运输档案

运输档案（精选六篇）

运输档案 篇1

一、加强对档案管理工作的领导

档案是人类活动的真实记录, 是人们认识和把握客观规律的重要依据。做好档案工作, 我们能过更好地了解过去, 把握现在, 也是为了更好地做好未来的工作。运输管理档案工作不只是档案人员的事情, 从其产生、收集、整理、鉴定、保管、开发、利用的全过程看, 它是运输管理行业整体行为的产物。为此, 运输管理机构要做好以下几个方面:一是领导重视。要使档案工作为运输管理事业服务, 领导就要足够重视, 保证在物资、资金、技术等方面的足够投入。二是健全网络。在人员调整变动时, 及时调整运输管理机构档案管理领导小组成员, 成立综合档案室, 配备具有较好文化程度的专业人员, 按档案管理的要求进行管理, 相关部门配备兼职档案人员, 并认真负起工作职责。三是落实责任。在每个年初召开的运输管理工作会议上, 把档案管理纳入本年度工作目标的考核内容。运输管理机构主要领导亲自过问, 分管领导认真负责, 各部门干部及业务干部具体负责, 充分落实工作责任制, 把档案管理作为评级、考核的一项硬性指标, 档案管理领导小组对档案管理做到经常检查, 定期研究, 及时解决档案工作中的困难和问题。

二、合理划分运输管理机构档案的类别

目前, 运输管理机构档案的种类可以分成文书档案、科技档案、会计档案、运输车辆管理档案、从业人员资格证档案等几个门类。运输管理部门要对各类档案进行科学化、规范化的分类。一般地说, 运输管理部门文书档案按年度—问题—保管期限分类。科技档案按基本建设、设备分类。声像档案按问题结合时间分类。会计档案按年度—形式分类。从业人员资格证档案按县市分类。车辆档案 (主要按货车、出租车、班线客车和旅游车) 按县市分类。

三、夯实档案管理工作基础

运输管理机构的档案管理工作, 只有扎扎实实地做好基础工作, 才能够长足发展, 并有效地开展利用。一是完善规章制度。如果档案工作制度不齐全、不系统、不够科学或者没有建立任何档案工作制度, 就会造成实际工作中的“管而不严”、职责不清、互相扯皮等不良后果, 影响了档案工作水平的提高。因此, 运输管理机构要根据从《档案法》、《吉林省档案条例》等有关法律法规, 结合运输管理机构的实际, 制定较为完善的切实可行的具有权威性、严肃性、稳定性的档案管理制度, 如《档案人员工作岗位责任制》、《档案整理归档制度》、《档案管理工作制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案库房管理制度》等。同时制定各类档案的归档范围、保管期限、分类方案等, 使档案工作做到有章可循。二是提高档案管理人员的素质。我们的时代已经进入到信息和知识经济时代, 这就要求人的素质要不断提高。运输管理机构的档案人员, 对自己要严格要求, 要在瞬息万变的市场经济环境中, 不断地更新知识结构, 跟上时代的步伐;要提高职业道德素质, 树立良好的职业道德思想, 热爱档案工作, 忠于职守、一丝不苟、任劳任怨, 脚踏实地地做好档案工作;要不断提高业务素质, 掌握文书学、档案管理学、档案编研、档案保护技术等方面的专业知识以及档案工作中的基本技能;经常参加档案行政管理部门举办的多类培训班;要到外单位参观学习, 以开阔眼界;要档案行政管理部门进行业务指导, 以提高档案管理水平。三是资金投入。没有资金做保障, 档案工作是难以发展的。在条件允许的情况下, 运输管理机构要努力做到档案人员办公室、档案阅览室、档案库房三分开, 库房符合8防要求, 这样有利于档案工作的开展, 配备档案密集架、去湿机、防磁柜、扫描仪、计算机等设备和档案软件。

四、加强档案信息资源的开发利用

“巧妇难为无米之炊。”运输管理机构要开发档案信息资源, 首要的是要全面收集各类档案资料。档案人员和相关部门的人员对档案工作要有充分的认识, 及时收集和移交档案资料, 确保档案资料的完整性、准确性、多样性, 不断丰富室藏。其次, 有了丰富室藏还要积极开发档案信息资源。运输管理机构要充分发挥运输管理档案资源为运输管理事业服务, 为社会公众服务。在运输管理机构要形成这样的理念, 即:“运输管理事业的发展离不开档案, 档案必须为运输管理事业服务”。在这个思想指导下, 在收集、积累档案资料的基础上, 不失时机地把档案信息资源开发出来, 还要积极编写《组织沿革》、《大事记》、《全宗介绍》、《基础数字汇编》、《专题汇编》等编研材料, 为运输管理事业自觉服务, 跟踪服务。

五、实现档案管理现代化

交通运输部门档案管理探讨论文 篇2

【摘要】在当前我国社会经济与科学技术的不断发展的环境下，交通运输部门档案管理朝着信息化道路发展成为了当前的主要任务与内容，毋庸置疑，信息化的应用提高了档案管理的效率，尤其在新时期，积极做好交通运输部门档案管理信息化建设成为了最值得思考的问题。文章探究了档案管理信息化建设的重要性，并对其提出几点建议与措施。

【关键词】交通运输部门;档案管理;信息化

在交通运输部门中档案管理信息化建设可以提高管理效率，保证档案资料的真实性与可靠性，对推动我国交通运输部门可持续发展具有推动性。从目前发展趋势分析，交通运输部门档案管理信息化发展缓慢，呈现出诸多缺陷，为进一步提高其信息化水平，文章从多个方面展开了分析与讨论。

一、新时期交通运输部门档案信息化的重要性

时代在发展，科技在进步，在迈入21世纪之后，信息技术已经成为推动各行各业发展的主要载体，其中信息化在交通运输部门的应用主要体现在档案管理方面。可以说，档案管理的好与坏决定了交通运输部门的发展，尤其在信息化条件下，档案管理管理利用科学技术，不仅减轻了劳动力，并且也提高了档案管理的有序性。所以积极做好信息化条件下档案管理工作符合时代发展的要求，也是提高档案管理可行性的主要方法与渠道。其中档案管理信息化主要是指档案管理模式从传统的实体保管方式转变为以科学技术与计算机技术为主的方式，档案管理的信息化可以实现对档案信息资源的有效分类、加工与处理，可以在潜移默化中提高档案管理的效率。尤其与传统档案管理方式相比较，电子档案便于保存、查询，其效率得以提升，且档案管理成本得到降低。

二、交通运输部门档案管理信息化的内容

从整体角度分析，交通运输部门档案管理信息化成了时代发展的主要趋势，在应用与发展过程中，需要根据实际的发展情况，制定切实有效的周密计划，真正发挥信息化的作用与价值。其中内容主要包括以下几点：其一是档案基础建设，从某层含义分析，在档案基础建设中需要保证硬件、软件的有效，需要利用计算机进行计算，做好网络资源的传输与储备，真正实现资源共享。还有一点是我国交通部门需要根据当前的发展模式，做好局域网建设，在信息化档案管理中积极推广计算机技术。其二是做好档案信息数字化进程，在科技快速发展的时代，交通运输单位档案管理信息化涉及的内容比较多，主要是将传统模式下纸质的档案与文件转换为电子档案，严格按照相关的顺序构建档案信息库。与此同时，档案信息数字化主要涉及两个方面的内容，分别是档案信息的数字化、档案文件的目录数字化。其三是构建档案信息安全保障体制。积极构建档案信息化安全保障体制能够推动档案信息化管理的有效性，还可以真正保证各项数据的真实性与可靠性，笔者认为需要采取管理与技术相互结合的方式，如此不仅可以提高管理人员水平，还可以起到抵御病毒的作用。

三、新时期交通运输部门档案管理信息化建设的对策

(一)制定完善的档案信息网站。在新时期我国交通部门在信息化建设的`过程中需要以网站建设作为发展基础，并且要制定有效的信息平台，如此才能保证用户打破时空限制，利用网络客户端以及浏览器对交通运输资料进行分析。另外，在用户查询的过程中，利用其信息平台，还可以实现对信息的检索以及归档。除此之外，笔者认为，还需要在网站上设置档案服务咨询窗口，便于满足广大用户的基本要求，当然在档案信息网站建设的时候，需要采取国内外先进的硬件与软件技术，真正制定可靠的网络平台，实现交通运输部门档案管理信息化建设的有效性。

(二)制定电子文件管理。现阶段我国计算机技术得到快速发展，越来越多的文件被传输到互联网之中，并且还以电子文件的方式存在，在这一发展背景下，交通运输部门的档案管理人员需要清楚地认识到这一点，并且要深入到文件工作领域之中，对大量的电子文件进行管理。其中对于已经归档的文件需要将其设置为只读文件，并且还要保证这种格式的文件只可以提供阅读服务，不能对其加以更改。如此一来，便可以真正提高电子文件的可靠性，还可以保障原始文件的结构。

(三)做好档案信息的规范化管理。为进一步提高交通运输部门档案管理信息化建设的有效性，需要不断提升其现代化管理水平，如此才能保证其规范化与有效性。首先我国交通运输部门需要严格按照国家的相关规定要求作为依据，还需要结合自身的实际发展情况，针对性的制定切实有效的标准体系;其次是需要在运行中存在的问题加以分析，并对其不断完善。在建立档案目录数据库的时候，需要遵循高效的基本原则，不可违反国家的制度。再次是在编写档案内容的时候，尤其是设置数据库格式的时候，要构建具备统一性与规范性的格式。最后，需要对档案管理中的硬件、软件格式加以规定，只有保证其完善性才能让用户在共享文件中更加方便，还可以解决因为格式问题而出现的各类不良现象。

(四)打造高素质档案管理团队。为推动交通运输部门档案管理信息化的有效性，需要从人才入手，打造高素质档案管理团队，交通运输部门需要定期或者不定期地对档案管理人员开展各项培训工作，要指导档案管理人员积极学习新的档案管理知识，加强对计算机技术的认识与应用，在日常档案管理工作中采取现代化的档案管理手段。与此同时，还需要在日常工作中提高研究力度，对其中存在的问题进行分析，并及时解决。

四、总结语

总而言之，信息化时代下我国交通运输部门档案管理工作面临机遇，为满足时代发展的要求，需要不断创新，积极提高对信息化的认识与了解，提升信息化水平，推动交通运输部门的可持续发展与进步。

【参考文献】

[1]方月.交通运输档案管理的信息化建设[J].科技经济导刊,(34):14+4.

[2]姜艳秋.交通运输部门档案管理中信息化建设[J].现代商贸工业,2016(13):60-61.

[3]刘英.浅谈交通运输部门档案管理中的信息化建设[J].赤子(上中旬),(23):228.

[4]吕俭男.浅谈交通运输部门人事档案管理的信息化建设[J].黑龙江史志,2015(09):152.

提高道路交通运输档案利用的思考 篇3

关键词：道路交通运输档案,利用,思考

随着经济和社会各项事业的发展, 信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为, 信息资源已经成为重要的战略资源。档案信息资源的利用, 是档案管理活动的出发点和落脚点, 是档案作用和价值的主要体现。档案管理工作的最终目的, 就是最大限度地开发利用档案信息资源。做好档案信息资源的开发利用工作, 就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用, 是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。研究道路交通运输档案的有效利用, 既是现代市场经济的需要, 也是档案工作自身发展的需要。

一、交通运输档案管理的重要地位

交通运输的发展影响着我国国民经济的脉门, 它是国民经济发展的重要基础。交通运输的档案管理好与坏直接关系到我们社会的稳定团结, 也关系到一个城市或地区发展的文明程度, 关系到国家财政的收入, 甚至关系到国计民生。因此, 建立一个完善的交通运输行业的档案资料体系, 是有着重要意义的。

二、我国交通运输档案管理工作的现状

档案的管理工作是一门政策性强、专业性强的工作, 很多交通运输管理部门已经开展了档案管理的工作。但是就目前来看, 一些部门对于档案管理的工作重视度还是不够, 对于档案信息的资源开发得不够全面、深入。一些体制改革做得还不够彻底, 档案工作并没有成为发挥提高管理效率的重要推力。我省交通运输档案管理工作目前在以下几个方面存在问题: (1) 对于档案管理的意识淡薄, 管理的制度还不够健全, 因此对档案的日常维护产生了一定的影响。 (2) 一些管理部门的档案信息相对来说过于封闭, 对一些信息资料只注重保存而忽略了使用, 这就影响了档案工作的使用率。 (3) 档案管理人员的素质普遍不高, 工作技能过低直接影响了档案工作的深层次开展。 (4) 档案管理的信息化水平不高, 影响档案工作的服务水平, 也使得档案工作的利用率不高。

三、提高道路交通运输档案利用率的措施

档案利用是档案工作的根本目的和主要任务, 是档案工作服务于企业的直接体现。要搞好档案的利用工作, 在很大程度上取决于档案工作的服务水平。因此, 搞好创新服务, 对提高档案的利用具有十分重要的作用。

(一) 转变思想观念, 提高档案利用服务意识

交通运输行业的档案管理部门要转变旧的思想, 要明白利用服务意识是现代市场经济的根本需要。在经济快速发展的今天, 档案管理已经成为一种特定的信息资源, 在对行业进行深化改革的前进大潮中具有十分重要的作用。档案管理人员要做好档案管理的服务工作, 强化服务意识。要提升档案利用服务的意识, 最根本的就是要转变思想观念。这种思想观念的转换, 要从上往下, 从领导到每一位基层员工都要转变, 要改变以往“重保管轻利用”的观念, 把档案的工作将以前的“保管”向“利用”去转变, 将“保管”和“利用”有机地结合在一起;档案管理部门要将档案的作用和价值都体现在利用服务上, 明确档案利用在管理工作中的作用;要树立正确的档案的经济价值观。要将交通运输创造的社会效益与档案利用紧密联系在一起, 在以“服务”的中心思想下, 更好地为经济建设做贡献。

(二) 档案资源的合理开发, 合理档案利用条件的创造

档案管理者作为档案信息管理的核心人物, 其在管理中不仅仅起到了档案信息建立和传播的作用, 还应为档案信息的发展创造出一个适合发展的条件, 以保证档案管理的全面性和稳定性。档案管理人员要适应社会的变化, 迎合需求者的需要, 对交通运输档案进行整体的编辑和研究, 使档案具备较高的管理价值和科技利益, 提升道路交通档案的适用性和使用性。

(三) 建立档案管理信息化

现代信息技术手段是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段, 它可以创造优越的条件, 提高档案信息的质量以及档案信息的传递技术, 使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来, 使大力开发和科学合理、有效利用档案信息资源成为现实, 也可以为共享档案信息资源打下基础。积极、主动运用现代信息技术, 全面地传递信息, 是开发利用档案信息的主要途径。

首先, 要建立信息化网络档案系统。网络信息档案系统就是我们提到的数字化档案管理的综合应用平台。在这个系统中是由内部服务网、公众服务网两部分相结合形成的整个网络体系。网络档案系统的建立可以使得档案文件信息化变为统一标准, 通过一些相关硬件的购买, 建立起一个大的网络沟通平台, 可以实现各部门间的文件交换和文件共享。

其次, 要建立电子文件的管理体系。由于电子文件容易损坏, 受制约的因素很多, 仅凭档案部门自己是很难完成工作的。交通运输管理部门要处理好档案管理部门和信息网络管理机构的关系, 建立一套电子文件的共享传输体系。在信息化档案管理工作中, 电子文件的归档整理工作是最为重要的, 也是最繁杂的。档案管理人员要增强责任心, 负责电子文件的接收、整理以及存档工作的完成, 保证电子文件的原始信息不被破坏。

再次, 要建立完善的档案网络安全体制。信息化时代的来临, 带给我们很大方便的同时, 也带给我们很大的挑战, 交通运输单位的档案管理信息化建设最重要的一部分工作就是要建立和完善各类信息资源的安全保障工作。网络信息安全已成为网络信息工作的重中之重, 交通运输档案涉及到一些国家信息和机密, 因此我们必须做好防范, 防止信息被不法分子盗取。对于一些重要信息要做好安全保护, 防止黑客以及木马病毒的侵入。

最后, 提升档案管理人员的专业素养。档案管理的工作无论是以前的纸质管理还是现在的无纸化办公、信息化管理, 档案管理人员的专业素养十分关键。在信息化时代的今天, 档案管理人员应该德才兼备, 既掌握新时期的新本领:如网络技术、电脑操作等本领的掌握;还要了解国家的法律法规、方针、政策。档案管理部门要定期组织培训, 对新技能的普及以及掌握进行讲解和考核。对于一些表现优秀的员工和部门要进行嘉奖, 建立完善的激励机制, 激发员工的爱岗敬业的热情。在工作中要选派政治合格、技术过硬的人才到档案管理部门来, 单位领导要重视档案管理部门, 对于档案管理部门要合理地投入, 保障档案管理人员业务技能的提升。

四、结束语

档案管理工作的最终目标就是要最大限度地利用档案信息资源, 提升道路交通运输档案利用工作, 就可以将档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用, 是我们档案管理人员面临的一个重要课题。对这一课题的研究, 既满足了现代市场经济的需要也满足了档案工作的自身发展。

参考文献

[1]张淞姝.浅析提高科技档案的利用率[J].边疆经济与文化, 2004 (6) :125-126.

[2]陈丽鹦.浅析交通运输业行业内的档案管理工作[J].现代交际, 201l (5) :61-6l.

[3]陈大发.由“道路交通问题”所想到的——对档案信息化建设的几点思考[A].海峡两岸档案暨缩微学术交流会论文集[C], 2005.

[4]李秀荣.关于企业档案管理的建议和思考[J].现代营销 (学苑版) , 2010 (11) :12-13.

[5]张涛, 知识管理对企业档案管理的要求[J].沿海企业与科技, 2013.

[6]高飞.高校专业课教学中应用多媒体技术的思考[J].沈阳师范大学学报 (社会科学版) , 2013 (2) :90-92.

运输档案 篇4

一、领导重视，提供档案管理工作组织保障

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是在年初就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案管理工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是成立了档案工作领导小组，一把手负总责，并明确办公室主抓。今年3月份，我们重新选配了档案管理员，安排素质高、责任心强、业务熟悉的同志为专职档案员，负责档案的收集、传递、整理和保管。

二、加大投入，大力改善档案管理基础设施

在经费十分紧张的情况下，局领导高度重视档案室的软硬件建设，配备了计算机，用于档案管理，在以前配备空调、电风扇、防虫药的基础上，今年又购置更换了灭火器、温度计、专用档案柜等设施，有效地改善了档案工作的硬件条件，做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生，为今后我局档案升级打下了良好的`基础。

二、规范管理，不断提升档案管理工作水平

严格贯彻执行国家规定的各类档案案卷质量、档案装具、技术保护等各项标准，严格执行保管期限、类别、纸质、使用书写原料、室内保存环境等要求，对各类档案进行精细管理。一是严把归集关。按照准确、完整、系统的要求，对交通工作发生的各项应归档资料及时归集整理。对要求各部门归档整理的档案资料，及时督促归档。对资料不完整、质量不高、不符合规定的，退回补充纠正，直至达到要求为止，切实保证归档质量。二是严把整理关。我局对档案的年度归档、案卷目录等运用计算机处理，日常的收、发文登记也以计算机处理，很好的适应办公自动化的需要。档案管理人员在工作中认真负责、准确核对，保证了档案资料及时立卷、齐全规范、排列有序、查找方便。今年我局档案共立卷归档196份，其中永久份59份，长期份（30年）41份，短期份96份。三是严把借阅关。严格执行借阅登记制度，借阅档案一律填写借阅单，凭主管局长和办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案的丢失、损毁和泄密事件发生。

四、强化培训，努力提高档案工作人员素质

我局非常重视档案人员的学习培训工作，一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习，经常安排档案管理人员参加是交通运输局、县档案局等上级有关部门举办的各种培训，不断提高专业知识和业务技能。另一方面将档案法规学习列入年度学习计划，认真组织机关工作人员学习《档案法》、《档案法实施办法》等有关法律法规和规定，提高了干部职工自觉遵守档案法律法规的意识，全局上下能很好的做到主动移交重要资料、按期归还借阅档案，自觉保护重要文献等。

运输档案 篇5

目前, 随着我国现代化市场经济的日益完善与发展, 广大人民群众的生活水平也越来越高, 不管是在城镇还是在农村, 在车辆拥有量已经达到了新高度。而逐渐增多的车辆保有量以及大量驾龄相对较小的人员不断出现, 在导致交通堵塞的过程中也产生了相对较多的交通档案, 所以, 对交通运输档案实施科学化管理是一件刻不容缓的管理工作。

1 交通运输档案管理工作存在的问题

1.1 管理工作的专业程度不够

近年来, 因交通运输部门在档案管理工作重视度上存在不足之处, 进而引发档案管理工作人员自身专业素质不高以及专业素养水平参差不齐, 而且还存在业务知识不足以及工作经验匮乏的问题。在实际管理工作过程中直接借鉴之前的经验, 并融入自身所具有的主观想法, 从而造成了运输档案管理工作主观因素相对较大, 缺乏一定的安全性与完整性, 档案案卷的质量水平较低, 在通用性以及保存价值上严重不足[1]。此外, 交通运输部门不能够定时定期的开展相关专业化知识技能培训, 使得档案管理人员在业务水平与技能水平上得不到切实提升, 很难很好地适应目前的档案管理工作。

1.2 管理工作的制度化程度不够

交通运输档案管理工作的制度化要求在日常档案收集、档案整理、档案入档、档案保存方面的工作都可以在严格的制度标准之下进行[2]。然而, 在交通运输档案管理的实际工作中, 相关的管理制度化还有待提高, 管理工作的操作步骤存在随意性, 没有形成完整化的流程。而且一些交通运输单位有档案管理混乱以及工作人员审核缺乏的现象, 特别是一些年代相对久远的交通运输档案, 往往无人问津, 不能够对其及时更新。

1.3 管理工作的科学化程度不够

现阶段, 一些交通运输单位的管理工作存在重视业务管理而轻视档案管理问题。部分管理人员认为档案管理是无足轻重的, 不如大力干好业务工作重要。而这种错误的交通运输档案管理意识会直接造成档案管理的资金投入相对较小, 且力量比较薄弱, 严重影响到实际的档案管理质量水平[3]。

2 交通运输档案管理所面临问题的对策分析

2.1 培养档案管理人员的专业化能力

为了提升交通运输档案管理工作的专业化水平, 可以从以下几个方面进行管理:其一, 大力引进专业人才。当交通运输单位进行公开招聘的时候, 相关管理人员要高度重视有专业知识、专业技能以及专业技术人员的引进, 进一步充实档案管理队伍。其二, 将现有的管理人才“送出去”。强化现有人员的档案管理继续教育以及岗位培训, 不断拓宽工作人员的视野, 清楚了解现阶段交通运输档案管理的发展现状与发展动态等, 促进自身素质的不断提升[4]。

2.2 增强档案管理意识

交通运输部门在管理工作中, 应该不断提升全体工作人员对于交通运输档案管理的重视度, 正确认识档案管理的意义, 进一步树立起良好的管理意识, 并严格按照相应的交通运输档案管理规范来执行, 坚持一把手主抓, 而其他领导相互配合的原则, 实现档案管理工作的科学化与规范化。此外, 在档案管理各环节中, 保证专门负责, 力求在实践工作中不断夯实交通运输档案管理工作的建章立制以及归档等的工作基础。

2.3 建立健全档案管理制度

我国交通运输单位必须要不断完善档案管理制度。第一, 建立健全交通运输档案管理的日常工作制度、档案保密制度、档案汇总制度、整理制度、归档制度以及借阅制度等;第二, 完善档案考评制度, 相关管理人员需要在每年年初制定工作目标, 然后在年终组织工作考核, 管理人员对全体人员的档案管理工作实施科学考核, 做到奖先罚后。

2.4 促进档案管理的科学化

从某种程度上讲, 交通运输事业属于繁杂而且艰巨的工作, 所以相关人员必须要加快探索提升交通运输管理水平的有效路径, 进一步规范我国交通运输的档案管理工作, 确保工作的高效运行。具体来说, 在档案管理工作中, 工作人员应严格遵循我国规定的档案案卷质量标准、档案装具标准以及技术保护标准等, 并有效执行档案保管要求, 针对各种类型的交通运输档案做到精细化管理, 交由运输管理部门进行统一拟定相关的公文处理程序, 从根本上做到公文处理的流程化与规范化[5]。此外, 要对公文形成、公文评估、公文分类、公文归整处理、公文保存以及公文价值评估等的档案整理工作进行规范, 一旦发现没有及时归档的档案材料, 必须及时督促工作人员归档, 做好档案跟踪收回工作。根据我国交通运输管理制度开展组卷整理工作, 采用电子文档记录的方式, 实现管理工作的自动化, 而且要确保核对工作的准确无误, 为交通运输工作的有效进行提供丰富的信息资源, 促进我国交通运输事业快速发展, 推动社会和谐、进步。

3 结语

总而言之, 交通运输档案管理工作是一项专业性以及复杂性都相对较强的工作, 所涉及到的内容也相对较广, 提高其管理水平, 可以更加充分地发挥档案服务于社会经济的作用, 进一步推动交通运输事业迅猛发展。因此, 交通运输档案管理工作的相关管理人员必须要正确认识新形势以及新趋势, 不断更新自身关于档案管理层面的专业化理论知识、专业化实践操作技能, 促进科学文化素质水平的提升, 摆正档案管理态度, 做好自己的本职工作, 为提高我国交通运输档案管理水平以及促进交通运输业长远发展贡献自己的力量。

参考文献

[1]程坤.交通运输档案管理存在问题及对策研究[J].商, 2016 (25) :268.

[2]王新安.交通档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务, 2015, 21:66.

运输档案 篇6

档案资源建设是国有企业的重要基础工作,是企业生产、经营等工作规范管理的基础和前提,开发、管理和利用好国有企业档案,使其为企业的持续发展和经济建设服务,具有重要的意义。下面以宁德市汽车运输集团公司档案管理工作为例,谈谈如何做好国企档案室资源建设与利用。

宁德市汽车运输集团公司是国有的旅客道路运输一级企业、货物道路运输二级企业和交通运输部重点联系道路运输企业,全司拥有59个分支机构和14个对外投资机构,客运网络辐射18个省市。公司成立了综合档案室后,努力寻求并积极探索档案室在抓科学保管、科学利用服务上求突破,改变传统库房管理模式,通过创新思路,采集大量的库房档案基础数据,利用福建科易档案管理软件对在档案保管保护中的案卷数据统计、利用查阅登记、录入各类档案案卷等工作都实行计算机管理,改变了几十年来档案各项工作依靠手工操作的状况,使企业员工从繁重琐碎的档案基础业务工作中解脱出来,大幅度提高档案工作效率,节约行政管理成本,实现了科学发展。综合档案室通过《企业档案管理国家二级标准》的评审,获得省档案信息开发成果二等奖和三等奖。

1 领导重视,健全制度,整合资源,科学建设

1.1 领导重视,加大投入

发展档案事业需要一定的环境和条件,领导重视很重要,把改善外部环境,争取各级领导与有关部门的重视和支持作为发展档案事业的一项重要措施。从加强组织人员入手,完善管理机制,把档案工作列入有关工作评估内容,形成齐抓共管局面。从经费上大力支持,从硬件上加大投入,从软件上支持档案管理创新。宁德汽运集团投资20万元兴建档案综合楼,并投资近6万元配置有关设备。购置档案密集架,节约了档案库房空间和满足了档案排列有序的要求;购买了计算机、激光打印机,保证了档案管理现代化建设的需要;配置了空调机、去湿机、灭火器等设备,档案室“八防”措施得到保证;购置了防磁专用柜,满足了电子档案保存的必要条件,配备福建科怡软件档案管理软件,使公司档案管理步入了信息存储、检索的现代化管理新阶段。

1.2 整合资源,科学建设

科学规范的档案管理制度是做好档案工作的保障。制定《档案管理制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》、《档案库房管理制度》等制度,做到所有制度上墙,要求按规章制度执行。

根据企业改革和业务发展的需要,想方设法拓展收集档案材料渠道、扩大收集范围,在做好纸质文件、电子、声像等载体档案收集的同时,围绕重点时期、重大事件、重要活动、重要人物,尽可能将企业有关的具有纪念意义、凭证性和参考利用价值的文献、手稿、照片、光盘等不同门类的各种实物资料收集整理归档,从档案资料形成的源头抓起,严把办文质量关,对公文处理程序、书写的格式进行了规范,从文稿的起草、核稿、到领导的审批都做了详细的补充规定,把住了“五关”即文字材料关、归档关、鉴定关、整理关、销毁关。主动配合并指导各基层单位文书材料的收集整理和鉴定工作,加强基层单位站房建设征地拆迁文件材料收集归档整理的指导和接收工作同时,坚持“数量、质量和时效并重,纸质和电子文件同步归档”的原则,在每年上半年底完成上年度公司文书、科技、会计、声像等载体文件材料归档工作,并按照档案管理软件著录规范要求,建立档案目录数据,实现纸质档案与电子档案相结合对应关系,逐卷、件、项核查验收,确保企业档案收集齐全、整理规范、数据准确、归档及时。

充分整合资源,利用自动办公OA系统建立企业档案资料电子目录数据中心,对档案资料目录数据资源进行整合,发挥整体服务优势,利用信息化、网络化、智能化等现代手段,实现档案资源优势互补,资源共享。

围绕国有企业的“三个体系”建设目标,切实把涉及职工的档案、把有关职工合法权益的档案完整齐全地归档,积极建立有效服务企业职工的档案利用体系,对职工工龄确认、职工劳动争议、合同纠纷等档案进行整理和数字化,便于企业职工利用。

2 开发利用档案资源,服务企业

加快企业发展,提高企业综合实力始终是档案工作的出发点和落脚点。坚持把服务企业发展作为档案工作重心,为企业转变经济发展方式、产业结构调整以及安全生产管理等方面提供服务。围绕经济建设为中心,强化服务是党和国家对档案工作的根本要求,是档案部门和档案工作者的根本任务。做好服务工作,档案工作者就要切实转变作风,明确岗位责任,提高办事效益、提高服务质量,使查档案者忧心而来满意而归。

近几年,宁德汽运集团综合档案室共接待查档者2210多人次,查阅利用档案3416卷,复制档案4587页,为查档案出具证明605份。2010年9月因某旧车站拍卖盘活,牵涉周边土地纠纷,60多位农民因此闹事,对公司造成负面影响,综合档案室及时提供了1973~1975年原始的文件、图纸等科技档案作为依据,走法律途径,顺利地解决了土地纠纷。档案资料在处理职工违反劳动纪律、经济案件、土地纠纷、基建工程改造等方面发挥其凭证作用,为企业挽回经济损失达200多万元,创经济效益100多万元。

总之,国有企业档案室资源建设与利用要以科学发展为主题,以加快转变、跨越发展为主线,增强企业发展的动力、活力和合力,努力推进档案事业科学发展,在档案管理实践中总结经验,继承和完善科学之处,挖掘和改善不足之处,为企业提供更多优质的档案资料,使档案管理工作提高到一个新的水平。

参考文献

[1]综合档案室设备设施一览表(参考方案).

[2]李新光《.充分开发和利用档案资源,为我国的经济建设服务》.