军队档案（精选五篇）
军队档案 篇1
一、军队院校外事档案的类别
1. 纸质档案。
(1) 综合类。主要包括上级下达的有关外事工作的文件;院校外事工作计划、总结、报告及上级批复;外事工作统计报表;外事工作的规章制度;与外军院校、团体建立国际联系、授予国外学者和著名社会活动家名誉职务等有关材料;国外赠送的礼品、纪念品;外事工作大事记;参加上级召开的外事工作会议的材料等。 (2) 接待类。主要包括外军代表团、国 (境) 外记者、外宾来校参观、考察访问的接待计划、请示文件;领导及上级主管部门的批复、批示, 联系函电, 代表团名单、外宾简历, 接待活动日程安排表、接待方案;会谈纪要、备忘录、签署的协议书;参加接待单位及人员名单;新闻媒体报道材料, 接待工作总结、报告;其他与接待工作有关的文字材料等。 (3) 专家类。主要包括上级下达的指标和各院系、研究所、教研室邀请专家的申报表, 聘请专家计划, 与候选人的联系函电, 发给具体人选的邀请信函, 专家的简历, 签署的工作合同, 专家在聘期间开展教学、科研形成的材料, 外国专家、教师、学者及友好人士来校讲学稿、教材等材料, 技术交流资料;聘请外国专家、教师、学者的实施细则及管理规章制度;被院校授予外国专家、学者、知名人士荣誉、名誉、学衔的材料;专家工作总结材料;其他与接待外国专家的文件材料。 (4) 出国类。主要包括院校制定的出国工作实施细则及规定, 出国的请示文件, 项目批件, 与国外联系的函电, 出国人员简历、政审表;与本单位签订的出国协议书、公证书, 出国预案 (邀请函电、出访日程表、护照及签证申请卡、表、工作计划等) ;带往国外资料清单, 签署的文件 (意向书、纪要、协议书、备忘录) , 带回国内的资料及清单;出国人员鉴定表;出国留学进修、考察访问、讲学、工作、合作研究、培训、援外人员的报批材料;出国工作总结汇报、出国费用情况明细表;其他与出国项目有关的文件材料。 (5) 国际合作与会议类。主要包括参加国际学术会议人员审批表;寄往国外的论文摘要及中外文全文;被国际会议录用或在外国刊物上发表的论文;完成的国际合作、援外项目、科研成果等材料;举办的各种国际会议形成的文件材料;其他国际合作与会议形成的材料。
2. 声像档案。
指军队院校在外事工作中形成的声像材料。主要包括在外事外训活动中形成的照片 (图片) 、录音、录像、影片等载体的档案。根据形成材料的不同, 又可分为照片 (图片) 档案、录音档案、录像档案。
3. 实物档案。
指军队院校在对外交往实践中形成的特定物质载体。主要包括题词、字画、礼品、奖杯、锦旗、荣誉证书、宣传品、纪念品、纪念封、邮票、军事装备 (如飞机、舰艇、坦克等) 模型、服饰徽章等。
4. 电子档案。
指以磁性材料或光盘等载体记录的外事资料档案。目前来看, 纸质档案逐渐向电子档案过渡, 是一个必然的发展趋势, 但是鉴于外事档案管理的实际状况, 在一定时期内电子档案还不能完全替代纸质档案。
二、军队院校外事档案具有多样性、语种杂、密级高的特点
1. 多样性。
在对外交往中, 文件材料形式和载体都是多样化的。除上级和学校印发的固定格式文件外, 还有来往信函、电传, 有会谈纪要、协议、合同等文书。这些信函和文书与军内常见的公文不同, 往往以个人名义发生联系, 不直接署单位名称, 一般也不加盖公章, 但其个人名义既包含着私人友谊, 同时也代表机关单位。文件的行文格式也因不同的国家和地区而形式各异;载体有纸质的、磁质的, 还有相互交往中赠送的实物。
2. 语种杂。
在外事活动过程中, 各自使用本民族语言文字, 因此, 外事档案一般由多种语言文字构成, 重要文件、函电往往采用中、外文两种 (或以上) 语言同时书写。
3. 密级高。
军队院校人员与外国军事人员的交往, 涉及到国家、军队安全利益。在与外国团体或个人进行科技合作、开展军事项目商谈签署的各种纪要、协议, 相互来往函电以及外事承办部门的接待方案等文件材料往往都是涉密的。特别是涉及军事合作的文件, 密级都比较高, 如果保管不善造成泄密, 将会给双方造成特别严重的损失, 在国际关系中十分被动。
三、加强军队院校外事档案的管理
1. 根据外事文件材料的形成规律以及内容、价值、
数量、密级和载体等实际情况, 保持文件材料之间有机联系和便于查找利用的组卷原则, 以内容为主, 将每组外事文件材料进行整理, 组成一个或数个案卷。
2. 对来校、出国 (境) 和国际合作、国际会议的文件
材料, 将国内和国 (境) 外活动期间形成的材料及派出回国后的综合性材料按活动性质分类组卷, 各阶段密不可分的材料按正件在前、附件在后, 印件在前、原稿在后排列。
3. 外事档案采用卷皮或卷盒式保管, 每份文件要加盖档号章, 装订后装盒保管。
4. 声像载体的材料、礼品实物, 应保持其原状, 另行专柜保管。
档号与文字材料一致。
5. 以案卷形式保管的外事档案, 将一个年度组成
的案卷分保管期限、按问题分类系统排列, 一个年度的全部案卷编一个顺序号, 不编分卷号。卷内文件顺序排定后, 依次为每一件编张号, 不编页号。张号位置标在非装订线一侧的正面下角, 采用流水编号法用黑色铅笔、阿拉伯数字工整编写。
6. 归档的案卷必须填写卷内目录。
军队档案人员继续教育问题初探 篇2
一、军队档案人员继续教育的内容与模式
军队档案人员继续教育的核心和关键是根据继续教育所要求的针对性、适应性、超前性、效益性、灵活睦等特点选择不同的教学内容，要反映当前和今后相当长—段时间内档案事业发展需要解决的一些新理论、新技术和新问题，同时还要从提高军队档案人员业务素质、创新能力来考虑。在确定档案继续教育内容时，有三个因素需要考虑；一是档案继续教育的对象不同，如有不同学历、专业职称层次和工作岗位，这就要求档案继续教育的内容要具有较强的针对性和适应性；二是档案继续教育的内容要有所侧重，讲究实用，具有效益性；三是根据档案继续教育的目的和任务，要求继续教育的内容必须求新，要结合本职工作，以当代科学技术发展的新理论、新知识、新技术、新方法为重点，使整个学习内容具有超前陛、针对性、实用性和先进性。
军队档案人员继续教育的内容可以设置以下四个模块。第—个模块可以设置以下专题培训内容：(1)2010年我军档案事业发展战略，(2)军、地档案工作比较与外军、我军档案工作比较研究；(3)档案专门人才的培养战略与实施：(4)电子文件的产生对档案工作的影响；(5)档案信息化与数字档案馆建设，(6)档案术语的标准对档案学理论的影。向，(7)军队档案法规标准，(8)档案保护理论与新方法、新技术，(9)军队档案馆的性质、珈2，(10)军队档案馆网布局及档案流向问题，(11)军队档案的开放与利用；(12)军事斗争准备中的档案工作，(13)档案鉴定理论与实践的若干问题；(14)建立和完善科学的档案检索体系：(15)信息共享档案目录中心的建设，(16)指挥自动化和机关办公自动化对文书立卷工作的影响。我们可以上述16个专题为基础进行适当的调整作为增新和提高专业理论技术知识的一个核心模块。
另外，为了达到补充牙旷展完善知识结构的目的，还应考虑设置三个培训内容模块：—是现代科技专题介绍，如现代通讯技术、计算机网络与激光技术等专题，二是人文社会科学教育，如历史学、经济学、社会学发展与档案，知识产权法与档案工作等专题，三是军事知识，如战略学、战役学、武器装备建设、信息战、侦察与反侦察等。通过这四个培训内容模块的设置，促进军队档案人员文理知识交融，以及专业工作与社会相关工作的交融，开阔知识眼界，增强创造性。
在具体实施过程中，需要根据接受教育对象的不同类别和专业技术人员的层次设计不同的培训内容模式。可从第—个内容模块的16个专题中按工作内容的逻辑联系提取出不同的专题构成不同的教学内容，如档案工作现代化、档案事业宏观管理、档案保护理论与技术、当代档案馆科学管理、指挥自动化与文书档案工作等。然后把受教育的档案人员按其担负的行政职务和专业技术职务分为高、中、初三个层次，根据所担负的档案专业工作岗位的性质决定选学内容，再加上后三个教育模块中的某几个专题。同时，由于继续教育是终身教育有机组成部分，也可以在首先满足工作岗位需要的情况下进行补充性、拓展性教肓，然后再对其进行扩展性和提高性的档案专题培训教育。
二、逐步实现军队档案人员继续教育规范化管理。不断提高教育培训质量
第—，要更新观念，准确把握全军档案事业的发展趋势。档案事业管理方法将由行政监督、指导向依法治档转变，档案管理手段将由传统的手工管理向现代化管理转变，档案管理也将由实体保管型为主向信息开发型为主转变。同时，全军档案事业的发展要牢牢把握住为军队建设和军事斗争准备大局服务这个根本方向。“三个转变”和“一个方向”是档案教育更新内容的着眼点。
第二，全军各级档案主管部门，要坚决贯彻科教兴国、科技强军和科技兴档战略，要根据教育、组织、人事部门的有关规定，建立健全档案人员继续教育与岗位培训方面的规章制度。国家档案局已经制定了《档案专业技术人员继续教育暂行规定》，军队档案主管机‘关应当根据这个规定制定具体的实施细则。
第三，要本着“学以致用、学用结合、按需施教、注重实效”的原则，尽快制定“军队档案人员岗位规范”，根据不同层次档案人员的不同需要制定档案教育培训规划，确定中长期档案人员的素质标准，明确不同层次人员的培养方向，使档案继续教育始终有明确的方向与标准。
第四，要加强档案干部继续教育的教材建设和师资队队伍建设。各级主管部门应根据分级、分专业管理的原则不断更新与完善继续教育教材，可以采取专题形式，以保障教育内容的增新性、适用性和先进性。要从扩展和完善档案专业技术人员知识结构的实际需要出发，精心组织内容。对师资队伍建设也屡严格管理，严格考核并实行持证上岗制度，以保障教学质量。教师是教育过程的主体之—，起到主导作用。要重视选拔能够代表和反映某—专题方向先进学术水平的优秀教师制作好的教学课件，发挥教学示范作用。
第五，要加强档案继续教育的考核、监督力度。通过制定考评标准对档案干部继续教育实施有效的考核、监督，有利于促进档案干部继续教育的全面发展，防止流于形式主义而不注重教育培训质量问题的发生，同时也有助于教育者与受教育者履行各自的权利与义务。
第六，要逐步将档案干部的继续教育与档案人员上岗资格、职称评聘、专业技术职务的任职资格和任职考评挂钩，充分调动档案人员接受继续教育的积极性。辽宁省沈阳市、吉林省等地通过地方人大立法或与人事部门联合发文的形式，规定档案人员必须经过培训考核获得持证上岗资格，才能从事档案工作的做法值得我军借鉴。
第七，要注意改革教育方法。档案继续教育要最大限度地调动受教育者的积极主动性，可以采用专题报告与研讨班相结合，理论学习和技术实践相结合，课堂教学与专题调研考察相结合等多种教育形式，并可积极探索，利用网络远程教育等现代化教学方法，力求达到最佳实际效果。
强化军队档案管理工作策略浅析 篇3
一、完善法规制度
在档案收集工作方面, 及时修订军队档案归档范围和保管期限表, 力争实现归档门类齐全、收集对象完整、规范内容全面、归档职责明确, 避免以往的模糊性规定, 细化条款, 注重操作性和可行性, 确保规范性文件成为档案收集工作的依据。其中, 归档门类齐全是指相关规范性文件应涉及文书档案、科技档案、专门档案在内的各类文件材料的归档;收集对象完整是指收藏的档案既能够反映军队各级的主要职能活动, 又能构筑真实具体的军队记忆, 维护全军官兵的合法权益;规范内容全面是指既要包括对文件材料的内容的规定, 也要包括对其载体和格式的规定, 尤其是声像材料和电子文件;归档职责明确是指向档案部门移交文件材料的职责应落实到具体部门的具体人员, 区分层次, 动态调整。在档案鉴定工作方面, 修订完善档案鉴定工作规则、档案解密和控制使用规定、开放档案规定、销毁档案规定等。在档案利用工作方面, 修改有关档案利用的规定, 注意保障普通官兵利用档案的权利, 尽量为广大官兵利用档案提供方便。在建立档案工作激励机制方面, 除了应遵循《中国人民解放军档案条例》的相关规定, 军队档案工作主管部门还应当在管理中制定相应的具体奖惩措施, 对及时完整移交文件的文件持有者和单位给与精神和物质方面的奖励, 激发文件移交工作的主动性。
二、丰富馆藏
档案资源是档案工作的源头和基础, 关系到档案事业的生存和可持续发展。军队档案工作建立50多年来, 档案资源建设取得了一定的成绩。目前, 全军各级档案部门集中保管了多种门类、数以千万卷的档案。随着军队现代化程度的提高和使命任务的拓展, 军队档案门类越来越多、数量越来越大, 档案利用的需求越来越广泛, 而档案馆 (室) 档案收藏少、结构不合理、收集不齐全、资源分散的问题则越来越突出。档案资源体系的不完备, 势必会影响到军队历史的真实完整和军队建设的需要。根据国家档案局提出的建设“两个体系”、实现“两个转变”的指导方针, 建立一个内容丰富、结构合理、管理科学、延续军队历史记忆、覆盖全体官兵、满足军队建设发展需要的档案资源体系, 是当前军队档案工作的首要任务。全军档案部门要采取有效措施加强收集工作, 切实解决档案资源不完整的问题。一要广泛收集。要依据全军档案收集工作总体要求, 按照《军队文书档案鉴定规则》, 调整本单位文书档案收集范围和保管期限, 全面检查立档单位档案收集整理情况。总部各科技、专门档案主管部门要抓紧本专业档案收集范围的调整。各档案馆要采取征收、接受捐赠、寄存等多种方式丰富收藏。二要突出重点。军队现代化建设和执行多样化军事任务形成的档案真实地记录了新时期我军履行使命的情况, 是目前军队档案资源最基本、最重要的部分。档案部门要积极参与重要任务、重大活动, 密切关注新拓展领域需求, 及时跟进指导, 帮助有关部门建档管档。三要解决难点。不经保密档案室收发流转的“账外”文件, 是收集工作的难点, 如机关形成的讲话稿、阅批件、调研报告、会议材料, 专业部门形成的文件材料以及电子文件、照片、录音、录像等特殊载体文件。这些文件数量较多、载体多样, 流转渠道复杂, 管控难度很大。要加大对这部分文件档案的管理力度, 明确归档责任, 规范流转程序, 延伸管理起点, 从根本上解决“账外”文件归档问题。四要弥补弱点。随着“以人为本”思想的深入和军队改革的不断推进, 社会对普通军人越来越关注, 人们对军队历史记忆的真实性、丰富性要求越来越高, 官兵在教育、医疗、保险、住房等方面形成的档案越来越多。要树立为官兵服务的理念, 把涉及官兵的历史记录纳入档案资源建设体系, 研究措施, 拿出办法, 系统收集, 集中保管, 切实发挥好档案维护官兵权益的作用。五要整体优化。档案资源体系建设就其本质而言, 包含但不仅限于一馆一单位的档案收藏, 更主要的是在国家、军队两个层面上档案资源的总体布局、优化配置、有效监管、有序流动, 系统地解决档案馆之间、档案馆与立档单位之间、档案部门与博物馆 (军史馆、陈列室) 之间在档案管理分工上的分散无序状态。
三、明确信息化建设的基本思路
军队档案 篇4
当地时间6月10日,IBM在美国国防部正式宣布启动项目竞标之前宣布了上述计划。此次IBM和Epic Systems所要面临的对手包括埃森哲咨询公司(Accenture Plc)、诺斯洛普格拉曼公司(Northrop Grumman Corp)以及乐埃杜斯控股公司(Leidos Holdings Inc.),其中乐埃杜斯控股公司当地时间6月11日才表示其对于美国国防部的订单项目产生兴趣。
美国国防部表示最后的中标企业将获得美国联邦政府历史上最大规模的信息技术计划的参与机会,其还强调称由于此前“奥巴马医改”网站被曝存在漏洞而在美国国内掀起轩然大波,因此此次中标企业所提供的解决方案将接受更为严格的审核。据知情人士透露,美国国防部下属的退伍军人事业掌管着所有美国退伍军人的健康档案,其迫切需要更为高效的信息系统以实现这些健康档案能够以更快的速度进行传递和分享。
IBM美国联邦分部经理合伙人安迪-马纳(Andy Maner)在接受记者采访时表示:“我希望人们对于IBM最终获得国防部的订单能够有所期待,因为这正是当下我们全力以赴的目标。我们只参与自认为有把握的竞标,一旦我们中标,我们希望能够改变世界。”马纳表示美国国防部最早将在下个月正式发布美国军人电子健康档案管理项目的询价通知,目前IBM已经挑选了超过100名精英员工组成团队以期向国防部提供一份有吸引力的报价方案。
乐埃杜斯控股公司一位女发言人当地时间6月11日在回复记者的电子邮件中表示,乐埃杜斯控股公司在企业和政府电子健康档案管理行业拥有无可匹敌的实力和经验。她是在被问及乐埃杜斯控股公司如何看待未来是否会中标的问题时做出上述回复的。
美国国防部最初使用的电子健康档案管理系统正是由诺斯洛普格拉曼公司所研发的,而该系统目前的管理方是乐埃杜斯控股公司。未来新投入使用的系统将替换现有系统,新系统能够追踪并且记录下美国军人无论是在军事基地、军舰、飞机、军事医院甚至在战斗交火之后的健康状况。新系统投入使用之后将惠及970万美国军人,这一数字刷新了历史最高纪录,受益者中还包括现役军人、退伍军人及其他们的家属。
军队档案 篇5
关键词：人力资源管理,档案管理,分析
一、可行性分析
从人力资源管理理论角度研究军队干部档案管理问题, 可行性主要基于以下考虑:
第一, 干部档案形成于军队干部工作, 它是干部工作诸多环节的缩影和描述, 军队进行人力资源开发与管理, 干部档案理应成为重要资源, 把干部档案当做资源进行深层次开发, 有其可行性和必要性。
第二, 干部档案的形成与干部工作的开展平行发展, 其真实性、完整性、准确性必须得到保证, 这样一方面保证干部工作的顺利开展, 另一方面为把档案当做资源进行深度开发并服务于人力资源开发与管理奠定基础。
第三, 干部档案资源是人力资源的信息承载者, 干部档案资源的大小取决于干部档案管理的科学性和有效性。
第四, 干部档案资源是军事人才优化配置和合理流动的依据和基础, 干部档案管理应该服务于人才的优化配置, 为人才合理流动提供服务, 而不应该成为政策控制手段。
第五, 马克思主义关于人的本质、个性和价值学说是人力资源管理理论的哲学基础。基于这一理论研究军队干部档案管理, 应能够促进对人的尊重、信任、关切的理解。
二、必要性分析
以人力资源管理理论为视角研究军队干部档案管理问题, 就是尝试运用人力资源管理的供给需求、资源配置、绩效评估等相关理论, 分析军队干部档案管理存在的问题及其原因, 其必要性表现为:
(一) 拓展理论视野, 把军队干部档案管理看作军事人力资源信息管理。
干部档案工作作为一种社会发展现象, 经历了由非独立系统到独立系统, 由简单管理到复杂管理, 由经验管理到科学管理, 由手工管理到计算机管理, 由封闭管理到开放系统的发展过程。
军队干部档案管理, 首先要为当前、现实的军队人事工作和军事实践活动服务, 充分发挥干部档案对于军队人力资源开发与管理的重要作用。当前, 我们正处在一个人力资源异常重要时代, 这一资源对于组织、个人及社会的重要性日益突出。随着人力资源跃升为知识经济时代的第一资源, 作为记录和反映干部成长历程与德才表现的干部档案, 自然就成为一种关乎人才培养和选拔的宝贵信息资源。为此, 基于人力资源管理理论研究军队干部档案管理问题, 必将摒弃以往仅把人事档案看作是审查人的政治表现、查证社会关系和提供任免依据的落后观念, 可以着眼于我国人才强国战略和全面建设小康社会对各类人才的迫切需要, 积极服务于军队干部工作和军事人力资源管理, 树立一种与时俱进的干部档案信息资源观念。
(二) 拓宽研究角度, 寻求军队干部档案研究的多学科方法。
档案学是发展中的一门科学, 是社会发展到一定阶段的客观产物。军队干部档案管理同其他档案管理一样, 是在继承的基础上不断创新的持续发展过程。军队干部档案管理研究坚持继承创新, 由低级向高级, 由片面向全面不断研究和探索, 为军队干部档案管理研究立足人力资源管理理论提供了可行性。
随着科学的进步和知识的增长, 学科交叉与融合的步伐加快。经济学、社会学、政治学等学科领域也不断成为人力资源管理的基本理论支撑, 哲学、史学等学科成为档案管理的重要方法源泉。因此, 干部人事档案制度的研究不能囿于传统的知识格局和学科逻辑, 必须突破自身研究边界。同时, 军队干部档案管理也必须坚持立足实践基础之上, 反复加以抽象、概括, 揭示军队干部档案管理客观规律。
(三) 围绕干部工作中心任务, 研究军队干部档案管理新情况。
一是社会经济迅速发展, 客观要求军队人力资源加大开发与管理力度。干部档案资源作为人力资源管理的信息支撑, 为人事工作的深化和发展, 为人事制度的调整和改革提供良好的信息资源条件。二是军队人才素质不断提升, 迫切要求加快军队人力资源开发进程, 迫切要求合理配置人才资源, 这些现实工作在一定程度上取决于干部档案管理的科学性, 而管理的科学性又进一步影响军队人力资源管理的质量和效益。三是军人自身价值实现的需要, 军队人力资源开发与管理是实现军人自身价值的需要。
随着人力资源开发与管理理念的确立, 传统干部档案制度已经不适应时代要求和军队发展的需要。“干部档案对考察干部、录用人才具有重要的凭证和依据作用, 然而在新形势下, 现行军队干部档案的内容很难适应军队干部工作的需求, 亟须改革创新。”探讨军队干部档案制度在军事变革过程中的出路, 建立新型的干部档案制度已经刻不容缓。
参考文献
[1]龙景珍.人力资源管理与传统人事管理的差异[J].石油管理干部学院学报, 2001 (4) .
[2]郭晶, 周波.军队干部档案管理改革创新刍探[J].西安政治学院学报, 2005 (10) .