档案整理电网建设

档案整理电网建设（精选七篇）

档案整理电网建设 篇1

一、农户档案对新农村建设具有重要意义

2011年和2012年的政府工作报告和档案事业“十二五”发展规划中明确指出, 要大力加强文化建设, 发展档案事业。关注三农, 自觉主动地去记录下农村每一步发展的历史, 加强农户档案工作正是实现档案服务以人为本, 建设社会主义和谐社会的关键所在, 是“三个代表”重要思想的具体体现, 是促进社会主义新农村建设的有效途径。

1. 农户档案工作是服务民生的重要举措。

农户档案工作在贯彻党和国家的大政方针与村民的愿望之间发挥了桥梁纽带作用。例如上级政府在进行征兵、计划生育等工作时, 通过检索农户档案, 对符合条件的家庭实现对口宣传;通过给养殖大户建立信息记录, 可以让畜牧科技人员在管理和指导防疫时有针对性;对育龄妇女进行排查登记, 指导计划生育工作;民政部门通过调阅农户档案, 为优抚对象、特困户及时送去温暖;依据档案造册, 对村里的中青年进行集中的普法教育;农户档案还可实现对农村剩余劳动力的摸底, 有利于针对剩余劳动力进行就业政策的宣传, 促进就业。

2. 农户档案工作是亲民利民、维护农民利益的重要体现。

激发群众的参与意识, 做好农户建档工作, 最重要的是让农户实实在在感受到档案工作带来的切身利益。在生活、工作、学习中产生的各式各样的档案有着重要的凭证、参考、教育作用, 如不加以妥善保管, 会给日常生活带来不必要的麻烦, 而绝大多数农户面对林林总总的家庭档案无从下手。农户档案工作就是要充分发挥专业优势, 为广大农户提供专业、系统、科学的档案管理, 维护农民利益。

二、农户档案的建档原则

对比商业领域中的客户档案, 笔者经过分析比较, 认为二者既相互区别又相互联系:一方面, 工作对象存在差异性、集群性和层次性;另一方面, 商业领域中的客户档案是通过寻找、挖掘、获取和存储客户档案中的有用信息来扩大业务规模, 提高企业效益;农户档案是通过准确、全面地提供农户的有用信息来方便村委会行使管理和服务职能, 提高服务效率。但工作宗旨都是为了实现和利用档案信息的有用价值。基于上述理由, 笔者认为农户档案工作可以在相关环节一定程度上地借鉴商业领域中客户档案的工作原则和方法。

1. 需求性原则。

此原则强调工作人员上门收集档案时, 切记要以村委会的管理需求为导向, 按需所取, 这里的“需”指实际需求, 避免盲目追求档案材料的多和全。对于以往村级档案已经收集整理和记录在案的材料, 应避免二次收集和整理工作的重复及浪费。

2. 效益性原则。

农户建档工作需要花费大量的人力物力, 但其作用、价值和管理效果却不是立竿见影的。在调查过程中, 有些村民表现出对村委会投入过多经费的不理解, 进而抵触资料的征集。

3. 便利性原则。

农户档案与以往村级档案相比, 其显著特色是从多个角度考虑农户的特征和管理需求, 将收集到的信息进行分类汇总, 按需索取, 使之具有层次性。该工作不仅在档案的内容和功能上创新, 而且有利于更好地发挥档案的实际服务功能。

4. 完整性原则。

随着社会环境的日益复杂, 造成农户档案信息的分布不均匀, 分散在农户手中的零散档案无法准确满足村委会管理和服务的需求, 因此, 如何将分散在农户手中的有用信息收集齐全对档案工作人员来说, 是一项艰巨而复杂的任务。

5. 安全性原则。

在商业机构中经常会出现盗取客户个人信息的非法行为, 信息安全已经成为当代社会信息化建设过程中不容忽视的问题。建档工作同样必须认真贯彻此原则, 尊重农户个人隐私权, 确保农户个人信息的安全。

三、建档工作的具体实施步骤

1. 农户档案资料的收集。

首先, 宣传先行。农户档案是私人档案的一种, 属于公民的个人财产, 涉及个人隐私。在进行收集工作前, 为避免农户的抵触情绪, 要切实将宣传工作做到位, 如举办相关讲座、奖励典型示范户等, 为农户档案工作的顺利开展奠定坚实广泛的群众基础, 确保后续工作有序开展。其次, 制度保障。在立档之初, 不要急于开展资料的收集工作, 村委会领导班子和档案工作人员要先明确归档范围、要求和内容, 制订档案管理的相关办法和制度, 以及档案整理、保管、借阅和移交要求, 只有具备完善的配套制度才能在建档过程中提供工作依据, 增强可操作性, 做到有的放矢。再次, 资料收集要及时。为避免档案因人为原因丢失, 领导要实时督促, 加强审查工作;工作人员也要及时上门索取。只有齐抓共管, 跟踪督促, 将农户活动的进展与档案工作的各个环节同步进行, 才能确保资料收集的齐全和完整。

2. 农户档案的分类。

一户一档是分类的基本原则, 在此基础之上, 对收集到的材料进行进一步分类, 每一大项里的不同小项可根据各地、各村的实际需要因地制宜, 适当增加或减少, 力求既能做到博约得当, 又能满足村委会进行管理和服务的实际需要。笔者建议, 除上述常规分类方法的同时, 也可借鉴商业领域中常见的VIP客户档案的案例, 对那些有专门技能和大型养殖户等的家庭建立特殊档案, 以此实现对特定用户的快速检索。

3. 农户档案的有序整理。

农户档案信息的有序化程度影响其为管理决策服务的程度。随着新农村建设步伐的加快, 人们参与社会事务的增加, 农户手中产生的档案的种类和内容也随之增加, 因此要确保收集到的档案材料的科学有序排列。笔者建议采用字母顺序排列法, 即先根据农户所在村的区 (社) 来划分大类, 再在大类中按照字母顺序法细分, 按每户户主姓氏的汉语拼音字母的先后顺序排列, 第一位相同则按第二位字母排列, 以此类推。

四、农户档案信息化管理

实现农户档案信息化管理首先应确定阶段性工作目标:在农户信息系统建立的初级阶段, 侧重信息检索, 利用计算机对所收集到的信息进行存储, 开发建立农户档案检索系统, 既可根据具体检索项名称进行查询, 也可实现模糊查询, 还可实现多个项组合的高级查询和筛选功能, 使检索更加高效;在实现各村信息系统的开发与利用基础之上, 便可进入深入开展阶段, 借助互联网技术, 实现村与村、村与镇政府或村与县政府之间的信息交流, 提高管理和服务效率。

其次要制定信息化管理的推进策略:一是完善工作机制。各政府部门、档案部门和村委会要加强相互之间的沟通协调, 把农户档案的信息化工作纳入到各个涉农部门的绩效考核和工作计划中来, 保障经费开支, 农户档案信息化管理与新农村建设的各项工作协调同步开展;二是加强培训和指导。做好试点村的培训和档案日常整理的指导工作, 以点带面, 注重试点村成功经验的推广;三是大力推进农村信息化建设, 尤其加快村档案室的网络平台的创建;四是重视农村档案信息的资源整合, 借助现有农业信息网站、政务公开手段、各类三农政策性文件等挖掘涉农信息, 加快农户档案信息资源数据库和专题库建设, 为进一步实现农村信息的“一站式”“无障碍”服务做好铺垫;五是严防泄密事故, 保证农户个人信息的安全。

最后要实现农户档案信息系统的有效架构:第一, 建立能够广泛覆盖农村的光缆传输网络;第二, 各村档案室农户档案信息资源的数字化处理, 初步具备数据上传的条件, 实现远程服务;第三, 村、乡镇、区县具备查阅档案信息的硬件条件, 专用计算机, 电子阅览室, 具备上网条件;第四, 档案工作人员和农户也应掌握基本的计算机及网络的使用方法。

摘要：农户档案为村民自治管理活动提供了依据, 在新农村建设中发挥重要作用, 同时也是构建社会主义和谐社会, 档案工作服务民生、促进农村文化发展的行之有效的措施。

关键词：农户档案,建档工作,信息化管理

参考文献

[1]重庆市档案局, 重庆市农业委员会.关于加强农户建档工作的指导意见[2011-01-28].垫江档案史志信息网http://www.djda.gov.cn/infoDetail.asp?id=970.

[2]李晓梅, 徐春阳.乡土人离不了的农户档案[J].北京档案, 2005. (12) .

[3]张志业, 宜建军.商业机构客户档案开发利用研究[J].兰台世界, 2010 (4下)

[4]寇玉香.利用客户关系管理技术改进档案服务质量[J].四川档案, 2010 (1) .

[5]李东才.“农户建档”在基层的具体实践[J].中国档案, 2010 (7) .

[6]赵真.开展农村档案信息共享工作需明确的几个问题[J].浙江档案, 2011 (2) .

档案整理电网建设 篇2

为进一步规范我市城建档案整理工作，提高档案管理标准化、规范化水平，依据国家有关科技档案管理规定和业务规范，制定本标准。

一、组卷原则和方法

工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷，分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷，也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料组卷；共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料卷在“备注”栏注明。

二、卷内目录的使用

房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录，行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。

三、卷内文件的组织排列

房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座，目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏，尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列，排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。

四、页号的编排

文字资料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页（含5页）的，以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明；重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。

印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号，但封面、封

一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。具体为，封面页从“1”开始，封

一、序、前言、目录等正文前各份文件以及正文第1页按文件在册中的顺序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2页；册中未编号的附图等文件以前页号加“-1”、“-2”等直至下一页号；后记、编后语、封底等按文件在册中的顺序接正文最后一页编写页号。

五、卷内目录的编制

卷内目录应重点控制“文件题名”栏和“页次”栏，保证文件实体与目录揭示的正确对应。“页次”栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。卷内目录的其他栏包括“序号”、“文件编号”、“责任者”、“日期”、“备注”栏的填写应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求，市档案局也将通过业务指导和信息公开渠道告知，但在档案验收及后续工作阶段对上述栏目不做检查。卷内目录“立卷责任人”栏由立档单位档案员签名。

六、卷内备考表的填写

卷内备考表必须填写和签名，主要说明卷内文件复印件、页号错误等需要说明的情况，其中“立卷人”由立档单位档案员签名，“审核人”由立档单位的项目负责人或技术负责人签名。文字资料卷卷内备考表在卷皮上填写和签署，竣工图卷卷内备考表在卷盒上填写和签署。

七、竣工图及竣工图电子文件

竣工图应是新图，采用竖向手风琴式折叠，折叠后的大小为四号图幅，各份图纸应在卷内目录上逐份揭示。已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。竣工图电子文件以其相应图纸所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的电子文件目录，电子文件目录应符合上传要求。

八、扫描电子文件

扫描电子文件应采用黑白扫描，分辨率不低于200dpi，以TIF、GIF或PDF格式存储。文件材料必须在整理、编目、编号之后才能进行扫描处理。各扫描电子文件以其相应纸质文件所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的扫描电子文件目录。扫描电子文件目录应符合上传要求。

九、案卷装订

文字材料采用三孔双棉线装订，装订时须剔除金属物。印刷成册、已编页号的文件单独组卷时可不装订。竣工图纸不装订。

十、案卷题名

案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，主要应包括项目名称；专业名称或单位工程、分部工程、分项（单元）工程名称；工程文件的主要内容或属性。

十一、编制日期

卷盒和卷皮上的“编制日期”栏统一填写本工程的开工日期至竣工日期。

十二、档案装具

卷盒、卷皮等档案装具应使用符合国家标准要求的产品。案卷总数量和案卷流水号（“共—卷”栏和“第—卷”栏）应准确统计并以阿拉伯数字填写。卷盒、卷皮的脊背以及“档号”、“档案馆代号”、“密级”、“保管期限”栏不填写。“案卷题名”、“编制单位”、“编制日期”栏应使用黑色墨水笔工整填写或以黑色印油加盖条形章；有条件的，卷皮可整体套打印。卷皮、卷盒应填写的各栏不允许以打印或手写的字条粘贴。

十三、案卷装盒

应按照案卷流水号依次装盒，并应选用厚度适当的卷盒以保证卷盒装满。

十四、移交书

档案整理电网建设 篇3

关键词：电网；工程建设；项目；档案管理；分析

工程的建设项目档案，指的是从工程建设的立项开始，一直到工程竣工完成，在此期间发生的与运行维护相关的、具有保存价值的历史记录。因此在工程中要发挥档案管理的工作职能，就要树立起正确的工作观念，并获得工程领导的支持。而在实际工作中，工作人员还要不断的更新管理观念，并提高工程档案管理的额水平和管理能力，从工程开始立项就做好相应的档案管理工作，切实发挥其在工程建设中的监督指导作用。

1. 电网建设工程项目档案管理工作的现状

在电网企业的档案管理工作中，档案管理的主管部门就要落实对档案工作的管理责任，但是在管理原则上不能接受那些具体过程的项目档案。同时，各过程项目的建设单位还要做好档案移交的协调组织与管理工作，而监理单位就要做好档案的审核把关工作，而运行单位则需要做好项目档案验收与保管工作。工程在施工建设过程中，还要保证工程管理资料与工程实施能够同步进行。具体来说，就是要在档案管理中做到档案管理与工程建设的同步检查、同步布置与同步验收。

2.做好电网建设项目档案管理工作的措施

2.1 加强重视管理项目档案管理工作

在电网工程中，要做好建设项目的档案管理工作，就要重视档案管理的制度，在平时的会议中就要对档案的管理工作提出严格的要求，并督促档案管理能够顺利的展开。而企业的领导者还要针对各个参建单位在工程的达标投标工作与创优质工作中出现的问题，要及时的了解，并保证档案工作能够顺利的进行。在档案管理中，企业领导的重视，有利于档案管理人员更好的开展工作，并在实际工作中也才能更好的发挥出档案管理的职能。但是，档案管理人员还要加强学习，并不断提高自身的技能水平，加强自身的管理能力，并对工程档案管理提出合理的意见，促进档案管理能够更好的发挥出作用。

2.2 建立起一定的激励制度，与企业的制度建设相结合

要根据工程建设的相关法律法规，并根据企业自身的实际情况，来建立起档案管理的办法和实施的具体细则，并且规范各种制度文件，强化管理项目建设档案的资料管理和归档管理工作。在档案管理工作上，还要建立起相应的激励制度，并明确在档案管理中各人员的权利、义务和责任，同时还可以制定出经济责任的考核制度，利用同业对标来对企业的工程和档案管理作出考核。在企业中，把激励制度与企业的管理制度结合起来，能够使得企业的档案管理工作向着良性循环的方向发展，同时也能够保证企业的档案准确、完整。

2.3 做好建管单位、参建单位以及运行单位三者之间的协调运行

首先，在工程正式开工时，就要组织参建单位与运营单位进行档案培训的较低工作，并明确指出档案的工作要求，并落实相关人员的责任，并发放档案管理的客户端软件。而在进行交底培训之前，还需要建设单位对运行单位提供比较完整的项目资料，并让运行单位能够根据这些信息使用档案客户端软件。

其次，在项目档案管理中，运行单位需要主动的参与到运行项目中，并且对工程项目建设档案管理的全部工作都要参加，给项目的参建单位来提供相应的项目资料收集、整理以及编目等帮助工作。

第三是参建单位。在档案的管理工作中，参建单位应该充分的发挥出客户端软件作用，并且根据工程项目的建设进度，对项目资料要及时的录入并整理。这样对文件材料及时进行了归集，材料就不容易遗失，而在日常工作中就对文件及时进行了规整，能够减少日后的工作量。另外，由于已经录入了资料，就可以利用检索系统对资料进行搜索检查，而且还方便管理。另外，在正式移交档案之前，还需要建管单位对对参建单位整理的资料进行检查，并及时的解决资料中存在的一些问题，而运行单位也要积极的配合，并给出一定的帮助指导，做好工程项目材料的预检工作。

2.4 加大新技术、新科技的投入

在管理建设项目档案时，为了提高管理效率，在管理中还要不断引进新软件、新知识、新技术，并在现代经济快速发展情况下充分的利用先进的数字信息技术，这样不仅能够提高工作的效率，而且还能够实现档案管理的统一标准格式，并且还能使档案的检索与利用快捷、方便、科学，而通过利用网络，还能实现监理单位、施工单位和设计单位资源的共享，从而使得工程的档案管理更加科学、可靠。

3.总结

综上所述，在电网工程建设中，要做好企业的档案管理工作，就要加大对电网的投资建设，并且建设成我国领先的、在国际上先进的电网，而大量的新技术与新设备的投入，又使电网工程建设项目档案管理工作面临着新的挑战，所以在工作中就需要把握好这个机遇，对电网工程建设项目的档案进行归类整理，使其发展更加完善，同时也使得我国的电网建设达到国际上先进的水平，使电网工程建设项目档案管理工作也能够达到一流的水平。

参考文献：

[1]王伟义.王丽艳.电力建设总承包项目档案管理体系探析[J].电力勘测设计.2012，31（14）：87-90.

电力建设项目电子档案整理之我见 篇4

关键词：电力建设项目,档案管理,电子文件

随着国家经济的快速发展, 电力基础建设日益加快, 大量电力工程项目的涌现, 产生了许多重要的资料, 这些资料需要存档, 这也就对档案管理提出了更高的要求。电力建设项目档案管理是一项科学性、服务性和技术性很强的工作, 必须依照一定的方式和要求进行管理, 从而及时准确地为电力企业生产、决策提供服务。在电力建设项目中, 电子档案应当统一集中管理, 保证其科学性、完整性、高效性和准确性, 以使电子档案得到有效利用。从宏观角度来讲, 其内容包括档案管理体制、规章制度、法律法规、规范标准等等。从微观角度来讲, 包括资料的收集、整理、分类、归档、统计、利用等等。通过对电子档案的高效管理, 为企业的决策和发展提供依据。

一、电力建设项目档案管理的重要意义

精细化的档案管理是电力企业精细化管理实施的一个重要环节, 是电力企业向现代化企业过渡的重要基础。通过对电力建设项目档案的及时归档、分类和安全保管, 保障工程项目顺利实施, 保证企业获得更多的经济效益。首先, 电力建设项目档案记载了工程全过程发展的真实情况, 为管理人员研究了解电力企业整体员工队伍素质、电力工程情况提供了一个平台, 也为管理者作重大经营决策提供了支持性数据, 同时有利于确认企业取得的经营成果。档案本身就是一种无形的价值, 虽然在保存后一些资料不会被经常用到, 但它却完整记录了电力建设项目的整个过程, 作为一份重要的资源, 对以后电力工程有很好的借鉴作用, 从而提高了电力工程建设的效率和效果。第三, 对档案进行统一的、规范的集中管理, 以确保档案资料的质量, 为电力工作人员的借阅、复印等工作奠定基础。

二、电力建设项目电子档案的管理

(一) 电了文件的归档

1.归档时间及要求。建设单位应负责各参建单位对其归档文件资料的内容及质量进行检查, 确保档案资料的完整性与可用性。电子档案在电力建设项目竣工后要同纸质文件一并移送到相关档案部门, 同时电子档案应附有目录及说明。

2.归档范围。电子文件主要有两方面内容, 一是文本文件, 包括可行性研究报告、施工组织设计以及竣工验收报告等;二是图样文件, 包括设计图纸、变更设计以及各种图片文件;三是数据文件, 包括勘察数据、监测数据以及项目建设中的各种数据;四是表格文件, 包括验收申请、动态验收记录、初步评估报告、工程质量评定、现场施工质量管理等表格。

3.归档方式。主要有网上移交和介质移交两种方式。网上移交是指在有可互通的网络技术环境中, 工程负责人利用网络向档案部门移送电子文件。介质移交是指利用存储介质, 如光盘、U盘、固态硬盘等存储介质, 先将电子文件拷贝到介质中, 然而再移交到档案部门。

(二) 电子档案的保管

电子档案与传统纸质档案相比, 虽然占用空间小、存储量大、准确性高, 但易损性也较大, 一旦出现问题, 很可能丢失大量的资料, 带来更大的损失, 所以对其保管也是非常严格的。1.对电子介质的要求。电子档案所使用的存储介质必须具有较高的质量, 质量不好必定会影响到电子档案信息的安全。作为长期保存电力建设项目电子档案的存储介质一般选用铜质光盘, 通常保存期可达80年以上, 是普通光盘的10倍。铜质光盘通用性好, 存储容量大且读取速度更快。2.控制好温湿度。避免光盘接触热源, 因为光盘材料在接触热源后很容易发生变形, 从而对盘体造成伤害而无法读取光盘。一般要求光盘温度在17~20℃, 湿度为30%~40%, 过湿的环境也会影响光盘的寿命。3.防止光盘损坏。光盘上涂有一层反射物质, 它的作用是将激光反射到光敏探头上, 从而读取上面的信息。所以尽量轻拿轻放光盘, 避免反射层被破坏, 特别是光盘中心部分, 一个小小的划痕可能使整个光盘坏掉。也不能为图方便在反射层上粘不干胶, 因为这样搞不好会将反射层粘掉, 破坏光盘。4.专柜保管。光盘会在长时间阳光照射中加速老化, 所以最好用专柜保管。同时专柜附近严禁有强磁性质存在, 磁源最少离柜体76mm, 如果有条件可使用防磁柜。5.日常管理操作。管理人员要戴手套拿光盘, 并且做到轻拿轻放。6.信息安全至关重要。在开放的信息环境中, 档案信息安全非常脆弱, 因此要采取有利措施, 加强电子档案信息安全管理。

总之, 随着信息化时代的到来, 电力建设项目电子档案管理越来越重要。面对电力建设档案信息化这一课题, 要不断强化管理意识, 完善电子档案的整理工作, 同时加大人才和软硬件设施的投入, 构建高效的信息化平台, 使电力建设项目档案管理水平再上一层楼, 更大地提高企业经济效益和社会效益。

参考文献

[1]郎卫新.浅谈如何做好建设项目档案管理[J].环球市场信息导报, 2011 (2) .

[2]罗勤琴.新形势下电力工程建设档案管理研究[J].中国电力教育, 2013 (17) .

档案整理电网建设 篇5

DA／T28—2002 1范围

本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。

GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法

档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》 3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3．1建设项目construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位． 3．2单项工程unit of project 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．

3．3单位工程subunit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．

3．4项目文件records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．

3．5项目前期文件prophase records of project 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件． 3．6项目竣工文件records on completion of project 指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．

3．7项目施工文件Implementing records of project 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件． 3．8项目竣工图drawing on completion of project 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸． 3．9项目监理文件records of supervision 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件． 3.10项目竣工验收文件reoords of test on completion 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件． 3．11项目档案archives of project 指经过鉴定、整理并归档的项目文件．

3．12项目文件归档filing of project records 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．

3．13项目档案移交transfer of project archives 项目竣工验收后。建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案．

4总则

4．1项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件．

4．2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条欺．明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任．

4．3项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统．

4.4建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求．完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。5项目文件的收集

5．1项目文件的形成和积累

项目文件产生于项目建设金过程．其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制．并有相应的检查、控制及考核措施 5．2项目建设各阶段文件的收集及其责任 5．2．1项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目翦期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件．并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件． 5．2．2项目施工阶段

项目实行总承包的．由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件．

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确．系统情况．审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件．

5．2．3项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件． 5．3收集范围

反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案．

项目文件归档范围和保管期限见附录A． 5．4收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档．再行译校、复制和分发使用。5．5项目文件质量要求

5．5．1字迹清楚，图样清晰。图表整洁．签字手续完备．

5．5．2需永久．长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制．

5．5．3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

5．5．4录音、录像文件应保证载体的有效性．

5．5．5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。6项目竣工文件的编制

6．1竣工文件编制要求

6．1．1项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业蝴定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件．

6．1．2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核．主要内容有：施工综台管理文件、测量文件．原始记录及质量评定文件，材料(构，配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等．

6．1．3根据附录A及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件：文件数量未满足合同或协议规定份数的．应按要求复制补齐．

6．1．4对施工文件、旌工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实．并按要求修改成补充标注到相应的文件上．

6．1．5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工圈图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设殳单位作出统一规定．

6．1．6凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件．

6．2竣工图编制要求

6．2．1各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目．在项目竣工时要编制竣工图．项目竣工图应由施工单位负责编制．如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的．应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任．

6．2．2竣工图应完整、准确、清晰、规范．修改到位．真实反映项目竣工验收时的实际情况． 6．2．3按施工图施工没有变动的．由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章． 6．2．4一般性图纸变更及符合杠改或划改耍求的变更。可在原图上更改．加盖并签署竣工图章．

6．2．5涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及圈面变更面积超过35％的。应重新绘制竣工图．重绘图按原圈编号，末尾加注“竣”宇．或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

6．2．6同一建筑物、构筑物重复的标准图．通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明：不同建筑物、构筑物应分别编制。6．2.7建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图． 6．2．8竣工图图幅应按GB／T10609．3要求统一折叠．

6．2.9编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况．

6．3竣工图的更改方法

6．3．1文字、数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制．

6．3．2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。6．3．3无法在图纸上表达清楚的．应在标题栏上方或左边用文字说明． 6．3．4图上各种引出说明应与图框平行．引出线不交叉．不遮盖其他线条．

6．3．5有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的．应在修改变更处进行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明．

6．3．6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更． 6．4竣工图章的使用

6．4．1竣工图章内容、尺寸如图1所示．

6.4．2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章．竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

6.4.3行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标．竣工图标的内容格式由行业统一规定。

6．4．4竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处，6．5竣工图的审核

6．5．1竣工图编制完成后．监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。

6．5．2竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合。

6．5.3竣工图按单位工程、装置或专业编制．并配有详细编制说明和目录。6．5．4竣工图应使用新的或干净的施工图．并按要求加盖并签署竣工图章。

6．5．5一张更改通知单涉及多图的．如果图纸不在同一卷册的．应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。

6．5．6国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目。外方提供的竣工图应由外方签字确认。6．6竣工图套数

项目竣工图一般为两套。由建设单位向业主和生产(使用)单位移交；建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的．按主管机关的要求办理．按照FIDIC《设计一建造与交钥匙工程合同条件》建设的项目．竣工图套数按合同条件的规定提交．在大中城市规划区范围内的重点建设项目．应根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图。6．7编制竣工图的费用

6．7．1编制竣工图所需的费用应在项目建设投资中解决．由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定。

6．7．2施工单位应向建设单位提交两套属于职责范围内形成的竣工文件，其费用由施工单位负贵。

6．7.3建设单位主管部门要求增加套数或行业主管部门要求由设计单位负责编制竣工图的，费用由建设单位负责。

6．7．4因修改需重新绘图的．除含同规定外．应由设计单位负责绘制新图的费用。6．8合同要求

6．8．1建设项目中各方应以合同形式约定竣工图编制和提交的责任；可在施工合同或设计合同中明确。也可单独签订竣工图编制合同。

6．8．2由施工单位编制竣工图的．应在设计合同中明确留作竣工图用的施工图套数(包括必须套数和主管机关要求套数)。以及因修改增加新图的责任：凡由设计单位编制竣工图的．可单独签订竣工图编制合同。

6.8．3施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的名称、内容、版本、套数、时间、费用、质量要求及违约责任。

6.8．4监理合同中应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任． 7项目文件的整理与归档 7．1项目文件的整理

7．1．1建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定．并按档案管理的要求．由文件形成单位进行整理。

7．1．2建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件．应根据文件的性质．内容分别按、项目的单项或单位工程整理． 7．1．3勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件．应按项目或专业整理。

7．1.4施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理：检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

7．1．5设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。7．2项目文件的组卷

7．2．1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点．保持卷内文件的有机联系：分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备。符合档案管理要求．

7.2．2项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防，环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷．

7．2，3案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长． 7．3案卷与卷内文件的排列

7．3．1管理性文件按问题、时问或重要程度排列．

7．3．2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。7．3．3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。7．3．4竣工图按专业、幽号排列．

7．3．5卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后． 7．4案卷编目

7．4．1卷内文件页号的编写

卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双 面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；

成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号：各卷之间不连续编页号．7．4．2卷内目录的编制、卷内目录包括的内容如下，——序号，应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序．一个文件一个号； ——文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号； ——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者； ——文件题名。应填写文件标题全称； ——日期，应填写文件形成日期；

——页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号； ——备注(需要时填写)． 7．4．3案卷封面和脊背的编制

案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式．主要内容如下：

——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容．主要包括项目名称、代字、代号及 结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；

——立卷单位，应填写文件组卷部门或项日负责部门； ——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；

——保管期限．应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限； ——密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；

——档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。

案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。

案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写。7．4．4卷内备考表 一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例)，说明 组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。

示例：文字材科20件，100页，照片IO张，附图1张． ——卷内备考表排列在卷内文件之后。

——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明 其载体形式。7．5案卷装订要求

7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订．但同一项目应统一。

7.5．2案卷内不应有金属物。

7.5.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章．档号章内容有：档号、序号。

7.5．4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式。7．6卷皮、卷内表格规格及制成材料

7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种．其外表规格为310mmX220mm．厚度分别为lom m、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮纸板双裱压制．

7．6．2案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm． 7．6．3卷盒和卷内表格印制应清晰端正．

7．7声像材料整理

声像材料整理时应附文字说明．对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录．7．8项目文件的归档

7．8．1建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后。将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求．向建设单位档案管理机构归档． 7．8．2根据基本建设程序和项目特点．归档可按阶段分期进行．也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。

7．8．3归档文件应完整、成套、系统．应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况,图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合5．5的规定．

7.8．4勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件．应按国家有关档案管理的规定和附录A的要求单独立卷归档．

7．8．5外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档．

7．9项目文件的归档审查

施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后．应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构． 7．10项目文件的归档时间

除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档． 8项目档案的整理与移交

8．1项目档案的整理

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织．其内容包括：

a)根据专业主管部门的建设项目档案分类编号觌则以及项目实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系．小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类．下设属类．

b)依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及监理单位)可用铅笔临时填写档案号．

c)对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。d)负责贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格． 8．2项目档案的移交

8．2．1项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交．凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。

8．2．2建设单位与业主单位、生产使用单位及其他有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理．

8．2．3竣工验收以后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建没及其管理有关的项目档案．

附录A(规范性附录)

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保管期限

建设单位 施工单位 设计单位 1 可行性研究、任务书

1.1 项目建议书及报批文件 永久 长期

1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 长期

1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 长期 1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久 长期 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 长期 1.6 设计任务书、计划任务书、报批文件 永久 永久 设计基础文件

2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期

2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 长期设计文件

3.1 总体规划设计 永久 永久 3.2 方案设计 永久 永久

3.3 初步设计及其报批文件 永久 永久 3.4 技术设计 永久 永久 3.5 施工图设计 长期 永久

3.6 技术秘密材料、专利文件 永久 3.7 工程设计计算书 长期 长期 3.8 关键技术试验 永久 永久

3.9 设计评价、鉴定及审批 永久 永久 项目管理文件

4.1 征地、移民文件

4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 4.1.4 施工执照 永久

4.2 计划、投资、统计、管理文件

4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 长期 4.3 招标投标、承发包合同协议

4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期 长期 长期

4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久 永久 长期

4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 长期

4.3.4 中标通知书 长期 长期 长期

4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永久 长期 长期 4.4 专项申请、批复文件

4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永久 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期 5 施工文件

5.1 建筑施工文件

5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 长期 长期

5.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.1.4 建筑材料试验报告 长期 长期

5.1.5 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 永久 长期

5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录 永久 长期

5.1.8 施工日记、大事记 长期 5.1.9 隐蔽工程验收记录 永久 长期

5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 永久 长期 5.1.11 工程质量检查、评定 永久 长期 5.1.12 技术总结、施工预、决算 长期 5.1.13 交工验收记录证明 永久 长期

5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久 5.1.15 竣工图 永久 长期 5.1.16 声像材料 长期 长期 5.2 设备及管线安装施工文件

5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 长期 长期 5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期

5.2.4 建筑材料试验报告 长期 长期

5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久 长期 5.2.7 隐蔽工程检查验收记录 永久 长期 5.2.8 强度、密闭性试验报告 长期 长期

5.2.9 设备、网络调试记录 长期 长期

5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 长期 5.2.11 系统调试、调试记录 长期 长期

5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 短期 长期 5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期

5.2.14 中间教交工验收记录证明、工程质量评定 永久 长期 5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 永久 长期 5.2.16 竣工图 永久 长期

5.3 电气、仪表安装施工文件

5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期

5.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件 短期 长期 5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.3.4 建筑材料试验报告 长期 长期

5.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期

5.3.6 系统测试、整定记录． 长期 长期

5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 长期 长期 5.3.8 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 永久 长期

5.3.9 操作、联动试验 短期 长期 5.3.10 电气装置交接记录 短期 长期

5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定 永久 长期 5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 永久 长期 5.3.13 竣工图 永久 长期 5.3.14 声像材料 长期 长期 监理文件 监理单位

6.1 施工监理文件、资料

6.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 长期 长期 6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 长期 长期

6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 长期 长期

6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 长期 长期

6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期 长期

6.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 长期 长期 6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期 长期

6.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期 长期

6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期 长期 6.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 长期 长期 6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件 长期 长期

6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 长期

6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估 长期 长期

6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 长期 长期 6.2 设备采购、监造工作监理资料

6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 长期 长期 6.2.2 市场调查、考察报告 长期 长期

6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 长期 长期

6.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 长期 长期 6.2.5 开动、复工报审表、暂停令 长期 长期 6.2.6 会议纪要、来往文件 长期 长期

6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单 长期 长期 6.2.8 监理日志、监理月报 长期 长期

6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 长期 长期

6.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 长期 长期 6.2.11 设备采购、监造工作总结 长期 长期 6.3 监理工作声像材料 长期 长期 工艺设备文件 设计单位

7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期

7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期

7.3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 长期 长期 7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 长期 7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期 7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 长期 7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期科研项目

8.1 开题报告、任务书、批准书 永久 8.2 协议书、委托书、合同 永久

8.3 研究方案、计划、调查研究报告 永久 8.4 试验记录、图表、照片 永久

8.5 实验分析、计算、整理数据 永久

8.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久 8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期 8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久

8.9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。永久 8.10 考察报告、重要课题研究报告 永久涉外文件

9.1 询价、报价、投标文件 短期 9.2 合同、合同附件 永久 9.3 谈判协议、议定书 永久 9.4 谈判记录 长期 9.5 谈判过程中外商提交的材料 长期

9.6 出国考察及收集来的有关材料 短期

9.7 国外各设计阶段文件及设计联络文件 永久 9.8 各设计阶段审查议定书 永久

9.9 技术问题来往函电 永久

9.10 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 永久 9.11 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 短期 9.12 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 永久 9.13 国外设备、材料的防腐、保护措施 短期 9.14 外国技术人员现场提供的文件材料 长期 生产技术准备、试生产文件 10.1 技术准备计划 短期

10.2 试生产管理、技术责任制 短期 lO．3 开停车方案 短期

10.4 设备试车、验收、运转、维护记录 长期 10.5 试生产产品质量鉴定报告 短期 10.6 安全操作规程、事故分析报告 长期 10.7 运行记录 短期

10.8 技术培训材料 短期

10.9 产品技术参数、性能、图纸 永久

10.10 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 短期

ll 财务、器材管理文件

11.1 财务计划及执行、计划及执行、投资统计 短期 11.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。永久 11.3 主要材料消耗、器材管理 短期

11.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 永久 竣工验收文件

12.1 项目竣工验收报告 永久 长期 长期 12.2 工程设计总结 永久 长期 12.3 工程施工总结 永久 长期 12.4 工程监理总结 永久 长期 12.5 项目质量评审文件 永久 长期 12.6 工程现场声像文件 永久 长期

12.7 工程审计文件、材料、决算报告 永久

12.8 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 永久 12.9 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 永久 长期 长期

电网建设项目档案管理信息化 篇6

1.1档案管理的含义

档案管理又称作档案工作,是指档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,是档案的收集、整理、统计等的一种活动。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。随着档案管理现代化的发展,将对档案管理工作的结构产生新的影响。

1.2信息化建设概述

随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用,企业信息化已成为能够实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。 信息化建设包括了企业规模,电话通讯、网站和电子商务方面,在客户资源管理、质量管理体系方面的建设成就等。随着信息技术在企业中的应用的不断深入显得越来越重要,未来甚至许多企业就是只依靠信息化建设而生存。

1.3档案管理信息化的作用

1.3.1档案信息化作用

(1)资源共享。不管是电网企业还是其他行业,有时候对于相关的档案可能会被不同部门随时查阅,甚至是同时查阅。将档案同时共享给所需的不同部门,不但提高了工作效率,而且节省了人力和时间。

(2)提高效率。在项目档案管理的工作中,常常会需要对相关的文件进行及时的记录。只需要在计算机内录入指令便可快速完成,大大地减少了工作量和工作时间,提高了工作效率。

1.3.2档案信息化的实际应用

省公司在2002年创立OA系统,实施信息化技术的管理方式。 对于电网建设项目的档案管理的收集、移交、归档等操作都可以进行全过程管理,具有巨大的灵活性。实施后,减少了管理人员的重复工作,且大大地提高了企业的信息管理水平。同时,也方便不同部门在网上查找档案资料,极大地节约了时间和费用。

2项目档案整理要求

第一,归档文件材料应以原件归档,不得使用复印件(立项批复文件及不能粘贴的设备、材料合格证的复印件等除外),文件材料幅面要求采用A4纸(297 mm×210 mm)尺寸。

第二,文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批。

第三,归档的竣工图必须是设计单位重出的工图。

3项目档案移交归档管理流程

3.1项目档案移交时间、移交数量、移交内容

第一,各参建单位在工程竣工投产后45天内向建设单位移交项目档案;移交数量为一式两套原件;移交内容分别是文件材料、竣工图、照片、OAK电子目录及电子化移交数据及光盘(OAK电子目录数据、电子化移交数据及数码照片)的人,建设单位在45天内,汇总全套项目档案(已通过项目档案内部验收,并整改合格)移交档案室。第二, 建设单位在项目立项、设计、建设准备、建设实施、竣工验收、后评价各阶段完成后20天内,同步移交相应阶段的项目文件。

3.2项目档案移交归档3个步骤

3.2.1各职能部门向业主项目部移交

移交人:相关职能部门项目档案移交人签字盖章。审核人:相关职能部门负责人签字盖章。移交手续:基建项目档案移交表、移交清册、案卷移交目录等。

3.2.2各参建单位向业主项目部移交

移交人:参建单位项目档案移交人签字盖章。审核人:参建单位负责人签字盖章。移交手续:基建项目档案移交表、移交清册、案卷移交目录、卷内目录(各文件按顺序装订成册,一式两份,交接双方各存一份)。

3.2.3业主项目部向档案室、运行单位移交

(1)应在45天内汇总全套项目档案(包括项目的文件材料、竣工图、声像资料及OAK电子目录数据、数据刻录光盘)。

(2)汇总完毕后,向档案室、运行单位移交。

(3)档案室检查项目档案分类、整理、排列、装订等是否符合档案管理要求,符合要求的,在电网建设项目档案移交表及移交清册上的 “接收人”上签字盖章。

4档案管理信息化建设的好处

4.1以信息化档案为重心,科学运用网络整理方式

信息化在各个行业的应用和普及,推动了数字化的进步,也为基建档案的整理提供了捷径。档案管理人员不用再手动整理海量的档案,这为档案信息管理注入了新的力量。在基建档案整理信息化的过程中,需要采用科学的方式进行统一格式、统一标准的网络归档,这样才能提高信息化档案的便捷性,达到预期的效果和资源共享的目标,也可以为以后基建档案的科学使用提供可靠的服务。

4.2安全完整性

随着信息化技术逐渐进入到项目档案管理工作中,其工作制度也要适当的与时代发展相呼应,要符合其信息技术发展需要的制度。在实际的操作中,所有部门都要按照规章制度按时地将工程建设中的所有文件及时分类、整理和归档,再利用信息化技术上传到系统之中,确保档案的安全完整性。

摘要：信息化技术不仅改变了人们的生活方式和管理手段,而且让很多企业开始使用计算机来进行档案管理的工作,但传统的档案管理方式让企业浪费了不少资源。因此,信息化技术让电力企业的档案管理工作变得迅速高效,且更为准确。

档案整理电网建设 篇7

一、当前建筑工程档案整理中存在的问题

(一) 完整性差

随着国务院规范性文件的颁布, 如《建筑工程质量管理条例》和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等, 我国对建筑工程市场管理力度逐渐增强, 对于建设单位和施工单位档案管理提出了更高的要求。但目前我国建筑企业档案管理水平仍存在很大差异。相当一部分单位的档案管理人员档案意识比较薄弱, 即使工程已经竣工, 仍然不能完整地整理出工程竣工档案。加之建筑工程涵盖征地、拆迁和规划等各种基础设施建设的文件, 档案资料量大、面广、专业性强, 收集整理完整而全面的档案存在比较大的难度。一些建筑单位档案管理人员还有兼职情况, 就更加影响了工作的质量。

(二) 真实性差

建设工程档案具有一定的特殊性, 而且一般都比较复杂和多样, 所以从正确整理的角度来说是存在一定困难的。因为一些建设单位没有在内部建立工程竣工档案归档管理体系, 所以在工程档案管理过程中非常混乱, 可能造成管理不严, 以及在管理过程中出现失误等情况。多数建设单位没有把档案管理工作列入单位议事日程, 责任落实也不到位, 无法实现建设工程档案的专业化和素质化管理, 工程档案管理的真实性难以保证。加之微机化和信息化管理也还没有被提上议事日程, 手工操作使真实性更难保证。

(三) 移交慢

施工后期, 多数技术人员已经撤离了工地, 加之施工单位对竣工档案管理要求不高, 没能在施工期间将档案整理完全, 致使不能在规定时间内提交工程档案。有的是因为建设单位和施工单位之间存在拖欠工程款问题, 造成工程周期延长, 档案材料长期不能归档, 而且材料一般都残缺不全, 工程竣工档案基本上无法有效编制。有的是因为施工单位在施工过程中进行了人员更换, 施工部门之间进行了重组, 档案管理人员更换, 交接不完善, 造成了材料分散和缺失。这些原因都是造成施工档案不能及时完成移交的根本性原因。

二、提升建设工程档案整理工作质量的措施

(一) 推进档案整理完整性

有效地加强对工程建设各个阶段档案的管理工作, 设立专门的管理制度。从建设单位最开始的工程审批立项开始, 按照国家的规定获得的各种建设材料, 都要按规定管理好, 紧紧地跟随工程建设步伐, 不能有拖延。因为前期文件的完整和详实是很关键的, 可以维护建设单位的合法权益, 以及为后期档案完整性整理打下良好基础。同时对勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位以及招标代理单位的工程项目管理人员与档案管理人员在职责和责任上进行明确分工, 指定专门的档案管理人员, 在分工过程中对责任和义务等形成明确规定。

(二) 加强档案管理真实性

不能为了档案而做档案, 在档案管理过程中需要实现与工程的同步, 档案要真实反映工程建设过程和工程质量。只有正式的竣工档案才可以作为管理中的凭证。在竣工验收同时需要建设单位的管理人员和工程项目的管理人员, 按照建筑工程管理的档案规范要求对建筑工程中的全部档案文件进行检查、审核, 对发现的问题, 及时进行处理, 对缺失的想办法进行补充, 做到档案材料的真实性和完备性。

(三) 促进档案快速移交

目前在工程档案管理工作中, 没有专门对建设单位和施工企业进行约束的机构, 建设单位在档案整理过程中没有任何压力, 档案整理的效果差, 速度慢, 甚至有的单位对建设工程档案根本没有整理的想法。必须积极推进档案专业化规范化管理, 确立建设工程档案管理体系, 并且积极引入微机化管理, 才能促进快速的档案移交。同时, 因为档案工作与工程进度是同步的, 建设单位和施工单位之间按时有效履行合同也是按时移交档案的有效保证。另外, 档案管理人员要保持稳定, 即使在有管理人员更换的情况下, 也需要积极促进交接工作的快速完成。

参考文献

[1] .李秀红.关于建设项目工程档案管理的思考[J].工程与建设, 2010.5

[2] .聂博仑.工程档案的有效管理——建设工程质量的保障[J].价值工程, 2010.27

[3] .赵云峰.对依法管理建设工程档案的浅述[J].大家, 2010.7