学生收费管理系统

学生收费管理系统（精选十篇）

学生收费管理系统 篇1

因为学校学生数量不断的增多,学生的档案及各种收费和其他的资料也都随着增多,学生收费的管理事务越来越繁重。因此研究此套学生收费管理系统,以便于学校对学生的档案以及学校各种收费资料的管理和保存。以往的管理都是手工操作,像学生基本信息、班级信息、学生收费标准、学生缴费之类的信息的添加、修改很不方便,查询起来更是费时费力,更重要的是,手工操作很容易造成遗漏、丢失、核对错误之类的事情发生,给学生收费管理带来麻烦和不可估量的损失。另外,学生每年报都会有基本信息取档与学生收费存档,学生收费和学生缴费的管理也是一项和繁重的工作,并且不能马上了解到学生的基本情况,会给学校各项工作的管理带来不便。

基于上述原因,在计算机飞速发展的今天,将计算机这一信息处理利器应用于学生收费的日常管理已是势必所然,而且这也将为学生收费管理带来前所未有的改变,它可以带来意想不到的效益,同时也会为学校智能化管理的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为管理科学化和现代化的重要标志,它给学校对学生的管理带来了极大的便利。主要体现在:极大提高了工作人员的工作效率,大大减少了以往学生信息档案存入、取出等流程繁琐,杂乱,周期长的弊端。基于信息化管理的全面自动化,可以减少在管理过程中的漏洞,可以节约不少管理开支,提高办事效率。学生收费管理的操作自动化和信息的电子化,会全面提高了管理水平。于是,研究开发了这款基本上可以满足学生收费管理需求的管理系统。

2 需求分析

本系统开发的总体任务就是实现学生收费信息管理的集成化、信息化和自动化。而总体任务的实现是建立在对该系统的正确的需求分析基础之上的。需求分析是数据库系统开发的第一步,也是最重要的一步。

2.1 理解需求

学生收费管理系统是以管理学生信息为目的的相关方法、手段、技术、管理及操作的过程的集合,这个系统贯穿于从学生信息输入、缴费、打印发票的一个长期过程,这些过程的作用,最后实现了按照管理者的目标掌握学生各项信息的目的。

通过对本系统的终端用户和客户进行调研、总结,可以得到学生收费管理系统的关键部分需求,说明如下:

1)基本信息包括:学生姓名、身份证号、院系、专业、班级、学号、寝室名称等。用户可以通过界面来随时添加、修改、删除和查询这些信息。

2)学生登记中的院系信息,专业信息、班级信息都是从已有的基本信息中通过列表选择的,这样可以减少出错,提高效率;如果在基本信息中找不到相关信息,则可以即时进行添加。

3)可以使管理人员更加直观清晰地了解到各个学生的缴费情况。用户可以通过学生名称或其他信息等条件来模糊查询相应学生的各种信息。为管理者的查阅信息提供帮助。

4)系统可以对操作用户信息进行维护。

5)学生收费管理系统还提供强大的数据统计、查询等功能。

2.2 分析需求

分析需求的根本目的是在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制,因此,学生收费管理系统的分析需求也应该是开发人员和用户或者客户共同完成的。

学生收费管理系统的用例包括以下内容:

1)基本信息是学生收费管理子系统得以运行的数据基础。基本信息包括:院系信息、专业信息、班级信息等。用户可以通过界面来随时添加、修改、删除和查询这些信息。

2)学生缴费信息管理是整个管理系统的核心部分,实现学生的个人信息、应缴费信息、实际缴费信息、欠费信息等等。学生登记中的院系信息,专业信息、班级信息都是从已有的基本信息中通过列表选择的,这样可以减少出错,提高效率;如果在基本信息中找不到相关信息,则可以即时进行添加。

3)学生缴费查询管理是管理子系统的重要著称部分。可以使管理人员更加直观清晰地了解到各个学生的缴费情况。用户可以通过学生名称或其他信息等条件来模糊查询相应学生的各种信息。为管理者的查阅信息提供帮助。

3 系统主窗口设计

3.1 界面设计

在用户成功登陆系统以后,程序将对用户的姓名,密码进行判断,如果用户姓名密码不正确,该用户不能使用。只有正确的用户名,密码程序运行出现系统的主窗口,单击某个按钮会进入某个系统功能的界面。

3.2 算法流程图(如图1所示)

4 基本信息设置模块

4.1 界面设计

这部分功能是对各种基本信息资料的管理,包括对院系信息、专业信息、班级信息等的添加、修改、删除、查询等功能。这部分实现功能虽大同小异,但我采取了不同的方法来具体实现,有的是利用A D O控件和D B G R I D控件来实现,有的是连接到另外的一个窗体来进行添加、删除和修改等功能。

通过窗体中添加的ADO控件与班级信息表相连接,在DBGrid中显示所有的学校信息,当用户点击到某条记录时,就会对显示当前所指记录信息进行操作。

4.2 功能结构图(如图2所示)

4.3 学生信息模块

学生信息模块主要是管理员用来登记学生各项的相关信息,以便准确有效地进行档案管理以及进行分析与查询等。登记内容主要包括:

编号、姓名、性别、身份证号、院系、专业名称、班级、入学年度、收费年度、学号、卡号、寝室名称、备注等。

4.4 学生收费信息模块

学生收费信息主要是管理员用来登记学生缴费的相关信息,以便用户快捷有效地进行管理。登记包括学生选择和输入收费金额两部分,前者用来选择输入学生基本信息,后者用来输入本次收费的金额、时间、操作员等信息。

4.5 学生信息查询模块

首先,在界面中添加D B G r i d控件,在其中显示全部的库存信息,在像窗体中添加若干DBEdit,当用户指向某一条记录时,就会在其中显示相应的字段信息。然后依据用户选择的查询条件,在DBGrid中显示所要的查询结果。这里我给出两种查询条件,用户可以按照编号、学生姓名等信息来查询。通过ADO数据库引擎来访问数据库中的数据表,添加了ADO控件,使用SQL语句来进行查询,DBGrid会根据所选来连接不同数据源,从而实现显示不同的查询结果。

当用户选择‘学生姓名’作为查询条件时,填写所查学生姓名如:石坚,点击‘查询’按钮,就会在DBGrid中显示关于该该学生的姓名、身份证号、联系方式等学生基本情况。当用户选择‘身份证’作为查询条件时,选择‘身份证号’,点击‘查询’按钮,就会在DBGrid中显示符合身份证号对应的学生的姓名、身份证号、联系方式等学生基本情况。

5 结论

开发的学生收费管理系统,介绍了SQL2000数据库应用系统开发的主要方法。可以掌握以下技术:

采用ADO对象操作数据库SQL2000,实现网络版。数据网格控件采用DBGrid控件,使用ADO控件为其绑定数据源。利用ADO提供的数据对象,实现对SQL2000数据库的增加、修改、删除操作。主窗体使用MDI窗体,并且使用了工具条、状态栏、进度条等ActiveX控件,采用图标菜单,美化界面。

通过测试,其基本功能符合用户的需求,基本能够实现登记与查询、查询、统计分析、系统维护、基本信息管理等功能,并为用户提供了简单易懂、方便快捷的友好用户界面。

摘要：学生收费管理系统是一个典型的信息管理系统,基本开发主要包括后台的数据库的建立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。根据学生收费管理的特点和现状,建立模式,完成了程序的编制工作,进行了程序的整体设计。通过对学生收费管理系统的分析与设计过程的详细描述,贯彻了面向对象的思想和可视化建模的思想,并详细讲解了整个管理的设计过程和基本信息的维护。

关键词：学生收费管理,面向对象,可视化

参考文献

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[5]萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社,2008:15-18.

学院学生收费管理办法 篇2

第一条 为规范学院学生收费管理工作，保证我院各项事业的健康发展。根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校收费暂行管理办法》等有关法律法规，结合我院实际情况，特制定本办法。

第二条 学生收费范围和项目

（一）本办法适用于我院所有学生。

（二）本办法所指收费项目为按教育主管部门规定、物价主管部门批准的学生应缴纳的各项学杂费用，其他代收、预收费用。

第三条 收费机构和职责

学生收费工作由财务处和学务部共同负责。

财务处职责：收费项目、标准申报、收款组织、收费统计管理及票据购制业务。

学务部职责：负责家庭经济困难学生缓交学费的审批，协助办理学生贷款以及学费清缴工作。

教务部及总务部按本管理办法有关规定履行相应职责。要加强学生注册管理，在学校规定的注册时间内，凭财务处提供的学生缴费信息资料或学生提供的学费缓交申请批准单办理学生注册手续，工作流程的原则为先缴费后注册。

第四条 收费办法和形式。

学院实行按学年收费制度。学生使用学院统一发放的银行卡缴纳学费。新生的银行卡随录取通知书一同邮寄给本人，学生按入学须知要求将所需款项存入银行卡。其他年级学生，在每学年开学，将应缴的各项费用足额存入学校发放的银行卡内，由代收银行根据学院要求通过银行卡进行统一收缴。学生不缴纳学费将不予注册上课。

第五条 缓交学费

因家庭经济困难不能按时全额缴纳学费的学生，应于开学前由本人提出书面申请和证明材料〔申请人户籍所在居委会（村委会）或乡（镇）民政部门出具的家庭困难证明，包括所在省市区、家庭人口数、职业、总收入〕经系主任和学务部审核，报主管院长批准并送交财务处备案后，可作缓交处理。缓交费学生应与学校签定一年内补齐欠费的保证书，否则下一学年将不予注册。

第六条 助学贷款

根据《江苏省农村信用联社、江苏省教育厅关于进一步做好农村信用社国家助学贷款工作的通知（苏信联发〔2005〕49号）》文件精神，具有江苏省户籍（户口在县及县以下）的学生在原籍地持本人身份证和录取通知书向户籍所在地农村信用社提出贷款申请，由农村信用社按审批权限发放贷款，贷款政策与国家助学贷款一致，由省财政按贷款利率的50%给予补贴。其他地区的学生在原籍地银行进行商业贷款或以其它渠道获得经济援助。

第七条 学生欠费的处理

学生在每学年开学前，必须将欠交（包括缓交）学费结清，否则不予注册上课，但学校可为期保留学籍一年，逾期仍不能补齐欠费的将按自动退学处理。

第八条 退费处理

学校代收、预收的各项费用，事后均应及时结清，多退少补。

学生因故提出退学，其学杂费均按江苏省教育厅规定的比例退还。办理退费手续时应交还原收费凭据，否则不予办理。

第九条 收费票据

学院收取各项费用，均应向交费者出具正规收费凭据，除财务处外任何单位、部门均不准私自开列收费项目及印制收费凭据。

第十条 对不能按本办法有关规定履行相应职责的单位和个人，学院将追究其责任。

高校学生收费系统核心模型设计 篇3

目前投入使用的大部分学校收费平台设计方案中实体模型中的各实体比较分散和孤立，没有一条主线将其串联起来，同时系统分析和设计中对收费平台中的业务分析不够透彻。因此我们需要设计一个较为通用的能够将收费平台的各业务串在一起的核心业务实体模型，该模型必须要具有较好的兼容性，为了将来系统应用的推广，必须能够很好的处理各种学校的不同的收费需求，对新业务能够方便的进行扩充。

1 系统设计目标

高校学生收费系统主要是本着方便用户，简化收费过程，严格控制收费的各个环节，提供高效、安全、智能化的收费管理这些考虑，而特别推出的符合高校学生收费特点和要求的平台软件，旨在将财务人员从繁琐的计算和记录活动中解放出来，从而提供财务部门的整体管理水平。

1) 通过对高校收费业务全面和透彻地分析，构建高校收费平台的核心业务实体模型，使其可以作为通用的模型来解决高校收费平台的各种业务需求，甚至可以作为其它收费平台的参考模型。

2) 采用当今最流行的工作平台、工作模式、开发工具和开发技术, 开发出具有良好的先进性、适应性、安全可靠性、易重用性、可移植性好的软件系统。

3) 根据学生收费相关信息的数据特点，设计出能处理批量事务、大量数据和良好的并发性、高性能的服务端。

4) 设计出布局美观合理、易操作、易使用、响应速度快、有良好的错误提示功能，良好的交互功能的客户端软件。

2 核心业务分析

高校学生收费系统的核心业务就是收费, 其它功能都是用于辅助收费而设计的。可以这样描述一个学生在这个系统中的一个生存周期：

1) 学生入校时，学生在收费系统中被建立了一条记录；

2) 学生在校期间，系统在每学年开始时都为学生产生该学年的应收费用；

3) 随后，学生通过各种方式和途径进行缴费，可能是银行托收、现金，也可能是学校发放的奖金或者银行贷款等，缴纳的费用可能超出，也可能不够。同时，因为学生调换专业、休学等情况的发生，应收费用本身也可能需要进行调整，这些就导致了欠费、退费和帐单调整等业务；

4) 学生离校时，当帐务结清后，学生在本系统中被注销成为历史信息，系统提供对学生的各种缴费信息的查询。

纵观这个过程，我们可以抽象出几个实体，包括：

用户——存放学生基本信息；

账号——存放学生资金；

帐单——促使学生产生缴费行为的对象。

其中，用户和账号由于是1对1的关系，可以合并成为一个实体，即帐户。

3 模型实体设计

1)帐户实体设计

一般情况下，学生入学时，系统会在学生信息表中为学生新建一条学生信息记录，而学生资金表用于记录学生当前各种资金类型对应的余额，相应信息记录是在学生缴费过程中逐步插入的。表结构如下：

a) 学生信息表说明：

* 学生ID：用于唯一标识学生的身份。

* 资金余额：学生资金中各种类型资金余额的累加。

b) 学生资金表说明：

* 资金类型：可能包括银行扣款、银行贷款、现金、奖学金等。

2) 帐单实体设计

一般情况下，系统会为每个学生在每学年开始的时候产生一条帐单，每条帐单对应多条明细，详细说明帐单的组成。帐单中的费用项目关系为：应收费用 = 减免费用 + 实收费用 + 未结清费用。表结构如下：

3.3.3业务记录设计

每笔帐务业务记录和销帐业务记录均对应1条或多条资金编号记录，每条销帐业务记录对应1条或多条销帐业务明细。表结构如下：

* 操作员：受理此次业务的操作员编号。

* 销帐流水：此次业务收入的资金对应以后销帐时销帐记录的流水号。

* 撤单流水号：此业务受理记录以后被撤销时填入对应撤销业务受理记录的受理编号。

4 系统核心业务实现

系统核心业务主要是指出帐、缴费、销帐、银行托收和托收返回处理业务。

1) 出帐

每个学年开始的时候，指根据系统中设置的收费标准，计算出帐年每个学生各种帐单科目的应收费用，生成学生帐单明细，然后对明细进行汇总生成学生帐单。

2) 缴费

系统认为缴费就是用户(学生)从各种不同的途径支付的费用，体现的是各种不同的类型的资金余额的变化，缴费的过程首先是产生帐务业务和资金变化记录，然后是对学生资金记录和学生记录余额的影响。所以，系统中对现金缴费、学校银行贷款发放、奖学金发放等都可以按照该统一的模式进行处理，只不过业务代码不同而已。

3) 销帐

销帐的过程是在帐户资金余额发生了变化并且该学生存在未结清帐单的情况下，或者是该学生产生了新的未付帐单并且该帐户有可用资金的情况下，利用帐户中的资金对该学生的未结清费用进行帐务销帐的过程。(对未结清帐单销帐；记录相应销帐业务记录、销帐明细和资金变化记录)。

销帐的操作有两种不同的情况：一种是出帐后利用帐户中的资金余额对新产生的帐单进行扣费，这种销帐是对全体学生都需要进行的可以称之为批量销帐；另外一种是系统发生了某种缴费业务，如：银行托收成功返回、缴纳现金、贷款发放、奖学金发放导致帐户余额增加，同时该学生存在未结清帐单，这是需要对该学生进行销帐操作，这种销帐是对单个学生进行的，可以称之为单笔销帐。

4) 银行托收

出帐并且进行了批量销帐操作后，如果学生仍有未结清帐单，此时将帐单进行加锁操作(设置帐单为托收状态)，同时将学生的欠费金额，身份证号码，银行帐户等信息发送给托收银行，由银行从学生在银行的帐户上进行扣费操作。

5) 托收返回处理

一定的时间间隔后，银行返回托收扣费结果给学校，系统对扣费结果进行循环遍历，对每一笔扣费记录按照缴费类似的处理方式将银行托收扣减费用打入到学生帐户中(记录帐务业务记录和资金变化记录，更新学生资金信息和帐户的资金余额信息)，同时调用单笔销帐进行销帐操作，并且对帐单进行解锁操作。

5 结束语

系统以帐户(学生)为核心，以资金流作为设计的基调，按照进、销、存系统的设计思想作为系统核心模型的设计思想，系统提供的功能也是从为学生提供服务出发的。这种模型保证了系统的高度可扩展性和可用性。在目前可预期的范围内，业务的变化在现有的框架内基本都是可以实现，不需要从系统底层的结构上做改动就能满足新业务的实现。

但随着高校的不断发展，学生收费相关的一些标准和政策也会随之发生变化。系统主要是从设计的总体上进行把握，对于随后的详细设计和编码阶段及系统实施阶段等的影响没有进行全面的考虑。

1) 没有考虑以后可能不是按年进行收费的情况。

目前系统实现的是按年出帐，这只是符合目前高校的实际收费情况。

2) 没有考虑对滞纳金的支持。

学生收费管理系统 篇4

一、高校学生收费管理工作现状

目前高校普遍使用的是学生收费管理系统,其主要工作流程大致如下(以常熟理工学院为例)。

1、学生信息导入。高校每学年初根据教务处提供的新学年专业名称和专业代码在收费管理系统中进行设置添加,并根据学生处提供的学生相关信息及银行提供的学生银行卡号制作成格式文件,然后导入收费系统,完成基本信息的录入工作。

2、生成应收款。根据学校下发的各专业收费标准以及收费项目(一般包括学费、住宿费、书费等),在收费系统中进行各专业收费标准设置,然后进行费用公式定义、费用计算,生成本学年的应收款,同时进行抽查、核对确保准确无误。

3、银行批量收费。高校一般在学生报到前先进行银行批量托收,包括批扣文件生成、上传批扣文件、等待银行扣款、生成批扣回执、批扣回执导入、收费收据生成、汇总对账等工作。

4、零星费用的收缴。零星收缴除未能批扣成功的学生外,还有一些特殊学生,比如有助学贷款的、有奖助学金的、家庭困难缓交的等等,另外教务处的计算机考试报名费、英语等级考试报名费、辅修费、重修费等的扣缴工作也比较繁杂。

5、数据信息变更。学生收费系统需要动态维护,根据教务处提供的学生学籍异动情况及时进行学生信息的变更,同时对休学、退学、入伍的学生按相关文件规定仔细审查,结清其学费、住宿费、书费等;根据物业管理公司提供的住宿情况进行住宿标准调整,同时退补住宿费;另外,学生的银行卡更换率也比较高,为确保收费工作的顺利进行还必须及时准确地更新系统内学生的银行卡信息。

6、学生毕业处理及收费系统的初始化。高校每学年末需完成本学年的费用清算,做好毕业生的欠费清缴工作, 然后进行收费系统的初始化工作,将数据备份后结转下年,为新学年新生信息的导入及新学年应收款的生成做好准备。

二、现行收费管理系统存在的问题

首先,学生收费管理系统最初是财务部门为满足收费管理需要而与开发商独立研发的,与本校的学籍管理系统软件数据库无法共享,从而导致了大量的重复劳动。如学生学籍变动时,教务部门已经修改了学籍管理系统内学生的个人信息,但仍需将变更信息报财务部门,再由财务部门据此修改收费系统中的相关信息。可见,由于基础数据不共享,职能部门间的工作交叠严重,工作效率低下,而且容易发生遗漏及错误,从而给学生及管理部门带来不必要的麻烦。

其次,收费管理系统主要针对学生的学费、住宿费及代办费等大额、固定项目的收费,而像四六级考试报名费、 重修费等,在使用上都存在局限性,只能间接利用收费系统的托收平台进行一次性委托收款,如果学生由于各种原因未能及时足额存款或因丢失而未能及时变更银行卡号, 都会导致扣款失败,致使这部分学生不能完成缴费,从而影响其报名及选修课程等,也给学校带来不良影响。

最后,根据国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010— 2020年)明确提出的“深化教学改革,推进和完善学分制, 实行弹性学制,促进文理交融”,学分制教学管理将是我国高等教育发展的必然趋势。其是以选课制为基础,以学分为单位计算学生学习的量,以学分绩点衡量学生学习的质,以此作为学生完成课程学习、毕业和取得学位标准的一种综合性的教学管理制度,这种制度具有较高的灵活性,从而也造成了收费额度的多变性。显然,相对独立的收费管理软件已经无法便捷地实现学分制收费管理的需要。

可见,现行的学生收费管理软件已滞后于高校管理的发展需求,软件系统的升级换代已势在必行。

三、收费管理模式发展趋势展望

随着高校信息化建设的不断完善,校园网络已成为数据快速传递的良好平台,通过校园网络师生们可及时了解学校的收费政策以及费用的收缴发放情况。这说明,在高校中实现信息共享,推行网上缴费系统已具备实施的基础和普及的可行性。如何构建校园网络环境下的学生收费管理模式已是大势所趋。据了解,目前已有高校在探索实施网上缴费平台。如某大学网上缴费平台的工作思路是:大额缴费项还是通过学生收费管理系统,批量托收实现;而小额缴费项则对外开放,直接从网上缴费系统实现,二者之间使用数据同步工具将数据整合到统一管理后台进行操作。

以计算机考试报名费为例,教务部门负责填写报名费申请表,上传报名费的收费依据,财务人员网上审批报名费申请表发放票据,学生登录教务部门系统填写报名相关信息确认缴费项,自主选择网银或第三方支付方式完成缴费,获取缴费确认单。据此教务部门完成报名核对工作,财务部门审核生成记账凭证,从而实现网上缴费与学校的信息管理系统的对接。

可见,网上缴费平台可以通过提供各种接口,使各职能部门应用系统无缝对接,实现财务应用系统与各职能部门数据共享,改善财务管理手段,提高工作效率。

但是,目前网上缴费平台尚在探索实施阶段,还不够完善,收费管理也未能与财务核算凭证形成关联,无法实现缴费、票据、核算的封闭管理环路,存在一定的监管漏洞。

因此,财务部门应建立一个基于网络技术将缴费系统、 票据管理系统与账务系统进行无缝集成的收费管理平台, 通过建立统一的网上支付接口,对接校内各职能部门的应用系统,使收费项目的信息可快速、安全、可靠地接入,实现对全校范围内各收费项目审批、票据领用、收款入账、票据缴销的全过程综合管理。另外,收费方式也应支持银行卡代扣、网上银行、校园一卡通、第三方支付等。

在这个互联的时代,就要充分发挥互联的优越性,将移动3G/4G引入收费管理,通过手机客户端实现学生自主缴费。将被动缴费变主动缴费,在提高效益的同时还可提升高校的服务水平。当然,这需要加强与各职能部门的沟通合作,协调好财务部门和其他相关部门之间的关系,明确各自的职责,规范业务操作流程,实现资源共享,降低财务风险。

利用软件公司制作的收费软件,制定符合学校特点的个性化的学生收费管理系统。借助“银行代扣”、“网银缴费”和“银行直联收费”的方式提高收费效率。学生可充分利用学校的网络资源和银行的网银结算平台,通过“银行代扣”和“网银缴费”实现各种费用的缴纳。

“银行直联收费”是银行工作系统与高校收费业务相结合的又一经典,开创了一种新的工作模式。这一收费模式充分利用了银行营业网点范围广、分布密集的优势,采用“实时交互”的方式,可实现学生到家庭临近的指定银行柜面进行缴费,缴费结果实时传输到财务处“收费系统”数据库,或学校在收费系统中发起批扣指令,由于收费系统和银行实时联机,银行当即可以从学生卡中进行批扣,转到学校账户。这种方案不但大大减轻了财务处收费的工作量,同时还为学校提供了一个实时收费和账务的结算平台,银行开通相应的服务后,学生可以在本省该银行所有的网点进行缴费,极大地减轻了学校收费的工作量。收费数据收到通过专线实时传递到收费数据库中,财务处与银行再交换数据,准确性极高,学校不需要为学生发放银行卡, 也不需要维护学生银行卡号,学生也不需要将现金存入银行等待划卡,从而降低了学生把银行卡里的学费取出他用的风险。

四、结语

高校收费信息系统管理工作是一项综合性很强的工作,需要高校各部门通力合作,缴费平台的推广与应用更需要相关职能部门的配合。将这些职能部门的管理软件与财务缴费平台无缝对接,做到实时收费和资源共享,如何实现全方位自动化管理,使学生收费管理变得快捷、方便、 安全且易操作,是互联网时代下高校学生收费管理不断追求的目标。

摘要：本文通过对高校学生收费管理模式,以及高校信息化建设的现状进行分析,阐明在这个互联的时代,校园网络已成为数据快速传递的良好平台,构建校园网络环境下的学生收费管理模式已是大势所趋。

收费系统在医院收费管理中的作用 篇5

摘要:随着信息化技术的发展医院信息化管理系统已逐渐被多数医院运用,且担任着重要的角色。尤其是目前多数医院均从事业型向经济型转型,使得医院收费管理尤为重要。本人通过对医院收费管理中存在的问题进行分析,及收费系统在医院信息化中的功能应用,来总结收费系统在医院收费管理中的重要作用。

关键词:医院信息化管理系统收费管理医院

随着信息化技术的不断发展,数字信息化管理在医院已受到广泛应用,许多医院均使用了医院信息化管理系统。医院信息化管理系统是通过计算机及网络等高科技,将医院的大量数据进行数字化处理。它不仅提高了医院的工作效率,还避免了因经济管理不当而出现的跑、冒、滴及漏的现象发生。因医院收费管理是整个医院正常维系的基础,故如何有效的管理门诊收费,住院收费等费用的结算是医院信息化的难题之一。本人通过对收费系统的研究,将收费系统在医院收费管理中的重要作用总结分析如下: 1.以往收费管理中存在的问题

由于每天来医院就诊的患者较多,医院的药品、器械种类繁多,使得每天医院的数据量较多。以往对数据进行处理时, 一般采用手写记录及人工传递来对数据进行记录及传递。虽然医院采取一定的处理方式来减少因手工操作而出现的错误,但因医院每天的数据量多,使得数据统计时易出现漏、跑、冒、滴的现象出现,从而使得医院的经济效益降低。1.1收费时间长

患者缴费取药时,需先到医技科室或者门诊药房进行划价,然后到收费处进行交款,最后再去取药或做检查。而每天来院就诊的患者较多,多次的排队不仅使得交费取药手续过于复杂,还耽误了患者就诊时间。且患者在划价时由于为人工划价故耗时较长。1.2价格不统一,收费准确度低由于医院药品、治疗及检查总类繁多,故在人工划价时会出现划价误差的现象产生,这样不仅带来了患者或医院的经济损失,还引起了医患之间的纠纷。由于医院对药品价格进行适当的调整或增加新的药品价格,故使得划价医务人员需每天对不同变更的药价进行熟悉了解,这样不仅使得医务人员的压力增大,还使得在划价时出现一定的差错,从而使得收费的准确度降低。

1.3费用透明度低,查费难由于医院每天数据量大,变化多,故医院不可能对所有药品的费用均一一告知患者,这样不仅影响了其他患者就诊时间,还降低了医院的工作效率。若患者需查清费用时,由于所有记录均为人工手写记录,故因记录不详、数据涂改等问题导致患者对费用的核实缺少一定的准确度。

1.4催款慢、漏款多由于种种原因,使得部分患者在入院时只交了部分定金。治疗后,对于欠款的患者因时间长、数据多,故减少了催款的主动性,出现了部分漏款的现象。

1.5数据量大,报表统计难医院需对每天的各项收费数据进行分类、总结统计,从而了解各科室,各药品及各器械的收费情况及使用情况,并且详细了解各药品的库存、各药品的有效使用期。而由于数据量大,统计数目多,使得医务人员在统计时极易出现差异或因人为原因导致部门药品或器材被浪费,从而使得医院经济受到损失。信息系统管理的主要功能模块

2.1药房管理模块：医院所有收费的基础数据均来源于药物的价格,对药物进行有效的管理是减轻因划价中错、漏的根源,主要完成药品从采购到消耗之间的管理及对药品的数量、名称、价格、有效期等信息的管理。(1)药库管理:主要包括对药品各种手续的办理如药品入库办理、药品出库办理、药品移库办理、药品申领办理、药品价格调整、药品储存、特殊药品管理、药品效期管理、药品盘点及药品采购等。(2)药房管理:主要管理各发药窗口及各药房如申领药品的管理与确认、处方划价管理、医嘱发药管理、处方发药管理、退药处理、药品储存、药品盘点、药品调拨、特殊药品管理及药房药品进销报表与药房工作人员报表等。(3)药品综合查询分析:药库及药房月报,药库药品及药房药品收支分析、药品计划质量管理、药品有效期情况及药品的应付款管理。2.2收费模块:医院收费主要以门诊收费及住院收费为主。其中门诊收费主要包括:接待门诊患者的收费、管理发票票据、退费处理及进行各种报表统计等。住院收费主要包括:患者的入院登记,管理票据,患者的缴款,费用的结算及进行各种报表统计等。目前由于多数人均办有医保,而因国家的政策农村户口的患者多数有农保。故对此类患者进行收费时,需将其与医保系统或农保系统相连接,进行数据的交换,在进行数据交换的前提下给予医保或农保的费用结算、医保或农保药品目录的对应及相关数据的打印与统计。.信息系统在医院收费管理中的重要作用是医院通过对信息系统运用后,其在收费管理中的重要作用主要如下: 3.1缩短了就诊时间,简化了缴费手续。患者缴费时由于全部为计算机处理,故划价时间缩短,多数医院已将划价与收费和在一起,从而简短了患者就诊的等候时间,有利于患者及时就诊。3.2收费价格统一、准确。医务人员只需每天将更新的药品价格或增加的药品信息输入到计算机中,在收费时只需根据药名就能提取出相应的数据,从而使得价格统一、准确。在费用计算时,可由计算机进行计算,从而避免了漏、错等现象的发生。

3.3查账简单、透明度高。患者对收费信息进行了解时,可随时随地给予查账处理,从而详细了解每项费用的支出情况。避免了医院乱收费的现象。

3.4催款由被动为主动,医务人员只需将相应的患者信息与就诊费用信息输入到计算机内,设定一个最低押金限额,当患者的押金低于此额度时,可立即给予提示医护人员在根据不同的情况做相应的处理。对欠款的患者可在计算机显示欠费警告,进行协助催款。3.5自动生成报表,提高工作效率。计算机可根据不同的需求自动生成各种信息的报表,并还可随时给予打印。这样使得管理人员更加准确、直观的了解医院的收费情况。4.结语

医院的收费管理在医院整个经济运作中扮演着很重要的角色,尤其是目前医院渐渐从事业型向经济型过渡。使得医院的收费管理质量影响到医院及患者的自身利益。信息系管理系统因能将数据进行信息化处理后,每天可给予一个简单、准确的报表来报告医院整天的收费情况,从而可利用信息系统提供的信息,督促患者交费,有效的减少费用不还、逃费的现象发生。从而确保了医院整个医疗收入的安全。

参考文献

[1]王海文.胡桂周现代医院财务管理信息化建设存在的问题及对策[J]．医学信息,2007(1):92 ～94．

[2]黄曼丽,王宏．医院财务内部控制体系研究[J]．中华医院管理杂志,2005(21):384～386．

[3]周瑞,赵宜珍医院内部财务控制关键环节的讨论[J]．中华医院管理杂志,2005(21):668～670．

[4]胡克,杨蕾．计算机网络信息化在医院财务管理中的应用[J]．科技情报开发与经济,2006(14)．

浅谈医院收费管理 篇6

【关键词】应收医疗款；分类分级核算；核销呆款

由于医院是救死扶伤的服务行业，因而其产生的医疗收费也有其特殊性。医院要生存和发展，就必须从各个方面增加节支、加强管理，笔者从事经济核算多年，就如何加强医院收费管理的问题，提出一些建议与同仁共勉。

医院收费分为医疗应收医疗款和合理提取无法收回的坏账准备金。

1、 加强应收医疗款管理的重要性

随着药品市场的开放与发展，药品收入中的门诊收入下降趋势比较明显。多数医院的住院收入占总业务收入的70%左右，应收医疗款占住院收入的35%左右，也就是说应收医疗款占业务收入的24%左右。就这一会计科目核算的金额所占比重来看，足以引起各家医院管理者的重视。因此，加强应收医疗款的管理在医院管理中具有十分重要的地位。

2、根据各医院的实际情况，对应收医疗款进行分类分级核算

由于各医院的实际情况不同，应根据实际情况进行分类分级。在此，以泰州市人民医院为例做一介绍，共同探讨。泰州市人民医院是一所二级甲等医院，其业务量等各方面在江苏省县级市中名列前茅。由于我市实行了医疗保险制度，因而在应收医疗款中应设置应收医疗款—门诊医保费用、应收医疗款--住院医保费用；又因我市地处交通要道，交通事故病人所发生的医药费超过业务收入的5%，同时，为了检查各交警中队资金的收回情况，在设置科目中时，应设置应收医疗款—交通事故—某某中队；对于老百姓发生的欠费，设置应收医疗款—群众欠费；另设置应收医疗款—其他欠费，核算不能归纳以上科目的欠费。

3、针对不同类别，采取不同的方法加强管理

3.1应收医疗款—门诊医保费用、应收医疗款—住院医保费用的管理 首先，与泰州市社会保险处签订协议，就双方的权利和义务做出书面说明，为约束双方共同执行协议打下良好的基础。在此基础上，加强医院内部管理。制定相关的管理制度并贯彻到每位员工。对参加医疗保险人员发生的医药费，严格按照《江苏省医疗保险药品目录》，以及相关规定与泰州市社会保险管理处结算费用；若发生医务人员超量开药等违规行为，在每月的工作考核时记录在册，按规定扣发违规金额，并加罚1－3倍的罚款。在每次的泰州市社会保险管理处进行的工作检查时，主要负责人及相关科室的负责人一起陪同，发现问题及时纠正改进，使医院自身的信誉达到最高效果。每月终了，及时将病人分户账、费用清单、票据、报表报送泰州市社会保险管理处，由专人负责收回这部分应收医疗款。

3.2 应收医疗款—交通事故—某某中队的管理 首先，与交警大队就协作的总则签订协议。一般情况下，如果肇事车辆缴纳意外事故保险的，各交警中队签发的担保书为：病人出院时费用一次性结算。这种情况下，在病人出院时，由各交警中队签发转账支票一次性结清费用或由各中队电话通知我院，派专人送交发票并取支票。如果肇事车辆未缴纳意外事故保险的，各中队根据肇事者所交款金额签发限额担保书，这种情况下，住院处跟踪病人所用医药费情况，及时下发催款通知书到病人床头，各病区管床医生、护士长密切配合催款，病人家属就会主动再次催要。到病人出院时，我院派专人带限额担保书到交警中队结清款项。在实际操作中，也会遇到不守信用的交警中队，在这种情况下，在想方设法收回所欠款项的同时，终止使用该交警中队的费用但保书，以维护医院的经济利益。

3.3 应收医疗款—群众欠费的管理 首先，病人入院时，根据病种预交款。入院后，住院处每日进行费用跟踪，对需要再次交款的，及时下发催款通知书，各病区管床医生、护士长密切配合催款。对不能及时交款的，开小处方由病人家属单独交款，以免影响正常治疗。

3.4特殊情况的管理对于急诊病人急需抢救主，尚未准备预交款的情况，由病人家属或相关人员提供身份证等有效证件，到总值班签担保书，经总值班批准后暂先收治入院。病人家属交款后凭预交款收据取回证件。对未在规定时间内交预交款的，住院处及时与病区取得联系，采取相应措施。

4提取坏账准备，核销呆欠

尽管医院各方尽心尽职，但不可避免地仍会发生呆欠。为保证资产的真实性及根据谨慎原则，就必须计提坏账准备，核销确实无法收回的呆欠。

总之，对于应收医疗款的管理，笔者认为，首先是医院的管理者必须高度重视，特别是主要负责人；其次，各单位应根据实际情况，制定出一整套的规章制度，采取各种有力措施，如全员参与、齐抓共管，专人负责追讨，法律手段，考核奖惩等措施，將呆欠降低到最低水平，共同管理好应收医疗款。

（作者单位：黑龙江省鹤岗市人民医院）

浅析高校学生收费管理之高效运作 篇7

一、目前高校收费管理工作存在的若干问题

(一) 学生收费工作量大、标准多样化、流程复杂。

随着教育体制改革的深化和教育事业的发展, 高校的招生规模不断扩大。另外, 在校学生既有全日制学生又有成人教育学生和研究生, 收费项目既有学费、代办费又有住宿费, 收费标准各年级、各专业不同, 即使同一年级同一专业, 不同班级收费标准也会有不同, 给收费工作带来了很大的不方便。尤其学生有缓毕业的, 有留级的, 休学、复学、转学、退学的这些学生的下一年度的应收款都要逐个地做相应的调整。收费流程复杂:收费前, 通知银行开卡, 并在收费系统里按不同标准设置各个班级的应收款;收费过程中, 要对银行返回的扣款数据进行分析, 核对无误的导入到系统, 并上传到财务处网页上;收费告一阶段后, 要统计整理欠费人数、欠费金额, 计算出各个系的缴费率并汇报相关分管领导和辅导员等, 增加了业务工作量和难度。

(二) 收费管理体系不完善, 缺乏信息共享, 各个部门联动有待提高。

在收费管理工作中, 涉及到高校内部多个职能部门, 如财务处、招生处、教务处、学生处、各院 (系) 、成人教育学院等。如在收费管理与学籍管理、各系分管领导、各系辅导员、研究生处、成人教育学院存在相互脱节现象、联动协作性不足;在学生注册, 学生休学、复学、转学、退学等信息方面, 由于没有及时、准确地互通信息, 出现一些管理上的漏洞, 存在费用少收、漏收、错收的情况, 给学费收缴带来困难。学生缴费用卡不统一, 学费和代办费用建行卡而住宿费却用农行卡, 增加了学生缴费的复杂性, 宜采用“校园一卡通”。

(三) 银行无卡划缴技术上存在缺陷, 收费形式单一。

按照财政部门的要求, 高校收费实行票款分离。即学校指定一家银行以无卡划转方式, 从学生缴费卡里, 将学生应缴费额托收直接划转至财政专户。学生只能通过指定银行缴费, 不能经建行、农行、工行、中行等银行进行缴费, 缴费形式单一。银行无卡划缴技术上存在缺陷:第一, 银行使用的字库太陈旧, 难免某些学生姓名中使用了生僻字。这样, 银行因字库陈旧, 在新生批量开户时就用其他字符代替姓名中的生僻字。在执行划款时, 因银行卡上的开户名与身份证上的姓名不一致, 导致银行卡不能正常使用。第二, 某些银行不能对新、旧身份证做同一身份识别。这样, 扣款时学生会因“身份证不同, 未通过主机效验”而造成划缴失败, 特别是专升本学生及成教学生。如2010级成教一千多名学生中就有一百多人是这种情况, 比例超过10%。第三, 关于银行的小额存款管理费造成学费欠费的问题。由我院委托银行批量开的新生缴费卡, 银行不会收取小额存款管理费。但是学生丢卡后补办的新卡、或把卡号换成自己另外的卡号, 则不能享受免小额存款管理费的优惠了。银行应通过技术改进, 只要是师院委托银行代扣学费的学生就不应收取小额存款管理费。这是造成学生欠费的原因之一, 并给收费管理带来较大的麻烦。

(四) 学费拖欠现象具有“传染性”。

随着高校的不断扩招, 学生欠费比例也在逐年提高。致使不能及时交纳学费可能的原因有:家庭贫困、学生交费意识不强、学校催缴措施不力、银行卡年费或银行小额管理费引起、恶意拖欠等。国家助学贷款政策虽已全面实施, 但由于银行缺乏积极性及贷款条件的限制, 使相当一部分学生贷不到款;同时学校采取的一些资助政策、减免措施, 不能解决所有贫困学生的就学压力。一般高校的《学生手则》都规定, 每学年开学, 学生须缴纳学费才能取得新学年的学籍, 即“先缴费, 后注册”, 只有注册后才是学校的正式学生。但事实并非如此, 不缴学费的学生照样能注册、报到, 读书听课、照常考试, 未缴学费者可照常享受“奖、贷、勤、补、免”等待遇。于是学生就缺少了交纳学费的积极性。甚至有部分学生恶意欠费, 将学费挪作它用, 比如他们将学费用于投资, 或用于自己的高消费, 追逐潮流, 过着富足的生活。这种隐瞒父母, 欺骗学校的行径使欠费现象严重。学费拖欠现象具有“传染性”, 一两个不交, 会“传染”给其余的人也跟着拖欠甚至不交。如果不采取措施及时控制, 任其发展, 必将成为高校学费管理工作中的一大危害, 对学校的建设和发展极为不利。

二、如何让高校收费管理工作高效运转起来

(一) 提高对高校收费管理工作的认识。

高校学生的收费关系到学生的切身利益和高校教育改革的进一步深入, 也是家长关注的热点。高校的各级领导应该高度重视此项工作, 发挥高校全体人员的积极性, 献计献策, 搞好学生收费管理的改革。

(二) 完善收费管理体系、各个部门强化联动。

学生收费是学校的整体性工作, 而不单纯是一项财务工作, 因而管理主体应从过去的财务部门转变为各院系、学生处、教务处各相关职能部门通力协作, 相互配合来共同完成。相关管理部门应密切配合, 加强信息沟通, 使任何两部门之间的交流距离最短, 汇成一把无坚不摧的利剑。由主管学生的书记和辅导员负责对学生的沟通, 宣传国家和学校的收费政策, 做到学生入学时必须在学校规定的时间内缴纳学费, 凭缴费收据注册, 非特殊情况的不缴费者不予注册。对恶意拖欠学费的学生进行批评和教育, 要将其欠费的情况告知家长, 家、校共同督促其尽早缴费。对于确实家庭贫困的学生, 及时帮助其办理各种缓交、减免手续。

(三) 执行学校收费内部控制制度

1. 财务部门应与有解困职能的学生处协调运作, 通过奖学金、助学金、减免学费、困难补助、勤工助学等途径, 采取“贷、助、奖、补、减、免”多元化渠道, 帮助家庭经济困难的学生安心完成学业, 确保每一个大学生不因家庭经济困难而辍学, 解决学费拖欠问题。

2. 建立完整的具有人文关怀的贫困生资助跟踪反馈机制。让受助学生懂得:家庭经济贫困, 不是他本人的过错, 但作为大学生的他接受资助, 有责任通过自己的努力学习, 改变家庭贫困状况, 回报社会。

3. 进行诚信教育并严格执行学费欠费迫缴制度。学校在新生入学教育时, 进行相关的诚信教育, 使学生认清缴费的重要性, 养成良好的缴费习惯。学生未在规定的时间内缴费, 按学校要求要办理缓交学费申请, 经学院审核, 学校批准后, 可在缓交期满后缴费注册。缓交期满仍未缴费的, 学校会向分院下发催缴学费单, 由分院的辅导员、班主任向学生做工作进行催缴。家庭困难学生按学生困难资助政策办理。通过学费催缴程序, 避免了学生恶意拖欠学费, 使学费收缴工作得到了很好的执行, 提高了学费收缴率。

(四) 构筑缴费的“高速路”

1. 引进网络化的收费管理信息系统。

采用现代化的收费方式和手段, 也就是利用网络系统。银行收费操作平台——“银行代收学杂费”系统与学校的收费管理平台——天津天财收费系统5.0联结, 财务处收费人员建立学生交费数据库, 并下发扣款数据库传给银行代收并划转到省财政厅。银行于次日归集汇总收费情况, 由银行收费操作平台向学校的收费管理平台提供学生交费信息的数据库, 财务处收费人员核对处理完数据, 电脑管理人员将学生交费信息传到财务处网页上的收费查询系统, 通过上网查询, 学校可随时了解学生的交费情况。各学院负责催费的老师利用授权的密码查询所管理的学生交费情况, 学生个人也可登陆财务网站查询历年交费信息, 这样就实现了信息的公开透明, 便于用户查询。采用网络化手段进行收费管理是提高收费工作效率, 减轻收费人员工作负担的正确途径。实现网络化管理后, 所有收费数据直接输入电脑, 统计收费项目、收费标准和欠费名单等大量工作都由微机完成, 避免了重复劳动, 降低了差错率。按照网络管理权限和各部门对学生收费管理的职责, 对学生收费进行管理, 既方便又快捷。我校与建设、农业银行合作, 采用“银行代收学杂费”系统。

2. 安装POS终端机。

由于金融业务火爆, 到银行办理业务的人川流不息, 银行各网点取号交费时, 有时前面已有上百号人在等候, 致使有些学生因不堪长时间等候而宁愿不交学费。我校为方便学生尽快交费, 也为了节约我院学生时间, 以便把更多时间和精力投入到学习中, 财务处安装了中国建设银行联网络支付的POS终端系统, 让那些未及时到银行交费的学生可拿着银联通用的各银行卡到财务处刷卡交费。

3. 学费收缴绩效考核。

各系的学费收缴率作为考核各系的一项重要指标, 同经费拨款挂钩。学费收缴率达不到学校规定的指标, 学校将在各系的人员经费中扣除一定比例的经费, 从而来调动各系的收缴学费的积极性, 来确保学校收费工作的完成。

三、展望未来的高校收费管理

改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”, 高等学校的收费管理最终将是实现计算机化与银行化的结合, 实现网络化和电子化收费, 学生收费成为高校管理、银行金融管理两方面共同发展的事业。学生可通过工行、建行、中行、农行、招行、交通银行等各种银行卡, 分别进行缴费。利用高校自身的计算机校园网络系统与银行计算机网络相联, 做到银行实时划缴各种收费款项。同时可以借助网络技术或短信平台, 把学生缴费和欠费情况在第一时间反馈给学生、家长、老师。学校与银行也可联合发行多功能IC校园金融卡, 在银行IC卡的基础上增加学校的特殊功能, 如:“校园一卡通”, 即除了可以代替学生证外, 还可以用来交纳学校的各类学杂费、代扣饭菜款、代发副食补贴、代发奖贷学金、代家长转存学生每月生活费、记录在图书馆的阅览借书情况以及在指定的餐厅用餐和购物场所消费。“校园一卡通”就是学生在高校学习和生活的通行证。可以展望, 不久的将来, 财务工作人员再也不用为日常工作中要处理大量收费业务而烦恼, 而只须在电脑上输入相应的金额, 计算机信息一卡通管理系统将自动完成转账工作, 方便快捷, 而且做到实时划缴各项收费项目。

学生收费管理系统 篇8

一、高校学生收费管理系统现状分析

在校园数字化普及的同时, 高校的会计信息化快速发展, 学生收费系统也开始应用了计算机自动的收费管理方式。然而, 对计算机的简单应用是很难满足高校学生收费管理需求的。根据现阶段的状况可以发现高校学生收费管理系统存在以下三方面的不足。

(一) 收费管理方式的处理不科学

大部分高校计算机信息化的发展虽然有了明显的进步, 然而, 因为高校本身性质的原因, 学生报到高度集中, 并且在报到后会涉及到缴纳各种费用的问题。若学生集中至财务部门进行费用交纳, 就会使得工作人员的工作强度明显加强, 并且还需要将单据中的数据信息录入到电脑中, 工作人员很容易出现失误, 进而给收费管理工作带来一定的麻烦, 甚至无法及时完成相应的收费工作, 还会对学生缴费信息的更新、维护以及查找工作造成一定的困扰。

(二) 缴费管理方式不合理

目前, 大部分高校在缴费工作方面逐渐实现了网银缴费。然而, 收费管理系统和网银数据在连接方面还存在较多问题, 在完成网银数据的下载工作以后, 仍然需要对数据进行一定的整理, 并在数据录入学生缴费系统的过程中, 会增加操作的环节, 这样就会使错误率提高。同时, 因为学生数量较大, 在同一届会存在同名同姓的问题。所以, 一旦数据处理工作出现问题, 就会出现漏缴或者是反复缴费的问题。

(三) 检索能力薄弱

高校收费系统被广泛应用, 然而, 因为大部分的系统主要适用在高校的会计工作中, 高校负责管理学生的相关领导与教师是无法对学生缴费情况进行全面了解的, 因此, 高校教师也没有办法为高校会计工作提供更及时的帮助, 使得很多高校学生不能及时完成缴费。

二、完善高校学生收费管理系统的有效措施

高校学生收费管理系统在构建与完善的过程中建立起了较多的模块, 进而可以更好地满足高校学生收费管理系统正常运行的需求。

(一) 收费模块

高校学生收费管理系统中的收费模块, 其主要的功能就是能够为学校收取学生各种费用提供服务。费用中所包括的内容有学生的学费, 住宿费, 不同类型代办的费用, 以及学生在校期间缴纳的小规模费用。和原有高校学生收费管理系统相对比, 现有学生收费管理系统中添加了学生网上自助缴费功能, 学生通过网络就可缴费, 不需要到财务部门交款;增加了收费系统与开票系统的链接, 数据可自动在收费系统与开票系统间传输, 而不需要手工录入, 这样有利于减少会计工作人员收取费用时的工作量, 而且可以大幅度减少动态工作中数据提取、录入工作, 一定程度上减少了由于人为操作失误所导致的整体操作失误发生率。

(二) 退费模块

高校学生收费管理系统中的退费模块, 其主要的功能就是对收费工作中所设计的退费情况进行相应的处理。如果有学生的居住状况有所变动, 就应该在学生的信息管理模块中修改其住宿的属性值, 并自动对新旧居住地址在收费标准中进行相对应的校正, 根据两者的差异来分析学生住宿费的退费或者是补费问题, 进而将所涉及的退费信息形成单独退费记录的数据库。又如学生退学退费, 在退费处理的过程中, 可在原有的缴费记录中标注退费, 这样有利于后期退费情况的查询。另外, 在退费模块中需要添加减免功能, 对于特殊的学生或者优秀的学生可根据需要在相应费用中进行学费减免。

(三) 发放模块

高校学生收费管理系统中的发放模块, 其主要功能就是助学金、助学贷款与奖学金等的发放。在实际的发放过程中, 该系统可以自动对外来的信息进行核对, 主要包括学生信息和系统的一致性, 学生财务编号的重复性, 可以将学生姓名与财务编号进行自动对比并校正金额数量以及格式和发放的异常状况。其实际的处理方法已经不再应用外部数据导入的方式, 而是重视对数据正确性与合理性的分析, 进而更好地提高系统的实用程度。

(四) 查询打印模块

高校学生收费管理系统中的查询打印模块需要改进数据信息的实效性与准确性等, 可以更好地体现网络平台的优势, 系统可以按年段、班级、收费项目等自动地生成各缴费和欠费信息表格, 这样更方便高校各部门了解学生缴费信息, 便于开展学生电子注册等各项工作。高校学生收费管理系统需要对学校欠费方面的状况定期进行管理, 并将实际情况在网页上显示, 及时进行相应的更新, 这样学校可以更好地了解学生缴欠费金额、原因, 并对有经济困难的学生给予其帮助。除此之外, 还能够有效地掌握学生助学贷款信息, 避免学生由于某种原因而将费用挪为己用。

(五) 以学生为本开展收费管理工作

学生享有了解自身缴纳费用的使用情况, 并且家长也同样有权了解学生缴费状况, 所以, 一定要以学生为本来开展收费管理工作。在学生收费管理的工作中, 需要开通网络来对学生缴费的情况进行实时查看, 并对学生参与高校活动的费用进行科学的分类, 这样能够帮助家长与学生更好地了解学生在校的情况。在学生收费管理工作中, 重视学生收费问题的同时, 还需要突出体现高校对于学生教育以及培养的费用情况, 还包括高校在自身成长过程中必要的资金投入。因此, 在高校学生的收费管理系统创新的过程中, 需要遵循“以人为本”的原则, 进而更好地解决系统中存在的问题。

三、结语

综上所述, 高校学生的收费信息管理工作具有一定的综合性, 在我国计算机与网络技术不断发展的同时, 使得高校学生的收费管理系统有了明显的改善, 一定程度上提高了该系统的完善性与实用性。然而, 在实际的系统运行过程中始终存在一定的不足之处, 所以, 对高校学生收费管理系统进行创新势在必行。只有对高校学生的收费管理系统进行完善, 才能提高高校会计工作的效率, 更好地推动高校事业的发展。

参考文献

[1]丁海萍, 张蕾.网络环境下高校学生收费管理系统的创新[J].会计之友, 2011 (33) :110-112.

[2]孔千里.探究网络环境下高校学生收费管理系统的创新[J].财经界, 2015 (21) :112-112, 117.

浅谈高校学生收费系统改革方案 篇9

然而, 第三方自主支付模式是基于各部门数据共享, 实时同步的基础上才能实现的。那么搭建各部门系统接口则是必不可上的环节。

一、实现教务处、学生处、财务处数据实时共享

目前各高校财务处基本都采用了市场上较为成熟的学生收费管理软件, 这些软件实现了最基本的管理等功能, 但其扩展性有一定限制。特别是近几年财务工作的复杂化、多样化以及财务管理信息化建设的提出, 学生收费管理系统作为单一孤立的系统, 已不能适应信息化建设的需求, 需基于数字化校园平台与收费、教务、学工系统相结合, 实现各部门的数据实时共享。财务处负责学生各项费用的收取和维护;学生处负责维护缓交信息;教务处负责学生的注册、选课、开题、毕业设计等环节。

二、构建教务处接口, 方便学生操作

各高校基本都实行了学分制收费, 财务处依据教务处提供的学分计算好学费后, 再通过银行接口集中批量扣费。对于缓交的学生, 财务处根据学生处提供的缓交信息, 逐一处理后再将欠费数据提供给教务处做不能选课的处理。选课期间财务处每天都要进行多次扣费, 加上缓交信息比较复杂, 数据处理工作繁重, 且欠费和缓交信息不能与教务系统实时同步, 从而导致已经不欠费, 却还不能选课的情况发生;也会有学生在欠费的情况下依旧可以选课等环节的操作。而解决此弊端的最好办法, 即构建教务与财务系统的接口, 学生缴过费之后就能进行各项操作, 同时也实现了学校对无故欠费学生的控制。

三、构建学生处接口, 规范绿色通道管理

为切实保证家庭经济困难学生正常读书, 各高校都采取了“绿色通道”制度。目前, 学生处负责维护缓交信息, 并分批次发给财务处并对其进行处理。对于学费超过缓交金额的学生先扣除两者差额后再做不欠费处理。由于学生处提供的缓交信息是分多次且存在重复等一些问题, 给财务处理数据带来一定的困难。故此, 构建财务与学工系统间的接口, 进一步规范学生绿色通道管理, 不仅能实时准确的提供缓交数据, 解决手工操作带来的不便, 减少差错率, 从而也实现了各部门间的数据同步与共享。

四、改变现有缴费方式, 实现第三方自主支付为主的模式

在实现了各部门接口的基础上, 进行高校学生收费系统的改革, 改变现有缴费方式是非常必要的。

目前, 各高校的收费方式主要采取的是通过银行接口对欠费学生进行批量托收。此种缴费方式虽然一定程度上缓解了学校通过银行托收方式进行扣款的压力, 但经常会有卡片丢失、卡内余额不足导致学费等缴纳失败的情况, 有时扣款后会导致学生生活费不足, 而需到财务处办理退款, 尤其是在学生选课、开题、毕业设计期间, 尽管财务处每天都会进行全校欠费学生托收, 仍会有学生由于各种原因在扣款期间银行卡中余额不足的现象, 导致财务处扣款工作很被动。

为解决这些弊端, 改变现有学生缴费方式, 实现第三方自主支付平台缴费是一种很好的解决途径, 可以大大方便学生的自主操作。当学生登录缴费平台后, 系统会自动提示学生各项缴费信息, 学生根据提示选择支付银行, 支付的结果会自动跳转到下一操作界面。而缴费的结果则通过数据传输接口实时传递到相应系统, 更新学生缴费、欠费、缓交等信息。学生缴过费用之后, 教务系统会自动解锁。对于无故欠费的学生, 系统会自动提示该生由于欠费而不能注册、选课、开题、答辩和毕业设计等环节。这样既减轻了各部门处理数据的压力, 又实现了数据实时同步;既方便了学生操作, 又解决了各部门数据不能实时同步的弊端。

各高校进行学生收费系统的改革, 实现第三方自主支付为主的缴费模式是将来学校收费工作发展的必然趋势。同时第三方支付平台的建立, 也为全校收费项目提供了统一的收费途径。由大量现金、银行转帐、汇款等交易变成了自主平台的支付, 由原来的学校被动扣款变成学生的主动缴费, 缴费更便捷, 操作更方便, 管理更通畅, 财务处监管更全面、严密, 更利于学校资金的回笼。

摘要：目前, 中国许多高校都已经实行学分制收费。其不同于简单的学年制收费, 学分制的收费与管理要复杂的多。而学费管理作为高校财务管理的一个重要内容, 收费工作又是其重中之重。这就要求财务收费系统与教务、学生系统紧密的结合, 实现数据的实时传输与共享, 才能更好的激发学生的学习积极性, 提高学校各项管理工作的效率。基于此, 本文就构建财务处与教务处、学生处系统的接口, 做好数据的实时共享, 以及改变现有收费方式, 实现第三方自主支付为主的模式方面做了一些阐述。

关键词：高校,学分制管理,数据共享,接口,第三方支付

参考文献

[1]邢晖:《学分制, 一个并不轻松的话题做好学分制这篇大文章》, 《职业论坛》, 2011, 02期。

[2]王军:《浅谈高校学费制收费管理》, 《社会科学及》, 2007, 第S1期。

高校学生收费与会计核算系统的对接 篇10

一、现行教育费的账务处理方法

目前高校对教育费的会计核算是以收付实现制原则进行收入的确认, 主要依据学生收费管理系统中的教育费实收数确认为“应缴财政专户款”, 同时按收支两条线管理办法, 在规定的时间内将所收到的教育费全额上缴财政专户, 财政部门审核入库后再将教育费返拨给学校, 学校才能确认为“教育事业收入”。下面举例说明:

例:广东某高校9月份应收教育费为2 546 500元, 学生转专业、宿舍变动等原因调增应收数为1 200元、调减应收数为2 700元, 实收教育费为2 391 900元, 学生退学退费为6 840元, 月底学生欠费为153 100元。当月上缴财政专户款为2 385 060元, 财政部门将教育费返拨给学校金额分别为1 192 530元、477 012元、715 518元 (广东财政部门现行做法是分三次将教育费返拨给学校, 比例分别为50%、20%、30%) 。

其账务处理为: (1) 学校收到学生教育费时, 借:银行存款 (学费户) 2 391 900;贷:应缴财政专户款2 391 900。 (2) 办理学生退费时, 借:应缴财政专户款6 840;贷:银行存款 (学费户) 6 840。 (3) 将教育费上缴财政专户时, 借:应缴财政专户款2 385 060;贷:银行存款 (学费户) 2 385 060。 (4) 当月收到财政部门第一次返拨教育费时, 借:银行存款 (基本户) 1 192 530;贷:教育事业收入 (财政返拨教育费) 1 192 530。 (5) 次月收到财政部门第二次返拨款、年底前收到财政部门第三次返拨款分录同上, 金额分别为477 012元、715 518元。

二、现行教育费账务处理的不足

一是反映学生收费信息不全面。会计核算系统只对学生收费系统中实收教育费做了账务处理, 而对教育费的应收数、调整变动数、欠交数等收费信息无法在会计账面上进行反映, 不利于对教育费欠交情况进行管理。

二是财政部门未返拨教育费无法反映。由于财政返拨教育费是分阶段的, 根据收付实现制原则, 目前高校只将实际收到财政部门的返拨教育费确认为收入, 而对于已上缴尚未返拨的教育费不做账务处理。这样不能全面反映出财政部门还应返拨多少教育费给学校, 不利于学校与财政部门之间的对账工作和学校管理层对资金的统筹, 债权债务关系不清。

三是会计核算系统被动依赖于学生收费系统。某些高校采用的学生收费管理系统中, “财务长”用户的权限过大, 可以单独操作完成教育费应收标准生成、应收标准调整、实收处理、学生退费、学生档案变动等功能, 由于收费系统游离于会计核算系统之外, 系统间无法进行比较分析、核对监督、相互牵制, 造成了学生收费系统操作上的随意性, 很容易出现人为调整教育费应收数和欠交数等数据, 而会计核算系统对其监督却无能为力。

三、系统对接的账务设计

(一) 增设会计科目

1.增设“应收教育费”一级科目, 该科目借方反映应向学生收取的教育费数和应收教育费调增数, 贷方反映已收取学生的教育费数和应收教育费调减数。

2.在“应缴财政专户款”下增设“应收学生教育费”、“已收待缴教育费”二级科目。其中, “已收待缴教育费”借方反映将收到的教育费上缴财政专户数;贷方反映已经收到但未上缴财政专户的教育费, “应收学生教育费”借方反映实际收到教育费的冲减数;贷方反映尚未向学生收取的教育费。

3.在“应收及暂付款”科目下增设“待收财政返拨款”二级科目, 借方反映学校已上缴财政部门有待返拨的教育费;贷方反映财政已返拨教育费的冲减数。

4.在“教育事业收入”科目下增设“已返拨教育费”、“待返拨教育费”二级科目。“已返拨教育费”借方反映结转到事业结余的金额;贷方反映财政已返拨的按收付实现制原则确认为收入的教育费。“待返拨教育费”借方反映实际收到财政返拨款教育费时, 将权责发生制下的过渡性收入确认为收付实现制下的真正收入数;贷方反映财政部门未返拨的教育费, 但按权责发生制先确认为过渡性收入的款项。

(二) 基于学生收费系统的账务设计

本文以上海财大科发公司开发的学生收费管理系统为例进行账务设计:

1.对应收教育费的账务设计。应收教育费是指根据学生的专业及住宿收费标准, 在学生收费系统中初始的应向学生收取的学费及住宿费。可根据学生收费系统的应收教育费汇总表进行账务处理。借:应收教育费2 546 500;贷:应缴财政专户款——应收学生教育费2 546 500。具体见图1。

2.对应收教育费调整的账务设计。应收教育费调整是指由于学生转专业、转班级、留级、休学、复学、宿舍变动等原因引起收费标准变动的调整。又分两种情况:

一是由低收费标准向高收费标准调整的账务处理。其账务设计为:借:应收教育费1 200;贷:应缴财政专户款——应收学生教育费1 200。具体见图2。

二是由高收费标准向低收费标准调整的账务处理。其账务设计为:借:应缴财政专户款——应收学生教育费1 700;贷:应收教育费1 700。具体见图3。

3.对收到学生交来教育费的账务设计。收到学生交来的教育费是指收到学生通过银行卡划转、收费前台现交现金、以国家助学贷款及生源地贷款转交、校园一卡通划转等方式缴交的教育费。可根据实收教育费汇总表进行账务处理。其账务设计为:借:银行存款 (学费户) 2 391 900;贷:应收教育费2 391 900。同时, 借:应缴财政专户款——应收学生教育费2 391 900;贷:应缴财政专户款——已收应缴教育费2 391 900。具体见图4。

4.对办理学生退学的账务设计。学生退学往往会涉及退费的问题, 分两种情况:

一是已经交足了教育费的学生办理退费, 假定某学生已经交足了学费4 300元, 现要求退学, 经计算只退3 870元。其账务设计为:借:应缴财政专户款——已收应缴教育费3 870;贷:银行存款 (学费户) 3 870。具体见图5。

二是只交了一部分学费, 还存在欠费的学生办理退费。假定某学生应交学费4 300元, 现只交了3 300元学费, 尚欠交1 000元学费, 经计算应退费2 970元。其账务设计为:借:应缴财政专户款——已收应缴教育费2 970;贷:银行存款 (学费户) 2 970。具体见图6。

另外, 应同时注销该学生在收费系统中的欠交数。其账务设计为:借:应缴财政专户款——应收学生教育费1 000;贷:应收教育费1 000。具体见图7。

5.教育费上缴财政专户的账务设计。教育费上缴财政专户后, 财政部门按规定进度将教育费返拨学校的基本账户, 具体的返拨比例各省有所不同, 现以广东财政部门返拨教育费为例进行账务设计 (沿用前面举例) : (1) 将教育费上缴财政专户时, 借:应缴财政专户款——已收应缴教育费2 385 060;贷:银行存款 (学费户) 2 385 060;同时, 借:应收及暂付款——待收财政返拨款2 385 060;贷:教育事业收入——待返拨教育费2 385 060。 (2) 当月收到第一次返拨时, 借:银行存款 (基本户) 1 192 530;贷:应收及暂付款——待收财政返拨款1 192 530;同时, 借:教育事业收入——待返拨教育费1 192 530;贷:教育事业收入——已返拨教育费1 192 530。 (3) 次月收到第二次返拨时, 借:银行存款 (基本户) 477 012;贷:应收及暂付款——待收财政返拨款477 012;同时, 借:教育事业收入——待返拨教育费477 012;贷:教育事业收入——已返拨教育费477 012。 (4) 年底前收到第三次返拨时, 借:银行存款 (基本户) 715 518;贷:应收及暂付款——待收财政返拨款715 518;同时, 借:教育事业收入——待返拨教育费715 518;贷:教育事业收入——已返拨教育费715 518。

(三) 账务设计后的结果显示

沿用前例, 假定某高校学生收费系统9月底的“应收教育费”账户期末借方余额为153 100元, 实时反映了学生欠交教育费的总额;“应缴财政专户款——已收应缴教育费”账户的期末贷方余额为0元, 实时反映了已收取而未按规定上缴财政专户的教育费;“应收及暂付款——待收财政返拨款”账户的期末借方余额为1 192 530元, 实时反映了已上缴财政部门。但财政部门尚未返拨回学校的教育费, 与其对应的“教育事业收入——待返拨教育费”科目是根据权责发生制原则增设的收入过渡科目, 最终还是要结转到收付实现制下的教育事业收入科目。“教育事业收入——已返拨教育费”账户是反映收付实现制下的财政部门已经返拨的真正收入。经过以上的财务处理, 会计核算系统与学生收费系统实现了全面对接, 具体见图8。

上图中汇总表数据的关系为:应收数+调整数-实收数=欠交数, 9月底教育费欠交数153 100元与“应收教育费”账户期末借方余额核对一致。而应收数、调整数、实收数均有相应的会计分录与之对应, 真正实现了系统之间的有效对接。

(四) 适当引入坏账准备计提

为了体现会计的谨慎性原则, 高校可借鉴企业的坏账准备会计处理, 增设“坏账准备”、“教育事业支出——应收教育费坏账”会计科目, 用于核算应收教育费可能发生的坏账。可选择直接转销法或备抵法进行账务处理: (1) 直接转销法, 将收不回来的教育费确认为坏账, 借:教育事业支出——应收教育费坏账;贷:应收教育费。 (2) 备抵法, 根据“应收教育费”期末借方余额百分比法, 或根据毕业生欠费账龄分析法计提坏账准备。计提时, 借:教育事业支出——应收教育费坏账;贷:坏账准备。发生坏账时, 借:坏账准备;贷:应收教育费。

摘要：当前高校学生收费系统普遍游离于会计核算系统之外, 两大系统数据无法对应一致, 无法实现相互控制与监督。本文在对高校现行教育费账务处理方法及存在问题进行分析的基础上, 结合学生收费系统应收标准生成、标准调整、实收处理、学生退费等各重要收费环节进行会计账务设计, 为加强高校教育费的会计核算提供借鉴。

关键词：学生收费系统,会计核算系统,对接,教育费,账务设计

参考文献

[1] .《高等学校会计制度讲座》编写组《.高等学校会计制度》讲座.北京:中国人民大学出版社, 2003