高校数字化教学研究

高校数字化教学研究（精选十篇）

高校数字化教学研究 篇1

1 高校科研统计管理的意义

高校科研统计就是用数字来反映高校科研管理工作的实际情况，以便对科研信息实行计量化管理，是一种对科技现象数量方面的调查研究活动，是高校科研管理的重要制度和方法之一[4]。因此，高校科研统计的重要作用表现在:一是认识高校科研活动规律的有力工具。通过大量综合的统计数字与统计分析，用数字来说话，清楚地认识科研活动的规律性。二是开展科研业务工作的客观依据。从科研课题立项到完成、成果的社会影响及其转化效益等情况，都离不开科研统计提供的数据，科研投入与产出的分析都需要可靠的数据[5]。三是学校科研工作科学管理的重要手段之一。科研统计在管理科研的过程中有两个不可分割的功能———统计服务和统计监督。统计服务就是学校科研统计为学校科研管理决策服务;统计监督就是科研统计要及时地为科研工作的科学管理提供反馈信息，全面准确地反映学校科研这一“车轮”运转的情况，以便管理者制定新的决策，排除运转过程中的故障。另外，统计监督也在一定范围和一定程度上起到预防学术腐败、避免重复研究的作用。

在数字化、网络化环境下，高校科研统计信息的数字化管理既是高校科研日常管理和管理集成化、信息化发展的需要，也是高校科研规范化、科学化管理的需要和服务学校科研的需要，更是高校实施科技创新工程、开展产学研用合作和服务地方经济社会发展的需要[6]。为了解和掌握国内高校的科研信息统计工作的数字化管理情况，推进高校科研管理的现代化水平，本文通过对江苏高校科研统计管理现状的调查，总结分析目前高校科研统计信息数字化管理的经验和不足，具体研究大数据时代适合于高校科研统计管理工作的方式方法，为国内高校科研统计信息的数字化管理提供理论依据和可行性对策和建议。

2 高校科研统计信息资源数字化管理现状调查与分析

2.1 江苏高校的现状调查

本研究于2014年12月—2015年1月，采用网络调查方式，以江苏的各类普通高校为调查对象。截止到2014年底，分布在江苏全省各地的普通高校总数为134所，其中本科院校51所(部委属10所，省属30所，市属5所，民办4所，中外合作办学2所)，高职高专院校83所(省属38所，市属22所，民办22所，中外合作办学1所)[7]。在实际调查中，从被调查对象中随机抽取15所本科院校、20所高职高专院校作为调查样本，所取样本兼顾“985工程”、“211工程”院校、地方普通本科及专科院校和民办院校，调查内容主要包括科研项目、科研成果、专家信息、企业需求等科研统计信息和科研管理系统设置情况等。具体调查结果如表1、表2所示。

注:带“*”的为“985工程”，“#”为“211工程”高校

2.2 调查结果分析

2.2.1 总体状况

上述调查样本分布在江苏省的不同地区。江苏的苏南、苏中、苏北3个地区的经济发展水平具有一定差异性，苏南地区(包括南京、苏州、无锡、常州、镇江)是江苏省经济发达地区，苏中地区(包括扬州、南通、泰州)次之，苏北地区(包括徐州、淮安、盐城、连云港、宿迁)的总体发展水平相对较弱。因而，本课题的调查结果具有一定的代表性，基本能够反映全国高校的科研统计信息的数字化管理现状与水平。

表1、表2显示，除1所院校的网页不可访问外，其他25个单位在其科研管理部门的网页有科研信息的统计管理栏目，占样本总数的71.4%;9个单位没有科研信息统计栏目，仅涉及学校立项课题、获奖等信息的简单报道，占样本总数的25.7%。各院校统计的科研信息主要涉及各级各类立项科研项目、发表论文、获奖成果、授权专利、制定标准、企业需求信息、内部专家信息等科研信息。在校内科研管理系统建设上，有20个院校已建立内部科研管理平台，占样本总数的57.1%;14个单位尚未设立，占样本总数的40%。部分院校的科研统计信息不仅体现校内科技信息，还关注社会需求信息。另外，本科院校的科研信息统计数字化管理工作总体整体水平好于高职高专院校，涉及的信息内容也较为详细而丰富。

2.2.2 主要成绩

根据上述调查结果可看出，高校科研信息统计工作的数字化管理已取得了一定成效:一是高校科研管理的信息化建设已发挥作用。已建立的校内科研管理平台完善了内部科研管理功能，高校科研信息统计工作逐步走向自动化、集成化、数字化和网络化，科研信息管理水平在逐步提升。二是信息统计内容较为丰富。各个学校的数字化科研信息既有校内立项课题、纵横向科研项目，又有获奖成果信息、授权专利转让和专家学者信息等。三是科研信息统计公开化程度较高。众多高校在校园网站或其科研管理部门网页设置“科研成果”专栏，以分类统计的形式向校内外展示科研成果。四是科研信息统计管理工作重视产学研用的结合。一些学校(本科院校居多)专门搭建了成果转化系统平台或技术转移中心平台，以有效的信息统计为地方社会经济建设服务。

纵观全国高校科研信息统计管理数字化建设发展的原因，主要归结于:(1)信息化建设促进科研信息管理的数字化。进入21世纪，信息化对经济社会发展的影响更加深刻，信息资源日益成为重要生产要素、无形资产和社会财富[8]。科研信息是信息资源的重要组成部分，对其进行数字化建设成为必然。(2)数字校园建设加速科研信息化。数字校园建设是由学校教务处、科研处、财务处、图书馆等各业务部门共同驱动、共同完成的信息化建设工作，科研信息化建设不断推进，为学校科研管理和服务创造了一个良好的信息化环境，并已成为高校师生教学、科研不可或缺的一部分[9]。(3)产学研政的结合需要高校提供全面而丰富的科技信息。全国多个地区正在实施科技创新工程，这对科技信息资源的建设与服务提出了新的高要求。为此，各级政府依托所在地高校的技术力量，并把高校纳入到本地区的数字化、智能化行业科技信息资源共享服务体系。为实现科技信息资源的开放共享，促进地方科学研究和成果推广，高校科研管理部门通过加大科研管理力度，科研信息统计工作得到了前所未有的发展。

2.2.3 存在问题

通过对调查统计结果的剖析，结合日常与省内外同行的工作交流，本文研究发现，目前高校科研信息统计数字化管理还存在以下问题:一是科研管理系统利用率低。虽然大部分院校搭建了科研管理平台，但目前仅限于内部统计科研工作使用，校内外其他科研人员无访问权限，这阻碍了本校、本地区同行之间的相互学习和交流，导致同类项目重复申报、重复研究。二是信息统计管理意识不强。一些学校缺少科研信息的统计管理理念，仅利用单位网页，对立项课题、获奖成果和成果转化等情况进行新闻报道，尚未开展科研信息的专项统计和网上管理。三是信息统计内容有待完善。由于高校科研信息化管理起步较晚，各单位网站上公布的统计信息涉及的年度信息不齐全，自然科学成果信息多、社会科学类成果信息少，学校产生的很多有价值的调研报告、为政府提供的决策咨询报告等成果信息被忽视，成果转化的成功案例和大学生科技创新成果信息还没有列入科研统计范围。四是信息开放共享程度较低。学校承担完成的各类科技计划项目所产生的以及过去所积累的科学数据大多数仍搁置在资料堆、档案柜乃至流散在个人手中，没能得到有效管理和利用，面向社会的科研信息资源共享服务体系不健全，导致科研用户、企业用户对所需的数据无从查找。

3 对策建议

在高校管理工作逐步网络化、信息化、数字化的变革时期，高校科研管理人员应强化信息统计数字化管理意识，增强科研管理责任意识。以科研管理系统建设为基础、数字化校园建设为契机，梳理学校科学研究活动各环节产生的科技信息，推动学校科研信息统计工作的数字化管理。

3.1 建立健全学校内部科研管理系统

为完善科研信息的数字化管理，提升科研管理水平和服务能力，尚未建立科研管理系统的高校应尽快搭建科研管理平台;已使用科研管理系统的院校，还需要不断更新和完善系统平台的功能模块，增加科研成果信息分类统计和分类查询子系统，建立科研项目与经费库、论文库、著作教材库、获奖成果库、专利与标准库、科技成果转让库、专家信息库等专题信息统计数据库[10]。比如，南京大学的科研管理系统平台在自然科学类科研项目方面分别设立了横向项目和纵向项目信息检索子系统，可以从项目名称、负责人等途径进行检索。一些学校已建或正在建设的OA系统应充分考虑科研管理子系统的校内功用和社会化服务功能，把目前相对独立的产学研平台作为一个子系统，整合到学校科研管理的大系统中，以满足校内科研信息的统计管理和查询的需要，同时满足社会科技人员、企业研发人员、企业管理决策者等用户的科技信息需求。

3.2 充实科研统计指标的信息内容

目前高校科研统计的基本指标是科研投入和科研产出(科研成果)，科研投入主要是科研经费，即当年实到科研经费(指当年拨入的科技和社科经费总和);科研产出的3个统计指标是论文论著(科技类、社科类)、鉴定与登记的科技成果和发明专利[11]。在各个单位网站能够看到的科研统计信息很少涉及学校的科研投入或到账科研经费，涉及经费内容的至多是获批横向项目的资助费用。为有效发挥科研统计在科研投入与产出效益核算方面的作用，科研管理部门可以把立项研究项目的资助费用和单位配套费用在公众可访问的项目管理模块予以公开，一方面发挥公众对科研经费使用的监督作用，另一方面鼓励本单位职工合理使用经费，多出科研成果。

对于科研产出即科研成果的信息统计，必须对科研产出的各类成果进行科学的汇总分析，既有按类按年的详实统计，也要有成果变化的动态统计，同时兼顾自然科学与社会科学研究信息的统计。比如可转化成果的统计信息，一定要在单位网站的相应统计公告栏有详细的反映;已转让的专利等技术，要有转让时间和受让单位等信息，以便于企业用户引入新技术成果进行新产品开发，切实推进校企合作;研究与咨询报告的统计既要包括正式提交给有关部门的调查报告、研究报告、咨询报告等研究成果，也要有相关成果被采纳的信息统计，这是高校科技智库信息资源建设的需要。

对于学校专家信息，目前仅有部分高校从事这方面的统计工作，众多高校可以把校内专家信息提交到数字化管理平台或网站专家信息专栏，因为技术专家对地方科技创新驱动具有直接的推动作用。专家信息统计具体以学校有名望的学科专家为基础，整合其他各方面专家资源，建立多层次、多方位、多专业、高质量的“专家库”，作为政府职能部门、校外研发机构、企业管理者等与校内专家联系的枢纽，利用学校专家学者的特长服务于社会[12]。

3.3 促进统计信息的高度集成与共享

科研统计信息是一种具有价值和使用价值的社会信息资源，它具有社会性、共享性的特征。作为高校科研管理工作、科研水平反映的一面镜子，科研信息统计把一所高校的科学研究情况以数据形式呈现给社会，这在一定程度上吸引更多的社会群体、企业和个人来关注这些信息，从而发挥统计信息的功能，并为社会所共享。统计信息的规范化、集成化是高校科研统计信息对外开放共享的基础，因此高校应该积极推进科研管理统计系统的建设，增强其功能[13]，规范科研信息统计工作，完善科技信息统计指标体系，夯实统计基础，提高统计数据的质量，为统计信息的长期保存与共享打下基础。

学校科研主管部门和科研管理人员应该严格按照国家关于R&D资源清查工作规定的科技统计指标和教育部下发的“全国普通高等学校科技统计年报表”要求，在日常科研管理工作中，以高度负责的职业道德精神，及时准确地把学校各项科研活动过程中产生的原始信息录入科研管理系统，对获批的各级各类项目、获奖成果、技术转让、专家变动等信息进行及时更新和完善[14]，各项数据按一定标准实现数字化处理，纸质文档做到数字化。在学校网站或部门网页设立醒目的科研信息统计专栏和便捷的检索路径，便于校内外人员查询和获取可公开化的信息线索;在知识产权许可条件下，便于政府职能部门、各类科研人员和企业用户根据信息目录获取科研成果的原始数据或原文。通过信息的开放共享，发挥高校科技信息资源在地方科技创新中的重要作用。

摘要：高校正逐步成为国家和各地区技术创新的生力军,高校的科研信息在科技创新活动中具有重要作用。通过网络调查方式,对江苏省高校科研信息统计管理现状进行调查,分析目前高校科研信息统计取得的成效和普遍存在的主要问题,在此基础上,提出推进高校科研统计信息数字化管理的对策和建议。

高校图书馆数字化信息资源建设研究 篇2

高校图书馆数字化信息资源建设研究

通过分析高校图书馆的数字资源的利用现状以及问题,详细阐述了高校图书馆充分利用数字资源的.对策和策略,并介绍如何充分提高数字资源的利用率使其物有所值.

作 者：刘志坚 作者单位：山西师范大学图书馆,山西・临汾,041000刊 名：科教文汇英文刊名：EDUCATION SCIENCE & CULTURE MAGAZINE年，卷(期)：“”(7)分类号：G250.7关键词：数字资源 高校图书馆 读者

高校图书资源数字化管理研究 篇3

关键词：高校；图书馆；数字化模式；建设意见

高校图书馆中收藏了很多图书，为学生提供图书阅览服务。随着时代的发展，高校图书资源數字化管理提上日程。

一、高校图书资源数字化管理的意义

高校图书馆为学生提供诸多资源，学生可以在这个地方进行交流，答疑解惑、分享成果等。现在生活节奏加快，人们对资源的需求量大，精确度要求也较高，因此，对图书资源的要求较为高。现在，高校学生在获取资源时一般选择在图书馆里面检索资料，因此，图书资源数字化管理必须不断完善。为了满足学生的需求，图书资源数字化进程要加快，图书馆还要尊重学生的需求，提高服务水平。此外，网络资源更新速度快，为了能够跟上时代的需求，为学生提供更加丰富的资源，高校图书资源数字化管理必须不断发展和完善。

二、高校图书资源数字化管理的现状

图书馆作为信息聚集地，其资源丰富，人流量大。图书资源数字化管理主要是在计算机上管理大量的数据。但是，调查显示，部分高校图书馆还没有做到图书资源数字化管理，有的高校图书馆还是以传统的方式（藏书）进行管理，致使很多珍贵的资料流失。传统的图书资源管理方式是以纸质资源为知识载体，学生到图书馆借阅资料需要进行登记，人工检查图书借阅卡，而且对借阅者的借阅权限及借阅天数等采用人工计算、手抄的方式来进行。这就导致学生还书的时候程序烦琐，数据复杂，容易出错，去图书馆借阅书籍的积极性被严重打击。高校图书馆没有完善的信息管理系统，不利于学生的借书和寻找相关图书资源，也阻碍了图书资源数字化管理进程。

三、实现图书馆资料数字化管理的途径

1.建立图书资料信息网络，实现联网和资源共享。高校图书资源数字化信息管理主要依靠计算机技术、信息技术，这些技术为图书资源数字化管理打下坚实的基础。现在，很多图书以电子档或者扫描件的形式在网络空间被分享，图书馆建立图书信息资源网络系统，还可以与其他图书馆或者出版社进行合作，引进更多资源，实现资源共享。

2.通过建立标准化数据库，实现图书资料的数字化管理。图书资源数字化后需要存储在一个标准化的数据库中，建立数据库的途径有以下几种：一是分析高校自身需求，在学校各项规范的基础上建立完善的资料数据库，可以与其他图书馆进行合作，分享资源，实现图书资源数字化管理。二是将图书馆的书籍按照学生的专业和内容范畴进行分类，并安排在指定区域，然后在计算机上建立检索链接，使学生能够在最短的时间内找到需要的资料。三是为了更新图书馆资源需要借助图书数据库，将新的知识和科研成果保存到数据库中，运用网络将资源进行整合。经过这样一系列的操作过程，数据库里面的资源量会不断增加和更新。

3.增加资金投入，提高管理设备的质量。高校图书资源数字化管理过程离不开设备支持。建立数据库对计算机设备质量和系统内部构造要求较高，只有引进高质量的设备才能够将图书资源数字化管理的优势显现出来。新型设备能够提高数据信息的安全系数与数据分享速度，在后期数据系统维护上能够减轻技术人员的难度和数据损失量。此外，新型设备内部防盗措施和计算器的防攻击能力较强，防范不法操作及黑客、网络病毒的攻击，提高网络环境的安全性。图书馆建设也要根据其所处地域的经济发展情况，在图书馆管理中引进网络技术，增加资金投入，合理规划图书馆发展，避免出现资金浪费的情况。

4.扩大服务范围，提高图书馆管理者的素质。高校图书馆归根到底还是一个为学生和教师服务的地方，其建设主要围绕教师和学生进行的。高校图书资源数字化管理需要满足学生方便、快捷的读书需求，建立网上咨询平台，学生遇到无法解决的问题时能在此平台上进行询问。学校最主要的活动是教学活动，因此，图书馆的图书资源大部分是与学生的专业相关。除此之外，图书馆可以适当地扩大书籍资源的范围，引进新书后要及时公布在图书馆网络系统中，使读者能在第一时间借阅。高校图书馆数字化管理过程中出现管理者的操作能力和素质不符合要求的，学校应该加强管理者的培训，提高其服务意识。同时，高校图书馆要积极引进高技术人才，为学生和教师提供更为专业、优质的服务。

四、结语

图书馆是学生学习和知识交流的场所，也是工作人员补充知识，提高能力的场所。高校图书馆只有不断与时俱进，在推动数字化管理的过程中不断发展和完善，才能满足读者的不同需求。

参考文献：

[1]陈友军.我国高校图书管理数字化的现状及对策[J].中小企业管理与科技，2008（6）：180.

高校数字化迎新系统研究 篇4

1990 年美国大学教授凯尼斯·格林(Kenneth Green)在“信息化校园计划”研究项目中,第一次提出了数字化校园这个概念。自此,作为一个新兴的事物和命题,在学术界的努力研究和美国政府的大力推动下,数字化校园的研究和建设走上了快速发展的道路。

1 数字化校园的发展背景和现状

纵观以英美为代表的西方发达国家的数字化校园的发展过程,不难发现其都大体经历过以下这3 个阶段:(1)基础阶段。所谓“工欲善其事必先利其器”这个阶段主要集中在了为满足信息化实现所需要的网络平台的基础设施建设方面。(2)发展阶段。各种具有针对性目的性的教育相关软件系统的建立与使用,使得教育的内容不断增强,范围不断扩大,功能不断扩展。(3)形成阶段。强化在线教育的普及和数字化校园成果的交流共享。

我国也逐渐意识到信息化的重要性,并且开始重视数字化校园的发展。国家将信息化与教育的改革相结合,使之成为我国经济体制改革的一个重要部分。目前通用的对数字化校园的定义为:以网络为基础,以信息化手段为依托,对环境、资源、教育活动等全部进行数字化处理。

数字化校园的概念在国内兴起后,对其模式的理解可以分为5 个层面,网络基础层、网络服务层、应用支撑层、信息服务层和虚拟校园。(1)网络基础层:是数字化校园的基础设施部分,也就是硬件部分。以基础设施为依托,网络承载了校园内所有相关信息的流动。(2)网络服务层:是数字化校园的软件部分,负责提供软件方面的支撑,包括提供目录、用户身份验证、域名以及公共服务等。(3)应用支撑层:主要是针对数字化校园建设过程中涉及数字化系统进行分类和管理,处理学校各项工作之间的内在逻辑。(4)信息服务层:主要是针对数字化管理及其信息化系统的用户而言,处理用户的服务逻辑,以保证用户能够随时获得为其所提供的各种服务。(5)虚拟校园:使用户获得其权限规定内的各种信息化服务,在一定程度上突破了传统校园的围墙限制,在网络上为其用户打造了一个全新的虚拟校园。

2 数字化校园在迎新方面的应用

数字化校园给学校带来的变化是立竿见影的,很多传统的手工要处理的事情,在数字化处理下,变得无比的简单便捷,极大地提高了学校的办事效率和处理速度。本文在此仅以南京交通职业技术学院的数字化迎新为例,讨论了数字化浪潮下正在悄然发生变革的学校。

2.1 功能模块的设计与实现

数字化迎新系统是该院数字化平台总系统的一部分,由数据库、服务器和网络接入以及PC端和无线终端组成。根据数字化迎新工作的具体情况,迎新系统由系统的维护、业务范围、查询统计、调度监控等几个主要模块组成,其具体结构如图1 所示。

2.2 数字化迎新的前期准备工作

数字化迎新作为迎新活动的重要组成部分之一,在具体形式上和以往的活动行为也有很大不同,迎新步骤的简化同时也是建立在前期大量录取数据的处理之上的。可以说,没有前期辛苦的大量数据分析整理归类,是谈不上后面的一条龙便捷服务的。

(1)招生录取数据的整理。这是所有迎新活动的开始,当新生的录取数据全部出来的时候,也就意味着新的一届迎新活动正式拉开了序幕。数字化迎新是一个统筹协调的活动,需要很多部门的相互配合,这第一步的录取新生工作,就需要招生部门在第一时间拿到录取资料。(2)新生数据的综合处理。每一届新生的到来,为了匹配随之而来的校园生活,都会对其数据进行一系列的分类处理,这对于新生的管理,有着极其重要的意义。新生的身份信息的记录、新生的分班、班主任和辅导员的分配、院系和新生的宿舍安排、新生的课程安排、新生的校园一卡通账号的分配等等,都是这一阶段的重点,每一步的数据的处理,都在完善后期的数据管理,为数字化迎新打好了坚实的基础。(3)迎新网站的数据处理。当新生的数据综合处理完毕之后,就需要把新生的数据都填充到学校的迎新网站之中去。同时,拿到录取通知书的新生,也会在录取通知书的相关信息指引下,开始登陆学校的迎新网站,开始前期的网上报道注册流程。为了简化迎新当天的数据处理,在新生报到日之前,缴费通道就已经开启,新生可以提前把学费打入,减免迎新当天的报道手续。与此同时,新生也可以开始网上自助选宿舍,查询迎新当天的报道流程,查询到达学校的线路图,甚至可以提前联系自己的班主任和辅导员咨询情况,还可以联系到同城的其他新生,极大地方便了新生的准备工作,也让新生家长对学校和新生的校园生活有了一个前期大致的了解。(4)学校迎新硬件设施的准备工作。之前的数字化工作都是建立在软件层面上的,是对数据的处理。数据处理的再好,也需要硬件设施的支持。为了更好地完成数字化迎新,学校更新了校园网,加强了无线WIFI的信号,还针对具体情况添置了数字化报道一体机,这些硬件设施的支持,强有力的支撑起了我院的数字化迎新工作。(5)对于提前报道的处理。每年都会有很多偏远地区的新生,为了不耽误报道,会提前到达学校。针对这种情况,学校在新生宿舍都会安排专人接待,并配备有数字化报道一体机,方便新生入住。

2.3 迎新当天的具体情况

迎新当天,新生报到的第一步,就是在数字化报道一体机上,刷自己的身份证,随后机器会自动打印一张新生的报道单,在这张报道单上,新生的各项数据都一览无余。录取专业、班主任、辅导员、宿舍信息、缴费情况等等都会有显示,新生只要按照上面的提示,去自己的所在专业找到自己的班主任即可。

数字化迎新的便捷还在于可以依据工作流对迎新管理系统进行建模,迎新流程确定之后,可在系统中实现对迎新流程的配置和管理。报道流程可以根据学校的需要进行灵活的调整,报道的各项目先后次序可以更改,系统可以对每个报道点的操作人员进行相应的授权。

2.4 迎新后续的数字化应用

迎新报道之后,新生就要开始自己的军训。按照军训要求,新生的军训需要分男女按专业做到营连排排班。往年的排班都是老师手工来做,耗时耗心。由系统来按照制定的标准自动分配,只需轻轻一点,分班自动完成,极大地降低了工作量。

数字化迎新系统的设计与应用,充分体现了高职院校“以学生为本”的服务理念。不仅给学生的报道提供了高效便捷的服务,也让家长更加放心,让学生省心,让老师舒心。以点入面,从一个侧面也推动了全校的信息化工作建设,是学校信息化建设水平和管理规范化的有有效体现。

摘要：随着信息化的不断发展,数字化迎新系统作为数字化校园建设的重要组成部分,是学校实现管理数字化的一个重要体现。文章以数字化校园建设为切入点,通过对数字化迎新准备、现场管理、数据统计查询等模块的分析与设计,实现了迎新流程的一整套数字化系统,提高了学院迎新的工作效率,节省了人力资源。

关键词：数字化校园,数字化迎新系统,工作流

参考文献

[1]方伟杰,陈伟,朱之平,等.浙江大学数字迎新系统的设计与实现[J].中山大学学报:自然科学版,2009(5):128-130.

[2]张晓蓉.基于工作流技术的校园迎新管理系统的软件设计与实现[D].成都:电子科技大学,2012.

高校数字化教学研究 篇5

文章介绍了我国省级高校图书馆联盟的.产生背景,分析了我国省域级高校图书馆联盟的平台作用,并提出了发展策略.

作 者：郑章飞 Zheng Zhangfei  作者单位：湖南大学,长沙,410082 刊 名：高校图书馆工作 英文刊名：LIBRARY WORK IN COLLEGES AND UNIVERSITIES 年，卷(期)：2009 29(3) 分类号：G250 关键词：图书馆联盟   高校图书馆   图书馆合作  

★ 基于MAPGIS的区域地质灾害分区及评价-以陕西省澄城县为例

★ 区域物流交通网络及空间竞争格局研究--以安徽省为例

★ 人居环境综合评价-以南京市为例

★ 学生阅读心得：以《钢铁》《水浒》为例

★ 物种保护与经济发展的关系研究-以江苏盐城国家级自然保护区为例

★ 三峡库区土地利用格局变化的分形结构研究-以开县为例

★ 双语教学的可行性及模式探讨-以长江大学为例

★ 加强生态文化建设,发展山区旅游业--以黔西南州为例

★ 河南方言声调辨析-以河南省平顶山方言为例

中国高校出版社数字化发展路径研究 篇6

[关键词] 发展路径 数字出版产业 高校出版社

[中图分类号] G237 [文献标识码] A [文章编号] 1009-5853 （2015） 05-0077-04

[Abstract] The paper explored four measures that Chinese university presses could take to attain the digital transformation， i.e.： organizational structure adjustments， digital publishing talents training， choosing and developing appropriate operating platforms and establishing great profit-making modes.

[Key words] Development path Digital publishing industry University press

高校出版社是我國文化建设一支重要的方面军，为传承文明、传播文化做出了突出贡献。目前，全国高校出版社百余家，约占全国出版社总数的1/5。由于其分布的分散性、高校主体的事业性质和浓厚的行政色彩，在传统出版转型数字出版的大浪潮中，明显体现出体制僵化、组织结构呆板、资金和人才缺乏、运营管理乏力等方面的先天不足。数字出版是重塑和重振出版企业的一个有利契机，因此，具有高校特色的出版社探索其数字化发展路径成为重中之重。本文将从中国高校出版社主体出发，从组织结构、数字人才培养、运营平台搭建、盈利模式构建等几个主要方面对其数字化发展路径选择进行探讨。

1 改革社内组织结构，构建全数字出版流程

高校出版社可采用研发或引进采编系统的方式，将数字化改造贯穿出版全流程。为此，亟须建设好以下几个关键节点上的数字化部门。

一是数字出版物选题策划部。数字出版选题策划部是对传统纸质图书选题策划部的兼容与超越，首要任务是要合理利用社内策划编辑人才优势，对其进行数字出版选题策划的专业培训，使其真正具备数字出版思维。其次，要依据发展方向和定位，相应细分为学术出版策划部、教育出版策划部、大众出版策划部，每个策划部内又可以细分为多个产品线。再次，对各个策划部的编辑进行精心培养，依据其自身的专业素养和兴趣进行分工，每位编辑负责策划部中的一条产品线，在一条线上深耕细作，这样才能真正积累出版资源，真正培养好的策划编辑，使数字内容有质量保障。

二是数字版权开发与全媒体出版部。数字阅读逐渐从浅阅读走向深阅读，高品质内容的版权开发成为出版盈利的关键。以资本和技术领先的电信运营商（移动、电信、联通）、电商平台（当当、亚马逊等）、网络出版商（盛大文学、中文在线等）、数字出版技术平台（方正Apabi）等企业纷纷涉足版权领域，成立版权机构，抢夺原创内容资源。因此，高校出版社要巩固其内容资源优势，有必要设立版权开发部门，负责版权保护与开发、版权对外合作与交流，使数字内容产生的价值最大化。在版权保护与开发上，着重进行全媒体出版策划，对数字产品进行多介质、多渠道设计与开发。如已经收到良好市场效果的江苏凤凰出版传媒集团以图书、互联网和数字视盘三种形式，同步出版《走进百家名村》等作品，采用传统图书、互联网、手机阅读等多种出版方式实现多渠道全媒体同步出版[1]。在版权对外合作与交流上，着重与国内其他高校出版社合作形成版权联盟，借用联盟影响力推出自己社内的数字内容资源。

三是数字营销与信息服务部。数字营销与信息服务部主要负责数字内容产品的销售和发行，为读者进行在线服务，维护发行平台的正常运行，反馈信息给选题策划部供其新选题策划。其发行渠道应是复合渠道，要同时利用好传统的发行渠道和网上发行渠道。网上发行可以利用自建的出版社官网，也可以通过与当当、亚马逊、淘宝阅读等网上数字内容销售平台合作发行。要针对读者在购买和阅读数字内容中存在的问题和咨询，进行及时有效的互动沟通，同时监测销售状况，向策划部反馈市场需求。

高校出版社内的组织结构调整是一个不断完善的过程，应根据技术发展的新要求不断调整，逐渐使组织结构的各部分形成基于数字网络平台的密切联系，同时加强其与兄弟社及全国性公共出版平台的联合与资源共享，以提高工作效率，使出版流程更顺畅。

2 科学管理人才队伍，培养数字出版人才

中国高校出版社因受其事业单位传统的深刻影响，人才管理不够灵活和科学，人才结构失衡，数字出版人才严重缺乏。科学管理人才队伍，依托高校资源高薪引进优秀人才，形成引导现有人才向数字出版人才转型的激励和培养机制，是必经路径。

2.1 理顺人才管理机制，科学管理社内人才

高校出版社领导要从思想意识上根除传统事业单位人才管理的痕迹。首先，巧用对内“因才设岗”和对外“因岗选人”，努力做到“人尽其才，人岗相适”。管理学大师彼得·德鲁克认为，在一个知识型组织内必须尽可能因才设岗。高校出版社作为典型的知识型企业，应在摸透本社人才资源特点的基础上，为专业优秀人才提供展示其才华的岗位平台，缩减不必要的岗位，以增强本社的核心竞争力。在人才引进上，应坚持“因岗选人”，根据本社发展需要，不惜高薪聘请最适合的人才。其次，进行薪酬改革，实行同工同酬。不管是吃皇粮的“老人”还是聘用制下的“新人”，按岗位和绩效定工资和奖金，消除“身份歧视”，彻底解除“新人”不安心本职工作的根源，激发全体员工的工作积极性。

2.2 依托本校教育资源，联合定向培养人才

高校出版社应充分利用本校的教育资源，加强与计算机、网络技术、编辑出版、新闻传播等相关专业的深入联系。其一是可以与这些专业联合培养出版社所需要的专门人才，如数字出版策划、数字内容制作、数字营销及管理人才，以使其人才培养的定位更清晰，人才培养优势和就业优势更强。其二是为这些专业建立实习、实训基地。通过实训基地这一平台，进行相关出版项目的立项和运作，在项目实施过程中培养人才，发现人才。

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2.3 立足社内人才队伍，激励骨干人员转型

数字出版人才的严重缺口，决定了高校出版社不能坐等高校出版学专业培养的人才，而应立足于自力更生的理念，对现有从业人员进行再培训。首先，高校出版社要构建数字出版人才成长的有利环境，设置数字出版专项基金，在培训、考核、使用和待遇上给予激励政策，增强现有从业人员的数字出版意识和理念。其次，加强与知名数字出版企业、技术企业的合作与交流，吸取他们在数字出版上的成功经验，并根据本社实际需要，分阶段、有重点地对骨干人员进行培训，进而带动其他人员的数字化转型。培训方式可以是专题培训、岗位培训、在岗进修、外出考察、技术实操与交流等。

3 权衡本社综合实力，搭建运营平台

中国高校出版社的运营平台有三种基本类型：自建平台、站内平台和合作平台[2]。三类平台各有利弊，究竟搭建哪种类型的平台，得在权衡本社实力的基础上做出选择。

实力较强、规模较大的高校出版社大都采取自建平台的形式，如清华大学出版社（文泉书局）、中国人民大学出版社（书香缘）、上海外語教育出版社（外教社有声资源网）等。自建平台是最理想的方式，版权归属清晰，能独立进行数字出版物的生产和营销推广，能为高校出版社独立自主创建产权模式和盈利模式提供基础，以便更灵活地参与市场竞争。

站内平台，是在高校已有出版社网站的基础上，将网站主页拓展或单独扩建子栏目或频道来进行数字出版物的宣传、推广和营销。如复旦大学出版社、北京语言大学出版社、中国政法大学出版社等。站内平台因投资小成为大部分出版社采用的形式，虽版权归属清晰，但影响有限，基本上形同虚设。

合作平台，即高校出版社与其他高校出版社、技术公司及社会团体（作家协会、金融投资团体、政府教育文化部门等）利益主体共同建设、开发数字出版平台，合作主体事先达成合约，将数字出版资源以股份或售卖等形式投入到运营平台中获益，高校出版社对运营平台没有完全的控制权，版权归属、责权利分割较为复杂。如华中科技大学出版社的淘师湾和重庆大学出版社的中国职业学习网等。这种合作平台能充分利用其他主体的优势分散投资风险，同时合作所形成的社会影响力通常较大，是较为可行的一种方式。

中国大部分高校出版社实力较弱，自建平台的难度很大，而站内平台又没有太大意义。因此，选择合作共建平台应是目前大部分高校出版社发展数字出版的可行之路。而共建的合作平台中，要理顺彼此的关系，明确责权利益及各自在数字出版产业链中的角色定位，整合多方优势，实现多元化合作。在合作主体的选择上，途径有二：一是加入所在省市数字出版基地的数字运营平台或高校出版社中已经搭建得很好的平台。如清华大学出版社的自建平台文泉书局，目前已有广西师范大学出版社、北京航空航天大学出版社、北京交通大学出版社和西安交通大学出版社等多家高校出版社加盟。二是可尝试各高校出版社组成联盟共建国家级高校数字出版平台，最大限度地争取国家和政府的财政支持。这种国家级的高校数字出版平台，是开放共享的，能集成大量优质的学术出版与教育出版内容资源，更易于形成品牌优势，影响力较大。

4 准确定位发展目标，构建可持续发展盈利模式

可持续发展盈利模式的背后，是盈利的出版产品。高校出版社的数字出版盈利模式，应在数字出版产品上下功夫。高校出版社的资源特色，决定了其产业发展应定位于教育出版和学术出版，其产品定位应是信息含量高、价值水准高的教育类和学术类产品。因此，高校出版社的盈利模式构建，要在这两类产品上下功夫。

4.1 教育出版盈利模式

数字教材及配套资源盈利模式。教材教辅是高校出版社的主要产品类型之一，教育资源的数字化要求高校出版社在数字教材及配套资源上深度开发，形成与多媒体教学配套的立体化教学资源体系。教材不仅是纸质教材内容的电子版，还应该是具有开放性、能够自动同步更新的集成式数字化教材。配套资源中，重点是以课程培养目标、教学大纲为中心的教学设计资源的有效整合，既有供教师备课和教学用的教师用书、微课资源库、课件资源库、多媒体教学包等产品，也有供学生自学和复习用的多媒体辅助教学软件、网络课程、试题库等产品。其盈利模式有二：一是与数字教学硬件商合作，将开发的数字教材及配套教学资源嵌入iPad、学习机、阅读器等产品中，向其收取内容资源的授权使用费。二是在数字出版运营平台上开辟数字教材及配套资源专栏，学校或教育机构可批量打包订购，教师和学生个体可以通过付费形式对核心资源进行查询下载。数字教材及配套资源因读者群固定，发行量大，是高校社的主要盈利板块。

在线学习（E-learning）在线服务型盈利模式。通过在数字出版平台上提供在线教育或培训，可以突破传统教育出版服务形式单一的局限，充分发挥数字产品快捷、海量、关联性强、智能化的优势，为读者提供深度服务和拓展性服务，并在这种服务中实现数字出版产品的盈利。如培生教育集团的一款在线测试平台产品，并不直接销售内容，而是通过科目测试、情商测试、性格测试等一系列服务来帮助受众更好地了解自身需求，在此基础上提供有针对性的数字内容服务，从而完成产品的销售。因此，通过在线服务模式，锁定读者需求，提供学习氛围、学习激情、学习解决方案等深度和拓展性服务达到盈利目的，是高校出版社数字教育出版盈利模式的重要途径。

4.2 学术出版盈利模式

学术出版是高校出版社出版活动的重要组成部分，承载着传播思想和传承文明的功能，服务于时代的社会知识精英，满足其对原创性、前沿性知识的需求，具有专业性强、价值含量高、读者面窄但需求刚性的特点。其盈利模式较宜采取数据库和按需出版这两种按知识体系及其内在联系整合学术资源的模式，能满足知识精英对学术专业信息精细、准确、快捷的获取需求。

数据库型盈利模式。高校出版社所在高校拥有丰富的学术知识资源，对这些资源按学术领域进行条目化、知识点化、智能化的细分和整合，形成信息含量高，价值大的专业数据库，并定期对数据库进行更新升级。这些数据库可以分为在线模式和定制模式。在线模式主要针对学术研究或知识学习者个人，可以通过不同专业类别的在线数据库进行所需内容的检索与购买。定制模式主要针对图书馆、学术团体、科技单位等机构用户，可以根据这些机构用户的不同需求提供符合要求的数据库。

按需出版盈利模式。高校出版社学术著作读者面窄、需求分散、发行量难确定的特性，使按需出版模式成为其盈利的一个重要方向。按需出版主要针对个性化的个人定制服务，可根据读者的不同需求，重新组合专业信息资源，提供专而精的高品质学术信息服务。

以上立足高校出版社主体，探讨了几个较为重要的方面。高校出版社数字化发展的路径，可供探讨的方面还有很多，如高校出版社企业间的合作路径、对外版权的管理与交流路径、政府和社会专门针对高校社的支持政策等，只有各条路径协调发展，才能实现中国高校出版社数字化发展的重构与腾飞。

注 释

[1]潘文年，何培瑶.新媒体环境下电子音像出版社全媒体出版策略分析：以开发出版“戴光强健康新概念”为例[J].中国出版，2015（7）：40-41

[2]柯慧.大学出版社的数字出版运营平台研究[D].武汉：武汉理工大学，2012：12-13

[3]孙如枫.数字时代培生教育集团图书出版商业模式研究[J].出版科学，2014（2）：87

（收稿日期：2015-04-15 ）

高校档案信息数字化建设研究 篇7

电子档案作为档案资源的重要组成部分, 它与传统的纸质档案相比更加快捷和方便, 电子档案可实现资源共享, 多名使用者可以同时利用同一份电子档案而不受时间和距离的制约, 提高了档案的利用率, 降低了档案资源的利用成本, 并且提升了档案部门的服务能力。

一、高校档案信息数字化建设的现状

目前, 大多数高校档案馆都使用了档案数字化管理系统, 对目录数据库进行构建, 实现了档案的信息化著录、打印、检索等功能。各高校档案馆对实体档案进行的数字化处理主要分为两部分:一是对纸质档案进行数字化处理, 二是对各类声响载体档案进行数字化处理。基于高校档案数量巨大、内容复杂的特点, 对其进行管理需要投入大量的人力、物力和财力, 因而, 应提高对整个档案工作尤其是档案数字化的重视, 使档案工作能够适应新形势, 跟上时代发展潮流。

二、高校档案信息数字化建设存在的问题

高校档案信息化建设面临着诸多的挑战。首先便是对电子档案未形成系统性、完整性的认识。相对于纸质档案而言, 电子档案还属于新兴事物, 因此很多档案建设与管理部门的工作人员的思维方式和工作观念还相对落后, 缺乏对电子档案的全面了解和深入认识, 限制了电子档案功能与价值的充分发挥。第二, 电子档案质量普遍偏低, 目前, 国家对电子档案质量的规范还不完善, 很难达到其真实性、完整性、可靠性及可用性要求。第三, 电子档案的存储不稳定性使其不具有永久保存的条件。由于电子档案的生成和管理都需要借助计算机等电子设备来完成, 而现如今电子科技发展迅猛, 更新换代快, 管理者难以了解和掌握这种变化。二是存储设备不稳定。电子档案一般存储在U盘、硬盘等储存设备上, 这些储存设备与传统的纸质档案相比稳定性较差, 易受自然环境 (例如温度、磁场、载体结构) 和运行环境 (例如:计算机操作平台、病毒、软件接口) 等的影响。对电子档案的使用年限造成了一定的制约。三是电子档案难以避免被黑客攻击、病毒入侵等威胁, 使电子档案在生成、发送、接收、存储以及保管等环节存在被泄露、窃取、篡改或伪造的风险。

三、高校档案信息数字化建设的必要性

(一) 信息量巨大。

由于高校档案文件来源广泛且分散, 有教学、党群、行政、基建、科研、财会等众多类型的档案。这些档案类型不一, 结构异构, 信息量巨大, 需要电子设备有足够的存储空间来对其进行管理。以电子档案的形式存储计算, 假设一个移动硬盘的存储容量为500G, 若按照纸质档案每页2*103个汉字计算, 则此移动硬盘大约可存储130000页的纸质档案, 为档案信息的存储节约了海量空间, 也减少了档案管理工作的人力和物力开支。

(二) 数据价值高。

一是电子文件的应用能有效地保护档案原件;二是大量的电子文件可以通过电脑查阅, 从而提供最优的档案利用服务。

(三) 查询速度快。

电子档案具有快捷查询和检索的功能, 用户可以根据标题、作者、关键字、日期等任意一条检索信息查找所需的档案, 不必像传统纸质档案那样进行手工翻页查询, 第一时间满足档案信息需要, 以提高档案利用效率, 体现档案信息推动高校发展的驱动力。

四、高校档案信息数字化建设的对策研究

(一) 加强法治建设, 解决电子档案的法律效力问题。

档案法律是档案事业发展的重要保障, 也是档案利用的重要依据。为切实加强电子档案安全管理, 我国出台了《电子档案移交与接收办法》《档案数字化外包安全管理规范》《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》等法律法规, 对档案的数字化推进提供了制度保障。

(二) 建立健全电子档案管理机制。

为进一步提升电子档案管理工作质量, 必须制定与之相对应的档案管理制度。这就要求我们要结合国家现行的电子文件归档管理标准和学校归档管理的切实情况, 制定一套完善的管理对策与管理准则, 使各个部门的档案工作能够有章可循、有法可依。

(三) 提高档案管理人员的专业素质。

档案数字化建设需具备较强的管理技术水平和安全制度措施。因而, 要强化档案人员的业务培训力度, 不断拓展专业知识, 提升综合水平, 以达到专业技术能力的适应性要求。

电子档案业务的发生和发展实际上是信息社会发展的必然。电子档案的利用工作是我国档案管理事业的新课题, 也是档案信息资源利用的新亮点。我们应借助现代科学技术来创造档案信息利用的新局面, 更好地利用和管理电子档案业务, 更加准确、安全、完整、快捷的向用户提供最优质的服务。在高校电子档案信息数字化建设工作迈向新台阶的同时, 必然会出现不少的新问题, 只有步伐坚定, 才能推动高校档案工作迈向新的征程。

摘要：本文从高校档案信息数字化建设的现实意义入手, 分析了电子档案建设中面临的问题, 并提出了档案信息数字化建设的策略, 力求对档案事业的发展有所启发和参考。

关键词：高校,数字化,电子档案,研究

参考文献

[1]卢森林.关于网络环境下馆藏档案数字化的思考[J].兰台世界, 2014 (6) :34-35.

高校声像档案数字化管理研究 篇8

一、当前声像档案管理状况

1.载体难以管理。声像档案数量巨大, 载体特殊而且种类繁多, 主要以电子照片 (底片) 、录音磁盘、录像带、数字光盘等不同载体, 这些载体管理条件要求高, 而且具有严格的管理要求, 需要恒温、去湿、防磁、防震及防止折叠等保管条件。当前很多高校档案室不具备恒温去湿、防磁等管理条件, 必须进行数字化管理;要维护声像档案数字化长期保存, 必须对声像档案进行数字化处理, 为声像档案原件储存备份的数字信息, 更好地利于高校声像档案的保护、管理和开发利用。

2.有价值的声像不易归档。由于声像档案主要以人或以景为背景画面, 而且多为重要的会议或重要人物影像, 具有直观性、欣赏性和个人荣誉性, 有句名言:近水楼台先得月, 谁拍摄, 谁做主, 谁在景, 谁先挑, 因此有价值的声像档案归档率低, 容易失散在个人手中。

3.声像档案分类难。声像档案种类多, 并且新的档案载体层出不穷, 1994 年高校声像档案管理分类已达20 年, 声像档案管理分类方法已不能满足现代声像档案管理需求, 各高校声像档案管理部门各行其道, 造成检索利用声像档案困难, 开发利用信息滞后。

4.声像档案信息不易复制。声像档案因是特殊载体, 信息复制不如纸质材料, 一旦遭到破坏, 或图像不清晰, 或光盘不能打开, 重要档案信息容易丢失。

传统的声像档案是指以模拟信号为记录载体的录像、录音档案。随着信息技术的快速发展, 数字化、网络化、多媒体时代的到来, CD碟、磁带、胶卷照片等正逐步退出人们生活, 传统的模拟音像正逐渐被数字音像所取代, 传统声像档案不能适应数字化时代要求, 不能适应计算机技术、多媒体技术、网络技术、存储技术和压缩技术需求, 数字化已经成为媒体发展的一个趋势, 作为传统的模拟声像档案文献, 要解决长期保存问题, 要持久保存关键的瞬间, 让资源信息共享, 就必须将它们数字化[1]126。

二、高校声像档案数字化是必然趋势

随着改革的不断深入发展, 信息数字化渐渐深入到档案管理行列。高校声像档案管理工作面临着前所未有的更新, 将打破尘封多年声像档案, 进行信息数字化开发和利用。声像档案的收藏价值和利用价值必将有效实现, 更生动、翔实、完整、形象的声像档案信息能再现高校的发展历程。声像档案不仅是档案的一部分, 而且是我国文化宝库中更为灿烂的瑰宝。

1.设备已基本配置。全国高校档案馆、档案室在现代化发展的时代, 均已配备计算机, 数码照相机、扫描仪、压缩光盘, 网络设施, 为高校声像档案数字化管理提供了基础设施。

2.载体种类繁多。传统的声像档案主要是声和像, 其载体多为纸质照片和DVDCD磁盘, 是以模拟信号为记录载体的录音、录像档案。随着信息技术的快速发展, 数字化、网络化、多媒体管理方式正在逐渐进入档案管理工作;声像档案的管理手段多样化, 特别是随着计算机技术、多媒体技术、网络技术、存储技术和压缩技术的不断成熟, 数字化已经成为声像档案管理的发展趋势。作为传统的模拟声像档案, 要解决长期保存问题, 让声像档案信息资源全方位利用, 就必须将它们数字化[2]22。

3.数字化有利于声像档案管理。一是可减少库存量大的问题, 声像档案的种类繁多、数量大, 占用库房多, 实现数字化管理能节约库存量;二是有利于声像档案的复制和开发利用;三是声像档案除收藏价值外, 具有直观和欣赏价值, 实现数字化管理, 能实现声像档案资源再利用, 有利于实现信息资源共享。

三、声像档案数字化处理

声像档案信息数字化处理的设备主要有:计算机存储、输出设备;录像机、摄影机、扫描仪等翻拍设备;磁带播放器、声卡;视频采集卡;刻录机及其相关编辑软件等设备。这些设备可以根据声像档案的载体进行数字录入和输出, 对重要声像档案可以进行翻拍、拷贝, 备份存储信息, 有利于信息开发和利用。

1.音像、视频档案的数字化转换。音频数字化就是将模拟的声音波形 (连续信号) 转化为能够利用计算机进行处理的二进制文献。音频数字化转换方式很多, 常用的是windows内置录音机, 其次是软件的选用。视频档案的数字化是通过视频采集软件进行操作。将视频采集卡安装在电脑中, 同时将录像机与电脑相连, 利用视频采集卡, 将录像带信息采集到电脑硬盘中, 实现数字化转换。

2.数字化音视频文件的编辑。数字化声像档案, 是将音视频文件进行合理且按一定的程序进行编辑, 为了方便有效录入存储到计算机软件中, 进行数据处理、统计、归类。

四、数字化声像档案管理对策

数字化可以将音视频档案在数量、质量、真实、转存、输出等方面有了一定的保证, 但其所占用存储器空间大, 对声像数字化保存时间有一定的局限性。而且声像档案数字化技术要求高、利用方式和管理机制等方面的特殊性, 有效保存声像档案数字化管理面临着新的问题。因此我们不但要重视声像档案数字化建设, 更要重视声像档案数字化管理、维护和保护, 包括安全存储、合理管理和良好保存。在这些方面声像档案数字化管理还存在一些问题, 有待于进一步加强研究。

1.加强数字化管理和信息储备。系统陈旧是导致信息丢失的主要因素, 因此, 为了减少声像档案数据信息的丢失, 必须更新管理设备, 提高管理水平, 加强数字化管理和技术处理, 合理采用备份存储、拷贝备存、仿真、保护原载体等措施, 保证声像档案信息资源在新技术条件下优质保存、快速检索、有效利用。

2.提高仿真技术水平。仿真是延迟信息淘汰的一种重要方法, 通过仿真器进行仿真处理, 仿真处理技术的高低决定仿真效果。提高声像档案管理人员仿真技术, 有利于声像档案数字化管理水平提高, 延长声像档案使用寿命。

3.数据处理是数字化管理重要手段。声像档案数字化管理是将声像档案原质档案进行数据处理, 处理后进入数字化管理系统, 为保证声像档案的多方位利用和备份存储, 必须利用一个计算机系统去模拟另一个计算机系统的操作来保护声像档案数字化管理, 做到有备无患[3]85。

4.数据信息的读取和储存。数字化信息具有非人工直接识读性和对载体的依赖性。声像档案信息读取有着特殊的要求, 因此, 档案管理部门在做好声像档案管理同时, 要将声像档案读取、信息存储和数据处理作为工作重点。只有认真储存声像档案信息, 并获取信息, 才能更好地利用声像信息资源, 特别是保存价值和利用价值高的声像档案信息, 要重点管理和区别对待, 以免重要声像档案信息资源因管理不当丢失, 为国家和单位珍藏宝贵的文化资源财富。

5.数据的备存和转移。为保证存储的数字信息总能被系统正常读取和输出, 必须将重要的声像档案信息进行备份存储, 或进行转移, 即将声像数字信息从一种旧的硬件、软件配置向另一个新的软件、硬件配置转移, 这是在原信息格式或其他硬件、软件无法正常操作情况下, 定期改变数字信息格式, 为保证信息资源正常利用。使数字信息从原有的技术环境迁移到新的技术平台, 对保护数字信息具有重要意义[4]115。

总之, 数字化、网络化是当前社会发展改革的方向。在现代信息技术条件下, 随着高校声像档案日渐增多, 声像档案数字化管理已经成为档案界的重点研究课题。高校声像档案管理因其特殊性, 其管理难度大, 数字化管理将最大限度地保证有价值的声像档案能够有效管理, 优质保存, 充分利用, 以提高声像档案资源信息管理, 实现档案信息资源共享, 为高校发展提供快捷、便利的服务, 为丰富我国文化资源增色添彩。

摘要：信息时代, 数字化管理深入各个领域, 档案数字化正悄然地进入高校声像档案管理, 如何处理并有效保护声像档案数字化信息是亟待解决的问题。本文从高校声像档案管理的现状出发, 研究声像档案数字化管理对策。

关键词：声像档案,数字化,管理,研究

参考文献

[1]梁守英.高校照片档案的数字化管理[J].河池学院学报, 2006 (6) .

[2]钱万里.传统声像档案的数字化处理[J].档案与建设, 2007 (8) .

[3]程雪梅.数字资源长期保存技术之探讨[J].图书馆理论与实践, 2005 (5) .

高校数字化教学研究 篇9

一、高校教学档案的重要性和数字化的紧迫性

教学档案是指反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。根据《高等学校教学文件材料归档范围》教学档案主要包括教学文件材料、招生工作材料、学籍管理材料、学生奖惩材料、教学计划、课堂教学、实习、论文等教学过程材料,毕业生材料等17类,是高校档案的重要组成部分[2]。教学档案不仅是学校正常开展教学管理工作的重要依据,而且是涉及毕业生自我提高和继续教育的合法凭证。随着我国经济体制改革和教育体制改革的逐渐深入,社会和高校毕业生对查阅教学档案呈现出越来越高的需求,尤其是教学档案中涉及学籍管理部分的招生名册、学生登记表、成绩单、毕业生清册、学位授予等材料。如毕业生就业、考研、出国留学、职务晋升、在职培训、考专业证书等都需要提供其在校期间的学业证明材料,需要毕业生回母校档案管理部门开具相关证明材料;同时,由于近些年社会上出现了大量的假证件、假文凭等虚假信息,有关用人单位、外国使领馆、教育机构、公证部门等也频繁要求高校档案管理部门帮助核实毕业生的学籍材料,使得社会公众对高校档案馆以及学籍档案的认识逐渐加深,档案证明专用章渐渐成为社会公认的权威证明章。

正是由于教学档案的大量查阅需求,使教学档案数字化的要求空前迫切。首先,数字化可以使教学档案的利用更加便利。传统的教学档案管理模式需要档案管理人员频繁出入库房调卷、插卷、扫描、复印;教学档案数字化后档案管理员随时可以通过网络终端调用所需档案,使档案服务更加便捷、高效,大大提高档案服务质量。其次,教学档案数字化可以有效地避免实体档案的损耗。随着时间的推移,纸质档案会出现纸张变黄、变脆等现象,早些年的教学档案以手写为主,近些年已经出现了字迹模糊的问题,使用时的真实有效性受到了影响。上述问题在教学档案查阅频率突增的情况下更加突出了。数字化可以有效地解决这些迫在眉睫的问题。采用数字化管理模式后,通过权限控制直接在网络上查询相关档案,可以明显降低对教学档案纸质原件的调阅频率,有效避免了纸质原件的磨损,其老化速度也会得到一定控制。

二、高校教学档案数字化过程中信息整合的便利性

高校教学档案具有分散性的特点。由于我国高校档案现行的是部门立卷归档制度,被列入高校教学文件材料归档范围的17类材料将由各二级学院、研究生院、继续教育学院、教务处、学生处、学科建设处等所有产生教学档案的部门分别立卷归档。这种管理模式的直接后果就是档案入库后分散在教学类7个二级类目中,加上有些教学档案产生周期跨越好几年,涉及多个部门,造成同一档案信息分散在多个案卷中,对应多个档号,档案管理人员需要调阅多个案卷才能将信息查明。数字化为解决这一类信息分散问题提供了一次难得的整合机会。数字化过程需要对所有馆藏的教学档案进行一次全面盘点,并最终确定哪些档案需要进行数字化处理。并且不论采取哪种数字化模式,都需要对每一张确定要数字化的教学档案进行扫描,然后将扫描件著录到信息库中,形成专门的档案管理信息资源库。这相当于一次细化到每一张纸的档案再加工过程。这一过程中,在确保保持档案原貌的基础上,完全可以在设计信息元数据、形成信息库时添加一定数量的识别字段,达到信息整合的目的。

三、信息整合的内容

数字化为教学档案信息整合提供了一次机会,那么究竟哪些信息需要整合?笔者从工作实践出发提供几种思路,供大家探讨。

1.各类变动信息的整合。教学档案的形成与教学实践活动密切相关,而教学实践活动并非一成不变的。比如,教务处每年都会针对新生出一套培养方案,对这一届学生接下来的四年学业进行总体规划。但是在这四年当中,由于专业的调整、任课教师的调整、课程设置的调整等不可预见的原因需要对培养方案进行调整,因此,教务处除了归档培养方案外,还要每年归档培养方案调整申请和批复。再比如学生学籍变更材料中的某一位学生的休学、复学材料可能被教务处归在不同的学年当中。由于教学档案形成时间跨度大,这类变动信息还有很多。这些材料在数字化过程中,通过添加相同的识别标志,可以实现电子版的信息整合。

2.更正错误信息的整合。早些年的教学档案以人工手写为主,由于工作量大,长时间高密度的工作导致视觉疲劳,精神松懈,容易出现错误,比如人名出现形似字或者音近字,还有简化字等不规范的汉字,导致原始档案失真[3]91。近几年使用计算机录入信息,再打印移交档案馆,错误有所减少,但是还是没有杜绝,只要是有人工操作,错误就不可避免。错误信息有时是在利用时被发现,有时是兼职档案员复核信息时被发现。错误信息被发现后,按照档案管理办法规定,会有一个信息核实的过程,然后形成一份档案错误信息修正材料。由于教学档案涉及利用者个人晋升、出国留学、资格审查等,与个人利益密切相关,因此这些错误更正信息在出具相关证明材料时非常重要。错误信息修正材料是后期形成的,与原始档案材料不是天然的整体,借着教学档案数字化的机会,将原始档案材料和错误信息修正材料的电子版整合到同一案卷中,将会大大有利于今后的档案利用。

3.学生类档案相关信息的整合。教学档案中利用频率最高的当属学生类档案的相关材料。如招生工作材料中的招生录检表、学籍管理材料中的成绩单、学生奖惩材料,毕业生材料中的毕业生清册、学位授予材料等。不同于人事档案的个体针对性,教学档案中的上述材料都是以整体为单位立卷,以表单、清册的形式归档。这些档案在利用时往往需要调取、查阅多个案卷才能将信息查全。这类档案在数字化过程中,可以通过提取、添加学生姓名、学号等查询字段,在检索利用数字化信息时,涉及同一个人的相关资料可以一次性查齐。

高校学报的数字化发行策略研究 篇10

一、高校学报数字化发行是时代进步和自身发展的需要

我国进入21世纪以来, 互联网技术的飞速发展正在改变着人们的信息接收习惯, 快捷、及时、大容量的网络“菜单式”阅览逐渐成为学术研究人群习以为常的主导信息储备方式。传统高校学报发行手段单一、出版周期较长、受众对象较窄、信息传导效应滞后等弱点, 已经无法满足现代科技信息快速传播的需要, 而突飞猛进的数字化技术正使传统学报的运作模式受到严峻考验与巨大冲击。因此, 高校学报应该与时俱进, 不断适应时代发展和科技传播的需要, 在学术期刊编辑出版过程中积极开发数字化产品, 构建数字化学术交互平台, 充分利用互联网开放性、平等性、共享性的信息传播优势, 拓展高校学报单一的学术传播功能, 通过管理水平和资源整合能力的提升, 实现其引导学术研究、促进高校学科建设、培养学术人才等多功能的融合。只有这样才能更好地完成其传播学术理论、交流科技革新成果、培育学术人才的时代使命。

同时, 高校学报的数字化出版发行也是其不断满足自身发展需要的必然选择。这种现实需要主要有:

1.体现学报存在价值的需要。高校学报只有借助数字化发行实现快速交流与传播, 做到学术开放、包容共济, 才能更好地体现其存在的价值。在数字化时代背景下, 学报出版发行周期和学术人群的阅读习惯都发生了深刻变革, 高校学报的学术传播是否能利用大众喜爱的数字化、网络化信息接收模式, 向特定读者群有效传播至关重要, 这也是学报实现其期刊功能、社会存在价值的重要属性。

2.适应出版市场变化的需要。随着网络化、数字化对人们生活方式的改变, 数字阅读习惯对当代青年读者影响深远, 而青年是我国的未来, 更是未来学术传承的中坚力量, 因此传统高校学报在未来发展中必须考虑将期刊产品数字化, 以适应未来读者市场的不断变化。如果因循守旧、不思进取, 不紧跟数字化发行的时代发展新步伐, 势必会被边缘化, 甚至消亡。

3.适应期刊业资源整合、转轨改制的需要。在2011年全国文化体制改革工作会议后, 中央明确提出了非时政类报刊出版单位分期分批转企改制的改革目标[1], 我国高校学报作为非时政类报刊纳入其中。长期以来, 我国高校学报的编辑、出版、发行等经费都是依靠各高校行政拨款, 期刊发行也主要在各校之间相互交流。这种小众传播模式势必造成发行数量少、读者面较窄, 学报的学术影响力难以提升。而借助数字化、网络化出版发行, 高校学报既节省了办刊经费, 又可以迅速传播有价值的学术理论和学术成果, 这种学术传播范围的极大延伸、传播时效的极大增强, 势必会使学报的影响因子和被引率大大提高, 极大提升学报的学术影响力和国际竞争力。

二、高校学报数字化发行的现状及发展瓶颈

借助计算机和现代网络技术的突飞猛进, 目前我国高校学报在数字化、网络化出版发行方面取得了一些进步。大多数高校学报已加入中国知网、万方数据库、重庆维普网等大型学术文献数据库, 通过文献上网对其所刊载的论文实现推广发行。有调查研究表明:借助我国大力实施的一系列重大科技出版战略工程, 我国高校学报依托中国知识资源总库 (中国知网) (国家“十一五”重大出版工程) 和万方数据资源库 (国家“九五”重点科技攻关项目) , 绝大多数都已经实现了刊载论文的文献上网, 上网率在两个数据库中已经基本达到100%。[2]这极大地推动了高校学报的数字化发行进程。

但是, 这种单一地将学报纸质出版物的电子文件上传到互联网上实现网络传播发行的模式, 只能算是高校学报数字化发行的初级阶段。要实现真正意义上的数字出版, 必须更充分地利用计算机和互联网技术所提供的丰富多样的编辑处理手段, 以图文并茂、声画结合的立体形式表现文献内容。还可以利用互联网提供的检索和超链接功能, 进行学术专题报道和学术背景描述, 使文献内容和论文举证融为一体, 形成全方位的电子文献传播发行体系。[3]这种较高层次的要求, 我国高校学报现阶段还难以做到, 文献数字化发行建设依旧任重而道远。

此外, 高校学报在单一的文献数字化发行同时, 数字化文献交互机制尚需建立。这种交流互动除了传统期刊编辑过程中的约稿、投稿、审稿、改稿等要素, 还应该涵盖网上讨论、网上评价、网上调查等开放性文献交互模式;通过数字化发行建立学报文献内容的知识化重组机制, 实现论文内容的检索、分类、交叉引用和参考等诸多功能。[4]通过这种文献内容知识结构重组的构建, 一篇学术论文既可以通过数字化发行传播被读者很容易地检索和利用, 也可以与其他相关文献内容实现网络链接, 以最大限度地实现学报资源的数字化网络共享, 这种网络数字化发行模式的信息传播优势是传统印刷发行无法比拟的。

尽管也有部分较有学术影响力的高校学报自主开发或者利用大型数据库提供的专业模板组建了自己的官方网站或主页, 但是总体来看, 我国高校学报的数字化发行建设仍然处于低水平的初级阶段, 只是部分实现了发行传播的数字化, 没有充分利用数字化平台强大的综合功能。造成这种高校学报数字化发行建设落后的状况, 有复杂的历史和现实原因, 制约其发展的瓶颈主要有:

1.体制障碍。我国高校学报大多是各校行政编制的独立一级业务部门, 主要靠行政拨款来保障运行, 虽然名义上具有独立的法人资格, 但财权和人事权仍归主管高校所有。这种管理体制造成高校学报数字化转型和参与数字出版市场竞争的改革动力明显不足, 在事业单位体制下, 高校学报普遍缺乏市场化的经营机制、用人机制和分配机制, 学报的人员编制和工资奖金等多由主管高校统一分配管理, 难以形成有效的激励机制, 面对出版数字化“产业革命”的新态势, 等待和观望成为许多高校学报普遍的选择。

2.标准障碍。高校学报数字化发行无疑能够大大促进我国科学研究成果的资源共享, 推动学术的交流与传播, 这种借助网络技术实现的数字化出版发行要想形成具有一定规模的产业链, 就必须制定统一的行业标准, 但是目前我们从学术论文的上网格式到信息检索, 仍然没有统一的标准。以中国知网和万方数据库为例, 前者浏览期刊页面是采用自己专门研发的软件, 后者采用的是国际通用浏览器。标准不一、各自为政为网络资源共享带来技术障碍, 同时也制约了我国高校学报数字化出版发行平台建设的联合与壮大。

3.人才障碍。我国高校学报数字化发行举步维艰归根结底是缺乏熟悉现代网络技术的专门人才。目前高校学报编辑部还大多承袭传统印刷出版的工作流程, 人员的学历、专业配备也大多按栏目的学科分类进行安排, 但是这仅仅只是满足了整个数字化出版发行流程过程中审稿加工环节的人才需求。而期刊数字化发行需要解决的问题还有许多, 比如信息系统的管理、数码产品的生成、出版传播的营销、市场的拓展等, 都需要具备相关专业知识的人才来解决。这些专门人才目前高校学报相当匮乏, 以致在数字化出版发行平台建设中无所适从、难以作为。

三、高校学报数字化发行的应对策略

(一) 积极探索适应高校学报开放型办刊的新体制

高校学报的数字化发行建设要求学报必须由内向型办刊转变为开放型办刊, 充分发挥主观能动性, 立足学术发展来办刊, 努力提高学报社会竞争力。早在2007年, 教育部、新闻出版总署就对高等学校出版体制改革工作做出部署, 明确要求各高校学报要切实贯彻“增加投入、转换机制、增强活力、改善服务”的办刊方针。2011年, 《中共中央办公厅、国务院办公厅关于深化非时政类报刊出版单位体制改革的意见》 (中办发〔2011〕19号) 正式下发, 标志着我国非时政类报刊出版单位体制改革的全面启动。[5]高校学报作为非时政类报刊的重要组成部分, 势必要经历一场从体制到结构的深刻变革, 必须要未雨绸缪, 早做打算, 争取主动。

这种开放型的办刊思路主要体现在:一要形成高校期刊的准入和退出机制, 对高校学报实行优者胜出、劣者淘汰, 以促进学术期刊质量的全面提升;二要改变目前学报各自为政的发展格局, 通过组建一批开放型、高水平的学术期刊群, 加强学术和办刊交流, 相互借鉴经验, 共同发展;三要积极借鉴国外学术期刊的先进办刊经验, 加大开放力度, 实现与国际接轨, 全面提高学报的国际竞争力。

(二) 组建高校出版集团以实现学报的“专业化、集约化”发展

目前我国高校学报的数字化发行传播主要是通过中国知网、万方数据等商业数据库来进行, 学报编辑部作为最主要的论文内容提供者, 却在网络数字发行中受制于人, 处于被动接受的弱势地位。学报的特色栏目不复存在, 鲜明的专业特色也淹没在商业数据库的论文海洋之中, 这样的发行传播对提升学报的学术影响力难以形成集合效应。为此, 必须转变高校学报的发展思路, 由被动发展转换为主动发展, 积极组建高校出版集团, 对学报期刊群进行统一的集约化管理和市场运作, 建立真正属于自己的全国高校科研成果交流与管理平台, 以适应学报改革“专业化、集约化”的发展需要。

(三) 建立适应学报数字化、多元化发展的人力资源库

当今数字化技术的应用已经渗透编辑出版发行的全过程, 期刊排版、采编管理、电子校对、文献检测、网络共享等大量现代数字技术的运用为学报的数字化发展提供了强大技术支撑。这些现代技术专业程度高, 涉及面广, 要求高校学报编辑不仅是合格的纸质期刊编辑, 还要成为熟练掌握数字化编辑手段的行家里手, 努力学习最新的数字化出版传播知识, 积极开拓学报多元化发展的新路径。同时, 学报管理者在编辑部人员配备上也要转变传统观念, 积极吸纳储备适应未来数字化建设的新型人才。这也是高校学报数字出版发行对编辑主体活动的客观要求。

(四) 制定符合高校学报数字化发行的标准体系

要切实打破目前我国高校学报在数字出版发行过程中单打独斗、各自为政的尴尬困局, 就必须加紧研究制订出既符合学术期刊行业发展要求, 又适应高校教育特点, 还能与现有网络传输标准相匹配的高校学报数字出版标准体系。这套标准体系要包括高校学报上网文献格式的统一、网站接口标准的统一、网络出版的版权规定等方面的内容。只有进行统一的标准体系建设才能使各高校学报的数字化出版发行聚成合力、形成特色、创出品牌。

综上所论, 在期刊数字化出版发行已成为全球流行趋势的当下, 我国高校学报发展面临的挑战与机遇并存, 只有居安思危、与时俱进、锐意进取, 不断适应现代科技发展的时代要求, 充分运用数字化和网络化出版发行传播模式, 不断调整优化自身的生存和发展能力, 才会在激烈的期刊业竞争中拥有一席之地, 以实现高校学报出版发行数字化多元发展之路。

摘要：当前, 我国高校学报在数字化出版发行过程中存在市场营销意识不强、传播渠道单一、信息交互平台建设缓慢等诸多不足, 制约学报数字化转型的发展瓶颈主要有体制障碍、标准障碍、人才障碍等方面。为此, 要努力适应时代主流发展, 重视学报数字化发行的出版转型, 努力延伸和拓展传统学报的内容和品牌资源优势, 不断调整优化学报自身主动发展的能力, 以实现其出版发行数字化多元发展之路。

关键词：高校学报,数字化,信息传播,发行

参考文献

[1]曹亚宁.非时政类报刊出版单位体制改革提速[N].中国新闻出版报, 2011-07-26 (1) .

[2]姜红贵, 王全金, 等.高校学报数字出版的发展现状与对策分析[J].华东交通大学学报, 2012 (1) .

[3]王小红.数字期刊发展前景及发展趋势研究[D].北京:北京印刷学院, 2007.

[4]余朝晖.高校学报数字化建设的分析与思考[J].洛阳师范学院学报, 2005 (4) .