办公电脑的使用方略

2024-08-28

办公电脑的使用方略（精选四篇）

办公电脑的使用方略篇1

电脑是一项划时代的发明,它给人们带来了工作、学习以及生活上的种种便利,电脑已经从一种辅助工具变为人们生活必不可少的组成部分,电脑的普及与使用已经彻底改变了人们工作与生活的方式。离开了电脑,我们这个社会简直无法想象。然而,电脑虽然是高科技产品,但是也很娇气,也有它的软肋,在使用场地、工作条件和操作使用上都有相应的技术要求。以下将依次阐述办公用电脑对于工作环境的要求、技术条件的要求、操作姿势要求、电脑开关机的技术要领,最后列举并分析在使用电脑方面的多种不良习惯,并提出正确的做法。

二、电脑的工作环境要求

1、环境光线要求

全面照明灯光应均匀,无阴影及炫目。电脑位置与窗户成直角,不要面向窗户或背向窗户。避免阳光直射到显示器屏幕。还应补充局部照明,屏幕的亮度不要调整得过亮或过暗,视觉效果以图、文清晰,舒服自然为宜。

2、环境清洁性要求

保持室内和电脑周围的清洁卫生,注意防潮、防尘、防静电,及时清除屏幕上的尘埃和静电。电脑所在的办公室必须经常通风换气,并种植一些芦荟、仙人掌等绿色植物。

3、电磁兼容性要求

电脑非常忌讳电磁干扰,如果处于较强的电磁环境下, 就有可能造成硬盘上数据的损失,还会使电脑出现一些莫名其妙的怪象。若显示器为阴极射线管(CRT)型,就很容易产生花斑、抖动等现象。

这类电磁干扰源主要有电机、大功率电器、音响设备、电视机、录音机、较大功率的变压器、电源静电、不间断电源(UPS)以及某些日光灯等。因此在使用电脑时,应采取措施尽量避开干扰源。

三、电脑的工作技术条件

1、工作电源要求

市电电压应稳定可靠,通常要求为AC 220V±10%,如果电压波动较大,应配备交流稳压器;若工作期间可能发生断电现象,则应配备不间断电源(UPS)。从电脑安全和数据安全的角度考虑,最好专为电脑配备具有稳压功能的UPS。电脑不要与电热水壶、热得快、空调器、微波炉、电磁炉、吸尘器等大功率电器同在一条电源支线上,更不能与这些电器共用一个电源插座排,因为这些大功率电器会产生尖峰、浪涌等电力污染,会损害电脑内部的供电系统,使电脑无法正常运行甚至损坏。此外,对电源线路中的保护线(PE)要求性能必须可靠,这关系到异常情况下的人身安全和电脑的工作质量。

2、空气温度和湿度要求

电脑的安放位置应尽可能地远离高热源(如暖气片、取暖炉、直射的阳光等),理想的工作环境温度为5℃~35℃; 适合的湿度范围为30%~80%,湿度太高会影响电子线路和某些部件的性能,太低则易产生静电而危害电脑。

四、操作姿态要求

1、正确的操作姿势

人机位置应当符合人体工程学原理。适当调节座椅的高度,身体保持端正,两脚平放,两臂自然下垂,两肘紧贴腋边,肘关节呈垂直弯曲,手腕平直,使头、颈、背和臂、腕、手及脚应自然舒服,需要的话,可加背垫、臀垫及脚垫。显示器屏幕、文件夹宜在同一平面同一高度,屏幕顶部与操作者的眼睛宜在同一水平线上。由于人的个性差别,眼睛与屏幕之间的距离一般在40~60cm之间为宜。

2、正确的操作指法

为了提高工作效率,减少劳累并爱护电脑,应遵循正确的操作指法,具体方法如下所述步骤分解。

(1)操作键盘时,两手手指轻放在第三排的基准键位上,如图1所示。

(2)十个指头应有明确的分工,各手指分工操作的范围如图2所示。

(3)平时手指稍弯曲拱起,指尖的后一关节微成弧形, 轻放在键位中央,手腕悬起不要压在按键上。

(4)应当是轻度敲击按键,而不是缓力慢压按键。击键要短促、轻快、有弹性。要用手指垫击键,不要用指尖或指甲击键。

(5)无论是哪一个手指在击键,该手的其他手指也要一起提起上下活动,而另一只手则放在基本键上,不要小指击键时,食指就上翘,或者相反。

(6)任一手指击键后,只要时间允许,都应退回到基准键位,不宜停留在其他键上。实践证明,从基准键位到其他键位的路径简单好记,容易实现盲打。

(7)用拇指侧面敲击空格键;用右手小指敲击回车键。

五、开关电脑有讲究

出于办公需要,办公电脑大多都配有打印机、扫描仪、复印机、传真机等等,这些同电脑相连接的电子设备在通电(开机)和断电(关机)的瞬间,会产生较强的电冲击,该冲击对于电脑主机而言相当于强烈的干扰信号,可导致电脑主机无法启动或出现异常。因此,在电脑开机之前,应当先打开外围设备,然后才把电脑打开。关机时则相反,应当先关电脑主机,然后关闭外围设备的电源。

电脑在使用过程中,即使在Windows系统下,也不能任意地开关电脑,务必要“正常关机”,即采用软件关机,否则其后果不可预料。使用中如果出现死机现象,应先设法“软启动”,不行的话再“硬启动”(按主机上的“RESET”键),实在不行的话,只得实施“硬关机”(持续按压主机上的电源开关键5秒钟左右)。

尽管电脑的工作可靠性比较高,但是也不要对其频繁地进行开和关的操作。因为关机后立即又开机的话,将引发其电源装置产生突发的强大电流冲击,可能造成电源装置中的电子元器件损坏,也可能导致硬盘由于惯性作用在尚未停稳的情况下而又突然加速,很容易使盘片被磁头划伤,造成不可逆转的损坏。因此,对于刚刚关机的电脑如果要重新启动,应当在关闭后等待1分钟以上方可。

电脑在运行过程中,不宜随便移动电脑和各种外围设备,不要插拔各种接口卡,更不要装卸外围设备与电脑主机之间的信号电缆。如果确需必要的话,则必须在关机且断开电源线的情况下进行。

六、抵制不良的使用习惯

1、狠劲敲击按键

电脑的键盘虽然不那么贵重,但却是操控电脑不可或缺的人机对话装置,从结构材质来说,它也不是铜墙铁壁, 而是以塑料为主的比较精巧的构造,经不起捶打折腾。但有的人可能是情绪冲动或某种发泄,猛烈强劲地敲击按键,而狠劲地敲击回车键(Enter)则是最常见的,几乎是一种通病,有人说这是完成了一项工作的兴奋感,也有人说这是工作成就的喜悦,其实这些都不是摧残键盘的正当理由,反而应当控制自己的情绪,克制冲动行为,微笑的面对胜利成果。

2、光碟长期置于光驱里

有些人不知是无知、是懒惰还是疏忽,而总是把光碟 “遗忘”在光驱里,无论是哪种光碟(特别是CD碟),这种习惯都不好。光碟在光驱里的期间,光驱会每过一段时间对光碟进行一次检测,尤其是刻录光驱,总是在不断地检测, 而高倍速光驱在运行时,电动机及控制和运动部件都会产生很高的热量,热量不仅会影响运行的稳定性,还会加速机械部件的磨损和激光头的老化。因此,光碟在用过之后应及时从光驱中取出。

3、主机开着箱盖运行

无论是进行完了维护保养(如清理灰尘),还是修理或调整完成后,都要将主机的机箱盖原样盖好,以恢复机箱的遮蔽保护功能和通风散热功能。否则,由于机箱失去了盖子,机箱内将失去空气对流的作用,空气流将不再经过内存等部件,最受罪的还有光驱和硬盘等,因为失去了对流,将使得它们位于下部的电路板产生的热量不仅不能被对流作用带走,此时反而成了加热自己,特别是刻录机的温升会比平时高很多。此外,空气中的灰尘将乘机而入,既污染精致的主机机构,又带来静电和噪音的危害;不经意之间就会有各种垃圾、昆虫、小动物等钻进去,其后果难以预料;开着箱盖运行还会带来电磁辐射等危害。

4、频繁地更换驱动程序

有些人的“创新”意识很强,有些人只是好奇或攀比, 发现新的驱动程序就要找来装上用一用。虽然更新驱动程序有可能提升性能和兼容性,但是不适当的新版本可能会引起硬件功能的异常,只要旧版本运行正常,一般就不要随意升级驱动程序。稳妥的办法是先仔细阅读驱动程序的README文件,再确定是否适用。就是像显卡这样更新换代很迅速的硬件,最好不要总是追新,不要随便使用最新版的驱动程序,应该选用适合电脑本身硬件配置情况的驱动程序。因为每一代的驱动程序都是针对当时市面上最流行的显卡芯片设计的,老显卡芯片电脑就不宜随便使用新的驱动程序,更不能随意使用各种测试版的驱动程序。

5、从来不管虚拟内存

除了CPU和硬盘,内存的状况也可以影响电脑的运行性能,因此,虚拟内存设定是否合理、维护是否及时,直接关系着电脑的运行速度和质量。

虚拟内存顾名思义就是在硬盘上用硬盘的空间来模拟内存,以供系统随时使用,保证程序流畅运行。通常Win- dows默认是由Windows自己管理虚拟内存的大小,如此就有两个弊端:首先每次请求的数值并不一致,所以系统会随意在硬盘分区上划出一块地方,作为存放临时文件的场所,事过之后又没有及时删除,致使硬盘上的碎片增多,从而影响系统的效率;其次,通常Windows都是指定本身所在的硬盘作为安置虚拟内存的默认盘,然而很多的用户习惯把应用程序装在同一个分区下,造成该分区的空间越来越小,换言之,虚拟内存可使用的空间在不断减小,电脑的运行将受到影响,速度可能下降,或发生卡滞现象,当减少到一定程度时,将不能打开较多的文件及网页,不能执行大型的软件,甚至无法进入系统。

为此,应当人工手动指定虚拟内存的位置和大小,通常指定系统虚拟内存的大小为512MB以上为好,至于多大为佳,主要视物理内存的大小而定,经验值是物理内存的1.5~2.5倍。具体操作方法:进入“控制面板”→系统/高级/性能/设置,在“性能选项”的“高级”设置窗口,首先将“处理器计划”和“内存使用”均调整为“程序”,如此系统会给前台程序更多资源,使之运行更快;然后单击“更改” 按钮进入虚拟内存设置窗口,一般将“初始大小”和“最大值”设为相同值即可。

电脑在平时的使用中,应定期进行碎片整理,及时清除过时的垃圾文件,确保电脑高效运行。

6、用手擦显示器屏幕

无论是阴极射线管显示器(CRT) 还是液晶显示器(LCD),都不能用手触摸屏幕。电脑在使用过程中会在显示器屏幕表面积聚大量的静电电荷,当用手去触摸屏幕时, 会发生静电放电现象,这种放电现象对于显示器是有害的。此外,CRT显示器的表面有防强光、防静电的AGAS (Anti-Glare Anti-Static)涂层和防反射、防静电的ARAS(An- ti-Reflection Anti-Static)涂层,用手触摸或擦拭时,不仅会留下手印,还会因手上的油脂和污物破坏屏幕的涂层。实际上LCD显示器比CRT显示器还要脆弱,用手在LCD显示器的屏幕上指指点点、磨磨蹭蹭,或者当成抹布来回摩擦时,尽管屏幕上即使有灰尘或脏污,这样做也是不可取的,这可能对保护层和屏幕本质造成划伤,还可能损害LCD显示器的液晶分子。清洗显示器应当从音像店或电脑器材店里购买相应的清洗剂,然后用眼镜布等柔软的材料轻轻擦净。

七、结束语

街道办公电脑使用制度篇2

为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保社区电脑的运行安全，特制定本制度。

一、电脑由街道统一配置并定位，任何部门和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。

二、电脑硬件及其配件添置应列出清单，征得社区领导同意后再进行添置。

三、电脑操作

应按规定的程序进行。

（1）电脑的开、关机应按正常程序操作，如违规操作导致电脑损坏，视情节给予处理。

（2）在使用自带光盘、优盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。

（3）不得随意删除计算机中已安装的程序，不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。

（4）禁止工作时间内在电脑上聊天、玩游戏等与工作无关的事。

（5）不得随意删除他人的文件资料，重要资料做到经常备份。

（6）每次按动电脑的电源开关后应稍等30~60秒。禁止快速连续地按动电源开关，以防烧坏电脑。

四、工作人员要注意信息保密，备份的数据要妥善保管，未经许可，不准对无关人员泄漏工作情况和内容，不准将电脑中的重要数据复制带出。

五、不得利用网络制作、复制、观看和传播不良内容。

六、电脑发生故障应尽快通知电脑管理员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作。

七、停电时，工作人员应尽快完成工作保存资料，并按要求关机和关UPS电源。

八、专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

办公电脑的安全使用策略篇3

电脑是现代科技的卓越成就,是精密而复杂的电子产品。办公用的电脑属于通用型个人电脑(即微型计算机),一般用于日常办公文字处理、文件打印、资料扫描、网上浏览、下载资料、发送文件以及业务数据处理等。其中有的工作的时效性很强,耽误不得,而有的资料的保密性很重要,不得外泄,这就要求电脑应当具备安全的工作性能,并要求电脑工作者具备安全的操作使用技能。在以下文中,首先阐述电脑病毒的有关知识,其次阐述电脑病毒的危害,然后重点阐述电脑病毒的预防及电脑的安全使用技术。

二、电脑病毒概述

1、电脑病毒的概念

电脑病毒是某些人针对电脑软、硬件所固有的脆弱性而编制的专为破坏电脑系统、软件、数据的一种恶意程序。我国正式颁布实施的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》在第二十八条中明确指出:“计算机病毒,是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。”此定义具有法律性和权威性。

2、电脑病毒的特征

电脑病毒具有六大特征:传染性;未经授权而执行;隐蔽性;潜伏性;破坏性;不可预见性。

3、电脑病毒的类型

(1)按传染方式划分:引导型病毒;文件型病毒;混合型病毒。

(2)按连接方式划分:源码型病毒;入侵型病毒;操作系统型病毒;外壳型病毒。

(3)按病毒特有的算法划分:伴随型病毒;“蠕虫”型病毒;寄生型病毒;练习型病毒;诡秘型病毒;变型病毒。

从广义上讲,危害电脑工作安全的恶意软件很多,常见的有:病毒、流氓软件、木马、网络蠕虫、恶意代码。有时候把流氓软件、木马、网络蠕虫、恶意代码统称为病毒,它们都是由一些出于各种各样目的的程序设计人员编写出来的特殊的有害软件。

4、流氓软件

流氓软件大多表现为篡改主页、浏览器劫持、倾泻广告等。

当打开IE浏览器以后,就直接到了一些莫名奇妙的网站,并且在IE的设置里面还不能把主页改回来这是流氓软件表现之一:篡改主页。

如果你正常浏览网页时,突然网页就自动跳转到了莫名其妙的网站去,并同时弹出广告,IE被莫名修改,下载时被捆绑了不需要而且还很难卸载的插件等,更是司空见惯,这是流氓软件表现之二:浏览器劫持。

你明明在专注地上网作业,屏幕上突然弹出一堆莫名奇妙的垃圾网站的窗口,内容不堪入目,你不停地关,它就不停地弹,等你关完了一看,自己正在看的正道东西也变成了垃圾网页。这就是流氓软件又一招:大量倾泻广告。

遇到上述情况,如果你用杀毒软件去查毒杀毒,结果还都是一无所获。发生这种现象,大都是因为碰到流氓软件了。

5、木马(间谍软件)

特洛伊木马简称木马,它是一个服务器/客户端程序。木马的编写人,或者其他一些黑客,他们自己在电脑上运行着木马的服务器端程序,用来搜集木马的客户端程序发来的信息。而木马的客户端程序,同样是采用欺骗、伪装的手段,例如放在邮件里,用诱人的标题骗你去打开运行;或者捆绑在一些常用软件里让你运行,或者混在网页上的插件里自动安装等等。一旦你运行之后,就藏在你的机器里面,在你开机上网以后,它就“默默地”运行在后台,伺机搜集你的个人信息,偷偷地利用网络把这些信息打包发送给它在远方另一台机器上的主人。换言之,一旦中了木马,那么你的秘密就很有可能被泄露出去。比如,你的QQ密码、网上银行的密码、邮箱密码,等等。

木马的特点是隐蔽性强,具有突发性和攻击性。木马的入侵渠道是电子邮件、来历不明的文件(如QQ中传来的)、下载或安装的软件中附带。

6、网络蠕虫

网络蠕虫是专门破坏用户的网络的病毒,发作时它会在网络上大量复制并发送自己的复制品,大量占用有限的网络带宽,最终导致局部甚至大面积的网络、服务器速度缓慢,甚至瘫痪。

特点:网络蠕虫可以通过网络连接将其自身从一台电脑复制分发到另一台电脑上,与电脑病毒类似。

入侵渠道:依托电脑的通信通道,利用网络服务漏洞复制自身到其它电脑上实现入侵的目的。蠕虫无需电脑使用者干预即可运行的独立程序,它通过不停地获得网络中存在漏洞的电脑上的部分或全部控制权来进行传播。

7、恶意代码

恶意代码是一种程序,它通过把代码在不被察觉的情况下镶嵌到另一段程序中,从而达到破坏被感染电脑数据、运行具有入侵性或破坏性的程序、破坏被感染电脑数据的安全性和完整性的目的。

8、电脑病毒的一般工作程序

(1)检查系统是否感染上病毒,若未染上,则将病毒程序装入内存同时修改系统的敏感资源(一般是中断向量),使其具有传染病毒的机能。

(2)检查磁盘上的系统文件是否感染上病毒,若未染上,则将病毒传染到系统文件上。

(3)检查引导扇区是否染上病毒,若未染上,则将病毒传染到引导扇区。

(4)完成上述工作后,最后才执行源程序。

三、电脑病毒的危害

1、电脑中毒的表现形式

电脑受到病毒感染后,会表现出不同的症状,以下列出了一些比较常见的病毒表现形式。

(1)电脑不能正常启动,或根本不能启动,或启动历时变长了,或有时突然出现黑屏。

(2)丢失数据和程序。

(3)中断向量发生变化。

(4)异常要求用户输入口令。

(5)生成不可见的表格文件或特定文件。

(6)出现一些无意义的画面问候语等显示。

(7)由于病毒程序的异常活动,造成异常的磁盘访问。

(8)由于病毒程序附加或占用引导部分,使系统引导变慢。

(9)由于病毒本身或其复制品不断侵占系统空间,使可用系统空间变小。

(10)系统出现异常动作,例如:突然死机,又在无任何外界介入下,自行启动。

(11)由于病毒程序附加在可执行程序头尾或插在中间,使可执行程序容量增大。

(12)在系统内装有正常的汉字库而不能调用汉字库或不能打印汉字。

(13)由于病毒程序把自己或操作系统的一部分用坏簇隐藏起来,磁盘坏簇莫名其妙地增多。

(14)并未人为操作,硬盘指示灯却不断闪烁。

(15)自动发送电子邮件。

(16)鼠标自动处于繁忙状态。

(17)文件属性有不同于以往的数据或时间印记。很多病毒用此方法来判断一个文件是否已被感染。

2、电脑中毒可能遭受的不良后果

(1)硬盘无法启动,数据丢失。

(2)系统文件丢失或被破坏。

(3)文件目录发生混乱。

(4)部分文档丢失或被破坏。

(5)部分文档自动加上了密码。

(6)网络瘫痪,无法提供正常的服务。

(7)添加驱动保护,使用户无法删除某些软件。

(8)导致系统不能正常运行或者彻底被破坏而崩溃。

(9)采用镜像劫持技术,使多种杀毒软件和安全工具无法使用。

(10)记录用户的键盘、鼠标操作,从而可以窃取银行卡、网游密码等各种信息。

(11)有的病毒对电脑硬件也有一定的破坏作用。

3、流氓软件的危害

(1)强行侵入用户电脑,无法卸载。

(2)强行弹出广告,借以获取商业利益,扰乱用户的情绪,降低工作效率。

(3)有侵害用户的虚拟财产安全潜在因素。

(4)偷偷收集用户在网上消费时的行为习惯、账号密码。

(5)占用用户电脑的系统资源,导致其运行变慢。

4、木马的危害

中毒后的症状:有些电脑的速度会变慢,一般要到知道自己的私人信息泄密后才会发现。

中毒后的危害:盗窃QQ密码、网上银行的密码、邮箱密码等。

5、网络蠕虫的危害

中毒后的症状:上网速度大幅降低,系统不稳定,甚至无法正常工作。

中毒后的危害:轻则降低网络速度,重则使网络服务瘫痪。

6、恶意代码的危害

篡改IE标题栏、锁定IE首页、电脑无缘无故自动访问某些网站或者出现广告、IE右键被修改、注册表的锁定、格式化硬盘、有价值的账号丢失或者被消费等。

四、电脑病毒的预防及电脑的安全使用技术

现代生物医学强调,人类对于疾病应采取预防为主的方针。同样,对于电脑病毒,我们也应以预防为主,只要我们预防得当,即使危害多么强大的电脑病毒,也只能对我们束手无策。关于电脑病毒的预防,首先必须从思想上高度重视,其次从管理上和技术上采取积极有效的防范措施,控制信息交流渠道,堵塞病毒传播途径,就能够免受电脑病毒的侵害。

1、电脑病毒的基本预防措施

(1)首先要给电脑找好“安全卫士”———反病毒软件,即在电脑上安装杀毒软件、清除流氓软件的软件。常用的杀毒软件有:360杀毒、金山毒霸、瑞星、卡巴斯基、江民KV系列,NORTON等等;对付流氓软件的工具有:黄山IE修复专家、360安全卫士等。

(2)启动病毒防火墙。

(3)对杀毒软件要定期升级病毒库。

(4)定期扫描系统是否感染有病毒,最好成为你的习惯。

(5)最好使用经过验证的、安全的软件,而不是在网络上去随便下载。确实需要下载时,只在值得信任的网站上下载常用软件(如天空软件站、新浪等),新的软件进入电脑时一定要先经过检查。

(6)安装新的软件时要慎重:现在很多恶意软件被捆绑在一些正常的软件里(如迅雷、网际快车、QQ、桌面壁纸更换软件等),当你安装这些正常的软件时,病毒、木马就同时悄悄地进入了你的电脑。

(7)在电脑上使用U盘、移动硬盘、MP3、光盘、软盘等移动存储工具时,一定要先进行病毒扫描、清除,再打开使用。尽量不使用来历不明的软件。

(8)上网收、发电子邮件时,对不熟悉的邮件及相关附件的文档不要打开,有必要打开的话,应当先查杀病毒。如有“是否启用宏”的提示,那绝对不要轻易打开,否则极有可能传染上电子邮件电脑病毒。

(9)不要随便打开未知文件和网页上跳出的广告、游戏等,不要随意进入各类垃圾网站。如六合彩、色情网站等。

(10)上网时一定要记住对弹出式窗口优先说“不”,若不能确定其是安全的,则一律“否”。

(11)注意电脑有没有奇怪的现象,例如:速度变慢、出现奇怪的文件、文件规模变大、内存减少,这些奇怪的现象的出现意味着电脑感染了病毒、电脑中存在有问题的软件或出现了硬件故障。

2、流氓软件的防范

(1)不要登录不良网站。

(2)不要随便下载不熟悉的软件,尤其是对用户数据可能产生损害的,如分区软件、硬盘整理软件、个人信息管理软件等。

(3)安装软件时应仔细阅读软件附带的用户协议及使用说明。

(4)对共享软件应谨慎使用,避免软件过期后出现某些因为功能限制而丢失私人资料的情况。

(5)上网时应采用“杀毒软件 + 个人防火墙 + 安全助手”的立体防御体系,抵御流氓软件的侵害。

3、木马的防范

(1)安装木马清查工具(如木马克星)。

(2)安装效果好的防火墙。

(3)封闭不必要的端口。

4、网络蠕虫的防范

(1)选择可靠的防病毒软件。

(2)把邮件存放在其它分区,尽量不使用Outlook。

(3)分析邮件有无潜在威胁。

(4)慎用邮件的预览功能。

(5)注意可执行文件。

(6)随时升级病毒库。

(7)及时升级系统或应用程序安全补丁。

5、恶意代码的防范

(1)安装杀毒软件和网络防火墙、“卡卡安全助手”、“3721”之类的小工具。

(2)设置IE浏览器的安全选项设置。

(3)修改注册表防IE设置被修改。

6、电脑黑客的防范

黑客是采用非法手段进入别人电脑,盗取电脑资料或破电脑系统程序的一些电脑高手。其危害是:电脑中重要资料被盗取、个人重要信息丢失,隐私被暴露等。防范措施如下。

(1)关闭电脑的来宾用户Guest(在“开始→设置→控制面板→管理工具→计算机管理”中),在用户管理中将该用户禁用,以防止黑客利用此账号进入你的电脑。

(2)为超级用户Administrator(在“开始→设置→控制面板→管理工具→计算机管理”中)设置一个较强的密码(其中包含大小写字母、数字、特殊字符):点击“设置密码”之后,按“继续”在弹出的对话框中输入密码后,单击“确定”按钮,即修改完成,以后使用电脑时必须使用此密码登录。

(3)不要轻意告诉别人IP地址,黑客从网络侵入时首先要知道电脑的位置也就是IP地址,就如我们住的地址一样。

注:在使用即时聊天时容易暴露电脑的IP地址,所以尽避免跟陌生人聊天(如QQ、MSN等)。

(4)将电脑的远程控制功能关闭,方法是在“开始→设置→控制面板→系统→远程→远程桌面”中,清除“允许用户远程连接到这台计算机”之前的复选框中的对勾。

7、给重要资料加密

为确保一些重要的办公文件的内容不被泄露,应当对文件夹、压缩文件、Excel文件、Word文件、WPS文件等实施加密操作,就能够比较有效地保证被加密文件的安全。作用重要的电脑,要专人使用,尽量避免“安全级别”不够的人来使用,保管好自己的账号、密码,必要时可以设置电脑开机密码。

为了确保安全,关于密码的构成方式,可遵从以下建议:

(1)密码要有一定的长度,起码不要少于6个字符。

(2)不要使用姓名、出生日期、电话号码、身份证号码、车牌号码、单位名称、家庭住址等常用的信息作为密码。

(3)使用字母时,要有大小写混合。

(4)不要以英语或其他语言中的单词做密码。

(5)建议使用字母、数字和%、@、#、&、※等符号混排。

8、重要文件需备份

不要误认为电脑是绝对安全的,实际上电脑存在的安全隐患是很多的,任何的不慎,如误删除、系统崩溃、硬盘故障、电脑病毒等都可能将资料化为乌有。所以经常备份是必需的,特别重要的资料还应当多重备份,做到有备无患。备份的方式如下:

(1)本机备份:将重要资料复制一份放到本机系统盘以外的其他盘符下,通常是在电脑最后一个盘。建立一个备份文件的目录,专门用于文件备份。

(2)移动存储工具备份:专门准备一个U盘或移动硬盘作为备份用,或者将重要资料刻录成光盘保存更可靠。

(3)网络备份:将重要资料复制一份存储于网络共享文件夹中,当原文件损坏或丢失时可以从网络中重新复制回来,保证资料完整。

9、其他安全措施

(1)在非正常关机的情况下(如突然停电;死机后按RESET按钮重启),Windows一般都会要求对系统磁盘进行扫描以确定磁盘正常(突然的停电、按RESET重启,可能导致系统磁盘数据丢失,甚至损坏),虽然这个过程可能比较慢(根据机器性能一般2~5分钟),而且可以按空格或回车键跳过,但我们引用微软的原话“强烈建议”不要跳过。因为这个扫描会自动修复你丢失的文件碎片并做出相应整理,并且可以检查你的磁盘是否有错误,而你需要做的只是等待几分钟而已。反之如果我们一直是跳过这个过程,那么系统经常出现莫名其妙的死机、文件丢失等问题将不期而遇。

(2)在开机的情况下,不要插拔鼠标、键盘、显示器、打印机、扫描仪等除USB设备以外的外设的线缆。因为这样做可能由于较强的瞬间冲击电流而导致主机上的相应的外设的接口损坏。不要因为几次热插拔没有出问题就侥幸而认为根本不会有问题。规范的操作是先关闭计算机,切断电源,然后再进行插拔。使用U盘等USB设备时可以直接在开机时直接插入使用,但不能直接拔出,要点击任务栏里的安全删除设备来卸载U盘后,方可拔出。否则,可能出现丢失U盘中的文件的情况。

(3)对于电脑内保存有重要数据的单位和个人,除了注意软件的维护和保护外,还应备有UPS,以防停电损坏电脑软、硬件,处在市电不正常的地区应特别注意。

五、结束语

由于电脑的信息共享和交流,使得电脑在现代社会中所起的作用越来越大,然而,电脑给我们带来便利的同时,电脑病毒也伴随着共享和交流进行广泛的传播,电脑本身的软、硬件故障以及操作使用不当等,都会给个人、单位甚至给国家造成损失。以上介绍的有关电脑安全使用的方法,仅仅是部分内容,在实际工作中遇到的情况很多很复杂,这就要求我们要努力学习,不断探索,遇着问题时要沉着冷静,善于思考,具体问题具体分析,具体对待,把损失减小到最小。

摘要：针对办公电脑对于工作的时效性很强,而有的对于资料的保密性很重要的要求,文中首先阐述电脑病毒的有关知识,其次阐述电脑病毒的危害,然后重点阐述电脑病毒的预防及电脑的安全使用技术。