高职院校就业工作思考

高职院校就业工作思考（精选十篇）

高职院校就业工作思考 篇1

关键词：职业指导全程化,工作方式服务化,学生就业终身化

进入本世纪以来, 高职院校对学生就业采取的多是“保姆式”、“帮扶式”的工作方法, 成立了招生就业处或就业处专门负责学生的就业工作, 这种体制的设置在一定的历史条件下对院校就业工作具有相当大的促进作用, 并收到了很好的成效。但随着我国高校毕业生就业市场化步伐的逐步深入, 高校毕业生就业工作大环境正发生着巨大变化, 与之相对应的高校就业工作职能也在发生着深刻变革, 原有体制的弊端也渐渐显露出来。面对全新的社会就业环境, 高职院校毕业生就业工作迫切需要与时俱进, 深化体制建设, 以全新的理念、创新的思维对当前的工作方式进行更新和完善, 以达到为学生提供全方位、多元化的职业指导与就业服务的目的。

一、在思想上要转变原有就业指导观念

当前社会的基本特征是经济全球化, 我国改革开放和社会主义现代化进入关键时期。在这样的时代背景下, 我国经济结构正在发生着深刻变化, 人力资源市场的重新定位必将推动高校学生就业工作职能的转变。传统高校的就业工作部门是职能部门, 每年按时编报就业计划, 按时办理派遣工作, 协助系部办理招聘工作, 适时地进行市场开拓和开展就业教育。但严重匮乏的是对自身及学生服务意识的灌输和职业意识的培养, 这样导致的直接后果就是就业工作人员和毕业生缺乏服务观念, 毕业生就业稳定率低、流动率高, 从而严重影响着毕业生的自身职业发展和高校的社会声誉。为此, 我们必须适时转变当前的就业指导工作观念, 认清形势, 创新理念:一是由过去单纯为学生找工作, 转变为教学生学会自己找工作, 培养学生就业能力;二是由过去单纯针对毕业生的就业指导, 转变为针对所有学生的职业生涯规划指导、职业发展指导和职业选择指导;三是由过去单纯地只关注就业率, 转变为既要关注就业率, 还要关注就业质量, 更要关注学生未来职业发展;四是就业部门由过去职能部门的工作方式转变为服务部门的工作方式, 突出就业服务理念, 强化职业服务意识;进一步提高就业工作质量。

二、建立“三全”、“两以”的就业工作理念

所谓“三全”“两以”理念就是:

1、全员抓就业

建立和完善院系两级就业工作领导体制, 形成全院教职工人人关注学生就业的良好局面, 建立一支集就业服务管理、就业指导教师、辅导员、心理辅导师等多层次专兼并重的就业工作队伍。

2、全过程抓就业

将就业工作贯穿于教育的全过程, 将就业工作与教学、学生管理等人才培养环节有机融合。

3、全面抓就业

将就业工作与招生规模、专业设置、学科发展相结合, 将大学生就业创业教育、大学生创新实践教育、文化素质教育、身心健康教育等四方面纳入学生职业生涯规划教育系列, 促进就业工作全面开展。

4、以人为本、市场为准、服务为先

以人为本、市场为准、服务为先, 为学生创造最佳的就业环境和氛围, 为用人单位提供优越的人力资源支持;确保就业率和就业质量双提高、双促进。

5、以服务学生和服务用人单位为宗旨

以服务学生和服务用人单位为宗旨, 执行国家有关就业政策, 遵循公平、公开、公正的推荐原则, 营造毕业生与用人单位双向选择的良好氛围。

三、加大投入力度, 不断巩固发展“两个市场”

学院就业工作的具体实施就是围绕有形就业市场的建设、无形就业市场的开发而开展的学生职业指导、就业服务工作。通过各种工作形式的串接, 依托职业教育内涵, 使有形市场与无形市场相结合, 形成多层次、多元化、高效率、长效性的以校园为中心的就业大环境。建立快速、准确的就业信息发布渠道, 健全全程化信息发布教育平台, 完善学生再次就业体制, 实践探索良性的学院毕业生“循环就业模式”与“终身就业模式”。

具体来说, 有形市场建设就是学院就业指导与服务机构专门化、服务化建设, 整个就业市场的开拓及以学院就业部门为主体的综合招聘会和以系部为主体的专业招聘会体系的完善。而无形市场建设则是充分利用高校声誉与现代网络技术, 努力推进就业信息化建设。利用网络技术和全国大学生就业工作系统的资源, 网上网下服务相结合, 实现用人单位、学校、毕业生在网上的直接面对面, 使信息发布实时化、单位招聘常年化、使网上就业指导与服务做到全天候、广覆盖, 从而可以做到既降低毕业生招聘成本, 又能使毕业生充分就业。为此, 高校必须建立健全自身就业信息网络, 充分利用网络资源, 把它作为就业工作中无形市场的重要载体。同时高校自身要具备信息化服务功能, 建立网上文本发送、文件传递、工作通知, 实现电子邮箱权限管理、就业信息发布、毕业生自动投递电子简历、用人单位网上筛选简历、网上视频面试、就业管理等功能为一体的网上信息化就业服务平台。

四、深入完善就业机构的“职业指导教育”职能

随着我国高校毕业生就业市场化的逐步深入, 简单的“就业教育”已不能满足社会对高校学生的培养要求。“就业教育”正在向“职业规划教育、职业选择教育与职业发展维护教育”为一体的“职业指导教育”转变发展, 这一课程体系是以《大学生职业发展与就业指导》课程为基础, 以系统的就业指导讲座为重点, 以依托测评工具的一对一诊断式就业辅导为辅助, 以学生活动为补充的多层次的职业指导教育。它是以培养高年级学生的就业竞争力和职业发展潜力, 指导低年级学生进行职业生涯规划, 培养职业意识, 让其关注就业、关注职业发展为阶段目标, 而建设一支专业化的职业指导工作队伍则是做好职业指导教育的根本。

职业指导教育与就业指导教育虽一字之差, 其实质意义却相差甚远。职业指导教育是全程式, 全方位式的, 它是与思想政治教育、校园文化、校风建设工作相互依托, 紧密结合, 相辅相成的。高职院校应把多元化职业指导教育建设作为校园文化品牌的主要内容, 充分发挥其是大学生职业教育基地的功能, 引导学生树立正确的就业观, 增强学生的社会竞争力。同时, 要积极开展毕业生追踪调查、就业市场调研、就业市场开拓和就业教研实习基地建设等工作, 为学生发展和成才服务, 这样才能实现其良性循环性发展的目标。

深化就业师资队伍建设, 将就业教育与思想政治教育、第二课堂教育相关联, 将大学生就业创业教育、高职学生实践教育、文化素质教育、身心健康教育纳入学生职业指导教育系列, 推行全程职业指导教育, 促进就业教育工作纵深开展, 是高校职业指导教育的必行之路。

当前, 我国高等教育招生规模扩张的趋势已经结束, 学生质量与高校教育管理水平将成为各个院校今后生存发展的决定性因素, 完善毕业生就业工作体制已成为建设高水平高校的内在需求。而职业指导化、工作服务化、就业市场化已经是高校毕业生就业工作发展的必然趋势。高职院校毕业生就业工作应及时转变思维, 紧跟时代发展的步伐, 以社会需求为导向, 进一步提高就业服务质量, 为社会主义教育事业的可持续、高速高效全方位发展做出更大的贡献。

参考文献

[1]范明:《社会经济转型期大学生就业探讨》, 《扬州大学学报》, 2003年。

高职院校学生管理工作的思考 篇2

摘要：本文总结出了现阶段高职院校学生的主要特点，结合学生管理工作实践，提出了五种新的学生管理工作方法，对当前高职院校学生管理工作有一定的指导作用。

关键词：高职院校

学生管理工作

管理模式

1引言

随着我国高等教育的发展，高职教育作为高等教育的一部分，异军突起，发展迅速。而高职院校学生多数为高考录取中的下游生源，学生文化素质、纪律性普遍较差，使得高职院校的学生管理工作难度增加，然而高职教育又承担着国家技能型人才培养的任务。面对新形势，高职院校的学生管理工作应该怎样展开呢？结合工作实践，我们认为高职学生管理应该针对高职学生的特点，明确高职教育的目标，不断探索积极可行的教育方法。

2现阶段高职院校学生的主要特点

2.1文化基础较差，学习困难大。

高职院校录取的学生大多数属于高考招生中的下游生，入学分数线低，文化基础差，学习难度大。进入高职院校后，他们上课时经常会出现听不懂、学习态度消极、厌学等情况。代课教师普遍反映，高职学生文化基础参差不齐，学生上课积极性不高，教学组织相当困难。2.2有一定的自卑感，受挫承受能力差。

因为高考成绩较差，许多高职学生入学初就有一定的自卑感。由于没能考上理想的大学，以及与那些考入本科院校的同学一比较，他们不由自主地产生一种自卑感，进而逐渐形成了思想上的压力，思想敏感而且脆弱。如果一遇到挫折，不管大小，他们就会对自己进行完全的怀疑，内心气馁、沮丧，自暴自弃。这种错误的思想如果长期得不到矫正，就会导致这些学生思想上禁锢和心理的障碍，从而产生更加强烈的自卑心理。2.3人生目标模糊，学习动力不足。

大多数高职院校的学生对自己的未来没有清晰的认识，对于自己人生的长远打算更是没有考虑过，人生目标模糊。许多学生在课堂上很少提问题，对自己不明白的问题也不会去问个究竟，缺少基本的求知欲望，在课堂上认为是一种“煎熬”，他们学习的主动性和积极性更差。这就出现了一些学生逃课、在课堂上睡觉、玩手机等现象。需要我们在学生管理工作中，对学生多采取积极有效的措施加以引导。

2.4自我约束力差，沉溺于网络。

大部分的高职生入学以后，家人对他们的管教突然减少，来到大学这个相对独立的大环境后，自我放松了起来。有个别学生沉溺于网络，上课睡觉、迟到、早退，沾染喝酒、吸烟等不良习气，甚至有些学生根本就不去上课，从不学习，沉迷于网络游戏不能自拔。这一系列的不良行为，不仅损害了学生的的未来发展，也直接影响了高职院校的正常教学秩序和稳定。2.5组织纪律差，团队精神不够强。

有一些高职学生成长在比较好的家庭环境中，从小父母就非常疼爱，使他们

养成了任性、占有欲强、自私自利等习气，导致我行我素，不愿接受纪律束缚，对自己不良行为缺乏正确的判断，不能有效控制自己，组织纪律性差。进入大学后，不少人自我意识膨胀，以自我为中心，没有集体观念，缺乏团队精神。2.6兴趣爱好广泛，善于展现自我。

高职学生许多都有广泛的兴趣爱好，有的喜欢吹、拉、弹、唱，有的喜欢体育运动，有的喜欢美术绘画，还有的喜欢参加各种社团组织等等。他们积极热情，善于展现自我。在校园文艺、文化、体育等活动中，有激情，有热情。2.7思维活跃，善于动手。

代课老师普遍反映，在上实训课时，学生积极性非常高，上实训课的状态和上理论课是完全两种状态。在实训中思维活跃，积极动手，学习效果较好。参加各种技能比赛，积极主动，热情较高。

3高职院校学生管理的实践与思考

面对当今高职院校学生的特点，如何管理他们，培养他们？结合工作实践，我们认为高职院校学生管理工作要针对高职院校学生自身的特殊性来开展，管理高职学生不能用本科的管理模式，也不能用高中生的管理模式，应该结合高职教育培养目标和高职生的特点，有的放矢，有所创新。3.1以引导为主，疏杜结合。

针对当前高职生受挫能力差的特点，在学生管理中应该以正面引导为主，而不能把工作重心放到“堵”上面。要多开展一些有益的活动，引导学生热爱集体，热爱同学，热爱生活，多肯定，少否定。在对学生引导过程中，班主任、辅导员可以通过定期召开主题班会等形式，向学生灌输一些积极向上的观念，例如学会感恩、向校园不文明现象说不等，正面教育，引导学生健康发展。

在引导学生思想的同时，也要严格学校纪律，以此杜绝校园不良行为，甚至是危险行为的发生。一方面，要明确地告诉学生，他们在学校里享有什么样的权利，在充分享有权利的同时不能忽视应尽的义务，规范日常行为；另一方面，对学生的合法权益要予以维护，对学生所做的决定，要做到程序正当、处分恰当。让学生真正理解古语“无规则不成方圆”的含义。3.2活动引导，陶冶情操。

针对高职院校学生文化基础较差，但是兴趣、特长较多的特点，可以多组织一些文艺、体育等活动，结合传统节庆日、重大事件和开学典礼、毕业典礼等，开展特色鲜明、吸引力强的主题活动，以校园文化作为学生自我管理的载体，为学生展现形象、拓展素质提供舞台。以此给学生创造一种积极、宽松的环境，释放学生的个性，用有益的活动占领学生的闲暇时间，提高学生艺术素养。进而创造“快乐教育”的氛围，陶冶学生情操,实现学生自我价值。3.3鼓励为主，奖惩结合。

在日常的学生管理工作中，班主任、辅导员要善于发现学生的优点，充分挖掘每个学生的长处，帮助学生发现并肯定自己的长处。在学习上，多给予肯定和鼓励，增强他们的自信。在班级里，对一些家庭困难的学生要加以关怀，让学生感觉到学校的温暖。

奖(助)学金的评定、学生综合测评等工作，要通过学生自评、班级民主推选等形式进行，让学生成为班级管理的参与者。对于不遵守学院规章制度的同学，不仅要对其进行深入的批评和教育，而且要按照相应规章制度进行处理，使学生意识到违反规章制度就要承担相应惩罚。对表现优秀的学生，要对其表扬和奖励，树立标兵，树立榜样。3.4严格为主，宽严结合。

很多高职学生之所以学习基础差，是因为他们在以前的学习过程中养成了自由散漫、不守纪律、贪玩、甚至很多不良习惯，导致学习成绩不理想，所以，作为高职院校学生管理者必须严格学生的行为规范，培养其遵规守纪的习惯。在管理学生时，坚持严格为主、宽严结合的原则，做到管理有道、教育有方。

对于学校各项规章制度明令禁止的行为，例如打架、伤人等，一定要做到违纪必究，违纪必严。让学生明白制度性的错误是坚决不能犯的，促进学生形成良好的纪律意识。对于学生日常的迟到、早退、旷课等问题，以教育为主，进行耐心而细致的教育、批评，使学生明白自己的错误，改正自己所犯的错误。通过严格的管理与有效的思想教育相结合的形式，从思想和制度上管理学生，形成有效的学生管理工作模式。3.5德技结合，理实一体。

专业技能是学生的立身之本，培养合格的高职学生最重要的方面就是专业技能的学习。对学生专业技能的培养除了专业老师对学生课堂的教授外，作为学生管理者要抓住学生动手能力强、热衷实践锻炼的特点，组织各种专业技能实习、技能比赛和知识讲座，如建筑施工现场实习、测量技能大赛等，提高学生对专业技能更高的学习热情，以此促进学生管理工作的良好开展。在学生管理工作中，结合品德和技能的双重培养，坚持学生品德教育和技能教育的结合，理论教学和实践一体化的原则，以品德教育促进技能教育，以技能教育带动学生品德教育，培养学生形成好的品行，以此提高学生自我教育、自我管理、自我服务的能力，最终达到教育学生、管理学生的目的，培养出社会需要的、合格的高技能人才。

参考文献：

高职院校学生党建工作的思考 篇3

【关键词】高职院校；学生党建工作

高职院校担负着培养各个行业高素质高技能应用型人才的重任。学生党建工作是高职院校学生思想政治教育工作的一个重要方面，也是高职院校党建工作的重要组成部分。学生党员是高职院校的骨干和新生力量，他们的思想政治素质直接影响和带动全体学生，而且关系到学生党员步入社会后的影响和作用。学生党建工作能否取得成效，直接关系到学生能否在思想、道德品质，专业学习、社会工作等方面发挥模范带头作用。因此，高职院校应该根据自己的特点和党建工作要求来加强和改善学生党建工作。

一、高职院校学生党建工作的现状

以江苏海事职业技术学院为例，从本人从事党建工作一段时间看来，我们学校的党建工作总体还是比价规范合理的，主要表现在以下几个方面：

首先多数学生在递交入党申请书的时候，入党动机是端正的，在问及递交入党申请书的原因是，一半同学都回答“真正想加入党组织”，在回答加入党组织的好处时，大多数同学都认为可以接受到党的教育培养。

其次，在校积极要求进步，主动向党组织靠拢的同学思想状况都是积极健康的。他们大多数对中国共产党作为执政党今后的前途很有信心，同时相信党内群众干部贪污腐败的现象能够自行解决。

最后，多数学生党员能够严格按照党员标准要求自己。社会工作积极主动，有一定的工作能力，学习成绩都是居于班级前1/3。

二、当前高职院校学生党建工作存在的问题

1.高职院校学生党员计划比例明显偏低

就笔者所在江苏海事职业技术学院电气工程系而言，09年新生递交入党申请书344份，10年320份，11年至目前已经递交305份。而近三年以来，我系学生发展比例一直控制在入党积极分子数约占学生人数的10%，学生党员占所在班级学生人数的10%左右，占系学生总人数5%，低于2009年7月1日教育部公布的“全国大学生党员约占大学生总人数的8%”。

2.高职院校的学制较短

高职高专学生的学制大多为三年，而按照组织发展程序，发展一名党员从团组织推优、确定为积极分子、参加院系党校培训、确定为发展对象、党委预审批、支部大会讨论通过并接收为预备党员需要一个较长的周期。因此，学生发展成为预备党员一般都已经进入三年级上学期，而最后一个学期很多高职院校会安排学生进入企业顶岗实习，因此高职院校党建工作就出现了一发展学生就离校的现象，对预备党员的后续管理和教育比较轻松，致使一些学生在发展入党后放松了对自己的要求，严重影响了学生党员在校内的模范引领作用和参与学生党建工作的作用。

3.学生的文化素质相对较低，认识较浅

高职院校中思想积极要求进步的同学很多，但学生的学习能力与政治素质相对于本科院校的学生存在一定的差距，还有待提高，他们的文化底子比较薄，自我约束能力相对较差，对党的认识不够深，对时事政治的关注度也不高，新生刚入学的时候能够主动自觉的向党组织递交入党申请书的同学不是很多，一般都是辅导员老师、班级学生干部组织班级同学统一书写。另外，高职院校学生毕业后主要面临一线生产、服务岗位就业，党员身份不太会增加他们就业时的优势，所以，入党热情不如本科院校学生。

4.学生党建工作队伍力量不足

教育、培养、考察、发展一名学生党员是一个持续发展的过程。新生入校后，学生党支部要对其进行入党启蒙教育，组织积极要求进步，努力向党组织靠拢的那部分同学进行党课学习，要对入党积极分子进行考察培养并对他们的日常生活、学习、工作进行考察，这些工作无形中加大了学生党支部的工作量。而现在高职院校的学生党支部绝大多数由分管学生工作的副书记和辅导员组成，他们不仅要担负大量的繁琐的学生工作任务，而且还要忙于学生的党建工作，工作量较大，常常表现力不从心。另外，递交入党申请书的学生数量增加，一个辅导员基本上要负责6-7个班级100多名入党积极分子的培养，实在很难将工作落到实处。

5.学生党支部活动的内容及形式疲于应付

学生党支部活动时常以宣读学习党的文件精神，中央领导人的重要讲话内容，或者通过各班级的党小组给积极分子上党性修养课，利用几天的集中授课，不但课堂效果得不到保障，而且不利于学生学习并掌握党的基本知识，这样对于学生来说，缺乏吸引力，枯燥无味，不能充分提高他们的政治理论水平和党性修养。

三、加强高职院校学生党建工作的几点思考

1.充分认识到高职院校学生党建工作的重要性

高职院校担负着培养各行各业高素质高技能应用型人才，为区域经济建设服务的重要使命。学校是培养人才的摇篮，要树立积极向上的校风学风，必须在学生群体中建立一支思想积极要求进步，在学习、工作、生活上树立良好的模范带头作用的优秀学生队伍，而高职院校学生在校期间也是青年的世界观、人生观和价值观形成的关键时期，这就要求高职院校要重视学生党建工作，不断加强这支优秀学生队伍的培养与教育，不断提高他们的思想政治素养和个人综合能力，使他们朝着健康的方向发展。

2.加强高职院校学生党建工作队伍的建设

高职院校学生党建工作一般由学生党支部书记牵头，一名辅导员负责具体事务性工作，但由于辅导员本身还要负责6-7个班级200多名学生的日常管理工作以及可能兼任一些教学任务，工作量相当大，严重影响到党建工作的成效；另外，大多数学生党支部书记均是年轻教师，他们的教育经验相对缺乏，没有系统的接受过党支部工作的培训教育，这肯定会影响到学生党员的教育质量和工作效果。

3.延伸高職院校学生党建工作阵地

针对高职院校学制短和学生顶岗实习较长，教育、考察工作难度较大的矛盾和具体困难，应采取有效措施，大力加强实习基地的党建工作。在实习学生比较集中，学生预备党员人数较多的实习基地，建立临时党支部或党小组，委托实习基地党组织直接加强对积极分子的培养与考察，学生党支部不定期的安排党员到实习基地与基地党组织进行沟通，及时渗透思想教育工作；在实习学生相对分散的实习基地，通过QQ、电子邮件，建立思想交流阵地，在实习同学当中及时了解入党积极分子的思想动态和工作表现，确保学生预备党员先锋模范作用的充分发挥。

4.加快积极分子的培养力度，早教育、早培养

针对三年制高职院校学生的特点，在培养、发展学生党员的过程中要加大培养和发展的力度，做到早教育、早培养。在新生入学初期，通过党校培训班开设党的基本知识理论培训班讲座，广开渠道宣传学习党的知识，对申请入党的学生做好早期教育和引导，让学生更早的对党增加理性认识，逐步提高入党积极性，主动、自发地向党组织靠拢。对于一部分素质高、思想上进的好苗子尽早的进入培养、考察程序，给这部分同学搭舞台、压担子、交任务，让他们在实践中发挥模范带头作用。

5.加大发展工作力度，规范入党手续

在发展党员工作中，我们认识到，培训关、考察关、政审关、支部大会关、党委审批关，是学生入党必须过的“五关”。一是培训关。党员发展程序明确规定，凡是列入培养对象的学生，必须经过党章学习小组的学习和参加学校党校学习、培训并取得结业证书，才能列入发展对象。二是考察关。凡被列入年度发展对象的入党积极分子，必须经过一年左右的培养、教育、考察，学生党支部要对培养对象的各方面表现进行严格考察，此基础上召开党委会进行讨论，认为合格者方可报组织部，经同意后填写志愿书。三是政审关。对发展对象本人，直系亲属以及来往密切、影响较大的主要社会关系的基本情况，政治历史情况等进行政治审查，坚持政审不合格者不能发展。四是支部大会关。对确定的发展对象，我们择时召开学生支部大会。学生支部全体党员，发展对象本人，入党介绍人参加支部大会，会议严肃认真，有分析、有肯定、有帮助，发展对象本人受到深刻教育。五是党委审批关。经过上面四关，上级党组织指派专人谈话后，党委专门召开会议，对支部大会决议进行认真分析、研究，慎重地行使审批权，把好组织发展的关键口子。

参考文献

[1]曲莉.加强高职学生党建工作的思考和对策[J].科技传播,2010(3):70.

[2]江本武.高校学生党建工作现状分析[J].武汉工程大学学报,2010(6).

[3]王昀.高职院校学生党员队伍建设[J].企业导报,2010(1).

[4]李建体.当前高职学生党建工作存在的问题及对策[J].企业家天地,2008(2).

[5]王玉.新时期高职院校党建工作的几点思考[J].求实,2006(1).

本文为秦皇岛市社科联项目“秦皇岛市发展低碳经济的思路、模式及政策研究”(项目编号：201105098)、河北省科技项目“京津冀协同发展问题研究”(项目编号：11457201D-63)、河北省教育厅项目“京津冀产业对接发展研究”(项目编号：S2011317)阶段成果。

高职院校社团建设工作的思考 篇4

高职院校学生社团, 是指学校在学术科技、校园文化、创新创业、文体艺术及服务等方面有共同兴趣爱好、特长、信念、观点的学生, 经学校主管部门批准, 组成的学生团体。它是现代高职院校不可或缺的文化景观, 是校园生活中最富有色彩、最为活跃的一部分。它开辟第二课堂, 活跃校园生活, 以特有的形式和内容在校园文化中占有重要位置, 同时也备受学生的欢迎。

二高职院校学生社团的特征

第一, 自发性。学生社团是在高职院校管理部门的许可下, 按照国家对社团的指导思想和有关规定以及社团章程, 在学校相关部门的指导和监督下自主开展相关活动的自发性学生组织。学生可以自主选择是否加入社团, 并且可以根据自己的兴趣、爱好、特长等决定加入哪种类型的社团。

第二, 一致性。这里的一致性, 是指社团成员的目标具有一致性。申请加入社团的学生们往往都是因为具有一样的兴趣爱好、特长等, 这就使得他们在社团活动中具有较高的积极性和主动性, 从而使他们在交往和相处中能够达到相互促进、共同提高的目的。

第二, 开放性。丰富多彩的社团活动为广大学生提供了充实课余活动和发展个人爱好的场所。不同年级、不同专业、不同学科、不同性别、不同民族的学生为了共同的目的都可以申请加入到同一社团中。

第三, 多样性。首先是社团活动的内容具有多样性。来自不同专业、有着不同生活文化背景及理想的社团成员, 这样, 一方面可以营造出丰富多彩的校园文化氛围, 另一方面能够吸引越来越多的学生参与社团活动, 从而能够使社团的类型不断扩大。其次, 社团活动的经费来源具有多样性。过去, 学生社团的活动经费来源主要的靠会员缴费和学校拨款, 数量少, 同时也满足不了社团正常运转的需要;现在, 许多高校的学生社团试图走出校园, 利用自身智力和文化优势, 积极与企业和社会合作, 为企业和社会服务, 获得经费支持, 从而可以扩大社团的范围、提升社团层次。

第四, 灵活性。这里的灵活性是指社团活动方式的灵活性。社团活动方式可以虚, 也可以实, 还可以虚实并举;可以定期, 也可以不定期。学生社团活动日益活跃多样, 在保留原有的讲座、竞赛、座谈会、交流会等形式的基础上, 又在不断创新, 实现了由“外向型”向“联合型”的转变。

第五, 松散性。因为学生社团是自发形成的, 一方面其组建过程不受学校管理机构的约束, 社团的机构设置没有固定模式, 组织机构往往也不健全;另一方面由于学生加入社团大多数都没有经过严格的资格审查、不受规章制度的限制, 社团成员可以随意退出, 除少数骨干成员相对稳定外, 其他成员流动性较大。

三当前高职院校学生社团存在的问题

第一, 学校的重视程度不够, 管理体制不畅。从管理体制来看, 目前高校行政、党团、学生会组织与社团保持着关心、指导和帮助的关系, 但没有明确的行政隶属关系, 一般多由校团委指导, 学校和院系层面对社团重视不够。有的高校认为大学生社团就是单纯的学生课外活动组织, 没有充分认识到大学生社团在学生培养中的独特作用。有的高校认为社团既然是自发性组织, 就没有必要进行任何干预, 在组织、场地和经费等方面也重视不够。而校团委有时出于安全考虑管得过严, 影响了大学生社团的积极性和创造性。

第二, 活动经费不足, 设施、场地缺乏。很多高校无论是社团活动经费还是活动场所均严重不足, 不能从根本上满足大学生社团活动的需求。绝大多数高校没有设立专门的社团活动经费预算, 经费主要来源于社团成员缴纳的会费和少量的社会资助。也就是说, 高职院校绝大多数社团都面临着资金短缺的现实问题, 急需得到解决。在活动场地和活动设施方面, 除小部分社团有固定场地外, 绝大部分社团没有固定场所、社团必备的活动设施, 如舞蹈协会没有基本器材、棋牌协会没有活动室等, 这些都使得社团活动无法充分开展。

第三, 指导教师缺乏。指导教师缺乏, 以及指导时间、指导费用的安排, 是影响社团活动的重要因素。教师的教学任务比较重, 而且美育教师相对缺乏, 使得教师难以拿出额外的时间和精力, 对社团活动进行指导。除了文艺社团外, 其他社团组织同样需要水平较高的老师加以指导。有些社团虽然也请了专业老师做指导, 但由于学校没有一定的奖励机制, 专业老师的积极性普遍不高, 作用也不明显。

第四, 对外联络不到位。高职院校与其他院校, 特别是对综合性大学的联系、学习方面不足。学生在了解到其他院校的社团活动开展情况以后, 对照自己的学校, 就会产生自卑感, 对学校的认同感减弱, 也会影响到学生在校学习的动力、情绪。应加强对外交流、学习, 学习别的学校这方面的好经验和成功做法, 同时要办出自己的特色。

四推进高职院校社团建设的途径

第一, 把握发展方向, 培训社团骨干。《中共中央、国务院关于进一步加强和高职院校思想政治教育的意见》指出:“要依托班级、社团等组织形式, 开展高职院校学生思想政治教育”, “要支持和引导高职院校学生社团自主开展活动”。学生社团组织应发挥自身优势, 不断深入高职院校开展自我教育、自我管理和自我服务。学生社团组织应该与时俱进, 拓展新思想, 更好地服务广大学生成长成才。因此培养一支思想过硬、品德优良、作风扎实的社团骨干队伍为第一要务。一是在选拔、审核社团负责人时, 特别是有较大影响力的社团, 要综合考虑, 不仅要求有较强的领导、组织、协调能力, 而且要有良好的政治素质和高度的责任感。必须要求社团骨干增强政策意识, 树立大局观念, 有较高的思想觉悟。二是形成评优激励机制, 对表现突出的社团骨干分子积极培养, 作为团学干部的后备人才力量, 在各级各类评优推优中给予重点考虑。通过设立“优秀社团奖”“最佳社团干部奖”激发他们搞好社团活动的积极性。三是通过定期开展业务培训、经验交流、户外活动等帮助他们提高政治思想素质和社团工作的管理说平, 同时加强与社团骨干分子的联系与交流, 增进感情, 掌握情况, 指导工作, 完善管理。

第二, 探索管理体系, 创新管理模式。规范管理是学生社团持续健康发展的前提和保证。高校团委要在党委领导下, 切实承担起对学生社团的政治指导和日常管理工作。要充分发挥系部的组织优势和资源优势, 实行学生社团挂靠制度, 建立院、系两级分层管理模式。努力形成学院宏观领导、团委统一协调、系部具体管理、教师参与指导、社团骨干推动的社团管理新模式。

第三, 做好指导工作, 提升活动品位。一是要针对各类大学生社团的特点及其生存与发展的不同规律, 聘请政治素质好、业务能力强、擅长做学生教育工作、有专长并具有丰富的组织管理能力的老师担任指导教师。二是定期辅导, 定期考核。社团指导老师必须对社团活动加以辅导。三是制定《学生社团导师聘任、考核和奖励办法》, 提高社团指导老师的主动性、积极性, 为提升活动层次和品位奠定基础。四是加强社团的活动建设, 进一步提升社团活动层次, 鼓励社团开展内容充实、形式多样、格调高雅的理论学习、学术科技、文化娱乐、社会实践、志愿服务、体育竞技等活动, 特别是要多举办高水平的形势政策报告、科技论坛、人文讲座, 调动学生的主观能动性, 激发学生的想象力、创造力, 把学生社团建设成为课堂的延伸和培养学生兴趣的重要阵地。

第四, 投入力量, 整合资源。一是学校加大投入, 包括支付指导老师的课酬和奖励基金, 提供社团活动开展的场地和设备等, 确保社团活动健康持续的发展。二是活动支助。对精品社团、特色社团、重点活动、大型项目给予支持, 实施校园文化建设项目管理制, 由社团通过承办校园文化活动获得支助, 活动支助是打造精品、品牌社团的关键。三是项目收入。专业社团利用人力资源优势, 发挥专业特长, 贴近市场承接有偿项目, 真枪实干。这样不仅使学生能够巩固专业知识, 提高综合能力, 积累工作经验, 而且还能够获得社会效益和经济效益。四是要研究社团发展规律和新时期大学生的需求和爱好, 整合资源、集中优势, 指导大学生社团创造性地规划设计活动, 举办大学生社团文化节、社团活动展等大型活动, 创造社团活动新局面。

第五, 打造社团形象, 培育精品社团。一是统一形象, 加强管理。应统一标识, 每个社团应设计自己的CIS形象、有自己的口号, 把培养特长服务, 培养学生职业形象和职业精神服务作为统一的奋斗目标。二是重点扶持一批特色鲜明、成绩突出、管理规范、考核优秀的精品社团, 通过精品社团, 引领校园文化。

摘要：学生社团是高职院校校园文化的重要载体, 是高职院校第二课堂的重要组成部分。本文厘清了高职院校社团的含义, 分析了高职院校社团的特征及存在的问题, 指明了高职院校社团建设的途径。

关键词：高职院校,学生社团,建设

参考文献

[1]邱观建主编.高校群团工作研究[M].成都:四川出版集团, 2009

[2]梁承忠.校企文化一体化体系建设[M].北京:高等教育出版社, 2012

[3]姚海涛.高职院校校园文化建设理论与实务[M].北京:科学出版社, 2010

关于高职院校图书管理工作的思考 篇5

【摘要】目前，我国各大重点高校的图书管理工作已经基本从过去的传统管理模式过渡到现代化管理的层面上，但是，国内各个高职院校的图书管理工作比起各个重点高校来说，仍然比较滞后。因此，高职院校的图书管理工作也需要引起各界图书管理人员的高度重视并需要进行不断的改革和创新。

【关键词】高职院校 图书管理 专业化 信息化

【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）02-0245-02

一.高职院校学生特点分析

近年来，随着国家对高职教育的重视，高职院校也有了新的发展空间，在这样的形势下，我国当代高职学生的思想观念和心理环境呈现出与过去不同的状况。分析高职院校学生的学习特征，将有利于我国高职院校的图书管理工作，从而更好地完成高职院校培养高技能应用性人才的目标。

高职院校的学生在学习方面，表现为专业性较强。一般情况下，高职院校的学生虽然学习目的不明确，学习积极性不足，但是，他们的专业性较强。具体表现在以下几个方面。

首先，高职院校重视实务知识的学习，强化职业技能的训练。高职院校的目的是以培养具有一定理论知识和较强实践能力，面向基层、面向生产、面向服务和管理第一线培养职业岗位的实用型、技能型专门人才。因此，高职院校除了使学生具备必要的理论知识和科学文化基础之外，他们更加注重学生们对主干技术的熟练掌握和实际操作应用。

其次，由于高职院校担负着为本地区培养、培训各类高技能型人才的使命，所以在学科和专业设置上具有综合性。也就是说高职院校的办学模式不是单一的学历培养教育模式，而是培养和技能培训并举，学历教育与技能教育并存。应该说，培训是高职院校区别于其他类型高等院校的重要标志之一。

最后，高职院校重视培养学生的表达能力、与人沟通、合作共事的能力。

二.如何提高高职院校的图书管理工作

高校图书管理是高校实现完整发展的重要途径。高校图书馆作为高校信息文献的储备中心，对于高校教师和学生的文献查阅和资料收集有着重要作用。高校学生可以通过图书馆获得所需要的知识，并且掌握知识变化的新动态[3]。高校图书馆需要有效的管理模式，才能够更好的满足广大师生的知识需求，更好的为广大师生服务。现代化技术的发展，使得高校图书管理也走向科学的发展道路[4]。在面对新的管理需求的时候，高职院校的图书管理同样需要不断完善自身的管理技术，适应现代化的发展趋势，提高高职院校图书管理的服务效果。那么，如何提高高职院校的图书管理工作呢？

1.加强高职院校图书馆的专业化建设。

高职院校开展了大量的实验实训课程，因此，一方面高职院校必须根据自己学校所设置的专业课程，不断丰富和完善学生所需的专业书籍和相关资料。同时，图书馆内的书籍必须随着科学技术的进步和发展进行不断的更新和调整。另一方面，高职院校的专业课教师必须更新自己的知识观念，不断提高自己的专业技能，在各种实验实训课之前，专业课教师应该避免填鸭式的传统教学模式，从而给予学生充分的时间来了解和学习有关开展各种实验的步骤和方法，调动高职学生的自主学习性。让学生们主动走进图书馆学习和了解相关专业的科学理论知识。在科学理论的指导下，专业课教师应该鼓励学生自己动手，探讨和研究各种实验的具体操作过程，使学生养成充分利用图书馆资源来主动探求科学技术知识的良好习惯。

2.提高高职院校图书馆的信息化服务水平。

高职院校的图书馆也应该和普通高校的图书馆一样，实行信息自动化管理，实现文献的编目、典藏、借阅、检索的计算机管理。同时，这些系统要不断的升级换代，达到具有良好的业务管理功能，信息发布功能和读者服务功能。通过采用这些信息化系统，高职院校的图书馆应该实现馆藏书目信息、图书流通信息、新书订购和在编信息等的联机发布和查询，最终达到图书馆的各项传统业务工作自动化和网络化管理。馆内的文献采编、典藏、外借、阅览、书目信息和读者外借信息查询、校区间的通借通还、电子文献阅览与下载等各项工作均应采用计算机管理。

高职院校的图书馆还应该建立健全网站管理。随着网站建设的不断发展，其功能日益完善，服务内容不断丰富，为资源共享，充分利用文献信息资源等服务提供了优质的网络平台。高职院校的图书馆网络信息建设应该兼顾内部局域网与外网相结合的模式，为读者提供全面的借阅、检索及网络查询等服务，并实现了WiFi无线网和有线网双重网络覆盖。

此外，高职院校的图书馆还应该为读者提供更加全面快捷的网上检索、咨询、电子资源利用等服务，提供更深层次的参考咨询与网络信息服务。如WEB服务、OPAC（公共查询服务）、电子资源服务、馆际互借、文献传递、信息检索等服务。

3.提高高职院校图书馆的教育地位。

图书馆是大学校园中的三大支柱之一，图书馆在高校中的教育地位举足轻重，尤其是在一些重点大学，图书馆的教育作用必不可少。随着信息化、网络化的发展，图书馆的教育地位更加突出，因此，我们应该充分认识到图书馆在校园中的教育地位，认识到图书馆的教育活动在高职院校中发挥着重要的作用，紧跟是时代发展，开展适应时代发展的教育主题，比如，配合信息和网络时代开展信息素质教育，配合素质教育主题开展丰富多彩的读书和文化活动。能够开展各种层次和内容的读者教育工作。

总之，探讨和研究高职院校图书管理工作，有助于推动高职院校专业化和信息化发展。探讨和研究高职院校图书管理工作与校园文化，可以使图书馆更多地了解别的部门在校园文化活动中的地位和作用及其对图书馆的可能的需要，从而与之积极配合，提供文献资源的支持，共同把校园文化活动推向前进。总之，探讨和研究高职院校图书管理工作，对高职院校图书馆的建设，对校园文化的发展，对学校良好风气的形成，对大学生的成才都有十分重要的意义。

参考文献：

关于高职院校学生党建工作的思考 篇6

【关键词】高职院校　学生党建工作“创先争优”活动

【中图分类号】G　【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2012）09C-0085-02

《中共中央关于加强党的建设几个重大问题的决定》指出：“党的基层组织是党的全部工作和战斗力的基础，担负着直接联系群众、宣传群众、组织群众、团结群众，把党的路线方针政策落实到基层的重要责任”。这是对党的基层组织及其地位、作用的高度概括，是我们党长期斗争实践经验的科学总结。高校肩负着培养社会主义建设者和接班人的重任，做好学生党建工作是高校党建工作的重要组成部分。适逢全国上下在党的基层组织和党员中深入开展“创先争优”活动，如何以此次活动为契机，抓住时机，把握主动，大力推进高职院校学生党建工作，无疑是当前高职院校工作的一项重大课题。

一、当前高职院校学生党建工作存在的问题

（一）党员后续培养教育缺乏连贯性

目前，我国高职院校教育教学采用的是“2+1”或者“2.5+0.5”的办学模式，即学生在校期间为两年或两年半，有一年或半年时间在外顶岗实习。这就意味着大多数成为预备党员的学生已经在外顶岗实习。虽然他们在学籍上仍为在校学生，但是本人却已经暂时离开校园。这个客观原因，导致对学生党员的跟踪管理和党员入党后的后续教育存在一定难度，远不如党员发展前期的教育和培养力度，并且缺乏连贯性。这容易造成外流的预备党员对党的认识停留在较浅的层次上，思想上没有得到提高。

（二）组织生活无主题，活动形式无创新

目前高职院校基层党组织的组织生活还是以宣读党的文件或者以发展党员为主，党组织生活更有被党员发展工作取代的倾向，忽视了党员思想发展要求，组织形式较为呆板，互动性不强，对学生党员来说缺乏吸引力，无法满足这些年轻党员的要求。同时，许多学生基层组织由于活动经费的缺乏，无法开展或甚少开展正常的组织活动，造成党组织生活内容单调，党员参与主动性不强。

（三）组织生活难开展，组织作用难发挥

由于大多数学生党员已经在外顶岗实习，学生基层党组织工作开展难度大，要召开一个支部生活会，需要提前很多天通知学生党员从实习单位赶回来，大多学生党员都不能按时参加正常的组织生活会。由于参加人数有限，会议的成效也会有所下降，影响了党组织先锋模范带头作用的发挥。

二、加强高职院校学生党建工作的对策

（一）完善制度

要推进高职院校学生党建工作，核心在于加强领导，关键在于落实责任。应不断完善学生党建各种工作制度，建立健全学生党建工作责任体系和考责机制，不断强化党组织负责人抓党建工作的主体意识和责任意识，把党建工作摆在日常工作的突出位置，形成主动抓、层层抓的局面。高校可根据学生党建工作实际情况，制定出适合或能推动学生党建工作的各项制度或实施办法，比如《大学生推优培优工作实施办法》《“三会一课”制度》《入党积极分子、党员发展对象考察制度》《党员管理制度》等。同时，还应狠抓落实，认真实施，促进发展党员工作的进一步规范，使党员队伍结构进一步改善，党员素质进一步提高，着力推进学生党建工作科学发展。

（二）开展“创先争优”活动

开展“创先争优”活动，即创建先进基层党组织，争做优秀共产党员活动。这是在基层党组织中广泛开展并富有成效的一种活动形式。党员的模范带头作用不应停留在口头上，而应落实在行动上，因此，结合学校实际，认真开展“创先争优”活动，能够充分发挥高校基层党组织战斗堡垒作用，是党员发挥先锋模范作用的重要体现。

1　以“五好党支部”标准开展学生党建工作，增强党的凝聚力和战斗力。建设一支党性强、作风正、素质高、具有敬业精神的党政干部队伍，是高校学生党建组织完成自身工作任务的重要保证。在实际工作中，可采取有力措施，以“五好党支部”标准进行基层党组织建设。“五好党支部”，即支部班子好、党员队伍好、活动开展好、制度建设好、作用发挥好。这就要求基层党组织制定出党员考评制度，包括明确党员的责任、义务和工作目标等，提出具体的数量、质量和时间要求，并坚持按时评选，建立起奖惩约束机制；对于党员变更工作单位、居住地点或临时外出时，按规定办理转移党员组织关系或开具党员证明信，切实加强和改进对流动党员的管理；认真落实“三会一课”制度，支部党员大会、支部委员会每季度至少召开1次，党小组会每月召开1次，每季度上1次党课；积极开展“创先争优”活动，年度受各级各类表彰的党员占党员总数的30％以上。在党员中形成一种“我是一名共产党员，政治上进取、学习中带头、活动中表率、服务于同学”的良好氛围，增强党的凝聚力和战斗力。

2　开展预备党员帮扶“入党积极分子”活动，培养党的后备力量。建立一支思想基础好、综合素质强的大学生入党积极分子队伍，为党组织储备一批优秀后备军，有利于提高党员队伍的整体素质，增强党组织的活力，同时有利于大学生班集体建设和形成良好的学风校风。实践表明，很多学生骨干积极向党组织靠拢，在德智体等多方面起着表率作用，进而促进了学风校风的建设。因此，可开展预备党员帮扶“入党积极分子”活动。预备党员一般都是学生中的优秀分子和骨干，在成为预备党员之前和期间都受到了严格的考察和良好的教育，对入党有了正确的认识，思想觉悟较高。由他们来实现“一帮一”或“一帮多个”，与有入党意愿的同学通过QQ、电话、邮件等多种形式相互交流，可让被帮扶的同学确实了解入党的程序和条件以及目前的就业形式等，让同学们真正感受到学生干部及党员的服务性和奉献性。此外，学生党员也可以通过主动关心和帮助自己帮扶的对象，了解和掌握他们的思想动向，及时为发展学生党员提供考核意见，最大限度地发挥预备党员的作用。这样既可以锻炼预备党员，又可以培养党的后备力量。

3　开展既“实”又“活”的党组织活动，发挥党员先锋模范带头作用。开展党的组织活动是加强学生党建工作的重要组成部分，适时开展多样化的党组织活动，有益于党组织与党员之间、党员与党员之间增进了解，增加感情沟通，增强团队精神，激发党组织和党员精神活力；同时也使得上情得到及时下传，下情得到适时上达，建立良好、畅通的信息传递渠道。因此，经常性、广泛性地开展党组织活动是十分必要的，也是党组织建设和党员保持先进性的必要保证。高校基层党组织在开展组织活动时可结合实际，开展一些适合学生特点又具有活力的“五个一”评比活动，即一个班评选出一名“优秀入党积极分子”，一个年级评选出一个“入党积极班级”、一个月评选出一名“优秀学生党员（含预备党员）”，一个学期评选一名“标兵党员”。让学生在参与活动过程取得进一步的提高，使党组织活动真正“动”起来并产生良好成效，更好地发挥党员先锋模范带头作用。

（三）加强学生党员管理

加强和改进党员管理，是新形势下保持共产党员先进性、提高党的执政能力的一项重要任务。针对学生党员流动性大的特点，党组织应通过多种渠道做好流动党员管理工作，切实掌握好外出党员的流动去向、外出时间、地点和联系方式等。可充分利用网络资源，进一步了解党员外出后的思想、工作和生活等，及时向外出流动党员通报党组织的重要情况，通知外出流动党员按规定参加党内选举等重要活动，做到党员无论走到哪里，都能参加党组织生活，发挥党组织的核心作用。

高职院校图书馆导读工作思考 篇7

在现代化高校中, 高校师生对图书馆文献信息搜索和运用的要求也越来越高, 导读工作在图书馆的信息服务中显得更加重要。一个图书馆是否现代化不仅体现在一些软硬件设施上, 更体现在对导读工作的研究和开发中。

研究和开发图书馆导读工作, 首先要了解何谓图书馆导读工作。图书馆的导读工作就是指图书馆为方便读者以及开发和利用馆藏信息, 通过各种途径更加快捷、准确地为读者提供文献搜索服务, 并向读者传播文献信息, 提高他们的阅读效益及其掌握和运用文献的能力, 从而实现图书馆的教育职能和情报职能。

近年来, 由于技能型人才的缺乏, 高职院校体现出了其重要性, 成为培养高级技术人员的摇篮。作为高职院校图书馆, 应为人才的培养提供优越的环境, 浓厚的学术研究氛围, 和优质的服务。通过几年高职院校图书馆的工作发现, 高职院校读者的整体素质相对较低, 阅读方向较为盲目, 所选文献层次不高, 阅读质量低。所以高职院校图书馆要背负更多的教育职责, 信息服务中的导向性更加重要。高职院校的教学是理论与实践相结合, 偏重于技能训练, 对师生的专业技能要求较高。因此, 在高职院校中, 图书馆除了应该具备一般的服务之外, 还应该加强对本校专业学科的侧重。这除了需要对馆藏资源进行相关调整, 也对导读工作有了特殊要求。

针对高职院校读者的特殊性, 下面谈一下对导读工作中具体实施内容的几点建议。

1 结合素质教育, 引导学生全面发展

20世纪60年代以来, 世界各国都开始开展素质教育为主题的教学改革。1998年5月2日, 在由北京大学倡导并组织的“面向21世纪教育”国际讨论会的报告中指出:“21世纪最成功的劳动者将是最全面发展的人, 将是对新思想和新的机遇最开放的人”。

由上可见, 社会需要的是全面发展的大学生, 作为高职院校的大学生除了具备专业技能之外, 同样需要获取全面的知识, 成为全面发展的人才, 才能在竞争日益激烈的社会中有立足之地。而目前很多高职院校都存在这样的问题, 重视技能实训的培养, 忽视人文精神的熏陶, 忽视对素质教育起潜在影响和重要作用的教育环境。所以, 改善这一现状, 是我们图书馆人的一项重要工作, 也是我们背负的社会责任。

具体到导读工作中, 我们可以开展每周或每月一次的书目推介。精选包含政治、法律、经济、文学、历史、地理、艺术、心理、科技等的优秀书刊分期推荐给读者, 引导读者“良性阅读”。古语说“开卷有益”, 在广泛的阅读中, 让读者学习到高尚的思想情操、丰富的文化知识以及处世经验。

另外, 对经典文献开展导读对提高大学生素养也有很重要的意义。图书馆有着丰富的文化资源, 积淀了人类几千年的智慧结晶。这些财富不能被尘封, 图书馆可以多开展针对经典文献的读书活动, 向读者介绍这些经典文化, 并展开演讲、讨论, 激发读者对经典文献的兴趣。

2 针对专业设置, 开辟“专业学科角”

高等职业教育的主要特点即是以实践能力为重点, 培养适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高等技术应用性专门人才。高等职业教育的培养目标, 决定了其教学过程中必须突出实践性环节, 使学生毕业即能上岗, 上岗能顶岗, 顶岗能顶用。高技能也需要牢固的专业知识的支撑, 所以图书馆应该针对本院校所开设的专业, 开辟“专业学科角”。

“专业学科角”包括权威专家论著和最新技术的发展。安排专门的馆员关注本院校所开设的专业, 对“专业学科角”不断更新, 并定期向各系学生宣传其专业内权威专家的著作, 以及该领域内最新的技术信息。让学生们学好技术, 学最前沿的技术。

3 多媒体导读系统的应用

科技高速发展, 使文献信息数字化和各种信息技术得到了广泛的应用, 作为文献资源中心的图书馆的服务模式面临新的挑战。利用多媒体技术实现多媒体导读, 能非常有效地帮助读者充分、高效地使用图书馆资源。图书馆导读系统也因此孕育而生, 并在各大高校图书馆得到广泛应用。

高职院校可以根据学院自身专业设计的特色, 设计适合的多媒体导读系统。以高效、快捷的导读系统, 帮助读者更便捷、更迅速查找到所需信息。不仅方便了读者了解馆藏, 充分发挥图书馆资源的效用, 同时, 也完善了图书馆参考咨询服务功能, 更好地为教学和科研服务。

4 加强馆员培训

首先, 加强对馆员爱岗敬业的教育, 要有良好的职业道德素养, 有全心全意为读者服务的思想。图书馆的工作是单调的事务性工作, 很多读者不理解, 所以, 作为馆员应该有耐心、有敬业精神。

第二, 培养馆员对各学科知识的了解。做好导读工作, 馆员首先要对文献有广泛的了解。在人文、科学等各方面能对学生有良好的引导。作为高职院校的馆员, 更要对本院校的专业设置有详细的了解, 并对相关书籍耳熟能详。

第三, 培养专门的馆员学习并掌握多媒体导读系统的设计、维修等方面的知识, 以保障师生能方面、快捷地利用导读系统。

第四, 要重视读者对导读工作的反馈, 及时与读者交流, 通过反馈了解哪些导读的内容、方式为读者接受, 哪些被冷落, 从而及时调整导读工作的内容、方向和方式。

现代化的图书馆正从传统的为读者提供图书流通、阅览、咨询的服务模式转变到现代图书馆注重大学生全面素质提高的轨道上来, 有效提高文献利用率, 让信息潜在价值转化为之际能量, 真正发挥图书馆的作用。

摘要：导读工作是图书馆服务的重要内容, 信息时代的到来给高校图书馆的导读工作提出了新的课题。而高职院校的导读工作更有其自身特点。

关键词：导读工作,高职院校,图书馆工作

参考文献

[1]吴荣娟.导读文化经典提高人文素养[J].中国科教创新导刊, 2007 (463) .

[2]潘银忠, 唐征友, 陈铁夫.大学生素质教育概论[M].北京:科学出版社, 2001.

[3]中华人民共和国教育部高等教育司, 全国高职高专校长联席会.提升内涵——高等职业教育教学与科研管理工作指南[M].北京:高等教育出版社, 2005.

[4]曲素荣.网络时代高校信息化图书馆读者工作导读[J].哈尔滨师范大学自然科学学报, 2002, 18 (4) :64-66.

高职院校教育统计工作的思考 篇8

一、工作统筹与安排

从接到统计工作到完成上报历时一个半月,时间非常紧张,如果各部门日常工作早作准备,那么任务量会减轻许多;反之,则费事费力且数据准确性也打折扣。这两个报表都涉及人事、财务、后勤、招生就业、学生、党团等职能部门以及各教学单位,是全校总动员的工作,除了校领导重视此项工作以外,牵头部门务必做好统筹安排工作,才能保证统计工作顺利、有序的开展。

1.保障措施。组织保障。这两张报表反映了学校的办学条件及办学水平,甚至关系到学校的招生,学校要高度重视统计工作,应出台《学校教育统计工作管理办法》,明确责任与义务、奖惩措施。成立教育统计工作领导小组,并建立一支专兼职统计员队伍,应予以一定的津贴或者奖励绩效、或以超工作量等形式的予以补助。经费保障。因大多数学校教育统计工作是由兼职人员在日常工作之余完成,而且这两个报表通常在9月份开始,正是学校开学之初,有时候两张报表同时进行,都是同一班人马,工作量大、压力更大,因此省教育厅明文规定要求各学校给予经费支持,学校应该予以落实。

2.指标内涵及表间关系解读。正确理解报表中每个字段的含义及表间逻辑关系,无疑是开展统计工作的前提。总统计员首先自己要认真吃透报表,才能培训和指导基层统计员。总统计员对一个字段理解偏差,就会导致整个表格的错误,进而影响上报工作甚至对下一年工作造成影响。此外,总统计员与基层统计员的理解不一致,会给基层统计带来负面情绪。因此,总统计员必须能力素质过硬,同时前期准备工作要做足。

3.统计员能力素质要求。具体负责统计数据采集及上报的统计员应具备以下能力和素质:①有一定的教育管理经验,能正确解读报表各字段的含义;②具有较强的逻辑分析能力,能理解表间的逻辑关系,能够校验报表;③具有统筹协调能力;④富有耐心、热心、细心和责任心。

4.工作布置会及培训会。每年都要召开工作布置会和培训会,两者缺一不可。工作布置会由校领导参加,将统计工作分配给相应部门,确保每个基层统计部门的领导知晓并重视该项工作,明确其职责工作,否则牵头部门开展工作就会很难,变成靠人情求其他部门帮忙,甚至有的部门会拒绝不做。培训会由具体的统计员参加。基层统计员最好设专职人员,保证工作的延续,第一年熟悉了填报注意事项,往后就会简单容易些。应避免统计工作由新人承担,切忌更换频繁。培训会上要讲清楚指标内涵及表间关系、注意事项、自我校验方法、往年的经验教训总结。如果条件允许,每年填报工作完成后,召开一次经验交流会或者研讨会,让大家觉得统计工作有意义、有收获,也能凝聚基层统计员的工作热情。

5.时间节点把握。整个统计工作历时约一个半月,扣除国庆7天假,实际也就5周时间,如果统计员第一次承担该项工作,合理分配时间就很重要,要做到有条不紊。特别是分配到基层部门后,不能坐等数据,而是耐心解答各部门的问题并指导各部门填报,并特别关注往年表现不积极或者数据偏差较大的部门。具体时间分配如下:准备工作需要1周(包括:安装软件、解读报表、分配任务、编写通知、准备材料);召开会议及基层部门统计时间2周,在此期间各部门陆续上报立即审核数据;汇总数据并录取系统及系统校对1周;测算办学指标及编制统计分析报告、上报校领导及准备材料1周。

6.校验。校验是考验统计员能力水平的重要一环。除了能运用统计软件进行校核并找出错误原因进行修改之外,还必须懂得软件检测以外的经验校验,创造一些小方法指导基层统计员进行数据自查。

7.测算办学指标。依据《教育部普通高等学校基本办学条件指标》(教发【2004】2号文件)测算本校的办学指标达标情况,并及时上报校领导,因为关系到学校的招生等重要事项,这也是教育统计工作推动学校办学条件和水平发展的重要体现。

8.编制统计分析报告。尽可能丰富挖掘统计数据,分析学校的办学现状、潜在优势及不足,并提出诊断和改进的建议,为校领导层面决策提供依据。每年完成统计工作后,将统计分析报告报给校长办公室,发给各校领导和职能部门,这也是学校上报其他材料可引用的权威数据。

二、《高等学校基层报表》填报的注意事项

1.报表内涵解读。根据这几年高基报表的统计情况,有几个字段容易产生误解或歧义,现予以说明,望引起注意(见下表)。

2.报表本身存在值得商榷的地方。(1)“在校生数”统计口径问题。“在校生数”在学校有多处出处,如教务处对“学信网”的学籍数据、财务处对财政口的人头数、学生处的在校生数、信息中心一卡通数,等等。由于报表中“在校生”指学生本人必须在学校,对于未办理修退学手续或者手续未齐全,但已经离校并明确表示不再返校读书的学生不计入在校生。而学信网中学籍异动必须将手续齐备,因此高基报表的在校生数和学信网的在校生数就存在偏差。省级教育主管部门每年在专家审核汇总数据时,都要求各学校出具在校生人数说明:若与学信网的数据完全一致,得解释学校是否进行了源数据采集;若与学信网的数据不一致须列出有出入的学生名单,并解释学籍异动情况。因此,笔者在进行基层数据采集时,采取这样的方式:①自制数据采集表格让各专业学院发到各专业各班级让同学自己填写相关信息,保证是源头采集;②各班辅导员须备注未办理完全休退学手续的同学;③各专业学院教务科保留或者统计休退学的同学名单,二三年级学生数则可通过学籍异动数据算出,无须进行学生信息采集;也有严谨的统计员依然进行源数据采集,再与学籍异动对照,这样更好;④各专业学院统计员完成在校生人数统计后,须对照往年报表进行数据自查,并填写情况说明表。自制的表格模板如下:

(2)系统漏洞问题。高基报表数据核查系统逐年完善,逻辑校验和经验校验的项目也逐年增加,有效地保障了数据的准确性,对于提高系统的严密性也是必要的,但是有些项目未考虑特殊情况,比如系统默认“一年级学生数”大于等于“招生数”,因为存在留级的学生。但是对于新生报到入学后不久就办理休学、退学,按系统设置的逻辑校验就不能算进招生数。而新生报到后因为对所学专业不满意、或想复读重新高考、或对大学生活不适应、或认为读书不如打工等诸多原因而退学的在高职院校里不在少数。而这方面数据的统计很有意义,挖掘统计数据反映的办学中或者整个教育体系内存在的实际问题正是报表的魅力所在。

三、高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理

《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台》是学校内部质量保障体系的重要载体,也是教育主管部门监控高校教学质量的重要手段。数据平台采集始于2008年,开始使用的是单机版,以报表的形式上报。2014年开始使用网络版,预计2016年将实时分段采集数据,真正实现教学质量监控常态化。教学评估或专业评估都依赖信息化的数据平台。2010年7月,教育部颁布《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020)年》要求加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化;推进政府教育管理信息化,积累基础资料,掌握总体状况,加强动态监测,提高管理效率;建立高等学校质量年度报告发布制度;完善监测评估体系,定期发布监测评估报告。数据平台作为国家高等教育质量监控和宏观决策的重要组成部分,是教育部进行院校合格评估、特色评估、专业评估等的重要参考,取代了过去堆积如山的档案文件。采集高等学校教学工作的基本状态数据,实现常态监测,是建设高等教育质量保障体系的重要内容,也是实现《规划纲要》目标的必要手段。数据平台相较于高基报表数据采集量更大、更复杂,采集的信息不仅仅是数字,而是具体的内容。也正是因为工作量巨大,数据监测更复杂,对统计的要求也更高。这两年,数据平台已经增加了数据关联性检测,但是也没有强制规定未通过检测就不能上报,而是可以在“12.1平台未尽事宜补充说明”中做解释说明,如此弹性要求考虑了某些特殊情况的存在。笔者认为,数据平台不是应付评估的工具,应该认真详细地填报,充分利用数据平台可进行学校内部质量监控。笔者对数据平台的采集及利用做如下总结。

1.特别注意采集的步骤。网络版数据平台采集分为两个阶段,第一阶段为采集6张数据源表,第二阶段是其他表格。值得注意的是:第一阶段6张源表的采集不能同时进行,必须注意先后顺序。第一步,1.6机构设置。而且机构设置必须在工作分配之前进行,否则会导致机构名称与负责部门名称不一致,负责部门填的所有信息都看不见;第二步:7.1.1开设专业;第三步:7.2课程设置。课程设置中的开设专业为7.1.1表中的专业名称;第四步:6师资队伍教师基本情况及授课情况。授课情况中的课程选择是7.2课程设置中的课程名称,如此才能保证数据的唯一性。

2.数据关联性核查。今年平台对数据关联项增加了很多,同时系统对空表、超出置信区间数据等项目进行了清查,这方面何锡涛[1]教授有深入的研究,在《高职平台的关联性探索》一文中详细叙述了,笔者收益良多。由于数据平台相关数据太多,系统也在不断完善中,有些关联项可以钻空子。比如7.6.2应届毕业生就业情况与7.3.2应届毕业生获证及社会培训以及9.5应届毕业信息三张表的学号数应该一致,如果稍有偏差,学号数不一致,通过编造学号以达到对等,系统也检测不出来,由于数据庞大,肉眼也难发现,因此还需要系统进一步增强检测功能。

3.助力《高等职业教育质量年度报告》的编写。《高等职业教育质量年度报告》(以下简称质量年报)要求必须上报的“计分卡”、“资源表”、“服务贡献表”将呈现在教育部云平台数据中心,与状态数据平台自动汇总的其他数据构成学校最核心、全面和权威的数据。而质量年报的编制应以数据说话,须大量引用和挖掘数据平台统计的数据和反映的成果及问题。

在大数据时代的今天,加快现代职业教育改革与发展必须以信息化为手段,以教育统计数据为依据,学校的办学质量也必须以数据的形式向学生、家长和社会呈现。

摘要：高职教育统计工作涉及《高等学校基层报表》(以下简称“高基报表”)和《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台》(以下简称“数据平台”)两个报表,反映了学校办学基本条件及学校内涵建设情况,是学校管理决策和发展规划的重要依据,本文对这些年我校教育统计工作进行了一个初步的总结,以期对今后统计工作提供借鉴以及与教育统计界的同仁们进行交流,不断提高教育统计水平。

关键词：高职教育,教育统计,办学质量

参考文献

[1]何锡涛.高职平台的关联性探索[J].辽宁高职学报,2015,(17):1-3,14.

[2]刘薛恩.刍议新形势下如何做好高等教育统计工作[J].内蒙古科技与经济,2015,(10):29-30.

[3]孙舟.高职院校教育信息统计工作存在的问题及应对策略[J].辽宁农业职业技术学院学报,2014,(16):62-64.

[4]施永娟.教育统计工作面临的问题及对策[J].统计与咨询,2009,(3):16-17.

高职院校开展就业指导的思考 篇9

随着时代的发展, 现今高职院校毕业生的就业形势越来越严峻。“就业困难”问题仍然没有转变。在高职院校中深入开展大学生就业指导工作势在必行。

1、高职学生就业现状

2011年高校毕业生数量达到600万人, 加上往届未就业的毕业生, 目前估计需要就业的毕业生总数将超过900万人。根据人力资源和社会保障部的有关数据显示:我国在“十一五”期间计划年均新增劳动力需求总量为1800万, 但“十一五”期间每年新增劳动力供给为2000万, 每年都会出现200万富余劳动力, 供给和需求之间存在差距。

2、开设就业指导课的现实意义

开设此课程能够帮助学生正确的树立成才观、择业观, 帮助他们明确择业意向, 强化他们的就业能力。高职院校开设就业指导课, 主要是在求职技巧、就业资源、就业协议签订等方面帮助学生提前了解就业形势, 做好就业准备, 为他们顺利踏入社会奠定基础。

二、高职院校就业指导现状

目前各学校的就业指导教育相对社会发展明显滞后, 高职院校的就业指导工作与当前社会经济发展的要求还不相适应。

1、高职学生就业指导工作团队有待提高

虽然高职学校现在已经成立了就业指导中心, 但由于人手不足, 难以有足够的时间和精力来实现针对性的就业指导, 还有就是由于缺乏系统性的业务技能培训, 无论是在知识储备方面还是在获取信息方面都难以达到就业指导应有的效果。

2、就业指导内容变化少

也就内容单一, 主要是因为专业课程较满, 我院就业指导工作主要是即将毕业的学生间进行动员, 就业指导的内容仅停留在就业形势和就业政策的简单介绍理论上的面试技巧等, 缺少细节上的考虑和总体安排。

3、就业指导效果不突出

一般都是通过讲座的形式进行的, 目前最普遍的现象是理论知识讲的多, 实际运用的较少, 就业指导工作缺少针对学生自身特点的单独咨询和有效沟通指导, 同时由于缺少对当前经济发展和人才需求变化趋势的了解和调研, 不能为学生提供比较准确有价值的信息, 导致就业指导效果不明显。

三、扎实做好高职院校的就业指导工作

树立正确的择业观、成才观、创业观, 掌握求职择业的方法和技巧, 强化承受挫折和参与竞争的能力, 不断提高自身综合素质, 正确选择职业, 使就业指导工作具有实效性, 应做好以下工作。

1、培养高素质就业指导队伍

为了有效地开展高职学生就业指导, 学校必须培养和建立一支专业化、素质高的就业指导队伍, 积极开展就业咨询和就业方针政策的宣传教育, 掌握人才市场需求信息, 了解高职学生就业心理, 有针对性地开展就业指导工作, 培养学生掌握就业相关能力等。

2、树立“全程化”就业教育理念

“全程化”就业教育利于引导非毕业班的学生特别是大一的学生能够有效地规划自己在校生活、学习, 也有利于帮助他们端正学习态度, 激发他们的学习斗志。这种“就业教育”理念是以培养学生专业技能、团队合作技能、求职面试技能为核心的全面的教育形式。

3、指导学生全面提高求职技能

学生求职与用人单位招聘员工是一种双向选择的过程, 怎样才能在有限的时间里向用人单位展示自己, 不仅是靠精美的简历、夸夸其谈的自荐就能解决的。学院和教师都应该考虑如何帮助学生提高求职技巧方面下功夫, 针对毕业生在求职过程中出现的各种问题, 针对性的进行培训与指导。

4、针对性地开展就业指导专题教育

为了更有效地开展就业指导工作, 学校可以将已经就业的往届毕业生请回学校, 把他们在就业过程中所遇到的挫折与困难以经验讲给学弟学妹们。还可以聘请有经验的人事主管与毕业生当面交流。使用自己有一个正确的自我认识和自我评价。另外还可以通过课堂进行模拟招聘演练, 及时指出其不足。

5、加强校企之间的沟通与联系

强化学校与企业的联系与沟通, 向用人单位推荐本校毕业生。针对大学生在就业方面存在的某些错误认识, 让他们深入机关、工厂, 认真地了解, 然后加以理性分析。另外也可以从用人单位了解学生的工作状况, 根据意见反馈和对人才需求的调查进行教学改革, 提高教学质量。

6、进行创业教育

根据学生的创业意向, 从创业信息的收集和利用, 以及创业计划的制定、创业管理、资金等方面, 给予指导, 还可以实施模拟实训。使学生树立凡从事合法职业取得合法收入即为就业的观念;树立自主创业多数可以带来较高收入和发展机遇的观念;树立自主创业同样可以创造辉煌人生价值的观念。

7、为学生提供充分的就业援助

能够帮助学生提高求职能力、选择求职目标, 为学生提供就业信息、拓展就业渠道, 尊重学生的选择, 提高学生在双向选择中的适应性和主动性, 为学生顺利就业提供所需。

8、推行“双证书”制度提升高职学生就业竞争力

《中共中央国务院关于深化教改革全面推进素质教育的决定》指出:“在全社会进行学业证书和职业资格证书并重的制度”;高职院校大力推行“双证书”制度, 让学生在面向就业市场时, 同时拥有学历证书和一个至几个中高级职业资格证书, 这样既满足学生个体的要求, 也体现就业形势的需要。

“就业指导”是高职教育教学的重要内容, 需要贯穿于教育教学的始终, 通过多种形式、有针对性的、施扎实有效的方法, 把学生培养成为社会发展需要的有用人才, 为学生就业、成才提供强有力的支持与帮助。

参考文献

[1]《辽宁省教育厅大学生职业发展与就业指导》, 辽宁大学出版社, 2011年。

[2]周济:《高等职业教育要把就业导向作为主要办学方向》, 《职业技术教育》, 2004 (6) 。

对高职院校教学秘书工作的思考 篇10

关键词：高职院校,教学管理,教学秘书

全日制普通高职院校是我国高等教育的重要组成部分。高职院校提高教学质量培养高素质劳动者和技能型人才, 需要高水平的教学管理。教学管理是高职院在竞争中处于不败之地的关键因素, 其中教学秘书工作又是提高教学管理水平中关键的节点, 对于维持良好的教学秩序、提高教学质量具有不可或缺的作用。因此, 有必要对教学秘书工作进行研究, 使之更好地为教学管理服务。

一、高职院校教学管理是整个教学系统运转的核心

高职院校教学管理是指教学管理人员在教学改革和建设中, 依据教学规律、遵循教学理论、按照规章制度, 运用管理手段, 对全部教学活动在教学动态演进中进行计划、组织、领导和控制的整个过程。包括教学的目标管理、过程管理、质量管理、师生管理、档案管理等[1]。主要目标在于给教师和学生创造一种良好的、能高质量完成教、学任务的教学环境, 使学院教学资源达到整体的优化。教学管理是学校的核心任务, 管理成效性关系到人才培养的质量和社会办学效益。

教学管理的对象是教学建设, 主要指专业建设、课程建设、师资建设等方面;教学改革, 主要指内容改革、方法改革、方法改革、实践改革等方面;教学运行管理, 主要指教学质量管理、教学秩序管理、学籍档案管理、考试管理等方面[2]。教学建设涉及到学校的前途, 教学改革涉及到学校的创新, 教学运行管理涉及到学校的效能, 这三个方面相辅相成构成了高职院的教学管理, 相互制约构成了校主管领导、教务处、二级院 (系) 教学主任、教学秘书、学办主任等内部不同职能的教学管理部门。

二、高职院校教学秘书是教学管理链不可缺少的节点

高职院校教学秘书列二级学院 (系) 行政管理编制岗位, 业务上接受教务处指导, 接受、传达教务处下达的指令, 同时又要完成本单位的教学管理和组织工作, 受所在二级学院 (系) 领导, 服务教师、学生、校企合作单位等对象和部门, 是高职院教学管理的重要力量, 扮演着多重角色并负责二级学院 (系) 每学期教学任务的安排等教学计划管理、课程建设等教学建设管理、考务工作等教学运行管理、教师考评等教学质量管理、教学档案等教学资源管理、教改项目等教学研究管理六大部分的职责, 工作复杂又繁琐又艰巨, 是教学工作的幕后奉献者。

教学秘书工作头绪多且复杂, 似“勤杂工”、“跑腿工”, 从开学初直至期末忙碌穿梭于教学、考务、质控工作之间维持正常的教学秩序, 每学期都要做好教学任务安排、教材选取、课表制定、教学档案建立、教学检查、期末试卷及成绩管理等各项工作。角色通常定位为教学管理者、服务保障者、沟通协调者、检查督促者、决策参谋者[3]。作为教学管理者, 组织、落实教学计划, 协调配置教学资源, 积极采纳收集并妥善管理教学档案、信息, 保障教学工作秩序。作为服务保障者, 熟悉教学管理规章制度, 负责教学管理考务实施工作, 化解矛盾维持教学系统的正常运转。作为沟通协调者, 形成二级学院 (系) 与教务部门之间、各二级学院 (系) 之间、各教研室之间、教师与教师之间、教师与学生之间、学校与企业 (行业) 之间联系网络, 使信息畅通。作为检查督促者, 检查了解教师授课日常课程进度, 时时刻刻关注教学动态, 定期总结学生对教师上课的意见和建议并及时反馈给教师、校领导。作为决策参谋者, 是分管教学领导的助手, 对其在教学方面的决策提供咨询和参谋。在教学管理体系中, 教学秘书工作直接关系到教育教学改革与发展的成败。

三、高职院校教学秘书应具备的素质与能力

高职院校教学秘书的素质, 直接影响到教学管理水平。他们要有坚定的政治立场, 具备高尚的人格、过硬的心理素质;要有清晰的头脑, 较高的知识储备, 具备一定的教育理论、专业知识、管理知识;要讲究原则, 顾大局、识大体, 做好保密工作、秉公执法, 不感情用事;要有良好的职业修养、敢于担当责任, 养成谨慎细致的工作习惯, 爱岗敬业、一丝不苟地完成每一项或环节的工作任务;要换位思考、甘于服务, 遇到问题和困难、责任和失误不逃避、不推诿;要有吃苦耐劳的工作精神, 乐于奉献, 提前到校做好教学准备工作, 加班加点不计个入得失, 宽容、乐观的心态面对每日的工作[4];教学秘书是基层的教学管理者, 事务性工作面宽、量大, 服务对象又多, 工作更是非常辛苦, 还要具备雷厉风行的工作作风, 提高工作效率避免办事拖沓、程序混乱。

教学秘书的能力, 直接影响到教学管理效率。教学秘书要有统筹全盘的能力, 能将杂乱零碎的工作梳理清楚, 分清主次、轻重、缓急, 利用现代信息网络技术高效地完成本职工作。教学秘书要有沟通协调的能力, 提升驾驭和执行政策的能力, 促进教学管理工作的良性运转提高效率。教学秘书要有自主学习的能力, 能了解所在学院每个专业的基本情况、发展定位, 熟知课程设置的具体依据、结构体系、教学计划等, 充分发挥教学管理监督与指导作用, 同时能为教务处和院 (系) 领导提供有价值的业务数据及工作建议。教学秘书要有心理调节的能力, 面对工作压力大、同事不理解不配合、个人情绪紧张焦虑时, 不被低落的情绪牵绊, 同时还学会反思, 不断积累工作经验和总结工作方法[5]。教学秘书是教学管理工作的直接组织者, 具有工作头绪纷繁, 教学资料众多, 时间性强, 其间任何一个环节的疏忽都易酿成教学事故, 还要善于发现问题并解决问题, 提高书面与口头表达、调研分析与创新、突发事件处理等能力, 本着育人的原则为师生解惑。

四、高职院校教学秘书工作的现状及存在的问题

高职院校由于升格时间较短, 很多学校仍保留着过去作为中专校时的教学管理习惯, 教学秘书队伍建设未跟上学校发展的步伐, 专职的教学秘书缺乏, 许多二级学院的教学秘书是由专任教师兼任, 频繁更换队伍不稳定, 降低了教学管理工作的效率、效果。很多校领导对于教学秘书存在偏见, “受重视”程度低, 缺失合理化评价、晋升、待遇、职称评定机制, 事业编制又很难向教学秘书倾斜, 背负着“打杂”的负面印象, 缺乏荣誉感、获得感。教学秘书大多不是教学管理专业出身, 本人所学的专业与所在二级学院 (系) 所开设的专业相关度不高, 仅为管理而管理, 没能发挥对专业建设的推动、监督及反馈作用。教学秘书学历层次和技术职称偏低, 入职未经过专业化技能培训, 走马上任, 拿来主义, 平时校内外教学管理业务交流没有, 认知停在事务型、经验型的管理层次上, 教学管理把握能力较弱, 对基层教学管理工作未能从思想上、理论上有系统、全面、深层次的认识, 科研能力难以提高[6]。

教学秘书工作存在的各种问题, 制约了教学秘书工作的积极性, 影响了教学管理的质量。一直以来, 多数人认为教学秘书不需要专业知识、技能, 听从领导安排就能胜任。教学秘书兼任科研秘书、行政秘书, 许多工作都有时效限制, 从而经常处于紧张忙碌状态中, 一个环节出现纰漏, 就可能发生教学事故。教学秘书工作成果很难进行量化考核, 付出和回报不成正比, 导致工资待遇不如辅导员、教师。日常事务繁忙, 教学秘书没有大量时间投入到科研中, 多数高职院校将教学秘书划分到管理系列, 教学秘书的职称评定处于劣势中。不受重视、害怕出错待遇不平等引发的失落心理、焦虑心理、不平衡心理导致了教学秘书队伍不稳定。

五、高职院校教学秘书工作现状的改善措施

高职院校教学管理工作的逐步深化, 要求教学秘书队伍的建设也需与时俱进。在新的常态下, 领导层应转变思想观念, 给予教学秘书充分的理解和尊重, 在收入分配、职称评定等切身利益方面制定相关政策, 提高他们的工作地位, 创造他们良好的工作环境, 保证教学秘书队伍的稳定、延续性。必须制定合理的评价激励体系, 明确教学秘书的岗位职责, 避免出现教学秘书身兼数职的情况。改善教学秘书科研环境, 鼓励教学秘书总结管理经验撰写论文。在学校师资培养体系中纳入教学秘书的培养内容, 通过交流学习、访学等多种形式, 提高教学秘书的专业水平。

教学秘书要做好工作自身还应当扎实进行多方面的修炼。工作要有耐心, 要有强烈的服务意识, 打造优良的工作作风, 做到工作热情真诚。充分掌握各方面教学情况, 认真地收集、整理、反馈等各种教学评价信息, 做到工作有条不紊。充分了解职能部门和师生的需求, 有较强的协调沟通能力, 起桥梁和纽带、承上启下的枢纽作用, 出现问题先考虑解决问题的方法, 做到工作保质保量。充分了解各专业特点和教学规律, 有较强学习意识和学习能力, 通过进修、交流、访学等多种形式, 借鉴其他教学秘书成功的教学管理模式, 不断总结自己的教学管理经验, 做到工作得心应手。充分合理地统筹时间和精力, 以合理的时间安排追求工作效率, 根据常规性、周期性、阶段性、突击性、突发事件等工作的特点, 厘清各事项的轻重缓急, 做到工作要事第一。充分认识信息材料及时而妥善处理的必要性, 要强化档案意识, 特别对学期教学文档要形成规范收集、登记入库的制度, 构建教学管理工作数字化、智能化、网络化, 做到工作快捷高效。

今年教育部首次发布的《中国高等教育质量报告》指出, 至2015年我国高等教育在学总规模为3700万, 预计到2019年我国将进入高等教育普及化阶段[7]。随着规模的扩大, 教学管理面临诸多新挑战, 教学秘书工作更是任重而道远, 教学秘书要正确对待自己的角色定位, 紧跟时代步伐, 做事与做人并重, 成为高职院教育教学发展的坚强后盾和有力基石。

参考文献

[1]赵淑枝.浅谈在新时期教学秘书如何做好教学管理工作[J].教育教学论坛, 2015, (24) :6-7.

[2]吕江.综合类高等院校艺术类专业教育的特殊性[J].艺术教育, 2013, (1) :38-38.

[3]尹祝凤.高校教学秘书的角色定位变化与能力结构要求[J].教育教学论坛, 2012, (5) :57-58.

[4]窦红平.刍议新建高职院校教学秘书的工作及其素养.铜陵职业技术学院学报, 2012 (02) :91-93.

[5]姚红艳.高等院校教学秘书的管理能力及业务素质[J].大学教育, 2016, 2:183-184.

[6]李志强.基于工学结合的高职教学管理体系构建[J].职业技术教育, 2015 (8) :48-50.