会计电算化发展趋势

2024-06-21

会计电算化发展趋势(精选十篇)

会计电算化发展趋势 篇1

随着网络技术的飞速发展,会计核算业务频增、计算更加繁杂,传统的单机和局域网技术已难以完全胜任。网络会计作为网络环境下一种全新的会计核算和管理模式,它在冲击电算化会计的同时,也在实践中表现出了传统会计前所未有的优势。

(一)会计主体的模糊性和会计对象的拓展性。

1.会计主体明显改变。

传统会计主体明确稳定,但网络会计却不尽然。网络经济的全球性、虚拟性、速度性使得会计主体的外延范围不断扩大,主体间的关系多元化。网络会计主体的这一特性决定了它既有别于以微机替代人工记账、算账和报账的会计电算化,也绝不简单等同于以互联网为载体,将企业生产经营活动的所有信息纳入企业信息网进行远程操作及动态核算的会计网络化,因为后两者都没突破传统会计主体假设的空间限制。

2.会计核算对象拓宽。

传统会计中被普遍接受的会计对象观是“资金运动论”,这种观点对财富的认识主要局限于有形财富,对获利驱动力的认识也仅限于有形资产。而在网络环境下,由于智力因素在企业中逐渐起到根本性的作用,企业的竞争逐渐演变为具备先进知识和良好创意的人才竞争;同时随着电子商务的发展,行业经济、区域经济、全球经济都会对企业业务、事项产生影响,其经营将会更多依赖于客户、供应商及虚拟企业,届时会计反映和监督的范围将会越来越大。

(二)会计核算的充分性和财务管理的动态性。

首先,传统会计受核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量有限,加之货币计量假设限制,其反映、披露的信息财务性的居多;大量的非财务信息及财务性信息依据的会计过程、方法等被摒弃在外。网络会计下,以货币形式反映的价值信息已不能满足决策需要;大量的非货币性信息如创新能力、客户满意度、市场占有率等体现企业竞争力的指标更能说明问题。网络会计可扩充会计报表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企业的财务状况和经营成果。其次,传统会计下,财会部门信息实时反馈能力弱,计划执行、投资获利等情况一般要到期末才会在账面上反映。但在网络会计中,由于数据可在线输入,处理能实时跟踪,信息会实时转化,会计核算从事后变为实时,企业集团可利用网络对所有分支机构实行数据远程处理、远程报账、远程报表、远程审计等远距离财务监控;集中管理财务资源、调配资金,节约费用开支;方便及时掌握库存及销售点经营等业务情况。网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差,加快了财务管理时效,能使企业的预测、决策更加快捷、科学。

(三)信息获取的交互性和数据资源的共享性。

首先,传统会计下,通用财务报表只能满足用户的一般性需要。而网络会计却可利用电子数据处理系统、决策支持系统等实现信息的双向传递,用户可根据自己需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。如按报表项目建立索引就可生成简化财务报告,按部门建立索引就可获得企业分部报告,按时间建立索引就可获得各期财务报告。其次,资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它拥有的各种软件、硬件资源只能为其所用,而网络会计除了服务器外,其他终端都可共享服务器上的各种软硬件资源,这既提高了资源的利用率,又减少了投资成本。而网络环境下的在线数据库也包括了网上所有企业的信息,用户可根据自己需要上网查阅,从而能使各种会计信息、财务数据得到更加充分地利用。

二、网络会计发展进程中亟待解决的问题

尽管网络会计优势颇多,但网络的开放性、计算机系统本身的脆弱性及网络会计复合型人才的匮乏性等都决定了网络会计会存在潜在的安全隐患和管理风险。

(一)网络系统面临安全风险。

互联网的开放性和信息资源的共享性给非善意访问者提供了巧取豪夺之机。首先黑客是互联网系统的主要祸手。美国国防部网站被改头换面,微软公司开发蓝图被窃取,国家总统信用卡信息被盗等都充斥着黑客的踪迹。其次计算机病毒猖獗也使互联网系统危机四伏。从原始的木马程序到先进的CIH病毒,病毒制造技术日益高超,病毒杀伤力和破坏力越来越大。再次网络软件程序自身的缺陷、通信线路不稳定等因素也会冲击网络系统安全。

(二)会计信息面临失真风险。

作为反映企业财务状况和经营成果的重要依据,会计信息不得随意泄漏、破坏和遗失。但在网络环境下,一是过去以机房为中心“保险箱”式的安全防范已过时,大量会计信息置身于网络中,通过开放的Internet传递,随时可能被黑客或竞争对手截取或恶意篡改。二是区别于传统会计签字盖章等严格确认手段,网络系统的开放性和动态性使电子数据在传输、保存中可能被篡改、转移、伪造、删除、隐匿却几乎不留痕迹,这加剧了会计信息的失真、加大了审计取证的难度。

(三)会计档案面临兼容风险。

一是计算机软件、硬件更新换代频繁,但升级后的网络财务软件、硬件系统未必就能兼容以前的内容,这会影响以前会计信息的及时有效录入;企业原来所保存的磁带、磁盘等数据资料可能也会面临失效风险。二是网络会计主要依靠自动数据处理功能形成会计信息档案,而这种功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差错和干扰都会造成严重后果。三是会计数据的电子化保管对信息载体的保存要求较高,高温、磁性和剧烈震动都可能导致其彻底破坏。

(四)企业内控面临失效风险。

传统会计系统非常强调业务活动的授权批准和会计岗位人员的职责明确,但在网络会计系统下,会计信息的处理和存储集中于网络,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源共享,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效,原来使用的靠账簿间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在。

三、应对网络会计弊端的对策

(一)加强网络会计安全防范措施。

一是在建立网络会计信息系统时,要对重要的计算机系统加电磁屏蔽以防电磁辐射和干扰。二是计算机房应加强安全保护。除制定防火、防水、防盗、防鼠的措施外,对重要的通道还要有门卫把守,必要时可采用电子门锁、指纹核对,或采用计算机控制并登录进出人员信息等防范手段。

(二)加大网络财务软件开发力度。

我国会计软件发展到现在,先后经历了自主开发、委托定点开发、标准化、通用化、商品化、专业化等多个阶段;其应用也从过去单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事中控制、事前预测,管理模式也由分布式向集中式发展。网络环境既为会计信息系统提供全方位的技术支持,也对其通信质量、运作效率提出更高要求。一是要对传统会计软件进行二次开发,并通过系统集成等办法促使开发软件与商业软件共享以提高会计核算软件的通用性和安全性。二是为使会计软件运行环境向更高领域发展,可考虑引入人工智能技术以发挥专家系统在预测、决策中的作用。

(三)完善网络会计控制机制。

网络会计需要有效解决企业内部控制不完善、审计机构不健全、内部监督力量薄弱等问题。一是重新定位会计人员,使其能以公正的态度均衡处理各种经济利益关系。二是增设监控岗位,将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中,以便审查和跟踪调查以实现有效监控。

(四)建立健全相关法律法规。

目前我国有关网络会计安全的专项法律依然缺位,为抵制日益猖獗的网络犯罪,保护信息使用者的权益,使我国网络会计真正走上法制化轨道已是大势所趋。一是应尽快建立和完善电子商务法规以规范网上购销、支付及核算行为。二是应借鉴国外成功经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露等的法规、准则(如规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量的标准、监管机构的界定及权责等),努力为网络会计发展营造一个健康的法律环境。

摘要:网络会计在面临新经济时代各种挑战和机遇时表现出极大的适应性和灵活性,代表着未来电算化会计发展的趋势;尽管它的实施还处在起步阶段,存在不少亟待解决的问题,但随着改革的深入和企业信息化程度的提高,其发展必将势不可挡。为此企业应多快好省地建立并完善自身的网络会计体系,最大限度发挥它在企业中的优势。

会计电算化发展趋势问题研究 篇2

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摘要:会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。伴随着我国的经济的进一步发展,会计电算化的发展也必然会有一个新趋势。本文分析了会计电算化中存在的问题,并进一步指出了ERP体现了会计的思想,是会计电算化的发展趋势。

关键词:会计电算化;发展问题;发展趋势

会计信息处理技术从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题,是传统会计的格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展。

一、我国会计电算化的发展

(一)、实验科研阶段:1983年以前,我国的会计电算化基本属于这一阶段,这一阶段可以称为缓慢发展阶段。在这一时期,我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。

(二)、自身发展阶段:从1983年到1989年左右,这一时期计算机在会计中的应用达到了高潮。然而,在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟,大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务,造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此,我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作,也开始进行了“复合型”人才的培养工作。

二、会计电算化发展中存在的问题及解决方法

(一)、会计电算化发展中存在的问题

1、我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。

2、我国现有的会计电算化水平处于低水平状态。具体表现为:首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则除于闲置状态,系统资源浪费极大。

(二)、会计电算化发展中存在问题的解决办法

1、树立电算意识,转变观念;

2、加强基础工作建设;

3、加大培养“复合型”人才力度;

4、加强会计软件管理。

实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高各单位的经营管理水平。

三、会计电算化的发展趋势

(一)、会计电算化的发展背景

1、知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。

2、时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。在这样的条件下,传统的手工核算已经无法满足需要,会计工作必须实现电算化。

3、管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如果不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,有力推动各单位管理手段的进步。

(二)、会计电算化的普及化

经过各级财政部门10多年的有力推动,我国广大会计人员得以普及会计电算化知识,财务及管理软件市场也发展很快,会计软件产品已趋成熟,各地基本上都有了电算化服务机构,会计电算化正在向全面的管理信息化发展,国家有关部门也在鼓励信息化,会计电算化的应用已进入普及阶段。

(三)、向ERP方向发展

从2004年开始,我国的用友、金蝶等软件公司推出了ERP软件,实现了物流、资金流和信息流管理的一体化,会计电算化只是作为ERP软件的一部分,为企业信息化提供了技术基础。

1、ERP系统体现的财务会计思想。ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。

2、ERP系统体现的管理会计思想。ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、分析考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。

3、ERP系统体现的成本管理思想。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划袂策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计遗迹辅助管理决策的执行信息系统。

ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。ERP系统不仅反映货币计量信息,而且反应非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此,我们认为它是我国会计电算化的发展趋势。

(四)、会计电算化的网络化

随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理的发展要求。信息高速公路的铺设意味着会计电算化中单机系统状况的结束,为我国大规模计算机联网以及国际联网创造了条件,迎来了会计信息工作的网络化时代。

计算机网络是计算机技术和通讯技术结合的产物。国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流与信息共存,为会计信息提供了最大限度的全方位信息支持。会计电算化的“网络化”是基于Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。

网络财务是会计电算化的必由之路。网络财务的实施对财会人员而言既是挑战,更是机遇,谁能先抢到制高点,谁就能走在前列!

(五)、会计电算化的个性

成功的企业往往是那些管理出色的企业,必须有先进的管理思想与模式,行业的管理最佳实践,企业本身的管理个性,新技术带来的管理变革。传统的通用性财务软件已经难以满足个性化企业的需求,难以满足企业全面实现ERP管理的需求,使用财务软件提供的二次开发平台开发适合本企业的个性化财务软件是未来发展的主要趋势。

(六)、会计电算化的前景瞻望

经过20年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。会计电算化随着计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。主要体现在以下方面:

(1)会计电算化与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善;

(2)获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立;

(3)会计人员业务水平不断提高;

(4)促进会计自身的发展和变革。推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展。

四、结束语

我国会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以,我们要对这些问题进行研究与探讨,要不懈努力,积极进取,采取各种方法、政策解决这些问题,以促进我国会计电算化事业的发展,并使之日益成熟完善。21世纪,是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。

参考文献:

①石丽岩:《会计电算化对企业信息的新启示》

②《会计电算化对会计实践的影响》、《交通财会》

③《会计电算化的深层含义及其发展趋势分析》、《中国论文》

会计电算化的现状及发展趋势 篇3

关键词:会计电算化;现状;发展

随着计算机信息技术的不断发展,会计电算化工作在社会经济方面所占据的比重越来越大,随着需要考虑的如何提高我国的会计电算化普及率,提高会计电算化工作效率等问题。

一、会计电算化的定义

会计电算化指的是电子计算机在会计中的应用,狭义上来说会计电算化仅仅是计算机信息技术在会计工作中的具体应用,即计算机替代人工管理账目,处理会计信息事务,对记录流程进行判断和分析。广义上的会计电算化是拓展到设计会计电算化的所有类型工作,包括会计电算化专业人才的教育培养、会计电算化软件市场的开拓和发展、会计电算化软件的开发和使用。

会计电算化是随着科学技术的进一步发展而进步的,它利用计算机技术处理会计相关工作,能够替代大量的人工劳动力,提高企业经营的利润和整体工作效率。

二、会计电算化的现状

1. 国外会计电算化的现状

国外的会计电算化工作发展已经逐步进入了会计或者企业管理决策支持系统和专家系统。根据有关调查统计,美国在1983年时,已经有超过半数的会计电算化新软件程序是针对管理方面的工作,进行控制、计算和分析。面向核算的程序所占份额逐步缩小。国外的会计软件主要分为面向市场类、面向现金管理类、面向采购管理类、面向财务管理类、面向生产类等。

2. 我国会计电算化的发展背景和现状

改革开放以来中国持续性的经济发展给国内的会计行业带来了深度的改革发展,我国于20世纪70年代末才开始推行会计电算化工作,虽然起步较晚,但是通过三十年的发展,我国的会计电算化工作取得了一定的成绩,已经初步建立了会计电子软件体系。知识经济的发展,时代的进步以及现代化管理的要求都需要会计电算化的完善,我国的会计软件正在从简单的核算为重的软件系统逐步向复杂的综合性信息系统发展,据统计,国家评审批准的会计软件已经超过40种,各省级评审批准的会计软件累计有200余种。

我国传统的会计工作将重点放置于核算等事务性工作上,从而忽略了财务管理方面的工作,已经不能够适应时代的要求,跟不上市场经济发展的脚步。会计电算化使得会计行业中产业结构的必中改变,能够提高会计工作人员的素质和知识结构,提升整体会计工作的效率和质量,对于经济发展和科学管理起到了不可忽视的作用。会计电算化工作已经不再是单纯的计算机技术在会计工作中的应用,同时融合了管理学、市场营销学、通信学等学科的综合工作,正在朝着事业资源计算管理系统的方向不断发展,甚至不同地区不同行业不同企业之间都能够建立起大型的会计信息处理系统。

三、会计电算化发展存在的问题及发展趋势

1. 会计电算化的普及度

我国的会计电算化问题由于起步较晚发展时间较短,普及度还不是很高。其重要性也没有得到充分的认识,现阶段企业对于会计电算化工作还只是简单的应用于信息核算,来提高核算工作的效率。企业对于会计电算化的支持不够,认识不够,没有基本的软硬件投入,不能提供会计人员先进的工作环境。

会计电算化是随着时代发展的,企业的现代化管理需要加快其的普及率。从根本上改变观念,认真的开展会计电算化工作,将以往对核算工作的重心逐渐转移到财务工作上来,重视专业人才的财务管理作用,人才是现代化会计工作的核心因素。同时国家社会应该加大支持会计电算化的力度,通过宣传使得企业真正的认知会计电算化的深层含义和作用,营造一种良好的发展氛围,让企业知道会计电算化能够极大地提高单位效益。

2. 会计电算化专业人才的培养

这是一个变迁的时代,老一代的会计工作人员对于传统会计业务拥有非常丰富的经验,但是他们对计算机信息技术却缺少了解,不能够利用电子信息技术来协同会计工作。而新培养的会计工作人员能够熟练的掌握计算机操作知识,但是却缺少会计工作基础的锻炼。

推动会计电算化的一个重要点就是会计电算化人才的培养。为了适应会计电算化的发展要求,现在会计工作人员不能够仅仅掌握专业的业务知识,还应该熟悉计算机和财务管理学科相关知识,不断的提高自身素质,成为新型的复合型会计人才。

3. 会计电算化工作中的安全隐患

网络安全问题一直是计算机技术发展中需要解决的重点。随着计算机技术的飞速发展,网络安全问题愈发突出。传统的手工会计环境数据的修改或者破坏都能够容易的辨别出来,但是网络上的会计工作,如果遭到破坏,磁盘等存储方式会带来更大的风险。计算机病毒的蔓延以及黑客行为严重地威胁着计算机系统的安全。

会计工作需要增强在网络上的防范能力,提高防范意识,比如利用网络防火墙、资料信息加密存储等技术。而且可以实行纸质资料和电子资料的同时管理,来减小安全问题可能带来的损失。工作人员要加强数据的保密性,通过多种手段来限制数据的读取,企业能够建立专业的保密机制,来杜绝安全隐患问题。

总之,会计电算化是计算机技术和会计工作结合的产物,能够提高企业的工作效率,节省了大量的人力资源,能够促进整个会计行业的水平,对于国家经济发展有着深远影响。(作者单位:华北电力大学)



参考文献:

[1] 于建;从电算化分析我国会计改革的趋势[J];商业研究;1988年10期

[2] 吴建华;谈谈会计核算电算化[N];北京科技报;2000年

[3] 付红娟;;对进一步改进和完善会计电算化的几点建议[A];中国航海学会航标专业委员会沿海、内河航标学组联合年会学术交流论文集[C];2003年

[4] 张超仁;;积极在企业中推广会计电算化[J];广西财务与会计;1988年07期

[5] 王瑞龙;;加速会计电算化初探[J];广西财务与会计;1989年01期

会计电算化的发展趋势探讨 篇4

经济全球化、贸易自由化使会计电算化的经济环境产生了根本性的影响, 电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式, 企业经营和管理信息都以电子方式运行, 实现数字化管理。会计电算化会计的发展也必须跟上时代的发展潮流。

一、会计电算化概述及我国发展阶段

会计电算化是在管理信息系统中, 利用电子计算机技术对会计数据进行一系列的加工处理, 为经济管理提供各种经济信息和服务的人工与电子计算机相结合的控制系统, 是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。

我国的会计电算化起步较晚, 始于70年代末、80年代初。从会计电算化的开展程度、组织规划、管理以及会计软件开发等诸方面分析, 一般将我国会计电算化的发展过程分为三个发展阶段:

(1) 尝试阶段 (1983年以前) 。在这一阶段其发展一直比较缓慢, 主要是进行会计电算化理论方面的探索, , 会计电算化没有得到高度重视。

(2) 自发阶段 (1983—1987年) , 在这一阶段计算机开始在国民经济各个领域得到广泛应用, 各财务主管部门和基层单位财务部门配备了计算机, 为会计电算化工作的开展创造了条件。

(3) 有组织、有计划地稳步发展阶段 (1987年至今) 。这一阶段, 财政部、各地区财政部门以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理, 建立了电算化会计信息系统, 把会计人员从大量繁杂的劳动中解放出来, 步入会计电算化的行列。

二、会计电算化发展趋势

1、会计电算化的硬件发展趋势

(1) 、微机网络化。作为网络时代的主角, 微机的发展无不围绕着网络而展开, 网络的不断扩展, 使会计电算化处理后的会计信息能够更直接呈现在需求者的面前, 有利于了解公司的财务状况和财务成果, 降低风险, 增加收益。

(2) 、微机光速化。科学家们对建立在量子力学原理上工作的量子计算机的研究不断取得进展, 这种利用粒子自旋性质制造的电脑, 运算速度将超过现有电脑的100倍。科研人员利用新型传导聚合物制造的类似晶体管的开关, 其体积比硅晶体管小, 运行速度却是它的1000倍, 这预示着超微全光学芯片即将到来。

(3) 、微机智能化。未来的计算机不仅拥有处理大量会计信息的速度, 而且在图片、视频图像、三维图形、音频的处理能力上能有更进一步的提高, 使会计信息更加形象化、直接化, 可以自动对企业的决策提出参考性建议, 对会计数据的差错能及时修改。

2、会计软件平台的发展趋势

早期的操作系统采用无序的模块结构, 到UNIX发展为层次结构, 这是一次飞跃。微内核的出现, 使操作系统的垂直分层结构可用水平结构代替。处于微内核之上的各种服务器相互独立, 相互间直接通信, 通信虽然也用消息传递机制且要经过微内核传递, 但关系清楚。微内核对全系统的各种通信起着交通警的作用, 对各种来往消息进行验证, 在各大部分之间进行消息传递, 并保证它们对硬件的访问。

采用这种操作系统, 可以降低企业的管理成本, 提高企业的经济效益。可移植性强使会计软件能在多个操作系统中切换, 能够在多种处理器上运行, 这样提高了系统的稳定性和系统的可操作性;可扩展性使会计软件有更大的空间来适应企业的需要, 加强会计软件的处理功能;可靠性使广大投资者相信企业的会计信息, 降低审计风险, 确保数据的可靠程度。

3、会计软件的发展趋势

随着社会主义市场经济的发展, 每个企事业单位都要面对市场, 自主经营、自负盈亏、自我发展。因此, 必须建立完善的企业信息系统, 广泛采集、利用各有关信息, 辅助企业经营管理, 搞好计划、分析、预测和决策, 并根据实际情况及时调整预测误差保证其经营目标的实现。显然, 以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件不能适应上述管理上的要求, 需要借鉴先进国家的成熟经验, 密切结合我国的实际情况, 开发与应用事前有预测、决策, 事中有规划、控制, 事后有核算和分析, 并能据其储存的信息自动建立财务分析、预测、决策的数学模型并对事态的发展作进一步判断和推理的“管理型”、“智能型”的会计软件。会计软件未来的发展趋势, 最为重要的一条是要做到适应性。所谓适应性, 一方面是指会计软件的发展要适应企业整体水平的发展、企业管理思想与理论的变化, 即要保持发展步骤的一致性。另一方面, 是会计软件的发展必须要适应软件技术发展的水平, 以现实技术发展水平作为支撑点。考虑以上这两方面, 并结合影响会计软件发展趋势的各因素分析, 我们提出在未来一段时期内, 会计电算化会有如下发展趋势:

在硬件上, 计算机不仅拥有处理大量会计信息的速度, 而且在多媒体处理能力上能有更进一步的提高, 对会计数据的差错能及时修改, 为做出正确的决策和进行有效的管理提供物质基础。在操作系统上, 采用微核心化思想实现新一代操作系统已经是未来操作系统的发展趋势, 该系统可增强会计软件的处理功能和兼容性。会计软件的发展趋势向“管理型”、“开放型”、“智能型”, 会计信息载体由凭证、帐表单一媒体向多媒体, 会计信息的报告向实时化、模式多样化方向发展。在管理体制上, 会计电算化已经成为经济发展的要求和会计管理的发展方向, 国家应成立专门的管理机构来处理会计电算化的事务, 并强化在企业中的作用和地位。在人才上, 精通会计理论和娴熟的实务方法、深厚的计算机功底和较高的二次开发能力、灵活的决策科学运用技能及跨学科的知识结构, 并不断学习数据库、数据联机分析处理、数据挖掘技术、计算机网络等知识, 提高计算机的应用水平。只有这样, 才能进一步促进会计电算化的发展。

摘要:经济全球化、贸易自由化使会计电算化的经济环境产生了根本性的影响, 电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式, 企业经营和管理信息都以电子方式运行, 实现数字化管理。会计电算化会计的发展也必须跟上时代的发展潮流。

网络财务会计电算化发展的新趋势 篇5

一、“网络财务”的概念及意义

所谓“网络财务”是指基于internet/intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如:远程记账、远程报表、远程查账、远程审计及远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里,需要注意的是:(1)“网络财务”所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网,也非单纯的因特网,而是internet/intranet相互协同形成的开放式网络;(2)“网络财务”并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同的综合系统;(3)“网络财务”是企业级的财务应用;(4)“网络财务”应完全支持电子商务;(5)“网络财务”的各项功能基于管理而非核算。

“网络财务”的提出和推行其重要意义体现在:

1.“网络财务”改变了财会工作的空间和模式,使各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理,标志着一个新的财务管理时代,即网络财务管理时代的到来; 2.由于采用了internet/lntranet技术,为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间;3.“网络财务”改变了财务信息的获取方式,财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据,有利于信息的多元化利用;4.“网络财务”全面支持电子商务,使得企业能够紧跟时代潮流,从电子商务的角度进行业务重整,有利于保持和加强企业的竞争地位;5“网络财务”将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的影响。

二、“网络财务”的技术基础

(一) internet/intranet技术是“网络财务”的应用基础

80年代后期至90年代初,企业信息系统结构实现了由主机系统(fs)向客户机服务器(cs)方式的转变,而目前正向internet/intranet方式转变。internet是一个广域网(wan)的集合,它包括一系列的网络。internet的用户使用internet上的应用程序(如:电子邮件 e-mail、浏览器 www等)彼此联系以获取大量信息。用户可以访问的信息存放在运行多种internet协议的服务器上,这些协议包括超文本协议(http),文件传输协议(ftp)等。

会计电算化发展趋势 篇6

关键词:会计电算化;现状;展望

以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命将人类社会带进了崭新的“信息时代”,而“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术的推动下,经历了翻天覆地的变化,使会计工作从传统的手工做账发展成了便捷、高效的会计电算化。迅猛发展的会计电算化使广大会计人员从传统繁重的手工记录、计量中解放出来投入到更高层的信息处理和经济决策活动中。我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已近30年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”;目前我国已初步形成了会计软件产业。但我国的会计电算化工作仍存在着这样那样的问题。

一、我国会计电算化的发展现状

(一)我国会计电算化已初见规模,但发展水平参差不齐

随着科技的高速发展,目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会汁软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个;但是由于地区经济水平和科技水平发展的差异,导致会计电算化的发展水平在各地区和行业之间的发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

(二)电算化会计提高了信息处理效率,但功能等同于“仿真手工”

会计电算化软件从很大程度上将会计人员从繁重的传统手工做账中解放出来,这对于会计的发展来说是一个巨大的颈部,但是目前的电算化会计很大程度上是仿真手工会计系统,削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已;只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机的优势。

(三)“会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军奋战”

目前的会计软件开发未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化,会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。现在流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。现在,我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。

(四)电算化所用财务软件不规范

目前我国电算化所用的财务软件虽然取得了一定的发展,但是从适应经济活动发展方面来看,仍存在着不少的不足,主要表现在如下几方面:

1会计软件功能大同小异,开发不足

长期以来会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上,对于其他针对性较强的功能,如,成本核算口前还没有很完善的系统能够适应不同企业成本核算的具体要求。

2会计软件通用性差

在我国会计电算化事业的发展过程中,通用型财务软件曾经起到不可替代的作用,但随着核算型及决策支持型发展,通用型财务软件中也逐渐暴露出一些问题,如,在功能综合化的财务软件中,继续遵循通用性的设计原则,会使系统变得非常庞杂。

二、解决当前会计电算化问题的措施

(一)加强复合型人才的培训

拓宽渠道、培养人才是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大中专院校,应根据社会需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软件和硬件的开发、改进、维护等问题,为会计电算化的发展奠定坚实的基础。

(二)提高软件的智能化水平

要提高软件的智能化水平,向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展是由核算型到管理型最终到预测决策型。会计决策足指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的目的。会计专家系统就指能模仿专家、并发挥同样作用的计算机会计信息系统。

(三)加强从业人员的再教育

要使会计电算化向着更加智能化、高效的方向发展,必须有一支能适应会计电算化发展的高素质会计人才,这就对当前的从业人员提出了如下要求:一是要求会计人员树立会计信息化的观念;新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念;二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。

三、会计电算化发展趋势的展望

我国会计电算化的总体发展趋势大致需经历三个大的发展阶段,即会计核算电算化;财务管理或企业管理的网络化;决策支持的智能化。

(一)会计核算的电算化

会计核算的电算化从某种意义上来讲就是先实现会计工作的完全电算化,完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

(二)财务管理或企业管理的网络化

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略发展阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的过程中,同时这个阶段的系统也必然要实现网络化才能发挥其应有的效用。

(三)决策支持的智能化

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

另外,随着会计电算化的迅猛发展及广泛应用,以会计为基础的审计也受到了重大的影响,为了顺应会计电算化的发展,电算化审计也正在被越来越多的人关注,越来越多的人倾注更多的精力去进行电算化审计软件的开发,规范高效的电算化审计是继会计电算化之后电子信息技术在财务领域的另外一个重要发展方向。

在当今经济全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,为了顺应经济的发展要求,我们应不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进。

参考文献:

[1]姚晓宇,浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策[J],科技信息,2007,(27)

会计电算化发展趋势 篇7

关键词:会计电算化,信息处理系统,发展趋势

一、会计电算化与电算化信息处理系统

(一) 会计电算化的理论含义。

会计电算化是把计算机技术用于会计业务处理工作中, 在会计软件的支持下, 使用计算机设备代替手工完成一般的或手工很难完成甚至无法完成的会计工作。随着我国会计电算化事业的不断发展, 会计电算化的含义也得到了进一步的发展和引申, 已经成为一门边缘学科, 它是把计算机技术用于财务工作中, 以提供财务信息的人机相结合的控制系统。会计电算化的出现, 使电子计算机置换了传统财务工作的纸张、笔墨、算盘。这时的财务工作与传统的手工系统相比较, 仍然保持着手工系统固有的基本特征, 如会计程序方法的规范性、有序性等, 同时又出现了一些新的技术特征, 包括:第一, 会计工作半自动或自动化, 计算机系统本身具有自动运算处理能力, 会计电算化后, 除了系统原始数据输入尚需少量人工干预外, 整个数据的加工处理, 直到把财务信息提供给有关信息使用者, 基本上不再需要人工干预, 客观上消除了手工系统方式下数据处理的诸多技术环节。第二, 数据存储与处理的集中性, 目前的会计电算化系统大多基于局域网平台, 甚至支持Internet环境, 同时, 基本上都采用客户机服务器结构 (C/S) , 因而具有明显的集中性特征。第三, 数据采集、数据处理、信息提供的多元化, 表现为数据采集多元化、数据处理方法多元化和信息提供多元化。

(二) 会计电算化与电算化信息处理系统的关系。

会计电算化信息系统指的是以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统, 是一个人机结合的系统, 即该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范等基本要素组成。首先, 会计是经济管理的重要组成部分。一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%, 会计电算化系统在企业信息管理系统中占有十分重要的位置。如果把管理信息系统比作大脑, 那么会计电算化系统就好比神经中枢系统, 控制着整个系统的运行。会计电算化是整个企业信息化的重要保证。其次, 会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题, 使传统会计格局逐渐被打破, 新的会计思想和理论逐渐确立, 从而在推动会计自身发展和变革的同时, 也促进电算化会计的进一步完善和发展。

二、信息处理条件下电算化会计的现状

(一) 电算化的发展程度参差不齐。

就我国而言, 目前, 我国多数企业不同程度地实现了会计电算化。但由于我国会计电算化工作起步晚, 开发使用时间短, 管理制度不健全, 会计电算化水平普遍不高, 各地区、各企业单位的开发程度与管理水平也参差不齐, 处于单项应用、综合应用和系统应用等不同水平上。单项应用:各企、事业单位在会计工作中应用计算机, 大多从单项应用开始, 如工资核算、财务处理、固定资产管理、材料核算等。综合性应用:由计算机完成多项应用会计核算, 目前, 我国部分行业和部门实现了综合性应用, 有的已能够由计算机系统自动完成由凭证输入到会计报表输出的整个会计处理过程。系统性应用:少数比较先进行业和部门, 已开发出包括核算子系统的信息管理系统并投入使用, 提高了科学管理的水平, 取得了良好的经济效益。

(二) 会计电算化从共性到个性的调整不够理想。

计算机系统本身具有自动运算处理能力, 会计电算化后, 除了系统原始数据输入尚需少量人工处理外, 整个数据加工过滤, 基本上不再需要人工干预, 客观上消除了手工系统方式下数据处理的诸多技术环节。一些企业在实施会计电算化时, 没有对手工系统进行分析, 不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程, 无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程, 没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。

(三) 会计数据的保密性、安全性有待提高。

财务上的数据往往是企业的绝对秘密, 在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于许多单位对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够, 对会计电算化档案的组成内容不甚了解, 缺乏管理经验, 造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档, 已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责, 从而造成会计档案被人为破坏, 乃至单位会计信息泄密。因此在实施电算化的过程中必须依据会计电算化的特点, 制订岗位责任、操作、维护、机房、档案及财务等方面的管理和计算机病毒的防治等制度, 确保系统高效、安全地工作, 充分体现出会计电算化的优势。

(四) 信息处理系统的改进逐步解决会计电算化的各种难题。

建立一个通用统一的财务软件协议, 使不同软件系统下的数据可以直接使用。用科学的理论和方法做好系统实施工作, 调整优化业务流程, 制定解决方案, 提高实施的成功率。改善和提高会计软件功能, 增加具有管理型功能的模块。加强会计信息系统的安全性、保密性。实现电算化会计信息系统与审计工作相互配合与促进。加强对复合型人才的培训力度, 推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

三、电算化会计未来的发展趋势

伴随着经济全球化的趋势, 会计电算化已成为当前会计工作的主要工具, 在经济核算、决策支持等领域展现出越来越重要的地位。电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生, 也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。其发展又有了一些新特点, 且发展趋势更加多元化。

(一) 电算化会计发展趋势的新特点。

1.大范围的信息处理网络将普遍推广和应用。

电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化, 实质上却是生产方式的转变, 是一种先进的生产力, 因而具有广阔的发展前景。随着经济发展及人们对电子技术认识的加深, 必将获得普遍推广和应用。同时, 随着网络技术的发展, 大范围的会计信息处理网络也必将建立。

2.信息处理和分析专业。

由于信息处理和分析专业性较强, 需要专门的人才, 具备多方面的知识, 且具有较高的成本, 因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门 (类似于目前的代理记账) 将会逐渐出现。此外, 随着智能电子技术的提升, 信息处理也会朝着智能化发展, 将实现电算化会计信息处理代码化、数据共享和自动化。

3.促进会计自身的发展和变革。

实行会计电算化, 对现行会计理论和方法提出新课题, 在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上都要进行变革。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用, 新的问题和新的课题将不断出现。对新课题进行深入研究, 必将形成新的会计理论和方法, 使电算化会计在新的基础上获得进一步完善的发展。

(二) 新时期信息处理条件下的会计电算化发展趋势。

会计电算化是会计科学和会计工作的发展方向。作为一个信息系统, 其目标就是为使用者提供有用的信息, 计算机和网络技术拉开信息革命的序幕, 企业之间的竞争更多地体现在谁能够更迅速地获取更多有价值的信息, 并作出及时正确的反映。

1.会计电算化由单向处理向较完整的会计信息系统发展。

原有的电算化会计核算系统多数是单项的数据处理系统, 如账务处理、工资核算、物资核算等业务处理系统。随着计算机应用的日益广泛和信息处理要求的提高, 原有的单项或独立的多项电算化已不能满足管理的要求, 因此, 需要把各单项处理有机地联系起来, 组织在一个系统里, 使各项系统成为一个既相对独立又相互联系的结构, 形成权力机构、经营机构和监督机构, 这些机构之间相互分离又相互制约。

2.会计电算化由核算型向管理型方向发展。

中国会计学会在召开会计电算化研讨会上, 提出了会计软件应当由“核算型”向“管理型”发展, 为会计电算化发展指明了方向。会计信息系统是企业管理信息系统的中心, 企业的所有管理活动与会计信息系统都存在着直接或间接的关系, 它的“触角”延伸到其他各个子系统。因此, 会计信息系统是企业管理信息的加工中心, 在管理信息系统中具有举足轻重的地位。管理型会计软件所依赖的信息主要来自会计核算系统, 其功能是将核算结果与核算加以比较分析, 并运用数学模型对核算结果与预算进行分析, 为决策提供依据。

3.会计电算化由局域网络向广域化和一体化方向发展。

目前市场上销售的商品化软件或自行开发的软件大多数局限于本企业、本部门的资源, 即使网络化, 也只是一个孤立的、对外封闭的、资源贫乏的局域网络, 这种状况已落后于国际信息社会对信息的需求, 会计软件必须向广域化和一体化方向发展。

(1) 广域网是指国际互联网和企业内部网的合称。国际互联网便于人类在全球范围内交流信息、共享信息资源。企业内部网是基于国际互联网平台, 构筑企业内部的网络, 通过浏览器, 将企业的有关信息以HTML格式传输, 与财务部门、上级单位、会计师事务所建立互联, 客户或投资者可以上网浏览到各自所需的产品、价格、服务与财务资料。会计软件产生的信息在规定的游问权限范围内, 可以让企业外部的人员使用。 (2) 企业内部的供、产、销信息通过互联网向外发布。虽然目前的网上购物还未被人们普遍接受, 但是随着电子商务的普及, 企业一定会向网上采购、网上定单、网上交割的方向发展。到那时, 采购人员不必满天飞, 在电脑上就能采购到合适的原料或商品;贷款电汇不必当场用支票支付, 通过网上划款即可;产品销售通过网上定单、网上购物即可实现。只有企业内部的供、产、销通过企业内部网形成信息一体化, 才是可信赖的信息, 才能对外开放。

4.会计电算化由模拟手工向智能化方向发展。

目前很多企业的会计电算化工作都是简单模拟手工操作, 但随着计算机技术的日益发展, 其向智能化转变已成为可能。一是操作过程智能化。在凭证输入过程中就有许多智能化的问题。例如, 当用户选择了现收凭证, 那么借方科目自动显示“现金”, 或借方科目输入“现金”, 凭证类别自动显示“现收”。又例如, 借方已输入“材料采购”科目, 那么借方必定还有“应交税金——增值税——进项税”, 而且其金额已根据本行业的税率与“材料采购”的金额自动计算。二是业务分析智能化。我们的会计软件可以借鉴国际上流行的业务流程重组 (BPR) 理论进行反思。所谓业务流程重组, 是指会计业务除了传统的流程之外, 还可以随时根据需要, 进行若干次的重新组合。这种理论要求把业务重组 (分类) 的权限交给用户, 同时要解决标识的多重性问题。三是决策支持智能化。即将人类的知识、经验、创造性思维、直觉判断等能力, 用计算机语言来表达, 模拟人脑进行决策。它主要解决非程序化决策和半程序化决策中无法用常规方法处理的问题。

四、结语

综上所述, 伴随着计算机与信息技术的高速发展, 新的企业管理理念层出不穷, 企业信息化建设全面推进。一个以电子计算机技术和现代信息技术为基础, 以各种会计制度为依据, 将人和计算机紧密结合、协同合作的会计电算化信息系统形成了, 它的诞生推动了会计电算化的进一步发展。而会计电算化是会计发展到一定阶段所必然会出现的产物, 它大大提高了会计信息处理的速度和准确性, 有助于加强企业管理, 提高竞争力, 是会计发展的历史性飞跃。会计电算化未来的发展趋势也将由原来的单项处理向较完整的会计信息系统发展, 管理型的发展模式逐步代替核算型。此外, 会计电算化将摆脱原来的局域网, 朝着广域化和一体化的方向发展, 智能化也将代替原有的模拟手工。在会计电算化发挥着越来越重要作用的今天, 需要我们认真把握会计电算化的发展趋势, 深入调查, 潜心研究, 为推动我国会计电算化事业的现代化进程而不懈努力。

参考文献

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会计电算化的现状及发展趋势 篇8

1 会计电算化的概述

1.1 会计电算化的含义

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用,具体而言,就是利用会计软件替代手工开展会计工作或完成在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

广义的会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,以及会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

1.2 会计电算化的作用

1.2.1 减轻劳动强度,提高工作效率,提高会计工作的质量

在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或主要由人工操作,因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作全部由计算机完成。这样,可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而电子计算机由于处理速度快,是手工处理速度的几百倍、几千倍,使大量的会计信息得到及时、迅速地处理,提高了工作效率。

在手工操作情况下,由于工作量大、业务繁杂等原因,易出现错记、漏记,账、证、表难以规范、统一。因此,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准确地输出,从而保证了会计信息的完整性,提高了会计工作的质量。

1.2.2 促进会计工作职能的转变

会计作为管理活动的一个重要组成部分,不仅具有核算、监督的基本职能,而且还通过分析会计信息,进行预测并参与经济决策。采用手工处理方式,会计人员整天忙于记账、算账、报账,很难有时间和精力对会计信息进行分析及参与经济决策和经营管理。同时,由于手工处理方式的客观条件限制,会计信息难以得到全面、详细、及时、准确的处理,使企业的分析、预测工作缺少科学的依据。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和信息的快速传递,这恰恰满足了部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要,为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息对经济活动进行管理、分析、预测和决策提供了良好的基础。

1.2.3 促进会计队伍素质的提高

实现会计电算化后,会计人员一方面有更多的时间学习各种经营管理知识,更好地参与企业管理;另一方面,可以通过学习掌握电子计算机相关知识,使知识结构得以更新,素质不断提高。会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。而会计职能的转变,可以促使会计人员更多地参与经济活动的分析、预测,探索经济活动的规律。

1.2.4 促进会计理论研究和会计实务发展,推动企业管理现代化

电子计算机在会计实务中的应用,是核算工具的变革,必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响(例如:由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更;由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化;由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等),从而推进会计理论的研究和发展。

会计信息作为经济活动信息的重要组成部分,在经济管理中起着至关重要的作用。实现会计电算化后,会计信息可以得到及时、准确的处理,加快了信息流动,有助于管理者及时作出决策。同时,实现会计电算化后,大量的信息可以得到共享,促进和带动其他业务和管理部门之间的信息沟通,可以带动或加速实现企业管理的现代化。

2 会计电算化的现状

我国的会计电算化工作起步较晚,目前会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

2.1 地区发展不平衡,会计电算化应用范围小,普及率不高

大型企业与小型企业,沿海地区的企业与内地地区的企业,工业企业与其他企业在会计电算化应用水平、深度、广度方面的差距十分明显。在东部发达地区,在外资企业的感染下,大部分大中型企业都实现了企业会计电算化和企业信息化。但在西部地区,由于经济不够发达,有些企业依然采用手工记账方式,工作效率极低,会计电算化普及率不高,严重阻碍西部地区经济的发展。

2.2 会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要

目前,国内众多企业的会计电算化工作人员只经过短期的会计电算化技能培训便上岗工作。他们大多只会机械地操作财务软件,对计算机硬件知识及维护技术知之甚少,在计算机出现问题之后无法对其进行系统恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识,在维护过程中还需请教会计人员。有一部分人即使通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据和进行财务信息的加工及分析,无法满足各方对财务信息的需求。因此,缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才,是企业在实施会计电算化过程中的一个亟待解决的问题。

2.3 会计电算化系统内部控制还不够完善

会计电算化的实施和运用必须借助计算机和网络,但机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因都有可能导致硬件系统失灵;在网络环境中,网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低,一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击,系统将会混乱甚至瘫痪,这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保护。各软件公司开发的财会软件各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为对技术进行保密,相互没有交流和沟通,没有统一的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。而且,在某种程度上,财会软件只实现了会计功能,并没有实现预想的管理及预测功能,以至于它的出现,仅是减少了会计的工作量,并没有产生真正的经济效益和管理效益。

3 我国会计电算化发展趋势

通过以上分析我们不难看出,我国会计电算化工作面临着严峻的考验,而如何使会计电算化向更深层次发展,是我国会计电算化工作面临的重大课题。经过近20年的实践与探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。我国加入WTO后,与世界的联系更加紧密,正逐步融入世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。

3.1 会计电算化向更高层次发展——企业全面信息化

企业信息化,就是利用计算机、网络和通信技术,支持企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。我国自实施《会计核算软件管理的几项规定(试行)》以来,随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展,将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络必将建立。随着世界经济步入了一体化、信息化进程,现代企业面临着全球范围内的激烈竞争。发达国家的经验证明,谁走在“信息高速公路”的前列,掌握了最新的信息技术,谁就能占据国家经济竞争的制高点。

3.2 会计电算化软件由封闭型向开放式网络型发展

随着网络技术的发展,以及会计软件不断向管理型、开放型、网络型发展,会计软件将逐渐演变为网络财务软件。计算机网络环境下的财务管理软件(简称网络财务软件)是基于网络的财务计算和管理技术,以实现企业的电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络财务软件以全面会计核算和企业级财务管理为基础,能实现购、销、存业务自理、会计核算和财务监控的一体化管理,为企业经营决策提供预测、控制和分析手段,并能有效控制企业的成本和经营风险。随着计算机技术、网络技术、电子商务的蓬勃发展,国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的运用,则使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置;企业外部网(Extranet)使企业对外有选择地对合作者开放或提供有选择的服务,使信息共享。因此,在网络信息时代,会计电算化向网络型发展将能实现资源共享、设备共享,而且使通信快捷、方便,也让公布式处理会计信息更加规范化和代码化。

总之,自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代,要使我国的会计电算化工作健康发展,我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。企业实施会计电算化是大势所趋,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且能够大大提高会计工作效率,为企业管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时,在会计电算化的实施过程中,必然会出现各种问题,但只要我们对这些问题加以研究总结,积极应对,会计电算化将有辉煌的前景。E

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我国会计电算化现状及发展趋势 篇9

(一) 我国会计电算化的发展。

随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用, 人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化逐步显示出其优于手工会计的特点, 从而得到了众多会计工作者的青睐, 并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说, 会计电算化在我国已基本普及, 但由于各地区, 各企业的实际情况有较大差异, 导致了我国会计电算化发展的不平衡, 通常是经济越发达的地区, 效益越好的企业, 会计电算化程度越高, 计算机对会计工作的帮助越大。

近年来, 随着会计电算化的发展, 会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识, 又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训, 会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”, 确保会计信息真实可靠, 而且要注意对本企业财务机密保密, 防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前, 我国会计人员达2, 000万之多, 但会计人员知识结构、业务水平总体来说还不高, 复合型会计人才仍供不应求。

在我国, 会计电算化应用、推广、发展迅速, 从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统, 从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施, 取得了较为显著的成绩, 但随着网络系统更进一步的发展, 会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题, 如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高、传播范围广、破坏力大等特点;黑客是未经授权侵入网络的用户和程序, 它的危害一般有:破坏用户个人信息、解开密码、轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁, 会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。

会计软件是会计电算化发展的重要前提, 软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深入。中国软件产业的发展, 使得财务软件已在我国部分企业应用, 并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOS到Windows再到ERP (企业资源计划) 系统的过程, 但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见, 软件行业要从客户需要出发, 与企业管理目标和管理思想融合, 才能得到更快的发展。

(二) 国外会计电算化发展现状。

国外会计电算化的发展经历了四个阶段:单项会计核算业务电算化, 会计综合数据处理的全部电算化, 建立网络化的、以管理为重心的跨级信息系统或企业管理信息系统, 建立会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础, 协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的, 以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计, 美国1983年55%的新程序是用于管理控制、计划和分析, 用于核算的仅占45%, 这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收账款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源统计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付账款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

二、会计电算化发展趋势

(一) 我国会计电算化发展趋势。

我国会计电算化的总体发展趋势经历三大发展阶段:即会计核算电算化———财力管理或企业管理计算机化———决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态, 会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算资料, 且简单粗糙, 管理水平低下, 不能适应现代市场经济和繁重的核算工作双重压力, 企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。因为我们有基本现成的会计核算模式, 而财务或企业管理工作则比较复杂且有成型的模式, 会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织, 我们已形成一套固定的会计核算过程和方法, 所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易, 因此只能先建立健全核算电算化。

但核算电算化基本是模仿手工操作, 所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变, 因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时, 核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投入。因此, 核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段, 其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;解放了会主人员的时间和精力, 使他们有条件逐步实现管理工作重心的战略性转移;积累了宝贵的会计电算化工作经验;使会计电算化人才迅速地成长起来。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段, 建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平, 会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来, 在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时, 会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中, 可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

建立并实际运行该系统的难度是可想而知的, 其关键是:会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;会计和企业管理基础工作的迅速提高, 建立成型的管理模式;企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;建立现代企业管理制度, 等等。

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限, 并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据和信息使用不可能在同一地点、单位和部门, 该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门, 也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。

这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计账簿和报表数据的总括分析, 而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各个基本环节, 如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员, 因而是最明细和详尽的。因此, 完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的, 而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统, 这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段, 像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

(二) ERP———财务软件发展趋势。

财务软件是企业信息系统的一个组成部分, 应当从企业信息化建设的高度, 立足于企业整体, 来定位财务软件的发展方向。所谓ERP (企业资源计划) , 它是从MRP (物料资源计划) 发展而来的新一代集成化管理信息系统, 它扩展了MRP的功能, 其核心思想是供应链管理, 突破了传统企业边界, 从供应链范围去优化企业的资源, 是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

ERP系统是当今国际上先进的企业管理思想与先进的信息技术相结合的产物, 是企业信息系统发展的最新成果, 它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链, 包括供应商、制造工厂、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统, 如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等, 在先进的信息技术的基础上, 各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上, 还要使用更为开放的不同平台相互操作, 以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说, ERP既是一种先进的管理技术思想, 又是一种融合企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。ERP中的财务系统是集成的、面向管理和决策的财务系统, 它已经实现了从对财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持、从封闭的单一财务管理到集成的全面企业管理转变。吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理经验, 改善了企业会计核算和财务管理的业务流程, 大大提高了财务管理的效率。它不仅在内部的各模块充分集成, 与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。这使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈, 真正实现了财务与业务的协同化, 实现了企业资金流、物流与信息流的高度统一。最后, 它能更全面地提供财务信息, 为企业的业务操作层、管理层和战略决策层提供全方位服务。可以说, ERP系统代表了国际上管理软件发展的潮流。财务软件发展并融入ERP系统已是大势所趋。

三、我国会计电算化应用中存在的问题

(一) 我国会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。

会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的, 会计信息是以足够的安全技术为保障, 以一定的计算机硬件做支撑, 在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理, 并最终以人们需要的形式变现出来。随着计算机应用的扩大, 利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下, 会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上, 这些存储介质上的信息是以机器可读形式存在的, 因此很容易被复制、删除、篡改, 而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中, 未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件, 复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。可见, 会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪, 具有很大的隐蔽性和危害性, 使会计信息安全风险大大增加。

(二) 对会计电算化的认识偏差。

我国电算化事业起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性, 使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

(三) 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。

我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化, 没有实现管理会计电算化, 更不是完整意义的会计电算化。佷多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统, 也有一些是自行开发的核算软件, 采用“管理型”和“决策型”财务的企业较少, 采用ERP的企业就更少。这样, 会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计规范性和可操作性都不及财务会计, 因此其在企业推广较难, 这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP, 但其技术还不够成熟, 距离企业的实际需要还有较大的距离。

(四) 缺乏复合型会计电算化人才。

缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍。作为一个综合性的财会专业人才, 需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识, 实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前, 许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来, 他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外, 对微机的软硬件知识了解不多, 不能灵活运用软件处理对会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时, 计算机维护人员又大多是计算机专业出身, 对财务知识又不甚了解, 所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

四、会计电算化完善对策

(一) 加强会计信息系统的安全性和保密性。

在实行会计电算化后, 会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的, 因此对会计人员人品的要求更加严格。应建立必要的内部控制制度, 实行用户权限分级授权管理, 建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规, 提高自身素质, 保守单位商业秘密及财务秘密, 不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外, 为了加强数据的保密工作, 可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度, 如制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手, 建立完善的会计软件服务体系, 增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份。

(二) 更新认识, 转变观念。

企业应清醒地认识到, 会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中, 以计算机替代手工记账, 不仅减轻了会计工作人员的劳动强度, 提高了会计核算的速度和精度, 更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法, 扩大了会计数据领域, 提高了会计信息质量, 而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术, 推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善, 促进了会计管理制度的改革, 是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

(三) 完善会计电算化配套法规。

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断完善, 针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规做进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化做进一步约束, 使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布制定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外, 国家应加大宣传力度, 使人们意识到使用电算化的好处, 提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识, 完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统, 仅有一套好的软件是不够的, 必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠, 充分发挥电算化信息系统的作用。加大对会计电算化管理制度的研究, 提供可以参考的规范化模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规, 针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规做进一步补充和完善, 通过准则对会计电算化做进一步约束, 使会计电算化工作走上规范化的道路。

(四) 重视复合型的会计电算化人才培养。

为了适应会计电算化工作的要求, 企业要重视复合型的电算化会计人才的培养, 造就一大批既精通计算机信息技术, 又熟悉财务知识, 能够将两者有机地结合起来, 进行财务信息的加工和分析, 满足各方对财务信息需求的复合型人才。要培养出这样的人才, 首先要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整, 对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重, 两手抓, 两手都要硬;其次在会计电算化的具体实施过程中, 注重对财会人员计算机的技能培训, 注重对计算机维护人员的财务知识培训, 造就一大批高素质的一线应用与系统维护以及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

参考文献

[1]白红莲.会计电算化的现状及发展趋势[J].科技情报开发与经济, 2005.

[2]朱晓峰.网络会计电算化的信息安全风险及防范[J].福建电脑, 2005.

[3]刘照军.会计电算化实用教程[M].北京交通大学出版社, 2007.

会计电算化发展的现状及趋势 篇10

一、会计电算化发展现状

随着科学技术的发展和信息化时代的到来, 会计电算化要想适应时代的迅速变化, 必须明确传统财务会计流程的弊端、变革传统财务会计流程, 会计电算化发展现状主要表现在以下几个方面:第一, 会计电算化在很长一段时间内都采用人机结合的记账方式, 该种方式的应用弊端是十分突破的。一方面, 利用计算机系统可以提升企业财务会计工作效率;另一方面, 人力记账将给计算机系统带去许多障碍, 阻碍了计算机系统的更新, 使得会计电算化系统建设的步伐十分缓慢。同时, 由于传统核算系统的限制, 企业财务会计工作通常是分工进行, 而在会计电算化背景下, 企业日常经营以及生产销售工作是与企业财务会计工作具有密切的关联的, 但是由于各自分工, 每个部门所承担的任务不同, 但是每个部门之间缺少沟通和合作。例如销售部门与财务部门之间缺少沟通和合作, 导致企业财务工作中关于企业经营状况以及销售状况方面的信息比较迟滞, 从而影响了企业会计电算化的工作效率, 使得企业财务工作的效率不是很高。同时, 由于信息化建设技术力量有限, 会计电算化无法与企业日常经营以及生产同步进行。一般都是, 只有企业某项收支活动发生一段时间后, 企业财务工作才能对该项收支进行核算和分析。但是企业经营决策是十分讲究实效性的, 企业高层管理者也需要相关的财务信息作为决策参考, 一旦企业会计电算化工作停滞, 企业财务会计信息也就不全面, 从而为企业经营决策造成了障碍。

二、影响会计电算化发展的因素

1.会计政策选择的影响

随着信息化技术在企业财务会计工作中的应用, 传统的人工记账系统已经逐渐被自动化记账系统所取代。而无论是哪一种记账方法, 企业财务会计工作的有效性与会计政策选择都具有极大的关联。一方面, 会计政策对于企业财务会计工作具有直接的导向作用;而另一方面, 会计政策的选择将对企业经营管理的方方面面产生总要的影响。因此, 如何选择适宜的会计政策在一定程度上决定了会计电算化工作开展的效果。同时, 随着市场信息的不断更新以及不断发展, 政府关于企业财务会计工作的相关政策也是随着市场需求的变化而不断发生改变的, 企业对于会计政策的敏感性以及洞察力也是对企业财务会计工作的开展有着重要的影响和作用的。一方面, 关于会计电算化方面的政策选择对于整体的财务流程核算具有直接性的关联;另一方面, 会计政策的选择和使用也是对于企业经营管理工作的协调。

2.会计核算方法选择的影响

在企业开展财务会计工作的过程中, 会计核算方法的选择以及使用是决定企业财务会计工作效率的重要方面。一方面, 企业财务会计核算方法的选择是对企业盈利状况以及经营状况的量化, 另一方面, 企业会计核算方法的选择也是企业会计电算化实施的重要前提。会计电算化将会计确认、会计计量等方面的工作融合在计算机系统中, 大大提升了会计核算工作的效率。固定资产账户核算、实收资本账户核算以及负债账户核算等核算账户的结合使得企业财务系统更加完善。而其中, 核算方法的选择是重点方面, 会计核算方法的选择要与企业日常经营以及管理相结合。同时, 将会计电算化发展的理念以及方法融合在会计核算方法中也是会计工作获得发展的必要举措。

3.会计人员业务水平的影响

近年来, 由于市场经济的大发展, 我国高校的会计专业十分火热, 市场中有关会计技能的培训机构数量也大幅度增加, 会计从业人员的职业素质也面临众多挑战和考验。与此同时, 由于新兴产业的出现, 行业数量和行业种类也不断增多, 各个行业对会计从业人员的业务水平要求不一, 使得会计人员的业务水平出现了差异。在会计人员开展业务活动时, 其会计计量方法和手段的选用直接决定了会计电算化水平的高低, 会计人员的专业素养对于会计电算化质量具有关键性的影响。低素质、低水平的会计人员不仅难以提供高质量的会计电算化工作成果, 还将利用错误的会计信息对企业的经营、管理及决策产生误导, 进而影响整个社会会计活动的顺利进行。

三、会计电算化发展对策

1.从宏观层面入手

对于企业财务工作而言, 企业经营管理对其的影响主要定位在宏观层面上, 而企业财务系统对其的影响则主要定位在微观层面上。一方面, 企业经营管理中战略的制定以及执行状况将对企业财务工作的发展产生极大的影响, 而会计电算化也将受到企业经营决策的影响。因此, 在选择会计核算方法、会计政策以及企业财务会计工作方向时, 要首先对企业战略决策以及经营方向进行准确定位, 以此发展企业在经营决策方面与财务工作方面存在的共同点, 从而获得企业对于财务工作的重视和关注。而会计电算化的发展以及进步也是与企业高层管理人员的重视密不可分的。一方面, 会计电算化发展需要硬件方面的支撑, 主要包括资金、技术以及配套设施等方面;而另一方面, 企业会计电算化的发展以及进步需要企业战略的支撑和引导, 以此获得全面的发展和进步。

2.从微观层面入手

随着信息化技术在企业财务工作中的使用以及普及, 企业财务工作更加注重效率以及处理结果, 要求财务会计人员不仅具有专业化的财务方面的知识以及技能, 同时还要具备敏锐的市场观察力以及财务敏感度, 一方面要对政府政策产生敏锐的反应;另一方面, 要对企业财务工作的变化获得充分的把握。以此感知企业财务会计工作的变化, 从而为会计电算化的发展提供有力的支撑。因此, 企业会计电算化的发展不仅需要企业高层管理者提供战略以及决策方面的有力支撑, 也需要企业财务人员以及其他部门的工作人员提供支持。首先, 企业要加强资金以及技术的投入, 加强数据库系统的建设和更新。数据库系统是开展会计电算化工作的基本要素, 数据库系统的建设一方面取决于企业软件开发能力以及水平。另一方面取决于企业对于市场信息的把握。以此, 要委派专门人员对企业会计电算化软件系统以及数据库系统进行建设和优化, 同时要更加注重后期的维护。 在管理信息系统建设方面, 系统的建设费用一般只占企业软件开发支出的一个较小的部分, 而更多的是数据库系统的后期维护费用将占到企业开发以及支出的一个比较大的比重。其次, 企业要委派专门人员对企业财务工作主要是会计电算化工作实施监督和有效控制, 及时发现企业会计电算化方面存在的漏洞并加以解决。随着市场信息的变化以及企业信息建设步伐的加快, 企业会计电算化工作已经发展到一个新的层面, 会计电算化工作已经极大地突破了传统的会计电算化系统, 借鉴了新兴的发展模式, 即动态发展模式, 也就是说, 企业日常经营业务并不是滞后于企业财务工作的。同时, 企业财务工作的开展是与企业日常经营状况密切联系的。

四、会计电算化发展趋势

1.会计电算化的普及化

随着信息技术的发展以及会计工作需要的丰富, 会计电算化已经逐渐在许多企业的会计工作中得到普及, 会计电算化已经成为企业会计工作体系中不可缺少的重要部分, 对于企业会计工作的高效进行以及提升企业经营效益发挥着巨大的作用。 与此同时, 针对会计电算化发展过程中的一系列会计基础设施也逐渐完善, 会计电算化发展环境也逐渐优化。

2.会计电算化趋于网络化

随着网络技术的普及以及发展, 会计电算化已经逐渐接受网络环境的影响, 会计信息逐渐实现了企业各个部门之间的共享。传统的会计核算方法基本采用计算机单机模式, 而随着计算机技术的进步以及数据库系统的建设, 会计电算化逐渐采用数据库系统实现资源以及信息快速传输, 同时会计电算化实施的信息共享以及资源传输也是不受到时间以及地点限制的。

3.向ERP软件发展

ERP作为管理信息系统的一种, 其中文含义是“企业资源计划”, 其已经在世界上许多家企业中得到运用。ERP一方面适应了激烈市场竞争环境下市场的巨大需求, 另一方面, 对于企业供应链中的信息进行整合和处理, 提供科学准确的业务数据, 为企业的决策提供有力的支持, 并凭借强大的信息集成处理模式, 成为先进企业管理模式的代表。ERP的工作原理是利用计算机的工具性特征, 将企业的各方面资源进行整合、处理以及优化, 促进企业资源使用效率的提升, 使得企业在市场竞争中保持本身的市场竞争力乃至提升市场竞争力。同时, 企业经营的关键就在于最大程度的控制企业成本, 而ERP也就是秉承这一基本理念, 通过对企业资源的合理配置, 使得企业资源能够充分利用。会计电算化将总账管控系统、成本管理系统、固定资产、资金管理系统等统一于企业财务信息一体化中就是借鉴了ERP软件的优势。同时, 企业会计信息系统的发展也逐渐朝着ERP方向发展, 只有推动会计电算化朝着ERP方向发展, 企业会计工作才能够取得实际的成效。

五、结语

综上所述, 企业会计电算化发展随着信息化程度的提升而逐渐获得变革, 而信息化的发展以及计算机技术的进步也是企业会计工作发展的主要原因。因此, 在新的发展形势下, 要为企业会计电算化发展创造适宜的技术条件以及发展环境。

参考文献

[1]顾久炜.我国会计电算化的现状及发展方向[J].中国外资, 2013, 02:98.

[2]靳丽娜.我国会计电算化的发展现状及趋势分析[J].商, 2013, 14:104.

[3]赵连灯.我国会计电算化当今现状与发展趋势探究[J].时代金融, 2014, 20:217-218.

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