金蝶财务软件

金蝶财务软件（精选十篇）

金蝶财务软件 篇1

一、明确教学目标和教学内容

开设财务软件操作课程的主要目的是培养学生对财务软件的熟练操作能力和对问题的处理能力, 提高学生的动手操作能力。而培养学生这一技能, 是通过实践环节来实现的。

ERP是建立在信息技术基础上, 利用现代企业的先进管理思想, 全面集成了企业所有资源信息, 为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。金蝶K/3 ERP管理信息系统包括财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理及其他管理等。财务管理中的总账、报表、工资、固定资产、应收、应付、现金等模块, 指导学生完成建立账套、进行基础设置、各模块初始化、日常处理、期末处理、制作报表等会计电算化的整个流程。应让学生在校内就熟悉财务信息化在企业中的整个处理流程。

二、优化教学方法和教学手段

在开展财务软件操作教学时要打破传统的单一训练中心模式, 应该采取多样的教学方法使学生在较短的时间内掌握该门课程的精髓。

1. 讲授法

讲授法主要是由教师给学生讲解课程知识点, 每次上课时首先介绍回顾与该模块有关的财务知识、金蝶软件知识和计算机知识等。如在讲固定资产模块初始设置时, 首先简单讲述固定资产的折旧政策、固定资产减值准备的注意事项、投资性房地产的规定等。

2. 演示法

主要是教师将财务软件操作方法通过计算机给学生进行操作演示, 只有在之前做好讲授知识准备, 学生对演示的内容才能有更深的理解。如在讲授固定资产模块初始设置时, 演示固定资产的变动类别 (增加、减少、其他等) 、使用状态类别 (使用中、未使用、不需要3种方式是否计提折旧的设置) 、折旧方法的定义等。

3. 实训法

实训法主要是学生通过上机实训的方法学习和把握财务软件的模块操作方法, 学生按照教师演示的内容进行进一步操作, 更好地掌握实训内容。有些同学坐在电脑前对会计知识一片空白, 所做的会计分录在手工状态下绝对不会犯的错, 但是在进行电算化操作时就会发生错误, 只有通过不断实训才会正确进行财务操作。

4. 逆向思维法

逆向思维教学法是掌握解决财务软件运行中出现的系列问题的方法和思路, 是培养和提高学生分析和解决问题能力的有效方法。刚开始时学生一出现问题, 马上问教师应该如何解决, 很少自己去思考到底问题出在哪里。经过一段时间教师的引导, 学生能自主或讨论解决问题。如总账系统中期末调汇, 生不成凭证主要有3种原因:期末调整汇率未设置、基础资料科目设置未选择期末调汇、初始数据录入时未录入原币 (外币) 的数量等。找到这些原因后就可以进行修改了。如果是第三种原因, 学生应以系统管理员身份进行以下操作:反初始化—录入原币数量—结束初始化—更换操作员—总账系统期末调汇—输入汇率—生成凭证。

5. 任务驱动法

任务驱动教学法就是教师以任务 (或工作过程) 引路, 学生边学边练, 完成自己的学习任务。形成“以会计任务为主线, 教师为主导、学生为主体”的电算化实训教学方法。任务驱动教学法的主要特点是“任务驱动, 注重实践”。教师教和学生学都是围绕如何完成一个具体的任务进行的。如在讲授工资这一章节, 可以设计一个单位一个月的工资情况, 让学生在规定的时间内完成工资设置 (人员、部门、个人所得税、公式等) 、工资录入、工资计算、费用分配、凭证管理等) , 由于学生有了一个具体任务目标, 在思想上就有一种必须完成任务的紧迫感, 促使学生操作、尝试、创造。教师还可以引导自学能力强的学生提出所希望实现的功能, 让学生去解决问题。这样, 既培养了学生发现问题、解决问题的能力, 又使学生体会到探索的成功, 充分激发学生学习兴趣, 调动学生学习的积极性和参与意识。

三、加强教材建设和实训资料编写

财务软件操作的教材要么是理论说明, 要么是选择以某种软件的使用说明为教材, 而教学的内容往往只注重财务软件的操作方法, 对基本理论不作系统讲解, 造成学生对会计信息系统认识模糊, 不能了解系统的全貌, 更谈不上学生深入应用了。另外教师在教学中长期使用一个版本的财务软件, 不能及时更新软件与版本, 使得学生不能及时了解财务软件的发展动态。学生无法通过学习来认识和比较多种不同软件的区别, 毕业后很难适应工作岗位所采用的财务软件。

另外, 《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》明确提出:“高等职业院校要加大课程建设与改革的力度, 增强学生的职业能力, 课程建设与改革是提高教学质量的核心, 也是教学改革的重点和难点。高等职业院校要积极与行业企业合作开发课程, 根据技术领域和职业岗位 (群) 的任职要求, 参照相关的职业资格标准, 改革课程体系和教学内容”。

为保证实训资料内容的真实性、样本性、先进性与综合性, 必须成立教材编写小组, 由具备不同知识结构且具有一定实践经验的专业教师组成, 必要时也可聘请会计师事务所的会计专家和当地知名企业的财务总监作为开发顾问。

在实训资料编写上应根据本校学生的实际情况, 在深入企业调研的基础上组织经验丰富的教师自行设计编写实训资料, 包括企业的日常管理、财务核算、成本分析、筹融资筹划、经营活动的预决策、证券投资、税收筹划、纳税申报以及财务监督等。实训所用原始资料和流程要具有很强的仿真性, 并定期进行修订, 实现校内教学与企业的零距离接轨。

四、改善财务软件, 更好为会计工作服务

在财务软件教学过程中笔者对财务软件在内部控制方面的问题有深深的担忧, 主要有以下几个方面:

1. 无痕迹修改错账

其主要特点是, 错误凭证的修改均未或很少留下痕迹, 无法实现对错账修改的全面准确保留和追踪, 手工环境下可以通过划线更正法、补充登记法、红字更正法更改错账, 如果发生会计造假、修改现象, 可以通过不同的笔迹留下可识别的痕迹。无痕迹修改错账就给了别有用心的人留下了可乘之机, 他们可以随时在电脑中修改凭证从而实现对会计报表的修改, 加之会计凭证、账簿、报表可随时打印出来。这样, 就为那些做假账、进行财务舞弊的人或单位打开了方便之门。笔者认为:会计核算的“反过账”、“反结账”功能应予以取消, 通过借鉴手工的会计差错更正方法更正以后, 不会影响到会计信息的质量及其使用, 会计账簿、会计报表完全能够做到真实、完整、准确地反映企业的财务状况和经营成果。

2. 自动转账、各个独立模块生成的凭证在总账系统中能够修改

在自动转账、各个独立模块处理中进行费用分配后生成的凭证, 该凭证仍需经过审核、过账、结账后才能进入报表。这是其不完善的地方, 比如说工资模块, 因为在工资计算中已经按部门确定了职工的工资, 相应的凭证也就定了, 因此, 自动生成的凭证无须经过审核、过账程序, 完全可以直接记账, 以防止在此期间被人有意或无意篡改。

3. 财务操作人员管理权限的设定

系统管理员 (Administrator) 与账套主管统一为同一个人, 具有对所有账套进行操作的一切权限。这种设计思想的优点是操作十分简单方便, 系统管理员对账套“天马行空”般的超级权限缺乏制约机制, 不利于会计监督。学生在实训时管理权限的设定既不能太大又要能保证完成具体的操作, 在实训过程中让学生自己去体会。

4. 凭证未经审核也可过账

金蝶K3在凭证过账时是否须经过审核可根据自己的需要选择。只要通过选择, 该软件允许在一个期间内凭证既可审核后记账, 也可无须审核而记账。《会计核算软件基本功能规范》第17条规定:“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能, 审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。会计核算软件应当分别提供对核算功能与输入修改功能的使用权限控制。”可见规范要求机内凭证一律需经审核。对于未经审核的凭证记账, 从健全内部控制的角度来说, 制度规定更为合理。

五、建立综合会计模拟实训室

由于会计核算往往涉及企业资产及商业秘密, 企业一般不愿让实习学生接触账本;而会计核算过程实训又必须在真实的现场完成, 因而必须建设好实训场所。随着经济全球化的发展与企业信息化的深入应用, 社会对财务人员的需求朝着高、精、尖方向发展, 针对目前全国各地人才市场普遍存在的初级会计人员饱和而高层次会计人才供不应求的现象, 各高职院校必须重新设定会计综合模拟实训室建设的目标, 建立既有手工模拟又有电算化模拟的实训教学体系, 整合资源, 建设一个能提供系统训练学生实际操作技能, 全面提升学生综合职业素养的会计综合模拟实训室, 并使实训室提供的实训项目与社会需求之间能实现实时的联动, 保证实训内容的实用性与先进性。

1. 手工做账实训

按所选资料, 由熟悉企业会计实务的教师负责指导学生完成手工建账、编制记账凭证、审核、进行科目汇总、记账、结账、制作报表、纳税申报的全过程。学生采用正式的会计用账、证、单、表, 分组并扮演不同的角色完成某企业某年度的一套手工账, 从而达到熟悉日常各种会计业务及会计工作流程的目的。用会计财务室实景布局, 每一组就相当于一个财务科, 包括制单、出纳、记账、成本核算、综合和主管等6个岗位, 使学生实训时有一个模拟的操作环境, 增强学生的感性认识。

2. 软件做账实训

由熟悉ERP软件 (应选用高版本的ERP软件) 的老师指导学生将已手工做过的账通过ERP软件做一遍。可根据学生的情况选取财务会计中的总账、报表、工资、固定资产、应收、应付等模块, 指导学生完成建立账套、进行基础设置、各模块初始化、日常处理、期末处理、制作报表等会计电算化的整个流程。让学生在校内就熟悉财务信息化在企业中的整个处理流程。

综上所述, 高职院校应严格按照教育部文件要求, 结合高职院校的办学实际, 全面构建“工学结合下的‘素能本位、课证融合、学训合一、顶岗实习’的人才培养模式”, 改革教学方法和手段, 融“教、学、做”为一体, 强化学生能力的培养。

摘要：为了提高学生的实际动手能力, 培养“就业能上岗、上岗能顶岗”的专业人才, 在财务软件操作教学中, 应明确教学目标和教学内容, 优化教学方法和教学手段, 加强教材建设和实训资料, 改善财务软件的缺陷, 建立综合会计模拟实训室更好为会计工作服务。

关键词：财务软件操作,教学,思考

参考文献

[1]金蝶软件 (中国) 有限公司.金蝶K/3标准财务培训教材[M].北京:机械工业出版社, 2007.

[2]李萱.关于会计电算化实践性教学的探析[J].会计之友:上旬刊, 2007 (5) .

金蝶财务软件具体操作步骤 篇2

1．新建帐套

2．用户授权（在“工具”菜单下）

（1）新增用户组（取名“电算化组”）

（2）新增用户

（3）为新增的用户授权

3．设置核算项目

4．设置会计科目

（注意：辅助核算不设明细科目，应通过修改相应科目的“核算项目”来实现）

5．设置凭证类别（在“帐套选项”模块中）

6．录入期初余额和固定资产卡片

7．试算平衡后，启用新帐套

8．更换操作员为凭证录入人员，填制凭证

9．计提折旧

10．更换操作员为凭证审核人员，审核凭证

11．记帐

12．更换操作员为凭证录入人员，结转本期损益

13．更换操作员为凭证审核人员，审核凭证

14．记帐

15．新建报表

金蝶财务软件 篇3

摘要：基于波特五力模型，从现实竞争者、潜在竞争者、供方议价能力、买方议价能力及替代品威胁五方面论述金蝶在ERP软件行业竞争情报的研究分析，一定程度上为金蝶今后的发展策略提供参考。

关键词：五力分析 ERP 金蝶 软件

企业竞争情报研究对于企业的发展战略具有重要作用。根据波特五力模型，从现实竞争者、潜在竞争者、供方议价能力、买方议价能力及替代品威胁五方面对金蝶在ERP软件行业竞争情报进行研究，对金蝶的发展策略有一定参考价值。

1 现实竞争者

企业中现实的竞争模式是运用价格战、促销战及提升服务质量等方式，竞争行动开始对竞争对手产生显著影响时，就可能招致还击，若是这些竞争行为越发激烈甚至采取若干极端措施，产业会陷入长期的低迷，同业竞争强度受到下列因素影响：

1.1 国内企业瓜分市场 国内ERP软件市场在经过多年的发展后已经逐步稳定下来，目前国内以用友和金蝶为第一梯队代表，并且在长期的竞争过程中，用友最终占据国内市场老大的位置[1]，据有关数据显示，至2012年度，用友ERP软件的市场占有率已达30.7%。除此之外，国内还有浪潮、东秋、久其、金算盘等近十家厂商对ERP软件市场虎视眈眈，虽然中国市场的需求量较大，但市场总归有限，如何在众多对手的竞争下“保二争一”将是金蝶今后发展的重要目标。

1.2 国外企业挤占市场 相对于国内厂商，国外厂商在ERP软件的起步上较早。以SAP为例，这些国外厂商主要是针对中高端市场，他们的优势在于拥有更为先进的技术、更为优质的产品服务、更为科学的管理体系，在中国市场瞄准利润较高，且实施难度相对较大的项目，发挥自身优势，以质胜量，往往都是几千万甚至上亿的单子。如果说国内的用友、金蝶是专注中小型企业，那么SAP及Oracle牢牢抓住了大型、国际型企业，通过为数不多的肥单来占据一定市场席位。

1.3 企业自身创新能力 ERP软件厂商的创新能力[2]主要体现在产品研发上，如表1所示。金蝶与用友相比，在产品基本功能方面差异化不大，不过在用户体验界面方面，不少用户觉得金蝶还是略胜一筹。但仍不得不承认，金蝶在研发方面的确没有用友投入的多，拿研究成果来说，用友在2008年完成了全球首款完全基于SOA框架的新一代企业管理软件U9，而金蝶在近几年却还没有重大的技术创新。

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2 潜在竞争者

新进入产业的厂商会带来一些新产能，不仅获取既有市场，而且会压低市场的价格，导致产业整体获利下降，避免这种情况的方法大致有以下几种：

2.1 产品差异化 面对竞争激烈的软件市场，如何使自己的产品与众不同是提高竞争力的重要因素。在实现基本功能的前提下，金蝶更应针对客户具体需求进行相应的调整，灵活进行二次开发，来更好满足客户需求，为客户提供更满意的贴身服务。

2.2 引进高端人才 2010年开始，金蝶升级人才招募“S计划”，目标直指高端人才，面向全球招募首席科学家，行业领军人才，首席行业专家以及首席架构师等精英人才。由于金蝶大力投入人才引进计划，仅在2010年上半年，金蝶就吸纳了2000名高端人才，截止到2013年，金蝶员工总数已达1.8万人，这无疑对金蝶未来的良好发展起到了促进作用。

2.3 品牌知名度 在品牌推广方面，用友无疑更胜一筹。用友旗下的“用友新道”每年都会在全国高校举办ERP沙盘模拟赛事，通过承办比赛能够潜移默化地做品牌宣传，而金蝶在此并没有太多的投入。但是金蝶在微推广方面也下了一定的功夫。在时下比较火的新媒体——微信公众平台中，金蝶在公众平台的建设上，做到每天一篇有实用价值的信息推送，保持用户粘性，同时打造品牌效应，这一点确实要优于用友。

3 供方议价能力

供应者可调高售价或降低质量对产业成员施展议价能力，造成供应商力量强大的条件，与购买者的力量互成消长，其特性如下：

3.1 买方无适当替代品 在如今高速发展的信息时代，企业想要提高工作效率，必须适当解放劳动力，将部分工作交给ERP软件处理，更科学化、更标准化地管理企业。因此，只要上了一定规模的企业，要想为今后长远发展考虑，就必须融入ERP软件进行管理[3]。

3.2 供方提供服务保障 ERP软件的销售是全方位的服务结构。在售前，销售人员根据客户需要进行专业的推荐及指导，让客户明确自身所需；在实施及售后的过程中，ERP实施顾问提供相应操作指导，解决非专业人员在软件操作及技术上的难题，保证客户能够在短时间内掌握软件，并投入到实际运营中，展现ERP给企业带来的效益。

4 买方议价能力

购买者对抗产业竞争的方式，是设法压低价格，争取更高质量与更多的服务，购买者若能有下列特性，则相对卖方而言有较强的议价能力。

4.1 掌握充足的信息资源 在如今信息高速发展的时代，掌握一手有价值的信息资源，就如同掌握了制胜的法宝。企业在选择ERP软件时，要根据企业自身特点及需求进行定制，并不是一套通用的系统就适合自身企业。同时，在选择时要充分了解各大软件厂商的产品特色及服务情况，在软件的适用性及性价比方面，企业自身要有比较准确的判断，千万不能盲目地跟风，因为在某些情况下，有些企业并不适合配置ERP软件系统。

4.2 转换成本相对较低 转换成本是指不买本企业的产品转而买其他企业的产品所付出的成本。这一成本包括人力、物力、财力等各个方面。例如，企业在面临A厂商提供的产品时，该产品能较好符合企业需要，在价格方面与市场价持平，但是在后期维护时，未提供专业维护人员，因此企业必须培训专人进行维护；而B厂商同样给提供了相应的产品，系统功能也与企业本身所匹配，虽然价格上高于A厂商，但是B厂商在售后方面提供专业的维护人员，企业省去了因培训专人而投入的人力、物力及财力，因此在选择B厂商放弃A厂商的问题上，企业的转换成本是较低的。

4.3 买方数量较少 目前ERP软件的应用主要在金融、制造、销售等大规模的行业，ERP厂商对这些行业的研究相对成熟，在开发软件时可以有一套通用的研发模式。但如果在某些行业ERP的应用相对不广泛，配置ERP系统的企业也较少，这时如果作为买方的企业有对ERP软件的需求，那么企业的选择面就较大，容易形成买方市场，厂商如果不以相对较低的价格接下单子，企业仍可以有其他选择。

5 替代品威胁

替代品的存在限制了一个企业的可能获利，当替代品在性能、价格上所提供的替代方案愈有利时，对企业利润的威胁就愈大。

5.1 替代品有较强的产品功能 SAP作为世界顶级的ERP厂商，也是整体解决方案的ERP软件，其产品较金蝶相比具有更强的功能，在产品功能分析与匹配上，更加体现出SAP的优势。如表2所示。

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5.2 替代品有较低的相对价格 在低端市场领域，金蝶与其他规模较小的ERP厂商在产品价格上存在着一定差距。在财务管理ERP方面，同样一款产品，在功能基本实现的前提下，金蝶产品的价格水平在2500～25000元，而国内另一家ERP厂商-任我行的价格水平在2200～

23000元，前后差价在300～2000元。如果就价格因素考虑，企业在选择财务软件时，肯定优先考虑任我行厂商的产品。金蝶很可能因此错失很多产品销售的机会。

参考文献：

[1]佚名.金蝶与用友：巅峰之战十年祭[J].科学咨询，2003（4）：30-31.

[2]张兆国.企业管理创新与ERP的实施[J].改革与开放，2011（10）：85.

金蝶财务软件 篇4

集团化财务管理软件能帮助集团企业解决总公司与下属企业之间由于地域跨度大、管理权力分散、技术平台不统一、信息传递速度慢等所引起的一系列问题，EAS就是能实现以上管理功能的一个财务管理软件。集团财务管理软件又称集团财务管理解决方案或集团财务管理系统，同时集团财务管理软件又不同于普通财务管理软件，因为集团财务管理是基于企业集团组织结构背景的，是以总部为主导的，它在财务管理对象、管理层次、管理方法以及对资产的调配和资金的筹措等方面都要更为复杂。

依托EAS这个管理平台，我们能很直接的体会它给我们带来的，普通财务软件所没有的优势，在实际运用中其优势体现在如下几方面：

一、核算方面

（一）统一的科目体系构成

EAS系统中，集团内所有单位是一个虚拟的账套，根据集团公司行业性质、管理要求，各集团公司可以设置集团统一科目体系，在一定的科目级次上锁定权限，除个别辅助核算项目外，各公司不能在账务系统中随意添加科目，使集团内各公司的财务核算更具规范性，财务数据更具可比性。

（二）统一的报表体系构成

EAS中可以根据需要自身需要设置管理报表，并分配到下属各子公司, 这样集团内所有单位的报表格式都是统一的格式, 当然，子公司也可根据需要在自己账套中设置报表模版，以满足自身内部管理需要。

（三）结账时点控制

比一般的财务系统，EAS可以对集团内所有单位进行结账状态进行监控，便于整个集团内单位在统一的结账时间点按时结账，方便集团对所有子公司每月数据的提取，且取消结账的权限可以集中在集团总部，子公司结账后将不能再随意进行修改，减少子公司账务处理的随意性，避免了总部提取的财务数据与子公司修改后的数据不一致情况的发生。

（四）集团内部往来控制、核对

在EAS中，集团内所有单位的往来科目，在涉及与内部单位的往来发生时，可以生成往来通知单，并发送到对方单位，如果对方不做对应的应收应付处理的话，双方都无法结账处理。单方的往来挂账将无法处理，这样就保证每月集团内部往来一致。集团内往来单位不用再每月对账，对于集团内往来较多的企业集团，将大大节省财务人员的时间及精力, 也避免了不必要的差错，提高财务核算质量。

（五）实现信息及时共享

集团总部可以在需要时，随时提取各子公司的财务资料，大大简便了子公司向集团总部上报送财务资料的工作环节和流程，有利于集团总部对子公司财务数据的实时监控和管理，方便集团快速提取或调用、查询集团内各公司报表或其他财务数据。

（六）协同平台

在集团统一的协同平台之上，集团建立企业统一信息门户和个性化信息门户，让所有人员能够实现系统单点登陆;实现跨组织、多级业务审批处理，进行灵活强大的工作流管理;实现集团内部单位费用报销过程管理，并与预算系统挂钩协同控制;系统彻底改变传统财务工作模式，提供自动进行推式管理，提高人性化设计，提高协同业务处理效率。

（七）固定资产管理

固定资产管理通过固定资产卡片内容和基础资料的自定义来满足公司的实际情况;通过严格的卡片管理、折旧要素变动处理来帮助企业建立一套完整的固定资产卡片;通过自动计提折旧、自动生成凭证来帮助企业管理固定资产的累计折旧，并将凭证传递到总账系统;完成固定资产与总账系统的无缝连接实现集团内部单位之间固定资产调拨处理;通过丰富的固定资产报表来帮助企业查询固定资产各个方面的信息。

通过我们目前已使用的功能模块，基本上实现了财务集中管理的大部分职能。

二、预算方面

EAS的另外一个功能模块-预算模块。当集团管理达到一定程度的时候，预算模块将为集团管理的集中控制起到很积极的作用。

（一）模板的设计

通过预算模板的统一设计工作, 可以对财务管理中的主表、辅表进行梳理、完善;表格涵盖范围的确定以及表格之间的数据关系确定, 是财务人员是否清晰掌握企业财务情况的反映和检验;母公司对不同业务类型的子公司如何采用统一的模板来实现统一管理的需要是预算模板设计的关键。总之, 预算软件是一个开放平台, 如何设计模板主要取决于使用者的财务管理思路和财务管理水平, 日常财务管理越规范, 预算的模板设计越合理, 财务管理经验积累越多, 模板自动化取数程度就越高。可以说, 一个预算模板的形成, 就是一个企业财务管理积累的标准化与运用化, 模板的定型, 意味着2012年第4期中旬刊 (总第477期) 时代Times数据化财务管理的定型, 也意味着财务管理经验不再掌握在分散的财务人员手中, 而是集中交给了企业, 形成了公共的管理财产。

（二）编制的管理

通过开展统一软件、统一模板、统一政策、统一组织的预算编制工作，可以达到规范化、自动化的近期效果以及专业化、效率化的远期效果;

通过全集团所有主要财务人员参与预算编制，可以为公司锻炼财务专业队伍，谈论摸索并积累专业经验;

通过分别明确预算的编制主体、考核主体与管理主体，可以体现各子公司的独立核算与独立经营职能要求;

通过明确各子公司法人与财务负责人在预算管理中的定位与作用，可以充分体现预算工作的级别与重要性。

(三) 从预算促进其他管理

如果把预算编制工作视为企业迈向数据化管理的第一步, 那么企业可以从预算编制过程中, 用数据化、集成化的视觉去发现和改善现有管理行为, 比如, 不同类型的公司、不同地域的公司的同一项目“工资成本”、“差旅费”、“业务招待费”以及“车辆使用费”等在没有统一预算编制管理前, 往往由于缺乏全集团统一管理标准, 造成各预算单位编制合理性不统一, 而在企业实行统一预算编制管理以后, 对各种管理事项的标准进行全面梳理和统一, 可以使得集团化企业的管理更加完善。

同时，预算模块与账务模块协同工作，可以开展实际数与预算数据的对比分析，进而开展全面的预算执行管理，一旦时机成熟，企业还可以从预算数据化管理出发，逐步实现“费用报销、资金支付、采购管理”等财务控制管理，为公司的现代化财务管理奠定基础。

金蝶软件系列简介 篇5

一、金蝶KIS迷你版（单机版）

金蝶KIS迷你版，是专门针对企业简单财务核算及管理工作的信息化解决方案，通过对企业日常账务和往来资金的管理，规范企业财务核算，帮助企业解决手工财务核算混乱和财务数据不及时的问题。

二、金蝶KIS标准版（网络版）

金蝶KIS标准版，专门针对企业标准财务管理需求的信息化解决方案，通过对企业总账、工资、固定资产、出纳管理、往来管理等业务的管理，有效规范企业内部财务核算，确保固定资产的安全和保值增值，加速资金周转、提高资金利用效率。

三、金蝶KIS商贸系列

进销存（采购、销售、仓库）+财务管理

金蝶KIS商贸系列，以“让商品贸易更高效”为核心设计理念，面向中小型商贸企业管理需求开发设计，旨在规范企业业务流程、提升企业管理能力。

四、金蝶KIS专业版

财务管理+进销存（采购、销售、仓库）+生产管理

一体化

金蝶KIS专业版除财务管理和进销存（采购、销售、仓库）功能模块外，还专门为中小型工贸企业提供了委外管理模块、计时计件工资功能、生产管理、MRP运算等针对性功能模块。并可按企业的个性需求进行相应的功能模块增减和二次开发（可与网上商城无缝衔接）。

五、金蝶K/3

金蝶发起“士兵突击” 篇6

最近一年来，徐少春偶尔会稍感“孤独”——在创立金蝶15年之后的2006年年底，他毅然将CEO的头衔让位于“打工皇帝”何经华，仅保留金蝶国际软件集团董事会主席一职，从身先士卒的领导者摇身变为决胜千里的战略家。

孤独中爆发

“原来是以我为中心，现在员工都忙自己的去了，一个人就难免会孤独。”徐少春对《中外管理》坦承。孤独怎么办？徐少春选择的新生活方式是：用更多的时间跟客户、朋友、企业家在一起。“在公司内部孤独不要紧，在社会上不能孤独。”更多地超越金蝶本身，让他感受到不同的乐趣。“其实我老得最快的时候是创业时，现在倒是觉得越来越年轻。”他说。

44岁的徐少春一向以饱含激情著称。16年前，正是他“像喷泉喷涌”般的激情点燃了爱普电脑技术有限公司（金蝶前身）的第一把火。1999年之前，金蝶的增长速度一度达到200%、300%；即使在ERP厂商刀光剑影相见的2006年，金蝶的盈利仍增长了35%，且其中没有任何投资性收入。从单纯的财务软件到管理软件，再到2007年8月15日之后的电子商务服务商，金蝶从起步到高速成长，并变得更加成熟。

如今，徐少春正在期待着金蝶的下一次爆发。时间是“未来三年”。他表示：“现在已经开始做铺垫了，新的CEO请来了，公司治理机构进一步优化，引进了战略投资者，从人才、资本、技术上都做了准备，2008年肯定是个拐点。”

那么，引爆新起点的引擎是什么？

徐少春给出的答案是：企业文化。在早年的创业时期，“激情文化”曾为金蝶迅速立足、高速发展提供了强大的助推力；后来逐渐演变为更为强调职业经理人的“精英文化”；2007年8月8日之后，“没有家长的大家文化”已成为金蝶新阶段的助推器。

如果说“激情文化”与“精英文化”强调的是“将军（管理层）”的作用的话，“大家文化”无疑是在倡导“士兵突击”，并让全体员工迸发出活力与创新动力。

文化引擎

杰克•韦尔奇说：在你成为领导之前，成功只同自己的成长有关；当你成为领导之后，成功都同别人的成长有关。

徐少春如今身体力行的，正是后半句。既不搞家长管理，又感觉是一家人，这便是没有家长的大家文化的起源。“现在是一个个性化时代，公司把所有人的个性发挥起来，才可以推动企业进步。”徐少春诚恳地说，“以前我对文化的理解不是很透彻，理解以后觉得很伟大。”

在16年的发展历程中，金蝶的文化演进呈现出明显的阶段性，且每个阶段都各具特色，即1999年之前的激情文化、2007年之前的精英文化，以及正在倡导的没有家长的大家文化。事实上，在中国的创业型企业的成长中，这样的转变颇具代表意义。

“创业阶段毫无疑问是以我为中心，第二个阶段就逐渐开始淡化我自己，现在就等于把我给拿掉了。”徐少春笑着说，“最不适应的就是我本人。”

尽管如此，突破成长型公司的思维，依然是企业迈向成熟的必要关口。

如果说，前几年徐少春还在思考酝酿的话，现在则已经付诸行动。在卸去CEO一职之后，他在不断地让管理层、员工做“加法”，自己则做“减法”，从具体的事务中抽身出来，为战略完善和事后监督倾注更多的精力和时间。一个颇为有力的佐证是：在今年的前10个月，他只参加过4次会议，往年，他需要参与的会议每年至少有50余次。

从某种意义上说，身为管理者，其使命是为员工创造一种环境，帮助员工成长和成功。如果说一个企业在创业初期主要凭借创始人的眼光、能力和激情，那么，当企业向成熟期迈进，开始创造一段新“历史”时，靠的无疑是整个团队。徐少春对此十分认同，“我提出的概念就是：我们不要英雄的领导，我们要‘培养英雄’的领导”。

远离对企业具体事务的拍板甚至掌控，徐少春却并不担心所谓“离心力”。公司发展到一定阶段后，不是靠企业领袖个人在管理，而是靠企业制度进行管理。此时，企业已经有一套流程和体系，员工自己会根据这个体系做决定；再到一个阶段就靠文化。“我们没说这个事情到底能不能做，但员工自己可以做出判断，因为这已经形成了一种文化”。

金蝶的这种文化，特别强调以顾客为中心。“我们今年把核心价值观做了一些修订，‘客户第一，持续创新，诚信负责’。客户第一是什么？我们认为客户是我们的母亲。那谁是我们的父亲呢？制度是我们的父亲，所以有了持续创新。我们说‘没有家长’，实际上就是把客户和好的制度结合起来，并创造出一种新的可持续发展的文化”。

“文化变，业务自然也跟着变。”徐少春说。很显然，企业的转型与升级，需要进一步整合社会资源，并在资本、产品、渠道等各个方面培育更为广泛的合作伙伴，这自然需要“大家文化”的全员动员，并焕发新的激情。

就在2007年11月28日，金蝶旗下瞄向电子商务前端的在线记账及商务管理平台“友商网”（www.youshang.com）正式上线，这预示着中国管理软件开始全面进军全程电子商务。就金蝶本身而言，则昭示着转型的新起点；而在业界，这一转型也颇被看好。

“金蝶过去是做一个管理软件的公司，但现在我们希望能够让中国管理模式复制到全中国，我们的新使命是引领管理模式进步、推动电子商务发展，帮助顾客成功。”徐少春说，“就是希望我们每一个员工都是一个管理顾问，跟企业谈的都是管理思想、管理模式，而不是谈代码、谈技术，人人都要变成一个管理专家。”

“人”字最大

对于企业而言，管理及发展的核心问题最终都要归结到“人”上。很显然，所有管理行为的主体都是人，所以，快速发展的企业遇到的最大挑战，往往是如何去激励人。

“财聚人散，财散人聚。”蒙牛董事长牛根生的这一观点，与徐少春“让大家分享企业发展的成果”的观点不谋而合。“很多公司没发展好，就是因为激励工作没做好。我们为什么去香港上市？因为我们有期权制度”。

在过去7年中，金蝶发给员工一亿多元的期权，很多员工也由此分享到了企业发展的成果，成为了百万富翁、千万富翁甚至亿万富翁。

解决了物质问题之后，精神动力就显得格外重要。

早在2003年8月，金蝶就开展了一个内部行动——“斩尾行动”，全面进行“称呼改革”。上至管理层下至员工，相互称呼时，都要除去“官称”，不能带“总”、“经理”这些尾字，而提倡使用英文名称呼，没有英文名的，可以直呼中文名。比如称呼徐少春，就不能再称“徐总”，而要叫“Robert”。

两个月后，公司所有员工都自发地使用英文名字，或直呼其名。这让徐少春颇感欣慰，“公司在发展过程中积累下来的官本位习气逐渐稀释，员工们原有的思维模式也因为习惯的改变而改变了，气氛非常融洽”。

徐少春认为：引入国外企业平等自由的文化，对企业的发展是大有裨益的。“在我的脑海里，员工就是我的老板，我是他们的员工。”他说，“我一直在探求他们在想什么？需要董事会什么帮助？首先要帮助员工成功。只有员工成功，顾客才能享受最好的产品和服务。”

在徐少春的眼中，金蝶是一个与许多人的生活甚至生命相关的大家庭。很显然，随着金蝶发展历史的延长，越来越多的小青年成了老员工，很多人甚至在金蝶工作了十几年。“他们把青春献给了金蝶，所以我们每一个管理者身上的责任比以前大得多，我们做任何一个决定也要考虑到员工本人和他的家庭”。

2007年9月，金蝶甚至为员工进行了蒙特梭利教育培训——这是国际上最为流行的儿童启蒙教育系统。其实，爱心文化本来就是金蝶企业文化的主基调。

“高科技企业现在完全是靠脑袋赚钱。脑袋里的知识，我肯定是看不见的，必须员工自己愿意把它奉献出来才行。所以就必须要激励，让每一个人有使命感，并敢于承担。”徐少春表示。惟此，“士兵”才有“突击”的愿望。

期待无声胜有声

经历过光荣，也有过挫折，得到过鲜花，也有过泪水。对于金蝶这样的企业而言，认清自己的长远目标显得尤其重要。

在徐少春眼里，这个目标就是要晋升为一个世界级的企业管理软件及电子商务公司。“我现在不像以前那样在鲜花和掌声中成长，我希望默默地，无声胜有声。”

所以，他没有像许多迅速崛起而被冲昏了头脑的企业家那样，提出一个振奋人心但却不现实的“3年成为世界500强”之类的目标。“我相信这不是短期的事情。所以我不会为短期的事情所诱惑”。

成熟者往往不慕华丽，反而能在朴素的务实中把握住长远。在许多企业热衷于谈论“机遇”的时候，徐少春却在期待着厚积薄发，“把握机会的想法，我认为还是短视的。现在不是胜者为王，而是‘剩者为王’”。

因此，他更关心的是5年、30 年以后金蝶是不是存在？“如果不存在，不管现在我圈了多少钱都是没用的。金蝶现在为客户不断地去增值，我很高兴，很享受这个过程。长远的、能坚持的东西就是好东西。”

在股市红火的2007年，许多企业都扎堆资本市场，金蝶却没有跟风。但这并不代表金蝶在资本运作方面的经验输于他人。早在2001年，金蝶就在香港创业板IPO；2005年更是凭借自身价值一举转至香港主板；2007年6月4日，金蝶还引入了IBM、雷曼兄弟作为战略投资者——IBM与雷曼兄弟投资约1.32亿港元购入金蝶国际约7.7%的股份。“IBM成为金蝶股东，虽然占的比例不高，只有7.7%，但我们是与世界上最大的IT企业合作，与大象共舞。我不是要钱，我要的还是战略合作，我相信这对我们公司的长远发展，会起到很大的促进作用”。

“你说企业存在的目的是为了赚钱吗？不是，是为了给客户、为社会创造更多价值。”徐少春颇为动情地自问自答。管理

金蝶财务软件 篇7

问题一:在填制记账凭证时, 用户录入借方或贷方会计科目后, 计算机提示“核算项目代码不能为空”, 不允许录入下一个科目, 此时也无法正常退出。出现该问题的原因是用户在“会计科目”窗口中对该会计科目设置了辅助核算, 而在填制记账凭证时却没有录入辅助核算信息。解决方案是:将鼠标指向该记账凭证的辅助核算信息提示栏, 当鼠标指针变成铅笔头形状时双击, 弹出“输入辅助核算信息”对话框, 输入相应的辅助核算信息并保存即可。或者单击【复原】按钮, 即可正常退出。

问题二:记账或结账后发现存在错误, 拟取消该操作, 但在账务处理子系统中不显示“反记账”或“反结账”功能。出现该问题的原因是系统将“反记账”和“反结账”功能设置成了隐藏状态。若要取消记账, 则需在账务处理子系统主界面中按下Ctrl+F11键, 激活“反记账”功能;若要取消结账, 则需在账务处理子系统主界面中按下Ctrl+F12键, 然后输入用户口令。

问题三:在填制记账凭证时, 用户使用“计算器”功能计算出的数据无法自动显示在借方金额栏或贷方金额栏。解决方案是:利用“计算器”功能计算出数据后, 退出“计算器”功能, 然后将光标定位于要填计算结果的借方金额栏或贷方金额栏, 按下F12键, 即可将计算结果自动填入其中。

问题四:在“凭证查询”窗口发现某张记账凭证的制单人错误, 通过“修改凭证”功能却无法成功修改。解决方案是:首先退出“凭证查询”窗口, 以正确的制单人身份进入账务处理子系统, 在“凭证查询”窗口中打开该记账凭证, 然后单击【保存】按钮, 该凭证的制单人一栏即显示新修改过的制单人名字。

二、系统维护子系统应用中的问题

问题一:用户在查询凭证时, 计算机提示“没有符合条件的凭证” (注:该用户有凭证查询的权限, 并且系统内实际上也存在符合条件的记账凭证) 。在金蝶ERP-KIS软件中, 系统给用户提供的“授权范围”有三种:当前用户、本组用户和所有用户。系统管理员在给用户授权时如果选择“授权范围”为“当前用户”, 那么该用户只能查询自己填制的凭证。解决方案是:系统管理员进入系统维护子系统下的“用户管理”中, 点击【授权】按钮, 进入“权限管理”窗口, 在该窗口中选择“授权范围”为“所有用户”。

问题二:系统维护子系统中的“模式凭证”窗口无法显示系统内已经定义完毕的模式凭证。一种解决方案是:在“模式凭证列表”窗口中取消选中的“只显示常用模式凭证”参数, 这样所有的模式凭证就都能显示在“模式凭证列表”窗口中了;另一种解决方案是:在“模式凭证列表”窗口中取消选中的“只显示常用模式凭证”参数, 待所有的模式凭证都显示出来后, 选中相应的模式凭证并单击【修改】按钮, 进入“修改模式凭证”窗口, 在该窗口中选中“常用模式凭证”参数, 然后回到“模式凭证列表”窗口中选中“只显示常用模式凭证”参数即可。

三、固定资产子系统应用中的问题

问题一:在固定资产子系统的“增加固定资产”窗口中, 录入完毕固定资产卡片的信息并保存时, 计算机提示“记账凭证中含有错误, 是否现在修改记账凭证?”。如果单击“是”, 则进入记账凭证窗口后, 发现根据该固定资产卡片生成的记账凭证无贷方会计科目。出现该问题的原因是在“固定资产变动方式”中没有设置变动方式的对应科目。解决方案是:在“增加固定资产”窗口中单击“基本信息”页签, 在该页签下单击“增加方式”一栏后的【变动方式参照】按钮, 在弹出的“固定资产变动方式”窗口中选中相应的变动方式, 并单击【修改】按钮, 进入“变动方式修改”窗口, 在该窗口中录入该种变动方式的对应科目。

问题二:在固定资产子系统的“变动资料查询”功能下, 查询不到已经录入的固定资产卡片的信息。出现该问题的原因是在账务处理子系统中没有对该项固定资产对应的记账凭证进行过账处理。解决方案是:以有过账权限的用户身份登录账务处理子系统, 对固定资产子系统传递过来的记账凭证进行过账处理。

四、工资管理子系统应用中的问题

问题一:在工资管理子系统中, 用户欲录入某职员的工资数据, 但在“工资数据录入”窗口中却没有该职员的名字 (进入职员档案查询时发现该职员的确存在) 。出现该问题的原因是, 在“职员定义”中, 该职员的“类别”设置成了“不参与工资核算”。解决方案是:在系统维护子系统中, 单击“核算项目”功能按钮, 在“核算项目定义”窗口中的“职员”页签下, 选中该职员并单击【修改】按钮, 在弹出的“职员”窗口中, 将该职员的“类别”属性设置为除“不参与工资核算”之外的相应类别。

问题二:在“工资数据录入”窗口下无“批量录入”功能。解决方案是:在“工资数据录入”窗口中, 选中拟批量录入的数据所在的列, 然后单击“查看”菜单下的“项目辅助计算器”子菜单, 在弹出的“项目辅助计算器”窗口下的“变动项目”一栏中, 选择拟批量录入的数据所在列的名称, 在“变动参数”一栏中录入数据, 最后单击【=】按钮确认。

五、出纳管理子系统应用中的问题

问题一:出纳在录入银行对账单时, 计算机提示“日期超出范围”或“业务日期不能小于启用日期”, 并且无法正常退出。如果提示“日期超出范围”, 说明录入的银行对账单日期超出了计算机的系统日期;如果提示“业务日期不能小于启用日期”, 说明录入的银行对账单日期在银行对账的启用日期之前。如果是前者, 查看计算机系统日期是否是当前的自然日期, 如果系统日期错误, 到计算机的控制面板里进行修改;如果是后者, 到“系统维护”的“账套选项”功能中查看“税务、银行”页签下的启用日期, 业务发生日期不能小于启用日期。无法正常退出时, 按ESC键即可成功退出。

问题二:在登记现金日记账时, 拟直接从账务处理子系统中获取现金的有关数据, 但在出纳管理子系统下的“现金日记账”窗口中, 却无法找到自动获取数据的功能。解决方案是:在系统维护子系统中, 单击“账套选项”功能按钮, 在弹出的窗口中单击【高级】按钮, 然后在弹出的“高级配置选项”中点击“出纳”页签, 在该页签中选中“编辑出纳日记账记录时可以自动从账务引入数据”与“可以从凭证引入现金日记账”参数, 单击【确定】按钮保存设置。

六、报表与分析子系统应用中的问题

问题一:在报表与分析子系统中, 利用系统提供的利润分配表模板执行“报表计算”功能后, 系统自动生成的利润分配表无数据, 而是提示“语法错”。出现该问题的原因是系统提供的利润分配表模板中设置的公式有错误。解决方案是:打开利润分配表, 将光标定位于“净利润”行的“本年实际数”单元格中, 将该单元格的公式修改为“=[利润表]!C17”并保存。

问题二:在报表与分析子系统中, 利用“另存为独立报表文件”保存报表时, 总是无法保存成功。解决方案是:在报表与分析子系统中的“文件”菜单下, 单击“另存为独立报表文件”子菜单, 在弹出的“另存为”窗口中将系统默认的扩展名“*.kds”删除, 然后输入新的文件名, 单击【保存】按钮即可。

【注】本文系山东省社会科学规划研究项目 (编号:08CJGJ20) 和煤炭产业发展与创新研究基地项目 (编号:08JDM04) 的阶段性成果。

摘要：金蝶ERP-KIS软件是我国中小企业市场中占有率较高的一款企业管理软件。本文针对金蝶ERP-KIS软件应用中容易出现的一些疑难问题进行了详细的分析, 并在此基础上提出了具体的解决方案。

关键词：金蝶软件,问题,解决方案

参考文献

[1].杨小丽.用友财务软件存在的问题及对策分析.辽宁行政学院学报, 2008;9

[2].薛志红.财务软件中如何进行“银行对账”.民营科技, 2007;11

透视首届“金蝶杯”电子沙盘对抗赛 篇8

关键词：电子沙盘,虚拟企业,战略

一、电子沙盘简介

企业沙盘模拟培训源自西方军事上的战争沙盘模拟推演，目前广泛用于英、美知名商学院和管理咨询机构对企业中、高层经理的培养和锻炼，它是一种现代企业实战模拟培训模式。

电子沙盘充分地利用了现代计算机技术，通过计算机环境可以更加灵活的模拟显示企业的营运环境，学员在学习过程中可以更多的关注战略决策，而很多细微的计算都由计算机代劳了，使学员可以更加轻松地掌握企业运营方面的知识。[1]电子沙盘通过引领学员进入一个模拟的竞争性行业，由学员分组建立若干虚拟公司，实战体验公司的经营管理与市场竞争，在公司若干季度的经营过程中提高战略管理能力，感悟经营决策真谛。公司在每一季度经营结束后，通过对当季度业绩的盘点与总结，反思决策成败，解析战略得失，梳理管理思路，暴露自身误区，并通过多次调整与改进的练习，切实提高综合管理素质。

1. 模拟市场环境

每个参赛队伍由6个成员组成一个虚拟公司，分别担任公司的重要职位（C E O, C F O, C M O，生产总监等）。公司经营一家典型的快速消费品行业的公司，在公司经营之初，每个企业将拥有一笔5 0 0万元创业资金。公司将经历若干个经营周期, 每个经营周期包含了若干步被分解的决策任务，这些任务涉及信息研究、研发、投资、生产，采购、营销等企业经营的各个环节。每个团队都需要仔细分析讨论每一步决策任务，并形成最后一致的决策意见输入计算机。各公司在经历完若干个季度（这里的季度为虚拟的经营周期）后，通过综合的评分标准来评定行业的佼佼者。

各公司面临的市场有三种区域类型：一级市场、二级市场、三级市场。公司针对的目标消费群体被限定于三类，分别是青少年群体、中老年群体、商务人士群体。在竞争初期，所有公司都具备竞争针对青少年群体的产品生产技术，并且均可以进入一级市场进行销售。剩余两种消费群体的产品和剩余两个区域市场需要进行一定时间及费用的开发投入后才能进入。未来七个季度的各市场需求总量预计、企业在某些市场的资质要求、各市场的开发成本和时间在沙盘市场环境描述中以表格形式展现给各企业。[2]

2. 产品研发

三类消费群体对产品价格的敏感程度和需求有很大的不同，所以公司需要对每一类消费群体依其不同的需求而采用不同的产品设计策略。如青少年客户群关注产品的部分特性如下：

(1) 对产品价格最敏感。

(2) 对产品的需求相对简单，需要有针对性的产品，并且能具有一定的时尚感。

不同客户群体所关注的产品特性在模拟环境中以柱性图表的形式展现给参赛企业，柱子越长，说明客户关注度越高。每个公司都应该尽量设计出针对性更强的产品，从而使产品适销对路，良好的产品设计与定位对提升产品的销量将有很大的帮助作用；反之则可能使产品滞销。

经营过程中每个季度企业均有一次研发投入的机会，未完成研发的产品将不允许在市场上销售，产品研发相关参数如表1。

3. 销售网点建设

需要一定开发周期的市场区域只有在开发周期完成后方可设立销售网点，销售网点的多少将影响特定产品在特定市场区域最终定购量的获取，各市场区域网点参数如表2。

4. 企业经营基本规则

企业在税收、贷款等方面的规则如表3所示：

原材料参数包括不同产品的价格、应付帐期以及运输费；厂房可购买或租用，购买当期不折旧，第二期开始按直线法每期计提折旧，出售时价格为设备净值，上述参数在沙盘环境描述中给出。

生产线只能购买，购买当期不折旧，第二期开始按直线法每期计提折旧，出售时价格为设备净值；生产线购买当期开始每期需要支付设备维修费；部分生产线购买后有一定安装期，安装期内不能生产，安装完成后方可投入生产；部分生产线只能生产特定一种产品，但可以通过变更设备以生产其他产品，变更需要一定时间与费用；所有生产线生产的产品都当期下线，生产周期为零，具体如表4。

模拟运营决策顺序以及现金流时间如表5，这是企业决策者要重点关注的，可能影响交货和现金流。

说明：短期借款可随时去银行办理，现金实时到账，同时扣除借款利息。

二、比赛感想

金蝶软件（中国）有限公司举办的“金蝶杯”全国高校企业电子沙盘实战模拟精英赛有包括中山大学、华南理工大学、西南财经大学、广西财经大学等来自华南、中南、西南三区的21所高校参加了此次竞赛，我校参赛队伍和来自这些本科院校的队伍同台竞技，获得了一等奖。经过一个暑假的指导学员备战，取得不错的成绩，从备战到竞赛结束感受颇多。

职能部门分工合作，协同作战。电子沙盘对抗赛模拟企业的运作，要求参赛大学生团队也要按职能分工，各角色部门要很好完成本部门的工作基础上，配合其他部门的工作，不出差错，才能在比赛中取得竞争优势。同时在备战的过程中各参赛选手要结合自己的就业意向、兴趣，扮演相应企业职位角色，这样每个选手的收获会更多。

现金流预算的准确性。资金预算是最难的，参赛大学生本身这方面的知识就比较缺乏，既使学过财务基础，也没有实战经验。财务总监要确保现金流的顺畅，从战略开始分解，将8个季度的预算都要做一个初步的规划，比赛过程中时刻要监控企业现金流的状况。在8个季度的经营过程中体会最深的是很多企业的财务现金流短缺问题。广告费的大额投入、生产线的投产、新产品的开发、原材料的购买等等一切都离不开现金，一些队伍没有做严格的现金预算，导致在运营过程中常常是借新债还旧债，偶尔还要通过借高达20%的高利贷渡过难关。而我队在备战时重点强调了关于现金流的预算是比赛取得胜利的关键，队员自己制作了适合比赛的预算工具[3]，所以我队企业现金流比较顺畅，没有出现任何问题，在比赛结束时我队的财务成绩是21所大学队伍中最好的。

供应链管理思想在企业经营管理中的体现。企业内各部门本身也是一个内部供应链，上游部门的工作有变动，会导致下游部门的工作调整；同样，下游的客户需求出现变化，也会引发上游部门工作计划的改变。如企业市场策略采取多产品、多市场开拓的多元化策略，决定了财务、生产部门必须配合市场策略开展工作，生产部门必须在产品生产、产能方面配合；而如果企业因为资金等原因，满足不了市场战略的资金需求，则企业只有调整市场策略。[4]企业内部的决策系统是一个闭环系统，如下图。

产能预估、库存监控的重要性。生产总监要对产品的采购、产品品种的生产选择、投入产出计划进行管理。参赛队伍中成员大多是来自财务相关专业，没有生产制造、仓库管理的理论和经验，对于这部分业务不够熟悉，所以在经营过程中经常出现原材料采购不足、生产产品数量不足于订单交割导致罚款违约金的现象，从而影响比赛成绩。我队在比赛第4个季度由于对产能的估计不准确，导致订单违约，罚款8万，当季度的综合成绩从小组第三滑到小组第6名。

三、电子沙盘在市场环境模拟方面存在的缺陷

模拟系统首先要体现它对所模拟的环境的真实性，这样才能让使用者有身临其境的感觉。金蝶电子沙盘在以下几个方面还有待改进。

1. 企业在经营过程中不能寻求战略合作同盟，追求双赢。

目前企业管理思想的主流应该是在竞争的基础上追求合作，如SCM, CRM等。在沙盘环境中如果参赛企业在不能交货的情况下，能够以稍高于市场的价格从某竞争对手那里购买多余的存货，从而不需要缴纳额外的违约金。而竞争对手也可以减少库存成本，获得更好的收益，从而实现双赢。

2. 市场环境规则。

在采购方面模拟环境不能体现批量优惠原则；产成品原材料组成过于简单，对参赛选手的采购、制造方面的知识能力锻炼不够。手工沙盘我们又称之为E R P沙盘，而这些在手工沙盘中做得比较好，能够更加反应现实的制造企业环境，一些有ERP基础知识的选手或者企业员工收获更大，体会更深。

3. 财务规则。

财务方面的贷款只要支付一次利息也与真实金融环境不相符，这样会让竞争者不考虑最佳贷款时间，因为贷款利息不管你贷款时间长短都是一样；手工沙盘要求每个企业在每个季度末期完成本企业的财务报表，对选手财务要求更高，而电子沙盘直接显示每季度的财务报表，要求选手财务能力相对低一些，不利于选手加深财务知识。在企业经营过程中，模拟系统也不能让参赛队员提高理财方面的思想和能力，这也是模拟系统不能解决的一个问题。在企业经营过程中费用的发生种类繁多，动则几百万的资金参赛企业花得好不吝啬；参赛队员对成本、预算的重要性理解不够透彻，有些队员认为既然预算不准，反正在经营的过程中需要不断修改调整，那就没有必要做预算了。

四、结束语

电子沙盘对抗赛要求学生具备企业财务、市场、制造、企业战略、团队合作等多方面的能力，有利于学校培养符合企业需要的复合型人才；同时电子沙盘教学是一种新兴的教育方式，将“企业”搬到课堂，理论和实践相结合，学生在学习的过程中不再被动的接受知识，而是充分的体验运用知识，享受学习的乐趣，不失为学校一种新的教育方式的探索。

参考文献

[1]黄磊.新世纪投资战略问题研究, http://www.lunw.com/thesis/133/17412_1.html

[2]金蝶公司.金蝶企业运营电子对抗赛手册

[3]贾莉莉主编.基础会计学[M].北京:立信会计出版社, 2003

金蝶财务软件 篇9

在深圳南山区科技园, 金蝶软件园K字形建筑群被国内迄今独一无二的穿孔铝板包裹着, 既协调又富于变化。走过楼外的小竹林进入大楼内部, 很多到访者说, 这不像一个软件园, 更像一座博物馆。

金蝶国际董事局主席徐少春一直把金蝶软件园当作自己的一件作品来对待, 大楼的设计方案曾几易其稿。这家成立16年的企业已经进入了平稳增长期, 其经营模式也从原来的软件产品提供向服务和咨询提供商转变, 同时也在尝试成为一个有着一定思想引领能力的软件企业。

从“产品”向“服务”转变

2009年5月1日, 深圳金蝶软件园盛大开园;9月9日, 北京金蝶软件园隆重奠基;加上2007年已投入使用的上海金蝶软件园, 金蝶集团上海、深圳、北京三地相互支撑的业务布局顺利完成。与此同时, 金蝶正式启动“M招聘计划”, 在全球范围内招募优秀的管理专家、规划专家、技术专家, 打造世界级的管理智库。徐少春更希望三个软件园成为全球IT精英向往的地方。

2008年, 金蝶组建咨询事业部。这个部门集中了金蝶在房地产、制造等各个行业的研究专家。如今, 为了更好地提供服务, 金蝶还针对万科、中国南车等大型企业成立了专门的服务团队。一家软件企业为何要在管理咨询上投入如此巨大的人力和物力?金蝶中国助理总裁郝登胜说, 随着业务的发展, 客户更需要金蝶提供管理咨询、IT规划、IT应用评估等更高附加值的服务, 而这也是未来行业的发展趋势。

事实上, 在高端市场上, ERP软件销售通常是先做咨询。而一家具备咨询和服务能力的ERP厂商将具备更强的生命力。在欧美发达国家, 每实施1美元SAP软件, 用户需要支付的咨询和服务费用竟然高达5美元。

2008年, 来自咨询服务的收入已经占到金蝶营收的12%, 而在几年前这个比例近乎是零。此外, 来自软件实施服务的收入比例已经达到23%;两者相加, 服务已经占据了金蝶营收的35%。未来, 徐少春希望这个比例能够超过50%。

客户达60万家

许多中国企业都不乏与国外软件公司打交道的经历。随着包括金蝶在内的中国软件企业的不断成长, 本土企业提供的解决方案开始更符合现阶段国内企业的需求, 服务支持上也更为灵活。金蝶这样的公司开始越来越多赢得中国企业特别是大型企业的信赖。

金融危机给所有中国企业上了生动的一课, 让不少中国企业认识到, 过去单纯依靠低成本、外延式的发展策略急需改变, 现在真正需要的是强化企业自身的内部管理。金融危机以后, 企业选择本国ERP系统的趋势越来越强烈。创立于1993年的金蝶可谓中国企业管理成长的见证者, 遍布各个行业的60万家客户, 常让徐少春感到兴奋。“在这些客户里面, 已涌现出很多成功的管理模式。”在徐少春看来, 中国企业管理是可以总结和提升的。他希望在改革开放30年后, “中国管理模式”和中国制造一样, 在全球同样表现出色。

2007年, 金蝶联合管理界“六大力量”成立中国管理模式杰出奖理事会。2008年, 中国管理模式杰出奖遴选活动登上中国管理历史舞台, 并成为管理界一个重量级奖项。

制定行业标准

以信息化管理软件为载体, “中国管理模式”正在中国成千上万的企业中进行高效复制。金蝶日前宣布, 即将发布EAS7, 这标志着金蝶新一代的ERP已经与世界同步。作为全球第一款融合TOGAF标准SOA架构的企业管理软件, 将给危机后的中国企业带来全新的一揽子解决方案, 更好地支持日益成熟的中国管理模式走向成功。在这之前, 金蝶已经是中国软件产业众多”第一”的缔造者:第一个WIN-DOWS版财务软件及小企业管理软件--金蝶KIS的缔造者;第一个纯JAVA中间件软件--金蝶Apusic和金蝶BOS的缔造者;第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统--金蝶K/3的缔造者和第一个发布基于互联网提供在线管理和电子商务服务--友商网的缔造者。

自主技术创新的核心是标准, 是规范。从1999年开始技术创新, 2004年追赶国际标准, 2006年同步国际标准, 到现在正在参与国际标准。郝登胜说, 金蝶作为国内软件的龙头企业, 更注重的是如何推动行业标准的实现。

金蝶财务软件 篇10

一、财务软件建立账套的比较

建立账套是使用财务软件的第一步, 建立账套的实质是在会计软件环境里创建一系列的数据库文件, 用以存放各种凭证账簿资料。这个过程是由系统自动完成的。而需要用户完成的工作是, 明确当前会计主体的核算要求, 输入核算过程中应遵循的规则, 以及告诉系统这个单位的一些业务背景资料。

1.用友U852财务软件账套的创建。

在用友U852软件创建账套出现多个界面, 要单独指定账套主管, 较为烦杂。但只有系统管理员 (Admin) 才有权建立账套, 控制严密。

2.金蝶K3标准财务软件账套的创建。

金蝶K3软件创建账套过程中, 除了要求账套名称外, 还要求账套文件名并给出存储路径, 同时提出建套向导的概念, 共提供8个界面, 操作繁杂。

3.财务软件账套备份的比较。

为了保证账套数据的安全, 也是账套资料的到长期保存。财务软件通常同时提供引出 (引入) 功能和备份 (恢复) 功能。金蝶K3所提供的这方面功能就比较全面, 而用友U852却是用“输出”和“引入”两项功能代替备份与恢复。但是, 金蝶K3虽然在每个模块中都提供了数据“引出”的功能, 没有提供数据“引入”的功能, 这是金蝶K3的一个缺陷。

4.用友U852与金蝶K3在账套创建的评价。

用友U852与金蝶K3在建立账套是, 还要指定账套主管, 提供多个界面, 控制严密, 但较为繁杂。今后的财务软件在设计账套程序时应考虑提供现成模板, 应集简明性、控制性与一体。

二、财务分工及权限比较

为了保证会计信息系统及数据的安全与保密, 系统提供操作员设置功能, 以便在会计信息系统上进行操作分工及权限控制, 满足内部控制的要求。一方面可避免与业务无关人员操作系统, 另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调, 以保证系统的安全与保密。

1.账套的人员操作权限比较。

在财务软件中一般有三类操作人员:系统管理员、账套主管和普通操作员。这三类人员在软件中的各自权限和作用如下:“用友U852”中系统管理员 (admin) 的主要工作任务是:建立账套;增加人员和设置人员权限 (包括财务主管的设置) ;账套的“引入”和“输出”;上机日志的管理等。系统管理员 (admin) 不能打开账套, 不能进行账套参数设置和账套业务操作。“用友U852”中账套主管是由系统管理员设定的, 其主要工作是:打开账套进行账套参数设置和初始化工作;日常业务操作;修改账套参数和年初始化等, 具有账套内业务操作的一切权限。

“金蝶K3”中系统管理员 (Administrator) 与账套主管统一为同一个人, 具有对所有账套进行操作的一切权限。这种设计思想的优点是操作十分简单方便, 但从会计制度设计严密性角度上讲是有所缺陷的, 系统管理员对账套“天马行空”般的超级权限缺乏制约机制, 不利于会计监督。另外, 这种软件功能的设计也使得软件无法租给多家公司多账套地进行会计业务核算, 因为任何一家公司都不会容忍本公司账目对外部人员 (系统管理员) 是透明的。

2.用户管理。

金蝶K3财务软件中提供与用友U852财务软件相类似的针对操作员的管理, 通过用户管理, 金蝶K3可以有效地对财务人员进行管理、分工, 对用户权限设置的功能, 能有效保护账套和数据的安全性。与“用友U852”不同的是“金蝶K3”把用户进行分组管理, 即把财务人员按不同方式进行分组来进行管理。但也和“用友U852”的角色管理相类似。

3.评价用友U852与金蝶K3财务分工的优缺点。

(1) 用友U852的优缺点。

①优点。由系统管理员建立账套、指定账套主管、增加操作员、指定操作员的账套归属, 比较符合内部控制的要求。②缺点。操作界面复杂, 赋权方式不直观, 不易操作。

(2) 金蝶K3的优缺点。

①优点。功能全面, 增加了用户组的设置功能, 独创目录树结合复选框的授权方式。②缺点。没有账套管理员的权限概念, 新增操作员的安全码设置容易和用户口令混淆且意义不大, 个人的权限适用范围设置也不太必要, 使用起来比较复杂。在用户授权界面中的右部分的撤销口令按钮不合理, 因为操作员的口令不能由非本人随意撤消。另外选项框的“系统管理员”概念应该是“账套主管”。意思是以系统管理员的身份将当前人员指定为“账套主管”。

总的来说, 用友U852与金蝶K3在财务分工模块设计主要功能大体相当, 但风格各异且内部控制思想差异较大。用友U852复杂, 控制比较严谨;金蝶K3的设计风格超前, 较难掌握。

三、用友U852与金蝶K3总账系统的日常业务处理

总账系统初始化设置完成后, 就可以开始进行日常账务处理了。日常业务处理的任务是通过输入和处理各种记账凭证, 完成记账工作, 查询和打印输出各种日记账、明细账和总分类账, 同时对个人往来和单位辅助账进行管理。

1.凭证处理的比较。 会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源, 是整个核算系统的基础, 会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性, 因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。总账系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。

(1) 用友U852的凭证处理特点。功能丰富强大, 控制严密。凭证界面华丽, 金额栏以线条间隔, 视觉上略显杂乱, 如果金额输入错误, 不便于修改。在凭证编号方面, 如果是网络版, 几个人同时制单时, 在凭证的右上角, 系统将提示一个参考编号, 真正的编号只有在凭证已填制并保存完毕才给出。若只有一个制单或使用单用户版制单时凭证右上角的凭证号即是正在填制的编号。

在金额方面, 金额不能为零, 在金额处按“=”, 系统将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额。

(2) 金蝶K3的凭证处理特点。金蝶软件凭证输入功能丰富, 控制严密。凭证界面和用友差不多, 界面华丽、金额栏以线条间隔, 视觉杂乱, 如果金额有输入错误, 不便于修改。额外增加“顺序号”, 没有太大现实意义, 在使用中容易使操作员将其和凭证号混淆。特别注意, 在系统初始设置时一定要进行凭证输入个性设置, 否则当前凭证保存后, 系统不会自动增加新凭证。

通过以上的比较可以看出:用友U852与金蝶K3财务软件的凭证输入功能各有千秋, 界面华丽, 功能丰富;但金额栏过多的间隔线影响了实用性;金蝶K3提供的功能键查询给用户提供了方便;但金蝶K3软件的“顺序号”功能有画蛇添足之嫌。

2.凭证审核及记账的比较。

(1) 用友U852与金蝶K3的凭证审核。用友U852与金蝶K3财务软件都提供了审核方法, 有屏幕查看法和二次输入法 (用友U852的提法是对照审核, 而金蝶K3的说法是双敲审核) 。屏幕审核流程比较简单, 易于组织, 但审核人较疲劳, 且不易留下审核依据。而次输入法是最严谨的方法, 但审核人员工作量太大。同时用友U852与金蝶K3也都提供了成批审核的功能, 减少审核员的工作量, 提高工作效率。但是采用这种方法不易发现错误或有异议的凭证, 也有违于设置审核员的目的, 违背会计制度的规定。金蝶K3的“成批审核凭证”的功能提供两个选项:可以将会计序时簿中所有凭证成批审核了, 也可以选择反审核将已审核凭证成批反审核。每个审核员可以根据具体情况酌情选择适合自己的审核方法。

(2) 用友U852与金蝶K3的记账的比较。金蝶K3在凭证过账提供了人机友善界面, 可分设多套账目处理多个用户的数据。在记账前软件会对需登账的会计凭证进行校验, 并让用户进行选择:“若凭证编号不一致, 是否继续登账”。若不选择该项, 则对记账凭证编号不连续的凭证拒绝登账;若有尚未审核的凭证, 系统会予以提示, 并拒绝登账。

金蝶K3在凭证过账是否须经过审核可根据自己的需要选择。只要通过选择, 该软件允许在一个期间内凭证既可审核后记账, 也可无须审核而记账。《会计核算软件基本功能规范》第17条规定“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能, 审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。会计核算软件应当分别提供对核算功能与输入修改功能的使用权限控制。”可见制度要求机内凭证一律需经审核。未经审核的凭证记账, 从健全内部控制的角度来说, 制度规定更为合理。

用友U852“凭证”菜单下所谓的“恢复记账前数据”与“反记账”实质相同。记账后选择“恢复记账前数据”模块下的“最近一次记账状态”或“月初状态”, 系统均会恢复到相应的记账前状态。这与《会计核算软件基本功能规范》第18条规定“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的, 可以采用红字凭证冲销法或补充更正法进行更正”相悖, 并不合理。但是, 如果由于断电或人为因素导致记账错误时, 可调用“恢复记账前状态”功能, 将数据恢复到记账前状态并进行调整。

用友U852与金蝶K3财务软件对于记账的处理流程和实质基本相同, 只在界面上略有不同。在结账的具体操作过程中都采用了帮助提示的方式进行, 只要按照相应的提示功能做简单的选择确定, 就可以完成操作。同时用友U852与金蝶K3财务软件都考虑了安全的问题, 在记账前都提供了备份功能。都规定只有上个月已经结账的情况下本月才能记账。但是考虑到一些特殊需要, 用友U852与金蝶K3都提供了“恢复记账前状态”的功能, 以应付结账后又检查出错误的特殊情况, 但该功能的操作只能由账套主管执行, 以防止滥用逆记账。

四、用友U852与金蝶K3总账系统的月末处理

1.用友U852与金蝶K3的月末结转。用友U852对损益类科目月末采用结账法。设置“销售成本结转”与“期间损益结转”产生重复。损益类科目月末结账无需事先确定自动转账凭证的借贷方科目, 所编制的结转凭证为多借多贷分录。

金蝶K3对损益类科目月末结账采用的是账结法, 所以在调用结账模块中的结转损益之前, 打开资产负债表, 会发现资产负债表两边不平。调用结账模块中的结转损益, 完成之后再打开资产负债表, 发现表仍然不平。原因在于结账模块中的结转损益并未包括凭证过账。由于该凭证的生成必然要伴随着凭证的过账, 否则报表会出错, 所以设置结转损益时把凭证过账包括其中, 以减少会计人员的工作量。上述损益类科目的月末结账无须事先确定自动转账凭证的借贷科目, 这一工作在软件设计时就已做好了, 其所编制的结转分录为多借多贷分录, 但易于看懂, 前一半分录为结转收入, 后一半分录为结转成本费用, 故可行。

金蝶K3固定资产的计提折旧模块能自动计提折旧生成转账凭证。该凭证仍需经过审核、过账、结账后才能进入报表。这是其不完善的地方, 因为在固定资产其他情况如原值、残值、用途、使用年限等一定的基础上, 折旧计提凭证也就定了, 因此, 该机内自动生成的凭证无须经过审核、过账程序, 完全可以直接记账, 以防止在此期间被人有意或无意篡改。若未计提折旧就进行结账、编表, 软件会进行提示, 这可防止会计人员粗心大意。但软件并不强制执行, 若操作人员不理睬提示, 仍继续操作, 系统也会结账编表。在这个方面, 系统应强制执行折旧计提, 以免产生漏洞。此模块另一个缺点是, 在固定资产资料输入过程中, 一项固定资产只对应一种用途, 其折旧费用只能对应一个科目。在一幢大楼既有厂房又有办公房时, 只能将该房原值分拆, 变成几项固定资产输入。在计提折旧时, 系统会提示让用户选择所生成的凭证为转字或付字, 由于计提折旧凭证一定为转账凭证, 故此项实属多余。

2.用友U852与金蝶K3的反结账。金蝶K3结账后进行反结账, 月末自动结转损益的转账凭证并未进行同步可逆操作, 即此时的报表与反结账前的报表一样。在进行反记账时, 自动结转损益的凭证同步进行了可逆操作, 这时打开报表可发现表中数据均为零。为了避免再度结账时重复结转损益, 可在凭证查询模块中将自动转账模块予以删除。将反结账、反记账模块明确置于工具栏之中并不合理。

用友U852对已结账的月份, 按“Ctrl+Shift+F6”键可以进行反结账操作, 尽管操作的权限在主管的手里, 但是结账模块的设置还是与电算化制度相悖。

总之, 用友U852与金蝶K3财务软件对于结账的处理流程和实质基本相同, 只在界面上略有不同。

五、结束语

经过以上对“用友U852”、“金蝶K3”财务软件的总账系统部分特性的比较和讨论, 我们可以看到:“用友U852”软件是一个模块比较完备, 功能比较齐全的大型财务软件, 有比较严密的会计稽核和控制手段, 这是很突出的。在某些操作易用性上, 如果进一步求精, 制作得更完美些就更好了。“金蝶K3”软件模块和功能也比较全, 易用性好, 界面简洁明快是一个突出优点。软件在实践中不断提高, 功能在使用中逐渐完善可以相信, 随着我国经济的迅速发展, 将要求和推动会计电算化事业的不断发展。财务软件不但在使用性能上, 而且在模块结构上、软件的功能定位上将会有更大的发展和崭新的未来。

参考文献

[1].用友软件股份有限公司.ERP财务管理系统应用专家培训教程 (上) .北京:中国物资出版社, 2003

[2].金蝶软件 (中国) 有限公司.金蝶K/3标准财务 (上) 培训系列教材 (内部资料) .深圳, 2004版

[3].陈杰, 张凯.会计电算化教程.广州:华南理工大学出版社, 2006

[4].周启海, 孙静华.财务软件应用教程.北京:清华大学出版社、北京交通大学出版社, 2004