创建档案

创建档案（精选十篇）

创建档案 篇1

档案数字化的含义是以馆藏档案为依据,在档案内容信息不改变的情况下,将原来档案的内容以及信息进行数字化的转变,使得档案由固有存在的书本形式转变为数字形式,这样的举措使得档案信息社会化,将原本难以查询到的档案资源进行社会共享。档案的数字化很大程度上是因为它本身就是一个信息体,因此对其信息化的过程会相对简单。

1 档案数字化建设的涵义

档案是对历史的一种记录,它将历史以一种信息的方式记录下来。但从根本上来说,数字化后的信息并不仅局限于对档案本身所记录信息的转化,它还包括了原始信息与社会其他信息所融合而形成的范围更广的信息。这种意义上的数字化可以体现为两个方面:一是最基础的数字信息化,是将档案中的内容信息进行数字化;二是广义上的数字化,它将档案信息和社会政治、经济、文化等各方面的信息进行综合处理而形成的数字化集合。因此,档案数据化的目的就是将档案中的信息与社会中的各种信息进行糅合并加以利用,在社会中广泛的传播使用。这两个方面是互依护存的,档案信息被公共社会分享后会接纳一部分的社会信息,并与社会中的一些信息进行融合,从而得以广泛的传播与交流,使得其形成另外一种形式的广泛意义上的信息。

2 高校档案管理现状

这几年的高校的发展迅速,学生的总数逐年增加,高校的教职工也呈几何数位上升,这样的增长势头使得数以千万的档案每年都在不停的变动,这些档案的维护、更新都需要人员去管理,这样大的工作量对于档案管理工作来说是一个十分巨大的挑战。而高校中的档案记载着学生、教师们的各种成绩以及各种教学活动的记录,其意义对于高校来说是十分重要的,因此,高校档案管理在高校的各种工作中占有着重要的地位。

目前,我国的高校档案管理还存在着一下的几个现状:第一,工作量很大。高校的环境较为特殊,因此,每年都有成千上万的学生与教职工出入高校,这也导致了高校的档案数据在不停的变动,再加上学生的就业以及继续深造的种种情况,档案的数据变化呈现出了数量大、变动频繁的特点,还有其他档案的维护、更新等都需要耗费大量的人力物力,这也使得高校档案管理的工作量变得十分巨大。第二,高校档案的电子数字化程度还有待提升。当今世界,电子信息技术是十分发达的,其处理信息的高效、稳定性是十分优良的,但在目前高校档案管理中还没有完全发挥出其信息处理的优势。目前高校档案的存储主要还是以纸质档案为主,电子信息管理手段还仅被运用为检索、备份等一些辅助的功能。对档案的数字化还处在推广的阶段,档案管理人员对电子信息管理程序以及软件的选择还不能充分的将电子信息技术使用在档案管理中。第三,档案管理的操作标准程度不高。由于各个高校的规章制度的不同以及其规范的差异,导致了各高校的档案管理工作步调不一致,在某些方面还存在着互相抵触的情况,这也成为了档案管理工作高效化的障碍。第四,档案传递频繁。学生的入学、转学、毕业等情况每年都会遇到一大堆,这样的情况使得他们的档案也随着学生到处转移,跨省、跨国等情况也时有发生,这使得档案转移工作的困难度又大大增加,其效率也比较低下。

3 高校档案数字化建设是高校档案管模式创新的方向

只有创新才能求得更进一步的发展,因此,高校档案管理的旧模式也需要创新来改变,在这个时刻改变的时代,高校档案只有通过不断的创新才能够跟上社会的节奏,使得档案工作为社会服务。

3.1 档案信息时代发展的要求

信息化时代的到来使得纸质的档案已经不能满足社会的需求,对档案进行数字化能够使得社会对档案信息的要求得到满足,且高校档案数字化能够提高档案的关注度,档案的管理效率也能够得到一个质的提升。

过去的档案人员在建立档案时需要进行许多的编研工作,而在进行档案数字化之后,他们的编研工作量将大大减少,平时的查阅工作甚至能够取消,这也使得档案管理人员有更多的时间去进行档案数据整理的工作。高校档案数字化后,档案管理工作将变得方便、快捷、高效。档案的查阅以及整理都将变得十分方便。

3.2 高校档案信息数字化是数字化校园的必然结果

由于高校普遍都开始数字化的改革,高校档案部门也会随之进行数字化,对于档案信息的数字化会将大量的档案信息写入计算机中,并连入互联网,这样的方式使得广大师生足不出户就能够获得大量的信息为其所用。

3.3 高校档案信息数字化技术已经基本成熟

3.3.1 中国自90年代以来,其网络发展十分迅速,中

国的各种互联网也一一建立起来,并接入国际互联网,这也使得我们的生活与国际进行接轨。随着国内网络技术发展的成熟,各大高校也纷纷开始建立各自的校园网,这也大大促进了高校档案管理数字化的进程,且为高校档案数字化提供了前所未有的条件。

3.3.2 高校档案馆自动化建设已初步形成。由于高校

档案馆所存储档案信息较多,负担很重,将高校档案馆自动化和数字化是社会发展对其的要求,也是高校档案馆走向网络化的必由之路。高校档案馆自动化建设在上世纪八十年代就已经开始了,至今为止,经过多年的努力,相关研究部门和人员已经开发出数百个自动化的专用软件,这为推动档案数字化工作提供了极其有利的条件。目前,许多高校档案馆采用的计算机管理系统比较成熟,对档案管理工作的一系列主要服务功能如收集、整理、编目、检索、利用等进行了自动化管理,大大改善了档案馆的服务水平,提高了档案服务工作的效率和质量。同时,数据库的建设也具备了不小的规模。在人员方面,由于计算机的普及,档案工作人员也摒弃了传统的档案管理观念,积极学习如何利用计算机来推动档案管理工作的进展,进而锻炼和培养出了一批计算机系统开发、维护和应用人才。在硬件、软件以及人才全部拥有的情况下,高校档案馆数字化建设必将飞速发展。

4 促进创建高校档案数字化管理工作的几点参考意见

数字化和信息化是当代社会的趋势,在档案管理方面我国相关部门也已经颁布相关条例要求各单位做好电子档案的管理工作。因此,档案管理部门应有计划和针对性的进行档案数字化的工作,依据自身单位特点形成符合实际需要的电子档案系统,积极吸纳最新技术和手段,保证档案的准确性和稳定性。将档案转变为电子文件后,经过相关软件的整理和分析,电子档案文件将会成为社会发展过程中积累的宝贵财富。作为高校档案管理部门,我们可以从如下几个方面推进档案管理工作,采用多种数字化技术,提高档案数字化水平,努力发挥档案数字化管理模式的作用。

4.1 将档案中心目录和全文数字化

档案中心的目录和全文是档案管理工作的基础,若要提高档案管理工作数字化水平,势必要将档案中心的目录和全文数字化。而档案信息数据输入作为目录中心的基础性工作,数字化工作应从这里开始。在建立信息档案时,我们要对各职能部门移交的大量档案资料进行数字化整理,从信息源头抓起,把信息源头数字化,一边整理一边将数据输入计算机,建立科学合理的数字化系统,为缤纷复杂的庞大数据信息建立统一的格式标准,并同时做好纸质档案的记录和整理,保证纸质档案和数字档案的一致性,提高档案管理的效率,大大加快档案信息数字化的进程。

4.2 提高完善的档案管理部门的数字化设备

档案工作数字化离不开硬件设备的支持,为快速推进档案管理工作数字化的进程,相关部门应为档案管理部门配备计算机、打印机、服务器、交换器、扫描仪等一系列硬件设备。同时,还应提高计算机的软件水平,组织相关人员对系统软件进行开发或完善,把档案管理软件提高到新的层次,使其具有智能、安全、便捷以及高效等多个优势,为档案管理数字化工作提供技术支持,不仅疏通了档案数字化的管理脉络,还大大提高了档案管理工作的效率和质量,同时保证了档案保密度,推动了档案管理工作的进一步发展。

4.3 对档案管理系统设置上网信息密级界定

为保证档案的安全,防止恶意拷贝档案信息事件的发生,我们要加强对网络安全的保护程度。档案管理部门应制订档案的密级标准,对不同的档案依据它们自身的保密程度划分等级,比如公开、内部、秘密、机密四个界定,不同级别的档案可提取的对象也各不相同。同时,还应设置访问授权、用户安全级别等,针对不同的用户提供不同的信息服务工作。为防止网络黑客的入侵,我们可以借助计算机方面的管理软件,为档案的保护工作提供软件支持。档案管理部门还可对档案信息的使用者设置实名制或者进行网上身份验证,不同身份的使用者息查询权限也不相同,这样可以保证档案和软件系统的安全。

4.4 提高档案工作人员的档案信息意识

档案管理的数字化在某种意义上讲可以说是“观念的数字化”。档案工作人员是档案管理工作数字化建设的基本力量,他们一旦拥有了档案信息意识,他们便成为档案数字化建设的基本推动力,因此,提高工作人员的档案信息意识也便从源头上推动了档案的信息化工作。他们是否具有数字化意识关系到档案数字化建设的成败,只有从源头抓起,让档案工作人员意识到数字化带来的巨大优势,让他们在思想上树立档案信息意识,认识到档案数字化建设的重要性,把这种观念深入人心,这样,档案工作人员才会真正认为事关己任,从而以强烈的使命感和责任心主动关心档案数字化建设事业,主动且认真地做好档案数字化过程中的各项工作,促使档案数字化建设快速进步,并积极使其与其他社会信息事业相互结合,互帮互利,共同发展和进步。

5 结束语

综上所述,在我们进入信息化、数字化的社会之后,我们所面临的问题便是如何将数字化的新技术运用在社会生活的各个方面。就高效档案管理工作而言,传统的手工方式已经无法满足高校规模发展的需要,将最新的数字化技术应用于繁琐的档案管理工作上,对档案进行数字化管理,同时建设网络资源,以缓解传统的档案管理工作存在的种种问题,甚至于将其彻底解决。在信息更新频率如此之快的当代社会,信息化的档案管理模式将为我们带来的不仅仅是工作人员的减少,而是对档案管理工作的更深层次发展,使高校的档案管理工作朝着更高效、更快速、更健全的方向全面发展。

参考文献

[1]葛美玲.地方高校档案馆(室)数字化建设的再思考[J].兰台内外,2009,(01).

[2]向艳秋.浅谈高校档案信息化建设[J].湖南省社会主义学院学报,2007,(04).

[3]邱晓青.高校档案信息化建设之我见[J].福建商业高等专科学校学报,2010,(01).

安全社区创建档案 篇2

一、东坡亭社区基本情况

东坡亭社区属西山街办新建社区，于2008年9月1日正式成立，占地面积约500余亩,辖区范围东起六五三铁路、南至武铁九路、西连车站铁路、北抵雷山脚下；辖区总户数1574户，总人口4404人。学校、幼儿园2所，卫生服务中心1所，社区卫生服务站1个。东坡亭社区成立社区安全生产管理办公室，设有兼职安全员6名。

近年来，按照鄂州区委、区政府创建全国安全社区的统一部署，我社区以“人人享有安全和健康”为理念，认真贯彻“整合资源、积极预防、持续改进”方针，在各级领导和专家的关怀指导以及广大居民的积极配合下，社区安全创建工作进展顺利，辖区内安全生产、交通、消防、社会治安等安全状况不断完善。近两年来，辖区各相关单位积极主动，相互配合，广大社区居民热情参与，“小社区、大安全”理念逐步深入人心，安全、稳定、和谐、宜居的社区环境日益成型，创建工作取得了良好成效：一是辖区内安全生产形势持续稳定；二是居民安全意识普遍提高；三是社会治安明显好转；四是实现了社区建设和各项工作双赢。通过开展安全社区创建工作，为居民群众创造安全、稳定、和谐的生产生活环境，也进一步激发了群众参与社区建设的积极性。

二、创建全国安全社区工作进展情况

（一）加强组织领导，整合社区资源，完善安全社区创建体系。

近年来，街道党工委、办事处将创建安全社区工作与街道中心工作、重点工作同安排、同部署、同落实，将安全社区创建确定为“一把手”工程。2010年6月，成立了由社区主任挂帅的创安工作领导小组，街道主要领导亲自抓、负总责，分管领导具体抓，创安办与街道安监中队合署办公，配有专职人员负责日常工作。近两年来，我社区通过摸底调查、群众评议，抓住困扰社区安全的突出问题，围绕群众所关心的热点问题，筛选出12个安全促进项目。通过抓制度、抓队伍、抓投入，抓点促面，积极构建安全社区创建体系。创建工作中，我社区注重“资源整合、联动配合”，将派出所、安监、城管、医疗、卫生、消防等单位资源进行整合，实现资源共享，跨部门合作，切实形成创建安全社区的整体合力。同时，我社区还邀请热爱社区工作、有奉献精神的管理人员、志愿者参加到安全社区创建中来，形成了“社区是我家，安全靠大家”齐抓共管的良好氛围。

（二）突出创建重点，强化工作措施，整体推进安全社区创建。

1、制定制度，严格考核，保障创建工作有力推进。我社区通过“请进来作指导、走出去学经验、坐下来促交流”等方式，深入学习，查找不足，取长补短。制定了伤害监测、信息交流与反馈、事故报告、安全检查、协商会议等14项工作制度。建立了责任目标考核机制，与各创建单位签订目标责任书，将创建情况纳入社区对各企业目标考核责任制管理，实行问责制，不定期对各单位进行检查，并量化评分，及时通报，督促落实，有力地推进了安全社区创建工作。

2、围绕项目，以点带面，整体推进安全社区创建。根据实际情况，我社区设立了宣传教育、工作场所安全、外来人口安全、社会治安、消防安全、交通安全、学校安全、防灾减灾环境安全、卫生健康、老年人安全、残疾人安全、伤害监测工作等12个安全项目，均成立工作组，下设具体项目组，真正做到每个项目有人管、每个环节有人抓，各安全促进项目相互影响，相互促进，进一步推动安全社区创建工作的整体进展。

——工作场所安全项目。

促进措施：重点推进机械制造行业安全生产标准化建设。通过搭建平台举办座谈会、交流会、参观及采取隐患排查、委托执法、强化检查整治等措施，大力推进机械制造企业进行安全生产标准化评定。

项目效果：目前，辖区内机械伤害数明显下降。——交通安全促进项目。促进措施：在开展交通专项治理和道路安全管理的同时，通过在学校积极开展“小手拉大手”活动，在企业举办“交通安全抓源头”教育讲座，在交通要道开展志愿者引导等活动，加大宣传教育力度，减少交通事故。

项目效果：2010-2011年辖区责任交通事故死亡人数均为“零”。

——居民安全项目。

促进措施：我社区不断加强外来人口及出租屋综合治理整治工作。一是坚持定期逐户排查安全隐患，对发现的问题，当场督促整改；二是积极配合各级公安、消防、城管部门，联合开展专项整治行动，及时消除安全隐患；三是定期组织开展各类集体培训，提升居民消防知识水平和消防安全技能。

项目效果：该项工作开展至今，居民室内无电线老化起火、燃气管道老化及直排式热水器中毒等类似安全事故发生。

——消防安全项目。

促进措施：建立消防安全日常巡查制度，社区消防协管员每日都对辖内“十小”场所、临街商铺、公共聚集场所、居民住宅楼道等进行检查，发现安全隐患及时督促整改，从源头上对火灾隐患进行控制和消除。针对辖区内居民，街道利用展板、录像、现场演示等多种形式开展消防安全宣传活动和技能培训，普及家庭火灾预防、火灾报警、初期火灾扑救、火场逃生自救等消防知识，不断提高居民消防安全意识，增强居民火灾扑救和逃生技能。项目效果：火灾隐患不断减少，居民消防意识不断提高，全街整体消防安全水平迈上新台阶。

——社会治安工作项目。

促进措施：依托综治信访维稳中心，深入开展治安重点地区整治，严厉打击各类刑事犯罪和“黄赌毒”现象。同时，强化群防群治网络，有效防范各类案件。

项目效果：辖区2011年刑事立案、受理治安案件与前年同比下降了不少。

——居家安全项目。分为卫生安全、老年人安全和残疾人安全三项。

促进措施：依托社区卫生服务站，坚持定期开展社区诊断，对患有高血压、高脂血、糖尿病等慢性病的居民实行建档、随访、监护和管治；到企业提供急救自救培训、传染病防治培训和心理咨询等服务，提高居民群众的健康素质；积极采用 “社工+义工”的模式，广泛组织社区志愿者开展老年志愿服务活动，重点保障孤寡老人在家中居住和生活安全；以社区医疗站和社区残疾人康复站为平台，为有康复需求的残疾人提供优质、专业的康复服务。

项目效果：取得了良好效果 ——学校安全项目。

促进措施：采取校会、班会、评比、安全报告等形式，广泛开展安全及自主管理教育，增强学生的安全意识及自主管理意识。同时，在校门口、十字路口处，开展“小黄帽”交通劝导等。项目效果：通过被管理者与管理者换位体验，激发每个学生的参与意识、自我管理意识、责任意识和安全意识。

（三）加强社区管理，健全完善创建长效机制。

1、构建信息交流平台。社区每月召开一次创安联席会议，由主抓创安工作的主任主持召开，社区相关工作人员以及创安项目工作相关单位负责人参加，主要学习、传达上级有关文件和指示精神，通报创安工作和重要事项以及工作进展情况，检查工作进度，解决创建工作中遇到的问题，安排部署下一阶段工作。

2、利用安全宣传栏、橱窗、安全提示牌、宣传展板等宣传阵地开展培训与现场指导，落实事故与伤害预防的目标，使其满足不同文化层次、不同需求和不同能力居民的要求，达到了预期效果。辖区单位根据项目组目标计划，结合自身条件和行业需求，定期开展形式多样的宣传教育与培训活动，如消防演练、中小学紧急疏散演练等。

3、完善应急预案和响应，提高应急处置能力。我社区成立了应急管理工作领导小组，设立应急管理办公室，制定了应急机制建设的领导责任制、值班制度、突发事件报告制度、责任追究制度，建立了应急训练常态机制，开展防灾减灾、安全生产、群体性事件应急模拟演练，使其在实操训练中掌握突发应急事件的重点环节、工作方法和逃生技巧，有效提高了应急避险和自救互救能力。

4、加强监测监督。社区对社区内的关键岗位、要害部门的特殊设备、“十小场所”等，聘请上级专业职能部门进行专业监督，如公安部门监督检查防盗、治安情况，消防部门检查消防设施情况，交警部门检查车辆运行情况。同时保证社区内公共设施监督力度。社区内消防设施由项目组组织有关部门定期检查维修保养，保证完好齐全。

三、存在的问题和下一步工作重点

存在问题：一是人口流动性大，外来务工人员不断增加，安全意识薄弱；二是社区和居民主动参与安全社区创建活动的意识还有待于进一步提高；三是部分促进项目未形成完善的长效推进机制；四是社区诊断的科学性、系统性及伤害监测体系还有待进一步加强和完善。今后，我社区将继续加大安全社区创建工作力度，主要体现在以下几方面：

1、进一步完善事故与伤害监测体系。依托医院、社区卫生服务中心、学校医务室和重点单位医疗室以及交警、派出所、消防、安监、卫生等专业部门建立事故监测网络，社区定期主动收集信息，对数据进行分析，从而更有针对性地开展伤害预防工作。

2、进一步加大对辖区企业及“十小”场所的检查力度，跟踪落实隐患整改情况，并督促企业开展安全生产标准化工作。

3、确保信息渠道畅通。注重调查研究，深入社区、学校、企业，通过调查问卷、领导接访日、开设信箱等多种渠道，广泛了解居民现实生活中的安全诉求。

4、根据辖区实际情况持续开展安全促进项目。在优化原有项目基础上，通过新的伤害监测、问卷调查等工作，增设安全促进新项目，切实解决居民生活和工作中安全与健康问题。

5、巩固流动人口分类监管的管理机制。将安全知识宣传、流动人口管理及出租屋管理相结合，在上门采集信息及检查时宣传安全知识并派发宣传资料，进一步加大新增流动人口的安全教育。

创建少先队员成长档案 篇3

一、档案要件及标准

1.目录——为了方便查阅，每位少先队员的档案中都建有一个目录，作为档案袋的首页。

2.个人信息

（1）少先队员个人情况介绍——本学期的个人照片及自己的基本信息，包括姓名、性别、年龄、爱好等。（2）父母寄语——父母最希望孩子发扬的一个优点，最期待孩子改进的一点不足。（3）教师寄语——中队辅导员与每个孩子的约定。（4）队员心语——少先队员为达成目标拟采取的行动计划。

3.学科素养信息

（1）本学期所填写的各学科《成长小脚印》（从2007年4月起，我们提出“学科建设”的概念，每学科都制订了学科素养标准，我们将队员达标情况称为“成长小脚印”）。（2）参加各级与学科素养有关的比赛证书，如讲故事比赛、作文比赛、背诵大王评选、卡拉OK比赛等。（3）期末考试的试卷、发表的文章、作品、受到老师表扬的日记、周记以及被老师作为范文的作文等。

4.科学与艺术类特长信息

“特长大超市”中的相关资料，如登记表、表演剧照、体现个性特长的作品或奖章、喜报等。

5.习惯养成信息

本学期所使用过的《走向卓越》手册（我们针对少先队员习惯养成规律，开发了一本少先队员手册，分“快乐学习”、“阳光生活”和“修身养性”三个方面内容，涉及十六个好习惯，每天下午少先队员在离校前5分钟，都会在美妙的音乐中对照《手册》做暮省）。

6.体育与健康类特长信息

“趣味大课间”的相关资料，如“健康存折”、“运动达人”证书等。

7.其他荣誉成果信息

（1）各级教育部门组织的各类竞赛、表演获奖证书等。（2）在大队、中队开展的各类活动中获得的奖状、小喜报、亮点卡等。

二、建设成长档案过程中需要注意的问题

1.协同参与

辅导员、少先队员、家长在创建档案的实施过程中扮演着不同的角色。例如我们利用家校联系卡与每位家长进行沟通，得到了家长支持，孩子们很多的资料都是在家长的大力协助下整理完善的。

2.规范管理

资料的归档整理由辅导员老师具体负责，协同家长、少先队员和各个科任老师积累完善（我们将中队管理和少先队员管理工作进行了梳理和归类，设了“七颗星”，其中，“成长星”的主要工作职责就是少先队员的成长档案袋）

3.用足用好

“成长档案袋”最大的教育价值还在于其对少先队员的激励矫正，创建过程中须注意做到“三个结合”：日常教育活动与成长档案袋建设相结合，建档案与“晒”档案相结合，档案袋建设与少先队员评优评先相结合。

创建档案 篇4

一、肩负重任赴南京,搜集资料遍各地

新中国成立前夕,我党高度重视国民党政府时期的档案搜集整理工作,周恩来等领导同志多次亲自过问和关怀此事。1949年4月,南京刚刚解放,政务院就成立了一个接收工作委员会。该委员会的首要工作之一就是对南京城内遗留下来的国民党政府时期的档案进行接收,并同时接收南京国史馆。由于该委员会成员及工作人员大多是军人出身,对专业性较强的档案工作并不十分熟悉,所以他们将所接收的档案资料几乎都转交给了中央文化教育委员会处理。中央文化教育委员会成员尽管都是来自文化教育界,但因为人手不够、事务繁多,对海量的南京档案整理工作的确有诸多不可为之处,因此又将此重任委托给中国科学院近代史研究所负责。该所时任所长是著名历史学家范文澜,他特意委派已从华北大学历史研究室调入该所的王可风南下,到南京全权接管即有档案资料,并负责南京国史馆的合并改制工作。1951年春,为方便工作开展,王可风发起成立了一个南京史料整理处,主要对国民党政府时期的国民党中央、大型企事业单位遗留下来的档案资料进行搜集、整理、保管、利用等工作。南京史料整理处后来发展成为今天的中国第二历史档案馆。

作为南京史料整理处的创建人和主任,王可风采取逐步推进的策略开展繁杂的档案工作。他首先不遗余力地搜集南京地区的档案资料,再由近到远,亲自赴北京、广州、重庆、成都、昆明等多地搜集国民党政府时期的档案资料,并克服各种困难将它们集中运输到南京。从重庆、成都、昆明三市搜集到的档案资料就多达四百余箱。王可风对每一箱档案都亲自封存、起运。经过约两年的辛勤工作,王可风及其领导的团队基本上将遗留在大陆的国民党政府时期的档案资料都搜集、集中到了南京。王可风总担心有所遗漏,所以此后还不时开展一些零散的或有针对性的搜集工作。正是王可风的不遗余力才使南京史料整理处及后来的中国第二历史档案馆初具档案规模,并为它们成为全国性的民国档案收藏中心创造了必要条件。

档案搜集只是整个档案工作的第一步,接下来如何将浩如烟海、零乱庞杂的档案资料进行整理和编目,为以后的档案利用做好准备工作,成为摆在王可风面前的首要问题[2]52。此时,新中国的第一个“五年计划”正如火如荼地实施,国民经济恢复工作也在大规模开展,新生的人民民主政权不断稳固,各种鼓舞士气的政治运动也按部就班进行,各项学术研究重新启动。其中,历史学研究领域有大量问题需要进行重新评价和认定,第一手档案资料成为相关研究工作的重要来源。在此背景下,整理和编目国民党政府时期的档案资料越显急迫。然而,新中国从旧中国那里得到的是一个烂摊子,全国统一的档案管理既无科学方法、也无制度经验可以借鉴。对此,王可风从实践出发,一方面从零散的传统档案整理方法中提炼经验,另一方面向苏联取经,深入学习他们的档案理论与实践,再结合中国的实际情况,融入到自己的工作中。经过数年探索和学习,王可风明确了以历史唯物主义的原则,分两步走对搜集来的档案资料进行整理、编目的方法。根据这一原则、方法,王可风及其带领的团队在最短的时间内初步完成了百万份档案资料的整理和编目,最大限度地保证了社会各界可以有效利用这些档案资料。

二、再接再厉干劲足,明确史实有章循

完成对国民党政府时期的海量档案资料的搜集、整理、编目,应该说,王可风数年卓有成效的档案工作已经足以让他功成名就,但他对已有工作成绩丝毫不满足,而是继续总结、钻研前期工作表现出的蕴藏有档案工作规律性的问题,进而将研究所得提升至档案理论层面。1955年,王可风主持编撰了《历史档案整理方法》,这是新中国成立后第一部科学总结、系统论述档案工作的理论专著,为新中国档案事业发展进步提供了极具价值的理论支持。

《历史档案整理方法》不仅主要谈“方法”,还谈及了档案整理的“目的”,其中之一即是服务于编修史志。在前期的档案工作实践中,王可风发现,他手中的档案资料同时也是十分珍贵的历史资料。他曾多年从事历史教研,又曾受教于范文澜,深知“真实的历史记录来源之一就是档案”的道理[3]37。他深入思索如何将国民党政府时期档案资料的价值发挥到中国近现代史、中共党史的研究中去,最后作出决定:绝不能将档案利用局限于调阅参考,而是要在妥善保管的基础上编辑出版档案资料,让各行各业都能轻而易举从中获得历史真相。1956年,中央政策研究室决定启动中共党史编写这一宏大的历史文献工作,有关部门找王可风对此工作予以配合,王可风也正好借此机会将他编辑出版档案资料的想法付诸实践。在中央政策研究室的大力支持下,王可风耗时三年,主持编辑了多达2千余万字的《中国现代政治史资料汇编(1919年—1949年)》、多达一千余万字的《重大历史事件专题史料》、多达五百余万字的《中国现代政治史大事月表(1919年—1949年)》。这三部著作共完整收录了近万份档案资料,为中共党史编写工作提供了丰富的文献资源。

王可风在编辑出版档案资料的过程中,还积极印证、考证了许多重大历史事件。例如,《中国共产党烈士传》中有关瞿秋白烈士当初被俘的时间写的是“1935年2月23日”,被俘地点则未写明,王可风重新考证了这一革命历史问题。在一份档案资料中,王可风意外发现了当年福建第十四安保团团长钟绍葵发给蒋介石的电文。电文中说:1935年4月25日于福建长汀水口俘获瞿秋白。从其他佐证史料可知,钟绍葵就是杀害瞿秋白的元凶。因此在瞿秋白被俘时间、地点问题上,钟绍葵的这份电文具有无可争议的判断价值。为进一步阐明档案工作与历史研究工作的密切关系,王可风还在事务繁忙之余撰写了《刘知己论编史修志与档案的关系》、《历史研究与档案工作》、《记述十月革命后孙中山的革命思想与革命斗争》、《陈天华民主思想》、《马克思主义在中国的早期传播简述》等论文,其成文的基础就是对手中档案资料的充分利用与挖掘。

王可风利用档案资料并非随意为之,而是在具有明确目的的前提下有针对性、有步骤、有原则地进行。他通过历史研究实践中大量的档案利用工作经验,总结归纳了档案利用的十项步骤和六项原则。这十项步骤分别是:确定研究课题;参阅相关材料;拟定课题提纲;查阅档案资料;筛选档案资料;考证档案资料;排列档案资料;编写研究内容;校对研究初稿;复查、定稿、缮印、装订、出版;最后总结经验教训。六项原则分别是:必须明确档案利用的重要性与必要性;必须在统一的学术精神下利用档案;必须保证历史研究与档案利用是以服务社会主义革命与建设为目的的;必须确保正确的档案利用工作作风与科学方法;必须正确把握历史研究与档案利用的相互关系;必须做好史料学研究[4]65。

三、打造队伍订规划,勇于探索树丰碑

多年档案工作实践为王可风积累了丰富的档案管理经验,面对数量巨大、种类繁多、形式多样的档案工作,王可风深知队伍建设的重要性。他认为,新中国要建设崭新的档案事业,就必须培养、打造一支政治合格、业务过硬的档案工作队伍。为此,他利用各种机会亲自为后辈人才讲授档案业务课程,要求他们广泛阅读马列主义专著、古汉语典籍、历史专业书籍、档案学著作、外语书目等,并制定考核标准,督促后辈档案工作力量尽快成熟起来。此外,王可风还在总结实践经验基础上制定了一整套详细的档案工作制度,并将这些制度规定自觉放到实践中接受检验。1962年,在有关部门的要求下,王可风为国家档案事业发展制订了一份“十年规划”。他在规划中提出:仍要继续加强国民党政府时期的档案资料搜集,继续搞好档案保管,不断编制与档案利用有关的工具书;要在史料学研究方面有更多突破,要组织人力物力财力编辑出版《中国史料学》、《中国近代人名辞典》、《北洋政府与国民党政府官职表》、《国民党统治史》、《中国近代文书资料》、《中国近代机关组织史资料》、《中国近代政治制度史资料》等参考书、工具书。按照王可风的设想,全国统一的制度化、规范化的档案工作应该成为党和政府领导下的各项社会主义建设事业的思想、文化、历史保证。他一生也为此愿望努力奋斗着。

创建档案 篇5

1 创建档案的分类和特点

1.1 上级对中职卫校的年度责任目标考核。每年度上级单位对学校下达的工作责任目标、党建目标等，是对全年业绩的整体考评，关系到本单位在系统的排名和成绩。特点是每年必查，检查时间一般安排在年底或翌年三四月份。但档案整理工作一般于年初开展，由于这些迎检工作没结束，很多文件原件需要备查无法归档，延迟了文件收集时间，对文件归档工作造成一定的影响。

1.2 关系学校办学的评估工作。省教育厅、省卫生厅下达的教学质量评估、专业设置认定等工作，特点是时间跨度大，材料范围广、数量多。需要近一年的筹备时间和近三年的材料，往往检查完第二年还要复评，时间跨度两年多，创建档案达到几百盒。

1.3 关系学校荣誉的创建迎检工作。如文明单位、园林单位、平安建设先进单位等对学校打开知名度有助推作用的各种创建工作，主要特点是迎检时间不定，创建档案时间跨度大，对文件归档工作也造成不小的冲突。

2 创建档案对归档文件整理的冲突

2.1 创建档案的性质对文件归档工作的冲突。创建档案具有应对性和临时性的性质。应对性是指由于学校平时对有些业务工作应形成的文字材料重视不够，在对照评估指标体系时，发现许多工作没有留下文字材料或有些工作根本就没开展。为了顺利通过评估，不得不投入大量的人力、财力进行补充、加工、拼凑，使文字材料的真实性和原始性受到影响。临时性是指检查过后，创建档案缺乏相关制度对创建档案的归属和管理进行规范，影响了创建档案的及时完整归档。

2.2 创建档案的标准对归档文件整理工作的冲突。创建档案都是按照评估标准进行整理的，不是真正意义上的档案，根据《河南省档案局〈归档文件整理规则实施细则〉》，归档文件应采用“保管期限—年度—组织机构”或“保管期限—年度—问题”等复式分类法进行分类。因此，创建档案需要按照档案管理程序重新分类整理才能转化为文书档案。

2.3 创建档案的保管对归档文件整理工作的冲突。创建档案是学校业绩的综合展示，具有重要的归档价值，但创建档案往往为增加分值，投入一定财力对形式进行包装，采用统一文件盒、统一盒标、内容全部装订成书等形式，检查后作为经验范本进行陈列，在较长一段时间内不能按期归档，影响了文件归档工作的完整性。

3 将创建档案与档案管理工作有机结合，促进档案管理规范化建设

3.1 抓好创建材料原始积累，保障归档文件的质量。在各项创建工作中要拉升标杆，提升工作质量，抓好各项工作的落实，加强原始资料的积累，对材料的质量进行严格把关，为成功创建打下良好的基础，推动档案工作规范化建设再上新台阶。

3.2 实行备份制，保障创建材料及时归档。为避免创建档案中文件原件不能及时归档，应将创建档案中的原件进行复印备份，复印件用于装订或利用，原件备查，迎检结束后，把迎检材料盒转入陈列室供展示，原件移交档案室正常归档。

论档案馆博客的创建 篇6

一、博客与档案馆博客

1. 博客的概念和特点。

博客———Weblog, 即网络日志、部落格或部落阁等, 是以网络作为载体, 简易迅速便捷地发布自己的心得, 及时有效轻松地与他人进行交流, 集丰富多彩的个性化展示于一体的综合性平台。作为信息时代的网络产物, 博客是继Email、BBS和IM之后的第四种网络交流方式, 其代表着新的生活、工作和学习方式, 更有“信息时代的麦哲伦”的美誉。

博客的特点: (1) 内容的即时性。博主可即时更新和发布自己的心情、观点、事件等, 具有频繁、迅速的特点。 (2) 表达的人性化。博客是一种个人价值的自由表达;另外其可以让不同地域的人之间通过博客来进行各种信息的交流, 互动性强。 (3) 管理的灵活性。博客可以只有一人来管理, 但其读者可以是经常阅读某博客且留言的显性人群, 也可以是只阅读但不留言的隐性人群, 还可以是未来某个时间会来阅读某博客的未来人群, 读者的性质和数量很灵活。

2. 档案馆博客的内涵。

档案馆博客是网络时代新兴博客文化与传统档案管理方式相结合的产物。根据上述分析, 笔者认为, 档案馆博客是指一个以网络为载体, 以博客化的多媒体技术为支撑, 能迅速发布各种可以公开的档案馆馆藏数字档案, 并能实现档案馆与社会的信息交流与档案信息共享的个性化综合展示平台。

二、创建档案馆博客的可行性

1. 博客文化环境的影响。

在技术文化上:首先, 博客提供了一种基于http超文本的可供非专业人士应用管理的“傻瓜化数字平台”, 也就是说, 创设博客不需要高深的网页制作知识或编程语言即可对其进行管理。其次, 网站的群集与集群技术在博客中实现了技术上的简洁易用, 促使博客上的信息实现合理集中且实现能搜索功能, 这对于实现网络式查询馆藏档案信息资源是非常必要的。再次, 博客的后台支持技术具备较高的安全性保障, 用户可不必担心互联网时代带来的诸如隐私泄露等安全问题。在内容文化上:首先, 博客记载的内容具有多角度、长时间、从一维至多维的网页“文本”的“专注”特色, 这种“网络日志”同样适用于从古至今所形成的档案的记载或对档案的进馆、编研、利用等方面的时间记录。其次, 博客里形成的不同内容会形成同一板块的相同兴趣用户读者, 这种信息交流方式是BBS、ICQ、MSN等媒体形式所不具备的;而这样的新型社区交流方式也拥有着传统社区沟通中不能实现的诸如评论、对话、新闻等信息沟通表达形式。再次, 博客不具有BBS的“灌水”性质, 对信息交流的同步性要求也低;不仅如此, 博客的信息交互手段更为随意且更多地面向了公众, 其表达实现了媒体的功能, 这点与其他交流方式相比极具个性化。我们可以看到, 这种新型的博主与读者交流的方式亦可引荐至档案馆博客当中, 通过档案馆与社会的多样对话, 不仅可以拉近档案馆与社会公众的距离、加大馆藏档案的开发利用, 更重要的是这还能形成档案界中一种更为新颖的档案利用服务方式, 这对馆藏档案价值的开发利用具有长远价值意义。

2. 图书馆博客网站经验的借鉴。

“图书馆BLOG跨越时空的优势, 使跨区域、跨行业、跨学科的学习与交流得以实现, 开阔了用户的视野, 扩展了知识服务的深度和广度, 为信息资源共享创造了技术条件。”[2]124图书馆博客在21世纪初就已创建, 而且数量在不断增加, 图书馆与档案馆的服务都是知识服务, 其在知识服务中体现的优势可以给档案馆博客的建立提供必要的经验借鉴。在个性化方面, 图书馆利用博客信息传播的组织化、大众化, 实现了图书信息传递的灵活性、多样化和趣味性。在信息资源共享方面, 图书馆为读者用户提供了一个乐于展示自己的读书心得体会、展示自己的才华与成就的平台, 将用户与图书馆真正融合到了一起。图书馆博客通过对馆藏信息的过滤、整合, 能开展具有专业特色的知识导航服务, 加强馆与馆、馆与用户之间的联系。这些经验都可以借鉴到档案馆博客的创建当中。

三、对创建档案馆博客的建议

1. 创建档案馆博客的准则。

创建档案馆博客网站最终目标是为社会利用档案提供服务实现档案价值, 故其创建应遵循以下准则:一是浏览开放性, 应该面向所有可以通过网络利用档案馆馆藏资源的读者 (用户) 。二是资源共享性, 建立一种新形式的档案信息资源共享网络平台, 提高档案信息的利用率。三是个性化服务, 博客内容的设置必须要满足读者 (用户) 的个性化需求。四是交流互动性, 应形成一条馆员与读者 (用户) 之间的纽带。

2. 创建档案馆博客的方式及其类型。

(1) 创建档案馆博客的方式。创建博客的方式目前主要有三种:其一是在博客托管服务商 (BSP) 那里寄存的托管型博客, 此类博客的博客功能由服务商提供, 许多高级功能需交付一定费用方可获得, 但在技术操作方面则无太高要求。其二是独立博客, 即在域名、空间、内容上独立自主的博客, 它是一种综合性的平台, 相较于托管型博客, 独立博客的功能可以定制且更为丰富, 但是其有一定的技术要求。其三是自身就是某一网站的一部分的附属型博客, 此类博客的运行一般由其附属网站性质所决定。在网络运行环境中, 档案馆网站是个独立的个体, 其博客的建立应基于档案馆网站的原有基础之上才能体现档案馆的特色。所以独立博客或者附属型博客的创建方式适合于档案馆博客网站的创建。 (2) 创建档案馆博客的类型。 (1) 为用户 (读者) 提供服务为主的档案馆博客。咨询 (馆藏) 导航博客。馆藏资源信息导航是档案馆提供档案信息的重要工作, 该类型的博客扮演着馆藏信息资源的导航员和过滤器的角色。例如:通过对档案馆馆藏信息资源的整合, 其可以将不同类型的档案信息按利用者需求的不同来分类提供给用户。另外, 在建立咨询导航的同时档案馆还可以通过设立相关用户留言、电子信箱等形式及时了解用户的信息需求、改进导航服务。用户 (读者) 培训博客。网络教育培训是档案馆培养越来越多的用户更有效地利用馆藏档案资源的新方式。通过建立该类型的博客, 档案馆可以向来馆者提供本馆博客使用指南、本馆文献信息检索工具以及档案管理软件使用指南等相关培训。而此类型博客在图书馆博客中较为常见, 档案馆博客的建立可以从中找出共通点, 多借鉴经验。 (2) 地方特色档案馆博客。档案馆可根据不同的地方特点来建立具有自身特色的档案馆博客, 像名人档案博客、少数民族档案博客、旅游档案博客、地方历史档案博客等各个类型的主题博客。这样通过突出自身馆藏优势, 档案馆才可以多吸引社会大众的眼球, 使越来越多的人走进档案馆利用档案信息。 (3) 信息资讯类档案馆博客。档案馆既可以在博客上报道或链接国内外重大新闻, 还可以发布与本馆有关的新闻, 如本馆的规章制度、本馆发展规划、建设突出成就、本馆重要会议及其成果等新闻资讯。此外, 档案馆还可以将这些新闻资讯在发布给社会的同时也在博客中征集社会各界人士对本馆工作的意见和建议, 鼓励人们以留言、回帖等形式指出本馆工作的不足, 从而使档案馆能更好地倾听社会的声音, 不断改进和完善自身工作。

随着信息化浪潮的冲击和博客技术的成熟, 将博客引入到档案馆中, 通过创建档案馆博客这样一种新型的档案博客, 必能在推动档案馆社会服务的同时进一步促进档案信息资源的社会共享, 进而带动我国档案事业整体水平的提高。

摘要：创建档案馆博客, 是提高档案馆社会服务水平的新举措。本文在阐述博客的概念及特点的基础上, 提出了档案馆博客的内涵, 并对其创建的可行性进行分析, 最后对创建档案馆博客提出了建议。

关键词：博客,档案馆,网站建设

参考文献

[1]钟其炎.档案博客的现状调查分析[J].湖北档案, 2008 (6) .

创建档案 篇7

测评组根据《市、县级国家综合档案馆测评办法》等规定, 从条件保障、基础业务、开发利用、信息化建设等方面, 采取听汇报、审查材料、现场咨询、实地查考等方式, 对我县档案馆进行了全面认真的考察测评。经测评, 专家组一致认为喀左县档案馆达到国家二级档案馆标准, 可以晋级国家二级档案馆。

测评组组长、省档案局副局长赵焕林对喀左县档案馆顺利通过测评表示祝贺。对我县的档案工作给予高度评价, 同时他希望我县今后进一步加强对档案事业和档案馆的领导、关心, 支持档案馆的各项业务建设, 为档案利用提供有力保障。他要求县档案馆以此次国家二级档案馆测评为起点, 加强政府信息查询场所建设, 加强档案信息化建设, 增强档案馆的社会服务功能, 更好地为党委、政府和人民群众提供优质的档案信息服务。

创建档案服务机制适应社会发展要求 篇8

1 创新档案服务机制的现实意义

信息化为档案事业带来了前所未有的挑战和发展机迟。档案服务机制的创新不仅要考虑现代网络技术在档案管理中的应用, 更应考虑社会公众对档案信息资源需求的变化。因为现代社会发展的一个重要特征就是信息组织网络化和信息服务社会化, 即信息技术与信息服务在内的信息经济活动已成为社会进步的关键。因此, 档案服务机制创新的总体目标应该是在充分认识档案馆 (室) 藏结构的基础上应用现代信息技术, 提高档案管理、利用服务水平, 达到档案管理制度科学化, 最终形成档案服务机制和功能与学院的改革和快速发展紧密联系的, 互相促进的良性循环关系。

2 创新档案服务机制的内容与途径

2.1 加强档案资源建设, 夯实档案服务基础

档案信息化建设的核心是资源建设。目前, 档案信息资源的共享是现代档案管理的发展方向, 在档案界已成共识, 关键就在于如何实施。作为这一信息源的管理部门、更应该具有开放意识, 传统封闭的格局。在建好信息网络化结构的同时, 档案馆 (室) 应把档案专题信息数据库建设放在突出的位置上, 加强档案收 (征) 集等工作, 提高档案归档率、完整率、合格率。

首先, 要加大档案法律法规和征 (收) 集工作的宣传力度。在征 (收) 集档案工作已有一套切实可行的规章制度的基础上、征 (收) 集各种门类的档案资料, 如历史档案、名人档案、科技档案、专业档案、声像档案。同时要重视重大活动档案、重点科研项目档案的收集管理。逐步形成一个内容丰富、门类齐全、结构合理、特点鲜明的档案资源体系。

其次, 运用各种现代化手段加大档案信息资源的综合开发力度, 搞好分析预测、探索档案信息需求及其利用规律, 根据利用需求为利用者提供各种信息资料, 在信息资源共建共享中使本馆 (室) 具有自己的特色和服务优势。

2.2 加快信息化建设, 提高档案服务功能

随着信息化进程的加快与普及, 社会档案综合利用和需求日益增多, 档案馆 (室) 作为提供信息服务的部门, 不仅要保留传统的利用方式, 而且要在服务内容和方式上进行以利用者需求为目标的变革与创新。

在服务方式上, 应充分应用现代信息技术, 广泛利用国际互联网、光盘数据库、联机检索等现代信息传播手段, 既要充分利用馆 (室) 藏档案文献资料, 又要营造现代化的信息传递、交流环境, 千方百计拓宽信息服务与交流渠道。技术的更新是衡量档案工作现代化水平的标志之一, 因此档案部门要积极提供档案管理方面的要求和建议, 采取多种形式, 主动把档案工作重点与工作结合起来, 让“死”档案变成“活”材料。同时, 立足馆 (室) 藏档案资源, 面向社会, 努力实现服务方式的社会化、多元化、优质高效化。

服务是档案部门永恒的主题, 是档案工作的立足点、出发点和归宿。创新服务机制是搞好优质服务的关键所在。档案服务机制的创新, 既是档案工作发展和改革的需要, 同时又为档案工作的发展和改革开辟了一条崭新的途径。档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的基本因素。凡是档案服务工作做得好, 档案工作就见成效, 档案事业就发展, 否则档案工作就难以前进。多年来, 档案服务范围和内容不断扩大, 从技术参考到到规划设计, 从证明工龄、身份到处理经济纠纷, 作用越来越大, 应用的范围越来越广。在档案服务得范围和内容上, 特别是要增强和提高档案服务得主动性、针对性和及时性。

2.3 档案信息化的关键是档案管理者素质的提高

当今世界的发展表明, 创新、掌握和运用科技生产力的人才资源, 已经取代资本成为最重要的生产要素。而在网络化、信息化时代, 作为档案管理者, 推进档案信息化建设, 提高档案管理现代化水平势在必行。

首先, 在思想上做到与时俱进, 了解并关注国家工作大局, 根据党组织的要求和大局的需要, 积极主动地开展档案工作, 使档案工作保持正确的政治方向。

其次, 要解放思想、实事求是、树立全新的服务观念。变被动服务为主动服务, 变封闭观念为开放观念;要有竞争意识、协作意识和以市场需求为导向的市场观念。在提供档案信息利用时, 必须坚持服务第一、利用者至上的原则, 以诚恳热情的服务态度、积极主动的服务作风、舒适方便的服务环境、准确高效的服务质量为档案利用者服务。

第三, 要掌握档案的基本原理。如档案价值理论、档案分类整理理论、鉴定理论、利用理论和编目检索理论;要具备广泛的档案管理知识, 文学知识和档案文献编探知识, 以及相关专业知识, 它对档案工作者更好的了解档案形成的背景和历史条件, 更有效的开发和利用档案, 做好档案管理工作有着十分重要的意义。同时, 还要有良好的阅读和写作能力, 计算机网络技术应用能力及外语水平, 只有这样才能提高档案管理现代化水平, 使自己成为合格的档案工作管理者。

参考文献

论档案专业教学实践基地的创建 篇9

一、创建档案专业实践基地的意义

1. 创建档案专业实践基地有利于训练学生的专业知识, 培养专业技能。

档案学是一门应用性社会学科, 具有很强的实践性。长期以来, 档案专业教育侧重于专业课堂的讲解和经验的传授, 在业务技能培养上显得不足。档案专业实践基地为学生提供长期的实践档案管理知识和技能训练, 使档案理论和业务实践达到统一。

2. 创建档案专业实践基地有利于培养学生对学校的感情。

档案是进行思想教育、素质教育的重要原料。创建档案专业实践基地, 让学生接触我校各类型档案, 如校史档案、名人档案等, 使学生了解学校发展脉络, 培养积极、健康的人生观、价值观, 培养学生与母校的亲切感, 为我校的长远发展创造了良好的群众条件。

3. 创建档案专业实践基地有利于解决学校教育和社会教育的冲突。

档案专业的学校教育, 注重从理论上对档案学进行全面的介绍和分析, 对档案实践中的不足、消极方面少有介绍, 在教学中更多的是对成功经验的传授。在档案的社会实践中, 由于档案现象和档案类型的多样, 再加上档案管理条件的不同, 往往存在着理论与实践不相协调的地方。档案专业实践基地的创建, 有利于解决这种理论教育和社会实践的冲突。

4. 创建档案专业实践基地有利于实现资源共享。

创建档案专业实践基地, 档案馆为专业学生提供档案材料、实践场所、技能与方法辅导、档案设备等, 让学生学习和实践档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等档案工作中的基本环节经验。同时, 档案馆可以为学生提供各种档案工作的具体案例, 为学生开展实践性、研究性的档案管理教学活动提供条件基础。

5. 档案专业实践基地创建可以缓解档案馆工作压力。

档案工作相对繁琐, 且随着教学规模的不断扩大, 档案数量与日俱增。在档案业务开展过程中, 常出现因人手不足造成的档案积压、档案整理滞后的现象。创建档案专业实践基地, 通过开展档案实习活动, 既可以传授档案实践经验, 也可以在一定程度上减轻档案工作人员的业务负担, 是实现档案教学与档案馆业务发展“双赢”的重要手段之一。

6. 档案专业实践基地创建可以有效地解决档案专业实习困难的问题。

一般情况下, 档案专业实习基本上是学生毕业前一项重要的课程内容, 且大部分高校都是通过集中安排时间组织学生到固定的实习点 (如公共档案馆、专业档案馆或企事业单位) 实习, 具有时间段集中、便于学生管理和减轻教学负担。但这种集中实习的模式往往存在着学生动手机会不多和时间短的问题, 无法真正掌握档案业务技能。而档案专业实践基地创建则可以很好地解决这个问题。由于专业实践基地提供了长期的实践机会, 为学生提供了一个良好的学习环境, 且通过长期的实践, 培养了学生的动手能力和业务技能, 让学生在动手过程中实践档案理论。

二、创建档案专业教学实习基地的可行性分析

1. 资源优势。

我校档案馆成立于2009年11月, 负责全校文书、财会、教学、科研、基建、仪器设备、出版类、外事、声像、房产、印鉴、人事、实物等各类档案材料的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用等工作。截至2010年底, 档案馆馆藏档案数量达11.4多万卷 (件) , 排架长度达1422米, 其中文书档案31497卷 (件) , 财会档案13420卷, 学籍档案5.8万多卷 (件) , 人事档案5300卷, 基建档案960卷, 科研档案413卷, 设备档案320卷, 照片档案198盒, 3345张, 其他各类专题档案788卷, 资料800多卷。案卷目录60本, 全引目录80本。我校的馆藏具有资源丰富、类型多样的特点, 且随着学校规模的扩大和教学的发展, 我校档案馆馆藏量逐年增加。丰富的馆藏档案资源为档案专业实践基地的创建奠定了良好的物质基础。

2. 技术优势。

我校档案馆前身分别为综合档案室和人事档案室, 经过几代档案工作人员的共同努力, 我校档案工作日益实现规范化、标准化和现代化, 在档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、提供利用、编研等技术环节中也积累了丰富的实践经验, 这些实践经验是档案专业教学课堂外的有益补充。技术方面的优势, 也为我校档案馆作为档案专业实践基地的创建奠定了良好的技术基础。

3. 设备优势。

我校档案工作十分重视档案现代化工作, 在校领导的重视下, 我校档案馆的馆舍面积、办公条件和工作环境都得到了大大的改善。目前, 我校档案馆现有馆舍面积1000多平方米, 其中办公室面积近200平方米, 阅档室50多平方米, 库房面积800多平方米。档案库房安装档案密集架700多立方米, 五层铁皮档案柜100多套。库房内配备了空调、除湿、报警、灭火等现代化设施。办公室配备了计算机、服务器、刻录机、复印机、激光打印机、传真机、扫描仪等档案现代化管理设备。现代化的档案设备为档案专业教学实习基地的创建提供了良好的设备基础, 使得学生们在专业实践中接触新设备, 学习新方法, 弥补档案专业教学设备不足的问题, 也有利于档案专业学生在使用档案现代化设备过程中培养业务技能。

4. 专业设置的优势。

我校是国内较早开设档案专业的高校之一, 也是我省少数几所开设档案专业教育的高校之一。我校档案学专业创办于1986年, 1998年开始招收档案专业本科生, 并于2006年设立了档案学硕士点。我校档案学创办以来为本省输送了大量具有较高档案信息管理能力和专业理论知识的应用型人才。我校档案学专业立足于培养具有档案学专业基础理论知识, 熟练掌握档案管理的技能与方法, 具有较高的信息素质, 能适合在党、政机关团体的档案行政管理部门以及各类企事业单位等办公室、信息管理部门、文件管理部门、人事管理部门、档案管理部门等从事档案信息管理、政务信息系统的设计、维护、信息技术开发等方面工作的高级专业人才。我校档案专业培养始终注重理论教学与实践教学相结合, 目前设有档案文献保护技术实验室、档案缩微复制技术实验室、电子文件管理和档案信息化实验室等。通过实践环节, 强化学生的动手能力, 并使学生能熟练掌握目前最新的档案自动化管理系统的应用, 为将来走上工作岗位打下坚实基础。校档案馆为档案专业实践创造了良好的资源基础、经验积累以及设备条件, 是我校档案学专业实现理论与实践相结合的重要实践基地, 也是进一步提高档案专业技能水平的重要场所, 为档案专业教学实习基地的创建准备了良好的专业基础。

5. 经验准备。

由于我校档案馆日常工作量大, 档案数量与日俱增, 在人手不足的情况下, 校档案馆通过申请档案专业学生勤工助学岗位、聘请档案专业学生义工、聘用档案专业实习学生等方式来协助工作。通过几年的工作积累, 校档案馆不仅为实习学生提供了良好的实践基地, 同时也弥补了档案馆人手不足、工作量大的矛盾, 为档案专业实践基地的建立积累了经验。

三、我校档案馆开展专业实践基地的经验分析

1. 结合档案教学, 注重培养学生档案业务技能。

档案教学与档案工作都具有实践性强的特点, 我校档案馆在开展专业实践过程中, 结合档案教学大纲, 注重培养学生的业务动手能力。通过档案资料的接收、装订、立卷、分类编号、档案信息的著录等环节的指导, 培养学生的业务动手能力, 使学生在专业课堂之外接触档案工作的各个业务环节。此外, 我校档案馆结合我校各类型档案, 如文书档案、学籍档案、人事档案、基建档案等, 分类别进行辅导, 使学生尽可能多的去接触不同的档案类型及其整理归档方法。

2. 注重培养学生的创新思维。

随着时代的发展, 档案工作在不断发展中, 新的档案类型、新的档案整理方法、新的档案管理模式在不断出现, 这就需要档案从业人员具备应对新档案工作需要的创新思维。我校档案馆在培养学生专业实习过程中, 注重对学生业务技能的培养, 同时也十分注重学生创新能力的培养。通过创造实践条件, 让学生了解新类型档案的整理, 并提供学生自我表达的空间。例如对电子档案的整理, 我校档案馆的档案自动化建设刚起步, 经验积累不多, 在这种情况下, 我校档案馆让实习学生充分发挥创新能力, 提出意见, 共同讨论, 确定方案, 并在实践中积极改进, 取得了很好的实践效果。

3. 减轻了工作负担, 又为困难学生减轻了生活压力。

在学校的支持和档案馆的积极努力下, 学校为困难学生提供了勤工助学的机会。通过这种方式, 档案馆在一定程度上减轻了由于人手不足带来的工作负担, 同时为学生提供专业实践机会, 减轻了困难学生的生活压力, 取得了很好的效果。

档案专业实践基地的创建既有利于学生专业技能的培养, 同时也可以带动我校档案专业教育和档案馆各项工作的发展。目前, 国内不少高校档案馆都纷纷挂牌成立专业实习基地, 如2010年4月, 上海交通大学档案馆成立的“档案信息化建设与档案学研究生教学实习基地”, 本着“相互促进、共同发展、真诚合作、讲究实效”的原则, 在人才培养、科技创新与档案专业教育进行业务合作方面, 取得了良好的社会效果。我校档案专业教育具有理论基础扎实、注重学生档案业务素养培养的优势, 而学校档案馆则为档案专业教育提供了很好的专业实践基础。创建档案专业实践基地对于我校档案学学科建设的发展, 档案理论研究的深化以及学校档案工作的开展具有很好的推动作用, 可以很好地实现共同发展。

参考文献

[1]冯惠玲.张辑哲主编.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2006.

[2]冯惠玲.和报荣.王英玮主编.档案管理学基础[M].中国人民大学出版社, 2005.

[3]王丽红.对档案教学实习基地的几点思考[J].黑河学刊, 2003 (5) .

创建档案 篇10

在区委、区政府的坚强领导下，在北京市档案局的精心指导下，在区创建工作领导小组的严密组织和各涉农部门的密切配合下，全区各级档案工作人员齐心协力，攻坚克难，我区新农村档案工作取得了显著成绩，建立起了机制健全、管理科学、资源丰富、利用便捷的新农村档案工作体系，初步实现了管理规范化、工作信息化、资源共享化、人员专业化的“四化”目标，并顺利通过了国家创建工作领导小组的正式验收。

一、主要成果

在整个创建活动中，我们坚持把“提升镇村档案工作水平，更好地为三农发展服务”作为创建活动的出发点和落脚点，狠抓档案资源建设，深化档案信息服务，取得了丰硕成果，创造了“一个品牌”，提升了“一个意识”，规范了“一级档案室”，建全了“两个体系”，发挥了“两项作用”。具体是：

“一个品牌”：通过开展以“打造京畿档案精品、创建昌平特色品牌”为主题的创建全国示范区活动，使昌平区成为全市第一个新农村档案工作示范区，充分展示了我区新农村建设的新成就，集中展示了我区新农村建设档案工作的新成果。进一步为创建“京北创新中心，国际科教新城”聚集了人脉，提升了昌平区的知名度。

“一个意识”：创建示范区，扩大了档案工作的影响力，提升了全区各级领导干部和广大群众的档案意识。金树东区长在昌平信息快报上对档案工作做出批示：“档案工作服务大局，创建工作扎实有效，工作业绩和争创一流的精神值得称赞和推广”。区各项重大活动中均将档案局列为领导小组成员单位，负责档案工作。各单位领导对档案工作认识到位，档案局与各涉农部门在开展业务工作时配合更加顺畅。各镇街、村领导主动过问档案工作，村干部和档案员提高了对档案工作的认识，增强了做好档案工作的自觉性和责任感。

“一级档案室”：规范了村级档案室。通过创建示范区，全区304个村的档案工作100%达到了“十有”标准（即有领导分管、有专兼职档案人员、有档案室、有制度、有档案柜、有计算机、有数码相机、有空调、有防盗门窗、有灭火器），从根本上改善了农村档案管理状况，村级档案工作实现了跨越式发展。

“两个体系”：一是建立起了一个机制健全、管理科学、资源丰富的新农村建设档案资源体系。通过创建工作，镇村两级档案室搜集、补救、整理各类历史档案、文书档案、声像档案、科技档案达13.5万余卷（件），目前，全区农村档案总量达到33.4万余卷（件）。二是开通了“农村档案资源共享网站”、在局馆网站设立了“三农专栏”、将每期《政务信息汇编》送到各镇村阅览点，实现了档案资源共享，建成了覆盖“区、镇、村”三级的档案资源利用体系。

“两个作用”：一是农村档案工作服务“三农”发挥了重要作用，为维护农村稳定提供了有力的凭据支撑，为维护群众利益发挥了有力的保障作用，为农业发展提供了参考依据；二是档案服务功能向农村延伸，开通了一条政府政策下乡、科学技术下乡、致富信息下乡、档案资源下乡的高速路，成为政府服务群众的桥梁，也在政府与农民群众连心交心方面，发挥了重要的桥梁和纽带作用。

此外，通过创建全国示范区还培养了一批人才，锤炼了档案管理队伍；创新了服务方式，积累了工作经验。

二、主要经验

在创建工作中，我们取得了一些经验，在此与大家共享四点：

（一）明确目标任务，坚持抓好“四项工作”。我们着力抓好“四项工作”，使创建工作取得了突破性进展。一是加强组织领导。区和各镇街分别成立了“创建示范区工作领导小组”，分级负责组织开展创建工作，以实地调研、专题会议、组织培训、进行检查等多种方式推动创建工作顺利开展；二是进行广泛宣传。利用广播、电视、报刊、网络、电子屏、信息、简报等各种形式广泛宣传，营造了浓厚的创建氛围；三是加强队伍建设。各级档案部门采取参观学习、组织培训等多种途径不断提高全区涉农档案队伍素质，为创建工作提供了坚实的人才保障。四是确保整体提高。树立6个镇60个村为创建工作典型，以点带面，全面推进。全区17个镇街档案工作全部达到北京市机关档案管理二级以上标准，304个行政村建档规范，100%达到了“十有”标准，镇村档案工作水平整体提高，取得了突破性进展。

（二）突出创建重点，坚持 “四个重在”。始终坚持“四个重在”，我区新农村档案工作实现跨越式发展。一是重在基层。把镇街和村作为创建工作的关键和重点，坚持创建工作重心下移，贴近基层，各级领导深入各镇街村调查研究，及时解决创建工作遇到的难题。区、镇、村三级加大投资力度，累计投入800余万元，极大地改善了档案保管条件；二是重在服务。全区建立了全方位、多层次、立体式的档案服务网络。在业务指导上，区档案局成立了业务指导组，行程7万余公里，到镇村指导2000余人次，镇街组织档案工作队，深入到各村进行传帮带。在档案利用上，区档案馆接收了8万余卷（件）涉农档案并优先数字化，我局通过网站上传涉农信息3.5万条，将《政务信息汇编》及时送到321个镇村阅览点，满足了农民群众对档案信息的利用需求；三是重在创新。我们不断强化创新意识，提高全区新农村档案工作特色化水平。将档案工作列入全区农村支部书记、村委会主任培训课程，档案部门开展远程在线视频指导，推广北京市农村档案信息资源共享系统，区经管站利用档案开发了《北京农村经济在线审计系统》、《昌平区农经地理信息系统》，各镇村主动记录历史、编史修志、举办展览等，在全市起到了引领示范作用；四是重在实效。各镇街村加强对土地承包、产林权改革、合同协议、养老保险、优抚低保等各类民生档案的收集，确保档案服务惠及全区农民。各级档案部门加强信息化建设，目前，农民足不出村通过网络即可查询和利用涉农档案信息。档案工作服务“三农”取得了新进展。

（三）强化责任体系，建立“四个机制”。建立了“四个机制”，保障新农村档案工作可持续发展。一是建立档案管理机制。我区建立了区委、区政府统一领导，区主管领导挂帅，区档案局牵头，相关涉农部门积极响应，镇村具体落实的一级抓一级、层层抓落实的新农村档案工作机制。实现了区、镇、村三级联动，形成强大的工作合力，确保了各项任务落到实处；二是建立协调配合机制。涉农部门在开展业务工作时与档案部门密切配合，做到了业务工作与档案工作“同部署、同检查、同考核”，建立了良好的协调配合机制，实现了上下联动，横向协作，齐抓共管；三是建立督查考核机制。区委、区政府把档案工作纳入对镇级督察考核和“五个好”验收体系；区档案局把新农村档案工作纳入镇级档案工作执法检查范围；镇级把档案工作纳入村级“百分赛”考核，有效地保证了新农村档案工作持续深入开展；四是建立激励机制。区档案局、各镇街每年分别召开一次农村档案工作会，总结部署工作，表彰档案工作先进单位和个人，大大激发了档案员的工作热情。

三、几点体会

通过成功创建全国新农村建设档案工作示范区，我们体会很多，它留给我们的不仅仅是崇高的荣誉和档案更加便捷地服务“三农”的实惠，更为我们今后工作留下很多启示。今天我谈三点体会：

（一）全国示范区的成功创建得益于各级领导的高度重视。

示范区的成功创建与各级档案部门领导和区委区政府的高度重视和大力支持是分不开的。国家档案局和市档案局的同志先后近十次到我区检查指导创建工作；区委、区政府对创建新农村档案工作示范区活动高度重视，将创建示范区工作列入区政府折子工程，要求每月报工作进程；区财政出资415万元用于镇村两级档案室建设；区委、区政府领导多次听取工作汇报，出席创建工作动员会、工作推进会、检查验收会等相关工作会议并讲话，强势协调解决问题。各级领导的关心和支持为圆满完成创建工作提供了有力保障。

（二）全国示范区的成功创建得益于各涉农部门的密切合作。创建工作开展以来，得到了区农委、区民政局、区委组织部、区经管站、区园林绿化局等相关涉农单位的大力支持，区档案局与涉农部门联合发文，就产林权改革、农村干部离任等各类与新农村建设相关的档案管理制定专项办法和制度，使相关档案工作有章可循。涉农部门与档案部门联合对产林权改革、承包合同等工作形成的专项档案管理工作进行指导、监督和检查。区委组织部与区档案局联合举办“村级档案员业务培训班”，区农委系统与区档案局联合对产林权改革档案进行了验收。档案工作与农村业务工作真正做到了“同部署、同检查、同考核”。这种顺畅协同、密切配合的工作模式，为示范区的成功创建提供了必备条件。

（三）全国示范区的成功创建得益于各级档案工作者的扎实工作和辛勤付出。创建工作开展以来，区创建领导小组成员单位、各村的相关领导认识到位、组织有力、率先垂范、狠抓落实，充分发挥了领导带动作用；广大档案工作者放弃了休息，放弃了对家庭的照顾，不怕艰辛、忘我工作、精益求精、追求卓越，全力奋战在创建工作第一线，表现出了特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神，为规范农村档案工作做出了重要贡献；各级新闻媒体和广大宣传工作者深入开展宣传活动，及时报道创建工作动态，保持了舆论宣传强势，为创建活动营造了良好的舆论氛围。这些为我们创建工作提供了坚实基础，确保了各项创建任务全面落实。

四、巩固成果新举措

成功创建示范区将昌平区新农村档案工作提升到了一个新高度、新起点。我们以此为契机，继续围绕社会主义新农村建设的总体要求，采取有效措施，巩固创建成果，迎接新形势、新机遇、新起点对档案工作提出的新挑战，促进新农村档案工作新发展。

一是探索建立长效机制。2011年底，为巩固全国新农村档案工作示范区成果，我局积极探索建立农村档案工作长效机制。全面总结了创建工作经验，分析了存在的问题，提出了改进措施和建议，形成了《关于建立昌平区新农村建设档案工作长效机制的报告》，上报区政府，为领导决策提供了依据。

二是及时进行总结表彰。2011年12月，区政府投资20余万元，召开了昌平区创建全国新农村建设档案工作示范区总结表彰会，区委、区人大、区政府、区政协的主管领导出席。大会全面总结了创建历程，对成绩突出的70个先进集体和124名先进个人进行了表彰，对巩固创建成果提出了明确要求，促进了我区新农村档案事业新发展。

三是继续加大资金投入。2012年，区政府投资20万元为全区304个行政村统一配备了摄像头、耳麦和档案卷皮、卷盒等装具。此举有效地解决了村级档案工作经费不足的问题，并继续释放了档案工作的影响力，进一步调动了村级档案工作的积极性。信息化设备的配备为开通区档案局、镇街、村三级档案工作远程视频指导、业务咨询和交流提供了便利条件。新型的服务模式受到了基层的广泛欢迎和好评，示范区QQ群成员非常活跃，每天均有多人进行业务交流。截至目前，区、镇、村三级通过QQ群开展业务交流达2600余人次，极大地提高了工作效率，活跃了队伍氛围，节约了行政成本，有力地推动了全区新农村档案工作的稳步发展。

四是深入开展督查指导。2012年4月，昌平区召开2012年度镇街档案工作专题会，听取各镇街档案工作汇报，对新农村档案工作进行专题部署，主管档案工作的副区长刘淑华出席并讲话，提出巩固、深化、提升新农村档案工作的目标和措施，要求要防止创建成功之后，个别单位人员思想松劲，工作滑坡，要巩固创建成果，推动全区新农村档案工作再上新台阶。按照此项要求，各镇街继续将档案工作纳入对村级的“百分赛”考核，考核结果与两委主要领导奖金挂钩；各镇街分别组织村级专兼职档案员培训，提升专业素质和能力；年初布置工作，期间开展检查，年底进行总结，继续加强激励机制，奖优罚劣，提高村级档案员的积极性。我局针对昌平档案工作新形势新需求，经主管区领导同意，与区编办协商，区档案局将业务指导科一分为二，业务指导二科编制4人，专门负责镇街及其下属农村（社区）档案工作。业务指导二科成立以来，除开展远程指导外，还深入镇村（社区）进行实地检查和指导，到目前共下乡316人次，走遍了17个镇街和304个村。今年以来，在各有关方面的共同努力下，全区新农村建设档案工作在夯实示范区创建成果的基础上，又有新的提升。