医院物资定位系统

医院物资定位系统（精选四篇）

医院物资定位系统 篇1

自2000年起我院的联网工作全面展开,建成了以千兆光纤为主干,百兆到桌面的智能化网络系统。其间,进一步完善了综合楼的网络工程,改善了网络质量。在1997年与北京众邦慧智公司签订购买北京众邦慧智公司的HIS系统,后于1999年开始实施。并于2000-2002年的三年时间内完成对我院的HIS系统的维护与开发,实施了HIS的门诊收费系统、药库、药房系统、住院、医嘱、物资管理、设备管理、检查费用计价等系统。

2 计算机网络在后勤物资管理的作用

我国医院后勤管理和服务工作具有内容多、服务面广、任务艰巨、要求高等特点。因此,将网络技术运用于医院后勤管理中心,对于提高后勤整体水平,改变后勤管理方式和面貌,提高效率和效益都具有十分重要的意义,以下谈一点初浅的看法。

医院后勤的管理工作中有许多复杂的问题,就是收集信息、处理各种数据如何快速、高效、便捷、准确,这些都需要计算机网络系统的支持。网络化技术的优势还在于信息交换、资源共享、协同工作。如:水电管理涉及的数据,水电的费用支出,动态发展情况;库存物资管理方面,如:物资的库存数量、库存时间、规格品种;膳食营养管理、后勤财务管理、收入支出帐务和报表管理等都多种信息的归纳、整理、处理等信息通过计算机网络的支持,建立信息桥梁使各部门物资管理合理化、科学化。

3 信息系统在物资管理中的应用

网络技术的发展,也给物流的发展提供了强有力的支撑,使物流向信息化、网络化、智能化的方向发展。向信息和管理要效益也是大势所趋,这就要求在物资管理的思想和手段上有一些新的突破,而低水平的管理靠"感觉"和"经验",高水平的管理靠"数据",电脑是将"定性分析"提高到"定量分析"的最好工具。利用信息技术和网络技术的作用,开发出既满足现代综合物流的要求,又符合中国国情的物流信息管理系统。

3.1 我院目前已开发使用的物资系统

3.1.1 计划控制

对每一物品设置库存上、下限和标准存量,并以此为依据进行积压和和临缺报示,再结合科室申请申购单,生成采购计划。

3.1.2 采购、专购及入库

包括购进、退货、盘盈、盘亏等多种形式的入库事务处理。

3.1.3 出库、调拨、移库、报废等出库事务处理。

3.1.4 材料与成品

包括要加工的材料用品的出库,与之相对应的成品的入库等功能。

3.1.5 会计事务

包括物资大类统计汇总(月报)、科室领用汇总、物资入、出情况汇总等。

3.1.6 查询

包括采购数据、出库数据、调拨数据的查询与打印;库存清单的查询与打印以及盘亏盘盈的查询等功能。

3.1.7 系统维护

主要包括操作权限的设置、口令的更改,提供系统的安全性等。

管理部门通过计算机对物资做入库处理。各科室、部门到各物资仓库领用物资时,填写领用单,物资仓库保管员根据领用物品单打印出库单,发出商品,费用自动记到各领科室中。月末,计算机打印系统打印出本月购入、领、结存情况汇总表及明细表,系统根据各科室领用情况打印出科室领用物资明细的表。财务部门通过网络资源的共享就可以查询到各科室、部门物资领用情况并进行成本核算。

计算机网络化管理改变了传统的管理模式,改善了原有的工作环境,把各科室人员从繁重的手工劳动中解脱出来,降低了劳动强度,提高了工作效率。

3.2 建立网上申领物资系统

物资管理涉及到计划、采购、库存、入库、领用等活动,这些业务涉及到大量的数据和信息,比如:供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等,对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的,任何信息的遗漏、错误或失误都会影响到医院的利益,若采用纯人工的方法来管理是有一定难度的。

物资申领系统利用医院网络的优势,建立起部门与物资仓库的信息沟通桥梁,使各部门的物资管理合理化、科学化。在后勤、医疗物资管理上的需求,最大限度帮助医院主管部门有效的控制物资经费的开支,避免物资的流失浪费,监督消耗物资的使用状况,提高工作效率。

物资申领系统通过设置用户的权限(可自己定义更改密码),有效地加强管理,严密的安全性、保密性和完善的系统安全性设计,能防止越权使用系统功能和非法入侵、损毁系统的行为。

物资申领系统是医院信息化管理中的不可缺少的一环,它把物资作为医院很重要的一个管理对象,使其在整个医院的临床、科研、行政、后勤等部门中的流动更合理、更畅通。

物资申领系统是在医院已开发使用的计算机网络管理物资的基础上,新增开发的物资领用管理、物资请购管理项目。

3.2.1 物资领用管理

职工或部门填写物资申领单,请求领用物资,管理部门审核物资领用单,决定是否发放物资,物资单据输入电脑,仓库库存、部门物资亦随之变化,因此可随时得到正确的物资库存及使用资料,并可随时查询某项物资的部门分配状况,以便合理利用资源;

3.2.2 物资请购管理

职工或部门填写物资请购单,请求购买物资,管理部门审核物资请购单,决定是否购买物资,如决定购买后应作相应的入库处理。

物资申领系统的运用可以减少医院在后勤、医疗物资上的开支,增加医院的经济效益;对人力资源进行充分而有效的管理,强化行政管理的力度与广度;可以更好的控制物资库存及物资领用,有效的防止物资浪费及物资流失;实行后勤、医疗物资的统筹管理,对企业加强信息管理、防止信息的泄密也具有重要意义。

3.3 物资管理的前景与发展方向

要超越当前的业务,抽象出业务中的管理思想和规律,要有丰富的监控、考核管理功能,做到事先有计划,事中有控制,要求每一个业务过程都要为决策者提供科学依据。

为了充分发挥了现代信息技术,促进医院后勤、医疗物资资源优化配置过程中的重要作用,我院将以信息技术服务平台建设为载体,开发建立更规范、高效、便捷的物资管理流程,提高医院信息化技术的运用能力,推动医院管理机制创新,更好的控制物资库存及物资领用,有效的防止物资浪费及物资流失,最大限度地简化日常事务,减轻医院临床、科研、行政、后勤等部门的负担。

小结

计算机网络在医院后勤管理的最终的目标:就是在保证医院医疗活动正常进行的前提下,最大限度地简化日常事务,降低成本,降低库存和占用资金,增加医院的流动资金,减少财务收支差错或延误,使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上。使决策更加科室化、程序化,避免决策的盲目性和主观随意性,达到决策的有效性。

摘要：随着科学技术的发展,医院信息系统(HIS)早已进入网络化管理时代。医院后勤的物资管理工作中有许多复杂的问题,如收集信息到各种数据的处理,用手工的方式不仅手续烦琐,生成出来的数据信息无法做到资源共享。经过多年来工作的实践和应用,体会到信息系统对医院的规范化管理有着推动和促进的作用。

关键词：信息系统,后勤物资管理,规范化

参考文献

[1]刘珂,刘应林.《论计算机信息管理在医院管理中的应用》.中国卫生事业管理,166(.4).

医院物资定位系统 篇2

一、医院物资管理的现状

1.原来医院物资领用流程

全部由需要科室手工填写物资领用单，由护士手持科室领导签字的领用单到库房，库房管理人员接单后逐项核对无误，按照领用单上的内容配货，由专人送至科室，科室护士再核对数量，签字备案。整个过程程序比较复杂，手续繁琐，容易出错，如果领用物资有剩余，还需填写退库单，进行审批后，退至库房，库房再验收入库等，这些存在的问题都对物资数量、种类、出库情况无法做到准确，大大降低了办事效率，增加了医护人员和仓库管理人员的工作负担。

2.还存在以下几方面不足

物资领用单手工填写，信息质量差，易于修改，不易保存；物资需求量大，相应的医护及仓库管理人员工作强度大，容易出现差错；由于仓库管理与各个领用单位管理分别隶属不同部门，在数据核对和管理上，数据信息不能共享，数据统计难度大，工作重复率高；出现误差时，容易出现推诿扯皮现象。

二、基于云端技术平台的物资信息管理的改进措施

1.基于云计算的物资信息管理系统

可以准确实现实际物资与数据的联系，确保数量准确，对数据可以拷贝，并永久保存；基于云端技术平台的物资信息管理系统将数据提供给仓库管理人员和医护人员，能够实现数据信息的共享，及时查询存货及领用情况等信息，还可以对历史数据、领用时间、领用人员等信息进行查询，确保信息的有效对接；由于系统设置互联网时间，可以准确及时的掌握现有库存情况，为领导决策和医护人员使用提供方便。

2.物资申领程序

全部通过计算机后台程序设置，采用控制设备、输入相关信息后，方便查询、方便统计、方便管理，能有效保存信息，使相关人员对数据信息一目了然，确保数据的真实性，有效性。

3.数据分析功能

按照相关信息输入系统后，按照相关查询条件等就会形成不同形式的表格或者图像等，根据不同数量产生不同颜色的.信息，产生所需要的信息数据，通过大数据系统，对整个医院的物资情况就会全盘掌握，大大提高办事效率，为医院提供有效的数据来源。

三、系统使用物资管理

原来的信息管理系统和医护人员的相关系统、医院的财务管理系统是不联系的，各个库房之间、各个科室之间只能看到本系统或者科室的相关信息，库存数量在科室信息中是看不到的，这是独立运行的，是专门的物资信息管理系统。由于医院各个部门在最初建立信息系统时，都是从各自的业务需要出发，建立时间不等，没有通盘考虑，各个系统之间关联性不大，信息不能共享。这套云计算的物资信息管理系统针对存在的不足，在前期研发阶段，不断调研，对相关程序和模块进行了详细的设计和规划，通过大数据交换，能够有效融合相关信息，实现信息共享，对涉及的信息能有效及时处理。主要有以下几大模块：领用物资保管申请单、物资使用量统计情况、物资存货预警通知、物资出库数量情况。这可以实时对医院物资使用及库存情况进行了解，方便管理人员及时根据库存，下达采购计划，对医院成本控制和领导决策提供有效的数据支撑自从运用了云计算的物资管理系统后，在物资管理方面得到了大家的一致认同，医院的成本控制和管理水平上了新的台阶。

四、使用效果

1.实现物资管理规范化

从物资入库、物资出库、盘点、年终统计等数据做到精准、无误；从单价到总价，能够一一查询得出，从而进行成本控制；从物资使用量、库存量，分析物资的使用率；物资信息保存方便，能够永久保存，方便回看和查询；系统按照操作流程，操作简单易行。

2.方便给库管人员和医护人员

不用手写材料领用单，减轻工作负担；操作简单，减少误差率；节省工作时间，能有效显示输入需求和出库时间，便于查询，减少推诿扯皮现场的发生；提升医院的物资管理水平，减少了办公耗材的浪费，有效节约了成本。

3.质控方式

系统启动后，将所有的变幻数据通过后台程序，进行加工处理，自动保存，按照相应的程序，将需要的数据上传至医院的仓库信息管理系统，中间避免人为因素，避免数据的丢失和更改。通过系统可以快速查找物资相关信息，减少医务人员的工作量，通过数据的交换共享，不同科室和人员，根据自身权限，可以准确获知所需要的信息和数据，方便办公，实现医院物资管理信息化、数字化。

五、结语

按照医院现在的规模和运行情况来看，医院的各项系统规模是及其庞大的，作为信息系统中的物资管理系统，主要通过信息共享，信息交换，实现对物资管理的数字化和信息化。本文主要通过医院物资管理的现状、基于云端技术平台的物资信息管理的改进措施、系统使用物资管理、使用效果四个方便对基于云计算的医院物资管理系统进行了分析和阐述，重点突出了此种系统巨大优越性，具有很强的便利性和可操作性，能提高效率，减少医务人员的工作量，减少误差，提供工作质量和效率，是将来医院物资管理系统的必备选择。

参考文献：

[1]侯艳红,丛萌.基于GPO的医院供应链体系的优化研究[J].工业技术经济,(5):130-134.

[2]郑可新.长城医院物资管理系统设计与实现[D].大连:大连理工大学,:13-15.

医院物资定位系统 篇3

1 系统需求

管理部门需要低成本、高效能、功能完善的物资管理系统,本系统需要满足:1)医院日用物资仓库、医用物资仓库、电脑耗材仓库和后勤维修配件仓库、介入中心仓库和手术室仓库,被服洗涤中心仓库的流程管理。2)物资库存与资产追踪管理的自动化管理。3)协助物资配送的规划管理。4)自动生成各库房的购进、领用、统计和报损的表单。5)实现物资分类预算对物资计划、采购和领用环节的定额控制。

2 系统的流程分析及架构设计

本系统采用三层结构设计,后台数据库采用SQL Server2005,用ASP.NET 2.0技术实现具体编程,以ASP.NET组件ADO.NET访问数据库。ASP.NET框架具有稳定、轻量、易于开发、便于测试和部署的特点,有助于提高开发的协作效率和系统的灵活性,也能根据情况快速地调整和扩充管理系统的功能,读写数据库和主要的功能模块由ADO.NET完成。根据各库房的需求搭建框架,系统流程如(图1)。

3 开发环境

服务器操作系统为Windows Server2003,安装了SQL Server2005数据库,配置了IIS,

配置了DNS服务,用于解析Web Server的域名;客户端操作系统为Windows XP,安装IE6.0和Microsoft office2003。

4 实现的技术

ASP.NET是一种建立在动态Web应用程式技术,含有表示层、业务逻辑层、数据访问层的3层结构系统。ASP.NET 2.0中的ObjectDateSource可以提供一种将相关页上的数据控件绑定到中间层业务对象的方法,为三层结构的实现提供支持,在不使用扩展代码的情况下,可以使用中间层业务对象以声明方式对数据执行选择、插入、更新、删除、分页、排序、缓存、和筛选操作。ASP.NET 2.0中的Membership Provider和Role Provider主要用于实现管理应用程序的角色与权限的功能。ASP.NET 2.0中的AJAX能够快速地创建具有丰富的用户体验和熟悉的用户界面网页[1]。

数据库系统选择与Windows 2003 Server紧密结合的SQL Server2005作为后台数据库服务器,其数据库编程方式采用ActiveX数据对象ADO(Active Data Object),通过使作ADO控件,绑定数据对象到内置控件和ActiveX控件、创建ASP应用程序等,都可以访问这些可编程的数据对象[2]。

5 系统设计

5.1 功能设计

系统采取模块化的方式建立,使系统结构严谨,层次分明,便于使用和维护。

5.1.1 信息维护模块

信息维护模块中,包含有分类设置、基础设置和其它设置。

1)分类设置:有物资分类、材料证件分类、供应商证件分类、仓库对应关系的设置,在仓库对应关系的设置中,可以根据实际需求调整,勾选仓库名称。(这里主要是帐务管理中报表的显示范畴,如:日用仓库、电脑耗材仓库、后勤维修配件仓库对应到日用物资仓库时,日用物资仓库的月报表就包括了日用、后勤、电脑三个仓库的进出账的总和)。

2)基础设置:维护物资材料信息主界面,仓库材料信息→进到仓库材料定义页面。

3)其他设置:参数设置,参数设置页面只有部分功能可以设置,其它的具体设置需要从后台表中去设置。见(图2)

5.1.2 采购计划管理模块

采购计划管理模块包括有:科室物资计划需求主界面和科室计划明细查询功能。

5.1.3 库存管理模块

库存管理模块中包括有:物料的初始化(代销、非代销物资的初始化,起初记账),入库管理、出库管理(科室领用申请、科室领用申请审核、材料出库、材料移库),代销品管理(代销入库、代销出库、代销材料库存分布查询、代销使用查询),库存盘点、库存查询、期末处理(未确认单据查询、期末结账)。

5.2 后台数据库设计

采用SQL Server2005建立系统后台数据库,主要包括以下数据表:用户信息表、科室表、厂商目录表、物资管理表、系统参数表、采购计划表、物资类别表、部门需要计划表、物资预算表、库存记录主表、物资配套领料表、明细表盘点表采购发票表、付款单、表代销库存表等[3],(图3)为库存记录明细表的名称与代码

6 结束语

基于ASP.NET加强了对医院库房的科学管理,是医院后勤建设的一个方面,防止了盲目采购,减轻积压,降低库存资金的占用,从而提高了医院的管理水平。

参考文献

[1]王辉.基于ASP.NET的北京奥组委物资管理系统开发[D].上海:复旦大学,2008.

[2]黄伟敏,李增平.基于ASP的物资管理系统设计与实现[J].电子设计工程,2009(3):93-94.

医院物资定位系统 篇4

1 对条形码系统的研究

1.1 条形码系统研究的内容

针对该条形码系统的研究主要是通过对军医系统中的物资管理系统的研究与借鉴开始,尤其是我国自主研发的“军字一号”信息化平台。通过这个信息交互平台,可以对医院中的信息交互产生严格的监控和管理,从而实现对于物资的管理和监控。尤其是通过条形码系统的研发,实现了物资管理的制度化、标准化和规范化。条形码系统主要是基于对物资的电子标签和条形码系统的结合,实现对于物资仓储管理系统的监控和操作。在条形码系统中,对于一些贵重的药品以及剧毒药品和麻醉药品,都采用RFID系统进行管理。对于普通的药物和医疗物的管理通过引入条形码系统后,管理工作更加便利,效率也更高,更有利于医院物资设备的轮转和使用。

1.2 主要技术原理和路线

1)条形码技术条形码技术在目前的应用中已经比较广泛,主要是由于其准确性和可靠性,以及对数据传输保存有很高的效率,而且方便快捷,应用也比较灵活,可操作性比较大,而且设备安装也很方便,所以应用广泛。条形码技术的原理主要是在对数据进行采集和编码的过程中,通过系统自动采集和数据的录入并且通过光电设备将扫描信息转换为光电信号传输到系统中。在系统中这些数据的保存都是以二进制的方式进行保存的,传输到计算机系统的过程中是通过数据输出系统已一种二进制脉冲的形式输送到计算机终端上的。

2)电子标签技术电子标签技术也被称为RFID技术。该技术是在第二次世界大战期间首先在军事领域应用的,随后扩展到民用和商用领域中来,现在已在各行业领域得到广泛应用。电子标签技术主要是通过射频信号和空间耦合实现不用接触信息即可以将传递的信息进行传递。电子标签系统是由电子射频系统和电子阅读器系统两大系统组成。在电子标签的内部化系统中,主要是通过这种对数据进行一定程度的格式化。

条形码系统的技术应用主要是通过条形码技术和电子标签技术来实现的。通过对“军字一号”信息平台的应用分析发现,条形码系统的应用主要是基于电子标签技术和条形码技术相结合并通过互联网技术,尤其是无线局域网技术的应用相结合组成的现代物资管理系统。

2 系统的开发环境

在条形码系统中,主要的系统功能可以与军字一号的系统实现对接,在使用条形码系统对物资进行管理过程中,尤其是出仓、入库以及中间的交单等环节都可以通过数据库平台来实现。在当前的条形码系统开发中,主要使用客户端/服务器模式。系统的开发语言使用C语言。

在开发过程中,主要是条形码技术和电子标签技术的应用为主,而对于仓库管理也主要是以药品仓库的管理为主。同时根据工作需要和供货商的情况,可以配合二级仓库的开展对于下游的药品进行入库检查工作。对于条形码系统的开发,仓库管理人员还应该根据系统设置改变以往的业务流程方式。通过系统模型进行重新的构架,根据具体的操作对象和管理方式,区分使用智能操作系统和桌面应用系统,并且根据系统的不同进行设计和规划。

3 条形码系统的功能应用

通过条形码系统,对于医院日常物资的管理以及药品和设备仪器的管理都提供了便利。而且通过条形码系统,实现了与医院管理系统的数据对接。而且也可以和医院的药品供应商ERP系统以及HSW系统进行数据对接,这样便可以把医院的物资管理系统和条形码系统以及医院的供应商系统等进行数据连接,直接实现原本各独立系统中的数据的对接。将药品的采购计划和对于物资管理的入库、出库以及运输配送过程中数据进行整合,实现对于全流程的监控管理。这样一来,简化了物资管理人员的工作量,同时提高的工作的准确性和效率。

在物资的入库、出库以及上架下架过程中,通过条形码系统可以有效地实现将各种数据库之间的连接。在工作过程医院物资管理人员可以直接通过PDA扫描器进行扫描,将药品的名称、规格、数量以及生产日期、保质期以及价格等内容都扫入库。既方便快捷又能够提高工作效率。而且通过这一过程,在上架过程中可以直接实现了对药品的分类。省去了工作人员的工作量。而且系统扫描对于药品的价格、质量以及发票信息等都会进行检验,这样对于药品的合格率,就从源头上有了保证。通过PDA扫描器,还可以对于电子货单进行扫描,这对于工作人与对于提高验货质量有非常大的帮助作用

4 结束语

条形码系统结构简单、应用灵活,目前在各行业的应用中较为广泛。通过将条形码系统引入到医院的物资管理过程中,通过条形码技术和电子标签技术,以及无线局域网技术,建立现代化的物资监控管理系统。通过对条形码的扫描和监督,实现对于物资管理的全流程监控。这一方面大大减少了物资管理人员的工作量,尤其是对于一些数据的录入工作,节省了时间和人力,提高了工作效率,也提高了物资的使用效率,同时,通过条形码系统,又实现了对于物资管理系统的全流程监控,更有利于进一步提高医院对于物资管理的水平的能力。

摘要：目的:通过对条形码管理系统的研究,开发完善医院物资管理系统,实现对医院物资的全流程管理。方法:对于当前医院物资管理中存在的问题进行分析,提出相对应的设计方案和解决方法,对于医院物资管理系统中的3大管理系统,即一级库管理系统,主要包括物资和一些药品以及实验中使用的试剂和相关的物资设备;二级管理系统,主要包括医院中的一些仪器设备和高耗材的仪器设备,以及医院物资管理的核算登记系统,通过对条形码系统的研究,完善对于医院物资管理系统的设计和改进。结果:通过将条形系统应用到医院的物资管理系统中,实现了对于医院物资的全程跟踪管理,并借助条形码系统实现了物资管理的全程监控,这样大大提高了医院物资管理的效率和质量,降低了医院物资管理重点能耗损失。结论:通过将条形码系统等技术引入到医院的物资管理系统中,有效提高了医院物资管理的效率和质量,提高了物资的使用效率,为医院正常工作的进行带来了便利。

关键词：医院物资管理,条形码系统,应用与分析

参考文献

[1]陈金雄,陈大鹏,徐榕,等.医院物资条形码全流程管理信息系统的研究与开发[J].医疗卫生装备,2009(10):34-35+42.

[2]吴兵,郭晓军,刘邦国,等.条形码和电子标签技术在医院物流管理中的应用[J].解放军医院管理杂志,2013(12):1139-1141.

[3]吴兵,刘邦国,郭晓军,等.军队医院基于条形码和电子标签技术的物流管理系统[J].实用医药杂志,2013(8):757-759.

[4]刘俊兰,李惠,刘子先,等.面向医学保障的医院物资与经费信息集成管理[J].解放军医院管理杂志,2012(4):359-361.