医院会计档案的管理

医院会计档案的管理（精选十篇）

医院会计档案的管理 篇1

(一) 管理制度完善性差, 重视程度低

健全完善的医院会计档案管理体系, 是对医院资金实行有效经济管理, 制定科学合理的医院发展策略的可靠保障。但是, 就我院而言, 医院会计档案填写、保管及销毁等方面制度的不完善性, 严重制约了医院经济决策的可行性和科学性。例如:会计档案案卷的质量不高、往来款项未及时清理、档案室的硬件设施不够等。这在某种程度上, 阻碍了医院会计档案管理的经济职能的发挥。

(二) 部门设置不合理, 安全保密性差

档案部门是会计档案管理工作的组织保证, 设置独立档案部门是工作的需要也是法律规章的要求。但实际工作中很多医院均未设此机构, 各类档案由各类人员分散负责, 如设备档案由设备科负责、基建档案由基建处负责、会计档案由收集的会计人员负责, 各处工作分散、存放分散、管理环节分散, 造成档案保管不规范, 难以保证档案的完整、安全和保密。

(三) 专业人才缺失, 对档案开发利用不够

会计档案属专业档案, 这决定了会计档案管理人才所应具备的知识结构, 但目前的现状是医院的会计档案管理人员大多由财务人员构成, 这些财务人员虽然具备较高的财务专业素养和实践知识, 但是, 其在医院会计档案管理方面的专业知识和实践经验相对薄弱, 仅能做到收集整理归档。而几乎没有对档案价值进行开发利用, 从而也直接影响人们对会计档案重要性的认识, 对会计档案的有效管理极为不利。

(四) 档案工作留有死角, 会计档案销毁难

会计档案的销毁是会计档案管理一系列工作中不可缺少的重要环节。实际工作中这一环节往往不受重视, 形成无人来销、无人敢销毁的局面。究其原因, 一方面是数量大, 开展工作需花费大量的人力物力;另一方面是鉴定销毁缺乏可操作性规定。

二、完善医院会计档案管理的措施

(一) 提高思想认识, 完善管理制度

众所周知, 医院会计档案具有原始性、记录性、广泛性等特点。而意识决定对价值的认识。因此, 只有提高我院全体医务人员对档案管理工作的思想认识, 才能从根本上促进我院会计档案管理制度的不断完善和发展。在工作中, 我们应进一步完善档案收集归档制度、医院会计档案鉴别管理制度、档案管理硬件配置标准化制度及医院会计档案管理工作的制度等, 从而建立合乎《档案法》、《会计档案管理办法》等各项法律法规的科学性高的医院档案管理制度, 进而为医院作出正确的经济决策提供可靠的制度保障。

(二) 设立专属部门, 规范档案管理

会计档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节。医院的会计档案与人事档案、病历档案同等重要, 随着医院规模不断扩大、档案数量也激增。因此设立专门的档案部门、配备专人管理会计档案。严格执行安全与保密制度, 建立建全归档、借阅、移交、销毁等登记管理制度, 切实保障会计资料的安全、完整、保密。同时, 医院还应加强对档案管理人员的职业道德素养培训, 从而增强档案管理人员的责任心, 进而从源头上加快医院会计档案管理向规范化与标准化方向迈进的步伐。

(三) 加强信息化建设, 提高运转效率

会计档案已由原始的纸质档案发展到电子的、磁质的, 由于电子系统数据易被修改, 应严格执行计算机的授权、审批制度, 加强安全保密措施, 建立会计软件多用户、分权限管理方法, 对数据及时维护、备份, 以防人为恶意修改、病毒侵害导致信息损失、失真。时代的发展, 信息化会计以其强大的核算管理功能, 是会计发展的必由之路, 加强电算化会计档案管理, 切实保障医院经济的正常运行、资产的安全完整、堵塞经营漏洞。

(四) 严格保密制度, 定期鉴定销毁

会计档案的鉴定销毁是会计档案管理不可缺少的环节, 按照《会计档案管理办法》规定, 医院要制定切实可行的会计档案鉴定销毁制度, 由档案机构会同会计机构提出销毁意见, 编制会计档案销毁清册, 列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容, 并在销毁清册上签署责任人名称等内容, 使鉴定销毁工作有据以依, 规范实行。做好会计档案的鉴定销毁工作, 最大限度地合理利用存储空间, 节约有限的人力、物力资源。

三、结语

医院会计档案是医院进行经济决策、制定财政收支计划、实施经济监督的重要依据。因此, 加强医院会计档案在收集、整理、存贮和分析利用等细节的管理, 不仅是提高医院会计档案管理水准的重要举措, 也是促进医院管理向规范化、制度化、科学化方向转化的有效手段, 是进一步促进医院发展壮大的有效途径。

摘要：随着社会经济的高速发展, 高压力、快节奏的生活正在不断侵蚀着人们的身体健康。而不断壮大的就医人群, 在很大程度上加大了医院会计档案管理的难度。众所周知, 医院会计档案是医院经济活动的历史记录, 它反映了医院经济运行的综合情况。同时, 它也是医院进行资金分配的决策依据, 在客观上起到了经济监督的作用。由此可见, 医院会计档案管理的优劣, 是事关医院经济能否正常运行, 国家各项财政政策、预算能否贯彻实施的关键所在。

关键词：重要性,存在问题,构建措施

参考文献

[1]蒋玲飞, 黄美海.要加强医院会计档案管理[J].浙江档案, 2007, (6) .

[2]贺建青.新形势下如何加强医院会计档案的管理[J].中国商界 (下半月) , 2008, (9) .

医院财务会计档案管理制度 篇2

1.医院会计档案的管理应当接受卫生主管部门的指导和检查。

2.医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理，按程序编号订装成册、归档管理。

3.各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应当按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务部门共同鉴定、编制造册，并报请上级主管部门批准方可进行。

4.财务人员调离和离职必须办理移交手续。

5.借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。

医院会计档案管理浅议 篇3

一、会计档案归档的范围

1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。包括《医院会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

二、目前医院会计档案管理现状及其原因

1.会计档案管理工作重要性认识不够。

在有些医院，领导和财务人员对会计档案工作不重视，往往只注重日常的财务工作，忽视会计档案管理。对会计档案的知识，特别是档案的规范化知识懂得少知又少，也没有配备专业的会计档案人员，往往是匆匆了事，整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。

2.会计档案的案卷质量不高。

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考，因此会计档案的质量取决于会计人员对会计资料的审核监督及收集装订。

但实际工作中由于会计职能的弱化，会计的监督职能未能很好地发挥作用，不能确保会计资料的真实、合法，或者是合法的会计资料掩盖了非法的经济行为。同时由于装订是由会计人员来完成，一般采取谁收集、谁装订的方法，难以保证其统一的整齐规范和美观大方。

3.财务部门没有或未及时向档案部门移交会计档案。

根据《会计档案管理办法》规定，设有档案部门的，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，原则上应由会计机构编制清册移交本单位档案部门统一保管。会计机构必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门。但在实际工作中，会计机构为了查询方便，或者由于装订归档不及时，会计档案长期摆放在财务部门，要么未按期向档案部门移交，要么不向档案部门移交。

4.会计档案的查阅存在薄弱环节。

会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。但在实际工作中，在借阅会计档案时，由于档案人员身兼多职，无法精细化工作。由于查询频繁，档案人员分身无术，任由科室内部人员随意借阅，不作任何登记，直接将会计档案借出，导致监督和管理存在诸多薄弱环节。

三、完善医院会计档案管理的措施

1.充分认识会计档案的重要性，加强医院会计档案的规范化管理工作。

按照《会计档案管理办法》的相关规定，各单位都必须加强会计档案的管理，使会计档案管理走上法制化的轨道。各单位要加强对会计档案管理工作的领导，提高对会计档案管理的重要性的认识，设立档案管理部门的一定要把会计档案同其他档案如人事档案、病历档案同等重视，规范管理。同时，会计档案管理工作是财务管理工作的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响整个财务管理工作的质量水平。

2.完善会计档案管理工作的各项规章制度，严格办理会计档案移交手续。

医院财务部门按照《会计档案管理办法》、《医院会计制度》等规定，制定出会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等，确保会计档案收集的齐全完整。

应在医院财务部门指定专人负责会计档案的装订和归档工作，但出纳不得兼任档案工作。医院财务部门将会计档案移交给医院档案部门时，档案管理人员应办理交接手续，加盖公章，清点会计档案是否齐全完整、账目相符，案卷整理质量是否规范。

3.加强财务人员的会计档案管理及操作技能培训，提高会计档案的案卷质量。

会计人员是会计档案的第一责任人。会计人员对会计档案规范化的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。档案管理是一门学问，里面有很多新的东西需要会计人员去学习、去探索。而这个学习和探索的过程，自觉不自觉地就提高了会计人员的业务技能和自身素质。因此，必须将会计档案管理及操作技能培训，纳入会计人员上岗培训内容，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。

4.加强会计档案的保密工作。

会计人员要自觉遵守会计职业道德规范，做好会计档案的保密工作。会计档案任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。

5.强化会计档案的销毁管理。

按照会计档案管理的规定，对超出会计保管年限的会计档案要定期进行销势。在销势时，由档案管理部门和财务部门共同监销，清点核对，并分别在销毁清册上签名盖章，并向单位领导报告。保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计保管清册中列明。

四、我院会计档案管理在实际工作中的应用

1.单位领导非常重视档案工作。

财务部门指定专人负责会计档案工作，每月终了，会计人员及时将记账凭证装订成册，会计年度终了后，及时将装订成册的会计档案进行整理立卷、归档。注重会计档案质量，年度终了后将会计档案装订成册后装入凭证盒、账盒，并及时移交给档案室。

2.会计档案的信息化管理。

在信息化时代下，人们利用计算机进行信息交流越来越频繁，促使医院高度重视会计档案的信息化。会计电算化的推广应用，使会计档案可以存储在体积很小的电脑磁性介质上，大大节省了存档的空间和成本。我院利用档案的信息化管理，严格执行会计电算化的有关制度，分权限管理，并做好维护与备份工作。按照要求将医院会计档案生成电脑数据，存放在服务器存储介质上，并采用双硬盘进行备份。原先在移交会计档案时要做大量的手工工作，工作量很大。运用计算机后，节约了时间，节约了劳动力，同时也方便了以后的档案查阅。强化电算化会计档案管理工作，对于我院经济的正常运行，资产的安全完整产生积极的作用。

综上所述，科学规范的档案管理工作，是为医院领导及时了解医院整体经营状况，适时调整管理策略提供准确依据。不断更新档案管理观念，探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映医院整体发展状况和经营成果。会计档案的特点是工作量大、面广、专业性强，它记时记事真实，有的时候不需要借助其它任何材料就能直接说明问题，通过充分的、系统的、全面的利用会计档案材料，全面衡量医院发展的状况，更好地制定医院各项工作计划和对将来的工作进行科学预测。因此，作为财务档案管理人员，必须提高档案管理水平和能力，为社会和医院提供更多有价值的档案信息。

加强医院电算化会计档案管理的思考 篇4

一、医院会计档案的概念及特点

医院会计档案是指医院会计凭证、会计帐簿、财务报告等会计核算专业材料, 是记录和反映医院经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性, 不得随意篡改。主要特点是:形成范围广、档案类别稳定和外在形式多样。它对于总结经济、指导医疗管理规划、预测、控制和医疗生产经营组织、考核、评价等问题, 防止贪污舞弊, 研究经济发展等具有重要作用。因此, 医院会计档案管理者要加强医院会计档案的管理, 确保医院会计资料的安全和完整, 加以充分利用, 为医院发展保驾护航。

二、医院会计档案管理工作的新特点

1. 收集和整理的范围扩大。

会计电算化在医院的广泛普及, 传统意义上的会计档案内涵发生了根本性的变化, 会计档案已拓展成为双重载体, 创新和加强会计档案管理成为医院会计发展研究的课题。许多医院会计电算化的层次已经实现了从最初的简单替代手工型向网络财务的跨越, 发展成整个医院信息化系统的重要组成部分。与之相适应的会计档案也从传统的各种手工纸质档案, 演变成电算化会计下各种机制纸质档案、新型会计数据贮存介质档案, 以及相应的会计核算软件和软件文档档案等。

2. 管理和利用的要求有所提高。

医院电算化会计档案管理, 一方面必须保存好完整的软件版本和软件文档, 应对由于各种原因出现的问题和情况, 应对系统的维护和不同版本会计数据的再现;另一方面纸质档案一般只会影响到使用效果, 而磁介质存贮载体关系到会计档案能否被利用。因此, 必须确保存贮载体质量、载体存储信息的有效性及存放温渡、湿度、磁场、等环境的因素。医院会计档案的调用还需要一定的软硬件环境。传统的会计档案具有直观可视性, 而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用, 也才具有生命力。随着医院会计档案科技含量的不断提高, 对会计档案科学的管理和利用的效率提出更高要求, 医院会计档案管理工作者需不断提高与之相适应的科学管理能力。

三、对医院会计档案新特点的思考

1. 创新医院会计档案管理理念。

理念创新对档案事业和档案工作者来说是进步的灵魂, 不竭的动力。会计档案工作者只有树立了创新观念, 才能具有强烈的创新意识和创新精神。会计档案工作者不仅仅是历史的守护者、会计档案的保管者、更应成为史料的研究者。首先应学习会计和档案专业的法律法规以及与其相关的边沿知识。如《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》、会计电算化知识等, 并能熟练掌握和灵活应用;其次是加强对会计和档案法律法规的宣传, 让人们知法、懂法, 守法, 确保会计档案管理政策和法规的贯彻和执行;第三是用科学的发展的观念看待医院会计档案, 一切事物都是发展变化的, 会计档案也不例外。会计档案工作者应发挥主观能动性, 用科学的思维方法探索会计档案的新变化, 发现规律、认识规律、利用规律。第四是转变会计档案只保管不利用, 重保管轻利用、不分析的观念。最大限度发挥会计档案作用, 达到保存和开展会计档案工作的最终目的。第五是提高对会计档案的安全和保密意识。

2. 创新医院会计档案管理制度。

结合医院实际, 参照《会计档案管理办法》制定相关实施细则, 进一步细化会计档案整理、立卷、移交、分类、排列、查阅、复制、利用等流程, 创建科学的会计档案管理制度。 (1) 要按照有序整理、有利存放的要求, 建立和完善电算化下医院会计档案保管制度。根据国家档案局的标准, 选优质的磁性介质进行医院会计档案数据备份, 备用盘与存储盘要求分离存入并要注意保存环境。按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘著录等电子会计档案进行编号, 标明时间和内容, 制作档案管理文件卡。 (2) 按照严格审批、内外有别的要求建立和完善严格的查借阅制度。任何人利用医院会计档案都应办理查借阅手续, 医院内部人员利用档案, 需财务部门负责人批准, 医院外部人员利用会计档案, 需出示介绍信, 并经主管领导批准。同时应建立查阅、复制登记制度, 为其利用情况提供依据。 (3) 按照设定期限、严防毁损的要求, 建立和完善电算化档案定期备份制度。电算化会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质, 并设立备查登记簿, 提供备份时间、数量、保管方式等备份细节, 由于特殊载体必须定期检查、复制, 防止会计信息损坏。 (4) 要按照方便使用、杜绝泄密的要求, 建立电算化软件内的医院会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据, 可较大范围共享;涉及单位机密的数据, 仅供一定需要的人员使用;设计原程序文件、数据结构文件等, 则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置, 保证电子档案的安全性, 减少人为修改的可能。 (5) 为使医院会计档案的收集、鉴定、整理、编目、归档、保管、有效利用和销毁等工作落到实处还应建立和落实各级会计档案管理工作责任制, 明确各人职责, 发生问题后严肃追究责任。

3. 创新医院会计档案管理手段。

(1) 加大硬件投入力度, 加强有关设施建设。由于医院会计工作专业性强、信息量大、查阅频繁, 以及网络的迅速发展, 一些先进的、现代化的事物不断出现, 对医院会计电算化系统提出了更高的要求, 建立新型财务系统刻不容缓, 为此应加大硬件投入力度, 加强有关设施建设。要选用具有档案管理辅助功能的会计电算化软件, 并加强系统的安全防护功能。 (2) 强化归档前会计档案的规范化整理。会计档案归档前, 要在档案专业人员统一指导下, 按标准进行规范整理。 (3) 加强监督力度, 交接手续到位。档案整理质量、移交清册、双方签字、库房定期检查等各项工作要监督到位。 (4) 强化档案的销毁管理。对超出保管年限的会计档案进行定期鉴定和销毁, 应由档案部门提出销毁意见, 会同财会部门共同进行鉴定, 严格审查后, 编制销毁清册, 报单位领导和主管部门审批后方可销毁。在销毁时由财务部门和档案部门共同监销, 清点核对, 在销毁清册上签字、盖章, 并以书面形式报告单位负责人。对抽出单独另立卷的的档案, 要在保管清册和销毁清册中列明。正处在项目建设期间, 其保管期限满的会计档案不得销毁。 (5) 提供多功能、全方位、高质量的服务。 (6) 加强防范计算机病毒的手段, 保证电子会计档案信息的安全, 防止病毒造成电算化信息的重大损失。 (7) 设置防尘、防磁、防潮、温湿度适宜的医院会计档案存放场所。

医院会计档案管理工作是医院财务管理工作的最后一个环节, 很容易被忽视。为了保证会计档案的整体性和连续性, 医院会计档案管理工作者要不断加强学习、参与医院文化建设、改变观念、完善会计档案管理办法, 通过探索、调查研究、总结, 适时作出医院会计档案管理的新规定、新举措。

参考文献

医院档案管理的工作总结 篇5

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。XX年被评为全市档案工作先进集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。XX本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

医院人事档案管理的方法初探 篇6

关键词：医院人事档案；管理方法；初探

0 引言

目前，我国人事档案管理的工作中存在很多的不足之处，人事材料的不齐全，缺乏一定的真实性与准确性，参加工作的时间存在随意填写的情况。因为其涉及了医院员工的薪水、评职称与晋升问题，特别是医院人事档案管理工作，很多医院员工在医院工作多年没有得到晋升的机会，对薪水的涨幅也不满意，转而怪罪是医院的问题。其实不然，现在很多的医院采取的是聘任与合同制，这部分员工对于其在医院的职位相对缺乏安全感，总希望能在这家医院工作积累了经验后去别的医院就能够得到转正的机会，于是将自己个人的档案放在身边，这样做的目的就是可以在使用方面要方便很多，从而导致了其个人的人事资料信息缺失，衔接不上。还有就是一些医院觉得人事档案管理比较容易，一般都是其他岗位上的人员来从事，身兼数职就无法做到将工作做到最好，于是就有了个人信息失真的情况出现。因此，本文基于这一点，将就医院人事档案管理的方式进行分析与研究。

1 全面提高人事档案管理工作人员的专业素质

随着时代的不断变化，社会的进步、科学的快速发展，人事档案的管理工作方式也在跟着变化。但是人事档案管理工作的本质内容是没有变化的，熟练掌握人事工作、档案工作是人事档案管理人员最基本的工作。而随着科学技术的发展，如今已经是信息数字化时代，互联网加计算机的工作模式已经渗入到了每一个行业中，人事档案管理工作不再是一档案袋的形式保存，取而代之的是计算机录入保存的形式，计算机管理人事档案的方式非常方便，可以随时调取查看，就不用再像以前一样到档案室的书柜上翻找那么麻烦。积极的采用现代化的技术与设备，开发或购买计算机管理软件，创建科学有效的人事档案存储和检索工具，可以很好的将人事档案的资源进行充分的利用。所以，从事医院人事档案管理工作的人员一定要熟练的掌握计算机的操作。还有就是人事档案工作具有一定的保密性，从事该工作的人员必须要能够坚持原则，不得随意篡改以及泄露。因此，要加强医院人事档案的管理人员的各方面素质，多组织工作人员参加专家的授课辅导或者去外面学习交流，从而最终提高医院档案管理工作人员的整体水体。

2 转变医院人事档案管理工作的观念，确保档案的真实性

人事档案的管理工作具有非常重要的社会价值，所以要在思想以及行动上对其引起高度的重视。然后就是要对医院人事档案的内容、分类进行归类整理，对人事档案材料的归类范围、归类时间要有明确的标准。其中最主要的就是要将员工的工作能力、业务能力还有所取得的专业奖项以及社会影响等在其人事档案中表现出来。档案管理工作人员在工作中要非常地仔细，确保人事档案材料的真实性，还有人事档案的材料对纸张、字体规格、公章等都是有使严格要求的。所以，一定要对此进行严格的控制，对一切违规的人事档案采取拒收的形式来确保其规范性。最后就是对于医院人事档案要不断的收入新的内容，因为员工会随着工作时间的变化而出现一些新的变动，比如人事的升迁、职位的临时变动或者行业的变更等都是要能够及时的在人事档案中表现出来的。因此，要不断的与各部门之间嫁接好一座良好的沟通桥梁，及时的进行有效的沟通，如此才能在员工的人事档案中补充新的材料，从而人事档案也才能真实的反映出最新、最全的人事信息。

3 增强服务意识，提高医院人事档案社会的使用率

医院人事档案管理工作的终极目的是要让档案得到充分的利用，如此才能体现出其社会价值。所以，医院人事档案管理的工作人员要能够做到以下三点：

第一，提高人事档案的利用率，加强服务意识。人事档案的管理工作不仅仅只是收集、整理以及保管那么简单，其中最重要的还是要将其进行开发与利用。还有就是工作人员会随着工作的性质进行调动、职位提升等，所以，要能够及时的掌握有关的信息以及工作动向，从而达到不断提高工作效率与服务水平的目的。

第二，利用信息化技术，提高人事档案的查阅速度。人事档案最直接的作用就是供有需要的人员进行查阅，以往的档案室就像图书馆，要像找到某人的人事档案非常耗费时间。而现在有了计算机与互联网之后，软件的检索功能使得查阅非常的方便。但也必须有人将人事档案编写成目录才行，并将人事档案扫描到计算机中进行存储。如此以后就可以直接在电脑上看到，如果要到档案室提取人事档案资料也很快捷方便。

4 结束语

医院人事档案管理工作的主要目的，就是为医院人力资源管理和利用创造有利条件的。总之，人事档案管理工作中最重要的就是要做到规范化、科学合理化、现代化等，以此来加强档案管理工作的有效利用率。使得人事档案管理工作能够得到进一步的发展。

参考文献：

[1]陈燕玲.做好医院人事档案管理工作初探[J].中医药管理杂志，2010（07）：617.

[2]李金现.初探医院人事档案管理工作的改革对策[J].现代经济信息，2011（10）：23.

作者简介：

医院会计档案的管理 篇7

文章主要分析在信息化的大环境下, 医院会计信息档案管理所面临的问题, 以及可行的解决方法, 以推进医院会计信息的档案管理尽快适应信息化的要求。

一、信息化时代下医院会计档案管理存在的问题

信息化时代加快了医院会计管理的电算化进程, 在硬件与软件方面都提出了新的要求。一方面加强了医院会计档案管理的有序性与低碳性, 另一方面又加大了管理的风险性。医院的会计档案管理在面对信息化的挑战与机遇时, 积极进行了适应, 但还是不可避免的存在一些问题, 下面笔者将一一进行分析。

(一) 管理制度不完善

会计档案管理制度统领着档案管理的方方面面工作, 是宗旨一样的存在, 但是在现有的医院会计档案管理制度仍然只是按照“规定”来定性, 并不具有强制性, 很大程度上滋长了档案管理员工的惰性与怠慢性。随着医疗工作与全民医保的发展, 医院档案信息管理的工作量与繁杂度会与日剧增。但是现实状况是, 缺乏了制度约束与激励机制的档案管理工作者将档案信息堆积如山, 弃置一旁。

其次, 在档案管理的过程中, 甚至出现一股官僚之风。对于特殊或具有特权的病患的会计信息保管完好, 而其他的患者的会计信息则难得一觅, 导致医院的档案室发展成为特权患者的专属档案室。

(二) 新旧交替, 卷宗混乱

信息化时代下的会计档案管理实行电脑管理, 但是医院的硬件与软件在各方面并没有实现配备, 新的管理要求与旧的纸质版的信息内容不兼容, 出现极大的矛盾。旧的会计信息档案的质量参差不齐, 给会计信息的档案整理成电子化带来很多的不便。其次, 卷宗由于一直以来疏忽管理, 有很多卷宗都已经遗失, 在整理的时候很多的钱财都花在了卷宗的收回与重建上。

另外, 在档案电算化的过程中, 电算系统对于老员工来说很陌生, 在档案转写与系统操作维护上都造成困难, 尤其是在刚刚引进新的系统的时候, 大量的信息需要转写、编辑、归档、保密、输入等, 工作量巨大, 按照档案室日常的员工配备根本无法顺利完成, 因而新旧的顺利交接困难重重。

(三) 缺乏专业人才

传统的会计信息档案管理都是实行纸质卷宗管理, 对空间、纸张、人员等的需求量都很大。在信息化时代下的医院会计信息档案管理大都实行电算化管理。病人与医院的财务、费用等信息都是通过电脑自动生成与录入。医院的整个财务运行都是数字化的, 病人在到医院就医的同时就自动生成一份会计信息, 最终与该病人有关的所有财务信息都会需要归结到该文件下统一执行与管理。这就要求会计档案管理的人员对于数字电脑以及财务系统的电脑操作较为熟练, 且对于处理系统故障以及系统安全隐私维护具有一定的熟悉度, 否则无法保证整个档案管理的顺利进行。但是, 大部分老员工都是在纸质化管理的时代背景下培养出来的, 对于电脑程序操作不大熟练。因而目前医院会计信息档案管理的信息化最为紧急的问题就是专业人才的缺乏。

(四) 信息化技术维护不到位

在信息化的电脑档案管理基础上, 档案信息的修改变得无迹可寻。不法分子只需要破解电脑信息系统的安全防护程序与档案系统的防火墙, 就可在档案信息中修改, 并且不会留下任何物理痕迹, 最后将其他信息进行复原。而在纸质化卷宗管理年代, 任何对档案信息的修改都可以看到涂改的痕迹, 给追索留下重要线索。因此, 信息化时代下医院会计档案管理的另一个重要问题就是技术维护不到位, 尤其是安全保密防护技术不到位, 给不法分子的篡改留下了机会。

(五) 部门设置不规范

部门设置不规范主要源于对医院会计档案管理的不重视。通常情况下, 会计档案的管理都与医院的其他档案管理混为一谈, 并没有设立独立的档案保密管理部门, 即使设置了档案管理部门也形同虚设, 没有积极贯彻职业精神与职责。很多档案管理工作者将保密室的大门关上就一走了之, 并不定期进行整理与核对, 这样很容易造成档案的遗失与混乱。医院的会计档案纪录的是医院的历史与国民就诊的历史, 具有很重要的历史与现实意义。然而一旦数据失去完整性, 意义就会大打折扣。因此, 改变现存的医院档案管理部门设置不规范的现状很有必要。

二、优化信息化时代下医院会计档案管理的对策

基于上述分析我们可以看到, 在信息化时代的挑战下, 医院会计信息档案的管理还有很多需要改进与完善的地方。不管是管理意识还是部门设置, 都需要得到医院管理者的高度重视, 以保证医院会计档案的完整性与真实性。下面笔者将从五个方面进行解析, 分析医院会计档案管理改进的途径。

(一) 健全管理制度, 提高管理意识

首先, 档案管理意识在医院会计档案管理中起着统领全局的作用, 管理制度的完善则起着保障与约束作用。通过对会计工作者进行职业培训与设立奖励机制, 以提高会计档案管理人员的档案管理意识, 保证从源头上医院会计档案的安全性。

其次, 在院内财务部门设立专门的档案管理制度, 将职责落实到个人, 保证档案管理人人有责。档案管理需要职责明晰, 分工明确。档案的收集、维护、校对、保密、核查等都需要分工给具有相关能力的人, 保证档案管理工作的有条不紊。

(二) 加快会计人员培训

信息化时代的医院会计档案管理对人才提出了更高的要求, 医院要想做到档案的真实准确与安全, 首先必须加强员工的技术培训。通过开展定期员工电算化与电脑系统认知培训、定期考核、小组互帮等形式的档案管理培训, 以提高员工的业务能力。其次, 通过引进新型的专业人才, 为会计工作队伍注入新的活力, 以带动老职工的竞争积极性与学习热情, 来提高整体档案管理人员的工作素质。最后, 建立科学的监督体系, 实时监督员工的档案管理能力, 对于进步较快、表现优异的员工给予奖励, 退步较多、表现差强人意的员工提出批评。通过监督的限制强化学习信息化会计档案管理的重要性。

(三) 设立档案管理专属部门

设置专门的会计信息档案管理部门, 保证职责的履行。医院会计档案管理的工作繁杂, 细节颇多, 包含档案的保管、立卷、整理、归类、编制、利用、鉴定等环节, 不是一两个人可以完成的, 需要设立独立的档案管理部门。随着档案信息的不断增加, 工作量会更大。因此, 医院需要配备专业人员、专业部门来进行工作, 增强档案管理的规范与标准, 体现对会计档案管理的重视, 保证档案管理工作的专业化。

(四) 加强保密管理

档案的检测与销毁对于档案保密相当重要。信息化时代下的医院会计档案管理变得更加艰难, 这就要求医院投入更多的财力与物力进行档案的保密工作。正如上文所说, 信息化时代下医院档案的篡改变得更加具有可能性, 而要制止信息化时代的档案更改, 主要在于安全防护系统的设计。因此, 医院可根据自身的实际情况, 决定是自主研发安全防护系统还是直接购买外部的保密系统, 进行多重档案保密设置, 以做到会计档案的真实安全。

(五) 强化信息技术建设

信息技术建设为信息化时代下医院的会计档案管理保驾护航。时代的不断发展对医院会计档案管理不断提出新的标准与要求, 医院只有通过不断强化信息技术建设才能适应不断变化的时代形势。通过引进或设计新的档案管理程序与系统、强化安保装置、培养人才、加强硬件更新等来保证档案管理的信息化技术安全可靠, 方便实用。

此外, 通过升级档案管理的硬件系统, 与供应商协商完整体系的档案保密与病毒查杀功能, 以实现会计档案的无缝管理。在进行软硬件升级时, 要格外注意技术的正版与合格, 不可因为贪图便宜使用盗版系统, 最终因小失大。

三、结语

总而言之, 信息化时代下的会计管理不同于传统的会计管理, 自然档案管理也会有所区别, 尤其是医院的会计档案管理, 其特殊性要求医院在信息化时代下格外重视与支持。本文主要分析了现有的医院会计档案管理存在的问题, 包括管理制度不完善、新旧交替的混乱、人才缺乏、保密不到位等。在此基础上提出改进医院会计档案管理的应对措施, 主要有加强档案管理意识、培养人才、发展技术、注重保密等。通过进行各方面的改进, 信息化时代下的医院会计档案管理势必会效率有所提高, 享受电算化所带来的福利。

摘要：医疗改革的进一步推进, 对医院的管理也日益规范严格, 尤其是会计信息的管理。会计信息是医院发展过程中的重要信息, 反映了医院一步步的成长过程。通过对会计信息的分析, 也可以探索出国民医疗消费的变化情况。因此, 医院会计信息的档案管理尤其重要, 可以说是关系国计民生的大事。文章主要针对医院会计档案在信息化时代下管理存在的问题, 并提出相应的对策, 以促进医院会计信息档案管理的完善。

关键词：信息化时代,医院会计信息,档案管理

参考文献

[1]刘志红.医院会计档案管理方案创新研究[J].医院档案, 2013 (09) .

医院会计档案的管理 篇8

我院是一所遵循公益性质和社会效益原则,坚持以病人为中心的一所非盈利大型综合性三级甲等医疗机构。担负着城市及周边区、乡镇人民群众日常医疗门诊及住院医疗的医疗任务,因此,医院每天的人流、物流、经济流活动十分活跃和频繁。如何把这些纷繁复杂的日常经济活动全面准确有序地进行记录并归类统一集中汇总,协助决策者对医院实行全面的经济核算,分析制定合理的经济调配方案,以最合适的劳动消耗争取最大的社会效益和经济效益。医院会计档案是医院日常经营活动发生的会计凭证原始单据,是记录和反映单位经济业务的重要史料,是医院的财务会计档案和医院经济活动和业务发展的详细记录和史实。

二、医院财务会计档案的作用

财务会计档案是医院财务管理的重要内容,是医院档案的重要组成部分。财务会计档案中的所有原始资料、凭证也是单位审计的重要依据。财务会计档案对单位的经营和发展起着十分重要的作用。

(一)有利于领导和决策者掌握“经济”家底,为经济决策谋求发展提供科学依据。财务会计档案清晰反映了本单位的全部资产状况,历史源流及经营状况。决策者可以通过查阅财务会计档案,深入了解医院不同时期的经营状况和发展趋势,找出“优势”与“薄弱环节”为制定单位经济发展规划提供科学依据。

(二)有利掌握医院整体资金状况,为消化成本,挖潜降耗提供依据。医院财务会计档案可使管理者随时方便的对会计档案目录及有关数据进行查询,做到实时、动态、完整地掌握医院的整体资金状况,包括账户基本情况,交易记录,余额信息,以便决策者增强分析和驾驭市场能力,有利堵塞管理漏洞,提高管理水平,提高单位的竞争力和凝聚力。

(三)有利深化预算资金管理。通过对医院财务会计档案的科学管理可以适时扩大单位账户规模和运作,并根据资金需要和存量,做出资金预算;通过对资金支付信息的分析,合理安排对单位最有利的资金付款计划,通过对单位范围内的现金流量的完整分析,做出全面的资金安排规划,让单位的资金结构形成最优配置,从而发挥资金的最大效益。

(四)有利建设一个节约型、高效益的企事业单位。我院是一所大型综合性医院,从公立医院的属性出发,决定了医院必须建立统一的管理模式,走综合发展的道路,把医院建成一个有特色的节约型、服务型的单位。利用现有资源配置发挥最大的效能,在实践“救死扶伤和经济效益及社会效益”融合有机统一,实现管理出效益。

三、利用财务会计档案,促进医院综合发展

随着改革开放不断深入发展,医院本身已客观存在一个生存与发展的严峻问题。因此,如何更好推动医院持续发展就成了医院决策者们的一个新课题。从2000年开始,我院领导班子就从谋生存谋发展的高度,对医院财务会计档案资料进行了反复研究和分析,进一步深入了解历年的经营状况和发展历程,了解医院的可支配资金总量,内部资金调剂余额能力等主要因子,提出了利用自有资金和合理借贷相结合,积极进行医院基础设施建设投入和医疗设备更新投入,先后新建和扩建了门诊和住院部,新购置和引进大批国内外先进医疗设备和检测设备,招聘、引进数十名医学博士、硕士和研究生等人才,充实到医疗第一线,使医院环境焕然一新,医院的软件建设硬件建设都上了一个新台阶。

在制定投资计划的过程中,我院的决策者们十分注意利用财务会计档案成果,加强了对投资、融资、借贷和汇率变化等方面的风险管理,从而减少了投资风险,提高了资金的使用效益,实现了向资金要效益的目标。经过多年的综合发展,目前我院的综合实力和服务水平有了极大的提高。从原来二级甲等医院晋升为三级甲等医院,医院综合实力飞跃发展提升。

四、加强财务会计档案管理的建设

财务会计档案是医院综合档案的核心组成部分,是财务管理的一项重要内容,是单位宝贵的科学史料,因此必须提高认识规范管理。

(一)提高财务会计档案管理重要性的认识,完善档案管理规章制度。健全财务会计资料归档管理工作。档案部门要树立全局意识,服务意识,依照《会计档案管理办法》等法律法规,把财务会计档案管理纳入医院综合管理范畴,实行规范管理,发挥档案成果为经济服务的目的。

(二)探索档案管理信息化。现代社会信息日新月异,目前财务会计档案主要以文字数据资料保存为主,保存及提供应用起来不够方便,为此要摸索管理信息化,要利用现代化信息技术,合理程序,把财务会计档案核心内容和数据转换成信息资料,有效安全快捷的保存起来。

用科学手段提高档案管理水平,使单位的核心经济数据档案成果长期安全保存,为单位的综合发展不断做出贡献。

参考文献

[1]中华人民共和国档案法[Z].

[2]中华人民共和国会计法[Z].

[3]会计档案管理办法[Z].2016.

重视医院档案工作改进医院档案管理 篇9

关键词：医院档案,地位,档案管理

医院档案是医院的宝贵财富, 它是医疗、教学、科研、预防保健、卫生行政管理以及其他各项活动具有保存价值内容的历史记录, 是医院工作的可靠依据和参考资料。随着医院的发展, 医院档案工作在医院工作中的作用越来越重要。当前, 如何准确把握新时期医院发展的特点, 加强医院档案管理, 最大限度地发挥档案的作用, 对促进医疗事业的发展具有重要作用[1]。但由于档案工作有它的隐蔽性、长效性, 短时期内不能显现明显效能, 这往往造成了医院档案工作在医院工作中的地位不如其他工作重要的现状。

1 档案工作在医院工作中的地位

无论从历史角度看还是从市场经济讲, 效益始终是衡量一个事物自身价值的评判标准[2]。在医院工作中, 档案工作虽然不能像医疗工作那样直接为医院带来经济效益, 但是档案资料记载了医院的发展历程, 对医院的长期建设和发展, 起着不可替代的重要作用。当前, 医院档案工作存在着认识不到位, 管理欠规范, 开发利用不充分的问题, 这种状况的形成, 有着以下几个原因。

1.1 对档案工作认识不清

首先, 档案工作本身有它的隐蔽性, 保密性, 档案工作者一般都是幕后埋头苦干, 没有从档案室走出去宣传档案工作, 这就造成大家对档案工作的不了解;其次, 医院领导对档案工作的重视度不高, 对档案工作只强调收集保管, 没有在开发利用上做文章, 大家遇到问题不知道去档案室查阅。

1.2 归档意识不浓厚

归档文件不完整, 由于宣传力度不够, 职工归档意识不浓厚。只有在院庆、医院评审或者其他情况需要查找利用档案, 才发现档案资料积累的缺失, 会给医院带来难以弥补的损失。

1.3 档案管理不完善

在医疗机构中, 领导往往重视医疗管理, 对有关资料收集、积累、整理的重要性认识不足, 对资料及时归档, 妥善保存缺乏规范管理, 导致档案管理混乱, 档案工作无制度保证。

1.4 档案的开发利用不够

医院档案管理一般由医院办公室人员负责, 容易出现只重视档案的收集整理, 忽视档案的开发利用。

1.5 没有建立档案工作队伍

随着医院的快速发展, 各职能科室的档案材料越来越多, 但有些医院没有建立专、兼职档案队伍, 造成各职能科室的档案材料无人管理, 导致档案材料丢失, 对收集档案材料造成困难。

2 改进医院档案工作的措施

2.1 加强档案意识

档案工作者在做好本职工作的同时, 加强对档案工作的宣传。利用医院网站、院报、院史编制等加强大力宣传档案工作, 特别是做好对医院领导的宣传, 引起领导的重视。领导重视是加强档案工作的重要保证, 是档案实现科学管理的前提。定期组织档案相关知识学习, 使全院干部职工进一步了解档案工作。

2.2 强化档案管理

2.2.1 在档案收集方面, 档案工作人员要积极、主动地到医院各部门去收集。

2.2.2 为避免档案工作的随意性, 保证档案工作的规范性, 医院要结合本单位工作实际, 建立一套适合本院档案工作的《文件材料归档范围和文书档案保管期限》规定, 同时还要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律、法规, 建立档案室工作制度, 建立统计、借阅、保密、鉴定、销毁等制度及各级专、兼职档案管理人员的岗位职责, 使档案工作更加规范。

2.2.3 医院档案工作应注重档案工作的服务性, 只有不断提高服务水平, 才能达到更好地推广应用和服务社会的目的。要求各职能科室定期向医院综合档案室进行档案交接。档案室在整理好档案的同时, 加强档案的利用工作。

2.3 建立档案三级网络管理模式

加强人才培训, 提高档案管理人员的业务素质[3]。根据医院的实际情况, 建立医院档案三级网络管理模式, 即由医院院长、院办公室主任, 专职档案管理人员和各职能科室兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式, 院长直接管理, 院办公室主任负责、专兼职档案员具体工作。同时加强对档案兼职人员培训, 指导兼职档案员工作, 保证医院档案归档的完整率。

2.4 强化档案室的硬件

根据医院的具体情况, 加强档案室建设, 做到库房、办公区与阅览区三区分开。配备计算机、照相机、复印机、打印机、扫描仪等设备, 使用档案管理软件进行档案管理, 提高劳动效率。

2.5 根据医院发展需要, 尽量发挥档案效益医院档案管理人员应根据医院发展的需求, 有针对性并主动将各种档案资料分类整理, 按照各个科室的需要主动联系, 充分发挥档案资料在医院工作中的作用, 为医院的发展做出更多、更大的贡献。

医院档案工作是一项长期性的基础工作, 只有重视档案工作, 强化档案管理, 建立档案三级网络管理模式, 完善档案信息现代化手段, 加强档案人员建设, 加强档案服务利用, 才能从根本上保证医院档案工作和医疗工作共同发展。

参考文献

[1]伍志新.医院文书档案的现代化管理[J].中国煤炭工业医学杂志, 2011, 14 (1) :127-128.

[2]吴冬梅.浅谈如何加强医院档案管理工作[J].黑龙江档案, 2011, 1:81.

医院会计档案的管理 篇10

关键词：加强,医院综合档案管理,开发,档案信息资源

医院的综合档案由医院的各项工作记录组成, 医院的综合档案室是医院各项工作汇总入册的地方。医院的综合档案包括人事档案, 财务档案, 设备档案, 基建档案, 科研档案, 病历档案等等, 它代表着一个医院的历史和发展。针对目前国内某些医院综合档案管理存在的漏洞, 提出几项合理性的建议, 使医院的档案信息资源得到充分利用。

一、医院综合档案管理存在的问题

随着医疗事业的蓬勃发展, 虽然医院综合档案的管理已经开始逐渐在医院进行普及, 但是仍然存在有重视不足, 设备落后, 管理制度不健全的问题。

(一) 对医院综合档案管理认识和重视的程度不够

长期以来, 很多的医院工作人员甚至医院的领导都不能够充分认识到医院综合档案管理的作用, 对档案学习的积极性不高, 使档案的真正作用得不到充分发挥。有的医护人员只重视对病历档案和科研档案中信息的调用, 而使其他档案在管理中造成失衡现象。另外, 有些医院领导对综合档案管理不够重视, 减少了对综合档案管理中的资金投入, 更加削弱了综合档案的指导地位, 有时医院领导不能根据档案反映出来的信息做出有效判断, 而做出失误性的决策, 影响医院发展。

(二) 综合档案管理人员方面的不足

有时因为医院对综合档案管理工作方面的不够重视, 造成了档案管理工作人员工作积极性不高, 专业工作技能不强, 从而不能有效的去主动掌握医院各方面工作的进展情况, 不能有效对各部门档案进行搜集, 整理, 反馈。另外, 电子科技设备在档案管理工作的引进, 要求档案管理工作人员具有一定的电脑操作技能, 对档案管理进行数字化。因此, 就要求档案管理工作人员能够及时进行专业技能的更新, 以适应数字化的要求, 建立完善的网络档案管理系统。

(三) 管理制度的不足

制度是管理的根本。档案管理中普遍存在着管理制度的不完善。比如没有相应的医院综合档案管理工作流程, 没有工作绩效考核标准, 相关的档案借用手续不完善造成档案的流失等问题。

(四) 管理设备的落后, 标准化不高

随着科技的发展, 传统的人工档案管理模式已经被淘汰, 然而某些医院还没有及时的添加和更新设备, 使档案管理工作仍然繁、低效, 档案的信息资源不能得到有效开发。另外, 各医院的档案部门的网络档案管理工作站软件标准化程度不高, 设备参差不齐, 很难实现各档案部门和各共享医院的档案信息整合, 资源共享。

二、针对医院综合档案管理存在问题的对策分析

(一) 加强档案管理的宣传力度

医院领导要重视医院综合档案管理工作, 加大对综合档案管理工作的投入和宣传。对医院档案的知识运用广播、报栏、手册等形式对医院工作人员进行宣传, 组织档案管理学习的讲座, 加深医护人员对医院综合档案作用的认识, 自觉的利用医学综合档案的信息资源开展工作。

(二) 加强管理人员的服务和专业技能

加大对综合档案管理工作的投入, 激发档案管理人员的工作热情, 对综合档案的管理工作进行细分, 增加工作人员, 使各个岗位的工作人员都能充分的自觉的搜集整理部门档案, 进行汇总, 保证档案的系统性, 完整性。加大培训力度, 专门组织工作人员进行档案管理专业的进修, 提高档案管理人员的服务和技能。同时, 适应数字化时代要求, 加强工作人员对计算机技术的学习, 培养出档案管理技术与计算机技术并存的综合型人才, 使综合档案信息资源网络化, 更好向人们提供开放型, 快捷型的综合档案信息资源服务。

(三) 完善档案管理制度

制定完善的工作人员绩效考核制度, 能够提高工作人员的积极性。制定合理的档案借出调用制度, 能防止档案的缺失, 也能方便借阅人员借阅。另外, 要严格按照《档案法》和《医药卫生档案管理暂行办法》[1]并结合档案室的具体情况制定符合实际情况的档案管理制度进行综合档案的管理, 从而更好地使医院的综合档案信息得到开发。

(四) 完善更新设备, 统一标准

及时完善更新档案室的技术设备, 引进先进的硬件和软件设施, 使综合档案的管理得到简化高效的运行。同时, 统一硬件和软件的标准, 使各分部门的档案管理更好的实现综合, 各部门, 各共享医院的综合档案信息资源能够更方便的检索查阅, 使资源共享化。

三、加强医院综合档案管理, 开发医院档案信息资源的意义

(一) 加强医院综合档案的管理, 有效开发医院综合档案信息资源, 能够为医院的工作人员开展工作和领导部署工作提供原始依据。例如通过对人事档案的信息资源进行回顾搜集, 可以进行职称评定, 对病历档案的回顾, 可以有效的查找医疗事故责任, 解决医疗纠纷。

(二) 加强医院综合档案的管理, 开发医院综合档案的信息资源, 能够对知识进行积累和传播。例如, 对病例档案进行信息资源开发, 可以对一些疑难病症提供治疗依据, 还可以为医护人员的科研项目提供知识积累。

(三) 加强医院综合档案的管理, 开发医院综合档案的信息资源, 还能提高医院的经济效益。例如通过对财务档案的信息资源整合, 为今后的合理预算提供依据, 另外, 财务档案还能反映出历史财务状况, 使财务状况透明化。

结束语

充分的开发医院档案信息资源, 能够为医院各项工作的追溯和调整提供真实有效的依据, 是指导医院开展工作的中心。因此, 加强医院综合档案的管理, 从而有效的开发医院综合档案信息资源, 具有重要的意义。

参考文献