电子通信工程管理

电子通信工程管理（精选十篇）

电子通信工程管理 篇1

伴随人们物质生活水平的持续提升, 其对电子通信工程管理的质量需求水平快速提升, 使得通信领域面临的竞争压力不断加大, 同时存在一定的风险问题。基于电子通信工程管理工作涉及到方方面面的问题, 通常较为重要, 例如成本管理、进度控制以及质量管理。因而我们只有全面细致的掌握电子通信工程核心特征, 方能制定可行性应对策略, 解决实际困难问题, 持续推进电子通信工程的健康稳定发展, 符合大众针对电子通信工程质量的丰富需要。

1 电子通信工程管理特征

电子通信工程实践管理中, 项目体现出施工工作流程复杂与投资总量庞大以及风险因素影响较大的特征。再者, 工程项目施工建设阶段中, 较易受到一些外部因素的作用影响。例如, 气候环境与市场需要的发展变化, 均会对工程效益水平以及管理质量产生一定的负面影响。因而, 从根本上使电子通信工程需要引入项目管理模式, 方能优化实践管理工作效果。电子通信工程实践管理工作中, 还包含局面混乱的问题。例如, 项目建设前期阶段, 包含较多工作流程, 即工程任务的发起, 项目可行性的研究, 项目立项、申报以及设计管理等。再者, 施工建设阶段中还包含, 材料采购、进度管控、质量监督以及成本控制等工作。建设后期则需要进行数据的统计分析、重要信息资料的归类汇总与管理等。整体电子通信工程, 涵盖的项目层次较多、涉及范畴广泛, 致使管理工作增加了一定困难。因而应树立项目管理思想, 就各类繁多复杂的工作流程, 做好有序高效的组织安排与计划管理, 实现对各个建设环节的有效引导与管控。

2 电子通信工程管理策略

2.1 管控成本, 降低工程项目经费开支

做好成本管理控制, 对电子通信行业提升经济水平, 实现资金的良性循环有重要的意义。首先, 应由电子通信工程的实施方案入手, 优选先进的技术工艺与方法, 最大化的降低项目成本, 使生产率全面增加。另外, 应强化电子通信工程款项经费的结算管理。在价款契合政策要求的前提下, 通过有关财务机构的全面审核, 明确支付单据的真实合法性, 而后才能办理有关审批手续。应注重在计划内, 加强工程资金结算管理控制, 预防引发超支问题。应采用多元化的管理方式。例如, 预留尾款、进行数次定额的支付款项、加长支付的期限等, 确保经费的合理化有效应用。

另外, 对于工程项目材料应用以及劳动用工方面的经费, 应加强管理, 预防引发浪费问题。工程建设前期, 应依据项目任务量, 作出合理的员工安排, 通过有效的方式, 开展施工建设, 预防员工在实践过程中形成徒劳消耗使劳动效率值出现浪费的问题。另外, 材料应用, 应确保规范性, 制定合理有效的管控制度。针对作业现场形成的较多辅材, 可通过承包施工的模式, 对承包对象的资质信誉进行细致的评估、分析, 强化技术审核管理。通过审核后, 方能履行承包环节。再者, 对于劳务人员的市场价格水平, 应做好细化的调查, 做到有效合理的选择, 尽量避免应用临时工, 影响项目工程质量水平, 导致员工出现铺张浪费的问题。对于一些可利用租赁形式使用的机械设施以及周转材料, 应尽可能地通过租赁完成, 而后, 利用有效合理的方法, 做好主要设施应用效率的管控。完成使用后应快速及时的归还, 预防形成多余的租赁经费。电子通信工程实施方案的设计环节, 应遵循我国相关行业规范, 做好层级审批管理, 预防施工阶段中由于方案的不科学性, 形成施工中断的问题, 引发不必要的浪费。

2.2 加强电子通信工程质量管理

工程质量为一切项目的重要核心, 倘若无法保证质量, 则即便前期做的再完美, 也会毫无价值。因而, 电子通信工程管理应加强质量控制, 有目标有计划的以建设方案为根本, 引导各环节的工作任务。首先应做好工程建设前期的充分准备, 细化分析图纸内容, 有效核对工程数量, 编定合理的调查任务书以及作业指导材料。针对电子通信工程建设阶段中使用的各类机械设备或是仪器仪表等, 应认真细致的核查, 保证不存在隐患故障后依据应用说明, 面向技术员工再次强调操作规范。另外, 应强化工序流程管理, 创建责任问及体制, 使各项工作职责全面落实到位, 掌控好各个工作环节, 确保技术、工作方案、相关记录、管理验收、工程项目变更等流程的及时布控管理。建设完成后应做好自我检查, 而后对电子通信工程项目存在的薄弱环节以及相关的隐蔽项目进行分项分布的细致核查, 依据我国工程质量标准, 验收合格后方能上交至监督管理机构, 实施后续验收工作, 进而预防电子通信工程存在质量问题, 形成不断返工延误工期的问题。

2.3 做好电子通信工程进度管理

由广义层面来说, 工程进度控制管理, 应依据现实状况制定进度计划安排。编定过程中应全面考量各类不可控要素。例如环境气候要素等, 而后合理的调节进度安排。再者, 应全面熟悉了解工程建设图纸, 联合现场施工操作人员配合参与计划的制定。电子通信工程各类应用材料的管理配置、施工人员的安排、各机械设备的应用等需要全面囊括进来, 而后应依据合同标准形成有关材料。应通过日报以及周报的模式, 完成电子通信工程进度的跟踪汇报, 确保合理的施工调度与快速的现场问题应对处理。应创建行政职能管理控制工作制度行, 政管理应围绕项目经理为核心, 通过层级管理, 使各项任务落实到施工班组与一线人员之中, 强化对他们思想意识以及操作行为的控制管理。在此之上应做好施工建设考核管理工作, 将质量、工期进度、安全施工、成本管理视为具体标准, 参照员工完成的实际情况、考核的成绩进行奖励。应用材料上应制定细化标准, 对电子通信工程各类生产资源进行合理有效的安排, 使需要的建设设备机械等囊括到准备计划之中进行备用。配备物资材料的环节中, 应依据电子通信工程现实的需要, 编制出具体的采购计划, 采集有关主材以及辅材。还应依据工程项目的现实状况, 分析是否需要创建临时的货库。对于原材料的采购, 应集中做好, 配货发货、物资流通的清单记录管理, 实施价格的详细评估, 进而为电子通信工程顺利地建设实施做好充分的准备。

3 结语

总之, 为提升电子通信工程管理水平, 只有针对实践工作中存在的问题, 制定科学有效的应对策略, 方能达到事半功倍的工作效果, 实现可持续的全面发展。

参考文献

[1]蒙继豪.浅谈通信工程管理的特点和策略[J].电子制作, 2013 (16) :286.

[2]魏华.通信工程管理特点及策略[J].信息通信, 2012 (5) :194-195.

[3]周善骁.分析通信工程管理特点及策略[J].城市建设理论研究:电子版, 2012 (22) :35-38.

工程造价管理电子简历 篇2

简历要突出重点，主次需分，重要的是如何去引导公司的注意力。

个人信息

yjbys

性别： 女

学历： 本科 政治面貌： 0

生日： 1986-03-01 民族： 汉

婚姻状况： 已婚 籍贯： 河北

身高： 162 公分 体重： 保密

专业： 工程造价管理 工作经验： 6 年

期望工作地点： 新乡市

求职意向

行业/职位： 房产物业/建筑施工类 招标代理、工程造价、资料档案管理等与工程 期望月薪： 面议 工作性质： 全职

教育经历

学校名称： 天津大学 专业： 工程造价管理 就读时间： -08-27 至 -06-01 获得学历： 本科

工作经历

公司名称： 河南永安工程管理有限公司

工作时间： 2012-11-12 至 -01-30

公司规模： 10～100人

所在部门： 招标代理部

工作分类： 房产物业/建筑施工类 职员

职位月薪： ～2999

工作描述： 1、 工程项目招标所有流程内工作

2、 公司投标项目的标书制作工作

3、 招标代理资质升级管理工作

4、 领导交办的一些其他工作

公司名称： 天津市隆源园林工程有限公司

工作时间： 2011-03-21 至 2012-09-30

公司规模： 100～200人

所在部门： 工程一部

工作分类： 房产物业/建筑施工类 职员

职位月薪： 4000及以上

工作描述： 1、 工程预算编制、标书制作工作

2、 施工中技术变更及签证单的收集

3、 领导交办的一些其他工作

公司名称： 天津市鑫悦消防工程有限公司

工作时间： 2010-01-13 至 2011-03-01

公司规模： 10～100人

所在部门： 工程部

工作分类： 房产物业/建筑施工类 资料员

职位月薪： 3000～3999

工作描述： 工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作

2、施工过程中质量保证资料的收集、报验工作

3、领导交办的一些其他工作

自我评价

善良、正直、乐观向上，善于与人沟通，语言表达能力强;有一定的`组织协调能力;吃苦耐劳，适应能力强，对事情认真负责，有较强的责任心和团队意识。

拓展阅读：个人简历着重体现的一个要点——工作经验

如今社会就业压力极大，想要在众多求职者中脱颖而出就要有一份成功的个人简历。突出个人简历的重点让招聘者一眼就能分辨出个人简历的重点在哪，作为求职者你有什么优势能比别的求职者更能胜任这个岗位，这些都是需要从求职者的个人简历中表现出来的，那么在打造个人简历中需要突出什么作为个人简历的重点呢?

丰富的工作经验

现如今大部分企业的招聘官在浏览求职者的个人简历时都会择优录取，都更看重求职者的工作经验。作为一名求职者有丰富的职业经历助你打造优质个人简历，因此工作经验无疑应该是一份简历的重点，当招聘官看到一份有着丰富工作经验的个人简历时，一定会眼前一亮，从而获得面试机会。个人简历的成功就在于能为求职者带来面试机会，所以在个人简历中突出求职者丰富的工作经验是最好的选择。

缺乏工作经验的应届毕业生

工作经验是步入社会中慢慢积累的，在众多应聘者中不是所有应聘者都能有丰富的工作经验，像现在社会上很多应届毕业生在众多求职者中就成了弱势群体。

工程档案的电子化管理探讨 篇3

【关键词】电子文件；现状；应用；注意事项

近年来，随着信息化的迅猛发展，建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用，如何保证信息时代城乡建设活动的真实历史记录长期保存和随时利用，已成为各地建设部门，特别是城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及工程建设、施工、勘察设计、监理等单位所面临的一项紧迫而艰巨的任务。为保证建设电子文件与电子档案的真实性、完整性和有效性，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，2007年11月，国家建设部办公厅制定并发布了行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》，并于2008年1月1日起实行。本文结合本单位的工作实际，浅谈有关电子档案管理的应用体会，愿与有关从业人员共同探讨。

1.电子文件特点 电子文件归档管理区别于传统的纸质档案管理，它有如下特点：

1.1信息的非人工识读性。

电子文件使用了人工不可识读的记录符号——数字式代码，这种代码人工是无法直接破译它的含义，只有通过计算机特定的程序解码，使之还原为输入前的状态，人才能识读它。电子文件只有依赖于计算机系统，才具有生命力，才能发挥作用。

1.2信息的可变性。电子文件的增删十分容易，不留痕迹，计算机系统中的静态文档被大量动态文档所取代，动态文档中的数据不断地被更新或补充，以反映最新信息。

1.3信息存储的高密度性。电子文件的存储密度大大高于以往各种人工可识读的信息介质，随着技术的进步，电子介质的存储密度还将继续加大。档案管理长期存在着文件的数量与存储能力的矛盾。随着技术的进步，电子介质的存储密度将继续加大，把一个档案室库藏档案全部装进一只皮箱不再是神话。

1.4信息的可操作性。电子文件可以随时适应人们的需要，修改、调阅可以跨越时空界限。

2. 电子文件归档现状

2.1电子文件归档不到位。由于计算机电子文件涉及的技术环境较复杂，采用标准化的方法管理会更细致、周全、易于操作。目前电子文件收集，常常执行不到位。

2.2电子文件归档管理人员职责不明确。很多单位电子文件归档管理主要由计算机人员操作，多数计算机操作人员对档案工作较为陌生，而档案管理人员管理对档案管理比较专业，但对计算机应用还不熟悉，这样容易对档案管理造成脱节。 2.3归档的电子文件质量较差，内容真实性无法保障，且缺乏可读性。目前很多部门档案管理仅处于坐等电子文件归档阶段，且归档的电子文件仅从形式上进行鉴别，对其内容的真实性、可读性未把关，草率整理刻盘归档，致使归档的电子文件不齐全，内容不真实，形成电子文件的背景信息及元数据未同时归档，无法提供可利用的资料。

3. 电子文件在我单位的应用

工程档案电子化的应用，使我单位在工程档案管理方面变得系统与规范，在检索方面变得快捷和方便，做到最短的时间检索出的工程全文电子竣工档案。目前，我们的市政工程和房建工程从项目报建报批的准备阶段阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程验收备案文件均可实现软件全文检索利用。那如何保证电子档案的系统性、完整性、真实性？首先必须保证纸质档案的质量。针对这个各单位普遍忧心的问题，我单位主要采取分阶段、分责任部门进行严格的把控，具体通过五个阶段来保证电子档案的最终质量。

（1）在工程施工合约签订后，我单位作为建设单位由档案管理部门负责建设单位就与工程档案管理主管部门签订《城建档案报送责任书》。同时，对施工单位和建设单位现场负责人及监理单位进行档案相关要求培训，把纸质档案和电子档案整理方法和要求提前告知。把握档案指导的最佳时期。

（2）在工程施工过程中，档案管理部门采购定期、不定期形式对各施工单位、监理单位资料的整理情况进行抽查，并进一步跟踪落实整改情况和给予适时地指导。

（3）在工程验收时，各单位共同填写《工程竣工档案初步验收意见书》，主要由施工单位对竣工档案进行自检，自检合格情况写明并签章确认；监理单位对监理文件进行自检，对施工文件、竣工图进行检查，形成意见签章；建设单位工程负责部门对竣工档案进行检查验收，形成意见签章；然后由公司档案管理部门进行档案预审，对档案资料提出整改意见，负责填写《建设工程竣工档案验收申请表》报工程档案主管部门，并参加工程竣工验收会议。这样每个阶段，每个单位对工程竣工档案都有把控。

（4）工程档案接收时严格审核纸质与电子版内容的一致性，对电子版成果进行检查的同时，发现页面不正、缺页、不清晰等现象，要及时进行补充和修编，进一步确保了电子档案的的格式、质量、系统完整。

（5）对于档案专用的电脑，本单位要求不得联网，并由专人负责，对于电子化的数据进行异地备份，以防万一电脑损坏而造成的数据丢失，并采取必要的安全防护措施。

电子文件内容复杂、专业性强，各单位档案部门不一定能够保证电子文件完整、准确、系统。因此，需要领导高度重视，各个部门通力合作，才能使单位的电子档案管理工作更上一台阶。

4. 电子文件归档注意事项 在电子文件归档过程中，应注意以下几个方面：

4.1明确职责、完善制度，措施到位。应根据本单位情况，依据电子文件全程管理、前端控制原则及完整性、真实性、可读性保障原则，制定本单位电子文件归档管理制度。必要时辅以一定的行政、经济手段，保证电子档案的质量。

4.2统一电子文件归档格式。在工程项目中，电子文件管理系统应建立一系列标准，制定统一的格式。由档案管理部门对工程项目电子文件进行编号、著录、刻录、标识，保证归档的电子文件齐全、完整、真实、有效，便于长久利用。

4.3合理配置资源，包括设备和人力资源。电子文件的形成、处理，都是在电子计算机软、硬件平台支持下完成的，因此充分配置电子文件管理所需设备是从事电子文件归档管理的前提。此外，电子文件的整理、保管、鉴定、统计和提供利用都要由电子文件管理人员负责实施完成，尽快培训一批档案人员来负责电子文件的管理。

4.4尊重并贯彻前端控制思想。对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案的质量。电子文件归档与传统纸质文件归档不同，传统的做法可以不管文件形成过程中的具体细节，只要根据文件的保存价值，在工程项目结束后对其进行收集、整理、归档、保存，但电子文件沿用这种方法行不通的。电子档案的归档从工程项目立项、设计文件形成之时起，档案管理者就要立即介入，进行监督、指导，提出文件运行的环境背景、元数据，划定该归档的文件范围，敦促其进行适时归档，防止电子文件的丢失，保证电子文件的完整、准确。

4.5重视技术鉴定。工程项目电子文件的归档与验证应同步进行。电子文件的技术性鉴定包括对信息的真实、可靠、完整、可读性的认定和对文件载体的性能的检测。可读性鉴定目的在于确认电子文件中的内容可以正常读出，没有丢失和差错。对于电子文件的可靠性鉴定，主要从内容的真实、完整性上去把关。电子文件的易修改性使得计算机系统中同一文件经常存在不同版本，归档的电子文件必须是最终版本，必要时可保存某些草稿和定稿。对归档的电子文件进行无病毒鉴定。档案部门接收的电子文件来自四面八方，受病毒侵害的机会多，因此对于以介质状态归档的电子文件，应先杀毒，再接收，避免危及整个档案管理系统。 4.6纸质文件与电子文件同步归档。由于工程设计电子文件始终处于动态过程，其内容在不断变化，操作设计人员，常会删除一些过时信息，为确保归档电子文件的完整、准确，必须实行归档纸质文件的同时归档完整的电子文件。

浅析电子工程设备的有效管理 篇4

简单地说, 电子工程设备管理就是针对设备展开一系列的管理, 比如:理论、方法、综合性能等, 并通过技术、经济、组织手段等进行科学分析归纳, 以确保电子工程设备正确选择并使用。

2 建筑工程电子设备的使用特点

在实践中, 绝大多数情况下, 建筑工程均在室外露天环境下进行, 工作环境恶劣相关的电子设备容易突发故障, 再加上建筑工程设备种类的繁多, 涉及的知识领域广泛, 而且购买价格相对较高, 同时, 在施工过程中具有很大的流动性, 使建筑工程的电子设备在使用上更加复杂。

3 电子工程设备的有效管理

3.1 明确工程设备管理的原则及标准

工程管理的核心就是为实践提高先进的技术支持, 并通过不断地管理, 优化其功能, 提高工作效率, 减少成本的投入, 是经济快速增长。在这个过程中, 我们要遵循技术经济合理原则, 使装备优良, 遵循安全运行原则, 保证设备的工作性能, 遵循经济效益原则, 提高使用效率, 并做好相关的更新与改造。

3.2 建筑电子设备的设计及制造

对建筑电子设备的设计和制造将直接影响其工作性能, 对于企业和施工单位来说, 它们都无法参与其中, 因此, 为了提高工作效率, 延长使用年限, 我们必须选择购买信誉度高的厂家的建筑电子设备, 以确保其性能优良。

3.3 建筑电子设备的定期检测

同时, 为了避免其存在的安全隐患造成不必要的经济损失, 我们要对建筑电子设备进行严格的检查, 并进行系统的安全认证, 认真对其进行安全管理, 定期的进行检查、保护、维修, 并将其落实到每一个相关工作人员身上, 增强他们的责任感, 促使他们工作到位, 定期高效进行检测。

参考文献

[1]游翔.对建筑工程设备的管理与维护的思考[J].后示范性建设·武汉船舶职业技术学院学报, 2015年2月 (第2期) :第79页-第85页.

[2]李良玉.工程设备管理的发展[J].河南科技, 2010年11月 (第10期) :第99页.

[3]蔡铁中.工程设备管理问题与对策探讨[J].项目管理与质量控制, 2014年12月 (第12期) :第393页.

[4]廖维理.工程设备管理问题与对策探讨[J].时代金融, 2011年6月 (第5期总第445期) :第42页-第43页.

[5]周利文.工程设备管理与成本控制探索[J].《装备制造技术》, 2009年2月 (第3期) :第107页-第108页.

[6]林明提.论现代工程设备管理的现状和发展趋势[J].信息化论坛·信息技术与信息化, 2014年8月 (第4期总第38期) :第116页-第117页.

电子通信工程管理 篇5

电子工程专业、土木工程专业和工程管理专业是留学美国的三大热门理工专业，由于不同专业的课程设置各具特色，且申请要求也不尽相同，学生在申请前一定要先做好功课。下文是留学美国三大理工专业的申请要点。

 电子工程专业：宜提前一个月递交申请

作为每年美国留学申请的理工科热门专业，Electronic Engineering(电子工程,以下称EE)的申请门槛看起来并不算高。在专业排名前10名的学校中，大多数学校只规定了GPA最低3.0分即可申请。然而留学专家告诉记者，虽然大多学校对该专业GPA要求起点较低，但要成功申请排名较前的学校GPA至少要达到3.5才能更具优势。

在申请EE专业的文书方面，通常一篇好的EE的PS(个人陈述)会在800~1000词左右。但不同学校EE专业的网络申请系统所需文书字数也不同，多则1000词左右，少的仅需500词左右。因此，在准备时应该同时准备3个版本，500词、800词、1000词的文书各一份，以便应对不同学校的要求。

2014年美国院校的EE专业申请截止日期明显比去年提前了1～2个月，而UIUC(伊利诺依大学)、UCLA(加利福尼亚大学洛杉矶分校)等学校在2013年12月15日就截止申请。因此学生要合理安排好TOEFL、GRE考试以及准备文书材料的时间，尽量在截止前一个月投递全部申请材料。

 土木工程专业：课程设置分为两大类

据不完全统计，土木工程专业每年的留美申请人数可达到申请工科总量的30%。作为培养建筑领域技术管理人才的专业，各个院校对其专业课程的设置分为两大类别：设有独立的土木工程/土木与环境工程学院，一般涵盖土木工程和水资源、大气、噪声污染控制等环境工程领域，研究范围比较广泛;在工程学院下设置的土木与环境工程学系，与工程学院的其他系科(如化学工程、电气工程等)紧密结合，从事交叉学科的研究。

在申请土木专业学校时，学生的专业研究背景几乎决定了申请的成败，因为美国非常注重申请者在之前的本科或研究生阶段已经做过的科研项目和取得的成果，如果曾有相关论文发表，特别是在国际期刊上发表，将大大增加被录取的几率。

此外，如果欠缺研究背景，土木工程相关领域内的专业工作经验也能够起到很大的弥补作用。如果申请者参与或从事过工程设计、管理及实际建筑工作，并能提交相应证明，也较容易获得名校的青睐。

 工程管理专业：注重专业及管理背景

Engineering Management(工程管理，以下称EM)是一个交叉型学科，即工程与管理的结合。因为大多数学校的工程管理都设置在工科学院，因此本专业比较青睐有理工科背景的学生。这就要求申请者在有工程专业背景的前提下，还需有良好的数学、物理或计算机背景。在申请EM专业时，学校也将格外关注学生的专业能力及相关管理经验。

电子通信工程管理 篇6

关键词：电子信息技术；建设工程；信息化管理

中图分类号：R857 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）26-0029-02

近年来，电子信息技术在建设工程管理领域得到了越来越广泛的应用。信息化管理系统、人工智能、计算机辅助设计等电子信息技术，显著提高了建设工程管理的水平，提高了建设工程中各相关单位的生产效率。

1 建设工程管理电子信息技术应用的意义

建设工程管理涉及建设单位、监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位以及政府的建设主管部门等多方管理，需要协调、处理好建设工程项目的质量、安全、施工进度、控制成本以及人员管理等多方面的事务。电子信息技术能够使繁杂的建设工程管理变得更加高效、有序。在建设工程管理中应用电子信息技术，通过数据库、网络技术以及计算机技术等收集、加工、存储和处理相关的各种信息，为管理决策提供客观的参考依据，在提高管理效率的同时，还能够有效地降低管理成本。现阶段，电子信息技术在建设工程管理领域的应用已经获得了一定的发展。许多建设单位陆续应用了信息化管理系统，构建了信息网络，搭建了计算机系统平台，采用了各类专业的管理软件，如材料管理软件、合同管理软件、进度计划管理软件、招标投标报价软件、专业设计软件等。从而，促进了建设工程管理的信息化与现代化发展。

在建设工程管理领域，广泛应用电子信息技术主要有以下五点重要意义。第一，建设工程项目以信息网络为交流载体，显著提高了信息交流速度，提高了工程项目管理的信息反馈速度，促进了工程信息的及时、全面掌握，及时地发现问题、解决问题，提高管理工作的效率。第二，共享的信息化管理平台，实现了各个参建方的信息共享与协同配合，使得工程项目管理更加透明，不但提高了管理水平，还提高了工作效率。第三，提高了信息采集、处理的效率，有利于对各个管理环节的检查与监督，促进管理的规范化与标准化，提高建设工程管理工作的质量。第四，电子信息技术的应用，实现了结构化、系统化的信息数据存储，有利于分析建设工程积累的相关信息，使得数据复用和施工后分析变得更加便捷。第五，建设工程管理应用电子信息技术，显著提高了项目风险管理的水平与能力，对工程建设的各项风险能够进行迅速、有效的分析、预测、防范与控制。

2 建设工程管理电子信息技术应用中的问题

虽然在建设工程管理领域中应用电子信息技术获得一些长足的发展，但是，在具体的应用中仍然存在着一些问题。这些问题主要表现在以下三个方面。

首先，电子信息技术的应用范围较窄。电子信息技术的应用主要集中在工程项目管理前期和工程项目的设计阶段，例如招投标、施工组织设计、造价预算管理等。而在工程项目的施工阶段应用得较少，例如施工进度管理、施工质量管理等。在这些方面，电子信息技术的应用往往是流于形式，未能真正发挥出应有的作用。

其次，建设工程管理信息化系统的应用重视不足。一些建筑企业只重视建设工程各个阶段相关专业软件的应用，没有对整个建设工程的管理进行统一安排、计划与管理，没有重视工程信息化管理系统的协调控制作用。建设工程的各个参建单位往往各自为政，统一应用信息化管理系统的积极性不高。

最后，电子信息技术应用的程度仍然较低。目前，许多建设工程项目采取的管理方式仍然是传统的粗放式管理，管理模式单一，管理较为混乱。决策无依据、拍脑袋管理、漏报重报等现象普遍存在，在管理中信息化程度不高。

3 建设工程管理电子信息技术应用的对策建议

3.1 构建多层次的电子信息管理平台

在建设工程管理中，对内涉及材料设备管理、概预算管理、财务管理、现场施工管理以及合同管理等多个管理环节，对外涉及上级管理机关、地方政府、涉及方、监理方以及业主等多方利害关系人。在建设工程项目的具体事项中，不同的部门与利害关系人承担着不同的工作内容与职责。鉴于此，电子信息技术的应用需要充分考虑到工程项目不同参与方的需求和实际使用要求，构建一个包括项目多方协作、工程远程监控、施工现场管理等内容构成的多层次的网络信息化管理平台。多层次的电子信息技术管理平台可以生成面向不同参与主体的信息数据，提高建设工程管理的信息化水平。

3.2 建立以数据为中心的管理流程

建设工程项目管理的过程从某种意义上而言，就是数据信息在工程建设参与各方之间的传递与流动的过程。在建设工程管理领域应用电子信息技术的核心，是数据信息的有效利用。因此，建立以数据为中心的管理流程，是提高电子信息技术在建设工程管理领域利用效率的必然要求。在传统的建设工程管理模式下，采集、加工、整理、检索、使用和传递信息靠的是传真、书面通知和电话等方式，一个环节信息的获取需要相关部门的协作，信息传递缓慢，效率较低，并且存在着信息传递重复进行等低效率现象，显著降低了信息传递的经济性、有效性与及时性，不利于建设管理的高效开展。为了防止由于信息传递原因导致的交叉或重复工作，提高信息传递的质量，加快信息传递的速度，建设工程项目应当构建以信息数据为中心的信息化管理系统。将数据信息管理作为建设项目参与者的职责之一，将建设工程项目的各个环节纳入到信息化管理当中。建设工程的全程管理以数据信息为基础，通过电子信息技术实现数据的一次输入的多次利用。建设工程项目的各个参与方只需要完成各自负责的工作，信息化系统会将这些信息汇总处理，以实现信息共享，促进业务流程的无缝衔接，提高管理效率。

3.3 构建一体化的信息管理系统

建设工程管理包括许多内容，要提高工程管理效率，就应当将这些内容整合起来，纳入一体化的信息管理系统。通常而言，建设工程项目在立项与招标的过程中，需要用到一些行业、地方或国家定额和相关信息，使得建设工程项目管理体系较为庞杂。通过一体化的信息化管理系统能够提高这些管理工作的效率。一些建设参与单位会在工程项目管理的过程中，采用一些单环节的专业管理软件，例如验工计价软件、进度报告软件等。一体化的信息管理系统可以有计划地将这些管理软件进行整合，从而提高整体管理效率。在工程项目的具体实施过程中，建设单位要开展计划管理、合同管理、资金管理、成本管理、质量管理、安全管理、人员管理、进度管理、物资管理、设备管理、变更设计管理、分包管理、会计核算以及定额管理等，这些管理活动是建设工程管理不可或缺的环节，应当纳入一体化的信息管理系统当中，从而使得各个管理环节相互配合、协调统一。

4 结语

综上所述，电子信息技术在建设工程管理领域发挥着不可替代的重要作用。电子信息技术的合理利用，能够提高建设工程项目各个管理环节的效率，如招投标管理、合同管理、进度管理、成本管理、质量管理、验收管理等；能够将各个管理环节纳入到统一的协调体系当中，促进建设工程项目管理的规范化和标准化。虽然现阶段电子信息技术在建设工程管理领域的实际应用中仍然存在着一些问题，但这些问题并不能阻挡电子信息技术的应用步伐。只要合理地解决了这些问题，就能够提高电子信息技术在建设工程管理领域的应用广度与深度，真正实现信息化的建设工程管理。为此，建设单位应当加强多层次的电子信息管理平台和一体化的信息管理系统的构建，建立以数据为中心的管理流程，充分发挥电子信息技术在信息数据共享等方面的巨大优势，不断优化建设工程管理工作的方式方法，切实提高工程管理水平。

参考文献

[1]赵升华.大型施工项目管理信息系统的应用与探索

[J].广东建材，2007，（3）：128-130.

[2]饶燎原.建筑施工企业如何构建信息化平台[D].湖北工业大学，2007.

[3]冯东梅，王永坤.建筑施工项目集成化管理信息资料库建设[J].辽宁工程技术大学学报（社会科学版），2005，（6）：616-619.

[4]刘伊生.建筑工程施工项目管理指南[M].北京：中国建筑工业出版社，2007.

浅谈工程设计档案电子化管理 篇7

电子档案是指在社会活动中具有一定的保存价值, 并由计算机系统存储处理的电子材料及以其他形式为载体的资料。随着社会的进步, 各个行业中的图纸、信息等一系列的资料如何更方便地被使用, 成为当务之急。电子档案的使用可以提高档案管理的效率, 使得档案管理工作更加便捷、合理。需要使用的人员只需在单位内部网上即可查阅相应资料, 既节约了时间, 又提高了工作效率。但是电子档案在形成、使用过程中, 必然需要考虑各个单位的实际需求, 因此, 做好档案电子化管理工作是非常重要的。

1 工程电子档案的优势及对档案的管理利用

1.1 工程电子档案的优越性

(1) 电子档案可以减少档案查阅的劳动强度, 传递快捷, 摆脱时间和空间的制约, 从而提高了使用者的工作效率。

(2) 占用空间小。无限增长的纸质文件与有限的储存空间之间存在着日益激烈的矛盾, 而电子档案占据的极少量空间能够很好地解决这一矛盾。

(3) 具有多种表现形式。随着多媒体电子计算机的应用, 电子档案的形态也逐渐多样化。文字、图形、声音、影像等多种媒体信息都使电子档案比纸质档案更加全面、形象、生动。

(4) 电子档案的保存更加稳定, 存储时间长。受外部环境影响小, 不易损坏, 具有较高的稳定性。

(5) 电子化管理可以使档案人员从繁琐的整理工作中解放出来, 可以有更多的时间用于档案编研工作及信息的二次开发利用上来, 从而更有利地发挥档案的实效价值。

1.2 工程电子档案的管理

(1) 工程设计电子档案的整理。就一项工程档案来说, 是对收集的纸质基础资料实体扫描的光栅文件, 对归档的DWG文件通过案卷号联系起来, 进行分类、组合等各种处理, 进入档案数据库, 储存于计算机的硬盘或光盘中, 以便将来使用者能直接检索到每一张图纸、资料。

就电子档案本身而言, 一旦其存入硬盘、光盘为载体的实物时, 它本身就变成了一种实物形式的档案了, 也就具备了一般档案的特点, 对它的管理也就必然要符合一般档案管理的规律, 也要对其进行收集、整编、保存等基础工作。

(2) 工程设计电子档案的开发利用。工程电子档案不仅可以为日后的建筑的改、扩建提供信息服务, 也可为单位内部或因工作需要或因学习建筑设计的设计人员等提供查询服务;有时还存在外部人员调阅建设工程电子档案的情况。在做好档案的利用服务的同时又能保证档案的安全, 是档案管理人员的又一核心工作。

2 目前我院图纸档案管理的现状

实现计算机CAD制图以来, 我院工程档案采取纸质档案和电子档案同时管理的模式。由于国家对蓝图还未提出“蓝转白”的要求, 电子光盘存档也存在不可靠性, 所以传统的纸质档案管理仍占主导地位。目前出现的问题是大量的工程基础资料及底图需要管理人员进行整编, 而保存资料、底图需要占用很大面积的库房, 而且在保存或者查阅的过程中, 容易造成损毁。

3 关于工程设计档案电子化管理的建议

3.1 建立一套电子图文档案管理的系统

针对工程设计档案管理的特殊性, 建立适合于工程设计档案管理的管理系统具有积极意义。

首先, 工程设计档案管理系统的功能应当简洁实用, 准确地定位于工程设计档案管理的特点。在管理系统的设计前期, 设计院应与软件公司进行充分的交流与沟通, 因为设计档案管理的特殊性与设计院自身的特点往往并不为软件设计机构所了解, 通过充分的交流沟通, 使软件公司能够充分了解设计院与工程设计档案的特点, 从而形成以客户实际需求为基础的系统设计方案。

其次, 在工程设计档案管理系统的设计过程中, 要仔细地梳理设计档案管理流程, 对档案收集、归档、管理、借阅的过程进行认真的研究。在纵向梳理档案管理流程的同时, 也要对系统的横向集成问题进行考虑, 即对本系统与其他设计软件、第三方字体的兼容, 确保归档的电子文件的有效性、完整性、真实性, 保证电子文件和出版的纸质文件完全一致。

最后, 把图档库房里的历史纸质设计档案都变为数字化的档案是当前所有档案信息化建设的一项基础工作。大家知道, 对工作中直接生成的电子文件数据库的接收和管理比较容易, 但是如果把几十年形成的全部的纸质设计档案进行数字化, 使其成为光盘存储的信息实现统一的电子化管理, 就是一件非常困难的事情, 需要大量的人力物力。因此加快传统纸质设计档案信息数字化步伐。才能减轻库房紧缺的压力, 实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式。

3.2 建立科学的归档流程

电子档案也应按照档案管理自身的规律进行收集、整编、保管。系统实现自动或手动采集设计人员提交的设计图纸文件和电子扫描的资料文件。

3.3 工程电子档案的安全性管理

电子工程档案的安全管理是整个工作的重中之重, 也是顺利开展电子化的必要前提和保障。将工程设计档案电子化后, 由于档案内容容易被改写或者删除, 就需要将电子文件设置为只读状态。在这种状态下, 查阅用户只能从电子计算机上读取信息, 而不能对其做任何修改。这此不可逆式的储存载体可有效地防止查档人员更改电子档案, 保持电子档案的原始性、真实性。

在网络上查询, 容易发生资料外泄, 需要设立防火墙。防止其他系统的网上用户对工程设计单位信息源进行非法访问, 也可以阻止设计单位的机密资料、专利信息等从网络上非法输出。

由于设计图纸查阅的人员比较多, 可以依据档案不同的保密程度, 对不同的使用者设置不同的查询权限。对于保密工程, 本单位非本工程的设计人员使用时也需经过管理层领导批准后方可查阅。

3.4 对电子档案定期进行更新

操作系统的更新, 可能会导致电子档案的不可读性。所以在更新系统时, 需要对档案支持的软件进行更新。保证电子档案的可靠性、真实性、完整性的情况下, 一些比较特殊的电子档案形式, 比如各种CAD制图文件、测量地形图等, 还要通过原始的形式进行还原。这就需要将电子档案和相应的档案支持软件、操作系统等一起保存, 当一方面受到损坏时, 连同操作系统一起恢复成原有的状态, 以保证资料需求者的使用。

3.5 制订电子档案管理的标准

随着我国标准化水平的提高, 社会各行业的工作越来越标准化、规范化。在档案管理工作方面也是一样, 制订统一的标准, 实现档案信息资源的共享, 利用。

3.6 加强人才建设

档案信息化建设的最终落实都要靠人来执行, 作为信息化社会的档案工作者必须具备一定的计算机和电子文件管理知识。这就要求档案管理人员不断更新观念, 学习新知识、掌握新技能, 树立为社会和公众服务的意识。在档案人员间建立学习激励机制, 保证档案人员的素质随经济发展和社会进步而不断提高。

4 结束语

由于工程档案涉及到很多学科、各类工程, 要对其进行电子化建设, 需要很长一段时间, 而且必须考虑周到全面。要实现档案电子化, 单单依靠档案部门、几个计算机技术人员是远远不足的, 它的建设需要所有的专业的档案部门工作人员及所有提交档案资料的各个部门的人员的共同参与。随着社会的发展, 电子化是一个必然的趋势, 档案部门只有同其他行业共同发展, 早日实现电子化管理, 才能更好地适应世界和社会发展的需要, 从而更好地服务于社会。

参考文献

[1]陈平, 张兆成.试论电子档案与纸质载体结合管理的途径与方法[J].贵州档案, 1998, (3) .

[2]武晓莉.工程技术档案归档工作的现状及对策[J].山西建筑, 2007, (35) :223-224.

[3]汪敏.浅谈基层企业档案电子化管理工作中存在的问题及其对策[J].华夏星火.2004, (7) :63-64.

水利工程电子文件的归档及管理探讨 篇8

随着计算机及网络技术的快速发展, 使得计算机技术在水利工程的设计行业中得到了极为广泛的应用。当前, 计算机技术主要广泛应用于有关水利工程的出图以及设计等方面。正是把计算机技术广泛应用于水利工程设计行业, 使得其设计工作效率和设计产品的质量均得到了大幅度提高, 伴随着设计工作效率及产品质量提高的同时, 也产生了大量水利工程的电子文件;正是这些大量水利工程电子文件的存在, 使得及时进行归档和整理这些电子文件, 就显得特别的重要和迫切;正是基于此, 以下就水利工程电子文件的归档及管理这个问题进行一些探讨。

2 归档和管理水利电子文件的重要性和必要性分析

早在“八五”期间, 我国相关部门就明确指出, 要把计算机辅助设计技术进行大力推动和广泛应用, 让技术人员确实做到把图版甩掉, 不必再进行手工绘图。当前我国很多省的水利设计勘测院已进行大量投入, 确实做到把设计工作科技水平进行大幅度提高, 真正促进了CAD辅助作图替代了手工绘图, 大大提高了计算机作图的效率。众所周知, 在水利设计这个行业, 最为主要的生产产品就是这些设计文件;因计算机技术在其中的普遍应用, 这就是在水利设计这个行业中产生了数量众多的电子文件, 从而给有关档案管理带来了一个全新的课题。因为在普遍应用计算机技术之前, 水利设计行业在进行档案归档工作过程中, 主要是以纸介质作为其工作对象的, 这不仅显得直观、而且也比较具体, 更为主要的是, 在档案归档和管理方面已经形成了一整套相当完善的归档方法和管理制度。而归档和管理电子文件, 因其载体为电子文件, 具有一定的特殊性, 当前我国也尚未出台一套较为具体的电子文件归档方法和管理制度。当水利设计行业完成相关工程设计项目后, 如果没有及时归档这些电子文件, 则极易散失于设计人员手中。随着时间推移, 将使很多有用信息因未及时归档、整理而日益被人们所忘却, 若以后需要再查找利用是很难的。因此, 及时进行电子文件的归档和管理就显得尤为重要和必要。事实上, 对于电子文件信息记录而言, 不外乎是以往纸介信息记录进行转移的结果, 对于那些要进行归档的电子文件, 就一定要及时进行归档保存。就水利工程而言, 因运用和管理建成后工程的任务相当繁重, 其工程建成以后, 进行相关运行、维护和管理的直接依据和凭证就是这些工程设计文件和图纸。此外, 对于水利工程而言, 因其基本建设时间相当有限, 故对于已有的设计成果必须进行有效利用, 为把设计时间进行有效缩短, 也一定要对已有的水利工程勘测设计成果进行重复利用。所以, 从这个角度来看, 也一定要对水利工程电子文件进行及时的归档和管理。

3 关于水利工程电子文件归档办法的分析

有关水利工程计算书、项目报告书、说明书等这些工程图纸和文字材料, 就是水利工程设计所形成成果的主要表现形式。进行电子文件归档和管理, 就是把以上这些具备一定保存价值的电子文件及相关支持软件和数据等, 通过数码形式在光盘或者磁性材料上进行转存, 从而生成水利勘测设计的电子档案, 以达到长期保存的目的。有关CAD系统、操作系统、水利工程设计行业自主开发的、经专家鉴定可使用的软件等, 均为上述所提到的计算机软件的范畴。通常, 一份完整的电子文件应由这几部分所构成: (1) 文件之间的参见关系; (2) 由操作系统、硬件环境、相关软件版本及数据库等所组成的设备环境数据; (3) 文件实体; (4) 在保管过程中用于数据效验的数据转载。因此, 结合以上所述, 对水利勘测设计的电子文件进行归档和管理, 可从以下这些途径来进行电子文件的归档和管理。

3.1 制定出电子档案的归档范围

进行电子档案的归档范围制定, 主要是要实现完整归档、齐全归档。因为电子文件具有这几大特性: (1) 具有多样的文件格式; (2) 具有较为复杂的形成过程; (3) 具有相当广泛的内容;因此, 对电子文件的归档范围进行正确全面地划定是非常有必要的, 这是目前保证归档电子文件满足完整齐全这一要求的有效途径之一;因此, 在对电子文件进行划定归档范围过程中, 对以下这几方面必须进行综合全面考虑: (1) 就档案内容而言, 结合传统纸质文件的归档习惯, 若是具备传统归档范围内容的电子文件, 就一定要在电子档案的归档范围内列入;此外, 基于电子文件的特性, 还需综合考虑电子文件的相应内容、价值以责任等方面。例如, 凡是在设计、勘测、基建等生产活动中产生的、具备一定保存价值的技术文件, 都要把它列入归档范围, 具体可参照我国水利相关部门所颁发的相关文件来进行执行;同时, 为了确保能够有效识别归档电子文件, 对于硬件设置的相关程序以及配置参数说明, 也必须进行归档。 (2) 就文件类型而言, 对于水利勘测设计所得到的工作成果, 主要包括这五种类型形式:a图形文件;b图像文件;c数据文件;d计算机程序;e文本文件。因而在确定归档范围时, 一定要涵盖这五种类型形式。 (3) 就勘测设计文件的生成过程来看, 通常包括这几大环节:a草稿;b定稿;c定稿的若干版本。在进行归档时, 一定要以最后进行定稿的文件及主要的修改版本为准。 (4) 结合电子文件光盘存储、归档以及档案管理的相关规定, 要一并归档电子文件载体及与其相配的纸质文件;因为向客户直接提供的正式出版稿通常是以纸质文件为主, 诸如图纸、文字报告等, 故有关纸质文件也一起进行归档。

3.2 为做到随时归档, 有关归档要求一定要明确

通常, 结合实际需要, 可把归档的电子文件分为物理归档和逻辑归档这两种形式。所谓物理归档, 指的是基于脱机这种形式, 把所归档电子文件在光盘或磁盘上进行归档储存;所谓逻辑归档, 指的是在网络系统条件下, 随时归档、整理、检索及收集电子档案。由于水利工作的设计工作, 通常是由这三大设计阶段所构成: (1) 可行性研究→ (2) 初步设计→ (3) 施工设计;因此, 进行电子文件归档, 也一定要分阶段进行操作, 具体归档操作时间, 通常确定在各个设计阶段完成以后再随时进行;对于网络条件下所实施逻辑归档的电子文件, 为安全起见, 在完成之后, 也一定要予以物流归档。若是遇到进行加密的文件, 一定要先予以解密, 若是采用压缩软件, 则应一并归档此压缩文件;此外, 还要把以下这些内容填写在所归档载体的外包装的标签上: (1) 题名; (2) 档号; (3) 密级; (4) 硬件环境; (5) 软件环境; (6) 保管期限。

3.3 进行归档手续的办理

对于工程项目相关负责人而言, 一定要把电子文件整理出三套:其中第一套用于查阅、第二套用于封存保管、第三套用于异地保存;而且在每一套电子文件中, 还应包括着这些内容: (1) 相应的电子文件机读目录; (2) 配套的纸质文件; (3) 相关的软件说明; (4) 相应的硬件配置参数说明; (5) 电子档案登记表。如果有提出需要使用权限保护的, 还要对“电子档案使用权限保护单”进行相应的填写;把有关“档案移交清单”向双方进行交接, 并要求双方进行相应的签字和盖章, 其中归档部门保持一份, 档案部门保持另一份。

4 关于水利工程电子文件的管理

对于所归档的电子档案这种载体应写保护, 因只许读不能写;一定要制定出一定的保护条件加以管理:诸如温度和湿度的许可范围, 要与磁场、电场远离, 要对有害气体进行隔离等等;要定期定时检测已经完成归档的电子文件载体, 对于所归档的电子文件载体, 要确保不存在划痕、保持清洁, 不受到病毒侵袭, 有关材料一定要完善齐全, 并且合格率一定要达到百分之一百。在管理电子文件过程中, 一定要进行相应的技术处理, 例如, 为确保电子档案的可读性, 一定要其软硬件环境与原软硬件环境进行相应的数据转换, 若出现问题, 一定要及时通过复制来加以解决。

5 结束语

总之, 进行水利工程电子文件的归档及管理的目的, 就是要进行利用;因电子文档所特有的性质, 致使其与纸质档案有着不同的利用方式;因而在实际当中, 进行电子文档利用的最好方式就是提供进行一定技术处理的拷贝件, 以让利用者无法进行拷贝或者改写, 这对于保证水利工程电子文件的完整性和准确性、促使我国水利工程建设的持续快速发展均具有重要的作用。

参考文献

[1]崔绿香.水利水电工程电子文件的归档及管理利用研究[J].时代报告, 2011 (09) .

[2]国家档案局.电子文件归档与档案管理概述[M].档案出版社, 2010.10.

电子通信工程管理 篇9

一、工程设计档案电子文件管理现状

(一) 归档不完整

收集的档案是否完整、齐备是档案管理工作的重要基础, 也是开展后续利用工作的先决条件。电子文件的完整性包含两个方面, 其一是传统意义上的完整, 即作为记录社会活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件之间要达到完整齐全;其二则是单一电子文件元数据信息的完整性。元数据的完整性学界讨论颇丰, 专业性很强, 短期内难以实施, 当下首要的任务是保证传统意义上的完整性。下列两个因素制约了电子文件归档的完整性:

1. 来源广。

对电子文件的来源应有两方面的认识:首先, 从产生者而言, 工程档案的电子文件从形成到归档, 跨越本单位多个部门, 乃至由外部的不同单位所形成, 具有极为广泛的来源;其次, 从生成电子文件的方式而言, 既有直接通过计算机生成的原始电子文件, 也有通过模数转换而成的扫描PDF文件或数码相片类文件, 具有广泛的来源。

2. 种类多。

工程档案, 是指从工程项目招投标、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及管理过程中所形成的具有保存价值的各类载体资料。由于建设工程施工周期长, 涉及专业多, 工种复杂, 各个阶段所产生的电子文件种类繁多, 且数据生成的环境标准化差, 要收集齐全有很大难度。

(二) 归档不及时

不同于传统意义上的纸质文件, 工程项目设计过程中产生的各类电子文件依赖于计算机系统形成并大量通过网络平台进行传输、修改、确认, 且广泛分布于不同单位、部门、人员的计算机硬盘上, 传统纸质文件的管理制度和手段难以有效控制上述因素, 导致归档的拖沓和延迟。

(三) 存储方式简单过时, 利用不便

利用光盘存储电子文件的方式, 一直被视为目前较为安全、保险的方式, 但在实际工作中却有着诸多的不便。这表现为:首先, 档案人员对归档光盘内电子文件的数量、内容是否符合归档需要, 是否原始、完整无法进行有效验证;其次, 保存光盘的库房条件比一般纸质档案要求高, 定期对归档光盘需进行转录、翻刻等工作, 势必花费大量时间、经费;再次, 无论是按照项目对光盘单独编号保存还是随卷存放, 都必须先找到光盘读取信息, 再提供利用, 这种利用方式极为不便, 无法体现电子文件在保管和利用上的优势。

(四) 纸电一致性难以保证

对于电子文件的原始性, 目前学界将其理解为真实性, 牵扯到其法律效用的问题。在电子签名合法化操作繁杂的今天, 无疑它已成为确认电子文件原始性的一大障碍。其次, 文件产生的顺序是先电子后纸质, 但归档顺序往往与之相反, 且设计单位根据顾客需求, 往往仍以提供纸质图纸和文件为主, 电子文件本身的准确性显得无足轻重。然而, 必须看到, 以电子文件替代纸质文件提供各方面的利用, 成品图纸以白图打印替代硫酸图蓝晒, 现阶段虽然尚未全面推广, 但却是必然的趋势, 从长远看, 对CAD电子文件进行必要的积累是值得开展研究和尝试的。

二、加强电子文件收集的措施

(一) 建立电子文件网络管理平台, 通过各种途径积极获取电子文件

2011年5月, 中国勘察设计协会发布《“十二五”工程勘察设计行业信息化工作指导意见》, 明确提出“提倡建立企业知识库有效发挥企业知识管理体系功能”, 要求“以图档管理电子化为知识管理核心基础”。建立电子文件网络管理平台, 符合设计行业信息化宏观发展的需要, 其优点主要表现在:其一, 将归档的电子文件存储于网络服务器中, 无论是上传提交电子文件还是进行在线浏览或下载, 归档和利用都更为简易。其二, 建立工程档案电子文件网络管理平台, 以项目为基本单元, 建立树状图的可视化操作界面, 将该项目有关的电子文件集中统一管理, 既有助于提升归档的完整性和及时性, 也提供了在线浏览的新利用方式, 一举多得。

该平台具体实施对策如下:

1. 建立过程性文件网络流转平台。

诸如互提资料、设计校审记录等在《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》中未列入推荐归档范畴, 对这类过程性文件通过纸质流转和归档无疑浪费了大量库藏空间, 为此, 应构建专门用于过程性文件网络流转的平台, 对设计过程中产生的内部流转文件通过该平台进行流转和存储;同时, 为了保证此类电子文件的原始有效性, 对平台内电子文件应进行严格监控, 并设置相应权限和时间节点, 一旦超过规定期限, 则对上述文件将不再允许随意修改和增删。

2. 添加逻辑归档功能。

无论是经营管理系统存储的立项文件, 还是项目管理系统存储的设计过程文件、成品文件, 都应该根据归档范围通过图档管理系统, 对分布于各管理系统的电子文件实现逻辑归档, 并设置相应权限, 供查询和下载利用, 避免在其他管理系统中对电子文件进行下载后再上传图档系统的重复工作。

3. 精简归档范围, 将纸质文件转化为电子文件归档。

不同设计院对于工程档案的归档范围有所区别, 有的较为精简, 而有的则极为复杂, 很多归档文件都超出了《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》中所罗列的推荐归档范畴。同时, 由于工程项目涉及大量不同专业, 项目数量庞大, 无论是划分保管期限的标准, 还是开展后续鉴定和销毁工作的原则, 实施难度都极大。鉴于此, 设计院档案部门应详细比对国家相关标准规范, 结合具体工作实际, 精简归档范围, 对一些超出国标范畴, 以参考利用为主的纸质文件可考虑转化为电子文件归档, 以提高库藏使用效率, 缓解涨库压力。

考虑到库存空间紧缺, 对于本单位产生的地质勘察报告和测量成果报告以及各阶段成品文件 (初步设计和施工图图纸除外) , 可考虑对加盖公章的扉页及签字扉页进行扫描, 其他文字部分以原始电子文件上传图档系统, 其对应纸质文件不再归档。

值得注意的是, 对于诸如批复文件原件、工程地质勘察报告、地形测量和拨地测量成果报告、设计会议会审记录、变更记录、工程洽商记录、勘察设计承包合同等以凭证性、依据性价值存在的重要文件, 无论是否转化为电子文件, 其原始纸质文件仍应当归档保存。

(二) 加强图纸电子文件收集, 保证纸电一致性

图纸, 作为设计人员汗血和智慧的结晶, 同时也是设计院由知识转化为经济效益的最直接纽带, 加强图纸电子文件收集和管理, 显得尤为重要。

鉴于电子文件的原始记录性和法律有效性尚有争论, 电子签名合法化也略显繁琐, 现阶段应以收集CAD原始文件为主要任务。首先, 应致力于运用网络技术, 在网络环境中收集、存储CAD电子文件, 替代传统刻盘归档存储。其次, 在CAD绘制伊始, 全程跟踪监控, 通过扫描条形码等方式, 由计算机自动获取其图签信息作为著录项, 自动上传该图纸所对应的CAD电子文件;同时, 可对加盖出图章的正式出图进行扫描, 将扫描pdf文件与原始CAD电子文件一同在图档系统内进行挂接, 一方面保证纸电一致性, 另一方面亦可作为底图电子化的积累。待“蓝转白”问题得到法律承认, 这些存量扫描文件可以直接用以打印白图, 避免对存量文件的批量扫描和重新整理。对有条件的设计院, 现阶段可以尝试对扫描的PDF图纸文件, 以打印数字化蓝图方式替代传统的硫酸纸蓝晒, 减免日常的实体底图调晒工作。

三、拓展工程档案电子文件信息资源开发利用的渠道

在及时、完整收集工程档案电子文件的前提下, 加强其信息资源的开发利用, 将有助于更好地提升设计人员的工作热情, 发挥主观能动性。

(一) 合作开发dwg模块数据库

图档管理系统只是简单的将所有的电子文件按照项目汇聚组合, 相互之间缺乏必要的联系, 很难从纵向或是横向来综合分析利用信息, 信息资源尚未得到最优化处理, 尤其是dwg文件, 虽然有相似性和借鉴性, 但由于涉及不同部门不同人员, 设计人员一时难以把握其技术特征, 在需要时往往不知该参考什么图纸。为此, 可参考通用图的做法, 在图档管理系统的基础上, 针对图纸中具有技术代表性的构件、模块等进行整理和归类, 建立、开发dwg模块数据库, 便于设计人员在其基础上直接使用, 而不是重新绘制, 提高设计绘图的效率。

(二) 开发联合信息发布平台, 为企业其他业务工作服务

工程档案的海量电子文件中, 包含了大量工程的概况信息和技术指标、参数, 而这些信息无论是招投标还是报奖评优中都有所涉及, 可由档案部门牵头, 技术、经营、财务等部门联合, 开发联合信息发布平台, 将图档系统内所掌握的有关工程的归档情况、规模、人员策划、技术创新点等内容连同其他部门掌握的信息, 诸如合同扫描件、财务收费情况、工程前期效果图、工程竣工实景图等进行联合挂接, 以便为企业各项业务工作服务。

四、结语

在科技飞速发展的今天, 信息时代带给人类社会的变化之巨远远超乎我们的想象。对工程档案的电子文件进行广泛收集、高效管理以及信息资源开发, 这是信息时代的需要, 也是这个时代赋予我们档案工作者长期而艰巨的挑战, 一个前所未有的新格局正在逐步形成。档案工作者首先应当立足企业现状和发展规模, 一步一个脚印, 做好电子文件的收集、积累工作, 为将来开展企业知识管理奠定基础;同时, 要拓宽思路, 勇于创新, 基于自身条件拓展各种新的档案信息资源开发途径, 更好地为广大一线设计人员服务。

摘要：设计院工程档案电子文件管理薄弱, 归档完整性、及时性以及纸电一致性难以控制。应建立高效、便捷的图档系统, 广泛收集工程档案电子文件, 并拓展其信息资源开发利用的渠道, 为企业生产服务。

关键词：归档,电子文件,CAD文件,信息资源开发

参考文献

[1]金波, 丁华东.电子文件管理学[M].上海:上海大学出版社, 2007:52.

[2]中设协字 (2011) 30号.关于印发《“十二五”工程勘察设计行业信息化工作指导意见》的通知[R].2011, 5.

电子通信工程管理 篇10

关键词：电子工程,信息系统,工程管理,公路工程

如今, 我国的科学技术和电子计算机技术都得到了蓬勃发展, 公路工程施工管理中也有很多新颖的电子技术得到应用, 电子信息化已经逐步成为管理公路工程中一个不可或缺的部分。管理公路工程的目的在于保证施工进度、控制施工成本、实现人力资源等的合理利用以及保证工程质量合格。 而应用信息电子化进行管理的目的, 是提供最为准确和有效的控制信息, 帮助施工过程顺利进行。

1电子工程信息系统技术用于公路工程管理的作用

1.1加强工程进度的控制

控制工程进度的时候, 可以利用电子工程信息系统技术将工作重点要求等显示出来, 应用网络控制进度, 从施工进度对资源的要求出发进行科学调整, 起到优化时间、解决突发情况等作用。同时, 应用电子工程信息系统技术后, 还可以细化工作实践、重要线路等, 优化并调整施工进度, 自然也就强化了控制工程进度的力度。

1.2利于工程质量控制

在公路建设施工中应用信息技术, 可以推动其信息化发展程度更上一层楼, 从而更好地控制项目管理工作。主要控制的就是质量、安全以及环保性等方面, 除此之外还可以在合同以及信息管理中进行应用。控制质量时, 因为工程管理往往会具有非常庞大的信息量以及很强的综合性, 所以拥有比较大的技术难度。这时管理软件的应用就可以展示出其优势, 从而有效缩短处理时间, 保证可靠性。一般将其应用在施工过程中的不同阶段, 用来对施工质量进行评定以及控制; 还可以评定生成的报表是否有效, 从而进行质量曲线图的绘制;对实时数据进行监测分析, 更好地帮助管理人员监测工程质量。

1.3利于工程成本控制

在管理公路工程的过程中, 首先需要进行一个网络共享信息平台的建设, 然后再利用相关技术, 真正实现信息化管理施工过程, 最终有效控制项目成本, 实现相应的目标。在施工过程中可能会出现变更设计的情况, 这是执行进度中遇到的最大干扰, 同样也会带来工程成本的变化。此外, 在变动过程中可能会有错误情况出现, 增加了工程返工的数量以及工作量, 降低工作效率的同时增加了工程成本, 甚至可能会出现停工的情况。所以, 项目经理在面对这些情况的时候, 需要对图纸的意图有全面的了解, 通过会审、设计交流等途径集思广益, 做好事先的控制以及沟通, 争取实现损失的最小化。

2电子工程信息系统技术的应用

2.1利于电子工程信息系统技术解决计量支付方式问题

公路工程信息数据的基础一般会选择同一个数据库, 以往统计数据时都会使用纸质文件进行, 更新的时候也是一样的方式。这样不仅花费大量的时间处理数据, 还在一定程度上浪费了财力和人力, 更新完数据后也不能保证这些数据可以在公路施工中得到准确、及时的应用。例如计量支付, 主要描述的是工程质量、工程进行以及工程成本等数据, 此外公路工程量的相关数据也要及时、准确地获取。这就是管理公路工程信息的主要内容, 也是顺利管理工程信息的保障所在。但是, 我国目前来说, 支付工程计量的时候效率不高。 计算数据由人工进行, 往往需要比较长的时间, 且会推迟发布时间。所以, 只能从宏观方面控制公路工程施工。有的施工单位甚至会在计量中进行支付, 监管部门没有就造价与业主进行协调和沟通, 影响宏观调控工程进度的实现。对于公路施工工程来说, 施工的进度、工程的质量以及施工成本就是关键所在, 而这些关键恰好是我国工程管理中不足的地方。

应用电子工程信息系统技术, 可以对这些薄弱之处起到很大的弥补作用。首先, 对于控制成本、难以处理安全问题这些方面存在的问题, 利用电子工程信息系统技术后, 项目负责人管理能力不足、缺乏知识经验等问题都能得到解决, 还可以进一步控制并减少工程成本、帮助项目负责人做出正确的决策, 这样一来工程管理水平自然得到了很大提高。其次, 针对我国共享信息资源方面的不足, 应用电子工程系统技术可以有效利用区域网络, 共享公路工程相关信息, 不仅促使施工人员更多地开始使用网络, 还将大大提高工程施工效率。除此之外, 我国公路工程在施工过程中, 施工方不会积极有效地与业主、设计院进行沟通。而互联网可以突破空间和时间带来的局限性, 不仅缩短施工工期, 还增强了业主、 设计院与施工方之间的交流, 从而在施工质量和施工时间两方面得到提升。

2.2建构电子监理系统及其应用

首先, 要进行公路施工工程数据体系建设, 并不断完善, 从而保证管理的科学性。管理数据信息的前提是拥有完善的网络条件, 然后才能顺利进行。施工方、业主以及监督管理部门使用的信息系统必须是同一套, 才能保证其中的程序软件以及公路信息数据库一致, 数据信息管理才能有序且顺利进行。此外, 业主单位在管理方式方面往往和施工方有差异, 如选择公路施工材料、建设公共路面路基的时候, 都不会使用完全一样的管理方式。所以, 进一步加大数据来源是公路工程管理工作的重点内容, 从而对工程的成本以及施工的质量进行有效控制。另外, 数据信息可能会在不同的工作单元中分布, 为了便于操作使其更加灵活和统一, 可以设计一个分布式数据库, 及时更新这些数据信息并将其上传至数据信息库内。这不仅与工程需求相符合, 还与电子监管信息系统在科学性方面的要求相满足。

2.3以项目管理为核心, 应用电子工程信息系统技术管理

在工程管理过程中应用电子工程信息技术, 对于其工程项目中的重要性应该有明确的认识。管理层应该始终看到工程项目管理具有的核心地位, 将电子工程信息技术应用于公路工程项目的管理工作, 充分发挥其作用, 从而更好地综合管理项目信息, 保证公路工程管理中的各项内容如合同、工程建设等得到有效管理, 不断补充完善公路工程管理中的不足。但是, 在应用过程中需要注意, 施工单位之间具有差异, 使用的信息内容和管理方式也不同。企业管理工程的时候一定要做到从实际情况出发, 保证电子工程信息系统技术的作用能够充分发挥。

3结语

随着信息化时代的快速发展, 电子工程信息系统技术也将迅速发展并被广泛应用于社会生产中, 推动社会进步。在公路工程管理中, 电子工程信息系统技术的应用有助于提高管理效率和质量, 并实现对公路工程现场的远程化管理, 实现对公路工程建设的全程、全方位监控, 在公路工程管理中具有十分重要的价值。

参考文献

[1]侯高平.计算机信息技术在公路工程管理中的应用[J].科技传播, 2013 (4) :210, 209.

[2]张艳霞.计算机信息技术在公路工程管理中的应用研究[J].硅谷, 2013 (7) :116, 85.

[3]逯艳华.信息技术在公路水运工程质量与安全监督管理中的应用[J].北方交通, 2014 (7) :126-128.

[4]石正芳.现代工程造价信息管理系统在公路工程中的应用[J].科技创新与应用, 2014 (28) :222.