油田物资管理

油田物资管理（精选十篇）

油田物资管理 篇1

1. 油田物资管理存在的问题

物资管理作为支撑油田正常运行的主要工作之一, 管理的有效性和系统的完善性将直接关系到油田的快速发展。但是, 油田由于受传统思想观念、管理水平、人力资源配置等的影响, 物资管理过程存在以下几个方面的问题。

1.1 从思想观念上看, 落后于现代化管理的理念

物流在快速发展, 而大部分油田的物资管理尚未能与物流市场有效接轨, 增加了油田运行的成本, 阻碍了油田资源的最优化配置, 影响到油田的发展和竞争力的提升。

1.2 从物资管理的体制上看, 管理体制不健全, 造成资产利用率低下, 浪费严重

大部分油田物资管理机构基本上仍采用计划经济时建立的管理体制, 如设备部门管理仪器设备, 财务部门负责价值核算等等, 造成油田物资管理体制分散、部门之间协调不一、管理措施不到位、责任不明晰, 导致物资管理缺乏有效的统筹规划。

1.3 从物资管理的操作实践上看, 由于我国油田仍采用收付实现制会计核算办法, 所有油田物资的财务核算仅设置两个对应的会计科目

资产购入后, 除非做报废清理, 否则资产的账面价值就会一直反映着历史成本并始终保持不变。但随着物资的使用和科学技术的进步, 资产的损耗始终都在发生, 减值风险随时都在出现, 不计提折旧的做法, 使物资的账面价值与实际价值的偏差过大, 造成资产负债表中的“资产”账面余额与其真实价值不符, 从而导致虚增净资产。

2. 构建油田物资管理模式

各油田改革发展的模式不断转换。大致说来, 随着承包制、分离制、“一处两制”和集团制等改革模式施行过程中弊端的暴露, 归口制被各油田纷纷采用并施行。所谓的归口制, 是把所有物资归口于资产处管理的模式。其中包括土地、房产、公共设施等一切资产的管理以及仓库的建设和设备维护工作。归口制管理对油田长期以来物资管理条块分割的状况进行了彻底的改革, 消除了条块管理的许多弊端, 规范了油田物资管理机制, 提高了管理体制工作的效能。

3. 完善油田物资管理链条的各个环节

物资管理是油田内部管理的重要组成部分, 同时, 物资管理一定要立足油田自身实际, 采用科学、现代、规范的手段, 完善物资计划、采购、出入库、账务、仓储管理、发放等各环节工作, 实现物资管理的高效、经济。

3.1 准确、经济的物资计划

物资计划是实现高效能物资管理最重要的环节, 其最高境界是准确、经济、先进。要想做到计划的准确、经济、科学, 必须做好以下几方面工作:1) 实行物资集中管理。2) 完善物资储备定额。储备定额的编制必须根据物耗的变化随时调整, 以适应单位的正常运行。3) 制定科学的计划编制、审批流程。物资计划的基本程序是:各基层部门的计划员编制本部门物资需用计划—部门主管审核签字—单位负责人签字—物资部门计划员汇总需求计划, 查点库存, 比照储备定额, 编制采购方案—物资部门主管审核签字—领导审批签字—采购员。4) 有一支过硬的计划员队伍, 工作中尽职尽责, 一丝不苟完成从计划编制、落实、沟通、确定物资询比价方案、审核、实施等全过程。

3.2 健全油田物资采购体制

健全物资采购体制具有特别重要的意义。要做到以下几点:1) 构建“分权制约”的油田物资采购及其资产管理体制。根据“分权制约”的原则, 探索组建资产管理中心和物资采购中心两个平行的管理部门, 将原设备管理部门及后勤管理部门的职能分别划归两中心施行。资产管理中心和采购中心可根据自身各项工作构建其不同的工作模块, 以利工作的条理化、规范化、具体化。2) 树立“为人民服务”的利益观。只有时刻牢记全心全意“为人民服务”的宗旨, 严守职业道德, 在采购工作中做到不以手中的权利谋取不正当的利益。3) 坚持“制度为本, 程序至上”的采购原则, 杜绝采购工作“个人说了算”。坚持“制度为本, 程序至上”的采购原则, 置采购过程于阳光之下。4) 实行“多样化”的物资采购形式。灵活采用各种采购方式, 提高物资采购效率, 切实做好物资采购工作。5) “合理”处理油田物资采购中的“难点”。不同的难点要采用不同的策略。

3.3 物资出入库及账务管理

制定符合实际的物资入库工作流程并严格执行。1) 验收人员责任明晰化。验收工作一般应由验收员、库房保管员和计划员共同完成, 设备和大型配件必须有专业技术员参加。由物资质量主管部门负责协调物资验收工作和验收中发生的问题, 并负责与供应商、最终用户协调沟通等后续安全供应、及时供应问题。2) 验收过程精细化。验收时要加强计量和质量鉴定, 要仔细核对物资名称、规格、型号、数量与送货单是否相符, 核对装箱单、质量证明书是否与实物相符。过磅、检尺、量方、鉴定质量和上垛, 验收员、库房保管员等必须亲自动手过目。3) 验收完毕一定要做好验收记录。制定科学的物资出库方案。账务管理要做到日清月结, 物资名称、规格、计量单位、单价、数量、金额、领用时间、领料单位、“八准确”。提高由计划准确率到库房验收及时率、再到保供及时率, 使物资出入库工作更加透明完善。相关业务人员必须做到不徇私情, 严格按照流程办理物资全过程工作。

4. 油田废旧物品管理

4.1 油田废旧物品管理过程中存在的问题

废旧物品管理与提高总体经济效益、控制会计成本有着紧密关系。但在实际管理过程中, 废旧物资管理还普遍存在以下问题:1) 管理意识不强;2) 管理制度执行不到位;3) 管理人员素质参差不齐;4) 数量缺乏监督;5) 缺少必要的鉴定。

4.2 油田废旧物品管理的对策研究

加强废旧物资管理, 是油田进行精细化管理的必然要求, 也是节约投入成本的主要途径之一, 处理好废旧物品有着非常重要的意义。

4.2.1 健全物资部门管理观念及制度, 明确工作人员职责。

首先, 积极宣传废旧物资管理工作的重要性, 保证国有资产保值增值需要。其次, 建立健全内控制度, 严格遵守并检查执行情况, 明确职责, 细化考核办法, 实行资产使用部门和归口管理部门分级考核, 以保证制度有效运行。最后, 明确废旧物资管理各自职责, 落实责任人。

4.2.2 科学鉴定废旧物品并实行超前控制, 规范物资台账管理, 确保废旧物资及时入库。

为确保废旧物资回收到位, 油田应设计一套废旧物资交接表, 以规范和完善废旧物资管理过程中产生相关记录内容并建立报废物资和可利用物资两本台账, 由财务定期稽核。

4.2.3 研究开展退运物资再利用工作。

为充分发挥退运物资的再利用, 根据单位有关废旧物资考核指标相关内容, 单位应出台相应的废旧物资考核奖励办法, 量化业绩考核指标, 通过量化废旧物资业绩指标管理, 提升废旧物资管理水平。

参考文献

[1]吴萍.分析行政事业单位固定资产管理存在的问题与整改意见[J].财经界, 2009, (2) .

油田物资管理 篇2

制度编号：JLYT-WZ-01-02-2014

发布版本：A

吉林油田公司下放物资采购管理规定

第一章

总 则

第一条 为了加强和规范吉林油田公司（以下简称公司）下放物资采购管理，结合物资系统实际，制定本规定。

第二条 本规定所称下放物资是指物资供应处（物资管理部、进出口公司）（以下简称物资管理部）授权或委托公司所属单位物资部门进行采购的物资。

第三条 下放物资采购的计划、选商、质量、价格、合同、仓储等管理应严格执行公司相关规定。

第四条 本规定适用于公司所属单位（全资子公司、集体企业

发布日期：2014年3月21日

实施日期：2014年3月21日

单位），控股公司、参股公司、合资合作等单位参照本规定执行。

第二章

机构及职责

第五条 物资管理部负责归口管理公司下放物资采购管理工作，主要职责是：

（一）负责制定公司下放物资采购管理规章制度，并组织实施；

（二）负责编制公司下放物资目录；

（三）负责公司下放物资采购供应商管理；

（四）负责公司下放物资计划管理；

（五）负责公司下放物资采购的监督和考核。

第六条 公司所属单位物资部门负责本单位下放物资采购管理，主要职责是：

（一）认真贯彻执行公司下放物资采购管理有关规章制度；

（二）负责本单位下放物资需求计划编制、审批及上报工作；

（三）负责本单位下放物资的采购、验收、保管、发放以及消耗管理工作；

（四）按要求认真做好下放物资采购供应商考评的相关工作，组织下放采购物资使用后评价工作；

（五）按要求做好下放物资采购情况统计工作。

第三章

下放物资目录

第七条 下放物资目录由物资管理部依据集团公司物资采购

管理部和公司的有关规章制度，结合公司生产经营实际统一制定，统一发布。

第八条 下放物资目录依据物资采购管理实际实行动态管理，原则上每年调整一次，未调整前仍按上年执行。下放物资目录（2014）见附件1。

第四章

下放物资采购

第九条 下放物资采购分为直接采购和集中采购。

（一）直接采购是指公司所属单位物资部门依据下放物资采购目录直接实施的采购；

（二）集中采购是指对构成批量、通用的下放物资由公司统一组织定商定价或定商，公司所属单位物资部门依据公司公布的采购结果实施的采购。

第十条 公司所属单位在实施下放物资采购时应严格执行《下放物资目录》，不得越权或变通，不得将采购权下放给物资管理部门以外的部门或单位。

第十一条 严格执行统购物资委托自购审批制度。在下放物资目录颁布后，原则上不再审批委托自购。但遇有下列情况之一的，且供应处库存中没有的非下放物资，所属单位物资部门填写《统购物资委托自购审批表》（一式三份，业务科室、物资管理科、所属单位供应站各一份，格式见附件2），向物资管理部提出申请，经业务部门、物资管理部门、处领导审批后方可自购。

（一）抗洪、抢险、救灾等应急物资，构不成批量；

（二）专业性强，独家使用，构不成批量；

（三）采购偶尔发生或一次性采购后可能近年内不再发生，构不成批量。

第十二条 下放物资采购必须在中油集团公司供应商网络内选商，禁止网外采购及超准入范围采购。

第十三条 下放物资采购选商时，应严格执行公司选商管理有关规定。具备招标条件的应采取招标采购，不具备招标招商采购条件的应采取竞争性谈判采购或询价采购，尽量减少单一来源采购。

第十四条 对于下放物资中构成批量的通用物资，必要时由物资管理部确定实施集中采购目录，报招标中心组织实施，确定物资供应商。

第十五条 加强下放物资采购HSE管理，做好采购过程中危害因素识别与控制。如采购由供应商负责提供周转钢瓶的氧气、乙炔等物资时，合同中应明确要求供应商提供的气瓶必须经检验合格。

第五章

监督和考核

第十六条 公司将下放物资采购管理工作纳入所属单位领导班子绩效考核，具体考核办法按公司有关规定执行。

第十七条 物资管理部负责对公司所属单位下放物资采购管

理情况进行监督考核。

物资管理部定期或不定期地对所属单位下放物资采购管理情况进行监督检查，对存在越权采购、变通采购等违规行为进行通报，情节严重的移交公司纪检监察部门处理，并取消物资系统评比资格。

第六章

附

则

第十八条 本规定中的实施证据：

《统购物资委托自购审批表》，编号为NKMP-WZ-06，保存期3年。

第十九条 公司所属单位应根据本规定，本着方便生产、节约成本的原则，结合实际制定本单位下放物资选商管理实施细则。

第二十条 本规定由物资管理部负责解释。本规定如与上级有关规定相抵触时，执行上级规定。

第二十一条 本规定自下发之日起执行。

编写部门：物资管理部 编

写 人：张宝祥

审

核 人：庞彦君 批

新时期做好油田物资管理的建议 篇3

关键词：油田;物资管理;现状;建议

1 加强油田物资管理的作用

油田企业物资管理是实现有效控制企业生产运行成本的基础条件，同时也是油田企业管理工作中的一项重要内容。任何企业的物资管理都和企业的经济效益密切相关，油田企业的生产经营是一项复杂、系统的工程，主体的生产成本是由物资成本、人工成本及机械成本构成，其中物资成本是整个生产成本的关键点，占据总成本的60%以上，所以物资管理能够直接影响企业的经济效益。科学合理的物资管理减少了企业的生产经营成本，提高了企业的利润，另外合理的物资使用，有效降低了企业的物资浪费。油田作为我国的能源基础，关系着我国社会经济的高效发展，加强油田企业的物资管理，提高其经济利润，保障油田企业的长远发展，为我国综合国力的提高，提供坚实的物质保障。

2 我国油田物资管理的现状

目前油田物资管理的工作内容主要是集中在油田生产所需物资的采购、验收以及仓储管理上，管理工作流程首先是根据油田生产部门的物资需求及时检查物资的库存量，若不足应及时采购，以保障油田的正常生产;然后通过调查、分析、对比等方式采用物美价廉的物资;之后就是物资的运输验收工作，严格把关物资的验收环节，确保物资质量符合生产标准;将检验合格后的物资收入仓库，分类安放管理，以备不时之需。在当代社会的进步发展过程中，虽然油田物资管理体系做出了一些完善的改变，但其中还存在一些问题需要我们注意，例如物资的检验和与之相应的监督机制不完善;缺乏相应的管理信息化建设，物资的详细资料记录及存档不全面等，这些问题的存在阻碍了油田物资管理工作效率的提高，从而在一定程度上影响了油田的生产活动。

3 做好新时期油田物资管理的建议

3.1 编报好物资的采购计划

做好油田的物资管理工作首先就是要根据油田生产的实际需求编报好物资的采购计划，避免出现物资不足或者物资过量产生浪费等问题。物资供应处应加强与生产部门的沟通协作，及时掌握和了解生产活动的物资量，从而科学合理的制定物资采购计划。在制定物资采购计划时，要全面、系统的考虑物资供应商的资质和信誉、采购物资的市场价格、物资的运费等诸多因素，保证制定好的物资计划具有较高的可执行性、完整性以及有效性。另外编报的物资采购计划权威性要高，并增强对其的监督与考核力度。编报物资采购计划时应坚持确保编报准确率、管控物资资金占用以及物资积压、保障生产安全稳定进行等原则。同时实时分析和研究物资供应的数据信息，掌握和了解油田生产经营所需物资的使用消耗规律，进一步有效提高油田编报物资计划的准确率，促进物资管理工作的良好开展。

3.2 做好物资采购过程的管理工作

物资采购过程的管理工作也是物资管理的重要部分，管理部门应提高重视。物资采购过程中的事前预防、事中控制工作以及事后的监督

检验工作是采购过程管理的主要内容，对物资采购过程的管理主要包括：一是，不断的强化和完善物资采购管理制度，增强物资采购的监控力度，杜绝采购行为的人情采购和暗箱操作等现象的出现，从物资采购源头严格把关采购物资的质量;二是加强物资采购过程中的几个重要环节的管控，主要有采购物资的决策、市场价格控制、采购合同的监督以及采购资金的结算等几方面;三是加强物资供应商的管理，不断完善油田物资供应主渠道。供应商的资质及信誉是物资采购部门应重点审查的内容，严格执行企业内部的相关规定，选择资质及信誉较高的供应商合作，同时做好评估供应商产品质量的工作;四是要綜合油田生产所需物资的实况，通过实施综合评议、独立的招标采购以及框架协议招标采购等采购方式，进一步完善招标采购的流程和形式。

3.3 物资验收管理

在物资验收管理阶段，首先要建立健全物资质量检验制度及流程，及时上报处理抽检质量不合格的物资供应商，落实物资质量的闭环管理工作;其次是油田企业还应提高质量监督文件、监造作业规范、抽检作业规范等资料档案的管理水平，以便有效保障物资

的质量;再次是油田企业应根据相关规定，建立并不断完善物资质量检测的相关技术标准，建全物资质量信息，从而及时发现物资质量存在的问题;最后是规范生产部门物资的验收流程，主要对物资的外观、开箱验收情况、到货数量、重量、附件、文件资料等进行验收。

3.4 物资仓储管理

管控物资仓储是物资管理工作的核心内容，物资仓储管控水平是衡量物资管理水平的重要指标。做好物资的仓储管理工作就是采取有效的措施管控库存物资，保障油田的生产建设有充足的、质量合格的物资供给且降低企业的投入成本。新购进的物资入库前，要严格检验物资的质量，主要是详细检查物资的规格、货物型号及标志等方面，并且详细核对物资的数量和技术指标，不合格的物资产品坚决不予进库，以免影响日后的使用。而对于现存的物资，质量管理也是不容忽视的，采取有效措施降低损耗，将不同型号、规格、用途的物资进行分类、分级管理。此外，物资出库的管理工作同样重要，对于要出库的物资，仓库复检员及报关员应认真核查仓储物资的质量是否存在问题，并且严格按照相关操作规范进行物资的装卸作业，防止人为因素对物资造成的质量损坏，坚决避免有质量问题的物资流入油田的生产环节，造成重大的事故和损失。最后物资质量的管控工作还应强化物资质量信息反馈机制，一旦发现物资质量问题。及时的进行反馈且采取有效措施进行解决，确保物资供应的质量，保障油田企业的安全有序生产。

4 结束语

总之，加强物资管理对油田企业的发展具有重要的实际意义，在合理化控制油田企业的生产运行成本的同时，提高了油田企业的经济效益，促进了油田企业可持续性的发展，为我国国民经济的快速发展夯实了物质基础。

参考文献：

油田企业物资管理流程再造 篇4

基本思路

借助现代信息平台, 以提高物流效率为中心, 以优化物资管理流程为主线, 以关键流程再造为重点, 追求物流快捷、高效, 最大限度地实现物流的价值增值。

以顾客为中心。油田企业物资管理流程再造就是要以满足油气生产经营主体和市场开拓主体需要为中心, 以市场为导向配置资源, 有效衔接产、供、销活动, 压缩管理层次, 实行首办负责制, 提高物流效率。

以价值为导向。实施物资管理流程再造就是通过实现关键流程的最大增值, 减少和优化非增值的辅助流程, 清除流程中的无效活动, 最大限度地减少编制、浪费和效益流失, 实现企业第三利润最大化。

以关键流程再造为重点。物资管理流程再造就是在系统优化的基础上, 重点对那些位置重要、便于落实但绩效低下的关键流程和关键节点的进行再思考和再设计。

以人为本。流程再造就是企业“人的再造”, 观念的再造。油田企业的物资管理流程再造要从员工思想意识转变开始, 增强员工的责任感, 树立市场意识, 竞争意识、协作意识和效益观念, 对基层员工适当授权, 强调团队合作, 最大限度地发挥每个员工的作用。

合理运用信息技术。信息技术是实施流程再造的重要前提和基础, 合理利用现代信息技术可以为流程对信息的快捷、传递以及高度集成提供支撑。

总体上, 流程再造的基本方法通常有系统优化和重新设计两种。油田企业经过多年的发展, 物资系统大多拥有较好的管理基础, 适合整体上采用系统优化的方法, 对影响较大、问题突出的, 诸如物资采购、供应和仓储等关键子流程进行再造和优化。

具体来说, 实施流程再造的基本方法包括:简化、清除、整合和自动化。简化关键流程中的表格、程序、沟通、技术、流程和问题区域等, 清除非增值的过度供应、等待时间、过多转移和库存等活动, 对工作、团队、顾客和供应商进行整合, 数据采集、分析和传递尽量采用自动化。

实施物资管理流程再造的基本步骤:准确掌握企业外部物流环境和内部物流资源现状, 分析存在的突出问题, 提出物流再造的总体目标;进行物流现状的全面梳理, 描述, 绘制流程图, 找出关键流程和关键节点;结合企业发展战略和经营目标, 对现有物流流程进行诊断, 确定再造的流程和节点;进行流程优化设计, 并分析其实现条件和可行性;对优化后流程进行试点并适时跟踪调整, 总结经验教训, 及时推广;对实施情况定期进行阶段性评估, 比较优化前后流程带来的变化, 与设定目标对比, 进行持续改进和优化。

实践探索

实施物资管理流程离不开现代信息技术。物资管理流程再造强调的是以流程对企业物流资源的整合, 并对企业物流系统的整体优化和提高整体运行效率负责。实施物资管理流程再造不仅需要对企业内外不断变化的物流信息进行高度集成, 而且要系统、适时、快捷地反映出来, 这就必须要有先进的信息处理工具支持, 而现代信息技术ERP为企业实施流程再造提供了可能。

目前, 油田企业大力推进信息化建设, 积极推行ERP, 以系统化的管理思想, 将企业各个方面的资源充分调配和平衡, 实现信息流与物流、资金流的三流合一, 不仅为企业提供决策运行平台, 也为企业提高整体管理水平提供信息支持。

以推行ERP促进企业物资管理流程的持续优化和改进。ERP是典型的市场经济运行模式下, 为了适应市场变化和科学的管理方法而设计的先进的企业管理信息系统。传统企业必须通过对原有业务流程的再造或优化才能适应ERP最佳业务实践, 确保流程运行的科学、顺畅和快捷。

油田企业推行E R P的实践表明, ERP建设对于企业推进物资供应管理体制改革、改进业务流程、提高管理水平, 起到重要的促进作用。实施ERP的企业便于推行物资的“集中采购, 一级储备”, 实现财务的一级核算。

实施供应链战略, 建立战略联盟, 整合内外部供应链, 以及内部物流资源。供应链管理是围绕核心企业, 通过对信息流、物流、资金流的控制, 将供应商、制造商、分销商、零售商, 直到最终用户连成一个整体, 以满足客户的需求, 并且在目标市场上获得最大效益和竞争优势为目的的一种新型管理模式。

近年来, 随着市场竞争加剧和成本压力增大, 油田企业实施物资战略管理, 推行战略采购、统一管理;以建立战略联盟为目的, 与供应商建立协同的业务伙伴联盟, 实现对企业内部资源和外部资源的有效控制和优化调配, 不仅进一步优化了原有的物流环节, 提高每一环节的价值增值, 降低了物流成本;而且延伸业务链, 使经营目标由双赢向多赢转变, 提高物流效率, 实现整体价值链的更大增值。

整合上游供应商资源, 对供应商实施分类、分层次的动态管理和考评, 着力培育战略供应商, 结成战略联盟。对目前的供应商队伍实施层级管理, 重点发展一级供应商为战略供应商, 与之建立长期合作的战略联盟关系;在经常交往的买卖伙伴中优选二级供应商为主力供应商, 作为战略供应商的候选;以及作为备选的买卖伙伴的一般供应商。

进一步整合企业内部供应链。以管理为核心, 再造供应链系统, 全面改造传统的物资供应管理模式, 进行业务重组、人员调整、和职责划分, 强化计划管理和物资交易部门的职能, 将物资采购计划编报、物资采购询比价、合同管理、质量检测、仓储管理和物资配送各环节进行系统整合, 建立相互配合、相互监督、职责明确的运行机制。

整合下游客户资源, 更新观念, 树立服务理念, 以满足油田内部客户需求为主, 同时服务外部市场客户需求为导向, 为客户提供价值增值为服务宗旨, 合理布局服务网点, 积极响应市场变化。

通过实施供应链战略, 实现由买卖关系向伙伴关系的转变, 由管理功能向过程控制转变, 由管理存货向管理信息转变, 由管理产品向管理客户转变。

对关键流程和节点进行持续优化, 实现整体价值链的增值。油田企业针对物资管理中的物资采购、供应和仓储等关键环节, 更新传统的物资管理理念, 引入现代物流理念和管理技术, 改变物资采购方式、供应方式和库存方式, 重点推行阳光采购、代处代销和物流配送。

把降本增效作为物资供应管理流程再造的首要目标, 大力推进招标采购、厂家直购、专家采购, 以及对工程项目用料实施集中采购等新型采购方式, 实现阳光采购, 大大节约采购成本, 培育了油田新的效益增长点。

面对油田企业物资需求量大、占用储备资金过多的现实, 按照“少储备物资、多储备资源”的原则, 积极开展“代储、代销、代管”业务, 即由物资供应方或代理方代为储备、销售和管理的方式, 把原有的库房转变为供应方的储备仓库, 探索利用社会库存保障油田生产建设物资需求的新路子, 形成了合理利用物流设施、优化配置物流资源的良性循环机制, 不仅与供应商建立了良好的供需关系, 还培育了一批优秀的供应商, 称为战略上的联盟。

油田入场物资质量监督检验探讨论文 篇5

1、加强入场物资质量监督检验的重要作用

入场物资管理和质量监督是任何一个行业都要实施的管理工作，但是由于石油行业的特殊性，使得人们常常忽视这部分工作的重要意义。入场物资质量从一定程度上而言，决定着石油生产的好坏，与开采、制造、生产缓解也密切相关，石油开采属于井下作业，物资的质量达标，也能够更好的维护施工人员的安全，防止危险事故的发生。因此，对入场物资开展严格的检验和测量，有助于降低企业的`资金花销，提高企业的资源开采量，从而使企业获得更好的声誉。与此同时，石油企业生产使用的物资多样，需求量大，材料复杂，难以控制，随着市场对石油资源质量要求的提升，对入场的物资实施检验也就成为了大势所趋。对此，在物资入场的时候，必须通过先进的技术加强检测质量，确保物资100%符合检验要求。质量监督部门还应当不定期的进行抽查检测，确保其质量合格。也只有这样，才能够为石油企业提供更强大的动力，吸引购买者，促进经济效益的提升，帮助企业立于不败之地。

2、油田入场物资质量监督与检验的有效对策

近年来，由于市场对石油质量要求的提高，以及工作人员长时间的探索，企业已经逐渐认识到了对物资开展入场监督与检验的积极意义，并且通过招投标、质量认可等手段确保物资的质量，使得入场产品在整体上已经有了明显提高。但是，由于入场物资的多样性，对监督与检验技术提出了更高的要求。油田入场监督人员必须从自身的实际出发，坚持全程控制的原则，确保没有任何劣质产品，从而严格把关物资质量，提高企业经济效益。

（1）突出“三化”模式，建立健全物资质量管理长效机制鉴于物资质量管理时效性强、涉及面广的特点，企业应该积极将质量责任意识内化于心，努力推动质量管理水平的提升，促进生产经营大发展。例如，辽河金马油田开发公司为了进一步明确入场物资质量管理监督，制定了具体的方案，划分监督人员的职责。针对产品监督中预先控制、检验控制和使用控制三个环节做出具体的规定，并严格落实物资申报、检查等各个环节，规定质检部门为质量认定的第一责任者，从而确保物资质量达标。

（2）从源头上加强管理物资入场过程已经不是产品购入的第一环节，想要省去中间的繁杂步骤，提高企业的经济效益，就必须质量源头加强把关，强化质量监督与检验工作，为事后的环节做铺垫。对此，油田企业应当建立信息化档案，制定具体的物资准入标准，一旦查出有物资不合格，就必须禁止购买，从各家厂商中选取质量好的物资签订长期合作协议，并组织技术专家开展质量监控，实施量化考核，保证油田入场物资的质量水平，提升企业的经济效益。

（3）从根本上把握物资质量控制物资入场检验是保证产品质量，提高石油开采水平的首要环节，在现场实施监督和检验也是强化管理的主要对策。为了确保入场物资的质量，就必须坚持全面监督，强化入厂验收、产品抽检和现场监督环节。严把入厂质量检验关，定期对物资进行抽样检验，并提高监督人员的技术能力，对不同的物资进行分类检测，设立专门的检验机构，最大限度的降低工作的损失。（4）通过专项治理多方位提升物资质量专项治理是确保入场物资质量的关键环节，企业要有针对性的实施检测，对产品质量难以保证，波动性大的物资开展集中检查，根据最终的检验结果，采取相应的处理措施。同时，企业还要建立物资入场监督检验档案，做好资料的存档工作，并通过图片做出分析，为日常的监督供作提供更多的依据，确保入场物资的管理更加程序化和规范化。

3、结语

综上所述，入场物资质量监督检验是油田开采和质量保证的重要环节，在企业发展过程中起到十分重要的作用。随着油田产能建设的不断扩大，入场物资的数量和种类都变得愈加多样化，想要保证油田开采石油的质量，就必须完善入场监督检验工作，把产品质量监管放在首要位置，对重点物资开展检查，制定合理的检验方法，并落实岗位责任制，逐步提高检验者的综合素质和检测技术，确保入场物资的质量符合规定标准，促进企业经济效益的提高。

参考文献：

[1]孙瑞华，黄丽媛。油田质量监督检验业务经济效益的量化[J]。油气田地面工程，，01：4—6。

[2]付颖。浅谈油田企业采购物资质量监督的有效途径[J]。石油工业技术监督，2013，12：25—27。

[3]曹健。对油田物资供应质量控制有效性的思考[J]。石油工业技术监督，，03：17—21。

油田物资管理 篇6

关键词：物资 需求 管理 对策

2008年中原油田物资体制响应集团公司“四统一”号召，物资供应归口管理，集中采购，发挥规模优势，增加对供应市场的影响力，更有效的降低采购成本。在这样的形势下，物资供应要走向管理规范化、标准化、程序化，从而达到“降本增效、保障供应、规避风险、集中管理”的目标。物资计划管理是物资供应的首要环节，物资计划按性质分为物资需求计划和物资采购计划。需求计划管理主要是按照“集成需求、计划控制、批量采购、保证供应”的原则，需求计划实行以年度、年度调整、月度计划为主，月度补充、急用料计划为辅的编报模式，并且完善了规章制度，实现了制度统一、文本规范、流程标准的运作机制。虽然中原油田在需求计划管理上有了一定成绩，但有些问题制约了物资需求计划管理水平的提升。

一、存在主要問题及原因分析

1.生产单位认识程度不够，需求计划差错率高

在实际的操作中，生产单位更关注的是物资采购的价格、质量，注重是否能够及时保障生产，认为只要不耽误生产建设，需求计划的提报和编制就不需要太多的要求，导致对制度学习、贯彻、落实不能到位，一直沿袭着老习惯。正是因为许多生产单位有这样的认识，在提报需求计划的及时性、准确性、标准化程度不够认真，需求计划提报的随意性造成了需求计划差错率高，需求计划提报时间不统一，给后续工作开展带来难度。

2.物资计划人员业务素质有待提高

有的业务人员虽然长期从事物资供应工作，但是对与物资供应的管理制度接受能力不强，对ERP系统实际操作不熟练，导致工作质量不高；有的基层单位计划人员变更频繁，加上非专业的物资供应人员，所以对物料不清楚，对物资需求消耗规律、对物资的消耗预测和把握能力不够，这样会使编制的需求计划和实际需求之间有所差别，不能真实、准确的反应生产单位的需求，影响企业用料，影响物资部门做出正确的采购策略及供应措施。

3.需求计划执行缺乏有效的跟踪

目前使用系统无法实现需求计划执行跟踪的情况分析，需求计划的执行情况依靠人工甄别分析，工作量大而且容易出现错误，而且生产单位、采购部门、管理部门之间的信息不共享，形成了供应断链，对于需求计划执行到什么步骤不掌握，容易照成生产需求的被动局面。

4.缺乏完善的提前介入物资需求计划编制工作的运行机制

没有建立健全具体的提前介入运行机制，使得计划人员不能正常介入物资需求的前期工作，时常出现被动局面。

5.未实现需求标准化

需求标准化尚未全面推进成为了制约物资供应管理工作上台阶、上水平的最主要问题。有些生产单位以本单位地理、设备不同于其他单位等原因，冠冕堂皇的指定非标需求，这样不仅降低了资源获取能力，而且还增加储备规模。

二、提高物资需求计划管理水平的建议

加强需求计划管理，做到心中有数。物资需求计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是物资供应管理工作的主线和源头，合理编制物资需求计划，不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资，保证安全生产所需，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。

1.加大对需求计划的执行过程的监控，做到需求及时核销

一是完善相关制度，规范计划人员自觉按照制度要求，对于需求计划的执行情况进行跟踪；二是编制需求计划网络图，对于需求计划，特别是重要设备等物资的供应进度，做到每个节点都清楚；三是建立需求计划执行情况跟踪系统，利用系统强大的数据统计功能，及时核销完成供应任务的需求计划，及时掌握哪些物料已消耗，哪些物料还未消耗，未消耗的原因是什么，这样可以有利于提高需求计划的执行能力。

2.建立沟通、协调、提前介入物资需求计划编制工作运行机制

一是加强相关部门及人员协调、配合。如：与基层单位的材料员、采购、资源、库房等有关岗位之间和与设计、机动、上级计划部门之间定期相互交流，还有依托计划对接会形式的交流等等，相互沟通，加深了解、理解，增强协作。二是应建立健全物资供应系统提前介入物资需求计划编制的运行机制，从建设项目可行性研究阶段、检维修计划编制阶段提前介入需求计划的形成过程。提前与最终用户、设计部门、管理部门联系，贴近现场，提前介入需求形成过程，掌握第一手资料，提前掌握物资需求动态、消耗规律、采购周期信息，市场信息，对接物资需求计划，准确掌握物资需求，为设计选型和需求计划编制提供资源状况，增强需求计划的预见性和主动性，把握物资供应工作主动权。三是规范提前介入制度，用制度明确相关部门必须积极配合的责任和义务，增强物资需求的约束性和严肃性。

3.加强监督考核机制的完善，加大考核，兑现力度

细化考核标准，加大考核力度，实施责任追溯，对于季度、半年考核结果不能仅限于通报，而是应该进行奖罚兑现，明晰责任、划清职责，用制度去约束计划人员的工作行为，提高计划工作人员的责任感；用适当的奖励来鼓舞计划人员的工作热情，才有助于提高物资需求计划工作的质量和工作效率。

4.推进需求标准化的大力开展

一是对现有物资需求进行全面梳理，对相同需求但名称不同、品牌不同的要进行合并整合；二是让战略和主力供应商参与标准化技术方案的研讨，分析质量技术要求、成本构成等，把性能价格比最优、全生命周期总成本最低的科学理性采购理念融入到技术选型和制造标准中。

5.加强对生产单位基层计划人员的业务培训，提高计划工作人员综合素质

首先进行新增物料提报要求培训，掌握集团公司统一代码生成要求的“物料描述规则”；其次展开ERP系统实际操作及相关专业知识、技能的培训，特别是一些常用函数的使用、怎样进行查询对比及Excel表的相关使用方法。高素质高能力的计划工作人员，不但可以保证生产需求的真实性和准确性、物资需求计划编写的规范性，更可以大大提高工作效率，降低差错。

三、结束语

物资供应始于需求，终于需求的满足，物资需求计划管理到位了，物资供应管理才能顺利展开，企业生产建设才能得到保障。物资需求计划管理是企业设计、计划、生产、机动、技术、物资供应等以及需求单位协同工作的整体活动，影响着企业内部供应链的整体绩效。提高对于物资需求计划管理的认识，加强对于物资需求计划的管理，提高需求计划的准确性、及时性和标准化，及时分析存在问题及形成原因，落实改进措施，发挥需求计划在保证供应、控制消耗、防止积压等生产经营过程中的重要作用。

油田物资管理 篇7

一、加强油田物资配送管理的重要性

1、降低采购运营成本。

油田企业是消耗的大户, 进一步完善物资采购管理, 最大限度地降低采购成本, 是提升油田企业利润的重要措施。通过开展物资配送将提高油田物资供应系统服务水平和质量, 充分发挥规模效益, 节约各单位的运输和劳务等物流支出, 为油田的发展提供新的利润源泉和效益成长点。

2、满足生产需要。

作为油田企业的物资管理部门, 其首要任务是及时、准确地保证物资配送到位, 保证生产使用。由于油田行业的特殊性, 生产使用的品种多、规格杂, 大量储备容易造成积压报废, 压缩储备又会影响生产。为此, 油田企业要从物资采购、储备、配送的各个环节, 建立健全各项制度, 形成完善的物资供应网络, 不断提高物资供应的计划性、科学性和可靠性, 显得尤为重要。

3、降低储备资金占用, 保持合理的物资储备规模。

加速资金周转, 减少积压报废, 是物资配送管理需要关注的一个重要方面。需要从物资储备的方式、规模、物资的合理调剂等方面综合施策, 采取有效措施, 在保证生产需要的同时, 努力把物资储备降到最低限度。

高效率、高效益、低成本的物资配送已成为现代油田企业降本增效保产重要保障。

二、目前油田物资配送存在的主要问题

1、配送成本居高不下。

目前油田企业物流主要为特定的用户服务, 即为油田生产经营单位服务。胜利油田作为中石化骨干企业, 年物资消耗超过170多亿人民币, 消耗的物资涵盖56大类, 生产所需物资总量非常巨大。与此同时由于石油生产企业的特点, 使得物资消耗、最终用户非常分散, 形成了庞大而又错综的物流消耗、使用终端。物资种类繁多, 配送区域面广, 配送线路复杂等因素, 导致企业物流要有较大的资金投入。

2、配送体系有待于进一步加强。

目前油田的物流管理制度处于完善阶段, 信息系统、运输系统尚需健全, 人员结构不够合理, 尤其是下一步末梢终端建设首先就需要解决好与用户沟通衔接的问题, 从而达到用户的认可和欢迎, 否则就会出现“末梢坏死”导致物流不畅。随着配送工作的发展, 配送需求延伸至三、四级生产单位, 而这些单位大多不具备接卸能力和检验能力, 对业务流程和相关管理办法执行力度相对不足, 造成目前配送效率低。

3、库存规模大, 资金占用较严重。

2009年中国石化年末库存132亿元, 占用了大量的流动资金, 库存结构不合理, 储备资金周转缓慢, 库龄在1-3年的物资占17.9%, 同比增加3.1个百分点, 库龄3年以上的物资占17.1%, 同比增加4个百分点。积压物资总额15.7亿元, 占库存物资总额的11.9%, 其中2009年新增积压物资3.4亿元。积压物资管理机制不成熟, 新积压物资不断产生, 又没有正确的退货机制, 部分企业不愿意处理或处理积极性不高, 致使积压物资长期滞压, 越积越多, 跌价损失越来越大。

4、管理难度增大。

物资配送需要大量一线人员, 他们代表的是企业物流的终端形象, 必须做到管理力度到位, 监控到位。随着业务量的不断增大, 各区域配送中心显现出人员不足状况, 尤其缺乏具备相关工作经验的一线配送人员。

5、监管力度有待于进一步加强。

就目前物资配送监管工作来看, 虽然各区域配送中心的工作取得了一定的成效, 起到了较好的监控作用, 减少了违规现象的发生, 但目前违规现象更加趋于隐蔽化, 供应商的相关对策已经成型, 如果不形成整个供应链范围内的协同联动, 单靠配送中心的监管是很难取得令人满意的效果的。

6、信息化建设仍需完善。

胜利油田物流企业是在传统体制下物资流通企业基础上发展而来的, 硬软件的配备与企业要求的高效率、低成本的现代物流服务还有很大的差距。尽管物流信息系统得到了一定的发展, 但仍落后于同行先进水平。究其原因, 主要是经营理念上未能跟上现代物流产业发展的步伐, 物流信息管理系统上资金投入也不足, 而且对于已经建立的信息管理系统, 未能充分发挥作用。

三、强化油田物流企业物资配送工作的主要措施

针对物资配送中存在的突出问题, 从油田企业的现实情况出发, 应从内部体制、基础管理、队伍建设等方面采取措施, 不断提高物资配送水平。

1、提高物资配送工作的规范化和科学化水平。

为充分发挥专业优势, 增强配送能力, 在物流配送过程中, 应从多方面着手, 改善基础管理, 提高物资配送工作的规范化和科学化水平:一是加强物资配送计划管理工作, 提高计划的准确性, 以需求预测为重点, 避免临时或无计划配送;二是开展应急配送业务, 制定安全可靠实用的应急方案, 保障突发状态下的物资供应;三是应用现代信息技术, 实现配送计划提报、方案选用、配送过程的监控以及结算、统计报表生成等工作的即时处理, 提高工作效率和准确性;四是建立完善的配送制度和岗位责任制, 加强对配送工作质量和服务质量的监督管理, 加强对配送成本的控制考核, 从制度上保证服务质量持续提高。

2、加强库存管理, 努力减少资金占用

降库减费是库存管理的重要任务, 企业要给与足够的重视。实行库存资金占用责任制, 把库存物资进行分解, 落实到相关的责任主体。物资供应部门必须全面掌握各责任主体的库存资金占用额、库龄结构、特殊储备、积压物资等情况。建立库存物资考核机制、积压物资原因分析、责任追究和公开通报机制。运用储备管理绩效指标, 结合物资储备管理的现状, 重点对库存资金周转次数、单位固定资产储备率和单位储备物资贡献率等指标, 对比分析各企业的物资储备情况。

3、健全物流标准体系, 规范物资配送行为

为进一步规范物资配送行为, 提高物资配送效率, 树立良好的物流服务形象, 物资管理部门应制定相应的物流标准, 如:配送业务流程标准、物流服务标准、费用结算标准、物资配送客户服务管理办法等, 明确配送工作中各岗位性质、管理权限、岗位职责、考核标准等内容, 建立完善的配送业务流程和工作指引, 制定配送资源和结算管理标准, 形成规范的、科学的业务体系, 强化配送专业化管理能力, 提升了配送服务水平。

4、加强物资配送基础能力建设, 实现配送效率不断提高。

由于油田物资料性繁杂, 配送区域范围较大, 配送人员对消耗、配送的规律还缺乏足够的研究, 因此要加强配送基础能力的建设。这方面包括对配送物资料性的掌握, 选择更加合适的配送方式, 更贴近的监管和服务措施;要对配送线路、配载方式进行优化, 对配送车辆进行优选;要对目前不合理的业务流程进行优化, 通过流程优化大幅提高配送效率。

5、完善网络化配送系统, 提升配送信息化水平

在现有的物资配送网络基础上, 进一步深化和完善网络化配送系统。一是强化物资储备管理模块, 通过建立多网点多仓库的仓储管理系统, 对配送中心仓库动态库存进行掌握, 实现对油田范围内实物库存可视化、精细化管理;二是通过对油田生产中适用条码技术的物资进行条码管理, 实现对物资的批次属性、物流作业、物资流通全过程的信息管理, 实现对物资质量的跟踪和追溯, 规范物流操作, 提高作业效率;三是积极推进系统面向二级单位的应用, 使系统可以支撑全油田层面的配送管理、仓储管理, 提升物流作业的协同化、一体化和透明化。

6、加强物资配送队伍建设, 实现整体素质稳步提高

不断加强职工培训工作, 提升配送人员的业务素质。定期开展配送人员业务培训和技能竞赛, 使培训竞赛工作经常化、制度化、规范化, 实现物资配送业务人员素质和能力提升。同时, 营造油田物资配送系统氛围, 逐步提升物资配送工作的影响力, 为物资配送工作的大发展奠定基础。另外, 在物资配送员岗位设立, 以及物资配送定员标准建立工作的基础上, 大力推进油田配送系统整体形象的树立, 进一步加强配送系统干部职工队伍建设, 深入到物资配送现场, 不断提高工作能力和服务水平。

物资管理信息系统在油田的应用 篇8

一、物资管理信息系统的框架

在通常情况下, 我们把物资管理信息系统可划分可分为四个层次, 分别是:辅助决策支持层, 业务辅助层, 业务监控层, 业务处理层。

(1) 辅助决策支持层。辅助决策支持层的主要功能是对物资管理信息系统中所有的管理数据及业务数据进行比较系统而又详细的的分析, 这样为企业的领导和管理层人员在管理上提供了有力的手段和有效的数据支持。

(2) 业务辅助层。业务辅助层的主要功能是将物资的供应工作扩展到用户端, 这个过程对采购工作的进行具有重要的指导意义, 这一层主要由供应商管理、商情管理、招投标管理功能三个模块构成。

(3) 业务监控层。业务监控层的主要功能是提高对油田各级的物资管理部门的工作公开度和透明度, 它是物资管理信息系统中对业务监控的重要部分, 这一层主要由合同管理、价格管理、质量管理三部分构成。

(4) 业务处理层。业务处理层的主要功能是处理物资的日常业务, 它是物资管理信息系统中对业务可以直接处理的过程。

二、物资管理信息系统的技术体系

在这里, 我们主要介绍物资管理信息系统的多层的开放式架构技术应用体系, 其技术体系如下:

(1) 其结构采用了C/S与B/S并行的方式, 对相对那些并发性较多或业务处理量很大的功能模块时我们大多采用C/S的结构, 这是因为它可以很好的对数据库建立起实时连接, 从而保证了对那些复杂程度较高、安全性较高、处理时间又较长的业务得到很好的处理;而对于数据的处理和数据的查询我们则采用B/S的结构, 这样就保证了系统更加的便捷和灵活。

(2) 系统服务器。通常物资管理信息系统运行的平台主要是SUN服务器, 其操作系统主要是SOLARIS8.0的UNIX。而其下级单位的运行平台主要是PC服务器, 其操作系统主要是WINDOUWS 2000 SERVER;客户机是:WINDOWS2000和WIND0WS XP。

(3) 数据库。通常情况下, 物资管理信息系统的大型数据库主要使用的是:ORACLE8.16系统, 因为它能够提高对处理复杂数据和并发数据的效率。

(4) WEB服务器和应用服务器。它采用的是SUN公司的SUNONE Web Server, 其支持的是J2EE。

(5) 开发工具。对于C/S结构, 它采用的开发工具主要是POWERBUILDER8.0, 使用的语言主要是PowerScript;对于B/S结构的开发工具是JBUILDER 6.0, 其使用的语言是HTML、XML及Java。

三、物资管理信息系统的功能

通常情况下, 我们将物资管理信息系统分为四大功能模块:如图

其具备以下的特点:

(1) 通用性:该系统具备对业务流程灵活的设置功能。它既能够满足对物资管理达到一致的要求, 又能够适应对业务的处理具有多样化的需要。

(2) 全面性:该系统涵盖了全部的业务流程, 它能够对物资管理全过程中的物流、信息流和资金流做出很准确、及时和完整的反映, 并能够保证其一致性。

(3) 实用性:在企业生产建设中, 它能够很好对物资供应的全过程中的实际业务做出正确的处理。

(4) 整体性:它保证了各软件模块之间的衔接的有效性和可靠性, 不会因为岗位权限等各种原因而造成系统运转的不畅。

四、石油企业物资管理存在的主要问题

我们都知道, 石油行业在当今是一个比较特殊的行业。石油对于我国来说, 在经济中占有很重要的地位, 但是就其物资管理来说, 还存在很多的问题, 还很不完善。

(1) 物流的服务功能还相对的比较孤立, 物资系统不便于对其进行统一的管理和协调。

(2) 物流信息技术共享的缺乏, 不能及时的沟通交流与统一调配。

(3) 在物流管理中, 大多都各自为政, 这样致使运行的效率很低。

(4) 储备的分散性, 库存的多级性, 这样导致物流设施的利用率很低。

五、物资管理信息系统在油田上的应用

(1) 把物资管理信息系统应用在油田企业管理信息系统上, 其主要通过对全部的物资施行网络化的管理, 实现了物资的“规范化、系统化、网络化”为管理目标。

(2) 采购成本降低了, 采购环节也减少了, 大大的提高了采购过程的效率。从而对企业内部的资源能够更加有效的进行组织及集中采购。

(3) 采购信息的准确和全面, 可以很大程度上方便领导人做出决策。该系统能够准确的反映出物资消耗的具体情况。这样可以科学的、及时的做出决策, 为企业降低成本创造了有利条件。

(4) 在采购过程中, 要施行公开、公正、公平的原则, 尽量提高采购过程中的透明度。这样不仅方便了群众对采购的监督, 还避免了采购中出现的黑洞, 从而保证了采购的透明度和规范性。

(5) 本系统可以实现对采购的管理转变为对供应链的管理。

六、小结

通过在油田系统上应用物资管理信息系统, 为石油企业在物资管理上提供了强有效的手段, 我们看到了一个形象焕然一新的整个物资供应系统, 同时并形成了一个工作方式先进、态度积极、效率提高的新型物资供应企业, 为此也大大提高了企业的物资管理水平, 为最终提高企业的市场竞争能力打下良好的基础。

参考文献

[1]洪晓韵.建设面向知识管理信息系统的实例介绍[J].情报杂志, 2004 (7)

[2]张津.仓库通用管理信息系统[J].军民两用技术与产品, 2004 (5)

[3]朱文平, 李若涛.物资劳保管理信息系统的设计[J].京铁科技通讯:太原刊, 2004 (2)

[4]俞剑琳, 屠立.基于三层C/S结构的企业管理信息系统的设计[J].轻工机械, 2004 (2)

油田物资管理 篇9

一、系统研发背景和意义

辽河油田物资公司, 担负着辽河油田生产建设物资的采购、保管与供应工作, 作为以供应为主要业务的物流企业, 物资公司在辽河油田企业生产经营中具有重要作用, 其涉及到计划、物料平衡、采购、库存、入库、核算等活动, 这些业务涉及到大量的数据和信息, 比如:供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等, 对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的, 若采用纯人工的方法来管理是有一定难度的, 采用计算机技术实现物资管理电算化、信息化, 是提高物资管理工作效率的有效的途径。尤其, 在符合当前的时代特点上, 应用信息化技术对物资采购供应进行有效的控制, 对物资采购全过程进行监控, 是物资管理部门在新形势下提高管理水平, 更好地完成“保供、节支”两大职能任务强有力的手段之一, 更是从制度上和业务处理手段上对采购活动进行有效制约, 建立完善的物资管理信息系统, 是加强现代社会廉政建设的根本保障。

二、系统简介

该系统根据辽河油田网络规划, 网络模式采用TCP/IP标准, 使用了当前主流的面向数据流的开发方法, 基于二层C/S及三层B/S系统结构, 以PB、JAVA作为前台开发工具, ORACLE作为后台数据库开发工具, 确定系统开发计划, 建立并实现数据库。整体系统的设计是在总体方案设计的基础上开展的, 结合辽河油田具体情况主要从三个部分来介绍辽河油田物资管理系统的总体方案设计: (1) 网络平台。该系统网络的组建要充分考虑安全性和实用性, 并按照中油主干网络组建的要求, 在可扩建的基础上增加资金投入。由于辽河油田物资系统地域跨度大, 有的相距100多公里, 采用光纤网构筑的Intranet网, 通过各级别的交换机将各单位的局域网接入Intranet网, 从而建立以物资公司物资管理系统数据库为核心, Intranet网的用户都可接入的网络架构。 (2) 硬件系统。该系统使用单位涉及60多个二级单位供应站, 使用部门近100个, 终端用户数在1600个左右, 各级单位数据采用的是集中存储方式管理, 对服务器的性能要求较高。根据我们调研预测, 物资管理信息系统的用户已达到1300多个, 随着系统在二级单位的继续推广和招投标系统的使用, 预计2 0 1 0年数据库服务器的总人数将达到2100人以上, 实时数据库在线人数是700人以上。 (3) 应用系统。该系统的研发, 体现着先进的管理理念、管理技术和现代信息技术, 通过对管理流程的规范管理达到较高的管理水平。从功能说明上就可看出我们这套系统是围绕辽河油田物资供应链 (即物料的需求、采购、供应、仓储、出入库、配送、接运、结算、消耗等流程) 管理与应用的全面自动化和日常办公的无纸化。

MIS的功能层次结构, 包括企业中的三大流:物流、资金流和信息流。该系统主要包括五个层次1个平台6个部分: (1) 辅助决策支持层; (2) 业务辅助层; (3) 业务监控层; (4) 业务处理层; (5) 系统管理层; (6) 物资管理网站平台。

三、系统测试结论

物资管理信息系统在物资公司已经运行了三年多的时间, 截止目前已在辽河油田60多家二级单位, 如钻井、热电厂和技术工程处等进行了推广和运行, 经过系统的测试, 其业务工作在系统中运行正常、稳定, 系统中各种数据和手工帐经过分析比较, 系统处理数据准确、无误, 系统在控制、衔接方面比较有特点, 如商检入库、局内资源配置、供应商准入产品控制、价格管理、代储代销、借料和待验收等, 适合辽河油田物资管理特点, 基本满足了系统设计要求, 可以投入使用。

四、系统应用评价

几年来的使用证明, 该系统具有的十分显著的优势: (1) 本系统适用于石油企业的物资管理信息系统, 通过对全部物资实行计算机网络化管理, 实现物资的“系统化、规范化、网络化”管理目标。 (2) 降低采购成本, 减少采购环节, 提高采购效率和工作效率。 (3) 采购信息准确、全面, 方便领导人决策。 (4) 采购过程公开、公平、公正, 提高采购的透明度。 (5) 能够缩短采购周期, 降低库存, 提高物流速度和库存周转率。 (6) 可以实现采购管理向供应链管理的转变。

五、结束语

通过新的物资管理信息系统的实施, 整个物资供应系统形象焕然一新, 形成了一个工作手段先进、工作效率提高、工作态度积极、工作作风廉洁的新型物资供应企业, 提高了企业的物资管理水平, 为最终提高企业的市场竞争能力打下良好的基础。

参考文献

[1]、徐文采.商品物流配送中心建设发展概况及其构想.商场现代化, 1997.5 (4) :4-5.

油田物资管理 篇10

一、油田废旧物资管理现状

(一) 缺乏具有指导性的内部控制管理手册

随着油田不断的开采、开发和生产规模的不断扩大, 废旧物资的形成量也越来越大, 但油田废旧物资管理并未纳入内部控制管理体系, 油田所属各单位的废旧物资管理办法、管理模式不尽相同, 较之常规储备物资管理而言, 其制度建设相对滞后与不完善, 没有切实可依据的管理流程图与RCD, 使实施废旧物资管理的操作性与遵循性相对较差, 也就不可避免地造成了废旧物资管理的相对粗放与薄弱, 与之相伴的则是废旧物资的安全与风险问题。

(二) 废旧物资再生利用的局限性

废旧物资的再生利用是油田节约挖潜、降本增效的重要一环, 但目前对废旧物资的修旧利废主要是基于油田所属单位内部, 修旧利废的程度、深度、广度取完全决于所属单位自己, 影响了修复物资在油田内的调剂、循环使用;影响了节约挖潜的深入开展。而这种局限性主要表现在三个方面, 一方面是本位主义, 另一方面是相关制度建设不健全, 缺乏有效的监督;第三是相关调剂部门对制度的贯彻、执行不到位。

(三) 废旧物资形成二次污染的问题

油田废旧物资处置不及时会形成二次污染, 主要表现在两个方面。

1. 携油污、泥沙等废旧物资形成的二次污染。

从井下提上来的废旧物资, 诸如油管、抽油杆等携带泥沙、油污等堆放在废旧料场, 经风吹日晒后, 油污滴落渗入地下, 形成无法清理的二次污染。

2. 不可降解的废旧物资包装物形成的二次污染。

废珍珠岩保温材料、盐棉、矿砂棉等不可降解的油田废旧物资, 堆积在各废旧料场, 并呈逐渐扩大的态势。

二、缺乏内部控制与系统管理的风险与分析

今年我们运用内部控制的思路, 就油田所属单位的废旧物资的管理情况进行了拓展性的审计调查。根据审计调研情况和审计目的, 从审计角度给废旧物资的管理设置了回收、入库、存放与管理、出库、处置、修旧利废、制度建设、机构设置等8个审计流程, 并在对流程的审计过程中发现了废旧物资管理中存在的风险与漏洞。以对废旧油管的管理及修旧利废为例 (某单位) 。

(一) 油管管理

1. 管理缺陷。

回收: (1) 计量方式是数根数或估算吨位, 没有任何单据。 (2) 在磅秤计量的基础上按携带泥污的程度扣一定比例的除污率, 范围可以是2%, 亦可以是60%, 完全由废旧物资管理员核定, 缺乏科学规范的计算依据。

油管的修复发出与回收: (1) 以双方的收据为依据, 收据的形式、内容不尽相同, 有部分废旧料场不做帐务记录。 (2) 油管修复发出与回收数量不符。

处置:废旧物资存储量很大, 但数量不明确, 未得到及时、有效的处置。

2. 风险分析。

(1) 物资风险。

(1) 管理风险。废旧物资分布在几个料厂、存储量很大, 而岗位设置不到位, 岗位人员配备不足, 管理制度不够完善, 使管理行为缺乏有效监督, 从而使废旧物资存在较大的风险。

(2) 丢失风险。废旧物资回收无押运人, 无监磅人, 无重新计量, 存在路途丢失或被盗的风险。

(3) 真实性、准确性风险。估算的随意性, 使统计数据失去了为管理决策提供参考的价值。

(2) 人的风险。

(1) 被伤害风险。料厂分散, 管理力量薄弱, 如发生偷盗情况, 料厂看护人员有被伤害的风险。

(2) 联合舞弊的风险。废旧物资数据的准确性无从考量, 加之利益的诱惑, 给联合舞弊创造了平台。

(3) 绝对权力隐患。估算的随意性, 无监督 (重量、除垢率) , 使废旧物资管理员很轻易地就能决定基层单位废旧物资的回收数量, 进而影响其回收计划的完成进度。

3. 存在问题

(1) 岗位设置不健全。庞大的废旧物资管理仅设置一个专职管理员, 远不能满足管理的需要, 且违反了内部控制的不相容岗位分离原则。

(2) 主管部门执行力不够。废旧物资由相关主管部门负责统一处置, 但只下达了处置计划, 并未完全履行处置义务。

(3) 制度建设滞后。对废旧物资的管理没有与时俱进。没有根据油田废旧物资发展与管理的实际情况, 制定相应的管理办法, 致使废旧物资的管理缺乏切实可操作的依据。

(二) 修旧利废

1. 油管修复与结算中存在的管理缺陷及漏洞。

(1) 修复费用与结算费用不符。

(2) 结算费用与修复内容不符。

(3) 结算内容与预算内容不符。

(4) 预算与合同及现场实际情况不符。

2. 风险分析

(1) 成本的真实性、准确性风险。

(1) 小金库的风险。利用修旧利废资金支出转移资金。

(2) 调剂成本的风险。修旧利废资金量的自主性, 使其具有调剂经营成本的作用, 盈存欠补 (盈利时, 多支付资金存于修旧利废服务单位, 亏损时, 以存补欠。) , 旱涝保收, 存储资金。

(2) 法律风险。

(1) 合同的真实性风险。

(2) 资金计划的真实性风险。

(3) 预算的真实性风险。

(4) 联合舞弊的风险。

3. 存在问题

(1) 缺乏内部控制的制衡机制。修复、结算、预算、计划各行其事。

(2) 计划管理岗管理不到位。计划岗应负责合同的签订, 确认支付内容与合同内容相符, 并将核实的工作量提供给预算部门进行资金审核, 之后对预算部门确定的资金有无超计划 (资金) 再次核实, 确认无误后转交财务科。但在实际工作中, 计划管理岗对工作量没有认真核实, 造成了上述管理缺陷与漏洞的产生。

(三) 用制度解决问题、防范风险

1. 建立切实可操作的废旧物资管理制度, 并引入内部控制管理理念, 加强岗位间的牵制与制衡。

2. 完善岗位和人员的设置, 增设与废旧物资管理规模及要求相匹配的管理岗位与人员。

3. 建立岗位责任制, 明确各岗位的具体职责, 明确具体的权利义务及应承担的责任。

三、加强废旧物资管理的意义与思考

废旧物资产生量与油田生产规模成正比, 加强废旧物资的管理, 及时进行修旧利废与处置, 既可以为油田降低采油成本, 又可以回笼资金, 还可以解决废旧物资的二次污染及场地多、保管难度大的问题, 其经济效益、社会效益都不可小觑, 但如何加强废旧物资管理却是个值得思考的问题。

(一) 加强废旧物资管理的意义

加强废旧物资管理不仅具有很大的经济效益, 还具有很大的社会效益。

在经济效益方面体现为“一增一减”。一方面可以增加废旧物资再生利用的价值, 另一方面可以减少相应的废旧物资管理成本。

在社会效益方面体现为“变废为宝, 形成循环经济”。加速油田废旧物资的修旧利废与处置, 使废旧物资在油田内外调剂使用。对于修复物资经检测不能继续在深井循环使用的 (诸如油管、抽油杆等) , 可调剂到其他单位进行浅井使用;对不能修复而又具有实用价值的的物资可调剂为民用;对没有使用价值的物资可以处置给钢铁及机械加工企业, 进行回炉再造;对不可降解的废旧物资进行回收再利用或安全处置。使废旧物资“活起来”, 循环在经济的各个领域, 在减少因管理不善使油管等废旧物资深度氧化锈蚀、变形, 造成不必要的浪费的同时, 减少废旧物资的二次污染给社会与自然带来的危害。

(二) 关于加强废旧物资管理的思考与建议

废旧物资作为物资的一部分, 还拥有较大使用价值和一定的残值, 并可通过修旧利废创造价值。在对油田废旧物资的审计调查中, 笔者对如何有效地进行废旧物资管理有了更多的思考。

1. 引入“逆向物流”理念, 保障废旧物资循环利用畅通无阻

“逆向物流”是实现循环经济的保障;是物资完成其生命周期时所伴随的物流活动;是对旧物资进行管理、协调的过程。就如我们在废旧物资审计中设置的流程一样, 逆向物流扮演着废旧物资的回收→入库→存放→管理→出库→处置→修旧利废→再生利用等角色, 并同样包含着计量、运输、包装、合同、结算、招投标等等程序。

2. 将废旧物资纳入内部控制管理体系。

油田废旧物资的存储量、修旧利废量与油田生产规模成正比。当我们在废旧物资管理中引入逆向物流的理念后, 就会进行物流管理、系统化管理, 而这种管理思路就是内部控制管理体系思路。

将废旧物资纳入内部控制管理体系→物资管理→废旧物资管理, 并下设两个子流程即废旧物资的管理与修旧利废。在废旧物资的管理下再设置5个末级流程, 即废旧物资的回收、入库、存放与管理、出库、处置等, 并同时建立相应的RCD与流程图, 使油田废旧物资进入规范化、系统化的统一管理模式时期。这将极大地促进废旧物资的安全与管理水平的提高, 同时也便于最大限度地促进废旧物资的循环利用, 使油田废旧物资为油田生产做更大、更多的贡献。

总之, 加强对废旧物资的管理是油田建设的需要, 也是建立生态油田、生态环境的需要, 还是建立良性循环经济的需要, 我们期待其制度化、系统化、规范化进程的步伐加大、加快!

摘要：由油田废旧物资管理的相对粗放、薄弱与修旧利废所产生的绩效间的不协调所引发的思考, 并通过对废旧物资管理现状、缺乏内部控制与系统管理的风险与分析、废旧物资管理的绩效、加强废旧物资管理的思考与建议等方面的论述, 强调加快废旧物资管理的制度化进程, 并将其纳入内部控制管理体系进行系统化、规范化管理, 对降本增效、建立生态油田和循环经济有着非常现实的重要性和迫切性。