入库系统

2024-07-27

入库系统（精选九篇）

入库系统篇1

1 手机维修流程

对于手机售后维修主体来说, 无论组织架构如何设计, 维修流程大体相似, 可简单归纳为如图1的流程。

修好的机器与送修流程相反, 由库管或工程师返回给受理人员, 再由受理人员通知用户或客户取机, 并将维修工单交信息人员录入系统。

2 系统结构设计

建立一个Excel工作簿, 命名为“手机售后维修机出入库系统”, 在其中建立3个工作表, 其中:基础信息、数据录入、数据统计, 3张表分别为系统的3个模块。基础信息表主要用于定义手机编码、手机品牌与型号等信息, 为数据录入模块提供方便。数据录入模块顾名思义就是录入维修机出入库等信息, 及时登记手机维修状态, 利用VLOOKUP查找引用函数和Excel的数据有效性功能提高键盘直接录入速度。数据统计模块是在数据录入的基础上, 利用Excel的数据透视表功能进行数据的多维度出入库统计, 如统计期间维修机的总体出入库情况, 保内与保外结算单据情况, 工程师维修数量情况, 并可实时输出相关统计信息。

3 系统模块设计

3.1 基础信息模块设计

在基础信息工作表的第1行输入表1中的对应列的信息字段。

手机编码是为了在数据录入时使用方便, 使用者可以根据自身管理需求和使用习惯进行自定义, 但一个手机型号的编码必须是唯一的。

3.2 数据录入模块设计

在数据录入工作表的第1行输入表2中的对应列的信息字段。

(1) 将B、N、O、P列设置为日期格式, 录入时只需录入数字格式即可生成日期。

(2) 在E、F列输入VLOOKUP查找引用函数, D列录入手机编码后, E、F列即可生成对应的信息。先在单元格E2、F2分别插入VLOOKUP函数, 并编辑为E2=VLOOKUP (D2, 基础信息!SBS1:SDS5000, 2, FALSE) , F2=VLOOKUP (D2, 基础信息!SBS1:SDS5000, 3, FALSE) , 然后对单元格E2、F2分别下拉拖动复制公式函数到5 000行 (范围根据业务量大小自定义下拉拖至终至行) 。

(3) G、I、J、K、L、M列利用Excel的数据有效性功能, 设置为选择性输入, 录入时只需在单元格的下拉菜单中选择录入。如G列, 单击“数据”菜单, 选择“数据有效性”选项卡, 在“设置”的“允许 (A) :”中选择“序列”, 在“设置”的“来源 (S) :”输入“银色, 白色, 灰色, …”。I、J、K、L、M列依据内容按G列方法设置, 也可参照上述 (2) 添加到基础信息模块利用VLOOKUP查找引用函数进行设置。

(4) H列入库 (接机) 数量和Q列出库 (返机) 数量始终设置为“1”, 是为了在数据统计模块计算数据。

3.3 数据统计模块设计

数据统计模块的数据来源于数据录入系统, 利用Excel的数据透视表功能进行设计。

(1) 进入数据统计工作表, 单击“插入”菜单, 选择“数据透视表”选项卡, 进入“创建数据透视表”界面, 单击“表/区域 (T) :”后方框, 选择“数据录入工作表A1:Q5000”即可, 便显示为“数据录入!SAS1:SQS5000”, 然后单击“确定”。

(2) 接着进入“数据透视表字段列表”, 根据统计目的将“选择要添加到报表的字段”分别拖拉到“报表筛选”、“列标签”、“行标签、”“∑数值”区域。此处将“品牌名称”、“客户类别”、“手机型号”、“返修性质”、“主要故障”、“向客户返机日期”及“接机日期”拖入“报表筛选”区域;将“工程师”拖入“列标签”区域;将“受理员”拖入“行标签”区域;将“入库数量”、“出库数量”拖入“∑数值”区域。

(3) 再次回到数据统计工作表界面, 分别右击“计数项:入库数量”和“计数项:出库数量”, 选择“值字段设置”选项进入编辑界面, 选择“汇总方式”中“求和”。

通过上面3个步骤, 数据统计模块设计就完成了, 当新的数据录入时, 只需右键点击“数据统计模块”中的工作区域, 选择右键菜单中的“刷新”即可完成更新数据统计。需要查询统计数据, 选择左上部分“报表筛选”中的筛选条件即可, 对于查询统计的结果, 可以复制保存。

4 结语

本系统基于Excel界面, 操作简单, 对于中小手机维修网点非常实用。可以广泛适用于通讯产品及PC产品的售后维修中心, 对其维修品的出入库进行实时动态管理, 实现对出入库信息的多维度收集、传递和统计分析, 有利于降低售后维修中心的库存积压风险与成本, 提高运营效率和售后服务质量。

参考文献

[1]李永年.Excel在财务管控中36个运用[M].昆明:云南大学出版社.2013.

[2]文勇.利用Excel进行账务处理系统设计[J].财务月刊, 2010 (11) .

仓库出库入库管理系统毕业设计篇2

1.1 摘要某供应部门管理多个仓库，仓库主要管理物资的入库、出库、库存和采购等事项。建立一个数据库，实现其先进快速的功能。1.2 1.2 1.2 1.2 可行性分析可行性分析可行性分析可行性分析1.2.1需求需求需求需求可行性可行性可行性可行性随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性。我们为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。本系统让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。

1.2.2技术可行性技术可行性技术可行性技术可行性根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。1.2.3进度管理进度管理进度管理进度管理 1.2.4经济可行性经济可行性经济可行性经济可行性估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，估算开发成本是否会高于项目预期的全部经费。并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响

2.1系统目标系统目标系统目标系统目标由于常规仓库的工作流程建立在手工操作之上而导致处理速度过慢，不能满足管理层和客户的要求，所以新系统开发的总目标是：适应市场经济的需要，提高企业的经济效益，加强仓库各阶段工作的科学管理，并未管理决策提供一定的支持。具体来说库存管理信息系统有如下功能： 2.1.能都对库存数据快速、准确的录入。只有对库存数据快速、准确的录入，才能为后继工作提供良好的数据交易平台。

辅料库物流系统入库控制方式的改进篇3

本文针对厦门烟草工业有限责任公司辅料库入库端输送系统与穿梭车系统调度控制存在的问题,通过调整两个系统的控制环节,解决存在的“死循环”现象。

一、存在问题

厦门烟草工业有限责任公司辅料库入库端,主要由链式输送机、移载机及穿梭车组成。如图1所示,主要流程为:操作工在系统中设定辅料入库,接着叉车工叉取实托盘组放至A或D站台,实托盘组经输送机送至B或E站台进行条码读取及外形检测。若异常,则通过输送机、穿梭车送到F站台与B站台的4个站台进行人工处理;处理后重新输送至B站台进行条码读取及外形检测,确认正常后,产生入库信息,分配货位,由穿梭车送至相应站台入库。

这种双道入库控制方式,有效地提高了辅料的入库速度,在一定程度上避免了一道入库控制方式因故障而无法入库情况的发生;但在异常情况处理阶段,则易造成入库“死循环”。

如图2所示,辅料入库有时会由于条码损坏、人工操作失误、外形出错等原因输送至异常处理口,但异常处理口仅可储存4个实托盘组,且实托盘组来源有两个站台:C站台与E站台,极易造成缓存拥堵。而正常辅料入库口A站台至C站台和D站台至E站台在入库量大时也容易排满实托盘组,若此时C站台与E站台任一站台的实托盘组发生异常,必须输送至异常处理口时,则会造成如图2所示“死循环”现象。此时异常处理口的实托盘组无法输送至扫码站台重新扫码入库,而异常的实托盘组因为异常处理口已经排满无法正常输送,从而导致生产停滞。据统计,从辅料库正式投入使用以来,该问题每月平均出现3次,每次处理用时30～60分钟不等。为此,需要对辅料库入库端输送系统与穿梭车系统控制进行改进。

二、改进方法

1. 对异常处理口出口的控制

从I站台要向B站台输送时,增加优先级判断。如果G或H站台有实托盘组,则不允许I站台上实托盘组向B站台输送,优先允许G、H站台实托盘组向B站台输送。如图3所示。

2. 对异常处理口来源的控制

当异常处理口堆满时,E站台若外形和条码正常时,允许其自动请求入库,否则将其请求拖延至异常处理F站台空闲时方可请求入库。同时控制异常处理口4个站台只允许3个站台堆满,留F站台空闲,使异常处理口实托盘组优先正常入库。如图4所示。

三、改进效果

入库系统篇4

来源:本站 | 发布人:管理员 | 发布时间:2011-11-25

通过主界面→【仓存管理】→【盘盈入库】，打开盘点报告单编辑界面，在这里主要用于制作新的盘点报告单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过盘点报告单序时簿进行操作，下一节会做具体讲解，盘点报告单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。

有关单据的基本操作方法请您查看《编制单据的通用说明》一节，此处不再赘述（下同）。需要特别说明的内容如下：

 账存数量：指账面上的库存数量，录入方法是：（1）手工录入单据，则在输入物料后根据库存数量自动带出物料的账存数量；（2）根据库存盘点报告表自动生成的单据，也是根据库存数量自动带出物料的账存数量。

 实存数量：是指物料盘点后实际的库存数量，录入方法是：（1）手工录入单据，需要手工输入实存数量；当单据为盘盈入库单时，实存数量必须大于账存数量，否则盘盈数量为负数，单据不能保存；当单据为盘亏毁损单时，实存数量必须小于账存数量，否则盘亏数量为负数，单据也不能保存；（2）根据库存盘点报告表自动生成的单据，则根据库存盘点报告表中的盘点数量自动带出物料的实存数量，当实存数量大于账存数量时，生成盘盈入库单；当实存数量小于账存数量时，生成盘亏毁损单。

 盘盈（盘亏）数量：是指物料的盘盈、盘亏数量，录入方法是：（1）手工录入单据，输入账存数量和实存数量后自动计算物料的盘盈、盘亏数量；（2）根据库存盘点报告表自动生成的单据，则根据库存盘点报告表中的盘点数量自动计算出物料的盘盈、盘亏数量。系统根据以下公式计算得出：

 盘盈数量＝实存数量－账存数量  盘亏数量＝账存数量－实存数量

 单价：指当前物料的单位成本，需要在期末进行成本核算时由系统自动填入，当前录入内容可能会被刷新、清除，因此该字段不需录入，但可以在成本核算成功后查询产品单位成本。 盘盈（盘亏）金额：指当前物料的盘盈入库或盘亏毁损的金额，系统可以根据以下公式计算得出：金额＝单价×数量

如果用户在〖库存更新控制〗中选择“单据保存后立即更新”，则在该库存单据保存成立后，使用快捷键F12，就可以看到相应物料的数量已经计算到即时库存的当前仓库中，并在修改、复制、删除、作废、反作废该单据时进行库存调整。

入库系统篇5

1 RFID技术概述

射频识别技术———RFID,是英文“Radio Frequency Identification”的缩写,它综合利用了集成电路技术、无线收发技术、电磁场理论的应用技术、数据编码解码技术等很多领域的相关技术,通过无线射频的方式进行非接触双向数据通信,对目标加以识别并获取相关数据,能同时识别多个高速运动的目标,且识别过程无需人工干预的非接触式自动识别技术。

1.1 RFID组成

典型的RFID系统主要由RFID标签、读写器、RFID中间件和数据库服务器四部分组成,如图1所示;其中,RFID标签(Electronic Tag)放在需要被识别的物体上,是由IC芯片和无线通信天线组成,其内置有射频天线,可以和读写器进行通信;读写器(Reader)在RFID系统中扮演着重要的角色,读写器是对RFID标签进行读/写操作的设备,是RFID系统的关键终端,主要负责与RFID标签的双向通信,同时接受来自于主机系统的控制指令;中间件是是一种面向消息的、可以接受应用软件端发出的请求、对指定的一个或者多个读写器发起操作并接收、处理后向应用软件返回结果数据的特殊化软件,其位于客户机服务器的操作系统之上,管理计算资源和网络通信;数据库服务器具有强大的存储和计算能力,所有RFID标签和读写器的信息都存在数据库中,这样可以减轻标签和读写器的负担,加速读写速度。

1.2 RFID基本原理

RFID系统的基本原理是:当系统需要读取标签数据时,由读写器通过发射天线发送特定频率的射频信号,当RFID标签进入有效工作区域时,其天线通过耦合产生感应电流,标签内的芯片获得能量被激活,使得RFID标签将自身存储的数据信息通过内置射频天线发送出去;读写器的接收天线接收到从标签发送来的调制信号,经天线调节器传送到读写器,读写器对接收的信号进行解调和解码,之后,将数据送到RFID中间件,RFID中间件将数据进行过滤、冗余、转换等处理,将标签内部的数据识别出来,然后,送至后台主机系统进行相关处理;主机系统根据逻辑运算识别该标签的身份,针对不同的设定做出相应的处理和控制,最终发出指令信号控制读写器完成不同的读写操作。

1.3 RFID优点

RFID技术可以实现无须直接接触、无须人工干预、无须光学可视即可实现一次识别多个物品,操作方便快捷,可以适应各种恶劣的环境等,它在物流仓储中的运用将产生明显的效果,具有入库验收时间短、效率高,查询方便迅速,盘点准确快捷,适应环境能力强,穿透性好,拣货效率高及物品存放安全等优点,总之,在整个过程中,使用RFID最大的好处就是提高日常运作效率,降低日常运作成本,提高企业仓储管理的整体效率,这使得RFID技术可广泛地应用于物流、航空、畜牧业、移动商务、票证管理、生产线自动化等各个行业,被认为是21世纪最具发展前景的十项技术之一。

2 烟草出入库系统设计

系统开发采用B/S为核心的分布式网络拓扑结构,操作系统采用Windows XP,程序开发运行环境采用Microsoft VC++6.0作为前台开发工具软件,后台应用数据库服务器软件采用Microsoft SQL Server2005。系统以RFID标签作为产品识别和信息采集的信息源,在仓库出入口处设置读写器对烟草的RFID标签进行识别,通过SQL Server2005数据库服务器获取烟草的详细信息进而生成入库清单;在出库时,生成出库清单后可自动完成与订单的校核工作。系统的数据流程图如图2所示。

2.1 到货入库扫码

商业到货入库扫码(只讨论省外烟入库)主要的任务是:对省外来的件烟逐件进行采集入库,同时要将采集到的件烟条码,按照在商业到货入库扫码软件设置好的组包数,组包写入到垛信息中心数据库里,用于垛信息写入。

2.2 垛信息写入

垛信息写入主要的任务是:将在商业到货入库扫码环节采集入库并且组包好的省外烟,在码垛好后,用蓝牙扫描枪采集某一条码包里的任意一件烟的件码(即对应托盘上实物上的任意一件烟的件码),从垛信息中心数据库中调出此托盘上实物对应的条码包,通过垛信息写入软件控制RFID固定设备,写入到托盘上的RFID标签里面,以方便分拣领用时整托盘出库扫码。

2.3 分拣领用出库环节

分拣领用出库的主要任务是:通过分拣领用出库扫码软件控制RFID固定读写器,读取托盘上的RFID标签里件烟信息,或者通过PDA采集单件烟的件码,再将信息会送给分拣领用出库扫码软件,达到分拣出库扫码的效果。

3 系统实现关键技术

3.1 数据库连接

系统采用关系数据库SQL server2005作为数据库结构设计,SQL server2005数据库是由表格组成的,它以关系模型及二维表格形式组织和存放数据。在数据表结构中,数据以行和列的形式存储在数据库中,行用于存储数据属性信息,列用于存储数据的属性。系统采用ADO链接SQL server2005,方法如下:

1)引入ADO库文件

使用ADO前必须在工程的stdafx.h头文件里用直接引入符号#import引入ADO库文件,以使编译器能正确编译。代码如下所示:

用#import引入ADO库文件

2)初始化OLE/COM库环境

由于ADO库是一组COM动态库,所以,在调用ADO前,必须初始化OLE/COM库环境。代码如下所示:

3)利用建立好的连接,通过Connection、Command对象执行SQL命令,或利用Recordset对象取得结果记录集进行查询、处理。

4)使用完毕后关闭连接释放对象。

3.2 数据通信

计算机通过串口与读写器连接,实现RFID数据采集。实现过程中是使用Ms Comm控件编程方法实现了串口通信。具体实现方法如下:打开“Project->Add To Project->Components and Controls->Registered Activex Controls”,然后选择控件:Microsoft Communication Control,version 6.0插入到当前的工程中。这样就将类CMSComm的相关文件mscomm.cpp和mscomm.h一并加入到了工程中。

1)定义串口对象:

CMSComm m_MSComm;

2)串口初始化

3.3 读标签设计

读标签是系统开发中的最常用功能,也是最关键的功能,其中,实现标签号读取的程序代码如下:

unsigned char CTag Shu;//标签数变量

unsigned char CTag Hao;//标签号数组

unsigned char QValue;

unsigned char CBank,Coffset,CTag Len;//标签号的块地址,与块内偏移量,以及标签长度.

unsigned char CMatch Len;//用于匹配的长为0,即不匹配标签,对所有标签都进行操作。

unsigned char CMatch[16];//匹配数据变量数组。

int i;

//参数初始化

4 结束语

作为无线识别技术发展的最新成果,RFID技术以其支持快速读写、非可视识别、移动识别、多目标识别、定位及长期跟踪管理等多方面的优势,显现出巨大的市场潜力,为供应链过程中生产、仓储、加工、运输等各个环节都带来的效率的极大提升,本文设计了一种基于RFID的烟草出入库管理系统,通过该系统可以自动记录入库、出库信息,使仓储管理中心可以实时地了解货物位置、货物存储情况等,提高仓储管理的效率。

参考文献

[1]宁焕生,张彦.RFID与物联网射频、中间件、解析与服务[M].北京:电子工业出版社,2008.

[2]康东.射频识别(RFID)核心技术与典型应用开发案例[M].北京:人民邮电出版社,2008.

[3]单承赣.射频识别(RFID)原理与应用[M].北京:电子工业出版社,2008.

入库系统篇6

一、RFID技术介绍

RFID技术早起源于英国, 应用于第二次世界大战中辨别敌我飞机身份, 20世纪60年代开始商用。RFID技术是一种自动识别技术, 美国国防部规定2005年1月1日以后, 所有军需物资都要使用RFID标签;美国食品与药品管理局 (FDA) 建议制药商从2006年起利用RFID跟踪常造假的药品。沃尔玛, 麦德龙等连锁零售业巨头应用RFID技术等一系列行动更是推动了RFID在全世界的应用热潮。射频识别技术是利用电感耦合或者电磁反向散射耦合实现非接触式信息传递的一种技术。当RFID电子标签读写器发射电磁场的工作区域时产生一定的电流, 同时通过感应电流供电, 同时将自身信息通过天线发送出去, 读写器的天线接收到从RFID电子标签发送回来的电信号, 经天线调节器传送给读写器, 读写器解调和解码所接收的信号, 发送到后台系统及相关的处理。设备和电子标签之间的读写射频信号耦合有两个:第一种是电感耦合, 是通过空间高频的交变磁场实现的耦合方式, 其依据为电磁感应定律。第二种是电磁反向散射耦合, 当发射出去的电磁波碰到电子标签后反射, 同时将电子标签上的编码信息一并带回, 其依据为电磁波的空间传播规律。可以看出, 读写器在整个信息交换过程中起到了控制和处理的作用, 是系统的核心部件, 内部包括射频模块负责发射和接受射频载波, 和读出和写入模块, 负责接收到的信号的信息编码和解码增益标号信或将被写入标签的RF模块和天线是接收和电磁信号传输的一个窗口。

二、系统分析

某医药物流公司仓储管理现状分析经历一段时间的调研发现, 该医药物流公司在仓储管理上存在着几个问题。

1. 仓储系统管理的处理订单速度较为缓慢

在对该医药物流公司进行的调查中发现, 该公司的系统管理的订单处理速度较慢。订单处理和合并速度的快慢直接决定整个物流环节的流转。订单处理是指在收到客户发出的订货信息之后, 将订单进行合并, 操作工人把所订购的商品从仓库中拣选出来, 装箱打包, 有时候还需要对所拣选的商品进行二次加工之后再进行配送。在这个过程中订单处理的处理速度显得尤为重要, 订单处理速度快则说明该物流体系对于客户需求的反应加快, 在收到订单的短期内就能够完成处理订单和拣选打包等环节, 为客户提高了经济效益的同时, 也同时减轻了该物流体系的操作, 提升了客户的满意程度。但对于目前的该医药物流公司, 由于订单的处理和转化速度太慢, 在前期调研的过程中发现, 十几个品类的订单竟然处理了一天的时间, 拣选和配送效率低下, 制约了企业的发展。

2. 拣选过程中的差错率较高

经过一段时间的调查研究发现, 拣货操作一般都由仓管员操作完成, 仓管员通过地牛或者叉车在巷道内穿梭, 按找由客户订单生成的拣货单到多个货位进行取货操作, 由于工人自身水平不高, 再加上对于药品的品名不是十分了解, 人员流动大, 熟练工人较少等原因致使拣选货物的正确率难以得到保证, 在我长期的调研中发现差错率居高不下。尽管在最后出货的时候还有专门负责出库的复核员进行复核, 但是当发现拣错的货物时, 需要将错选的货物重新入库并再次从仓库中取出正确的货物, 浪费了大量的人力物力和时间成本。再有, 由于较高的差错率水平, 迫使该医药物流公司必须要相应的扩大范围进行抽检, 也就是说抽检的比例增加, 促使抽检的数量同时也增加了, 为了减少抽检过程中的时间, 又需要投入大量的工人到复核员的岗位上, 这样库区的仓管员人手就不足, 在药品集中出库区间时, 这种现象特别明显, 场面很混乱, 大大增加了物流公司运作的成本, 降低了运作效率。以上这种情况还不是最糟糕的, 还有部分货物由于抽检过程中, 没有被抽到错误的货物, 而到达了用户的手中。在这种情况下, 要如果想要完成更正就需要将发错的货物带回物流中心, 同时将正确的货物再补发到用户处。在这种情况下, 有时候甚至只能借助于快递公司, 而且延长了时效, 大幅降低客户满意度。

3. 仓储作业操作的效率低

由于该医药物流公司的仓储系统作业流程大致包括收货、验收、货物保管、发货及发运等环节, 在每个环节产生大量的凭证和订单等纸制资料。目前该医药物流公司在单据的填写过程中还是采用人工书写的方式, 然后再把订单录入到数据库系统中, 在这种操作之下, 使大量的劳动力都在从事重复性的工作又使错误几率大幅提高, 使仓储管理效率十分低下。

三、系统功能设计

为了解决该医药物流公司仓储环节存在的诸多问题, 对系统进行初步设计, 明确系统所要实现的功能, 为后续系统设计与实现提供重要的依据。有关本系统的定义如下:Auto WMS:Auto Warehouse Management System自动化库存管理系统。RFS:Radio Frequency System无线射频系统, 或称RF系统。WMS系统作为物流的计算机软件系统, 在功能上应该具有以下几个方面内容:

1. 物料入库所需的基本信息的登记及维护;

2. 包括物流仓库的叉车库、拆零库区、搁板货架库区等相关库区库存中所有物料的管理;

3. 物料的出入库的管理及所有库存物料的账面移动和实际的物理移动;

4. 合理的物料的出库顺序;

5. 库存物料的移动所需要的所有的单据的打印;

6. 随时可以提供库存物料的相关的信息;

7. 库存操作记录的查看及数据报表的打印;

8. 库存缺货的提示功能;

9. 提供拆零库区出库的空周转箱的注册的功能;

1 0. 提供系统发生故障的解决方案;

1 1. 具有基本的入库操作功能;

1 2. 具有基本的出库操作功能;

1 3. 具有基本的盘点操作功能。

四、系统需求分析

1. 入库操作流程设计

入库操作的时候需要进行入库单据的录入工作, 完成了入库单据的录入工作后需要对入库的货物进行相应的组盘操作, 按照货物在不同库区的码放规则的数量, 把入库的货物和托盘或者周转箱等货物的载体建立起一一对应的关系, 入库的组盘操作一般是用RF系统来实现的, 管理系统也提供人工组托的功能。

组完盘的货物就可以进行注册上架操作, 注册上架操作就是把已经和载体建立起对应关系的货物记录到库存中去, 包括所入库的货物的名称、数量、货物的供货单位、货物的物料编号、所入的库区等详细信息。该操作主要也是通过RF系统来实现的, 管理系统也提供人工注册的功能。注册操作完成以后, 系统就把货物送到所分配的货位地址中。这样就完成了一个完整的入库操作流程。

总的流程走向都是一致的, 都是有入库单据生成、RF提示入库上架的过程, 但是由于各个库区的特性不一样, 入库到不同的库区的操作方式有一些差别, 所以具体到每个库区的入库流程还是有一些不同的, 下面将具体说明各个库区相应的入库流程。

2. 以叉车库区为例设计入库流程

货物到达现场的时候, 进行入库单据的录入工作, 一般来说流通比较快且数量大, 属于中包装或大包装以上规格的货物, 建议入库到叉车库区, 叉车库区的入库操作主要是通过RF系统来实现的。

入库到叉车库的时候需要对入库的货物进行基本的组盘操作, 根据打印出来的入库单据, 在RF系统中下载货物所对应的入库单据, 按照货物在叉车库区的码放规则的设定, 把货物放在贴有RFID标签的托盘上, 在RF系统中输入所组盘的入库数量, 扫描托盘上的RFID标签, 点击组盘确认, 则完成了该托盘的组盘操作。当然管理系统也提供RF的人工组盘操作的功能, 主要是当RF系统操作失败的时候做为备用的系统来操作。

组完盘的货物就可以进行注册上架操作, 进入RF系统的上架操作的界面, 扫描要上架的托盘上, RF系统自动提示该托盘所入库的货位地址, 叉车司机把货物送到相应的货位地址, 放置完成以后, 叉车司机扫描货架上该货位所对应的货位地址, 点击确认, 表示该托盘的上架确认完成。完成了托盘的上架确认, 这样就完成了一个完整的叉车库区的入库操作流程。

五、总结

入库系统篇7

多媒体数据库稿件入库系统的原结构及遇到的困难

新华社多媒体数据库稿件入库系统 (以下简称稿件入库系统) 是一个统一的稿件接收, 稿件分发, 稿件入库及稿件生成的平台。由于新华社多媒体数据库是新华社所有新闻产品的总汇, 新闻产品的种类最全、数据量最大, 为了避免稿件传递过程中数据的冗余存放, 所以将其他业务系统的稿件接收程序和多媒体数据库稿件流程进行整合。因此多媒体数据库的稿件入库系统不仅为新华社多媒体数据库提供数据服务, 还整合了与本部门业务相关的多个应用系统的稿件接收和稿件分发功能, 例如新华社待编稿库, 社内外报刊库, 新华社地方子库, 新华社小语种资料库等。由于新华社各个业务系统每天的稿件数量非常庞大, 仅多媒体数据库一个系统, 每天的稿件入库量为文字稿件近五万条、图片稿件四千多张、音视频节目百余个, 同时某些业务系统的稿件会有重复的稿件数据, 因此使用统一的稿件接收和分发平台对于提高稿件的时效性和解决数据冗余存储都具有很大的作用。作为一个7×24不间断运行的关键业务系统, 要处理如此大规模的数据量, 就需要一个很好的系统架构来保证系统的稳定性和系统的灾难处理能力。

新华社多媒体数据库稿件入库系统由多个Java应用程序构成, 其中最主要的三个程序是稿件接收和分发程序, 稿件入库程序和稿件生成程序。

稿件接收和分发程序负责与上下游系统进行数据对接, 利用FTP协议传递稿件, 既要把新闻稿件从上游系统接收到稿件入库系统, 又负责将新闻稿件按照稿件类型和业务流程分发给其他业务系统。稿件入库系统的稿件来源众多, 稿件类型也多种多样。稿件来源既有新华社每天播发的实时新闻, 也有新华社地方分社、新华社社办报刊和其他通讯社的报刊和资料等多达四十多路稿源, 稿件类型包括文字, 图片, 音视频等多种格式。稿件分发程序将属于各个业务系统的稿件区分开来, 并将稿件的文件名和存储地址传送给各自的业务系统, 业务系统根据稿件存储地址和文件名来使用稿件, 实体的稿件统一存储在一起并不在各个系统之间传递, 这样就节省了大容量稿件的传递实效。

稿件入库程序负责将文件系统上的稿件存入到Oracle数据库中存储, 每个业务系统都有各自对应的稿件入库程序;稿件生成程序负责将数据库中的稿件按照用户的需求打包成不同的数据包提供给用户使用;这些程序再加上定时稿件清理程序和系统维护程序等就构成了稿件入库系统的整体平台。

原有的稿件入库系统使用一台主机服务器, 采用最原始的DAS存储架构, 将存储阵列直接连接到主机服务器上。由于在DAS直连存储模式下, 其他主机服务器都不能连接到存储阵列, 因此所有的应用程序都必须运行在这一台主机服务器上。随着新华社数据库各种业务逻辑的扩展, 应用程序的增多, 主机服务器的运行性能也逐步接近饱和, 需要对主机服务器的性能进行扩展。然而DAS直连存储模式下, 无论是主机服务器的性能扩展, 存储容量的扩充还是主备系统的切换都会造成业务系统的停机, 对于这种7×24小时服务的关键业务系统, 这种情况是不可接受的。因此为了保障业务系统不间断运行也为了后端系统管理更加科学, 可靠, 我们对稿件入库系统进行了全面升级, 采用了一种将业务逻辑与后端管理模块区分开来的新的系统架构, 即“瘦服务器主机、独立NAS”的架构。

关键技术—“瘦服务器主机、独立NAS”架构

NAS是 (Network Attached Storage) 的简称, 中文称为网络附加存储。在NAS存储结构中, 存储系统不再通过I/O总线附属于某个特定的服务器或客户机, 而是直接通过网络接口与网络直接相连, 由用户通过网络访问。

NAS实际上是一个带有瘦服务器 (Thin Server) 的存储设备, “瘦服务器主机”是指主机服务器文件系统之下的所有层次模块移到了外部独立设备中, 这样, 主机服务器得到了彻底的解放, 只需专门处理业务逻辑, 而不必花费太多资源去处理底层系统逻辑。其作用类似于一个专用的文件服务器。这种专用存储服务器不同于传统的通用服务器, 它去掉了通用服务器原有的不适用的大多数计算功能, 而仅仅提供文件系统功能, 用于存储服务, 大大降低了存储设备的成本。为方便存储到网络之间以最有效的方式发送数据, 专门优化了系统硬软件体系结构, 多线程、多任务的网络操作系统内核特别适合于处理来自网络的I/O请求, 不仅响应速度快, 而且数据传输速率也很高。与传统以服务器为中心的存储系统相比, 数据不再通过服务器内存转发 (这会引起额外延迟和阻塞) , 直接在客户机和存储设备间传送 (即所谓第三方传送) , 服务器仅起控制管理的作用, 因而具有更快的响应速度和更高的数据带宽。另外, 对服务器的要求降低, 可大大降低服务器成本。NAS可以通过集线器 (Hub) 或交换机 (Switch) 方便地接入到用户网络上, 是一种即插即用的网络设备, 易于安装、易于使用和管理。由于NAS设备可以在以太网络上即插即用地使用, 因此这种架构下, 主机服务器通常采用多个服务器进行集群, 用以太网与NAS设备进行通信, 存储数据;利用主机服务器集群模式, 可以方便地对多个业务进行资源合理分配也就是对这些主机服务器进行负载均衡。而以往的服务器集群模式下, 工程师们通常需要花费很多精力来保证各个服务器主机存储的数据同步问题。

在NAS方案中, 存储设备在功能上完全独立于网络中的主服务器, 客户机与存储设备之间的数据访问已不再需要文件服务器的干预, 允许客户机与存储设备之间进行直接的数据访问。利用专用的硬件软件构造的专用服务器, 与其它资源独立, 不会占用网络主服务器的系统资源, 不需要在服务器上安装任何软件, 不用关闭网络上的主服务器, 就可以为网络增加存储设备。服务器则从原先的I/O负载中解脱出来。另外, 它具有较好的协议独立性, 支持Unix、Net Ware、Windows NT、OS/2或Intranet WEB的数据访问, 客户端也不需要任何专用的软件, 安装简易, 甚至可以充当其它机器的网络驱动器, 可以方便的利用现有的管理工具进行管理。与传统的通用服务器不同, NAS专用服务器能在不增加复杂度, 管理开销, 降低可靠性的基础上, 使网络的存储容量增加, 具有非常好的可扩展 (Scalability) 。由于不需要服务器提供更多的硬件及服务, 使服务器的可靠性和I/O性能大大提高, 能充分利用可得到的10M100MB网络带宽, 有较大的数据吞吐量。

N A S是部件级的存储方法。NAS将存储设备通过标准的网络拓扑结构连接到一群计算机上, 所以NAS在适用性方面具有不少优势。首先, NAS可以无需服务器直接上网, 不依赖通用的操作系统, 而是采用一个面向用户设计的、专门用于数据存储的简化操作系统, 内置了与网络连接所需的协议, 因此使整个系统的管理和设置较为简单, 其次NAS是真正即插即用的产品, 并且物理位置灵活, 可放置在工作组内, 也可放在其他地点与网络连接。NAS使文件访问操作更为快捷, 并且易于向基础设施增加文件存储容量。因为NAS关注的是文件服务而不是实际文件系统的执行情况, 所以NAS设备经常是自包含的, 而且相当易于部署。

总之NAS是一种将分布、独立的数据整合为大型、集中化管理的数据中心, 以便于对不同主机和应用服务器进行访问的技术。按字面简单说就是连接在网络上, 具备资料存储功能的装置, 因此也称为“网络存储器”。NAS基于以太网络的TCP/IP传输数据, 所以可扩展性很强。只要有IP的环境, NAS就可以提供服务, 且容易部署和配置。它是一种专用数据存储服务器。它以数据为中心, 将存储设备与服务器彻底分离, 集中管理数据, 从而释放带宽、提高性能、降低总拥有成本、保护投资。其成本远远低于使用服务器存储, 而效率却远远高于后者。

新架构打造的高可用性的稿件入库系统

如图1所示, 多媒体数据库稿件入库系统由三台Sun主机服务器 (使用Solaris10操作系统) 组成集群, 三台主机服务器都把NAS服务器的/data目录挂接到本机文件系统。除了操作系统 (需要安装在本地硬盘) 之外的一切应用程序数据和业务数据都放在NAS文件系统挂接的/data目录下, 这样三台主机服务器可以共享使用同一个目录, 即只对同一份数据进行操作, 也避免了以往的集群系统需要花费很大的精力来保证的数据一致性问题。

为了实现集群服务器的负载均衡、数据同步和备份切换等功能, 三台主机服务器需要保证用户和用户权限的一致性, 将所有的应用程序和数据文件放到/data目录下, 这样对于需要启动的应用程序, 就可以根据需要运行在任意主机服务器上。由于多媒体数据库入库系统需要与上下游系统进行数据交换, 利用Solairs系统的虚拟ip技术, 我们也可以将对外服务的ip地址虚拟到服务器集群中的任意主机服务器上, 因此本系统提供给外部系统的ip地址对于外部系统来说是透明的。

多媒体数据库稿件入库系统中, 我们把对外服务提供的IP 1虚拟到主机服务器1上, 并在主机服务器1上运行相应的稿件分发程序和稿件入库程序;由于新华社地方子库为全国三十多家分社提供稿件上载功能, 业务量比较大, 因此我们把地方子库的IP地址虚拟到主机服务器2上, 并在主机服务器2上运行稿件上载程序和稿件入库程序;在主机服务器3上运行稿件生成程序和本系统的稿件清理程序以及其他一些后台维护程序等, 这样在日常运行过程中, 我们就可以根据各个主机服务器的负载情况和各个应用程序占用资源的大小自如地在服务器集群中调配资源而不影响用户使用。这样的系统架构在备份策略上也具有非常突出的优点, 一旦集群服务器中的某台机器出现故障不能使用, 可以迅速地将其IP地址虚拟到集群服务器中其他主机上并启动相应的应用程序。由于每个主机服务器都对同一份数据进行操作, 因此不存在数据同步的时间延迟, 故障响应的时间非常短, 为生产系统的稳定运行提供了可靠的保障策略。

多媒体数据库稿件入库系统通过使用NAS存储技术的新架构, 解决了以往应用系统需要耗费很大精力来保证的负载均衡、数据同步及灾难恢复等难题, 并且无论是主机服务器集群的扩展还是存储容量的扩容都不会造成业务系统的间断运行, 极大地保证了生产系统运行的安全性和稳定性。

存储技术和应用技术相辅相成

药品的入库验收篇8

1 药品验收的目的

保证入库药品质量完好, 数量准确, 防止不合格药品和不符合药品包装规定的药品入库。

2 药品验收的程序

(1) 核对凭证。药品到库后, 应首先进行提货凭证核对。 (2) 数量验收。检查来货入库单上所列的供货单位、药品名称、规格、生产厂家及数量是否相符, 并认真做好记录。 (3) 库内验收。药品到库后, 保管人员必须当日做好入库登记, 内容包括品名、规格、数量包装、件数、厂家、批号、效期等, 保证入库药材数量准确、质量完好。

3 药品入库外观质量检查

(1) 原料药。查看有无虫蛀、霉变、臭味、挥发、潮解、结块。 (2) 散剂:检查色泽、异臭、潮解、风化、霉变、有无破损, 瓶装封口是否严密。 (3) 片剂和胶囊剂:片剂查看色泽、异物、斑点、粘黏、溶化、发霉、松片、掉皮、糖衣色泽、异臭。胶囊剂查看漏药、变形、粘黏、生虫。 (4) 水、针、糖浆剂:水剂检查色泽、浑浊、沉淀、酸败、异臭、霉变等;针剂查看色泽、结晶析出、浑浊、沉淀、长霉、澄明度等;粉针剂主要检查色泽、吸潮、结块、溶化、异物等;糖浆剂检查色泽、浑浊、沉淀、异物、发臭、霉变、产气等。

4 包装验收

药品外包装必须所有药品名称、规格、内包装贴有标签, 标签应符合《药品生产质量管理规定》的有关规定。

5 药品验收规定

(1) 包装上印刷内容符合国家有关规定; (2) 国产药品质量必须符合国家药品标准; (3) 进口药品应持有国家食品药品监督局批准的《进口药品注册许可证》及《进口药品检验报告书》复印件; (4) 根据来货数量和药品性质、剂型, 一般药品抽查2%～10%, 针剂澄明度每批号抽查200支, 大输液抽查2%。药厂直接送货入库者, 其不合格总数不应超过检验的5%, 经过中间环节的, 不应超过7.5%; (5) 进口药品、麻醉药品、毒性药品、放射性药品, 每批号抽查10%～20%。

6 药品验收注意事项

(1) 对购进药品手续不清的药品, 不得验收入库; (2) 验收中发生质量有疑问的药品, 应及时报告复查处理。

兴澄非计划成品入库管理措施篇9

加速物资周转、减少库存成本一直是企业库存管理的重中之重。库存量大会产生以下问题: (1) 增加仓库面积和库存保管费用, 从而提高了产品成本; (2) 占用大量的流动资金, 造成资金呆滞, 既加重了货款利息等负担, 又会影响资金的时间价值和机会收益; (3) 造成企业资源的大量闲置, 影响其合理配置和优化; (4) 掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题, 不利于企业提高管理水平。要降低库存, 就要分析库存的来源和产生的原因, 从而对库存进行有效地控制。江阴兴澄特种钢铁有限公司 (以下简称“兴澄特钢”) 从SCORE方法的SCO和RE两个阶段介绍了公司非计划成品入库管理的实施。

1非计划成品管理方法

兴澄特钢通过SCORE方法管理非计划成品的入库。其中, S:Select, 选择要改善的流程;C:Clarify, 阐述问题和项目目标, 测量历史数据来量化现有能力;O:Organize, 组织项目成员并对他们进行方法论和项目范围的培训;R:Run, 实施改善活动;E:Evaluate, 评估效果。

SCO阶段主要是阐述问题、组织人员等, 为后期实施做准备;RE阶段主要是项目的实施和实施结果评估, 准备好工作场所并与供应商、顾客和后勤人员进行沟通。

2兴澄非计划成品产生的原因

在以市场为导向的今天, 非计划生产看起来似乎不合理。但是从现实角度看, 不管是生产方还是销售方, 又不可避免会存在非计划成品的现象。主要表现在以下方面:

(1) 生产。为了实现满负荷生产, 提高各生产线的产能, 在合同量没达到适合生产的情况下, 会安排一些预合同进行生产, 从而造成了非计划成品的存在;

(2) 销售。从接收订单到生产入库需要至少几天的时间, 如果没有合适的坯料生产, 而且精整工序又复杂的话, 需要的时间会更长, 且可能会影响客户对公司的依赖程度。所以, 公司一般会提前下发一些不确定用户的订单合同, 以备不时之需, 这也造成了非计划成品的存在。

兴澄特钢系统中原入库流程不区分非计划成品和计划成品, 造成了两种材料的入库信息混乱。对于库存中存在的非计划成品没有进行分类, 无法明确非计划成品产生的原因, 也就不能有效进行控制。项目实施前期, 公司对非计划成品进行了梳理, 分析了非计划成品的三种来源。在信息系统中, 对非计划成品的入库流程进行优化, 达到控制并减少不必要的非计划成品进入成品库, 从而降低库存的目的。

3处理措施

优化非计划成品的入库流程, 就是在成品入库时刻, 标记材料是计划成品还是非计划成品, 同时对非计划成品信息进行自动采集和分类, 明确非计划成品的原因, 提供非计划成品的具体材料信息和汇总信息, 供不同需要使用。把库存降到合理范围之内, 既能满足生产要求, 又能保证合理库存, 供销售使用。

3.1非计划成品来源

为分清非计划品类型, 修改现有程序, 记录非计划成品入库的原因, 将原因分为以下三类:

(1) 生产类。称为生产余材, 指生产过程中为满足生产节奏或其他原因产生的非计划成品;

(2) 销售类。称为销售公司指定余材, 指销售合同客户为销售公司的非计划成品;

(3) 改判类。称为改判余材, 指材料产出后根据要求改判成可余材外卖的非计划成品。

3.2入库流程图

优化后的入库流程如图1所示, 在系统中新增余材查询画面, 记录余材原因和数据, 并形成分类统计, 供生产和销售等部门查看, 分清库存责任, 从根源控制非计划成品, 对有效降低库存起到了一定的作用。

3.3实施措施

(1) 系统中增加后台批处理, 每天定时对非计划成品数据进行采集和统计;

(2) 系统修改入库流程, 对非计划成品进行分类记录;