档案宣传工作

档案宣传工作（精选十篇）

档案宣传工作 篇1

关键词：档案,宣传,思想意识

全民档案意识、社会档案意识、国民档案意识三者的意思比较相近, 是指一个国家的全体公民对档案和档案工作的了解程度与认识水平的总和。全民档案意识的高低, 直接关系到档案事业发展的兴衰, 影响档案工作的成败。档案宣传是提高全民档案意识的基本途径。因此, 各级档案部门和档案工作者要重视和加强档案宣传工作, 通过档案宣传, 让更多的人了解档案, 认识档案, “走进档案”, 从而提高整个社会的档案意识水平。

一、档案宣传是档案整体工作不可分割的一部分

档案宣传工作, 是指向社会成员说明、讲解档案和档案工作的重要意义, 传播档案法规和档案业务知识的有关信息, 鼓动和吸引人们积极参与档案的保护和利用工作的过程和活动。档案宣传是档案工作的舆论先导, 是扩大档案工作影响、提高档案工作地位、促进档案事业发展的一项重要工作。档案宣传贯穿于档案工作的各个环节, 是档案整体工作不可分割的一部分。首先, 档案的收集与档案宣传紧密相连。档案收集是整个档案工作的起点和基础, 要做好档案的收集工作, 离不开档案宣传的舆论引导, 离不开对《档案法》和《档案法实施办法》的宣传。收集档案, 不仅要靠档案工作者的辛勤努力, 更要靠人民群众的理解和支持。如果职工群众不上交应归档的文件材料, 档案收集就成了无源之水, 无本之木, 档案收集工作就做不好。在现实生活中, 经常遇到这样的人, 他们外出开会回来, 把会议文件材料往自己办公桌抽屉里一锁, 以图自己以后使用方便, 不上交秘书科或档案室, 致使应归档的文件材料无法归档。消除这种现象, 改变这种不良行为, 要靠档案宣传, 通过档案宣传, 提高人们的档案观念, 使大家自觉地将文件材料上交归档。其次, 档案的管理和保护与档案宣传紧密相连。收集的文件材料如何整理、分类, 如何归档、上架, 管理制度如何制定、落实等, 主要是档案管理人员的工作任务。要做好这些档案专业工作, 档案管理人员的业务素质至关重要。档案管理人员娴熟的业务素质不是天生的, 是经过后天的培训、教育, 在实践中逐渐形成的。而培训、教育本身就是一种档案宣传, 是对《档案法》和《档案法实施办法》的具体解读。再次, 档案利用服务也与档案宣传紧密相连。广大利用者最关心的是馆 ( 室) 藏档案资源有哪些, 哪些内容和信息可以利用, 这就需要档案馆 ( 室) 及时对外公布档案目录及相关内容简介。档案馆 ( 室) 公布档案目录及相关内容简介, 就是一种档案宣传。所以, 档案宣传工作是整个档案事业的有机组成部分, 在扩大档案影响、推进档案工作规范化、现代化等方面起着重要作用。

二、国民档案意识有待提高

近年来, 档案宣传战线的广大干部职工以党的十八大和十八届三中全会精神为指导, 紧紧围绕党和国家中心工作, 立足档案工作实际, 面向社会, 面向群众, 采用多种形式, 开展了卓有成效的档案宣传活动, 在服务经济社会、服务档案事业等方面发挥了重要作用, 取得了显著成绩。但是, 我们也要清醒地看到, 与新形势下档案事业发展的需要相比, 与人民群众日益增长的公共文化服务需求相比, 档案宣传工作还存在着明显的不足, 有些地方还没有宣传到位, 档案和档案工作的社会影响还不那么广泛、不那么深入, 公众的档案意识还比较淡薄。前一段时间, 我们做了一个随机调查, 深刻感受到国民档案意识确实有待于提高、有待于加强。比如, 知道国际档案日是每年的6月9日的人、知道今年国际档案日的主题是“走进档案”的人, 少之又少。除档案工作者外, 很多人还不是十分了解档案, 认识不到档案工作的意义和价值, 他们对档案工作还比较漠然, 对档案工作还不大关注。2014年6月12日, 我国政府将有关南京大屠杀及日军强征慰安妇的一些珍贵档案, 向联合国教科文组织申报“世界记忆名录”, 联合国教科文组织已受理中方申报, 并按有关相应程序进行评审;2014年7月3日起, 中央档案馆在其官方网站上开始陆续公布45名受审日本侵华战犯的亲笔供词。这两件事都上了央视新闻和其他新闻媒体。据了解, 国民对公布的侵华日军的暴行比较关注, 也相信这些累累罪行都是真实的, 但多数人却忽视了这样一个事实, 那就是记载这些侵华日军暴行的档案, 背后是历代档案工作者默默的奉献。如果说一般人对档案工作认识水平不高, 还容易理解, 那么一些领导同志的档案意识差就不应该了。由于档案宣传不够等多种因素的影响, 个别单位领导同志不大了解档案, 对档案工作的重要性认识不足, 这些单位档案机构不健全, 档案管理人员减少, 业务经费紧张, 致使档案工作不能够正常顺利开展。要改变上述被动局面, 就必须加强和改进档案宣传工作, 灵活利用多种宣传形式, 大力提高国民的档案意识。

三、加大宣传力度, 提高全体公民的档案意识

1. 加强档案宣传力量

档案宣传工作是一项政策性、专业性很强的工作, 要搞好档案宣传, 必须有一支素质过硬的档案宣传队伍, 有一批精通业务的档案宣传人才。从档案部门目前的情况来看, 档案宣传力量还比较薄弱, 一是没有专门的档案宣传机构, 二是档案宣传人员太少, 三是档案宣传人员素质不高, 多数没有经过专业的教育培训。要改进档案宣传工作, 必须克服档案宣传力量不足的缺点, 从两方面入手, 下大力气加强档案宣传力量。一方面要建立健全档案宣传机构, 成立相应的档案宣传部门 ( 科室) , 配备专职档案宣传人员去抓宣传工作。另一方面要大力培养专门的档案宣传干部, 把德才兼备、既有文字能力又熟悉档案业务工作的年轻干部选拔到宣传岗位上来, 对他们加强培养和锻炼, 使他们成为档案宣传的领军人物, 成为档案宣传战线的行家里手。同时要创造人尽其才、才尽其用的良好氛围, 支持和鼓励档案宣传工作者争先创优, 尽最大能力做好档案宣传工作。

2. 丰富和完善档案宣传内容

要搞好档案宣传工作, 必须进一步丰富和完善档案宣传内容, 提高档案宣传的吸引力、感召力和影响力。首先, 要突出主题宣传, 即做好对档案政策法规、档案业务管理知识的宣传。要面向社会, 贴近群众, 深入浅出, 通俗易懂, 结合档案学基本知识, 宣传档案里的故事、智慧、规律等, 把枯燥的档案变成有趣的故事。其次, 要做好典型宣传和成就宣传。要深入档案工作第一线, 发现和宣传档案部门坚持科学发展、服务经济建设、服务构建和谐社会的新经验和好做法, 宣传档案先进典型人物和职业精神, 弘扬优秀档案文化, 从而扩大档案在社会上的影响, 提高档案工作在社会生活中的知名度。

3. 创新档案宣传形式

随着计算机技术的广泛应用和现代通信技术的发展, 人们的工作和生活进入了网络信息时代, 信息传播手段日益多样便捷, 这为档案宣传工作提供了有利条件。档案宣传要顺应新发展、新形势, 在采取办报办刊、出版图书、举办展览、拍摄电视片、举办讲坛讲座、举办文艺汇演、举办诗歌比赛、开办夏令营、送档案下乡进社区等有效形式宣传的同时, 要注重发挥新兴媒体的宣传作用, 运用各种新的宣传形式, 比如动漫的形式、网络视频的形式, 手机短信的形式、户外电子屏信息的形式、电子书的形式、微博的形式等, 进一步拓展和创新传播渠道, 吸引更多的群众, 取得更好的宣传效果。

4. 抓业务促宣传

档案宣传工作 篇2

整个宣传活动历时三个多月。局领导班子及相关科室事先进行了周密策划、精心安排。以宣传档案法律法规、档案基本知识、依法行政为主要内容，以北京市档案局举办的档案法律法规知识竞赛为载体，向基层单位发放宣传活动通知、组织答卷，深入宣传贯彻《档案法》，进一步增强各级领导、广大干部和社区群众的档案意识，扩大档案工作的影响。

一是着力提升宣传的高度。举办了朝阳区处级领导档案法制专题培训班，从增强各级领导的档案法制意识入手，邀请了中国人民大学信息资源管理学院教授作了题为《档案法制的意义与实践》专题讲座，使全区的领导干部对档案工作的重视程度和法制意识普遍提高。同时在培训班上，向各单位领导通报了在全区范围内举办纪念《档案法》颁布20周年知识竞赛活动的安排，求得各单位领导的关注和支持。

二是努力扩大宣传的广度。10月初，我们利用《朝阳报》档案工作专版，图文并茂，宣传了我区档案事业在贯彻区委、区政府提出的“加强城市管理、迎接奥运盛会、促进科学发展”工作主线，大力推进依法治档，全面加强基础业务和档案资源建设，不断深化档案服务和利用工作，稳步推进档案事业发展所取得的成绩。我们将五万余份报纸下发到全区各机关、学校、社区和村，加大了宣传教育活动力度。

三是继续强化宣传的力度。从9月初开始，在全区范围内开展了档案法律法规有奖知识竞赛活动。全区干部职工以及社会公民共计一万余人参加了档案法律法规知识答卷。在此基础上，以档案工作协作小组为单位进行层层选拔，最终 23个单位的17支代表队顺利通过预赛， 6支代表队进入决赛。竞赛设置了一二三等奖、优秀奖、组织奖和纪念奖。整个活动共投入经费4万元。

此次宣传活动之所以取得了一定成效。主要有以下几点：

一是各级领导的高度重视和积极参与。宣传活动得到了区委、人大、政府、政协领导的高度关注，他们在百忙之中参加答卷，并亲临决赛现场为获胜单位颁奖。其次，这项活动也得到了区属部门的积极配合与协调，各单位加强了对活动的领导，积极组织本单位、本系统、本地区的干部职工和社区居民广泛参与，大大保证了活动的宣传面和参与率。

二是充分发挥了档案工作协作组长单位和基层档案员的骨干带头作用，这次宣传活动涉及面之大、参与人数之多，是近十年来所没有的，达到了通过活动宣传档案法规，营造学法、知法、用法的氛围，提高了公民档案法律意识的目的，普及了档案法律法规知识。

三是《档案法》的宣传教育范围进一步得到延伸。区属各单位在参加活动的同时，还结合本单位实际，通过举办展览、板报、集中答卷、悬挂条幅等形式，适时开展《档案法》宣传纪念活动，做到人人参与，重在落实。

我们将认真总结经验，继续加大《档案法》的宣传工作，为营造档案事业良好的发展环境而不懈努力。

档案宣传工作 篇3

一、新媒体的内涵

新媒体是一个发展的概念,新的媒体形态将随着科学技术和社会的发展不断出现,不可能终止在某个固定的媒体形态上,新媒体一直处在并永远处在发展的过程中。因此,对新媒体的涵义,不可能完全涵盖,只能按目前的理解,现在比较认可的定义就是:新媒体是利用计算机技术、通信技术、数据广播技术等数字技术,通过互联网、无线通信网、数字广播电视网和卫星等渠道,以电脑、手机、数字电视机等设备为终端,向用户提供信息和服务的传播形态。网络媒体、移动媒体、互动性电视媒体都是广义的新媒体。其中,网络媒体主要指门户网站、搜索引擎、即时通讯、网络社区、网络广播、网络游戏、博客、微博、微信等。移动媒体主要指手机、平板电脑、电子书等移动终端为传播载体的新兴媒体形态。互动性电视媒体是传统的电视媒体结合互联网的数字与IP特性之后的升级形态,包括数字电视和网络电视两大类。

二、档案部门利用新媒体开展档案宣传工作的现状

现在意义上的媒体主要包括了新媒体与传统媒体两大类。在过去很长一段时间内占据宣传阵地的主要是传统媒体,传统媒体的类型主要包括广播、电视、报刊杂志等。新媒体则主要是指网络形式,如网站、聊天室以及各种社交网络平台等。信息化高速发展的社会,人们将越来越习惯于从网络平台寻找信息,尤其是具有创新思维和自主能力强的年轻一代人才,他们在发展壮大自己事业的过程中也渴望更多有价值的资源与信息能够利用,所以增大宣传内容的网络投放力度非常重要。近年来,各地档案部门在通过互联网等新媒体开展档案宣传工作方面做了一些尝试,总的来说在利用新媒体开展档案宣传方面做得还不够,一些档案部门虽开通了公众微信、微博等新媒体,但还存在形式简单、更新不够、内容特色不明显等问题,对档案工作宣传的效果也不明显。目前来说在档案宣传的力度和广度方面仍然是传统媒体比新媒体更强,但未来传统的媒体将越来越受到冷落,主流媒体的权威地位将遇到挑战,档案的宣传在宣传载体的选择上将更加重视新媒体。随着新媒体的广泛普及,档案部门利用微博、微信等新媒体宣传档案工作应该具有更加广阔的发展前景。

三、档案部门利用新媒体开展档案宣传工作的路径

(一)利用档案网站宣传。

档案网站是新媒体的一种,是网络环境下档案、档案工作、档案机构和档案事业宣传的有效工具,起到档案职业形象宣传、馆藏档案资源宣传、馆室档案服务宣传的功能。档案部门要重视档案网站的建设,开通自己的档案网站,通过对互联网信息共享平台的利用,可不受时间与地点的限制,并在设置相关栏目后,能够多角度、多方面地宣传档案工作,形式多样地向社会报道档案工作动态、宣传档案工作者的事迹。如上海各级档案部门加强档案信息网站的建设,在充实档案查询功能的同时,重点增强网站的互动性和便捷性,让档案信息网成为档案宣传的重要平台,获得了事半功倍的良好宣传效果。

(二)利用档案博客、微博、微信宣传。

博客就是我们在日常生活学习和工作中,将遇见的人和事、感悟与积累的信息等内容,通过视频、音频、图片或文字等方式发布在网络中。现阶段借助博客进行档案传播时,以个人博客居多,团体博客偏少。档案博客能够让访客了解到档案界最新动态,掌握到学界人士的观点和思想,这样能够提高档案工作宣传功效。微博是实时简短信息的广播式的信息分享、传播和获取平台。在微博中,人们能够发表言论,进行互动。在微博的内容方面,可以根据宣传工作的热点以及社会民众的兴趣点,有针对性地发布相关档案内容;在发布方式上,尽量以图文并茂的形式,吸引网民的注意,继而进行“围观”和“分享”。而现阶段,应用最广泛、时效性最强的是微信平台,这是一款通过网络快速发送语音短信、视频、图片和文字,支持多人群聊的手机聊天软件。上海市档案馆就利用微博、微信等新媒体工具,发布具有启发性的档案内容,吸引社会民众参与档案的著录、讲述档案背后的故事。档案部门要加大对这些传播媒介的利用,通过这些有着信息时效性强,传播迅速,受众者多,能够进行有效的交流互动的平台,增强档案工作的社会影响力。

(三)利用移动传媒宣传。

档案馆档案工作总结 篇4

今年是贯彻落实党的“十八”大方针政策关键之年。我局按照上级档案部门和地方志部门的安排部署，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，深入学习实践科学发展观，夯实基础、服务民生，推进发展，扎扎实实做好各项工作和业务，取得了较为显著的成绩。现将我局（馆）今年工作总结汇报如下：

一、档案局（馆）基本概况

根据乐机编委2012]31号文，按事业单位分类改革精神，设立XX市档案局、XX市档案馆，实行局、馆合一管理体制，为市人民政府直属事业单位，公益一类，正科级。内设4个机构：办公室、管理编研股、监督指导股（市人民政府信息查阅中心）、地方志办公室（市地方志编纂委员会办公室）。事业编制10名，现有在职人员9人，其中办公室主任陈懿茜同志到大源挂职党委委员，两人离岗退养，今年10月招录了一名公务员，实际在岗人员为6人。

二、档案发展亮点突出，真抓实干成效凸显

1、加快档案馆扩建工程项目建设，全力推动档案事业科学发展。XX市档案馆总建筑面积2318平方米，“十二五”期间，XX市政府将档案馆扩建工程列入了规划纲要，预算总投入300万元，在原来馆库两层半的建筑基础上增加两层。去年8月15日，省档案局副局长张平安到XX市档案局考察调研。今年7月23日省档案局副局长（正厅级）孟凡华同志亲自来乐昌了解扩建档案馆情况。在了解了现馆建筑设计及拟扩建工程建设方案后，提出要取得原馆设计标准数据，看是否符合档案馆新的建设标准及设计规范，在此基础上确定扩建的可行性。经原设计单位复核分析，不宜进行加两层改造，后请示省、韶档案局，建议另选场地进行新建，在原馆址左面的空地加建四层，扩建工程项目总建筑面积1655平方米，工程项目正在走程序筹备中。

2、夯实基础，继续深化档案资源建设。

按照乐府办2013]20号《关于做好20**文书档案立卷归档和依法接收永久保存档案进馆工作的通知》要求，一是指导协助各单位采取子母卷和以件（新方法）的形式对20**的文书档案进行立卷归档；二是依法加强应进馆档案接收工作。截至今年11月，指导协助完成86个单位的20**文书档案立卷归档工作，共8653卷（件）；接收进馆档案总数共22364卷（件），新增照片档案626张，实物13件，光盘2张。

3、强化管理，加强档案安全建设。

（1）建立完善档案资料保管、保密、库房管理、库房安全检查记录、统计、突发事件应急预案等制度。调整档案局（馆）档案安全领导小组，并与各股室签订档案安全责任书，确保本局、股、室各项工作的安全。

（2）截至今年11月底馆藏档案数量：文书档案39685卷（件），专门档案60398卷（件），重点档案（民国档案）663卷，还有其他特殊载体档案、资料等。馆藏档案文件级目录数字化完成100%。案卷目录与库房档案实体在进入库房上架前，都经过档案工作人员逐件逐盒逐页进行比对核实，经消毒才入库存放，卷内目录与卷内档案不存在缺件、缺页的现象。

（3）档案馆存放着663卷民国档案，为了保存好这批档案，先后投入上万元进行抢救与保护。省档案局也高度重视这批民国档案的修复工作，拨专款，对民国档案进行修复抢救，目前，抢救工作基本完成。（4）按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防有害气体）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，根据库房的温湿度显示情况和气候变化进行开机抽湿，保持库内干湿度。音像、电子等特殊载体档案，存放在库房防磁档案柜内，确保安全。对库房、资料室的杀虫药进行定期更换。

（5）对目录数据库、全文数据库、接收的电子文件等进行备份，并按要求定期检查备份的数据。

4、围绕大局，积极拓展档案公共服务功能。

（1）进一步完善档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待前来查阅和利用档案资料及现行文件1906人次，调阅档案2294卷，调阅资料255册，现行文件190件。（2）完善政府信息查阅中心建设。20**年3月以来XX市档案馆深入贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》，由XX市人民政府下文设立了政府信息查阅中心，截至今年11月，我市有69个机关单位的现行文件8219份在我馆公开查阅，当年新增现行文件2265份。在日常工作中，有专职人员负责该项工作，并不断完善政府公开信息的收集工作，畅通收集渠道，各单位均有专职或兼职人员定时报送，行成一条齐抓共管的流水线。

（3）进一步强化档案开放鉴定工作。今年6月，调整档案开放鉴定工作领导小组，按期开展档案开放鉴定工作，依法开放应开放的全部档案。在具体操作过程中，严格遵守档案开放利用审核机制，规范鉴定工作程序，完善鉴定开放工作手续，确保开放档案信息的安全。目前我馆得到市政府批复开放的档案达到1980卷。

（4）按市委要求，协助市委组织部编纂《中国共产党XX市组织史资料》。我局副局长钟明、正科级干部华书彬担任编纂委员会副主编，并在档案局（馆）内设立办公室。充分利用馆藏档案资源，进一步深化档案资源开发利用工作。目前，卷二（约18万字）印刷厂已出校对稿，卷三（约18万字）正在纂稿，预计12月底前纂好。

（5）自我馆挂牌“爱国主义教育基地”、“青少年教育基地”、“中山大学历史系XX市实践教学基地”以来，吸引了不少当地市民前来参观访问，查阅历史资料，尤其是有关当地的风情、文物、人物、典故等史料。同时中山大学历史系还在我馆举行学术研讨会，为开发、宣传乐昌历史文化和推动精神文明建设提供了平台，进一步提升了XX市档案馆的知名度。

5、继续开展“建立民生幸福档案，促进幸福广东建设”主题实践活动，主动拓展房地产企业基建档案保管利用服务功能。

（1）为大力提升民生档案服务水平，促进我市档案事业全面发展，我局以建设“幸福乐昌”为核心，积极深入开展“建立民生幸福档案，促进幸福广东建设”主题实践活动，制定实践活动实施方案。确定了活动的指导思想、活动时间、主要工作等。并多次召开全体干部职工会议，集中学习省委十届八次全会和时任省委常委、副省长肖志恒同志在全省档案工作会议上的讲话精神，全市档案工作会议工作报告等内容。要求每个干部职工深刻领会会议及领导讲话精神，并联系工作实际，落实活动各项工作。

（2）深入试点单位督查指导。根据活动方案，我局对所属涉及民生档案，尤其房地产企业单位进行梳理，对涉及单位的规范建档情况进行走访协调和业务指导；积极贯彻省、市档案局有关文件精神，将重点建设项目档案工作作为重中之重，主动协助乐昌峡水利枢纽工程建档工作，对XX市碧桂园房地产有限公司基建工程档案验收工作进行指导；注意加强项目档案建设的跟踪、检查。积极与科技局、水利局、农业局、房管局等相关部门联系，派出业务人员指导水利局水利普查档案归档工作。

（3）围绕新农村建设，全面推进新农村建设档案工作。抓好我市示范镇——庆云镇、示范村——五里冲村委会新农村建设档案规范化管理工作。围绕社会主义新农村经济建设、政治建设、文化建设、社会建设等方面的要求建立起资料齐全、管理规范，与社会主义新农村建设相适应的档案管理服务体系。

（4）指导XX市民政局搞好五保档案，XX市残联的残疾人档案，实现档案管理的规范化、制度化，切实保证档案资料收集齐全、真实准确、安全保管和方便利用。

6、进一步强化档案干部队伍建设。

（1）局（馆）领导注重学习，根据工作安排，多次召开全体干部职工会议，集中学习党的“十八”大方针政策和关于改进工作作风的八项规定。传达全市档案工作会议工作报告、第十一次党代会精神等内容。通过学习，使干部的潜能得到充分发挥，竞争能力不断增强。

（2）强化业务学习培训工作。10月份，组织一名分管档案业务的副局长和一名股长参加省档案局举办的档案工作人员岗位培训班；11月组织全体工作人员参加乐昌党校举办的公务员短期培训班；11月24日至12月6日组织两位副局长参加XX市委组织部举办的科级干部培训班。全体干部再一次受到了教育，受益非浅。

三、史志工作扎实有序推进

1、依法编修史志工作的重要性认识得到进一步提高。

地方志是地方文化的重要组成部分，它从自然到社会，从政治到经济，从历史到现实，全面、系统、客观、真实地记载一个地区的历史和现状。为当地党委、政府领导提供研究、决策的科学依据和参考，它既有存史、资政、育人的功能，又是各级党委、政府的一项重要工作。今年，我市地方志工作在市委、市政府的领导下，在上级地方志业务主管部门的指导下，认真学习胡春华书记对地方志工作的重要论述及省地方志办陈强主任在今年全省地方志工作暨《广东年鉴》组稿工作电视电话会议上所作的工作报告精神，努力推进地方志工作向更高水平发展。依法履行国务院《地方志工作条例》和《广东省地方志工作规定》赋予的职责和规定，切实担负起历史责任，不断增强地方志工作的自觉性，为推动全市地方志工作提供了思想和法制保证。

2、积极做好《乐昌年鉴》（2013）编纂工作。

《乐昌年鉴》是由市委、市政府主管、市地方志办公室组织实施、各承编单位共同参与编纂的综合年鉴。今年3月，我局将分纂任务分解到各单位，正式启动《乐昌年鉴》（2013）编纂工作。在保持原有传统的基础上，对今年版《年鉴》的框架结构进行了改进和创新。目前，全文稿和彩版图片都已校对完毕，交付出版社核对，预计年底前可印刷出版。

3、打造精品地情网站，服务经济社会发展。

近几年来，在省人民政府地方志办的扶持下，以省情信息库为中心，我办建立了属于地方志事业拥有的乐昌地情网站，并逐步实现地情资料数字化和网络化，向社会公众提供地情信息服务。今年，我办克服人员、财力、技术等方面的困难，为网站不断补充数据。网站栏目突出地方特色，以志书、年鉴为中心，以全面反映当地新闻、地情资源为主进行栏目设置，逐步扩大满足和吸引广大网民的浏览需求。至今年11月，网站主页面设置栏目15项，完成数据15项，完成比率为100%。系统内发布数据400多万字，其中发布综合志书2部，发布的内容为第一轮编纂的《乐昌县志》和第二轮续修出版的《XX市志》；其它有综合年鉴2部，地情书1部、短文1091篇、图片118幅。总访问量累计26万多人次。

4、认真完成《广东年鉴》（2013）组稿工作。

根据《广东年鉴》组稿统一要求，收集整理XX市年鉴资料，为符合撰写要求，经过多次反复修改，保证了资料的全面性、数据的准确性和语言的逻辑性。完稿后经市政府领导审阅签字后于3月底完成上报工作。

四、抓中心、促发展，强势推进各项中心工作

1、乐城街道长迳村“赶超”工程整治任务

今年3月，根据XX市薄弱村“赶超”工程工作安排，档案局挂点乐城街道长迳村（省问题突出村、韶关薄弱村）。局领导派出薛会祥副局长为驻村干部，与各责任单位和工作组一起深入群众，调查研究，为长迳村解决实际困难，确保“赶超”工程取得实效。同时，主动作为，配合做好长迳村“赶超”整治任务档案工作。

2、挂扶乐城街道计生工作

细心做好档案工作提供优质档案服务 篇5

【关键词】档案工作；档案服务；工作效率；数字化

在新形势下，档案工作只有紧紧围绕工作中心，转变传统观念，拓宽服务领域，延伸服务范围，创新服务机制，最大限度地开发挖掘档案信息资源，才能充分发挥档案独特的服务实战的功能，从而为社会的发展和人类的进步做出新贡献。

一、档案服务工作的重难点

1.提供档案利用服务是档案基础业务工作的出发点和归宿

“利用档案”和“提供档案利用”是档案利用工作的两个方面，是对利用者和档案工作人员而言的，二者紧密相连，相辅相成。档案利用工作是利用档案的必要条件，利用档案发挥作用，是利用工作的直接目的。保存档案和开发档案信息资源的目的只有一个，就是为社会提供利用服务，充分发挥档案的内在价值和社会效益，把死档案变成活档案。这既是整个档案业务工作的出发点，也是档案工作的落脚点。

2.利用服务工作直接关系档案工作的整体发展

档案是社会各项活动的历史真实记录，具有记载凭证、科学参考借鉴作用。保存管理好档案，就是为了发挥其潜在价值，更好地为社会服务。而利用工作是对档案工作最好的宣传工作。通过利用服务工作，能扩大档案工作在社会上的影响，引起社会的广泛关注，提高自身的地位，获得各界的支持。

3.利用服务工作对档案整体工作有检验带动作用

利用服务工作如何，直接检验档案整体工作的优劣，既可以看出档案收集、整理、编目、鉴定、保管、编研开发和现代化管理各环节工作的好坏，也能检验出工作人员的业务水平和服务理念、服务态度。如果我们重视档案利用服务工作，及时听取采纳在利用服务中的好的反馈意见，对档案工作各项业务工作的整体均衡发展、改进和提高，必将起到极大的带动作用。

二、行政单位的档案服务工作

1.树立档案服务意识

为实现行政单位档案管理与服务质量的提升，档案管理人员首先就要及时转变自身的管理意识，树立新的档案服务意识。只有这样，才能在开展档案管理工作的过程中实现真正的工作价值，充分发挥档案管理的服务职能。与此同时，档案管理人员还要不断提升自身的服务意识，明确档案管理工作是为日后的工作开展服务，为人们的生活服务，从而有效创新发展新的管理模式。既然是具备服务职能的工作，就要及时了解被服务对象的真实需求，才能体现工作价值。因此，档案管理人员可以及时走进基层，积极与不同部门沟通，从而获取最有价值的档案管理服务信息。当前的档案管理工作中，信息技术已经成为主要的载体，因此档案管理部门要迅速依靠信息技术建立起相应的档案服务机制，从而保障档案资料信息时效性的有效发挥。通过档案管理工作人員不断提升自身的综合工作素质，能够实现对信息工具的有效利用，从而发挥档案管理工作的预见性，做到更好的超前服务，满足不同部门的工作需求。

2.强化档案管理服务职能

档案管理工作发展至今已经不再是单纯的开展档案资料收集、整理和归档等工作，而是开始朝着服务化功能方向集中发展。因此，为提升自身的服务质量与效率，档案管理人员就要在的工作过程中，不断开展更加全面的服务功能。可以将服务范围不断扩大，将档案的具体来源、使用情况等工作都纳入到服务范围内。并且还要注重信息反馈工作的有效开展，及时建立相关的信息咨询与反馈机制，帮助行政单位工作人员快速、及时的获得所需资料，并对档案管理服务对象的使用情况、服务满意度作出调查，以便及时改进自身的管理与服务工作，提升工作效率与质量。行政单位的档案管理工作还是一项较为综合性的管理工作，因此，为保障有关服务职能得以顺利开展，还要做到各项档案管理工作的协调同步。这种从被服务对象角度出发，扩大自身管理职能的工作办法，不仅能够实现信息资源的有效快速整合，提升档案服务管理质量，还能够实现档案管理的社会价值。

3..坚持以人为本，将“服务”作为档案事业发展的第一要务

档案工作的出发点和落脚点归结为“服务”，一切工作都必须围绕服务这个主题来谋划，首先要更新服务观念、改进服务方式。从方便用户角度出发，将用户满意作为工作出发点，采取最简单、快捷的方式对用户提供服务。利用现代化、数字化手段完成档案内部管理工作。目前，川西北公管中心正在按照集团公司统一部署及西南油气田公司、矿服部馆藏档案数字化建设相关要求，进行档案数字化扫描工作，目的就是最大限度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，更好地履行档案的服务功能。其次，注重拓展服务范围，充分利用档案信息资源，积极开展技术咨询服务。让用户更多地了解档案业务内容，扩大档案服务范畴。

【参考文献】

[1]何振，易臣何，杨文.档案公共服务的理念创新与功能拓展[J].档案学研究，2015（6）

档案宣传工作 篇6

一、宏观上对企业与机关档案管理工作的比较分析

1.从法律法规上讲, 我国现行的《档案法》对二者的约束力是相同的。“本法所称的档案, 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”, 这个定义既涵盖了机关档案, 也包含了企业档案。第二章档案机构及职责中的第七条关于“机关团体、企事业单位和其他组织档案机构或档案工作人员, 负责保管本单位的档案, 并对所属机构的档案工作实行监督指导”的规定同样适用于企业和机关, 只是在工作范围上有所差别:“企业档案管理是指企业履行档案管理职责的行为和活动” (《企业档案工作规范》) , 而“机关档案管理是机关工作的组成部分, 是提高机关工作效率和工作质量的必要条件, 是维护及管理真实面貌的一项重要工作” (《机关档案工作条例》) 。

2.从管理体制上讲, 企业与机关档案管理都属于档案事业的一部分, 在中共中央办公厅的统筹下, 从国家档案局到省、市 (地) 、县 (市) 都建立了较完整的管理体制 (管理机构、管理人员、管理标准) 。它作为国家这部“机器”的一个链条在高效有序地运转着。

3.从历史上讲, 档案及其管理活动的历史与人类文明社会的历史一样长, 是人类文明社会的重要标志。如《二十四史》、《上下五千年》、《清史稿》、《晚清史》、《中华民国史》、《中华人民共和国史》等既涵盖了机关档案, 也涵盖了科技 (企业) 档案。

4.从理论学科上讲, 企业与机关档案管理都属于应用档案学中的内容, 都是研究档案信息资源的微观管理和开发利用的理论、原则与方法, 都经历了各个时期的发展和变化, 基本形成了一整套比较成熟的管理理论, 并在指导工作实践中发挥了积极的作用。

二、微观上对企业与机关档案管理工作的比较分析

1.从管理制度上看, 企业与机关档案管理制度体式可以大致相同, 只是在内容上结合自身的实际加以微调就可以了。

2.从管理内容上看, 两者管理的对象都是档案。所不同的是机关档案大多以文书档案为主, 只有少量的基建 (房产) 档案和办公设备档案。企业档案是以生产经营档案为主, 只有少量的党群工作的文书档案。企业和机关还有一些相同载体形式的档案, 如声像档案、电子档案、实物档案等。这些档案的管理都要执行相应的管理办法。

3.从管理标准上看, 企业和机关档案管理各自有各自的标准。企业档案管理的标准有《企业档案管理规定》、《企业档案管理规范》、《国有企业文件材料归档办法》、《企业职工档案管理工作规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等。机关档案管理的标准有《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《机关档案工作条例》、《中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的意见》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《文书档案案卷格式》、《干部档案工作条例》等。

4.从管理方法看, 档案管理的基本环节, 无论企业还是机关都是不能少的。如在整理上, 企业档案是按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理, 机关档案是按照《归档文件整理规则》进行整理;在分类上, 企业遵从《企业档案的分类规则》, 分为十个基本类别, 而机关是依据《归档文件整理规则》的规定, 按照“年度———机构 (问题) ———保管期限”或“保管期限———年度———机构 (问题) ”等方法进行分类;在装订上, 企业档案可以采用装订和不装订两种形式, 而机关档案则采用以件为单位的整理方式。

三、着眼宏观, 着手微观, 努力做好企业与机关档案管理工作

(一) 明晰各自的职能与特点

1. 机关单位。

所谓国家机关, 是指国家为行使其职能而设立的各种机构, 是专司国家权力和国家管理职能的组织。它包括各级权力机关、行政机关、审判机关、检察机关和军队中的各级机关。在我国, 中国共产党是执政党, 《宪法》确定了共产党在国家事务中居于领导一切的地位。因此, 从广义上讲, 中国共产党的各级机关应纳入国家机关的范围。机关核编是在省级以上人民政府编制管理部门, 其单位登记是在相应的质量监督管理部门。

2. 企业。

企业是从事生产、流通、服务等经济活动, 以生产或服务满足社会需要, 实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。企业单位的登记在工商行政管理部门进行。企业单位与职工签订劳动合同。在20世纪后期我国改革开放的深入、现代化建设的推行以及信息技术领域新概念大量涌入的背景下, “企业”一词的用法有所变化, 并不限于商业性或盈利性组织。

3. 企业中的“机关”。

一般是指集约式的管理集团, 有的叫做“集团总公司”, 其总部的工作性质带有管理机关的性质, 档案管理可按照机关的模式进行, 而子公司属于生产经营企业, 档案管理须按企业档案管理模式进行。

(二) 把握各自的标准与规范

1. 各级机关单位应按照《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务规范》的要求, 建立健全档案工作。

不仅要管好用好本机关的档案, 还要统筹规划好本系统、本行业的档案管理工作, 对所属机构 (企事业单位) 的档案工作实行监督管理。

2. 各类企业要认真贯彻《企业档案工作规范》。

《企业档案工作规范》是企业档案工作的经验总结, 它回答了企业档案是什么、为什么要做好企业档案工作、怎样做好企业档案工作、企业档案工作做到什么程度的问题。实际是回答了企业档案工作制度化、规范化、信息化的问题。

3. 各级档案行政管理部门要依法加强机关、企业单位档案工作的监督管理。

房地产档案工作与档案工作的关系 篇7

关键词：档案工作,房地产档案,关系

1 房地产档案管理工作的重要意义

房地产权属档案管理在权属登记、交易评估、房管政策、落实政策、司法仲裁、规划建设、旧城改造、史迹考证、房地征税等工作中都有非常重要的作用。具体说做好房地产档案管理工作要充分认识以下几个特点:

一是法律凭据性。房产档案是政府职能部门依照法律规定, 代表国家对房地产所有权及相关权利进行登记、确认和规范的管理活动中所形成的, 是房地产行政管理法定职责的体现物, 能够合法地证明权利人与房屋土地之间权利关系的原始凭证, 为实施产权管理和产权保障提供可靠的法律依据;二是动态性。房地产档案与其它门类档案相比, 其鲜明的特点在于它的动态性。主要有两方面的原因:一方面是房地产本身发生了变化, 例如旧城改造、城市规划、房屋拆除产权灭失等;另一方面是房屋外部条件的变化引起房地产的变化, 包括房地产买卖、交换、赠与、继承、划拨、转让、分割、合并、裁决等原因致使权属转移变更。房地产档案的动态性决定了必须对房地产档案实行动态管理, 以保证房地产权利现状的一致性和现实性;三是区域性。法律明确规定一个行政区划的房地产发证机关只能有一家。房地产档案管理的基本原则是属地管理。而每一宗房地产权属状况的记录和管理都是唯一的, 在一个地区中的房地产档案处于独占和垄断地位, 房地产档案管理是否科学合理, 将直将影响到该地区房地产市场的管理秩序和发展进程。

2 房地产档案工作与档案工作的区别

房地产档案工作与传统档案工作既有相同之处, 但也存在着不同的特点。房地产档案工作, 就是要管理数量庞大、随时变更、长期使用的房地产档案。并为社会提供准确的房地产档案信息服务。

2.1 房地产档案工作是一项专门性较强的工作

2.1.1 房地产档案工作有自己独立的对象, 房地产档案工作的

对象是房地产行业的全部档案, 它是房地产管理部门在开展房地产产权产籍管理工作, 组织房地产交易活动和落实房地产政策, 解决房地产纠纷中形成的产权证、契约、文件、图纸、表册、照片、电子计算机软盘等不同载体的历史记录。因此, 房地产档案的形成, 有其特殊的专业要求, 是进行房地产产权管理的尺度和工具。

2.1.2 房地产档案工作有其特定的工作内容和专门的工作方法。

房地产档案工作, 有其特定的工作内容和专门的工作方法。在房地产档案形成后, 房地产的买卖、交换、继承、赠与、分析等权属变更不断发生, 房屋拆除、翻新、扩建等现状变更日趋频繁, 土地分割、合并不可避免, 房屋的抵押、查封等产权受限制的情况不断发生, 因而房地产是处于不断的转移和变更之中, 具有极强的动态性。而房地产档案则要随产权人变化而变化, 随房屋现状变更而变更。房地产档案的最新电脑信息、图、卡、卷、册始终与房地产现状的一致, 并不断地补充新材料, 自始至终反映房屋产权的现实情况。

2.2 房地产档案工作与其它档案工作有所区别

房地产档案工作与传统档案工作就其性质来说是一致的, 是一个物质结构的不同侧面。房地产档案是在传统档案基础上进行细分的, 是运用传统档案学理论并结合房地产档案的具体特点, 开展的关于房地产行业的专业化档案工作, 房地产档案工作确实与传统档案有其不同的工作特征。房地产档案的特殊性主要表现在以下几个方面。

2.2.1 房地产档案工作的相关性。

相关性是指房地产档案与房地产产权登记管理、房地产交易是密不可分的。房地产档案工作既是产权管理的于段, 又足产权登记管理的内容。房屋、地产是通过产权登记的办法, 利用产权产籍资料对房地产进行管理;在房地产经营过程中, 房地产在买卖、互换和发生企业兼并等行为时, 首先审查产权档案资料, 其产权来源是否清楚、有无纠纷, 然后才可以办理产权变更、转移等手续, 并进行相应的房地产档案信息整理, 以保持记录与现实的一致性。房地产档案中有关产权的情况和房地产情况的分类统计, 对于房地产行业的发展、城市规划和旧城改造等管理活动具有重要的参考价值, 也是有关部门研究和进行决策的依据。房屋进行改、扩建时, 也应先查阅档案, 明确产权归属, 只有产权清楚而且不影响他人时, 才可进行施工活动, 产权不清楚情况下的权能是受限制的。房地产档案是房地产的产权登记管理和房地产交权管理的必备工作条件, 是全面进行房地产管理的一项基础工作。

2.2.2 房地产档案工作的特定性。

持定性是指, 房地产档案是为房地产产权这一特定服务对象而设立的, 它是审查、确认房地产产权和处理产权纠纷的依据。

2.2.3 房地产档案工作的动态性。

动态性主要是指房地产档案的变化频繁, 不够稳定, 这是由于围绕房屋这一标的, 经常会发生买卖、互换、租赁、抵押以及新建、扩建、拆除、修缮答活动。所以房地产档案的最新电脑信息, 图、卡、卷、册应与房地产现状保持一致。

3 房地产档案工作与档案工作的联系

3.1 档案理论是房地产档案工作的理论基础

档案工作的本质、是管理档案和提供档案信息为社会实践服务;档案工作具有管理性、科学性、服务性、政治性和机要性。

以上档案工作的全部特点, 也已经在房地产档案工作中得到了良好的体现。因此说, 档案工作理论完全适用于房地产档案工作, 传统档案工作从理论和技术上指导和监督房地产档案工作, 它是搞好房地产档案工作的理论依据。

3.2 房地产档案属专门档案, 它是档案系统的有机组成都分

房地产档案工作, 绝不能脱离档案工作所依托的国家有关政策、法规, 以及特定的方法与技术而孤立地存在, 它们是有机的共同体。掌握档案学理论与技术, 对于提高房地产档案工作的质量至关重要, 它是做好现代房地产管理工作的基础与先决条件。它取决于房地产档案管理人员对档案基本业务的理解, 取决于熟悉房地产档案实际工作内容及其服务特点, 取决于管理机构对房地产档案工作的指导和监督。

房地产档案工作与档案工作的关系是局部与整体的关系, 局部服从整体, 整体控制局部, 相得益彰。例如, 做好房地产档案工作的现代化管理, 利用计算机设计实用、合理的房地产档案软件系统, 为社会提供快捷、完整、正确的房地产档案信息, 为房地产的转让、抵押等文易房地产产权登记管理提供依据;使用现代化的计算机网络技术、缩微技术、扫描技术等, 推行办公自动化, 提高办事效率, 为促进房地产业的发展提供优质的服务。目前, 通过档案工作理论指导房地产档案的管理工作已取得可喜的成绩, 也得到社会各界对房地产档案工作的认同和重视, 这对于促进我们房地产档案事业的发展具有重要的意义。

参考文献

[1]张凤荣.浅谈房地产档案管理的工作态度[J].经济研究导刊2011, 17.[1]张凤荣.浅谈房地产档案管理的工作态度[J].经济研究导刊2011, 17.

增强档案意识,做好档案工作 篇8

一、高度重视, 加大宣传

档案工作不是一个部门的责任, 也不是一个人的事情, 它需要每个人都来关心。纠正那种认为档案工作只是“抄抄写写、包包扎扎、装装订订”“形式主义”等错误认识, 不断克服把档案看成软任务, 用时需要, 做时次要, 忙起来不要, 挂不上号, 排不上位的现象。为解决这一现象, 我们在全体教职工大会上宣传《档案法》, 宣传学院档案工作的重要意义, 提高全员档案意识, 做到人人关心档案工作, 要使大家认识到档案不仅是产生于教学、教研、党政管理以及其他各项活动, 也是与每个人利益相关、极有意义的工作。养成自觉积累材料并及时归档、进档案室的习惯。在这方面我们学院领导率先垂范, 带头做好材料归档工作, 每次外出开会带回的材料, 及时交给文书登记, 交给档案室保存。由于领导重视, 使我院材料归档率大大提高。

对于教师而言, 积极支持档案管理, 一方面在他们进行教育教学研究时, 可以提供以往的经验和数据, 为他们下一步的研究提供便利;另外一方面, 档案管理可以记录每个人的工作经历, 以及每个人在工作岗位上的贡献, 对于个人而言, 也是留下历史记录的依据。因此, 支持档案管理, 无论对于整体的工作, 还是对于个人, 都是有利的。

二、建章建制, 规范管理

规定和完善档案管理制度, 对于档案工作的标准化、规范化、科学化管理目标的实现具有重要意义。如建立了文书、科研、基建、人事等档案的归档范围和保管期限, 以保证归档文件的齐全、完整;同时建立了档案借阅、保存、保密、利用等制度, 还建立了主要领导责任制、档案人员责任制以保证责权利到人。由于制度完善, 档案工作做到了有法可依, 有章可循, 逐步实现了依法治档。

在进行规范各个管理制度时, 为了适应现代化发展的需要, 实行网络管理制度。做到既要有文字的档案, 又要有网络的档案。进行查档时, 可以先在电脑上找到存档的位置, 然后到相应的位置上去查找, 这样可以提高档案工作的办事效率。

为了提高社会的档案意识, 还可以开展年检制度和绩效考核制度, 这两项制度对机关单位及其工作人员的档案工作及意识的全面提高尤为重要, 且见效迅速。加强重大活动和重点工程档案管理制度建设, 对扩大档案的知名度与提高档案意识也大有裨益。

三、档案保密工作的重点和要求

档案的库房管理是档案保密的重点。并不是任何一间办公室都可以用做库房的。应尽量做到库房与办公室、阅览室分开, 这是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。绝密档案是党和国家的核心秘密, 因此必须管理好绝密档案, 设保险柜、保险锁、防盗器, 确保安全。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份, 有知密早、知密多、知密深的特点。因此档案保密工作好与环, 档案管理人员的素质是个关键。由于档案管理人员经常接触大量的秘密, 往往一句话不知不觉中就泄露了秘密, 所以, 档案管理人员无论在什么场合, 都应做到守口如瓶, 万无一失, 把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽义务。

为了更好地做到保密工作, 一定要加强档案工作人员的思想建设, 培养档案人员高度的责任意识。同时对于浏览过的领导或者是人员都要实行签名制度, 培养每位知密人员的意识。特别是涉及到绝密文件的时候, 更要加强保密工作, 以免造成重大损失。

四、尽心尽职, 做好档案工作

忠诚和热爱档案事业, 尽心尽职地做好档案工作, 是《档案法》赋予每个档案管理人员的光荣职责。因此, 每个档案工作者要不断增强搞好档案工作的事业心, 努力学习, 既要具备档案学及相关学科的专业知识, 又要懂得学院的教学规律、教学管理等, 并对各教学专业的教学情况、专业特点做到心中有数, 才能保证档案材料收集完整, 组卷准确。使学院管理水平, 教育质量更上一层楼。

每位档案管理人员, 既要有做好档案工作的决心, 又要有做好档案管理工作的技术, 积极学习先进的管理档案技术, 把档案管理工作提高到一个新的层次。

摘要：档案工作对我国现代机关、事业、企业单位等健康发展起着至关重要的作用。所以增强档案意识, 就是从思想上充分认识档案工作的重要性, 彰显档案价值, 服务于学院的各项工作, 适应“科教兴国”战略, 所以增强档案意识就显得尤为重要。

关键词：增强,档案,意识,工作

参考文献

[1]张桂娟.试谈档案保管利用过程中的保密工作.兰台内外, 2009 (06) .

增强档案意识,做好档案工作 篇9

1 要重视档案工作, 加大宣传力度

档案工作不能依靠一个人或者一个部门的力量来完成, 需要每个人都重视, 关心。那些错误的理解认为档案工作就是抄写、装订文本、包扎纸张这些形式上的工作, 我们要改变这样的错误理解, 不能把档案工作只看成是软任务。要克服过去那种, 用的时候需要, 做工作的时候却放在次要位置的错误做法。那么为了解决这个问题, 我们就要对档案工作的重要性进行大力的宣传活动, 使员工了解档案工作的重要作用, 并且提高全体人员的档案意识, 使人人都关心档案工作的进行, 而且还要让大家对档案工作有一个实质的了解, 改变过去大家对于档案工作的错误了解。让大家知道, 档案工作不仅仅对教学、教研工作有用处, 它也关乎每个人的利益, 是一个重要的工作。所以大家要自觉地养成随时可以积累材料, 并且进行整理以后及时归档, 然后送进档案室的好习惯。这样才有利于档案工作的进行。另外, 作为领导, 首先要身先士卒, 率先对档案工作起到足够的重视, 要积极的整理自己相关工作的内容, 并且归类成档案, 交到档案室保管。每次外出会议的内容也要及时交给文书让其进行登记, 然后归档。只有领导带领, 才可以使档案工作得到真正的落实, 被真正重视起来。

而对于一个教师来说, 对档案工作起到足够的重视也有很多好处, 比如说, 他们可以利用档案中的信息, 总结出曾经在教学工作中出现的事情, 这样可以总结曾经的经验, 利用其中的数据。这样可以使教育工作更好地进行。还有, 档案可以记录一个人的工作过程, 可以对每个人作出的贡献有一个详细的记录。对于每个人来说, 这是他们的过去, 通过档案, 为他们留下了工作的依据。所以, 我们要对档案工作起到足够的重视, 要加强对档案工作的管理, 这样对企业或者个人都有很多的好处。

2 建立合理的档案制度, 规范管理

规定和完善档案管理制度, 对于档案工作的标准化、规范化、科学化管理目标的实现具有重要意义。如建立了文书、科研、基建、人事等档案的归档范围和保管期限, 以保证归档文件的齐全、完整;同时建立了档案借阅、保存、保密、利用等制度, 还建立了主要领导责任制、档案人员责任制以保证责权利到人。由于制度完善, 档案工作做到了有法可依, 有章可循, 逐步实现了依法治档。

在进行规范各个管理制度时, 为了适应现代化发展的需要, 实行网络管理制度。做到既要有文字的档案, 又要有网络的档案。进行查档时, 可以先在电脑上找到存档的位置, 然后到相应的位置上去查找, 这样可以提高档案工作的办事效率。

为了提高社会的档案意识, 还可以开展年检制度和绩效考核制度, 这两项制度对机关单位及其工作人员的档案工作及意识的全面提高尤为重要, 且见效迅速。加强重大活动和重点工程档案管理制度建设, 对扩大档案的知名度与提高档案意识也大有裨益。所以我们要建立起一个完善的档案管理制度, 这样才能使档案管理工作更顺利的进行, 能够提高档案工作, 对信息有一个更准确的记录。能够更好地利用档案所提供的信息, 对企业和个人的发展提供更好地帮助和更多的利益。

3 档案保密工作的重点和要求

档案的库房管理是档案保密的重点, 并不是任何一间办公室都可以用做库房的。应尽量做到库房与办公室、阅览室分开, 这是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。绝密档案是党和国家的核心秘密, 因此必须管理好绝密档案, 设保险柜、保险锁、防盗器, 确保安全。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份, 有知密早、知密多、知密深的特点。因此档案保密工作好与环, 档案管理人员的素质是个关键。由于档案管理人员经常接触大量的秘密, 往往一句话不知不觉中就泄露了秘密, 所以, 档案管理人员无论在什么场合, 都应做到守口如瓶, 万无一失, 把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽义务。

为了更好地做到保密工作, 一定要加强档案工作人员的思想建设, 培养档案人员高度的责任意识。同时对于浏览过的领导或者是人员都要实行签名制度, 培养每位知密人员的意识。特别是涉及到绝密文件的时候, 更要加强保密工作, 以免造成重大损失。

档案的保密工作十分重要, 它是一个单位或者单位相关人员的机密, 也是这个单位的信息。如果做不好保密工作使这些档案泄露出去就会使得单位的利益受损, 在竞争中也会被对手利用, 造成无法弥补的损失。

4 尽心尽职, 做好档案工作

忠诚和热爱档案事业, 尽心尽职地做好档案工作, 是《档案法》赋予每个档案管理人员的光荣职责。因此, 每个档案工作者要不断增强搞好档案工作的事业心, 努力学习, 既要具备档案学及相关学科的专业知识, 又要懂得学院的教学规律、教学管理等, 并对各教学专业的教学情况、专业特点做到心中有数, 才能保证档案材料收集完整, 组卷准确。使学院管理水平, 教育质量更上一层楼。

每位档案管理人员, 既要有做好档案工作的决心, 又要有做好档案管理工作的技术, 积极学习先进的管理档案技术, 把档案管理工作提高到一个新的层次。

通过对档案管理人员的培训, 才能使档案工作更科学的, 使档案工作更合理的发展。对档案的记录才能更完善。所以, 我们必须要重视对这些工作人员的培养。

结束语

综上所述, 我们知道了, 档案工作对于一个单位和相关人员的重要性。所以我们要建立起科学的档案管理制度, 对档案工作起到足够的重视, 通过对档案的科学管理, 合理利用档案中的信息。这样才能使企事业单位的发展提供合理的导向作用, 可以促进其发展。我们要加大对档案工作的合理宣传, 建立完善的档案管理制度, 而且要加强对档案管理人员的培训, 提高他们的业务素质, 这样才能使档案事业发展的更好, 更科学, 才能为企事业的发展起到更好的作用, 进而对我国的经济、社会和科学才能起到促进作用。

摘要：随着经济的发展, 各企事业单位的用人也越来越复杂, 接触的事物也越来越繁琐, 所以建立公司档案对各企事业单位的发展有重要的作用, 只有建立档案, 才能加强对单位发展进程的了解, 才能为今后的发展提供方向。所以我们一定要有对档案工作有足够的重视, 通过做好档案工作使各企事业单位有更好的发展, 让档案的价值得到充分的利用, 所以我们就针对这个问题来做一些简单的介绍, 让大家对档案工作有一定的认识, 并且能够起到足够的重视。

关键词：档案管理,重视,合理制度

参考文献

[1]张桂娟.试谈档案保管利用过程中的保密工作[J].兰台内外, 2009 (6) .

论档案信息化实践与档案工作创新 篇10

【关键字】档案信息化；档案管理工作创新；文件中心；档案数字化

引导语：在档案信息化过程中，最具有高瞻远瞩的眼光的是国家档案局与中央档案馆，这两家最高阶层的档案管理机构早在2000年就已经颁发了加快档案信息化建设的通告。但是，不幸的是，13年之后，我国的许多档案馆仍然没有彻底完成档案的信息化，就更别提档案管理工作的创新了。应该看到档案的数字化、电子化、信息化、网络化是档案的新四化，也是档案管理工作必须进行的创新工作。这些创新不仅可以推动档案事业的飞速发展，更可以为国民经济的发展提供基本的信息存放、信息查询等基础设施与必要条件。我国的许多较大的档案馆虽然已经在向档案的四化进程中迈进，但是一则由于其档案的数据的庞大而无法在短时间内快速完成其四化的过程，二则由于其使用的档案四化的辅助软件系统的某些问题，使得这个进程无法实现突破性的进展。档案的信息化过程不仅是一个循序渐进的过程，更应该是一个从量变到质变的过程，好的档案管理软件的作用应该不仅仅是简单机械地录入现有的档案，还要在其内部将已前录入过的所有的档案之间进行有机地架构形成其内部的关联，这就使得任何一个查询某要档案的人都可以在查询完毕该档案的时候在计算机的屏幕上看到与其相关的或者可能相关的类似档案的名称，当鼠标在这些名称或条目上移动时就可以显示出这些档案的摘要与基本信息。这样的档案管理软件才是档案管理所需要的。

一、充分认识到档案信息化建设的紧迫性

1、档案信息化，可改善档案管理工作

档案管理信息化可以使得档案工作获得空前的发展，从纸质化到数字化是一个巨大的飞跃。这种飞跃带给档案管理部门的是从完全的封闭式管理可以走向全面的开放式经营。档案的信息化不仅仅是把旧有的档案变成数字化，而且还可以在互联网的依托之下将所有的传统的档案管理工作的流程完全拿到网络上来，比如传统的档案收集，就完全可以在计算机的辅助之下实现档案收集的自动化。这不仅为档案馆节省了人力物力而且也极大地提高了档案管理工作的效率与效益。

2、形势发展的需要

在信息化的时代，档案的信息化已经被摆在必须改革的突出的位置，在所有的行业都在实现电子化、信息化的现实的推动下，档案管理也必须与其相适应。档案的四化是任何一个企业都必段尽快着手完成的一项基本的企业现代化内容，只有实现了档案管理的四化过程才能使得企业的决策过程、执行过程更在有力，才能使得企业的内部信息流转更加的快捷便利。企业的最为宝贵的资源其实对任何一家企业而言都在档案室里，然而悲哀的是，我国几乎所有的档案室在绝大多数时间里都是大门紧锁，既无人管理更无人问津，档案室中的数以万计的珍贵的资源、宝贵的信息资源就这样被白白的浪费，这既是单位的巨大损失更是单位员工的巨大遗憾。一旦这些信息得以实现信息化，所有的员工都可以通过办公室的计算机方便地查询利用这些资料，那么对于企业提高劳动生产率、提高效益而言是意义非凡的。原始的档案的载体是纸质的居多，后来出现了录像带、录音带等其他的载体，但是不管是档案存放在哪一种载体，只要不能形成数字化、信息化，静悄悄地放在那里就是无用的垃圾。我国绝大多数档案馆目前仍然处理纸质存放、保管档案的最为原始的档案管理工作阶段。在现代化的信息时代，新的形势已经给档案管理提出了新的需要，那就是必须尽快实现档案管理的信息化。

3、企业现代化管理的强烈需求

在这个信息的时代，人们不但生活节奏日益加快，而且工作节奏也变得越来越快，这样的快节奏就要求企事业单位内部的所有职能部门的节奏都必须与之协调发展。然而不幸的是，在几乎所有的单位，档案管理工作都是一项在严重施后腿的工作。尤其是在单位的领导要做出重大的决策之前，当需要某几年的连续的或者类似的资料的时候，这对于档案人员无疑都是极为沉重的负担，因为大浩如烟海的档案海洋中寻找某一年的资料就已经极为困难，当需要在这些档案堆里找出某几年的以及与其相关的资料简直就比登天还难。然而类似的需求在我国的许多企业领导者中都较为常见，不仅领导做出重大決策需要更快捷、准确的参考资料，而且各职能部门工作查考也要求快速及时找到。

二、档案信息化建设实践内容

1、建立档案数据库。从2001年开始，我们把室藏档案的案卷目录、文件级目录输入数据库。截止2009年5月，已输入文件级目录12万多条、案卷级目录1万3千多条，在建立数据库的过程中，可边输入边打印，一方面补齐卷内文件目录，另一方面检验输入的正确性，从而确保档案数据库的真实性、完整性和有效性。

2、建立了档案室（馆）网站。并与市电业局、兄弟单位局域网实施系统内部资源共享。在局域网上向广大电力工作者提供档案信息查阅，并赋予权限允许实现全文下载，逐步实现信息沟通，营造更有利于电力经济发展的良好环境。

3、加强电子文件的收集和积累工作。电子文件是未来馆藏数字档案最主要的来源。以前，移交档案室的文件只需移交纸质档案和纸质文件目录，现在我们要求进档案室文件全部实行电子文件和纸质文件的归档双轨制，纸质文件与电子文件一并移交档案室。

4、加强电子档案的整理与保护。电子档案整理：目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。文书电子档案整理对内部文件以年度、组织机构、保管期限进行组盘。

5、加大档案管理软件推广力度。电子文件包括电子文件内容、电子文件载体和电子文件显示、修改的电子计算机软硬件平台的组合。由于种种原因，各进馆（室）单位电子文件所依赖的软硬件平台不同，这给集成到档案数据库造成困难。

三、档案信息化建设创新

1、推进档案信息化，提高档案标准化、规范化水平。目前，档案信息化的现状是档案标准化、规范化滞后和各兄弟单位之间的档案资源不能实现共享，档案人员的业务水平不一，这些都严重影响了档案系统整体水平的提高。

2、信息化建设要着眼于提高系统的整体水平。档案信息化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。

3、有重点地抓好数据库建设。目前，国家电网档案信息化系统从总体上看仍处于由文件处理向数字管理系统的过渡与发展阶段，完成这一步的关键在于数据库的建设与完善。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。

结束语