电脑办公

电脑办公（精选九篇）

电脑办公 篇1

随着经济社会全球化迅猛发展,现代信息化技术的发展步入快车道,办公电脑在日常工作中扮演的角色具有不可替代的作用。技术革新日新月异,稍年长的用户难以适应技术产品的快速变化,特别近几年,数码产品更新换代的频率日益加快,甚至年轻的用户对产品跟进的都会感到吃力,办公电脑从台式机发展笔记本电脑,甚至移动终端,携带的确越来越方便,但从用户使用体验角度来看,台式电脑还是办公电脑的主流形式。因此充分了解公办电脑的运行环境,培养正确使用公办电脑的良好习惯具有重要意义,对电脑日常故障,每个人掌握一些电脑常见故障的处理办法,学会自己处理一些比较常见的电脑故障,这样才能让办公电脑更好地为我们的工作服务。

2 故障的产生原因

引起办公电脑故障的原因是多方面的,从电脑组成部分来看,电脑是由软件和硬件两部分组成,软件包括操作系统,硬件驱动程序和在操作系统上面运行的所有应用软件。相对于软件部分,硬件的组成部分更为明了可数,主要包括内设和外设两部分,内设有:CPU、主板、内存、硬盘、电源等;外设有:显示器、鼠标、键盘,以及拓展I/O设备,如U盘、音箱、教学投影仪等。明确电脑的组成部分才能从故障现象中找出故障具体位置,采取相应的故障解决办法,反过来,从故障结果中探究造成这种故障的原因

2.1运行环境

运行环境对电脑使用寿命的影响是不可忽视的。电脑理想的工作温度应在10℃-35℃,太高或太低都会影响配件的寿命;相对湿度应为30%-80%,太高会影响配件的性能发挥,甚至引起一些配件的短路[1]。事实上,办公电脑运行的环境不可能达到理想的工作环境,没有恒定温度、湿度区间,不具备标准机房的环境。以南方天气为例,5-6月份春夏之交,高温高湿天气会导致系统反应迟钝,特别是显示器显示模糊,彩色异常的情况;冬季极寒干燥天气,使主机、显示器静电无法释放,主机容易出现内存故障导致无法开机,显示器积累静电产生磁场导致显示异常的情况。另外,灰尘号称电脑的“头号杀手”,当灰尘积淀到一定的量时,会引发系统运行缓慢,反应迟钝等故障,如果这时湿度突然增大导致灰尘受潮,那么开机就很可能会电路短路导致电子元件烧毁。

2.2 硬件的原因

严格地说电脑硬件从出厂那一刻起就开始走向老化,因为硬件并不是放置在真空、恒温中,而是直接与外部环境接触的,所以各部元件与空气发生氧化作用,金属元件被氧化后降低了通电效率,塑料绝缘体老化失效甚至脱落,设备正式使用后,电路运行时产生的热量加快金属被氧化、绝缘体老化的步伐。运行过程中的机械磨损,如CPU风扇,硬盘、光驱读写磁头的磨损,还有机箱开关按钮的磨耗,再加上外部灰尘沾染,整个主机的运行效率越来越低下,随之产生各种各样的故障。

1)电源故障。电源的任务是为主机提供恒定电压的电源,但电源变压供电久了以后,由于元件老化,绝缘体失效,引发线圈部分短路,导致输出不稳定电压的电流,对主板元件危害极大。目前电源都有过流保护电路,一旦发生短路立即切断电路,防止其他电子元件被烧毁。

2)电子元件故障。主机的电子元件主要集中在主板上,主板也是吸附灰尘最严重的地方,一旦受潮最容易导致主板电路短路,烧坏电容等电子元件。此外电容在频繁开机关机过程中不断地充电放电,容易导致被击穿,造成电容漏电、断路、容量增大或减小的情况,宏观上表现为主板故障:无法启动开机或主板加载过程中不断地重启。

3)触点故障及机械磨损。各部件之间通过不同接口相互连接,我们暂且把这些接口称为触点,如内存与主板,硬盘与主板之间的数据线接口,主板、硬盘、光驱的电源线接口。随着使用年限延长,触点金属块被氧化,灰尘沾染,引发接触不良、松动的情况,宏观上表现为内存接触故障,主板不带电,无法找到硬盘的故障。频繁存取数据,对光驱、硬盘读写磁头磨损严重,表现为光驱读取光盘,甚至无法识别,硬盘磁头在磁道高速旋转中读取数据,容易造成磁盘坏道,导致部分数据丢失,甚至无法使用。

2.3 软件故障

作为在电脑硬件设备上运行的计算机程序,是组成电脑的软件部分,从计算机发展历程看,电脑软件比硬件更具有发展潜力和生机活力,具备优良的拓展性和实用性。我们通常将刚出厂的没有安装任何软件的电脑称为“裸机”,因为没有软件支持电脑是没任何使用价值的。在实际使用过程中,除使用年限久外,更多的软件故障。

1)系统故障:操作系统是管理计算机硬件资源,控制其他程序运行并为用户提供交互操作界面的系统软件的集合[2]。是硬件设备上运行的最基础软件,操作系统作为应用软件一种支撑平台,对它的选择,要充分考虑兼容性、运行效率、稳定性、安全性和用户体验。在众多计算机操作系统中,从常用性角度主要划分为两大类:服务器系统和普通电脑系统。服务器上常用Linux和Unix系统;普通电脑基本使用微软的Windows系统。办公电脑使用的基本都是Windows系统,随着系统使用日久,系统会产生缓存等垃圾文件,还会出现系统文件丢失、系统文件被更改、误删的情况,导致系统运行缓慢,严重的造成死机甚至系统崩溃。因此有必要做好系统安全的防护,平时使用中务必安装防杀毒软件,还要及时升级杀毒软件,更新病毒库,及时查杀病毒;对系统漏洞打好补丁,下载更新升级系统文件。

2)应用软件:在办公电脑使用过程中,许多老师反映电脑运行速度总是感觉越来越慢,其中一个重要原因就是电脑中安装的软件越来越多,包括工作使用软件、下载工具、聊天工具,视频音频软件等,数目繁多,导致操作系统越来越臃肿,运行速度自然下降,因此,要减少电脑的负担,删除或卸载一些不必要的软件,卸载临时使用过,现今不需要使用的软件,安装软件遵循新电脑用新版本,旧电脑用老版本的原则,软件版本不求最新,适合该机使用就好。因此要减少和简化不必要或重复的应用软件。

3)用户操作失误:操作失误分为运行失误命令和软件程序运行失误。执行了不该使用的命令,运行了某些具有破坏性的程序、如打开含有病毒的文件,从而激活病毒引起系统运行中断,瘫痪甚至死机;安装不正确或不兼容的应用软件、安装过多不必要或重复的软件,加重CPU、内存负担,导致电脑主机整体运行效率下降,甚至引起卡机死机现象。频繁的、大量的读写数据,硬盘磁头持续运转、降低硬盘性能,增加测试程序等,使文件丢失、磁盘格式化等等。

3 维护一般性原则

在维护办公电脑过程中应当遵循先软件后硬件的一般性原则,逐步深化,层层排除故障。首先,正确的安装电脑各硬件设备,通电启动开机,察看显示器是否有显示,如果有字符显示,可以基本排除硬件故障,着重考虑软件故障的原因。因为硬件一般存在于是否正常两种状态,能持续显示字符界面,说明硬件运行正常,这里特别说明一下,有些老旧机器或者长时间没有启动过的电脑,开机时会卡在扫描主板信息界面不动,这是由于长期没有开机,电子元件受潮或灰尘沾染的原因,这种情况开机预热几分钟或做几次重复启动的操作可以解决。

4 常用解决方法

4.1直接观测法

观察是电脑维修判断过程的第一要法,贯穿于整个维修过程中,不仅要认真,而且要全面。观察内容包括电脑放置环境,硬件环境包括插头接口,电源线数据线是否接好,插槽扩展卡是否插好;软件环境包括操作系统,应用软件和其他插件,系统是否臃肿,应用软件和插件是否安装过多等。

4.2原理分析法

原理分析法是从理论上进行分析,按照计算机的基本原理,根据计算机的时序关系,从逻辑上分析各部件应有的特征,各配件的功能,出现故障时警报,进而锁定故障的所在位置,再采用替换的方法明确故障的部件进行更换。

4.3诊断程序测试法

诊断程序测试法一般采用一些专门检查计算机故障的程序来作为工具,进行计算机故障的诊断,极大地方便用户,对于高集成的配件如主板,内存,硬盘,需要采用相应的诊断工具,例如,对主板明细故障可以使用主板诊断卡,检测出具体的故障元件,进而替换或更换。

4.4 最小系统法。

最小化系统进行检查,与插拔替代较为相近,都是用最小系统进行故障诊断。在排除计算机故障时,最小系统均运行于最基础的软硬件环境,以判断系统的正常与否。处于该类情况时,若计算机无法正常运行,则可确定为最基础软硬件出现故障,可有效隔离故障。若计算机可正常运行,逐一接放其他部件,以判断电脑故障的位置。

5 结束语

电脑广泛应用的同时,电脑的故障也大量产生,这就要求计电脑的使用者掌握一些简单的故障处理方法及时化解简单故障。本文就简单的叙述了电脑故障产生的原因、故障现象、诊断的原则和故障排除的几种方法。通过学习让普通的电脑使用者都能够解决一些常见的计算机故障,从而使电脑更好地为我们工作生活服务。

摘要：电脑是现代信息化时代背景下日常办公的必备工具,是信息沟通互联和获取和发布的重要载体。本文在办公电脑维护工作实践中,对维护办公电脑故障成因,故障分析和解决故障的一般方法作一些探讨和分析。

办公电脑椅和电脑桌的选购 篇2

减少损失：

办公应选好的电脑椅

小王在一家软件公司就职一年了，每天8小时在电脑前编写程序，而且经常加班工作，在这一年中，让他体会最深的就是电脑椅老坏，这已经是第3次更换电脑椅了，公司的电脑椅使用三、四个月后，便出现气压升降失灵、椅身左右倾摇、螺丝松脱等现象。这让公司主管人员大伤脑筋，太短时间更换不符合经济原则，而不进行更换则会影响公司形象、降低员工工作效率以至于影响员工工作情绪，间接损失则难以估算，所以购买好用、耐用的电脑椅是非常重要的。

那么，什么样的电脑椅才好用、耐用呢？首先，一把好的电脑椅必须重视人体工学设计，也就是说，不仅坐着要舒适，适合长时间使用，而且需具有轻、快、准确的调整系统，既可以调节椅子高低，又可调节椅背的俯仰角度。在实际选购时，可以坐下并感觉椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，腰部能否舒减背部过重压力负荷，椅座是否宽阔厚实，支撑中轴是否牢固，既能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，这样使用起来才能松弛身心，提高工作效率。电脑椅必须可以配合使用者身体移动而做出不同的调整，因为使用者不可能只有一种坐姿。

其次要有安全、灵活又耐用的椅轮，现在市场上的电脑椅有四爪式、五爪式及六爪式几种椅脚，建议选择五爪式的椅脚的电脑椅，因为四爪式的椅脚容易导致不平衡，导致坐在上面的使用者摔个四脚朝天，而六爪式椅脚虽与地面的接触点多，但椅脚过多容易绊倒使用者，而五爪式的椅脚最符合办公设计。需要注意的是，不要选择采用塑料滚轮的电脑椅，而且脚轮一定要安全畅滑，如果地面是硬质地板，应该选择软质脚轮，这样轮子的磨损会减少，而且不会伤害地板，如果是地毯，建议选择较硬质脚轮，这样滑动起来比较顺畅。选购时还要试试旋转的流畅性。

科学办公：

电脑桌讲究健康设计

小张在一家广告公司从事图形设计工作，图形设计是一件需要细致而有耐心的工作，所以工作环境必须舒心、愉快，但小张来到这家公司，工作中总觉得不自在，因为电脑桌太高了，桌面空间太小，显示器的位置总是难以调到最合适的角度，长时间工作眼睛疲劳，而且电脑桌总是摇摆不稳定，键盘抽屉伸缩也不顺畅，操作起来工作效率好慢。要知道，设计人员每天8小时对着显示器，电脑桌不好不仅影响了办公效率，而且还会造成身体疲劳、双手酸痛以及眼睛近视等，因此，对于办公一族而言，电脑桌必须讲究科学、健康的设计。

实际上，好的电脑桌不仅要设计合理，而且工艺水平、材质也非常关键，首先，电脑桌一定要强调稳定性，好的电脑桌大多采用轴承加螺丝结构，这样不仅方便拆卸，而且稳定性强、耐用，虽然价格贵一点，但为了提高办公效率，推荐办公用户选购，而市场上大部分低价电脑桌无一例外地采用框架结构，即几块木板放在一块用钉子钉起来，虽然价格便宜，但不耐用，使用一段时间就出现晃动、摇摆等问题，不宜购买。键盘抽屉不宜过小，在键盘前应保留足够的空间支撑手腕，长时间工作不会有麻木感，使用起来舒适顺畅，不致影响工作，这对于经常面对文字输入的人犹为重要。电脑桌应尽量选用防火、防潮、防静电等材料，而便宜产品通常采用刨花木板，此类产品质地脆弱，而且易燃，使用中会带来各种隐患，不宜选用。

电脑桌高度设计很重要，很多便宜电脑桌的高度设计不合理，不是过高就是过低，导致办公人员使用时时常感觉到肌肉酸痛，在选购时建议进行现场体验，方法是使用者坐在电脑桌前，将双手放置于桌面上，如果高度适合，肘部应该正好弯曲90度，这样才不会使身体常期处于压迫状，当然，如果桌面高度可以调节最好不过。此外，桌面面积要合适，如果办公空间大，尽量选择桌面面积大点的电脑桌，这样方便随意摆放显示器，以符合不同使用者的视觉角度，而桌板前缘应呈圆滑状的斜边设计（或1/4圆设计），以避免传统的直角设计会压迫手肘部份血管的弊病。

好马配好鞍：

电脑桌椅合理搭配

小李是SOHO一族，自己建立了一个工作室，从事电子商务，每天要在电脑前长时间上网与顾客交流，所以他买了一台好的电脑桌和一把质量不错的电脑椅，但在使用时发现并不理想，电脑桌太高了，坐着看显示器需要仰视，时间长脖子酸痛、眼睛疲劳，而把电脑椅调高后，双腿与地面距离太高，很是不舒服。更为重要的是，有时想“靠背”浏览网页，但椅子背部无法倾斜，严重影响了工作效率。看来，小李在购买电脑桌椅时，虽然考虑到了质量和设计，但并没有考虑二者的合理搭配，所谓好马配好鞍，什么样的电脑桌配什么样的电脑椅。

所谓的搭配，就要讲究整体性，在选购之前，首先确定办公场所的空间大小和格局，然后决定购买什么样式的电脑桌椅，之后就考虑电脑桌椅本身的搭配使用。在实际选购时，建议先确定需要什么样的电脑桌，比如高度、桌面宽度、桌面设计以及显示器摆放位置等，然后再与电脑桌和身高为参照物去搭配电脑椅。在选购电脑桌时，还是要强调一下高度，尽管高度因人的身高而异，并且可通过电脑椅的升降功能来调节姿势，但这样并不科学，一般而言，电脑桌桌面高度以72到76公分为标准，如此与大多数的电脑椅搭配最为恰当，使用者也不会因为长期弯腰或伸长脖子而导致身体伤害。

确定了电脑桌后，之后就选电脑椅，这个过程一定要现场体验，不同的电脑桌高度对坐椅的摆放位置有不同要求，我們可以通过想象模拟在办公室的场景，比如根据不同的办公用途，电脑椅有不同的倾斜部位，背部倾斜、座部不倾斜；座部前缘固定，座部后方与背部可倾斜；背部与座部均可倾斜；背部可倾斜等五种类型，采购者可依照使用者不同工作性质来确定，将电脑椅摆在电脑桌前，然后坐在电脑椅上，通过调节电脑椅的高度和角度来体验舒适度，搭配原则是上半身应保持颈部直立，使头部获得支撑，两肩自然下垂，上臂贴近身体，手肘弯曲呈90度，确保使用键盘和鼠标时手腕是平直的，这样才能保证手腕始终处于放松状态，不易疲劳。显示器屏幕与眼睛的距离在50cm以上，并且双足能平放在地面上。

面子很重要：

电脑桌椅的美观度

唐小姐以前在一家高档宾馆做迎宾员，最近更换了新工作，在一家公关公司做前台接待员，平时除了接前台电话之外，最主要的任务就是接待来访客人，虽说这家公关公司实力不小，但唐小姐自从来到这里后，发现每次来访的顾客对她并不太重视，有时甚至有不屑一顾的感觉。原因是该公关公司前台的电脑办公桌椅太旧了，而且颜色老土，各种线缆摆放也很凌乱，即不美观、也没有个性，无法体现公司的形象，难怪会影响来访顾客的心情呢？所以，办公使用的电脑桌椅不仅要考虑美观设计，还要考虑环保以及与电脑设备、环境的合理搭配。

办公电脑的使用方略 篇3

电脑是一项划时代的发明,它给人们带来了工作、学习以及生活上的种种便利,电脑已经从一种辅助工具变为人们生活必不可少的组成部分,电脑的普及与使用已经彻底改变了人们工作与生活的方式。离开了电脑,我们这个社会简直无法想象。然而,电脑虽然是高科技产品,但是也很娇气,也有它的软肋,在使用场地、工作条件和操作使用上都有相应的技术要求。以下将依次阐述办公用电脑对于工作环境的要求、技术条件的要求、操作姿势要求、电脑开关机的技术要领,最后列举并分析在使用电脑方面的多种不良习惯,并提出正确的做法。

二、电脑的工作环境要求

1、环境光线要求

全面照明灯光应均匀,无阴影及炫目。电脑位置与窗户成直角,不要面向窗户或背向窗户。避免阳光直射到显示器屏幕。还应补充局部照明,屏幕的亮度不要调整得过亮或过暗,视觉效果以图、文清晰,舒服自然为宜。

2、环境清洁性要求

保持室内和电脑周围的清洁卫生,注意防潮、防尘、防静电,及时清除屏幕上的尘埃和静电。电脑所在的办公室必须经常通风换气,并种植一些芦荟、仙人掌等绿色植物。

3、电磁兼容性要求

电脑非常忌讳电磁干扰,如果处于较强的电磁环境下, 就有可能造成硬盘上数据的损失,还会使电脑出现一些莫名其妙的怪象。若显示器为阴极射线管(CRT)型,就很容易产生花斑、抖动等现象。

这类电磁干扰源主要有电机、大功率电器、音响设备、 电视机、录音机、较大功率的变压器、电源静电、不间断电源(UPS)以及某些日光灯等。因此在使用电脑时,应采取措施尽量避开干扰源。

三、电脑的工作技术条件

1、工作电源要求

市电电压应稳定可靠,通常要求为AC 220V±10%,如果电压波动较大,应配备交流稳压器;若工作期间可能发生断电现象,则应配备不间断电源(UPS)。从电脑安全和数据安全的角度考虑,最好专为电脑配备具有稳压功能的UPS。电脑不要与电热水壶、热得快、空调器、微波炉、电磁炉、吸尘器等大功率电器同在一条电源支线上,更不能与这些电器共用一个电源插座排,因为这些大功率电器会产生尖峰、浪涌等电力污染,会损害电脑内部的供电系统,使电脑无法正常运行甚至损坏。此外,对电源线路中的保护线(PE)要求性能必须可靠,这关系到异常情况下的人身安全和电脑的工作质量。

2、空气温度和湿度要求

电脑的安放位置应尽可能地远离高热源(如暖气片、取暖炉、直射的阳光等),理想的工作环境温度为5℃~35℃; 适合的湿度范围为30%~80%,湿度太高会影响电子线路和某些部件的性能,太低则易产生静电而危害电脑。

四、操作姿态要求

1、正确的操作姿势

人机位置应当符合人体工程学原理。适当调节座椅的高度,身体保持端正,两脚平放,两臂自然下垂,两肘紧贴腋边,肘关节呈垂直弯曲,手腕平直,使头、颈、背和臂、腕、 手及脚应自然舒服,需要的话,可加背垫、臀垫及脚垫。显示器屏幕、文件夹宜在同一平面同一高度,屏幕顶部与操作者的眼睛宜在同一水平线上。由于人的个性差别,眼睛与屏幕之间的距离一般在40~60cm之间为宜。

2、正确的操作指法

为了提高工作效率,减少劳累并爱护电脑,应遵循正确的操作指法,具体方法如下所述步骤分解。

(1)操作键盘时,两手手指轻放在第三排的基准键位上,如图1所示。

(2)十个指头应有明确的分工,各手指分工操作的范围如图2所示。

(3)平时手指稍弯曲拱起,指尖的后一关节微成弧形, 轻放在键位中央,手腕悬起不要压在按键上。

(4)应当是轻度敲击按键,而不是缓力慢压按键。击键要短促、轻快、有弹性。要用手指垫击键,不要用指尖或指甲击键。

(5)无论是哪一个手指在击键,该手的其他手指也要一起提起上下活动,而另一只手则放在基本键上,不要小指击键时,食指就上翘,或者相反。

(6)任一手指击键后,只要时间允许,都应退回到基准键位,不宜停留在其他键上。实践证明,从基准键位到其他键位的路径简单好记,容易实现盲打。

(7)用拇指侧面敲击空格键;用右手小指敲击回车键。

五、开关电脑有讲究

出于办公需要,办公电脑大多都配有打印机、扫描仪、 复印机、传真机等等,这些同电脑相连接的电子设备在通电(开机)和断电(关机)的瞬间,会产生较强的电冲击,该冲击对于电脑主机而言相当于强烈的干扰信号,可导致电脑主机无法启动或出现异常。因此,在电脑开机之前,应当先打开外围设备,然后才把电脑打开。关机时则相反,应当先关电脑主机,然后关闭外围设备的电源。

电脑在使用过程中,即使在Windows系统下,也不能任意地开关电脑,务必要“正常关机”,即采用软件关机,否则其后果不可预料。使用中如果出现死机现象,应先设法“软启动”,不行的话再“硬启动”(按主机上的“RESET”键),实在不行的话,只得实施“硬关机”(持续按压主机上的电源开关键5秒钟左右)。

尽管电脑的工作可靠性比较高,但是也不要对其频繁地进行开和关的操作。因为关机后立即又开机的话,将引发其电源装置产生突发的强大电流冲击,可能造成电源装置中的电子元器件损坏,也可能导致硬盘由于惯性作用在尚未停稳的情况下而又突然加速,很容易使盘片被磁头划伤,造成不可逆转的损坏。因此,对于刚刚关机的电脑如果要重新启动,应当在关闭后等待1分钟以上方可。

电脑在运行过程中,不宜随便移动电脑和各种外围设备,不要插拔各种接口卡,更不要装卸外围设备与电脑主机之间的信号电缆。如果确需必要的话,则必须在关机且断开电源线的情况下进行。

六、抵制不良的使用习惯

1、狠劲敲击按键

电脑的键盘虽然不那么贵重,但却是操控电脑不可或缺的人机对话装置,从结构材质来说,它也不是铜墙铁壁, 而是以塑料为主的比较精巧的构造,经不起捶打折腾。但有的人可能是情绪冲动或某种发泄,猛烈强劲地敲击按键,而狠劲地敲击回车键(Enter)则是最常见的,几乎是一种通病,有人说这是完成了一项工作的兴奋感,也有人说这是工作成就的喜悦,其实这些都不是摧残键盘的正当理由,反而应当控制自己的情绪,克制冲动行为,微笑的面对胜利成果。

2、光碟长期置于光驱里

有些人不知是无知、是懒惰还是疏忽,而总是把光碟 “遗忘”在光驱里,无论是哪种光碟(特别是CD碟),这种习惯都不好。光碟在光驱里的期间,光驱会每过一段时间对光碟进行一次检测,尤其是刻录光驱,总是在不断地检测, 而高倍速光驱在运行时,电动机及控制和运动部件都会产生很高的热量,热量不仅会影响运行的稳定性,还会加速机械部件的磨损和激光头的老化。因此,光碟在用过之后应及时从光驱中取出。

3、主机开着箱盖运行

无论是进行完了维护保养(如清理灰尘),还是修理或调整完成后,都要将主机的机箱盖原样盖好,以恢复机箱的遮蔽保护功能和通风散热功能。否则,由于机箱失去了盖子,机箱内将失去空气对流的作用,空气流将不再经过内存等部件,最受罪的还有光驱和硬盘等,因为失去了对流,将使得它们位于下部的电路板产生的热量不仅不能被对流作用带走,此时反而成了加热自己,特别是刻录机的温升会比平时高很多。此外,空气中的灰尘将乘机而入,既污染精致的主机机构,又带来静电和噪音的危害;不经意之间就会有各种垃圾、昆虫、小动物等钻进去,其后果难以预料;开着箱盖运行还会带来电磁辐射等危害。

4、频繁地更换驱动程序

有些人的“创新”意识很强,有些人只是好奇或攀比, 发现新的驱动程序就要找来装上用一用。虽然更新驱动程序有可能提升性能和兼容性,但是不适当的新版本可能会引起硬件功能的异常,只要旧版本运行正常,一般就不要随意升级驱动程序。稳妥的办法是先仔细阅读驱动程序的README文件,再确定是否适用。就是像显卡这样更新换代很迅速的硬件,最好不要总是追新,不要随便使用最新版的驱动程序,应该选用适合电脑本身硬件配置情况的驱动程序。因为每一代的驱动程序都是针对当时市面上最流行的显卡芯片设计的,老显卡芯片电脑就不宜随便使用新的驱动程序,更不能随意使用各种测试版的驱动程序。

5、从来不管虚拟内存

除了CPU和硬盘,内存的状况也可以影响电脑的运行性能,因此,虚拟内存设定是否合理、维护是否及时,直接关系着电脑的运行速度和质量。

虚拟内存顾名思义就是在硬盘上用硬盘的空间来模拟内存,以供系统随时使用,保证程序流畅运行。通常Win- dows默认是由Windows自己管理虚拟内存的大小,如此就有两个弊端:首先每次请求的数值并不一致,所以系统会随意在硬盘分区上划出一块地方,作为存放临时文件的场所,事过之后又没有及时删除,致使硬盘上的碎片增多,从而影响系统的效率;其次,通常Windows都是指定本身所在的硬盘作为安置虚拟内存的默认盘,然而很多的用户习惯把应用程序装在同一个分区下,造成该分区的空间越来越小,换言之,虚拟内存可使用的空间在不断减小,电脑的运行将受到影响,速度可能下降,或发生卡滞现象,当减少到一定程度时,将不能打开较多的文件及网页,不能执行大型的软件,甚至无法进入系统。

为此,应当人工手动指定虚拟内存的位置和大小,通常指定系统虚拟内存的大小为512MB以上为好,至于多大为佳,主要视物理内存的大小而定,经验值是物理内存的1.5~2.5倍。具体操作方法:进入“控制面板”→系统/高级/性能/设置,在“性能选项”的“高级”设置窗口,首先将“处理器计划”和“内存使用”均调整为“程序”,如此系统会给前台程序更多资源,使之运行更快;然后单击“更改” 按钮进入虚拟内存设置窗口,一般将“初始大小”和“最大值”设为相同值即可。

电脑在平时的使用中,应定期进行碎片整理,及时清除过时的垃圾文件,确保电脑高效运行。

6、用手擦显示器屏幕

无论是阴极射线管显示器(CRT) 还是液晶显示器(LCD),都不能用手触摸屏幕。电脑在使用过程中会在显示器屏幕表面积聚大量的静电电荷,当用手去触摸屏幕时, 会发生静电放电现象,这种放电现象对于显示器是有害的。此外,CRT显示器的表面有防强光、防静电的AGAS (Anti-Glare Anti-Static)涂层和防反射、防静电的ARAS(An- ti-Reflection Anti-Static)涂层,用手触摸或擦拭时,不仅会留下手印,还会因手上的油脂和污物破坏屏幕的涂层。实际上LCD显示器比CRT显示器还要脆弱,用手在LCD显示器的屏幕上指指点点、磨磨蹭蹭,或者当成抹布来回摩擦时,尽管屏幕上即使有灰尘或脏污,这样做也是不可取的,这可能对保护层和屏幕本质造成划伤,还可能损害LCD显示器的液晶分子。清洗显示器应当从音像店或电脑器材店里购买相应的清洗剂,然后用眼镜布等柔软的材料轻轻擦净。

七、结束语

办公电脑申请报告 篇4

公司领导： 102生产车间，现有办公人员5人，目前共有台式电脑4台。现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。现因工作需要补充购置台式电脑1台。

一、购置理由：

1、随着办公自动化的迅速普及，单位内部办公增加oa管理系统，需要电脑操作；

2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中，大量的文件编写修改需要电脑操作，现不能满足使用需求；

3、我部门现在有5人，电脑只配备了4台，造成有些工作要交叉进行，严重影响到工作进度与效率；

4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢，使用耗费时间，影响工作效率；

5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理，这个过程中大量使用电脑操作。

二、购置电脑配置要求：

品牌台式机，处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求，内存2g，显示器大小（17-21寸）适中。

特此申请，请批示。

申请单位：102车间（章）

2014年06月23日篇二：个人办公电脑的申请

关于个人办公电脑的申请

尊敬的领导：

由于本人来公司后没有正式配置电脑，现借用别人的笔记本电脑，而借用的笔记本电脑配置低，使用年限较长，在使用过程中反应慢，经常死机，为提高工作效率，现申请一台台式办公电脑，恳请领导批准。

申 请 人：@@@ 申请时间：@@年@月@日篇三：关于更换办公电脑的申请

关于更换办公电脑的申请

尊敬的院长同志：

我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了，因为硬件设备的老旧，经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况，重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转，严重影响了日常文件的阅览和审批，为确保标准化的工作正常有序进行，需重新购置一台办公电脑，望院长同志同意为盼！

特此申请篇四：关于申请购买办公电脑的申请示例

我的分享，让知识的力量传递的更远。

关于申请购买办公电脑的申请 xxx政府：

为适应现代化办公的需要，提高工作效率，及时准确掌握执法现场第一首资料。特申请为中队购买10台联想电脑，价值5万元。（原九九年配备的电脑已严重老化，主机也无法维修，经常死机，影响了正常的办公秩序）恳请区政府给予拨款。

当否，请批示。

二○一三年二月八日

关于购买办公用品的请示 xxx领导：

因我站hp laserjet 1020打印机的碳粉已不足，经常性的出现故障，对工作造成了一定影响，为了提高工作效率，现加碳粉，约需费用120元。

另，由于我站在工作上，需打印数量多，硒鼓会受到磨损，现拟购买一个硒鼓备用，约需费用460元。

此次申请购买费用共需580元。

妥否，请批示。

二○一三年六月十五日

1篇五：办公室电脑申请报告

关于检车线业务室配备专用电脑的申请报告

尊敬的领导：

现因工作需要，特申请配备电脑一台。详细理由如下：

1、根据《实验室资质认定评审准则》的规定，实验室不但要建立和运作质量管理体系，而且要把质量管理体系形成文件，以便于阅读，查看及明确相关职责。

管理体系文件主要有管理质量手册，程序文件，作业指导书，表格报告及质量记录文件构成。

质量管理体系活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照pdca循环，不停顿地周而复始地运转的。每个pdca循环，都不是在原地周而复始运转，而是象爬楼梯那样，每一循环都有新的目标和内容，这意味着质量管理，经过一次循环，解决了一批问题，质量水平有了新的提高。不断循环运行活动的过程，将产生不断地质量文件记录，需要不断地收集、记录、整理、编辑、修订。

2、业务室作为质量管理体系建设的核心，质量体系文件的主要起草者，并且肩负办公室职责，如按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；文书归档工作；负责做好印章管理工作；负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；培训资料的起草等等。

3、人脑的储备知识是有限的，而电脑在互联网的世界其信息是海量的，利用电脑可搜索查询利用对我们有用的有关信息资料，查漏

补缺，优化不足的地方，淘汰落后的思路方法。

4、电子文件档案的几点好处：

电子档案的建立,人员可通过简单的操作进行查询和利用。一是效率高，速度快。能快速查阅相关档案资料。二是档案信息得到有效利用，实现资源共享。可异地实时为利用者提供电子档案信息，打破了传统利用方式和时空局限，并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案，大大提升了档案利用服务的总体水平。三是促进了档案的实体保护，档案保管更加安全。相对以往纸制档案不利于查阅，而且纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案，档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档，有效的保护了档案的涉密程度，对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。

四是有效地节约档案占用空间，档案储备量更加充足。

问诊办公室电脑(二) 篇5

1. 请检查打印机电源开关是否打开、电缆是否连接等。

2. 重新开启打印机：这样不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

3. 检查 是否有打印纸、硒鼓、粉盒、色带或墨粉是否有效。

4. 卡纸：关闭打印机，轻轻将卡纸取出；或根据打印机或者电脑屏幕出现的提示操作。

5. 重新安装打印机驱动程序：在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，单击“删除设备”。再在“设备和打印机”窗口，双击“添加打印机”，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”，然后执行屏幕指令。

如果经过上述检查还是无法打印，有可能是打印机损坏，请将打印机送修。

提示：不管是激光打印机还是喷墨打印机，在进行搬动或剧烈移动时，必须先把打印机关闭，然后断开电源线缆，避免损坏机器。

打印机共享设置

共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的。

第一步，共享打印机。

1. 确认与共享打印机相连的电脑处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印。（本次实际操作的的两台电脑均使用Windows XP操作系统。）

2. “控制面板”中寻找“打印机和传真机”，点击进入。进入后，右键点击所要共享的打印机，选择“共享”。

3. 在弹出框中，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名，然后“确定”。

4. 然后，可以看到打印机图标比之前多出一个“小手”标志，表明这台打印机已经可以在局域网内被其他用户所使用。

第二步：如何找到共享打印机。

1. 点击“开始-打印机和传真”，选择“添加打印机”，下一步之后，选择“网络打印机-浏览”。

2. 在列表中双击共享出打印机的电脑，选择此电脑下的打印机，“下一步”即可。

电脑不能联网

1. 缓存问题。最简单的方法是重启电脑。

2. 路由器问题。重启路由器，若不行的话选择路由器上的“复位”按钮。

3. 重新建立网络连接，并正确设置IP 。

4. 若只是IE不能浏览网页，可以尝试360安全卫士等工具修复IE，或重装IE。

5. 网络防火墙问题。降低防火墙安全等级或直接关掉。

6. 若以上尝试后，仍旧不能上网，则修复或重装系统。

光驱托盘无法弹出

光驱面板的右侧或上端都有一个很小的孔，可以用尖利的物体插入，强制弹出光驱。

出现这个问题可能是由于光驱里的皮带松了，如果在质保期内，请拿到商家更换。也可自己拆开光驱，换一根皮带。或者将皮带卸下，或用电烙铁在滑轮上烫出一圈凹槽，这样可以增大滑轮与皮带的摩擦力，一般都能解决问题。

编辑 李丰池

办公电脑的安全使用策略 篇6

电脑是现代科技的卓越成就,是精密而复杂的电子产品。办公用的电脑属于通用型个人电脑(即微型计算机),一般用于日常办公文字处理、文件打印、资料扫描、网上浏览、下载资料、发送文件以及业务数据处理等。其中有的工作的时效性很强,耽误不得,而有的资料的保密性很重要,不得外泄,这就要求电脑应当具备安全的工作性能,并要求电脑工作者具备安全的操作使用技能。在以下文中,首先阐述电脑病毒的有关知识,其次阐述电脑病毒的危害,然后重点阐述电脑病毒的预防及电脑的安全使用技术。

二、电脑病毒概述

1、电脑病毒的概念

电脑病毒是某些人针对电脑软、硬件所固有的脆弱性而编制的专为破坏电脑系统、软件、数据的一种恶意程序。我国正式颁布实施的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》在第二十八条中明确指出:“计算机病毒,是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。”此定义具有法律性和权威性。

2、电脑病毒的特征

电脑病毒具有六大特征:传染性;未经授权而执行;隐蔽性;潜伏性;破坏性;不可预见性。

3、电脑病毒的类型

(1)按传染方式划分:引导型病毒;文件型病毒;混合型病毒。

(2)按连接方式划分:源码型病毒;入侵型病毒;操作系统型病毒;外壳型病毒。

(3)按病毒特有的算法划分:伴随型病毒;“蠕虫”型病毒;寄生型病毒;练习型病毒;诡秘型病毒;变型病毒。

从广义上讲,危害电脑工作安全的恶意软件很多,常见的有:病毒、流氓软件、木马、网络蠕虫、恶意代码。有时候把流氓软件、木马、网络蠕虫、恶意代码统称为病毒,它们都是由一些出于各种各样目的的程序设计人员编写出来的特殊的有害软件。

4、流氓软件

流氓软件大多表现为篡改主页、浏览器劫持、倾泻广告等。

当打开IE浏览器以后,就直接到了一些莫名奇妙的网站,并且在IE的设置里面还不能把主页改回来这是流氓软件表现之一:篡改主页。

如果你正常浏览网页时,突然网页就自动跳转到了莫名其妙的网站去,并同时弹出广告,IE被莫名修改,下载时被捆绑了不需要而且还很难卸载的插件等,更是司空见惯,这是流氓软件表现之二:浏览器劫持。

你明明在专注地上网作业,屏幕上突然弹出一堆莫名奇妙的垃圾网站的窗口,内容不堪入目,你不停地关,它就不停地弹,等你关完了一看,自己正在看的正道东西也变成了垃圾网页。这就是流氓软件又一招:大量倾泻广告。

遇到上述情况,如果你用杀毒软件去查毒杀毒,结果还都是一无所获。发生这种现象,大都是因为碰到流氓软件了。

5、木马(间谍软件)

特洛伊木马简称木马,它是一个服务器/客户端程序。木马的编写人,或者其他一些黑客,他们自己在电脑上运行着木马的服务器端程序,用来搜集木马的客户端程序发来的信息。而木马的客户端程序,同样是采用欺骗、伪装的手段,例如放在邮件里,用诱人的标题骗你去打开运行;或者捆绑在一些常用软件里让你运行,或者混在网页上的插件里自动安装等等。一旦你运行之后,就藏在你的机器里面,在你开机上网以后,它就“默默地”运行在后台,伺机搜集你的个人信息,偷偷地利用网络把这些信息打包发送给它在远方另一台机器上的主人。换言之,一旦中了木马,那么你的秘密就很有可能被泄露出去。比如,你的QQ密码、网上银行的密码、邮箱密码,等等。

木马的特点是隐蔽性强,具有突发性和攻击性。木马的入侵渠道是电子邮件、来历不明的文件(如QQ中传来的)、下载或安装的软件中附带。

6、网络蠕虫

网络蠕虫是专门破坏用户的网络的病毒,发作时它会在网络上大量复制并发送自己的复制品,大量占用有限的网络带宽,最终导致局部甚至大面积的网络、服务器速度缓慢,甚至瘫痪。

特点:网络蠕虫可以通过网络连接将其自身从一台电脑复制分发到另一台电脑上,与电脑病毒类似。

入侵渠道:依托电脑的通信通道,利用网络服务漏洞复制自身到其它电脑上实现入侵的目的。蠕虫无需电脑使用者干预即可运行的独立程序,它通过不停地获得网络中存在漏洞的电脑上的部分或全部控制权来进行传播。

7、恶意代码

恶意代码是一种程序,它通过把代码在不被察觉的情况下镶嵌到另一段程序中,从而达到破坏被感染电脑数据、运行具有入侵性或破坏性的程序、破坏被感染电脑数据的安全性和完整性的目的。

8、电脑病毒的一般工作程序

(1)检查系统是否感染上病毒,若未染上,则将病毒程序装入内存同时修改系统的敏感资源(一般是中断向量),使其具有传染病毒的机能。

(2)检查磁盘上的系统文件是否感染上病毒,若未染上,则将病毒传染到系统文件上。

(3)检查引导扇区是否染上病毒,若未染上,则将病毒传染到引导扇区。

(4)完成上述工作后,最后才执行源程序。

三、电脑病毒的危害

1、电脑中毒的表现形式

电脑受到病毒感染后,会表现出不同的症状,以下列出了一些比较常见的病毒表现形式。

(1)电脑不能正常启动,或根本不能启动,或启动历时变长了,或有时突然出现黑屏。

(2)丢失数据和程序。

(3)中断向量发生变化。

(4)异常要求用户输入口令。

(5)生成不可见的表格文件或特定文件。

(6)出现一些无意义的画面问候语等显示。

(7)由于病毒程序的异常活动,造成异常的磁盘访问。

(8)由于病毒程序附加或占用引导部分,使系统引导变慢。

(9)由于病毒本身或其复制品不断侵占系统空间,使可用系统空间变小。

(10)系统出现异常动作,例如:突然死机,又在无任何外界介入下,自行启动。

(11)由于病毒程序附加在可执行程序头尾或插在中间,使可执行程序容量增大。

(12)在系统内装有正常的汉字库而不能调用汉字库或不能打印汉字。

(13)由于病毒程序把自己或操作系统的一部分用坏簇隐藏起来,磁盘坏簇莫名其妙地增多。

(14)并未人为操作,硬盘指示灯却不断闪烁。

(15)自动发送电子邮件。

(16)鼠标自动处于繁忙状态。

(17)文件属性有不同于以往的数据或时间印记。很多病毒用此方法来判断一个文件是否已被感染。

2、电脑中毒可能遭受的不良后果

(1)硬盘无法启动,数据丢失。

(2)系统文件丢失或被破坏。

(3)文件目录发生混乱。

(4)部分文档丢失或被破坏。

(5)部分文档自动加上了密码。

(6)网络瘫痪,无法提供正常的服务。

(7)添加驱动保护,使用户无法删除某些软件。

(8)导致系统不能正常运行或者彻底被破坏而崩溃。

(9)采用镜像劫持技术,使多种杀毒软件和安全工具无法使用。

(10)记录用户的键盘、鼠标操作,从而可以窃取银行卡、网游密码等各种信息。

(11)有的病毒对电脑硬件也有一定的破坏作用。

3、流氓软件的危害

(1)强行侵入用户电脑,无法卸载。

(2)强行弹出广告,借以获取商业利益,扰乱用户的情绪,降低工作效率。

(3)有侵害用户的虚拟财产安全潜在因素。

(4)偷偷收集用户在网上消费时的行为习惯、账号密码。

(5)占用用户电脑的系统资源,导致其运行变慢。

4、木马的危害

中毒后的症状:有些电脑的速度会变慢,一般要到知道自己的私人信息泄密后才会发现。

中毒后的危害:盗窃QQ密码、网上银行的密码、邮箱密码等。

5、网络蠕虫的危害

中毒后的症状:上网速度大幅降低,系统不稳定,甚至无法正常工作。

中毒后的危害:轻则降低网络速度,重则使网络服务瘫痪。

6、恶意代码的危害

篡改IE标题栏、锁定IE首页、电脑无缘无故自动访问某些网站或者出现广告、IE右键被修改、注册表的锁定、格式化硬盘、有价值的账号丢失或者被消费等。

四、电脑病毒的预防及电脑的安全使用技术

现代生物医学强调,人类对于疾病应采取预防为主的方针。同样,对于电脑病毒,我们也应以预防为主,只要我们预防得当,即使危害多么强大的电脑病毒,也只能对我们束手无策。关于电脑病毒的预防,首先必须从思想上高度重视,其次从管理上和技术上采取积极有效的防范措施,控制信息交流渠道,堵塞病毒传播途径,就能够免受电脑病毒的侵害。

1、电脑病毒的基本预防措施

(1)首先要给电脑找好“安全卫士”———反病毒软件,即在电脑上安装杀毒软件、清除流氓软件的软件。常用的杀毒软件有:360杀毒、金山毒霸、瑞星、卡巴斯基、江民KV系列,NORTON等等;对付流氓软件的工具有:黄山IE修复专家、360安全卫士等。

(2)启动病毒防火墙。

(3)对杀毒软件要定期升级病毒库。

(4)定期扫描系统是否感染有病毒,最好成为你的习惯。

(5)最好使用经过验证的、安全的软件,而不是在网络上去随便下载。确实需要下载时,只在值得信任的网站上下载常用软件(如天空软件站、新浪等),新的软件进入电脑时一定要先经过检查。

(6)安装新的软件时要慎重:现在很多恶意软件被捆绑在一些正常的软件里(如迅雷、网际快车、QQ、桌面壁纸更换软件等),当你安装这些正常的软件时,病毒、木马就同时悄悄地进入了你的电脑。

(7)在电脑上使用U盘、移动硬盘、MP3、光盘、软盘等移动存储工具时,一定要先进行病毒扫描、清除,再打开使用。尽量不使用来历不明的软件。

(8)上网收、发电子邮件时,对不熟悉的邮件及相关附件的文档不要打开,有必要打开的话,应当先查杀病毒。如有“是否启用宏”的提示,那绝对不要轻易打开,否则极有可能传染上电子邮件电脑病毒。

(9)不要随便打开未知文件和网页上跳出的广告、游戏等,不要随意进入各类垃圾网站。如六合彩、色情网站等。

(10)上网时一定要记住对弹出式窗口优先说“不”,若不能确定其是安全的,则一律“否”。

(11)注意电脑有没有奇怪的现象,例如:速度变慢、出现奇怪的文件、文件规模变大、内存减少,这些奇怪的现象的出现意味着电脑感染了病毒、电脑中存在有问题的软件或出现了硬件故障。

2、流氓软件的防范

(1)不要登录不良网站。

(2)不要随便下载不熟悉的软件,尤其是对用户数据可能产生损害的,如分区软件、硬盘整理软件、个人信息管理软件等。

(3)安装软件时应仔细阅读软件附带的用户协议及使用说明。

(4)对共享软件应谨慎使用,避免软件过期后出现某些因为功能限制而丢失私人资料的情况。

(5)上网时应采用“杀毒软件 + 个人防火墙 + 安全助手”的立体防御体系,抵御流氓软件的侵害。

3、木马的防范

(1)安装木马清查工具(如木马克星)。

(2)安装效果好的防火墙。

(3)封闭不必要的端口。

4、网络蠕虫的防范

(1)选择可靠的防病毒软件。

(2)把邮件存放在其它分区,尽量不使用Outlook。

(3)分析邮件有无潜在威胁。

(4)慎用邮件的预览功能。

(5)注意可执行文件。

(6)随时升级病毒库。

(7)及时升级系统或应用程序安全补丁。

5、恶意代码的防范

(1)安装杀毒软件和网络防火墙、“卡卡安全助手”、“3721”之类的小工具。

(2)设置IE浏览器的安全选项设置。

(3)修改注册表防IE设置被修改。

6、电脑黑客的防范

黑客是采用非法手段进入别人电脑,盗取电脑资料或破电脑系统程序的一些电脑高手。其危害是:电脑中重要资料被盗取、个人重要信息丢失,隐私被暴露等。防范措施如下。

(1)关闭电脑的来宾用户Guest(在“开始→设置→控制面板→管理工具→计算机管理”中),在用户管理中将该用户禁用,以防止黑客利用此账号进入你的电脑。

(2)为超级用户Administrator(在“开始→设置→控制面板→管理工具→计算机管理”中)设置一个较强的密码(其中包含大小写字母、数字、特殊字符):点击“设置密码”之后,按“继续”在弹出的对话框中输入密码后,单击“确定”按钮,即修改完成,以后使用电脑时必须使用此密码登录。

(3)不要轻意告诉别人IP地址,黑客从网络侵入时首先要知道电脑的位置也就是IP地址,就如我们住的地址一样。

注:在使用即时聊天时容易暴露电脑的IP地址,所以尽避免跟陌生人聊天(如QQ、MSN等)。

(4)将电脑的远程控制功能关闭,方法是在“开始→设置→控制面板→系统→远程→远程桌面”中,清除“允许用户远程连接到这台计算机”之前的复选框中的对勾。

7、给重要资料加密

为确保一些重要的办公文件的内容不被泄露,应当对文件夹、压缩文件、Excel文件、Word文件、WPS文件等实施加密操作,就能够比较有效地保证被加密文件的安全。作用重要的电脑,要专人使用,尽量避免“安全级别”不够的人来使用,保管好自己的账号、密码,必要时可以设置电脑开机密码。

为了确保安全,关于密码的构成方式,可遵从以下建议:

(1)密码要有一定的长度,起码不要少于6个字符。

(2)不要使用姓名、出生日期、电话号码、身份证号码、车牌号码、单位名称、家庭住址等常用的信息作为密码。

(3)使用字母时,要有大小写混合。

(4)不要以英语或其他语言中的单词做密码。

(5)建议使用字母、数字和%、@、#、&、※等符号混排。

8、重要文件需备份

不要误认为电脑是绝对安全的,实际上电脑存在的安全隐患是很多的,任何的不慎,如误删除、系统崩溃、硬盘故障、电脑病毒等都可能将资料化为乌有。所以经常备份是必需的,特别重要的资料还应当多重备份,做到有备无患。备份的方式如下:

(1)本机备份:将重要资料复制一份放到本机系统盘以外的其他盘符下,通常是在电脑最后一个盘。建立一个备份文件的目录,专门用于文件备份。

(2)移动存储工具备份:专门准备一个U盘或移动硬盘作为备份用,或者将重要资料刻录成光盘保存更可靠。

(3)网络备份:将重要资料复制一份存储于网络共享文件夹中,当原文件损坏或丢失时可以从网络中重新复制回来,保证资料完整。

9、其他安全措施

(1)在非正常关机的情况下(如突然停电;死机后按RESET按钮重启),Windows一般都会要求对系统磁盘进行扫描以确定磁盘正常(突然的停电、按RESET重启,可能导致系统磁盘数据丢失,甚至损坏),虽然这个过程可能比较慢(根据机器性能一般2~5分钟),而且可以按空格或回车键跳过,但我们引用微软的原话“强烈建议”不要跳过。因为这个扫描会自动修复你丢失的文件碎片并做出相应整理,并且可以检查你的磁盘是否有错误,而你需要做的只是等待几分钟而已。反之如果我们一直是跳过这个过程,那么系统经常出现莫名其妙的死机、文件丢失等问题将不期而遇。

(2)在开机的情况下,不要插拔鼠标、键盘、显示器、打印机、扫描仪等除USB设备以外的外设的线缆。因为这样做可能由于较强的瞬间冲击电流而导致主机上的相应的外设的接口损坏。不要因为几次热插拔没有出问题就侥幸而认为根本不会有问题。规范的操作是先关闭计算机,切断电源,然后再进行插拔。使用U盘等USB设备时可以直接在开机时直接插入使用,但不能直接拔出,要点击任务栏里的安全删除设备来卸载U盘后,方可拔出。否则,可能出现丢失U盘中的文件的情况。

(3)对于电脑内保存有重要数据的单位和个人,除了注意软件的维护和保护外,还应备有UPS,以防停电损坏电脑软、硬件,处在市电不正常的地区应特别注意。

五、结束语

由于电脑的信息共享和交流,使得电脑在现代社会中所起的作用越来越大,然而,电脑给我们带来便利的同时,电脑病毒也伴随着共享和交流进行广泛的传播,电脑本身的软、硬件故障以及操作使用不当等,都会给个人、单位甚至给国家造成损失。以上介绍的有关电脑安全使用的方法,仅仅是部分内容,在实际工作中遇到的情况很多很复杂,这就要求我们要努力学习,不断探索,遇着问题时要沉着冷静,善于思考,具体问题具体分析,具体对待,把损失减小到最小。

摘要：针对办公电脑对于工作的时效性很强,而有的对于资料的保密性很重要的要求,文中首先阐述电脑病毒的有关知识,其次阐述电脑病毒的危害,然后重点阐述电脑病毒的预防及电脑的安全使用技术。

办公电脑死机的原因及处理探析 篇7

关键词：电脑,死机,软件,系统,硬件

一、前言

死机现象是电脑的一种常见的故障, 虽然一般不会给用户带来太大的损失, 但起码会耽误时间, 浪费精力, 甚至为排除有的疑难故障耗时费力又花钱而大伤脑筋。为了轻松地解决那些电脑死机的问题, 在以下文中, 首先阐述电脑死机故障的分类, 接着阐述对于电脑死机故障的宏观分析, 然后重点阐述电脑死机故障的原因分析及处理方法。

二、电脑死机故障的分类

根据电脑死机发生时的情况划分, 可将其分为四大类。

1、电脑开机过程中出现死机

在启动电脑时, 只能听到硬盘的自检声 (机械运转声音) 而看不到屏幕有任何显示;或者干脆在开机自检时主机机箱内的蜂鸣器发出鸣叫声, 但电脑不会往下运行;或在开机自检时屏幕上出现错误提示等。

2、在启动电脑操作系统时发生死机

显示器屏幕上显示电脑自检通过了, 但在下一步的载入操作系统时, 计算机出现死机的情况。

3、在运行一些应用程序过程中出现死机

电脑的运行状况一直都良好, 只是在执行某些应用程序时出现死机的情况。

4、退出操作系统时出现死机

就是在退出Windows等系统或返回DOS状态时出现死机。由于在“死机”状态下无法用专用软件或工具对系统进行诊断, 因而增加了故障排除的难度。死机的一般表现有:系统不能启动、显示黑屏、显示“凝固”、键盘不能输入、软件运行非正常中断等。

三、电脑死机故障的宏观分析

电脑是由复杂的电子电路系统和许多软件系统构成的统一体, 无论哪个环节出现问题, 就可能产生死机现象。从宏观上究其原因, 死机故障只发生在两个方面:一是由电脑硬件引起的;二是软件引起的, 包括系统软件和应用软件。

在硬件方面, 一个原因是某个硬件过热, 最突出的就是CPU、显卡、电源等器件和部件, 或者硬件资源冲突。当然还有其他一些硬件方面的原因, 如电子元器件的损坏、稳定性不佳等。再者就是近来在电脑DIY界流行的“超频”———让CPU工作在额定运行频率以上的时钟频率上, CPU处于超额工作状态, 容易出现死机就不奇怪了。

在软件方面, 因为软件原因而造成的死机故障在电脑中几乎占了大多数 (超频了的电脑除外) 。在Windows系列中使用了16位和32位混合的内核模式, 因此安全性很低, 因程序内存冲突而死机是经常会发生的事情。由于电脑软件设计不完善或使用了盗版软件, 或与系统和系统其它正在运行的程序发生冲突, 是软件造成电脑死机的主要原因。

此外, 由于当今信息网络非常发达, 几乎所有的电脑都接入了网络, 通过优盘和移动硬盘等存储介质来交换信息也非常普遍, 而网络上和存储介质上往往存在各种各样的病毒, 这也是造成死机的重要原因。

四、电脑死机故障的原因分析及处理

1、排除病毒感染引起的死机现象

采用最新更新过的病毒库的杀毒软件 (如360杀毒、金山毒霸、瑞星等) 对电脑整体进行病毒查杀, 确保电脑安全, 排除因病毒引起的死机现象。

另外, 如果在杀毒后引起了死机现象, 这多半是因为病毒破坏了系统文件、应用程序及关键的数据文件, 或是杀毒软件在消除病毒的同时对正常的文件进行了误操作, 破坏了正常文件的结构。若碰到这类情况, 只能将被损坏 (即运行时引起死机) 的系统或应用软件进行重装。

2、软件安装和配置问题引起的死机现象分析与排除

首先, 如果死机现象发生在软件安装过程中, 则可能是系统某些配置与所安装的软件发生冲突。这些配置包括系统BIOS设置、CONFIG.SYS和AUTOEXEC.BAT的设置、WIN.INI、SYSTEM.INI的设置以及一 些硬件驱动 程序和内存驻留程序的设置。

对此 , 可以试着 修改上述 设置项。对BIOS可以取其默 认设置 , 如“LOADSETUPDEFAULT”和“LOADBIOSDEFAULT”;对CONFIG . SYS和AUTOEXEC . BAT则可以在 启动时按F5跳过系统 配置文件 或按F8逐步选择 执行以及逐 项修改CONFIG . SYS和AUTOEXEC . BAT中的配置 (尤其是EMM386中关于EMS、XMS的配置情 况) 来判断硬件 与安装程 序在什么 地方发生 了冲突 , 一些硬件 驱动程序和 内存驻留 程序则可 以通过不 装载它们 的方法来避 免冲突。

其次, 如果是在软件安装之后发生了死机, 则是安装好的程序与系统发生冲突。一般的做法是恢复系统在安装前的各项配置, 然后分析安装程序新装入部分使用的资源和可能发生的冲突, 逐步排除故障原因。删除新安装程序也是解决冲突的方法之一。

3、系统启动过程中的死机现象与分析

系统启动过程中产生的死机现象通常包括以下两种情况:

一是致命性死机, 即系统再自检过程尚未完成就死机了, 一般情况下系统不会给出提示。对此可以根据开机自检时致命性错误列表的情况, 再结合其它方法对故障原因作进一步的分析。

二是非致命性死机, 即在自检过程中或自检完成后发生的死机现象, 但系统会给出声音、文字等提示信息。对此可以根据开机自检时非致命性错误代码表和开机自检时的鸣笛音响所对应的错误代码表来检查。但是需要注意, 开机自检时鸣笛音响对应的错误代码表中所列的情况是对可能出现故障的部件作重点检查, 但也不能忽略相关部件的检查, 因为相当多的故障并不是由提示信息指出的部件直接引起, 而常常由相关部件的故障引发。

4、因使用和维护不当引起的死机现象分析与排除

电脑在使 用一段时 间后也可 能因为使 用、维护 不当而引起 死机 , 尤其是长 时间闲置 不用的电 脑往往会发 生此类故 障。归纳 起来 , 引起死机 的原因大 致有以下几 种 :

一是积尘导致系统死机。灰尘是电脑的大敌。过多的灰尘附着在CPU、集成电路、印刷电路板、排风扇的表面, 会导致这些电子元器件本身散热不良, 也使排风扇的排风效果大打折扣。印刷电路板上的灰尘在潮湿的环境中常常导致漏电、短路。上述两种情况均会导致死机。

具体处理方法最好使用电动的除尘吹风机或理发用的电吹风机来清理, 也可以用吹气球 (洗耳球) 、毛刷将灰尘扫去, 或用棉签沾无水酒精清洗积尘部分。注意不要将毛刷和棉签的毛、棉留在电路板和元器件上而成为新的死机故障源。

二是部件受潮。电脑长时间没有使用, 会导致部分电子元器件或电路板受潮而不能正常使用。对此可用理发用的电吹风的低热挡均匀对受潮的地方“烘干”。注意不可对电子元器件的局部加热太久或温度太高, 避免将其烤坏。

三是板卡、芯片引脚氧化导致接触不良。对此可 将板卡、芯片 拔出来 , 用橡皮擦 轻轻擦拭 引脚 (金手指) 表面以去除 氧化物 , 并吹出插 座里的灰 尘 , 然后重新 插入插座。

四是板卡、外设接口松动导致死机。应仔细检查各I/O插槽的插接是否正确, 各外设接口的接触是否良好, 线缆的连接是否正常。

5、因系统配置不当引起的死机现象分析

系统配置与电脑硬件设备和系统BIOS、主板上跳线开关设置密切相关, 常见的死机故障原因有:

(1) 主频设置不当。此类故障主要有CPU主频跳线开关设置错误、Remark的CPU引起的BIOS设置与实际情况不符、超频使用CPU, 或CPU性能不良死机。

(2) 内存条参 数设置不 当。此类 故障主要 有内存条设置 错误和Remark内存条引起 的BIOS设置与实际 情况不符。

(3) CACHE参数设置不当。此类故障主要有CHCHE设置错误、Remark CACHE引起的BIOS设置与实际情况不符。

(4) CMOS参数被破坏。频繁修改CMOS参数, 或病毒对CMOS参数的破坏, 常常会导致CMOS参数混乱而很难恢复。对策:可以采用对CMOS放电的方法 并采用系统BIOS默认设置值重新设定CMOS参数。CMOS的放电方法可参照主板说明书进行。如果是病毒感染引起的, 在重设CMOS参数后, 还必须对硬盘进行杀毒。

6、硬件安装不当引起的死机现象与排除

硬件外设安装过程中的疏忽常常导致莫名其妙的死机, 而且这一现象往往在电脑使用一段时间后才逐步显露出来, 因而具有一定的迷惑性。

(1) 部件安装不到位、插接松动、连线不正确引起的死机;显示卡与I/0插槽接触不良常常引起显示方面的死机故障, 如“黑屏”;内存条、CACHE与插槽插接松动则常常引起程序运行中死机, 甚至系统不能启动;其它板卡与插槽 (插座) 的接触问题也常常引起各种死机现象。要排除这些故障, 只须将相应板卡、芯片用手摁紧, 或从插槽 (插座) 上拔下来重新安装。如果有空闲插槽 (插座) , 也可将该部件换一个插槽 (插座) 安装以解决接触问题。线缆连接不正确有时也会引发死机故障。

(2) 安装方式不当导致部件变形、损坏引起的死机;直径不正确、长度不恰当的螺钉常常导致部件安装孔损坏, 螺钉接触到部件内部电路引起短路导致死机;不合规格的主板、零部件或不规范的安装步骤常常引起机箱、主板、板卡外形上的变异, 因而挤压到该部件内部元件导致局部电路短路或内部元器件损坏, 从而发生莫名其妙的死机。如果只是电脑部件外观变形, 可以通过正确的安装方法和更换符合规格的零部件来解决;如果已经导致内部元器件或零部件损坏, 则只能更换新的了。

7、硬件质量问题引起的死机现象分析与排除

通常而言, 电脑产品大都是国际大厂商按照国际标准流水线生产出来的, 部件不良率是很低的。但是高利润的诱惑使许多 非法厂商对 电脑标准零 部件改头 换面、进行改频 、重新标记 (Remark) 、以次充好 甚至将废 品、次品当作正品出 售 , 导致这些“超水平 ”发挥的产品 性能不稳定, 环境略有不适或使用时间稍长就会频繁发生故障。尤其是CPU、内存条、主板等核心部件及其相关产品的品质不良, 是导致无原因死机的主要故障源。应着重检查以下部件:

(1) CPU。CPU是被假冒得最多也是极容易导致死机的部件。被Remark的CPU在低温、短时间使用时往往还比较正常, 但只要在连续高温的环境中长时间使用, 其死机弊端就很容易暴露。使用Windows、3DS等对CPU特性要求较高的软件比DOS等简单软件更能发现CPU的问题。如需确认是否为此故障, 可参照说明书将CPU主频跳低1到2个档次使用, 比如将166降为150、133或120使用。如果死机现象大幅度减少或消失, 就可以判断是CPU有问题。也可以用交换法, 更换同型号的正常CPU, 如果不再死机, 一般可以断定就是CPU的问题。有些用户喜欢把CPU超频使用以获得高速的性能, 这也是常导致电脑死机的原因。一般将CPU跳回原频率就能解决死机问题。

(2) 内存条。内存条常常被做的手脚有:速度标记被更改, 如:70ns被Remark为60ns;非奇偶校验冒充奇偶校验内存 ;非EDO内存冒充EDO内存;劣质内存 条冒充好内存条。在BIOS中将内存条读写时间适当增加 (如:从60ns升为70ns) , 如果死机消失可以断定是内存条速度问题。如果是内存本身的质量问题, 只有更换新的内存条方能解决。

(3) 主板。一般主板的故障嫌疑常常是被最先考虑的, 然而却是要到最后才能确定的。除了印刷电路板上的飞线、断线和主板上元器件被烧得变色或烧焦、主板受挤压变形、主板与机箱短路等明显的故障现象外, 主板本身的故障只有在确认了主板上所有零部件正常 (方法:将你的板卡、CPU、内存条等配件拿到完好的主板上使用正常, 而别的电脑使用正常的板卡、器件插到你的主板上就不能正常运行) 时才能判断是否是主板故障。如果更换了完好的同型号主板而死机现象依然存在, 则可能是该主板与某个零部件不兼容所致, 要么就更换兼容的其它型号的主板, 要么就只能用拔插法依次验证各板卡、芯片, 直至找出不兼容的零部件更换之。

(5) 电源、风扇、机箱等。劣质电源、电源线缆故障、电源插接松动、电源电压不稳都是引起不明原因死机的罪魁祸首。CPU风扇、电源风扇转动不正常 (主要指转速不够) 、风扇功率不足则会引起CPU和机箱内“产热大户”元器件散热不良因而引起死机。

8、系统黑屏故障的分析与排除

系统死机故障多半表现为黑屏 (即显示器屏幕上无任何显示) 、这类故障与显示器、显示卡关系很密切, 同时系统主板、CPU、CACHE、内存条, 电源等部件的故障也能导致黑屏。系统黑屏死机故障的一般检查方法如下:

(1) 排除“假”黑屏。首先 检查显示器 电源插头 是否插好, 电源开关是否已打开, 显示器与主机上显示卡的数据连线是否连接好, 连接插头是否松动, 验证是否因为这些因素而引起的黑屏。另外, 应该动一下鼠标或按一下键盘看屏幕是否恢复正常。因为黑屏也可能是因为设置了节能模式 (可在BIOS设置中查 看和修改) 而出现的 假死机。

(2) 在黑屏的同时系统其它部分是否工作正常, 如开机启动时光驱、硬盘驱动器自检是否通过、键盘的按键是否有反应等。可以通过交换法用一台好的显示器接在主机上测试, 如果只是显示器黑屏而其它部分正常, 则只是显示器发生故障, 这仍是一种假死机现象。

(3) 黑屏发生在系统开机自检期间, 请参见第四步。

(4) 黑屏发生在显示驱动程序安装或显示模式设置期间, 显然是选择了显示系统不能支持的模式, 应选择一种较基本的显示方式。如:Windows下设置显示模式后黑屏或花屏, 则应在DOS下运行Windows目录下的SETUP.EXE程序选择标准VGA显示方式。

(5) 检查显示卡与主板I/O插槽的接触是否紧密、可靠, 必要时可以改换一个I/O槽插入显示卡试试。

(6) 换上一块能确认性能良好的同型号显示卡插入主机重新启动, 若黑屏死机现象消除, 则证明是显示卡的问题。

(7) 换上一块能确认性能良好的其它型号显示卡插入主机重新启动, 若黑屏死机现象消除, 则证明是显示卡与主机不兼容, 对此可以考虑更换显示卡或主板。

(8) 检查是否错误地设置了系统的核心部件, 如CPU的频率、内存条的读写时间、CACHE的刷新方式、主板的总线速率等, 这些参数都有可能导致黑屏死机。

(9) 检查主机内部各部件之间连线的连接是否正确, 有一些特殊的连线错误也会导致黑屏死机。

五、结束语

电脑是一种精密复杂的高科技产品, 在使用中出现的问题千奇百怪, 类似的原因可能导致不同的故障现象, 而相同的故障现象可能是不同的原因所致。上面介绍了遇到电脑死机故障后的一般的分析检查处理方法, 适用于办公用电脑、商用电脑和家用电脑等, 若有错误及不妥之处, 敬请读者朋友批评指正。

参考文献

[1]王水成, 王敏.办公电脑的使用方略[J].办公自动化, 2014, (2) :55~58.

[2]王水成, 王敏.办公电脑的使用技术探究[J].办公自动化, 2014, (6) :54~57.

电脑办公 篇8

随着我国网络技术的快速发展, 伴随而来的是企业信息化的脚步越来越离快, 尤其是在供电企业, 人们对电能的需求量越来越大, 供电企业的工作效率直接影响着企业的经济效益, 然而, 由于网络存在着互通性、开放性等特点, 因此, 办公电脑很容易受到不法分子的网络攻击, 给企业的正常运转带来影响;与此同时, 供电企业的管理层, 由于管理的疏忽, 不够重视计算机网络安全, 同样会间接的给企业财产带来损失, 因此, 运维人员应重视办公电脑安全问题, 并针对这些问题提出合理的解决办法, 以促进企业的健康发展。

2 供电企业办公电脑信息安全存在的问题

供电企业是直接影响人们生产生活的基础行业, 目前企业信息化程度不断提高, 与此同时, 企业办公电脑信息安全已经成为直接影响企业能否健康发展的关键因素, 供电企业的办公电脑多达数百台, 如果电脑受到攻击, 会给企业的正常运转带来影响, 甚至使企业办公瘫痪, 因此, 运维人员应首先清楚认识到其中存在的问题。

2.1 电脑联网泄密

由于计算机具有互相连接的特点, 网络将不同的计算机连接起来, 用户可以根据自己的终端, 进行浏览网页、工作等。计算机已经普遍应用于很多企业。而办公电脑也方便了企业上级与下级的沟通, 提高了工作效率。但是, 在计算机网络中, 由于数据具有共享的特征, 在不同用户线之间通过线路联络, 这样就很容易出现安全问题。计算机通过密码来分辨用户, 这样就会使一些不法分子通过不正常的渠道来获得用户口令, 从而窃取电脑信息, 网络上比较多的是黑客, 利用一些恶意软件来攻击其它电脑, 引起企业信息泄密, 给企业带来不良影响。

2.2 由于电磁波辐射泄密

目前计算机主要依靠高频脉冲电路工作, 在实际运行过程中, 电磁场会发生不断的变化, 在变化的过程中, 肯定有电磁波向外辐射, 计算机的某些信息就会在电磁波中, 而一些犯罪分子利用一些特殊的接收装置, 接收电磁波, 从而窃取计算机信息。根据国外的一些实验, 在1000m以外可以很好的接收计算机显示终端的信息, 并且可以还原出来。在100m以外, 当计算机微机运转时, 可以更容易接收计算机信息。因此, 计算机电磁波辐射会泄露公司的信息, 供电企业如果不重视, 会给企业安全带来严重隐患。

2.3 通过媒体泄密

供电企业通常是一个大型办公网络, 办公电脑的数量很多, 因此, 就会有很多资料需要保存, 而计算机可以存储大量的信息资料, 计算机可以利用其自身的软件, 很好的处理数据, 提高工作效率, 因此, 越来越多的工作人员将企业信息资料以计算机作为媒介储存起来。

工作人员一般通过U盘、移动硬盘等将资料储存在计算机的硬盘内, 而磁盘可以很好的保存信息。当企业废旧计算机处理时, 就会给企业信息安全带来隐患。其次, 当企业办公电脑出现问题时, 维修人员通常在无人监管的情况下工作, 这样就可能造成信息的泄露, 给供电企业信息安全带来隐患。

2.4 企业员工安全意识淡薄

当今时代是信息化时代, 供电企业信息化程度越来越高, 而企业员工对计算机安全意识淡薄, 公司没有定期对企业员工进行安全教育培训, 由于员工的专业素质低, 不懂计算机信息安全的重要性, 给不法分子带来可乘之机, 而供电企业的管理层对网络安全的不重视同样会给企业正常发展带来影响。

3 针对这些问题, 提出合理的防范措施

通过以上所述, 供电企业办公电脑信息安全存在很多问题, 直接影响供电企业的正常运转。因此, 针对这些问题提出合理的防范措施十分必要。

3.1 增加防火墙技术应用

目前在电脑安全领域, 防火墙技术应用比较普遍, 通过一些软件、硬件来阻止某些非法访问, 可以检测网络的安全性, 提升网络防范水平。防火墙技术是一种设备的组合体, 一般而言, 其处于网络和内部局域网之间, 可以限制外来用户的访问, 目前主要包括三种类型:代理防火墙、包过滤防火墙、双穴主机防火墙。供电企业可以根据自身的特点来选择合适的防火墙, 提升网络防范水平, 更好的促进企业的正常发展。

3.2 使用杀毒软件

如果计算机遭受病毒的攻击, 通常会影响计算机的正常工作, 因此可以使用一些杀毒软件, 目前使用比较多的是360杀毒软件、金山毒霸等, 这些杀毒软件可以很好的把电脑上的病毒清理干净, 其次, 用户应定期利用这些软件进行查杀, 保证计算机处在一个良好的水平。保证供电企业的正常运行。

3.3 加强人员管理, 提升保护意识

供电企业首先应建立严格的监督管理制度, 组织专业人员定期对办公电脑进行检查, 如果发现安全问题应该及时解决, 其次, 严格监督废旧计算机处理, 对其中的硬板要拆除, 防止信息泄露。

供电企业还应定期对企业员工进行安全教育培训, 尤其是操作计算机人员, 增加他们的安全意识, 设立严格的奖惩措施, 如, 在不同计算机之间使用U盘传递信息时, 当完成信息传递时, 要保证U盘的信息被删除等, 如果发现员工不按规定操作, 要严格惩罚, 防止类似事情再次发生。

3.4 信息防护技术

目前主要有以下几种防护技术办法:第一, 电磁屏蔽措施。在办公电脑周围环境设置屏障, 根据信息辐射范围及计算主要部件进行屏蔽, 防止辐射泄露电脑信息;第二, 干扰技术。利用干扰器, 对计算机发射的电磁波进行有效干扰, 使得电磁波中的电脑信息不容易被还原, 达到保护企业信息的目的;第三, 使用低辐射装置。由于电脑辐射会泄露信息, 因此, 企业可以使用一些电磁辐射较低的设备, 最大限度的防止由于辐射而造成信息的泄露。

4 总结

随着计算机技术在供电企业的不断使用, 在很大程度上提升了企业的工作效率, 给企业带来更高的受益, 然而也会带来许多安全问题, 因此, 供电企业应根据以上所述的防范措施, 有效的解决企业的办公电脑信息问题, 促进企业不断发展。

摘要：随着我国经济的快速发展, 计算机网络技术已经在很多企业中得到使用, 而伴随着供电企业信息化步伐的不断加快, 企业办公电脑信息安全问题逐渐引起运维人员的重视, 由于网络的特殊性, 办公电脑容易受到网络攻击, 本文对这些问题做出分析, 并提出合理的防范措施。

关键词：供电企业,办公电脑,信息安全,问题,防范措施

参考文献

[1]朱星武.网络环境下办公电脑的信息安全[J].科技资讯, 2008, 12:102.

办公电脑防范计算机网络病毒初探 篇9

关键词：办公电脑；网络病毒；防范

中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)16-30947-01

Basic Research on Preventing Office Computers from Internet Virus Attacking

LI Mei-chuan

(Department of Laboratory and Equipment,Hefei University of Technology,Hefei 230009,China)

Abstract:This paper analyzed internet virus of computer in detail,proposed a series of preventing measures.

Key words:office computer;internet virus;preventing

1 引言

随着计算机技术和网络技术的不断发展，计算机病毒也在不断地发展和深入。如近期的“熊猫烧香”等病毒已对计算机的信息系统和网络安全造成严重的破坏，严重影响了人们的正常的工作。以下将对办公电脑如何防范计算机网络病毒进行探讨。

2 解析计算机网络病毒

网络在给人们的工作和生活带来便利的同时，也给计算机病毒的传播提供了有效的通道。计算机网络病毒有许多种，如：网页病毒、邮件病毒、蠕虫和木马病毒等。

网页病毒是利用网页来进行破坏的病毒，它使用一些Script语言编写的一些恶意代码利用IE的漏洞来实现病毒植入。当用户登录某些含有网页病毒的网站时，网页病毒便被悄悄激活，这些病毒一旦激活，可以利用系统的一些资源进行破坏。轻则修改用户的注册表，使用户的首页、浏览器标题改变，重则可以关闭系统的很多功能。

邮件病毒的特点是通过电子邮件进行扩散，由于电子邮件的附件允许夹带任何格式的文件，病毒多数伪装成邮件附件的形式悄悄发送。当用户打开带毒的附件时，病毒就被激活并感染用户的系统。

蠕虫和木马病毒危害非常大，蠕虫病毒是一种可以在网络的不同主机间传播，而不需修改目标主机上其他文件的一种程序。它的传播依赖主机或网络的运行,并且仅仅依靠自身而不需要其他客体程序进行繁殖，不断在主机间自我复制占用系统资源和网络带宽。影响计算机系统的正常运行，最后使之瘫痪。木马病毒往往被黑客用来盗取用户机器上的信息。它的特点是至少拥有两个程序：一个是客户端程序，一个是服务器程序。黑客常将木马程序放在网上的一些文件服务器中，让人们去下载并执行包含木马的程序。当服务器端程序安装到用户的机器时，安装程序一般要修改系统设置文件，以保证木马程序在计算机重启后自动运行。此后，黑客就可利用客户端程序搜索网络，找到运行服务器端程序的主机，并对该主机进行监控，可以实施该程序所具有的一切功能，如盗取数据、监视用户行为、远程控制等。木马程序非常隐蔽，在没有受到黑客攻击的情况下，作为一般用户是很难发现它的。所以说一旦办公电脑中了木马病毒，黑客就可以通过客户端程序来操纵该办公电脑。并可窃取该电脑上的重要文件和数据信息。带来的损失可想而知。基于网络病毒的特点与危害,不具备网络实时防控的办公电脑是很危险的。它会给我们的工作带来很大的麻烦。为了减少其危害，我们必须采取有效的管理措施和技术手段，防止其感染和破坏，力争将损失降到最小。

3 防范计算机网络病毒

3.1及时安装各种补丁程序

及时安装各种补丁程序是计算机系统防护工作的一个重要环节。目前，许多新型计算机病毒都是利用操作系统的漏洞进行传染的。如IIS、RPC、IE等漏洞。校园网中的办公电脑，可以利用操作系统的Windows Update功能进行在线检测并更新。

3.2电子信箱的规范使用

防范电子邮件病毒除了升级操作系统，做好安全措施外，还要做好以下几点：

(1)不要轻易打开附件中的文档文件。对方发过来的电子邮件及相关附件的文档，首先要“另存为...”命令保存到本地硬盘，待用防毒软件检查无毒后才可以打开使用。

(2)对于比较熟悉的朋友发来的邮件，如果其信中带有附件却未在正文中说明，也不要轻易打开附件，因为它的系统也许已经染毒。

(3)对于自己往外传送的附件，也一定要仔细检查，确定无毒后，才可发送。

(4)从技术手段上，可安装具有监测邮件系统的反病毒实时监控程序，随时监测系统行为，如使用最新版本的杀毒实时软件来查杀该附件中的文件。

3.3做好数据文件的备份

对于办公电脑而言，最重要的应该是硬盘中存储的数据。操作系统和应用软件都可以重新安装，但是重建原始数据则是难度很高甚至是根本无法完成的任务。所以说数据要及时备份，不要等到因病毒破坏等原因造成数据损坏或丢失时，再去急救，那就晚了。备份前也要进行病毒查杀。

3.4养成良好的上网习惯

要上一些自己比较熟悉的比较正规的网站，即使上一些不熟悉的网站，也要特别留神伪装或者可疑的链接。不要随便安装插件，插件可以操作你电脑里的所有的东西，随便安装插件就等于让别人随意控制你的电脑。另外下载安装网上的软件时，也要慎之又慎。因为网上有很多软件捆绑了恶意代码，会导致你的电脑系统工作不正常或者崩溃。

3.5更新和采用先进的杀病毒软件

办公电脑要注意及时更新病毒库，确保杀毒软件对病毒防范查杀的时效性。当前许多杀病毒软件都具有查杀“木马”或“后门”程序的功能。如果你没有操作电脑却突然发现电脑的硬盘莫名其妙的工作，就要立刻断开网络连接，进行木马的查杀。

4 结束语

办公电脑的病毒防范是一项日常工作，只有采取有效的手段及时发现并阻止计算机网络病毒的侵入，不给其可乘之机，才能最大限度地保证办公电脑的信息安全。

参考文献：

[1]张仁斌,李钢.侯整风.计算机病毒与反病毒技术[M].北京:清华大学出版社,2006.8.