音像档案数字化管理

音像档案数字化管理（精选七篇）

音像档案数字化管理 篇1

关键词：电视台,音像档案,信息化

所谓电视台的音像档案, 指的是各台在宣传活动中为了节目制作和播出所需的具体物品。比如, 因交换、征集、购买这些途径收集到的各种录音带、录像带及唱片等。当前, 电视台在制作、播放、保存节目的时候, 普遍使用的都是录像带。这些音像档案中, 最为重要的组成部分就是声像磁带。这些声像磁带是国家宝贵的历史文化财富。将音像档案的管理工作做到位, 能够有效促进档案事业的建设和发展。甚至可以促进社会主义现代化的建设。一个电视台只有做好音像档案工作, 才能让电视荧屏更加丰富。同时可以让新闻改革进一步深化, 为新闻事业服务, 为全社会服务。

一、计算机在电视台音像档案管理中的应用

当前, 科学飞速发展, 信息化进程不断推行。社会生活各个领域都在广泛使用计算机。特别是在档案部门更是加大力度运用计算机。在电视台, 音像档案管理工作从最初的小而全的管理模式, 逐步进入了由计算机管理的全新模式。计算机在档案管理中被大量应用, 比如自动标引、计算机光盘系统等等。计算机技术的快速发展, 导致了电子档案这种全新的档案模式产生了。电子档案是将这些特定的问题通过计算机网络管理形式, 通过转存在磁性存贮载体或光盘上进行保存。在进行识别的时候, 要通过有关的一种特殊档案技术和设备。这种特殊的档案, 不管是形式还是管理, 都要通过相应的技术条件才能实现。这种电子文件的数据是随机存储的, 与传统的手工作业和纸质文件是有很大区别的。传统文件要逐一标号, 然后在需要的时候才能进行有效的查收。但是, 电子档案不需要标号, 但是需要能够有相关的计算机知识, 这样才能对电子档案进行有效的管理。

二、电视台音像档案信息化建设建议

从当前形势来看, 档案部门如果紧靠自己的技术力量来解决计算机以及应用问题, 代价是比较高的。关于这个问题的解决方法, 可以采取以下一些具体措施:

(一) 加强档案信息数据资料建设, 以及音像档案的相关工作建设

当前, 要对现有的档案进行整理, 同时将这些档案入库。同时, 要通过计算机的工作模式, 将现有档案文件以及目录进行检查。并且要对那些比较重要, 容易损坏, 使用频率高的音像档案实现数字化发展。对那些珍贵、重要的档案进行保护。这样才能充分提高音像档案的利用率。音像档案信息化建设涉及到很多方面的工作。要想促使档案信息化建设的发展, 要将档案工作的各个方面进行互相组合。

(二) 培养档案工作者的实际工作能力

要想让音像档案信息化建设有所发展, 需要对档案工作者队伍的素质进行全面提高。音像档案工作者在运用计算机知识进行档案工作的时候, 需要相关的知识能力。与之相对应的同样需要工作人员需要掌握现代管理工具、具备现代信息意识等方面的能力。具备这些能力能够为今后建立现代化电视台音像档案观的工作起到很大的促进作用。

(三) 要尽力解决电视台音像档案管理中计算机的安全问题

由于计算机网络化进程的不断推进, 音像档案信息中呈现出较为严重的安全性和可靠性问题。音像档案信息化不能得到较好的发展, 就是因为受到网络安全问题的制约。针对档案管理的网络化和安全性问题, 要制定一些相关的标准进行支持。这些具体的措施和标准能够有效对档案网络化管理提供规范化的要求或者解决方法。

(四) 提高档案工作的标准化程度

要想实现音像档案信息化, 一个重要的基础就是要实现相应的标准化。计算机在音像档案管理中会涉及到很多方面的问题。比如数据目录、应用软件推广、信息联网等方面, 如果想要进行解决, 需要一系列的标准才能进行。

(五) 大力推进计算机应用的社会服务

如果将计算机应用进行社会服务, 能够让档案部门获得比较好的技术支持。通过这种方式, 可以较少人力和物力的投入。

三、电视台音像档案管理信息化的前景

当前, 深入探索和广泛研究电视台音像档案信息化问题, 需要对传统的音像档案管理模式进行思考、完善和改进。只有在这样的基础上, 才能将新型的档案管理和服务模式建立起来。这是一个新的机遇, 单位要对音像档案实体的标准化和规范化建设方面的工作进行加强。同时, 要对音像档案的数字化信息库建设进行加强。这样才能让音像档案信心资源实现共享。最终为我国现代化建设事业提供全方位的信息服务。

四、结语

在知识经济快速发展的同时, 电视台音像档案管理部门面临巨大的挑战。我国档案计算机管理工作具备了较好的外部环境和内部环境。但是, 在信息时代和知识经济为主的21世纪, 由于计算机的飞速发展, 也给档案管理工作带来了新机遇。在机遇与挑战同行的当前, 我们只有不断学习, 对新知识、新技术进行必要的掌握, 将制约和影响档案计算机管理发展的问题进行及时的解决。只有这样才能促进档案管理信息化的发展。

参考文献

[1]郭杰.浅谈广播电视的档案管理[J].消费导刊.2009 (18) .

[2]程巨僧.对影视音像档案科学管理的思索[J].档案天地.2011 (02) .

高校声像档案数字化管理论文 篇2

一、高校声像档案数字化的概念和意义

本文所指高校声像档案是指高校在从事教学、科研、管理等各种社会活动中形成的、具有保存价值的、以不同材料为载体的、辅以文字说明的历史记录，包括照片、影片、录音带、录像带、光盘、磁盘等。声像档案是高校档案的重要组成部分，它通过影像和音色栩栩如生地再现重大活动中的现场，真实地反映高校教学、科研、管理等工作成果以及高校的发展变化，其展现历史的独特魅力，是文字档案不可替代的。其具有生动形象的历史凭证、工作查考、宣传教育等功能，具有重要的历史价值和现实价值，更是馆藏档案的珍藏品。[1]声像档案数字化就是把图形、影像、音视频等各种载体的档案资源，通过一系列的技术手段转化为计算机可识别和处理的数字形态的信息，并对其加以存储、组织、检索、维护的过程。这些技术手段包括计算机存储技术、数据库技术、数字摄影技术、多媒体技术等。声像档案数字化是档案信息化的重要组成部分。数字化已经成为媒体发展的一个趋势，其基础就是计算机、多媒体、网络、存储和压缩等技术的发展。[2]解决高校声像档案长期保存问题的有效手段就是将其数字化，特别是将传统声像档案数字化，此手段一方面可以减少对原件的使用，有效保护传统声像档案的原貌;另一方面，可构建一个数字化馆藏声像档案资料的信息库，在网络上进行传播，实现声像档案资源的有效利用与资源共享。高校声像档案数字化有利于充分发挥高校声像档案的价值，拓宽为高校各项管理的服务渠道。

二、高校声像档案数字化管理问题分析

(一)复杂多样的声像档案存储载体。保存音频、视频等声像文件的载体种类多样。声像制品有非出版物、出版物及复制品，采录技术复杂;声像记录的载体形态繁杂，如照片、影片、录音录像带、光盘等;声像制品的信息分类繁复，具有不同民族、地域、艺术特征、历史背景等。因此，对传统声像档案的数字化管理难以实现档案信息全面兼容。(二)声像档案的原生态性保持困难。录像带、录音带等存储介质容易受损，影响原始档案信息质量。在声像档案的数字化过程中，要正确处理档案修复措施和开发制作手段之间的矛盾，应把重视修复放在首位，以积极且慎重的态度，保持声像档案的原生态性。在一个兼容的容灾数据存储系统中，存放经过非压缩的高质量转换的音视频计算机数据文件，完全可以满足对于声像信息的“原生态”素材的长久、完整、安全保存和保护的要求，同时也满足方便利用的要求。(三)兼具前瞻性和全局性的管理系统建设。由于IT设备(包括网络设备)的更新速度和贬值速度极快，因此对待管理系统的前期设计必须慎重，避免由于计划、设计不周而造成的重复投资和无效劳动等浪费。对管理系统、在线存储系统以及异地的容灾存储系统、相应的网络设施升级，必须预留充分的发展空间。同时，必须把声像档案数字化管理工作置于数字档案信息管理服务的系统化与网络化、信息编辑转换流程的标准化与规范化轨道，始终密切关注相关学科领域的最新发展。(四)数字化处理技术的先进性和可靠性选择。可靠性越高的声像档案信息，对诸如回放设备、软件等读取信息手段的依赖性越小，其生命力越强，则价值就越高，而能满足这个条件的恰恰是成熟而可靠的技术。因此，包括模拟设备和数字设备在内，最好的不一定是最新的技术，而经得起时间考验的普及型成熟技术才是可取的。[3]

三、高校声像档案数字化管理策略

(一)存储策略。声像档案数字化后需要实行多元化存储。由于软硬件的经常退化更新，导致数据格式也经常更换，将档案数据从原存储的物理存储介质转移到新的或稳定性更高的物理介质上就是声像档案数字化管理的存储策略。这种转移并不是简单的数据转移，而是将数字化的声像档案制作一个备份文件存放在新的储存媒介上。档案备份后实行远距离异地存储，异地存储既可避免存储介质因人为损坏或自然灾害而危及声像档案的安全风险，也可避免因霉变、污迹、介质层间开裂等原因导致的声像档案无法读取。存储策略是为保证在当前的软硬件系统中可以存取利用数据资源。[4]如此数据转移行为具有周期性，被转移到相关储存介质上的数据保存直至该储存介质技术退化后，就会经历下一轮的数据转移。在不断的数据转移过程中，特别是在格式转换过程中，一些数据的遗失不可避免。所以，需对数据转移过程进行必要的流程监控和质量控制，同时，为保证数据的准确性和完整性，还需对其相关的背景元数据加以保存。[5](二)技术策略。高校声像档案管理不可避免的挑战之一是技术问题。选择技术策略时，首先，为防范声像档案数字化转换过程中数据丢失等风险，可以参考IASA制订的TC-03技术标准、《数字音频的产生和保存指南》、《中国数字图书馆标准规范》等，在声像档案数字化过程中，要注意数据的保存格式和系统选择，以降低转换风险。其次，声像档案数字化管理技术的探索并不是把声像档案数字化就一劳永逸了，使用方便是声像档案数字化后的最大优点，但最大弱点是其数字形式相当脆弱，需要探讨保护技术和参考技术保护方法。因此，需要参照《电子文件管理系统通用功能要求》来设计声像档案数字化管理系统，并且需要进一步探索和研究系统的功能模块设计、元数据的设计与处理流程、信息获取环节的设计等诸多细节，以保证声像档案数字化管理系统的质量，最终达到声像数据的长期应用和保存的目的。符合标准的声像档案数据保存系统，是实现数字声像档案长期保存的前提。完全公开、可扩展、标准化是在选择保存格式时应遵循的原则。完整的格式规范应全面公布，并形成真正的国际标准。[6](三)鉴定策略。必须根据《电子文件归档与管理规范》的`要求，对声像档案进行检验和审核，以确保声像档案的真实性、完整性和有效性。第一，对声像档案的内容进行严格挑选，评估其重要性，即对声像档案的档案价值及持久价值进行鉴定。第二，对声像档案的格式进行校验，检查是否保存未压缩或无损压缩的格式，以保证声像档案的原真性。第三，对声像档案所确定的保密级别、保管期限和保存要求进行鉴定。参照同类内容的纸质文书档案的国家管理规定，根据声像档案所记载的内容来确定声像档案的保密级别和保存期限，并对声像档案的信息进行及时地更新或转换。(四)保管策略。对声像档案数字化要定期检查登记，同时注意做好声像档案的数据转换工作。由于软件和硬件技术更新快，旧的技术被淘汰，而数字声像档案必须在相应的系统环境中才能得以利用，所以声像档案数字化管理操作系统与应用软件要进行同步保留和及时备份，最好能做到播放设备同步配置且同步维护。(五)检索策略。建立声像档案数字化管理信息检索系统，运用语音识别及人像识别技术，将既能够全面准确地反映声像档案音频信息，又与特定声像档案相对应的信息均录入系统，如讲话者的姓名、讲话的时间和地点、讲话底稿、内容摘要、录音文稿等，便于使用者查找关键信息，提高声像档案信息查询的准确性与内容快速检索的便捷性。(六)开发利用策略。运用科技手段对声像档案进行数字化处理和深层次加工，同时加强网络化建设，实现馆藏档案信息资源共享，提高声像档案的使用效率。档案利用人可以通过网络平台，快速查阅并及时利用学校的发展历史、校友名人伟绩、教育教学等所需的声像档案信息。比如，将记录了学校发展的校庆、文化庆典等声像资料进行数字化后，在网上建立校史展览专题;将高校名人、专家和优秀毕业生的档案和取得的成果及其在校时的音像资料进行数字化后，在网上建立学校名人堂、教学名师风采等专栏。通过对声像档案数字化及其开发与利用的现代化建设，挖掘声像档案内涵，展示学校发展的辉煌成就和对未来发展的展望，激发全校师生的荣誉感、使命感和责任感，为发挥声像档案的再教育功能搭建平台。[7]

作者:梁骁 单位:贺州学院

[参考文献]

[1]马丽,程俊睿.历史声像档案数字化建设存在的问题及对策[J].管理观察,2015,(01中旬).

[2]杨洁,周铭,马丽.近十年高校档案馆声像档案数字化研究综述[J].云南档案,2015,(01).

[3]张美芳,马丹宁.声像档案数字化抢救中存储与长期保存策略的研究[J].数字与缩微影像,,(01).

[4]李宁.关于提高声像档案保存与利用效果的措施[J].北京档案,,(03).

[5]张美芳.国外声像档案数字化进程对中国声像档案保存的启示[J].数字与缩微影像,2013,(03).

[6]张艳欣.社会记忆视角下的声像档案保护研究[J].北京档案,2013,(12).

电视台音像档案全程化管理浅论 篇3

关键词：档案管理 重要性 面临问题 全程化管理

一.音像档案存在的价值

1.时代的纪实性。比如央视最近在播的《东方主战场》就是调用、汇集大量珍贵历史音像资料，编辑制作而成。历史已经过去，但音像资料向我们再现当年中国军民抗日战争的画面，展现了真实而又厚重的历史，音像资料能让人们准确回顾历史真实模样。

2.独一无二不可替代性。音像档案的形成，产生的现代化录制手段和方式，是纸张载体的文档不能比拟的。音像作为现代科技发展的产物，相对于传统纸质文档具有灵活性，主动性的优点，随时可以捕捉到精彩瞬间留下记忆。并且具有真实性，实效性，时过境迁历史事件的现场是无法追补的。

3.潜在价值性。音像档案资料，本身存在的价值，是广播电视的财富，与此同时，也是在制作节目时，重要的音像视频借鉴材料。

二.当前电视台音像档案资料管理存在的问题

1.对音像档案的收集，保管和利用工作不够重视。每个电视台都有音像资料库，加上数据每天不断增多没有全面系统的模式去管理，很大程度上会造成一部分的流失，并且存在着管理混乱的情况，随着音像档案的不断累积，会造成大量的珍贵档案资料的遗失和损坏。

2.缺乏必要的专业管理人员。很多电视台对音像档案的管理还停留在纸质版上，在收集和保管方面又缺乏具有相关知识和技能的专业人员，意识不到音像档案的特殊性和重要性。

3.音像档案管理设施落后。由于重视程度，资金等因素的限制，很多电视台缺少必要的音像存档设备，导致音像磁带变质，发霉，图像看不清晰等各种状况，以致最后损坏。

4.相关管理部门不够重视。在很大程度下，把工作的重心放在了生产和制作新的节目中，追求新节目带来的经济效益，并没有给音像档案管理投入更多的关注点。

三.如何做好电视台音像档案全程化管理

从有音像记录开始，我们在历史上就留在了非常多，也及其珍贵的音像资料，那些记录着那个年代的方方面面，其存在的意义有无限的价值。音像资料是媒体经营的重要战略资源，尽管这样，我国的电视音像管理还处于一个初始的阶段，音像档案是一个具有非常明显的现代化科技产物，它需要一种与之匹配的管理方式，现在落后的管理方式与它的特性形成巨大的落差。导致电视台音像档案管理不够系统化，全面化，有着复杂的原因，如何做好电视台音像档案全程化管理是值得探究的问题。

1.改变静态模式

从静态的管理方式转变成动态的管理方式，在之前很多电视台的音像档案都是以地方、各频道单位进行分散管理的，因此，造成很多音像资料无法实现资源共享，在各电视台之间不能很好地进行有效的交流和使用。不仅阻碍了音像视频传播，而且也造成管理成本的提高，使用成本过高，也不利于电视广播媒体的总体发展，随着科技的进步和计算机技术的飞速发展，新媒体网络时代兴起，过于单一的广播电视产业，受到冲击甚至是挤压，在新的传播技术影响下，广播电视的发展必须接受严峻的考验。

2.实现数字化存储

A在传统的音像管理工作中我们可以清晰的看到，这种守旧落后的管理模式，已经与快速发展的社会需要脱节，我们需要一种紧跟时代步伐的集约化管理模式。

B.由于媒体设备的不断更新，信息化的管理技术更具有优势，音像档案管理存在一定的客观规律，从收集，整理，编目，查询，一条龙式的，科学的利于网络技术合理化管理。在音像管理中，相关部门加大对信息数字化管理建设投入大量资源，比如，计算机，扫描仪等，培训管理人员的操作能力，逐步建立一个平台，对音像档案进行备份，以做双重保险，实现数字化转换，对档案的保密级别进行分类，做好重要保密资料的保管工作，对音像档案管理人员的权限进行验证识别，不同职务的人验证权限的不同，使得保密层次得到体现，也让软件系统的安全性得到保证[1]。再加上利用数字媒介，比如，光盘，硬等，它们存储的量大，安全性很高，寻找资料更方便，能更好的提高工作效率，这样也方便了电视节目生产制作，为新的节目产生提供很好的音像资料。在全台各部门系统配合下，实现网络一体化。

C.采用信息化管理，不仅可以缩短查询资料的时间，很大的提高工作效率，紧跟时代，迅速发展的步伐，也使得档案资料，实现它的价值最大化。例如，英国BBC广播公司在中国买了纪录片《故宫》之后，对纪录片里的镜头分解，把建筑物进行分类，作为主题形式先在电视上播放，最后放其到网站上售卖，不仅收获了非常高的收视率，而且也收获了很高的利润，一举多得，使得音像档案的价值实现了最大化[2]。

3.提高管理人员专业性

A.在做好管理的同时，各电视台应该设置专门的音像档案管理部门，根据实际情况设置相应的岗位，电视台相关领导对音像管理部门人员进行严格要求，定期组织专业人员进行培训学习，给他们提供进修专业技能的机会，与各电视台之间可以做一些合作交流活动，音像管理部门领导制定一些针对本部门的工作岗位制度，通过考试，技能大赛等活动，来提高音像档案管理工作人员的专业素质和业务能力。

B.结合实际情况，以档案管理要求为前提，电视台音像档案管理部门负责人应该为档案管理制定合理，可行的管理办法，对档案的一系列制度加以完善，例如，音像档案的收集，音像档案的管理，音像档案的面目以及借阅档案等，并严格落实执行该规章制度，保证音像质量的完整性，科学的使用音像档案，使音像档案充分发挥其该有的价值，避免造成资源的浪费[3]。

4.利用资源优势，实现价值最大化

A.在电视台开发制作新节目，合适的主题方向下，考虑与音像视频档案，调用音像历史资料，把资料进行整合，这样既能让观众感受到节目的高度和深度意义，从另外一方面，很大程度上节约了台里制作电视节目的成本。

B.加强地区特色资源的开发与利用，改革开放以来每个地方都在变化，城市的不断变迁，作为地方电视台，对本地区音像档案中的人物，具有重大意义的历史事件，以及地方性旅游景点，进行系统，开发制作管理，让独一无二的地区特色资料，走向广播电视市场，并能取得一定的社会价值和经济效益[4]。

5.国家相关部门加大宣传音像档案管理重要性的力度

国家宣传部，应联合国家档案局广电总局，要求各级电视台提高对音像档案管理的宣传力度，把音像档案管理和生产制作节目，当做是一个指标和任务，改变以往的，只重视生产制作节目，轻视档案管理的行为。要有一条引导下属机关和上级主管部门的线，加强监督管理下属部门对档案管理工作的执行情况，定期开展业务探讨和交流活动，并制定相关的细则制度，来严格要求各级电视台音像档案管理工作。

总之，电视台音像档案全程化管理是一个寻求发展的过程，它是一项长期的，全面的，系统的工作，这不是一个电视台内一个档案部门的事情，也不是仅仅靠国家相关部门加大技术投资，就能解决的问题。央视包括各级电视台作为国家和党的主要宣传舆论媒体，可以说是让世界了解中国的窗口，对广播电视档案，进行妥善管理进行合理使用，不仅能提高电视台的经济效益，还能使其发挥它的历史价值，有着比较普遍性的社会效益。除此之外，广播电视机构的档案管理效果及发展状态，对广播电视的发展前景有着重要的作用。在网络发达的新时代下，要做好电视广播档案管理工作，主要从音像档案管理人员，音像档案管理技术以及音像档案发展方向入手，打破常规管理，善于总结管理经验，适当在档案管理方面投入更多的资源。从而实现音像档案全程化管理的突破性变化。音像档案是历史最直观，最形象的见证，音像档案是传递给电视台一种历史责任，这是一种传承的担当。因此，做好音像档案全程化管理是每个电视台应扛起的责任。

参考文献

[1]孙耀琴.电视音像档案资料管理模式的转变[J].视听纵横，2011.

[2]卓淑平.电视音像档案资料管理模式的转变[J].兰台内外，2014.

[3]刘海平.关于广播电视档案信息化管理的研究[J].办公室业务，2013.

[4]赵天亮，沈虹霞.城市电视台音像资料管理与开发模式初探——以杭州电视台音像资料管理为例[J].当代电视，2012.

音像档案数字化管理 篇4

关键词：大数据时代,音像档案,数字化管理,路径

所谓的大数据时代与以往相比最大的不同点就在于对于“一切皆可‘量化’”的数据化工作标准。将其引申到音像档案资源管理工作中就可以解释为, 大数据时代的档案工作可以将一切文字、图片、音乐、视频等档案利用新型的数据化理念进行数据化管理, 使其可以发挥出更大的作用。特别是在音像档案的管理工作中, 利用数据管理的方式使音像档案在储存、管理和查询工作中可以创造出更大的社会效益。

一、大数据时代下应用传统音像档案资源管理存在的问题

(一) 传统磁带管理成本高、耗时多

传统音像档案的管理是以磁带为主要存储方式, 而磁带经常会受温度、湿度、灰尘以及人为各种使用因素出现不同程度的掉磁。要避免这种现象的发生, 就必须为音像档案建设高质量、大空间的保管场所, 定期监控及保养。这样做的结果就会提高了音像档案管理部门的管理成本, 耗时间、耗人才等增多。

(二) 管理方式缺乏创新性

一些音像档案管理部门虽然很早就开始了数字化管理工作, 但是大部分只是将音像档案资料简单的数据化处理然后储存在移动硬盘就完事了, 采取传统的人工管理方式, 比如将数字化了后的文件名罗列在目录中就算完成任务了, 整个音像档案管理工作依然停留在储存管理移动硬盘方式上, 缺乏工作的创新性。

(三) 信息检索工作量大、效率低

在现在的音像档案管理工作中, 多数音像资料馆或相应的管理部门依然采用的是传统的人工检索方式, 即使利用了计算机技术也只是将档案信息简单的进行了计算机文字处理, 并没有将音像资料内容进一步做编目工作。这样做的结果就会造成在档案管理、查找、借阅等工作中的工作量变大, 工作效率低下。

二、大数据时代下音像档案资源实现新型数字化管理的路径

(一) 做好档案存储技术创新和档案的保存抢救工作

在音像档案储存管理工作中, 新型的存储技术和音像修复技术的出现对于档案的保存及抢救工作具有极大的实际意义。其音像资料高度清晰、存储量大的优点, 可以很好地避免音像档案失真的现象。另外新的基于数据技术出现的针对视频、音频文件进行修复的技术, 能使失真的音像档案资料还原其本来面目。将这些技术用于音像档案的保存和抢救工作会大大的加强音像档案的实用性, 增强档案的使用价值。以羌族文化为例, 四川音像资料馆在2008汶川大地震后根据当时的实际利用情况, 利用数字化技术将濒临消亡的羌族地区的视频及图片等文化遗产及时进行了收集、整理和修复工作, 珍贵且不可再生的羌族文化遗产得以保护起来。

(二) 利用科学分类方法和数据库技术做好档案的编目工作

利用科学分类和数据库管理的方法将档案进行内容编目的方法, 是大数据时代下音像档案管理中不可缺少的创新工作。通过广电相关标准 (广播电视节目资料分类法及广播电视音像资料编目规范等) 为依据, 并结合数据库管理系统, 采用四层编目体系 (节目层、片段层、场景层、镜头层) , 对各层分别进行编目项的著录, 从而最终建立起结构清晰、分类明确的音像资料档案。这样档案的使用者只需要通过数据库的检索功能完成对各种档案的编目要素查询, 大大降低了管理成本, 提高了音像档案数据化管理的使用效率。

(三) 构建统一的网络数字化管理平台, 方便档案检索查询工作

在现阶段的音像档案管理工作中, 为应对网络资源对音像档案管理部门的影响, 档案管理部门应及时调整档案检索工作的思路, 利用互联网检索平台以及针对特定范围公开的内部检索平台, 建立起统一的音像档案数字化管理平台, 不同身份的使用者可以通过互联网检索平台或内部检索平台寻找到自己需要的资料, 并加以利用, 从而增强其音像档案的实用性, 避免出现音像档案长期搁置无用的状况。我馆已经在实际工作中通过四川广播电视台互联网检索平台面向社会适当公开了我馆拍摄的非物质文化遗产纪录片, 同时通过内部检索平台, 为省委、省政府及同行单位免费提供了大量数字化的珍贵馆藏音像资料, 无论是面向社会还是面向特定群体, 其查询使用都很方便, 又保护了音像资料档案的版权, 彰显了音像资料馆的档案利用价值。

三、结束语

在大数据时代的背景下, 将音像档案管理工作进行全方位数据化管理, 使之可以更好的应对网络化对档案工作的冲击, 更好提高音像档案资料的使用效率, 更好的为社会服务是每一位档案管理工作人员必须注意的问题。所以, 在实际工作中应根据实际情况, 积极地开展新型数据化管理工作, 提高档案的数据化管理水平。

参考文献

[1]王朝晖.浅析大数据时代的音像资料档案管理[J].办公室业务, 2014 (1) .

数字化档案管理现状及对策 篇5

关键词：档案数字化；安全问题；档案管理

1、引言

当前世界正朝着信息化的方向发展，信息技术的不断发展，极大促进了各行各业的发展和变革。在档案管理工作中的应用信息技术，在很大程度上促使档案管理向数字化管理的方向发展，并且数字化管理成为档案管理工作现代化的重要标志。内容繁多、数据量大是档案管理工作的两大特色，如果我们依然采用传统的管理方式，不但需要消耗大量的人力和物力，而且已经不能适应信息时代下人们对档案管理工作的需求。档案数字化建设在很大程度上促进了档案管理工作现代化的发展，未来档案管理工作的必然趋势是档案管理数字化。档案数字化的内涵 2.1档案数字化的概念

档案数字化：指借助数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等相关的技术手段，将传统介质的文件如纸质文件、声像文件等和已经归档保存的电子档案，有条理、成系统的组织成有序结构的档案信息库。档案数字化应用各种数字技术，实现了档案管理部门的馆务工作和馆藏资源的数字化，因而最大限度地表现和发挥档案信息资源的价值属性。

2.2档案数字化建设的基本内容 2.2.1数据库的建设

要实现档案的数字化，首要之事是建立数据库，数据库建设完成由纸质的文件处理向数字化的管理系统过渡。国家档案信息工程的核心和基础是开发以及建设数据库系统，建设数据库系统是工程的主体。

数据库的要义是借助先进的信息技术对档案进行有条理，成系统的管理和以便于使用。数据库系统的建设是一项长远的任务，是一个经过由低到高以及由单个到群体的不断渐进的[1]过程。

2.2.2技术保障体系的建立

要保障档案的数字化建设的进行，我们也必须建立技术保障系统。从以下几个方面入手（1）启用入侵检测和访问控制的联动服务；（2）提高升级服务,建设网络化病毒的防范体系，完成病毒库的步升级，实现无漏洞运行；（3）采用防偷窃、脸部认证、身份认证等措施和实行隔离、多层加密、防灾难的备份等措施，从而保障档案信息系统和档案数据的双安全。

2.3 数字化档案管理优势 2.3.1 提高档案信息的利用率

采用复印等方式是以往对纸质档案的主要利用，然而随着机关部门倡导“无纸化办公”，广泛应用办公自动化，相对数字化办公系统来说，纸质档案信息已经显得极不协调了。电子档案提供的数字化信息在自动化办公系统中能够直接得到应用，提高了使用者对档案管理的利用率。

2.3.2 能够实现资源共享和远程传输

办公自动化平台系统与档案数字化管理系统进行无缝连接，使得电子文件在收集、处理、整理、归档以及利用的过程具有一体化的工作流程，完成了文件的生成、归档和利用同步化。此外，在档案管理部门和利用者之间，电子档案通过网络实现档案的信息传递，利用者足不出户便可以进行自助式检索，传输快速、便捷为远距离的异地资源共享，节约大量的时间、人力、物力。

2.3.3保证档案检索的准确性

与传统的档案检索方式相比，数字化管理不再是档案管理的工作人员在档案的案卷和目录中采用人工查找。人工查找这种方法的效率较低，同时误差率较高。现代化的数字化管理系统实现高效、精确的检索。档案数字化建设中存在的安全问题 3.1 淡薄的档案信息安全保护意识

在传统的档案管理工作中，档案的保密工作仅仅是针对档案相对应的载体开展的。现在，档案数字化建设的循序渐进开展，保密工作所面临的形势也相应发生了巨大的变化，因而传统的档案的保密工作已不能够适合数字化档管理的需求。当前，数字档案的建设过程当中信息的保密工作还有许多欠缺和漏洞，很多信息的拷贝和复制都是无保护措施的。且许多的数字化档案管理机构的网站，有不安全的因素以及很大部分档案管理的工作人员在档案管理过[2]程当中缺乏或者没有安全意识。在档案管理的工作人员在工作中并没有严格的按照规范来操作，从而引起档案信息泄露，造成严重的损失。

3.2不可靠的档案信息管理技术系统

网络是开放式的系统，计算机的系统以及网络技术存在许多缺陷和漏洞，感染计算机病毒会使计算机瘫痪从而导致信息档案丢失。同时黑客和计算机病毒的升级，使得电子档案在远程传输中易感染计算机病毒，或者信息档案被黑客拦截。管理系统也可能会遭遇恶意攻击，因而对档案信息的安全构成威胁。

3.3 档案安全的法律法规滞后于信息工作

（1）档案数字化不断的发展，但并没有照片、录像、录音一斤缩微胶片等方面数字化的规范；

（2）在电子文件的管理和归档方面，相关电子文件采集的原始数据标准以及电子文件鉴定保存的技术规范尚未问世；

（3）在档案信息化基础设施与应用系统建设方面，目前为止，没有档案局域网的构建以及档案网站的建设方面的专门规定，在数字档案馆建设方面的规范姗姗来迟；（4）相当重要的档案信息安全问题，也未见专门法规。

3.4 不完善的档案信息管理

保护数字化档案信息安全的主要手段是 管理。如果责任不明确，管理处于混乱之中，安全的管理制度不健全以及缺乏可操作性等都极有可能导致管理安全的风险。据调查，在已发生的网络安全事件中，大概百分之七十是内部网络侵犯。如：内部工作人员有意泄漏内部网络结构；安全管理员透露其用户和口令；管理不严的机房，给恶意的入侵者留创造入侵的条件等等，这都是不完善的管理而给数字化档案信息造成不安全的因素。保障数字化档案安全的对策 4.1 加强档案人力资源的建设

重视人才培养合理的使用，加强人力资源的建设。目前各个档案部门的首要任务是建立一个迎合信息时代的发展要求的复合型人才团队，应把人才培养与合理的使用放在重要位置。档案网站建设与发展的动力是人才问题的解决。

档案信息安全事故预防与控制是增强档案信息安全意识的一个重要手段。档案管理部门要不断对工作人员进行信息保密、安全的教育，以便提工作人员对信息的保密与安全意识。

4.2 提高档案信息化安全的技术水平

保护档案信息的机密性唯一方法是加密技术，其实一种网上档案信息最安全、最经济的[3]措施。对有密级限定的档案信息，就应采用加密技术，防止信息被他人截获或篡改。电子档案有很多种加密方式，在远程传输过程中常用“非对称密钥”进行加密。防火墙指的是一个有软件和硬件设备组合而成、在内部网和外部网之间、专用网与公共网之间的界面上构造的保护屏障。防火墙是一种保护计算机网络安全的技术性措施，它通过在网络边界上建立相应的网络通信监控系统来隔离内部和外部网络，以阻挡来自外部的网络入侵。

4.3 完善档案信息安全的法律法规制度建设

加强对信息的管理一定要保护数字信息的真实、可靠以及完整，制定严密合的管理措施与规范。第一，要对库房的管理、档案的借阅、保密、鉴定以及销毁等各种制度和要求详细规定；第二，要对档案人员工作职责进行细化，包括档案室职责、专职档案员职责以及兼职档案员职责等，监督档案管理的工作人员按责行事。

社会发展趋势是档案数字化建设，档案数字化管理为档案管理注入新的活力，为人们利用档案提供新的途径。档案数字化建设中的安全问题是档案工作的生命线，因此档案安全管理工作是保障档案数字化建设顺利开展的一项重要工作。随着科技信息技术的不断发展，档案安全管理的措施将会日益完善。

参考文献：

音像档案数字化管理 篇6

关键词：音像资料,档案管理,发展现状,对策研究

随着时代的进步和科学技术的不断快速发展, 现在档案资料大多从文字和图画的形式转变成了音像资料。我国也根据这种档案资料的形势变化建立了音像像资料馆, 各地也基本实现了一台一库, 一省一馆的印象档案资料管理模式。但是现在科学的发展趋于专业化、小众化, 也涌现了云计算、三网联合、物联网等发展形式, 因此, 新形势下音像资料档案管理的发展也受到了冲击, 世界档案信息交及应用的变化格局也随之发生了巨大的变化, 音像资料馆的档案管理工作面临挑战。

一、音像资料档案管理的发展现状

为了更好地保存音像资料, 各地各组织都为之做了不少的努力, 也取得了有目共睹的贡献。各电视台和广电中心以及音像资料馆都通过各种方式向社会各界免费提供大量数字化的珍贵馆藏音像资料, 为我国文化产业的发展做出了不可磨灭的贡献。为了更好地发展和进步, 我们也要认识到在时代发展的新形势下, 我们也要认识到音像资料档案管理的发展现状也存这不少的问题。

(一) 音像资料数据庞大杂乱

广播电视节目中大量的音像资料是媒体资产管理中的核心组成部分, 音像资料档案管理质量的高低直接影响媒体和文化产业的发展。现阶段的音像资料保管方式, 资料带保存时间有限且占用了许多存储空间, 靠人工检索效率低下。各媒体机构都有大量丰富的采编资料和节目, 虽然大多都与时俱进采用了数字化的科学的管理手段的, 但是还是受管理人员的素质以及工具的限制, 许多资料的保存还是存在着杂乱无章的现象, 重要信息难以快速便捷的重新利用, 这是音像资料档案管理的急需改进之处。

(二) 音像资料利用繁琐不便

由于我国缺少较为健全的的资料档案管理的法律法规, 也没有把资料档案管理的法制化、科学化和规范化, 同时还有现在基本各地各台各广电中心都会有自己的一套独立的音像资料档案管理的基地和方法, 这种分散分布和各自管理, 对音像资料的高效快捷的利用造成了很大的不便和困扰, 不仅是一些例行的手续的办理费时费力, 不同档案管理方法也对资料的检索造成了不小的干扰。

二、音像资料档案管理的发展趋势

为了解决以上所提出的音像资料档案管理存在的这些问题, 笔者经过多年的实践经验和各种资料的搜集, 认为新形势下我国音像资料档案管理会朝着以下的方向发展:

(一) 管理科学化

为了更好地管理音像资料的档案管理, 我们要充分利用科学技术的发展, 保证管理的科学化, 简化繁琐的管理步骤和冗长的管理流程。学习国外先进管理方法, 引进先进的管理工具, 保证现在即时流通的资料畅通无阻, 能够保障已入库的管理资料方便大家的检索和利用。此外, 对那些历史悠久的音像资料要进行管理和修复。经过岁月洗涤的卡带保留着许多珍贵的不可复制的文献资料, 为此, 科学的管理方法要不遗余力的利用到资料的修复之中去。

(二) 存储专业化

如果要实现音像资料管理的方便高效, 就要保证存储的专业化, 必须建立起一个专业化的媒体资产管理系统, 解决大量音像资料的保存管理检索调用问题, 让各种类型的业务资源得到永久保存, 这就需要采用数字化的专业化的储存音像资料的方法。

(三) 资源共享化

为了及时、迅速、准确的实现音像资料档案的检索和利用, 我国的音像资料的管理必须走向资源共享化。这就意味着各单位各部门要统一档案管理的方法, 也要用拓展视野, 勇于打破现有的各方桎梏, 实现各部门的音像资料都可以资源共享, 形成规模效应, 增大我国音像资料在国际上的竞争力。

三、音像资料档案管理的对策研究

(一) 服务多元化

要实现管理的科学化就要建立服务多元化的服务理念, 只有考虑到音像资料的检索者和使用者的需求, 才能更好地去服务和管理。因此, 管理不能僵化, 不能把音像资料的管理认为就是简单地储存和备份, 要根据音像资料的形式不同, 内容不同和重要程度以及使用程度等的不同, 利用科学的方法对资料进行分门别类的数字管理, 从需求者出发, 把音像资料的使用简单化和普及化, 这才能真正发挥到音像资料档案管理的价值和意义。

(二) 人才复合化

科学技术是第一生产力。科学技术的发展也离不开高素质和高水平的人才, 因此, 在音像资料的档案管理中, 我们要引进具有综合素质的人才。我们要重视资料档案管理人才的培养和吸收, 新时代发展对资料档案管理人才的要求不仅要掌握新的科学技术, 也要具有较好的文学素养和审美情趣, 具有这些综合能力才能在做到对资料很好分类的基础上实现管理的数字化和科学化, 从而推动资料档案管理的快速稳健发展。

(三) 意识创新化

要实现音像资料档案管理的资源共享, 这就需要我们的工作人员就有前瞻性和创新性, 要敢于善于打破资料自藏自用的传统观念和看法, 能够高瞻远瞩的看到这些数字化音像资料如果能在国内甚至国际上实现共享产生的社会影响和经济效益。

为此, 在音像资料档案管理上我们要不断地学习, 探索, 从思想上解放, 从行动上突破, 我们要充分利用各种信息渠道动向社会宣传和揭示馆藏, 主动地为社会人员提供服务, 使更多的人能够认识到资料管理的意义, 让更多的人从音像资料管理收益, 这是我们需要解决的问题, 这也是我们不断努力的动力和前进的方向。

参考文献

[1]林楣.电视台音像资料的编目及发展研究[J].东南传播, 11 (2008) :071.

[2]张江.浅析新形势下音像资料档案管理的发展趋势[J].四川档案, 1 (2012) :33-34.

[3]高峰.浅析中央电视台音像资料馆的编目外包[J].电视研究, 12 (2009) :38-39.

[4]宋宜纯.CCTV音像资料馆业务系统的技术特点[J].世界广播电视, 18.5 (2004) :30-34.

[5]赵金松.音像资料馆编目总审工作的实践和思考[J].电视研究, 10 (2011) :33-34.

音像档案数字化管理 篇7

为了解决以上问题, 我院依靠现代计算机技术、数据存储技术、网络通讯技术、数据挖掘等技术构建一套B/S结构的医院音像、影像档案管理平台,借此解决音像、影像档案管理的全面数字化,档案资源的整合与共享、规范标准化的管理等问题,为减轻档案管理人员的工作量,提高工作效率。同时,为医院在对外宣传活动、对内从事医疗、教学、科研、管理等工作时调用这类电子档案提供快捷、方便,从而充分发挥音像、影像档案的应用价值,为提高医院的信息化管理水平具有重要意义[4]。

1系统的构建思想

系统的开发采用当前主流的开发技术,前台开发采用C#.net开发技术,后台数据库系统采用Microsoft SQL数据库,海量电子档案的存储方案采用网络附加存储(NAS)技术, 并配置网络服务器、防火墙等设备。 系统的框架结构设计为B/S模式[5],方便广大医务工作者在线访问。

1.1统筹规划、统一管理

将医院音像档案管理的建设纳入到医院信息化建设的总体规划中,在医院信息化建设领导小组的领导下,统筹规划、统一管理,并分期逐步建立智能化的音像、影像档案管理平台。系统设计坚持4个统一,即“统一规范、统一标准、统一格式、统一接口”,通过制定系统的标准工作流程、音视频数据化格式及编码信息标准,按步有序推进档案信息化建设的发展。

1.2资源共享、强化整合

系统设计时应充分考虑利用医院现有的硬件及网络资源,以实现资源共享,节省项目开发费用。强化电子档案资源整合,系统所设计的数据接口与医院的音像、影像管理系统对接时,系统自动将这类影像电子档案迁移到本系统的后台数据库中,实现音像、影像档案资料的整合和统一管理,提高电子档案资源的整体利用率。

1.3扩大开放、确保安全

考虑到医院未来业务量的增长以及信息化的发展需求,系统应具备良好的开放性和扩充性功能,因此,系统设计时应采用标准的接口和协议, 选取网络设备和设计网络拓扑时也应考虑到扩展性;在系统功能设计上, 应预留适当的功能空间和接口空间, 为将来系统的进一步发展预留硬软件资源。在安全方面,系统设计时采用成熟、安全、可靠的网络技术,同时定期备份数据,并建立完善的应急预案和灾难恢复方案,确保系统的使用安全。

2系统的总体功能

系统的主要功能: 实现对医院各类音像、影像实物档案进行数字化采集、转换,并进行索引和加密等功能, 以形成电子档案; 实现对第三方系统所生成的电子影像档案进行迁移、合并、索引,形成资源整合;智能查询具备精确、糊模及二次查询功能,实现多条件组合查询。系统主要功能结构如图1所示。

2.1用户管理与权限分配

实现对用户账户进行新建、 删除、分组等操作,并可以为不同的账户分配不同的操作权限和设置档案查阅级别。档案查阅级别可根据访问者身份不同来设置,如医生、护士、医技人员、行政管理人员、后勤保障人员等。

2.2数据的采集与管理

数据的采集与管理主要是对医院各类音像、影像材料进行数字化过程,并可对数字化后的电子文档进行归档、 变更、 删除等操作。 数据采集时,首先,通过高速扫描仪等设备将照片等原始实物档案进行扫描;其次,对扫描后的电子文件进行压缩、 转换处理,并对文件名按类别、日期等属性进行编码,以建立统一的索引目录;然后,对电子档案采用二维条形码技术进行加密,加密时可根据文档的属性,如日期、关键词、标题、 档案类别等自动生成二维条形码水印;最后,将加密后的电子档案存储到NAS网络存储系统中。

2.3智能查询和档案查阅

智能查询时关键词可以选择精确或糊模方式进行查询,还可以对查询的结果进行二次查询。查询的条件可以选择多个关键词进行组合查询, 关键词的内容可以是档案的标题、日期、档案的类别、加密级别、档案的来源等普通关键词,还可以是某个疾病的名称或某次医疗活动的名称等专业术语,例如,查询内容为“脊柱外科椎管狭窄”,系统将从NAS数据库中找出所有在此医院住院患者的相关电子档案资料,包括患者的个人信息、 影像及术前术后的视频等; 再如,检索“70周年院庆宣传照片”, 系统则自动调出与此活动相关的照片、视频等档案资料。

2.4与第三方系统数据对接中心

该功能主要实现对医院第三方系统的电子档案进行智能化归档,例如, 与OCR系统数据对接,可以对历年来医院已经处理过的电子档案数据进行分析、整理、关联、加密、编目、归档; 在与计算机断层扫描(CT)、核磁共振(MRI)、X光摄片等病案资料管理系统对接时,系统可以实现对这类管理系统所生成的各类电子影像文档进行数据迁移、归类、合并,实现电子档案集中统一管理,进一步整合医院档案资源,提高档案的利用价值。

2.5智能数据统计与分析

智能数据统计与分析的主要功能是系统可以自动分析出电子文档的结构及属性,并自动建立高准确率的索引文件;可以按照各种组合条件统计出数据库中的档案管理情况;可以对档案管理的附属属性进行完整性分析,分析结果对今后完善档案管理工作提供数据支持。

2.6系统设置

系统设置主要功能包括系统运行参数的设置;数据的备份与恢复; 日志管理;医院部门名称的设置与编码;档案的分类与编码的设置;档案属性的设置等功能。

3系统的实施过程

系统的实施过程涉及到项目的申请报告、系统的需求分析、系统的设计与实现、系统的测试与试运行、 系统的验收及系统的培训与维护等几个阶段,为了保证项目各阶段的顺利实施,应采用系统科学方法的设计思想,确保项目在时间、成本、质量等方面与项目的预期目标相一致[6],以减少软件开发的风险。每个阶段具体实施过程说明如下:

3.1项目的申请报告

项目的申请报告就是向医院提出建设该项目的必要性和可行性。项目报告内容包括项目建设的意义及应用价值、在国内外的研究现状、主要工作内容、所采用的关键技术、方法以及开发该项目所需要的时间、资金、 人员等资源进行说明。

3.2系统的需求分析

系统的需求分析应深入医院档案管理部门,与部门负责人、工作人员等相关人员就当前音像、影像档案的管理方式、业务流程、存在的问题等内容进行深入的沟通,了解他们最真实最实际的要求与期望,然后根据调研的实际情况编写需求分析报告,为软件开发提供指导方向。

3.3系统的设计与实现

系统的设计除了软件功能设计外,还包括数据库结构设计、业务流程设计、软件的界面、接口标准的设计等方面,设计时应严格按照需求分析的内容和使用部门的实际情况进行设计。系统的实现主要指代码的编写过程,在系统开发过程应遵循软件工程的方法进行科学的控制,确保系统按时保质的完成。

3.4系统的测试及试运行

系统测试除了软件功能之外,还包括安全方面、性能方面、压力及可靠性方面的测试,测试的目的是验证系统是否达到预期的要求[7]。系统测试应由专门的测试人员在仿真环境下采用专业的测试工具进行全面的测试。 对测试过程中出现的问题应及时组织相关人员进行修改和纠正,系统经多次测试并完成所有问题的修正后,系统进行试运行阶段。系统的试运行阶段可以在使用单位进行,目的在于进一步测试系统的可靠性。

3.5系统的验收

系统验收时应成立验收小组,小组成员由软件使用单位或部门的人员组成。验收时应事先制定验收计划, 验收内容包括软件的功能、界面、操作流程、运行的速度、稳定性、可靠性、文档的完整性等方面是否满足要求,除了软件部分外,还包括硬件设备部分的验收。验收合格后,应由验收小组成员签字确认,最后形成验收报告。

3.6系统的培训与维护

系统在交付给使用单位时,项目开发团队应组织人员对使用单位的相关操作人员进行软件操作技能培训, 以便使用者能快速掌握软件的使用。 系统的维护是指后期系统在运行过程中出现的问题,进行完善性和纠错性维护,系统维护是一项长期的工作, 它伴随软件的生命周期。

4应用效果

实际运用效果表明,音像、影像档案管理系统极大地方便了医务工作者对电子档案的查阅需求,减轻了我院档案管理人员的工作量,有效地整合了医院电子档案资源,提高了档案资源的利用价值,系统的应用总体效果良好。

摘要：福建医科大学附属第一医院针对其音像、影像档案管理中出现的种种不足之处,提出依靠现代计算机技术、网络通讯技术、数据存储等技术构建一套医院音像、影像档案综合管理系统,实现音像、影像档案的数字化、综合化管理,形成档案资源的整合与共享,提高档案资源的应用价值。笔者分别对该系统的构建思想、系统的总体功能、系统的实施过程进行详细的阐述,以期能为我国医院音像、影像档案管理系统的建设提供一定的参考。