实验室管理规定

2024-05-20

实验室管理规定(共9篇)

篇1:实验室管理规定

实验室管理规定

1、目的

为了营造一个安全有效、秩序良好的实验室环境,达到“科学、规范、安全、高效”的目的,特制订本实验室管理规定。

2、适用范围

本规定适用于进入实验室内所有人员。

3、实验室管理人员职责

实验室隶属于技术部,负责公司新产品研发实验、调试、验证和测试等工作,担负着计算机网络技术、分析仪器、自动控制、电子仪器开发、光学检测、化学试剂调配、样机件测试等研发任务。

3.1实验室负责人

3.1.1负责实验室日常管理,组织安排测试任务顺利进行;

3.1.2负责访客接待、外联活动安排;

3.1.3仪器设备、试剂、耗材的申请、招标和采购;

3.1.4负责组织实施实验室的改造,仪器设备安装、调试、保养维修和报废申请;

3.1.5负责管理实验室业务流程,指导分析人员及时、准确的完成各项分析工作;

3.1.6负责实验室质量控制,维护实验室质量体系,审核、监控测试数据和结果;

3.1.7指导和撰写实验和测试报告,实验室文档管理;

3.1.8负责实验测试方法的开发与改进;

3.1.9负责实验室工作人员的制度、业务培训和学术交流;

3.1.10负责实验室安全检查与突发事件处理;

3.1.11负责监督检查实验室日常卫生,有权安排本实验室所有相关人员严格执行实验室日常卫生制度。

3.2仪器设备管理员

3.2.1负责仪器设备的验收和台帐建档工作;

3.2.2负责仪器设备的使用、维护、期间核查和周期检定;

3.2.3负责仪器设备在检定周期内使用和检验标识的管理;

3.2.4负责办理仪器设备的送修和返回;

3.2.5负责外出作业时所需仪器设备的调试与准备;

3.2.6负责对仪器设备供应商进行评价。

3.3化学试剂及低值耗材管理员

3.3.1负责化学试剂的验收、出入库、储存和领用及建立帐目档案;

3.3.2负责玻璃仪器及低值耗材验收、出入库、储存和领用及建立帐目档案;

3.3.3负责化学试剂和耗材库房管理;

3.3.4负责化学试剂的过期报废;

3.3.5负责对试剂、消耗材料供应商进行评价。

4、实验室管理办法

4.1所有进入实验室的人员都必须严格遵守实验室规章制度。

4.2所有进入实验室的人员应服从实验室管理人员安排,采取必要安全措施,保证人身及仪器设备的安全。

4.3实验室开放时间为上午8:00-12:00,下午1:00-5:30,加班可预先提出申请,连续工作时应安排人员值守。

4.4实验室的仪器设备,未经管理人员许可,任何人不得擅自开关、使用和移动实验室中的任何设备。实验室设备租借按程序向实验室管理人员申请。

4.5对于有规定的预热时间的仪器设备,使用设备的人员必须提前24小时以上预约登记。

4.6不得将与实验无关人员带入实验室。

4.7由于责任事故造成仪器设备的损坏,要追究使用人的责任。

5、实验室安全管理制度

5.1实验室应制定相应实验室规则及实验室安全制度。根据本实验室情况制定严格的操作规程及防火、防盗管理制度,实验室内部人员要严格执行。进入实验室的外来人员都必须遵守实验室有关的规章制度。

5.2实验室应指定专人负责实验室设备及人身的安全。负责本室的安全技术监督、检查工作;对于贵重精密仪器设备、危险物品,应由具有业务能力的专人负责操作。

5.3来实验室工作的人员,必须有实验室工作人员在场或经过上机操作培训与考核。实验人员进入实验室应穿着实验服、鞋套。与实验室工作无关的人员不得擅自进入实验室,外单位来访人员如需进入实验室,必须经实验室负责人批准同意后,佩戴统一标识、穿着实验服、鞋套才能进入实验室。

5.4不得在实验室饮食、娱乐,使用化妆品,实验室操作用的玻璃容器、器皿不能用来盛载食物和饮料,实验室的冰箱、冰柜不可存放食物。

5.5实验室及走廊禁止吸烟,特别是在有易燃、易爆的试剂气体场所或做有关实验时,严禁烟火。

5.6实验工作结束后,必须关好电源、仪器开关。下班前,实验室负责人必须检查操作的仪器及整个实验室的门、窗和不用的水、电、气路,并确保关好。清扫易燃的纸屑等杂物,消灭隐患。

5.7若仪器设备在运行中,实验人员不得离开现场。对需要长时间连续进行的化学实验,必须派两人轮流替换照看。实验使用过后废液、废碴应按规定收集、排放或到指定地点进行处理,禁止将废溶剂、反应废液向下水道倾倒。

5.8对危险性大的化学反应,如易爆、剧毒等,要经过上级批准,在安全防范措施具备的条件下进行。在进行有毒、有害、有刺激性物质、有腐蚀性物质操作或开展易燃等化学实验时,应戴好防护手套、防爆面具、防护镜,此类实验操作必须确保两人以上。

5.9实验室根据实际情况,配备一定数量的消防器材,消防器材要摆放在明显、易于取用的位置,并定期检查,确保有效,严禁将消防器材移作别用。实验室人员必须熟悉常用灭火器材的使用。如遇火警,除应立即采取必要的消防措施灭火外,应马上报警,并及时向上级报告。火警解除后要注意保护现场。

5.10严格实验室钥匙的管理,钥匙的配发应由有关负责人统一管理,不得私自借给他人使用或擅自配置钥匙。

5.11如有盗窃和事故发生,立即采取措施,及时处理,必须按规定上报,不准隐瞒不报或拖延上报,重大事故要立即抢救,保护事故现场。

5.12因人为原因造成实验室事故的,按有关规定对当事人进行纪律处分,并根据情节轻重追究有关人员的经济和法律责任。

6、仪器安全管理制度

6.1仪器设备的管理

6.1.1仪器设备购入、验收合格后,由管理员办理入库、出库手续,并建立《仪器设备台帐》,质管科建立仪器、设备技术档案,并填入《仪器设备一览表》。

6.1.2 仪器设备列入《仪器设备检定、校准测试周期表》。有检定规程,有授权检定机构的仪器设备,应送授权的法定计量检定机构检定或校准;没有检定规程的仪器设备,由实验室按自校或互校方法进行自校或互校。

6.1.3经验收合格,并具有计量器具许可证(带CMC标志)、样机试验报告、出厂合格证或检测报告(鉴定证书)的测量仪器,应在仪器上加贴合格或准用标志,方可批准启用。

6.1.4 管理员对仪器设备及监测/检测有重要意义的标准物质建立技术档案。

6.1.5管理员至少每年两次对测量设备进行核查,按《仪器设备检定、校准测试周期表》对即将到期的仪器设备申请安排送检。

6.1.6复检(校)后的检定(校准、检测)证书或报告原件存入仪器设备档案,向使用者提供复印件。

6.2仪器设备的使用与操作

6.2.1仪器设备由专人负责人保管。

6.2.2操作者必须掌握所用仪器设备工作原理、技术性能、操作规程、维护保养等技能。

6.2.3每台仪器都设备必须按照校准规范,监测/检测规范、使用说明书等制定作业指导书。

6.2.4贵重仪器设备的使用者应填写仪器设备使用记录表,其内容应包括:使用时间、开机目的、使用前后及使用过程状况、使用人。

6.2.5凡经过载或错误、或显示的结果有疑问、或通过检定等方法证明仪器设备有缺陷时,应立即停止使用,并对其加以明确停用标识,如可能将其贮存在规定的地方直至修复;修复的仪器设备必须经校准、检定(验证)或检定证明其功能指标已恢复。

6.3仪器设备周转

6.3.1仪器设备借出或移出实验室使用,必须按《仪器设备借用登记表》办理一切手续,而仪器设备返回实验室时,应确认恢复到准用水平,方可使用。

6.3.2实验室负责人负责全仪器设备调配,按调配单办理交接手续。

6.3.3其他公司借用本公司仪器设备,须经使用实验室负责人同意,报公司上级主管批准后方可借出。

6.3.4因工作需要借用外公司仪器设备,应由公司上级主管与借出单位协商同意后,经公司上级主管批准,由拟使用者办理借入交接手续。

6.4仪器设备的维护与维修

6.4.1实验室所有仪器设备应得到正常维护,仪器设备应由专门人员按使用说明书和维护程序的要求给予维护。

6.4.2送检的监测仪器设备取回验收后,应给予维护和检查。

6.4.3仪器设备应建立仪器设备使用维修档案,记录设备投入使用以来运行状况、包括交接、检定、校准、使用情况、故障、维修等所有信息。

6.4.4仪器、设备需要维修时,由使用人员填写测量设备维修申请,经实验室负责人审核,上级主管批准后,及时送生产厂家或具有相应修理计量器具许可证的单位维修。

6.4.5长期不用的仪器设备每周开机通电半小时,以达到除湿的目的,或以其它方式定期维护保养,使它们一直处于良好状态。

7、化学危险物品、易燃易爆剧毒物品管理制度

7.1本制度所称化学危险物品、易燃易爆剧毒物品,是指国家标准GB/T12268-90《危险货物品名表》中所列的各种化学危险性、易燃、易爆和剧毒的气体、液体、固体。

7.2化学危险物品、易燃易爆剧毒物品由专人管理,管理员要具备保密意识,不得随意将易燃易爆、剧毒物品、化学药品的名称、数量、性能告知他人。

7.3化学危险物品、易燃易爆剧毒物品必须存放在专门库房中,与实验无关的易燃、易爆物品不得随意带入实验室。化学危险物品、易燃易爆剧毒物品随用随领,剩余及时退库。

7.4化学危险物品、易燃易爆剧毒物品存放库房应当配备防盗、防火、放水设施。闲杂人员不得进入库房内,未经管理人员准许,领用人不得进入库房。

7.5各种盛装有毒化学物品的容器,一律要有标志明显的“毒物”字样,并使标志向外。

7.6化学危险物品、易燃易爆剧毒物品在入库时,管理人员必须检查登记,并建立详细帐册,包括总帐、明细帐、领用审批单、领用记录册。任何领用化学危险物品、易燃易爆剧毒物品者,必须持有主管领导签字的审批单,并办理登记领用物品名称、数量、用途、领用人签字等手续。

7.7剧毒物品要专人专柜(保险柜)保管,领用时需单独经主管领导批准,准确登记用量,使用时应妥善保管,严格处理废液,防止中毒事故。剧毒化学药品库,应备有专用的称量工具,该工具不得兼作他用。库内不得存放其它任何物品。剧毒化学物品必须放于密闭的金属或玻璃容器内,固体状态的允许盛放于木制容器内,但容器内应衬以结实的厚纸外用铁条密封。称量工作须有人在旁监护,并应在通风橱中进行。工作人员应穿戴必要的防护用具。剧毒化学物品领回后,应立即在监护下使用。如未用完,应返回剧毒化学物品库。

7.8 使用场所应保持清洁和通风良好,工艺装备应尽量密封,工作时要穿戴好个人防护用具,如发现有故障时,应及时报告领导处理。

7.9剧毒物品,除按上述规定外,还有下列要求:使用人员应熟知性质并需经过专门业务训练。实验装备应在通风橱内进行,工作前应打开通风。应配有消毒设施和急救设施。剧毒物品的使用工具、容器应为专用,用完后消毒。皮肤有破损的人员,严禁操作剧毒物品。剧毒物品的溶糟应有通风装置,非操作时间应加盖加锁。经过剧毒物品溶液处理过的工具,应用清水冲洗,并放在通风的地方。

7.10化学危险物品、易燃易爆剧毒物品自然失效,需要报废,管理人员必须事先提出请示申请。经主管部门审核、查验、确认可以报废时,由主管领导签字,做好帐册登记,方可报废。

7.11对不按规定使用、存放化学危险物品、易燃易爆剧毒物品的,要视情节给予教育、处罚、限期整改,由此引发事故的,追究当事人责任。对因工作不慎、管理不当,造成不良后果的管理人员,要追究其责任。

8、卫生工作制度

8.1实验室工作必须保持严肃、严密、严格、严谨;室内保持整洁有序,不准喧哗、打闹、抽烟。

8.2严格卫生责任制,各实验室应有专人负责卫生管理工作,室内卫生要定期打扫,保持实验室窗明台净、地面无可见污渍、仪器摆放整齐、实验台面一尘不染。每日实验结束后清理废物桶和水池管道,防止堵塞和腐蚀。

8.3实验室工作人员上岗操作时,应按相关规定佩戴标识、穿着实验服、帽、鞋套。

8.4实验中产生的“三废”按相关规定妥善处理,剧毒废弃物由实验室统一处理,不得私自倾倒。

8.5实验用过的仪器应及时清洁干净,放回指定位置,化学药品归药品室,还不得滞留现场。

8.6实验室、门口及走廊不准堆放杂物,要求整洁通畅。保证实验室恒温(20~25℃)、恒湿(相对湿度65~85%)无尘、无震动、通风良好。

9、附则

9.1本制度由技术部负责起草、修订和解释;

9.2本制度自2009年02月01日起开始执行。

篇2:实验室管理规定

1、请按照时间安排准时进入实验室。

2、请不要带入与实验无关的各类用具及杂物。请保持安静、整洁的实验环境。

3、请自觉遵守实验室的各项规章制度,听从实验室管理人员和教师的安排。

4、实验过程中设备出现故障时,请不要擅自处理,并请立即报告实验室管理人员。

5、实验完毕时,请按指定位置摆放实验物品,把工作凳排列整齐,有序地离开实验室。

6、学生操作实验过程中,请不要随意更换实验配置,坚决杜绝盗取配件等行为。

7、请爱护实验室的各种设备。

二、实验教学工作流程

1、系各教学单位在学期末由教研室提交下一学期教学实验、实训的课程名称,实验、实训项目名称和项目数,在开学前一周将实验、实训的教学进度(到教学周)及要求上报到系教学管理部门和实验中心审核,由系上报学校教务处。

2、实验室根据学院教务、教学部门下达的实验、实训教学任务书,教学计划进度表和教学日历,执行实验、实训教学任务。

3、调、停、加课申请手续。实验教师在教学过程中,确因某些情况需要调动、暂停、增加实验课的,需所在系开具调课通知单,主管教学的系主任签字并盖章,递交实验中心主任审核。

4、因重大节日、学校活动或其他全校性事务所造成的实验课停课,除教务处要求需要补课外,实验室原则上不接受教师个人补课申请。

5、教学计划外使用实验室。凡教学计划外需要使用实验室的,需填写申请报告,在学期第一周递交实验中心主任审核签字。

6、有关任课老师开学后将课程的实验教学大纲,实验教材或实验指导书交实验室,实验室根据实验、实训内容的要求做好设备和软件的准备工作,认真做好准备实验。

7、实验课前任课老师到实验室熟悉和准备实验、实训内容,实验课由任课教师负责组织和指导实验,实验室工作人员积极配合指导教师进行实验,保障仪器设备完好,水、电、网络畅通,注意安全和学生的管理,使实验、实训顺利进行。

8、实验、实训结束后指导教师和实验室工作人员认真填写实验日志记录。

9、学生认真完成实验、实训报告,交任课教师批改作为平时成绩。任课教师将批改后的实验报告和成绩交实验室备份存档。

10、教学计划外项目(教学实践改革项目和开放性实验)的成果、作品、实验报告备份交实验室保管并统计上报。

三、设备资产管理制度

1、实验室资产主要包括教学软件、固定资产设备、低值耐用品、易耗品和家俱。它是完成实验教学、科学研究任务的重要物质保证。

2、实验室资产设备的管理使用实行岗位责任制,由实验室主任指定专人(物管员)管理,物管员对所管理的实验室资产负责。

3、实验室对新购进的教学软件和资产设备在规定时间内进行数量和质量(包括附件及资料)的验收,如遇不合格的情况,立即报告资产管理部门,联系换、退、赔等工作。

4、资产设备管理要做到手续完备,账目清楚,妥善安排物资的存放地点和存放方式,科学管理器材,并经常进行检查,保证库存物资完好无损。

5、按照有关制度规定,办理低值耐用品、易耗品的购进,领借用手续,认真及时登记账目。拒绝一切不符合规定的领、借用要求。

6、实验室的主要仪器设备要制定相应的操作规程和使用方法,并严格认真执行。学生初次进行实验操作,教师应给予必要的指导,对不遵守操作规程者,实验室工作人员有权制止其使用。

7、实验指导教师和实验室工作人员应熟悉仪器设备性能,熟练掌握基本操作技能,具有一定的维修保养知识。实验前后应检查所用仪器设备是否完好,工作结束应整理摆放好所用仪器设备。

篇3:实验室管理规定

1 实验室开放所面临的难题

1.1 仪器设备的损坏与消耗

实验室开放为学生提供了自主参与实验的机会, 进出实验室的学生数量自然会大幅增加, 虽然对实验教学有着十分积极的影响, 但是也带来了许多问题。学生进出实验室更加频繁, 参与实验操作的人数增加, 相关实验仪器和设备使用频率也就随之增加。长期高频率地使用实验设备仪器, 会发生较大的磨损。另外, 实验过程中的不规范操作, 会加速实验室仪器设备的损坏。实验室的仪器设备的造价很高, 维护与更换需要充足的经费支持, 这给实验室开放管理带来了不小的难题, 需要妥善处理, 在降低仪器设备的损坏与消耗的前提下开放实验室。

1.2 管理水平落后

实验室开放管理的水平落后, 相关工作不能有效落实到位。实验室中有着数量和种类众多的仪器设备, 并随着科技的发展进步, 不断更新升级。但是实验室工作人员的管理能力和水平不高, 这就导致实验室开放管理的不规范, 实验仪器设备的维护与保养工作不够细致, 科研与创新工作受到了极大的阻碍, 严重制约了高校教育科研工作的顺利开展。高校应当充分重视实验室管理工作, 加强实验管理队伍建设, 提升实验室管理人员的自身素质和管理水平, 为教学改革和科研创新打下良好的基础。

1.3 存在安全隐患

随着实验室的开放, 高校科研教学内容也变得更加丰富, 实验数量和频率随之增多。但是在实验室的实验活动中, 需要进一步保障安全问题。而当前大多数高校中, 实验室安全管理是比较薄弱的一个环节, 安全措施落实不到位, 由此产生了安全隐患。在实验的过程中, 往往也存在一定的安全问题。在实验室开放的情况下, 安全保障措施起到了十分关键的作用。尤其在化学实验中, 一些具有毒性和腐蚀性的药品在使用的过程中很容易发生危险, 必须做好安全管理措施, 杜绝安全隐患, 以避免酿成严重的安全事故。实验药品的摆放与安置、药品的数量和种类都要一一掌握, 规范化管理。科学、合理地设计安全距离和安全区域, 构建智能实验室管理系统, 提升实验室开放管理的水平和效率[1]。

2 智能实验室管理系统下的实验室开放管理要点

2.1 同步学科建设

开放实验室的目的是为学生提供更多参与实验操作的机会, 有效开展科研教育, 提升学生的实践能力和创新能力。而智能实验管理系统的构建, 则有效保证了实验室开放管理工作有条不紊的进行, 提升实验开放管理水平, 以更好地为科研教育服务。在基于智能实验室管理系统的实验室开发管理, 要重视与学科建设的同步。

高校在学科建设方面需要加快发展的速度, 重点开发和研究科研项目以及科研专利。加大实验室的建设与管理投入力度, 投入了更多资金用来建设实验室, 引进先进科技, 构建智能实验室管理系统。相关实验设备和仪器也需要不断更新与升级, 紧跟学科建设, 加强高校科研队伍建设, 提升实验室工作人员的素质和能力, 实验仪器设备的维护与保养更加细致, 开放管理的各项内容能够有效落实到位。建设智能实验室, 形成完善的管理系统, 实验室面积、大型仪器设备总数也在不断拓展和增加, 配合学科建设, 进而促进高校科研教育工作的有效开展, 实验室开放管理在其中发挥着至关重要的作用[2]。

2.2 充分满足教学科研的需求

从近年来高校教学科研的实际情况来看, 实验室的使用也相应发生了改变。增加了开放性实验, 不再局限于教学实验中, 以提升学生的实践操作能力为目标。鼓励学生积极参与到科研实验当中, 包括一些大型的科研项目, 作为科研人员助理, 在参与的过程中, 学生能够收获更多实践的经验和知识。高校教学科研的有效开展, 与实验室开放有着密不可分的关系。学生在进出实验室当中必须登记, 实验室仪器设备使用方法保证规范化, 建立严格的责任制度、有偿使用制度以及赔偿制度, 加强实验室开放管理, 进而保证学生能够规范化使用和操作。在智能实验室管理系统的协调统一下, 在满足学生参与满足教学科研的需求的同时, 实验室开放管理取得了十分显著的效果。在实验室管理人员和学生的配合和协作下, 实验室开放管理的各项工作得以有效落实和执行[3]。

3 智能实验室管理系统下的实验室开放管理实践

3.1 建立完善的综合公共服务平台

智能实验室管理系统的构建是实验室管理智能化发展的重要体现, 促进教学、科研一体化发展。充分发挥学科优势, 打造专业特色, 将教育资源与科研资源有机整合在一起, 建立完善的综合服务平台, 促进人才培养和科技创新, 更好地为教师和学生服务。基于智能实验室管理系统, 凭借先进的技术手段, 促进实验室开放管理的智能化发展。实验室仪器设备的网上预约, 将安全准入以及预约刷卡开门作为实验室出入管理的重要手段, 在保证实验室仪器设备和实验资源高效利用的前提下, 减少仪器设备的损耗。明确实验室的功能与职责, 科学、合理地利用公共资源, 提升仪器设备的使用效率, 更好地服务于教育科研工作[4]。

3.2 新型开放管理模式

智能实验室管理系统的构建为实验室打造了新型的开放管理模式, 打破一些客观条件的制约, 包括时间、空间等因素。学生根据教育科研的需要, 随时进入到实验室当中。通过共享实验室公共资源, 为教学科研工作提供重要的支持。利用实验室管理系统, 保证在非工作时间内实验操作的规范化。由门禁刷卡、电源控制器、视频监控以及中央服务器等设备所构成的智能实验室管理系统, 能够对实验室予以有效的监督管理, 同时可以远程监控。教师和学生要事先在智能实验室管理系统上进行预约, 在经过审批之后才能进入到实验室操作实验。一般来说, 智能实验室管理系统能够根据教师以及学生的科研能力和水平进行分级, 并划定相关仪器设备的使用权限。未通过使用权限, 不得应用和操作实验室相关仪器设备。在新型开放管理模式当中有效掌握实验室中每个仪器设备的使用情况, 也包括教师与学生的实验操作。在预约、授权、刷卡以及远程监控一系列实验室开放智能管理程序, 打破客观条件的制约, 保证实验室开放管理的有序进行。既为教师和学生提供了教育科研的相关服务, 同时保证了实验室开放管理的规范化[5]。

4 结语

智能实验室管理系统下的实验室开放管理, 为高校教育科研提供更为优质的服务, 妥善解决实验室开放所面临的难题。结合实验室开放管理要点, 充分发挥智能实验是管理系统的优势, 同步学科建设, 满足了高校教学科研的需求。建立完善的综合公共服务平台, 促进教学、科研一体化, 有效提升实验室开放管理水平, 在新型开放管理模式当中, 智能实验室管理系统发挥了重要作用, 对高校教育科研的发展与进步有着重要的意义。

参考文献

[1]王葆华, 杨启军, 欧阳菲, 等.高校大型仪器设备的开发与应用[J].实验室科学, 2010 (1) :159-161.

[2]王伏玲, 李鸿飞, 董慧.高校实验队伍培训工作创新机制探讨[J].实验室研究与探索, 2009 (11) :216-218.

[3]吴文华, 施镇江, 朱娟娟, 等.智能管理系统在高校实验室管理中的应用[J].实验室研究与探索, 2014 (11) :259-264.

[4]吴良, 邹志宏, 吴文华, 等.智能实验室管理系统的开发与实践[J].实验室研究与探索, 2012 (5) :169-172.

篇4:实验室管理规定

高校实验室既是培养和提高学生工程素质、实践能力、综合能力和创新能力的重要场所,又是进行科学研究、技术开发和社会服务的基地。高校实验室的建设水平和质量,不仅是反映高校综合竞争力和办学水平的重要指标,同时也是保证人才培养质量和提高科技开发能力的一个重要方面。应用型本科人才的高校,加强实验室建设和管理,深化实验室教学改革和管理体制改革,更充分开发实验室各项功能,对实现人才培养目标和形成办学特色更有其特殊意义。

针对目前各高校实验室工作现状和存在的问题,重点分析和探讨关于加强实验室工作和深化改革方面的基本思路及其对策。

一、实验室工作现状和存在的主要问题

1实验教学观念落后,过分强调理论的指导性,忽略了实践的能动性。

2实验室重复分散设置,造成了人、财、物的浪费和仪器设备的闲置以及低效率的利用。

3设备相对陈旧,生均实际占有教学仪器设备值与教育部的标准尚有差距。

4实验队伍建设相对薄弱,数量和质量都远远不能适应并满足本科人才培养要求。

5实验室缺乏有组织、有计划系统的实验室工作研究,实验室工作改革滞后于学院整体改革。

二、以队伍建设为龙头,全面提高实验室建设水平

1.优化结构,稳定队伍,完善机制,提高整体素质

实验室队伍建设的基础工作之一就是要以学院的办学定位出发,根据教学和科研的要求需要,组建一支年龄、职称、学历和专业素质结构合理的实验技术队伍。并通过引进、调整、激励、淘汰等措施,不断更新和优化队伍。

2.理顺管理体制,加大投入,加强实验室硬件建设

本着有利于优化教育资源配置、有利于实验室建设和利用、有利于学科专业发展、有利于师生开展教学及科研工作等原则,进一步理顺实验室管理体制,科学划分实验室功能,合理调整实验室结构和布局。采取有效措施提高设计性、综合性实验比例,加强学生综合实践能力和创新能力培养。

3.加强实验室软件建设及实验室开放

运用先进教育理论和现代管理技术和方法,构建实验室全面质量管理体系;进一步改进和健全实验室管理制度,更好的适应学分制条件下的教育教学管理。

4.加强实验室教学建设

从培养具有较强工程意识、工程实践能力的应用性本科人才出发,以增加实践性、综合性和创新性实验实训项目为重点,努力开发新的实验项目,增加基础实验项目开出组数,保证学生动手能力和综合实践能力的培养。

三、实验室改革的几点设想

实验室改革,思想观念改革为先导,要以学生为本,提高学生素质,培养学生实践和创新能力为重点。

1.管理体制改革

实验室管理体制改革,是实验教学改革的前提。在学院学科整合的基础上,结合学院专业建设,整合实验教学资源,对专业相近的实验室进行合并、调整和重建,提倡学科之间、院系之间协作,做到资源共享,从根本上进一步提高仪器设备的利用率。

2.实验教学改革

实验教学改革应以提高学生实践创新能力为目标,依循人才培养方案,创建与人才培养相适应的实验教学体系。各实验教学中心根据相同或相关专业、各层次学生所开设实验教学大纲要求,围绕学分制的培养模式,整合或更新部分实验内容,使综合性、设计性和创新性实验项目增加,构建基础训练、提高训练和研究创新训练等模块化、开放式教学体系。

实验室开放是实验教学改革重要的一环。要保证实验室开放第一要教师实验人员齐参与,以保证开放实验的指导力量;第二要建立开放基金,保证实验经费;第三设置创新学分,引导学生参与。总之,实验室开放工作时一项系统工程,只有通过学校的管理部门、教师、实验室、学生多方面努力,共同采取措施,才能达到预期的效果。

3.建立和完善管理规章制度

学院立足实验室体制改革,强化管理规范化、制度化、科学化,力求管理求效益,管理求发展。制定实验室管理工作条例、仪器设备管理、实验室人员管理、低值易耗品管理、实验室易燃易爆和剧毒药品的使用管理、实验室基本信息收集和实验室档案管理等方面的制度。编印实验室主任手册、实验室工作记录本、实验室仪器设备使用手册、仪器设备维修手册、实验室安全检查记录本、实验室仪器设备借用登记本、实验室仪器设备丢失赔偿登记本等。不定期对实验室进行跟踪检查,开展实验室评比活动,表彰先进,总结交流实验室的先进经验,这些将有力的保证实验室工作的正常运行、使用效益和可持续发展。

实验教学是以实验为主要手段的教学活动,是高等学校整个教学过程的组成部分,是培养人才的重要环节,做好实验教学规范化工作是提高实验教学质量的前提和基础。对实验教学的规范化管理,首先要细化实验教学的相关文件,同时对教学大纲、实验指导书、实验教学质量等,要加大检查力度。针对检查中发现的问题,及时制定相应管理文件,不断完善规范化实验教学管理。

四.实验室的建设

实验室的建设工作,是高校教学工作的重要组成部分,要纳入学校的整体发展规划,要充分考虑学校的教学改革与发展的需要,考虑到近期和远期规划、教学环境、设施、仪器设备、人员结构、经费投入等各种因素。实验室建设过程主要包括:实验室建设的规划、实验室建设项目立项、实验室建设项目论证、实验室建设项目的实施、实验室建设项目的验收等主要环节。

篇5:实验室日常管理规定

为了便于实验室日常管理,确保实验室日常运行安全稳定,特编制此规定。实验室所有人员在日常工作中须严格遵循此规定。

 进入实验室,必须按规定穿戴必要的工作服。

 避免在实验室吃喝食物且使用化学药品后需先洗净双手方能进食。 食物禁止储藏在储有化学药品之冰箱或储藏柜。 实验室内不得使用明火取暖,严禁抽烟。

 实验室检测人员必须掌握本室的仪器、设备的性能和操作方法,严格按操作规程操作。 实验过程中,遇危害物质、挥发性有机溶剂、特定化学物质或其它环保署列管毒性化学物质等化学药品操作实验或研究,必须要穿戴防护具(防护口罩、防护手套、防护眼镜)。

 操作高温试验,必须佩带防烫伤手套。 做有危害性气体的实验必须在通风橱里进行。

 实验室内的电气设备的安装和使用管理,必须符合安全用电管理规定,大功率实验设备用电必须使用专线,严禁与照明线共用,谨防因超负荷用电着火。

 实验室严禁私接电线。

 严禁使用导电工具和湿布清扫带电电器和开关。

 实验室应配备符合实验室要求的消防器材,并将其放置在显眼、便于取拿的位置。严禁任何人以任何借口将消防器材挪作它用。

 实验室人员要学习消防知识,熟悉消防器材的使用方法,实验室应定期组织消防演习。 实验室应定期组织安全检查,发现不安全因素要及时整改。

 气瓶应存放在阴凉、干燥、远离热源的地方。搬运要轻要稳,放置要牢靠。 气瓶内气体不可用尽,以防倒灌。 定期检查管路是否漏气,压力表是否正常。 养成随时收拾的习惯,保持实验场所清洁。 每天下班前检查所有水电是否关闭,关好门窗。

篇6:实验室安全管理规定

第一条

所有在实验室工作、学习的人员,要牢固树立“以人为本”的观念,要认识到在一切实验室工作中人是第一位的,首先要保障人身安全。要牢固树立安全意识,坚持“安全第一,预防为主”的原则,遵守实验室安全管理规章制度,克服麻痹大意思想,掌握基本的安全知识和救助知识。

第二条

实验室安全工作,实验室主任是第一责任人,对系主任负责,实验技术人员及保管员是各自管理责任范围的具体责任人,对实验室主任负责。要坚持“谁主管,谁负责”的原则,实验室必须签订安全责任书。

将安全责任落实到人,落实到位。

第三条

实验室主任抓好对实验教师和学生进行安全知识教育,遵守各项实验室规章制度。对实验室安全条件和设施,要进行定期或不定期的检查,及时补充、更换失效器材,指导本实验室人员掌握安全器材和设施的维护和使用。发现问题及时报告,对存在重大安全隐患的实验室,必须首先撤离人员,然后尽快整改。

第四条

实验室要对重点安全部位做到心中有数,对存放危险品和安全用电的部位要有明显的警示标记。对可能发生的危及安全的各种紧急状态,如火灾、爆炸、腐蚀性液体倾洒、有毒气体泄漏、辐射损害、电击损害、致病微生物污染、地震、自来水爆管等,必须分类建立紧急处置预案。要配置各种必要的灭火器。实验室人员参加防火培训,懂得防火常识。

第五条

进入实验室工作和学习的人员,必须遵守实验室有关规章制度。未经实验室或设备管理人员同意不得擅自动用实验室的设备、设施,学生实验时要服从指导,遵守仪器设备操作规程,不得违规操作或擅离职守。实验室管理人员下班前或最后一个离开实验室的人员,离开时要认真检查门窗、水、电等有关设施的关闭情况,确认安全无误后,方可离开实验室。

第六条

对有压力容器、电工、焊接、振动、噪声、高温、高压、辐射、强光闪烁、致病微生物及放射性物质等的场所及其有关设备,要制定严格的操作规程,落实相应的劳动保护措施。

第七条

对易燃、易爆、剧毒、致病微生物、麻醉品和放射性物质等危险品,要按规定设专用库房,做到专室专柜储存,并指定专人、双人双锁妥善保管,要有可靠的安全防范措施。领用时必须经实验室主任和系负责人签署意见后领用,使用剩余部分要立即退回,并作好详细领用登记。领用人员必须严格控制用量,存放药量一般以一次使用为限,不得超过限量,做到用量清楚。

第八条

各种压力气瓶不可靠近热源,夏季要防止烈日曝晒,禁止敲击和碰撞,外表漆色标志要保持完好。要专瓶专用,严禁私自采购和改装它种气体使用。使用时要严格按照操作规程操作,禁止学生独立操作,并按有关规定要求,对其定期进行安全检查。

第九条

严格实验室废物的处理。实验时要将残渣废液倒入指定的废液桶内,统一处理。严禁将腐蚀物或有毒有害物质倒进水槽及排水管道。

第十条

实验室设备的设置和器材的存放必须遵循安全、科学、规范、整洁、有序的原则。实验结束后应做好实验场所及器具的清洁、整理,安全有序地存放好所用过的设备器材。学生实验结束后实验器材的整理、存放,一般应有实验室管理人员的指导。

第十一条

为保证人身安全,进入实验室的所有人员要爱护室内公共卫生,不得在实验室内进食、喝水。实验室内禁止吸烟。实验室内不得用明火取暖,严禁违章搭电或超载用电。实验室内严禁放置私人物品等。未经许可不得私自带陌生人进入实验室。

第十二条

篇7:实验室文件管理规定

一、目的规范实验室的文件管理制度,确保检验和实验数据结果准确、可靠,保证检验和实验质量。

二、适用范围

理化实验室内所有记录、文件资料。

三、细则

1、化学实验室和物理实验室的文件、记录各自分开管理。

2、各实验室内所有的文件按类别分为内部文件和外部文件,内

外文件分开管理,建立《内部文件发放清单》和《外部文件接受清单》;资料文件(包括仪器说明书)应单独管理。

3、实验记录要整洁、大方,不能涂有墨块,实验数据必须用钢

笔或签字笔如实填写,如需要改动,只能在原来的数据上划平行的两根横线,再填上改动后的数据,并由改动者签名。

4、实验记录保存方法:每月最后一天对各项原始记录收集整理,按类别封存,贴上标签,注明记录名称、月份;每年最后一天将各月记录分类收集整理,分类封存,并贴上标签,注明记录名称、年份。

5、原始记录保存期为五年,到期后应按规定及时处理,经过处

长和总监批准后,由各实验室保管人员负责销毁。

篇8:实验室管理规定

一、建立设备信息化共享平台, 实现仪器设备资源共享

仪器设备管理工作是高校实验室管理工作的重要环节, 其管理水平直接影响教学、科研、学科发展及专业建设的质量, 进而影响学校整体办学水平和综合实力。专业实验室的仪器数量众多、信息量大, 在未建立共享平台之前, 各专业实验室购置的仪器设备分散在各自实验室内, 由于没有统筹规划, 时常会出现重复购置现象, 无法将有限的资金购置更多的设备。而且这些仪器归属不同的实验室, 造成“谁买谁用”, 管理松散、封闭, 设备利用率低的局面。由于设备资源无法合理应用, 某些综合性、设计性实验项目在本科实验教学中无法实施。传统设备管理还存在反应迟缓、管理与使用情况脱节, 不能及时跟踪设备的最新情况等问题。实施设备网络信息化管理可以实时更新设备信息、随时进行数据维护, 保持设备信息的准确性实现动态管理, 避免了费时费力的设备统计清查工作。为了建立设备信息化共享平台, 提高实验设备使用效率、优化资源配置, 学院从实际情况出发, 核查现有仪器设备, 整理出仪器设备信息清单 (包括设备名称、型号、价格、购置日期、应用领域、技术指标、操作规程、存放地点、仪器设备管理员、开放日期等具体信息) , 在实验中心网页上向全校公示。设备的主要技术指标、功能和基本操作步骤等信息的公开有助于全体师生了解学院现有仪器设备资源的具体情况, 如这些仪器设备有什么样的功能、怎样准确地进行操作等, 从而可以有效地避免设备使用者因没掌握设备的信息而随意操作、损伤仪器设备, 使实验室仪器设备得到更好地利用和维护, 以便更好地为教学和科研服务。

为了加强在用仪器设备的管理, 嘉兴学院材料与轻纺实验中心按照实验中心统一领导、归口管理原则, 制定了实验室通用设备预约使用、日常维护、损坏赔偿办法及公用实验室使用安全守则等设备管理制度。由各专业实验室分散保管仪器设备, 实验中心按具体需求集中调配使用, 实现管用结合、专管共用、资源共享。设备借用者须先向管理人员提出借用申请, 办理相关手续后方可借出设备, 设备使用完应立即归还。这样既保障了实验教学所需仪器的台套数, 使实验教学得以顺利进行, 也使通用仪器设备在整个实验中心流动起来, 从而提高设备使用效率, 以确保教学科研及对外服务工作的有序开展。

二、构建实验室网络平台, 实现实践教学资源共享

网络信息化教学作为高校传统课堂教学模式的有益补充, 既能实现教学资源的共享, 又可以大幅度扩充教师和学生的互动信息交流, 为学生创建个别化学习环境, 培养其良好的信息素养。随着网络技术的迅猛发展, 信息化教学已经成为高校教育发展的必然趋势。实验践教学资源网络共享平台的建设是实现实践教学资源共享的基础。建立实践教学网络资源共享平台, 首先是将实践教学的相关资料如各学科的实践教学大纲、具体课程的实验项目、实验运行表、实验指导书、PPT、实验视频等内容公布到实验中心网站上, 学生可以了解到自己专业的实验实践课程实施情况、下载相关实验文档, 进行预习, 还可以通过实验中心的网络管理平台, 进行预约开放实验、提交实验报告、查询实验成绩并对实验教学效果进行评价等, 教师可以利用网络平台跟学生进行互动、辅导答疑。学院注重实践教学资源的积累, 通过设立省级实验教学示范中心教改项目等形式鼓励教师将实验教学过程制成视频, 并利用已有的平台和数字化资源不断丰富和完善实践教学资源共享平台的资源, 加强实验室网络平台的共建, 实现教学资源共享, 督促学生利用先进的网络信息技术管理手段自主学习, 提高实验教学资源利用率, 促进实践教学质量与效率的提升。

三、建立实验室日常工作管理电子档案, 使实验室管理信息规范化

实验教学管理是实验技术人员进行实验教学服务的主要工作。实验室日常管理和实验准备质量的好坏, 将直接影响到实验教学工作的进行情况。传统的实验室日常管理模式存在工作繁琐、流程长、效率低下等问题, 建立实验室日常工作管理电子档案的主要目的是将实验室日常工作流程化、固定化, 让实验技术人员明确实验室运行维护和教学服务工作任务和方法, 改变以往落后的实验室管理状况。

嘉兴学院材料与纺织工程学院教学工作委员会结合学院和实验中心的实际情况, 制定并通过了《实验教学规范》、《学生实验守则》、《实验室安全规范》、《实验室使用守则》、《实验室工作人员岗位职责》、《安全卫生管理制度》、《仪器设备损坏丢失赔偿制度》、《实验中心事故处理应急预案》等制度, 将其上传到实验中心的网站, 将实验室日常工作管理制度化和规范化, 使实验室管理工作有章可循。同时通过将实验室基本信息 (如实验室人员的组成结构、专业实验室的布局和使用情况、实验教学管理成果等) 、实验室日常运行情况、实验场地耗材等资源的使用情况等以电子档案形式进行登记管理。对实验室周期性管理工作进行记录、梳理, 为实验室日常工作顺利运行及实现高校实验室良性循环发展提供保障, 具体内容包括实验室安全检查记录;实验室专职技术人员岗位日志;通用仪器设备借用、维护、变更登记;大型精密仪器使用情况登记;实验室教学情况及实验室开放情况登记;实验室经费、耗材申请及领用情况登记等。工作人员可以利用网络对实验室资源查询统计, 获得实验室资源消耗使用的实时情况, 确保实验室资源得以充分、快捷的利用, 也可以为实验中心制定发展规划、统筹安排实验教学资源提供参考, 并使新到岗的实验人员快速了解实验室基本信息及日常工作情况, 提高工作效率。

四、结束语

建立高校实验室信息化管理体系、实现实验教学资源和仪器设备的共享, 将实验室日常管理工作规范化是一项长期的、系统的工作, 我们在不断实践中, 针对当前实验室的管理现状, 找寻一条适合地方高校专业实验室发展的实验室网络信息化管理之路。实验室信息化管理是一项系统工程, 需要在日常工作中投入大量时间精力收集资料, 并加以归类整理、总结提炼, 形成一套相对完善的规范化管理措施, 使实验室人力物力资源得到充分有效的利用, 切实提高实践教学服务水平。

摘要:针对高校实验室迅猛发展带来的管理水平相对滞后的现象, 为适应实验室建设管理新形势要求, 结合学院和实验中心现状, 打破实验室现有资源局限, 搭建仪器设备共享平台、实践教学资源网络共享平台和实验室管理信息化平台, 充分利用实验室的资源, 使专业实验室实现规范化、制度化管理, 以便更好地为实践教学提供服务。

关键词:实验室,信息化管理,资源共享

参考文献

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篇9:实验室管理规定

关键词 实验室信息管理系统 ;传统管理 ;科学管理

中图分类号 TP315

Abstract According to successful cases of application of laboratory information management system (LIMS) both at home and abroad, LIMS has got abuses of traditional management mode out of laboratory management in research institutes. LIMS has showed many merits and promoted scientific management of laboratory.

Key words laboratory information management system (LIMS) ;traditional management ;scientific management

实验室作为科学研究的实体,在促进科研单位发展及科技进步过程中起着十分重要的作用[1]。在经济快速发展的今天,社会对实验室的整体运转水平、管理水平、特别是管理手段及工具已有了更高的要求[2]。一方面,信息技术的快速发展,使得计算机科学的应用已经融入到社会发展的各个领域,实验室传统管理模式已不适应管理高效率、资源配置合理、信息化程度高的要求[3,4,5];另一方面,随着实验室认证的逐步推广,国内各个领域的研究人员也已逐渐意识到实验室信息管理工作的重要性。国外很多国家将现代的管理学、数据库技术和计算机网络技术结合起来,实现实验室内各种资源的优化配置与管理、做到实验室信息共享与开放,从而实现实验室管理工作的智能化、自动化和办公的无纸化。因此,实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System, LIMS)在近年来得以迅速发展,实现了现代信息技术、现代分析技术与现代管理理念的完美结合[6],从而促进实验室的科学、规范管理,提高实验室管理的整体水平。

1 实验室传统管理的弊端

1.1 仪器设备管理方面

1.1.1 人工预约效率低

在实验室传统管理中,仪器设备的使用预约需要向仪器设备管理人员进行电话预约、邮箱预约,或者在《仪器设备使用登记表》上进行纸质表格登记预约,这些做法必然加大仪器设备管理者的工作量。同时,管理疏漏将会导致仪器设备使用时间的冲突,给使用者造成不必要的麻烦。因此,不论从管理者还是使用者角度考虑,传统的仪器设备预约模式工作流程都较为繁琐,在实际操作中难免会出现诸多问题,在一定程度上影响仪器设备的使用及管理,造成仪器设备预约的低效率。

1.1.2 信息登记工作滞后和信息封闭

以中国热带农业科学院橡胶研究所为例,很多科研仪器设备已经投入使用,但是有关仪器设备的采购情况(中标单位、供货商信息、供货合同等)、品牌、技术参数、适用领域、使用环境等相关信息还未能及时完整登记入档,仪器的使用登记填写不完整,一些已经报废的设备未及时从信息表中删除,造成仪器设备信息管理工作滞后,影响单位仪器设备数据统计的完整性与准确性。与此同时,科研仪器设备的相关信息具有一定的封闭性,即使是单位内部科研人员,也不易了解现有仪器设备的完整信息,更不利于信息资源的共享[7]。

1.1.3 档案管理耗费大量人力、物力和财力

科研单位的仪器设备,除具有数量大、种类多、分布广、从计划购置到报废时间跨度长、管理环节多以及购置经费的无偿性、设备使用的非营利性等特点外,还具有技术性、专业性、多样性、复杂性等特点[8]。科研仪器设备档案管理一般以功能为单位,并结合研究方向进行分类。以橡胶研究所为例,共有栽培生态、育种与种质资源、生理生化、土壤农化4个功能研究室,截至2012年7月份,单位仪器设备采购情况如表1。实验室每年均需花费大量的人力、物力和财力,进行仪器设备档案数据的搜集和分类整理,而且这些档案也占据了大量的空间。

1.1.4 维修与维护不便

传统的实验室管理中,仪器设备的日常维修和维护,需要定期进行人工检查,并及时收集、反馈仪器设备使用、维修、维护信息记录。因农业科研单位的仪器设备以中小型为主[9],加之科研用房紧张和基地分散等原因,大部分仪器设备分散在各个课题组和各类基地中,少部分仪器设备放置在数量有限的公共实验室内[10]。如果定期检查各种记录,需占据实验室管理人员相当多的时间;管理人员若不能及时了解仪器设备运行状况,损坏和急需维护的仪器设备不能得到及时的修理或维护,将会造成仪器设备处于瘫痪状态,从而影响科研人员的实验进程和工作效率。

1.2 实验室建设与管理方面

传统的实验室管理中,实验室学术委员会委员多为本单位以外人员,了解实验室运行情况的途径就是每年一度的学术会议,与实验室接触时间的有限性会在一定程度上影响学术委员会学术指导作用的发挥。同时,实验室固定人员对实验室的运行情况缺乏相应的了解,不利于实验室的长期规划与发展。

实验室日常管理涉及科研方向、易耗品、实验项目等多个层面,资料信息量大,但各种资料均存储在管理人员的计算机上,存储的随意性很大。随着文件存储数量的增加,资料信息量日渐庞大,不规范的存储方式也随之出现。而对于不同的管理人员,文件存储于不同的计算机,导致信息存储的重复性。同时,资料的安全性也得不到必要的保证[5]。

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实验室的规范管理,需有相应的规章制度作为基础。随着时代的发展,实验室的运行管理中将会出现新的情况,规章制度会进行相应修订和完善。在传统的实验室管理中,作为实验室主体的科研人员和研究生,不能及时了解新增及修订的规章制度,导致实验室的管理和秩序会受到相应影响,不利于实验室的规范管理,在一定程度上也会影响各项科研项目的执行。

1.3 实验室管理人员与科研人员及学生之间的互动方面

实验室管理人员工作以保证实验室正常运行、日常维护和管理实验室仪器设备为主,同时积极协助科研人员及学生开展实验技术、实验方法、仪器设备的功能开发与升级等方面的工作;二者的互动对于科研工作的顺利进行具有重要的意义。在传统的实验室管理工作中,实验室管理人员与科研人员及学生的接触有限,实验室管理人员不能及时了解科研人员及学生在实验室中亟待解决的问题,从而影响实验室管理的成效及科研工作的顺利进行。

2 国内外LIMS的应用现状

Laboratory Information Management System LIMS是指利用计算机网络技术、数据存储技术、快速数据技术来对实验室进行全方位管理的计算机软、硬件系统,通过它可以达到自动化运行、信息化管理和无纸化办公的目的,对实验室提高工作效率、降低运行成本起到至关重要的作用[11]。在过去的30年中,实验室管理系统在全世界范围内取得了惊人的技术进展和应用成就,为各种规模实验室高效、科学运行以及各类信息的存储、交流和二次加工利用提供了强有力的平台,从而促进了实验室及所在企业/机构工作的各个环节能够实现全面量化评价和质量目标管理[6]。

2.1 LIMS在国外成功实施的案例

2.1.1 美国宝洁(Procter&Gamble)公司的成功案例

宝洁公司的产品涉及食品、制药、化妆品、纸制品以及洗涤用品等。该公司于1965年最早开始LIMS的开发,在开发过程中遇到了很多的困难和挑战。它的LIMS研发团队对不同的实验室配备了不同的开发工具,为实验室的不同过程设计了不同的模块,对系统进行合理的配置,开发出与公司不断升级的计算机底层结构相适应的LIMS系统。这一系统便于管理人员操作,价格合理,具有足够的安全性和可升级性,可以灵活处理较为广泛的工作流程,适应不同变化的业务要求,最终成为实验室信息化的坚实平台[12]。

2.1.2 美国公共卫生实验室协作项目(PHLIP)

公共卫生实验室协作项目(PHLIP)旨在促进信息技术与实验室科学领域的协作,当前目标是开发、实验、部署可行的IT结构方案与工具,用于所有等级的公共卫生实验室间的电子实验室数据交换。自2006年10月,此项目参与者已经建立支持在6个州和疾病控制中心(Centers for Disease Control,CDC)之间进行实验室数据交换的框架和基础设施,今后将实现所有州电子检验规则和检验结果的交换,以支持激增能力和现有工作流程,做到微生物、毒理实验室质量分析和检验过程的无纸化[6]。

2.2 LIMS在国内成功实施的案例

2.2.1 上海市环境监测中心的案例

上海市环境监测中心选用北京三维天地科技有限公司的Starlims(V9版)软件产品,采用实验室内部C/S与实验室外部B/S相结合的系统架构,进行“三同时”验收监测、社会委托监测、环境质量常规监测、污染源监督检测、突击抽查监测、安全优质农产品监测、专项监测、环境污染纠纷仲裁监测和信访监测等业务的管理与操作,提高实验室的管理水平和市场竞争能力,达到与国际惯例接轨,是科学化管理的重要手段和工具[13,14]。

2.2.2 中国疾病预防控制机构的成功案例

中国疾病预防控制机构实验室是中国疾病防控和相关科研工作的重要场所。在新的时期,疾病防控机构也面临着新的要求,以适应新的体系与运行机制。目前,全国疾控机构已经进入实验室信息管理系统建设、使用和快速发展阶段。特别是广东、江苏、上海、深圳等省市的疾控中心,不断完善系统功能需求,规范系统数据及操作,为中国疾控机构实验室信息管理系统建设积累了宝贵经验。实验室信息系统在规范全国疾控机构实验室建设、提高全国传染病实验室网络信息平台数据质量、为管理和决策提供及时而准确的数据资源、推进疾病监测水平、提高突发公共卫生事件应急能力等方面发挥了重要作用[15]。

3 LIMS在实验室管理中的优点

实验室信息管理系统采用先进的信息技术和网络技术,将实验室中的数据和信息集中起来,进行快速处理、统一管理。采用信息管理系统,可以克服传统实验室管理的弊端。

3.1 提高仪器设备预约效率

用户可以根据自己的需要及研究方向,对符合要求的仪器设备实行系统预约。管理人员可以根据各用户的预约来合理调配同类型的仪器设备使用,避免人工预约的不确定性、随机性,防止用户使用同一仪器设备时间的重合,从而提高仪器设备预约效率,也使仪器设备达到合理的配置。

3.2 信息登记方便快捷,增进仪器最大程度共享

基于网络技术及多用户同时进入系统,管理人员可多机进行仪器设备信息的登记,与传统的信息登记相比,将大大节省时间,提高效率,避免信息的丢失。仪器设备使用人员,通过注册账号和密码,可以具有不同仪器设备预约使用的权限。本单位人员可以及时了解自己实验所需仪器设备使用、运行的情况,及时调整实验进度,以达到仪器设备最大程度的共享。

3.3 节省人力、物力和财力

仪器设备管理系统可以同步管理分散在各课题组实验室和基地实验室的众多仪器设备,避免了纸质档案占据空间和花费人力整理档案,从而降低仪器设备档案管理的成本。

3.4 便于仪器设备的维修与维护

管理人员可以根据系统中各类仪器设备的使用率、维修频率、维护情况、用户反馈,来判断仪器设备是否需要维修与维护。结合农业科研单位仪器设备放置分散的特点,实验室信息管理系统便于仪器设备的集中管理、维修与维护,避免因不能及时处理,影响科研仪器设备的使用,导致实验进程的推后,以保证用户能顺利地执行科研计划。

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3.5 便于用户快速获得实验室各类信息,增加管理人员与用户之间的互动

用实验室管理系统可以将日常管理的各类信息录入系统,皆存储于系统服务器中,避免不同管理人员资料的重复存储,保证实验室相关资料的安全,同时节省上位计算机的空间。实验室学术委员和固定人员可通过实验室信息系统赋予的相应权限,对实验室运行管理实时掌握,更高效地为实验室运行管理发挥指导作用。

普通用户可以全面了解实验室规章制度、最新动态。用户可以借助留言模块,与管理人员进行互动,以便于管理人员及时了解并解决运行管理中的各类问题,达到实验室科学管理和更好地为科研人员服务的目的。

4 结语

经过30多年的发展,目前LIMS已经在全球范围内广泛应用于制药、化工、医疗等行业和教育、科研单位的实验室。在发达国家,LIMS已得到普遍应用,有数百家专业化的公司提供LIMS技术咨询服务。用户越来越依赖LIMS 来提高自身效率、改善工作规范性、降低服务成本、促进数据共享,并支持其他的商业需求[16]。国内LIMS的研究和开发也受到了关注,但国内的实验室管理系统(LIMS)的研究工作与国外相比滞后近15年,有自主知识版权的商品化的LIMS滞后近10年[2]。经济全球化必然要求作为信息资源的实验室的各类相关数据必须应该有规范的储存及再加工能力,这就要求中国LIMS的开发与应用也要跟上时代的步伐。随着现代技术和经济贸易的高速发展,传统的实验室管理模式已不能适应信息准确性和时效性的高要求、行为规范的高标准、运行的高效率和低费用、管理的科学性。因此,LIMS的开发与运行具有了必然性和必要性,功能强大、性能优异的LIMS才能更好地提升实验室的科学管理。

参考文献

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