企业信息管理一体化

企业信息管理一体化（精选十篇）

企业信息管理一体化 篇1

1在电力系统的工作过程中, 计算机信息系统是普遍应用的。电力企业通过系统的电脑管理技术, 进行数据信息的收集, 有些单位进行了管理信息系统的不断试验, 这其中包括了制造策划模块, 设备维修养护模块, 企业进行生产自动化体系的确立, 从而更好的进行信息化的管制。

针对其收集到的信息, 进行资料显示, 这些应用体系具备复杂性的特点, 其涉及的科目非常多, 这与其思想结构有关, 在探索研究过程中, 如果缺乏必要的思想结构进行引导, 就会出现各个子体系之间的差异性, 不能具备统一化的思想, 也就难以实现各个信息体系之间的相互连接性, 也就难以做到其信息资料的共享性, 难以保证其单位信息化的功能实现。

随着时代的发展, 供电公司的信息化体系不断健全, 其自动化应用需求不断得到提升, 这其中涉及到很多的工作模块, 比如办公自动化系统, 用电营销系统, 输变电工程系统等, 这都需要进行自动化程序的控制。目测来说, 电能量计量遥测系统是这个控制体系的核心, 其需要在专门的虚拟网络中进行传输。为了更有效的进行计算机信息网络的改善, 进行电力专用通信网络的开拓是必要的, 从而保证计算机网络的不断延展及其延伸, 扩散到各个生产场所, 保证为其信息化应用系统创造条件, 保证其可靠性的信息传输, 进行通信模块, 计算机信息网络模块的传输, 保证供电企业的信息一体化工作, 从而满足当下工作的需要。为其创造统一性的信息传输平台, 从而有利于供电企业的信息一体化过程。

2在通信及其信息网络系统的应用过程中, 可以进行计算机信息网络系统的升级, 保证信息网络整体系统的优化, 按照企业的信息化工作需要, 进行自动化应用系统的更新, 保证其实时性、安全性及其可靠性, 更好的满足不同工作业务的需要。更好的进行数据模块, 故障模块的控制, 更好的减少系统的崩溃率, 从而更好的降低网络传输的不稳定几率, 为网络信息化及其自动化应用系统的工作创造一个良好的条件, 保证其统一信息传输平台的应用。

通过对通信系统及其信息网络系统的整合, 更好的进行计算机信息网络的延伸, 更好的进行网络生产管理信息的良好运作。这就需要做好信息网络变电及其输电过程的业务控制管理, 做好查询模块、统计模块等的工作, 更好的进行生产管理信息的优化, 保证其管理工作的效率提升。

在实践工作中, 电力企业信息化仍然面临着巨大的挑战, 这些挑战涉及多个模块的内容。如果缺乏必要的策划控制, 就容易导致信息的不完整性, 也就难以保证电力系统的统一性。这就需要进行电力单位的管制, 更好的保证电力企业的信息化进程。但是在这一发展过程中, 如果缺乏健全的信息化构建系统, 就难免出现电力企业信息化中的麻烦。这就需要针对电力企业的发展程度, 进行不同个工作模块的优化。针对不同信息化含量的电力工作展开布置, 保证策划程序的良好性, 针对其业务进程及其管制展开分析, 做好业务的整理工作, 更好的进行信息化的建设, 策划好各个信息体系的工作步骤, 保证信息化的质量。

3不能缺乏计算机的有效管理, 如果缺乏计算机的管理, 其信息的发出及其接收就难以得到控制, 也就难以进行信息的识别。这就需要按照当下计算机信息处理的工作需要进行控制, 进行工作模块的标准化流程, 做好计算机程序的各个工作, 进行数据标准化的控制, 及时的进行计算机的处理, 保证数据库的良好管理, 保证科学化、信息化管理模块的协调, 保证电力系统管理水平的提升。

随着社会的不断进步, 电力信息面临着巨大的挑战, 也面临着更好的发展机遇, 很多的厂商都推出了面向电力行业的管理方案。经营决策者需要根据市场的信息及其需要进行企业发展策略的决定, 这需要信息管理者们做好生产信息及其经营信息的管理工作, 保证决策模块的优化, 做好信息的积极处理工作。

二、关于计算机信息管理及其电力企业信息一体化目标的分析

在电力系统工作过程中, 可以串联各个电力部门之间的信息化体系, 保证电力单位的程序运作智能化, 保证不同应用体系之间的相互结合, 这样可以打破独立信息化体系运作之间的局限性, 通过对电子商务的利用, 更好的提升电力单位的市场竞争力, 也有利于针对电力单位的工作步骤, 进行工作范围的开拓, 保证电力单位内部结构的协调性。凭借电子商务的使用推动电力单位在竞争中处于优势的地位。还有, 针对电力单位内部机构中一些封闭的工作范畴, 经过贯彻单位的整合运用, 能够把电子商务和那些封闭的工作范畴有机联系起来, 进而能够推动电力单位内部结构各个信息化的体系综合起来。

通过对不同电力信息体系的结合, 更好的保证电力系统的综合管理, 保证不同模块中的数据信息的结合, 保证这些数据材料的良好应用, 进行电力单位的信息化体系的修整, 以满足当下工作的需要, 提升其应用效率。电力单位内部的作业程序要按照数字信息化的形式开展。如, 在使用ERP软件体系搜索有关内容时, 就要凭借综合模块进行完成, 这就必须在完成电力单位信息体系的综合时要把有关的工作程序管制的体系综合起来。

结语

在实践过程中, 要确保电力企业与计算机系统的良好结合, 使其更加适应现代化的管理工作, 这是一项非常艰巨的任务, 需要引起每一个工作人员的重视, 保证企业的整体工作效率的提升, 履行好自身的职责。只有在企业的管理人员积极的配合与高度的重视再加上各部门协调的情况之下, 才能够实现好电力企业的信息一体化, 从而更好的适应当下时代的计算机发展需要, 提升电力企业的工作效率, 满足当下工作的需要。

参考文献

[1]杜喜荣.察尔森水库档案现代管理[J].东北水利水电, 2006 (01) .

企业信息管理一体化 篇2

鉴于传统企业管理存在的漏洞和盲点，高亚科技CEO罗叶明先生提出了全新的管理理念——第八管理，并将其运用于实践，带领团队研发出全新一代的一体化管理平台——8thManage。相比其他企业管理软件，8thManage具有自身非常明显的优势。

一、直通式填表VS填表式管理

对于团队成员的工作记录，一般的企业管理系统采用的填表式管理，即团队的每个人在系统中记录好自己作出的交易（如请求、承诺、交付、验收），并通过人工处理合并交易记录存储到系统中。在这个过程中，不仅人工处理合并交易记录需要耗费大量的人力成本，而且往往会有不诚实的人虚报工作成果，造成数据源头的不可靠，在经过多次的交易记录合并后，数据将变得更加不可靠，并且追溯不到源头。

区别于填表式的管理模式，8thManage采用的是直通式管理，每个人直接交易（如请求、承诺、交付、验收）而系统实时记录及审计跟踪，能够有效地杜绝因为人的不诚实带来的业务管理漏洞，既帮助企业节省大量的合并数据工作量，还实现对人的有效管理，并以实时精准的数据帮助管理层科学决策。

值得注意的是，8thManage的整个产品系列都是直通式管理的，例如CRM、项目管理软件、采购管理，ERPII、OA、HR等，常被企业运用搭建企业的一体化管理平台，例如通过 CRM+项目管理来管理销售项目，通过供应链+项目管理来管理采购项目等，达成全直通式管理。

二、数据实时联通减少信息“孤岛”

一般的企业管理系统，其业务数据是独立设计的，在业务数据的实时连通性上非常有限，完全没有办法第一时间察觉到业务变化带来的连锁反应，如客户更改订单时，没能第一时间发现其对研发、生产、供应链及财务等相关工作将产生的影响，更没有办法第一时间采取行动，对企业造成不必要的损失。

8thManage 是一体化的管理平台，能够将企业管理涉及的全部业务数据都

一起设计，并在设计之初就设计好数据的实时连通性。使用8thManage，当客户更改订单，其更改的内容能实时反映到研发、生产、供应链及财务等，做到实时管理业务变化对其他业务的影响，彰显出系统的独特价值。

三、领先的数据处理技术助力企业发挥大数据的价值

大数据时代，海量数据的分析和处理让CIO们非常伤神，常常是耗费大量的人工却还是得不到准确的数据。其实，大数据分折最有效的是数据源头只有极少量的错误，且大数据形式和语义是一致的。如果，大数据源头有大量的错误，其形式和语义也是严重不一致的，得出来的分折效果会差之毫厘，谬以千里，并且将会浪费企业大量的人力在分析数据上面。

8thManage 能够将全部业务数据一起设计，并用直通式方法来尽早检查数据输入的错误，其大数据分折功能不但易用，且“快”而“准”，用户完全不需要应付数据的不必要错误及其形式和语义的不一致，为企业节省了大量的人力成本。

四、将用户扩展到客户与供应商，提升服务质量。

一般的企业管理系统，仅仅是企业内部成员可以登录系统进行业务操作，与客户或供应商的业务往来仍旧使用传统的线下沟通模式，影响工作效率之外还影响到客户或供应商的满意度。

区别于传统企业管理系统，8thManage 利用云技术及“一个系统一个设计”架构，让客户自行下订单，与研发部沟通设计，查问更改对项目的时间及成本产生的影响，追查生产进度及收货付款情况等，让客户感觉自己如同团队的 一份子。同时，供应商也可以全程参与到供应链过程，并能将管理扩展至供应商的员工技能，资源和产能，计划及进度和质量控制等。

五、避免上线不同管理系统花费高等问题

当前，为满足内部不同的管理需求，仍旧有很多企业上线了一个又一个的信息化管理系统，并利用昂贵的EAI方法将它们连在一起，以期实现企业一体化管理。然而，由于每个系统自身都需要硬件、系统软件及数据库，单是这些便是一

笔不菲的消费，加上不同的信息化管理系统每天都需要不同的维护，这些让企业背上了一个更为沉重的投资错误包袱。

企业信息管理一体化 篇3

【关键词】电力企业；科技信息资源；一体化管理；措施

随着全球经济一体化格局的形成，在当前市场经济环境下，企业的竞争归根结底即是各类信息的竞争，信息资源在企业竞争中具有极为重要的地位和作用。电力企业当前竞争更为激烈，为了取得竞争中的优势，则需要通过对情报信息的有效应用，从而在经济活动中更好的对市场进行占领，提高企业的管理水平，加快企业向科学化和交通化的方向发展，使企业在激烈的市场竞争中获得最大化的经济效益。所以电力企业需要在发展过程中收集完整、准确和系统的科技信息，从而加快推动企业科技信息管理工作的开展。近年年，电力企业体制改革不断的深入，在经济全球化及日益激烈的市场竞争环境下，电力企业的科技含量不断提高，电力企业不仅建立起了科学高效的生产保障体系，有效的确保了设备的完好率，降低了设备的维护成本，确保了作业流程的规范化，实现了数据和信息的共享，企业的管理模式越来越适当未来企业的发展需求，所以在这种情况下，更需要加强对电力企业科技信息资源一体化管理的深入分析，从而加快电力企业信息平台的构建，使电力企业能够更快、更好的发展。

1、电力企业科技信息资源一体化管理的优越性

科技信息资源管理的内容通常情况下包括三个部分，即科技情报、科技档案和科技资料。这三个部分可以独立存在，但相互之间可以互为补充，只有将这三个部分有效的结合起来，才能使其作用得到更好的发挥。其中科技情报主要是以国内外电力行业的动态和最新科研成果为主，提供国内外最新产品的标准，为企业的发展提供最适宜使用的专利技术等。而科技档案则是企业在发展过程中进行科研、生产和技术活动中所形成的科技成果，这是电力企业进行科学研究和经济建设的重要依据，也是实现科技成果转让，实现科技技术有偿服务的必要条件。科技资料主要是指各种技术书籍、报刊杂志和会议论文等，相应的计算机软件和设备说明书也属于科技资料，这些资料可以为企业科研活动和产品开发提供得要的依据。虽然科技情报、科技档案和科技资料可以独立存在，但三者之间的存着密切的联系，而且科技档案和科技资料可以在一定条件下进行相互转化，三者之间相互渗透、相互补充，共同为企业的发展服务。在电力企业发展过程中，将信息系统集中管理起来，不仅有利于管理的需求，而且对于开发利用具有极为重要的意义。经过统一管理，使档案和资料互为补充，而且情报和档案有效的结合起来，三者之间相互促进，取长补短，有效的实现了信息共享，使科技信息资源的作用得以更充分的发挥出来。

通过对科技信息资源的一体化管理，有效的显示出了具体的优势。在电力企业发展过程中，企业科技工作的最重要一部分即是企业的信息资源的管理，通过一体化的管理，可以使企业科技情报资料部门更好的为企业研发活动提供优质的服务，使企业的信息能够活起来，为企业各项工作的开展奠定良好的基础，而且在领导上也更加便利。将企业科技信息资源有效的汇集在一起进行统一管理，不仅有效的提高了企业科技信息资源的利用率，而且有利于进一步开发和利用信息资源，为企业各项工作的开展提供良好的服务。信息实现一体管理后，对于电力企业的业务建设和科学管理工作有积极的推动作用，可以使企业能够更好的实现对现代化技术的应用，加快现代化管理水平的提升。另外通过企业科技信息资源集中化管理，可以建立企业信息中心，使企业的情报、档案和资料能够实现集中加工和处理，不仅确保了科技信息资源的完整性，而且确保了信息系统的安全，实现了信息的共享。

2、电力企业科技信息资源一体化管理的具体措施

目前，电力企业大量的科技情报、资料仍以实物形式存在。如图书、各种技术文档、光盘等。所以首先要对这些以实物形式存在的科技情报资料进行有效管理。而随着计算机技术的快速发展和多种载体档案资料管理研究的开展。许多实物资料，如技术文档可以考虑以电子文档的形式在计算机上进行存储，从而实现对科技情报资料的数字化管理。由于科技情报、资料是随着企业研发活动的进行而不断产生和获取的，科技情报资料管理人员面对日益庞大的科技情报资料，因此，利用计算机完成科技情报资料的管理成为必然的选择，不仅可以有效地提高工作效率，而且实现了科技情报资料管理的规范化。

2.1多渠道采集和处理好科技信息

收集科技信息是搞好电力企业科技信息工作的前提，是科技信息工作的先决条件，只有确保信息的完整性和准确性，才能使企业做出正确的决策，有利于企业的健康发展。在实际收集时，主要通过走访调查、计算机网络等各种信息渠道，结合企业科技开发、管理、营销的具体情况来收集、开发、加工各种科技信息。

2.2加强对科技信息进行管理

考虑到电力企业对各类科技信息的管理要求以及科技情报、资料的特点，并兼顾以往手工对科技情报、资料的管理方法，确定计算机管理科技情报资料的著录项目及格式，主要包括文件号、标题、主题词、责任者、摘要、时间、密级等。在此基础上建立企业科技信息资源管理数据库，对科技情报资料进行分类管理。并构建科技情报资料信息平台，该平台以上级部门建立的科技信息资源数据库和企业Extranet网络环境为依托，以动态网页的形式提供对科技情报的存储、查询和浏览。

2.3加强科技信息管理制度建立

健全电力企业内外科技信息网络，明确职责，归口管理。各信息网点根据企业科技开发的需要，定期把自己分工负责的科技信息通过小结、综述、报表或计算机网络信息传递到科技信息管理部门，并形成完整科技信息网络，促进电力企业科技进步。

3、结束语

在电力企业科技信息资源一体管理工作中，需要通过计算机来实现管理，从而加快推动电力企业科技信息资源管理的规范化和现代化，确保科技信息资源的完整性和准确性，提高企业科技情报和资料的利用率，而且通过不断完善电力企业科技信息平台的建设，从而为电力企业创造更大化的经济效益，加快推动企业的持续性发展。

参考文献

[1]侯成金.张淑霞.推动企业科技进步和技术创新 建好“科技工作者之家”[J].科协论坛，2006（10）.

[2]宋立荣.科技信息资源共享建设中提高信息质量管理的对策与思考[J].中国基础科学，2010（01）.

电力企业管理一体化信息平台建设 篇4

要实现电力企业管理一体化信息平台建设, 必须有必须遵循先易后难、循序渐进的原则, 逐步地推动电力企业管理一体化信息平台建设的发展。既要尊重现有的工作习惯和流程, 又要充分考虑未来发展趋势。只有这样, 先开展的工作才能为下一步的完善奠定基础。所以我们在电力企业管理一体化信息平台建设规划中避免了一步到位, 追求大而全的思想, 采取了面向实际、分步实施、模块式软件设计的方式。

1 系统组成

基于B/S的系统应用:部署服务器端系统后, 可通过网络即时访问和使用, 无需客户端设置和维护, 不受访问终端的病毒、木马、误操作等影响。

开放式的设计结构:采用WEB SERVICE技术, 使系统在更新和新增功能时具备即插即用 (Plug&Play) 的能力, 节省二次投资。

远程信息发布和维护:可以通过本地局域网或互联网随时远程访问和发布各类信息。

由于数据库信息量的巨大, 系统对稳定性要求较高, 故整个信息平台采用Windows server 2003 enterprise+ASP+Microsoft SQL server 2005 构成, 为保证SQL数据库、ASP 的数据安全, 数据存储采用SAS双磁盘阵列, 并对数据库文件进行定时备份, 并能实现按需还原;同时为保证操作系统、应用系统的数据安全, 对硬盘数据采用Ghost进行映像备份。所有功能都基于WEB网页实现。

2 功能模块

坚持从实际应用出发, 运用网络和信息解决实际问题的思想。面对新兴的信息技术, 我们着眼于用发展的眼光, 长远的眼光, 战略的眼光做好规划, 推进应用。但同时又必须要立足于充分利用现有的信息资源和基础条件, 立足于自身企业发展的实际需求, 面向应用, 面向实际, 面向广大员工, 从效益显著、看得见、摸得着、有把握的地方着手, 建设互连互通的传输网络, 构筑资源共享的信息平台, 建立符合公司一系列需求的若干应用系统, 开发和建设具有自己信息特色的资源数据库。具体内容实现如下。

2.1 内部沟通

为了使公司总部的决定、通知、精神和意图快速、准确地传达到公司每个项目点, 有效地抑制小道消息、谣言等不正当信息在公司内部的传播。此外, 扩大公司政策宣传、增加执行透明度、促进监督都具有重要的现实意义, 它有利于公司职能的有效行使, 有利于行政流程的简单化和科学化。公司内部信息平台设有信息中心板块 (下设通知公告、公司内部新闻、安全信息等子栏目) , 公司简报模块。这样使公司的实时信息和阶段信息都能及时下达到每个员工, 使信息发布的速率、透明度大大提高, 为每个员工了解公司的动态信息提供了平台。

同时为了了解项目部员工的想法, 集思广益, 设定了意见反馈模块 (下设意见反馈及网上调查栏目) , 这样就建立起了公司本部和项目部联系的一个纽带, 与此同时, 我们清楚地知道信息化平台的建设是一个不断完善的过程, 是因为从本质上讲信息化平台的建设就不可能一步到位, 甚至是永远不会到位的, 因为企业的发展是动态的, 需求也是变化的, 我们必须通过该模块了解企业的需求, 不断发展和不断完善信息化平台, 从而更好地、更方便地为领导决策提供了扎实的依据, 更好地服务于广大员工。

为了鼓励各项目部员工相互技术学习、切磋, 丰富员工的业余文化生活, 开辟了网上论坛模块, 这样员工有好的经验、方法, 在网上发布出来, 大家一方面可以共同学习, 另一方面公司也可以甄别出技术人才加以培养和任用。同时如果有了疑难问题, 则可以利用公司整体员工的智慧共同商讨和解决。生活上也为员工拓展了一片空间, 以便在工作之余进行交流和沟通。

随着公司的不断发展, 对语音, 尤其数据业务的要求越来越高。由于公司的大部分电站均在公司所在地区以外, 所以语音产生的基本都是长途话单, 所以公司在建设信息化平台时尽可能通过VoIP (IP语音) 方式, 这样可以较大幅度地减少话费开支。

2.2 资源共享

为了保证公司本部对各项目部的发电情况、水量情况有个及时、全面的了解, 全面统筹安排阶段性任务, 设置了水量、电量模块 (下设水电量录入、水电量维护、实时水电量、电量汇总表、水量汇总表) , 使得公司领导、专家在第一时间得到各项目部的日发电量、月发电量、年发电量、入库流量、出库流量、溢弃流量、上下游水位等参数, 从而进行趋势分析和生产活动计划的安排, 使公司资源得以最大化地利用。

同时为了更好地运用公司专家资源, 节省人力、物力的不必要开支, 对设备进行远程诊断和分析, 防患于未然, 可以充分利用现代计算机和通讯的成果, 将各项目部的运行状态通过远程控制软件 (如PCAnywhere等) 及时反馈到公司本部 (通道选用internet作为传输介质可以极大降低投入成本, 为保证系统安全, 同时选用VPN接入方式, 动态IP地址通过花生壳转为静态IP地址) , 这样公司专家足不出户便可以洞察发电机组的运行状况, 及时、客观、准确地发现问题, 解决问题, 甚至防微杜渐, 把问题消灭在萌芽状态。

为了更好地进行安全生产, 设置了安全信息模块, 使得电力生产的安全更深入人心, 其内容主要为安全简报和安全教育视频, 通过文字、图片、视频等多种方式宣传安全的重要性, 使得安全成为生产的重中之重。

本着力争做到人尽其才, 物尽其用目的, 设置了内部招聘、车辆信息模块, 尽可能使每个人在公司找到适合自己的岗位发挥出自己的强项, 从而提高公司整体竞争力和和凝聚力;车辆信息则使得车辆出行的效率、透明度大幅度提高, 且降低了公司的运营成本。尤其对于像我们公司这样机构分散的单位, 由于地理位置的原因, 许许多多人力、物力都需要车送车接, 每年车辆汽油费用都是不小的数目。如何最大化有效利用好车辆资源, 使车辆发挥出最大的经济效益, 就可以通过架设在Internet网络的上辆信息系统则完好地解决了这一问题, 既极大节省了经营开支, 同时也极大提高了内部信息通畅效率。

为了方便员工之间的沟通和联系, 设置了通讯信息模块, 公司员工的必要个人通讯信息皆在其中, 公司员工之间沟通高效、快捷、准确。

公司服务器提供各种文档、资料、软件的FTP下载, 使员工快速获得公司的资源, 提高工作效率。

2.3 对外交流合作

随着公司的不断成长和发展, 公司对外交流合作日益增多, 一方面有对外宣传的需要, 如项目建设状况、公司新闻、文化建设等, 另一方面有公司项目建设的需求, 如招标信息、引进人才等等, 其实担当了一个对外交流的窗口, 也有利于公司在互联网上形象的树立为了保证模块的灵活性, 后台管理采用了动态设置, 可以根据公司需要增、减相应的栏目, 做到栏目随公司的需求而变化。

为保证信息的安全性, 对所有内部员工的帐号设置了实名跟踪, 无论水量、电量的录入还是论坛发表言论均采用用户名和IP地址跟踪, 保证公司网站有个安全的环境, 也使得员工发表言论有了进一步的责任感。

2.4 下一阶段目标

公司电力企业管理一体化信息平台建设的下一步目标应该从协同办公的电子化流程, 在公司传统公文流程的环节的基础上, 结合公司业务流程的习惯, 完成从公文起草、批办、办理、归档、查询等一系列网上流传过程, 从而达到网上办公的目的, 提高生产效率。同时建立网上个人资产信息、工资信息等一系列数据库系统, 方便员工查阅和公司管理。为了防范风险, 可以仿效电子商务中的做法, 引入数字证书和证书管理机构, 建立完善的证书管理制度。在电子公文流程中, 电子印章是一个重要问题, 在收文和发文过程中相应的办公人员要添加电子印章。电子印章管理也是电子公文流程中的安全控制, 其管理功能是统一管理各种电子印章的格式和电子印章的发放, 在流程中实现电子印章与电子公文不可拆分。

首先, 应用规范了企业的管理模式。特别是在职能部门——总经理办公室、人力资源部、财务部、计划发展部、安全生产技术部等的应用, 由于这些职能部门与公司内每一个机构都要打交道、发生各种各样的关系, 负责各种审批事项, 规范化管理就成了第一要务。利用“表单+流程”的模板协同模式, 将之前部分签呈表做成了具有明确填写规范要求的表单, 再辅以相应审批流程, 很好地为以上部门解决了规范化管理这一难题。电子化流程系统的应用, 还必须考虑到公司原先的管理方式与管理习惯, 同时也是由于公司内的管理事务是不可能完全做成表单化形式。因此需要将原先的签呈表保留, 做成可以在网络中流转的电子签呈表。让员工在享受便捷的信息化办公同时, 最大限度地保留了原有的工作习惯, 最大程度降低了员工对新办公方式的抵触和陌生情绪。信息化的签呈形式的应用, 极大地减少了员工因为提送签呈所消耗的时间。得益于互联网和B/S架构, 也让经常身处外地、不在办公室的领导在任何一个能上网, 有IE (Internet Explorer) 的地方就能够随时处理公司事务, 极大地提高了审批的速度与效率, 有效地减少了企业隐形成本。

实现工作处理的有效时间管理。在目前情况下, 授权规定了事务的办理过程, 也要求各级管理人员尽速办理各项工作, 但由于实际工作中没有时间管理的机制, 很难规定或检查工作的办理是否“尽速”, 是否达到了办理时间要求, 也很难把整体工作效率提上去。而有了协同办公的电子化流程后, 每件协同事务都被如实记录了发起人、发起时间、审批人、审批时间, 如果在协同中设置了处理时限, 系统还会自动判断协同的处理是否超出了时限要求。这种对事务处理时间进行管理的机制, 有力地督促所有员工快速有效的处理协同事务, 从而有效的提高整体工作效率。

综上所述, 建立一个迅速高效、节约方便、安全可靠、大容量、功能强、全天候的信息管理系统日益已经成为提高管理和工作效率至关重要的手段。

摘要：甘肃电投大容电力有限责任公司作为一个拥有多家水力发电站的企业, 由于水电站建设不可避免的原因, 其地理分布呈分散、偏僻的特点, 无论交通、通讯、信息相对而言皆不方便, 因此, 造成公司总部战略意图下达到各项目点的时效性较差。与此同时, 各项目点的电站运行状态、员工心理状态、建议反馈等信息亦不能有效上传, 其根本就是沟通问题。作为一个拥有多家水电项目点的企业, 公司建有档案馆、专家委员会、车辆中心等等许多相关资源, 如何将这些宝贵资源合理地、科学地最大化运用, 以达到事半功倍的效果, 同样也是迫在眉睫。说到底就是资源共享的问题。公司作为一个年轻的不断发展的企业, 势必是一个与社会交流的企业, 而对社会交流的一个至关重要的窗口就是企业管理一体化信息平台。

关键词：沟通,资源共享,交流合作,信息平台

参考文献

[1]O’Reilly IP SAN权威指南[M].北京:中国电力出版社, 2003.

[2]StevenJohn Metsker C#设计模式[M].北京:中国电力出版社, 2006.

[3]朱力军, 王媛红.ASP.NET开发人员指南[M].北京:中国电力出版社, 2003.

企业信息管理一体化 篇5

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单选题（总分36.00）1.信息的接受者是()。（2.00分）

A.信源

B.情报

C.信宿

D.信道

2.（）是指，任何一个企业均可看作是由一系列相互关联的行为所构成，这 些行为对应于物料从供应商到顾客的流动过程，而这一过程就是物料在企业的各个部门不断增加价值的过程。（2.00分）

A.企业过程再造

B.供应链

C.企业资源规划

D.价值链

3.（）就是通过信息政策、信息法律、以及信息道德等人文手段进行管理。（2.00分）

A.行政管理

B.经济管理

C.技术管理 D.人文管理

4.（）是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和 反映。（2.00分）

A.知识

B.情报

C.消息

D.信息

5.从（）角度看，信息是相互间沟通联络、协调行动的桥梁和纽带。（2.00 分）

A.管理组织

B.管理系统

C.管理目的

D.管理过程

6.（）是指有目的、有时效，经过传递获取的涉及到一定利害的特定的情况 报道或资料整理的结果。（2.00分）

A.知识

B.消息

C.信息

D.情报

7.（）就是用技术的手段从事信息资源的搜集、整理、存储和传播工作，从 而更有效的开发和利用信息资源。（2.00分）

A.人文管理 B.行政管理

C.技术管理

D.经济管理

8.（）在管理科学的一般原理指导下，对信息活动中的各种要素，包括信息、人员、资金、设备、技术等，进行科学地规划、组织、协调和控制，以充分开发和有效利用信息资源，从而最大限度地满足社会的信息需求。（2.00分）

A.信息战略管理

B.信息过程管理

C.管理

D.信息管理

9.20世纪初，法国工业家（）在其著作《工业管理与一般管理》中提出，管理具有五种职能，即计划、组织、指挥、协调和控制。（2.00分）

A.亨利法约尔

B.斯特洛特曼

C.达文波特

D.瑞克斯

10.（）是指运用经济手段，按照客观经济规律的要求，管理信息资源，确 保合理的开发和利用信息资源。（2.00分）

A.经济管理

B.行政管理

C.技术管理

D.人文管理

11.（）是指包含某种内容的音讯。（2.00分）

A.信息

B.消息

C.情报

D.知识

12.系统论的创始人是()。（2.00分）

A.香农

B.霍顿

C.哈特莱

D.贝特朗菲

13.BPR是一种(A.技能)，IT是一种技术。（2.00分）

B.组织

C.方法

D.思想

14.从（）角度看，管理就是以信息为媒介，表现为信息的不断输入、变换、输出和反馈的过程。（2.00分）

A.管理组织

B.管理系统

C.管理过程 D.管理目的15.（）是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制，它实施于企业的市场营销、销售、服务和技术支持等与客户有关的领域。（2.00分）

A.BPR B.CRM C.SCM D.SRM

16.信息论的创始人是()。（2.00分）

A.霍顿

B.香农

C.哈特莱

D.贝特朗菲

17.从（）角度看，信息的开发利用是提高经济效益和社会效益的重要途径。（2.00分）

A.管理系统

B.管理过程

C.管理目的

D.管理组织

18.从（）角度看，信息是管理系统的基本构成要素和有机联系的介质。（2.00 分）

A.管理目的

B.管理组织 C.管理系统

D.管理过程

多选题（总分27.00）1.按信息的时间状态可分为（）。（3.00分）

A.未来信息

B.数据型信息

C.过去信息

D.多媒体信息

E.现在信息

2.按信息内容的表现形式分为（）。（3.00分）

A.未来信息

B.文献型信息

C.数据型信息

D.多媒体信息

E.声像型信息

3.按信息的空间状态可分为（）。（3.00分）

A.数据型信息

B.微观信息

C.宏观信息

D.未来信息

E.中观信息

4.系统具有以下哪三个基本的组成部分：（）。（3.00分）

A.飞跃

B.加工

C.输入

D.输出

E.优化

5.ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的（）进行全面一体化管理的管理信息系统。（3.00分）

A.信息流

B.供应链

C.价值链

D.物流

E.资金流

6.信息资源的三要素是指：（）。（3.00分）

A.信息控制

B.信息生产者

C.信息技术

D.信息化

E.信息

7.信息资源管理的手段有哪些（）。（3.00分）

A.行政手段 B.技术手段

C.军事手段

D.经济手段

E.法律手段

8.信息方法把系统的有目的性运动抽象为一个信息变换过程，即信息的（）。（3.00分）

A.输入

B.处理

C.输出

D.存储

E.反馈

9.构成了系统五位一体的关系（）。（3.00分）

A.系统

B.功能

C.环境

D.要素

E.结构

判断题（总分28.00）

1.管理中对信息认识和利用程度的高低，是管理理论和实践发展的一个重要 标志。（）（2.00分）

错误

正确 2.供应链管理是一种企业内部的协作，覆盖了从原材料到最终产品的全部过 程。（）（2.00分）

错误

正确

3.20世纪40年代，霍顿完成了“通讯的数学理论”的研究，奠定了信息论 的基础。（）（2.00分）

错误

正确

4.信息科学就是信息论。（）（2.00分）

错误

正确

5.信息论与控制论以及系统论的结合构成了相对完整的信息理论体系，逐步 形成现代信息科学的基础。（）（2.00分）

错误

正确

6.任何一个系统都是为了完成某一特定目标而构造的。（）（2.00分）

错误

正确

7.香农作为信息资源管理理论的奠基人，他最早使用了IRM这一术语。（）（2.00分）

错误

8.信息是具体的，并且可以被人所感知、获取和识别，也可以被传递、存储、正确 变换、处理和利用。（2.00分）

错误

9.信息、物质和能源是人类社会资源的三大支柱。（）（2.00分）

错误

10.信息工作与信息管理的根本目的都是为了满足社会用户的信息需求。（）（2.00分）

错误

11.管理活动一般包括三个环节：计划决策、组织指挥和控制监督。管理活 正确

正确

正确

动的每一个环节都离不开信息。（）（2.00分）

错误

正确

12.建立管理者与被管理对象之间联系的正是信息。（）（2.00分）

错误

正确

13.数据和信息的关系，可形象地解释为原料和成品的关系，信息是原材料，数据是制成品。（）（2.00分）

错误

正确

14.信息既是信息科学的出发点，也是信息科学的归宿。（）（2.00分）错误

正确

单选题（总分32.00）1.如果以组织边界为界限，可将信息源分为()（4.00分）

A.一次信息源和二次信息源

B.内部信息源和外部信息源

C.数字化信息源和非数字化信息源

D.静态信息源和动态信息源

2.（）是从企业的宗旨、目标和战略出发，对企业的信息资源进行统一规划、管理与应用，从而规范企业内部管理，提高工作效率和顾客满意度，最终为企业获取竞争优势，实现企业的长远发展。（4.00分）

A.企业战略管理

B.企业信息职能管理

C.企业技术战略规划

D.企业信息战略规划

3.（）是指在组织活动的过程中，经常重复发生的问题。（4.00分）

A.非结构化问题

B.半结构化问题

C.结构化问题

D.非程序化问题

4.信息主管的简称为（）。（4.00分）

A.CFO B.CIO C.COO D.CEO

5.信息组织从内容来看, 其中是()对信息的初级组织。（4.00分）

A.信息分析

B.信息管理

C.信息揭示

D.信息描述

6.（）就是通过全面调查，分析企业信息需求，确定信息结构的一种方法。（4.00分）

A.企业系统规划方法

B.逻辑顺序方法

C.物理过程方法

D.战略数据规划方法

7.我们通常把人类管理和控制之下的信息的有序流动称为（）（4.00分）

A.信息管理

B.信息使用

C.信息交流活动

D.信息处理

8.（）在信息工作的职能部门中处于核心的地位，负责协调各部门。（4.00 分）A.信息处理部门

B.信息管理部门

C.信息供应部门

D.信息使用部门

多选题（总分30.00）1.最简单的处理过程也必须具有（）环节（5.00分）

A.收集

B.使用

C.加工

D.管理

E.传递

2.美国学者莱佛等曾把信息资源管理的内容概括为（）。（5.00分）

A.战略管理

B.职能管理

C.分布管理

D.技术管理

E.信息管理

3.在20世纪20年代中期出版的《信息趋势：如何从你的信息资源中获利》一书中，把信息管理发展过程划分为哪些阶段：（）。（5.00分）

A.文本管理阶段

B.公司自动化技术管理阶段

C.战略信息管理 D.信息资源管理阶段

E.竞争者分析和竞争情报阶段

4.信息生命周期的管理可概括为（）。（5.00分）

A.信息收集与加工

B.信息传递与反馈

C.信息需求与服务

D.信息存储与检索

E.信息废弃与再利用

5.从信息产业化的全貌上来看，信息管理机构主要由哪些部门所组成（）。（5.00分）

A.信息处理部门

B.信息管理部门

C.信息使用部门

D.信息供应部门

E.信息咨询部门

6.根据信息资源在满足人类社会利用过程中的应用层次，可以将信息资源分为三层:().（5.00分）

A.满足社会需求

B.满足投资需求

C.满足组织需求

D.满足个人需求 E.满足消费需求

判断题（总分32.00）

1.信息流经过若干环节，每个环节都要对信息做一些处理，所以，信息流的 运动过程，实际上又是信息的处理过程。（）（4.00分）

错误

正确

2.在信息社会实践活动中，信息人才是最重要、最活跃的因素，是信息系统 的主导者和信息活动的主体。（）（4.00分）

错误

正确

3.信息资源的开发是为了更有效地利用信息资源，也就是说，开发是利用的 前提，而利用则是开发的最终目的。开发和利用是不可分割的两种行为。（）（4.00分）

错误

正确

4.战略信息资源管理是战略信息管理的基础，战略信息技术管理是战略信息 管理的核心。（）（4.00分）

错误

正确

5.战略数据规划方法是通过全面调查，分析企业信息需求，确定信息结构的 一种方法。（）（4.00分）

错误

正确

6.战略的数据规划是系统规划的核心。（）（4.00分）错误

7.从理论来源的角度考察，战略信息管理可以视为战略管理与信息管理的交 正确

集，是一种跨领域的管理活动。（）（4.00分）

错误

正确

8.一次信息源是由现场直接采得的信息；二次信息源则是由一次信息源加工 而成的。（）（4.00分）

错误

正确

单选题(10道单选，每题3分)（总分30.00）

1.（）是一种对数据库组织的全局逻辑观点，它是数据库管理员所看到的实 体、实体属性和实体之间的联系，是数据库数据内容和结构方式的完整表示。（3.00分）

A.外部级

B.概念级

C.内部级

D.局部级

2.（）是对采集来的信息进行去伪存真、去粗取精、由表及里、由此及彼的 加工过程。（3.00分）

A.信息加工

B.信息存储

C.信息转换

D.信息收集

3.（）的目的在于获取能满足组织用户需求的信息，促进组织的发展。（3.00 分）

A.信息收集

B.信息使用

C.信息处理

D.信息存储

4.（）就是从企业的角度形成数据库的抽象模型。（3.00分）

A.内部设计

B.外部设计

C.概念设计

D.物理设计

5.一般来说，（）系统包括机、库、网络和终端四大部分。（3.00分）

A.脱机检索

B.人工检索

C.联机检索

D.单机检索

6.（）是指独一无

二、非重复性决策的问题。（3.00分）

A.非结构化问题

B.半结构化问题

C.程序化问题 D.结构化问题

7.（）是将采集到的原始数据通过一定手段转换成适合于计算机和人识别和 处理的形式，使之代码化。（3.00分）

A.信息处理

B.信息存储

C.信息收集

D.信息转换

8.（）是指对网络的运行状态进行检测和控制，使其能够有效、可靠、安全、经济地提供服务。（3.00分）

A.战略管理

B.网络管理

C.信息管理

D.安全管理

9.（）是信息工作的中间环节，即信息的流通环节。（3.00分）

A.信息传递

B.信息处理

C.信息存储

D.信息收集

10.应该从（）入手，努力提高发出信息的质量。（3.00分）

A.信息处理

B.信道 C.信源

D.信宿

多选题（13道单选，每题3分）（总分39.00）1.按照信息服务对象的形式，可把信息服务划分为（）。（3.00分）

A.多向服务

B.单向服务

C.主动的信息服务

D.被动的信息索取

E.指导服务

2.计算机检索有哪些（）。（3.00分）

A.人工检索

B.脱机检索

C.联机检索

D.网络检索

E.单机检索

3.按照信息服务所提供信息的加工深度，可把信息服务划分为（）。分）

A.单向服务

B.一次信息服务

C.三次信息服务服务

D.多向服务

3.00

（E.二次信息服务服务

4.数据库的体系结构分成哪三级：（）。（3.00分）

A.内部级

B.外部级

C.全局级

D.局部级

E.概念级

5.按照信息服务持续的时长，可把信息服务划分为（）。（3.00分）

A.即时服务

B.文献服务

C.多向服务

D.长期服务

E.单向服务

6.计算机网络主要由哪些部分构成：（）。（3.00分）

A.安全管理

B.网络协议软件

C.计算机系统

D.通信设备

E.传输线路

7.OSI（开放系统互联模型）将网络管理功能划分为哪些领域：（）。（3.00分）A.计费管理

B.故障管理

C.安全管理

D.性能管理

E.配置管理

8.按照信息服务的手段，可把信息服务划分为（）。（3.00分）

A.指导服务

B.单向服务

C.自动化信息服务

D.多向服务

E.人工信息服务

9.按信息收集层次划分，信息收集有（）。（3.00分）

A.实地观察收集

B.网络收集

C.统计资料收集

D.二次信息收集

E.原始信息收集

10.按照信息服务工作的基础不同，可把信息服务划分为（）。（3.00分）

A.指导服务

B.检索服务 C.咨询服务

D.网络服务

E.文献服务

11.按照信息服务对象的范围，可把信息服务划分为（）。（3.00分）

A.文献服务

B.单向服务

C.指导服务

D.多向服务

E.网络服务

12.信息服务的有效开展，必须具备哪些因素（）。（3.00分）

A.信息基础设施

B.信息服务者

C.信息产品

D.信息用户

E.信息服务方法

13.信息咨询服务应包括哪些步骤：（）。（3.00分）

A.编写咨询报告

B.指定咨询计划

C.进行调查研究

D.受理咨询业务 E.辅助用户实施咨询项目

判断题（28道判断，每题1分）（总分28.00）

1.人们所说的通信是狭义的，是指运用特定的方法通过某种媒介或传输线路

将信息从一地传递到另一地的过程。（）（1.00分）

错误

正确

2.网络设计并不是去设计出一个网络，而是根据实际业务的需要去考虑如何 配置和选用一个网络产品。（）（1.00分）

错误

正确

3.信息管理的最终目的是信息的使用。（）（1.00分）

错误

正确

4.用户需求是信息服务的出发点和归宿。（）（1.00分）

错误

正确

5.不存储，检索就无从谈起；不检索，存储也毫无意义。（）（1.00分）

错误

正确

6.信息传递实际上也就是通信。（）（1.00分）

错误

正确

7.接收使用信息是信息传递的最后一环。（）（1.00分）

错误

8.信息库也就是我们常说的数据库。（）（1.00分）

错误

9.在信息社会实践活动中，信息人才是最重要、最活跃的因素，是信息系统

正确

正确 的主导者和信息活动的主体。（）（1.00分）

错误

正确

10.从控制的类型看，前馈用于维持系统的状态，而反馈则用于改变系统的 状态。（）（1.00分）

错误

正确

11.信息资源的研究是信息资料的精加工。（）（1.00分）

错误

正确

12.非结构化问题是指独一无

二、非重复性决策的问题。（）（1.00分）

错误

正确

13.信息资源的分类、排序是信息的粗加工。（）（1.00分）错误

14.信息存储的关键点就是设法在节约存储空间和提高信息利用率之间寻找 正确

平衡点。（）（1.00分）

错误

正确

15.信息处理的本质是信息用户的需求和信息集合的比较和选择，即匹配的 过程。（）（1.00分）

错误

正确

16.结构化问题是指在组织活动的过程中，经常重复发生的问题。（）（1.00 分）

错误

17.决策作为一种特殊的信息服务，就是针对专门的问题所进行的智能化信 正确

息处理和参谋服务。（）（1.00分）

错误

正确

18.把握好信息处理这一关，是提高信息管理质量的关键。（）（1.00分）

错误

正确

19.咨询工作是信息和决策的中介，是将原始管理信息转化为决策结果信息 的特殊工作。（）（1.00分）错误

20.人们所说的通信是广义的，是指运用特定的方法通过某种媒介或传输线 正确

路将信息从一地传递到另一地的过程。（）（1.00分）

错误

正确

21.信息的安全保护的基本目的是，防止信息的破坏和篡改。（）（1.00分）

错误

正确

22.信息反馈是特定的信息传递的最后一道环节，同时也是下次信息传递的 起始环节。（）（1.00分）

错误

正确

23.在计算机数量处理系统的模型库、数据库和方法库中，方法库是核心，为模型库提供相应的方法。（）（1.00分）

错误

正确

24.数据库已成为计算机信息系统和应用系统的基础和核心。（）（1.00分）

错误

正确

25.信息的筛选、审核是信息资料的细加工。（）（1.00分）

错误 正确

26.信息存储的主要目的在于保证信息的准确、及时、安全和保密。（）（1.00 分）

错误

27.在计算机数量处理系统的模型库、数据库和方法库中，数据库是核心，正确

为模型库提供必要的信息。（）（1.00分）

错误

正确

28.信息收集是信息使用的前提，是信息处理的基础。（）（1.00分）

错误

正确

单选题（总分36.00）

1.（）利用计算机硬件、软件和人员把数据和信息转换为各种信息产品。（4.00 分）

A.信息处理系统

B.信息输入系统

C.信息输出系统

D.信息控制系统

2.从发展趋势来看，（）将逐渐成为企业信息资源管理技术框架的主流。（4.00 分）

A.Intranet

B.Internet C.CRM D.Extranet

3.简单地讲，（）阶段的任务是回答系统“做什么”的问题。（4.00分）

A.系统设计

B.系统实施

C.系统分析

D.系统规划

4.简单地讲，（）阶段要回答的问题是“如何做”。（4.00分）

A.系统规划

B.系统分析

C.系统设计

D.系统实施

5.（）根据企业经营需要将信息网络延伸到了特定的厂家与客户之间，改善 了经营状况和服务质量。（4.00分）

A.Extranet B.Internet C.CRM D.Intranet

6.（）是由用户企业与其他专业性的、有实力的技术开发单位协作，共同完 成信息系统的开发任务。（4.00分）

A.委托开发 B.合作开发

C.软件包

D.独立开发

7.（）把数据和操作结合在一起作为一个对象，通过对象的定义、操纵来实 现系统。（4.00分）

A.结构化方法

B.原型法

C.面向对象法

D.生命周期法

8.直至20世纪80年代，管理信息系统的创始人（）才给出管理信息系统 一个较完整的定义。（4.00分）

A.诺兰

B.西诺特

C.瓦尔特肯尼万

D.高登戴维斯

9.（）将内部网络与外部网络隔开，可以保护内部信息，防止外部侵入。（4.00 分）

A.互联网

B.内联网

C.防火墙

D.客户机/服务器

多选题（总分27.00）1.新一代应用软件开发工具的基本特征至少包括以下哪些方面：（）。（3.00分）

A.支持客户机/服务器结果

B.支持可视化图形用户界面

C.支持面向对象的方法

D.独立于特定的DBMS E.工具集成一体化

2.复旦大学薛华成教授指出，管理信息系统的三大要素是（）。A.通信技术的发展

B.数据的收集

C.系统的观点

D.数学的方法

E.计算机的应用

3.信息系统不可缺少的组成部分和基本功能有（）。（3.00分）A.提供信息的子系统

B.加工信息的子系统

C.传递信息的子系统

D.传递信息的子系统

E.收集信息的子系统

4.下面哪些子系统属于纵向子系统：（）。（3.00分）

A.业务执行子系统

B.财务管理子系统

3.00分）

（

C.管理控制子系统

D.战略规划子系统

E.人事管理子系统

5.一个基于计算机的信息系统应包括下列哪些系统要素：（）。（3.00分）

A.控制

B.处理

C.输出

D.输入

E.存储

6.下面哪些子系统属于横向子系统：（）。（3.00分）

A.战略规划子系统

B.人事管理子系统

C.财务管理子系统

D.业务执行子系统

E.管理控制子系统

7.信息系统的管理，实际上也就是对有关资源的管理。这里概括为（）。（3.00分）

A.软件资源的管理

B.数据的管理

C.资金的管理

D.人员的管理 E.硬件资源的管理

8.管理信息系统的基本资源有哪些（）。（3.00分）

A.软件

B.数据

C.互联网

D.硬件

E.人

9.下面哪些阶段合称为信息系统开发，它是信息系统的建立或者研制过程。（）（3.00分）

A.系统运行维护

B.系统实施

C.系统分析

D.系统设计

E.系统规划

判断题（总分36.00）

1.Internet（互联网）技术出现，促进了网络环境下的组织信息资源管理理 论和实践的发展。（）（3.00分）

错误

正确

2.CIMS的核心在于集成。是将原来没有联系或联系不紧密的单元组成紧密 联系的、有一定新功能的系统。（）（3.00分）

错误

正确

3.只需熟练掌握几门计算机语言，就可以成为一个优秀的信息系统开发人 员。（）（3.00分）

错误

正确

4.生命周期法，是一种传统的信息系统开发方法，也是一种对任何系统开发 都行之有效的方法。（）（3.00分）

错误

正确

5.管理信息系统是一门边缘学科，它是管理理论、信息技术和系统科学的混 合体。（）（3.00分）

错误

正确

6.信息系统不只是单纯的计算机系统，而是辅助企业管理的人机系统。（）（3.00分）

错误

7.管理信息系统研究离不开信息技术，因此管理新系统是一门技术性的学 正确

科。（）（3.00分）

错误

正确

8.项目管理是使信息系统项目能得以成功的有效途径。（）（3.00分）

错误

正确

9.CIMS是一种比MIS功能更多，覆盖面更广的系统。（）（3.00分）

错误

10.一个组织既然要开发信息系统，就应该开发一个完整的系统，包含企业

正确

管理的每个应用领域。（）（3.00分）

错误

正确

11.开发过程所需要的人员有：用户、系统分析员、数据库管理员、网络工 程师、程序员和操作员等，这些信息专职人员只需干好自己本职工作即可，无须协同工作。（）（3.00分）

错误

正确

12.一个信息系统，即使开发得再好，如果没有好的管理和维护，最终也是 会失败的。（）（3.00分）

错误

企业信息管理一体化 篇6

【关键词】 图书 情报 档案 管理

1.图书、情报、档案是具有同源性的相关信息学科

图书、情报、档案是三门相关的信息学科,都是知识的载体,同属于文献型信息资源,具有同源性。信息和传媒的迅猛发展,迫使这些学科向融和方向发展。图书、情报、档案三者可以互相转化、相互渗透、相互交叉,有着非常密切的亲缘关系。但是由于历史的原因,图书、情报、档案各成体系,相对独立,纵向独立发展,三者间的差异越来越明显,由此引来诸多弊端,造成图书、情报、资源浪费,不利于资源共享和共同开发;各自发展和相对独立的图书、情报、档案体系,已不能满足现代化、多层次的信息需要,时代需要有比较全面系统的理论依据、数据和参考资料,最新的科技情报和图书资料,又要有可及时利用的档案材料作依据;各自为政,纵向发展的封闭系统,既不能适应用户需要,也不能适应开放社会信息纵横交流的需要;图书、情报、档案,同出一体,本是有机整体,即三者具有共同的信息性,知识性和社会性三种属性,如果三者分割开来,各自发展,势必隔断相互联系,阻碍信息交流,在管理上也不利于统筹安排,全面科学规划,进而建立统一的现代化网络。鉴于此,打破信息处理和服务工作的各学科和各专业之间的界限,整合图书、情报、档案一体化管理,实现真正意义上的图书、情报、档案信息资源共享。20世纪80年代末,随着档案工作现代化的进程,其信息化的服务意识越来越强,作为信息处理和服务工作的档案学科也应与图书和情报学科一样朝着一体化方向发展,其目的是整合为一体,为同样的对象服务,从而使档案、图书、情报资料在有效期内,发挥最大的效益。

2.图书、情报、档案一体化管理的可行性

图书馆学、情报学、档案学是知识信息管理的三大学科,它们之间有着共同的认识论、基础理论和方法论。随着科学技术的发展和社会更广泛、更迫切的需求,对图书、情报、档案的利用越来越要求公开化、社会化。信息资源体系事实上也无法使图书馆与情报所、档案馆相区别。图书、情报管理二者在现代社会本身没有太大区别,现代图书已承担一部分情报工作。各种情报技术,如缩微、复制、机检等技术生产广泛应用于图书馆,使得图书与情报的界限已变得模糊,有些地区实际上已经实现了二者机构的完全统一;图书、情报、档案的同源性决定了档案机构与图书馆、情报所服务对象的相似性,所不同的是档案机构公众服务性不如图书馆、情报部门强,它以特定对象的服务内容,主要是对部门机构内部服务。但从文件“双重价值论”出发,文件档案除了有对原机关的原始价值即第一价值外,还存在其从属价值即第二价值。前者主要体现其行政价值,后者体现其情报价值。因此,档案馆网络化管理的发展,在经历原始价值后,必然要向从属价值(情报价值),即档案的公开化、社会化方向发展,从而走向档案、图书、情报三者一体化管理。

当今以信息技术革命为核心和动力的网络经济出现在我们面前,网络经济的一大特点就是扩散性强,与传统产业的“点式”布局不同的是,它所追求的是“网状结构”。它可有各种联结组合方式与检索方式,而且具有信息传递容量大、速度快的特点,通过它可以实现异地查询而不受距离的限制,利用者可以随时与档案信息管理中心联系,通过网络将信息快速地传输给查阅者。正因为网络经济有如此大的优势和特点,对图书、情报、档案的管理工作提出了新的任务,就是要促进图书、情报、档案管理一体化,以适应当前科技和全球经济发展的需要,具体来说有以下几个方面:

2.1图书、情报、档案数量的剧增以及网络经济的发展促进了三者的信息管理工作,随着科技和网络经济的发展,促使图书、情报、档案信息资源以网络化方式加互相连接,统一管理,提供及时利用,实现资源共享。

2.2图书、情报、档案资料内容交叉、重复的现象促进了三者之间的横向联系,促使信息工作者探讨各种信息的特点,研究综合开发、利用的方法和途径,以提供全、准、精的信息为现代化建设服务。

2.3图书、情报、档案资料数量的增加和有效使用时间的缩短,促使三者部门采取新的对策,措施和技术手段。主要是促使三者部门对鉴定对象采取缩微化、微电子化,以解决存贮空间不足的问题,使各种文献的存贮技术和提取技术有更大的发展;促使三者部门在采限文献检索时的高速化、网络化,以解决信息部门馆藏结构单一,信息不全,提供速度慢的矛盾,使图书、情报、档案资料在有效期内发挥最大的效益。

2.4社会对信息需要在数量、质量上的变化,促使图书、情报、档案工作者转变服务观念,改变工作方式,通过多种渠道和方法提供全面、准确、精炼的信息服务。

2.5系统论、信息论和控制论的出现与发展使图书馆学、情报学、档案学的研究趋于整体情报、档案脱离其载体,进行统一管理创造了便利。

2.6图书、情报、档案一体化功能,远远大于这三者各自功能简单相加的总和。图书、情报、档案若融合为一体,进行一体化管理,使各部分之间存在横向联系和协作,建立一种数字化的统一网络,使图书、情报、档案资料共享。

2.7信息技术下的图书、情报、档案一体化的整合是一种数字化的网络环境下的融合,其可行性主要是因为随着科技的发展,原来文献信息与载体之间“从一而终”的关系发生了变化,信息作为文献的本质属性和内涵,已摆脱了对载体的专一性的依赖关系,开始实现信息自身的独立与自由。这种变化可以使信息从固定独立的载体中解放出来,并且随着网络的发展创造新的经营和管理方式,满足社会和经济发展的更大需求和资源共享。图书、情报、档案一体化管理,这是适应信息网络环境发展应运而生的。馆藏数字化信息资源的丰富与多样化,存取异地信息的便利是“一体化”建立的立足点,也为信息网络环境下的图书、情报、档案的统一管理创造了便利条件。

3.图书、情报、档案一体化管理的构想与设计

3.1实行有效的国家管理在信息化的过程中,国家应履行宏观管理的职能,实行信息化建设的“统筹规划,国家主导,统一标准,联合建设,互通互联,资源共享”的一体化管理模式,它主要包括:

3.1.1信息机构与体制建立全国性的专门管理机构和相关体制;打破原有各自为政的局面,进行部门内部重组,新设并合并部分性能相同的机构,这是信息整合、构建信息资源管理系统的必要步骤;适应一体化信息资源管理与运作,应在原有图书、情报、档案机构的基础上增设信息管理中心。在信息管理中心部门下,分设信息整合部与信息服务部,直接取代原来三个部门内部提供服务机构与单独信息整理机构,从而使图书、情服、档案机构实现有机组合。

3.1.2制定相应的信息保障颁布专门的以及对其有利的法律政策,制定专门的以及对其有利的发展战略计划,健全保护信息用户主权的各种机制。

3.1.2加强信息监管完善信息服务监管机制,实行对网络信息服务进行统一的监督管理和控制,构建系统化的动态连接。

3.1.4试行三者实体的相互交叉式管理即三者各有侧重,有的可交叉其二,有的可交叉其三,有的可交叉几个方面的工作。

3.1.5信息系统控制管理重点放在文献信息系统的有效管理上,对文献信息进行科学分类和处理,保证文献信息获取、加工、贮存、传递等渠道的畅通,控制管理所必须的信息数量,合理控制信息流量,深化文献信息开发层次,提高文献信息传递效率、吸收能力和利用率,建立灵敏的信息反馈系统,发挥信息系统的整体效益。因此,建立一个强有力的、国家一级的、统一的集中领导机构,建立和健全一个整体机制管理,形成三位一体的全信息事业的现代化管理模式。

3.2通过现有的网络平台,建立图书、情报、档案的统一网站在数字化馆的基础上实现有效的动态链接,使其进一步公开化社会化,在高速发展的信息网络打破了传统技术条件下地域、时间和行业限制,使得全方位的信息共享在技术上成为可能。但这并不意味着配置了计算机、缩微和通迅设备,还应建立一个立体信息网络交互管理系统,为信息资源共享创造一定的物质条件。

3.3加强图书、情报、档案标准化建设标准化建设是信息一体化管理的基础。从具体的数字馆藏建设来说,以统一的标准和规范为基础,以数字化的信息为底层,以分布式海量资源库群为支撑,以智能检索技术为手段,以宽带高速网为传输通道,将丰富多彩的多媒体信息传递给利用者。目前,图书、情报、档案需要标准化的方面很多。笔者认为,标准化建设工作应该从全局着眼,在小范围内着手进行,也就是要从信息一体化管理的前景考虑标准化工作的进程。在购置设备时应该考虑实用性问题。

3.4合理解决图书、情报、档案的有限阅读问题由于数字馆库采用不同于传统图书、情报、档案信息存储、处理、传递方式,对在以传统纸质印刷基础上建立起来的版权制度构成强有力的冲击,出现了许多原有法律难以解释的问题。因此,在使用网络信息服务中应视不同情况加以限制,注重网络安全,保证文档信息的完整、真实与防止泄密等,以减少不必要的损失。从信息资源服务社会,担负社会教育职能、促进文化知识传播和科技发展、经济发展等方面起着重要作用这个意义上说,不论以怎样的方式使用文献信息,都应受到版权保护,合理解决图书和情报的著作权、知识产权、隐私权以及档案的有限阅读等问题,对于发挥图书、情报、档案整体功能具有积极意义。

3.5从一体化高度出发,全面规划图书、情报、档案工作在信息收集、数据整合、信息存贮、信息服务等全方位信息管理的基础上,充分利用局域网强大的连通能力,多元化、多角度地建立网上信息档案室,以满足不同用户的不同需要,为他们提供综合的、及时的、便利的信息服务。

企业信息管理一体化 篇7

1 ERP管理系统的基本概念及其功能

1.1 ERP系统的特征

ERP管理系统就是指企业财务业务一体化, 即会计信息的采集、存储、加工、处理、传输等全部嵌入企业的采购、生产、销售、人力资源等业务处理系统中, 通过计算机、软件、数据库和网络等自动进行集成化运作和统一管理。业务执行系统与会计信息系统融为一体, 同步运行, 实时共享, 实现了业务交易和会计记录“双同步”, 物流、资金流和信息流“三统一”, 使财务信息更加及时、准确、全面。此外, 这个系统通过企业区域网和广域网的对接, 还能将相关上下游企业都纳入管理中来, 使整个产业链利益共同体集成化运作和协同管理控制, 实现企业同盟体高效优化经营的目标。

1.2 ERP系统的基本功能

该系统由人、信息技术、设备及运行规程三个要素组成, 配置会计信息系统、业务处理系统和人力资源管理系统三大子系统功能模块。会计信息系统基于业务活动构建系统, 各会计子系统随着业务数据的输入, 自动完成各类业务核算, 生成各种记账凭证, 传输到总账子系统, 自动登记账簿并生成财务报表, 单、证、账、表之间的关系在数据处理中自动得到稽核和保证。其他子系统可根据授权查询范围, 从总账子系统获得工资、成本、购销、存货、固定资产等各类指标数据, 从而形成支持企业高层决策、中层控制和基层运行的人机管理集成化系统。

实施ERP系统实现了企业关键数据统一化、业务流程规范化、资源信息共享化、管理系统集成化。它标志着电子计算机技术、网络通信技术和数据库管理技术等快速发展将引起现代企业管理的巨大变革, 是企业管理科学化模式的重大突破, 也是对几百年来传统会计理论与实务的严峻挑战。

2 ERP中的会计信息系统对企业管理的重要性及其作用

财务管理的总目标就是提高企业的决策水平和管理效率, 管理的任务就在于通过有效地管理好人、财、物等资源来实现经营目标, 而管好这些资源的关键在于资源的信息。由于ERP系统涵盖了企业供、产、销、人、财、物以及决策分析等经营活动的各个领域, 会计信息系统是其核心子系统, 能够自动生成具有相关性、可靠性、真实性、及时性特征的高质量的会计信息, 帮助管理者作出正确的决策。它把会计信息系统从单一的核算型提升为集核算、监督、控制、分析、预测和决策为一体的管理型信息系统, 使会计不仅能及时反映和监督企业的财务状况和经营成果, 而且能参与和支持企业的生产经营和管理决策。因此, 会计信息系统也称为财务及企业管理信息系统。ERP系统对信息使用者具有如下重要作用:

(1) 企业经营者可以实时掌握业务动态和财务信息, 强化内部控制, 提高管理能力和决策水平。

(2) 财会部门通过ERP系统的自动化核算, 大大减轻了劳动强度, 提高了工作效率, 同时提高了会计核算质量和财务管理水平。

(3) 投资者、股东可及时获得企业经营成果和会计信息, 据以分析评估企业的获利能力, 进而作出增减企业股本、买卖企业股票的投资决策。

(4) 债权人从企业财务状况和盈利情况等会计信息中, 分析出企业的偿债能力和发展能力, 从而确定对企业的贷款政策、信用政策。

(5) 外部审计师根据企业信息系统提供的交易记录和财务报告, 进行风险评估、内控测试、符合性测试和实质性测试, 为公众提供各种咨询服务。

(7) 税务部门以会计信息系统提供的财务报表作为查账和课税的依据。

3 会计信息系统的发展演变过程

会计电算化在国外始于20世纪50年代, 在我国起步于80年代初。二十多年来, 我国会计信息系统的发展演变大体分为以下四个阶段。

3.1 单机型会计信息系统阶段

这是计算机应用的初级阶段, 主要是财务部门独立应用计算机。计算机应用主要面向日常会计事务处理, 满足局部计算和管理的需求。在单机应用中, 所有数据集中在一台计算机上进行输入、存储、处理和输出。开发的软件应用功能仅限于会计系统中的财务处理、工资核算、成本核算、存货核算、固定资产核算、会计报表自动生成等。

3.2 多机松散型会计与业务信息系统阶段

由于多项业务在单机应用中形成“瓶颈”问题, 有的单位就购置多台计算机, 分别处理各部门不同的业务。但多台单机之间不直接发生数据联系, 就形成多机松散型应用结构。各部门要实现数据共享, 只有依靠U盘、移动软盘、硬盘及打印纸质文书等方式传递信息, 这使信息系统的整体运行效率降低。在这一阶段, 会计信息系统的数据输入仍然依赖于业务部门在业务发生后提供数据, 这使得会计信息从数据获取源头开始就不能保证会计信息的及时性, 而只能是滞后的, 所生成的会计财务报表对管理决策的支持只能是事后的统计、分析、评价, 无法有效地进入事前计划预测和事中监督控制。会计信息系统与其他业务之间形成各自独立的“信息孤岛”。

3.3 多机集成型企业资源计划管理系统阶段

计算机应用主要面向企业整体计划管理, 应用平台大多基于各信息区域网子系统, 开发的软件功能较多, 网络覆盖的范围不仅仅局限于会计部门和其他部门, 而是整个企业的网络系统, 形成财务业务一体化的ERP系统。这使会计信息系统不仅能够执行事后的统计、分析、评价, 而且能够进行有效的事中控制监督, 包括对计划预算执行的监督、各项收入、成本、费用的监督等, 为企业高级管理决策提供了重要依据。企业级会计信息系统主要包括应收应付、工资核算, 成本核算与管理、存货核算与管理、固定资产核算与管理、总账处理、通用报表生成、财务分析、预算管理等九个子系统。

3.4 多机网络型企业价值链管理系统阶段

企业围绕产品的市场竞争发展到一定程度后, 不仅要靠企业内部成本效益达到最优来增强竞争力, 而且还要在供应商和客户之间建立高效的合作关系, 组成上下游利益共同体和企业联盟, 提高企业全球市场竞争能力, 价值链管理理念就应运而生。价值链管理把企业资源的范畴从过去单一企业扩大到整个价值链企业群。价值链信息平台是由不同企业的区域网和广域网连接而成, 同时引入英特网技术, 充分发挥电子商务网络化交易优势, 实现价值链企业间的信息和处理集成, 实时复制和共享, 使各企业决策者都能更好的掌握市场变化, 及时准确地了解企业内部和外部坏境。在这一阶段, 企业不仅仅要关心自身利益和发展能力, 还要兼顾整个价值链企业的集成利益和战略管理需要。企业财会管理的目标就具有双重性, 即在提升内部会计信息管理水平的同时, 还要提高整个价值链上会计信息系统管理和监控工作的能力。其核心是如何快速和准确的反映整个价值链的会计核算和财务管理, 包括如何采集、记录、核算、反映、控制、分析、跟踪、反馈价值链上的会计信息, 并作出快速调整、控制和响应。价值链管理使会计信息系统更能有效地进行事前预测和计划, 事中控制、分析和决策, 发挥管理和控制作用。

4 结束语

随着电子商务的快速发展, 现代信息技术日益渗透到企业的会计、财务和审计实务中。不少大中型企业迫切需要将办公自动化 (OA) 、会计信息系统 (AIS) 、客户关系管理 (CRM) 、企业资源计划管理 (ERP) 和供应链管理 (SCM) 等商务信息系统的应用流程及数据有机地结合起来, 以扩展企业网络间的流程自动化, 减少企业内部和企业之间的资源消耗, 加强企业与合作伙伴之间的协调, 更好地为市场和客户服务, 为企业创造更大的价值。

目前, 国外企业和国内一些大中型企业及部分小型企业已经开始建立并运行ERP等现代信息管理系统, 实现了会计电算化和管理信息化。由于ERP系统的开发和应用涉及到企业的权力机构、管理思想、管理制度、管理方法、业务程序等诸多方面, 是一项耗时费力且艰巨复杂的系统工程。因此, 该信息系统及会计软件还没有被广泛应用到企业会计工作中, 会计信息化在各地各行业发展不平衡, 手工会计信息系统和计算机会计信息系统的四个阶段在一定时期还会长期并存。不少单位仍然依赖手工方式或条块分割的电算化系统进行会计核算;一些单位应用的会计软件与其它软件不能兼容, 无法进行数据交换和信息共享, 使得会计电算化系统独立于其他管理系统之外, 很难形成企业整体管理信息系统, 不能有效地为企业决策和管理服务。

因此, 广泛深入地开发应用ERP企业资源计划管理系统, 是信息时代企业管理科学化的发展趋势, 是会计事业的发展方向, 是会计信息处理系统改革的迫切任务。企业既要加快培养会计电算化人才, 同时要结合实际, 制定会计信息化方案和相关管理制度, 按照“整体规划, 分类实施, 突出重点, 先易后难”的原则, 逐步开发和应用国际先进的管理系统。

参考文献

【1】财政部《企业财务通则》 (解读) 【S】.北京:中国财政经济出版社, 2007.

【2】杨周南.会计信息系统-面向财务业务一体化【M】.北京:电子工业出版社, 2006.

企业信息管理一体化 篇8

一、现状分析

“十一五”期间,中国中铁总公司(简称“中铁”)系统内,各业务部门先后研发了适合本部门管理需要的信息系统。这些系统信息化技术标准、规范体系较弱,难以适应系统集成、信息共享和业务协同的迫切需要;各部门核心业务流程信息化水平很低、发展也不均衡,信息化没有完全覆盖主要业务流程,业务流程自身及业务流程之间的信息流通不畅,在主要业务流程方面存在比较严重的信息孤岛,不能实现实时数据共享。主要表现如下:

1. 业务融合不够。中铁系统内各业务部门的信息化管理系统是相互独立的,每一个信息系统的应用都能够提高企业局部应用领域中的管理效率和水平。但是,信息系统之间还是靠手工录入与比对来完成数据交换和共享,且每个信息系统针对项目管理中的同一类数据重复进行设计,有时因为统计口径、执行标准不一致,数据相互打架,造成大量的数据冗余,并没有从根本上提高集团整体的管理效率和水平。

2. 业务核算与财务核算分离。资金运行、成本流转是项目经营管理水平的集中体现,也是企业管理层和项目经营层关注项目管理的核心。从会计核算角度看,成本的流转(物流)必然伴随资金的运转(资金流):成本的发生,一方面意味着存货占用资金的增加,另一方面反映的是资金的减少或债务的增加。成本流转涉及项目部门的业务核算,如物资部门的材料核算、合约部门的劳务结算、财务部门的费用报销等,都会流转到财务核算系统,构成工程项目实际成本。目前中铁系统内针对工程项目管理的信息化系统,只强调各自系统内的业务核算,相互割裂,忽视了与财务部门的信息共享、数据集成,不能实时反映项目部的资金运转情况和成本流转动态。

国内财务软件设计的初衷主要是为了解决会计人员的核算工作,它们往往是从单一的财务核算角度,模仿手工核算的特点来进行设计的。作为一种以会计核算为主的财务软件,不可能将企业发生的所有原始经济业务数据全部纳入到财务核算范围。财务软件里的核算模块与其他部门业务模块完全脱节,或者只能通过“转账凭证”来连接,缺乏系统性,易造成业务数据与财务数据的冗余和不一致。

3. 无法满足信息化管理需求。中铁系统内信息系统只是为了上一层次管理的需要,要求下一层次提供或读取下一层次相应的数据,与传统手工填报报表没有区别。系统设计的业务流程与项目管理脱节、流程太过复杂,可操作性不强;系统设计并没有综合考虑项目层次对信息化管理的需求,只会加大项目部的工作量,让项目部疲于应付,并不能提高项目管理效率。

企业资源分类和编码标准化有助于实现企业资源信息的共享和不同信息系统之间的相互操作,连接这些信息系统需要对企业资源进行分类和编码,比如施工企业常用的项目代码(工号)是进行数据分类汇总最重要的管理信息,而工号并没有在中铁各信息系统中体现,无法满足信息化管理要求。

中铁财务系统也能根据管理需要进行功能拓展,可以随时增加很多管理类报表,但由于系统只设置了一个表单——会计凭证,且“会计凭证”上的信息有限,只能依据凭证上的“会计科目”,进行相关的统计查询。由于表单和表单上的信息有限,所以我们后期拓展的很多报表都需要手工写入数据,无法自动生成这些报表需要的数据信息,还是走进了为报表而“报表”的老路,谈不上实时反映、监督,资金控制和预算管理也难有成效。

二、设计理念——四项原则

为贯彻落实国资发[2012]93号文件《关于加强“十二五”时期中央企业信息化工作的指导意见》要求,在信息化战略规划方面,在充分考虑中铁系统整体管理和决策的需求基础上,我们认为有必要对施工企业工程项目进行业务整合、流程优化,建立起工程项目统一、全面、集成、实时共享的,面向集团全面应用的会计信息系统,以实现资金流、信息流和业务流的高效整合;实现业务处理和信息处理、财务信息和非财务信息、核算与管理的集成;业务过程中涉及的各个职能部门实现紧密协同,进而推进研制满足跨区域、多层次集中管理的工程项目综合管理信息平台。

为了构建先进、可行、实用的项目管理一体化会计信息系统,我们遵循下面四个原则开展了系统分析与研究:

1. 基于业务实际,满足业务需求。企业信息化建设核心理念将是“业务驱动价值”,根据前端业务需求信息驱动实现业务流、实物流和财务价值流同步。对于会计信息化,其直接体现就是系统能够替代手工完成会计核算和会计信息提取。国内很多企业进行财务信息化建设时忽略的一个重点就是切合业务实际。当信息系统出现业务模块缺失、系统设计逻辑与现有业务流程存有差异时,会计核算人员会调整业务流程节点顺序迎合系统可实现功能,对缺失模块进行手工核算、系统外进行财务数据整理,自动化因此变成了半自动化。满足业务特性和业务诉求是信息化系统能否成功的决定性因素。

2. 确保风险受控,有助效率提升。风险和效率平衡是企业管理中一个重要博弈点,企业进行会计信息化建设时需对业务流程进行详细梳理。通过流程梳理,理清业务界面和会计界面关系,界定会计处理流程的输入、输出标准,明确会计系统的必要启动条件和输出结果;同类业务的会计流程必须标准化、规范化,基于标准化的业务流程对不增值业务节点进行优化,对优化后流程的关键节点和风险控制点进行提示;系统开发实施时需结合公司管理制度文件和内部授权管理体系,对流程关键节点和风险控制点进行管理,确保业务风险受控。在确保风险受控基础上实现效率提升是会计信息系统价值所在。

3. 模块设置灵活,预留接口可拓。“模块设置灵活,预留接口可拓”是基于会计信息系统已实现上述两点后的战略目标,要求会计信息化建设时结合公司战略规划,信息化建设要有前瞻性。首先,系统模块设置灵活,强化不同模块之间可组合性、集团内跨主体间可复制性,关联系统模块间可对接、实现数据交换和信息共享。其次,预留接口可拓展,需考虑企业快速增长和向多元化扩展后会计核算和管理信息需求,延展会计信息系统适用性,如费用管理系统实施时要考虑未来可能涉及的费用类型及与其匹配的预算类型,客户协助管理系统要考虑业务扩展或多元化后的客户类型及业务特性。

4. 促进管理提升,深化成果应用。原国资委王勇主任在中央企业全面开展管理提升活动中要求,中央企业要沉下心来,从细处着眼,苦练内功,持之以恒,将强化基础管理工作做细做实,改变企业管理粗放的现状,为企业发展上水平奠定基础。

国资发[2012]93 号文件要求中央企业紧紧围绕“十二五”时期中央企业改革发展目标,始终把促进管理提升作为信息化工作的切入点,坚持信息化与企业管理的深度融合,充分发挥信息化对管理提升的促进作用。同时要求中央企业始终把推进深化应用作为信息化建设的落脚点,坚持建设与应用并重,充分体现信息化效能,促进信息化水平的持续提升。

三、实施方案

企业信息化要充分挖掘传统会计制度和传统管理制度忽视的新价值因素,探索以货币价值为基础的会计要素和以信息价值为基础的非会计要素相结合的新的管理方法,通过对不同信息系统之间的快速整合、数据的实时同步,实现系统集成、信息共享和业务协同,实现财务与业务一体化、管控一体化、经营层与决策层一体化。

1. 基本思路。

(1)数据融合。数据融合是实现业务与会计信息的高度共享的基本前提。基于会计科目的基础开展数据融合,规范了数据的标准化和一致性,提高数据的可比性和对照性。业务部门通过与财务部门信息的查询和比对,可以查询财务部门是否及时入账,并做下一环节的处理;实现业务和会计数据资源关联、集成和有效共享;实现资金流与信息流、业务流的集成。

(2)业务处理关联。实现业务之间关联和集成的方式有很多,最完美的莫过于重新设计一套业务与财务共同应用的软件。但这种方法,要组织开发程序、测试软件,经过“运行→改进→运行”的过程,还要投入大量的人力、物力,成本太高、耗时太长,不适于应用。而针对现行软件所开发的接口程序,以低成本、时间短、应用性强成为首选。

接口软件被称为第三方软件,它从业务部门的中心数据库提取财务所需信息,以加密形式生成财务软件可以识别的会计记账凭证信息获取接口,与财务系统实现无缝对接。接口软件的应用,就像在不同管道之间加了“弯头”,东西虽小,但意义重大。它打破了软件之间的壁垒,使软件之间的“自循环”回归到“大循环”的监督之下,使数据的高度共享和无缝连接成为可能。

(3)系统的服务化构建。基于Web服务的一体化会计信息系统是一种将原有功能封装成Web服务,采用基于XML的接口和通信技术,可通过Web访问,并完成会计核算,提供组织管理和决策所需财务信息的会计信息系统。这一会计信息系统具有如下特点:①采用开发的标准协议进行描述、传输和交换信息;②系统内部发生变更时,只要Web服务的接口不变,任何变更对调用者透明;③屏蔽了不同软件平台的差异,实现了与其他信息系统之间的高效集成。

基于Web服务可满足企业的在线管理,打破地域的限制,使管理者无论身在何处,都能及时了解企业最新财务动向,并在线进行决策;同时系统构建是开放化和电子化的,能从互联网中获取企业内外相关系统的大量数据,有利于后续会计系统的信息采集和集成。

基于上述思路,我们在目前的会计信息系统中,基于SOA技术架构,采用Web服务的方式,将各部门采集原始经济业务核算数据与财务部门会计核算进行有机的结合,将原始数据与会计数据进行整合、关联,从而转化为会计核算的支撑数据,为项目财务管理提供分析与决策支持,构建了以财务管理为核心的项目管理一体化会计信息系统。

2.技术方案。

系统采用SOA技术,基于企业ERP和Internet网络两大平台上,构建财务管理核心系统、财务协作处理系统、企业信息管理系统的“1+1+1”财务信息系统构架模式;将会计核算所需原始业务核算数据信息全部纳入到了系统中,涵盖了工程项目所有经济业务活动,通过对各类信息系统有机整合,技术上实现数据交换、流程优化、业务节点处理效率提升。

施工企业项目管理一体化会计信息系统作为一个独立运行的系统,系统逻辑结构组成如图1所示。

施工企业项目管理一体化会计信息系统包含的主要功能框架如图2所示。

系统提供了财务系统与业务管理系统的Web服务接口,实现财务单据数据和业务凭证数据的有效关联,提高了核算数据的有效性和针对性。会计核算数据关联支撑管理提供与现在使用的财务管理软件的数据对接,能够为财务管理软件提供业务单据数据的查看和单据关联,实现对财务单据凭证的业务数据支撑。

3.实现功能。

作为会计工作现代化重要手段的会计电算化已不能仅仅满足于会计核算手段的电算化,还需要适应组织加强经济管理、财务管理、内部控制的要求;适应软件技术、网络技术发展和软件管理功能扩展的要求。对企业来说,构建企业级会计信息系统是会计信息化发展到一定阶段的必然选择,只有这样才能从整体上提高企业的效率和效益。

系统涵盖了项目主要会计过程,信息化覆盖项目所有业务流程。包括合同结算与支付过程、材料采购与付款过程、物资机械及现场经费核算过程、成本核算与管理过程、统计查询与报表分析过程,以及预算管理等。结合财政部发布的《企业内部控制规范体系》,在各子系统模块增加了业务流程的主要控制环节和控制内容,将企业ERP与财务管理有机结合,形成了业务流程控制、信息流程控制和会计核算相结合的企业内部控制体系。

系统把相关的资金成本管理制度设计成对应的业务流程,引入内部控制理念,通过信息流程加以控制,减少了人为操作因素。系统通过业务流程的再造,设计出适合施工企业项目管理需要的内部控制体系;通过数据的信息化管理,把各职能部门业务核算全部纳入到了规范化、精细化、信息化管理轨道。

系统从项目内部控制体系、施工管理、合同管理、分包管理、物资管理、机械管理、人力资源管理、财务成本控制、资金收支及风险控制等项目管理的关键环节和核心流程,以及工程项目经营管理业务中最基本的记录、数据、标准、制度和现场管理、日常管理等方面入手,经过对项目经济业务的整合、项目管理流程的优化,建立起施工企业工程项目系统、科学、实用的标准和内部控制体系,达到了实时了解和掌握项目财务及经营信息的目的,提升了项目经营管理水平。

目前,中铁九局深圳地铁项目部正在使用该系统,取得了如下成效:①系统强制操作人员按照规定的流程进行操作,不会额外增加项目部的工作量;②为项目部进行日常业务核算提供了平台,并加强了项目管理;实现了信息交流与数据共享;④体现了集成化管理模式;⑤建立了项目资金成本管理体系;⑥为项目进行经济活动分析和对项目进行过程审计、完工审计服务提供了详实的核算资料;⑦为项目会计核算提供数据支撑;⑧实现了公司对项目过程管控和风险管理。

四、结束语

企业信息管理一体化 篇9

关键词：国有企业,信息工程,一体化建设管理

0 引言

随着我们国家的信息化的不断发展, 国有企业在管理模式进行不断的改革, 信息化的行业在这个样的背景之下, 很快进入了统一集中的发展时期。然而在国有企业中存在一系列的问题, 包括对于业务的需求增加的过快, 需要管理的各种项目都比较繁多, 在集成和共享方面来看有不小的难度的一些比较复杂的问题出现, 国有企业在这一方面就需要对这些项目进行集中的控制管理, 对于信息工程一体化的建设进程也刻不容缓了, 对于国有企业的信息化管理模式就一步的提高其水平。对于一体化管理的概念, 一般情况下是指在相关的领域之内把质量、环境以及职业健康安全作为主要的重点内容, 把进行全面的质量管理作为理论基础, 并且把一些有关联的管理过程总结起来, 进行合理的分类完善, 通过这样的行为, 把企业管理的工作真正的带来正面的效益以及能够提高企业的管理水平和工作效率的大幅度的提升。本文主要还是针对大型国有企业的信息工程一体化的建设管理模式进行进一步的探索和分析。

1 国有企业信息工程建设管理现状

当前, 我们国家的一些大型的国有企业, 它们的信息化的建设一般主要还是以四个统一作为管理的主要原则, 这四个统一分别是统一规划, 统一领导, 统一建设和统一标准, 这个最终由熙熙华的部门进行统一的管理工作。位于总部的信息化部门的工作范围主要还是对在整个范围内的信息化的项目进行整个过程都要进行管理工作, 并且对于那些由本部进行单独建设的工程项目和一些需要进行统一组织起来的信息化的项目就要进行全面的管理和控制。对于信息化的职能部门的主要的工作还是对于本单位的进行独立建设的信息化的项目进行进一步的管理, 并且需要进行整个过程的管理工作, 在统一推荐信息化管理的项目在自己单位进行进一步推进时就需要进行合理的管理工作, 工作内容主要有签订一系列的相关的合同, 对于相关支付的款项进行验收工作等等一些工作。与此同时, 对于总部的信息化部门主要还是在总部进行信息化的技术改革项目的研究, 并且在进行推进工作中, 由本部进行提供资金的能够在对于软硬件设备的采集方面的工作来下发给相关的通信的专业的企业公司, 最后再由总部的信息部门的通信公司在管理上面所提到的这些项目工作进行实施和管理工作。除此之外, 在保证项目能够顺利的完成的情况之下, 在本部还需要进行成立相关的项目的管理的机构, 这个机构的建立主要的目的就是给总部的信息化本门在进一步信息化建设工作中祈祷服务帮助的支持作用。

2 国有企业信息工程一体化建设管理模式研究

2.1 总体思路

在企业能够进行整体上的信息化的建设管理工作的情况之下, 信息化的工程就是需要能够在进行集中进行管理和控制的模式之下进行进一步的工作。在这样模式之下, 就需要进行构造一个一体化的建设管理模式进行统一的管理。把管理中心作为主要的烘托的工程, 打造一个能够成功进行合理的项目管理的团队, 能够进一步塑造一个比较有竞争力的管理企业的能力, 能够真正的实现项目管理和控制的目标, 为真正能够对国有企业进行信息化管理的水平提供有力的支持作用。

2.2 项目管理中心职责分工

在信息工程一体化的管理模式下, 项目管理中心处在最重要的重点位置, 项目管理中心的的主要任务就是对信息化的项目建设在整个实施的过程中进行全方位的管理和控制的工作。项目管理中心主要是有两个方面来构成的, 一个是管理层, 一个是管控团队, 对于管理层, 主要包括首席总监和首席副总监这两个职位, 在下面继续设置项目总监、管理总监、技术总监及副总监这三个职位, 对整个项目进行合理的全方面的管理工作。

2.3 管理模式

在进行实施类的项目的研发过程中, 在整个周期内的管理的过程主要还是包含了项目前期的工作, 主要包括对需求进行合理的分析, 进行可行性的研究和比较工作, 对于是否能够进行科研进行审批符合, 对于项目进行储备的工作, 进行全年的计划工作等等;进行物资的采购管理的工作, 主要包括对于招投标的采购的工作以及对于合同的签订的工作;进行有效的建设管理的工作, 包括项目的启动工作, 业务的进一步诊断, 需求的确定, 对整个工程进行设计合理的方案, 进行编码开发的工作, 进行已经完成的进行测试和验证工作, 在现场进行实施工作等等;进行上线验收管理的工作等。

对于信息化的职能部门的主要的工作还是对于本单位的进行独立建设的信息化的项目进行进一步的管理, 并且需要进行整个过程的管理工作, 在统一推荐信息化管理的项目在自己单位进行进一步推进时就需要进行合理的管理工作, 工作内容主要有签订一系列的相关的合同, 对于相关支付的款项进行验收工作等等一些工作。与此同时, 对于总部的信息化部门主要还是在总部进行信息化的技术改革项目的研究, 并且在进行推进工作中, 由本部进行提供资金的能够在对于软硬件设备的采集方面的工作来下发给相关的通信的专业的企业公司, 最后再由总部的信息部门的通信公司在管理上面所提到的这些项目工作进行实施和管理工作。

3 结论

随着我们国家的信息化的不断发展, 国有企业在管理模式进行不断的改革, 信息化的行业在这个样的背景之下, 很快进入了统一集中的发展时期。本文主要是对国有企业信息工程一体化建设管理模式进行进一步的研究, 分析了当前我们国家的一些国有企业的信息化建设的现状, 从而提出了一体化建设的管理模式。

参考文献

[1]惠恩才, 李凤秀.论工程项目建设一体化管理[J].财经问题研究, 2010, 02:58-59.

[2]刘玉照, 杜言.基于信息集成的信息资源共享[J].情报杂志, 2011 (07) .

[3]唐跃中, 魏晓菁.国家电网公司信息化“SG186”工程实施战略研究[J].电力信息化, 2010 (10) .

企业信息管理一体化 篇10

一、文档一体化管理的必要性

目前很多中小企业, 仍然是把文件的处理和档案管理分成两块, 各自为政。文件处理有收文和发文两个部分, 由公司办公室负责处理, 基本采用的还是人工处理方式:收、发文件由总公司办公室秘书手工登记, 然后亲自进行人工分发、传阅、催办;公文办理完毕后, 在次年初才能移交到公司档案部门归档。收发文登记的内容在档案人员接受移交文件进行归档著录时, 要将这部分信息再一次输入计算机, 形成了重复浪费。

档案管理部门与文书部门虽然有一定的业务联系, 但缺少统一的业务工作规范, 使得文件处理和档案管理前后两个环节完全脱节。档案部门不去考虑公文处理阶段已形成的原始数据, 文书处理部门也没有将揭示档案外部特征和内容的信息尽量在公文登记中行成, 没有形成信息共享、相互协调、功能衔接的运作机制。实现文档一体化管理是克服上述弊端的主要途径。

二、文档一体化管理在推进企业档案信息化建设中的作用

文档一体化管理的目标就是要改变公司目前文档管理各自为政的状态, 在系统内统一使用文档一体化软件, 并编制应用规范与著录规则, 统一电子文本的格式, 实现数据快捷有效的流转和规范管理。

(一) 文档一体化管理可以加快企业档案信息化建设的步伐

第一, 文档一体化管理, 把档案工作渗透到文件的形成阶段和文件的使用阶段之中, 几个环节整合成为一个不可分割的有机体, 有效解决了公文与档案工作之间难以及时交流与反馈、缺乏统筹规划的问题, 实现了从文件到档案的及时转换, 使信息的收集更加全面、便捷、准确、安全。既减少了重复劳动, 简化了文档管理的工作程序, 又提高了文档管理的工作效率。

第二, 文档一体化系统的应用, 使计算机在对公文进行规范化处理之后, 归档的信息能够保持文件本身所具有的必然联系, 反映出文件之间完整、清晰的相互关系, 对于提高档案的检全率和查准率都有积极的作用。同时通过该系统强大的计算机检索功能, 根据企业管理的需要编制各类检索工具, 可以大大丰富档案的检索入口。

第三, 文档一体化管理, 改变了文件的生成方式和载体特点, 可以实现对文件处理的前控性。文档一体化管理通过先进的计算机系统对文件进行筛选、立卷、整理、编目、检索, 利用网络技术, 广泛采用有关站点的数据信息, 使文档能够远程传递, 异地查询和处理, 节约了存贮空间和场地, 对档案信息资源的开发利用, 大有益处。

第四, 文档一体化管理系统依靠计算机网络, 可以实现网上收发、办理、传阅文件, 并直接在网上归档, 同时企业工作人员也通过网络检索档案信息, 达到资源共享共享的目的, 加快了企业信息化的步伐。文档一体化管理, 使企业内部的信息管理形成一个合理的网络结构, 信息的流通渠道拓宽了, 对档案信息的筛选、归纳和提炼也变得更加方便和及时。

(二) 文档一体化管理可以提高企业资源的合理利用率

文档一体化能够大大减少不必要的重复劳动, 提高工作效率, 它使文书与档案人员的构成由专用行转变为服务行, 便于企业领导统筹安、合理分配, 使企业人力、物力、财力等资源最大限度的发挥作用, 为企业减少了浪费。管理系统还可实现企业总部与各所属单位间收发电子文件的同步传输, 有效提高办公效率;并减少纸质文件的印制及邮寄费用, 节约成本。管理系统可将收文、发文、档案等模块按照各自的流程分块实施, 同时各模块的信息数据实现共享, 有效提高各类信息数据的利用能力及归档管理。

三、实行文档一体化管理要注意的问题

(一) 提高档案管理人员的素质

提高档案人员的素质, 企业要根据实际, 培训他们的档案学理论知识, 还要针对不同性质、不同工作特点、不同人员开展相应的培训和指导工作。最重要的是要加强员工文件处理、档案管理、保密制度等培训, 让全员都有档案意识、保密意识;把档案管理纳人各管理岗位职责, 使文件的整个过程能达到严密、有序、规范的管理, 才能使“文档一体化”管理有效地为企业服务。

(二) 提高档案管理的计算机安全意识

电子文档在使用过程中有可能受到病毒、黑客攻击造成数据泄密、丢失, 因此安全性是第一位的。关于网络的安全性问题, 在开发软件时就应当考虑到采用适当的加密技术;并且电子文档要使用专用服务器存储, 原则上只在内部网络运行。关于保管的安全性, 归档载体必须做好防写处理, 收藏过程中要避免擦伤、划伤, 单片载体要使用专用装具, 避免挤压和强磁场、热源。为了确保档案的完整性, 在文档一体化初期, 还要实行纸质文件和电子文件双重归档。待电子文档性能稳定后才逐渐减少纸质文件的存档数量。

摘要：充分利用现代化技术的优势, 建立文档一体化管理体系, 有助于企业档案工作的现代化发展, 对企业的信息化建设具有重要意义。目前我国企业文档一体化管理仍处于一种初期阶段, 在推进企业档案信息化建设的征途上任重而道远。

关键词：文档一体化,管理,档案信息化,建设

参考文献

[1]苏世芬.对文档一体化管理的思考[J].中国科技信息, 2005 (8) .