知识产权管理办公室岗位职责

知识产权管理办公室岗位职责（精选6篇）

篇1：知识产权管理办公室岗位职责

知识产权办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责

1、负责依据总办会要求起草工作计划及实施工作安排。

2、负责策划建立企业知识产权管理体系并推进实施。

3、负责对企业知识产权各项工作的审查、监督。

4、负责部门工作的统筹安排及部门岗位考核工作。

5、负责建立知识产权管理绩效评价体系。

6、负责部门工作会议的召开和部门审计工作。

7、负责对审核业务部门的申请，完成专利、软著的内部审稿。

8、负责对获取的专利、软著撰写人员提请公司奖励实施工作。

9、负责对知识产权相关文档、档案的保密责任。

10、负责知识产权纠纷的协调和处理、诉讼等对外工作。

11、负责建立知识产权风险预警机制。

12、负责参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议。

13、负责推进知识产权文化建设和工作环境优化。

二、知识产权专员岗位职责

1、负责及时、准确、搜集政府关于知识产权的优惠、扶持、资助政策，并提交 部门负责人报公司领导决策。

2、负责落实政府对知识产权示范企业的各项工作要求。

3、负责协调接待政府相关部门的调研、来访和交流、答辨等组织工作。

4、负责落实公司对知识产权各类管理规定，落实业务流程要求，协助部门负责 人开展工作。

5、负责公司知识产权的申报维护工作，与专利、软件著作权代理机构进行协调和沟通。

6、负责组织和建立知识产权档案管理工作，落实借阅手续流程。

7、负责督促撰写人按工作计划及时提交专利、软著文档。

8、负责与国家专利、软著管理部门的材料提交、补充和衔接工作。

9、负责向部门负责人提交知识产权奖励的统计数据。

10、负责向公司财务提交知识产权的财务预算及预算实施。

11、负责落实知识产权培训工作。

篇2：知识产权管理办公室岗位职责

为全面实施公司知识产权，提高公司竞争力，经公司领导研究决定，现将公司知识产权办公室职责任务明确如下：

1、归口管理公司所有专利、商标等知识产权事务；

2、负责对上级知识产权工作部门，机构的联系和协调；

3、负责社会有关专利，有关科技信息的收集、整理、及时向公司主管领导作出书面报告；

4、及时向公司领导及技术部提出有关科研发展方向性建议；

5、在公司知识产权战略框架下，拟定并书面提出公司知识产权工作计划和具体目标、具体措施，报公司领导审批；

6、负责公司专利申请，起草专利申请的基础性文件；

7、负责公司已申请专利的维护年费及有关费用的催交工作；

8、负责协同档案室，整理保存公司有关知识产权方面的各类文件，以备领导查阅；

9、根据公司领导安排，代表公司处理有关知识产权方面各项法律事务，包括维权诉讼事务；

篇3：知识管理:高校办公室管理的创新

知识管理一词是由现代管理学之父彼得·德鲁克提出的。 知识管理把创新能力、反应能力、工作效率、技术素质这4 个方面作为基本概念,以帮助学习者尽快适应知识管理的相关要求。 知识管理是一个学习的过程,在这个过程中,个体即学习者通过学习知识并获得更多的经验,然后将所学的知识、经验通过行为反映出来,达到与其他人共享的目的,用以提高和培养个人的素质与能力,增加个人的价值。 同时知识的共享使得群体的智慧得到提高,管理组织的应变能力和创新能力得到增强。 知识管理从属于信息管理,但是两者又有所不同。 信息管理是把信息作为资源从技术、组织、人才3 个方面进行管理,信息管理的好与坏是与个人或组织有关的。 当这些信息被广泛地传播并得到应用时,它们就成为了知识。 所以,知识管理从某种程度上来说是信息管理的一种延伸。 当前,知识管理主要应用于企业管理当中,实施知识管理能够激发员工参与的积极性, 从而提升企业的创新能力和凝聚力。 而在高校办公室的管理机构改革中,知识管理也是必不可少的一个要素。 高校办公室想要更好地为学校的领导层服务,提供更多的决策助力,就必须做好知识管理。

2高校办公室管理面临的主要问题

(1) 人员缺乏工作的主动性,工作中常常处于被动,甚至逃避工作。 办公室的工作繁杂冗重,需要具备极强的机动性,否则就会出现在工作中疲于应付,成绩平平的现象。 高校办公室人员缺少独立思考的时间,极大地降低了工作效率。

(2) 学校领导层对于知识管理没有给予足够的重视。 办公室的工作性质决定了办公室的工作是为领导服务, 要快速有效地完成领导交办的任务。 领导想要取得一个好的工作结果,就要充分了解知识管理对于办公室工作的重要性, 切实加强知识管理。

(3) 心理状态不佳影响了个体的工作质量。 高校办公室经常存在一些紧张情绪及其他不良心理因素, 例如怕处理不好各方面的关系,对困难工作望而生畏等,都会影响员工的心理,导致工作中出现问题。

(4) 对管理缺乏科学的认识和研究。 管理是一门科学,在当今社会中的许多领域都有着广泛的应用。 传统的管理注重对物的管理, 忽视了对人的管理, 极大地阻碍了管理工作质量的提高。

3实现高校办公室知识管理的对策

3.1 建设具有极强应变能力的创新管理系统

与传统的办公室管理工作相比, 知识管理突出了在新时期环境下,人员需要超越地域和时间的限制进行工作,要具有灵活性、开放性和知识中心性,更加强调知识在办公室工作中的重要作用。 高校办公室必须创建一个可以满足现代化办公需要,有效处理大型数据和信息的环境,为学校信息资源的共享和进一步处理而服务。 还可以建立一个基于网络的信息知识操作平台,用以支持更好地处理办公信息。 这一平台包括硬件和软件两方面,硬件是计算机网络环境和相关设备; 软件则是指操作系统和数据库,包括相关软件的开发升级。

3.2 建立支持知识管理的高校办公室系统

高校办公室要想进行有效运作, 就必须以科学的管理理论为指导,创新管理思路,特别是对管理方案进行彻底的改革,要采取科学、规范、高效率的信息获取及处理方式,建立高校办公室系统。 这个系统涵盖了办公信息处理的具体流程、相关的规范和要求,办公信息的处理和共享等诸多方面的内容,并严格制定工作标准。 由于高校办公室系统是基于网络环境建设起来的,因此在实际操作的过程中,必须重点考虑公共安全及信息保密等措施,确保办公系统不被非法入侵和破坏,系统中的信息不被窃取和篡改。 同时还要保证所有用户能够正常使用系统中的所有共享资源,为用户提供信息服务。

3.3 建设一支有理想又有能力的人才队伍

通过增进学校领导对知识管理的了解, 积极邀请领导对办公室工作进行指导和检查,引起领导的重视,使工作中的各项机制得到健全和完善,制度得到创新和发展,充分调动起办公室内管理人员的工作积极性和创造性,主动学习如何加强知识管理,运用高校办公室系统处理信息。

3.4 建立起与用户相关的各类应用系统

高校办公室系统的建立和推广将改变传统的办公室管理模式, 在这个过程中要根据自身的特点和需要有针对性地建立相关的应用系统,如:无纸化公文流转系统、办公信息采集加工系统和视频会议系统等,分批逐步实施,使办公室的管理人员尽快适应新型管理模式。

4总结

高校办公室管理不仅影响高校管理的质量, 还制约着高校的创新与发展。 办公室管理人员必须加强学习、解放思想,努力提高自身素质,在切实做好本职工作的基础上,进一步提高办公室知识管理能力,为高校的发展奠定坚实基础。

摘要：高校办公室知识管理既能提高创新能力和反应能力,增强人员技术素质,又符合新时代信息管理的理念,通过建立基于网络的知识管理平台,加强办公室知识管理,提高高校办公室的效率。

篇4：知识产权管理办公室岗位职责

关键词： 办公信息系统 知识管理

一个国家的信息化程度已经成了衡量一个国家的现代化最重要的指标，为了适应时代发展，我国在不断的增进经济信息化的发展。在各项业务信心化系统格局中，直接提供管理者日常办公和进行决策的服务办公系统有着越来越重要而特殊的地位。随着现代办公信息化系统的广泛应用，对进一步提高适应知识信息时代的(MOIS)等能提高综合应用效益的办公信息系统有着越来越高的关注。

1现代办公信息系统的相关理论与特征

1.1MOIS理论

MOIS是指以实现高质量、高效益、无纸化和安全可靠办公为目的，在先进的信息化技术、现代科学管理理论和智能技术、具备知识管理的能力、强大的科学决策和办公功能、具备集成的综合信息业务能力、可以快速向管理和各级办公人员提供全面的信息和辅助性决策服务、简捷实用的操作和具有战略意义的一个信息系统。

1.2MOIS的需求与传统办公信息系统的区别

MOIS进一步的强化和提升了已有的文档管理功能，更加充分的体现出现代知识管理观念，MOIS强调智能处理、综合信息和辅助决策的功能，为管理人员提供更加强大有力的网上协同合作的办公能力。基于MOIS理论的现代办公信息系统与传统的办公信息相比，MOIS具有更好的开放性、发展性和能够提供可持续发展应具备的能力。

2知识管理现代办公系统

2.1基于MOIS理论的知识管理的现代办公信息系统

托马斯认为，知识指包含着价值观、经验、关联的信息和专家业内人士见解等因素结合的动态集合物。从组织上来说，知识不仅是存于数据库和文档中，还存在于组织的过程、日常工作和实践规范中。人是知识实现的主体，信息是转化知识的前提。知识在信息的运用过程中不断得到创新和生成，它具有内隐性、可转移性、分布性、使用性和专业性的特征。知识从本体论来分，可以分为个体和组织知识。知识从个体能否意识到的程度可分为内隐和外显两类。

知识的运动过程称为知识活动，是组织的管理知识过程，包括知识的加工、生成与转移。组织知识的创新过程是指知识在组织的内部进行相互转化的过程，创新知识的存在以内隐到内隐知识的社会化、内隐到外显知识的外部化、外显到外显知识的组合化、外显到内隐知识的内部化。组织内部知识的创新是内隐和外显知识的相互作用过程。

以人为中心的知识管理，是指以信息为前提，以创新知识为目标，把知识看成是可利用可发展的资源的一种管理思想。知识管理是在人力资源管理中对集体的技能与知识进行捕获和运用的过程，它的目的是要寻找人知识创新和信息处理能力之间的最佳契合点，以便能在整个管理中能最大限度实现共享知识。简而言之就是说在最合适的时间将最恰当的知识传给最合适的人，让人们作出最恰当的决策。知识管理是知识时代的迫切需要，是一种新型的管理模式，与组织文化背景存在互动关系。

2.2知识管理与MOIS

MOIS运用了知识管理的理念和技术。MOIS的信息、功能、管理维护体系融入了知识管理；向各知识提供了恰当的贮存形式，方便使用；鼓励系统中的个体有意识的分享知识，并提供相应是功能系统。MOIS中应用的知识管理技术有数据仓库和数据库、文本与数据挖掘、分布式的存储技术、Intranet/Internet技术、文档资料的管理、其他信息技术如人工智能、专家系统等。

2.3现代办公信息系统

现在的社会是个海量信息的社会，大量的信息在社会以及办公环境中存在，使得信息系统的管理变得十分重要。当把对这些知识的管理看成是一个企业、一个行业，甚至是一个国家生存和发展的决定因素时，对知识的管理就会越来越受人们的关注。纵观国内外，虽然有关知识管理的理论和技术在各个领域都得到了很大的发展，但是因为其丰富的内涵和多样性，使得对知识的管理更复杂和难以理解，所有的企业都希望并且都需要提高办公效率，都会遇到风险，都需要以系统的和信息化的手段使得机构的运行效率最大化等等。为此，我们进行了基于知识管理的下一代高职院校办公系统的研究。

基于MOIS的现代办公信息系统有以办公信息系统为核心，相关辅助业务信息，整合多样化外部信息形成的立体多维信息网络的系统信息体系，由基础办公与业务信息、信息决策与信息知识三部分构成；功能体系体现知识管理的特征，通过改造办公系统管理机制提高办公效率，灵活应用环境；网络结构体系能适应系统数据的分布要求，它由单个局域网络环境、内地和异地多种网络互连的分布式的网络环境构成；安全以维护管理体系有信息、网络安全和相关的安全管理制度。

2.4COIS办公信息系统

COIS是知识管理的现代办公信息系统的运用。用户将近500人的办公信息系统，通过防火墙与互联网各连，采用Intranet技术，基于NT的IIS的Web服务器，前端使用IE5.0以上的浏览器，Oracle的数据库服务器进行办公。COIS的功能有维护代码、角色、部门用户刊物、功能扩展等功能。COIS可以基本实现一个单位非密公文、业务信息、政务信息计算机水平，文档资料和快递信息的电子信息存储、传递、批示和归档，对单位工作效率、办公人员的计算机水平，增加了人与人之间的联系。

3结论

实行“一站式”服务是当前我国电子政务建设的一大目标，这对于企业各部门之间充分了解并利用彼此所掌握的信息资源，进一步进行信息整合、资源共享和协同办公都有着良好的促进作用。在电子政务环境下，加快知识的使用和流动，并创造经济价值和管理效应是知识管理的核心。而基于知识管理的新型电子政务系统的构建，应从我国政府部门的实际情况出发，结合“一站式”服务的框架模式来进行。MOIS是一个适应知识经济时代、不断往前发展的现代信息系统，它是基于最新信息技术、现代科学管理系统、面向知识时代的新型办公系统。利用MOIS理论建立的相关信息办公系统如COIS增加了组织信息的价值，增加了工作者的成果，降低了技术处理的成本，提高了企业单位的竞争力。

参考文献

[1]刘军.电子商务系统的规划与设计[M].人民邮电出版社，2006.

[2]高传善.分布式系统设计[M] 北京:机械工业出版社，2007.

篇5：综合管理办公室岗位职责

主任岗位职责：

1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室工作计划，负责各岗位工作的组织和协调，全面掌握办公室的工作动态；

2、负责各项行政管理工作，对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办；

3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调；

4、负责所信印管理工作；

工会副主席（兼精神文明干事）岗位职责：

1、负责工会工作策划，负责工会、职代会的各项日常工作；负责工会网站的维护工作；

2、负责开展提案、合理化建议的征集工作，负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排；

3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作；

4、负责劳动保护监督检查工作；

5、协助所总支做好职工思想政治工作；

6、组织参与民主评议领导干部工作；

7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作；

8、负责制定所精神文明创建工作的计划、总结及精神文明创建的日常工作；

9、负责民族团结教育策划及日常管理工作；

10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。

宣传（保密）岗位职责：

1、负责所大事记的收集、编发工作；

2、负责全所公费报刊的订阅；

3、完成其他临时性工作。

计划生育（女工）干事岗位职责：

1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作；

2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作；

3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作； ；

4、负责健康教育工作；负责女职工妇女病普查工作的组织及数据收集、汇总分析工作；

5、完成其他临时性工作；

团总支书记岗位职责：

1、负责召集团总支委员会和团员大会，研究安排团总支的具体工作；负责团总支网站的维护工作；

2、检查团总支工作计划的执行情况，按时向团总支委员会、所党总支和院团委报告工作；

3、了解掌握团员（青年）的思想、工作和学习情况，做好思想政治工作，发挥团员（青年）模范带头作用；

4、结合青年的特点，组织积极向上的体育锻炼等活动；

5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展各项工作；

6、完成其他临时性工作；

7、负责分管工作各项考核指标的完成。

文书（机关总务）管理岗位职责：

1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作；

2、负责所出差证的管理工作；

3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核工作；

篇6：办公室管理岗位职责范本

2.包括但不限于:档案资料管理、考勤管理、会议安排、考勤管理、费用报销、流程审批等;(如：办公室资料收集整理汇总、档案管理、文书起草、制度编撰，协助管理制度的完善)协助办公室主任负责部门物品的采购、领用和分发工作。

3.协助部门领导完善汇报PPT的编辑、日常文字文档的处理工作;