物资管理与仓库管理（精选十篇）
物资管理与仓库管理 篇1
在市场经济逐步完善的今天,对于作为独立经济实体的经营型公司,如果没有专业的、科学、现代化的管理手段来“做生意”,肯定无法在竞争激烈的市场中生存。随着信息技术的突飞猛进,用计算机实施信息化物流管理已成为时代的要求。
经营型仓库物资管理系统特别注重对库存盘点、库存警示、库存产品流水线统计等的设计与管理,有利于为经营者提供许多必不可少的决策信息,使管理和决策更加科学化和更符合实际;更适合当今营销的管理模式与发展趋势。是一个适合于各种经营公司实现自动化管理的、综合的、通用的营销管理信息系统。
1 系统的总体设计
1.1 需求分析
仓库物资管理系统的基本功能是对公司客户信息、仓库和物资信息、用户信息等进行管理。具体需求如下:
1)客户基本信息管理
用于添加、修改、删除和查看客户信息,包括客户单位编号、客户类型(供应商/购货商)、客户一方的具体联系人、客户的通信地址、客户的邮政编码、电话、传真和客户的功能等信息。
2)仓库基本信息管理
添加、修改、删除、查看仓库信息,包括仓库编号、仓库名称、和仓库说明等信息。
3)用户基本信息管理
包括用户名、密码、员工编号和用户类型(系统管理员和普通用户)等信息的添加、修改、删除和查看等。
4)产品信息管理
包括添加、修改、删除、查看产品类别和添加、修改、删除、查询产品信息等。
5)入库操作管理
入库可分为采购入库、退货入库,包括记录相关产品信息、仓库信息、客户信息,经办人、涉及金额和入库时间等信息。
6)出库操作管理
出库可分为销售出库、退货出库、领料出库,包括记录相关产品信息、仓库信息、客户信息,经办人、涉及金额和出库时间等信息。
7)库存盘点功能
库存盘点是指每隔一定时间对库存物资进行整理,纠正系统中库存数据与实际数据之间可能存在的误差,保证库存数据的准确性。包括仓库名称、产品名称、单价、当前数量和盘点数量等。
8)库存警示管理功能
包括库存物资的数量低于下线或超过上线时以及库存物资即将达到有效期时的报警。
9)统计查询功能
包括产品入库统计报表、库存产品流水线统计报表的生成等。
10)报表打印功能
可以打印符合用户要求的外形美观的报表,包括入库表、出库表、库存表和总库表等,在打印前还可以预览要打印的报表内容。
1.2 功能模块划分
根据上一小节提出的需求,可以设计出系统的总体功能模块,如图1.1所示。
图1中的用户分为系统管理员用户和普通用户。系统管理员除了具有普通用户的权限外,还可以管理普通用户。库存警示管理是本系统的亮点之一。
1.3 系统流程分析
本系统的工作流程从用户登录模块开始,体现了各个功能模块之间的依存关系,其身份认证确认用户是系统用户还是普通用户。其流程分析如图2所示。
进入系统后,不同类型的用户所能进行的操作是不同的。这些操作可以笼统地分为用户管理模块和仓库物资管理模块。
1.4 数据库设计
本系统以高级结构化查询语言(SQL)为基础进行数据库设计,通过对用户的需求调查和抽象处理后,系统采用E-R模型来设计概念模式。依据数据库设计原则和分析方法,再次根据要实现的应用系统信息进行了数据内部以及外在关系的全面分析,从数据库的性能、安全、方便管理和易于开发等方面出发,用数据库的3NF范式,对所有数据进行正规化后,获取了以下8个系统表结构:客户信息表、仓库信息表、用户信息表、产品类别表、产品信息表、入库操作信息表、出库操作信息表、库存产品信息表。它们分别记录了系统不同的信息,支持系统的运行。
2 系统的实现
本系统采用Visual C++作为前台开发工具,SQL Server2000作为后台数据库,开发客户机/服务器(C/S)类型的应用程序。
2.1 各模块的实现
1)设计工程框架
包括创建工程、在工程中添加和注册数据库访问控件(ADO Data)、添加数据库访问类、为每个表创建对应的类、设计系统主界面及菜单、设计登录对话框(用户要使用本系统,首先必须通过系统的身份认证)等。
2)用户管理模块设计
根据用户类型的不同,用户管理模块的功能也不相同。系统管理员用户可以创建普通用户、对普通用户的密码进行复位、删除普通用户,也可以修改自身的密码;普通用户只能修改自身的密码。包括设计添加用户信息、设计用户管理、设计修改用户密码等。
3)客户管理模块设计
客户管理模块可以实现添加、修改、删除、查看客户记录。设计的客户信息对话框字段包括:客户单位、客户类型、联系人、通信地址、邮政编码、联系电话、传真电话和备注信息等。
4)仓库管理模块设计
仓库管理模块主要实现添加、修改、删除、查看仓库信息。设计的仓库信息对话框只有仓库名称和仓库说明两个字段。
5)产品管理模块设计
产品管理模块主要实现产品类别和产品信息的添加、修改、删除。其中,产品类别对话框的输入字段只有类别名称,而产品信息编辑对话框的输入字段包括:产品名称、产品类别、产品规格、计量单位、参考价格、数量下限、数量上限、有效期(天数)和警告期(天数)等。
6)库存操作管理模块设计
库存操作管理模块用于入库、出库和库存盘点的添加、修改和删除,其中入库单输入对话框字段包括:客户类型、客户单位、产品类别、产品名称、入库类型、存入仓库、产品价格、产品数量、总价格、经办用户和入库日期等;出库单编辑对话框字段有:客户类型、客户单位、产品类别、产品名称、出库类型、出库仓库、产品价格、库存数量、出库数量、经办用户和出库日期等;库存盘点编辑对话框用于编辑指定产品的库存数量,包括仓库名称、产品名称、单价、当前数量、盘点数量等。
7)库存警示管理模块设计
库存警示管理模块对话框包括用来显示所有需要进行数量报警的和失效报警的产品信息,分别通过创建统计每种库存产品数量的视图和统计库存产品的价格、数量、生产日期、仓库名称和距离失效期天数的视图来实现。
8)统计查询管理模块设计
统计查询管理模块可实现产品出、入库和库存产品流水线统计。其中,产品出入库统计表需要创建对每种产品入库总数量的统计、对每种产品出库总数量的统计和对每种产品库存总数量的统计共三个视图来实现;而库存产品流水统计表需要创建统计产品入库和出库流水记录的视图来实现。
2.2 创建帮助文件
本系统使用微软的CHM来创建帮助文件系统。
3 总结
本文设计和开发的仓库物资管理系统是一个C/S结构的经营领域通用的管理信息系统。系统通过试运行,实现了预期的各项功能,达到了较为理想的效果。在加强成本核算、提高公司的基础管理工作、规范物资流通、维护公司资产安全完整、加速资金周转等方面,克服了以往手工操作的缺陷,证明完全达到设计标准。
当然,该系统还存在一些数据优化、个别特殊功能不完善等不足,还需要在今后的维护过程中不断进行补充完善。
摘要：本文是一个基于C/S(Client/Server)模式、采用Visual C++作为前台开发工具、SQL Server2000作为后台数据库的仓库物资管理系统。文章从系统需求分析、系统的总体框架、业务支撑平台以及实现方式入手,详细介绍了系统的基本信息管理(含客户、仓库和用户等各项信息)、产品信息管理、库存操作管理和库存警示管理等四个主要模块的实现过程。系统通过试运行,实现了预期的各项功能,达到了较为理想的效果。
关键词：C/S模式,仓库物资管理,系统设计
参考文献
[1]启明工作室.Visual C++SQL Server数据库应用系统开发与实例[M].北京:人民邮电出版社,2004.7:219-274.
[2]毛一心.Visual FoxPro6.0应用及实例集锦[M].北京:人民邮电出版社,2001.3:457-498.
物资仓库管理标准 篇2
物资仓库管理标准
Q/LG-213.08-1998
代替Q/LGJ-213-00.08-91 范围
本标准规定了物资仓库管理职责、管理内容与方法、检查与考核。
本标准适用于物资仓库管理工作。2 引用标准
《广西电力工业局物资管理标准》 3 职责
3.1 供应科是我局物资仓库管理的职能部门。在分管局长的领导下，负责全局物资仓库管理。3.2 仓库管理职责
3.2.1 仓库管理是物资管理工作的重要组成部份，负责储备、保管和发放全局生产、维修、基建等各项正常运作所需要的材料、设备、备品、配件、器具、劳保等物资的管理工作。保证供应，为生产服务。
3.2.3 仓库实行仓库保管员岗位责任制，具体负责仓库物资管理工作。4 管理内容与方法 4.1 仓库管理规则
4.1.1 仓库防火安全管理工作按<<仓库防火安全管理规则>>执行。4.1.2 仓库要认真执行仓库管理的各项规章制度。
4.1.3 仓库应进行科学管理，抓住仓库管理的五个环节，做到验收及时，发放准确，永续 盘点和定期盘点，正常维护保养，记卡序时准确。
4.1.4 仓库的验收按“物资验收制度”执行。保管员必须亲自验收过称点数，检查质量，严防不合格物资进库，认真填写验收报告单。
4.1.5 仓库的物资储存应分门别类，材质不混，规格不串，标志明显，数量准确，质量合格，无差错、无丢失、无损坏，无霉烂变质，做到帐、卡、物、资金四相符。4.1.6 仓库物资保管保养应根据物资的性质和自然属性，采取正确的技术保养手段，科学的保管保养方法，并建立保养记录。
4.1.7 仓库物资的发放要严格按照审批的材料计划单发料，不得擅自改动名称、规格、数量，发领双方当面点清，及时记卡，妥善保管单据。
4.1.8 仓库物资的发放要掌握先进先出的原则，注意保管期，促使物资轮换更新。4.1.9 仓库清洁卫生工作，按“仓库清洁卫生制度”执行。
4.1.10 仓库保管员坚持执行岗位责任制，加强岗位培训，努力学习业务，坚持岗位练兵，柳州供电局1998-11-08批准 1998-12-20实施
Q/LG-213.08-1998
做到“应知应会”（应知：材料名称、规格、型号、性能、用途、保管、保养常识；应会：会识货、会写、会算、会使用度量衡）。不断提高业务水平，树立全心全意为人民服务的思想。4.2 物资的验收
4.2.1 在车站、码头、机场提货处提货时，应仔细核对收货单位、货物名称、型号、规格、数量、包装件数，并查看货物有无损坏，包装物是否完整。若有异议，应及时与对方交涉，办理运输的安全记录手续，并及时转告有关人员处理。
4.2.2 货物运送到仓库或工地时，应及时办理交接手续，按指定地点卸货，注意卸货安全，点清数量，由收货单位或保管员签收回单。
4.2.3 所有物资到库后，保管人员均应记录“受货记录簿”，并确定存放地点，垛形和保管方法。
4.2.4 物资验收要求数量准确。保管以“收料凭证”为主要依据，严格核对供货单位的装箱单，货单明细表、发票（随货同行联）、运输部门的运货单或损坏证明单等；在核对入库物资的名称规格、配套等无误后，进行数量的全检。属按质量供应的物资应做好记录，填好磅码单，装订成册，以备查核。4.2.5 物资的质量检验一般有“表面检查”，按质量保证书或质量合格证与验收物资的核对；高、精、尖物资和有关特殊要求的物资由供应部门会同有关技术部门进行检验；国外进口物资的质量检验，须与有关部门会同商品检验局检验。
4.2.6 物资验收时限要求。小批量零星采购物资，具备验收条件的，当日验收入库，并完成收卡登记，因地制宜做好四号定位、五五堆放工作；批量较大、品种、规格、数量较多的物资，具备验收条件的，三日内完成验收工作，五日内完成帐卡登记和堆放工作；大宗物资（一般指整车到货）具备验收条件的，五至七日内完成验收工作，七日内完成帐卡登记工作。4.2.7 对易爆、剧毒等危险品物资的验收，除保管人员参加外，应加指定一人监护验收（或邀请保卫、安监部门参加），无关人员不得在场。验收人及监护人应在验收单上签名，验收后应及时搬入指定的库房，当日到货、当日验收，不得在库外停留过夜。
4.2.8 验收无误，保管核对器材库号、计划单价、在收料凭证上填上实收数量，签字或盖 章，并登记料卡后，应及时将凭证联、仓库记帐联交供应科记帐员，以便入帐，做到日清月结。
4.2.9 发现物资的数量或质量与原始单据或有关技术标准不符、凭证不齐或附件不齐，暂不将料单入帐，可以作为“待验收物资”处理，另外堆放保管。做好记录，并立即与供应科有关人员联系，以及时处理解决。
4.2.10 收料单已到库，财务亦已承付货款，但在规定期内物资仍未到库的，保管员应及时向科长和有关人员反映追查，以免造成损失。4.2.11 凡所购物资已到库，但收料单未到库的，保管员应与供应科有关人员联系，登入“受货登记簿”，作为“待验收入库物资”处理，临时单独存放保管，待收料单到后，再行验收入库。发生急用时保管员应以书面形式通知供应科填写暂估收料单暂收入库，待收料单到后，以红字将暂估收料单冲销。4.3 物资的建帐立卡
Q/LG-213.08-1998
4.3.1 “器材明细帐”应根据器材目录分类顺序排列，分别装订成册。料帐料卡按不同资金渠道分别设立。
4.3.2 记帐人员凭数据完整、手续齐全的各种料单，分别帐本逐笔登入“器材明细帐”中，做到日清月结。
4.3.3 退料的记帐方式是凭退料单。在支出栏内登记红字，不得记在收入栏内。
4.3.4 “器材明细帐”的登记，字迹要整齐清楚，不得任意涂改。如因记录发生错误，应用红字在错处划上二条红线，再作更正的记录，并加盖记帐员的图章。
4.3.5 每月２５日记帐人员以分类的材料明细帐，结算当月各类别的收、发、存总金额。并和微机输出的月末库存资金表核对无误。
4.3.6 材料明细帐应每年更换一次，上年底的结存数应转至本年初库存数，并将上的 器材明细帐装订成册，按规定期限妥善保管，不得任意销毁。
4.3.7 保管员应将现品卡挂在库存实物架上，标明物资的货号、品名、规格、型号、计量单位、价格、最高最低的备量、结存数理、ＡＢＣ分类类别。收发料时应随即登记和核对。4.3.8 微机应用应积极创造条件，慎重稳妥地逐步甩掉帐本，实现仓库管理现代化。4.4 库存物资的保管保养
4.4.1 按照国家物资总局编写的《物资技术保管规定》和《电力工业未安装设备维修保管规程》，贯彻“以防为主”的方针，采取防火、防锈、防潮、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体（十防）等技术措施，根据物资的物理化学性能进行科学的分类、分库、维修保养。
4.4.2 按照公安部公布的《仓库防火安全管理规则》，搞好消防工作。仓库工作人员都要做到应知应会并能熟练使用消防工具，掌握防火灭火方法。做到组织落实，设施齐备。库区内要有“严禁烟火”标示牌。并禁止吸烟及明火。4.4.3 掌握先进先发的原则，缩短物资在库时间。4.4.4 坚持对库存物资进行年中巡回盘点，年末全面盘点和永续盘点制度。保管员应在每月末填写盘点自检表；收发料做到每动必对，永续盘点。年中年末的盘点都必须有记录，可查核，供应科不定期组织力量抽查时应做好记录盘点。抽查中发生的问题应按有关规定及时处理。
4.4.5 做到“三相符”。一级库帐卡物相符率要求在98％以上；二级库相符率要在95％ 以上。小仓库做到“四有”，即有帐卡、有民发记录、有人管、有资金控制。
4.4.6 物资年自然损耗、运耗和发料误差按原水电部物资局1983年编写的《仓储管理》一书的有关附表执行。凡属规定范围内的自然损耗、运耗和发料误差应在每次盘点后列表，经供应、财务主管签字后列帐处理。不算保管差错、凡超过范围内的，应查清原因和责任并列表说明报送有关部门按规定审批处理。4.4.7 做到“四保”、“四无”。四保”即保管保养做到“保质、保量、保安全、保急需”。“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。
4.4.8 仓库保管人员要保持高度责任心，严格执行各项规章制度和规程，谨慎操作，杜绝发生失火、爆炸、被盗、损坏和重大人身伤亡事故，避免造成经济损失。
4.4.9 在库存物资保存期内，要经常进行维护保养，涂油上漆，做好防锈，防尘等工作。
Q/LG-213.08-1998
对露天存放的物资要做好上盖下垫，清除杂草，排水畅通。对有贮存期限的物资，应有明显标志，记清出厂进库日期，分批存放。对超过有效期限的物资，应及时向领导汇报，及时处理，以免物资失效浪费。4.5 物资发放
4.5.1 保管员一律凭手续完整的计划单或领料单发料。对专项工程的领料应分别用各自对口的领料单，并注明工程项目编号，调拔单须由供应主管签字或盖章，经财务部门加盖收迄章。凡手续不完整保管员应拒绝发料。
4.5.2 保管员应严格按手续完整的计划单或领料单、调拔单上的所填品名、规格型号和数量发放，不任意代为更改。
4.5.3 保管员根据凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、器材货号及单价，核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。
4.5.4 保管员对保管物资，不得外借或先用后办领料手续，不得白条领料，不得拆设备零部件发料。如急需要求拆设备零部件的或先用后办领料手续的，须经主管领导批准同意，并在事后三天内补办领料手续。
4.5.5 事故备品如遇紧急事故处理，可先签字领用，于事后三天内补办领料手续。4.5.6 对易爆、剧毒危险品的发料，领发双方各有两人共同进行。
4.5.7 对已办理领料手续的物资，应一次取出，不能存放库内，以免造成混乱。
4.5.8 领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数。共同检查品名、规格、质量、如有不符，当场纠正。
4.5.9 发放材料设备的同时，应将化验单、质保书等有关技术资料，以副本或抄件交给领 用单位。
4.5.10 对规定交旧领新的物资，按回收旧品的品种发放。
4.5.11 单位内部所需大宗材料根据生产、施工要求及时发出，要保质保量按时送到现场。4.5.12 需要火车发运的快件、零担、整车物资，按车站规定和要求，做到保质保量，包装完整及时发运。4.6 物资的退料
4.6.1 新料退料时，保管员根据退料单位填写的退料单，有关人员检查合格签章，资料齐 全，核对实物无误后，按原价格入库、记帐。4.6.2 能用旧料，保管员应根据退料单、（应注明旧料）和有关技术人员检查合格签章，核对实物无误后入库，与新料分开存放，建立明细计量帐，按现价格的20％至50％计价。4.6.3 保管员优先发放退库的“新料”、“能用旧料”。
4.6.4 对退库的废料，要尽快组织力量整理，填写废品入库单记帐，存入废品库。4.7 废旧物资管理
4.7.1 供应科建立废旧物资专库，该库配备保管员及负责人，负责对本局各部门的废旧物资进行回收、清理、保管、发料和处理以及有关帐务工作。4.7.2 废旧物资总值应交财务部门计入财务的材料帐目内。4.7.3 为了加强修旧利废工作的管理，供应科应制定回收目录和修复使用制度，列入回收目录的物资，实行收旧领新。废旧物资仓库要设专门的料库、料架，加强对旧品和修复品的Q/LG-213.08-1998
保管，凡是可以使用的旧品和修复品，应优先利用，使用旧品和修复品，可根据情况不计价或折价摊入成本。
4.7.4 本局基建、生产用料，凡在废旧仓库领用旧料，或在保证质量的前提下利用旧料，可根据上级有关奖励办法规定，按领用（利用）材料的总值提出一定比例的奖金。4.7.5 根据上级有关文件规定对废旧物资进行处理。4.8 工作交接
4.8.1 采购员或提货员运回的物资到仓库后，应同仓库保管员作好交接手续，双方都有记录。4.8.2 作仓库调整时，如有些器材需从原来的仓库调到另一个仓库，则移交的保管员和接收的保管员都应实物盘点，在该器材帐上签字，并注明交接日期。
4.8.3 仓库保管员如有变动，应进行正常的交接和实物点交，办理移交手续双方签字。移交清楚后方可离开原岗位。4.9 技术资料档案管理
4.9.1 凡进库的钢材均应有材质证明。
4.9.2 主要设备进库均应附有产品合格证，安装说明书，试验报告单。
4.9.3 备品配件，应有图纸，材质证明和使用单位的验收单，必要时作试验记录。4.9.4 主要油脂、化工绝缘材料应有化验资料、合格证书；凡有有效期限的要注明失效日期；需取样化验的要有化验部门的化验报告单。
4.9.5 进口物资和需用部门有指定检验项目的，应有有关部门共同检验记录。
4.9.6 物资技术档案，应是一物一档或一物二档（一档集中保管，一档放在实物处），同一 生产厂出品的可列一档，分类编号，并在保管卡上注明档案号。
4.9.7 主要物资技术档案资料（包括技术资料、试验、化验单、出厂证明、合格证、装箱单、安装说明书、验收记录等）应和发放记录一并存查。4.10 库容光整洁化
4.10.1 摆放整齐，按四号定位，五五堆放，将物资分库、分架、分货位存放；堆垛合理、牢固、包装完好；达到成行成线；整齐划一；过目知数，便于快收发和盘点检查。
4.10.2 清洁卫生，库内窗明架净，地面干净，墙壁无蜘蛛网，库内无杂草，无油污，无积水，保持卫生经常化。
4.10.3 文明工作，库内图表、料卡单据字迹工整，各种标志醒目清晰，库区货位通道畅通，库位规整经纬分明；库区合理绿化；做到礼貌待人，环境适宜，文明管理。4.11 物资的节约
4.11.1 对收取押金的包装容器：如水泥袋、电缆、电线盘等均应及时退还供货单位，收回押金款。
4.11.2 仓库建立整修小组，专门负责用料单位拆除的旧器材和剩余边角料的回收整修工作。对有修复改造价值的，安排人力修复改制。4.12 安全防卫、保卫工作
4.12.1 坚持“安全生产”的方针。4.12.2 遵守用电安全和机械操作规程。
Q/LG-213.08-1998
4.12.3 认真执行门卫制度，非仓库人员未经同意，不得出入仓库料场，物资出库必须有出 5 门证。
4.12.4 仓库人员上下班前应在库内外四周检查一遍，下班前将门窗紧闭，大门加锁，关掉电开关，私人物件不得存放库内。
4.12.5 节日期间，门窗均须粘贴封条，上班前须经检验后，再启封。4.12.6 建立节假日和夜班的值班制度，提高警惕，加强巡回检查。4.12.7 严格遵守保密制度，并接受保卫公安部门的检查和指导。4.13 计量工作
4.13.1 仓库内使用的各种计量器具应按规定进行校验，并具有校验合格证书。
4.13.2 建立和健全计量器具的台帐，有关原始凭证，出厂说明书，产品合格证，历次鉴定合格证，检修记录等资料均应分类整理归档，专人负责。
4.13.3 提高物资进出计量检测率，种类物资出入库检重、检长等原始记录，单价，凭证应齐全，并作为计量检测考证的依据。4.14 搬运装卸
4.14.1 大宗材料库（包括钢材，有色建材），露天钢材年收发量在八百吨以上，要安装机械起重设备。
4.14.2 机电设备库（包括各类机械、电器设备、电缆等）贮备量在三百吨以上或单件重半吨以上的，超过五十台件的要安装起重车或配备铲车和其它电动起重设备。贮备量在三百吨以下不低于五十台件的根据实际情况配备相应的搬运小车或其他专用工具。
4.14.3 小件器材综合性仓库（包括仪表、电料、备品配件等）应配备小巧轻便手推车。4.14.4 液体贮存设备（包括油罐、酸碱贮存设备等）贮存量超过十吨的油罐，酸碱贮存设备限利用坡度自流外，都要有动力吸排装置及实际贮存量的指示标志。
4.14.5 两层以上的楼房仓库，楼房仓贮存品种，除按4.14.1～4.14.4条分别要求外，三层及以上仓库应配备电力提升搬运装置和小型电瓶车。5 检查与考核
物资的仓库管理由主管部门领导进行考核，具体与我局现行经济责任制挂钩。
附加说明：
本标准由标准化委员会提出，标准化办公室归口管理；
本标准由供应科起草，并负责解释；
本标准起草人：覃胤彤 梁菊满
审 核：刘建华
防汛物资储备仓库管理现代化思考 篇3
关键词：防汛物资 储备仓库 管理里 重要性 优化管理模式
中图分类号：TV8 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）06（a）-0116-02
大家都知道，在抗洪抢险工作中，防汛物资储备仓库管理为抗洪抢险救灾工作提供了有力的物资保证。洪水是无情的，每次洪水的来临，都会给国家经济和人民的生命财产造成严重的威胁。在抗洪抢险救灾工作中，防汛物资储备仓库为抗洪救灾工作提供了很重要的物资保证。在抢险工作中防汛物资储备虽然为其提供了有力的物资保证，但是对其没有现代化科学、规范的管理，对于抗洪救灾工作来说，也是纸上谈兵。大家都知道，防汛物资的储备和管理工作是水利工程管理单位各项工作中的一个重点核心工作。做好防汛工作在当今的水利工程管理工作中显得极为重要。那么，做好防汛物资的储备和管理就是做好防汛工作的基础保障和前提条件。因为，防汛物资的储备和仓库管理的好坏直接影响着防汛工作的开展。同时，防汛物质的储备和管理工作也是水利工程管理单位做好各项防汛工作的前提和保障。因此说，要重视防汛物资储备仓库管理工作，在我国现代化经济建设发展中，要科学完善地做好防汛物资储备仓库管理工作。对此，文章首先提出了防汛物资储备仓库管理工作的重要性，同时也提出了现代化的防汛物资储备仓库管理的优化管理策略。并一一对其进行了试论分析。
1 加强做好防汛物资储备仓库管理工作的重要性
大家都知道，国家每年的6月直到9月，都是雨水多发季节。在这个几个月里，有的地区经常发生暴雨甚至洪水灾害。洪水灾害的来临，不仅影响了我国经济的发展，更对人民生命财产安全带来了一定的威胁。为此，在抗洪救灾工作中，防汛物资储备与管理为抗洪救灾工作提供了重要的物资保证。防汛物资储备在抗洪抢险救灾工作中因此也显得极为重要。防汛物资储备仓库管理加强并对其采取现代化的优化科学管理方针是做好防汛工作的前提条件和重要保证。防汛物资储备仓库管理实际上就是对抗洪抢险救灾工作中需要的一些防汛物资做好存放与管理，而防汛物资储备仓库就显得极为重要。因为它是抗洪抢险救灾工作中需要的防汛物资存储的地方，所以说显得更为重要。与此同时，防汛物资作为抗洪抢险工作中的一个核心组成要素，在洪水来临之际抢险救灾工作中，会需要很多防汛物资，当洪水灾害来临之时，很多房屋和商店都会被摧毁，而且很多道路都会被洪水淹没，因此，就加大了抢险救灾难度，救灾中需要的一些防汛物资更是很难找到。为此，抗洪救灾中需要的防汛物资就需要防汛物资储备仓库来提供。这也说明了防汛物资储备仓库管理工作的重要性。
2 目前防汛物资储备仓库管理工作中存在的一些漏洞问题分析
2.1 法律机制缺失
现今，国家对防汛物资储备管理制定的一些相应的法律法规中，虽然有的地区防汛物资储备管理执行的法律和法规都是按照地方法律法规制定并执行的，全国缺少机制性的法律和法规。而且有的地方执行的法律和法规根本不符合现在的时代要求。
2.2 管理机制不完善
在现今的防汛物资储备仓库管理工作中，有的管理人员不专业，对一些防汛物资缺少相应的保养和维修，最终导致很多防汛物资由于缺少保养和维修成为废弃物品，在抗洪抢险救灾工作中，最终失去了功效。
2.3 资金不足
目前由于我们国家对防汛物资的储备和管理还没有建立完善的统一的管理机制体制，很多防汛物资的管理机制都是根据当地的法律法规来执行的，因此，很多地区政府就会按照目前防汛物资的实际情况来进行拨款并采购，这远远不能达到防汛物资的实际需求量。
2.4 防汛物资的利用率不高
大家都知道，防汛工作都有专门的负责部门，在洪水到来的时候，负责协调各部门工作以此来发挥各部门的相应职能。但在实际中，各部门未能形成有效的配合，从而降低了防汛物资的利用效率。
3 对于做好防汛物资储备仓库管理工作提出的现代化优化管理措施
3.1 建立健全防汛物资管理制度
健全的管理制度是防汛物资管理工作顺利完成的保证，只有严格按制度办事，才能不断提高防汛物资的管理水平。科学完善的防汛物资管理制度主要包括：防汛物资管理岗位责任制，防汛物资采购制度、防汛仓库管理制度、汛前检查制度等，这些制度为做好防汛物资管理工作提供了保障，确保了防汛物资用则有、有则好。
3.2 搞好防汛物资的仓库管理工作
一方面要做好防汛物资的验收入库工作。防汛物资到货后，应及时会同生产厂家代表，依照水利部发布的《防汛物资储备验收标准》共同进行验收，并做必要的检查和试验，发现问题要与厂家代表及时协商解决，在确认型号、规格、质量、数量无误后方能正式入库。另一方面要做好防汛物资的保管保养工作。物资的保管保养工作是仓库管理的中心内容，就是要根据各种物资的不同性能和特点，结合该单位具体条件，对物资采取科学的保管保养方法，使物资在储存过程中数量和质量完整无损。在实际工作中对防汛物资的保管要求是：合理存放，妥善保管，帐物相符；达到三清：数量清，质量清，规格清；两齐：库容整齐，堆码整齐；三一致：账、卡、物一致。最后，要对防汛物资合理存放，要防止防汛物资由于存放保管不善而变质、变形或损坏，同时要考虑便于清点和出库，减少自然损耗。为此要正确规定物资的存放位置，并将存放地点与物资的编号统一起来，便于查找。目前我单位采用“四号定位法”，即以一个四位数编号按库号、架号、层号、位号决定物资的位置，这样便于盘点、保管，使仓库管理做到有条不紊。同时为了便于清点和充分利用空间，还可以根据物资的形态和性能，摆放成一定的垛形，做到“五五化”，即五五成行，五五成方，五五成层等，不但整齐美观，而且便于清点，达到过目不忘，提高工作效率。
3.3 做好防汛物资的调剂工作
针对防汛物资长期备而不用的特点，要做到将防汛物资中不易长期存放的物资调到生产库，并对防汛物资及时补充。这样，既保证了防汛物资的质量和及时足额到位，又避免了一些物资由于长期存放而造成的损失，节约了资金。
4 结语
从该文的分析描述中不难看出，做好防汛物资的储备和仓库管理工作对于防汛工作来说显得非常重要。因为它是做好防汛工作的前提条件和基础保障。同时，在抗洪抢险工作中，防汛物资储备仓库管理也为其提供了有力的物资保障。可以说，从该文的描述分析中不难看出，加强并做好防汛物资储备仓库管理的重要性，同时对于目前防汛物资储备仓库管理中存在的一些问题进行了几点简单的分析，另外也提出了几点现代化的优化管理措施。希望文章的阐述对于今后的防汛工作顺利开展有所帮助。在抗洪抢险工作中，防汛物资能真正发挥它的作用，为降低国家经济损失和确保人民生命财产安全发挥它的真正价值并做出应有的贡献。
参考文献
[1]张奥，高丽，张辉.黑龙江省防汛物资储备与管理工作现状及建议[J].黑龙江水利科技，2013（2）：180-184.
[2]戴西林，张美霞.计算机信息技术在高校仓库管理中的运用[J].黑龙江科技信息，2013（25）：178.
[3]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].实验室研究与探索，2011（8）：424-426.
煤炭企业物资仓库管理分析 篇4
关键词：煤炭企业,物资仓库,管理
煤炭企业生产所需物资具有数量大、种类多、环节复杂的特点。作为企业物流中心, 仓库管理在企业物流环节和价值环节中均是不可或缺的关键环节, 是企业顺利生产和高效运作的后勤保障, 同时代表着企业总体管理水平层次。煤炭企业的仓库需要具有先进的管理理念加以管理, 才能减少企业货物积压现象、提高劳动生产率、降低生产成本, 进而增加企业的社会效益和经济效益。目前, 我国煤炭企业物资仓库管理在基础设备硬件系统、职工责任意识、物资储备结构等方面仍然存在一些问题, 库房管理水平如何改进与提高, 保证企业的生产供应、节约资金投入和生产成本、提升企业竞争力具有现实意义。
一、煤炭企业物资管理与供应链管理特点分析
传统的物资管理系统, 需求和供应信息需要一级一级传递。供应链上的节点需要逐层传递到其他相邻节点, 在传递过程中, 需要定量的缓冲, 在缓冲过程中, 就会放大需求, 从而造成库存积压。在这种逐级的相互制约情况下, 一旦物资管理受到车间以领代耗或因生产变化而变动需求计划等非正常因素的干扰, 很可能导致整个供应链需求信息的混乱, 出现库存结构不合理、库存积压、供不应求等现象。这种纵向一体化物资系统缺乏合作, 供需关系不稳定, 而且资金的使用效率低, 信息传递时间慢且利用率不高, 缺乏对整个物流活动统一系统的控制和管理。目前, 煤炭企业物资管理多采用横向一体化物资管理系统, 不但增加了信息流量, 而且缩短物流周期, 最重要的是采用网络式信息传递, 实现了信息的共享, 避免了信息拖延和失真, 从而方便物流系统的整体规划, 极大降低了成本。供应链管理下物资管理具有信息—共享、过程一同步、交货—准时、服务满意等优点, 帮助企业敏捷响应用户的需求, 实现了企业的合作互利。
二、当前煤炭企业物资管理存在的问题
(一) 基础设备硬件系统单一
煤炭企业物资管理工作需要收集和整理的信息量较大, 而传统的物资管理模式硬件设施单一, 通常采用手工编制将管理过程中的合同和文件归档, 仅仅使用简单的电子表格形式保存文件, 需要信息时, 在电子表格里查找, 在科技信息化迅速发展的今天, 这种老套的管理方法已经不能便捷有效的负责繁琐的煤炭物资管理工作。目前, 多数煤炭企业缺少硬件管理设施, 计算机系统应用不充分, 职工年龄偏大, 操作计算机水平有限, 加上资金投入不到位等原因, 使得物资管理工作较难处理。
(二) 职工责任意识观念差
在科学技术发展的趋势下, 为了方便实现出货管理、库存管理和订单管理, 不少煤炭企业引进了库存管理的相关软件, 配备了整套的仓库管理系统来快速记录和查找物品信息。但是企业管理人员对企业缺乏责任心。虽然在计算机技能和专业的管理系统基本应用知识欠缺, 但是不主动学习, 仍然按照传统的管理模式按照品种、质量和地点等供应所需物资, 整体的物资管理水平没有提高, 而且缺乏改革创新观念, 导致仓库管理水平较低。
(三) 物资储备结构不合理
仓库管理是物资管理的关键环节, 企业库存控制主要存在库存量过大和库存短缺两种现象, 其中, 库存量过大会增加储备资金的投入, 给物资的盘点、清理和对账带来很多麻烦, 物品短缺导致不能及时将物品供应到位, 延误订单交货日期, 影响企业的正常生产和信誉形象, 一旦需要使用加急原料的话, 还会增加物理成本。
三、煤炭物资管理优化措施分析
(一) 建立完善的信息化管理模式
优秀的煤炭物资管理工作需要一整套完善的物资管理信息系统, 该系统需要具有极强的应用性, 能够自动化实现物资入库、盘点等相关管理活动, 不仅有利于企业管理者准确了解物资信息, 提高企业管理的效率, 而且利于资源的共享。
(二) 充分利用网络工具实施信息化
随着网络的迅速进步, 煤炭物资管理部门应该根据物资需求, 利用网络, 及时调控和统计物资库存信息, 准确掌握储存的情况, 一方面极大节约了时间, 另一方面有效地控制和分配物资。此外, 通过监控系统, 相关主管部门也能够及时了解企业的供应情况。
(三) 提高职工的教育素质
库房管理人员的教育素质直接影响着库房的管理水平。煤炭物资管理部门要经常对仓库管理人员进行专业知识培训。一方面要注意端正工作人员的工作态度, 严谨、负责的做好自己的工作, 另一方面, 制定激励措施, 鼓励物资管理人员学习现代管理知识, 并且合理应用到物流的运作过程中, 准确、全面提供物流信息, 充分发掘库管物资的经济潜力, 实现仓库管理新的飞跃。
(四) 优化库存结构
库存是企业长期运转的后背军, 合理库存能够实现企业高效顺畅的运作。库存积压和短缺都会影响企业的生存和发展, 因此, 煤炭企业物流管理中优化库存结构是极其重要的。首先企业要建立对于多方有效的管理机制, 库存的合理化管理不仅仅是一个部门就能够做到完善的。当库存出现不良状况时, 不只是追求其中某一个部门的责任, 要制定多方有效约束管理的制度, 同样追究其他部门相关人员的责任。其次, 要注意加强供应与需求的紧密联系, 这就需要物资供应部门和用料单位及时沟通, 相互了解, 对库存情况各自心中有底, 才能保障在最短时间内满足物资的供应, 同时又不会增加储备资金。再者, 要及时处理库房里的积压呆废料, 减少资金占用, 物资管理部门要及时调整库存需要, 及时处理多年不动或者超期的物资, 减少物资维护的资金, 减轻企业负担。
四、结语
在国家大力倡导节能减排的趋势下, 优化库存管理机制, 完善煤炭企业物资管理系统刻不容缓。采用企业特色、合理的工作方法, 加强企业各部门的协调沟通顺畅, 不断提高仓库管理水平, 保证供需平衡, 节约物流成本, 才能为企业创造更好的社会效益和经济效益。
参考文献
[1]吕法旺.煤炭企业仓库管理中的问题及改进措施[J].现代经济信息, 2011.
[2]沈祖霖, 仲崇贵, 丁文端.浅论煤炭企业物资供应管理的方法[J].经营管理者, 2010.
[3]彭涛.探讨煤炭企业物资供应管理模式改革的思路[J].中国商界, 2010.
[4]陈枫.煤炭企业仓库管理中存在的问题及对策[J].煤炭技术, 2007.
物资仓库管理办法 篇5
为了加强仓库管理提高物资防护能力，保证物资使用完好率，特制定本办法。
1、物资的保管要根据不同性质、包装、体积、出厂时间等，采取不同的保管方法进行管理。
2、严格按区域对物资实施保管和防护。
3、根据物资的形态和特性确定货架、货位和保管方法，分类后定量成行码放，防止磕碰、挤压。
4、物资进库管理人员必须检查包装是否有损，点清实物量是否与入库单相符，数量正确、包装完好办理入库认收签字，并进行登记和标识，以示区别。
5、物资搬运、码垛要轻拿轻放，进行搬运作业时，保管员必须到场，发现混箱、包装损坏及时改正和更换，保证物资出库完好。
6、物资出库本着先进先出，防止物资存放时间过长、防锈油漏失造成物资锈蚀影响质量。
7、库房设施应符合物资防护和保管要求，保持仓库干燥、通风，防止受潮和霉变。
8、每月对库存品进行盘点，出入库时严格清点，及时改台账、卡片，做到账、卡、物三相符。
9、如发现因管理不善造成物资损坏、锈蚀，应及时报告生产供应部，采取补救措施。
10、本办法适用于公司其他物资的仓储管理
物资管理与仓库管理 篇6
1数据仓库和OLAP概述
1.1数据仓库
数据仓库的概念在20世纪90年代由“数据仓库之父”W.H.Inmon首先提出,他这样定义数据仓库的:数据仓库是一个面向主题的、集成的、不可更新的且随时间不断变化的数据集合,用来支持管理人员决策[1]。数据仓库的主要作用是面向企业管理人员需要,对分布在企业内业务数据库的数据从宏观角度进行提取、加工和存储,建立分析型数据处理环境,为解决决策问题提供支持,数据仓库是一种决策支持系统(DDS)资料存储理论。
数据仓库基本的特性是:面向主题、集成性、非易失性、随时间变化。面向主题是指数据仓库数据组织形式是根据管理决策的分析需要对用户进行决策时所关心某一方面(即一个主题)的重点数据(可能在不同的数据库、不同的数据表)从不同的业务数据库中抽取出来,进行综合归类组织,方便用户进行决策分析时查询数据;集成性是指从不同业务数据库中抽取出来的数据,可能存在数据格式不一致、测量单位不统一、数据代码和数据名称混乱的情况,因此,数据在载入数据仓库之前要经过清洗、转置、汇总、集成,保证数据一致性,并且数据是按照一定的周期分批载入到数据仓库中的;非易失性是指由于历史数据对决策分析的重要性,所以信息数据一旦被写入数据仓库,就轻易不会被删除或更新,数据仓库是以只读的方式被用户访问;随时间变化是指由于数据仓库中的数据周期性、分批装载的继承性,因此在基于数据仓库的历史信息数据进行决策分析(如OLAP、数据挖掘)时,分析的结果始终随着时间的变化而变化,企业管理决策人员也就是通过数据的变化情况了解企业某些方面的历史发展趋势,为企业未来的发展方向提供决策支持。
1.2 OLAP技术
OLAP,即On-line Analytical Processing(联机分析处理),是面向某个特定主题的联机数据访问和数据分析技术,其主要作用是根据公司分析人员的面向某个主题的分析需要,对数据仓库中的大量数据从多个角度进行快速、一致和交互的观察和复杂的分析操作,从而使分析人员、管理人员或执行人员能够从多种角度对从原始数据中转化出来的、能够真正为用户所理解的、并真实反映企业维特性的信息进行快速、一致、交互地存取,从而为公司的数据分析人员和高级管理人员提供决策支持。可以说OLAP是专门设计用来对数据仓库中的大量数据进行访问的工具。它的技术核心是“维”。
OLAP的主要功能是对数据的多维观察,即通过对多维组织后的数据进行切片和切块、钻取、聚合、旋转等动作实现多维分析,使用户从多种维度、多个侧面、多种数据综合度查看数据。切片和切块指的是对多维数据在某以个维度或某几个维度选定一个度量值,得到的多维数据组的一个子集;钻取指的是从较高的维度层次上到较低的维度层次上观察数据的过程,使用户获得更详细的数据;聚合是钻取的反向操作,实现从低维度层次到高纬度层次观察数据的过程,使用户得到综合度更高的数据;旋转是指改变维度的位置关系,使用户能够层不同的视角观察数据。其次OLAP还具有强大的计算能力,可以对数据进行深入加工。
可以看出,数据仓库注重面向主题的数据存储和管理,OLAP注重对数据仓库中数据的多维分析,数据仓库的多维数据组织和OLAP的多维数据分析相辅相成,共同构成决策支持系统的主体。
2 系统设计方案
2.1系统架构设计
根据典型数据仓库系统的模型,物资管理联机分析系统包含四个层次:数据源、数据仓库服务器、OLAP服务器和前端展示工具。物资管理联机分析系统的数据源层主要包括港口企业的采购计划数据、物资库存管理数据和来自供应商商务平台的数据,这些数据是物资管理联机分析系统数据仓库的数据来源,是联机分析的基础;物资管理联机分析系统的数据仓库服务器层主要功能是面向主题构建多维数据集,然后将存放在不同数据库物资采购计划数据、物资库存数据和供货商产品数据进行ETL(抽取-转换-载入)处理,将数据载入到数据仓库中,对数据按照联机分析的要求重新组织存储。数据仓库是OLAP分析的数据层。OLAP服务器根据分析需求面向分析主题构建多维数据集并将数据自动定期从数据仓库载入OLAP服务器的多维数据集,从不同维度、不同层次对采购、库存、单价数据进行分析。前端展示工具为用户提供分析多维数据的展示平台,将分析结果以表格和图表的形式展示给客户。图1为物资管理联机分析系统架构图。
2.2数据仓库设计
数据仓库设计主要包括数据仓库模型设计和数据仓库的ETL(数据抽取、转换、装载)设计。数据仓库模型设计的一般过程包括概念模型设计、逻辑模型设计、物理模型设计,主要完成数据仓库的主题选择、粒度选择、表的分割等。
数据仓库是根据主题组织数据的,因此数据仓库的概念设计首先要确定主题和主题的边界。港口企业物资管理的主题主要包括部门主题、物资主题、供货商主题、仓库主题。物资主题主要包括物资的采购情况、物资的仓储情况、物资的部门使用情况,部门主题主要包括部门领用物资的情况,仓库主题主要包括仓库储存物资的情况,供货商主题主要包括供应商供应商品的情况。经过分析确定使用数据仓库的部门主要包括物资管理部门、物资采购管理部门、集团相关管理部门。对于物资材料管理部门的管理管理人员,他们只关注各个时间物资的使用数量和仓库的数量,为公司的物资计划上报和集团对物资管理监控提供支持;对于物资采购管理部门的管理人员,他们重点关注物资的采购价格的变化趋势和供货商的供货质量,为物资采购计划指定和策略实施提供数据支持。根据数据仓库使用对象的需求,确定港口企业物资管理数据仓库的主题域:物资采购、物资领用、物资库存三个主题。物资管理数据仓库三个主题的维度分别是:物资采购主题的维度包括时间、商品、供应商;物资领用主题的维度包括时间、商品、部门;物资库存的维度包括时间、商品。由于三个主题域有部分共同的维度,因此物资管理数据仓库的维度可以设定为时间维、商品维、供应商维、部门维。这四个维度支持用户从各个维度对物资的进货、领用、库存的情况进行分析。在从各个维度对物资材料的采购、领用、库存数据进行分析时,各层管理人员关注的数据主要是数量和金额,因此选定物资采购、领用、库存数量和金额作为各个主题域的度量值。
数据仓库逻辑模型设计主要确定数据粒度策略、表的分割策略和定义关系模式。物资管理数据仓库不同的维度根据分析的粗细需要进行粒度的划分,时间维度的粒度为:年、季度、月、周、日,用户既可以使用较细的粒度查询物资采购、领用、库存的详细数据,也可以使用较粗的粒度对各个时间的物资采购、领用、库存数据进行对比分析,为下一年度的物资管理计划和策略制定提供支持;商品维度的粒度包括:商品、商品小类、商品大类,为用户对各类的商品的使用和库存数据进行对比分析,为企业的物资采购计划、物资管理计划制定提供支持;部门维度的粒度包括:部门、分公司、集团,一个大型港口企业内部的行政管理部门的划分比较复杂,各个分公司既独立经营又需要集团统一管理,因此部门粒度的划分既可以支持各个分公司的管理层对本公司各部门的物资材料使用数据和公司内部的物资材料进货、库存数据进行查看分析,也可以支持集团管理层对各个分公司和集团整体的物资材料采购、领用、库存数据的查看分析;供应商维度的粒度包括:供应商、供应商类别。由于商品维继续进行层次化扩展,得到商品小类维、商品大类维2个维度表,部门维继续进行层次化扩展,得到公司维,因此多维数据仓库的存储模型采用雪花型。其模型结构如图2。
数据仓库的多维模型设计完成后接下来就需要将多维模型转换成关系模式,即将事实和维度转换成事实表和维表,因此物资管理数据仓库包括物资采购事实表、物资领用事实表、物质库存事实表、时间维度表、商品维度表、商品小类维度表、商品大类维度表、部门维度表、公司维度表,
物资管理数据仓库的物理实现在MSSQL Server2005系统中完成,在SQl Server2005中创建事实表和维度表,创建事实表的主键、维度表的主键和外键保证数据的完整性。
2.3数据的ETL设计
ETL指的是数据的抽取(Extract)、转换(Transform)和装载(Load)过程,是数据库建模过程中十分重要的一个环节。物资管理数据仓库的数据来源于企业内部的物资管理数据库、物资超市商务平台数据库、供货商产品数据库以及一部分Excel文件,这些来源于不同数据库和文件的数据在载入数据仓库之前需要根据数据仓库的设计要求进行数据格式的转换、实现数据格式的统一,清洗错误数据,统一商品大类编码、商品小类编码、商品编码,统一公司、部门编码,完成数据聚合汇总。物资材料数据仓库的ETL设计与实现使用SQL Server2005的SSIS,在SSIS中定义一个载入和替换数据的SSIS包,将数据定期自动的从数据源载入到数据仓库的事实表和维度表中。
3 基于Analysis Services的OLAP分析实现
3.1面向主题创建OLAP多维立方体
Analysis Services是Ms SQL Server2005中提供的分析数据仓库数据的工具,包括OLAP和数据挖掘工具。OLAP工具的主要作用是根据用户的分析需求迅速从数据仓库中获取数据创建多维数据立方体,进行高效率的多维分析,为用户提供决策支持。基于Analysis Services进行OLAP分析的一般过程包括:配置服务器、创建数据库、连接数据源、创建维和立方体。其中最重要的一步是面向主题创建维和立方体,我们分别面向采购主题、仓储主题、领用主题创建维、事实表和度量,创建各个多维立方体,Analysis Ser-vices同时支持多维OLAP(MOLAP)、关系OLAP(ROLAP)、混合OLAP(HOLAP)三种立方体存储结构,根据OLAP分析的数据量,我们在创建立方体时选择ROLAP存储结构。
3.2使用MDX语句查询数据
MDX语句与SQL语句类似,都是对数据库中的数据进行操作的语言,不同之处是,MDX是对数据仓库中的多维立方体数据进行操作的语言,MDX的重要功能是对数据仓库中的多维数据进行复杂的查询,其基本语法为:
SELECT坐标轴标识符,……
FROM立方体标识符
WHERE条件
如检索领用数量度量和时间维、商品维的值的MDX语句:
3.3 OLAP结果展现
OLAP分析的结果只有通过客户端软件展示给系统用户才能为用户提供决策支持。OLAP结果展示可以由开发人员编写专门的web应用程序进行结果展现,也可以通过现在工作人员比较熟悉的Excel软件的数据透视表和数据透视图进行展现。在没有开发专门的客户端程序前,Excel软件是一个不错的选择,Excel数据透视表通过Analysis Services OLE DB数据访问接口与OLAP多维数据集建立连接,通过列、栏、页的设置实现对度量值的上卷下钻、切片切块、旋转分析,比如对各类物资材料的进货金额按照年、季度、月下钻分析。Excel数据透视表支持对数据的多维分析功能,并转换为数据透视图直观展示。
4 结束语
本文主要介绍了通过数据仓库和OLAP技术实现对大型的港口企业的物资管理的消耗数量、金额以及供货商服务质量进行联机分析处理的方案,以及基于MS SQL Server2005 Analysis Services实现港口企业物资管理联机分析处理的方法。多维模型设计和ETL设计是OLAP设计的关键点,决定着OLAP能否高效的运行。MS SQL Server2005 Analysis Services是OLAP系统实现的平台,该平台为开发人员创建数据仓库和ETL抽取包提供支持,并且提供客户端程序开发接口(ADOMD.NET、OLE DB等)和多维查询语言,支持用户开发各种客户端程序对分析结果进行展示。
摘要：该文对通过数据仓库和OLAP技术进行研究,设计了港口物资管理数据仓库模型,并分析了基于MS SQL Server2005数据仓库实施方案的OLAP分析结果展现过程。
物资管理与仓库管理 篇7
在电力仓储管理中, 国家电网公司物资部充分重视仓储管理标准化工作, 制定并下发了《标准化仓库建设指导意见》, 对仓储管理的业务流程和仓库设施建设制定了指导标准。目前基于最优产出成本比的自动化仓库应用标准在国家电网范围内并未形成, 因此对自动化立体库相关技术进行系统的研究分析, 形成电力仓储自动化建设指导标准, 可为深化物资集约化和推进仓储管理自动化提供实践基础。
自动化立体仓库在电力物资仓储管理中的应用
1.自动化立体仓库的优越性
自动化立体仓库技术采用自动化技术和立体货架相结合的技术, 通过高层货架存储货物, 存储区可大幅度地向高空发展, 以充分利用仓库地面和空间, 这就大大节省了库存占地面积, 提高了空间利用率, 降低土地占用成本;同时由于使用机械和自动化设备, 运行和处理速度快, 提高了劳动生产率, 有效降低了操作人员的劳动强度。可以说, 自动化立体仓库是当代货架储存系统发展的最高阶段, 它与自动分拣系统和自动导向车并称为物流技术现代化的三大标志。
自动化立体仓库的优越性是多方面的, 对企业来说, 可从以下几个方面得到体现:
(1) 提高企业仓库空间利用率。早期立体仓库的构想, 其基本出发点就是提高空间利用率, 充分节约有限且宝贵的土地。在西方有些发达国家, 提高空间利用率的观点已有更广泛深刻的含义, 节约土地, 已与节约能源、环境保护等更多的方面联系起来, 有些甚至把空间的利用率作为系统合理性和先进性考核的重要指标来对待。立体库的空间利用率与其规划紧密相连, 一般来说, 自动化高架仓库其空间利用率为普通仓库的2~5倍, 这是相当可观的。
(2) 便于形成先进的物流系统, 提高企业生产管理水平。传统仓库只是货物储存的场所, 保存货物是其唯一的功能, 是一种“静态储存”。自动化立体仓库采用先进的自动化物料搬运设备, 不仅能使货物在仓库内按需要自动存取, 而且可以与仓库以外的生产环节进行有机的连接, 并通过计算机管理系统和自动化物料搬运设备使仓库成为企业生产物流中的一个重要环节。
2.自动化立体仓库在电力物资仓储管理过程中的功能
自动化立体仓库技术在上海市电力物资仓储管理中的应用规划, 可用于很多方面, 具体功能是:
(1) 收货。仓库从供应商或生产车间接受各种材料、半成品或成品, 供生产或加工装配之用。
(2) 存货。将卸下的货物存放到自动化系统规定的位置。
(3) 取货。根据需求情况从库房取得客户所需的货物。通常采取先入先出方式。
(4) 发货。将取出的货物按严格要求发往客户。
(5) 信息查询。能随时查询仓库的有关信息, 包括库存信息、作业信息及其他信息。
3.自动化立体仓库仓储自动化作业流程
自动化立体仓库技术在电力物资库存管理中的应用, 包括从生产入库到调拨入库整个过程。
(1) 生产入库。入库端信息员通过手持入库终端、条码扫描器输入入库物品信息, 将物品送至入库输送机上, 入库输送机在自动方式下有了入库, 入库到位信号后, 联机入库程序对收到的手持终端信息进行数据校验, 并自动分配入库货位, 生成入库作业信息;入库输送小车运行到相应入库作业的入库输送机位置处并下降, 物品经入库输送机链条与入库输送小车链条的转动被送至入库输送小车上。与此同时, 入库输送机可准备接收下一个入库任务;小车接货升起并运行到要入库的入库巷道输送机上;入库巷道输送机有物品到位信号后, 堆积运行到巷道的入库端, 利用货叉伸缩机构将物品放到堆垛机的载货台上, 并载货运行到目标货位, 将物品放在入库目标货位上。
(2) 出库。出库管理员审核要出库的出库单, 调用自动分配货位程序自动分配符合出库条件的出库货位库存信息, 生成出库作业;堆垛机在作业调度程序的指令下从出库货位取出物品, 将物品送往出库巷道输送机上, 出库巷道输送机有物品到位信号后, 出库输送小车运行到出库巷道输送机位置处并下降, 通过链条拖动物品从出库巷道输送机上送至出库输送小车上;出库输送小车接货后升起运行到出库输送位置处, 经链条拖动物品从出库输送小车送往出库输送机上, 出库台的叉车将出库输送机上的物品叉到要装货的车辆上货放置在出库台。
(3) 调拨入库。出库端信息员通过手持终端、条码扫描器输入调拨入库或回流的物品信息, 并将物品在自动方式下送往出库回流输送机上, 纵向回流输送小车 (纵向小车) 运行到出库端, 经链条的拖动物品从出库回流输送机上送到纵向小车上;纵向小车载货运行到入库端, 经链条的拖动物品从纵向小车上被送到入库端回流输送机上;入库输送小车运行到入库端回流输送机位置处并下降, 经链条拖动物品从入库回流输送机上被送到入库输送小车上;小车接货后升起并运行到要入库的入库巷道输送机上;入库巷道输送机有物品到位信息后, 堆垛机运行到巷道的入库端, 利用货叉将物品放到堆垛机载货台上, 并载货运行到目标货位, 将物品放在入库目标货位上。
4.自动化立体仓库应用设计
自动化立体仓库技术在电力物资库存管理实践中, 需要根据具体情况进行适当调整, 应用设计步骤为:
(1) 搜集与研究原始资料。调查货物的名称、特征、外形尺寸、平均库存量、最大库存量、每日出库数量、出入库频率等;了解建库现场的地形、地质条件及其他环境条件;调查仓库的物流情况, 如入库货物的来源、包装形式、搬运方式、出入库货物的去向、及运输工具等。
(2) 选择仓库类型。多数情况下采用单元货格式仓库, 对大批量少品种的仓库可采用重力式货架仓库或其他形式的贯通式仓库。根据出库作业要求决定是否采用拣选作业及拣选方式。
(3) 确定主要参数。确定货物单元的形式、尺寸和质量。需要对所有入库品种进行ABC分析, 选择最经济合理的方案, 根据单元的参数进一步确定货格的尺寸和仓库的总体容量。
(4) 选择货架方案。根据库存量、品种、货物的特征确定货架。
(5) 选择机械设备类型并计算其效率和需求量。根据货物单元特点、仓库规模、出入库频率等要求选择合适的设备, 并确定其主要参数。同时还要计算机械设备的效率和需求量。
(6) 选择仓库储运规范和货物分类。在自动化仓库中, 货位管理与自动认址是实现自动存取的关键, 可采用红外光电开关。
(7) 设计货物配套系统。在仓库的每一个环节都要配备位出入库运输工具和物流提供服务的机械, 如:仓库用的装卸机、自动打捆机、自动包装机等。
(8) 计算机仿真仓库系统。仓库系统的仿真包括物流系统规划与设计、物料控制、物料运输调度和物流成本估算。通过仿真, 对不合理的设计进行修正。
上海市电力公司自动化立体仓库应用实践
1.建设目标
(1) 优化仓储网络布局。选择交通便利, 区位良好, 辐射能力强, 规模较大的仓库和区位, 建立自动化立体仓库, 集中存放主要电力库存物资, 成为上海市电力公司物资仓储配送中心仓库, 为周转库提供及时补货和集中配送所需要的物资。落实上海公司“十二五”仓储网络规划方案, 促进仓储网络的科学性、合理性, 进一步降低仓库数量, 减少库存资金占用水平。
(2) 提高仓库作业效率。通过自动化立体仓库的建设和实施, 提高仓储作业的自动化水平, 将现有的手工操作为主的仓储作业转变为以自动化设备为主的自动化仓储作业, 提高仓库作业效率, 进一步提高仓库快速响应水平。
(3) 提升仓储服务水平。通过自动化立体仓库的建设和实施, 将传统的占用大量工作量的“收、发、转、盘”等作业操作交由自动化设备实施, 而仓库的主要操作人员则集中精力提供诸如配料、质量管理等高附加值的仓储作业, 进一步支撑“五大”业务的顺利开展。
(4) 实现仓库减员增效。通过自动化立体仓库的建设和实施, 由自动化设备大量分担一线作业人员的工作, 可有效解决现有一线人员严重缺员的问题。可以在现有人员数量甚至更低的数量下, 完成更多的仓储业务工作量, 更大程度的为电力物资供应提供仓储保障。
(5) 集约利用土地资源。上海城市的快速发展和土地成本的日益升高, 城市规划逐步向全市综合规划方向发展, 客观上已不允许基于大量土地占用的粗放式仓储管理模式。自动化立体仓库技术采用自动化技术和立体货架相结合的技术, 通过高层货架存储货物, 存储区可以大幅度地向高空发展, 以充分利用仓库地面和空间, 这就大大节省了库存占地面积, 提高了空间利用率, 降低土地占用成本, 促进土地资源的集约利用。
2.需求分析
从2010年起, 上海市电力公司物资供应公司开展了一系列针对库存物资的管理的分析研究工作, 在推进物资集约化管理提升的同时, 也为自动化立体仓库方案设计和建设实施提供了基础支撑。
根据上海市电力公司“十二五”仓储网络规划, 自动化立体仓库将成为上海公司全市规模的综合仓库, 同时承担区域库的职能, 在传统的“收、发、转、盘”业务的基础上, 进一步承担了集中储备、周转配送的业务职能。
同时, 随着物资集约化体系建设的不断推进, “大检修”需求的及时响应、检修物资和项目物资的套料供应等, 对仓储管理中的快速拣选、组合配料等仓储作业功能提出了更高的要求。为自动化立体仓库建设的业务运营和作业操作提供了标准依据。
3.场地与规模
根据上海公司库存物资特性和库存定额数据的分析, 自动化立体仓库需要约5000个存储仓位, 可满足全市高、中级紧急型物资的集中备货和区域库的周转配送业务需求。通过对上海市电力公司目前仓储资源的现状梳理分析, 拟选用上海市电力公司某仓库地块建设上海公司的自动化立体仓库。
(1) 位置及现状。上海市电力公司某仓库, 西北角有一闲置车间及一些附属小房间, 若拆除这部分建筑, 可用于建设约4000平方米自动化立体仓库。
(2) 建设规模。在这个仓库西北角地块区域建设自动化立体仓库, 建筑面积4035平方米, 设计具备5440个仓位的1500平方米立体货架区, 仓库堆放与配送区域场地约2500平方米。同时设置卸货平台, 方便货物装卸。具体建设规模数据见下表:
(3) 场地条件利用情况。该场地为上海市电力公司全民资产, 在此场地上建设自动化立体仓库, 可充分利用有限的土地资源, 盘活存量土地资产, 仅需拆除原仓库一些旧房, 即可获得一块完整土地, 用于建设自动化立体仓库, 避免了征地费用, 减少工程建设成本。
采购与药品仓库管理分析 篇8
1 药品采购
长期以来, 医疗市场和药品采购中存在一些比较严重的问题, 医药购销市场和秩序混乱, 药品虚高定价, 假药、劣药现象层出不穷。药害事件损害了人民群众的生命安全, 反映了当前药品市场的混乱局面。而在每次药品招标活动中, 涉及的投保单位多, 投标的药品种类繁多。这就要求药品监管部门应坚持整顿与规范相结合, 围绕药品的研制、生产、流通、使用四个环节, 突出重点品种和重点地区, 认真审查, 严格准入管理, 推动行业自律。以保证药品的生产质量。这也是药品参加投标的基本要求。
1.1 药品采购首先要做到保证药品及时供
给临床使用, 做到抢救、紧俏及常备药品不断, 并按临床的需要定时购入一些疗效高的新药。要做到按计划采购;认真统计本院每一种药品的使用情况, 以一个半月为基础定量采购, (麻醉药品则按2年使用量为基础进行采购) ;对一些不易采购及抢救必备药品要适当增加采购量以备应急时使用;对于期效药品同样按其期效的长短控制在一个半月的用量即可。贵重而又不是急救药品按实际情况压缩库存, 以利有效地节约资金。
1.2 在保证医院临床使用的情况下按计划
购药, 住院调剂实行中心药房摆药替代各科室小药房的办法, 减少人为造成的沉积在科室的药品量。对于可存可不存的药品实行随购随用的办法, 尽可能地压缩这类药品的库存, 减少不必要的支出。另外在药库中自设《期效药品一览表》, 进货时做好登记, 做到一目了然、尽可能地避免药品过期失效而造成损失。
1.3 及时掌握药品信息及医疗信息, 对疗效
好、价格合理的新品种, 经药剂科主任及药事委员会主任审查同意后列入计划, 由采购人员采购, 以利于供优良药品给临床, 提高医疗水平。并应由药剂科收集药品疗效及不良反应情况, 密切联系临床, 更好地为患者服务。
1.4 鉴于卫生部的规定即药品总收入不超
过总收入的46%, 进口、合资药品不超过总药品量的30%前提, 采购人员必须做好价格的对比。首先应选好几家信誉好、质量优的大公司, 以保证药品的质量, 其次对每一药品的价格逐一进行比较, 真正做到药品及价格都货比三家。医院要进到好药又要以低价购进, 这就需要采购人员花一番功夫了。同时药剂科要密切联系临床, 了解临床的用药情况, 对于疗效及副作用相仿的品种, 尽可能地以国产药代替合资及进口药品, 切不可以为进口或合资品种总比国产的好而选择进口、合资药品, 总之平时采购人员应做好统计, 控制进口、合资药在总药品量的28%以下为宜。要留下少量的机动来购进临时急需的贵重的、进口或合资的抗生素等药品, 这样既能保证临床的应急药品的供给而不超出规定的指标。
2 药库管理
药库管理同药品采购是相辅相成的关系。只有做好采购, 才能促进药库的管理, 有效的药库管理同样有利于采购工作的完成。药库管理重点要做好药品入库前的验收、药品保管和建立完善必要的管理制度, 防止伪劣药品入库, 最大限度地减少药品损耗, 不断提高安全用药水平。
2.1 验收入库
药品验收是药库管理工作的关键所在, 是防止伪劣药品入库, 保证药品质量, 保证临床用药安全不可忽视的环节。药品在入库时为保证药品质量和数量, 必须进行严格的检查验收, 逐样逐件进行核查, 并填写“药品仓库验收入库登记表”, 内容包括供货单位、送货日期、药品名称、规格、单位、数量、单价、金额、生产厂家、批准文号、生产日期、有效期限、备注等。麻醉药品、一类精神药品必须货到即验, 双人开箱验收清点, 验收到最小包装。进口药品还要检查核对其进口许可证及进口药品检验报告书, 并加盖供货单位红章。中草药检查真伪、优劣, 外观上是否霉坏变质、虫蛀、干净、干燥、掺假, 同时要复称。通过上述检查无误后, 方能签字入库。然后记帐员凭购药发票、“药品仓库验收入库登记表”入库上帐, 计算机自动生成入库时间, 且所有入库记录无法更改和删除, 保证入库记录的纯洁性, 最后打印出药品入库凭证。
2.2 在库养护工作
药品在储存过程中受内在因素和外在因素的影响会发生质量变化, 这就决定了药品养护的必要性。药品养护必须坚持做到“十防”。防药品潮解、防药品风化、防冷冻破损、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防火、防过期失效、防锈蚀破坏、防日光, 并采取以预防为主, 防治结合的药品在库养护原则, 切实保证在库药品的质量。
2.3 加强近效期药品管理
对近效期药品和在有效期内估计用不完的药品, 采购人员主动提前与供货单位联系协商解决办法, 供货单位无法调换的, 则积极和相关临床科室联系, 在临床确实需要的情况下, 督促临床尽快使用, 以减少医院的经济损失。
2.4 出库管理
药品的发放由药房人员在微机上申请品种, 药库记帐员凭药房的药品申请单, 按先进先出、易变先出、近期先出、批号跟踪的原则出库, 可根据实际情况对数据进行调整, 亦可增加或删除申领品种, 经确认后计算机自动生成出库单号并打印出药品出库凭证, 库存数量自动减少。药库保管员凭药品出库凭证发放药品, 并经药房人员清点复核无误后双方签字。对出库药品也进行质量跟踪检查, 对临床、药房发现有质量问题的药品坚决收回调换, 绝不存在侥幸心里, 以免发生不良后果。
2.5 药品的盘点
为了严格管理, 防止药品流失, 我们坚持每月最后一天对在库药品进行清点。如有账务不符的, 及时找出原因并加以杜绝。同时每月上报月报表, 对药品的采购、发放和库存情况进行统计。
2.6 完善规章制度
为了能够给临床提供质量安全可靠的药品, 必须建立各项行之有效的药品管理制度, 如药品采购制度、药库工作制度、药库安全制度、特殊药品管理制度、药品储藏与保管制度等, 以制度促管理, 更好地服务于临床。
3 结论
药品采购和药库管理是动态复杂的工作, 涉及很多环节, 只有在人力、财力、资源和信息之间进行最佳配置, 使工作与现代的发展相协调, 才能更好地做好医疗保障供应, 促进医院两个效益的提高。如何控制贵重药品、中外合资及进口药品的采购, 尽可能地降低药品的成本, 吸引更多的患者来院就诊, 最大限度地减少药品的积压和浪费, 不断提高本院的社会效益及经济效益, 加强药品的采购及库房管理工作就显得越来越重要。所以医院和药店需要努力, 协调好药库管理与药品采购二者关系与作用, 保证二者相辅相成、相互促进和协调发展, 坚决做到———做好药品采购工作才能促进药库的管理;药库管理的完善, 才能使药品采购工作不陷人混乱, 这样才会给医院和药店带来经济利益, 同时也能减少劣药、假药给患者带来的危害, 达到全社会安全用药的目的, 这是对我们医药未来发展的挑战。
参考文献
[1]尤维佳.医院药品集中招标采购要注意把好五关[J].中国卫生事业管理, 2001, 17 (5) .
[2]马海燕.药品采购与药库管理的几点做法[J].中国医院, 2007, 11 (1) .
[3]郑多辉.浅淡药品采购的规范化管理[J].药学实践杂志, 2001, 19 (1) .
[4]赖淑华林淑珍.谈药品的集中招标采购[J].中国实用医药, 2008, 3 (26) .
仓库管理系统的设计与实现 篇9
我院又名核工业总医院、中法友好医院, 除为苏州市人民提供优质高效的医疗服务外, 还承担国家核事故应急后援工作, 同法国多所大学和医疗中心保持着良好的合作与交流。随着医院管理水平的不断提高, 医院对仓库管理的要求也越来越高。当前的仓库管理信息系统已不能完全满足我院仓库管理的需求, 为改变这一现状, 有必要开发一套全新的仓库管理信息系统, 以适应医院的管理需求, 提高我院仓库管理的工作效率。
仓库管理系统是从我院仓库管理的现状出发, 经仔细分析、研究存在的问题和现实需求后, 设计的一个功能完备、操作容易、界面友好的仓库管理信息系统。本系统是典型的信息管理系统, 主要包括后台数据库的建立与维护以及客户端应用程序的开发两个方面。SQL Server提供数据仓库功能[1]、VFP9.0提供面向对象编程功能, 并支持对SQL数据库的访问[2]。因此, 本系统用VFP9.0编程语言作为客户端软件开发工具, 用SQL Server 2000作为数据库, 在Windows操作系统上实现C/S。
1 需求分析
1.1 功能需求分析
1.1.1 基础档案管理需求基础档案管理需求包含五个部分。
(1) 供应商管理模块。记录本单位全部供应商的情况, 为每个供应商编制一个统一的代码, 对供应商信息进行二维表格管理。以代码来代表供应商, 可以减少数据库中的数据量; (2) 生产厂商管理模块。记录本单位所购物品的生产厂商信息, 为每个生产厂商编制一个代码, 以代码来代表生产厂商; (3) 计量单位管理模块。记录我院所购物品的计量单位信息, 为每个计量单位编制一个统一的代码, 以代码来代表计量单位; (4) 存货分类管理模块。本单位存货品种有八千多种, 每一存货的用途和价值各不同, 进行存货分类管理可以对具有相同属性或用途的存货进行区分, 从而进行管理、查询和统计, 存货分类采用分层的树形结构管理; (5) 存货档案管理模块。本单位的存货大部分需要进行批次、生产日期和有效期管理, 只有少量的存货不需要。由于同一存货会存在多个生产厂家, 不同生产厂家的存货有效期天数不一样、价格差异很大 (例如进口产品与国产产品) , 因此需要将每一存货的其它基本信息与存货的生产厂商、单价、有效期天数等信息分开管理, 即一对多管理。
1.1.2 日常业务管理需求日常业务管理需求包含四个部分。
(1) 采购入库模块。完成日常的存货入库功能。其中供应商、存货的基础信息从相应的基础档案中获得, 如存货入库时需要进行批次、有效期管理, 允许用户填写批次和有效期信息。入库单据在保存时不影响现存量和可用量, 入库审核后影响现存量及可用量; (2) 材料出库模块。完成日常的存货出库功能。其中领物部门、存货的基础信息从基础档案中获得, 批次、现存量及可用量信息从库存表中提取。出库单据保存时只影响可用量, 审核后影响现存量。可用量不足时不允许出库; (3) 盘点单模块。用于仓库实物盘点后, 对盘盈、盘亏的帐面数进行处理。其中存货基础信息从基础档案中获得, 批次信息从库存量表中提取; (4) 结算模块。对已审核的入库单、出库单和盘点单作结帐处理。结帐后, 单据不允许进行弃审、修改、删除等操作。
1.1.3 帐表查询需求帐表查询需求包含九个部分。
(1) 现存量及可用量查询模块。查询库存表中各存货的现存量及可用量, 同一存货有批次管理的必须先进行汇总; (2) 库存台帐查询模块。经过滤选择某一存货后, 查询该存货的收发存明细; (3) 批次库存查询模块。通过多条件过滤方式, 查询有批次管理的存货现存量、可用量、批次、生产日期和失效日期等信息; (4) 明细帐查询模块。查询按审核时间排序的, 全部库存存货的期初数量、出库数量、入库数量、盘盈和盘亏数量, 即流水帐。可进行多条件过滤; (5) 采购入库单列表查询模块。查询按审核时间排序的全部存货的入库流水帐, 可进行多条件过滤; (6) 材料出库单列表查询模块。查询按审核时间排序的全部存货的出库流水帐, 可进行多条件过滤; (7) 盘点单列表模块。查询按审核时间排序的全部存货的盘盈、盘亏流水帐, 可进行多条件过滤; (8) 保质期预警模块。依据设定的预警条件, 如:距离过期天数, 已过期天数等条件查询库存表中符合预警条件的记录, 预警条件可重新设置; (9) 低储存货查询模块。检索库存中现存量低于最低储量的存货, 有批次管理的显示当前存货的批次、有效期; (10) 高储存货查询模块。检索库存中现存量大于最高储量的存货, 有批次管理的显示当前存货的批次、有效期。
1.2 数据流程
通过对库存业务流程和仓库管理信息系统要实现的功能进行分析, 并和仓库管理员反复沟通, 得出本系统的数据流程图, 如图1所示。
2 系统设计
2.1 总体设计思想
本系统采用C/S结构, 这种结构适用于局域网, 安全性可以得到可靠的保证, 能为数据提供更安全的存取模式, 响应速度快, 程序开发具有很强的针对性。因此, 操作界面友好、形式多样, 充分满足客户自身的个性化要求。
2.2 系统功能
在仔细分析了我院的存货管理需求的基础上, 将整个系统划分成四个大模块, 每个大模块又有若干个子模块。系统功能模块图如图2所示。
2.2.1 系统管理模块
用户可以进行用户间的切换、修改密码、退出系统等功能, 有系统权限的用户还可以进行用户管理。
2.2.2 基础档案管理模块
系统用户对基础数据进行管理, 包括对存货分类、生产厂商、计量单位、存货档案、供应商、领料部门进行管理, 对其中的记录进行增加、修改、删除和查找, 是日常业务操作的基础。存货档案子模块中的存货分类、计量单位、生产厂商信息来自于相应的子模块档案。
2.2.3 日常业务模块
日常业务模块可完成仓库的主要日常操作, 包括材料采购入库, 库存材料出库, 盘盈盘亏调整, 单据结算。其中单据结算是对已审核单据结帐, 结算后不允许对已结算单据进行修改、删除和弃审操作。日常业务模块所需的基础数据全部从基础档案中调用。
2.2.4 帐表查询模块
在此功能模块, 用户可以进行各种过滤条件的查询, 能查询各种物资的进出库明细帐、台帐、现存量和可用量, 能进行各种物资的保质期预警、低储和高储预警。
3 系统功能的实现
本系统实现了图2介绍的全部24个子模块功能, 由于篇幅所限, 在此仅介绍存货档案管理及入库管理子模块。
3.1 存货档案管理功能
(1) 存货档案管理主界面如图3所示, 在左侧树形结构的存货分类中选择分类名称后, 则在右侧表格中显示所选分类的全部存货档案列表, 在此可对存货档案记录进行增加、修改、删除操作。主要特点是能够设置存货档案是否进行批次、有效期管理及是否停用该产品等参数, 能设置一个产品对应多个生产厂家的价格、有效期及是否停用厂家等参数; (2) 增加或修改存货档案基本信息界面如图4至图6所示, 其中存货分类和计量单位信息从相应的基础档案调用。在此可以设置是否批次、有效期管理, 是否停止使用等参数; (3) 增加或修改某存货档案基本信息后, 对该存货的多个生产厂家的价格和有效期进行增加、修改和删除管理, 对是否停用某生产厂家的产品进行参数设置, 界面如图7所示。其中存货档案生产厂家信息从相应的基础档案调用。
3.2 采购入库功能
采购入库主界面如图8所示, 主要完成物资的入库处理, 。上面单据头部分显示关于供应商和采购入库的信息, 下面表格部分显示物资的信息。在此可以增加、修改和删除整张单据, 但已结算的单据不允许删除。主要特点是增加和修改物资明细记录时, 根据存货档案中设置的是否批次、有效期管理, 系统自动确定是否允许填写或选择批次、有效期等信息。
4 结束语
本系统的成功开发对于我院缩短物资流转时间和提高工作效率, 减少物资积压, 加快仓库管理的全面自动化具有重要意义。
参考文献
[1]唐学忠, 费贤举, 腾刚, 等.SQL Server2000数据库教程.电子工业出版社, 2005.
邮轮运营物资与人才管理 篇10
一、我国邮轮现状
邮轮产业被称为“漂浮在水道上的黄金产业”,对邮轮资源与资产的管理是保障邮轮运营完整性的必要组成部分。邮轮的发展起源于欧美,在欧美市场的红海之中,中国的邮轮市场是拥有巨大潜力的蓝海领域。中国交通运输协会邮轮游艇分会(CCYIA)统计:2015年全年我国10大邮轮港(包括大连、天津、青岛、烟台、上海、舟山、厦门、广州、海口、三亚)共接待邮轮629艘次(比2014年增长约35%),邮轮旅客出入境2,480,454人次(比2014年增长约44%)。世界各大邮轮公司也纷纷抢夺中国市场,源源不断地供给旅游产品。对于全球邮轮市场而言,中国的邮轮市场可谓是举足轻重。
二、邮轮物资管理
(一)邮轮物资管理考验与挑战
邮轮物资管理面临双重考验和两大挑战。物资供应不平衡性和需求差异性是需克服的双重考验,邮轮运营过程中对物资的采购、运输规划是从上游物资供应到下游物资使用的核心环节。两大挑战是指第一邮轮大型化的发展趋势,能够满足客观的物资消耗是物资管理的首要保证。第二面临自然环境等不可抗因素,应对物资非正常损失的挑战。
(二)邮轮物资管理的特点
将邮轮物资管理全程总结为以下几点。第一,不可弥补性。邮轮一旦离开母港,返回港口进行物资补充便是不现实的,只有等到航行到下一个港口进行物资补给。但是邮轮物资补给具有时效性,也就是邮轮补给的时间非常有限,通常到达港口之后只有几个小时,在有限的时间里要完成上下旅客及行李、燃油淡水补给、船上废弃物处理,同时供应船上几千人数天的消耗品。所以在紧凑的时间里完成邮轮物资一次性的补给,其工作量是巨大的。第二、供应量的不确定性。一方面,应对乘客多样化的需求,满足乘客对服务体验全面的要求,对于物资的供应是不确定性的。另一方面对于邮轮物资的补给采取弹性政策,及在正常的补给量基础上加保守余量供应,但是船上存储物资的空间是有限的,并且对于特殊物资需要采取特殊的保存方式,所以对于保守余量有严格的控制。既要保证船上物资的安全同时要合理控制物资保管的成本。第三、采购的规模性。邮轮盈利第一来源是船票,其次便是在船上的二次消费。邮轮的消费是无可比拟的,对于邮轮采购的规模性不仅体现在数量的变化上并且还有繁多的采购数量。由于乘客对物资需求的多样性,对于物资采购具有全球性,对于物资来源不仅进行多次的分析对比,选择性价比最佳的物资,对物资的选择就包括质量高、卫生佳、来源优良。有句老话说得好:“工欲善其事,必先利其器。”纵使邮轮物资管理再有与众不同之处,任务即使再艰巨,有科学可行的管理章则,使物资管理井然有序的进行。
三、邮轮人才供应
(一)邮轮人才现状
在我国的邮轮运营中,邮轮配套人才供不应求一直是邮轮运营的短板,一方面归于我国邮轮起步晚,发展快,导致配套的人才培养没有与发展形势形成对称性,造成邮轮人才的短缺。这其中就包括邮轮高级管理人才、邮轮高级技术人才、邮轮基层服务人才。另一方面则是高学历高素质人才大多不想从事邮轮一线基层岗位。根本原因是本科院校和高职院校培养的邮轮专业学生与邮轮运营实际需求相脱节:外语能力差、服务意识薄弱、吃苦精神弱。总结为基本服务技能和语言沟通能力不扎实,基本服务素养和海上工作精神准备不充分。
(二)邮轮人才定向培养
上海海事大学经济管理学院在2016年5月21日举办我国邮轮游艇发展漫谈,经济管理理学院程爵浩教授讲道“邮轮发展需要三力,一个是权力,作为保障;一个是财力,用以发展;一个是脑力,也就是人才。”事实上,在我国邮轮人才来源占比中最高比例便是高校和职业院校的毕业生,产学研结合的人才培养模式是教育界对邮轮人才培养注入的强心剂。采用的“高等院校、职业院校+直接就业”是我国邮轮人才的独特培养模式,我国也有越来越多的高校开设相关专业。
定向培养是培养邮轮人才的重要渠道,亚洲邮轮学院是我国邮轮人才培养新模式的首创。2012年,亚洲邮轮学院由上海海事大学、英国海贸(国际)传媒集团、上海国际港务集团三方共同创办,是首家授予学位的邮轮学院,成为在亚洲乃至世界范围内首家具有学位授予资格的邮轮管理专业人才培养学院。以开设EMBA、MBA课程为主,并设置邮轮方向的本科专业。同时,将根据市场需要,开设短期培训班。根据三方协议,上海海事大学为亚洲邮轮学院提供中长期教学培训场地,全程策划、设计、组织推进MBA以及本科教学项目等。海贸集团为亚洲邮轮学院提供英文原版教学教材,派遣经验丰富的业界精英来华授课等。上港集团参与专业课程的定位和科目的设置;提供一定数量的中文培训讲师;向亚洲邮轮学院的学生提供实习机会;还将择优录取亚洲邮轮学院优秀毕业生。
高校与职业学院培养的邮轮专业人才不仅掌握专有操作技能和服务技能,在学习期间对他们的职业意识进行专门培训。但是两者培训出的专业人员在工作过程中也变现出一些不同:出自高校的人才经过4年的系统学习,有扎实的理论基础,创新精神强,上升潜力较强,发展空间较大。但是缺点是容易眼高手低,吃苦精神差,不愿从事一线工作。出自职业学院的人才动手能力强,能快速上岗,有强于高校毕业生的职业意识。那短板就是上升潜力与发展空间都不及前者。
四、邮轮OTA运营
(一)邮轮OTA概述
我国的邮轮起步于2006年,相比较而言,邮轮产业在欧美发展已经相当成熟。但近几年随着中国经济的发展和人们生活水平的提高,随即步入快速发展的阶段,在传统产业+互联网的初步基础上升华为邮轮新兴产业+互联网的新模式。“互联网+”被写入政府报告,而且中国网民规模庞大,手机用户普及率较高,邮轮OTA即Online Travel Agent便应运而生。
(二)邮轮OTA分类
邮轮OTA划分为两大类,一类是邮轮公司建设的在线旅游直销网站,如各大邮轮公司线上官方预订网站,其功能是发布公司信息和推介邮轮产品。另一类是以邮轮产品供给与邮轮产品需求桥梁形式出现的在线预定中介网站,它们没有直接的邮轮产业背景。例如2014年9月,携程与皇家加勒比邮轮公司签约购入精致世纪号(Celebrity Century)邮轮,正式进军邮轮业。同月携程正式宣布上线中文邮轮预订平台。携程与皇家加勒比邮轮公司的合作是国内邮轮OTA进程的开端,并且在线旅游中介网站是目前邮轮产品OTA中最主要的力量。
(三)邮轮OTA的运营策略
第一、提供邮轮产品的全面性。现在全球邮轮市场呈现寡头竞争的局面,世界三大旅游公司瞄准中国邮轮市场的无限发展潜力,争先抢占。在国内的各大线上中介网站上对不同邮轮公司的邮轮产品,均设置了强大的数据库,提供产品信息咨询服务与预订服务。第二、满足游客的个性化需求。不同的邮轮公司设定不同的市场定位,皇家加勒比邮轮公司将目标定位为中产阶级,邮轮产品呈现奢华路线;亚洲丽星邮轮的邮轮产品更平价,并且由于起源于亚洲,更适合亚洲游客的口味。所以,对于邮轮OTA运营来说,应在各线上预订网站提供全面的旅游产品,满足不同阶层消费者。第三、选择针对性的目标市场。目标市场的划分是多维度的,比如按地域、年龄、产品偏好、价格偏好等指标来划分。只有正确的划分目标市场才能获得良好的收益。此外,邮轮产品的供应趋于饱和,而需求市场还有巨大空间,各大邮轮公司一定要自己的竞争优势,价格战已经是竞争战略的基础阶段,只有研发创新模式,才有不断扩大市场份额的可能性10。
五、结语
第一、对于邮轮运营的成功关键要有针对性的市场定位,由此根据特定的市场采取相应的资产资源管理。第二、在互联网+的时代变迁中,信息资源是邮轮运营管理对象的新加入成分。对传统的资产与资源管理已步入成熟阶段的时期,掌握对新兴资源的管理是邮轮运营成功的另一个关键所在。第三、邮轮市场的蓬勃发展,离不开人才的支撑。有道是,人才是第一生产力。邮轮产品的多样化加剧了对专业型和复合型人才的需求,面对现实邮轮人才供不应求的挑战,把握住邮轮人才管理便抓住了邮轮运营成功的主动权。第四、运营效率的财务性指标是运营效益最直观的体现,财务资源是邮轮运营必不可少的保障资源。从对财务资源的分析中,管理者掌握了该邮轮公司在以往阶段的运营情况,例如成本的运用,费用的支出等。并且对未来阶段运营的改善做好铺垫,例如有效控制成本,注重成本效率。第五、随着邮轮大型化的发展,对运营物资的管理提出更高的要求,不仅要满足不同乘客的需求,而且要控制管理物资的成本,避免不必要的损失。
参考文献
[1]张锋,林善浪.国际邮轮产业发展现状趋势分析[J].中国港口,2008(8):25-26.
[2]孙伟丽.国际邮轮巨头瞄准中国市场[J].中外企业文化,2013(1):20-21.
[3]付春霞,寿建敏.全球邮轮物资供应链研究[J].江苏商论,2015(6):21-24.
[4]徐子慧.基于顾客需求的邮轮母港的供应链整合优化[J].市场周刊:理论研究,2015(3):16-17.
[5]张蕊.中国邮轮产业发展与邮轮专业人才培养对接问题研究[J].宿州教育学院学报,2012,15(6):66-68.
[6]史健勇.对国际邮轮人才培养的战略思考[J].中南林业科技大学学报:社会科学版,2013,7(6):24-26.
[7]杨珍,吴肖淮.中国高等院校建立校企人才培养联盟的必要性分析---以中国高等院校邮轮人才培养联盟为例[J].经济研究导刊,2013(8):188-190.
[8]龙京红,刘利娜.邮轮运营与管理[M].中国旅游出版社,2015.
[9]刘丽华,何军.“互联网+旅游”背景下旅游服务业重构问题探讨[J].商业时代,2015(26):134-135.