演示技巧

演示技巧（精选五篇）

演示技巧 篇1

关键词：信息技术,课程整合,演示型课件,应用,演示技巧

课堂演示型课件是目前多媒体课堂教学中最常见的一种形式, 能够有效提高教学效率、激发学生兴趣, 教师制作课堂演示型课件的理论及实践水平也在不断提高。但在信息技术与课程整合的大环境下, 课堂演示型课件的使用, 尤其是演示技巧还存在一些问题, 值得进一步探讨。

一、课件与课堂演示型课件

1. 多媒体课件及类型。

多媒体课件就是利用计算机将教学所需要的文本、图像、动画、声音及视频等多媒体信息按照一定的教学策略、教学方法组合而成的教学程序, 它是一项复杂的系统工程。根据内容和作用的不同, 可将多媒体课件分为课堂演示型、操作与练习型、指导型、资源型、模拟型和教学游戏型等。其中, 课堂演示型课件制作简便、容易操作等优点使其成为课堂教学中最为常见的一种多媒体课件, 其教学程序基本属于直线式程序教学, 用于辅助各科的课堂教学。

2. 课堂演示型课件的应用。

传统的教学模式下的黑板和粉笔, 很难挖掘出课程内容的兴趣因素。对于一些动态现象和模拟示意等, 也很难用讲解或板书传达。在信息技术与课程整合模式环境下, 课堂演示型课件由于其使用方便, 制作简单, 成为课堂授课的主要使用课件。

二、课堂演示型课件的使用误区

由于有些课件制作人员对课堂使用的误解以及制作者水平的良莠不齐, 因而课堂演示型课件在使用的过程中还有一些误区存在, 我们应当关注并在实践中努力消除这些误区。

1. 课件照搬书本教材, 缺乏感染力。

许多教师在制作课堂演示型课件时, 在没有全面分析教学目标及教学内容的情况下制作课件, 只是将书本上的内容大段地移到课件中。如, 有些教师为把教材内容通过多媒体手段再现出来, 制作Power Point幻灯片, 只是单一的文字, 是书本内容的简单堆砌, 表现形式单调, 在使用过程中会导致学生的厌烦情绪。2.课件华而不实, 演示时分散学生的注意力。课堂演示型课件在视觉上会吸引教学对象的注意, 使其对教学内容产生有意注意并同化顺应。但许多教师本末倒置, 为了凸显课件的技术性、趣味性, 运用大量的图像、动画和音响。这种课件的确能够引发教学对象的兴趣, 但是也会分散学生的注意力, 影响学生对教学重难点的关注, 从而降低了教学质量。

3. 演示节奏控制不当, 违反学生的认知规律。

利用多媒体课件可以方便快捷地获取大量的知识和信息, 但许多教师往往没有把握好课件的这一优势, 一味提高教学效率, 将与教学内容有关的材料尽数罗列。演示过程中的内容呈现节奏控制不当, 不能将内容“过程性”的呈现, 违反了学生的认知规律。

4. 忽视传统教学手段的应用, 削弱了教师的主导作用。

有些教师在教学过程中过分依赖课件, 在课堂上只是向学生“放映”, 将直观的演示型课件完全代替了教师的讲解, 忽略了有些学科, 如, 数学中公式的推导过程等, 需要教师在板书过程中, 帮助学生慢慢理解, 这是演示型课件无法做到的。

三、课堂演示型课件的演示技巧

在课堂演示型课件的使用中, 教师只有合理使用演示型课件, 才能创设教学情境, 激发学生的学习动机, 引导学生积极学习, 从而辅助学生对知识的意义建构。因此课堂演示课件的演示技巧是不可缺少的。

1. 演示要与讲授相结合。

讲授法是教师通过口头语言向学生描绘情境、叙述事实、解释概念等环节的一种方式, 在漫长实践中积累了大量的教学经验, 可以弥补单纯使用演示型课件的不足。因此, 在教学实践中要避免将演示型课件置于主体地位, 把课件的演示与教师的讲授相结合, 使其相辅相成促进学生对知识的同化与顺应。

2. 适时调整演示进度。

课堂演示型课件画面直观, 能按教学思路逐步深入地呈现, 然而仅仅观看演示课件对于学生来说仍是一种被动的接受式学习活动。因此教师在演示过程中需要配合多种启发引导方法, 注意启发引导教学以及趣味性设计, 随时关注学生的反应态度与注意力, 灵活调节课件的播放演示, 使学生更好地了解所学知识。

3. 提示关注重点内容。

课堂演示型课件要突出教学中的重点与难点, 必要的部分通过增加课件内容或者使用高亮文字、音效等提醒注意。教师在进行演示的过程中要留给学生阅读和记录的时间, 在需要记笔记时, 应向学生指出重点, 并做适当的标记;对于没有解说词的重要画面, 教师应当用响亮的语言提醒注意或做出说明, 播放音频和视频等信息时要提前给予一定的提示。

4. 选择演示最佳作用时机。

最佳作用时机, 是指在课堂教学活动中, 能够较好地发挥现代教学媒体的优势, 以帮助学生保持良好的学习心理状态, 或帮助学生将不良的学习心理状态转化为良好的学习心理状态, 以保证教学目标实现的时间与机会。选择最佳的演示时机需要注意以下几点: (1) 注意有意注意与无意注意的相互转换。在接受信息的过程中, 有意注意其主要作用, 但如果长期保持有意注意, 则容易思维疲劳, 产生厌烦心理。而对应的无意注意则比较轻松愉快, 但缺点是效率不高。因此在课件的演示过程中, 应该注意学习者有意注意与无意注意间的转换。 (2) 抑制状态向兴奋状态的转化。据心理学研究表明:抑制状态下的学习效率和维持时间都不能很好的维持, 无法进行良好的学习。演示型课件在使用的过程中, 可以通过学习者容易感兴趣的点入手, 将这种抑制状态转化为兴奋状态, 从而能够更好地进行新知识的学习。 (3) 平静状态向活跃状态的转化。在实际的教学过程中, 有时学生对于教师的教学方法和教学内容等不积极, 但也不抗拒。在这种状况下, 教师可以采用与平时相反或完全不同的方式, 如播放与内容相关的视频;先呈现教学成果, 形成心理预期, 再进行内容的讲述等, 打破学习者的平静状态, 使其到达思维的活跃。 (4) 兴奋状态向理性的升华。兴奋状态或活跃状态并不是教学的目标, 而是为理性的学习首先形成的良好的心理状态。在此基础上, 教师可以通过演示型课件的逐步深入呈现, 将学生“蠢蠢欲动”的学习状态转向真正内容的逐步学习。兴奋或活跃状态无法持久, 需引向理性的升华。 (5) 克服畏难心理, 增强自信心。在课堂演示型课件播放的过程中, 学生不断地接收到具有新意的事物的刺激, 并通过尝试新鲜事物, 增强自信心。如果学生有畏难心理, 不能踏出第一步, 教师可通过学生的擅长点切入, 增强学习者的自信心, 逐步地引向新内容的学习。 (6) 满足学生表现能够胜任的欲望。在教学过程中, 教师可以通过为学生提供表现的机会与条件, 如通过自定义动画的方式, 将内容逐步呈现, 在呈现内容之前首先引导学生回答, 基于回答的情况给予不同后续内容的呈现, 从而满足学生的表现欲望, 提高学生的学习积极性与课堂参与度。

四、结语

课堂演示型课件的制作工具由于入门简单, 使用方便的特点, 且互联网中可供参考的资料较多, 因此使用范围最为广泛。使用演示型课件固然提高了课堂教学效率, 但切不可为了突出整合技术而失去教师主导作用的发挥, 应当把课堂演示型课件作为教师教学的辅助工具, 注重提高教学质量, 实施素质教育。

参考文献

[1]王素荣.教育信息化理论与方法[M].北京:社会科学文献出版社, 2006.

PPT演示有什么技巧 篇2

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word。

让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“ 工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小， 按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。

可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。

这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色” 按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

为PPT添加公司LOGO

用 powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿 看起来更加直观。

如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。

其实当我们选择好想要插入的图片 后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。

这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿 中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。

选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。

演示技巧 篇3

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力，可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再按一下“B，t键即可恢复正常。按“w”键也会产生类似的效果。

让幻灯片自动播放(不用打开PPT再播放)

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

PPT中的自动缩略图效果(当要用一张PPT展示多个图片的时候)

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令。选择“Mlcrosoft powerpoInt演示文稿”，在插八的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合你的要求了?接下来，只需复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时。最好每一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图一母版一幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录)

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来。把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

利用剪贴画寻找免费图片(太有用了，找剪贴画很方便)

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入一图片一剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具→选择”，点击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，power-point撤消操作次数限制最多为150次。

利用画笔来做标记(多种标记方式增加演示效果和直观性)

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记。这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项一绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等)，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

快速选择多个对象(对象相互有遮盖的时候快速选定)

在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”31具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)。依次指向“添加或删除按钮一绘图”，然后选中“选中多个对象”。将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具一自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

防止被修改

在powerpoint中点击“工具一选项一安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

窗口模式下播放PPT

在按住AIt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

巧用键盘辅助定位对象(必备技巧快速制图和排版)

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

巧让多对象排列整齐(必备技巧，快速制图和排版)

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图一对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式，就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的，只需按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

PPT2007：隐藏重叠的图片

如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢?方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择一选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来了。

批量复制插入幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中。选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键。则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

件中将声音文件无限制打包到PPT文

演示文稿中多媒体设置技巧 篇4

问题:在Power Point 2003中制作演示文稿幻灯片时,设置了许多声音,但将该PPT文件复制到其他计算机上时,声音文件都找不到,如何操作才能保证无论在哪里声音文件都能正常播放?

解答:如果在幻灯片中加入的声音在其他计算机上不能正常播放,是因为该声音文件在其他计算机上不存在,或是该声音文件在其他计算机上的路径或文件名和原始设置并不相同。

如果想确保幻灯片在任意计算机上播放时声音正常,应该在复制幻灯片时,一并将声音文件复制。为了保证正确,最好将声音文件和演示文稿(*.PPT文件)放在同一文件夹下,然后压缩成一个文件,这样解压后得到的演示文稿幻灯片文件在播放时就不会出现声音出错的问题。

二、实现背景音乐连续播放

问题:在幻灯片中插入了很多背景音乐,但在切换幻灯片时,背景音乐经常被中断,用什么方法可以实现该背景音乐连续播放?

解答:通过对幻灯片的设置来解决这个问题。打开想要设置背景音乐连续播放的幻灯片,然后选中第一张幻灯片,单击“幻灯片放映—幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格,在“声音”选项区域中,单击下拉列表中的“其他声音”项,选择需要设置为背景音乐的声音文件,然后在该选项区域中选中“循环播放,到下一声音开始时”选项前的复选框,如图1,即可让幻灯片在播放时背景声音连续播放。

三、在Power Point中实现播放Flash作品

问题:如何将制作好的Flash作品,插入到幻灯片中?

解答:在Power Point 2003中,可以通过控件来实现Flash作品的插入和播放。方法是:

在Power Point 2003中打开需要插入Flash控件的幻灯片,切换到将要插入Flash的幻灯片上,然后用鼠标右键单击工具栏,在弹出菜单中单击“控件工具箱”。

在打开的“控件工具箱”工具栏中,单击右下角的“其他控件”按钮,在弹出下拉菜单中选择“Shockwave Flash Object”项目,然后用呈现十字状的鼠标在页面上拉出一个长方形,该长方形大小即Flash影片大小,以后还可以随时调整。选中该长方形,然后单击控件工具箱左上角的“属性”按钮,打开“属性”对话框中找到“Movie”项,如图2所示,在该项后面的空格中单击,此时光标会在其后的空格中闪烁,在此输入Flash的路径和完整文件名即可。

四、在文稿中正确播放视频文件

问题:在Power Point 2003中,如何使插入的视频文件正确播放?

解答:如果幻灯片中的视频文件无法正常播放,可以先单击“开始”—“附件”———“Windows Media Player”命令,在打开的Windows Media Player窗口中单击“文件一打开”命令,然后键入文件路径或浏览要插入的视频文件,再单击“确定”按钮。

如果影片已打开并播放,那么运行Power Point2003,打开幻灯片,单击“插入—对象”命令,在打开的如图3所示的窗口中,在“对象类型”之下单击“Windows Media Player”,并确保选中了“新建”。如果要将影片显示为图标,请选中“显示为图标”复选框,最后单击“确定”按钮。

现在回到Windows Media Player中,单击“插入剪辑—Windows视频”命令,然后在“文件类型”列表中选择“所有文件”,再选择所要文件,单击“打开”按钮。如果要播放它,单击左上方位于菜单栏之下的“播放”按钮;如果要将其插入到幻灯片中,单击影片框架的外面区域。

如果要在幻灯片中插入的视频文件影片Windows Media Player不能播放,那么应该检查当前系统是否安装了相应的视频及音频解码器,同时可以参考Windows Media Player的帮助以解决此问题。

五、无法播放Quick Time文件解决办法

问题:想在Power Point 2003制作的幻灯片中插入MOV格式的视频文件,但在Power Point 2003中插入的MOV文件无法正确播放,该如何解决?

解答:在默认情况下,在幻灯片中插入的视频文件必须是Windows Media Player支持的媒体文件格式,Windows才能自动播放,MOV格式是Apple的Quick Time软件所支持的格式,可以通过在Power Point 2003中创建一个到将播放影片的应用程序的链接,使得MOV格式的视频文件可以在Power Point2003中播放。方法是:

先在计算机中安装Quick Time的最新版本,然后用它打开MOV格式的视频文件。如果视频文件不能正常播放,应该去Apple的网站检查是否有最新版本的Quick Time播放器或解码器下载,如果Quick Time播放器或解码器已经是最新版本,则应该检查要播放的视频文件是否正常。

如果视频文件可以正常播放,则运行Power Point2003,打开要插入MOV格式视频的幻灯片,单击“幻灯片放映一动作按钮———动作按钮:影片”命令,然后用鼠标在幻灯片上进行拖放,绘制一个播放按钮,绘制完成后Power Point 2003会自动打开“动作设置”对话框。在该对话框中先选中“运行程序”,然后再单击“浏览”按钮,在打开的“浏览”对话框中,将“文件类型”更改为“所有文件”,然后浏览到要播放的MOV视频文件并单击“确定”按钮,最后在“动作设置”对话框中单击“确定”按钮退出。以后在播放幻灯片时,如果到达视频文件所在的幻灯片,就可以通过单击视频文件来自动调用相应的播放视频文件的应用程序。

在Power Point 2003中,如果要插入Windows Media Player不支持的视频文件格式,都可以通过以上方法来解决问题。

六、多个图片同时运动

问题:在Power Point 2003中插入多个图片,但在为这些图片添加动画效果的时候,发现只能为插入的图片一幅一幅地添加动画效果,能否让多个图片同时运动?

解答:在默认情况下Power Point 2003只能一幅一幅地为插入的图片设置动画效果。不过如果想一次性为多个图片设置相同的动画效果,可以尝试采用如下方法:

首先设置需要一次性设置相同动画效果的多个图片在幻灯片中的相对位置,然后在按住Shift键的同时用鼠标左键点选需要设置动画效果的图片,选择完毕后,单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择“组合—组合”命令,使选中的所有图片变成一个整体。接下来再按为第一幅图片设置动画效果的方法为这一组图片设置动画效果即可。

七、缩减插入图片所占空间

问题:在幻灯片中插入图片,如果在演示文稿的幻灯片中插入的图片过大、过多,经常导致文件所占空间过大。如何缩小文件的体积?

解答:Power Point 2003提供了图片压缩工具,利用该工具,可以有效地缩减插入图片的大小,从而解决生成的幻灯片体积过大的问题。操作方法是:

在Power Point 2003中打开需要缩减图片大小的幻灯片,然后单击“视图———工具图片”命令,打开“图片”工具栏。单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮,此时Power Point 2003会弹出“压缩图片”界面。在该界面中,可以选择“应用于”区域,设置是压缩所选图片还是全部图片,当然,如果事先没有选中图片,在这里就只有“文档中所有图片”选项可选。在“更改分辨率”下面,可以根据自己的用途来设置幻灯片的分辨率,为了进一步缩小幻灯片文件的大小,可以选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框,如图4所示。最后单击“确定”按钮完成压缩工作即可。

八、将演示文稿发布到网站

问题:将制作好的幻灯片放到网站上,简单快捷的方式?

解答:Power Point 2003支持将演示文稿直接转换成HTML页面。在Power Point 2003中打开要发布到网站的演示文稿后,单击“文件一另存为网页”命令,在打开的对话框中,在“文件名”框中键入网页的名称;在“保存类型”框中,如果要保存为网页并创建一个相关文件夹(其中包含支持文件,如项目符号、背景纹理和图形),请选择“网页”;如果要保存

为将所有支持信息(包括图形和其他文件)都并入一个文件中的网页,请选择“单个文件网页”。单击“更改标题”,在“页标题”框中键入文本,如图5所示,再单击“确定”按钮,然后再单击“发布”并执行下列一项或多项操作:

如果指定希望发布的演示文稿,在“发布内容”下选择某个选项。如果要优化特定的浏览器或浏览器版本,在“浏览器支持”下选择某个选项。如果要显示幻灯片的演讲者备注,在“发布内容”下选中“显示演讲者备注”复选框。如果要设置其他网页格式和显示选项,请单击"Web选项”,再选择所需的选项,然后单击“确定”按钮。在“文件名”框中为网页指定位置,或单击“浏览”找到要使用的位置。如果希望已发布副本与源文件具有不同的名称,则指定新名称。最后单击“发布”按钮。

如果要立即查看发布后的幻灯片在浏览器中的显示情况,请选中“发布为网页”对话框中的“在浏览器中打开已发布的网页”复选框。

九、确保Web幻灯片正确显示

问题:制作的Web幻灯片发布后,有些项目和效果不能正确显示的原因?

解答:出现这种情况很可能是选择了不正确的Web浏览器格式。Power Point 2003利用了Internet Explorer4.0或更高版本中高级的Web浏览器功能,可以创建更好的幻灯片。早期版本的浏览器并不能完全支持这些功能。如果使用Internet Explorer 2.0或3.0或Net-Scape Navigator 2.0、3.0或4.0来查看以“Microsoft Internet Explorer 4.0或更高版本(高保真)”浏览器格式保存的Web幻灯片,则将只显示展开的幻灯片大纲不显示注释或附加框架,同时超级链接无法使用,单击大纲窗格中的幻灯片标题也不会跳转到幻灯片中。

如果Web幻灯片不能播放声音和影片,那么先验证这些声音和影片文件能在当前播放幻灯片的机器上正常播放。此外,不是所有Power Point 2003中可用的幻灯片放映功能,都能在Web幻灯片中使用。

十、运行Web幻灯片时正确显示幻灯片动画

问题:将制作好的幻灯片放到网站上供人浏览,如何让Web幻灯片也能显示幻灯片动画?

解答:Power Point 2003的Web幻灯片支持幻灯片动画显示,只需稍加设置就能实现,方法如下:

打开所需的幻灯片,单击“文件一另存为网页”命令,在打开的另存为网页对话框中,在“文件名”框中,键入网页的名称,在“保存类型”框中,执行下列操作之一:

(1)如果要另存为网页并创建一个相关的文件夹(其中包含支持文件,如项目符号、背景纹理和图形),选择“网页”;

(2)如果要另存为网页,并且将所有支持信息(包括图形和其他文件)集成到单个文件中,选择“单个文件网页”,如图6所示。再为网页设置页标题栏文本:单击“更改标题”,在“页标题”框中键入文本,再单击“确定”按钮。

设置完毕后单击“发布”按钮,打开如图7所示的“发布为网页”对话框,然后执行下列一项或多项操作:

(1)如果要指定准备发布的幻灯片,在“发布内容”之下选择一个选项。

(2)如果要显示幻灯片的演讲者备注,在“发布内容”之下,选择“显示演讲者备注”复选框。

(3)如果要对特定浏览器或浏览器版本进行优化,在“浏览器支持”之下,选择一个选项。

(4)单击该对话框中的“Web选项”按钮,可以打开“Web选项”对话框,在“常规”选项卡中,选中“浏览时显示幻灯片动画”复选框,如图8所示。接下来再设置任何其他所需网页格式和显示选项,然后单击“确定”按钮退出对话框。

(5)在“文件名”框中为网页指定位置,或单击“浏览”找到要使用的位置。如果希望幻灯片的已发布副本与源文件具有不同的名称,指定新名称。

(6)如果要在发布Web幻灯片之后立即查看它在浏览器中的显示情况,在“发布为网页”对话框中选中“在浏览器中打开已发布的网页”复选框。

(7)最后单击“发布”按钮,即可制作出支持幻灯片动画显示的Web幻灯片。

摘要：本文列举了多媒体在演示文稿幻灯片中制作中的技巧。其中包括声音设置、视频正确放映方法、多张图片组合的动画设置与压缩及将演示文稿文件发布到网站的设置方法。

关键词：声音设置,视频设置,图片组合动画,图片压缩,PPT发布

参考文献

[1]连卫民主编.办公自动化实用教程[M].北京:高等教育出版社,2003.

[2]刘宵主编.现代办公自动化实用教程[M].北京:希望电子出版社,2003.

[3]王永平主编.办公自动化实用教程[M].北京:人民邮电出版社,2003.

演示技巧 篇5

（引导式实战技能版）

课程内容简介

什么是呈现？什么是有效呈现？呈现在工作中有哪些作用…这些都是被忽略的问题… 课程从实际出发，排除和阐述演讲与沟通与呈现的关系，从而达到有效+呈现的目的，尤其是‘商业呈现’的课程内容，更是针对企业和学员而编写，有非常强的应用效果。问题引导式：

是根据学员工作问题而现场引导回答从而解决问题、提高实战技能的科学培训方法

一、培训对象

企业各层管理人员、团队成员与部门员工

二、培训天数

课时：一天（9:00-17:00）共7课时

三、培训内容：

（可根据课程时间而调整与浓缩）

产品介绍、公司宣传、专业知识培训、方案介绍、工作汇报等表达的专业人士

一单元、基础知识与技能 呈现定义：

一、基础知识与技能



1.为什么需要呈现

 2.成功呈现的基础  3.成功呈现的原则  4.常见十六个缺点

呈现和沟通有什么区别？ 呈现的三特点：（表达和展现）成功呈现 8 原则

二单元、整体过程及技巧



1.呈现的过程  2.关键的开始  3.动人的内容  4.完美的结束 整体过程六要素: 思维导图应用与组织

通过5w2H法则进行准备

填写你工作性质中5W2H要点，予以进行准备

1.你负责方案的可行性和有可能出现的障碍是什幺? 2.写一份行动方案计划书，或者在原来行动方案计划书中，圈列出 5w2H 三单元、呈现障碍与分析

1.障碍原因  2.受众分析  3.呈现内容  4.表达方式 四种问题受众 成功呈现注意事项

四单元、呈现的精确表达  1.呈现五要素  2.呈现八方式

3.环境与心理

4.呈现的时机

五单元、呈现的精确表达  1.态度与形象

 2.身体和语言

 3.呈现七步骤

4.特殊呈现法 六单元、商业呈现

商业呈现：是经济组织成员运用呈现技巧…的过程 商业呈现方式：

1.企业方式： 优势式

焦点式

固定式

重复式

2.个人方式： 借势式

关联式

依托式

总分式

提示：

个人商业呈现更多是运用…

请描述呈现你公司特点与优势

1.请扼要列举特征和要素

2.你如何应用特点与优势？ 七单元、简报呈现概论  1.简报概念与  2.简报三作用

3.简报三种类

4.格式五结构

简报含义：是简明报道，为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的内部文件。

简报三作用：

简报呈现4要求

１、敏感性 ２、预见性 ３、价值性 ４、技巧性 简报种类和结构

简报三种类 简报的写法

八单元、述职报告 述职报告的定义

述职报告三有利

述职报告的分类 述职报告二特点 １、自我评述： ２、按标准评述

３、呈现政绩： 述职报告五结构

主要工作政绩： 述职报告三原则 １、要突出能力 ２、要实事求是 ３、情理相融

述职报告与总结报告的联系与区别

九单元、文字呈现要求

1.抓准问题、有的放矢

2..抓典型性、问题追踪

3.着眼大局、小处见大

4.材料准确、内容真实

5.简明扼要、一目了然

6.讲究时效、反映迅速 6.内容实在、杜绝空洞

十单元、特殊呈现应对技巧 1.谈判呈现 2.沟通呈现 3.扭转呈现 4.其它形式

十一单元、有效的演示技巧 1选择一个话题作演示 2.具有说服力演示架构 3..收集资讯原则和方法 4.幻灯和演示场地准备

十二单元、演示过程中的关键技巧 1.目光沟通2.控制紧张 3.身体语言4.建立好感 5.有效笔记6.说话技巧 7.控制紧张 8.使用文档

十二单元、展示与演示流程分析 1.展示的固定模式 2.简介和预览内容 3.主方案和次方案

4.客户可得到收益 5.突出演示方优势

练习：怎样成为优秀演示专家 1.总结和结束语 2.合理的站位 3.回应技巧 4.与客户互动 5.回答和自信 6.怎样结束演示

培训方式：（采用‘多纬行动’和‘参与互动’培训方式）

激情讲演、系统理论、模型工具、方法技巧、案例剖析、真实故事、问题思考、趣味测试、角色扮演、观摩学习、游戏感受、情景模拟、讨论交流、测验练习、现场析疑、领悟归纳、开发潜质、互动推理等 培训特点：‘旁征博引，深入浅出，幽默风趣，回味无穷’

阅历丰富，知识面广，主题明确，实用性强，活泼生动，形象佳，集实战派与学院派双重特点，寓演、讲与互动为一堂。强化现场气氛，达成培训预期目标；且寓教于乐，运用多学科底蕴，声情并茂、跌宕起伏地把理论、实践、知识、技巧、方法和工具融入课程，巧妙实现艺术与互动结合的最佳培训效果。运用‘民兵理论’、‘归元理论’、‘三维理论’、‘中医理论’和‘油井理论’等方法；‘从学员实际工作需要出发，围绕开拓管理思路、解决管理难题’进行有效培训，以提升培训效果和学员水平；切实体现‚课题培训工作法‛中‘培训创新☆重在参与☆娴熟技能☆贴近市场’宗旨；在培训中提供多种实用解决问题工具及技巧。对参训者今后实践工作具有极大的后续效果。

专家简介：‘多纬行动培训’创始人、实战派资深培训师、互动专家、高级咨询师

MBA导师

顾樾先生，国际教育联盟培训专家组成员暨新加坡HR大学客座教授；上师大HR研究所研究员、上海浦东经理学院培训室主任；中华培训网专家；法国JB国际商业集团首任培训师。顾先生拥有20年企业管理与10年培训专业经验。在李嘉诚和荣毅仁集团投资期间，曾任重要职务，在法国JB国际商业集团、中信国际集团与韩国乐天集团任CEO15年实战磨练，积累大量资料与案例；后任美国SRI公司授权中国首席管理咨询师；参与管理系列课程编写，其《企业咨询与管理》、《管理技能提升模型》、《企业工作质量》等研究成果已融入培训理论与咨询实践中，颇受理论界和企业界认同与好评，被誉为“将西方管理理念在中国本土化和实用化”管理专家。

培训：曾接受美国和新加坡严格专业训练和学习，熟知现代企业管理理论并在多家外资担任CEO，具有丰富跨国企业与大型国企管理与培训经验，为更好地进行管理系列培训，曾集中利用3年时间，接受先进的美国和新加坡系统的管理课程培训，并结合管理与培训经验，开发和形成独特有效的‘多维行动学习’教学模式，就是实战、技能、直观、参与的互动法，使学员迅速掌握工作应用能力。

‘多纬行动培训’：是继‘行动学习’和‘互动学习’方法以后，从多角度、多方式科学的培训方法。主打课程：

一、高级总裁班课题:1 战略与变革 2.企业生存战略 3.卓越领导力（1-3版）4.赢在执行 5.核心竞争力 6.高层总裁‘提升风暴’ 7高层领导成功思维模式等

二、内训培训课题： 1.执行力 2.有效沟通 3.团队建设4.时间与效率管理 5.MTP 6.中层管理 7.职业经理人修炼 8.企业文化建设9.经典营销10 高级TTT 11创新与提升力12 企业行政管理13 激励与心态管理14巅峰营销15 毛泽东思想与企业管理等