小伙伴们反映都在为论文烦恼，小编为大家精选了《库存管理系统论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。[摘要]文章对库存导致仓库存货的系列问题进行分析，并就如何实现“零库存”提出了解决途径。
第一篇：库存管理系统论文
药店库存管理的途径
摘 要：在激烈的市场竞争环境下，药店的竞争更是进入了白热化阶段，要想在竞争中占得先机，就要充分认识到库存管理工作的重要性，运用合适的管理方法，竭力避免库存积压和缺货现象的发生，这样才能保持客源的稳定，药店获得的利益回报也会更为可观。本文将对药店库存管理的现存问题及诱发原因加以探讨和分析，并提出行之有效的解决途径，希望能够改善药店库存管理现状，全面提高实际管理水平，从而进一步扩大药店的社会效益和经济效益，为其良好发展提供可靠保障。
关键词：药店;库存管理;主要问题;解决途径
引言：通过对当前药店库存管理现状的分析可以发现，存货周转率低、库存积压量大、药品放置混乱等问题屡见不鲜，导致药店经营成本一直居高不下，得到的利润大幅下降，市场竞争力有所削弱，在行业中的地位岌岌可危。为了解决上述问题，药店管理者必须要明确这些现象的产生原因，采取相应的措施加以处理，以此来提高库存管理工作的实效性，减少药店经营成本投入，确保药店能够为大众提供优质服务，得到大众的认可和青睐，在此情况下药店也能在市场上牢牢站稳脚跟，成功抵御竞争对手的夹击。
一、药店库存管理存在的主要问题
1、存货周转率低
药品采购工作主要依赖于销售人员的经验，如果他们错估了销售形势，大量订购了当季很难销售出去的药品，这些药品就会堆积在仓库中，不能够迅速转化为资金，阻碍药店资金回流，将会给药店经营带来一定的不利效应。还有些销售人员出于自身利益考虑采购了非常多的进口药品，却忽视了当地群众的购买需求，也会影响到存货的周转。若顾客对药店产生了恶感，他们就会选择其他藥店购买药品，药店极有可能陷入到经营危机之中。
2、库存积压量大
部分管理人员习惯于将大量的药品堆积在仓库中，以避免缺货现象的发生，殊不知这种做法容易导致药品滞销，不但会造成药品过期，这些药品将无法销售出去，而且药品多意味着库存管理成本也会急剧上升，给药店带来了巨大的经济损失。不少药店管理人员都没有关注库存药品的数量，在盘点时也没有将药品的效期记录下来，致使药品变质和过期失效问题频频出现，库存管理工作效果随之大打折扣。
3、药品放置混乱
一般来说，在药店仓库中药品的放置应该按照处方药、非处方药、中药材、保健品、医疗器材、个人护理用品和家庭保健用品等类型分门别类的摆放好，还要根据药品的性状科学存储和摆放药品，这是一项比较精细的工作，对于相关工作人员有着较高的要求。然而我国不少药店都没有遵循以上原则摆放药品，出库的药品登记信息也过于模糊，不利于对当前库存状况的准确把握。有些库存药品的效期甚至比柜台上陈列的药品还短，还没有摆放到柜台上就直接报损，药店因而蒙受了不小的损失。
二、原因分析
1、动态需求把握不准确
实际上，有相当一部分药品的销售都会受到季节的影响，比如说在秋冬交替时处于感冒的高发期，此时人们对感冒药的需求较大，药店理应购置足够数量的感冒药以满足顾客需求。可是受到销售人员专业素质的制约，他们预测的需求与实际需求之间差距明显，经常会出现缺货或者滞销的情况，药店只能大量购买药品以应付销售热潮。与此同时，突发性疾病的来临也会导致某类药品需求激增，如果药店事先不做好准备，囤积的药品数量不足，不能给顾客提供他们需求的药品，就会给顾客留下不好的印象。
2、药品订购和管理不规范
药品厂家经常会推出优惠政策，对于那些一次性订购大批药品的药店给予特定折扣，药店为了节约采购成本就会无视自身销售能力购买非常多的药品，有较高的概率会出现药品滞销问题。除此之外，采购工作中忽视了顾客购买药品抱有一定的目的性，他们更愿意购买大品牌的药品，或者是广告上反复推送的药品，有些不知名的品牌无人问津，销售人员也没有向顾客介绍药品优势，不能激发顾客的购买欲望，使得这类药品长期滞留在货柜上，引起了药店库存的积压。
3、货架陈列信息不明确
通常情况下，药店每天进出的药品种类和数量是比较庞大的，实际工作中难免会出现差错，长此以往会造成药品摆放无序化，新到的药品和效期临近的药品掺杂在一起，需要耗费大量的时间和精力进行盘点，工作效率十分低下。现如今销售人员在为顾客推荐药品时会优先考虑那些价格昂贵、利润较大的药品，没有站在顾客的角度出发，很难得到顾客的信赖，使得药店的忠诚客户数量迟迟无法增加。
三、药店库存管理优化途径
1、制定科学的订货方法
动态需求是比较难以把握的，药店可以设置安全库存，既要满足市场需求，又不能过多的占用流动资金，需要销售人员能够制定科学的订货方法。通过对不同年份、不同季节药品销售信息的分析，可以对市场需求有个大致的了解;销售人员还要用动态、发展的眼光看待市场变化，经常收听新闻，与顾客交流，了解最近发生的大事小情，以此为依据采购药品，会让药品采购工作变得更具有针对性和实效性。在药品采购工作中的常用方法包括以下几种：一是市场调查法，即与顾客谈话获取信息，挖掘顾客购买需求;二是小组共识法，指的是药店全体工作人员进行讨论并达成一致意见，然后进行采购;三是历史类比法，对药店以往采购药品信息进行对比，确定采购间隔时间以及药品的种类和数量。
2、使用ABC分类法
ABC分类法是指按照药品的重要性与否先对其进行分类，再开展库存管理工作的一种先进方法，将其应用于药店库存管理工作中具有较为突出的意义，具体实施要点如下所示：首先，将库存中的变质和过期药品予以清理，与账目进行核对，最终得到的就是当前的库存量。其次，按照主要需求、次要需求和一般需求的原则对现有库存药品进行分类，采用针对性的管理措施。A类药品每周盘点一次，以便在市场需求发生变化时能够及时购进，还要预留出30%的安全库存，以满足顾客的购买需求;B类药品每个月整体盘点一次，数量不足时再进行采购;适当减少C类药品库存量，以降低库存成本和报损几率。对于库存数量过高的药品可定期开展促销活动，以较低的价格快速销售出去，或者与厂家联系进行退换。
3、做好货位优化和陈列指示工作
货位优化和陈列指示都是库存管理的重要组成部分，前者是指根据药品储存方式来合理摆放，尽可能的将需求量大的药品摆在货柜的显眼位置，药店要将货位优化当作是一项常规性工作来开展，以减轻高质量，控制库存成本;后者同样需要药店管理人员予以高度重视，可以参考零售超市的做法，根据消费者的消费习惯、药品的相关性对药品进行分类并做好明确的指示标志。顾客购买药品的流程将发生转变，他们的购买行为具有较高的自由度，由药店销售人员被动的引导转变为顾客自己自主的选择购买加上辅助性的引导，从而提高了药店销售人员的服务水平以及顾客的满意度。此举还可以使顾客多留意药店举办的促销、节日活动，有利于店内活动的宣传，打响药店的知名度。
结语：在药店库存管理工作中应该制定科学的订货方法，积极运用ABC分类法，还要做好货位优化和陈列指示工作。相信这些举措的贯彻落实必然会让药店库存管理工作焕发出新的气象，大幅节约库存成本，加快存货周转速率，提高药店经济效益，促使药店服务能力得以显著增强，赢得顾客的满意和信赖，药店忠诚顾客群体数量随之扩大，药品销售工作将会更为顺利的进行，药店在市场竞争中将会立于不败之地。
参考文献：
[1]席悦.医药零售终端生变[J].中国物流与采购.2018(23)
[2]安永强.医药零售网店建设研究[J].中国新通信.2018(08)
[3]余惠婷.小型药店药品库存管理研究[J].中外企业家，2015(13)
作者：包义强
第二篇：浅析“零库存”管理
[摘 要]文章对库存导致仓库存货的系列问题进行分析，并就如何实现“零库存”提出了解决途径。
[关键词]零库存;库存控制;存货;信息密集型企业
[作者简介]张家善，湛江师范学院商学院教师，硕士，广东 湛江，524048
“零库存”是一种特殊的库存概念，其对工业企业和商业企业来讲是个重要分类概念。不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用以及存货占用流动资金和库存物的老化、损失、变质等问题。目前零库存管理已被不少日本的大型企业所采用(如丰田汽车公司),并且
取得了相当大的成效。
一、“零库存”概念
“零库存”管理是目前世界上备受企业界瞩目的一种先进的现代管理方法。所谓零库存管理,就是最大限度地降低企业的在制品、成品的库存数量,向着“零库存”的极限挑战,从而最大限度地节约资本,提高流动资产周转率。如果要用一种形象的说法来形容零库存管理,那就是“这边产品刚从生产车间出来,那边购货的汽车已经在等着装车”。由此可见,零库存管理需要企业的原料采购、生产、销售等部门在管理部门的控制下密切配合,根据市场和企业内外信息的变化作出及时而准确的反应,迅速调整生产规模,尽可能避免在制品和产品的积压。这种管理方法的过人之处就在于对信息的及时搜集、分析,以及根据信息分析结果对整个企业系统所作出的灵活反应。因此,与其说零库存管理是一种库存管理,倒不如说是一种企业的系统工程。
根据统计，我国企业的物流成本占产品全部成本的30%左右，其中库存费用大约要占35%，对于众多的制造业和分销商来说，不断增长的库存量已成为一种沉重的负担。企业管理者希望实现他们梦寐以求的“零库存”，保证物料供应和产品分配的顺畅，实现利润最大化。
二、“零库存”原理
(一)“零库存”核心所在
怎样才能做到“零库存”?研究表明，实现“零库存”，将以打造一个信息密集型企业为代价。
库存成本降低的潜力比任何市场营销环节都要大，成功的物流战略大多以尽可能低的金融资产维持存货，在对顾客承担义务的同时实现最大限度的流通量，以保证利润最大化。
海尔通过所谓的“信息增值”机制，实现零库存、零运营资本以及与用户的零距离。通过电子商务采购平台和定制平台与供应商和销售终端建立起紧密的、以互联网为基础结构的动态企业联盟，实现企业和供应商、消费者的互动沟通。在业务流程再造的基础上，形成“前台一张网，后台一条链”的闭环系统，包括企业内部供应链系统、ERP系统、物流配送系统、资金流管理结算系统、遍布全国的分销管理系统以及客户服务响应Call Center系统，形成了以订单信息流为核心的各子系统之间无缝连接的集成。
DELL推行所谓的“黄金三原则”——摒弃库存、与客户结盟、坚持直销，提出了“以信息代替存货”的核心理念，与供应商实现精准迅速的信息交互，并进一步缩短生产线与顾客家门口的时空距离，以谋求库存的不断减少。市场数据显示，DELL在全球的平均库存天数可以降到8天之内，而COMPAQ的同期存货天数则为26天。
无论是海尔的“信息增值”还是DELL的“以信息代替存货”，其成功的业务实践都清楚地表明，信息在现代企业
运营中扮演着基本而重要的角色，优秀信息机制的建立和利用是实现“零库存”的核心所在。
(二)夯实信息基础
构建信息密集型企业是实现“零库存”的基础。通过这个新型企业，可以打通企业与用户间的商流信息，打通企业与供应链资源间的物流信息，从而实现企业整个信息流的通畅，降低甚至消除物料业务链上的“滞留”。
潜在市场的不确定性增加了产品库存的需求和仓储的需求，通过CRM机制和电子商务的B2C业务可以实现企业与客户间的“零距离”接触，实现客户与企业间的信息同步，进而实现订单信息流带动物流和资金流的运动。
而客户的订单信息则依赖于强有力的企业后台执行系统的快速响应，这要求打破企业内部各部门间的信息壁垒。无论是海尔还是DELL，其后台系统都可以将客户需求快速传递到供应链系统、物流配送系统、财务结算系统、客户服务系统等流程系统，实现对客户需求的协同服务，大大缩短了对客户需求的响应时间。
(三)抓好采购环节
采购问题的处理很重要。传统管理模式下，企业根据生产计划进行采购，不知道市场在哪里，信息不畅、模式落后，往往为库存采购。SCM和电子商务的B2B业务是强化与供应商联盟的基本手段：通过电子采购平台和定制平台与供应商和销售终端建立紧密的联盟，达到双赢的目标，提高双方的市场竞争力，实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转化;通过企业内部的协同、企业与外部的协同以及强化对外部资源的管理，实现协同采购，进而实现全球采购、在线采购、集中采购、即时采购等多种高效采购模式。以海尔为例，他们已通过3个JIT打通了一个个库存环节：JIT采购按照计算机系统的采购计划，需要多少，采购多少;JIT送料是指各种零部件暂时存放在海尔立体库，然后由计算机进行配套，把配置好的零部件直接送到生产线;JIT配送则基于海尔在全国建有的物流中心系统，实现在全国范围的快速送货。
三、实现“零库存”的途径
从供应链管理的角度来看，库存问题的实质表现为库存管理的能力以及与供应商的协作关系。完全意义上的“零库存”是不存在的，而且在多数情况下也不是必要的。一个好的库存策略不应该是为准备应付某种情况，而是为了准时供货，建立一个准时制的库存，以维系企业完整运行所需的最小库存，做到按时按量供应、分秒不差。与供应商和客户结成可靠联盟是实现准时制库存方式的基础。
寄售是企业实现零库存资金占用的一种有效方式，这种方式已被海尔成功运用。利用寄售库存，客户力求把维护库存的财政负担转嫁给上游供应商，而仍将保持同样的安全库存。一种情况是，客户(生产企业)请供应商在自己方便的位置库存物料，既可确保原材料、零部件等物料的及时供应，又大大减少了物料库存资金占用，保证JIT供应的落实;另一种情况是，生产商在客户(分销商、零售商)所在的地方资源库存放产品或备件，既提高了响应速度，又有利于企业节省在产品库存方面的仓库建设的投资和日常仓储管理的投入。这种新型存货方式被用于物料的安排，通过与合作伙伴的协作，提高了整个供应链的响应速度。
四、结 语
尽管实现“零库存”是企业追求的管理目标，但这需要付出巨大的代价和长期的努力。很少企业能够像海尔、DELL那样具备实力打造这样的高水准企业。企业应该以务实的态度，权衡建设成本、管理成本与库存节约成本，提供库存管理能力和水平，逐步向“零库存”目标迈进。
[参考文献]
[1]刘源.供应链库存管理的问题与策略[J].郑州航空工业管理学院，2002，(9).
[2]潘玮，等.基于供应链管理的制造业库存管理系统研究[J].东华大学学报，2002，(2).
.[3]王槐林.采购管理和库存控制[M].北京：中国物资出版社，2002.
作者：张家善 张 彦 王世明
第三篇：浅析医院后勤库存管理
摘要：文章对目前医院库存物资管理存在的问题进了分析，同时对如何加强医院库存物资管理提出了相关建议。
关键词：医院 库存物资 现代化管理
近年来，随着我国医疗卫生体制改革的不断深入，医院在提高医疗服务和医疗质量的同时必须控制运行成本，而医院库存管理在降低运行成本、获得竞争优势方面具有关键的作用。后勤库存管理的目的，在于维持适量的库存，合理地运用流动资金，提高效率，降低运营成本，从而增加利润。
笔者所在的湖北医药学院附属太和医院是一所集医教研为一体的综合性三级甲等医院，拥有编制病床1800余张，年业务收入超过10亿元，材料消耗占医院运营成本的30%左右。近3年来，每年材料消耗量都在以5%以上的速度递增，一方面为保证医疗需求提供物质条件，另一方面庞大的库存占用了医院有限的资金，影响资金周转，加大运行成本。如何对医院后勤库存进行科学有效的管理，降低运行成本，已是后勤管理者面临的重要课题。
一、目前医院库存物资管理存在的问题
1.库存管理混乱，缺乏有效监督。目前一些医院后勤库存管理混乱，存在过剩库存、积压库存和缺货现象。过剩和积压库存严重占用了有效的库存空间，降低库房管理效率，每次清点库存都要占用大量人力和时间，导致医院运行成本增加。缺货导致临床急需的耗材供应不足，直接影响临床业务开展，甚至引发医疗纠纷。另外，库存物资缺乏有效的监督，医院物价审计部门作为内部审计机构没有充分发挥监督职能。采购入库物资不能做到货比三家，对于医疗卫生材料等安全性要求比较高的库存物资，没有专门的鉴定部门对其质量做相应的技术鉴定。
2.库存信息落后，库存情况不清。虽然医院目前已经使用HIS管理系统，但由于医院物资需求量大，加上近年来新材料新产品更新快，在材料入库时名称随意，造成同一类耗材有多种名称，导致科室需求和实际采购存在差异。另外，仓库保管人员对库存情况不清，没有统计每月各类物资的实际用量，只是在库存量接近零时才通知采购人员，而采购人员没有计算最佳订货量，仅凭借经验进行采购，结果出现在某段时间内医用材料库存过量，某段时间内无货可供的现象。
3.管理人才匮乏，工作效率低下。与医院临床医师队伍的博士化、硕士化相比，目前没有专业化的库存管理人员。多年来后勤库存管理人员没有进行专业水平方面的考核和培训，已经不能适应医院快速发展的需求。库房管理人员对库存的管理仍停留在经验管理上，把大量时间浪费在办理出入库物资的录入，没有时间和精力关注库存和科室消耗之间的平衡，缺乏对相关专业知识来改善目前不合理的现状。
二、加强医院库存物资管理的对策
1.加强库存管理，建立监督机制。将医院库存的各类耗材按照价值高低分为低值耗材和高值耗材，对高值耗材实行“零库存”管理方案②，由病人使用后再由科室办理出入库手续，同时对使用科室从申请、采购、验收、使用等环节进行规范管理，配合牢固、高效的采供保障。使医院的高值耗材库存状态日趋合理，提高库存利用率，加快资金周转，减轻库房管理人员的工作量。对低值耗材采用ABC分类法重点管理，以我院为例，目前我院低值耗材共有570种、704个型号，都进行了统一管理。因此，要针对不同类别的耗材采用不同的采购策略，从而杜绝过剩库存、积压库存和缺货现象。另外，加强库存物资的有效监督，充分利用我院物价审计部门的监督职能，对采购入库的物资做到货比三家，对安全性要求比较高的库存物资，组成专门的鉴定机构对其质量做相应的技术鉴定后才能采购。
2.利用信息技术，加强库存管理。充分利用HIS系统，统一规范耗材名称，实行编码技术，方便耗材入库、验收、登记工作。这样信息化管理及时准确的提供库存数量，方便对库存量的统计，为制定采购计划提供依据。也便于分类管理，HIS信息系统将按不同类别及专科进行分类，提供合理库存方案，及时反馈和提示库存状态。将信息化应用于医院后勤物资管理，可以提高各类物资管理的科学性和合理性，对减少浪费和库存占用、优化物资管理流程、加强物资的定额管理均具有较好的应用前景⑤。
3.加强培训考核，提高工作效率。由于一些医院原有的库存管理人员主要由工勤人员组成，没有新引进专业管理人才，原有的工作经验不能满足医院对物流管理的需求。医院要充分认识库房管理在医院运营中的重要性，选择培养具有医疗背景的库存管理人才，加强医学知识和库存管理知识的培训，提供外出进修学习的机会，使他们尽快掌握库存管理的理论与实践。同时，要建立岗位职责考核制度，每年对采购人员、仓库保管人员、仓库会计进行考核，促使他们提供工作效率，更好地完成库存管理工作。
总之，只有加强库存管理和信息化建设，建立有效的监督机制和人才培养计划，才能提高库存管理水平，降低库存数量，减少库存积压，提高库存管理效率，控制医院管理运行成本，从而使医院在竞争中始终立于不败之地。
(作者单位：湖北医药学院附属太和医院后勤部湖北十堰442000)
(责编：若佳)
作者：王小平 王红 刘德芝 徐勋良 沈正海