企业财务业务一体化

企业财务业务一体化（精选十篇）

企业财务业务一体化 篇1

企业想要优化财务会计流程必须升级财务会计理念，新的财务理念应具备以下特征：（1）以满足信息使用主体的需求为导向。企业开展财务会计工作的直接成果就是获得相应的财务数据信息，信息使用主体借助这些信息进行后续的业务操作或者制定决策。因此，企业的财务会计理念必须以满足信息使用主体的需求为导向，以向其提供及时有效的信息，便于优化财务流程。（2）重视团队协作的力量。新的财务流程应提升财务团队的协作能力，充分发挥团队工作的协同效应。财务人员不仅要拥有明确的工作职能与权限，还要做好与其他同事的沟通与交流工作，以保证流程运作的顺畅。企业根据整个团队工作的实际收效进行相应的奖惩，员工薪酬直接与团队业绩挂钩。（3）重视会计工作的发展性。过去，会计工作都是对实际发生的经济数据进行记录与核算，因此属于一种事后行为。随着市场环境以及企业间竞争形势的变化，会计工作应重视发展性，借助先进的信息管理与控制系统，通过分析历史数据对未来可能发生的经济数据进行预测，从而为信息使用主体制定决策提供有力的数据支撑，进而保证企业运营目标的实现。（4）重视风险防控的理念。现代企业在运营过程中面对各种各样的风险，如果无法有效防控风险，很有可能产生巨大危机。因此，企业须重视风险防控理念，重视分析财务流程中可能产生风险的节点，对其进行严格的监控并采取有效的防控措施，将其发生的可能性以及对企业造成的损害降至最低。（5）重视网络系统集成理念。虽然很多企业都进行了信息化改造，但管理信息系统之间各自为政的现象非常严重，不但造成管理工作的混乱，也降低了数据信息的共享效率。因此，企业应重视网络系统的集成理念，将财务系统与业务系统有效集成起来，从而保证业务信息流与财务数据流的同步性，进而为相关岗位工作人员提供明确的工作指引，提升他们的工作效率。

二、企业财务会计组织优化

（一）明确组织目标

企业应明确财务组织的目标，即为实现企业的运营目标服务。企业运营是一个非常复杂的系统，不同时期的运营目标也不同，而且一个大目标下又有很多不同的分目标。不过，企业的最终运营目标是创造价值：通过提供产品来创造顾客价值；通过提供薪酬与发展机会来创造员工价值；通过前两种价值来创造股东价值。

（二）完善组织结构

想要提升流程的运作效率就必须完善组织结构，结合当前的市场环境及企业运营特点，企业应构建二维的财务会计组织结构（见图1），不但能够保证流程运作的顺畅性，还能保证流程各环节间的协调程度，从而提升流程的运作效率，进而提升财务管理效率。

三、企业财务流程优化

（一）收集信息

这项工作主要是由事件接收器来完成，是整个集成系统的初始运动部件（见图2）。事件接收器通过预先内置的会计模型对发生的各项运营活动进行分析，并对其中涉及的事件进行全程的数据采集，在此基础上筛选出有用的信息将其储存在指定的硬盘位置。事件接收器是每个功能模块都拥有的部件之一，通过内部联网或者接入外部互联网能够快速将数据传递给需要的部门或人员。

（二）处理信息

集成系统中的信息处理功能是以信息收集结果为基础实现的，通过分析与计算数据库中各项原始数据完成对各项账务信息的处理。需要说明的是，系统中经常用到REA会计模型是一种基于资源、事件、参与者建立的会计模型，通过分析事件过程中经济事项导致的资金关系来处理各项信息。具体的数据关系可以分为以下四种：第一种，存量与流量之间的关系，也就是总量与变动量之间的关系；第二种，二元性关系，也就是某项经济业务为企业带来的收益与企业放弃的权益；第三种，控制关系，也就是某项经济业务涉及到的企业内部人员、事件以及企业外部人员；第四种，职责关系，也就是企业各层级部门之间的管理与控制关系。

学术界基于REA会计模型制定了ECA规则。旧版本数据库的主要功能是基于查询设定的，数据库基本上是存储与调用数据的窗口而已。随着现代企业管理需求的不断升级，这种初级的数据库功能已经不合时宜，企业要求数据库应具有一定的主动性，能够根据数据的属性与特点给出自动反馈意见，从而为业务操作者以及管理者提供指引。基于REA会计模型的ECA规则能够完全融入数据库系统中，可以在很大程度上提升数据库的主动性。也就是说，数据库能够根据预先设定的标准对其中的数据变化作出自动反应，并采取相应的措施，全过程不需要借助任何外部的人为辅助，全部依靠系统自动完成。当然，制定ECA规则不是一件简单的事情，须用逻辑因果的方式将企业所有经济业务都表达出来，对于一般企业来说这项工作几乎是不可能完成的。不过，ECA具有良好的适应性与灵活性，当企业运营实际发生变化时，只需对其进行局部调整即可，无需对整个集成系统进行大规模修改，为企业节省了系统后续管理与维护开支。凭证生成器能够对财务数据处理结果进行记录，是企业审核财务工作的重要辅助工具。其最大的特点就是具有很高的实时性，可以对企业实际发生的所有经济事项信息进行确认，而且全过程不会受到任何人为因素的影响。凭证生成器的工作过程见图3。

（三）获取信息

企业的实际运营会影响很多利益关联者的利益，为了保证自身的利益不受到损害，他们都希望能够及时了解企业的运营信息。然而传统会计系统由于其静态属性，提供的信息具有一定的滞后性，不能真实反映企业的运营情况，且无法明确区分信息使用主体，容易造成信息使用的混乱。另外，企业内部管理与工作人员也希望能够了解最新的业务与财务信息，从而将其作为开展后续工作的重要依据。

本文构建的动态一体化财务会计系统，能够满足不同信息使用主体的需求，同时向企业内部管理与工作人员提供及时有效的信息。此外，通过预先设定的数学模型，信息使用主体能够查看企业实时的经营数据。需要说明的是，企业应当为不同的信息使用主体设置不同的信息查看权限，以防止信息过度共享可能导致的经营与财务风险。

四、企业财务业务一体化的深入思考

（一）以财务与业务之间的关系为切入点促进财务业务一体化

随着全球经济一体化程度的加深，现代企业必须通过优化内部管理流程来提升运营效率，借此提升市场竞争力。想要优化内部管理流程离不开财务与业务这两条线，业务活动会触动相应的经济事项，经济事项会产生财务数据，因此业务与财务之间存在内在天然的联系，企业应以这种关系为切入点促进财务业务一体化。设计业务流程时，企业不仅要考虑经济业务的运行原理与特点，还要考虑与之相应的财务流程应该如何设计。实际上，企业可以充分发挥财务与业务流程之间的内在联系来实现财务业务一体化。具体的实现过程见图4。

（二）以管理控制职能为切入点促进财务业务一体化

(1）前移财务管理。企业都是在业务流程发生或者完成之后才进行财务管理，显然这种管理模式具有一定的滞后性，很难实现对业务流程的有效管控。基于此，企业应前移财务管理，提升财务人员对业务流程的了解程度，让其在业务开始之前以及业务进行之中都能开展相应的财务管理工作，从而降低财务风险，提升财务管理效率。

(2）建立预警机制。为了提升企业对各项工作的了解与掌握程度，现代企业应建立预警机制，以便及时发现当前运营过程中可能存在的问题与风险，从而采取有效的应对措施将其负面影响降至最低。过去企业一般都是进行事后控制，显然这对于已经发生的损失并不会产生任何挽回效果。但是建立预警机制后，可以在事情发生之前对其进行控制，从而提升企业运营的安全性与稳健性，进而不断优化流程，提升运营效率。以销售环节为例，如果企业为了提升市场份额采取了赊销的销售方式，那么就必须建立应收账款的风险预警机制，在全面评估客户的资信情况后制定信用政策，从而避免业务人员为了提升销售业绩而盲目放宽信用限制。

(3）应用行为会计信息。行为会计信息实际上是由行为学发展演变而来的一种会计信息，其主要以人类行为为基础分析各类会计信息产生的综合影响，借此了解企业各项经济事项涉及的具体会计信息。另外，行为会计信息还非常重视人为因素对会计信息可能形成的影响，因为毕竟企业运营过程中的绝大部分决策都是由人员制定的，所以这些人员的行为直接影响企业的运营方向与收效，企业如果合理应用这些信息就能够有效衔接业务信息与财务信息，从而实现财务业务一体化管理。

(4）积极参与项目决策。为了实现自身的运营与发展目标，企业会开展很多业务项目，通过这些项目收益完成运营使命。为了提升项目的决策效率，企业应对将要制定决策的项目进行财务业务一体化控制，具体工作包括：在项目立项阶段，应分析项目存在的财务问题并探讨企业是否拥有妥善解决这些问题的能力；在项目建设阶段，应分析项目最佳的运作模式，从而降低项目成本、提升项目收益；在项目正式投入使用阶段，应及时分析各项财务数据并与业务人员分析其中反映出的问题，共同制定更加科学合理的营销策略，以提升项目的收益率。

摘要：现代市场企业间的竞争已经从技术与产品竞争延伸到管理竞争,学术界提出企业流程再造概念,希望通过优化企业各项管理与业务流程来提升市场竞争力。财务流程作为企业管理体系的重要组成部分,是否科学合理直接关系整个企业的管理效率。本文基于财务业务一体化视角,探讨企业应如何优化财务管理流程,以期为我国企业提升财务管理效率、优化管理体系提供参考。

关键词：财务业务一体化,财务流程,财务管理

参考文献

[1]张瑞君、邹立、封雪:《从价值链管理的视角构建财务业务一体化核算模式》,《会计研究》2012年第12期。

餐饮企业财务业务一体化方案 篇2

在餐饮信息化日益普及的今天，相信会有越来越多的餐饮企业利用信息化这个先进的工具来管理企业，提高自身的管理水平，把中国的传统饮食与现代信息化管理有机地结合在一起，增强自身的竞争力,适应新的竞争环境。基于餐饮管理软件系统对业务流程的影响和ERP系统对会计流程业务的影响，本文提出了餐饮企业财务业务一体化的解决方案，使企业财务业务一体化新流程在ERP环境下能真正实现“决策有用性”的管理效益目的。通过实现财务业务一体化，在财务信息资源和业务信息资源的综合基础上，既可以提供财务财产物资的拥有状况，又可以分析并改进业务经营方式，实现业务流程的一体化，餐饮企业的资源一体化配置，最终实现餐饮企业盈利目标的极大值。本文就对推进餐饮企业财务业务信息一体化建设过程中遇到的问题和相应应该采取的对策做出论述，希望能够为实际工作提供有益意见。

关键词：财务信息化 业务信息化一体化

餐饮企业财务业务一体化方案

餐饮企业财务业务信息一体化的现况及缺陷

目前大部分餐饮企业在财务信息化上没有总体规划，业务系统的应用参差不齐，财务信息系统不统一，使用的财务核算软件有好几种，各个系统之间不联网，这些财务数据分散在企业的多个财务及业务管理系统中，彼此分割，资源不能共享，形成了多个信息孤岛，不利于餐饮企业进行统筹管理和财务业务一体化。如何应用好这些财务数据，为企业了解运营状况、辅助决策发挥作用，成为了财务数据深层应用的关键。

一、餐饮企业财务信息系统现状及其存在的问题

（一）财务核算系统存在问题

(1)信息的封闭问题。现有会计业务流程下过于细分的结构,使各个核算子系统之间彼此分割,会计人员很少涉及业务层面的流程,会计人员只负责业务发生的单据流转和记录,并未涉及业务本身,缺乏会计数据传输的一致性、系统性。就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降到了会计信息的质量。

(2)信息的滞后问题和失真问题。由于会计业务流程的顺序化特点,使得信息只能靠这种金字塔似的结构进行一级一级的逐步传递,不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末或季末会计报表中得到一定信息,使得会计信息缺乏实时性和及

时性。企业在获取相关信息时，层层上报、层层汇总时容易出错，造成汇总会计信息失真。

(3)对下属企业财务监控困难。在传统的财务核算模式下，下属企业的财务数据存放在各自的服务器上，企业无法实时调阅其财务信息，难以对下属企业的财务实现有效监控，也就难以保证其有效贯彻、执行企业制定的相关政策。

（二）全面预算管理存在问题。根据PWC调查，在相当大部分餐饮企业预算管理的实践中，因为缺乏相配套的预算管理软件，致使预算在实施过程中普遍存在以下问题：

（1）预算编制周期长，各预算责任单位要花数周的时间准备预算数据，而企业预算管理者则需要花费更多的时间来汇兑、调整，并且这个过程往往循环往复。

（2）预算编制过程不好控制。预算单位众多，管理具有多层性，导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅、不透明，同时在预算编制过程中，缺少合作与交流，各自编制自己的预算，没有对预算的假设前提进行沟通和确认。

（3）执行预算管理过程中缺乏有效的控制与分析机制和手段。各公司在实际过程中重编制、轻执行。企业对各个公司预算执行情况、各个公司对各个部门的预算执行情况，由于数据量大、数据来源广泛，无法及时有效获取，导致预算流于形式，起不到真正的指导和控制作用。

（三）财务分析系统存在问题

企业财务信息化起步较早，已拥有近十年的数据积累，然而如何充分利用这些数据却缺乏有效的分析工具。对企业经营状况的分析，不仅仅来源于独立的财务系统或业务系统。企业整体缺乏有效管理，形成松散局面，难以有效掌握全集团资金的存量、流量和流向，整体资金运营效率和效益偏低。

二、餐饮企业业务方面的现况及其缺陷

1、业务信息化目标性不强。餐饮企业信息化虽然是一个老生常谈的话题，但近年来随着计算机及网络技术的快速发展，信息化建设也为餐饮企业赋于了更多的内涵。当前，对于企业信息化建设，一些餐饮企业的领导者还存在一定的误解，以为用电脑进行收银，点单就是信息化了，而事实上，餐饮信息化远非如此。很多餐饮企业在如何进行信息化管理、通过管理实现什么期望、如何结合企业自身的发展方向等很多方面都非常盲目，目标针对性不强。

2、投资风险意识弱。将信息化建设看成是无所不能，以为企业进行了信息化建设营业额就会成倍的上涨，企业老板就可以高枕无忧，完全没有去考虑投入风险的存在。很多系统的选择主要依靠老板对信息化应用的想象，所以盲目投资、重复投资、多次投资现象相当严重。

3、餐饮业软件应用与实际不匹配。有不少餐饮管理往往会迷信或者轻信所谓国际化公司、国际化产品的诱惑，想当然的认为国际化公司的实力雄厚，产品和服务一定会比本地公司强，结果付出了惨痛的代价。因各个国家的情况都不同，有些连锁企业的管理者照搬外国的管理模式，例如把国外的餐饮业软件拿来，以为可以学到他们的管理精髓，但实际情况大相径庭，例如国外软件通常会有的排班系统，在中国就行不通，国外餐饮业员工多是计时工，而中国餐饮业多是固定工，根本不需要用电脑来排班，用电脑排出的班非常不人性化。还有的一些用于其他行业的ERP软件，在其他行业用的很好，而在餐饮业却无法应用，据调查，主要原因还是对中国餐饮业了解不深造成的，餐饮业本身人员信息化的应用水平不高，而且一线员工多是每天要经受大体力的劳动，据统计一个传菜员每天要跑十几公里以上，而服务员有的要站八小时以上，如果用其他行业的管理标准来要求他们，要用ERP软件填写许多统计报告，这无疑对他们是不公平的。

总体上，财务信息和业务信息不能很好的融合于一体，财务系统和业务系统 在同一时间和不同空间内无法达到兼容合并，管理者无法对大量的、动态的、错综复杂的数据信息进行及时、准确地分析和处理，难以进行全方位实时监控和追踪企业的经营情况。

ERP系统和餐饮管理软件的影响

一、ERP对餐饮企业财务业务流程的影响

ERP是一种建立在IT技术平台上的先进管理思想和管理模式,它帮助企业把客户的需求、企业内部的运营活动以及供应商的制造资源整合在一起,其功能不仅涉及企业内部的物料管理、库存控制、生产管理、营销、供应及财务的各个方面,而且还包括企业外部的供应链管理,通过ERP提供的功能可以实现企业管理信息化、集成化、自动化,从而有效解决其管理中存在的弊病,实现“人尽其能、物尽其用、财尽其值”,提高企业的市场竞争力。因此,ERP系统中所蕴含的先进管理思想必然通过标准化的业务流程来实现。这就使得传统会计业务流程中不符合信息化条件的环节应该加以改良,主要表现在以下几个方面:

1)信息来源上的一体化---无形资源的计量

传统会计业务流程在采集加工数据时是以货币为尺度的,其前提是用货币计量。而新经济环境下许多影响企业发展的重要资源往往是不可计量的,往往会被忽视掉,例如商誉、企业的人力资源等。因此，有必要反映无形资源这部分信息,提高会计报表的真实性与相关性。而传统会计却以将它们筛掉,这必然使得报表的相关性大打折扣。

2)信息处理过程的一体化---内部协同,传统会计的信息处理过程是对经过“筛选”的会计数据通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行加工的过程。该过程只是对经济活动的结果进行反映,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。实际上,后面这部分信息对于企业管理是非常重要的。通过了解这部分信息,企业可以找出完成各项经济业务的最佳方式。ERP系统这要实现报告企业内部的协同和报告企业与供应链的协同。具体来讲就是通过企业内联网(Internet)的信息传递实现内部协同,通过国际互联网(Internet)实现供应商,客户和报告企业之间的协同和电子商务,从而实现报告企业与供应链的协同。

3)信息输出的一体化---多元化披露模式

截至目前,会计信息系统仍然按照会计科目来生成借贷余三栏式账簿,并编制会计报表。而这些账簿和报表不能从多层次、多视角探究和分析企业的财务状况和经营成果。新经济环境

下,信息使用者的范围越来越广,所需要的会计信息也越来越多,单一的信息披露模式已不能满足他们进行相关决策的需求。网络技术的广泛应用使得企业有条件采用多元化的信息披露模式。相比之下,多元化披露模式可以解决前者承载信息量太窄的缺陷,把对企业影响重大的商誉、品牌、专利权、技术诀窍、秘密配方、人力资源等信息通过一定的方式将其有效反映出来。

二、餐饮管理软件对企业业务经营活动的影响

餐饮管理软件是一套综合性的餐饮管理系统，通过电脑信息系统管理餐饮业的内部事务，使得作业更加简单化、高效。以财务为中心，减轻一线操作人员的劳动强度，节省营业人员的交班时间，加强财务审核管理。其基本功能体现在以下几方面：

1.系统采用大型数据库为数据存储平台，收银工作安全稳定，可杜绝收银工作中的跑单、漏单现象，根除服务员的作弊行为，降低经营成本和经营风险。收银系统安全稳定，准确无误。

2.统计分析功能强大。管理者可以全方位实时监控和追踪企业的经营情况。系统可对大量的、动态的、错综复杂的数据信息进行及时、准确地分析和处理，最大限度地降低处理信息的劳动强度，使企业管理手段和管理水平产生质的飞跃。

3.系统功能完备，可涵盖餐饮管理的各个方面。该系统不仅能满足点菜收银和统计分析的需要，而且还可对餐饮管理中的各个方面进行全方位的管理，诸如：提供多种点菜、结算、统计报表功能，提供分厨房直接打印前台点菜数据，提供员工管理、库存管理、财务管理、物流配送及客户资源信息等等。

4.系统安全可靠。严格用户权限，杜绝非法用户和越权操作情况的发生。数据备份和数据恢复功能完备，系统可将已丢失的数据恢复或将损害降低到最低程度。营业分析等，充分体现现代餐饮企业的信息化，真正减轻管理者的工作量，提高工作效率。

餐饮管理软件适应大型餐饮企业对其不同地域直营店营业状况的实时监控。本系统以互联网为数据交换平台，通过虚拟专网可将不同地域的直营店联系起来实现数据共享，以达到总公司对其下属各直营店营业状况的实时监控和数据统计，真正实现足不出户就能随时掌握各直营店和全公司经营状况。

餐饮企业财务业务一体化策略

一、通过电脑信息系统管理餐饮业的内部事务，加强财务审核管理。餐饮业的不断发展，在经营管理上也逐步向电子化迈进，以财务为中心，减轻一线操作人员的劳动强度，节省营业人员的交班时间，加强财务审核管理。餐饮软件可供管理者查询、分析、调整，既有针对营业的分析、核查，也有针对财务、会员、工资、仓库的分析，内容详细、清晰，并且各种报表都可直接打印出来，只需点击，即可看到各种明细表，不用再为天天整理数据，填写各种报表发愁，真正为管理者节约时间，提高工作效率，使得作业更加简单化、高效。

系统通过大量丰富的统计报表，使企业决策者最关心的前台营业状况、往来款项情况、销售情况、库存情况、客源情况等能够及时汇总，各数据可以更详实反映企业经营情况，帮助管理者迅速做出决策反应。远程Web报表系统，企业的决策者可以随时随地了解企业的运作。

二、构建财务管理信息系统后，原有财务管理系统的核心由会计核算向财务管理转移，加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能，系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入餐饮企业管理的整体中，企业将更为有效地协调处理各投资主体的权责利关系，从企业整体角度实现资源的整合、协同与共享效应，并且使这些效应建

立在整体的竞争优势不断提升，各成员企业凝聚力增强，资源配置效率与效益不断提升的基础上，从而保障企业制定的战略目标在餐饮企业内部得以正确、有效地执行，极大地提升了企业的对下属公司的管控能力。

重点抓好餐饮企业的会计核算、资金管理、预算管理、绩效考核、内部控制和企业财会信息化工作。实现会计核算信息化，能够更加及时、完整、准确的了解单位内部及其下属单位的财务状况和经营成果。抓好资金管理和预算管理工作，才能确保对单位内部及其下属单位的会计核算、财务管理和资产资本运营中存在的问题和重大事项进行实时监督成为可能。企业财务信息化系统的建设，打破了时间、空间上的限制，实现了静态管理向动态转变，封闭式管理向信息化、规范化和透明化转变，从而加速推进了企业财务集中管理的进程。

三、建立财务信息集中管理系统不同于购买单纯的财务软件，需要选择长期战略合作伙伴。合作伙伴的选择需要考虑如下因素：合作伙伴的经济实力、发展前景及知名度。合作伙伴产品的厚度和数据库的兼容性和开放性。另外，由于财务集中管理系统在不同的实施阶段有着不同的侧重点，但是不同的系统之间需要实现数据共享，这就需要数据库具有良好的兼容性，系统开放灵活，以满足数据集中及分析的需要。合作伙伴的研发、实施能力和服务质量。

四、各成员企业在统一的会计核算体系、同一数据库下进行账务处理，通过集团参数设置、权限设置、审批设置、预警平台等手段在制度和权限上落实内部控制制度和业务协同处理，实现企业内部的协同作业，实现业务的同步自动触发。通过企业对账模块为合并报表提供内部交易数据，实现内部交易数据的自动读取，提高合并报表编制效率。可实时监控整个集团的资金流动情况，实时掌控企业的资产增减变动情况，提高资产利用效率。

五、系统支持预算从编制到执行监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理，支持从上到小、从下到上、多回合协商多种编制模式和编制过程。（1）提高预算编制效率与可执行性。全面预算管理是企业管理支持流程之一，与其他管理支持流程相互作用，共同支持企业的业务流程（财务管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理等）。公司对内部部门制定并下达预算，提供日常分析、考核、预警等机制。（2）建立预算执行控制管理体系。预算管理支持多种控制方式、可以按期间和累计进行控制，可以按刚性或柔性进行控制。预算控制到业务单据，达到事前与事中控制，而非一个事项已成事实时的总账控制。预算系统与总账、资金管理及费用管理系统能有效地集成，实现预算的事前控制。（3）建立预算执行情况反馈与分析。在分析预算执行情况时，能够在月末做出预算项目与实际发生额的对比表，方便预算控制与分析。系统能对预算差异进行深入分析及定量分析，同时确定预算差异产生的原因，并把预算执行情况与企业经营状况有机联系在一起。

六、信息系统从财务和业务系统的基础数据库中抽取需要的数据，提供灵活的多维分析功能。（1）企业可以充分利用实际运行信息系统的企业营运信息数据（包括财务数据、业务数据、绩效数据）并集成汇总到企业信息数据仓库中，根据企业业务情况，从中抓取有价值的信息，形成企业的财务分析体系，如业务收入分析、业务费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析、客户分析等，通过构建系统化的财务业务数据综合展现，快速准确地反映企业实际运营状况。（2）在分析的基础上，根据企业、部门、个人的目标，进一步纳入企业预算、计划体系，实时对比实际与计划的差异，让企业的运营按照企业预定的计划和目标开展业务，并在经营过程中加以控制。（3）在预算和监控的基础上纳入规范的绩效指标体系，对企业综合加总值分解到各单位、各部门的企业KPI（关键绩效指标）目标执行情况进行分析，并与同行业的关键绩效做对比，找到差距，随时掌控企业经营状况以及指标完成情况，通过指标监控的预警及时发现问题，快速响应，明智决策。

餐饮企业财务业务信息一体化的意义

一、财务业务信息一体化提高了餐饮企业财务管理的效率。由于其是建立在信息技术基础上，因此能够利用财务信息平台整合信息，为餐饮企业的运营、管理、决策提供有效的信息。此外，财务信息化通过网络化、电算化，使企业财务信息反馈速度大大提高，成本核算更加准确，财务分析愈加系统。因此，企业财务业务信息一体化能够提高企业财务管理水平，使财务工作更加标准化、制度化、规范化，从而进一步保证了财务工作的质量，提高了财务管理工作的效率。

二、财务业务信息一体化促进餐饮企业核心竞争力的提升。财务业务信息一体化实现了企业之间的信息共享和企业内部的信息整合，提高了财务管理工作的质量和效率，对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。财务业务信息一体化管理能够涵盖企业运作的各个方面，包括筹资、采购、生产、经营、销售等各个过程，同时也使得企业资金流和物流同时纳入财务管理，从而轻松掌握各部门各流程的全方位管理。一体化管理可以使企业财务决策更加科学高效，从而更加合理的配置资源，分析成本，使企业管理层及时掌握企业经营状况，降低内部交易成本、提高企业经营效绩，真正实现事前、事中和事后的控制和监督，从而促进企业核心竞争力的提升。

企业财务业务一体化 篇3

关键词：财务业务一体化；沟通

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）26-0126-02

1 现代企业的财务业务一体化

1.1 财务业务一体化的概念

现代企业财务业务一体化是指将企业经营中的三大组成部分，业务部门、财务部门、管理层有机融合在一起，将企业的财务数据、业务数据实现数据共享，以方便企业的财务部门随时进行数据查询与财务分析，真正发挥财务部门控制企业经济业务的实时性，从而能及时为企业管理决策层提供所需要的各种财务信息的一个过程。

1.2 企业实现财务业务一体化的意义

①减少了重复劳动，实现了数据共享。现代企业的很多业务数据，财务部门可以依靠财务业务一体化核算软件的不同模块的功能直接从业务部门获得，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。把财务人员从大量的业务凭证的二次性整理录入工作中解脱出来。

②强化了财务部门的管理职能。财务业务一体化加强了企业的动态管理与控制，实时控制经济业务，真正将财务部门的管理控制职能发挥出来，提高了企业的运作效率，增加了信息的及时性和准确度，提高了管理水平。

③有利于财务部门对业务部门的监督。财务业务一体化的实现，使财会部门参与到整个企业的业务流程过程中，在业务单据的审核中，发现问题，及时与业务部门沟通、协调，从而更好的发挥财务部门对业务部门的监督职能。做到事前事中控制，而不是事后发现后再问题追究责任。

2 企业财务业务一体化中沟通存在的问题及原因

2.1 财务业务一体化过程中沟通存在的问题

现代企业基本上已实现了财务电算化，企业财务业务一体化的实现可以通过财务软件的不同模块的功能实现，例如我们工作中经常用到的用友、金蝶等，都可以实现。财务业务一体化会计软件在现代企业中得到了广泛的应用，在企业实现财务业务一体化的过程中，不仅仅是企业内部一两个部门之间的沟通，而是整个企业从财务部门到整个业务部门、管理层的沟通，在沟通环节上肯定会出现这样或那样的问题，主要表现在以下几个方面。

①财务流程和业务流程相分离。目前企业财务业务一体化通常是业务和财务两个系统结合，在财务系统中建立存货核算系统，将业务系统数据通过存货核算系统录入业务数据，财务系统可以共享存货核算系统数据后，进行单据审核、核算产生记账凭证。现代企业在财务业务一体化过程中，业务流程和财务流程没有进行有机整合，有很多企业出现财务业务各自独立运行，使得数据反映不及时、不一致的现象，无法真正实现过程控制，容易导致企业决策延迟或失当。业务部门和财务部门在构建各自部门的流程时，主要考虑到各自部门自己制定流程是否通畅，操作是否方便，而没有很好注重二者之间流程及操作的衔接与融合。

②企业人员的知识结构不能满足一体化发展需要。由于目前的一体化财务软件主要由计算机人员设计，他们缺乏相关的会计背景，对会计信息系统与其他子系统之间的数据传递的设计往往容易不够了解，往往出现忽视会计的职能状况，导致软件在会计信息系统和其他子系统数据传递方面的诸多弊端。另外，企业财务人员不懂业务，业务人员不懂财务知识，再加上每个企业的业务流程都有每个企业的不同特点，企业在一体化实施后期，随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合，各种沟通问题导致的信息沟通不及时现象日益突出，软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱，致使企业后期维护方面出现很多问题。

2.2 财务业务一体沟通存在问题的原因

①财务一体化软件应用不协调。现在即使有很多企业已经开始使用软件实现财务一体化，但是在这些使用软件的企业并没有充分有效地利用企业，无法使业务部门和财务部门协同工作。企业业务部门与财务部门各自采用一套软件进行处理其数据，或者是即使使用一套软件，但财务与业务没有实现对接功能，造成无法保证信息的实时沟通。

②传统财务制度的影响。在过去，许多企业都设置有财务、营销、采购、生产、行政、业务、管理层等许多部门，除财务部门外许多部门都或多或少的行使着企业财务、业务系统的基本职能。而传统的财务制度下，财务部除了一些凭证、账单核算工作外并未参与管理工作。现代企业财务业务一体化软件的应用使财务人员未来将向非财务化方向发展， 财务人员在企业中的管理职能将得到越来越多的体现，所以在企业实现财务一体化的过程中受传统财务制度的影响，部门沟通不畅导致企业很难及时的处理信息，无法做到实时监控和决策。

3 沟通在财务业务一体化过程中的重要性

3.1 高效的沟通强化了财务部门的财务管理职能

企业在实施财务业务一体化过程中，高效的沟通及时弥补传统财务制度的弊端，强化财务管理职能，加强了企业的动态管理与控制。企业的财务部门不仅可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析，并实现全方位的财务分析、决策管理，更能转变财务部的定位真正使其参与到企业管理中，及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。

3.2 高效的沟通使企业财务部门与业务部门真正实现协同工作

沟通能弥补一体化软件不能协调的财务部门与业务部门的信息数据实时共享的弊端，能使财务部门与业务部门“语言不通”的问题很好地解决，最终在良好沟通的实现下能达到财务部门对业务部门的监督效果。

3.3 高效的沟通能提高企业的核心竞争力

高效的沟通增加了企业信息的及时性和准确度，提高了决策质量，加强了企业的动态管理与控制解决了资源闲置和资源紧缺现象并存的问题，达到了所有财务甚至非财务数据的集成，业务程序的规范和信息共享。将企业经营环境和经营资源的各方面相结合，使企业能够准确及时地反应各方面的动态信息，监控经营成本和资金流向等，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率，从而大大地提高了企业的核心竞争力。

4 实现财务业务一体化有效沟通的技巧与方法

4.1 有效沟通技巧

①企业应该建立一个良好的沟通环境。企业要摒弃传统的财务制度，根据财务一体化的需求真正将财务人员定位到企业管理者上来，让财务人员真正参与企业的重要决策，充分发挥财务的职能。企业财务人员通过定期的对管理者汇报企业可用资金流向和财务状况，保证财务信息传达的及时性提高企业对市场的反应效率提高企业竞争力。使财务部门成为一个信息交流的枢纽。在企业业务开展进行之前将各部门的问题进行有效沟通解决，提前沟通解决财务一体化系统不能做的对信息传递的及时性能大大提高企业业务活动的顺利进行，避免出现问题后再沟通，建立一个良好的沟通环境。

②企业应该注重细节的沟通。财务部门要把沟通工作做细致，财务部门最初的账套设计，就要与业务部门充分沟通，大到从客户、供应商档案的分类，到存货分类及档案编码规则的设置，都要认真听取业务部门的意见。财务人员通过参与企业整个业务流程中的单据流的审核，发现问题，及时与业务部门沟通、协调。最大化的弥补一体化系统的弊端，财务部门可以通过定期的公布财务业务数据，以及业务价值评估来保证财务数据与业务部门的数据共享。有效的细节沟通如同润滑剂，减少财务部门与其他部门之间的矛盾，同时使其工作开展更为顺利，更能实现企业财务部门和业务部门的信息及时性和准确性。

③企业应该严肃对待员工入职培训。财务部门不仅要对财务部门相关业务进行培训，还要对业务流程进行了解，同样，业务部门的员工除了对业务知识进行培训的同时要掌握相关财务基本知识。提高企业人员的综合素质，缩短员工知识、经验水平的差距减少跨部门的沟通障碍。另外，使各部门人员对其他部门的职责与法则更加了解，使企业业务活动更加顺利的开展。

4.2 有效的沟通方式

①换位思考在财务一体化的过程中会出现各种沟通问题，都需要各部门人员换位思考，学会站在其他业务部门的角度考虑问题，则双方的交流会更加顺畅，从而为财务工作的正常运行和改革方案的顺利贯彻提供保障。

②严格执行工作流程不管是财务部门还是其他部门都要对数据信息共享，重视信息传递的及时性。一个部门某个岗位工作的拖沓和失误，不仅会对本部门造成损失，还会影响到企业其他部门业务的进行，什么时间完成什么工作，决不能以这样或那样的理由推托，严格执行业务流程。

③从思想上重视沟通必须调动整个企业相关方面的力量，共同合作，从企业的管理领导层到财务、业务部门的领导及员工，从思想上对沟通有足够重视。企业需要定期的开展跨部门的分享以及沟通，完善业务部门规章制度，改革人事管理制度，加大执法力度，加强会计人员的管理和继续教育，使企业经济活动在法制的轨道上正常运营，以确保会计信息的真实性，进而确保企业的生存和发展。

5 结 语

会计电算化为信息系统的扩展积累了丰富的经验，提高管理效益也日益成为企业内涵发展的主题，以财务软件为基础的财务业务一体化系统软件已趋于成熟。沟通在现代企业实现财务业务一体化过程中起着举足轻重的关键作用，只有财务部门与业务部门做好良好有效得沟通，才能从真正意义上实现现代企业的财务业务一体化，使现代企业可持续性发展。

参考文献：

[1] 陈婧，梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建[J].对外经贸，2012，（1）.

[2] 赵雪梅，文玉锋.关于网络环境下会计业务流程再造的思考[J].中国管理信息化，2006，（9）.

[3] 刘梅.财务、业务一体化[J].信息方略，2010，（1）.

企业财务业务一体化 篇4

关键词：企业财务业务一体化,财务管理职能转型,问题,措施

一、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中存在的问题

(一)融合不到位

企业财务与业务一体化是将企业财务管理流程与业务流程进行融合,通过信息系统将录入业务信息及时发送给财务管理部门,在第一时间进行确认授权后,是业务得到顺序执行的过程,使得财务与业务同步进行是企业财务与业务一体化应有的运行方式。但是在实际执行中,存在着财务与业务融信息系统兼容性不够与融合不到位的问题,使企业的资金、物流、业务等信息协同性不够,造成信息传送不及时,以致财务管理与业务活动出现脱节,造成企业的经济损失。

(二)人员观念素质较弱

首先,企业财务与业务一体化虽然改变了传统的财务管理与业务流程,但其相关的工作人员却没有及时的改变其工作观念,还是依照原有的工作方法来进行工作,致使财务与业务一体化流于表面,没有产生实际的效果;其次一体化后的财务与业务工作对员工的判断能力、反应能力和处理能力等综合素质提出了更高的要求,原有的工作人员能力已然无法适应变化后的岗位要求,造成一体化执行的力度不够。

(三)软件设计维护较差

企业财务与业务的一体化是建立在相关的信息系统软件基础上的,但由于系统软件开发者多为计算机行业的专业人员,其对财务会计和业务流程等缺乏相应的深入了解,致使设计的系统软件在数据传送、财务管理、业务执行等方面存在一定的缺陷,无法满足实际工作的需要;当软件被深入使用之后,各种新的问题会被一一提出,而软件开发供应者却会逐步削弱人力与技术支撑力度,造成企业系统软件的维护出现困境。

(四)企业组织体系存在问题

大多数企业实行的组织体系强调组织中的等级,实行三层金字塔体系,即决策层、管理层与执行层,而且只在上下级之间进行垂直沟通。这种组织体系致使决策的下达与信息的传递分成自上而下和自下而上两种机制,逐级呈报与层层管理严重影响了企业信息的时效性,降低了企业自身的调整能力与问题解决能力,给企业财务与业务一体进程造成了较大的阻碍。

二、加强企业财务业务一体化与财务管理职能转型的措施

(一)加强融合准备工作

企业财务业务一体化过程是一个长期的过程,需要在事先进行足够的准备,才能保证一体化过程的顺利开展。首先,对一体化的过程进行方案设计与可行性分析,对企业管理中存在的问题进行确定,明确企业财务业务一体化的需求,方案设计的内容应该有财务业务一体化建设现状、问题与根源分析、一体化的目标和需求、实现一体化还需要的软硬件等设备以及整体投资与预算等内容,并请专业人员对方案可行性进行分析;其次,建立专门的项目小组,选择财务管理能力强、业务流程熟悉以及软件开发等人员组成企业财务业务一体化项目小组,通过协同工作,为融合工作打好基础。

(二)改变人员观念与素质

首先,要在企业内部对工作人员进行企业财务业务一体化工作重要性的宣传,强化工作人员其对一体化工作开展的重视;其次,加强一体化下工作流程与工作内容的培训,对工作人员对信息的处理、决策等方面能力进行提高,进而实现工作人员整体素质提高目的,使其能更快地适应改变后的财务与业务流程,提高企业运行的效率。

(三)加强部门之间的监督

企业财务业务一体化改革基本处于初始阶段,许多工作方式都处于试探阶段,但大多都改变了原有的工作方法,原来的监督制度与方法已经无法适应一体化后的管理体制,所以,需要加强部门之间的监督。部门之间的监督既应该有业务部门与财务管理部门之间的互相监督,保证对一体化系统软件中所有业务信息、资金信息、决策信息的真实性与时效性;其次,也应该有监督部门对其业务和财务部门的监督,避免出现部门工作人员之间互相包庇,虚报信息的行为;还可以通过公司其他员工对财务与业务工作人员的监督,来保证企业财务业务一体化过程中,财务管理工作与业务工作的良好运行[4]。

(四)改变企业组织体系

企业组织体系的改革对于企业实现财务业务一体化有着重要的推进作用。企业组织体系的改革主要体现在减少管理的层次,缩减管理人员数量,实现组织架构的扁平化发展,如此以来,减少了财务业务工作的流程,将相关的财务业务权力下放到一体化组织结构当中,避免了由于层层上报请示与等待指示造成的时间浪费,使得会计事务可以更好地面向决策,提高企业财务业务信息传递与决策的效率,从而实现企业整体运转效率的提升;其次,组织体系扁平化的发展,减少了原有管理人员的工作负担,使其不必再对各项事务亲力亲为,可以直接将权力下放到一体化流程中,只对关键决策进行审核与处理,提高了企业事务处理的效率与准确性,进而有利于企业运行效益的提升。

三、结束语

企业财务管理职能的转型与财务业务一体化是两位一体的同一进程,改变财务管理单纯的财务核算功能,实现企业财务、业务系统的有机结合,以提高企业自身的综合竞争能力。要想实现企业财务业务一体化,需要提高员工的整体素质、改变原有的管理模式、加强部门之间的互相监督,改善企业管理结构,进而实现企业的精细化管理。

参考文献

[1]刘岳华,魏蓉,杨仁良等.企业财务业务一体化与财务管理职能转型——基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究,2013,10:51-58

如何实现财务业务一体化 篇5

财务业务一体化的基本思想是，在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据 和业务融为一体。这种方式能最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，真正的将会计控制职能发挥出来。目前在我国300家国家重点企业中，80%以上已建立办公自动化系统和管理信息系统，70%以上接入互联 网，50%以上建立内部局域网。一批有影响力的企业或企业集团把分布在全国各地的企业人流、物流、资金流、信息化等进行重新整合。在财务业务一体化整合的 过程中存在的风险有系统故障风险、业务风险、技术风险、数据风险、安全风险。如果没有妥善处理好这些风险，可能会给企业的内部管理带来一些不利因素。所以在进行一体化整合的过程中，一款稳定、安全、可靠的系统尤其重要。

友为网上报销系统能够有效的避免与预防种种风险。

友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销 审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。

友为网上报销系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；

友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升全员财务管理。构架了一座连接财务管理与业务管理的信息化新桥梁。

企业财务业务一体化 篇6

关键词：财务业务一体化；教学实践；改革

现阶段，随着信息技术的发展以及其在经济领域中的广泛应用，我国会计电算化也在此基础上得到了不断的发展，并进入到转型发展的关键时期，会计信息化思想被逐渐提出，并在理论研究方面得到了一定的探索，表现出一种对传统会计电算化的延伸。因此，基于当前社会对高素质会计电算化、会计信息化人才的需求，高校在教学改革过程中应该加强对财务业务一体化课程教学改革的重视，增强教学实践性，促使学生的实践能力得到相应的提升，为学生未来获得良好的职业发展奠定坚实的基础。

一、财务业务一体化课程教学改革的必要性

（一）课程性质要求必须进行课程教学改革。财务业务一体化课程是当前我国会计专业一门较为新颖的重要课程，对会计专业学生实践能力的拓展产生着一定的积极影响，要求学生能够运用所学专业知识对企业相关财务业务工作进行充分的分析，进而为各项决策的制定提供可靠的数据支持。在教学实践中，这一课程具有较强的应用性，要求学生能够在相关岗位上客观、真实的对各项问题进行系统的分析，因此这一课程教学也注重加强与生活实际之间的联系，所以在改革过程中应该重视增强课程的实践性，通过将理论与实践有机结合在一起强化教学质量，为学生实践能力的培养和综合素质的提升奠定基础。

（二）当前课程教学现状要求高校必须实施课程教学改革。受到传统教学观念的影响当前我国财务业务一体化课程教学效果相对较差，无法对学生实践能力实施有针对性的培养，不利于学生综合素质的提升。具体来说就是从授课教师的素质方面进行分析，当前我国财务业务一体化教师尚未形成对本课程教学的正确认识，没有意识到这一课程在培养学生实践能力方面的重要性，教学效果相对较差[1]。从课程实践体系的建设方面看，当前高校财务业务一体化实践教学存在较强的分散性，尚未形成系统的教学体系，对教学效果产生不良影响。最后，从学生方面看，学生在学习过程中也没有认识到财务业务一体化教学的重要性，在专业发展过程中对这一课程的学习意识不足，学习积极性较低，也严重限制了教学效果的强化。

（三）市场对人才的需求要求高校进行课程教学改革。当前我国会计人才市场的人才结构现状为传统的会计人才过剩，但是新型会计人才则相对短缺，在一定程度上导致会计人才市场出现了学生就业难和企业用工难的局面，严重限制了我国高校会计专业学生的个人发展，也对会计行业的整体性发展产生着一定的不良影响[2]。因此高校会计专业教学应该加强对财务业务一体化课程教学的重视，逐步培养会计人才的专业素质和实践能力，提升学生的财务业务水平，为学生未来在社会上获得更好的发展奠定基础。同时，课程改革工作的开展还能够进一步提升财务业务一体化教学水平，促使学校能够为社会培养更为专业的会计信息化人才，对社会经济的整体性发展也产生着特定的积极影响。

二、财务业务一体化课程实践教学改革措施

（一）对相关课程教学设计和规划加以修正，整合教学内

容。要对财务业务一体化实践课程进行相应的改革创新，就应该对相关课程教学计划进行合理的修正，进而在修正的基础上对课程内容进行有机整合，最终促使相关实践课程实现有机融合，为教学改革工作的优化开展奠定坚实的基础。具体来说就是应该对课程教学思路进行适当地调整，促使原有的独立会计电算化教学和软件应用等课程的教学目标、教学方式等进行有机融合，为财务业务一体化教学改革创造条件。从另一个层面进行分析，在教学改革过程中也可以适当的增加会计电算化教学中会计软件实践操作的比重，为学生财务业务能力的培养奠定基础，促使财务业务一体化课程教学效果得到显著的提升。

（二）对教学软件以及教学应用模块的选用方案进行重新

确定。鉴于当前我国财务分析专业方面会计信息化应用水平在不断的提升，原有的电算化教学也必然需要进行适当的调整，因此在对财务业务一体化课程进行改革的过程中应该对教学思路加以拓展，将原有的专项教学拓展为将金蝶和用友软件与会计电算化教学相结合的教学模式，提升一体化教学的专业性，促使学生通过系统的学习能够逐步强化自身业务水平和实践应用能力，为学生未来获得更好的发展奠定基础。

（三）基于多种教学资源将教师指导和学生自学有机结合。教师利用信息技术方面的优势，可以将多种教学资源运用在教学改革过程中，将教师的指导与学生自主学习有机结合在一起，进而促使学生在自主探究过程中养成良好的学习习惯，提升学生的实践能力，逐步将学生培养成为高素质的会计电算化人才。

（四）对教学考核内容进行优化改革。教学考核评价改革也是一项极其重要的内容。教师只有真正将过程和结果考核相结合、将定性评价和定量评价相结合，才能进一步增强考核的科学性，以便教师可以结合客观的考核结果对学生下一个阶段的学习提供正确的指导。

三、财务业务一体化课程改革实践探索

（一）对课程教学实施总体性的安排。根据当前我国相关院校在会计电算化教学方面的探索，对财务业务一体化课程进行一定地改革创新，教师可以采纳如下的教学设计：前半学期的教学实践中重点关注会计电算化课程的实践项目教学，后一学期安排更为复杂的业务应用教学和软件操作教学，切实增强两部分教学内容的有效衔接。这样，学生就能够通过系统的学习逐步掌握财务处理、报表编制、固定资产管理方面的专业知识，也能够对购销存业务方面的知识形成正确的学习思路。只有如此，才能进一步提升财务业务一体化教学的针对性，促使教学质量得到显著的增强，真正将学生培养成为高素质会计电算化人才。

（二）教学项目的具体实施。教学项目具体实施的思路如

下：首先，教学材料和课程设计的编写。开展课程教学活动之前，应针对本次课的教学内容设置明确的教学目标，并结合软件、教材等做好教学准备工作，设定教学实施思路。其次，财务模块教学活动的具体实施。教师在向学生讲解会计电算化理论知识的基础上也应该结合具体的教学软件对相关财务账务的处理业务进行分析，为学生未来职业生涯奠定坚实基础。再次，财务业务一体化应用教学实践。在这一环节的教学过程中，教师应该将教学内容与用友软件教学相结合，结合不同公司的实际模拟资料让学生掌握会计电算化核心处理能力，并将财务分析与企业销售、采购等业务模块的学生业务能力训练进行有机结合。真正实现教学一体化，促使学生的综合素质得到显著的提升。最后，期末测试与能力总结环节。在这一环节中教师应该结合学生的学习成效对测试内容进行统一的安排，并同时对学生财务处理能力和业务能力加以考核，保证考核工作的全面性和客观性，以准确的考核结果为学生下一个阶段的学习提供相应的参考，促使学生的综合素质得到不断的提升。

结语：基于当前我国财务业务一体化教学现状和学生成长需求，在新时期进一步加强对财务业务一体化教学的重视，通过课程教学改革进一步增强教学效果、对学生实施有针对性的教育引导、促使学生的实践能力得到显著的提升已经逐渐成为会计专业教学的重点内容，因此高校会计专业教师应该加强对教学改革工作的重视，以良好的课程改革对学生实施高质量的教学引导，为学生实践能力和综合素质的培养奠定坚实的基础。

参考文献：

[1] 喻辉.《公司企业会计实务》理实一体化教学探索与实践[J].教育教学论坛，2015（22）：131-132.

企业财务业务一体化 篇7

一、企业财务业务一体化概述

我国企业传统财务管理中, 财务与业务系统相分离, 产生了加工后数据无法运用等问题[1]。财务业务一体化是基于现代化管理思想和方法, 借助计算机网络技术优势的一种财务管理模式, 能够更加直观的反映企业实际经营情况, 通过对信息管理平台的运用, 实现财务信息的传递和共享, 将会计信息与会计实务充分融合, 从而为企业管理人员提供更具有效性、更加具体的财务分析信息。再当前市场经济条件下, 企业需要面对极为激烈的竞争局面, 必须要尽快实现财务业务一体化, 并结合当前市场经济角度, 开展企业财务管理职能转型工作, 从而实现企业财务管理工作的进一步优化, 使其市场竞争力得以进一步增强。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型面临的困境

(一) 缺乏财务管理创新意识

当前一些企业缺乏财务管理创新意识, 忽视财务管理信息化建设, 认为应将更多的精力放在先进生产技术的研究和改善上, 从而获取更好的经济效益。这便使企业对财务业务一体化与财务管理职能转型工作的重视度大大降低, 无法意识到这一工作能够为企业带来的长期效益, 从而导致企业财务管理水平始终难以得到有效提升, 且一旦财务信息管理出现问题, 则会给企业带来严重的损失。

(二) 财务业务一体化融合不充分

企业在落实财务业务一体化的过程中, 也出现了二者融合不充分的情况。财务管理与业务之间的有效融合, 是实现一体化的重要条件[2]。企业需要建立一体化信息系统, 将所有业务信息输入到系统中, 并运用计算机网络将信息传递给财务管理部门, 从而获得业务授权, 并予以执行, 使企业财务管理工作能够与业务活动同步执行。但是一些企业在二者融合过程中, 存在信息系统兼容性不足等问题, 导致融合不充分, 企业各环节信息无法实现统一和同步, 信息难以得到及时的传递和共享, 无法充分发挥其利用价值, 导致企业整体运营效果不佳, 甚至给企业造成了一定的经济损失。

(三) 缺乏合理的组织体系

当前很多企业都存在组织体系不合理的情况, 多强调等级制度。并在企业中运用三层金字塔体系, 将整体组织分为决策层、管理层和执行层[3]。同时, 在信息沟通方面, 各个层次的信息交流只在上下级之间, 信息传递方式为垂直传递, 需要逐级层层呈报, 一定程度上限制了信息传递的速度, 影响了信息的时效性, 出现的问题难以得到及时有效的解决, 阻碍了企业财务业务一体化进程。

(四) 财务管理人员适应性较差

在企业财务业务一体化与财务管理职能转型过程中, 很多财务管理人员难以适应新的工作流程、工作要求, 仍在工作中运用原本的工作方式, 导致一体化模式无法得到有效执行。同时, 在实现一体化和职能转型后, 部分财务管理人员也无法适应随之变化的岗位要求, 专业水平、业务素养、判断能力、问题解决能力等, 都存在严重的不足, 无法确保执行力度与执行有效, 导致企业财务业务一体化流于形式。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型推进策略

(一) 引入现代化新型管理理念

企业在管理工作中, 企业管理者应积极引入现代化新型管理理念以及科学的会计理念、方法[3]。并充分认识到企业财务业务一体化与财务管理职能转型的重要意义, 在财务管理中融入集约化、精细化管理理念, 加强财务管理的信息化建设, 以实现对其财务管理水平的进一步提升。

例如某企业在其财务管理工作中, 积极引入新会计准则及方法, 在其凭证打印功能中, 添加了利润中心字段, 并推动移动两票业务发展, 实现了对其库存统计分析报表等财务资料的进一步优化, 为企业管理者在物资采购方面的决策, 提供了更加科学的参考依据。

(二) 优化融合与转型准备工作

企业财务业务一体化与财务管理职能转型, 是企业发展中的一项长期工作, 因而, 为避免融合不充分或是转型不成功等问题的发生, 企业还需在该项工作的正式开展前, 做好相应的准备工作。首先, 在财务业务一体化方面, 企业应先结合企业实际需求、现存问题等, 制定明确的融合方案, 并对方案进行可行性分析, 充分满足财务业务一体化需求。方案内容中应包含企业当前实际情况、财务业务一体化目标、任务开展的投资预算等, 并请专业人员对方案进行分析, 确保方案能够有效实施。同时, 企业应建立专门的财务业务一体化工作效率, 组内成员由经验丰富的财务管理人员、高素质信息技术人员等共同组成, 从而确保二者的顺利融合。其次, 在财务管理职能转型方面, 企业应先树立足够的信心, 做好思想准备。注重将传统财务管理模式种的财务考核、记账等方面职责融入到业务管理中, 避免这些职能的独立存在, 并提前组建适应财务管理职能转型的人才队伍, 从而确保财务管理职能的转型任务的顺利完成。

(三) 构建合理的组织体系

企业应对当前的组织体系进行调整, 构建适应财务业务一体化与财务管理职能转型的组织体系。首先, 应适当减少组织结构层次, 缩减管理人员数量, 实现组织架构扁平化发展[4]。从而对原有的财务业务工作流程进行进化, 避免因过长工作流程而造成的时间浪费, 提升工作效率。同时, 这一流程的简化, 也能够加快信息传递速度, 充分保证信息的时效性, 使管理者的决策更加具备针对性, 对市场变化进行及时反应。其次, 将财务业务权力下放, 减轻管理人员工作负担, 使其只需对关键决策进行处理即可, 在提高工作效率的同时, 提升事务处理准确性, 实现企业的高效运行。

(四) 增强财务管理人员适应能力

要想保证企业财务业务一体化以及财务管理职能转型工作的有效执行, 企业还应增强财务管理人员的适应能力。首先, 企业应加强宣传力度, 使财务管理人员意识到这一工作的重要性, 正确认识且主动参与该项工作。其次, 企业应构建有效的人员培训机制, 对培训方式及内容进行优化, 着重培养工作人员的信息处理能力、问题解决能力, 提升工作人员的整体能力素养, 使其能够尽快适应优化后的业务流程, 提升企业运行效率。最后, 应对财务管理人员的信息技术水平进行重点提升。财务业务一体化的实现, 是建立在相关信息软件基础上的[5]。因而, 财务管理人员必须具备良好的计算机操作水平, 企业应要求财务管理人员在日常工作中运用信息系统软件完成工作, 提升工作效率, 并在应用中发现当前软件的不足之处, 及时反映, 以便推动企业系统软件维护工作的进一步完善, 确保企业财务业务一体化的有效落实。

四、结论

企业财务业务一体化与财务管理职能转型, 是当前我国企业发展的必然趋势和重要任务。在这一过程中, 还存在着众多的问题, 需要企业积极引入现代化新型管理理念, 优化融合与转型准备工作, 构建合理的组织体系, 并增强财务管理人员适应能力, 从而实现企业财务管理水平进一步提升, 促使企业管理工作精细化发展。

摘要：当前社会瞬息万变, 各企业不断发展, 试图在市场中占有更加有利的位置。财务管理是贯穿于企业整个经营发展过程的重要任务, 在这一形势下, 以往管理工作与业务活动相互独立的模式已经与企业发展路径不再匹配, 需要尽快实现企业财务业务一体化, 通过财务管理职能转型, 推进企业快速发展。本文就企业财务业务一体化与财务管理职能转型问题进行了研究分析。

关键词：企业,财务业务一体化,财务管理职能转型

参考文献

[1]刘岳华, 魏蓉, 杨仁良, 张根红, 李圣, 肖力.企业财务业务一体化与财务管理职能转型——基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究, 2013, 10 (10) :51-58.

[2]彭贵华.浅谈财务业务一体化与财务管理职能转型——基于企业信息化环境下[J].中国商贸, 2015, 1 (1) :56-57.

[3]贾铮.陕西省电力企业财务业务一体化与财务管理职能转换问题分析[J].陕西教育 (高教) , 2014, 7 (7) :66-74.

[4]余笑冰, 罗红华, 王亮.基于云管理的企业财务业务一体化信息系统实施方案研究[J].商业会计, 2014, 8 (16) :125-127.

财务业务一体化中小企业管理研究 篇8

一、中小企业财务业务一体化客观影响因素

(一) 传统财务会计模式影响

当前企业设有财务、采购、生产、营销、等部门, 除财务部门外, 这其中的其他部门都或多或少地履行着财务、业务系统的职能。相反, 财务部门却通常仅仅行使会计核算工作, 对管理工作参与少之又少。在这种传统模式的束缚下, 企业财务部门信息滞后, 无法及时监控与信息处理, 阻碍了财务业务一体化建设。

(二) 应用软件不协调影响

长期以来, 中小企业的的业务系统和财务系统是互不相干的两套系统, 由于业务系统和财务系统在开发先后、观念认同和产品差异等方面的原因, 企业就存在着财务系统与业务系统“两张皮”的现象, 使用软件的企业不能充分有效利用软件, 无法使业务、财务部门协同工作。业务、财务部门各自独立使用一套软件, 数据处理时自成一体, 缺乏有效沟通的渠道。而实施财务业务一体化系统 (财务和业务进行协同处理和监控的信息系统) , 也就实现了这两套系统的无缝对接, 以及系统之间信息共享, 信息集成;实施财务业务一体化系统将使企业能更加有效地控制财务风险, 实现管理上对财务、业务的透明、规范的管控。

(三) 信息孤岛无法消除影响

信息孤岛产生的原因有两个, 一是企业如果使用财务与业务两个不同系统, 则这两个系统设计间先天的鸿沟造成了信息孤岛现象, 二是即使企业使用了整体设计的ERP软件, 由于早前国内企业管理软件开发过程中整体化分析、设计能力的不足, 导致一体化软件中仍然有信息孤岛现象的存在, 抑制了财务数据与业务数据的融合, 在相互脱节的模式下, 无法分析出两者的差异, 企业信息化建设的积极性大受影响。在ERP软件被开发的过程中, 消除各部门中的信息孤岛现象是财务、业务一体化设计的目标之一, 从而为企业提供一个全面、集成的管理信息系统。众多的实践经验证明, 在一个统一的企业信息化平台支撑下, 单独的、专业的业务系统与财务系统分别作为子系统纳入企业信息化体系, 并形成准确高效的集成, 其效果优于统一于某个供应商软件产品模块、而模块本身又欠专业的应用效果。

二、中小企业财务业务一体化方案集成模式

(一) 基础数据一体化

在管理信息系统中, 基础数据能否统一是实现财务与业务一体化最关键的要素。企业管理信息系统中的基础数据主要包括:往来单位代码表、产品代码表、项目代码表、科目代码表等, 这些称为数据字典;还有诸如工作日志、流程定义、用户权责、数据精度等, 这些定位为系统参数。在财务子系统与业务子系统进行数据交换时, 如果基础数据的代码字典不统一, 就只能采用设置代码对照关系的方式, 即将财务子系统中的代码与业务子系统中的代码逐一进行对照。这种方式弊端突出, 首先一一对照的工作量极大。其次, 基础数据不是一成不变的, 而且两个子系统都会更新, 因此对照工作难以在实际应用工作中顺利进行。在一体化设计中, 财务与业务等子系统共用的基础数据需要采用单独的基础数据设置模块完成, 这样才可以被各个子系统所采用, 从而使得各子系统保持一致性和统一性。

(二) 账簿表单一体化

财务与业务这两个子系统应在账簿、表单方面一体化。因为企业经营管理中的所有经济事项都要记录在财务子系统中, 这就要求大部分其他业务子系统中的原始数据都必须录入到财务子系统中。具体包括: (1) 相关账簿一体化。财务与业务子系统密切相关的主要项目有:产成品、半成品、原材料、应收账、应付账、固定资产、无形资产等详细列表。在设计时还需要全盘考虑业务管理和财务核算的功能, 以满足各种不同的需要, 这是因为明细账的登账管理, 不仅需要进行相关价值核算, 还需要进行业务管理。此外, 统一设计业务与财务账簿是完全可行的, 对于记账主体、制度差别和未达账项等所造成的不同, 可以根据实际需要特殊查询。这样处理既可以突显差异, 又可以避免分立账簿造成的数据冗余。 (2) 相关表单一体化。会计记账凭证的原始凭证主要有:采购管理中的采购清单、购货发票, 仓储管理中的出入库单、盘存单, 生产过程中的出料单, 人事管理中的出勤表等, 因此要达到记账凭证与原始凭证的自动生成和两者的双向追溯的目的, 就需要进行相关的一体化设计。

(三) 工作流程一体化

业务协同对于企业管理信息系统来说极其重要。为了在工作流程上, 财务和业务可以实现一体化, 一体化方案的设计大都基于工作交流平台。比如, ERP被企业采用后, 出库业务流程包括入库管理和结算流程等。这些工作流程不再局限于某一个业务部门, 财务部门与其他相关业务部门协作才能完成。通过对工作交流平台的定义和设置, 可以实现跨部门业务流程的一体化。对于财务子系统而言, 财务业务一体化模式就是有效整合经济业务流程和财务会计流程。经济业务发生时, 通过信息录入, 可将数据存储在制定的数据库中。同时, 业务事件通过动态会计平台生成实时会计凭证, 自动显示在所有相关的账簿和报表上, 不再需要其他部门的人员重复录入。处理流程如下:第一, 业务发生后, 在各个管理信息子系统中录入业务原始数据, 将数据保存至相应数据库。第二, 系统检测所有业务过程, 识别各项业务内容, 落实经营管理责任, 通过货币计量审核数据库中的业务事项。自动输出记账凭证, 存入数据库中。第三, 根据既定规则, 完成数据的编码和存储工作。第四, 通过浏览器在会计信息系统中输入信息处理代码以便信息使用者的使用。第五, 根据信息使用者的需要, 将业务数据从数据库中提取。自动生成各种账簿、报表和内部管理报表, 提供给信息使用者。业务子系统处理流程与财务子系统较相似。

(四) 系统运行与维护一体化

一体化模式中的另一个明显优势就是可以通过一体化的管理信息系统建立统一的运行维护体系。越来越多的信息孤岛现象占用了大量的计算机资源。而一体化模式的管理信息系统可以在同一服务器上运行, 将数据存储在同一数据库中的同一套磁盘阵列中, 可以在一个网络上传输财务与业务子系统的数据, 通过同一个防火墙同时保护财务与业务数据。信息系统的投资与收益比例问题对于中小企业来说也是需要涉及的。通过一体化的系统运行平台可以节约一些投资成本, 进而增加信息系统的投资效益。同时, 企业管理信息系统开始运作后, 要保证系统稳定、正常的运行, 在维护工作上需要不少的支出。而在一体化设计的企业管理信息系统中, 包括建立统一的运维呼叫中心、统一的资料备份策略、统一的数据管理体制等维护体系, 可以节省系统运维的成本。

三、中小企业财务业务一体化实施要素

(一) 明确系统目标

实行财务业务一体化模式的目标是为企业解决重要问题, 通过财务监督业务, 减轻财务工作人员的工作量, 减少编制分析报表的时间等。必须从企业的实际情况出发, 明确要解决的要点问题, 立足于具体目标来建立财务业务一体化系统, 才能在实施后得到真真切切的好处, 同时有效评估实施效果。

(二) 制定合理、一致的业务档案与财务核算规则

对商品名称、商品种类、供货渠道等业务档案要在在财务业务一体化模式下统一编码以方便实时维护。否则, 就可能会出现各模块反馈数据不同、计算结果存在差异等问题, 对集成数据造成麻烦。建立系统时, 既要考虑业务流程的畅达性, 操作的方便性及计算经营成果的及时性, 还要制定统一的财务核算规则。如果财务是按月结账, 业务系统要在月底前把全部数据的处理完;业务系统的数据来源都要有根据, 不可任意更改, 这样财务在核对数据时才有可靠的依据。

(三) 维护与控制好系统应用平台, 实时防止各种系统风险

维护与控制好系统的, 防范系统风险是系统效益充分发挥的基本保障, 同时也是一场持久战。 (1) 制定使用系统的管理制度。第一, 制定长期按时维护保养设备的章程, 实时记录设备的各项实际工作情况。第二, 建立设备、材料及非确定安全的磁盘和光盘准入制度及管理要求, 特别是外来磁盘。应禁止来路不清楚的磁盘进入机房, 以规避计算机病毒的传播。第三, 除了授权的系统操作人员及特殊情况批准使用的人员外, 所有闲杂人员禁止进入。第四, 创立规范的硬件管理和损害补救的预警机制。如运算时同时预热两台计算机, 当一台计算机失效时, 备用计算机可以继续工作。第五, 提高会计软件安全级别, 防止软件被他人更改、窃取、更换或破坏。第六, 分清硬件管理的权责, 相关人员只能管理和使用自己管理范围内的硬件设备, 绝对不允许非操作人员或未获授权人员使用计算机操作系统, 避免因为不当操作而破坏硬件设备。 (2) 合理划分岗位职责。加强组织控制, 明确岗位职能, 要将企业财会电算化部门和业务部门的职责职能合理区分。 (3) 制定并执行硬软件的控制规范。对于硬件方面, 首先, 要调控硬件运行环境, 如周围的温度、湿度等, 为硬件设备的运行提供良好的环境, 以充分发挥设备性能, 延长设备使用寿命。其次, 制定网络系统的协议及安全策略。再次, 把控好硬件购置。企业应购置性能优质稳定性高的机器设备, 做好断电防护。网络系统中的协议和网络安全是网络上信息传输安全的基础。可以采用如下措施:确保计算机的良好状态, 及时进行杀毒处理, 建立防火墙, 使用实时监控软件;网络端口的安全控制, 防止黑客攻击。例如用户必须通过证实身份的验证器 (如智能卡、磁卡、指纹识别器、人脸识别技术及安全密码发生器) , 用户的身份通过计算机识别后方可获得操作权限。对于软件方面, 选择防护性好的数据库管理系统和稳定的操作系统等软件。必须按照规范流程操作软件, 登记系统所使用到的全部程序的具体情况及维护情况, 保存好相关记录, 同时要加强实时备份。 (4) 控制数据资源。数据资源存储在企业数据库中, 是企业的重要资源。因此要加强对数据库的管理以保证数据资源的安全。其一, 坚持数据备份, 定期及不定期地对数据库中的数据进行转储。其二, 访问控制, 通过相关技术方面的识别来控制访问人员, 设备只能由有授权或通过技术识别的人员使用。磁盘使用后要加密防护。

四、中小企业财务业务一体化管理实施措施

(一) 中小企业管理人员要更新管理理念

财务业务一体化管理理念是一种现代企业管理的优良思想, 一体化系统是由一个非常复杂的多元化系统组合, 绝对不是—个单一的计算机系统。不仅是简单得用个性化现代化的作业流程替换之前旧的流程, 更是对企业领导组织方式、内部各项政策、企业个性文化、组织架构、考核机制等提出了更高的要求。不是仅仅减轻财务工作人员的工作负担, 改进工作效率及降低工作失误率, 更在于给企业管理理念和管理方式的改革带来了动力和方向。企业不应用自身的特殊性来作为拒绝革新的借口, 而是要积极地去适应软件中先进的管理思想。在这项规模较大的工程中, 企业领导的积极参与和坚定支持非常重要, 因为一体化管理涉及到企业的多个管理环节, 如企业业务、分工合作和岗位职能等。如果领导在革新的过程中, 没有能够参与并最终支持, 很多问题都难以协调解决。因此, 领导的坚定支持和积极参与是软件系统能否开发成功的关键因素。与此同时, 企业要依据企业自身的实际状况, 制定合适的量化指标并加以定期考核, 而不能仅仅定性化进行信息化改革。企业应当注重加强员工的培训, 培训应分为两个方面。一是要建设财务业务管理的“蓄水池”。培训的目标是培养具备较高的计算机技术、财务管理知识并懂得企业业务的员工, 这些员工将成为充实到企业管理战线来实施和应用这一系统的主要人才储备。二是要加强一体化软件培训, 从而推动这项变革的真正落实。此外, 企业财务人员既要关注财务信息, 又要重视企业会计的管理作用, 从自身财务专业角度出发, 积极为企业的决策献谋献计, 为企业健康快速发展提供必要的信息数据。同时企业财务人员还要积极参与讨论企业的资源规划、价值链分析、供应链管理、流程重组等工作。

(二) 中小企业应多渠道筹集资金并降低开发成本

中小企业可以通过减少融资成本、走内涵扩大发展之路、降低开发成本三个方面来支持革新。在融资方面, 首先要培养良好的信用意识, 提高企业的信用评级。要凭借自己的诚信争取银行等金融机构的融资支持, 与银行建立定向合作, 减少融资成本, 自觉地接受工商、税务、金融等有关部门的管理和监督。其次, 应积极拓展融资渠道。在内涵扩大发展方面, 中小企业应该根据自己生产经营规模相对较小的特点, 尽可能地就近销售, 缩短库存周期, 减少挤压。在应收账款政策上, 一方面要缩短收款期和提高折扣标准, 另一方面要将收款责任落实到销售人员的身上, 从而更好地加强营运资金的管理。这有助于实现生产资金的内涵式扩大, 而对于中小企业来说, 内涵式扩大给企业带来的追加风险要远远小于外延式扩大发展的模式。这就为企业争取到更多的资金来做一体化管理的革新。在降低开发成本方面, 建议中小企业应尽量与国内的软件开发企业合作。由于国外的一些软件开发公司通常价格昂贵, 中小企业往往无力承担, 而实际上我国国内软件开发行业近几年迅速发展已达国际化的水平。中小企业应量力而行, 在确保高质量建立一体化平台的基础上, 走低成本路线。

(三) 中小企业要着力于财务与项目成本控制的一体化管理

在一体化建设过程中, 要尤其注重对财务与项目成本的控制。这是财务业务一体化建设的核心业务, 是项目的成本归集中心。该系统以独特的项目管理形式制定预算、跟踪和归集成本, 以项目为对象对成本和收益进行管理分析。企业的每一次项目管理都是对一项业务从始至终的跟踪和监控。项目业务主要对采购、库存进行集成, 分别实现项目物料成本归集、项目发票成本归集、项目杂项支出成本归集、项目转资和项目有关会计分录传递等功能。从物资业务与项目业务的关系来看, 项目业务成为了一个物资成本收集与分析中心。例如, 采购系统集成方面主要是对与项目有关的外购成本的预算控制和归集, 以财务业务为媒介, 完成从计划成本到实际成本的归集, 即项目采购在结算前属于计划成本, 在完成财务结算后, 即完成项目实际成本的归集。通过财务业务一体化业务的处理, 改变以往对项目成本的事后算账的控制模式, 从而在项目管理过程中可以有效地规避由于财务业务分离而导致的成本控制风险的出现。

(四) 中小企业财务业务一体化系统建设要遵循四大原则

要顺利实现财务及物资等相关业务的完美对接, 在实践过程中就应遵循用户一体化、流程审批一体化、编码标准化与数据唯一化等原则。流程审批一体化是指在所有业务子系统中, 管理者只需要在一个统一的系统中就可以完成所有业务的审批流程, 这就无需管理者进入不同的业务子系统查询需要处理的流程, 进而节约了管理的时间成本。编码标准化是指统一对客户编码、组织机构编码等各类编码进行管理, 统一规定编码方式, 并且在系统运行的过程中同步更新与完善。数据的唯一化是指所有业务数据的来源是唯一的, 确保企业所有的业务数据信息仅来源于发生原始业务时的录入, 其他环节发生的业务只能够引用这一数据而不能增加或删除。因此, 数据来源的唯一性能够实现财务统计口径的一致性, 确保财务报表中各种数据的完整性、真实性、准确性和有效性, 最大限度地避免了数据遗漏和错误。

(五) 中小企业财务业务一体化系统的设计要考虑其可扩展性

实现财务业务的一体化, 需要全面整合财务系统和业务系统。系统设计时要注重可扩展性的问题, 不能只关注衔接点和流程标准。财务业务一体化系统的设计必须着手于功能和技术两个方面。对于功能方面, 应分别对会计要素、会计分录、会计凭证以及维护等方面分别加以关注。第一, 要基于财务核算的内容对业务元素进行分类;第二, 分类定义现行的会计科目, 通过分析科目之间相互关联与影响的各个因素之间的关系, 分析总结出会计科目和影响因素分类对应表;第三, 根据凭证的生成条件、要素、方式及结构编制相应的凭证模板;第四, 建立实时维护机制从而保证对会计平台要素的及时完善与更新;第五, 企业业务的不断发展也会使应收应付业务的管理变得越来越复杂棘手, 控制权不能再仅仅局限于企业财务部门之内, 而要体现出向外延伸性, 这就需要进行核算项目的维护工作, 及时完成实时凭证的编制。对于技术方面, 要做到:一是要保证企业提供的各自资料是真实完整的, 确保第三方软件的集成;二是要配备强大的输入和导出功能来确保系统数据的可传递性, 并用统一规定标准格式填制输出的数据以保证数据的易读性和规范性;三是要采用工作流程设计, 通过流程设计、单据和报表设计平台来适应企业业务流程的变化;四是引入适应企业的动态配置工具, 迅速设计出与企业发展相适应的业务流程和配置出相关财务管理软件;五是应该明确定义软件基础编码字典的结构, 具体来说就是编制采购, 业务、仓库、及销售部门人员的相关目录, 以确保基础数据的集中统一认知。此外在公共基础信息上, 要对财务业务系统的同步维护工作加以重视。

参考文献

[1]范洪伟:《浅谈企业财务风险的防范和控制》, 《财经界》2012年第8期。

[2]潘小芬:《浅析财务及相关业务的一体化在企业中的应用》, 《财富与科学》2012年第1期。

企业财务业务一体化 篇9

创新是企业生存与发展的根本,创新则兴,不创新则亡。 企业发展的根本目的就是为了提高经济效益, 只有提高了经济效益,才能促进企业的可持续发展,才能满足人们日益增长的物质需求。 随着市场经济的快速发展, 企业在市场中的竞争越来越大,在一个企业中,财务管理可以说是企业管理的一个重点,因此企业实现财务业务的一体化管理, 通过管理创新对企业的有限资源进行优化配置,合理应用,能够提高企业的工作效率,降低交易成本, 从而获得更好的经济效益, 有利于企业的健康发展。 目前,我国很多企业的管理信息系统都不太完善,造成一些企业财务业务一体化的管理不能顺利实施, 其中仍然存在许多问题。 因此,这就需要企业对管理不断创新,加快企业财务业务管理职能的转型。

2财务业务一体化的内涵理解

财务业务一体化的内在含义主要是指将企业经营的目标根据不同的方法将其分为多个业务单元, 在实施这些业务的过程中,通过利用数据库记录产生的业务数据,同时也将企业中的各种财务数据、管理数据和业务数据都要记录在这个数据库中,需要用到这些数据时,输入指定的密令,就能通过数据库读取这些数据,通过这种方法使企业实现了财务、管理、业务资源的同步和共享,对企业工作效率的提高、企业管理成本的减少,企业管理能力的增强具有重要作用。 财务一体化将计算机及信息技术作为技术,数据库作为平台,实现了对财务、业务、管理的统一,一体化的管理既能够对财务和业务进行单独的处理, 还能够将它们进行更好的融合,从中发现一些新的内容,使得财务业务一体化系统能够更好的服务于企业管理。

3财务业务一体化的重要价值

3.1 对企业客户的重要价值

随着我国社会经济的快速发展,企业业务范围不断扩大,财务数据日益增多, 传统的管理模式已经不能适应现代企业的发展需求,这将对企业的财务、业务造成不利的影响。 因此,财务一体化管理成为企业管理的必然趋势。 通过这种管理方式,实现对数据的资源共享和实时监控, 及时而准确地掌握企业内外部的财务状况, 这就对客户具有重要价值。 从而更好地做出科学决策,尽可能预防风险的发生,提高企业对市场反应的灵活性。 另外,通过网络对客户信息进行安全保护,以及实时为客户提供准确的数据,还能够对供应商资金进行实时观测。

3.2 对提升企业竞争力的重要价值

财务一体化管理为企业实现以信息流为核心、 以物流为依据的全新运作方式提供了保证。 通过利用这种方式可以在网络平台上进行交易。 财务一体化对企业竞争力的提升具有重要价值,企业通过该系统在网络上进行交易与管理。 企业可以通用网络平台建立服务系统,将相关信息发布到该系统上,使人们通过终端能够快速查询信息。 利用这个网络平台实现业务的洽谈及商品的订购。 同时通过这个平台还能够为客户提供产品说明和良好的售后服务, 企业财务业务一体化管理提高了企业的管理效率和市场竞争力。 企业实现财务业务一体化,现代化信息技术改变了传统的信息传递方式, 加快了企业对各种数据信息的传递速度,这样极大程度提高了企业的管理效率。

4实现企业财务业务一体化及财务管理职能创新的方法

4.1 加强融合准备工作

企业要实现财务业务一体化是一个长期的工作, 这就要求提前做好各项准备工作,确保一体化工作的顺利进行。 首先,对一体化工作进行可行性分析与方案设计, 根据企业管理的具体情况进行具体分析, 了解和掌握企业财务业务一体化的详细需求,方案设计的内容需要包括以下方面,企业一体化的现状、存在问题与根本原因、所需的软硬件、需要的投资等内容,并对其进行可行性分析。 另外,成立与之相关的项目小组,专门负责企业财务业务一体化建设。

4.2 转变观念,提高人员专业素质

首先,企业要加大宣传力度,让企业内部中的工作人员对企业财务业务一体化有深层次的认识, 引起他们对一体化工作的重要。 其实,企业对工作人员进行相关培训,提高他们对信息的处理、应用能力,通过对工作人员专业素质的提高,让他们可以更快适应新的财务流程与业务流程, 对企业工作效率具有重要作用。

5总结

随着信息技术在经济领域中的广泛应用, 企业在市场经济中的竞争力日益激烈, 这就需要企业对公司的管理模式进行创新和改革。 企业财务业务一体化及财务管理职能的创新,有利于提高公司的工作效率,降低生产成本,促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]刘岳华,魏蓉,杨仁良,等.企业财务业务一体化与财务管理职能转型——基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究,2013(10):51-58,97.

[2]陶杰.企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].财经界:学术版,2015(4):217.

[3]谢瑛.企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].中外企业家,2015(17):67.

[4]王美艳.A公司财务一体化管理研究[D].长春:吉林大学,2015.

企业财务业务一体化 篇10

1 ERP管理系统的基本概念及其功能

1.1 ERP系统的特征

ERP管理系统就是指企业财务业务一体化, 即会计信息的采集、存储、加工、处理、传输等全部嵌入企业的采购、生产、销售、人力资源等业务处理系统中, 通过计算机、软件、数据库和网络等自动进行集成化运作和统一管理。业务执行系统与会计信息系统融为一体, 同步运行, 实时共享, 实现了业务交易和会计记录“双同步”, 物流、资金流和信息流“三统一”, 使财务信息更加及时、准确、全面。此外, 这个系统通过企业区域网和广域网的对接, 还能将相关上下游企业都纳入管理中来, 使整个产业链利益共同体集成化运作和协同管理控制, 实现企业同盟体高效优化经营的目标。

1.2 ERP系统的基本功能

该系统由人、信息技术、设备及运行规程三个要素组成, 配置会计信息系统、业务处理系统和人力资源管理系统三大子系统功能模块。会计信息系统基于业务活动构建系统, 各会计子系统随着业务数据的输入, 自动完成各类业务核算, 生成各种记账凭证, 传输到总账子系统, 自动登记账簿并生成财务报表, 单、证、账、表之间的关系在数据处理中自动得到稽核和保证。其他子系统可根据授权查询范围, 从总账子系统获得工资、成本、购销、存货、固定资产等各类指标数据, 从而形成支持企业高层决策、中层控制和基层运行的人机管理集成化系统。

实施ERP系统实现了企业关键数据统一化、业务流程规范化、资源信息共享化、管理系统集成化。它标志着电子计算机技术、网络通信技术和数据库管理技术等快速发展将引起现代企业管理的巨大变革, 是企业管理科学化模式的重大突破, 也是对几百年来传统会计理论与实务的严峻挑战。

2 ERP中的会计信息系统对企业管理的重要性及其作用

财务管理的总目标就是提高企业的决策水平和管理效率, 管理的任务就在于通过有效地管理好人、财、物等资源来实现经营目标, 而管好这些资源的关键在于资源的信息。由于ERP系统涵盖了企业供、产、销、人、财、物以及决策分析等经营活动的各个领域, 会计信息系统是其核心子系统, 能够自动生成具有相关性、可靠性、真实性、及时性特征的高质量的会计信息, 帮助管理者作出正确的决策。它把会计信息系统从单一的核算型提升为集核算、监督、控制、分析、预测和决策为一体的管理型信息系统, 使会计不仅能及时反映和监督企业的财务状况和经营成果, 而且能参与和支持企业的生产经营和管理决策。因此, 会计信息系统也称为财务及企业管理信息系统。ERP系统对信息使用者具有如下重要作用:

(1) 企业经营者可以实时掌握业务动态和财务信息, 强化内部控制, 提高管理能力和决策水平。

(2) 财会部门通过ERP系统的自动化核算, 大大减轻了劳动强度, 提高了工作效率, 同时提高了会计核算质量和财务管理水平。

(3) 投资者、股东可及时获得企业经营成果和会计信息, 据以分析评估企业的获利能力, 进而作出增减企业股本、买卖企业股票的投资决策。

(4) 债权人从企业财务状况和盈利情况等会计信息中, 分析出企业的偿债能力和发展能力, 从而确定对企业的贷款政策、信用政策。

(5) 外部审计师根据企业信息系统提供的交易记录和财务报告, 进行风险评估、内控测试、符合性测试和实质性测试, 为公众提供各种咨询服务。

(7) 税务部门以会计信息系统提供的财务报表作为查账和课税的依据。

3 会计信息系统的发展演变过程

会计电算化在国外始于20世纪50年代, 在我国起步于80年代初。二十多年来, 我国会计信息系统的发展演变大体分为以下四个阶段。

3.1 单机型会计信息系统阶段

这是计算机应用的初级阶段, 主要是财务部门独立应用计算机。计算机应用主要面向日常会计事务处理, 满足局部计算和管理的需求。在单机应用中, 所有数据集中在一台计算机上进行输入、存储、处理和输出。开发的软件应用功能仅限于会计系统中的财务处理、工资核算、成本核算、存货核算、固定资产核算、会计报表自动生成等。

3.2 多机松散型会计与业务信息系统阶段

由于多项业务在单机应用中形成“瓶颈”问题, 有的单位就购置多台计算机, 分别处理各部门不同的业务。但多台单机之间不直接发生数据联系, 就形成多机松散型应用结构。各部门要实现数据共享, 只有依靠U盘、移动软盘、硬盘及打印纸质文书等方式传递信息, 这使信息系统的整体运行效率降低。在这一阶段, 会计信息系统的数据输入仍然依赖于业务部门在业务发生后提供数据, 这使得会计信息从数据获取源头开始就不能保证会计信息的及时性, 而只能是滞后的, 所生成的会计财务报表对管理决策的支持只能是事后的统计、分析、评价, 无法有效地进入事前计划预测和事中监督控制。会计信息系统与其他业务之间形成各自独立的“信息孤岛”。

3.3 多机集成型企业资源计划管理系统阶段

计算机应用主要面向企业整体计划管理, 应用平台大多基于各信息区域网子系统, 开发的软件功能较多, 网络覆盖的范围不仅仅局限于会计部门和其他部门, 而是整个企业的网络系统, 形成财务业务一体化的ERP系统。这使会计信息系统不仅能够执行事后的统计、分析、评价, 而且能够进行有效的事中控制监督, 包括对计划预算执行的监督、各项收入、成本、费用的监督等, 为企业高级管理决策提供了重要依据。企业级会计信息系统主要包括应收应付、工资核算, 成本核算与管理、存货核算与管理、固定资产核算与管理、总账处理、通用报表生成、财务分析、预算管理等九个子系统。

3.4 多机网络型企业价值链管理系统阶段

企业围绕产品的市场竞争发展到一定程度后, 不仅要靠企业内部成本效益达到最优来增强竞争力, 而且还要在供应商和客户之间建立高效的合作关系, 组成上下游利益共同体和企业联盟, 提高企业全球市场竞争能力, 价值链管理理念就应运而生。价值链管理把企业资源的范畴从过去单一企业扩大到整个价值链企业群。价值链信息平台是由不同企业的区域网和广域网连接而成, 同时引入英特网技术, 充分发挥电子商务网络化交易优势, 实现价值链企业间的信息和处理集成, 实时复制和共享, 使各企业决策者都能更好的掌握市场变化, 及时准确地了解企业内部和外部坏境。在这一阶段, 企业不仅仅要关心自身利益和发展能力, 还要兼顾整个价值链企业的集成利益和战略管理需要。企业财会管理的目标就具有双重性, 即在提升内部会计信息管理水平的同时, 还要提高整个价值链上会计信息系统管理和监控工作的能力。其核心是如何快速和准确的反映整个价值链的会计核算和财务管理, 包括如何采集、记录、核算、反映、控制、分析、跟踪、反馈价值链上的会计信息, 并作出快速调整、控制和响应。价值链管理使会计信息系统更能有效地进行事前预测和计划, 事中控制、分析和决策, 发挥管理和控制作用。

4 结束语

随着电子商务的快速发展, 现代信息技术日益渗透到企业的会计、财务和审计实务中。不少大中型企业迫切需要将办公自动化 (OA) 、会计信息系统 (AIS) 、客户关系管理 (CRM) 、企业资源计划管理 (ERP) 和供应链管理 (SCM) 等商务信息系统的应用流程及数据有机地结合起来, 以扩展企业网络间的流程自动化, 减少企业内部和企业之间的资源消耗, 加强企业与合作伙伴之间的协调, 更好地为市场和客户服务, 为企业创造更大的价值。

目前, 国外企业和国内一些大中型企业及部分小型企业已经开始建立并运行ERP等现代信息管理系统, 实现了会计电算化和管理信息化。由于ERP系统的开发和应用涉及到企业的权力机构、管理思想、管理制度、管理方法、业务程序等诸多方面, 是一项耗时费力且艰巨复杂的系统工程。因此, 该信息系统及会计软件还没有被广泛应用到企业会计工作中, 会计信息化在各地各行业发展不平衡, 手工会计信息系统和计算机会计信息系统的四个阶段在一定时期还会长期并存。不少单位仍然依赖手工方式或条块分割的电算化系统进行会计核算;一些单位应用的会计软件与其它软件不能兼容, 无法进行数据交换和信息共享, 使得会计电算化系统独立于其他管理系统之外, 很难形成企业整体管理信息系统, 不能有效地为企业决策和管理服务。

因此, 广泛深入地开发应用ERP企业资源计划管理系统, 是信息时代企业管理科学化的发展趋势, 是会计事业的发展方向, 是会计信息处理系统改革的迫切任务。企业既要加快培养会计电算化人才, 同时要结合实际, 制定会计信息化方案和相关管理制度, 按照“整体规划, 分类实施, 突出重点, 先易后难”的原则, 逐步开发和应用国际先进的管理系统。

参考文献

【1】财政部《企业财务通则》 (解读) 【S】.北京:中国财政经济出版社, 2007.

【2】杨周南.会计信息系统-面向财务业务一体化【M】.北京:电子工业出版社, 2006.