供电企业ERP（精选九篇）
供电企业ERP 篇1
企业资源系统最早是系统物料需求规划 (Material Requirement Planning, MRP) , 其为经营带来的帮助表现为缩短制程制造周期、订单处理时间, 更快速的发票作业流程等。逐步演变至制造资源规划系统 (Manufacturing Resource Planning, MRPⅡ) , 直到今日的企业资源规划系统 (Enterprise Requirement Planning, ERP) 。许多国内企业引进企业资源规划系统 (ERP) , “降低成本”是最大考虑因素, 此外采用企业资源规划系统 (ERP) 可带来许多优点, 例如:信息取得更快、弹性更大、市场需求的反应时间缩短、客户满意度提高等。
二、理论基础
Hoffman认为, 企业资源规划系统 (ERP) 为交易的中枢 (transactional backbone) , 坚固的营运中枢 (operational backbone) 也是一种信息骨干 (information backbone) , 将企业所有基本流程结合, 信息通过会计、制造或物料管理等系统时, 均能自动记录且执行并产生报表, 使企业能即时掌握内部资源作业信息。
1、企业资源规划系统 (ERP) 导入方法。
一是全面导入。将企业现有系统淘汰, 直接改用整套ERP系统来连接全部的组织机构, 借助调整组织的营运与人员编制, 同时达到企业流程再造目标。然而, 如此大规模改变组织, 也有可能造成企业内部的严重危机。二是渐进式导入。集团企业, 特别采用分权式大型企业, 虽然导入速度慢, 但可使子集团循序导入, 降低风险。这项优点可加快资源累积、节省重复花费, 甚至可协助其他厂商导入, 开发新资源。三是快速/部分导入。企业为增加时效, 参考相同产业导入模式, 或由供应商提供最佳管理模式, 迅速建构ERP系统。或采用部分功能模块, 根据未来需要作规划, 该方式比较温和, 分散成本与风险。
2、企业资源规划系统 (ERP) 导入阶段。
ERP系统导入牵涉到公司管理制度与作业流程调整, ERP系统导入可区分为九个阶段:一是收集阶段:双方建立导入ERP系统共识。二是规划阶段:规划建议书 (Requirement For Proposal) 确认需求、为评估及验证基准、且为实施方案。三是评估阶段:委员会通过简报评选出最适合的合作伙伴。四是准备阶段:与合作伙伴建立沟通管道, 了解作业流程、建置作业环境, 包括网络、主机、通讯与相关软硬件设备。五是设计阶段:进行合理化、制度化、电脑化、确认及差异分析、调整或修改。六是培训阶段:操作ERP系统软件、转移系统技术。七是模拟阶段:实机操作、模拟验证系统、发现问题、上线前准备。八是上线阶段:实务验证, 管理报表产生, 确认成效符合需求。九是验证及改进:通过验证, 核对规划功能, 加强ERP系统效果。
三、研究设计与分析
1、研究方法。
层次分析法是结合定性与定量分析的一种多目标决策方法, 由匹兹堡大学教授Saaty在1971年所发展出来的, 利用组织式架构同时建立具有相互影响关系的层级结构, 并在这个结构下进行影响因素重要性的比较及替选方案评估。层次分析法除了可以应用于决策问题, 更可以应用在分析过程上。
而欲利用AHP来进行分析, 需满足以下的基本假设: (1) 一个系统可被分解成许多种类 (classes) 或成分 (components) , 并形成具有方向性的网络层级结构。 (2) 层级结构中每一层级的要素均假设具独立性 (independence) 。 (3) 每一阶层内的要素, 可用上一层级内某些或所有要素作为评准, 进行评估。 (4) 比较评估时, 可将绝对数值尺度转换成比例尺度 (ratio scale) 。 (5) 成对比较 (pairwise comparison) 后, 可使用正倒值矩阵 (positive reciprocal matrix) 处理。 (6) 偏好关系满足传递性 (transitivity) 。不仅优劣关系满足递移性 (A优于B, B优于C, 则A优于C) , 同时强度关系也满足递移性 (A优于B二倍, B优于C三倍, 则A优于C六倍) 。 (7) 完全具递移性不容易, 因此容许不具递移性存在, 但需测试其一致性 (consistency) 的程度。 (8) 要素的优劣程度, 经由加权法则 (weighting principle) 而求得。 (9) 任何要素只要出现在阶层结构中, 不论其优劣程度是如何小, 均被认为与整个评估结构有关。
2、因素划分。
本研究应用层次分析法开展研究, 并根据前述相关文献汇整得到供电企业导入ERP关键成功因素有三大类, 分别为:企业组织资源特质 (共17项) ;ERP系统供应商信息技术特质 (共15项) ;咨询公司服务特质 (共10项) , 并经过专家问卷调查结果加以修正。进而, 根据据专家问卷调查结果汇整得到供电企业导入ERP关键成功因素有三大类, 分别为:企业组织资源特质 (共6项) ;ERP系统供应商信息技术特质 (共5项) ;咨询公司服务特质 (共4项) 。以上述类别来作为建立层次分析法 (AHP) 架构, 并采用Excel与Expert Choice软件作为资料分析工具。
3、研究对象。
根据研究架构, 建立供电企业导入ERP影响关键成功因素, 经由专家 (学者/ERP/业界等) 以AHP“专家问卷”方式进行, 以了解相关构面权重比例。选择对象学者 (3人) :针对ERP教学研究者;ERP系统协理/规划师 (3人) ;ERP经理/咨询团队师 (3人) ;企业界 (6人) , 包括参与实际评估、导入建置的高层主管、专案经理与相关主管等。从而探讨供电企业导入ERP成功的关键因素, 以给予公司及决策者参考。
4、资料收集。
为补足研究不足, 通过次级资料收集, 如:国内博、硕士论文;国内、外相关著作与期刊;公开发表调查报告与研究报告;软件供应商提供产品等资料, 将可对本研究议题作为更公正佐证。问卷调查前先进行电话查询意愿, 选择对象学者 (3人) ;ERP系统协理/规划师 (3人) ;ERP经理/咨询团队师 (3人) ;业界参与实际评估、导入建置高层主管、专案经理与相关主管等 (6人) ;总共发出15份专家问卷, 回收15份, 均为有效问卷, 回收率100%。
5、资料分析。
经由两阶段问卷调查结果, 建立初步的层级程序分析架构。第一阶段有效问卷调查表整理与分析。资料来源:本研究整理AHP决策模式建立, 首先必须建构各层级的因素内容, 其次分析各层级因素优先顺位权重。决定方式: (1) AHP决策模式, 各层级的因素内容, 至多7项。 (2) 认同人数在9人以上。第二阶段有效问卷AHP评量权种值整理与分析。AHP结决策模式建立, 首先必须建构各层级的因素内容, 其次分析各层级因素优先顺位权重。本研究建立层次分析法 (AHP) 架构, 采用Excel与Expert Choice软件作为研究的资料分析工具。分析内容主要涉及到:供电企业导入ERP关键成功因素相关权重分析;企业组织资源特质相关权重分析;ERP系统供应商信息技术特质相关权重分析;咨询公司服务特质相关权重分析;供电企业导入ERP关键成功因素相关权重分析五个方面。
四、研究结论
通过研究分析, 可说明供电企业导入ERP系统关键成功因素。经由AHP分析结果, 可以归纳出导入ERP系统中, 关键成功因素为:企业组织资源特质>咨询公司服务特质>ERP系统供应商信息技术特质。
1、企业组织资源特质中关键成功因素。
一是高层管理阶层的了解、支持、参与:ERP系统建制过程中, 通过各级会议与信息向员工宣示决心与信念, 使企业同事凝聚信心, 朝向目标前进。过程中经费全力支持, 为专案进度给予适当激励, 并督导成效为供电企业导入ERP系统关键成功因素。二是具有风险、变动与创新管理专案领导人:规划企业需求建议书, 寻找合适ERP软件, 评选出最佳辅导咨询公司, 整合内部组织与流程再造, 遴选专案成员造成推动助力, 培训与上线规划排除员工抗拒心理, 中间过程差异分析与问题排除, 在考验找对人为供电企业导入ERP系统关键成功因素。三是企业明确定义导入流程、范围与实行目标:因理想而创造目标, 各部门明确自己需求, 内部组织与流程再造整合中, 制订流程合理化、制度化将内部作业程序与内部控制要球与ERP系统整合, 达成实行目标为供电企业导入ERP系统关键成功因素。四是相关因素:企业、供应商、咨询团队能保持良好互动;企业文件流程明文化;专案小组能掌控进度做好时间管理;安抚员工对新信息系统适应与接受能力为为辅助参考因素。五是其他因素:企业能提供预算与资源;能成立跨部门组织专案小组;过程中专案成员沟通协调能力企业对专案小组充分授权;企业具有良好信息环境;员工具备信息了解与使用能力;小组专案成员对终端机使用者教育培训能力;新旧系统转换与清除;企业实施组织与流程再造为参考因素。
2、咨询公司服务特质中关键成功因素。
一是能提供实务上最佳经验整合内部流程:企业因产品种类与服务对象不同, 企业运作流程也大不相同。咨询公司如对产业环境相当了解, 自然对流程作业具有专业认识与服务, 减少沟通时间, 提高服务品质与效率。二是能协助企业进行组织与流程再造:企业因产业环境作业需求, 组织与流程运作当中, 加入因事制宜作业。咨询公司化解内部纷争, 建立沟通管道, 整合使组织合理化、流程制度化、营运管理信息电脑化等为供电企业成功导入ERP系统关键的因素。三是协助系统导入、测试、执行与绩效评估:ERP系统优缺点评估、导入时程进度规划、建立企业/ERP供应商/咨询团队沟通管道、建置软/硬件设置与安装、资料库/ERP系统测试与检查到培训/调整/修改、报表产生、核对确定上线成功、验证导入各阶段绩效评估、软硬件执效果、根据管理实际需求再调整等为供电企业导入ERP系统关键成功因素。四是相关因素:具有良好协调与沟通能力;对ERP系统模块、操作流程极为熟悉;管理咨询团队收费水准等为辅助参考因素。五是其他因素:能建立导入成本效益衡量指标与分析;能分析企业过去、现在、未来营运状况;能分析目前人事、财务等资源分配;对企业经营特性与竞争状况十分了解等为参考因素。
3、ERP系统供应商信息技术特质中关键成功因素。
一是系统模块化设计与未来功能延伸及弹性。二是系统能针对企业特性设计。三是系统建置成本与时间。四是相关因素:能及时提供管理阶层决策信息;供应商提供套装软件培训与技术转移;系统能提供容易操作界面与主要报表等为为辅助参考因素。五是其他因素:新旧系统整合与沟通连结;系统能全面整合部门业务系统及资料库;系统具有顾客化修改弹性;系统修改为本土化;供应商提供整合软件并配合公司成长升级;系统可进阶达成电子商务;系统能整合国别、币别的营运功能;供应商提供系统详细文件资料;供应商提供信息技术支援等为参考因素。
摘要：导入企业资源规划系统 (Enterprise Requirement Planning, ERP) 是建构供电企业电子化基础, 企业也可整合内部, 快速对内部信息进行反应, 提高竞争力。本文通过层次分析法 (Analytic Hierarehy Process, AHP) 系统探讨, 分析供电企业导入企业资源规划系统活动的关键因素, 以降低导入风险与成本。根据建立影响成功关键因素表与案例相关主管进行访谈, 探讨与分析新旧系统转换面临问题, 提出建议方法, 有助供电企业导入。
关键词：供电企业,管理,导入,ERP,关键因素
参考文献
[1]梁玉红:运用ERP提升我国中小企业财务管理水平[J].江西农业大学学报 (社会科学版) , 2005 (3) .
[2]赵娜、孙建兴:论ERP财务管理系统应用对洛阳供电公司的影响[J].现代商贸工业, 2011 (17) .
供电企业ERP 篇2
【中文摘要】供电行业是影响国民经济发展的基础性行业,国家的经济建设需要依靠电力的支持,因此,长期以来供电企业的发展趋势和改革动向一直受到社会的高度关注。作为典型的资本密集型行业,供电企业的发展与壮大,在很大程度上需要依赖于企业对设备资产的持续投资行为。近年来,随着电网改造速度的加快,电力企业的设备资产规模迅速扩大,面对如此迅速增长的设备资产规模,如何对其进行有效的管理,一直是供电企业不断追求的经营管理目标。而信息技术的应用是供电企业提高管理的有效手段之一,供电企业信息化建设能够提高企业的管理水平、建立现代企业制度、有效降低成本、加快技术进步、增强市场竞争力、提高经济效益,尤其在设备资产管理方面更能发挥良好的作用。ERP系统作为国际认可、很多成功企业的一种非常有效的管理理念和工具,在国内也越来越受到重视。供电企业近些年也开始尝试采用ERP系统进行对设备资产进行全周期的管理。运用ERP是当前设备资产管理发展的趋势,也越来越成为现代化企业提升管理水平及追求利润最大化的重要手段。本文以电力体制改革和国网公司“SG168”建设为背景,根据供电企业资产管理的自身特点,将经典的ERP管理思想引入到供电企业设备资产的信息化管理当中来,分析了供电企业信息化建设及设备资产管理的现状和主要存在问题,并以S供电公司ERP项目建设为实例,讨论了ERP设备管理模块在设
备资产管理方面的应用,对ERP实施后企业信息化管理的提升和设备资产全周期管理的优化加以分析和验证。最后对ERP在供电企业的应用进行了总结,并提出了自己的建议。
【英文摘要】The electric power business enterprise is the important of the national economy pillar, there is count for much function in the national economy the development.The electric power business enterprise has to be built up the modern business enterprise system of[with] norm under the new situation, reducing a person to increase an effect, the
exaltation labor rate of production, the exaltation management level, strengthen the information feedback, raise science and accuracy of the decision, the comprehensive process that raises a business enterprise turn, adapting a market economy to
request to produce a characteristics with electric power.Face current compete increasingly vigorous global integral whole to turn a market, business enterprise is realization management modernization of target, by all means information-based begin from the business enterprise, but the ERP Be a business
enterprise the terrace of the information-based construction, was pay attention to by more and more business enterprise and carry out.The ERP gathers the forerunner’s information
technique and the management thought in the whole body, didn’
t make each business process inside the business enterprise sew to link up smoothly, raise the management efficiency and the business accuracy thus, become the movement mode of the modern business enterprise.This text with the electric power system reform and the State Grid “SG168” construction for background, according to the power supply business enterprise property management of oneself characteristics, lead the ERP management thought of the classic to go into to the power supply business enterprise information-based construction in the middle,analyze the power supply business enterprise information-based construction and property management of present condition and main existence problem, and take the S power supply company ERP item construction as a solid example, discuss the ERP
equipments a management the mold piece to manage aspect in the property of application, to ERP implement after the business enterprise is information-based to manage of promote to manage with the equipments property whole periodses of excellent turn to take into analytical with verification.Carried on summary in the application of the power supply business enterprise to the ERP finally, and put forward own suggestion.【关键词】设备资产管理 ERP 供电企业 信息化
【英文关键词】The equivment property manageERP
Power Supply CorporationInfomationization
【目录】ERP系统在供电企业信息化管理中的应用与研究
【备注】索购全文加：1.3.9.9.3.8848同时提供论文写作一对一指导和论文发表委托服务
摘要4-5
研究背景10
路11Abstract5-61 绪论10-141.1 1.2 研究的目的和意义10-1111-141.3 研究思1.4.1 设备管理1.4 国内外相关研究综述
信息化研究现状11-12
现状12-14
14-151.4.2 国内外供电企业ERP 研究应用2.1 企业信息化概述2.1.2 企业信息化
2.2 ERP 系
2.2.2 2 理论综述14-242.1.1 企业信息化的概念14的内涵14-15统理论概述15-212.1.3 企业信息化的作用152.2.1 ERP 的核心思想17-18
2.2.3 ERP 的主要作用ERP 的发展阶段18-20
20-21
21-24
212.3 资产全寿命周期管理的理论与方法2.3.1 资产全寿命周期管理的概念和内涵2.3.2 资产全寿命周期管理的理论21-222.3.3 资产全寿命周期管理的方法22-24
信息化发展分析24-33
状及问题分析24-283 我国供电企业设备管理的3.1 供电企业设备资产信息化管理现3.1.1 电力行业特点24-253.1.2 供电企业设备资产信息化管理现状25-26
息化建设存在的问题分析26-27
理存在问题分析27-283.1.3 供电企业信3.1.4 供电企业设备资产管3.2 ERP 系统在我国供电企业信息化
管理中应用现状分析
性分析28-29
29-30
30-31
31-33
33-44
33-3528-333.2.1 供电企业实施ERP 的必要3.2.2 供电企业实施ERP 的意义3.2.3 ERP 系统在我国供电企业应用现状3.2.4 ERP 系统在设备资产信息化管理中的优势4 基于ERP 的S 供电公司设备资产管理应用分析4.1 S 供电公司信息化建设（ERP）简介4.1.1 S 供电公司ERP 实施背景33-344.1.2 S
4.2 基于ERP 供电公司信息化建设发展战略目标及原则34-35的设备资产管理应用分析35-40
块简介35-37
37-40
40-424.2.1 ERP 系统设备管理模4.2.2 PM 设备管理模块应用分析4.3 通过ERP 实现资产设备全周期的信息化管理4.3.1 固化管理模式和流程
4140-414.3.2 明晰设备和资产联动关系
设计阶段41-42
424.3.3 设备资产变动管理源头延伸至4.3.4 积累历史数据,建立科学的管理模型4.3.5 建立基于ERP 系统的规章制度加强内控机制4.4 小结42-44
44-545 供电企业设备资产管理ERP 应用5.1 S 供电公司ERP 实施效果及分
5.1.2 ERP 在设备资的效果分析与启示析44-495.1.1 总体评价44-46
46-47产管理中的效益分析
竞争力47-48
48-49
49-545.1.3 信息化提升电力企业核心5.1.4 需进一步研究解决的问题5.2 ERP 在供电企业设备资产管理中的启示与建议5.2.1 ERP 实施过程中风险防范49-525.2.2
ERP 在设备资产管理应用中的建议52-54
54-56
56-58
供电企业ERP 篇3
关键词：ERP 供电企业 信息化
ERP（Enterprise Resource Planning）就是企业资源计划，是指在信息技术的上，运用系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术和先进的管理思想于一身，反映了时代对企业合理调配资源，能最大化的创造社会财富，是企业在知识经济时代生存、发展的基石。ERP可以实现资金、信息、物流的有机集成，以提高客户的满意度为目标，提供跨地区、跨部门的一种企业管理信息系统。由于各供电企业的独立运作没有形成统一的信息化标准，电力公司同时运转着成百上千的功能、结构不同的计算机软件，ERP能实现资源的优化配置，提高电力企业的经济效益也市场竞争力。
一、供电企业实施ERP的必要性
ERP作为一种新兴的管理理念，有其特有的优势，首先 ERP能够提高管理水平，使信息的传递和获得更准确、及时，为企业的决策提供依据，增加企业管理的有效性和主动性。ERP还能解决企业均衡生产与市场多变之间的矛盾，有利于一段时期内生产服务与市场需求相匹配。同时，ERP还能对顾客的需求做出迅速反应，并提供相应的技术服务和信息咨询。
（一）实施ERP有利于供电公司获得更多的信息
ERP能为供电企业提供一个统一的信息管理平台，使各部门独立的信息资源有效的整合在一起，消除部门之间的信息隔阂现象，实现信息共享。ERP还可以使供电企业有效降低成本、更好的服务客户的效果，使生产经营趋向集约化和精益化。
（二）实施ERP有利于电网运维水平的提高
首先有利于电网建设的全方位管理，当前的电网建设和改造项目需要有大量的资金做支持，ERP恰恰对项目管理提供全方位的方法，从项目的范围、时间、成本、人员安排、采购、各种审批等方面进行系统管理，使各个部门在同一个平台上获取相关的信息，有利于保证项目按照流程顺利完成。另外。在电网的维护中需要收集和积累大量的数据，包括设备的维护记录等，ERP能全面的对这些重要数据进行保存和整合。
二、ERP在供电企业中的应用
随着电力企业体制的改革，当前，供电企业已成为独立的部分，其业务涉及到多个部门，但对这些业务的管理却由不同的程序和数据库组成，各数据和信息不能实现共享。供电企业ERP的应用主要是以价值管理为核心，通过实ERP打破传统的按照职能划分业务的处理方式，把企业的各个环节看成一个相互联系的整体，使业务的处理具有规范化和流程化的趋势；另外，企业数据的标准化和业务操作的流程化，有利于使信息、资金和物流得到统一，使企业的资源配置得到最优化，有效提升企业的综合管理水平。
尽管ERP系统在供电企业中取得较好的成效，但在应用过程中还存在各种问题。比如企业领导观念落后，对ERP认识不够，有些领导认ERP仅仅是技术部门的事情，加上供电企业经过长期的计划经济体制，在管理上还有很多行政性和计划性的手段，与ERP的管理理念相冲突，不利于ERP的推进。另外，ERP在实施过程中还存在各种风险，比如在选择咨询公司和软件时存在的风险，很多公司由于咨询顾问的水平不高和ERP软件的不合理而导致ERP失败。由于供电企业的规模比较庞大，业务流程也较为复杂，ERP必须有一个正确的整体设计实施方案，在建设中存在一定的技术实现风险。在实施过程中，ERP还面临着实施队伍、项目时间和进度、成本和質量、实施结果的评价以及正常业务失控等风险。
三、供电企业实施ERP的策略
（一）提高企业管理者的素质
ERP是为企业管理者提供管理帮助和决策支持的信息管理系统，供电企业管理者必须改变以往的传统管理理念，加深对ERP的认识和理解，既要看到ERP系统的有利一面，也要看到ERP系统在实施过程中的大投入、高难度和多风险的状况，这就要求企业管理者在实施ERP之前，要做好充分的调查和深入的学习，积极调配ERP项目所需的资源，并作出重要的业务决策。
（二）培养一批高素质的ERP人才
近些年，企业对新进员工的学历要求越来越高，而具有广泛人脉、业务流程熟练的老员工学历均不高，在整个工作状态中，老员工学习能力不强，对改革也没有很大的热情，新员工思想先进、工作热情高涨，但经验不足。因此，在实施ERP项目时，企业管理人员就得考虑不同员工的实际情况，用不同的方法对员工灌输先进的管理思想和技术，帮助老员工转变观念，同时，加强员工对ERP知识的培训，一支高效的员工队伍对ERP系统的运行和维护有重要的意义。
（三）选择合理的ERP软件，聘请专业的实施顾问
不同的供电企业有不同的特性，这就要求供电企业根据自身发展的需求选择ERP产品，在选择ERP产品时，要特别注意供应商的电力行业经验和成功的业绩，并要求供应商提供延续不断的服务，选择一个适合本企业需求的ERP有至关重要的作用。另外，企业要聘请优秀的咨询顾问，这是ERP能否成功的关键，一个好的咨询顾问在ERP实施中能起到事半功倍的效果，咨询顾问通过深入分析业务流程的具体需求，提出具体的解决方案，确保ERP实施中对各种数据的需求。
四、结语
总之，在中国供电企业实施ERP是非常必要的，有利于提高企业的管理水平和竞争力，也是顺应信息时代发展趋势的要求。供电企业要根据自身的实际情况，明确企业的个性化需求，制定可操作性强ERP系统，帮助企业建立新的管理体制，从而提高管理水平，使它真正为供电企业创造价值打下坚实的基础。
参考文献：
[1]王锐，张瑜，秦培兹.浅谈ERP系统在供电企业的应用[A]. 重庆市电机工程学会2010年学术会议论文集[C]，2010
供电企业ERP 篇4
1 ERP 概述
ERP, 全称Enterprise Resource Planning, 即企业资源规划, 最初由美国Garner Group公司提出于20世纪九十年代初, 将其定义为“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。从目前来看, ERP已经发展成为一种供应链的管理思想, 是建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策人员和员工提供决策运行手段的管理平台。可以说, ERP既是一种面向制造行业进行物质、资金和信息资源一体化管理的企业信息管理系统, 也是一个以管理会计为核心, 可以提供跨区域、跨部门、跨公司整合实时信息的企业管理软件。ERP集成了离散型生产和流程型生产的特点, 面向全球市场, 包罗了供应链上所有的支持和主导能力, 围绕市场导向, 对企业个管理部门的工作进行协调, 实时响应市场需求。
ERP的特点主要表现在以下几个方面:
( 1) 强调企业流程和工作流, 通过工作流, 可以实现人员、财务、制造、销售的集成, 支持企业的过程重组;
( 2) 面向销售, 可以对市场进行快速响应, 同时, 加强了对于供应链的管理, 强调了供应商、制造商与分销商的相互关系, 并且支持企业的后勤管理;
( 3) 纳入了PDM功能, 强化了对于设计数据和过程的管理, 同时在生产管理系统中集成了CAD、CAM系统;
( 4) 重点强调了财务管理, 具备相对完善的财务管理体系, 可以实现资金流、信息流与物流的有机结合。
2 ERP 在供电企业财务内部控制中的作用
随着社会对于电力的需求不断增加, 供电企业得到了飞速发展, 资金规模的不断扩大以及资金流量的增大对于企业的财务内部控制提出了更高的要求。从目前供电企业的发展情况看, 应用ERP的主要目标, 是实现对于资金的全生命周期管理, 具体来讲, 就是对固定资产的基础建设投资、完工转资、大修、调拨以及报废等进行全过程管理, 强化对于项目资金、购电资金的管理, 提高资金的使用率。ERP对于企业财务内部控制的作用主要体现在以下几个方面:
2. 1 细化成本核算
在对工程项目进行管理的过程中, ERP系统可以通过对项目的定义, 搭建相应的业务网络, 结合会计凭证, 实现对项目成本的预算分解, 进而细化成本核算。在应用ERP系统对工程项目成本进行核算时, 首先需要将WBS编码与每一笔成本资金一一对应, 然后, 结合相应的标准报表, 根据WBS的树形分解结构, 按照项目类别或者具体的项目, 对成本进行层层分解, 同时还可以跟踪项目的付款进度, 提升成本控制的效果。
2. 2 规范固定资产大修核算
在ERP系统中, 成本计算是核心功能之一, 涉及成本中心会计、工单和获利能力分析。在供电企业经营管理中, 为了确保供电的安全性和可靠性, 需要对电力设备进行频繁的大修, 因此工单的应用相对较多。实际上, 这里的工单是一个全面网络化的管理会计系统, 可以对成本信息进行收集, 通过实际结果与计划的对比, 对工单和项目的实施进行监控。在财务管理中, 每一笔大修业务所产生的费用, 最终都会归到对应的工单号上, 从而对固定资产的大修费用进行管理核算, 避免了资金的浪费。
2. 3 强化固定资产管理
对于供电企业而言, 由于电网覆盖范围广, 固定设备的数量庞大, 加上实物资产与财务管理的分离, 如何确保账、卡、物的一致一直是固定资产管理的难点和重点。利用ERP系统, 可以针对固定资产, 建立起相应的信息管理平台, 将实际事物类型与传统的账务处理相互结合起来, 可以更加真实地反映固定资产的净值、累计折旧等资金现状, 提升固定资产的管理水平。
3 ERP 在供电企业财务内部控制中的应用
结合某供电企业财务管理的实际情况, 对ERP系统在财务内部控制中的应用进行分析和讨论。
3. 1 财务管理现状
该供电企业属于县级单位, 下属各单位的财务系统都是独立运行, 需要通过报表进行层层上报和汇总, 才能获得相关财务数据, 而各核算子系统仍然处于信息孤岛状态, 缺乏财务信息传递的实时性、一致性和系统性, 不仅影响了信息的质量, 也降低了其相关性, 阻碍了管理层决策的及时传递, 使得企业的财务管理水平偏低, 影响了企业的可持续发展。
3. 2 ERP 系统在财务内部控制的应用
针对以上问题, 企业在财务管理中引入了ERP系统, 实现了财务管理的信息化, 以提升财务内部控制的整体水平。在实际应用中, ERP系统主要体现在三个方面:
( 1) 财务核算。在财务核算方面, 以实现集中管理为目标, 实现各级管理人员对于财务信息的实时控制, 强化对于企业财务的集中核算与管理, 从而加强对于资金的管控力度, 保证资金应用的合理性。一方面, 结合ERP系统的相关功能, 对企业管理业务和经济业务的管理与核算口径进行了统一, 为财务数据的抵消合并提供了必要的参考依据, 同时, 在一定程度上减轻了财务人员的工作负担, 有效实现了上下级企业之间的财务对账。另一方面, 强化了对于财务数据管理权限的控制, 对不同等级用户在系统操作中的权限进行了明确, 极大地保证了财务数据的安全性, 同时, 通过数据管理, 可以对所有用户的操作进行记录, 及时发现和解决问题。
( 2) 财务控制。在财务控制方面, 建立起了全面预算体系, 加强了对于资金的规划和控制, 基于企业整体建立起了相应的风险防范体系, 对企业的经营管理过程进行指导和监督, 同时, 建立健全统一的资金管理体系, 对资金风险进行有效控制, 确保了资金的合理利用, 减少了资金的浪费。财务控制包括了预算管理、成本管理、资金管理等内容, 是ERP财务管理系统的重点, 应该得到充分重视。
( 3) 财务决策。在财务决策方面, 应该结合ERP系统的数据库功能和分析计算功能, 监理起全面的财务分析体系, 对企业的财务数据进行整理和分析, 确保财务管理人员可以通过相应的应用平台, 对财务数据信息进行查询和分析, 为企业的财务决策提供有效支持。
4 结 论
从目前的应用情况看, ERP在我国供电企业中尚属于新兴事物, 在实施过程中存在一定的缺陷和不足, 需要相关财务管理人员的重视, 不断进行改进和创新, 确保ERP系统功能的有效发挥, 推动供电企业财务内部控制水平的提高, 促进企业的稳定发展。
摘要：信息时代, 信息技术的应用是提升企业管理水平的有效手段, 具有非常重要的现实和长远意义。作为当前企业管理中最为先进的管理理念和技术应用成果, ERP系统的功能涵盖了企业经营管理的各个方面, 在企业发展中发挥着极其重要的作用, 得到了十分广泛的应用。本文结合ERP的特点, 对ERP环境下供电企业财务内部控制制度的建设进行了分析和探讨。
关键词：ERP,供电企业,财务内部控制制度
参考文献
[1]陈斐, 蒋蕾.ERP与供电企业财务管理[J].西安社会科学, 2009, 27 (2) :142-144.
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[4]李宗.供电企业ERP财务管理系统研究[D].华北电力大学, 2012.
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企业ERP运用 篇5
【关键词】 企业管理ERP应用
一、ERP的形成背景
ERP最初是由本世纪60年代MRP（物料需求计划）,发展到80年代的MRPIl（制造资源计划）,到90年代中后期，现实社会开始发生革命性变化，即从工业经济时代开始步入知识经济时代，企业所处的时代背景与竞争环境发生了很大变化，企业资源计划ERP系统就是在这种时代背景下面世的。
ERP中文意思是企业资源规划。ERP是将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。其核心管理思想主要体现在以下三个方面：一是体现对整个供应链资源进行管理的思想；二是体现精益生产、敏捷制造和同步工程的思想；三是体现事先计划与事前控制的思想。
二、ERP在企业管理中的作用
1、规范了企业基础管理工作。ERP理顺和规范了企业业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化，促使企业从“人治”走向“法治”，使得企业管理的基础工作得到加强，工作的质量进一步得到保证。
2、提高了企业运行效率。ERP提供集成的信息系统，实现业务数据和资料共享，通过准确和及时的信息传递，使得企业能对人、财、物、信息等资源进行有效管理与调控,提高了资源运作效率。
3、降低了企业运营成本。使用ERP系统，管理人员减少10％，企业库存下降30％～50％，企业的采购提前期缩短50％。这些库存费用下降，劳动力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低，从而使企业管理水平明显提高。
4、改变了企业管理方式。使用ERP系统以前，企业内部各自为政和管理滞后现象的屡见不鲜。ERP系统是高度集成化的系统软件，它强调企业的整体观，把生产、财务、销售、工
程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统，使各子系统在统一的数据环境下工作。ERP系统的使用，一是使得企业整体合作的意识和作用加强了，每个部门可以更好地了解企业的整体运作机制，更好地了解本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系，从而改变了企业中的部门本位观。二是实现了事前控制和及时反映。ERP通过流程再造，优化了企业业务流程，使得每一个控制点能得到及时控制，同时对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来，系统可以提供绩效评定所需要的数据。
5、提高了决策质量。使用ERP系统以后，企业的各种数据处理是由系统自动完成，一方面减轻了工作强度，促使企业管理人员从繁琐的事务处理中解放出来，用更多的时间研究业务过程中存在的问题；另一方面企业的决策层能适时得到企业动态的经营数据和ERP系统的模拟功能来协助进行正确的决策。
三、ERP对企业内控制度的影响
1、内控制度形式的变化。企业使用ERP系统之前，企业内部控制制度主要是通过人工控制来实现。ERP系统使得原手工操作下一些内控制度措施转移到计算机内通过会计软件来实现，计算机系统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制。
2、内控制度范围的变化。ERP系统是一种程序软件，传统的企业内部控制主要包括:管理控制和会计控制，而在我国则特别强调了会计控制。引入ERP之后，内部控制则除了上述两个控制内容外又增加了IT控制，3、职责权限的变化。授权是一种常见的、基础的内控制度。在以往的内控制度中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制。但使用ERP系统中，可通过书面授权，在权限指引的控制下，可由计算机自动完成控制，审查、复核等控制就被削弱。
四、ERP系统应用的不足
1、存在投资风险。ERP系统项目应用是一项高风险、高投入的工程，在考虑ERP软件的具体功能时，要结合企业的经营环境和具体业态的特点、企业的业务流程、组织形式、组织结构、岗位设置、职责分工等，才能确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础，从而实现组织扁平化、小型化、网络化管理，提高管理效率和对市场的快速反应能力。而目前的ERP系统一般是以一种预先固定好的模式结构提供给用户，企业在建立其管理系统时，软件无法灵活地适应地个性化的企业管理流程要求，这就不得不要求企业管理流程需按ERP系统中的固有模式去运作，否则要经过二次开发才能使用。因此，企业选用ERP软件系统时存在设备选型不合理，软件、硬件不配套等投资风险。
2、存在技术风险。一是ERP系统管理模式与软件系统不相分离，一旦ERP系统实施完毕，企业在需要进行管理与业务流程重整时，很难真正达到从组织结构、生产流程、业务流程全面重整的效果，即现有的ERP系统结构与功能制约了企业的动态重整过程。二是ERP系统的发展起源于制造业并主要应用于制造业，而ERP在服务业的应用，特别是在跟踪客户服务和实现在线客户服务方面，难以实现对客户服务需求的快速响应和高满意度。三是ERP系统在企业内部或企业供应链上如何建立知识管理体系与管理手段方面还是一片空白。四是ERP系统中的工作流程与ERP系统功能组成的业务流程并没有紧密融合在一起，从而没有形成对业务处理过程的控制与管理。
3、存在管理风险。一是ERP实行的是流程化的管理，会打破原来的条块分割，势必导致企业组织结构的改变，甚至是对业务流程的重新思考。二是ERP系统使用会改变企业员工的职权。这种工作角色的转变和适应过程同样具有不确定性，当外部环境需要他或她自身改变时，就容易出现抵触情绪。三是个别流程执行不到位，影响ERP系统整体功能的发挥。ERP系统流程化的管理进一步密切了部门与部门之间的关系。过去职能化的管理也许还有绕过变通的方法，而使用了ERP系统就非得通过每个流程。在这种情况下，任何一个环节出差错，就直接影响到后续流程的实施，显然风险特征与过去大不相同了。四是ERP系统使数据的捕捉一次性完成。所有的数据采取一次性单点输入，数据输入过程中如果出现差错，将会生成错误的结果。
4、存在安全风险。ERP系统的使用涉及到整个企业的业务流程。ERP系统的特点一方面使企业员工以更大的灵活性去处理问题、提高效率，但另一方面如果对这种灵活性缺乏有效的控制，那么ERP的高度集成性和分布式的系统技术结构同样会为企业带来风险。一是ERP系统中高度集成的功能模块使得任何一点出现问题都会影响到其他模块的正常运行。二是传统的ERP系统采用的是客户端/服务器结构。但是，这种分布式的技术架构使系统管理的难度增大，系统更容易暴露在有意和无意的系统攻击的风险中。三是ERP系统任何数据的输入都是单点的。这一方面保证了ERP系统数据的一致性和减少重复劳动，使各个部门能够共享信息。另一方面，在这样的环境中，数据的所有权和维护成为一个问题。如果存在不合适的访问权限的定义，缺乏有效的法规对系统使用的控制，那么系统中的一些机密数据将会变得非常透明，将会导致企业的重大损失。
五、完善ERP在企业管理中的应用
1、完善ERP功能。ERP是一个管理软件，管理软件需要根据企业发展和经营环境的变化不断调整和完善功能，这样才能真正发挥管理软件的作用，使管理软件与企业发展相适应。
2、加强ERP系统日常操作管理控制。ERP系统操作管理控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制就是要求每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超权限接触系统，以保证系统的安全。操作规程控制就是要求系统操作必须遵循一定的标准操作规程，操作规程应明确职责、操作程序和注意事项等等。标准操作规程还包括：软、硬件操作规程、工作运行规程、上机时间记录规程等。
3、加强ERP数据日常监控。ERP系统是一个高度集成的管理软件，并且任何数据的输入都是单点的，ERP数据如果录入信息不准或出现差错，那么ERP提供的也是一个错误的分析。因此，ERP系统应用过程中要加强系统数据的日常监控和管理，尤其是对虚拟库存、应收账款等数据要严格监管。
4、加强ERP系统维护控制。ERP系统的维护就是日常为保障系统正常运行而对系统硬、软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统维护包括：硬件维护和软件维护。硬件维护主要包括对硬件定期进行检查并做好记录，在系统运行过程中出现故障要及时排除并做好故障分析记录。软件维护包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。在软件修改、升级过程，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。
5、强化ERP系统网络的安全控制。ERP系统的网络安全控制主要是ERP数据和程序控制。ERP数据控制的目标是要做到在任何情况下数据都不丢失、不泄露、不被篡改。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等，而数据的备份则是数据恢复与重建的基础。程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性；程序备份则是指有关人员在注明程序功能后备份存档，以备系统损坏后重新安装之需。程序的安全控制还要求系统使用单位制订具体的防病毒措施，包括对来历不明的介质在使用前进行病毒检测，定期对系统进行病毒检测，使用网络病毒防火墙等。
6、加强人员队伍培训。ERP系统的每一模版的每一项基础数据都需要人工输入，如果录入不及时或录入错误，那么ERP集成的数据将得到一个错误的结果。加强人员培训既要加强业务培训，通过培训关键用户来培训和指导每一名操作用户，确保每一项数据的录入及时、准确，从而提高整个员工队伍的综合素质。同时又要注重员工职业道德教育，增强员工的工作责任心。
【参考文献】
[1] 冯仁德、邵传毅、刘海英：实施适宜的ERP系统提升企业竞争力［J］.商业研究，2002
供电企业ERP 篇6
供电企业本身具有生产不间断的特征, 并且资本密集型、管理密集型的企业, 在生产运行、环保、设备维修维护和销售模式等都受到有关法律法规的监管, 这些特性导致供电企业的运营模式与生产制造类企业显著不同。举例:国家原电力公司从1999年开始在全国范围内的电力系统实行全面的预算管理, 公司在经过几年实践的基础上建立了比较全面的现金流预算管理体制, 加强了对现金流的管理, 提高供电企业的经济效益。但实际上供电企业因为本身属于比较特殊的行业以及历史存在的问题, 在现金流管理过程中仍然存在一些问题, 使供电企业没有取得对现金流管理的预期效果。
(一) 对现金流管理没有明确认识
目前电力企业对现金流的管理存在认识上的偏差, 认识不够明确。最具典型的就是把现金流的预算管理与现金流量表的编制想混淆, 最终根据现金流量表预测出公司下一年度的现金需求, 并且认为现金流的管理只是财务部门的事情, 这种不正确的认识导致财务人员在上年的实际经营数据编制的现金预算表格, 实际就是财务的现金流量表, 虽然现金的预算管理与财务上的数据一致, 但脱离了公司的实际业务。
(二) 对现金流管理缺乏战略指导, 组织体系不健全
如果企业缺少了战略的指导, 基层部门就容易出现短视行为。当企业只关注局部利益而忽略了整体利益时, 企业的战略指导思想会引导当前的现金流管就会偏离企业的长期发展目标, 进而影响企业的长期健康发展。由于战略指导不统一, 以短期目标编制的现金流预算由于口径不一致, 无法有效融合、衔接。短期的现金流预算促进企业实现长期发展规划, 无法取得明显的效果, 形同虚设。供电企业在实际运行中对现金流预算的管理不到位, 各职能部门的作用没有充分发挥出来, 财务部门负责对现金流预算进行管理, 但财务部门在企业中能够起发挥的协调作用不大, 对现金流预算管理所能取得的效果产生影响。
(三) 缺乏长期发展
加强了解企业所处的内、外部环境、国内、国际的政治特点和经济规律, 以及影响企业发展的金融、法律等微观因素, 对于企业来说, 掌握市场的规律、与市场密切联系是非常关键的。企业处在不同的发展阶段, 其所体现出来的战略指导思想方面也必然不同, 所以这种企业战略指导下现金流预算管理的编制不能仅仅局限在一个会计周期之内。但是当前供电企业的现金流预算管理还仅仅是局限在特定的年度内来编制现金流预算, 没有注重企业的长远发展, 所以现金流管理就难以取得理想的效果。
(四) 没有形成整体观念
现金流管理是供电企业财务收支的一个发展趋势, 供电企业在各项经营活动的基础上来编制现金流预算管理。企业的生产、销售等各个方面都涉及到现金流的管理, 为企业的经营管理服务是现金流管理的最终目标, 而现金流管理不是某个部门的职责, 而是企业内各个部门共同的职责, 所以, 现金流管理在企业经营管理过程中占有重要地位, 是实行全面预算管理的关键。需企业内部各部门的密切配合是现金流管理能够取得良好的效果一个重要前提。但是现在供电企业的现金流管理更多的是从会计管理的角度出发, 对ERP环境下供电企业各职能部门的相互配合这方面没有给予足够重视, 也没能够使现金流管理充分发挥在ERP环境下的作用, 没能有效利用和合理配置企业各方面的资源, 对企业发展的影响不大。
二、供电企业现金流管理的优化措施
(一) 供电企业长期现金流预算管理要兼顾企业的战略目标
现金流预算管理通过预测企业长时间现金流量变化趋势, 对企业的资金收支做出有效的预算安排, 预测企业的资金流入和流出长期趋势, 从而是企业能够进行战略规划, 制定合理的投资计划, 实施稳妥的融资策略和符合企业发展的股利政策等财务政策。具体措施为:
1. 长期现金流预算管理一定要以企业的发展战略为前提。
长期现金流预算管理的制定和不断完善实施完全是以企业的长期战略目标基础的, 要想保证实际运行中现金流向与企业的战略发展方向保持一致, 必须对企业的战略目标进行详尽的分析, 这样才能确保长期现金流预算规划的有效实施。现金流的充足与否计与战略规划是否保持一致, 决定着企业的发展战略是否能够取得成功, 换句话说, 长期现金流的好坏、现金流的信息及现金流向直接影响着企业战略决策的制定。
2. 长期现金流预算管理要兼顾企业的价值目标。
从企业发展的角度来讲, 实现企业价值最大化是企业长期稳定健康发展的最根本目标, 供电企业应把长期现金流预算管理作为一个反映企业现金流战略规划的量化指标, 也是该战略规划实施的具体方法, 最大限度上实现的经济价值的最大化是企业实现长远的发展目标的充分保证。同时供电企业还需要负一定的社会责任, 有时会出现无利润甚至亏损, 所以供电企业在追求经济效益的同时还要追求社价值。
3. 长期现金流预算管理要与外部环境相适应。
企业的现金流受到内部经营与外部环境的影响。外部环境是指企业经营发展所处的当前宏观经济环境、金融环境和整个行业环境, 因此企业现金流的战略规划不仅需要密切关注企业的外部环境, 而且长期现金流预算也需要与外部环境相适应。
4. 长期现金流预算管理必须注重整体趋势和规律。
使企业长期现金流能够得到有效、均衡的配置是长期现金流预算管理的任务, 分析企业发展变化的长期规律和趋势。长期现金流预算因为时间跨度大、不确定性因素较多所以比较难预测, 因此长期现金流预算找出企业发展的规律和趋势, 不是短期现金流的具体描述。
(二) 供电企业现金流程再造
现金管理人员要加快对客户的资金收回速度, 并尽量放慢向供应商的付款速度, 以提高企业资金的运行管理效率。
1. 收款流程再造。
收款流程再造的目的在于现金能够加速周转和加强控制。供电企业可以通过让付款人直接将资金转入银行账号、以银行转账代替支票等方式缩短票据的收取存浮。在满足企业内控要求的前提下, 让付款人将支票或者汇票直接邮寄给收款部门, 缩短办理存款业务前的流程, 减少处理时间。现金管理人员要密切关注票据的填写和存款的处理, 以便企业的存款能够在银行结账前存入企业账户。企业通过在不同银行开立结算账户, 这样就可以根据付款人的开户银行, 存入同一银行系统的账户, 最大限度的缩短票据银行系统的交换时间。
2. 付款流程再造。
付款流程是因企业的采购而发生的, 付款流程再造在保证付款安全的同时可以放慢现金的流出。从企业的角度来看, 产生付款存浮对企业非常有利, 因为付款存浮能够放缓资金支付的速度。企业可以增加支票的邮寄存浮, 支票的处理存浮及到账存浮。企业通过设立一个主账户和一系列的子账户, 可以实现相互之间的便捷转账, 及时划拨所需要的资金。通过零余额账户, 就可以仅在主账户保持安全资金, 需要时把资金从主账户划拨到子账户, 这样作为企业运营的缓冲资金就大大减少, 可以把资金安排到更需要的地方。
3. 资金集中管理流程再造。
在全国各地供电企业都有分支机构并在当地存款机构开设账户, 这些账户里都汇集了大量的收取的资金, 为了提高资金的利用效率, 企业集团的资金管理人员需要对的金进行集中管理。集团企业建立结算中心收账系统能够加快资金划转, 提高资金的使用效率。供电企业结算中心的运作模式:将供电企业下属企业的银行账户资金余额并入一个账户。下属企业在集团的结算中心开设内部存款账户, 收付款业务和下属企业之间的往来结算业务由结算中心统一办理。
三、结论
作为国民经济的重要组成部分, 供电企业是国名经济的命脉。本文着重分析了目前供电企业在现金流管理中存在的各种问题, 提出供电企业长期现金流预算管理的优化措施, 对现金流的短期管理进行全面加强, 对供电企业的现金管理流程在ERP环境下进行重新设计, 大大提高了供电企业现金流管理的质量和效率。
参考文献
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供电企业ERP 篇7
浙江省电力公司一直致力于信息化的完善、提升和深化应用, 截至目前, 已基本实现了省地县一体化ERP的全覆盖, 大大提升了公司的现代化水平。但是, 信息化的建设过程不是一帆风顺的, 下属企业特别是县级供电企业多存在管理制度不细化、管理措施不落地的情形, 需要加以改善。笔者结合桐乡市供电公司推进ERP的实践, 总结出系列典型经验, 希望为其他县级供电公司的ERP实用化工作提供帮助。
1 桐乡公司在ERP实用化过程中的问题概述
县级供电企业的ERP分物资管理、财务管理、人资管理、设备管理、项目管理等5大模块, 笔者经过认真梳理, 就桐乡市供电公司在物资管理、财务管理、项目管理等模块上出现的问题进行重点描述, 如表1所示, 以期为典型经验的总结作铺垫。
桐乡市供电公司在SAP侧核心业务应用上存在完成质量、完成效果不如人意的地方, 应做好彻底自查并进一步明确责任和跟踪落实。
2 桐乡公司推进ERP实用化管理的典型经验
在长期实践中, 桐乡市供电公司在省电力公司的领导下, 结合自身实际情况, 形成了以下典型经验, 可作县级供电企业之参考。
2.1 领导高度重视
ERP实用化管理是一项全局性工作, 需要企业全体员工的全过程参与, 因此企业领导必须高度重视。就桐乡市供电公司来说, 自ERP系统实施伊始, 公司领导就把该项目提升到优化企业效率、推进企业改革的高度, 公司主要负责人亲自布置和落实各项工作, 对实施过程中有可能存在的困难充分估计并指导决策, 各中层干部也积极配合, 抓紧抓好。
2.2 做好阶段划分
根据桐乡市供电公司的实际, ERP实用化管理的推进工作划分阶段 (含各阶段的指导性任务) 如下:
⑴准备阶段。公司统一制定改进计划、分析模板, 并成立“桐乡市供电公司SAP规范应用项目组”以全面配合实用化考核工作。⑵正式规范阶段。一方面对实用化考核体系进行分析、提炼、总结, 然后结合内部SAP培训开展管理制度的重新梳理和完善, 并制定出严格的考核制度。⑶考核期间。在密切与省公司沟通交流的基础上, 规范项目组对考核数据的深入分析, 抽取突出问题和共性问题, 针对性提出解决方案, 并反馈至被考核部门, 督促相关部门出台整改计划、整改方案, 保证实用化考核结果的落实。
2.3 重视组织工作和保障工作
公司成立ERP实用化管理组织机构:即以总经理、各分管领导及业务部门领导牵头, 相关业务人员组成规范项目组。综合ERP规范管理的特点, 对“2.1”中的“正式规范阶段”进行细分, 以保障该最重要阶段的完成:⑴现状调研分析。⑵业务归纳提炼。⑶分批进行SAP系统培训。第一批为各SAP模块关键用户, 第二批为分别针对局领导与各SAP模块最终用户开展培训。⑷培训结论总结。
2.4 制定各细化步骤的实施策略
在划分各阶段指导性任务以及对重要阶段进行步骤细分之后, 还应对细分步骤的操作进行工作内容的详尽描述, 以保证项目有序开展、高效完成。
⑴现状调研分析的策略: (1) 从省公司指标设计、取数、考核的角度。 (2) 桐乡公司SAP系统应用、考核指标扣分的角度。 (3) 在充分调研分析后, 完成SAP系统规范化建议及后续培训工作开展。
⑵业务归纳提炼的策略:基于之前所做的调研分析, 针对桐乡公司的个性化需求进行统筹规划, 围绕实用化考核内容, 进行归纳、提炼及总结, 全面准备业务规范相关材料, 并开展系统化的培训。
⑶ERP运行管理规定制定策略: (1) 明确桐乡公司信息化工作管理的组织及职责分工, 指明需承担ERP系统有关实施、变革等方面重大决策的ERP系统决策层, 规范关键用户及最终用户的工作职责。 (2) 基于各业务部门的岗位职责分工, 完成划分模块具体ERP运行工作范畴, 同时明确桐乡局ERP系统管理工作开展的机制。 (3) 以文字方式记录并规范各业务条线具体工作开展的要求。
⑷培训策略: (1) 培训形式以现场授课培训为主, 下发相关资料为辅; (2) 各部门确定一名或多名关键用户参加授课培训, 学习完成后由关键用户对部门内其他未参加培训员工进行培训。 (3) 对公司领导培训采用整体概念宣讲以及串联各模块的典型案例操作演示, 对业务人员培训则通过以浙电最新业务为主线, 授课和操作练习相结合的方式进行。 (4) 培训教材分培训讲义、用户操作手册两部分。特别的, 还将日常工作中涉及的各类业务做成实例, 在测试版本中进行操演, 以方便员工快速接受新系统。
2.5 充分运用激励工具
因ERP系统的特点是高度规范化和流程化, 因此可利用激励工具进行督促提升:⑴规范管理组坚持每天以IMS平台公布的考核指标值及排名, 对考核情况进行分析, 对相关部门提出整改意见, 以期建立实用化应用管理的长效机制。⑵每周对未完成工作和指标弱项进行公示, 督促相关部门自觉提升。⑶通过掌控各项流程节点的质量和时间, 确保专业模块对日常业务的全面覆盖及最终用户操作的准确性、完整性、及时性。
2.6 确立以关键用户为核心的管理体系
为了保证关键用户的核心地位, 公司通过调整岗位、调整工作量等方式, 使关键用户有足够的时间深入学习ERP的操作。另外, 对关键用户提出教培要求, 以作为最终用户培训、咨询的师资力量, 这样就形成了井然有序的技术体系。
2.7 完善配套管理制度
没有制度的保障, 任何成就终将化为乌有。截止目前, 桐乡市供电公司已制定涵盖人力资源 (HR) 、财务核算/成本管理 (FI/CO) 、物料管理 (MM) 、项目管理 (PS) 、设备管理 (PM) 等模块的规范性文件, 做到业务流程清晰, 职责明确, 考核有据, 为建立长效管理机制奠定了基础。
3 结语
桐乡市供电局在信息化建设、深化应用和运行维护过程中, 虽然遇到各种各样的问题, 但通过充分发挥积极主动性和创造性, 积累了较多的建设和应用经验, 形成了权责清晰、运作高效、操作规范的管理体系, 可以作为县级供电企业做好ERP实用化管理的良好借鉴和有效参考。
摘要：在浙江省电力公司主导下, 下辖各县供电公司均大力开展信息化建设和ERP系统运用, 但由于各种原因, ERP实用化尚存在一些问题。文章以桐乡市供电公司为例, 就做好ERP实用化管理的典型经验进行梳理和分析, 以期为提升县级供电企业ERP实用化水平而抛砖引玉。
关键词：供电企业,ERP,实用化
参考文献
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供电企业ERP 篇8
1 ERP 对企业固定资产管理的作用
( 1) 固定资产管理在ERP系统中实现的目标不仅反映账务的原值、净值、累计折旧等资金现状, 而且与前端各业务模块实现集成, 使得各项经营的财务信息能及时准确地得到反馈, 从而加强对固定资产的全局管理和控制。
( 2) ERP是一种可以实现跨地区、跨部门, 甚至跨公司整合实时信息的企业信息管理系统。一个强大的ERP系统能使财务的管理控制职能真正和业务部门紧密联系起来, 从而使计划、预算、监控、分析的触角延伸到企业各个职能部门的最末端, 为企业的运作提供决策支持。
( 3) 实现固定资产与设备的联动。设备使用部门通过在ERP系统创建设备卡片, 进行设备台账管理, 同时系统自动根据设备类型联动生成固定资产卡片, 真正实现了设备与资产的一一对应。同时, 财务部门在日常管理过程中, 可以通过系统的查询功能, 详细掌握每项资产所对应的具体设备。
( 4) 改进固定资产数据采集。经营活动是财务各类管理业务的源头, ERP系统基于业务事件不是基于会计核算所需的信息进行数据采集, 财务人员就能够根据管理的需要得到更完整、更有价值的信息; 集成所有数据于一个数据库, 实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程, 降低了业务处理和信息处理所必需的控制成本。
( 5) 实现了风险管理在线监控。借助ERP系统强化内控系统建设, 建立风险预警体系, 实现财务风险监控重点由被动的事后监督向事前预防、事中控制转移, 从业务源头防范财务风险。例如ERP系统将固定资产管理与应付账款管理集成, 将资产增加作为采购到支付过程的一部分来实现自动化, 确保资本化资产的准确核算。将固定资产管理与项目管理集成, 跟踪在建项目成本核算进度并通过系统最终实现自动转资。通过和其他业务高度集成, 固定资产的全寿命周期管理及全过程在线监控成为可能。
( 6) 搭建了年度预算与月度现金流量预算相给合、项目预算与固定资产支出相结合的立体管控体系。通过关注项目预算的实施情况、具体作业支出与标准成本定额的吻合度、现金流量预算的执行情况, 实现了管控重点由预算执行结果到预算执行过程的初步过渡。
2ERP 系统在供电企业设备资产管理中的局限
( 1) 由于供电企业资产设备量庞大, 变动频繁, 特别是配网线路、设备, 全市每天都在维护、抢修更换。所以要重视资产各个流程的管理。领用新设备的内部控制流程, 淘汰老设备的回收流程, 回收后废旧设备、物资的后续处理, 目前只是在线下操作, 流程缺乏严密性, 财务无法控制前端业务, 废旧物资回收价值与资产实物报废回收脱节。ERP系统需要完善设备报废回收流程, 加强资产回收的内部控制。
( 2) 未实现无纸化办公, 网上审批功能尚待开发。无纸化办公是指某些固定资产业务数据的网络传递、网络审批和数字签名。在固定资产的管理过程中, 固定资产许多管理业务流程, 如报废、盘亏、转移等均需要提出申请, 由主管单位审核和批复后才能进行。然而在现有的ERP系统下, 实现的仅仅是申请被批复后的账务处理工作, 而业务流程的上报、审核、批复、签章等功能则只能在线下实现, 这无疑就增加了固定资产管理人员的工作负担, 降低了固定资产管理的工作效率, 因而需要开发固定资产管理的网上审批、签章业务, 实现无纸化办公。
( 3) 权限的划分要合理。ERP系统的权限划分问题, 是一直困扰企业的一个重要问题, 权限的划分是否合理, 关系着企业ERP实施的成败。ERP系统上线时, 曾出现过泰州供电公司设备数据关联到江阴供电公司的主数据上, 可采用以下划分方法: 一是基层单位只有本单位数据的录入权限。企业总部只有数据的使用和查询权限, 而没有修改基础数据的权限; 二是减少数据操作端口, 给不同身份的人员限制操作权限; 三是用户在ERP系统中的用户名和密码, 要严格管理, 发生错误时, 责任追究到个人; 四是关键操作由企业总部审核后操作, 特别是数据的关联。
( 4) 固定资产后续支出未严格执行《企业会计准则》。《企业会计准则第4号———固定资产》要求固定资产发生资本化后续支出时, 应将固定资产的原价、累计折旧和资产减值准备转销, 将固定资产转入在建工程, 停止计提折旧。在固定资产发生的后续支出完工并达到预定可使用状态时, 再从在建工程转为固定资产, 并重新确定固定资产原价、使用寿命、预计净残值和折旧方法进行计提折旧。但在电力企业固定资产资本化后续支出核算过程中, 更新改造任务金额较大且改造时间长达数月的改造项目均未将固定资产转入在建工程核算, 也未停止计提折旧, 更未在更新改造完成后重新确定固定资产的原价、使用寿命, 从而造成经过更新改造的固定资产财务数据失真。
3进一步加强 ERP 系统固定资产管理功能的措施
( 1) 统一政策标准。按照资产全寿命周期管理的需要, 制定统一的固定资产管理政策和标准, 修订《固定资产管理办法》, 建立健全固定资产管理各环节和各责任主体间的协同机制, 进一步明确固定资产价值细化管理的范围和要求。
( 2) 进一步完善业务集成。一是物资部门在设备物资的招标采购中, 应按照固定资产目录确定明细资产和有关固定资产重要附属设备的交易价格, 并按照资产目录的最底层对出入库物资进行明细管理。二是生产、基建部门应按照资产目录的最底层提供转资清单, 作为转资的重要依据, 提交财务部门确认增资, 实现生产设备与固定资产管理的集成和联动。
( 3) 提高各资产管理部门员工的业务素质。ERP系统是先进的管理信息系统, 系统的操作由于各模块的联动而比原来的PMS系统复杂, 由于在各资产管理部门的资产管理人员中, 身兼数职的人员占很大比例, 业务能力相对较差, 因此, 提高基层员工的业务素质问题要受到格外重视。具体措施主要有: 一是加强对员工的考核力度, 通过树立模范典型, 激励员工之间的竞争意识, 使员工考核结果与绩效挂钩; 二是举办业务技能培训、业务学习交流活动; 三是进行企业文化的熏陶, 提高员工的业务责任心。
( 4) 加强资产动态管理。借助信息技术手段, 与运检、营销等其他业务系统集成对接, 实时动态反映企业主要资产的运行状态、健康状况、检修记录、支出消耗等动态信息, 为资产日常管理、编制项目预算等工作提供重要的基础数据。协调推动工程概预算、物资设备招投标、生产设备运维等上游环节的精益化管理, 为深化细化固定资产管理创造条件。
4 结 论
供电企业属于资产密集型企业, 在ERP系统的全面推进下, 将逐步向数据密集型企业转变。针对供电企业的行业特点, ERP系统将彻底改变原有的管理思想和业务流程, 充分优化运营效益, 有效控制成本效率, 提高供电企业发展质量。设备管理部门、财务部门和其他相关部门应通力合作, 不断寻找当前工作中存在的问题, 努力探索, 使固定资产发挥最大的效能。
参考文献
[1]孙晓辉.电力企业固定资产全寿命周期管理探讨[J].现代商贸工业, 2010 (5) .
供电企业ERP 篇9
供电企业作为国有的战略资源垄断企业，需要的不是金融资本，而是完善的人才梯队。随着科学技术的迅速发展，我国已经进入以科技和知识为主要生产力的社会，影响社会和经济发展的战略资源优势已由金融资本转变为掌握新方法新知识和具有创造性的人力资源。尤其是在供电企业持续发展壮大时，管理能力、学习能力、创新能力已成为衡量企业成功与否的重要指标，而是否具备这些能力的决定因素是人。
人力资源管理对供电企业的重要性主要表现在:合理完善的人力资源管理，能为企业的管理层提供决策依据，能让管理层清晰明了地查询到，每个职工在企业中的成长经历和各类数据，为能否选拔出以及如何选拔适合企业发展的人才等方面提供重要依据;通过合理完善的管理，实现企业人力资源利用的高效率和最大价值;通过人力资源管理的有效措施，能充分调动职工的积极性和创造性，确保职工得到全面的发展，提高职工对企业的归属感;加强人力资源管理的发展，是企业取得并保持竞争优势的关键要素。
2 供电企业对人力资源管理的需求
供电企业在我国经济飞速发展的大环境下得到了快速发展，以浙江省为例，由于浙江是经济大省，也是用电大省，浙江电网统调最大用电荷2006年是2 575.6万kW，到2009年就已跃升至3 712.47万kW。这样快的发展速度对供电企业发展和电网发展提出了更高的要求。
国家电网公司提出在2009年基本建立健全人财物集约化管理体系。集约化管理是现代企业提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”就是指集中，集合人力、物力、财力、管理等生产要素，进行统一配置;集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本、高效管理，进而使企业集中核心力量，获得可持续竞争的优势。
这种情况下的供电企业对人力资源管理有以下需求：
(1)供电企业需要人力资源管理系统为企业的集约化管理，提供企业的组织架构、职务配置、人员配置等相关数据，为企业的决策层在进行整合组织层次、规范职务标准和人员配置等管理活动时提供科学依据并实现企业人力资源利用的高效率和最大价值。
(2)供电企业需要人力资源管理系统的基础数据通过不断的完善和新增，使供电企业的管理层能随时了解企业的人力资源情况，能随时利用系统提供的数据。
(3)供电企业通过人力资源管理系统的拓展和应用能够为供电企业的高速发展提供更科学、更先进的分析数据。
3 供电企业人力资源管理现状
供电企业的特点是资金密集型、技术密集型和人才密集型，这给供电企业的人事管理、用人制度、人才流动带来了很大的困扰。虽然现在电力系统已经进行了相应的改革，但供电企业的的人力资源管理仍然存在很多问题。供电企业人力资源具有以下特点：
(1) 文化程度较高，人力资源较丰富，但部分人员专业不对口。
(2)“定员、定编、定岗”的管理和全员绩效考核工作已基本开展，人力资源管理机制初步形成。
(3)人才结构单一，经营管理人才匮乏，供电企业由于其技术密集型的特点及长期受“重生产、轻管理”思想的影响，录用的大多是理、工科大学生，学管理、懂经营的人才不多，高层次复合型的人才更少，人才结构较为单一。
(4)人力资源管理体系未能全面建立，培训工作重视不够，培训的针对性、实效性不强，人力资源未能得到有效开发;大多数供电企业虽然初步建立了绩效考核体系，但绩效考核评价粗放、不够科学公正，针对性和可操作性不强，激励机制不明显，不能全面激发工作积极性和创造性。
(5)开发不够，人力资源优势未能转化为人才优势，在供电企业中，高学历、高职称人才的价值没有得到充分发挥，经营型和技能型人才的培养、选拔、使用和管理机制不健全。
4 如何合理发展及利用人力资源管理
合理地发展和利用人力资源管理系统，必须根据自身的发展现状和实际需求制定切实可行的目标。
(1)在发展人力资源管理系统时应该注意避免追求一步到位，功能贪大求全。供电企业在发展，软件本身也在发展。一步到位的信息化容易脱离人力资源管理的现实需求，既加大了现实的投资成本，也延长了实施周期。应该按照供电企业的实际情况，分阶段、有计划的稳步发展。
(2)在省市县一体化ERP系统全覆盖项目实施过程中，如何应对HR模块中信息类型和扣税规则存在的差异，包括县级供电企业之间的差异以及县级供电企业和部属供电企业之间的差异。在制定县级供电企业的一体化蓝图时必须强调以部属企业蓝图为标准，求同为主、适当存异。应该建立统一的管理模式，自省公司而下，淡化地区间的差异。
(3)在管理上应该对人力资源的管理岗位进行定岗，岗位设置对应上级单位。在县级供电企业人员较少的情况下，合理合并岗位，但是要制定出一套统一的标准。
(4)在系统中，应清理现有的角色和权限，做到全省统一。这样做不仅有利于简化系统以后的功能深化、功能调整、版本升级等工作，而且对用户来说，也有利于开展培训，以及日常工作的规范和精细化。
(5)对于HR的人事事件操作，应该引入流程化管理，这样也有利于规范用户的操作，保障数据修改的完整性、正确性和及时性。
参考文献