档案技巧

档案技巧（精选四篇）

档案技巧 篇1

一、档案翻拍所需要的设备

翻拍需要必要的设备。工欲善其事, 必先利其器。合适的设备对于我们档案的翻拍工作起到事半功倍的作用。 (1) 照相机。对于我们这些非专业摄影师以及照相机发展的趋势, 当然要选择数码照相机。数码照相机其优势在于操作简单、即时查看、传输方便、存储量大、便于修改等, 已逐渐取代了传统胶片相机的地位。 (2) 数码相机的类型。根据数码相机最常见的用途可以简单分为:单反相机, 卡片相机, 长焦相机和家用相机。在这里重点推荐单反数码相机。从资料看, 单反数码相机有如下的一些优势:单反相机的特殊光路带来了更直观、清晰的取景视野;单反相机可以更换镜头;单反相机操控性能好;.单反相机的成像质量更好[2]。可换不同规格的镜头这个优点就是普通数码相机不能比拟的。我们可以根据所拍摄对象的不同, 选用不同的镜头。 (3) 镜头的种类。摄影镜头的种类繁多, 按照用途来分, 可分为标准镜头、广角镜头、远摄镜头、变焦镜头和特殊镜头[3]。作为档案翻拍一般用标准镜头、特殊镜头微距镜头即可。 (4) 其他设备:三角架、翻拍架、快门线等。当室内光线不足, 需要较长时间曝光或防止震动, 此类设备可帮助你更好的翻拍档案。

二、档案翻拍的文件格式

照相机的文件格式主要有:*.jpg、*.tiff、*.raw等。不同的文件格式不同的用途, 如果我们只是用于网页, 不追求图像过于精细的品质, 完全可以采用占用空间小、照片存储的速度快的JPEG格式, 其压缩比率通常在10:1~40:1之间。设置为JPEG格式所拍摄的照片在相机内部通过影像处理器已经加工完毕, 可以直接出片。TIFF是一种非失真的压缩格式。这种压缩是文件本身的压缩, 即把文件中某些重复的信息采用一种特殊的方式记录, 文件可完全还原, 能保持原有图的颜色和层次, 优点是图像质量好, 但占用空间大。精品档案的翻拍或图像品质要求很高的照片, 建议采用RAW图像格式。RAW图像格式是一种无损压缩格式, 它的数据是没有经过相机处理的原文件, 目前越来越多的数码相机已开始使用RAW格式拍摄照片, RAW文件我们可以任意的调整色温和白平衡, 进行创造性类似“暗房”的制作, 而且不会造成图像质量的损失, 保持了图像的品质。通过后期对图像色彩调节, 提高整张照片的图像色彩质量, 存储文件大小也只有相对应TIFF文件的一半左右, 从存储空间节省上讲要比TIFF有明显的优势。相机除了ISO、快门、光圈、焦距之外, 其他设定对RAW文件一律不起作用, 因为色彩空间、锐化值、白平衡、对比度、降噪等所有操作将在电脑中由你自己控制调整[4]。RAW数据由于没有进行图像处理, 没有升成普通的通用图像文件, 所以想打开RAW文件, 只能利用数码相机附带的RAW数据处理软件, 或用Photoshop的插件AdobeCamera Raw找开RAW文件, 处理满意后可将其转换成TIFF、JPEG等普通格式。

三、档案翻拍的环境

如果是在室外进行翻拍, 要尽量避开光线强烈的晴天, 应在具有柔和的散射光的阴天或多云天气拍摄。而如果是在室内翻拍, 则最好使用灯光进行照明。一般的, 可以使用两个以上同等亮度的乳白灯泡或小日光灯管, 放置在翻拍原件左右成45度角的两边, 以保持画面光线均匀, 但绝对不能使用白炽灯或单闪光灯对具有一定镜面反射能力的如光面相纸、低调照片、铜版纸档案进行照射, 否则所拍摄的照片就会留下明显的耀斑。另外, 在室内的其他地方也应该尽量减少或取消灯光和反射物, 以防止杂光进入照片。当然, 有条件的最好在暗室中进行拍摄, 可以利用翻拍架固定相机及控制灯光。

四、翻拍实战

档案中有很多历史档案、名人字画等都超出了扫描仪的规格, 只能用翻拍来完成数字化。而对于超大规格的档案, 只拍一张照片无法满足今后输出的需要, 这就要求我们拍摄两张或两张以上的照片进行拼接。下面, 将拍摄规格为210cmΧ20cm的老北京街景图的过程进行简单叙述。具体翻拍过程是:首先将照相机固定在三角架上, 由两人各抓住字画的两端, 保持与照相机的水平。拍摄第一张后, 水平移动字画, 调聚焦, 保留一部分与第一张照片重叠部分, 拍摄第二张。同样方法拍摄第三张。用图像处理软件Photoshop cs4进行后期处理。进入程序后打开照片, 图像→调整→色阶, 对照片进行处理;然后用图像→调整→匹配颜色, 让三张照片色彩一致;再通过文件→自动→photomerge→调整位置 (左侧) →确定 (右上) , 再点图层→拼合图层, 然后用裁切工具裁切, 最后点:文件→存储即可。不可否认, Photoshop cs4图像处理软件功能非常强大, 拼接后的照片几乎看不出接缝痕迹, 即方便又快捷。从我们按1:1的比例输出结果看, 可以说非常完美。另外, 对翘曲不平的档案, 我们可以使用玻璃板把文件压在下面, 但要注意玻璃的反光;翻拍整卷档案时, 因为镜头到每页的距离随时都在变化, 就需要选择较小的光圈, 以确保足够的景深;翻拍两面印字的文件时, 往往把背面的黑字也翻拍出来, 致使翻拍失败, 如果在原件背面衬上黑纸, 就能除去黑字。如果一面印字的文件, 则背面衬上白纸。

档案翻拍工作是一项细致、耐心的工作, 需要不断地积累、总结经验, 翻拍的效果要尽可能达到理想结果, 不然会给后期制作造成很大的麻烦。

参考文献

[1]张晓丹等.档案复制技术[M].上海大学出版社, 2000.

[2]邹艳平.数码相机摄影基础知识[EB/OL], 2009.

[3]梁金堂.常用镜头的各类和类型[EB/OL], 2002.

小议高校档案工作的实践技巧 篇2

关键词高校档案管理工作问题技巧

高校档案有其重要的作用，它可以真实地反映出该学校在不同时期的工作面貌，并且它对整个学校的教学科研、行政管理方面及维护学校或者师生的切身利益、编史修志等多个方面起到了重要的作用。尤其是那些各个历史时期所收集的珍贵史学材料及科学技术领域的高新尖端成果档案，它们对我国整个教育事业的发展都起到了很好的促进作用。

一、高校档案管理工作的重要性

首先，高校档案内容主要包括了该学校的招生、科研、教学、管理等活动过程中所形成的材料，高校档案管理工作对整个高校教育事业的飞速发展起到了重大的促进作用，它也是保持高校管理与建设工作连续性的一个重要前提，并且它还可以为高校党政管理工作提供相关的信息查考凭证，为高校教学体制改革和多学科科学研究提供了许多参考依据，为教学评估工作提供了很多基础数据，为宣传我国教育的发展提供许多生动的教学素材，为编史修志提供了珍贵的材料资源。

其次，高校的档案馆或者档案室主要用于收集、鉴定和整理该学校在招生、科研、教学及管理工作中的档案材料，使之成为一个有序的档案信息资源，并对其进行科学保管、提供利用的专门机构。通过高校档案管理工作分散的、单一的、孤立的文件材料，转化为集中的、统一的、系统的档案资料，再通過科学地编辑研究，将其蕴含的信息提取出来，组成丰富的档案信息资源体，为高校管理、建设、科研、评估等工作提供强有力的信息储备。

二、高校档案管理工作的实践技巧

（一）健全档案管理制度，实现规范化管理

档案管理工作主要是将档案作为管理对象的一种专业性很强的管理工作，高校档案规范化管理现已成为学校整体规范化管理的一个重要组成部分，该管理方法要求学校行政机构的各个层级、各个部门以及专职或者兼职的档案管理人员，从每个档案的收集、整理、鉴定、保管直到档案信息的开发及利用服务等多个环节均按照相关规定进行执行，从而确保档案能够完整收集、规范整理、安全保管并可利用快捷方式得到检索。与此同时，该规范化管理方法也可对科研、教学等多个部门的管理规范化起到一定的促进作用。应当按照各大高校档案管理的相关法规和制度，并且结合各大高校的实际档案管理工作情况，制订一套适合该单位内部使用的统一的工作制度及办法，这可以实现档案工作的规范化管理，并且可以确保归档资料的完整性。

（二）加强高校档案管理队伍建设，提高工作人员自身素质

首先需要说的是，高校档案工作人员需要有高度的政治敏感性，具备很强的责任感和大局观念。高校档案工作人员可与学校重要机密档案进行直接接触，因此他们应坚持正确的政治方向，具有正确的世界观、人生观和价值观，并且完全忠于党的事业及人民的利益。再者，高校档案工作人员应当有很高的专业素质。为了进一步提高各高校档案管理工作人员的专业素质，各高校应当广泛的引进高层次档案管理人才，并且需要制定一些引进人才的优惠政策，积极引进那些政治素质高、专业素质强、学历层次高并且具备现代化专业知识及相关技能的档案管理专业人员，最终逐渐建立起一支结构合理、专业素质高、年轻化、高学历化的复合型档案管理队伍。最后，要加大对高校档案工作人员的培训，通过各种各样的培训班或者交流会，可以使这些工作人员与国内外一些先进的档案管理工作方法相接触，从而逐步改变他们现有的档案管理观念，也为他们接受新的现代化档案管理方法打下基础，并且通过培训，可以不断地提高他们的专业素质，可以全面掌握高校档案管理的相关专业知识，最终业务水平及工作能力得到了大幅度的提高。

（三）加大高校档案管理工作宣传，明确管理职责，落实责任

高校档案管理工作作为一项基础性、长期性的管理工作，需要不断加大对其的宣传力度，这样才可以使更多的人对该工作的具体内容、管理性质以及档案管理本身所能才生的效用有较深的认识，最终提高对档案工作形成一个全局的认识。按照我国颁布的《档案法》的具体规定，各高校的档案应当实行统一的集中管理。在档案的管理工作过程当中需要不断加强档案管理工作人员的责任意识，并且该工作需要得到各级领导的充分重视，将档案管理工作纳入到学校整体的发展规划当中。需要不断加强专职和兼职档案管理队伍的建设。

（四）加大现代技术手段的投入，实施高校档案管理信息化建设

目前，随着计算机和网络的广泛应用，现代社会已经进入信息化和数字化飞速发展的时期。我国的各个部门的日常管理工作需要紧密地与之进行结合。为了提高高校档案管理工作的效率，需要加大现代技术手段的投入，这样高新技术可以得到很好的应用，并且可以令其服务与高校的档案管理工作，从而保证档案管理工作可以为高校体制的改革及发展提供高质量的信息服务。

参考文献：

[1]谭巧燕.加强高校人事档案管理的思考[J].兰台世界，2007.

[2]苏小妹.试论高校档案管理工作存在的问题及对策[J].秘书之友，2007.

学校体育资料的积累与档案管理技巧 篇3

一、学校体育资料的积累

1. 注重原始积累, 保持资料完整

在迎接各级督导、检查、评比和创建中, 体育资料占有重要的位置。如不重视平时搜集, 就会造成临时抱佛脚的情景, 甚至是补假资料的状况。如, 举办一届体育节, 应收集的资料包括:体育节的通知、各班报名表、秩序册、各种记录、比赛成绩、团体总分表、总结、闭幕式文艺汇演资料、拍摄的照片和录像等, 且最好将拍摄好的照片整理成册, 将拍摄完整的录像保存, 最后再添加一个封面目录。

2. 及时分类造册, 入库合理保存

整理材料一般按时间先后顺序来整理。如体育节的材料, 整理顺序可为:标明资料目录及份数→体育节通知→报名单→秩序册→成绩册→记录表→照片→总结。造册后, 放入指定的体育节档案盒内, 以利保存和方便查阅。

3. 注重资料四“性”, 完美保留痕迹

注重资料真实性。学校体育档案是学校体育工作的重要历史资料, 故所收集的资料一定要保证其真实性。

注重资料完整性。资料的收集和归档要尽量保持资料的完整。如广播体操比赛, 除了把通知、秩序册、成绩册保存以外, 还有必要将各班级的评分表、出场顺序等比赛过程性资料保存下来, 以方便查阅。

注重积累及时性。一项体育活动结束后, 就要及时把资料有条理地整理出来, 放入指定位置, 以免遗失。

注重积累持久性。学校体育档案管理工作具有长期性和连续性, 一所学校现在没有资料, 只要坚持搜集, 注重积累, 就能有很多经验和辛勤工作的结晶呈现于展柜之中。

二、学校体育档案的管理技巧

1. 专室专柜保管, 专人负责收发

学校应配备一个专门保存体育档案的专柜、专室, 以利于体育材料的收集整理。同时指定专门人员对体育档案进行管理, 一般是体育教研组长自觉承担起这个责任和义务, 或者分工合作、共同管理。档案的收发应有一定的规章制度, 入库、借出、归还都要认真记录, 以防遗失。

2. 公布资料目录, 合理利用资源

体育资料建设好以后, 应打印好档案目录贴于档案柜上, 以利于查找。一般在体育档案分类和内容较为充实时, 打印档案目录则显得尤为重要。在查找某一个文件时, 能通过目录直接查找到文件在材料盒中的那个位置, 具有明确性, 而如果没有资料目录, 则需一个一个逐盒查找, 就会耽误比较多的时间和精力。

3. 规范规章制度, 实施责任追究

体育档案管理必须建立一套完整的规章制度, 如《保管制度》、《借阅制度》等。在《借阅制度》中要求管理者应及时做好借阅记录, 并标名借阅用处, 以备档案借出未归时的查找。借阅原则是即借即还, 如遇档案丢失则由当事人签字, 做好相应的记录, 以便追查责任。

4. 发挥一材多用, 提高资源效益

在档案管理中, 经常出现哪里需要就送到哪里, 造成资料的丢失, 此时就要发挥一材多用。比如, 阜阳市颍东区进行阳光体育大课间录像评比, 必须报送光盘和评比资料, 这就要求同时准备多份资料, 笔者的做法是复印5份资料, 分别报送到校长室、资料室、德育处、体育档案室和区教研室评比, 这样既方便保存, 又利于各种检查和评比, 确保资料一材多用。

5. 提取相应资料, 及时归还原位

档案归类整理后, 有上级来检查, 此时上级要求的归类与你的归类不同, 会造成档案较“乱”。对此, 在检查时, 应根据检查资料目录, 提取相应的体育资料, 待检查组走后, 及时对照标签放回原处, 以备下次检查调用。

6. 加大经费投入, 提升管理水平

档案技巧 篇4

1 注重语言交流的畅通有效

(1) 通俗易懂, 表达清楚。使用简洁、含义明确的语言表达自己的意思, 不使用模棱两可、意思隐晦的词语, 或者不明确表达自己的意思而让对方猜测。 (2) 切题。在交流过程中, 提出的问题要事先准备好, 交流需有针对性, 避免抓不住中心, 漫无边际, 话题始终围绕讨论的主体, 不需离题太远。如我们在为一位参加过抗美援朝的老干部建立健康档案时, 当提到年轻时的事情, 他便滔滔不绝地向我们讲起战争年代的事情, 我们微笑着用手轻轻拍打了一下老人的肩膀说:“您说的内容非常有意义, 只是今天时间有限, 改天你到我们社区卫生服务站再听您讲, 现在请继续我们的话题好吗?”老干部就愉快地接受了。 (3) 有分寸。尊重老年人的权利、隐私以及选择, 清楚什么该说, 什么不该说, 对其病情该对谁说, 说多少, 说到什么程度。要避免任何使对方感到难堪、丢面子的事情。 (4) 直言坦诚。讲实话, 实情要明智、通情达理地传递给对方, 直截了当地表达自己的看法, 同时注意尊重他人。 (5) 注意声音及语调的运用。要掌握声音的大小和语调, 说话清晰, 语调柔和, 声音和谐, 抑扬顿挫, 使人听后感到温馨悦耳, 声情并茂。

2 灵活运用非语言交流技巧

(1) 面部表情。面部表情是非语言交流中最丰富的源泉。护士亲切自然的表情特别是微笑服务, 它虽无声但可体现尊重、友好的情感, 使老年人得到信赖的感觉, 产生愉悦、安全感, 迅速缩短两者之间的距离, 为以后的访视工作顺利进行奠定基础, 反之, 则会感到疏远、不信任。即使有心理或生理上的问题, 也不愿透露, 不利于建档工作的开展。 (2) 目光。在交流时建档护士的目光亲切自然, 平视对方的两眼与嘴之间, 时刻保持眼神的交流, 时时流露出关爱的眼神, 使老人感觉到尊重和关怀。 (3) 姿态。身体的姿态往往是更真实的流露, 建档护士应保持放松舒适的姿态, 不卑不亢, 谦恭专注。若左顾右盼, 抓耳挠腮, 心不在焉, 会给人带来不安全感。 (4) 手势。交流的过程中, 手势运用准确, 能增进语言表达的效果, 促进双方的感情交流和共鸣, 配合得当。 (5) 仪表。庄重大方, 衣服得体、整洁, 给人以文明礼貌、可亲可敬、信赖的感觉, 展示建档护士的整体素质和美感。仪表在人际吸引过程中具有重要的作用, 特别是对于能否有下次的交往、访视关系起着决定性的作用。 (6) 空间距离。适当的距离才会产生美感, 交谈时与对方保持1 m左右的距离, 两者间的距离太近, 讲话时容易有唾液飞溅到对方的脸上, 产生不愉快。两者间的距离太远, 说话的内容可能听不清楚, 从而导致交流失败。

3 根据老年人的特点进行交流

3.1 高龄、高级别、高职务、高层次的老年人

(1) 重视称呼对方。称呼是满足老干部对尊重的需求, 老干部离休前曾为国家的建设和发展作出了很大的贡献, 离休后, 由于疾病的困扰及离休带来的负面影响, 产生失落感、怀旧感、忧郁感、孤独感。因此, 与老干部第一次接触时, 称呼需得体, 使对方得到心理上的满足, 重新体现自己的价值。 (2) 注意把握提问的技巧。全神贯注地耐心倾听、适当的移情、非语言的沟通, 采用开放式的提问进行会谈;提问的问题简单、明了、容易回答;问完问题后允许对方有足够的时间考虑和回答;尽量不用对方不熟悉的医学术语与词语, 也不用说教式的语气来进行交流, 如你不应该起床活动。在交流中, 始终耐心地、全神贯注地倾听, 与老干部之间保持1 m左右的距离, 经常保持眼神的交流, 表达对老干部的尊敬和关心。为了表示在认真地听讲, 经常用点头或“嗯、噢”等表示已经接受对方的内容, 理解对方的意思, 鼓励对方继续说下去, 并观察对方的面部表情、姿势和体语, 以发现线索来了解对方的感受。站在对方的立场、角度上, 设身处地地为其着想。结束前可征询对本次交流的看法, 就对方在交流中的表现, 用积极的语言鼓励并加以肯定, 为下次的交流打下良好的基础。

3.2 爱唠叨, 听力、视力障碍的老年人

(1) 对唠叨、爱说的老年人, 采用触摸式的打断或反复给予帮助 (如饮水) , 使对方接不上原谈话的内容, 而达到打断的目的, 不在面部流露出任何不耐烦的神情, 以免伤害对方的感情。 (2) 对听力障碍者, 应凑在老年人的耳边, 大声地说话, 并辅以手势、点头、微笑等动作。如举起大拇指表示很好, 点头表示同意, 皱眉表示不同意。 (3) 对视力障碍者, 在交谈中, 适时地握住对方的手并抚摸来表达对其关心和体贴, 可收到良好的效果。

3.3 性格内向、情绪抑郁、沉默寡言的老年人

以亲切的语言, 不厌其烦地诱导、鼓励老年人说话, 可以先从对方的日常生活爱好、兴趣入手, 然后引入正题, 达到建档的目的。如有一位喜欢种植花卉盆景的老干部, 沉默寡言, 问一句答一句, 谈话比较僵持, 很难深入下去。于是我们先赞美其栽培的花及盆景, 称赞其高超的种植技术, 并希望在以后的访视中, 能给我们多讲一些有关栽培盆景方面的知识。老干部听后兴致很高, 很快主动地与我们交谈, 从盆景的知识渐渐转入正题。正因为迎合了他的心理, 我们之间的交流变得非常愉快, 为建档提供了许多资料, 并积极支持建档工作。

3.4 拒绝建档的老年人

首先礼貌地称呼对方, 用热情坦诚的态度、温和的语言与其交谈, 向老人及其家属说明此次建档的目的是掌握本人的卫生健康状况, 提供直接的护理、教育和指导、健康信息和资源、协调性服务及咨询。顺便把建档所需的时间, 需收集哪方面的资料告诉他们, 希望能得到帮助和合作, 让其明白我们的工作性质, 认识到我们是其健康的支持者、保护者, 使其产生信赖感。对家属不管年龄多大, 态度如何, 始终尊重其人格, 让其感到我们的真诚。若以上不能奏效, 我们就暂且放弃, 留下电话号码, 为以后的工作留下线索。

在新的医学模式中, 护理工作者的任务和职责不断扩大, 社区护理是未来护理事业的重要组成部分[1]。建立家庭健康档案是社区护理的具体表现, 建档和家庭访视是一项范围广、所需知识面较宽的工作。我社区建档的对象大多是离退休老干部他们无论在心理、生理上都有其独特性, 因此, 如何更好地做好离退休老人的建档访视工作, 是我们今后要不断去探索、研究的问题。

参考文献