信息化一体化（精选十篇）
信息化一体化 篇1
关键词：档案管理,文档一体化,信息化建设
1 高校档案信息化建设的科学内涵
随着网络信息化技术的不断发展,实施高校档案管理的“文档一体化”是建设高校档案信息化的必然要求,是体现现代化档案管理理念的必要手段。对于高校档案管理而言,高校档案信息化建设是指运用信息技术开发档案信息资源,并充分发挥信息化网络的特点和优势,借助信息技术做好档案管理,保护档案资料,进而提高档案利用率。随着高校档案信息化建设的不断发展,高校档案管理机构的职能与工作体制也随之发生变化,高校档案也呈现更多样化的形式,比如电子档案、数字文件、虚拟网络资料等,这给高校档案信息化管理提出了越来越高的要求。
2“文档一体化”的理论基础及实践现状
2.1 理论基础
“文档一体化”在高校档案信息化建设中实施需要具备一定的理论基础作为支撑,使其在实践运用中具有切实的可行性。从文件生命周期理论来看,高校档案数量的繁杂突出了文件生命周期的阶段性特征,而阶段性又是建立在文件整体性的基础上的,整体性与阶段性共同构成了文件的运动生命周期,且文件运动的整体性对电子文件的影响巨大,而阶段性则对纸质文件的影响巨大,这使得“文档一体化”具有了实施的理论基础。从文件连续性理论来看,连贯一致的管理方式、价值的连续都需要实现“文档一体化”。此外,档案与文件管理的继承性,也是高校档案管理实现“文档一体化”的理论基础。
2.2 实践现状分析
传统的高校档案管理模式经过长期的研究与发展已经形成了固有的模式与丰富的经验,但随着网络信息技术的出现和普及,传统档案管理体系受到了较大的影响和冲击,尤其是国家提出的无纸化、节能减排等理念,更是将“文档一体化”推向了研究与实践的前沿。“文档一体化”的实践来看,我国高校档案信息化管理中“吉林模式”“攀枝花模式”等都代表了正确的方向。文档一体化在我国高校档案管理的实践中获得了广泛的认识,并逐渐发展成为当前档案管理的主要形式,但是在实现多种发展与功能的同时,还存在一定的缺陷,尤其在“文档一体化”管理软件的开发和功能上,需要改进和完善的地方还很多。
2.3 实施障碍分析
对我国高校档案管理中“文档一体化”实施的实践调查结果可知,仍然存在诸多实施障碍因素。一是高校档案管理中普遍缺乏“文档一体化”意识,比如学术界意见不统一,领导部门凉至不管,基层工作人员抱无所谓态度;二是“文档一体化”的体制存在弊端,比如档案部门的附属性,文档质量监督、指导与管理的不统一性,文书工作与档案工作的分开管理等;三是组织建设不健全,没有清晰的划分组织业务;四是技术运用不充分,无论是硬件还是软件开发,均存在较大的问题。
3 加强高校档案“文档一体化”管理的有效措施
3.1 加强文件管理的标准化与规范化
在传统档案管理的基础上,强化文件管理与档案管理之间的关联性,基于网络信息技术寻找二者的切合点,对文件管理与档案管理进行标准化与规范化,将二者放在一个综合的管理系统中,并使其作为前后衔接、相互影响的子系统,统一的组织和控制整个文件的生命过程。因此为了实现“文档一体化”管理,必须强化文件管理的标准化与规范化,为推行文档一体化管理服务。
3.2 建立统一的文档一体化管理业务规范
从档案管理与文件管理的实际情况来看,由于二者之间实现信息化管理的过程中存在技术与标准上的差异,这就需要在建立“文档一体化”系统时严格确保文件与档案的统一执行标准,强化操作的标准化与规范化,确保文档数据交换与共享的统一标准。此外,文件与档案的产生过程、各种装具等必须严格按照国家统一规格进行统一编号,增强文档管理中各部门与人员的“文档一体化”意识。
3.3 实施合理的技术运用
信息化一体化 篇2
吴立军 刘鑫刚 景常海 沈艳芝 袁林
(燕山大学机械工程学院，河北秦皇岛066004)
以信息化促一体化 篇3
团风县以教育信息化带动教育现代化，建立健全推进教育信息化的体制机制和技术队伍，逐步提升教育信息化水平，促进信息技术与教育教学深度融合，不断提高区域教育质量，逐步实现教育公平。
明确目标，强化保障。团风县成立了教育信息化推进工作领导小组，形成了以教育行政部门为管理主体，装备电教办负责项目审批、技术服务和教师技能培训，教育督导室负责督查评估，中小学校负责开展信息技术教学应用的“四位一体”管理机制。将学校公用经费10%进行全县统筹，统一管理、集中使用、经费单列、分开核算，建立了教育信息技术装备经费长效保障机制。
团风县从实际情况出发，合理规划全县各年度教育信息化发展目标，每年都有侧重点，做到有的放矢。2014年全面建成覆盖全县的基础教育计算机网络，全面实现“校校通”和“班班通”。2015年在城区内选择3所学校建立3套网络直播互动教室（试点），借助网络开展音乐、美术、英语、科学、写字、阅读等学科教学，向全县9个教学点传递同步课堂教学。2016年全面实现教学点与乡镇中心小学同步教学。
典型引路，试点先行。团风县选择边远山区且缺少专业学科教师的学校作为试点学校。在设备的选择上，团风县结合小学或教学点公用经费不足的实际情况，要求供应商按网络带宽不超过3.5M，分教室的设备费用不超过3.5万元（不含显示器和桌椅），主教室的设备费用不超过8.6万元，并能与两机位录播教室合二为一，其费用控制在14万元以内。要求设备操作简单，方便后台管理和设备检修。在采购上实行先试点，在试点基础上优中选优。实用、实效优先，相同效果价格低的优先，价格相同且服务好的优先。
在模式选择上，团风县采用“1+3”模式，即1个主讲教室加3个接收教室。试点期间，团风县在团风小学设立主讲教室，在标云岗小学、大崎小学、金盆小学设立接收教室，经过一段时间的试运行，效果良好。目前，其它5个主课堂和9个分课堂已常态化开课一年多。核算结果表明，教学点每接收一节课，其成本（含设备折旧费、网络费、电费）不到15元。
教师是推进教育信息化的主体力量，团风县着力实施中小学教师信息技术应用能力提升工程，各校选派教学理念新、教学方法多、教学手段先进、能熟练运用现代教育资源的优秀教师到主讲教室上课。
创新学习，共建共享。各学校在做好直播课堂的同时，主讲教师与教学点师生之间定期进行沟通、交流，主讲教师通过网络平台将教学任务、教学设计、教学资源一并上传，供教学点教师浏览参考，由他们根据各地学生的实际情况提出修改意见，主讲教师根据修改意见作适当调整后再开展教学。所有教室配备班班通设备，所有教师都能熟练使用。直播课堂的教学方式和主讲教师的精彩讲授深受学生欢迎，更能集中学生的注意力，产生良好的教学效果。与传统课堂相比，原主讲教师变为辅导老师，课堂对教师的要求不是降低而是更高了。2014年9月，团风县开始实施“直播课堂”试点工作，截止目前共送课1576节，三个分课堂共接收3428节。从运行的情况看，能完全满足农村小学、教学点开齐开足国家课程的需要，教学效果好。教育教学技术手段的提升，直播课堂新模式的采用，使得教学点也能够接收城区学校的优质教育资源，并实施同步授课，突破了时间、空间限制，实现了教学过程的实时互动，打通了教学全过程，解决了偏远农村学校的教学需求，教学点的孩子能和城里的学生同上音乐、美术、英语、科学、写字等课程，享受到了同样的优质教育资源，有效解决了偏远山区师资馈乏、开不齐课的问题，有限的资金发挥出更大的效用。
信息化一体化 篇4
一、文档一体化管理的必要性
目前很多中小企业, 仍然是把文件的处理和档案管理分成两块, 各自为政。文件处理有收文和发文两个部分, 由公司办公室负责处理, 基本采用的还是人工处理方式:收、发文件由总公司办公室秘书手工登记, 然后亲自进行人工分发、传阅、催办;公文办理完毕后, 在次年初才能移交到公司档案部门归档。收发文登记的内容在档案人员接受移交文件进行归档著录时, 要将这部分信息再一次输入计算机, 形成了重复浪费。
档案管理部门与文书部门虽然有一定的业务联系, 但缺少统一的业务工作规范, 使得文件处理和档案管理前后两个环节完全脱节。档案部门不去考虑公文处理阶段已形成的原始数据, 文书处理部门也没有将揭示档案外部特征和内容的信息尽量在公文登记中行成, 没有形成信息共享、相互协调、功能衔接的运作机制。实现文档一体化管理是克服上述弊端的主要途径。
二、文档一体化管理在推进企业档案信息化建设中的作用
文档一体化管理的目标就是要改变公司目前文档管理各自为政的状态, 在系统内统一使用文档一体化软件, 并编制应用规范与著录规则, 统一电子文本的格式, 实现数据快捷有效的流转和规范管理。
(一) 文档一体化管理可以加快企业档案信息化建设的步伐
第一, 文档一体化管理, 把档案工作渗透到文件的形成阶段和文件的使用阶段之中, 几个环节整合成为一个不可分割的有机体, 有效解决了公文与档案工作之间难以及时交流与反馈、缺乏统筹规划的问题, 实现了从文件到档案的及时转换, 使信息的收集更加全面、便捷、准确、安全。既减少了重复劳动, 简化了文档管理的工作程序, 又提高了文档管理的工作效率。
第二, 文档一体化系统的应用, 使计算机在对公文进行规范化处理之后, 归档的信息能够保持文件本身所具有的必然联系, 反映出文件之间完整、清晰的相互关系, 对于提高档案的检全率和查准率都有积极的作用。同时通过该系统强大的计算机检索功能, 根据企业管理的需要编制各类检索工具, 可以大大丰富档案的检索入口。
第三, 文档一体化管理, 改变了文件的生成方式和载体特点, 可以实现对文件处理的前控性。文档一体化管理通过先进的计算机系统对文件进行筛选、立卷、整理、编目、检索, 利用网络技术, 广泛采用有关站点的数据信息, 使文档能够远程传递, 异地查询和处理, 节约了存贮空间和场地, 对档案信息资源的开发利用, 大有益处。
第四, 文档一体化管理系统依靠计算机网络, 可以实现网上收发、办理、传阅文件, 并直接在网上归档, 同时企业工作人员也通过网络检索档案信息, 达到资源共享共享的目的, 加快了企业信息化的步伐。文档一体化管理, 使企业内部的信息管理形成一个合理的网络结构, 信息的流通渠道拓宽了, 对档案信息的筛选、归纳和提炼也变得更加方便和及时。
(二) 文档一体化管理可以提高企业资源的合理利用率
文档一体化能够大大减少不必要的重复劳动, 提高工作效率, 它使文书与档案人员的构成由专用行转变为服务行, 便于企业领导统筹安、合理分配, 使企业人力、物力、财力等资源最大限度的发挥作用, 为企业减少了浪费。管理系统还可实现企业总部与各所属单位间收发电子文件的同步传输, 有效提高办公效率;并减少纸质文件的印制及邮寄费用, 节约成本。管理系统可将收文、发文、档案等模块按照各自的流程分块实施, 同时各模块的信息数据实现共享, 有效提高各类信息数据的利用能力及归档管理。
三、实行文档一体化管理要注意的问题
(一) 提高档案管理人员的素质
提高档案人员的素质, 企业要根据实际, 培训他们的档案学理论知识, 还要针对不同性质、不同工作特点、不同人员开展相应的培训和指导工作。最重要的是要加强员工文件处理、档案管理、保密制度等培训, 让全员都有档案意识、保密意识;把档案管理纳人各管理岗位职责, 使文件的整个过程能达到严密、有序、规范的管理, 才能使“文档一体化”管理有效地为企业服务。
(二) 提高档案管理的计算机安全意识
电子文档在使用过程中有可能受到病毒、黑客攻击造成数据泄密、丢失, 因此安全性是第一位的。关于网络的安全性问题, 在开发软件时就应当考虑到采用适当的加密技术;并且电子文档要使用专用服务器存储, 原则上只在内部网络运行。关于保管的安全性, 归档载体必须做好防写处理, 收藏过程中要避免擦伤、划伤, 单片载体要使用专用装具, 避免挤压和强磁场、热源。为了确保档案的完整性, 在文档一体化初期, 还要实行纸质文件和电子文件双重归档。待电子文档性能稳定后才逐渐减少纸质文件的存档数量。
摘要：充分利用现代化技术的优势, 建立文档一体化管理体系, 有助于企业档案工作的现代化发展, 对企业的信息化建设具有重要意义。目前我国企业文档一体化管理仍处于一种初期阶段, 在推进企业档案信息化建设的征途上任重而道远。
关键词：文档一体化,管理,档案信息化,建设
参考文献
[1]苏世芬.对文档一体化管理的思考[J].中国科技信息, 2005 (8) .
电大信息管理概论一体化小抄 篇5
2.信息组织的一般过程包括信息替代和信息整合两部分。错 3.利用间接法评价信息源，可以把调查和评分结合起来使用。对
4.从信息理论来讲，一次信息是信息的一个部分，是一切信息产生的源信息。错
5.二次信息是对一次信息进行加工整理后产生的一类信息，如书目、题录、简介、文摘等形式的检索工具。对
6.叙词的词间关系有三种：等同关系、相近关系、相关关系。错 7.实物信息源中的实物包括自然实物和人工实物。对
8.纯粹的分面组配式分类法又称全分面分类法，一般仅在较小的学科或专业范围内使用。对 1.超文本检索时其内容排列是线性的。错
2.微观信息管理的最终目的和归宿是信息检索。错 3.历史最为久远的信息服务的类型是文献提供服务。对
4.关系型全文检索软件费用比较低廉，但无法处理表格、图形数据，应用范围受到一定的限制。对 5.超文本与多媒体的融合产生了超媒体。对
1.政府信息化在一定程度上打破了传统的政府部门之间条块分割、等级森严的格局。对
2.企业与政府之间的有些业务往来，如企业向政府纳税、政府向企业采购，对政府来说属于电子政务，而对企业来说属于电子商务。对
3.金财工程是全国公安信息化的基础工程。错
4.电子商务的主体是企业，而电子政务的主体是政府。对
5.我国的政府信息化正式起步于1993年，以“三金工程”，即金桥工程、金融工程和金关工程的启动为标志。错
1.信息法规是指为适应组织、领导和管理信息产业的需要而制定的各项法律、条例和规章制度。对 2.企业信息系统的安全问题不仅仅是一个技术问题，它更是一个社会问题。对
3.企业信息共享原则的实现是有条件的。它只可能在有限的范围内实行，而且必须是具有某种共同利益的范围。对
4.信息政策侧重于制约作用，而信息法规侧重于导向作用。错
1.信息法规是指为适应组织、领导和管理信息产业的需要而制定的各项法律、条例和规章制度。对 2.企业信息系统的安全问题不仅仅是一个技术问题，它更是一个社会问题。对
3.企业信息共享原则的实现是有条件的。它只可能在有限的范围内实行，而且必须是具有某种共同利益的范围。对
4.信息政策侧重于制约作用，而信息法规侧重于导向作用。错
单选
1.古代信息管理活动时期的信息管理重点在于（收藏）。2.MRPII和ERP的核心内容都是（MRP）。
3.古代信息管理活动时期的信息资源以（文献信息资源）形式的信息资源为主。4.局域网的地理范围一般在（10千米）以内，属于一个部门或一组群体组建的小范围网 5.近代信息管理活动时期的信息管理目的是（收藏与使用结合）。
6.近代信息管理活动时期，信息管理的主体是（专门的信息管理专业人员）。7.（1990）年诞生了第一台全光数字计算机。1.记录型信息源中最基本的信息源是（印刷型）。
2.信息组织与（信息检索）在实际操作中是两个互逆的过程。3.从整体上看，计算机信息存储系统包括硬件、软件和（数据库
1.（1999）年中国启动“政府上网工程”。
2.（G to E）电子政务是政府机构通过网络技术实现内部电子化管理的重要形式，也是其他几种电子政务模式的基础。
3.我国将“两网、一站、五库、十二个大系统”的电子政务建设定位为信息化工作的重点，下面不属于十二大系统的是（金交）
4.金关工程不涉及的单位是（银行）。
5.世界各国积极倡导的“信息高速公路”的五个应用领域不包括（数字电视）。1.下列哪项不属于企业信息化的原则（支持服务原则）。2.下面哪些不属于信息法规体系的内容（信息配置法律制度）。
3.企业信息化应该包括技术信息化、（管理信息化）、人员信息化三个方面的内涵。4.2004年8月十届全国人大常委会第十一次会议通过了（2005,4,1）开始实施的《电子签名法》。5.我国已于（1980）年加人WIPO（世界知识产权组织）。
6.（企业信息人才的选拔与培养）不属于企业信息化的主要任务。
多选题:13道,每道5分,总分65多选题:13道,每道5分,总分65 1.信息的生命周期包括四个重要的子过程，分别是（信息产生的过程,信息获取的过程,信息再生的过程,信息施效的过程）
2.计算机网络按网络范围可划分为（局域网,城域网,广域网）。3.现代通信技术主要包括（数字通信,卫星通信,光纤通信）等。
4.一般微型计算机的硬件系统包括以下几部分（存储器,中央处理器,输入输出设备,）。5.信息管理具有两方面的特征，分别是（技术特征,管理特征）
6.常见的系统软件有（操作系统,语言处理系统,数据库系统,分布式软件系统,人机交互系统）等。7.联合国教科文组织认定的图书馆的4项智能是（保存人类文化遗产,社会信息流整序,辅助决策,启发民智的文化教育）。
8.信息技术体系包括4个基本层次：（主体技术层次,应用技术层次,支撑技术层次,基础技术层次 9.广义的信息资源包括：（信息劳动的对象,信息劳动的设备,信息劳动的技术,信息劳动者 10.常见的应用软件有（文字处理软件,数据处理软件,图形处理软件,网络应用软件
11.现代信息管理活动时期，信息管理的主体是(CIO,CKO,更加技术化,专业化,专业化的人才 更加技术化、专门化、专业化的人才
12.信息技术的支撑技术主要是指（机械技术,电子与微电子技术,传输技术,生物技术
13.从信息管理的层次角度，可将其分为（中观层次的信息管理,微观层次的信息管理,宏观层次的信息管理）
1.一个元数据格式的结构包括（内容结构,句法结构,语义结构）2.常用的信息获取方法与途径有（采购,调查,交换,索取）3.下列属于磁存储介质的是（硬盘,软盘,移动存储盘）
4.信息获取的原则包括（目的性原则,准确性原则,系统性原则,时效性原则,科学性原则）。5.信息描述的作用有（识别,定位,检索,选择）
6.按照信息源的存在形式划分信息源可包括：（口头信息源,实物信息源,记录型信息源,智力型信息源）
7.信息存储时需要遵守的基本原则是（统一性,便利性,有序性,先进性）
8.主题法的特征有（直接以语词作为检索标识以字顺作为主要检索途径,以特定的事物.问题.现象,即主题为中心集中信息资源,通过参照系统统等方式提示主题词之间的关系）
9.信息组织的应该遵循以下相关原则(客观性,系统性,目的性,现代化,重要性递减）1.按照信息检索的时间跨度进行划分，信息检索可分为（定题检索,回溯检索）。
2.从信息服务的发展历史及服务的内容角度来划分，信息服务可以分为以下类型，分别是（文献提供服务为,报道服务,检索服务,咨询服务,网络信息服务）。
3.信息服务具有的功能包括：（提供信息,释疑解惑,整序导引,保值增值）。4.按决策的重要性可将决策划分为：（战略决策,战术决策,执行决策 5.光盘检索系统的服务模式包括（单机模式.网络模式）。
6.按照检索对象的内容进行划分，信息检索可分为（文献检索,数据检索,事实检索）。7.下列哪些属于现代信息检索技术：（全文检索,多媒体检索,超文本与超媒体检索,联机检索,光盘检索）。
8.多媒体检索技术包括（视频检索,图像检索,声音检索）。
9.检索服务按照检索方式划分，可以分为（回溯检索服务,定题信息服务,数值型或事实型数据检索服务,全文检索服务,用户辅导服务）。
10.开展信息服务的三个基本因素是（信息产品,信息用户,信息服务者）。
11.如果按其信息的组织方式分，则可以分为（目录式搜索引擎,索引式搜索引擎,元搜索引擎）。12.决策的特征包括：（目的性,管理性,创造性,超前性）。
13.如果按搜索引擎的内容分，可以分为（综合类搜索引擎,专业类搜索引擎）。14.以下属于信息服务特性的是（用户导向性,专业性,实效性,交互性,适时性）。
15.检索服务按照检索手段分为如下类型（手工检索服务,计算机检索服务中,联机检索服务）。1.政府CIO在政府信息化中的作用主要包括以下几个方面：（1提出信息化发展的设想,制定信息化发展战略,参与制定机构的总体发展战略 2了解业务需求,提出业务流程再造方案3提出信息化建设投资建议,参与高层决策负责信息系统采购4负责信息技术体系结构和信息系统的建设5负责信息与知识管理）
2.电子政务的应用模式包括（政府对企业的电子政务,政府对社会的电子政务,政府间的电子政务,政府对政府公务员的电子政务
3.“电子党务”与“电子政务”二者的区别主要体现在以下方面：（建设目标,服务对象,主管单位 4.美国电子政务的实际应用主要有以下几个方面（政务公开,提供网上服务,实现资源共享,实现政府内部办公电子化,提供安全保障
5.G to C电子政务所包含的内容十分广泛，主要的应用包括（电子身份认证,电子社会保障服务,电子就业服务
_6.我国电子政务建设早期的“三网一库”是指：（政府机关内部的办公业务肉,中央和地方政府及部门的实现政府纵向与横向信息交互的共享的办公业务资源网,以IN为依托的政府公众信息网,政务资源数据库
7.我国政府一般由以下机构组成：（领导机构,综合协调机构,部门机构,监察监督机构,社会保障机构）。
8.政府信息化主要包括三个组成部分（政府部门内部的信息化和网络化办公,政府部门之间通过计算机网络而进行的信息共享和实时通信,政府部门通过网络与企业和大众之间进行的双向信息互动）。9.政府信息化系统的应用、实施将从（服务,管理,消费）三个方面使政府的职能发生重要转变。10.办公自动化与电子政务二者在以下方面存在着明显的差异（定位不一样,应用主体不同,系统用户）。
1.我国信息政策的发展主要表现在以下方面（知识产权政策,信息技术政策,科技信息政策）。2.一个完善的企业信息系统的功能包括信息采集、信息处理、（信息管理,信息检索,信息传输）几个主要方面。
3.从企业信息系统的作用观点来看，企业信息系统由（信息源,信息处理部件,信息用户,信息管理者）几个部件组成。
4.企业信息系统开发应具备以下条件：（企业的主要领导要亲自参与和领导企业信息系统的建设,企业有开发信息系统的实际需要,具有一定的科学管理的基础,有一支高水平的信息系统开发的专业队伍,必要的资金支持和资源条件）。
5.提高企业信息系统中数据质量的措施有（应用数据库管理系统DBMS,建立数据质量审查制度）。6.信息系统开发的生命周期包括可行性研究与总体设计、（系统分析阶段,系统设计阶段,系统实现阶段,系统运行阶段）和系统维护评价阶段。
7.信息道德的基本原则包括（全民原则,平等原则,自由原则,互惠原则）。
8.从信息政策管理的区域范围看，它可以分为（国际信息政策,国家信息政策,部门信息政策,地区信息政策,基层单位信息政策
9.按管理对象不同，信息法规可以分为（知识产权法,信息资源管理法,信息市场管理法,信息工作管理法,技术合同法
信息化一体化 篇6
关键词：医用专业显示器；信息化技术；一体化手术室
引言：传统的手术室中有会因为需要放置多种多样的医疗设备，如此一来使得本就不宽敞的手术室变得更加拥挤。在使用手术室时，医护人员得细心的调试每一个医疗设备，并对其进行定期的检查、保养，以保证其正常的使用。这是一个繁琐、麻烦的过程，需要医院投入大量的时间、人力和物力为手术的顺利进行打下基础[1]。而一体化手术室是借助医用专业显示器利用现代化的信息技术系统将必要的设备机械进行结成，如将麻醉机、血管机、腔镜、PACS系统进行集成，并将音频视频传输系统、监控设备系统与医院的信息系统相连接，从而能建立一个完善的信息资料库，用于妥善管理手术室的相关资料，在真正意义上实现医院信息化的管理。
一、手术设备的统一控制
在手术中需要用到相关的照明设施、监控设备和辅助设备。这些设备每一个都是独立存在的，在手术过程中需要按照要求对其进行使用，其启动、调试等都需要花费太多时间。无论对于手术本身，还是对于患者都是非常不利的。采用巨鲨医用专业显示器及其配套的巨鲨一体化手术室设备集中控制系统可以利用信息技术将相关联的设备设施进行统一的控制，减少启动与调试的时间，让医护人员能更专心的进行手术，也有效节约了手术时间。
二、医疗数据的有效管理
在手术治疗的整个过程中，医生需要了解患者的所有相关资料。在围手术期，医护人员有足够的时间详细了解；但如果患者为急救人员，需要立即调查了解患者的情况就有很大的难度。且在手术的过程中，患者也可能出现一些突发状况，若医护人员不能够及时了解患者的情况而不能及时有效的做出判断，很可能会贻误患者的治疗时间。采用巨鲨医用专业显示器配置的巨鲨云存储信息技术将一体化手术室建设成为各种医疗数据集中呈现的平台，方便医护人员在手术中调取患者以往的相关资料，并利用专家知识库指导手术流程，应对手术中的突发事件，大大降低医疗事故的发生，提升手术的成功率。
三、医用专业显示系统
医用专业显示系统主要包括三个部分：一是手术示范教学系统，二是授权管理系统，三是影像资料显示及录播视频管理系统。任何一个成功的手术都能够成为重要的教学案例。一体化手术室中的监控系统不仅仅能帮助有效了解管理手术室内的情况，还能够将手术的过程通过多个角度记录下来，方便观摩与讨论。利用信息技术中的相关网络讨论平台及多屏幕/多画面的功能，可以将在病人的病例与手术过程进行有机的结合，并从多各角度来详细观察手术的过程。
由于手术涉及到患者的隐私，因此该系统并不是任何人都有权登陆并使用。只有被授权管理的用户在正确输入了自己的用户和密码，才能使用相关的显示系统进行学习或管理。在获得医院相关管理人员及患者的允许后，具有相应权限的人员可以按照要求将视屏刻录、点播，以实现学习或文件管理的目的。
四、手术室清洁卫生的管理
手术室对于清洁卫生的要求非常高，是一个相对封闭的高洁净度的区域。为了有效防止非工作人员进入手术室或相关区域，可以使用门禁权限以保证人员的流动的安全性。利用无线管理技术对手术服及手术用具进行监管。如监管到穿着手术服的工作人员出现在手术室之外的地方就会发出警报并追踪工作人员的路径，系统会提醒工作人员完成消毒工作后再次进入手术室，以此保证手术区域高标准的清洁卫生要求。
五、手术设备消毒的管理
手术设备消毒是手术室管理中的重要组成部分，在每一次使用完后都要按照规定严格完成消毒工作。但由于需要消毒的手术设备较多，稍不注意就会造成漏消或消毒不彻底的情况。将信息技术中的射频识别技术应用在此，在每一台手术设备上都贴上防水的射频识别标签，利用射频识别技术追踪其使用流程和消毒过程，实现一对一的管理，以保证每台手术设备都按照要求完成消毒工作。
结论：目前信息技术在一体化手术室的建设应用中主要体
现在对医疗设备及其应用系统软件上，其改善了手术室内对空间和手术相关设备机械的使用效率，大大节约了手术时间，让医护人员能更专心于手术。随着信息技术的不断发展，网络控制和信息资源共享将成为一体化手术室的发展的方向。为手术顺利进行提供了重要基础，并让手术资料得到更好更合理的运用。
参考文献：
信息化一体化 篇7
关键词：信息一体化,数据中心,数据共享
高校信息一体化平台的建设是对现行高校教育体制、高校人才培养机制、高校教研课程体系等方面有着变革性的影响效果。高校信息一体化平台的建设是一个系统性工程, 其规模也是庞大的。在其建设及应用过程中会不断更新高校的信息基础设施建设, 整合现行的高校教研资源, 培养出一批优秀的人才队伍, 完善高校管理制度。高校通过信息一体化平台的建设可以推动教育界信息化建设的步伐、落实国家层面有关社会信息化建设的政策、为社会提供一批现代化综合性人才, 从而可以有力贯彻落实科学发展观、满足构建创新型国家的迫切需求和必然选择。从目前研究现状来看, 国内学者对高校信息一体化研究主要从教务系统、学生生活管理系统、科研系统、人事管理系统等方面进行细分研究, 但这些研究只是独立性的研究, 并没有从信息资源共享的角度出发。本文正是从信息共享的角度出发试图对高校信息一体化建设提出具有针对性的对策。
一、高校信息一体化平台建设存在问题分析
1. 信息一体化建设缺乏统筹规划。
学校信息化建设工程是一项系统性工程, 不仅仅是一个简单的具体的系统, 需要把人员、组织、资产、业务流程、数据信息等等资源集成一体, 真正成为一个虚拟的校园, 除了要考虑横向的全局性和纵向的时间跨度, 还要考虑风险因素。目前A高校的信息化建设缺乏统一的规划, 特别是在数据中心建设方面没有统一的建设标准, 其数据中心的设计与应用方面也有着明显的不足。出现这种原因主要是源自于高校主管部门对其高校信息一体化建设的重视程度不够所造成的。
2. 基础数据不统一。
学校的教学主体是教师和学生, 教师的权威数据在人事处, 学生的权威数据在教务处学籍办公室。学校的管理主体是科室和教研室, 权威数据在人事处。目前A高校只有教务处有信息系统, 人事处没有系统, 不能提供权威数据, 这就造成各个应用系统的数据没有统一的标准, 造成数据冗余, 每一套系统都要建立一个科室的数据库和教师的数据库。基础数据不统一, 信息共享性差, 不利于A高校的信息一体化平台建设。受高校管理工作的复杂性影响, 其业务管理数据也呈现出高度的复杂化, 因此在对高校信息化工作中的基础数据进行处理时会出现统一性欠缺问题。
3. 业务数据共享性差。
从高校教研及管理工作情况来看, A高校的各项工作各部门的业务数据经常需要交叉。例如, 人事处在进行考核时需要统计教师的教学工作量、科研工作量和社会工作量, 这三种数据分别来自三个部门教务处、科研处和学生处。各部门都只能在各自的系统中查看, 没有提供一个平台供人事处查看。高校业务数据一体化难度大, 这就使得高校各个分管部门在信息共享及平台建设方面存在着严重的不足。
4. 校园门户网站应用性较差。
门户网站的设计与应用主要从视觉效果、用户体验以及内容数量三个方面来衡量。A高校近两年所做的校园门户, 仅做到了统一身份认证。学校门户网站在视觉效果方面比较欠缺, 栏目排版设计以及用户体验方面都有明显不足。另外, 并没有把各个应用系统有机地连接在一起, 实现各个系统间的数据交流, 形成共享数据平台。共享数据平台才是信息化建设的核心内容。
二、高校信息一体化平台建设规划建议
1. 深入调研学校各部门的信息需求。
高校信息一体化平台的建设是将学校的人员、组织、资产、业务流程、数据信息等等资源集成一体, 形成一个虚拟的校园环境。在对高校进行信息一体化平台的建设前要对高校的基本信息进行一个较为全面的梳理, 理清各个部门的真实信息需求, 整理清楚各个业务部门、教研单位之间的信息沟通现状, 完善其不合规范的部分。在研究中我们对A高校的各个部门进行了详细的分析。目前学校共有党政部门 (17个) 、教辅机构 (7人) 、群众团体 (2个) 、教研单位 (12个) , 通过对学校管理层、业务层以及师生进行广泛的了解后认为目前学校各部门之间的信息沟通出现不同程度的滞延。学校各部门对信息化的需求都是十分迫切的, 但目前只有教务系统完全实现了信息化, 但这只是学校管理工作的一部分, 学校整体的信息化建设依然是比较欠缺的。所以, 在未来规划中我们将会重点对A高校的图书馆资源共享系统进行设计, 利用管理信息系统加强高校人力资源管理, 从师资队伍和高校服务团队两个层面对A高校的人力资源进行全面的管理。但在学校信息一体化平台建设的过程中要注重资源数据库、信息数据库等方面的建设。在后文中也将会对这部分内容进行重点解析。
2. 构建统一的高校数据平台。
当今国内外高校的教学、科研及管理过程已离不开信息技术, IT战略已经成为高校发展战略的重要组成部分, 国外不少高校都设有副校长级的CIO去统筹学校的IT战略。数据中心在高校的IT架构中的地位非常显著, 因此数据中心的发展战略也成为高校IT战略的重要组成部分。A高校数据平台的建设首先要建立并完善高校数据平台, 这是学校信息一体化平台建设的基础。从目前数据平台建设的经验来看, A高校数据平台的建设主要有全局中心数据库模式、数据交换模式和共享数据中心模式三种。全局中心数据库模式主要是建立一个数据中心, 各应用系统直接应用于该数据中心之上, 逐步取消原有业务数据系统;数据交换模式则保持原有业务数据系统, 用数据缓存的模式进行各业务数据系统之间的数据转换和抽取;共享数据中心模式主要是原有各业务数据库保持不变, 通过触发器或者开发数据接口抽取需要共享的数据, 并且进行转换, 汇总生成共享数据库。根据A高校信息化建设不完全的现状, 建议数据中心采用全局中心的数据库模式。建立全校性的统一数据库, 分部门更新和管理, 形成唯一的数据, 实现数据共享, 没有重复与冲突, 也避免了人工同步数据, 这已经成为众多学校建设信息一体化平台重要目标。
3. 整合高校共享数据库。
共享数据平台的建立是校园信息化过程中的重要一环, 建立一套信息化标准和设计一个合理、适用的共享数据平台则是实现校园网统一规划、疏导全校数据流, 是整个校园网络信息管理系统可持续发展并上升到一个新的高度的根本保证。共享数据平台将校园中分散的数据资源集中存放, 提高了数据的共享性, 加强了数据的安全性。研究认为A高校的共享性数据库建设主要包含以下几个方面的工作:首先, 制订数据字典, 建立共享数据平台。根据国家和教育部的《学校管理信息标准》, 结合各校的实际情况, 统一学生的信息编码规范, 制订学生数据字典。同时通过各部门的沟通协调, 整理各业务系统的主要数据, 建立基础数据库。其次, 构建数据集成平台, 实现全校数据共享。在制订统一数据交换标准的基础上, 构建共享数据中心交换平台, 保证业务系统之间能够通过共享数据平台实现数据共享。第三, 制订统一业务系统数据库建设标准。通过统一的业务系统数据库建设来提升学校数据库的应用性。第四, 构建数据分析模型, 为学校领导分析决策提供支持。最后, 要建立和完善运行机制, 保障系统持续运行。
4. 优化现行信息管理系统。
高校的信息化建设工作刚刚起步, 学校各部门的基础数据也比较缺乏, 主要数据集中在教务系统、科研系统、学生系统、财务系统上。重建一个全新的信息化环境的需求是迫切的, 另外一旦建成后, 管理与维护一个同构系统所花费的精力要小很多, 后期的更新与升级也更容易。不过, 重建“大集中”的数据中心需要统筹、协调全校各业务部门, 需要强有力的行政权力。通过对学校各个业务流程进行再分析, 建立与学校管理工作相匹配的业务模块。从学校管理、学生 (含本科生、研究生、进修生) 管理、教职工管理、教学管理、科研管理、财务管理、资产设备管理和办公管理等, 以及图书管理、档案管理、体育卫生管理、后勤管理等各个方面全面提升A高校信息管理系统的应用性。为了保证学校的信息管理系统具有现实可行性, 学校要在信息资源规划的指导之下, 对学校各类信息的采集、处理、传输、利用进行全面分析与规划。同时, 通过梳理学校业务流程, 搞清信息需求, 建立学校的业务模型、功能模型、数据模型和信息标准, 用这些标准和模型来指导信息系统的改造、优化与新建。
5. 建立完善的人才培养规划。
高校人才培养规划主要分为两种, 一种是对学生以及科研人员的培养, 另一种则是培养出一批综合素质高, 业务技术精湛的工作人员。本研究中所指的人才培养主要是后种, 即通过完善的人才引进计划, 为高校信息一体化平台的建设培养出一批综合型人才。数据中心的建设是一项系统的工程, 数据中心的管理与维护, 数据的分发与收集、挖掘与整理, 都离不开高素质的信息化管理人员, 建设与培养人才是实现数据中心可持续发展的重要因素。从这个层面上说A高校要依据学校实际需求制订出一系列专业型技术人才的引进技术, 通过人才培养长效机制的建立来实现高校信息一体化平台的构建。
随着国内信息技术水平的不断提升, 高校教研及管理事务的复杂化使得高校信息一体化平台的建设成为各大高校的必然选择。但目前高校在信息一体化建设中依然会存在着缺乏统筹规划、基础数据不统一、业务数据共享性差、校园门户网站应用性不足等问题。研究认为, 我国高校信息一体化平台的建设可以通过深入调研学校各部门的信息需求、构建统一的高校数据平台、整合高校共享数据库、优化现行信息管理系统、建立完善的人才培养规划等措施来完善。在此过程中作者认为高校数据中心的建立是其信息一体化平台建设的灵魂与核心, 高校只有建立了一个相对完善的数据中心才可以保证上述问题的妥善解决和应用对策的贯彻落实。因此, A高校未来的信息一体化平台建设应该重点关注其数据中心建设, 其他辅助性措施共同执行, 从而构建出完善的信息一体化应用平台。国内高校如果可以运用数据共享理念可以极大降低高校管理成本的同时促进其教学与科研的成果提升。
参考文献
[1]刘东生.高校信息化校园建设规划与实践[J].中国建设教育, 2006 (12)
[2]李忠春.高校教育信息化现状分析与发展研究[J].中国教育信息化, 2010 (15)
[3]宓詠.复旦大学“:十二五”服务优先[J].中国教育网络, 2010 (9)
信息化一体化 篇8
随着外科手术的飞速发展,传统手术间的设备配置已经不能满足手术工作的需要,也给手术室带来了诸多问题:手术台周围布满了各种各样的设备,患者进入手术室的通道可能被阻塞;调配及准备各项设备费时费力;外科医师不得不依赖其他医护人员来监控大量设备;手术时间和手术室周转时间的延长,严重影响了接受治疗的患者人数;设备台车的使用、手术观摩人员的增加,在术中占据了无菌区有限的使用空间;诊断、治疗的水平,无法体现在术中疑难杂症的即时解决上。近些年随着医疗技术的不断变革,特别是微创技术的不断突破,并伴随着通信技术、数字集成技术、信号处理及视频转播技术的快速发展,一体化手术室在各大医院迅速开展并得以实施及应用[1]。一体化手术室优化了手术室原有的管理流程、有效提升了医务人员的工作效率、病人信息能够快速准确获得,保证了病人安全、提高了病人的满意度,医院实现了经济效益和社会效益的双赢[2]。
1一体化手术室
1.1一体化手术室的概念
一体化手术室是指通过悬吊系统将手术相关设备进行集成,如麻醉机、腔镜、血管机、达芬奇机器人等,通过音频视频传输系统、记录系统、设备控制系统,将手术室设备与医院信息化系统相连接,并完成手术室信息化管理的新型手术室[3]。
1.2一体化手术室的优势
一体化手术室的优势:其人体工程学最优化,可根据临床实际需要进行定制化设计,支持手术间快速布局,优化改善手术室工作流程,降低感染风险,为手术室提供高清完整影像链,籍微创手术视音频整合系统完成强大全面的路由功能,符合医院信息化建设需求。连接各种仪器设备的线路被集中在吊塔内,不会发生线路脱落,手术医护人员可以自如地围绕手术台转换方位,这不仅让手术室变得整洁、宽敞,还能有效减少感染机率,确保手术安全。 在一体化手术室无菌区内仅用一个触摸液晶屏便可轻易控制所有手术室内的设备,包括内窥镜、手术灯床、摄像机、 室内照明等,并通过数字信息传输存储中心及交互式资讯控制中心,使手术室与医院内外的信息网络连成一体,互享影像和数据资料,实现与外界的无障碍交流(远程医疗、 远程会议等)[4]。
对患者而言,一体化手术室能够创造良好的手术环境, 提高患者手术的成功率,利于快速恢复,达到提高患者治愈率的目的;对医护人员而言,一体化手术室最大程度改善医护人员工作环境,营造良好观测视角,提高手术效率和质量,减少手术之间转台时间,减少医护人员工作量; 对医院而言,可提高手术室的使用率,增加周转率,降低运营成本。一体化手术室与传统手术室的功能比较,见表1。
2信息化技术在一体化手术室中的应用
一体化手术室的各个子系统都要以信息化技术作为基础。信息化技术是以现代通信技术、网络技术、数据库技术、 交换技术、数字电子技术等为基础,对所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术,使用该技术后,可以极大地提高各种行为的效率,为推动人类社会进步提供极大的技术支持。这些优越技术恰好与一体化手术室巧妙地吻合——信息化技术可以为一体化手术室提供现代化的应用技术,利用硬件及软件设备,实现手术室高效、完整的管理系统,不仅能支持医护人员实时获取病人的病案首页及各项检查、检验信息,也能实现手术图像和视频与会场双向转播,完成远程会诊等业务[4]。
2.1手术室设备集中控制
一体化手术室用一个触摸控制屏将手术室设备集中控制,如手术灯、手术床、手术室照明、术野摄像机、内窥镜设备等几乎所有设备。这些控制可在无菌区轻易掌控, 而传统方式下,医生或护士需分别调节这些设备的参数, 费时较多,并需要经常作调整[6]。该控制系统可完成控制设备参数设置,参数记忆,具有简单、明了、易操作的统一界面,通过集中控制节约了手术的准备时间,提高手术室的使用率[5]。
2.2医疗数据集成
一体化手术室是各种医疗数据集中的平台。在手术过程中,医生需要适时了解患者以前所下医嘱、术前影像学、生化临床检验等相关信息,动态观察患者术中生命指征变化, 充分利用专家知识库指导手术流程,并能有效应对手术过程中的突发事件。这就要求将现有的医院信息系统集成到手术室平台上,做到HIS与医学影像传输存储系统(PACS)、放射信息系统(RIS)及检验信息系统(LIS)无缝链接[7]。
手术室工作站将HIS的各种医疗数据集成在数字化手术室的平台上,通过HL7接口,可直接从HIS中调用病人的病历资料,包括医嘱、检验信息、术前评估等。对于现代数字化成像设备(如CT、MR、CR、DR等)产生的数字影像的基本类型格式的DICOM影像,其不同于其他影像类型和格式之处,在于其除包含影像像素数据及其相关信息外,还包括所有涉及患者、诊疗过程、影像检查过程、 设备等众多丰富的信息,PACS操作和管理的信息则通常主要来源于这类影像。一体化手术室平台通过DICOM3.0接口, 直接从PACS中调用病人的影像资料,使手术医生做到实时查看病人影像。
2.3手术示教观摩系统
手术示教观摩系统分为3个部分:
(1) 手术示教视频系统,可以多路视频在一个画面上同时显示,方便多角度示教和多方讨论;可以与病人病历资料显示系统有机整合,方便操作;系统可以支持多屏幕、 多画面,并提供多模板布局的方式方便用户选择展现方式; 手术室和教室为了操控方便,均采用摇杆。
(2)授权鉴权管理系统,使用者需通过用户名/ 密码登录观摩系统,并且只能观看被授权的手术,以保护病人隐私。
(3)录播视频管理系统,具有相应权限的人员可以进行录制相应视频和拍照;记录和关联病人相关信息和医生信息,可以在权限许可的情况下进行点播、下载和刻录; 录制者可以实现对文件的相应管理,也可以发布[8]。
2.4手术区域出入洁净度管理
手术区域是一个对洁净度要求很高的相对封闭区域, 对于人员与物品进出的管理变得尤为重要。为了规范工作人员的进出路径,防止非工作人员进入手术区域,控制手术区域人员数量,在手术区域建设手术区域出入洁净度管理系统,利用门禁权限控制人员的流动,同时监管手术工作服的洁净度。手术区域出入洁净度管理系统由门禁管理和手术服监管两大功能模块组成。在人员胸牌和手术服上应用无线网络技术,实现手术区域人员进出的管理。门禁管理可提供按人员、时间、手术信息进行门禁的权限管理; 根据人员通过门禁的数据,可查询人员进出路径的追踪管理;实现手术间人数控制等各种功能。而手术服监管则对于已经从洁净区域走入污染区域的手术工作服进行监管, 保持手术区域的洁净度[9]。
2.5手术消毒器械管理
手术消毒器械管理是射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)技术在手术室的典型应用[10]。在手术器械管理系统中,手术室所用器械都贴上耐高温防水RFID标签,可追踪其使用流程,做到一对一的物流器械管理。
3结束语
信息化技术在一体化手术室的应用,在现阶段只是一体化手术室发展的第一步。当今信息化技术更新换代高速发展,各项分支技术发展日新月异,一体化手术室与信息化技术融合必定越发紧密,这就需要我们尽量选择高配置高兼容性设备,在设计过程中应对网口、管线、接口预留充分,手术过程的录像存储设备尽量预留足够空间并保证数据的安全性[9]。总之需要在一体化手术室与信息化技术融合中不断总结经验发掘出更多的结合点,使信息化技术在一体化手术室应用中发挥更大的作用,为医院创造更高的经济效益和社会效益。
摘要：一体化手术室是各医院手术室现代化建设的新型模式,这种新型模式与信息化技术的支持密不可分。本文综述了信息化技术在一体化手术室建设中的应用,包括一体化手术室的概念,信息化技术具体方式,信息化技术能够为手术室带来的优势和应用信息化技术时应注意的问题,并就如何避免这些问题的出现、如何解决进行了叙述。
信息化一体化 篇9
一、财务管控与业务前端一体化的目标
随着财务集约化管理的全面实施, 国家电网公司系统各单位依赖信息系统建立了基本的财务流程,它是落实“三集五大”与科学化管理的重要手段。 财务信息化的实施以集约化为目标,“集” 主要为理清标准,细化规范,固化流程,实现纵向一个体系,横向一个平台,实现标准于一体。“约”主要为加强系统开发与业务集成,促进信息共享,提升资源配置能力,实现操控于一键。 “化”主要为内化于心,固化于制,外化于行,实现基本功能,深化拓展应用,实现机制于一行。 建立统一的、面向公司管理、经营和决策全方位的信息系统平台,能够充分共享公司各项资源,提升管理效益与经济效益。
东营公司在集约化思想的指导下, 以ERP系统固化功能为指导, 以标准流程实施为途径,以信息化平台为依托,同时深入挖掘本地化需求和实际情况,集思广益,本着实事求是的态度进行了在固化功能指导下的客制化开发, 既遵循了统一的架构, 又适应了东营公司的实际情况,进一步提升了东营公司的信息化水平。
二、财务管控与业务前端一体化的工作内容
财务管控与业务前端一体化主要包括三大标准流程,即业务流程、 财务会计流程、管理流程。 各标准流程的建设实施是一个动态的、循序渐进的进程。 将计算机的“共享”功能引入流程设计,建立财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体。 将财务集约化信息系统实用化、常态化,推进财务管控与业务前端一体化融合。 这种方式能最大限度实现数据共享,实施控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。 山东电力集团公司系统随着ERP系统深入应用,以财务集约化管理为目标,搭建财务应用系统平台,将标准化业务流程全部纳入平台运作和操作,使各单位层级间的业务处理实现横向同一,纵向贯通,对信息数据进行动态管控,实现业务流、信息流的有效匹配,提高决策支持和战略执行的服务保障功能,最终实现公司在物资采购、营财接口、生产信息、 工程建设、 协同业务等方面实现了财务管控与业务前端一体化、数据信息的集中和共享、提高工作效率、降低公司管理成本,达到业务、资金、信息横向集成、纵向贯通、高度融合,实现公司范围内会计核算工作标准化处理,资金的集中收付,预算的统一下达、控制、分析,着实推动公司的集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设。 实现数出一方,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策,会计信息数据的处理也由微观逐步转变为宏观数据运作。 公司可以利用基于信息化的财务软件(管控、SAP)对所有分公司及子公司实现集中记账、远程报账、远程审计和集中资金调配等处理。 集团公司本部相关部门可以对数据进行及时的获取、处理和分析,使公司实现决策化、业务智能化,并能充分利用集团内部信息资源,实现真正的信息共享。
三、行业内财务管控与业务前端一体化主要有以下五个方面
(一)物资采购一体化系统
一是将供应商、 物资供应部门及最终使用者看成一个有机整体即供应链。 它主要是由采购(物)流、信息流及资金流三部分构成。 在ERP环境下,信息流是核心,物流是保障,而资金流则是实现的手段。 三者之间的有效互动构成了一个完整的同步处理模型。 在此环境下,物资供应部门和财务部门能随时掌握库存情况,防止库存积压,从而降低库存成本,帮助实现零库存的目标。 同时及时反馈信息,与财务系统协同工作, 自动完成供需协调,实现供应链的无缝连接。 二是依托财务信息化固化的会计科目(包括总账科目和明细账科目)及会计科目上的借贷关系。通过物资供应部门录入采购信息(一般包括采购入库、出库、发票信息), 实时生成会计凭证,实现财务管控与业务前端数据的集成。 三是通过基础信息的录入,实现数据共享,财务与物资供应部门可随时查询供应商付款欠款信息、订单信息、合同信息。 对于应付账款的处理,在输入发票的同时系统能够自动检查有关的采购单和收货单,进行三方匹配,保证基础信息无误,以防出现收款单位与供应商不一致的情况发生。 四是财务人员根据物资采购人员输入基础信息, 再根据接收到的发票通过发票校验模块进行发票校验, 将所采购的商品根据物资目录准确分类计入固定资产、低值易耗品及生产维护中,最终准确地形成会计凭证,进行相应地挂账处理。
(二)营销一体化信息系统
一是构建95598互动服务平台和一体化交费接入平台, 为提升供电服务能力提供技术手段,客户可以通过95598互动服务网站,办理电费查询和交纳、网上业务办理、服务监督、用电服务等多种业务,满足了客户多方面的需要; 二是建设基于GIS公共应用平台和统一电网模型的营销GIS可视化平台,为供电方案制定、故障抢修、有序用电管理等提供支撑;三是整合配电、调度、财务等相关数据,购建“购、供、销”一体化购售电电力市场交易运营系统平台,集成应收电费、实收电费及业务分类汇总,协同营销电费账务与财务电费账务工作,保证营销系统与财务应用数据的一致性、准确性和实效性,彻底消除手工凭证。
(三)生产一体化信息系统
一是优化生产技改、维修项目管理流程,建设固定资产与设备信息集成联动系统,实现设备实物与资产价值联动管理;二是应用PMS系统,将设备权限与业务权限分两条线进行管理,建设输、变、配专业设备台账,对工作票、操作票进行流程管理,对试验数据、运行记录等进行规范化、流程化管理,建立起了真实、翔实的数据体系和闭环管理的应用系统;三是依托生产管理系统信息平台,实现无功电压管理、社会化资源管理、技术监督管理、状态检修管理等的全面应用。 通过项目构造器, 查看工程项目WBS结构及预算下达情况,据以列支相关费用,并对项目整体财务状况进行了解,月末运行单个项目/集中项目结算,将计入项目成本的款项结转至在建工程。
(四)工程建设一体化信息系统
公司依托ERP中的基建工程信息化管理系统,将工程管理延伸到业务源头,围绕基建计划信息集成、项目进度信息集成及电子文档标准化三个方面展开,实现基建业务全面覆盖,系统可以实时反映工程立项及概算批复状况,实现对工程项目信息流、资金流、业务流的集约化管理,从项目规划、设计、建设到价值确认实现全方位管理,对防范风险起到显著作用。
(五)财务协同一体化信息系统
在集团公司系统内,设置凭证协同规则,利用协同平台。 对于关联交易,由开发票方发起协同单据,付款方确认,双方的会计凭证与抵消凭证同步生成,实现业务同步。 同时严格限制关联交易只能在协同平台处理。 这样凭证协同平台就把事后对账变为事前控制,极大地提升了抵消数据的准确性。 能更好地满足合并报表编制的需要,同时通过凭证关口前移,提高集中核算质量。 为最终实现“一键式”财务报表编制模式。
一是依托集团公司一体化平台建设,人财物集约化管理推进,ERP系统上线,与生产、营销等系统实现无缝衔接,财务管理关口前移,内控风险管理不仅仅停留在财务管理方面, 真正实现对生产经营风险的管控。 二是应用SAP系统、管控系统与门户员工报销系统、经法合同管理系统、人资、物资等模块相衔接,通过业务前端部门创建业务单据,传递后经财务部门审核确认, 系统自动生成财务凭证。 通过对财务组织架构、税率、税项、预算科目、承诺项目等的集中管控,深化了应用财务主数据管理;通过强化会计政策集中管控,实现了会计政策的固化和非固化两种模式。 将现行的管理模式渗透到组织和流程各个层面,得到员工的理解和认可,落实到具体的日常工作中,让每一个业务部门、每一个员工都参与到风险管控的业务链中来, 为全面风险管理的实现提供基础保障。
四、财务管控与业务前端一体化取得的成效
信息化一体化 篇10
1在电力系统的工作过程中, 计算机信息系统是普遍应用的。电力企业通过系统的电脑管理技术, 进行数据信息的收集, 有些单位进行了管理信息系统的不断试验, 这其中包括了制造策划模块, 设备维修养护模块, 企业进行生产自动化体系的确立, 从而更好的进行信息化的管制。
针对其收集到的信息, 进行资料显示, 这些应用体系具备复杂性的特点, 其涉及的科目非常多, 这与其思想结构有关, 在探索研究过程中, 如果缺乏必要的思想结构进行引导, 就会出现各个子体系之间的差异性, 不能具备统一化的思想, 也就难以实现各个信息体系之间的相互连接性, 也就难以做到其信息资料的共享性, 难以保证其单位信息化的功能实现。
随着时代的发展, 供电公司的信息化体系不断健全, 其自动化应用需求不断得到提升, 这其中涉及到很多的工作模块, 比如办公自动化系统, 用电营销系统, 输变电工程系统等, 这都需要进行自动化程序的控制。目测来说, 电能量计量遥测系统是这个控制体系的核心, 其需要在专门的虚拟网络中进行传输。为了更有效的进行计算机信息网络的改善, 进行电力专用通信网络的开拓是必要的, 从而保证计算机网络的不断延展及其延伸, 扩散到各个生产场所, 保证为其信息化应用系统创造条件, 保证其可靠性的信息传输, 进行通信模块, 计算机信息网络模块的传输, 保证供电企业的信息一体化工作, 从而满足当下工作的需要。为其创造统一性的信息传输平台, 从而有利于供电企业的信息一体化过程。
2在通信及其信息网络系统的应用过程中, 可以进行计算机信息网络系统的升级, 保证信息网络整体系统的优化, 按照企业的信息化工作需要, 进行自动化应用系统的更新, 保证其实时性、安全性及其可靠性, 更好的满足不同工作业务的需要。更好的进行数据模块, 故障模块的控制, 更好的减少系统的崩溃率, 从而更好的降低网络传输的不稳定几率, 为网络信息化及其自动化应用系统的工作创造一个良好的条件, 保证其统一信息传输平台的应用。
通过对通信系统及其信息网络系统的整合, 更好的进行计算机信息网络的延伸, 更好的进行网络生产管理信息的良好运作。这就需要做好信息网络变电及其输电过程的业务控制管理, 做好查询模块、统计模块等的工作, 更好的进行生产管理信息的优化, 保证其管理工作的效率提升。
在实践工作中, 电力企业信息化仍然面临着巨大的挑战, 这些挑战涉及多个模块的内容。如果缺乏必要的策划控制, 就容易导致信息的不完整性, 也就难以保证电力系统的统一性。这就需要进行电力单位的管制, 更好的保证电力企业的信息化进程。但是在这一发展过程中, 如果缺乏健全的信息化构建系统, 就难免出现电力企业信息化中的麻烦。这就需要针对电力企业的发展程度, 进行不同个工作模块的优化。针对不同信息化含量的电力工作展开布置, 保证策划程序的良好性, 针对其业务进程及其管制展开分析, 做好业务的整理工作, 更好的进行信息化的建设, 策划好各个信息体系的工作步骤, 保证信息化的质量。
3不能缺乏计算机的有效管理, 如果缺乏计算机的管理, 其信息的发出及其接收就难以得到控制, 也就难以进行信息的识别。这就需要按照当下计算机信息处理的工作需要进行控制, 进行工作模块的标准化流程, 做好计算机程序的各个工作, 进行数据标准化的控制, 及时的进行计算机的处理, 保证数据库的良好管理, 保证科学化、信息化管理模块的协调, 保证电力系统管理水平的提升。
随着社会的不断进步, 电力信息面临着巨大的挑战, 也面临着更好的发展机遇, 很多的厂商都推出了面向电力行业的管理方案。经营决策者需要根据市场的信息及其需要进行企业发展策略的决定, 这需要信息管理者们做好生产信息及其经营信息的管理工作, 保证决策模块的优化, 做好信息的积极处理工作。
二、关于计算机信息管理及其电力企业信息一体化目标的分析
在电力系统工作过程中, 可以串联各个电力部门之间的信息化体系, 保证电力单位的程序运作智能化, 保证不同应用体系之间的相互结合, 这样可以打破独立信息化体系运作之间的局限性, 通过对电子商务的利用, 更好的提升电力单位的市场竞争力, 也有利于针对电力单位的工作步骤, 进行工作范围的开拓, 保证电力单位内部结构的协调性。凭借电子商务的使用推动电力单位在竞争中处于优势的地位。还有, 针对电力单位内部机构中一些封闭的工作范畴, 经过贯彻单位的整合运用, 能够把电子商务和那些封闭的工作范畴有机联系起来, 进而能够推动电力单位内部结构各个信息化的体系综合起来。
通过对不同电力信息体系的结合, 更好的保证电力系统的综合管理, 保证不同模块中的数据信息的结合, 保证这些数据材料的良好应用, 进行电力单位的信息化体系的修整, 以满足当下工作的需要, 提升其应用效率。电力单位内部的作业程序要按照数字信息化的形式开展。如, 在使用ERP软件体系搜索有关内容时, 就要凭借综合模块进行完成, 这就必须在完成电力单位信息体系的综合时要把有关的工作程序管制的体系综合起来。
结语
在实践过程中, 要确保电力企业与计算机系统的良好结合, 使其更加适应现代化的管理工作, 这是一项非常艰巨的任务, 需要引起每一个工作人员的重视, 保证企业的整体工作效率的提升, 履行好自身的职责。只有在企业的管理人员积极的配合与高度的重视再加上各部门协调的情况之下, 才能够实现好电力企业的信息一体化, 从而更好的适应当下时代的计算机发展需要, 提升电力企业的工作效率, 满足当下工作的需要。
参考文献
[1]杜喜荣.察尔森水库档案现代管理[J].东北水利水电, 2006 (01) .