电子商务电力物资管理

电子商务电力物资管理（精选十篇）

电子商务电力物资管理 篇1

随着经济与社会的快速发展, 科学技术水平的不断提高, 越来越多的新兴技术被应用在社会生活与工业生产中。电子商务技术是一种新兴的技术, 通过将电子商务技术应用在电力物资管理中, 建立完善的电子操作平台, 能够实现对电力物资的电子化管理, 显著的提高电力物资从生产、存库、流通以及资金等众多环节的效率, 对提高电力企业对物资的管理具有非常大的作用, 在很大程度上促进了电力企业的健康、可持续发展。

二、电子商务在电力物资管理中应用的可行性分析

随着经济的快速发展, 人们对电能的需求量不断的增加, 电力企业为了, 不断的增大电能生产效率和扩大生产规模, 这就导致电力企业的物资管理成为一个难题, 通过将电子商务应用在电力物资管理中, 具有以下几个方面的优点:1.电子商务能够为电力物资创建一个非常好的平台, 能够实现对电力物资的电子化管理, 能够显著的降低电力企业在进行物资管理中的开支, 为电力企业的发展提供坚实的物资保障;2.电子商务能够强化电力企业与审批、审计等部门之间的联系, 能够打破空间的限制, 在工作时间内, 能够实现电力企业和其他部门之间的密切联系;3.电子商务平台能够为电力企业提供更加丰富的资源, 对实现电力物资管理的优化布局, 以及节省开支具有非常大的作用;4.目前, 电力资源已经被整合到电力企业的财务管理系统中, 但是并没有形成合适的电力物资管理系统, 而电子商务能够为电力物资管理提供一个良好的平台, 有效的调整资源, 最大限度的达到调控物资的作用, 能够满足电力企业对物资管理的实际需求。因此, 将电子商务应用在电力物资管理中已经势在必行。

三、电子商务在电力物资管理中的实际应用

(一) 电子商务在电力物资采购中的应用

电力物资采购是电力物资管理的重要环节之一, 由于电力物资的特殊性, 导致电力物资在采购中, 通常采用招投标的方式, 通过将电子商务应用在电力物资管理中, 能够为电力物资的招标采购创建一个开放的平台。电子商务围绕电力物资招投标管理这一开发业务流程, 再综合利用互联网技术, 采用B/S结构创建电力物资招投标平台, 该平台能够满足电力物资管理的职能、阶段、业务过程、业务活动四个层面的数白条业务需求。对于招标单位来说, 通过该平台能够独立的完成招标项目的建立, 并且该系统还能够容纳多个用户, 各个招标单位之间互不干涉, 能够独立的浏览网上招标公告、发布招标结果以及实现在线招标等功能;对于投标单位来说, 该平台能够为投标单位提供自主的投票平台, 在投标的过程中, 投标单位能够通过该平台接受要求招标, 下载、浏览以及发送招标文件等。电子商务平台还能够对招标会议进行在线文字直播以及视频直播, 通过联机开标, 投标单位并不需求到达现场, 通过多媒体或者电脑屏幕等进行投标, 并且电子商务平台还能够实现对招投标视频进行保存, 便于电力企业以及招投标用户对现场视频进行下载、回放、查询等。此外, 电子商务平台还能够创建专家监测管理系统, 能够为监测机构设立一个专门的账户, 便于监测机构的专家对电力物资的招投标进行动态管理, 通过该系统监测机构的专家发现异常时, 可以对相关部门提出整改意见, 但是不能对投标的结果进行修改。

(二) 电子商务在电力物资生产与管理中的应用

电力物资管理工作非常复杂, 采用传统的管理方式进行电力物资管理, 在电力物资的计划、采购、配送以及仓储等方面的管理都非常容易出现错误, 并且当出现错误时并不能及时有效的采取措施进行处理。电子商务在电力物资生产与管理之中的应用, 能够实现对电力物资的实时监控, 并及时的更新电力物资的信息, 当电力物资生产与管理中出现问题时, 通过电子商务平台, 能够第一时间检测到问题的位置, 并迅速的反馈给相关部门, 相关部门在接受到信号后应该及时的赶到现场进行处理。

(三) 电子商务在企业间开展业务的应用

由于资金的流动需要通过银行、原材料的运输需要通过火车、汽车等, 因此电力企业的生产需要和发电设备供应商以及原材料供应商保持紧密的联系, 通过电子上平台, 能给电力企业和各商家之间提供一个简便化、网络化、信息化的平台, 能够保证电力企业和众多供应商形成合作伙伴关系, 保证电力企业的生产和经营能够顺利的进行。此外, 电力企业的目标和任务是将电能成功的输送到千家万户中, 因此, 电气企业需要与不同的单位、企业等进行联系, 并形成一条产业供应链, 通过电子商务平台, 能够将电力企业和其他企业紧密的联系起来, 通过电子商务平台能够实现输配电以及供电的科学调度。

四、结语

总而言之, 电子商务在电力物资管理中的应用已经势在必行, 通过电子商务平台, 能够实现电子采购、优化电力物资生产和管理以及增强企业间业务联系, 对降低成本, 提高电力物资管理的效率等都具有非常大的作用。因此, 电力企业应该广泛的应用电子商务, 并不断的优化电子商务管理模式, 保证其能够在电力物资管理中发挥最大的作用。

摘要：文章分析了电子商务在电力物资管理中应用的可行性分析, 探析了电子商务在电力物资管理中的实际应用, 以供参考。

关键词：电子商务,电力物资管理,应用

参考文献

[1]刘聪, 李子强.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].计算机光盘软件与应用, 2012, 15 (4) :5-6.

[2]张楠.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].中国外资, 2012, 14 (10) :40.

[3]白健炜.分析电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].广东科技, 2012, 12 (23) :147-148.

电力企业物资管理绩效评估 篇2

电力企业物资管理绩效评估的概念和意义

一、电力企业物资管理绩效评估的概念

一切经济活动都是通过一定的劳动消耗（包括活劳动消耗和物化劳动消耗）和一定 的劳动占用，来取得一定的劳动成果（包括产品成果和劳务成果）。这种劳动消耗和劳 动占用就是经济活动的投入，而劳动成果就是经济活动的产出。经济活动效益的高低则 表现为以尽可能少的投入，获得尽可能多的产出，即努力提高产出与投入的比值。要达到改善物资经营管理、提高经济效益的目的，企业的领导者和物资工作者必须 清楚地了解社会的需要，了解企业物资流转计划的完成情况和它对企业经济效益的影 响；了解要使企业的经济活动能正常地进行需要多少资金，这些资金由哪些渠道取得，资金的运用效果如何等。为此，要求电力企业物资部门，加强经济管理，定期地或经常 地对其所从事的生产资料的购进、销售（供应）、调运、储存、加工、服务和租赁等经 济活动进行科学的分析，研究以占用最少的物化劳动，消耗最少的物化劳动和活劳动，完成尽量多的物资流转额，取得尽量多的盈利。

经济活动分析是利用会计、统计、业务核算、计划等有关资料，对经济活动过程及 其结果进行分析、比较、研究，促使挖掘内部潜力，提高管理水平的一项重要手段。物 资经济活动分析则是把经济活动分析的理论和方法，运用于物资经济活动的分析、比较 和研究，它既是加强物资经营管理的重要手段，也是提高经济效益的重要方法。具体地 讲就是利用计划资料、业务核算资料（包括会计核算资料、统计核算资料和业务核算资 料）、历史资料以及同行业先进水平资料等，结合调查研究，采用一定的分析方法，对 经营前景进行预测分析，对经营过程进行控制分析，对经营成果进行检查分析，从而总 结经验和成绩，发现问题，揭露矛盾，找出差距，分析原因，制定措施，挖掘潜力，促 进目标的制定和计划的完成，达到提高经济效益的目的。

二、电力企业物资管理绩效评估的意义

在物资经济活动中，只有通过加速物资流转，节约流通费用，降低库存量，做到周 转快、消费低、费用省，才能取得满意的经济效益。

物资经济活动分析，就是运用经济的方法，对物资经济活动的“投入”与“产出”，进行分析、比较，使企业以最少的劳动消耗和资金占用，完成物资供应任务。通过物资经济活动分析，能够促使节约使用资金，降低采购成本，减少剩余积压物 资的发生，杜绝不应有的损失和浪费，克服物资经济工作中的薄弱环节，提高物资工作 人员关心物资经济工作成果的自觉性。

电子商务在电力物资管理中的应用 篇3

关键词：电子商务;电力物资管理;重要意义;具体应用

中图分类号：F713.36    文献标识码：A      文章编号：1006-8937（2016）03-0143-02

当前社会背景下，信息技术的发展十分迅速，计算机技术在各个领域中已经基本实现了普及应用。计算机技术的强大功能优势，使其具有极高的应用价值，推动了我国各项事业的发展。伴随着信息技术的发展，电子商务逐渐兴起，在很多管理工作中的应用均取得了不错的效果，具有广阔的应用和发展前景。目前，电力物资管理中已经逐步开始应用电子商务，本文对其具体应用进行了简要探讨。

1  电子商务在电力物资管理中的应用概述

1.1  电力物资管理的特点与当前现状

当前，电力物资采购管理信息化趋势越来越明显。以前实行的采购管理模式有着明显的不足和缺陷，比如，在传统模式下，供应商无法及时回应电力企业的采购需求。而随着电子商务的应用，电力企业物资管理带有明显的信息化特征，自动化程度更高。电力企业借助内部网络，能够实现统筹管理，管理效果明显改善。企业规模越来越大是电力行业发展的重要趋势之一，在这样的情况下，企业进行物资监管需要花费的成本也越来越高，所以，出于经济效益考虑，在开展业务的过程中，必须要重视提升信息化水平，完善相关的保密措施，并通过合理利用订单采购的优点，简化采购流程，达到降低成本、提高效率的目的。

当前，随着电网建设步伐的加快，电力物资需求量不断上升，物资采购涉及金额年均上亿元人民币。在这样的情况下，传统的管理模式显然无法满足现实要求。就目前来讲，管理电算化正处于不断发展时期，物资管理所处的关键地位已经逐渐开始被领导重视。

1.2  电力物资管理中应用电子商务的重要意义

电子商务作为新兴的先进技术，在电力物资管理中的应用，不仅能够利用建立的电子平台，推动电子化管理的实现，还可以促进电力物资环节管理效率的显著提高，改善物资管理工作的质量。详细来讲，电子商务在电力物资管理中的应用，可以起到以下几个作用：

①电子商务在电力物资管理中的应用，可以为其创造一个电子平台，推动电子化管理的实现;可以明显降低电力物资管理的成本，提高企业效益。

②电子商务在电力物资管理中的应用，可以增强其与审批部门、其他部门的联系;可以消除空间距离导致的不利影响，密切不同部门之间的关系。

③电子平台可以丰富企业资源，有利于降低物资管理成本。

④当前条件下，电子商务在电力物资管理中的应用，有助于资源的合理利用，对于实现有效的物资调控具有十分重要的推动作用。

2  电子商务在电力物资管理中的具体应用探讨

新时代背景下，电子商务的应用范围更加广泛。其在电力物资管理中的应用能够显著降低物资管理的成本，对于企业的效益提高有着十分积极的作用，是提高电力物资管理水平的重要举措。具体来讲，电子商务在电力物资管理中的具体应用，主要包括物资采购、物资生产和管理、业务开展等几个方面。

2.1  物资采购方面

电力物资与一般物资相比，具有一定的特殊性，因此，在物资采购的过程中，经常采用方法是招投标，这也就使得物资采购成为了物资管理的主要内容之一。电子商务在物资采购中的应用，可以为招标的进行提供开放的平台。详细来讲，就是电子商务将依据招标管理，结合信息技术，通过B/S结构为招标提供开放平台。构建的电子平台可以最大限度的满足物资管理的实际要求，同时，该平台还可以自行建立项目，为招标单位带去极大便利。该电子平台中的多个用户彼此之间不存在干扰，因此，招标单位无论是浏览公告还是发布结果均具有相对独立性。该电子平台可以作为投票平台，帮助投标单位实现自主投票。

另外，在具体投标中，投标单位可以利用该电子平台浏览招标信息。借助信息技术的优势，该电子平台还可以实现在线直播，投标单位依靠计算机就可以实现投标，无需亲临现场。该平台还可以下载现场视频，有助于资料的保存和查询。

2.2  物资生产、管理方面

电力物资管理是一项十分复杂的综合性工作，传统模式下，物资采购、配送等各个过程中均很容易发生各种问题，出现的问题也很难得到及时解决。电子商务在电力物资管理中的应用，推动了实时监控的实现，有助于电力企业更好的掌握物资管理的实时状况;同时，其还能够实现信息的及时更新，可以在第一时间发现其中出现的各类问题，使相关问题及时得到妥善解决。

另外，电子平台还具有一项优势：其能够及时发现和反馈问题位置，不仅为相关部门节省了时间和工作量，还可以提高问题处理效率。

2.3  业务开展方面

对于一家企业来讲，要想生存和发展，资金流动是难以避免的，同时，材料运输也是不得不考虑的问题。针对此种情况，企业必须重视与供应商维持良好的关系。电子商务在电力物资管理中的应用，可以为企业之间的合作搭建简便的桥梁，使电力企业与供应商之间的关系维持在良好的状态。该平台还具有信息化和简便化等显著特征，有助于电力企业与其他企业形成合作关系，是电力企业正常运转的重要推动力量。

另外，电力企业获得经济效益的渠道是电能供应，这也就意味着企业必须与其他企业保持密切的联系，以便形成供应链。电子平台可以密切企业之间的关系，推动供电调度的有效实现，对于促进电力企业的效益增长具有重要的作用。

2.4  对待客户方面

电力能源是一种相对比较特殊的能源，其在社会生活的各个方面均有应用，关系到我国的经济建设。但是，目前我国的电力供应与需求之间尚未达到完全的平衡，电力供不应求的情况由来已久。市场化改革是电力企业为适应市场经济环境所进行的科学调整，在这种背景下，电力可以看作是一种商品。这样一来，电力营销就成为了影响电力企业发展的关键因素。而对于电力营销来件，服务质量与客户满意度是必须要慎重考虑的两个方面。随着科技的发展，信息技术、网络与人们生活的关系日益密切，因此，新时期的电力营销需要借助电子商务这条重要渠道。

3  结  语

综上所述，在电力物资管理中，电子商务的应用已经是大势所趋，利用其创建的电子平台，电力企业不仅可以进行电子采购，还可以维持与其他企业的密切联系，对于降低企业管理成本和提高管理水平均具有非常重要的积极意义。因此，电力企业应积极主动的应用电子商务，促进物资管理效率的提高。

参考文献：

[1] 余志群.电力物资管理中的若干问题分析及对策构建[J].中国高新技   术企业，2014，（13）.

[2] 王婷.浅析电力物资管理问题及优化措施[J].经济视野，2014，（23）.

[3] 邱勇.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊，

电子商务电力物资管理 篇4

计算机和网络的发展使得21世纪进入了全新的时代, 各种高科技含量的技术在社会和经济中越来越重要。电子商务是一种新的商业模式, 在信息化的市场中有着很大的发展空间。电子商务模式的逐渐成熟也促使着一些传统的企业开始应用电子商务进行管理。诸如电力企业、农副企业等等。在文章中主要分析电力物资管理中电子商务的应用, 对其重要性进行阐述。

1 电子商务在电力物资管理中的可行性

电子商务在电力物资管理中可行性主要体现在以下几点:

第一, 在物资管理中使用计算机无疑会促使企业的管理效率得到提高。电力物资企业在网站上可以在最短的时间中实现合同和资金的相关处理, 在商务平台中资金的流动也更为的合理, 而且还在一定的程度上可以减少资金成本。电子商务技术的最大挑战多数是来源于安全技术, 这样就使的物资管理采购和支付的手段产生质的变化[1]。

第二, 同传统电力物资不同, 电子商务可利用隐形的市场来培养供应商, 而且还可以确保同其建立长期的联系, 保障了供应关系, 而且还确保物资的供供应能更加的及时方便。

第三, 在电力企业物资管理中, 多存在员工素质较低的问题, 员工知识结构老化, 很难接受现代化的管理思想。而通过电子商务平台的引用, 企业不仅会加大对人才引入的重视, 而且物资管理人员的知识水平和总体素质也能得到提高。

第四, 在电子商务最初发展的时候, 电子化在企业中的运用会导致电力物资系统不得不裁员。而电力物资企业在面对裁员压力下可通过提高效益来缓解问题。

2 电子商务在电力物资管理中的运用

电子商务在物资管理中最为突出的特点是促使物资管理信息化的发展, 在这个过程中, 电力物资系统又同样的促使着电子商务平台得到了发展, 两者间是相互补充和促进的[2]。

2.1 实现了电力物资管理信息化的需求

中国在改造电网工程的过程中, 会产生很多电力物资, 对这些物资进行整体是一个较为繁杂的工程, 而且在这个过程中很容易出现问题。因此, 通过一个具有高度信息化的系统来替代手工对这些物资进行整理和记录, 能够大大提高效率, 减少人力消耗。电子商务平台的出现正是满足了这个需求。具体体现为:第一, 电力物资采购的程序要实现程序化和规范化;第二, 在整个采购的过程中, 电力企业的很多部门要系统进行工作, 而且还要痛供应商沟通联系。因此, 这里的每一项工作就都要其他部门协调才能确保后期工作。这就要求物资管理系统可以在多环境和多业务中满足需求;第三, 管理电力物资的过程当中要一个开放的平台, 企业可借助这个平台了解供应物资的供应商, 基于对其的了解来进行分析。而且通过平台将自己所需的物资加以公布, 这样才能更好地便于供应商选择配给;第四, 在管理中, 要对数据进行整理或分析, 以为决策提供依据。总之, 电子商务平台对于电力物资管理实现信息化的这些需求都可以满足, 不仅促使电力企业的物资管理的发展而且还可以最大程度的节约管理的资金。

2.2 实现了阳光采购

电子商务促使物资管理的采购方式得到创新[3]。在对采购的物资要求进行集中后根据相关的规定以招标的方式来进行招标采购。由省级公司公布相关的信息以让省公司更好的了解各个物资状态和流程。通过透明操作可以从制度上确保电力企业物资管理采购成本更加的合理, 从物资管理的源头为电力企业获取更大的利润。

2.3“三公”招标确保诚实竞争

基于电力物资管理中惯例, 通过使用信息技术把招标流程加以限定, 一旦出现违法操作现象, 系统可以自动对这些信息进行拦截, 这样就可保障招标的公平性。此外, 提倡诚实招标, 避免不规范竞争, 使得各方可遵守规定, 可减少在监管上的人力投入。实现上级对下级公司需求分析的电子化, 提高物资采需求得分效率。采用电子商务系统, 可以根据已经设定的方式实现单位和个人间物资信息的共享, 为各个物资采购部门提供决策。

2.4 实现物质主体间的协调

很多招标单位都可以利用商务平台实现共享, 而招标单位和投标单位可拥有招投标的自主权。在招投标中, 只能由招标和投标单位根据一定的规程进行, 是不受其他人干涉的[4]。

最后, 因为企业间使用电子商务主要是在于共享丰富的材料, 电力企业可将自己的材料放到平台, 这样才利于其对选择的物资加以分析吗, 使得物资的真实性得以提高。不同的电力企业之间组成一个产业链, 企业间的信息共享也更好的实现了。

3 结论

电子商务是一种新的商业模式, 在信息化的市场中有着很大的发展空间。电子商务模式的逐渐成熟也促使着一些传统的企业开始应用电子商务进行管理。诸如电力企业、农副企业等等。从当前电力企业物资管理的现状来看, 电力企业应该在电子商务应用基础上制定一定的规章制度, 物资采购部门也应当发挥自己的潜力, 使得物资部门更好的发挥作用。电子商务系统在电力物资管理中的作用越来越凸显, 而且在很多的电力平台中也已经被应用。电子商务平台的应用不仅减少了员工的工作量, 而且还利于其工作效率的提高, 企业在各个方面的开支也得以减少。在电子商务平台发展中, 能够利于其优势来促进企业的管理和发展是值得各类重视的。

参考文献

[1]王志强.浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].黑龙江科技信息, 2013 (07) :152.

[2]黄维勇.浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].中国市场, 2010 (45) :84+103.

[3]党世芳.关于加强DT公司电力物资质量监督的探索与思考[D].武汉纺织大学, 2014.

电力企业物资管理模式改革论文 篇5

关键词：电力企业;物资管理;改革;创新;应用前景;科学化

如前文所说，要将电力企业逐渐发展，首先要清楚明白企业的各个方向上出现的问题或是需要改革的方向。物资管理是在电力企业管理模式中不可忽视的一个管理方向，物资管理，简而言之就是清楚明白企业在发展过程中所接触到的物资，即在企业生产销售过程中将所利用的物资进行控制与相应的管理手段。电力企业本身是以专业性为基础建立的一个企业，企业最需要的技术发展就是管理模式专业化，所以，相应的改革模式要在管理模式专业化，科学化的前提下进行，所面临的物资管理也要符合市场的需求，使物资在面对市场需求多元化的时候能够提高企业的生产值，使电力企业的经济，文化，科学，技术等同时发展。

1.电力企业物资管理目前出现的具体问题分析

根据近年来不同形式的.电力企业的发展模式和发展前景可以发展，企业要在各方面均衡发展才能取得相应的成果，单独发展，或者是特别重视某一方向反而会得不偿失。物资管理看似是在电力企业管理过程中微不足道的一个小的方向，但是更是要格外得注意，通常物资管理起到细节上的作用。举例来说，电力企业的物资管理有很多的方面，其中一点，当电力企业的供电的变压器老化或是其他一些电力设施没有定期及时的排查问题，在电控上出现了一定的问题，不仅仅是盈利方面会造成损失，甚至对于人身安全也会出现不可预知的后果，所以，物资管理问题一定要重视。现在，物资管理出现的问题还有，电厂检修，技术升级甚至还有设备维护的不重视，电力企业没有重视到问题的根源，盈利小时通常忽视以上问题，电厂的检修不及时，研究人员甚至是工厂的技术人员的技术手段不过硬，在遇到问题多样化时不知如何处理，从而增加了问题出现的时间使问题的解决程度变得更加复杂。设备只是知道一味的使用，没有保养阶段，使物资消耗严重。另外，电力企业的整体物资管理联系网络不能够明确，所以在物资分配时会出现拥堵现象，自己部门的需求也会出现迷惑，大大降低了各部门工作的效率。物资管理过程中不能适应市场经济的变化，使进出口的物资价格不能符合企业的消费额度，所以会出现成本太高的情况，严重甚至出现盈利不能满足成本的需求。物资管理出口不及时，针对市场的销售也经常会出现停滞的现象，企业不能合理利用营销手段，导致电力企业生产的产品不能及时营销，出现产品堆积，供大于求的现象，电力企业生产的产品质量与其他企业出厂产品类型不一样，例如电线，一段时间不销售就会出现老化腐烂的现象。

2.关于电力企业物资管理的相关改革经验

2.1制度革新，科技创新

根据前文所述，在电力企业管理模式中，企业的物资管理制度经常缺乏创新，物资管理模式处于比较陈旧的人工记录方式，简单来说就是用人工定期去各个部门进行咨询检查物资的缺乏情况，再经过统计记录后进行物资更换和增加，但是，因为情况问题的多样化，所以经常会在物资管理过程中出现问题，但是人工记录筛查，所以过程较为复杂，查缺补漏就比较难，因此一旦出现问题不太容易处理。经过一定的经验累计，发现可以进行信息化管理，电力企业因为和电力化产品接触的比较多，当然企业就更容易接受信息化管理，在物资管理过程中与信息化的电脑网络相连接，数据通过网络进行上传，每使用或缺失一件产品时电脑上都会有相应的记录，一段时间后，物资管理人员只需要在网络上检查需要大量供应的产品，之后再网络上与各个部门沟通，也减少了部门间物资供应的拥堵问题，可谓一举多得。

2.2电机定期检修和保养

电机的保养和检修可谓在电力企业物资管理中不可或缺的一个因素。有些电力企业为了增加企业的发展效率，经常会加班加点的使用电力企业的电机设备，一段时间后，各种电机设备就会出现各种各样的问题，但是不易发现。电机内部变压器的老化就是其中一种，电机内部电压器老化后，通过的电压不能够被变压器变压到合适的电压值，严重会出现安全隐患，因此一定要定期检修。

2.3制定适当的营销策略，增加销售后的市场调查

营销策略，在电力企业中同样很重要。电力企业所需要面对市场的产品与其他企业所销售的产品有一定的区别。这类产品主要以电力企业的电机制造产品为主，所以，首先要质量过关，要对物资进行仔细的检查，验证。其次就是营销，不要刻意为了营销而营销，要切实落实产品的需求，大企业通常会接收比较多的物资，所以要做好物资承接工作，及时运输，按照合同进行签约，签约后严格按照合同执行。

2.4增加部门协调能力

部门之间的协调能力很重要，虽然企业可以采取信息化管理，但是各部门之间的信息沟通一定要适当进行，比如说监管部门要设立在各个角落，使监督实施在整个企业中，工厂制造方面也要与项目范围，安全检测部门相联系，可以在电机厂内部进行现场的监控，制造加工过程也可以在工厂内部先做调查，提升了接下来各步骤的效率，还有营销部门也要第一时间将市场的趋势动向向科研制造部门进行报告，使其增加市场的多样化生产。

3.结语

电力企业的整体管理水平在不断提高的时候要符合当代社会的进步与发展，所以其物资管理要符合科学化，专业化的宗旨，在专业的基础上创新改革，提高管理效率，在如今企业多元化的时代，电力企业更是要学会面对市场，增加自身优势，增加市场竞争力，所以，在物资管理模式进步的同时，一定能够带动企业的整体进步发展。

探讨电力企业的物资管理 篇6

关键词：现代管理技术;供电企业;物资管理

一、电力企业传统采购管理的特点与理由

1、传统采购管理的特点

电力企业传统采购管理大多是机械性地按照项目建设所需材料和领导要求直接进行以价格为导向的采购，没有科学严谨的采购计划作指导，没有标准的预算和成本估计，缺乏对物资采购必要性和时间合理性的科学深思与判断，具有很大盲目性，不利于企业成本的有效制约，更不利于企业竞争力的提高。

2、传统采购管理的理由

（1）对采购重要性认识不准确

计划经济时代统一分配、价格一致、质量相当，企业只需将所需物资买回来、储存好以保障生产供应，采购管理工作简单、机械，不存在成本管理的需要，只能算后勤三线工作。这种烙印令电力这种老牌国有工业企业长时间不能准确认识采购管理工作的重要性。

（2）采购管理体制不合理

企业采购工作存在纵向上分层次采购、横向上多部门交叉采购的多头领导现象，严重影响了采购工作的效率[2]。而且采购管理职责分工不清，采购部门得不到有效的支持与配合，只能孤军奋战，工作量大而繁琐，严重影响了采购质量与效率。

（3）注重具体操作，缺乏整体把控

采购部门过于注重价格、质量、合同履行等具体工作，而对采购策略、市场供应分析及采购预算和成本制约等宏观管理把控性不足，致使精力大都耗在了日常理由中，忽略了对企业采购管理的长远性深思。

（4）供应商管理不到位

采购部门缺乏与供应商的合作意识，过于重视当次采购的成本制约，强调供应商多头竞争的利我局面，将供应商引入多轮报价、还价的谈判循环中，追求最低价格，却不考虑与供应商持续合作的供货稳定、价格优惠等长期效益。

二、现代管理技术在物资管理中的应用

（一）供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略。供应链管理从单一的企业角度来看，它是指企业通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。在铁路物资传统管理中，比较注重供应链管理，而且在多年的实践中，摸索了很多管理的经验，提高了铁路物资供应的效率，降低了物资供应成本。在今天瞬息万变的竞争环境中，单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要，价值链管理应运而生。免费论文。由于制造企业、生产企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切，企业需要把原材料采购、产品生产、销售和后续服务等整个过程，看作一条价值链，并对整个价值链实施有效的管理，达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点，即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果，而不是片面地追求采购、生产或销售等功能的个体成本与个体效益。价值链管理的目标是：通过企业对价值链各个环节加以协调，实现最佳的效绩，增强企业整体竞争力。高效的价值链设计、价值链成员间的信息共享、库存的可见性、生产的良好协调，会达到企业库存水平的降低、物流作业更有效等目的。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。

价值链管理理论对于物资管理同样重要。我们传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低，这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如，在日常采购中，我们物资部门根据批准的采购计划，按照规定的规格、质量、数量，经过招标等手段，采购回达标的物资，入库检验后，由生产单位领用出库，就算完成了一个管理循环。我们不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致，要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。如果按照传统的物资供应理念，物资部门已经尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，应该已经完成了管理使命。企业管理层发出指令，物资部门将会运用专业知识参与到能否采购低能耗、低污染的替代原料或者进行生产工艺的改造等一系列优化方案的决策中，最终取得最优方案。

（二）信息化建设与流程再造、模块化管理相结合，提升物资管理系统的效率与应急能力。现如今，随着通信技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说，现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于铁路企业物资管理来说，网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存，提高存货周转也具有极其重要的意义。

三、电力企业供应链条件下物资采购管理的实施要点

1、加强采购决策与计划管理

决策层要充分认识到企业物资采购管理的重要性和深远作用，提高对企业采购计划必要性、科学性的辨识、判断能力，对于必要的采购，科学计算其数量、质量标准;对于不必要的采购，果断否决，避开盲目性采购加重企业成本负担，从源头对成本实行有效制约。

对探讨新形势下电力企业物资采购管理的创新模式于必要的采购，采购部门要制定科学合理的采购计划，确保采购工作的适时、适量、高质、高效，避开过量采购占用资金和库存。同时要及时掌握物资供应市场情况和企业生产状况，对企业所需能源、材料、设备、技术、服务等实行动态把控，避开因时机把握不好或信息掌握不建全造成不必要的成本支出。

2、优化采购组织结构

优化组织结构要依据结构精简、权责明确、统一高效的原则[4]。首先，将不必要的各部门分散采购业务和采购权重组整合，统一交由采购部门进行集中采购，同时，各需求部门提供技术、数据支持，在确保准确高质的基础上充分发挥集中采购省时省力节约的优势。

着重提高采购人员的素质，避开不必要的人力资本成本投入。然后组成业务骨干的精英团队，按照权责明确的原则进行职能分工，各负其责，具体责任到个人;同时又协力合作，保质保量地完成采购任务。

3、提高供应商管理与合作水平

供应商作为供应链上不可或缺的一环，起着举足轻重的作用，提高供应商管理与合作水平是采购管理工作的核心之一。采购部门要综合考虑企业发展需求与质检、研发、信息技术等企业内相关部门的意见与标准等，设立供应商选择与考核体系，深入调查供应商的质量、信誉、顾客满意度及其生产运作、成本制约、财务状况、技术研发能力等全方位、多层次的信息，慎重选择供应商群体。

在供应商群体选定后，还要根据采购情况对其进行分级，分为核心供应商、优秀供应商、一般供应商等，分层次、有针对性的处理与供应商的关系，巩固与核心供应商、优秀供应商的长期合作，互惠互利;根据需要选择维持与一般供应商的关系或更换供应商。利用供应链与供应商群体集合成一个合作组织，共同进行成本制约、利益开发，提高整体竞争力，努力实现共生共赢。

四、结语、

电力物资电子招标采购策略研究 篇7

1电子招标采购现状分析

1.1电子招标采购的现状

随着信息化社会的发展, 电子招标采购网站和项目不断增加, 已经在全国范围内初具规模。同时, 政府也在不断加大对电子招标采购的支持力度, 不少地方政府甚至将电子招标采购作为一项重点扶持项目。但是, 我国的电子招标采购还不是很成熟。因此, 很多电子采购企业都制定了相应的内部电子招标采购规则, 以此规范人们的采购行为。

1.2电子招标采购的特点

因为电子招标采购具有公开性、竞争性、广泛性、公平性和节约成本等优点, 所以, 被广泛应用于实际工作中。公开性是指在电子招标过程中, 所有人都能看到相关信息, 所有信息都是透明化的;竞争性是指电子招标采购过程中引发的合理竞争, 它体现了现代竞争机制的原则, 实现了企业效益的最大化; 广泛性是指网络方面的广泛性, 互联网的最大优势就是没有边界控制, 所有供应商都可以投标, 采购方也可以调查所有的供应商;公平性就是所有的供应商都可以公平投标, 而公平的招标方式会吸引更多竞标者投标。

1.3电子招标采购的优势

电子招标具有实时性和价值性。在电子招标采购中, 可以进行资金转账、确认进度和数据、开具收据等信息化管理。 采用这种方式, 不仅提高了企业的运作效率, 还减轻了工作人员的工作负担。另外, 电子招标采购最显著的特点就是能够有效降低采购成本, 最大限度地节省资金, 实现企业效益最大化。

2电子招标采购流程

电子招标的采购流程是:1发布一个招标公告, 然后发布招标文件, 将对货物、技术的要求, 文件的格式和合同条款交代清楚, 自动生成招标文件。同时, 在截标之前, 可以修改和补充招标文件。2邀请招标仅仅是在预审合格的投标商中进行, 在投标日期截止之前, 投标方有权修改和补充投标文件, 甚至撤回投标文件。3在线开标。经过专家的分析和研究, 拟成评标意见交给项目经理。4严格审核授标意见, 并管理好标书的收费标准, 科学管理投标保证金和履约保证金。5在历史招标项目中查询结果。

3电力物资电子招标采购策略

3.1提高招标效率和规范性

在电力物资电子招标采购过程中, 要按照不同的评标方法建立评标报告模板、专家评标模板、中标通知书模板等。在电力物资电子招标采购过程中, 要保证各个模块具备自动转入下个环节的功能, 高效发挥信息系统的作用, 以实现数据和资源的共享。数据和资源的共享可以让相关部门在各个环节中相互查询, 并有效利用其中的信息, 及时补充和修正各环节所需数据, 从而提高电子投资招标工作的效率, 规范招标活动, 保证电子投资招标的工作质量。

3.2规范招标代理工作

在电力物资电子招标过程中, 招标代理要在招标代理资格证书规定的范围内招标。同时, 招标商有权选择招标代理机构, 并且委托其办理相关招标事宜。但是, 在此过程中要注意, 任何个人、单位不得为招标人指定代理机构, 任何人都不能限制招标代理机构合法合理地进行招标代理业务。如果招标代理机构没有在规定时间内招标, 那么, 就会对电力项目工程造成一定的影响。因此, 对于招标代理机构, 要严格执行合同管理。

3.3规范招标的工作平台

为了保证电力物资电子招标采购工作能够顺利进行, 要严格按照法律法规规范电子招标的采购过程, 不能出现越级和越权的情况, 也不能违规操作。与此同时, 在电力物资电子招标采购工作中, 要设定各个环节的工作权限。设置权限时, 要在保证业务流程顺利进行的基础上制订相应的制约机制, 以控制风险。最重要的一点是, 必须要做好招标的保密工作, 这样才能保证电力物资电子资源采购的公平和公正。

3.4建立健全电子招标专家评标机制

建立健全电子招标专家评标机制能够保证评标的公平和公正, 从而规范电力物资电子招标的规范性。另外, 对于专家评标机制, 要保证专家资格考察的公平和公开, 杜绝招标过程中发生腐败事件。

4结束语

在电子信息化不断发展的今天, 电子招标以其诸多优点被广泛应用于实际工作中。虽然电子招标相对于传统的招标方式更加方便、快捷, 但它也存在一定的局限性。因此, 在电力物资电子招标采购的过程中, 要不断优化采购流程, 针对工作中遇到的问题提出相应的解决策略, 从而保证电子招标采购的顺利进行。

摘要：电力作为一种不可替代的能源, 在人们的日常生活中发挥着非常重要的作用。如果将电子招标应用到电力物资中, 将采购过程中的招标、竞价与信息技术相结合, 那么, 在减轻招标人员工作负担的基础上, 还能有效提高他们的工作效率。从电子招标的采购策略入手, 简要分析了电子招标采购流程, 提出了电力物资电子招标采购策略。

关键词：电力物资,电子招标,采购策略,采购流程

参考文献

[1]沈美艳.电力公司物资采购招标管理解析[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2013 (36) .

[2]张勇.浅谈电力企业物资采购管理[J].科技与企业, 2012 (07) .

电子商务电力物资管理 篇8

1实施背景

1.1加强原始凭证影像集中管理的迫切要求

内蒙古东部电力有限公司物资公司现有的财务集约化ERP平台系统已经走在了国家电网各网省公司的前列,目前已经实现了国家电网公司的集中部署运行,但是在物资供应过程中涉及的原始票据的留存、验收、过账、查阅、统计、稽核等环节的原始凭证流转及数据稽核上还存在一些问题,如传统的原始纸质凭证和ERP系统中的数据通过人为主观地进行查验核对,整个过程繁杂,加之原始票据数据资源分散,服务管理方式单一,无论从财务的业务办理效率和服务能力,还是从供应商的管理能效上,已不能满足国家电网总部对于财务原始凭证电子化的溯源要求,同时也不利于后续国家电网财务原始凭证电子化影像数据的集中管理和大数据分析挖掘。

1.2加强原始凭证电子化业务流程的重要内容

建设原始凭证电子化平台,是国网总部 《关于印发国家电网公司财务信息化建设方案的通知》中确定的重要工作任务,同时在 《国家电网公司 “三集五大” 体系建设 “大财务”评估标准》中,对建设省级集中的依托财务集约化原始凭证电子化影像数据采集平台提出了明确的要求,该文件同时指明要对现有ERP业务流程办理的速度、信息采集的准确度、智能化进行提升和加速,并最大限度地降低数据采集的人工工作量,最大程度地通过智能识别技术来提升原始凭证电子化的业务采集与电子化水平。

1.3加强提升公司财务数据采集效率和服务能力的重要举措

通过在现有财务ERP系统中增加智能扫描OCR文字识别技术系统模块,可以提升整个财务原始凭证电子化水平, 提升物资、财务部门的供应商票据票面信息及报销单据、订单、合同的数据实时采集和财务会计部门的过账中的三单 ( 合同、订单、汇票) 匹配的实时性。通过原始凭证电子化平台的建设,将会构建一个全省统一的影像数据采集和发布平台,实现数据采集信息流和业务流的双向实时交互,满足财务的会计自动过账、出纳的用户付款的服务需求,极大提升财务体系的服务管理水平。

1.4加强国网公司业务流程优化的必然要求

建设原始凭证电子化平台是内蒙古东部电力有限公司物资公司在财务体系建设中对供应商票据、电力公司部门间的票据、工单等的影像数据的集中存储、管理及影像中数据的实时采集的必然要求,无论从数据采集效率还是从整个财务体系的ERP流程优化都是必然趋势,可以极大提升整个系统平台的电子流程的顺畅性和充分发掘该平台的可利用度。 无论从业务流程办理的效能上,还是从财务体系建设的品牌上,都能够展示形象、提升管理服务水平。

2内涵和主要做法

随着物资集约化管理的不断深化和发票验审结算工作量的大幅增长,着力建立原始凭证电子化系统平台,其内涵概括为建立企业级非结构化数据集中管理平台,统一原始凭证管理标准,结合文件管理系统,实现原始凭证电子化数据的收集、识别、查询和存储,同时与其他业务系统紧密集成, 实现对原始凭证的全生命周期管理,加强对原始凭证电子化数据的规范管理和高效利用,制定企业统一原始凭证和电子档案管理标准规范,提升企业整体管理能力。

围绕 “3 + 2”的工作内容,统一开展原始凭证电子化工作。“3”是指三项建设工作内容,即规范业务体系、明确业务职责和优化业务流程,是财务原始凭证电子化的基本工作内容。 “2”是指两套配套保障措施,即制度体系保证和技术支撑保障,要在财务原始凭证运行工作中不断优化和完善。

三项建设工作内容如下: 规范业务体系,按供应商、物资部、财务部等业务功能划分来组织开展信息系统运行工作; 明确业务职责,按供应商、物资部、财务部等业务领域来细化明确各环节业务职责,合理设置岗位; 优化业务流程,按供应商、物资部、财务部等业务环节,统一规范改进业务流程,明确业务流程之间关系,提高流程效率。

两套配套保障措施的内容为建立健全管理方法,管理规定,实施细则和操作指南为主题的运行制度体系; 统一建设原始电子凭证运行体系技术支撑平台,并推广应用。

围绕 “3 + 2”工作内容,建成三级审批制度体系,实现财务工作的组织形式由专业分工向业务分工转变,工作方式由被动处理向主动处理转变,由分散处理向集中处理转变,最终达到财务系统的精益管理,集中管控,统一调度和高效运作。

2.1原始凭证电子化建设与实践的内涵

内蒙古东部电力有限公司物资公司原始凭证电子化建设与实施以建设 “电子化财务管理”为目标,以智能人机交互技术为基础,按照 “集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设”工作要求,对原物资供应商管理,财务过账资源和流程进行优化整合,构建清晰、高效的运转模式,与内蒙古东部电力有限公司物资公司发展战略相适应, 实现由复杂到简洁、分散到集中的运行管理模式转变,为公司提供更高效、更安全、更优质的服务。

2.2主要做法

以建立财务原始凭证管理系统为理论基础,以增值税发票智能结算平台、原始业务凭证采集平台、非结构化数据平台为管理支撑。以文档管理、协同操作、图像捕获、电子工作流、内容访问、记录管理、归档与数据结构紧密联结,与各种不同的SAP界面无缝集成,使用工作台嵌入SAP,无缝联结SAP业务流程,实现使用内容增强的SAP财务业务流程,包括企业资产管理、合同管理、财务单据管理、品牌管理、设计文件管理、项目管理、质量管理和事件管理。

2.2.1技术支撑手段建设

采用电子化系统架构设计策略对内蒙古东部电力有限公司物资公司原始凭证管理进行优化。与SAP系统深度整合, 既支持现有财务凭证电子化的功能需求,也支持未来其他业务领域的凭证电子化,与非机构化数据平台、现有集团结算平台和业务系统权限管理整合,支持百万级财务凭证电子化的处理压力,降低升级对现有原始凭证电子化系统的影响。 通过联结内容与业务流程,改进业务流程的效率,通过管理内容的完整生命周期,改进日常工作的规范。

( 1) 在原始凭证电子化系统中构建智能结算平台,统一文件标准,为电子原始凭证在线管理提供系统支撑,规范财务相关电子文件管理,提供票据自动扫描,由 “原始凭证电子化”到 “结构化”的自动转换,与其他业务系统集成应用,实现全局共享文件资源,提高原始凭证电子化数据利用效率。管理系统架构具体如下:

在业务单据或凭证录入界面增加扫描功能,业务单据或凭证录入时,通过启动扫描程序,自动调出扫描窗口,扫描原始纸质凭证,调出即时图片 ( 也可选择载入已有的扫描图片) 。各业务系统在业务单据或凭证提交、保存时,系统自动将电子文件存储到非结构化数据集中管理平台,系统流转时可在各审批岗位查看到对应的电子图片。在现有相关业务单据或凭证查询分析时,可即时查看对应的电子图片,同时也可登录非结构化数据集中管理平台电子图片识别信息关联查看对应的业务单据或凭证。

各业务系统根据业务需要进行原始凭证电子化数据实时动态收集,支持原始凭证扫描成各种图片文件格式,进行档案化管理,对电子文件管理工作实行统筹规划,统一管理制度,对具有保存价值的电子文件实行集中管理,保持对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理,确保电子文件始终处于受控状态。发挥电子文件高效、 便捷的优势,对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。

在电子化原始凭证传输过程中,按照国家相关的法律法规和规范标准要求,结合国内通过认证的安全加密产品,进行索引加密、数字签名、RMS等技术保证电子文件的安全性以及可用性,达到控制数据安全的作用。

( 2) 通过OCR识别技术,对扫描件中的指定位置信息进行识别,提取指定信息,建立与电子图片文件索引及与业务单据、凭证的关联,或将识别信息自动装载到业务单据中,经核对无误后,可进行相应的后续操作。

( 3) 建设非结构化数据集中管理平台。搭建企业级非结构化数据集中管理平台,统一原始凭证管理标准,结合文件管理系统,实现原始凭证电子化数据的收集、识别、查询和存储,同时与其他业务系统紧密集成,加强对原始凭证电子化数据的规范管理和高效利用。根据原始凭证电子化的总体功能需求,综合考虑系统技术架构的成熟性、稳定性和扩展性,同时为了和非结构化数据库技术路线保持一致,选择采用成熟的企业内容管理套装软件作为基础平台,在此基础平台上开发内蒙古东部电力有限公司物资公司的财务原始凭证电子化系统。

非结构化数据平台在数据存储、归档、流程和生命周期等方面为原始凭证电子化系统提供支持,具有很强的海量存储、安全管理、快速定位、信息共享和内容关联能力,从底层实现对各种原始凭证非结构化数据的管理业务和管理工作进行有效支持,提升财务系统产生的数据资产的价值。

( 4) 增加可视化管理功能。业务系统在进行业务申请和审批过程中按流程、节点随需扫描原始纸质文件,实现原始资料的动态收集,扫描为电子图片的原始凭证作为业务单据或凭证的附件,供业务单据或凭证在审批流转、查询分析时查看。利用OCR技术,对特别的原始单据 ( 增值税发票, 订单,合同) 进行扫描识别,自动生成结构化的凭证明细数据和系统单据。

2.2.2组织体系建设

内蒙古东部电力公司财务原始凭证电子化体系以 “三级审批”为基础,总体设计架构为 “两层调度,三级审批, 一体化运行”。“三级审批”体系主要包括物资供应部初审, 物资采购部复审,财务部三审。物资供应部初审指供应部大厅审核人员审核,主要包括在物质供应商管理大厅对物资采购合同、增值税发票、物资验货单等原始凭证进行评审,物资采购部根据物资采购订单信息,对原始凭证影像和票据信息进行核对,物资财务部对原始凭证影像进行集中校验,查询过账信息和批量清账工作。

( 1) 两层调度。按照一体化运行体系要求,建设内蒙古东部电力有限公司总部和市级公司两层调度方式。总部财务部进行财务原始凭证的集中管理,承担公司总体原始凭证的存储、统计、调度、审查。市级公司财务部接受总部财务部管理,负责基层财务工作中的原始凭证电子化数据采集、 上传,同时对调管范围内的原始凭证进行信息监管和检查凭证完整性。

( 2) 三级审批。供应商通过供应商协同平台,进行发票的电子化工作和付款进度和付款情况的查询,同时也借此收集电子发票信息,为后期自动处理做准备。今后更可扩展为发布采购需求,甚至库存状态。发票扫描和识别平台批量处理供应商寄达的纸质发票,并且识别其上的关键内容,和已采集到的电子发票明细进行比对。如果匹配则进入下一步处理。

根据三单匹配 ( PO ( 订单) ,GR ( 收货单) 信息,纸质发票信息) ,再加上供应商平台产生的预制发票,这4个数据按照预设逻辑进行判断后,进行大量自动过账,小量人工异常处理,最大化实现处理自动化。

供应商携带发票到物资供应部大厅,登录SAP开发扫描终端→选择对应采购订单并上载发票信息→系统自动分配原始凭证编号,打印粘贴单并粘贴发票→打印一级交接单, 连同发票交供应部大厅人员审核→供应部大厅人员接收及审核发票,并根据发票信息分类→打印二级交接单,连同发票交供应部人员审核→供应部人员接收发票复审,并根据发票信息分类→打印三级交接单,连同发票交财务部审核→财务经理智能派工→接收审核粘贴单,发票→过账生成应付账款会计凭证。

对于物资供应部门的供货商提供的购货增值税发票可以按照上述数据业务流程在物资供应商大厅和大厅办事人员处配置扫描终端设备,然后通过配置的扫描终端由供应商送发票人员或者物资大厅办事人员接收到的供应商发票进行扫描, 扫描出的发票数据 ( 9类数据和3类文本信息) 通过BASE64加密传入ERP系统,扫描识别完成后删除本地信息,本地不做任何数据和图片的保存操作,打印发票粘贴单,同步利用扫描识别到的条码信息将影像数据和工单信息进行关联。

( 3) 一体化运行。按照财务运行体系要求,建设内蒙古东部电力有限公司物资公司物资、财务两个体系原始凭证集中式调度,依托原始凭证电子化系统平台,优化数据运行资源配置,推进运行体系的扁平化,注重管控集约化。

2.2.3强化标准化财务原始凭证管理

( 1) 完善财务与生产、项目、物资、人资、营销等前端业务信息的集成,规范前端经济业务和交易事项的处理,深化财务与业务系统集成应用,实时转换业务信息和财务信息, 促使前端业务按照财务规则或财务管理要求进行核算与管理, 确保集成业务的内部原始凭证全部来源于业务处理环节。

( 2) 深化电子报账系统应用,将项目管理系统与电子报账系统集成,实现电子合同、工程预决算报告与审批单无缝链接。同时,制定相关的经济业务事项财务审核规范条款, 规范并细化日常费用报销、营销电费、物资采购、在建工程等各类经济业务原始凭证内容,实现原始凭证精细化管理。

( 3) 规划财务审查工作。从审批、记账、校验、过账、 预付款清账等各个方面,规范内蒙古东部电力有限公司物资公司财务部审批操作流程,提升财务部工作的管理水平,确保公司财务的安全稳定。

( 4) 建立健全的评价考核体系。为加强公司财务原始凭证电子化系统建设、运行和应用情况,建立财务运行考核体系,通过从财务数据可靠性、贯通性、安全性等各方面进行评价考核,切实提高公司财务凭证电子化流转水平,有效支撑公司发展方式和电网发展方式的转变,加快推进公司现代化建设。

( 5) 强化 “三级审批”流程管理。建设标准化流程并结合国家电网财务管理流程的实践经验,从实际财务凭证管理角度出发,旨在从整体上把握公司财务管理流程建设的基本思路和关键要素,总结形成全公司财务管理流程建设的统一和规范。对财务事件与原始凭证管理进行无缝衔接,固化财务处理流程,用电子化手段管理财务工作。

( 6) 提高财务工作运行专业化水平。依托财务原始凭证的电子化建设不断覆盖和实用化,从财务凭证流转的各个环节 “纵向到底,横向到边”逐步统一规范,从内蒙古东部电子公司到各市级子公司的财务均采用通用的管理流程进行日常操作,依托原始凭证电子化系统全面支撑运行工作, 提高财务工作整体运行保障水平。

2.2.4采取整体规划、阶段推进、注重实效的实施策略

( 1) 原始凭证电子化建设涉及财务的各项日常工作, 所以在应用系统的各项功能开发、业务配置、系统存储规划、项目实施等工作的规划和实施上,要服从内蒙古东部电力有限公司物资公司长期建设规划,需采用信息技术领域领先的技术进行开发,支撑内蒙古东部电力有限公司物资公司现有应用,并着眼于未来3 ~ 5年的管理改进,同时以国网公司整体规划为准,各项系统业务规划要符合国网财务各类财务业务规范、管理要求。

( 2) 在电子化建设项目实施过程中有意识地进行阶段性推进,将工作划分成可以控制、有明确实施目标和效果的各个实施阶段,采取先试点再推广的模块开展实施工作,通过试点实施形成典型模式和经验,在此基础上全面推广实施工作。

( 3) 在实施过程中以项目实施对用户企业实际管理工作的改进和提高工作效果为最主要的考核标准,注重实效,将原始电子单据与非结构化数据集中管理平台集成,实现数据集中管理、关联查询,促使日常业务凭证、单据审核的高效管理,保证业务在线审核操作的高效、简便、友好、运行稳定。

3实施效果

3.1提升财务结算能力,增强自动化管理水平

依托扫描识别技术,实现全程操作 “按图索骥”。供应商物资结算自助平台通过扫描识别技术与SAP系统数据交互,将增值税专用发票票面信息影像化、数字化。在供应商发票扫描环节,自动识别增值税发票票面内容,智能匹配初始信息; 在发票验审环节,自动审核发票信息,实时归集票据影像业务数据; 在集中过账环节,实现发票自动录入过账,会计处理由输入数据向检查数据转变; 在发票检索环节,提供多条件搜索功能,实时跟踪发票处理业务状态。

3.2提升供应商管理水平,创新优化结算流程

创新优化结算流程,实现工作模式 “化繁为简”。供应商物资结算自助平台将财务人员从单调枯燥的手工录入劳动中彻底解放出来,将供应商纳入发票处理工作流程,由供应商发起结算业务并进行发票扫描、 打印、粘贴等业务操作。财务人员通过系统完成在线审批、 校验、过账等业务处理,使传统的手工处理发票向自动化、 智能化、集成化方向转变,增强了供应商参与物资结算工作的积极性,改变了企业财务人员编制随业务量增长而同比例扩充的被动局面。

3.3提升企业财务管控能力,保证“三集五大”体系建设有效开展

集成系统应用,实现财务业务 “兼容并包”。结算平台上线以来,供应商物资结算自助平台扫描识别正确率达99. 33% ,验审正确率达100% ; 财务与业务纳入 “一体化” 在线管控, “影像流”与 “任务流”畅通无阻、有条不紊; 原始发票影像数据一次录入、全程共享; 审批环节规范统一、 职责清晰; 数据收集便捷高效、口径多样; 财务与业务部门管理职能协同衔接、紧密耦合,有效打破 “条块分割”的管理壁垒,为 “三集五大”体系建设业务融合提供有益探索。

3.4提升企业品牌价值,降低服务成本

电力企业废旧物资管理剖析 篇9

1 电力企业中的废旧物资

所谓的废旧物资, 就是由于设备、材料等在长期的运行状态下, 性能发生了老化, 也或者是由于不可抗拒等因素导致的失去利用价值, 但自身残留价值还可以经过修复后发挥剩余使用价值的物资资源。那么在电力企业中, 由于其自身服务的特殊性, 它的废旧物资主要是指经过报废手续后的那些废弃材料或零部件, 同时也包括在电网系统建设过程中出现的剩余材料等。它的废弃物资来源主要有库存物资已被淘汰, 不能继续使用, 以及各类固定资产的报废拆除或检修拆除形成的, 常见的有废弃的电缆线路、供电设备等。

2 电力企业废旧物资的回收流程

2.1 制定回收方案, 并经上级审批

首先, 在各个部门在对本部门废弃物自回收处理时, 要按照物资的用途、种类、性质等进行合理的划分, 制定出科学合理的回收方案, 然后由专门的处理人员规划回收的细节, 对项目工程的报废物资名称、规格、型号以及数量等进行现场核实, 编制出具体详细的清单, 然后交由上级部门进行审核批准, 不能私自进行回收处理。

其次, 经过上级部门审核批准后, 把这一回收处理方案进行职责的细化, 报由本单位项目管理部门和物资部门, 根据所要更换的设备、材料, 严格核实, 并按照方案进行处理, 以此作为后期废旧物资回收执行的依据。

2.2 回收处理方案的具体执行

首先, 项目实施过程中, 施工建设单位要严格按照计划把拆除后的报废物资近收集整理, 最后移交到项目管理部门, 由项目管理部门安排转运到物资管理部门所要点的地点, 明确移交的清单, 在这一过程中还要有专门的人员完成在ERP系统的报废手续。

其次, 由物资管理部门对废旧物资进行盘点和核实, 掌握准确的数量, 并与项目管理部门进行手续的移交, 双方达成一致后, 如果因为其他因素导致不能按照计划量回收, 就要以书面的形式来阐明原因, 积极完成相关手续的审批。

3 电力企业废旧物资管理中存在的问题

3.1 废旧物资的区分模糊

在当前电力企业中, 很多的员工对于废旧物资的概念掌握还不是很准确, 经常会把退役物资和废旧物资混为一谈。上述提到废旧物资的具体定义, 它和退役物资所不同的就是, 退役物资需要经过技术鉴定来做认可, 鉴定完毕后, 如果还可以利用就直接转为库存物资, 如果不能继续利用, 就归属于废旧物资, 转入报废处理的环节, 因为工作计划的模糊, 很多设备在退役之前没有明确的拆除方案, 没有办理相关拆除手续, 那么那些已经退役的设备材料还是不能划为废旧物资范畴的, 很多电力企业的员工对于这方面并不是很了解, 导致在具体的处理过程中出现资源的浪费现象。

3.2 回收处理的各个环节失调

电力企业中电力系统的各个环节之间是相关关联、相互作用的关系, 部门间的配合共同完成供电服务。那么这就决定了在废旧物资的回收处理上, 会涉及到诸多的部门, 例如生产建设部门、运行维护部门、经营管理部门、财务部门以及审计部门等, 它需要各个部门间协调有序的配合, 一旦哪个环节出现了停滞或延迟, 就会导致整个处理工作需要返回, 甚至于重新开始, 期间还会产生一系列不必要的麻烦, 从当前电力企业的运营压力来看, 在这方面显然还做得不是很好, 部门间的配合协调还需要提高。

3.3 管理不当存在法律风险

在对废旧物资进行拆除的过程中, 会出现个别员工偷盗私自占有的现象, 因为电力企业的废旧物资自身具有高的处理价值, 也可能出现没有经过退库直接进行利用的状况;在价值评估环节, 也可能出现评估价值和实际价值不相符的现象;在回收商移交环节会出现回收的设备型号、数量等于计划不一致现象, 也可能发生回收金额的部分入账和抵销装卸费用的现象, 对于管理人员来说, 如果没有足够的法律意识, 对涉及到的违法现象认识不足, 就会导致法律层面的风险进一步。

4 加强废旧物资管理的对策

4.1 明确定义, 制定拆除回收计划

电力企业最终的废旧物资回收处理计划是由资产使用保管单位依据于项目初步设计并批复的, 对退役物资的种类、型号、规格等提出相对应的拆除数量, 由实物资产管理部门审批下发, 同时这也是整个废旧物资管理工作的源头和关键所在, 需要予以重视, 如果它的及时性和准确性出现了误差就会直接影响到后续其他工作的顺利进行, 在每一年的年初, 对于资产使用保管部门来说, 要根据单位年度的固定资产投资计划和综合计划, 来准确地编制年度工程废旧物资拆除计划, 并经过实物资产管理部门进行审批, 这样做也就在确保了计划制定的及时性和准确性的基础上, 实现了对工程进度的实时掌握。

4.2 重视特殊废旧物资的管理工作

在整个电力系统结构中, 它所涉及到的设备有一次设备、二次设备以及通信信息装置等多种多样的类型, 涉及到的范围很广。实物资产管理部门和物资部门的管理人员要对这方面有足够的认识, 掌握各种废旧物资的具体处理方法, 减少不必要的风险产生, 例如电力企业中涉及到关键秘密信息的计算机、服务器以及移动硬盘等的处理, 要重点对储存介质进行销毁处理, 如果是电能表、电压表等的设备就要集中进行销毁, 防止剩余电流回退到电网中, 对电网的正常稳定运行造成不利影响。

4.3 强化废旧物资管理的审计监督工作

在整个废旧物资回收处理的过程中, 回收处理计划是重点, 起着指导的作用, 回收处理的各个环节开展都需要方案计划的支持, 对于处理人员来说, 强化计划的监督管理就显得十分有必要。电力企业的工作人员在对处理计划进行监督管理时, 要重点关注所要进行回收处理的废旧物资怎样进行处理、采取何种处理方式、是否具有使用的方向等等。经过这些工作完善后, 对废旧物资进行移交就属于是结尾环节了, 在这一环节中, 监督监管人员要在现场进行实物的交接, 并由物资部门、实物使用保管部门等进行共同协商来盘点、区分、承重等按照实际来完成交换。需要注意的是, 在交接时要对实际移交的设备型号、数量以及规格有明确的说明, 避免不同设备之间出现交叉混乱的现象。

5 结束语

电力企业加强物资管理应用分析 篇10

电力企业包括发电、配电、输电、供电及相关辅业单位企业的。电力企业物资是指其库存的工程物资、原材料和原有固定资产报废形成的废旧物资 (包括废旧设备) 。电力企业电源及输、变、配电网络建设需采购工程物资及原材料;同时为保证其原有固定资产的稳定运行也需储备一定的企业存货以对资产进行技术改造或修理;另外电力企业资产设备因大风、雷电等自然事故所致的毁损以及自然损耗、技术进步等原因需将原有固定资产报废拆除, 进而产生废旧物资。上述环节产生的工程物资、原材料、废旧物资如何加强管理, 以确保物资再利用以及不产生浪费、毁损、盘亏, 对电力企业来讲也是一个重要课题。

1 物资管理对电力企业的意义

1.1 物资管理与资本保值增值需要

电力企业作为国有企业, 其首要任务是要实现国有资本保值增值;物资作为电力企业总资产的构成部分, 如果物资管理不恰当, 则会产生资产被盗、损坏风险, 进而产生资产损失, 相应会减少其净利润, 即使物资不产生被盗、损坏风险, 由于长期得不到利用而占用企业资金, 物资会逐渐丧失利用价值, 如果采取措施加强物资管理, 将能够利用的库存工程物资、原材料、资产报废形成的废旧物资在未来的工程项目中使用上, 继续发生此类物资的使用价值及剩余价值, 将会增加企业效益。

1.2 物资管理与资金流周转需要

物资本质上是将企业的现金、银行存款类流动性最强的资产转化为非现金类流动性较弱的资产, 可以说削弱了企业资产的流动性;但企业转换为流动性较差的物资本质目的是希望通过物资的转换去制造新的产品、提供新的服务达到实现资本增值;因此, 如果加强企业物资管理, 会加快物资使用速度, 将物资尽快转化为新的产品、提供新的服务, 进一步最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资产, 实现企业资金流的循环周转。

1.3 物资管理与电力资产建设成本

大部分电力企业的电力建设项目资金来源大部分是依靠银行贷款解决的, 如果项目购买的物资长期得不到利用, 会长期占用银行贷款, 进而会加大项目建设期间资本化利息, 即使项目投产后也会加大企业财务费用;同时, 在电力资产建设过程中, 如果物资管理不恰当, 会出现领用出去的物资与真正用在施工现场的物资数量不符现象, 也即领用的物资数量多过真正最终形成的资产数量, 最终会虚大资产建设成本。因此, 良好的物资管理会降低电力资产建设成本和经营成本。

2 现行电力企业物资管理的弊端

2.1 部门的条块分割对管理存在的弊端

现行电力企业的物资管理部门对物资进行实物管理, 财务部门对物资进行价值管理, 形成对物资分割管理模式, 此模式对加强物资管理已取得一定效果, 但由于财务部门没有像固定资产管理建立资产卡片一样建立物资台账, 对物资名称、种类、规格型号、数量、单价、价值予以详细登记, 仅仅凭物资管理部门提交的收料单、领料单对物资的总价值进行记录, 对库存物资的名称、数量或重量、规格型号等详细信息一时难以及时掌握, 因此缺乏对物资管理部门的牵制与监督作用。

2.2 工程项目管理部门与物资采购的弊端

由于电力企业因为客户需求及科技进步等原因, 需新建电力项目或对已有的电力资产进行扩建、改建、修理, 而资产的新建、扩建、改建与修理分属不同部门管辖, 同时由于缺乏与物资管理部门及其他部门的及时横向沟通, 导致工程项目管理部门仅仅从本身所管辖项目需要的物资进行采购, 没有从已有库存物资整体角度出发对项目物资进行差额采购, 形成库存物资逐渐增多现状的产生, 产生物资的闲置和浪费。

2.3 废旧物资管理的弊端

企业仅仅依靠废旧物资移交人将废旧物资移交到回收仓库进行粗放的管理, 没有建立从资产拆卸形成废旧物资地点到移交回收仓库的过程跟踪机制, 移交到回收仓库后也仅仅依靠物资管理部门进行管理, 财务部门没有建立废旧物资登记薄进行跟踪与监督管理, 导致废旧物资管理存在被盗、回收人私自变卖等;对回收的废旧物资没有针对可利用状况, 没有完全发挥废旧物资的剩余价值, 对企业效益会产生影响。

3 加强物资管理的应用探讨

建立物资管理系统, 对每次材料入库的物资进行详细登记, 包括物资名称、规格、型号、数量、单价、入库时间、存放地点等信息;材料出库时根据物资管理系统登记的入库信息直接相应形成领料单据;开发物资管理系统与财务管理系统相关接口, 这样对库存物资形成价值与实物管理。

3.1 库存物资现状与设计及其需要

物资进行差额采购, 从源头加大物资材料利用力度, 加快资金周转利用物资管理系统的信息化支撑作用, 由物资管理部门对工程项目管理部门提交的物资采购计划进行审核, 对采购计划中反映的目前库存已有物资从采购计划中进行相应删减, 进而相应减少工程管理部门申报的物资采购计划, 以此将库存物资利用上;同时明确相关部门对形成的库存物资后续再利用责任, 督促相关部门结合项目现状从源头针对库存未利用物资开展项目设计, 在项目的施工过程中争取将能够利用的物资尽量利用上, 逐步消化以前累积下来的库存物资;避免因为施工过程中发生设计变更导致的已采购回来的物资难以用上的局面;发挥综合作用, 将物资尽快转化为电力商品、满足客户的用电需求、提供电力服务, 以此来加快资金周转力度, 实现企业资本保值增值。

3.2 废旧物资管理与确保资产余值回收

建立固定资产报废形成的废旧物资过程跟踪机制, 固定资产报废后, 对形成的废旧物资, 即刻测量以重量、数量计量的废旧物资, 建立相关表格详细登记废旧物资名称、规格、型号、数量、重量等相关信息, 以此加强固定资产报废形成的废旧物资移交环节管理;建立监督机制, 加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的管理, 资产报废人员移交物资管理部门时, 由物资管理部门人员在保管废旧物资仓库现场清点废旧物资名称、数量、重量等信息, 将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、规格、型号、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对, 加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理。

4 结语

电力企业为满足用户需求, 需储备足够物资, 但又因资产设备不能满足用户需求, 又需要对旧有设备进行拆除, 产生大量的废旧物资;如何处理这些电力企业的物资, 涉及资金流周转、资本保值增值、资产余值回收、减少企业损失问题。S

参考文献

[1]吴玲娟.浅谈电力企业加强物资仓储管理的意义[J].科技信息, 2011-10-15.