公司日常办公制度

公司日常办公制度（共13篇）

篇1：公司日常办公制度

公司对分理处日常行政办公管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司全面管理工作，使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本，着力推进“三个转变”，一是推进转变管理思维和管理理念的转变。二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。以科学发展观为统领，全面实现公司规划目标，特制定本制度。

第二条本制度对公司下属机构日常行政办公管理的任务、权利和责任进行了规范和细化，从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平，真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。

第三条机构管理人员要倡导六种良好风气。

1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。

2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。

3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。

4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。

5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。

6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。

第二章日常行政办公管理的任务、权利

第四条根据在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用，结合已经制定出台的原有规章制度，对管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。

第五条遵守合作担保公司规章制度，应做好以下工作：

1、做好上传下达、下情上报工作。因此要多了解市场信誉，经常学习和掌握国家政策和上级指示、行业发展动向，结合我公司的特点，及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议，供领导决策

和指挥工作时参考。对于公司决定和安排的工作事项，要及时传达给各部门贯彻执行，并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判，及时的反馈给领导。把领导新的决策再传递到各部门，做到上、下级沟通、互动。

2、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织安排好工作，做好员工的思想工作，对布置的理财任务硧保完成，按时检查落实，做到心中有数。

3、认真落实制定的《员工薪酬管理办法》，学习公司各项规章制度，与公司融为一体。

第六条组织协调方面，应完成以下任务。

1、根据公司制定的理财任务要在全体新老员工中进行宣传、学习、示范，使全体员工认识到，这不仅仅是公司从企业发展角度建立的规章制度，也是社会文明发展的需要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队，才能不断对外提高理财效果。

2、根据制定的《理财制度管理规范》处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。始终鼓励能够起模范带头遵守规章制度的员工，教育帮助、处罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气，在理财氛围内树立一个良好的自然风气，培养出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。

3、量化考核是重要工作之一。根据公司制定的《量化考核办法》，要把理财工作做好，结合公司新制定的绩效考核暂行办法，从而评价出每位员工的个人素质和综合业绩。

4、公司以人为本制定的内部管理制度，是增加员工福利和凝聚力的一项利民措施。办公室要按照制定的标准和范围进行实施。

5、理财人员在办理理财任务时，一定要坚持原则，实事求是的办理，不准私自设立小金库。

6、关于利息和租房金、工资、行政开支、业务支出，根据制定的《理财管理办法》执行，要按规定立卷、归档、备查。

第七条保障方面应完成以下任务

1、硧保文件资料的齐全完整是公司管理工作的主要组成部分，文件资料属于公司的商业秘密，要严格按照公司制定的《档案管理办法》进行传递和设档管理。

2、办公用品的合理节约使用，关系到公司管理费的节超，办公室应根据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。对于一次性消耗的用品如：纸张、笔墨要节约使用；对办公用具要登记造册，分解到使用人保管、使用，要明确其责任。

3、因工作需要配备的计算机属于公司的固定资产，办公室应根据公司制定的《计算机管理办法》对违反规定的人员给予处罚。

4、电话是为方便与外界联系、沟通、开展业务使用，办公室应按照公司制定的《电话管理规定》监督使用和管理。

第三章奖、罚规定

第八条为了严格对制度的执行，做到工作有标准、有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。公司对在日常行政办公管理制度的执行情况和质量要进行考评。通过奖、罚措施，增强责任人的工作责任心，使公司各项工作管理精细化。

第九条办公室要定期对于落实、执行公司制度情况进行自检，将自检结果报公司总经理，由总经理组织有关部门及资深管理者参加进行评判。

第十条奖、罚的办法：按照本制度对办公室的工作从参谋助手，组织协调，服务保障三大职能方面，分条、分项评定。每一项都划分为“优”“良”“中”“低”“差”五个档次，暂定每半年综合考评一次。

第十一条本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目，考评记分，奖罚标准执行公司《行管人员的绩效考核暂行办法》。

第十二条本制度自二零一二年一月一日起施行。

河南凯澳置业有限公司

二零一二年一月一日

篇2：公司日常办公制度

_________办公室日常管理规定

第一章、目的办公场所是员工从事工作的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，全体同仁应自觉维护良好的办公环境。

第二章、员工行业规范

一、着装：整洁、大方、得体

 员工着装应合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服式正规、对外服务窗口人员应着职业装；

 鞋、袜应保持干净，在办公场所不赤脚、不穿拖鞋；

 女性员工可化淡妆，不得浓装艳抹；

二、举止：文雅、礼貌、精神

 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取；

 对待上级要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服

务；

 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派，党同伐异；

 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员；

 出入上级办公室，要敲门示意，进出房间随手关门；

 办公日常要保持良好坐姿，不得将脚放置于工作台面；

三、语言规范

 会话要亲切、诚恳、谦虚；

 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅；

 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠；

 严禁说脏话、忌语，使用文明用语；

 同事之间沟通问题时，应本“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

第三章、员工日常工作行为规范

一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁；

二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所；

三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料；

四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；

五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净；

六、室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；

七、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能

存在的矛盾和问题；

八、未经部门负责人及管理中心同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公

家具、办公设备；

九、公司电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，顺事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章、办公现场管理制度

一、工作时间，非工作需要无关人员不得无故在办公室逗留、不得做于工作无关事宜；午休时需提前五分钟结束，调整好状态及时进入工作中；

二、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、严禁在非指定区域吸烟；保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐；

三、在使用传真机复印扫描一体机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要

文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用；传真、复印、扫描后的稿件，应立即

拿走，禁止堆放在传真机复印扫描一体机上。

第五章、爱护公共财产

一、每位员工应爱护公司财产，如有损坏及时报修；属人为损坏照价维修或赔偿；公司发放的办公用品，员工需妥善保管；

二、电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由管理中心联系

售后人员对电脑进行维修，不得擅自处理；

三、发现设备、设施有问题时，需及时通知管理中心，由管理中心联系售后维修人员，并协调好维修时间，根据设备、设施的损害情况进行相应处理；

四、为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时

效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向管理 中心报告的责任。

第六章、罚则

一、本制度的检查、监督部门由公司管理中心执行；

二、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、书面处分、辞退等处罚；

三、各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计员工个人档案并影响当年度的年终评估。

第七章、附则

篇3：公司日常办公制度

一、办公室文员工作的特点

总体而言, 办公室文员工作具有琐碎、繁复、承上启下、左右协调等特点, 虽然通常不具备很高的技术含量, 却关系到企业生产经营的方方面面。仅以收发文件这一项工作而言, 无论是收上级领导文件下发到各生产一线, 还是从企业外部接收订单转给采购或销售部门。既要求办公室文员完整接收并及时转交, 又要求其能够清楚区分文件种类及文件应该送达的正确环节。无论哪一步骤失误, 都会直接或间接影响企业正常生产经营活动的开展。

二、办公室文员在公司日常运转中的作用

1.文字书写与文件管理的作用

这是最基本, 也是必需的作用, 是企业内务管理的组成部分之一。无论是内部生产经营性文字报告的拟定或者需对外报告的文字材料都由此岗位完成并提交。办公室文员在发挥这一基础作用过程中需要不断提高文字材料的书写质量, 以尽量简洁、凝练的商务性文字描述或总结涉及生产经营的数据、资讯等素材。另一方面, 企业内外相关文件的整理、汇总、分类、归档也需通过办公室文员这一岗位得以实现。企业内外部文件的管理不仅是对企业生产经营历史成果的积累, 也对未来的发展有着极为重要的参考和指导性作用。完整、准确的企业文件管理既有利于生产经营各环节迅速查找相关数据资料, 又是企业经营成果的展示和营造企业文化的组成部分。

2.枢纽和窗口作用

办公室文员除了发挥固有的文字处理和文件管理作用外, 往往还承担着承上启下、左右协调、内外沟通、形象展示等作用。例如, 企业管理层决策的传达和一线部门生产经营信息的反馈往往是由办公室文员作为“出入口”统一完成;采购环节与生产环节的需求和供应信息也经常由办公室文员这一端口进行相互传递;而企业外部关联单位的来访与接待也少不了办公室文员的筛选与参与, 作为关联单位或客户首次接触的对象, 办公室文员岗位还承担着企业形象展示和对外窗口的作用。

3.助手与参谋的作用

由于办公室文员是企业内部接触文字材料和生产经营性文件最全面、最完整的岗位, 每当企业年终 (或阶段性) 进行生产经营总结时, 常常需要办公室文员提供当年 (或该阶段) 生产经营的数据与信息材料。通常情况下也会要求办公室文员参与到企业的生产经营总结会议中, 以便领导或者管理人员随时了解年度 (或阶段性) 生产经营的相关情况。

另一方面, 当企业管理层作出未来生产经营决策前, 经常会要求办公室文员提供相应的历史性文字材料和经营参数, 比如历史同期数据或者同比与环比比率等, 有时甚至会要求办公室文员也参与到管理层的决策过程中, 目的在于充当决策者的参谋或助手, 使决策的制定能够更加贴合于企业往期的生产经营现实, 避免偏离正常运营轨道。

三、办公室文员应具备的素质与能力

由于办公室文员对于企业生产经营所具有的重要作用, 这一岗位从业人员的任职要求也比其他相对专业的岗位更多样和复杂。首先是文字处理能力, 不仅需要其能够熟练掌握和运用商务文书的书写标准与习惯, 而且需要其具备相当程度的总结、概括、提炼、分析的能力。同时, 既要能够全面、完整地表述企业生产经营过程中的各项参数与数据, 又应具备一定程度发现问题和分析问题的职业敏感度。

其次, 办公室文员还应具备高超的人际交往和沟通能力。在协调企业内外不同环节和部门的过程中, 办公室文员应具备能与大多数人顺利沟通和交流的能力, 既能够清晰表达已方的意愿和目的, 又能够充分照顾到对方的感受与情绪。在某种程度上, 办公室文员应充当发现冲突苗头并设法将矛盾解决于初期的“灭火器”一角, 当企业内部员工或者与外部关联人员因生产经营问题产生分歧难以达成一致的时候, 办公室文员应具备缓和矛盾、使沟通顺利进行的能力。

第三, 办公室文员还应具备不断学习的能力。信息时代的数据收集整理方式多种多样, 办公室文员应当具备持续学习新技术的能力, 提高文字处理和文件管理效率, 同时利用网络资源和新技术手段提高自身分析问题和解决问题的能力。

四、结束语

办公室文员在企业中属于容易被忽略的岗位, 其看似简单又不具备太多技术含量的职业特性往往难以引起管理层足够的重视, 然而这一岗位承担的各项细致、琐碎的工作职能却常常关系到企业各个生产经营环节的顺利运作, 因此办公室文员在公司日常运转中具有不可忽视的作用。

摘要：办公室文员一职在企业中既必不可少又常常容易被忽略, 本文介绍了办公室文员工作的特点及其在公司日常运转中的不可忽视的作用, 并就办公室文员应具备的素质与能力提出了见解与建议, 以期为企业管理层和相关工作人员提供参考。

关键词：办公室文员,公司日常运转,不可忽视的作用

参考文献

[1]倪伟明.办公室文员在公司日常运转中的不可忽视的作用[J].民营科技, 2014, (12) :131.

篇4：小步文化:从办公日常中精神出走

书香两岸李静媛

书香：当初是怎么产生“小步文化”这个书系的构想的？

李：应该算是机缘巧合吧。我们没有想把旅行书做到多大的规模，因为在市场上，这毕竟算是一个很小众的题材。但是正好碰到《迟到的间隔年》这部书稿，严格来说，它并不是旅行书——如果纯粹当作旅行的攻略或者指南来看，会失望的，因为里面没有任何关于景点的介绍、出游须知等等这些实用的东西。书里主要是写一个大学毕业、已经工作一年的男孩，知道国外有“间隔年”这样的概念，他觉得应该补上这么一课，就带着一万多块钱出发了。我觉得这个概念很新颖，还有作者生活的理念、人生态度，都是值得很多年轻人去思考、借鉴的，所以就出版了这本书，也引起了比较大的反响。于是就想，旅行，其实是我们生活的一部分，可以把它开辟成为一个特殊的书系，谈的不止是旅行，包括个人不可复制的生活经验，看看别人是怎样生活，可以给自己一些什么启发。“小步文化”就是希望读者能放慢脚步，在自己工作之外获得另外一种很美好的生活。

书香：书系里图文书和纯文字书各占一半。这是你们对这个书系做的一种调整吗？感觉作为一个书系在形式上应该统一一点，怎么会发展成两条线？

李：刚开始“小步文化”的构思是偏向小资的，最初的《越往南越南》、《简朴柬埔寨》都是这样的风格，有图有文。但是后来发现这个市场很小，而且价格比较贵，购买的读者群体就没有那么大。

基于经济效益的考虑，希望出版更大众的图书，让这个书系被更多人接受，所以组稿策划了《迟到的间隔年》、《背包十年》这种文字比较多的图书。文字书定价便宜，受众群也广，大学生、刚上班的工薪族都会喜欢，而且这几本书的内容并不只有旅行，还有点励志的味道。

书香：像刚才所说，图多字少，读者会觉得定价太高，也就是说其实绘本这种形式在国内的接受程度没有纯文字那么高？

篇5：公司办公室日常管理制度

第一章 总则

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，提高办公质量与效率。

第二章 细则

第一条 办公礼仪规范

1.仪表：员工衣着合乎企业形象，面容、穿着及修饰稳重

大方、整洁清爽、干净利落、悦目（禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服，不得纹身；女士不能穿吊带装、超短裙等；男士不能留长发、长指甲）。

2.员工举止文雅、礼貌、精神。

 上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人、微笑服务。 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

 出入会议室或上级办公室主动敲门示意，出入房间随手关门。3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。

 与他人交谈，要专心致志，面带微笑、言语平和、语意明确。 使用文明用语，严禁说脏话、忌语。

 同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌平和。

 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。

第二条

办公秩序

1．工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食，浏览不健康网页等与工作无关的事。

2．工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域，更不允许使用公司电脑等办公资源。

3．办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于更衣室）。

4．非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。

5．员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述，不得在办公场所大吵大闹，谩骂管理人员予以乐捐，殴打管理者直接报警和除名处理。

6．公共场所员工之间吵架者，双方乐捐100元/次，单方乐捐200元/次。

7．工作期间员工之间打架者，乐捐200元/次，先动手方乐捐500元/次，情节严重者直接报警和除名处理。第三条 人事行政管理

1．全员上班期间必须佩戴工牌，工牌资料必须填写完整，贴照片加盖公司公章。遗失工牌可在人事行政部申请补办，应缴纳工本费10元/次。如有员工离职办理离职手续时工牌必须交回，否则扣除10元工本费。

2．未经他人许可严禁进入他人办公室，不得擅自翻阅他人的包、抽屉文件、资料、报告材料等。

3．办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。4．全员自觉爱护公司设备，节约水电等资源，20分钟不使用显示器时须关闭，下班时须关闭电脑和显示器。办公设备由专人管理，未经许可不得搬用、修理，不得私自调换办公位置。

5．接听电话应及时，座机响铃三声时应接听，如受话人不能接听，距离最近员工应主动接听，重要电话做好接听记录。严禁占用公司电

话时间太长和公话私用。

6．严禁将银行办理信用卡或推销人员领进办公区，违者乐捐100-500元/次。

7．严禁在公司各个群内发布不文明信息及图片。

8．严禁将公司员工及管理人员的电话随意泄露给外来陌生人者。9．在职期间电话无法联络（超过一小时）罚款50元/次。10．有损团队荣誉者给予处罚200元罚款，严重者给予开除处理。11．因公外出不能打卡的员工，应向部门直属领导报备并填写《员工外出（出差）单》，注明外出日期、事由、外出起止时间。如因特殊情况不能事先填写《员工外出（出差）单》，应向部门直属领导报备，返回公司后第一时间补填《员工外出（出差）单》，否则按旷工处理。《员工外出（出差）单》一周交一次，超过一周作废。12．各部门员工未请假未向部门经理报备外出，无故不到岗，部门经理应第一时间通知人事部，如发现员工旷工部门经理不向人事部报备的，经查情况属实，罚款部门经理50-100元。第三条 卫生制度

1．自觉维护办公场所及个人办公区域清洁卫生，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣堆放杂物、随意丢弃废弃物等。

2．个人区域：办公桌及办公区域每天由各部门自行清扫。3．公共区域：由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

4．办公室内所有区域（包括卫生间、洽谈室、会议室等）禁止吸烟。

5．卫生间使用完毕后须及时冲水，一经发现不文明行为严厉处分。如发现上述情况，请及时汇报到行政部。第四条

钥匙管理

1．公司及办公室钥匙由部门及人事行政部统一保管，未经许可不得私自配用钥匙。因业务需求，须经部门负责人同意后，到人事行政

部进行备案，方可配用，员工离职时必须退回人事行政部。2．更衣服钥匙由使用人保管，钥匙遗失由使用人承担更换锁头费用。

第四条

会议室/洽谈室管理 1.会议室管理

 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室、洽谈室及公共区域。使用完毕后，使用人应及时恢复原状并做好清洁整理工作。

 会议室由人事行政部负责统一管理，使用时需先到行政部登记，经行政部同意后方可使用。

 会议室内的物品由人事行政部负责统一申购并管理，未经同意，不得擅自将会议室物品挪作它用。

 管理人员之培训、学习，经人事行政部安排可在会议室进行。2.洽谈室管理

 洽谈室是公司员工接待来访的客户业务洽谈时使用。

 洽谈室的桌/椅、茶水柜等为接待专用，未经同意不得擅挪用。 使用洽谈室前若内置物品有损坏，使用者及时报知人事行政部，若人为造成损坏，将追究当事人责任。第五条

会议制度

1．凡会议列席人员都必须准时到会，因业务需要不能出席会议者应先请假，同意后方有效，不得以任何借口缺席会议或迟到（遇出差例外），会议时手机应调至静音或关机状态，且不得随意走动，否则按相关条款处罚。

2.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。3.部门负责人需将会议内容传达给每个员工，以保证公司制度的快速、准确落实。

4.部门应根据工作需要，每周定期召开本部门工作会议。第六条

办公设备使用管理

1．公司复印机/打印机/扫描机专为公务之需使用，需复印/打印/扫描之资料必须是确有必要，禁止复印/打印/扫描任何私人资料。

2．复印/打印的纸张尽量两面使用，节约资源避免浪费。3．打印机/扫描机使用人要爱惜和正确使用打印机/扫描机，下班时关闭打印机/扫描机电源，并定期清理打印机/扫描机，确保其功能正常。

4．如打印机/扫描机发生故障，及时通知人事行政部联络专业保修商检修。如人为造成损坏，发生之相关维修费用，将由责任者全额承担。

第七条

办公用品购买、领用及管理

1．日常办公用品由公司人事行政部统一购买，专人保管，领用部门需登记各部门每月工作所需办公用品，应在每月25日前填写《办公用品原计划采购表》，由部门填写名称、数量及规格后上报人事行政部，由人事行政部统计审核后统一购买。各部门在申请时尽量考虑仔细，减少中途购买次数。若逾期未报计划，则视为该部门次月不需要领用新的办公用品，如发生办公用品费用由该部门自行解决。

2．各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，人事行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。

第三章 责任

1．本制度的检查、监督部门为行政人事部及各部门负责人共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。

2．上述规定中未涵盖乐捐金额的，第一次乐捐2.-50元，第二次及以上累计翻倍乐捐。

3．本制度自发布之日起生效执行。

陕西善合集团兰州分公司

篇6：公司办公室日常管理制度简单版

第一条 员工应严格遵守考勤签到制度，按时上班按时下班，冬春时间按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋时间8：30-12:00下午14:30-18：30执行。

第二条 上班后不得外出吃早点或办私事，需要外出须征得主管领导允许，午休后应按时上班。

第三条 不得将影响办公环境的或工作无关的物品带入公司。

第四条 员工上班时必须统一着工服，着装整洁、得体，不得穿军靴、凉鞋、及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。第五条 办公时间因私会客需和主管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第六条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条 每日上班后各部门或个人必须认真清理公共场所和个人房间的卫生、自觉做到清洁、干净。

第八条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放与工作无关的杂物；不得随地吐痰、乱丢纸屑。第九条 工作期间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待客人的除外.第十条 下班后、必须关闭所有电器设备、关闭门窗、锁门后方可离开。

第十一条 遵守保密纪律，严格遵守保密纪律“十不准”严禁泄露公司机密。

第十二条 文明入厕，节约用水，不能将杂物倒入洗手池，确保畅通。第十三条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十四条 日常办公/物资采购由所需部门采购人员填写办公采购申请表报行政办公室，办公室报总经理签字审批；采购用品完毕做好采购记录表，提供采购小票和发票.第十五条 公司用车提前审批、行政部统一派车方可出行。

本制度自发布之日起执行

篇7：办公室日常排查制度

一、办公室人员定期对教学楼、宿舍楼、办公楼进行检查、排查，检查、排查重点是：

1、建筑主体有无下沉、开裂等

2、变压器、各路配电箱能否正常工作，线路、灯管、开关、插座等是否完好

3、水管、水嘴、水闸有无漏水

4、水房、厕所是否漏水、堵塞

5、门窗、玻璃是否完好

6、供暖管路、管件是否完好

7、消防栓有无玻璃，水闸是否漏水，消防带、水枪是否齐全

8、学生用床是否牢固，有无开焊或其它损坏现象

9、有无长明灯、长流水等浪费现象

二、实施办法：

1、各班级把班级检查情况报年级主任，宿舍各楼层把本楼层检查情况汇总到本楼一楼，根据轻重缓急，统一安排维修。对人为破坏造成的损坏，根据损坏程度，收费维修。

2、办公室对各年级、宿舍因不作为造成的水电浪费现象，根据情况酌情处罚并通报。

篇8：计算机网络在日常办公中的应用

办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术, 不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中, 最大限度地提高办公效率和改进办公质量, 改善办公环境和条件, 缩短办公周期, 并利用科学的管理方法, 借助于各种先进技术, 辅助决策, 提高管理和决策的科学化水平, 以实现办公活动的科学化和自动化。

1.1 信息发布平台, 通知分发

内部建立一个有效的信息发布和交流的场所, 例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物, 使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播, 使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。

单位工作中, 多用于通知分发, 但由于缺少实物通知, 通知分发通常作为提示。

1.2 资源使用查看, 设备情况查看等等

它牵涉的内容比较多, 像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公, 要实现这个辅助办公的自动化。

作为办公室管理, 建立资源的使用情况非常重要:例如:我部门负责管理广电大剧院, 如果把大剧院的使用情况, 工作安排情况建到OA上, 其他部门的人提出使用大剧院时, 可先查看大剧院的使用情况。

1.3 OA工作流

工作流系统是办公自动化软件的核心。通过设计和使用工作流可以规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度, 工作流是一个万能模块, 它可以应用到各行各业以及单位管理的方方面面。

办公系统的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成:

表单:某一项工作可以用表单来表示:

流程:是工作过程中和环节的描述, 流程由工作的多个步骤组成,

例如:

申请人相关科室执行部门领导意见大剧院领导意见

*申请人在网上查看剧院使用情况 (资源) , 然后填写表单发起申请,

*提交下一流程环节 (本部门领导意见)

*转入下一流程环节 (大剧院领导意见)

*转入下一流程环节 (相关科室执行)

2. QQ群的应用

QQ群是腾讯公司推出的多人聊天交流的一个公众平台, 群主在创建群以后, 可以邀请朋友或者有共同兴趣爱好的人到一个群里面聊天。在群内除了聊天, 腾讯还提供了群空间服务, 在群空间中, 用户可以使用群BBS、相册、共享文件、群视频等方式进行交流。QQ群的理念是群聚精彩, 共享盛世。

3. 办公OA和QQ群的联系与区别

办公OA和QQ群都能应用在业务管理中, 都具有交流、通讯等功能, 但他们之间各有不同, 各具所长, 只有根据工作需要, 性质, 场合的不同, 合理应用, 才能发挥出他们各自的作用, 起到更好的效果。QQ群:是根据工作性质进行组群, 各群之间没有所属关系, 交流在群成员之间进行, 多用于Internet环境。

4. 网路办公应用展望

4.1 视频会议

随着信息技术在世界范围内的迅猛发展, 特别是互联网技术的普及应用, 基于云服务模式的网络会议得到迅猛发展, 被越来越多的企业应用到跨区域管理会议、面试招聘, 协同办公等工作场景中。但随着对于单位对网络会议功能、性能上的要求日渐加深, 需要视频会议系统不仅能提供视频的传输, 而且能提供视频、音频、图示和数据一体化的多媒体解决方案。因此, 集音视频、文档共享、互动环节为一体的多功能网络直播系统成为网络会议新的发展方向, 它是对传统视频会议的一次颠覆和创新, 具有大规模并发、高稳定、易操作、多互动的特点。

4.2 移动办公

在移动互联网的迅速发展的同时, 3G/wifi及4G网络的也开始大面积的覆盖。手机、平板的个性化应用日益丰富。移动办公也称为3A办公, 是一种新型的办公模式, 也逐步应用到业务工作中, 通过移动办公, 办公人员不但可以突破时间和空间的限制来进行办公, 而且能提高工作效率继和协同办公的强度, 同时能轻松的处理紧急事务。

结语

计算机网络技术在现实生活中广泛应用于家庭生活, 日常办公, 企业管理, 商业金融, 教育教学, 科学技术, 医疗卫生, 军事指挥等各个领域, 已经成为影响一个国家经济, 文化和科学技术发展的重要原因之一。在这个科技迅速发展的时代, 我们应该与时俱进, 掌握必要的信息技术的技巧, 熟练地应用于我们的工作和生活中, 从而方便我们, 更好的为我们的工作和学习服务。

参考文献

[1]梁红月.以知识管理为核心的第三代OA系统[J].北京邮电大学学报 (社会科学版) , 2004 (02) .

[2]洪国彬.基于随机Petri网的企业业务流程重组的理论与优化方法研究[D].天津大学, 2003.

[3]查炜.论知识经济时代的发展趋势——从信息管理到知识管理[J].东岳论丛, 2001 (04) .

篇9：学校日常办公制度整改方

为加强行风建设，上级领导组织暗访组进行纠风活动，该行动有力的遏止了上班族在上班时间不作为的不良风气，我们作为基层工作者表示坚决拥护。

在这次暗访中我校有一名工作人员在上班时间浏览凤凰卫视，虽说在进行查阅与工作有关的材料，但也涉嫌工作时间不作为的行为，为此我们虚心接受上级的批评。为了杜绝此类事件的再次发生，我们采取了如下整改措施：

一、我们召开专门的领导班子会议，对该工作人员进行了调查了解，并对该同志进行了批评教育，该同志也接受了同志们的批评教育，表示以后杜绝此类事件发生。

二、为此我们学校召开全校教职工会议，强调提高工作意识，再次重申和学习了我校制订的关于学校办公电脑管理使用的规定。要求全体教职工严格执行，如有人再犯类似的错误，必须严肃处理，绝不姑息。

三、同时我们明确规定办公室电脑为办公用品，严禁在上班时间利用办公电脑进行与工作学习无关的活动，如发现有违规行为，按学校规定严肃处理；如因该行为给学校造成不良影响的，按学校规定加倍处理的办公室电脑管理使用补充规定。要求全体教师严格遵守。

四、学校落实办公室组长负责制，组长督促办公室成员遵守办公制度，如出现违规现象，办公室组长负连带责任，学校校长也负领导责任的管理措施。

我们已清楚的认识到我们存在的不足，有决心改进提高，在上级的正确领导下，出色的做好我们的工作。

篇10：办公室日常管理制度

1.员工应严格遵守考勤制度，每天上班应提前10分钟到岗，下班按时打卡，如有业务外出业务应做好登记，未能回公司打下班卡要及时微信补签。2.9:00上班打卡后不得吃早点或化妆，9:00后打卡或未到者按公司相关管理制度处罚措施执行。

3.9:15分准时参加公司晨会，如无正当理由不得缺席晨会，主持人应提前做好准备工作。

4.不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

5.员工上班时必须穿工作服，工作服要整洁，佩戴工作牌，淡妆上岗。不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

6.如有客户来访，应热情大方的对待来客，使用礼貌用语。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；相遇时应礼让，并打招呼。告辞时，应道别。

7.办公时间不得私下会客，因私打电话必须简短，严禁用公司电话打私人电话。8.上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天、玩游戏；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作；工作时间，不得串岗闲聊。9.非正常上班时间不允许在办公室内逗留，有特殊情况加班的除外，离开前关好门窗。10.个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁； 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满，每个人应保持办公室区域的整洁卫生。

11.公司办公区域、会议室严禁吸烟，夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须指定场所进行，如有客户要求除外。

12.严禁在前台及会客厅就餐，上班时间内不得用餐、吃零食，工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客户的除外。

13.下班、午餐期间或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，公文、票据、现金及贵重物品等须锁入抽屉内，关窗、锁门后方可离开。14.遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密，各员工不得私底下讨论工资情况。15.各部门人员严格按照卫生轮值表参加公司卫生工作，并积极参加每月1日清洁大扫除。

16.爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿，使用电器及办公用品、耗材时严禁铺张浪费。

篇11：办公场所日常管理制度0

办公室是处理公司业务、接待客商的公共场所，每一位工作人员都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。为规范管理，特制定日常管理制度如下：

第 一 条员工应严格遵守指纹考勤打卡制度，准时上班按时下班，时间按8：30-18：00执行；不得迟到、早退。

第 二 条 上班后不得外出吃早点或办私事，确有需要须征得部门领导允许，午休后应准时上班；上班时，保持办公室门敞开。

第 三 条 不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。

第 四 条 员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第 五 条 办公时间因私会客需向部门领导报备，私会客时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第 六 条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩电脑游戏、私聊QQ、看视频电影、浏览与工作无关网站；不得无事串岗、吃零食；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第 七 条 个人所属的桌椅、设备等由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

第 八 条 办公室环境要求整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。

第 九 条 工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒意状态上班（接待公司客人的除外）。

第 十 条 下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯、电扇、空调等耗电设备，午餐期间关闭电脑显示器和电灯。

第十一条 遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十二条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

篇12：公司日常办公制度

1 Word软件在日常办公中的应用技巧

1.1 数据中的小数点的输入技巧

在日常办公中, 需要经常性的输入数据, 在输入小数点时为了节省时间, 同时避免中英输入法间的切换, 就需要利用Word软件的“工具”中的“自动更正”, 同时运用“编辑”中的“替换”, 在“替换为”中填上“。”“.”“、”这三个标点符号, 并单击“确定”按钮即可。这样在输入数据时, “。”就会自动变成“.”, 同时也避免了输入法之间的来回切换, 并且节省了一部分时间, 该方法在Excel中也同样适用。

1.2 数字化调整在Word软件中的使用

在使用Word的过程中, 通常会对一些内容或格式做出调整, 一般我们可以用鼠标直接完成。但是在文档要求比较高的情况下, 要调整其内容时, 鼠标将满足不了这一要求, 需要进行数字化调整来完成。

1.2.1 文本缩进的精确调整

在段落格式中, 文本缩进是其最重要的内容, 一般情况下我们将鼠标定位到水平标尺上, 并拖动相关的图标就可以调整文本。但是为了做到文档的精确调整, 则需要运用“格式”中的“段落”菜单, 打开“段落”对话框后单击“缩进和间距”, 在所要调节的内容中输入相应的数据, 单击“确定”即可。除此之外, 为了节省时间, 我们还可以按住“Alt”键并单击水平标尺上相应的图标, 这时水平标尺上就会显示出相应的数字, 根据这些数字可进行文本的精确调整。

1.2.2 对象大小的精确调整

当文档中插入图片后, 要将该图片调整到合适的大小, 就需要双击对象, 并在已经打开的对话框“设置图片格式”中单击“大小”选项卡, 通过使用微调按钮对图片的大小进行相应的调整。为了对图片进行全方位的裁剪, 可单击“图片”选项卡, 对所插入的自选图形进行大小的调节时, 可以采用上述中所说的方法来进行, 同时这种方式还可以对自选图形的旋转角度进行相应的调整。

1.2.3 对文本框与文本的内外距离的精确调整

在默认的情况下, 文本框与文本会有一定的距离, 想要对此距离进行相应的调整, 就需要双击文本框的边框, 在弹出的“设置文本框格式”对话框中, 单击“文本框”, 我们可在该选项框中对边框与文本的内边距进行相应的调节。在设置文本框与外部文字间的距离时, 应单击“文本框”中的“版式”, 选择所需要的环绕方式, 单击“高级”按钮, 在打开的“高级版式”对话框中单击“文字环绕”选项卡, 这样就可以在“距正文”项目中调整文本框及外部文字的距离。

2 受损文档的恢复

2.1 Word文档的自动恢复

在编辑文档时常常会遇到断电、死机、程序不响应的情况, 使文档不法得到不及的保存, 从而导致文本内容的丢失。这时我们可以重启计算机, 在打开Word软件后系统会自动弹出文档恢复窗口, 为了使损失减少到最低, 我们应在窗口中选择一个较晚的自动保存项目, 并进行修复。同时, 设置自动保存的时间可以将自动恢复的成功率进行有效的提高。具体的操作步骤是:打开“工具”→“选项”对话框, 在该对话框里勾选“保存”中的“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”, 并在“自动保存时间间隔”中设置一个较短的时间间隔, 然后单击“确定”按钮即可, 这样就可以避免文档丢失的可能性发生。此外, 我们可利用“Ctrl+s”快捷键来及时的保存文档, 同时应养成使用其他快捷键的习惯, 这样可以使文档的编辑效率得到有效的提高。

2.2 修改启动

在Word文档中, 由于宏命令的使用常常造成文档打不开的现象发生, 为了避免这一问题的出现, 我们在打开文档时应提前修改Word软件中的参数, 使宏命令得到有效的禁止。具体操作方法为:打开“我的电脑”, 找到Word软件的安装程序, 将“Winword.exe”文件复制到桌面上, 形成快捷方式, 并打开该快捷键的属性窗口, 在“目标”后面填写上“/m”, 并保存该快捷方式。将所要打开的其他文档拖动到“Winword.exe”文件的快捷方式上, 就可以避免宏命令的启动。此外, 在资源管理器中找到相应的文档, 按住shift键并双击Word文档, 可以阻止宏启动。

2.3 文本的恢复

为了使Word文档中的文字得到有效的恢复, 我们可以运用“从任意文件中恢复文本”转载器的功能。具体方法是:单击“工具”→“选项”中的“常规”菜单, 在该菜单中勾选“打开时确认转换”选项, 然后单击工具栏中的“打开”菜单, 在该对话框的“查找范围”选项卡中对文件的保存路径进行选择, 然后单击“文件类型”→“从任意文件中恢复文本”, 同时将要打开的文档选中, 单击“打开”即可。这样可以有效的恢复文本内容。

3 结语

关于Word软件在日常办公中的应用技巧还有很多, 我们在掌握常用的功能外, 还要掌握这些使用技巧, 这样在工作中不仅可以避免文档数据的丢失, 促进了工作时间的合理分配, 而且有效的提高工作质量和工作效率, 有利于整个公司的发展。

摘要：随着电子计算机的发展, 使Microsoft Office软件在全世界范围内得到普及和应用, word软件作为Office软件的重要组成部分, 其文字处理功能在日常办公中发挥着重要的作用, 因此, word软件的熟悉运用对办公人员来说是非常重要的。本文通过介绍Word软件在日常办公中的应用技巧, 对受损文本恢复方法加以探究, 希望为办公人员提供参考。

关键词：Word软件,日常办公,应用技巧

参考文献

[1]何汉华.Word软件在日常办公中的应用解析与应用[J].软件导刊, 2009 (02) :129-132.

[2]康懿.基于SQL Server的数据库恢复技术[J].科技信息, 2009 (29) :145-148.

[3]单红丽.浅谈Word软件在日常实际生活中的应用[J].中国高新技术企业, 2011 (09) :156-159.

篇13：办公室日常管理制度

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。第一条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。第三条 上班打卡后不得外出，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，不穿奇装异服。

第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备；因私打电话必须简短。

第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、上网聊天；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第八条 上班时间内不得用餐、吃零食。第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。第十条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；值日生大扫公共区域卫生；每周一次大扫除。第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有屋外或指定场所进行。第十二条 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十四条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条 未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；