公司行政综合部职责

2024-05-29

公司行政综合部职责(共14篇)

篇1:公司行政综合部职责

综合部职责

1、负责为经营班子决策提供支持,并跟踪落实督办总经 理办公会决议事项。

2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行,并督 促管理制度的有效执行。

3、负责公司企业文化建设,增强公司凝聚力,维护提 升企业整体形象。

4、负责公司接待工作及对外公共关系的联络协调。

5、负责公司对外宣传工作的联络、组织。

6、负责公司层面对内对外公文、材料、领导讲话等文稿的起草。

7、负责公司各项工作的后勤保障服务工作。

8、完成公司主要领导与分管副总交办的其它工作任务

篇2:公司行政综合部职责

部门名称:综合行政部

直接上级:总经理

下属部门:公司办公室、人事、行政后勤; 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二

十五、组织开展规范化管理相关工作,修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作

公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理

公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作

报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理

公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理

做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理

篇3:公司行政综合部职责

关键词:行政自由裁量权,裁量基准

一、文化市场综合行政执法中自由裁量权的理论内涵

1983年出版的统编教材《行政法概要》在对行政措施进行分类时指出:“凡法律没有详细规定, 行政机关在处理具体事件时, 可以依照自己的判断采取适当的方法的, 是自由裁量的行政措施。”[1] 这是我国学界对行政自由裁量权概念的最早表述。王名扬教授在《美国行政法》中关于行政自由裁量权的定义是:“自由裁量是指行政机关对于做出何种决定有很大的自由, 可以在各种可能采取的行动方针中进行选择, 根据行政机关的判断采取某种行动, 或不采取行动, 行政机关自由选择的范围不限于决定的内容, 也可能是执行任务的方法、时间、地点或侧重面, 包括不采取行动的决定在内。”姜明安教授认为“自由裁量行政行为是指行政主体对行政法规范的适用具有灵活性的行政行为。”[2] 罗豪才教授在《行政法学》中的定义是:“自由裁量权是指在法律规定的条件下, 行政机关根据其合理的判断, 决定作为或不作为, 以及如何作为的权力。”[3]

从以上论述可以看出, 虽然表述的形式不一致, 但对自由裁量权的理解只是侧重点的不同, 在实质上是一致都的, 即行政自由裁量权是指行政主体在行政管理活动中所拥有的, 在法律规定的范围内可以根据具体情况依合法目的和自己意志, 自行选择最为合适的行为方式及其内容的一种权力。行政自由裁量权是行政权的重要组成部分, 具有如下两个特征, 首先, 行政自由裁量权直接来源于法律法规的授权。法律法规可以通过明示或默示的方式授予行政机关以自由裁量权。如法律法规通过使用的“情节严重”、“情节较重”、“情节轻微”以及“可以”、“或者”、“适宜”、等相对模糊和抽象的词语赋予行政机关自由裁量的权力。其次, 行政自由裁量权具有“自由性”。行政自由裁量权相对于一般法定行政权来说是一种“自由”的权力, 灵活性大。行政机关享有自行判断、自行选择和自行决定是否作出某种行为, 在何时何地实施行为, 怎样行为的广泛自由。

在现代行政中, 行政自由裁量权是必不可少的, 姜明安教授认为自由裁量权存在源于行政实务和行政法理论中的四对矛盾, 分别是:其一, 行政管理事务的无限性与法律有限性的矛盾。其二, 行政管理事务的专业性与立法者的非专业性的矛盾。其三, 政治、政策需要相对灵活性和法律需要相对稳定性的矛盾。其四, 形式正义要求公平性与实质正义要求公正性的矛盾。

文化市场的自身特殊性存在使得自由裁量权在我国的文化市场综合执法中必不可缺, 根据我国文化市场管理的法律、法规、规章的规定, 在具体的文化行政执法中, 自由裁量权主要体现对事实要件认定的自由裁量、判定情节轻重的自由裁量、选择处罚的对象、种类和幅度的自由裁量三个方面。由于文化市场综合执法中的自由裁量较为广泛, 裁量幅度有着较大空间, 较大的执法裁量权受实际情况的左右往往会引发裁量权的乱用。而究其原因包括, 其一, 裁量权授权的目的与裁量权行使的目的并非总是一致。其二, 裁量权授权所基于的前提与裁量权行使者的实际情形并非总是一致。其三, 裁量权授权所基于执法信息条件与裁量权行使时执法者实际可能掌握的信息并非总是一致, 导致其行政裁量有失偏颇。

任何法律法规在授予行政机关自由裁量权时, 都有其内在目的。文化行政机关在行使自由裁量权时, 必须正确理解授权机关的立法意图和精神实质, 否则, 自由裁量权的行使将会失控。

二、文化市场综合行政执法中自由裁量权的控制

为了防止行政机关及其工作人员滥用职权, 行政裁量权需要制约和规制的, 姜明安教授认为制定法在规范和控制行政裁量权方面的作用是有限的。因为制定法既然赋予了行政机关裁量权, 就不应该再对授权行政机关裁量处置的事务作更进一步的具体明确的规定, 或更进一步制定裁量基准式的规则。否则, 行政裁量空间就会大为压缩, 甚至使之不复存在, 行政裁量就无裁量可言。因此, 姜明安教授提出:承担规范和规制行政裁量主要任务的只能是软法。[4] 在具体实践操作中以软法结合制定法的硬法或承载软法规范的硬法 (如程序性硬法、规定立法目的、立法精神、法律原则等软规范的硬法) 共同规制自由裁量。并提出了六种规制行政裁量权的基本途径和方式:其一, 通过法律程序规制行政裁量权的行使。其二, 通过立法目的、立法精神规制行政裁量权的行使。其三, 通过法的基本原则规制行政裁量权的行使。其四, 通过行政惯例规制行政裁量权的行使。其五, 通过政策规制行政裁量权的行使。其六, 通过裁量基准规制行政裁量权的行使。[4] 对于文化市场综合执法中自由裁量权的控制在具体实践中由几下几种方式。

(一) 完善文化市场综合行政执法裁量基准制度

以裁量基准的制定来控制行政自由裁量权已被广泛应用于实践之中, 跟据学界理论, 当裁量基准具备法律授权的依据, 法律授权目的、范围与内容亦属明确时, 不论其规范内容涉及公民权利或仅限于纯粹行政内部事项, 即可以认定为法规命令。[6] 当裁量基准于形式上欠缺法律授权时, 若其规范内容是否直接涉及公民权利义务事项, 仍认为是行政法规。因此, 以此反推, 形式上不具备法律的授权, 内容是行政机关为了补充裁量权所制定的裁量基准, 即属行政规则[7] 。虽然裁量基准没有法律授权, 但应以授权法律作为依附对象, 当裁量基准依附的法律构成要件已经明确, 在未逾越法律意旨的前提下, 行政机关始得运用裁量基准针对法律应如何执行作具体的补充。因此, 裁量基准对行政执法具有重要的意义, 它有利于文化综合行政执法保持一定的灵活性, 切合本地具体情况;同时还有利于行政执法具有一定的连贯性, 让执法保持相对统一的尺度。

2011年6月24日, 重庆市文化市场行政执法总队下达了《关于印发<文化市场行政处罚裁量基准>的通知》, 正式出台了《文化市场行政处罚裁量基准》。该《基准》出台促使文化执法行为更加合理, 引用凤凰新闻的评论就是:压缩自由裁量权, 重庆文化市场行政处罚将“明码标价”, 让“执法者心中有谱, 被罚者明明白白”。[8]

该《基准》包含八部分内容, 以非法出版物处罚规定为例, 由出版行政主管部门没收出版物、违法所得, 违法经营额1万元以上的, 并处违法经营额5倍以上10倍以下的罚款;违法经营额不足1万元的, 可以处5万元以下的罚款等。针对“违法经营额不足1万元的, 可以处5万元以下的罚款”这一宽泛的罚款规定, 《基准》划出四个档次:违法经营额1000元以下, 或者涉案出版物100册以下的, 罚款1000元至5000元;1000元以上5000元以下, 或者涉案出版物100册以上1000册以下的, 罚款5000元至2万元;个人违法经营额5000元以上1万元以下, 或者涉案出版物1000册以上2000册以下的, 罚款2万元至3万元;单位违法经营额5000元以上1万元以下, 或者涉案出版物2000册以上5000册以下的, 罚款3万元至5万元。

以周口市文化执法市稽查大队为例, 其执法队内部统一印发有《文化市场法律、法规汇编 (内部资料) 》, 其实质就是各个执法领域内的裁量基准。如其中的《<互联网上网服务营业场所管理条例>行政处罚裁量标准》规定:其处罚依据是, 第三十条:互联网上网服务营业场所经营单位违反本条例的规定, 有下列行为之一的, 由文化行政部门给予警告, 可以并处15000元以下的罚款;情节严重的, 责令停业整顿, 直至吊销《网络文化经营许可证》: (一) 在规定的营业时间以外营业的; (二) 接纳未成年人进入营业场所的; (三) 经营非网络游戏的; (四) 擅自停止实施经营管理技术措施的; (五) 未悬挂《网络文化经营许可证》或者未成年人进入标志的。

其裁量阶次分为, 轻微违法行为, 一般违法行为, 较重违法行为, 严重违法行为, 特别严重违法行为。相对的违法行为表现情形为:一年内首次实施该违法行为的, 一年内2次实施该违法行为的, 一年内3次实施该违法行为的, 一年内4次实施该违法行为的, 一年内5次以上实施该违法行为的。相应的处罚标准为:给予警告, 登记违法行为;给予警告;可以并处3000元以上的罚款;给予警告, 可以并处3000元以上8000元以下的罚款;给予警告, 可以并处8000元以上15000元以下的罚款;责令停业整顿不少于15日, 情节严重的, 吊销《网络文化经营许可证》。

(二) 推广文化市场综合行政执法书面执法指南制度

余凌云教授认为行政裁量主要问题是深层次的“规则之失”, 缺少操作层面的细致规定。在“中国特色社会主义法律体系基本形成”, “起到骨架与支撑作用的基本法律已经具备”, “相配套的行政法规、地方性法规业已体系化”的时代背景下, 进一步大力推进以裁量基准为核心的行政规则建设, 积极鼓励行政机关制定各种执法手册、指南、办法等等, 应该可以成为我国法治建设的一个着力点和突破口, 成为推动法治发展的一个重要径路。[9]

相对裁量基准而言, 书面执法指南的拘束力更弱, 而形式更为灵活、内容更为具体。书面执法指南表明了基层行政机关对裁量运作的理解, 为基层行政执法人员处理法律问题、程序问题、政策问题和技术问题提供了最低限度的要求。[10]

如北京市文化执法总队在2010年曾向各执法机构和执法人员下发过《“打击侵犯知识产权专项行动”行政执法办案手册》。《手册》归纳总结并详细阐明了市区两级文化市场综合执法机构在知识产权保护领域所应承担的职责和工作范围、工作内容, 对于统一自由裁量权起到有力的推动作用。又如, 昆明市文化广播电视体育局在2011年4月下发了《行政指导手册》, 被媒体评为“柔性执法首次应用于昆明文化市场行政管理工作中”。

我国目前仍有许多文化执法机关没有制定书面执法指南、手册, 有的书面执法手册或执法指南只是已有法律、法规和规范性文件的汇编, 而没有针对本地区本领域执法实际, 设定有的放矢的程序性和实体性规定。因此, 在未来应进一步加强执法指南制度的推广是完善文化市场综合执法裁量基准制度的一种途径。

(三) 编撰文化市场综合行政执法案例

文化市场综合执法工作中相关立法较为滞后, 执法实践存在着相应配套法规不健全、相关部门法规衔接不够、行政处罚量罚标准和行政措施不明确等诸多问题。在这种特殊的情况下, 由文化部编制《文化行政管理案例选编》, 以案释法为一线执法人员开展执法提供理论支撑, 为执法实践提供针对性较强的指导;虽说我国实行的是成文法, 《选编》不具有法律效力, 但对文化市场执法机构执法办案具有指导作用, 可加以借鉴和运用。

行政自由裁量权在文化行政执法中是不可避免的, 规制行自由裁量权的关键在于调动自由裁量权高效灵活的积极因素, 抑制容易被滥用的消极因素。在此基础上又如何使行政权的行使符合依法行政的要求, 符合依法治国, 建设社会主义法治国家的要求, 这些都给文化市场行政执法部门提出更高的工作标准, 同时也是文化市场行政执法部门未来工作不断努力的方向。

参考文献

[1]王珉灿主编.行政法概要[M].1版.北京:法律出版社, 1983:113.

[2]姜明安主编.行政法与行政诉讼法[M].2版.北京:北京大学出版社, 高等教育出版社, 2005:179.

[3]罗豪才主编.行政法学[M].北京:北京大学出版社, 1996:121.

[4][5]姜明安.论行政裁量权及其法律规制[J].湖南社会科学, 2009, (05) .

[6]陈爱娥.信赖保护原则在撤销授益性行政处分时的适用[J].台湾本土法学杂志, 2000, (07) .

[7]伍劲松.行政执法裁量基准的性质辨析[J].华南师范大学学报, 2012, (01) .

[8]凤凰网.压缩自由裁量权, 重庆文化市场行政处罚将“明码标价”[N/OL].转自华龙网-重庆日报, 2011-08-24.

[9]余凌云.推进以裁量基准为核心的行政规制建设[N].法制日报, 2010-09-13, 006版.

篇4:热电公司行政管理中行政成本研究

【关键词】行政管理;行政成本;研究

一、前言

行政成本是热电公司进行行政管理的重要环节,也是行政管理理论研究领域中的重要范畴,更是热电公司关注的重点问题。就行政成本问题而言,热电公司普遍进行了降低行政成本提高行政效率的改革,但行政成本问题依旧困扰着各个热电公司。行政成本问题的研究是行政管理科学化的内在要求,行政管理科学化内在要求是行政主体在进行行政管理活动中尽可能的缩减行政成本,按照客观规律办事,减少资源消耗,提升工作质量。行政管理中行政成本的控制,是企业经济组织成本控制的一个关键,这对于减少经济成本,增加企业经济效益具有重要意义。

二、行政成本概念

行政成本概念适用工经济成本概念,这里对于行政成本的分析,采用经济学成本——收益的分析方法。经济学当中,成本是企业研究的主要对象,它关系到企业最终获取的经济效益。而行政成本是行政管理活动产生的资源消耗,行政成本在企业当中对经济效益有着极大影响。行政管理活动影响着企业的生产经营活动,自然而然,行政成本也影响着企业最终获取的经济效益。

人们在行政管理活动当中,为了实现一定的行政目标,必然要消耗一定的人力、物力、财力等行政成本,这些行政成本的来源则是生产经营创造的财富。所以,行政管理活动尽可能减少行政成本,并且在这个基础上实现行政曰标,就是行政管理中行政成本研究的核心议题。

三、热电公司行政成本的具体内容

关工热电公司行政成本问题较为复杂,从宏观角度来看,其主要受到行政主体、行政管理体制、管理方法、管理环境等外在因素影响;从微观角度来看,实施的一项行政管理活动耗费的资源,就是行政成本。本文对热电公司行政成本的研究,以锡林郭勒热电有限责任公司为例,从微观角度进行分析,一项行政管理活动包括行政决策、行政执行、行政目标实现三个方面,这三个方面的行政成本构成主要有以下几个方面:

第一,行政决策成本。例如锡林郭勒热电有限责任公司在进行决策过程当中,需要耗费一定的行政资源,需要动用人力进行调查研究,对信息资料进行收集,并且需要开会讨论,咨询相关方面的专家,这些活动都需要耗费一定的资源,这就是行政决策的成本。行政决策过程当中,要努力实现最优化的行政决策成本,每一个步骤都要精打细算,尽可能的消耗较少的行政资源来获取好的行政决策。

第二,行政执行成本。例如锡林郭勒热电有限责任公司要进行供电调查,就需要花费时间和精力进行事先的调查,并且需要动用相应的资源。这种行政执行成本是为了实现行政决策日的而动用的一切资源消耗,这些资源消耗无疑会产生相应的成本。

第三,行政目标实现的产出成本。行政曰标实现后,之前行政决策成本和行政执行成本的结果,就是行政目标实现的产出成本。行政目标实现的产出成本是对整个行政活动的综合评价,也是整个行政活动的最终成本。

四、降低行政管理中行政成本的有效措施

热电公司行政管理成本的降低,对于提升企业经济效益,降低企业生产成本来说,具有重要意义。降低行政管理中的行政成本,可以采取以下措施:

第一,坚持效益原则。热电公司生产运营的主要目的是为了产生经济效益,公司的行政管理活动也要坚持效益第一的原则。公司进行行政管理活动时,要明确行政目标以及行政质量与行政效率的要求,在进行行政管理活动过程中,确保经济效益的实现,同时还要保证行政管理工作能够以高质量、高效率的实现。

第二,坚持实事求是的原则。热电公司在进行行政管理工作时,要先确保行政决策是否具有必要,是否对日常的生产经营具有影响,必须坚持实事求是的原则,针对运营中遇到的必要问题,提高行政质量和行政效率。

第三,坚持节约原则。热电公司在进行行政管理工作过程当中,为了实现行政决策目标实现,在不降低行政质量和行政效率的前提下,力求以最少的人力、物力、财力等资源办事,把浪费和失误减低到最低限度,以最优化的方法实现行政管理工作,确保资源节约。

五、结束语

综上所述,我们要深刻意识到行政管理中行政成本的重要影响,相对于热电公司而言,行政管理工作所产生的行政成本同样属于生产成本当中,对产生的经济效益具有重要的影响。行政成本的节约,对于企业生产成本的节约,以及提高企业经济效益具有重要意义。为此,我们要深入贯彻和落实科学发展观,以科学的工作方法进行企业行政管理工作开展,切实节约资源,确保企业能够又好又快发展。

参考文献:

[1]彭晓燕,钟学旗.论热电行业行政管理中行政成本研究[J].2011,10(02):121-125

[2]林岐,窦志刚.控制行政成本的财政研究[J].济论坛2 (111,12(05):152-156

篇5:行政综合部岗位职责(定)

行政综合部岗位具体职责:

一、公司相关规章制度的制定和修改

1、对目前正在实施的规章制度进行合理的修改;

2、根据销售和管理需求制订规章制度;

二、会议组织

1、会议当天早上通知相关人员和会议内容;

2、会议之后将会议记录存档;

三、负责对公司有关工作进行综合协调

1、负责全公司人员考勤管理;

2、负责所有广告片的播放流程;

3、负责前台接听电话妥当应答,如有必要做好电话记录,负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作;

4、做好来访接待的服务工作,负责会谈、会务工作的安排与接待来访客人,并通报相关部门;

5、代表公司与政府各相关职能部门沟通协调,办理相关手续,树立公司对外良好形象;

6、保管公司合同章的管理及登记,存档公司重要合同、文件;

7、管理固定资产、办公用品,制定办公用品使用计划,发放办公用品,管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

8、管理公司人员档案,管理员工通讯地址和电话号码等联系资料;

9、负责办公室水、电、电信、网络等的管理,保证电话、网络畅通,用电、用水满足需要;

10、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务;

11、协助组织公司各类活动,协调与公司各部门关系;

12、负责公司值日制度监管和环境卫生监管;

篇6:行政综合岗位职责

1.负责人力资源外包项目的管理,重点在各项目中开展有针对性的人力资源管理工作;

2.负责与客户及各内部负责人的沟通与交流,及时发现业务痛点和诉求,提供端到端的解决方案,并推动问题的解决,协助达成经营目标;

篇7:综合行政主管岗位职责

1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;

2、参与拟定公司人力资源规划及各模块工作开展计划。

3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

6、负责各类办公设备等资产管理;

7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。

综合行政主管岗位职责21、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

4、协助企业文化部开展企业文化活动;

5、协助行政日常事务相关工作;

6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

综合行政主管岗位职责3

1.熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作;

2.完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

3.制定培训,绩效,员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督工作;

4.安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的工作协调工作;

5.适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;

综合行政主管岗位职责41、统筹管理公司行政后勤服务工作:

监督后勤工作的执行,并提出改善意见;

2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;

3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;

5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

6、完成上级交办的其它各项工作

综合行政主管岗位职责51、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。

3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;

4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;

5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;

6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;

7、雇主品牌建设和维护。

8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;

9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

综合行政主管岗位职责6

1.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

2.负责编辑___等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。

3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。

4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。

5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

篇8:综合行政主管岗位职责

2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

6、负责各类办公设备等资产管理;

篇9:综合行政主管岗位职责

2. 负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。

3. 负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。

4. 负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。

5. 组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

篇10:行政综合岗位工作职责

2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘

3、负责公司各项管理规章制度的制定及落实

4、负责公司车辆的管理,做好出行登记以及每年年审

5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买

篇11:公司行政总监职责

1,有序高效地管理集团行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作

1、负责重大活动、重要会议的组织筹备。做好相关车辆、嘉宾、接待等各项组织安排工作。

2、做好资产管理、印章管理、车辆管理及安全管理。

3、负责集团的后勤服务保障工作,创造和保持良好的工作环境。

公司行政总监职责2

1.负责建立顺畅的公司行政管理体系,优化部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;

2.组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算,合理控制行政办公经费支出;

3.负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况,处理企业日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止出现类似事件发生;

4.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施;

5.领导公司的后勤服务工作,包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等,创造和保持良好的工作和生活环境;

6.负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。

7.合理分配和安排行政部工作,负责下属员工的监督、考核、任用、提升等

8.负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;

9.负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,负责处理突发事件。

10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务

公司行政总监职责31、根据公司发展战略及经营目标,组织制定行政部工作计划与预算方案,审核、控制行政管理成本;

2、组织制定、完善行政管理规章制度,督促、检查、落实制度的贯彻与执行,确保各项工作的制度化、规范化;

3、公司日常行政管理的运作,营造良好的办公环境,提供高效的后勤服务;

4、负责公司各项重要接待、访问工作的组织和对接,维护外部各级机构的良好关系;

5、固定资产与公共设施的管理,盘点,维护与变更,组织建立健全的固定资产台账,做到账物相符

6、负责审核公司行政各项费用的申请合理性,有效地控制行政成本,杜绝浪费,有效支出各项费用,分周、月、季、半年、进行费用控制与支出。

7、管理公司重要资质证件;

8、负责公司员工福利和企业文化项目相关执行,为员工提供良好的工作体验;

9、参与支持和协调公司年会,员工活动,行业类活动以及公司层面的各类会议;

10、负责行政团队成员日常工作的分配,团队管理

11、完成上级交办的其他工作

公司行政总监职责41、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、负责公司的业务拓展、销售运作,能强有力的将计划转变成结果;

3、设置销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划;

4、建立和管理销售队伍,规范销售流程,完成销售目标;

5、分析新的和原有分销体系或销售渠道的市场潜力、销售数据和费用,测算盈亏情况;

6、关注于维护和提高公司市场竞争力。

公司行政总监职责5

1)参与拟定公司经营管理目标,完善并提升公司行政和人事体系。

2)根据公司经营管理目标,制定行政及人力资源管理工作目标和实施细则,并带领团队达成目标。

3)主导推行公司企业文化建设、组织建设、制度建设等相关工作。

4)公司人力和行政成本控制。

5)负责政府项目的申报、过程组织和验收。

6)协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

公司行政总监职责61、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;

3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;

5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

6、企业文化工作的制订与实施;

7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;

8、协助总经理处理其他事物。

公司行政总监职责71、做公司战略规划、日常管理的智囊;

2、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;

3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;

4、负责来访的接待、商务随行;

5、会商务礼节,熟练使用办公软件,以及PPT6、能轻松运用思维导图,做事有规划

篇12:公司行政分工职责

2、统筹公司的日常行政事务、办公品领用、固定资产管理、会务外联管理、行政费用管理等;

3、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程等,贯彻执行并持续优化;

4、负责资质管理、工商变更、物品采购.、行政接待等;

5、负责对候选人进行邀约、初试和评定等,完成招聘任务;

6、负责制定行政相关的培训计划,并按计划实施;

篇13:公司行政分工职责

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及每月工资的核算

6、对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;

7、负责公司日常账务处理,审查原始单据,整理会计凭证,编制记账凭证;

8、配合财务经理,完成出纳工作做好各种帐务的处理工作,处理发票的领用、开具发票等相关事宜;

篇14:公司行政经理职责

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、会务安排:做好会前行政事项准备

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

7、做好文书起草、公文制定、文件收发等工作。

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