EXCEL制作

EXCEL制作（精选十篇）

EXCEL制作 篇1

(1) 点击“数据”菜单中“有效性…”选项, 如图1。

(2) 在“数据有效性”对话框中点击“允许 (A) ”下拉菜单, 选择“序列”。如图2所示。

(3) 在“数据有效性”对话框中的“来源”文本框中输入下拉菜单中的每一项, 每项之间用逗号隔开。逗号要在半角状态下输入。如依次输入“宿州市, 灵璧, 泗县, 萧县, 砀山, 墉桥”等。如图3所示。

excel表格制作日历 篇2

1、AND (logical1,logical2, ...)

2、DATE (year,month,day)

3、DAY (serial_number)

4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)

5、INT (number)

6、MONTH (serial_number)

7、NOW

8、OR (logical1,logical2, ...)

1、启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存(如万年历.xls)，并在相应的单元格中，输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：=TODAY()。选中B1(合并后的)单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项，再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项，“确定”退出，将日期设置成中文形式。

注意：TODAY()函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,“日”,WEEKDAY(B1,2));选中H1单元格，输入公式：=NOW()。选中F1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项，再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项，“确定”退出，将“星期数”设置成中文小写形式;选中H1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项，再在右侧“类型”下面选中一款时间格式，“确定”退出。

注意：①上述前面一个公式的含义是：如果(IF)当前日期(B1)是星期“7”(WEEKDAY(B1,2)=7)，则在F1单元格中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值(WEEKDAY(B1,2))。

②上述第二个函数(NOW())用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日期和时间调整准确。4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充柄”向下拖拉至I151单元格，输入1900—2050年份序列。同样的方法，在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。

5、选中D13单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框(如图3)，按“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”下面的方框输入：=$I$1:$I$151，“确定”退出。同样的操作，将F15单元格数据有效性设置为“=$J$1:$J$12”序列。注意：经过这样的设置以后，当我们选中D15(或F15)单元格时，在单元格右侧出现一个下拉按钮，按此下拉按钮，即可选择年份(或月份)数值，快速输入需要查询的年、月值。

6、选中A2单元格(不一定非得是A2哟)，输入公式：=IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100INT(D13/100))),29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31))，用于获取查询“月份”所对应的天数(28、29、30、31)。

注意：上述函数的含义是：如果查询“月份”为“2月”(F13=2)时，并且“年份”数能被400整除[D13/400=INT(D13/400)]，或者(OR)“年份”能被4整除，但不能被100整除[AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100INT(D13/100))]，则该月为29天(也就是我们通常所说的“闰年”)，否则为28天。如果“月份”不是2月，但是“4、6、9、11”月，则该月为30天。其他月份天数为31天。

7、选中B2单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=B3,1,0)。再次选中B2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到C2—H2单元格中。

注意：①上述B2公式的含义是：如果“查询年月”的第1天是星期“7”(WEEKDAY(DATE)($D$13,$F$13,1),2)=B3)时，在该单元格显示“1”，反之显示“0”)，为“查询年月”获取一个对照值，为下面制作月历做准备。

②上述C2—H2单元条中公式的含义与B2相似。③在用拖拉法复制公式时，公式“绝对引用”的单元格(加了“$”号的，如“$D$13”等)不会发生改变，而“相对引用”的单元格(没有加“$”号的，如“B3”等)，则会智能化地发生变化，例如在E2单元格中，“B3”变成了“E3”，整个公式成为：=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=E3,1,0)。

8、选中B6单元格，输入公式：=IF(B2=1,1,0)。选中B7单元格，输入公式：=H6+1。用“填充柄”将B7单元格中的公式复制到B8、B9单元格中。分别选中B10、B11单元格，输入公式：=IF(H9>=A2,0,H9+1)和=IF(H10>=A2,0,IF(H10>0,H10+1,0))。选中C6单元格，输入公式：=IF(B6>0,B6+1,IF(C2=1,1,0))。用“填充柄”将C6单元格中的公式复制到D6—H6单元格中。选中C7单元格，输入公式：=B7+1。用“填充柄”将C7单元格中的公式复制到C8、C9单元格中。同时选中C7—C9单元格，用“填充柄”将其中的公式复制到D7—H9单元格中。选中C10单元格，输入公式：=IF(B11>=$A$2,0,IF(B11>0,B11+1,IF(C6=1,1,0)))。用“填充柄”将C10单元格中的公式复制到D10—H10单元格和C11单元格中。至此，整个万年历(其实没有万年，只有从1900—2050的151年)制作完成。下面，我们一起来将其装饰一下。

9、选中相应的单元格，利用工具栏上的相应按钮，设置好字体、字号、字符颜色等。选中相应的单元格，打开“单元格格式”对话框，在“对齐”标签下，设置好单元格中文本的对齐方式(通常情况下，垂直对齐可以一次性设置为“居中”，水平“对齐”根据具体情况设置)。同时选中I列和J列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将相应的列隐藏起来，使得界面更加友好。用同样的方法，将第2和第3行也隐藏起来。

10、选中B5—H11单元格区域，打开“单元格格式”对话框，进入“边框”标签，选择好“颜色、样式”，并“预置”好边框范围，然后“确定”退出，为月历加上边框。

11、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(如图4)，在“视图”标签下(通常是默认标签)，清除“零值”和“网格线”复选框中的“∨”号，“确定”退出，让“零值”和“网格线”不显示出来。

12、将B14—H14和B15—H15单元格分别合并成一个单元格，并在B14和B15单元格中输入公式：

IF(AND(MONTH(D1)=1,DAY(D1)=1),“新的新气象!加油呀!

”,IF(AND(MONTH(D1)=3,DAY(D1)=8),“向女同胞们致敬!

”,IF(AND(MONTH(D1)=5,DAY(D1)=1),“劳动最光荣

”,IF(AND(MONTH(D1)=5,DAY(D1)=4),“青年是祖国的栋梁

”,IF(AND(MONTH(D1)=6,DAY(D1)=1),“原天下所有的儿童永远快乐

”,0)))))和=IF(AND(MONTH(D1)=7,DAY(D1)=1),“党的恩情永不忘

”,IF(AND(MONTH(D1)=8,DAY(D1)=1),“提高警惕，保卫祖国!

”,IF(AND(MONTH(D1)=9,DAY(D1)=10),“老师，您辛苦了!

”,IF(AND(MONTH(D1)=10,DAY(D1)=1),“祝我们伟大的祖国繁荣富强”,0))))。

设置好B14和B15单元格的字体、字号、字符颜色。

注意：上述公式的含义是：如果当前日期逢到相关的节日(如“元旦”等)，则在B14或B15单元格显示出相应的祝福语。

由于IF函数只能嵌套7层，而节日数量超过7个(我们这里给出了9个)，因此，我们用两个单元格来显示。

13、执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选择一张合适的图片后，按“插入”按钮，将其衬于工作表文字下面。

14、在按住“Ctrl”键的同时，单击D13和F13单元格，同时选中两个单元格，开“单元格格式”对话框，切换“保护”标签，清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，“确定”退出。

EXCEL制作 篇3

首先请准备好相应的数据，最重要的是区域或位置信息。接下来按照下面的步骤进行操作：

第1步：插入三维地图

选定所需要的数据，切换到“插入”选项卡，如图1所示，选择“演示”功能组的“三维地图”，此时可能会提示启用数据分析加载项才能使用这一功能，请点击“启用”按钮，此时会启用Power View报表，点击“继续”按钮以加载数据模型。需要提醒的是，计算机硬件必须支持DireceX 10或更高版本，并且已安装最新的显卡驱动程序，否则将无法初始化DireceX。

第2步：重命名数据地球

默认设置下，数据地球显示的名称是“图层1”，如图2所示，点击右侧工具栏的第二个按钮可以为其重命名，拖拽地球可以控制显示角度。

第3步：制作显示城市销售额的主场景

在“场景”功能组依次选择“新场景→世界地图”添加一个新场景，选择这个场景，按照前面的方法对当前图层进行重命名；在“位置”小节点击“添加字段”，在随后弹出的“区域”下拉菜单选择“城市”，点击“城市”右侧的向下箭头，选择“城市”；在“高度”小节点击“添加字段”，在随后弹出的“区域”下拉菜单选择“销售额”，点击“分数”右侧的向下箭头，选择“平均”；在“类别”小节点击“添加字段”，在随后弹出的“区域”下拉菜单选择“城市”，最后使用控制地球的按钮调整数据地图的显示角度，效果如图3所示。

第4步：制作显示区县销售额的分场景

接下来我们需要设计显示各个城市销售额的分场景，依次选择“新场景一世界地图”，选择新添加的场景，对图层进行重新命名，例如“上海销售额”；“位置”小节添加“区县”，在右侧的向下箭头选择“县市”；“高度”小节添加“销售额”，在右侧的向下箭头选择“求和”；“类别”添加“区县”。点击筛选器中的“添加筛选”，区域选择“城市”，勾选所需要的城市，例如“上海”，注意这里同样需要调整数据地图的显示角度，效果如图4所示。

对于其他城市的分场景，我们并不需要手工添加，在“场景”功能组依次选择“新场景→复制场景3”，其他选项并不需要重复设置，只要在筛选时重新勾选相应的城市即可。

EXCEL制作 篇4

用过Excel的人都知道Excel的功能很强大, 下面笔者通过自己的教学经验来分析VB和Excel的设计数据报表。

1 EXCEL对象

在VB中能处理的Excel对象有:Application、Work Books、WorkSheets、Range及Cells, 利用这些对象所提供的属性、方法和文件, 就可以很容易的在VB应用程序中生成Excel报表, 但要注意使用它们之前要先声明。

(1) Application对象是对象模型的顶层, 表示整个Excel应用程序。

(2) Workbook对象表示Excel应用程序中当前打开的一个工作簿。

(3) Worksheet对象表示工作表对象 (一个工作簿可以包含多个工作表) 。

(4) Range对象代表工作表的某一单元格或多个单元格、某一选定区域等。

(5) Cell对象表示特定工作表的一个单元格对象。

2 利用VB操作Excel

在VB应用程序中可以访问Excel对象的属性、事件、方法, 相当于把Excel对象作为外部对象来引用。

(1) 对象引用。单击“工程”菜单, 选择“引用”栏, 在弹出的对话框中选择Microsoft Excel 11.0Object Library就OK, 表示工程中要引Excel类型库。

(2) Excel对象。

对象声明如:

Dim x1App As Excel.Application

Dim x1Book As Excel.WorkBook

Dim x1Sheet As Excel.WorkSheet

(3) 操作命令

(4) 在VB应用程序中使用激活Excel文档、打开excel工作簿, 设置活动工作表、关闭工作簿及释放Excel对象等命令操作Excel时, 需要设置Excel对象不可见 (x1.Visible=True) , 否则VB程序可继续执行其它操作, 关闭Excel文档, 释放Excel对象时, VB应用程序会产生自动化错误。

3 利用Excel输出报表

(1) 设计数据库stud, 在stud库中添加xsjbxx表, 包括学号、姓名、性别、班级、出生年月、家庭住址、入学时间等字段。

(2) 设计没有记录的Excel文档当模板文件, 用来控制VB与Excel之间的数据传递。

(3) 初始化定义。

Dim conn As ADODB.Connection

Dim rc As ADODB.Recordset

Dim i As Integer

设置表单unload事件:

(4) 生成Excel报表。

rc.Open"select学号, 姓名, 性别, 班级, 出生年月, 家庭住址, 入学时间from XSJBXX, conn

4 结语

Excel是一个功能强大且非常优秀的报表创建工具, 它支持表格的操作和绘图功能完全满足复杂报表的需要, 由于VB的扩展性和融入office的特性, 就可以用Excel来实现VB的报表设计, 增强了报表的灵活性和通用性。

参考文献

[1]李雁翎.Visual Basic程序设计[M].清华大学出版社, 2004.

excel动态表格制作 篇5

动态图表一般是函数公式配合窗体控件来完成的。

材料: 一张分月份的销售报表

制作步骤：

1、添加辅表并设置公式

公式：

=INDEX(C3:G3,C$9)

2、根据辅助表添加图表

3、添加下拉选择框。

开发工具 - 插入 - 点击组合框，拖放到图表上部。

(开发工具选项卡添加方法：文件 - 选项 - 自定义功能区 - 选取开发工具，在选项窗口的常用里)

4、设置填充的内容和链接单元格。

在K列输入1月，2月..数据源区域选取该区域。单元格链接选取C9，将来在下拉框选取时，会把选取的数字输入到C9里(选取第几个选项就输入数字几)。

设置完成后，就可以实现本文开头的动态图表效果了。

如何用Excel制作简易动态对比图

前面提到如何在同一个图中对不同部门不同月份的销售数据或者绩效数据进行对比，即在同一个图表中实现同一月份不同部门间的横向比较和同一部门不同月份间的纵向比较，这是许多数据分析人员刚入门的时候都想解决的一个问题。比如给出以下原始数据，大部分人作出的数据图，可能都是如图一这样子的。

数学之美——手把手教你用Excel画心(动态图)(关键词：画心)

当比较的部门或者月份很多时，这样的图就会显得很拥挤，也不便于比较。今天我们就一起来解决这个问题，原来用Excel也可以作出如此高大上的动态对比图。

Excel版本为2007，需要用到的工具有：窗体控件中的“选项按钮”×2、“组合框”×1、“按钮”×1，Offset函数和Choose函数，还有“名称管理器”。

在这里要考虑的依旧是如何实现数据的变化，主要通过两个选项按钮和Choose函数实现部门数据和月份数据的切换。大致思路如下：首先通过两个选项按钮、组合框、Choose函数和名称管理器实现部门名称和月份名称及其对应数据的切换，接着通过Offset函数分开部门数据和月份数据，然后通过名称管理器定义X轴和Y轴显示的数据内容，最后在数据的系列值和轴标签中输入已经定义的名称得到数据图。具体步骤如下：

第一步，调出窗体控件。从“开发工具”中调出窗体控件“选项按钮”2个和“组合框”1个，并对两个选项按钮根据要对比的数据内容进行重命名,选中选项按钮，点击右键，再点击“编辑文字”即可。

第二步，设置控件格式。

首先，设置按钮控件格式：选中“选项按钮”—>点击右键，再点击“设置控件格式”—>在“单元格链接”中选中“$L$2”，点击“确定”，这时会发现选中“部门”按钮，L2单元格的值为1，选中“月份”按钮，L2单元格的值为2。其次，设置组合框控件格式：

1、A9-A13的单元格分别输入各部门名称，B9-B14分别输入月份;

2、点击菜单栏“公式”—>点击“名称管理器”—>点击“新建”，在“名称”输入“下拉列表”，“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>点击“确定”“关闭”;

3、选择“组合框”—>点击“右键”，“设置控件格式”—>在“数据源区域”输入“下拉列表”，“单元格连接”输入“$M$2”,点击“确定”。此时会发现“组合框”中会出现相应的部门名称列表和月份列表，当选中某个项目时，M2的值也会发生相应变化。

第三步，设置显示数据。在对数据进行处理时，应注意对原始数据的保护，故可把原始数据复制到另外一个工作表进行处理。

首先是单个部门每月销售数据：在A16输入“=OFFSET(A1,$M$2,)”，并选中该单元格，当指针变成黑色十字时，往右拖至G16。

接着是各个部门某月份的销售数据：在A18—A22的区域内输入各个部门名称，在B18输入“=OFFSET(A2,,$M$2)”，并选中该单元格，当指针变成黑色十字时，往下拖至B22(在这里也可以尝试用Vlookup函数实现)。

然后定义数据名称：启用“名称管理器”，点击“新建”，“名称”输入“X轴标志”，“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再点击“新建”，“名称”输入“Y轴数据”，“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此数据的准备工作完成。

第四步，制作数据图。

把指针移到空白位置，在菜单栏点击“插入”，选择“簇状柱形图”得到空白的数据图—>选中该图，菜单栏出现“图表工具”，点击“设计”，点击“选择数据”，出现“选择数据源”界面—>在“图例项(系列)”中点击“添加”，在“系列值”输入“=销售数据对比动态图1.xls!Y轴数据”点击“确定”—>“在水平(分类)轴标签”中点击“编辑”，在“轴标签区域”中输入“=销售数据对比动态图1.xls!X轴标志”，连续两次点击“确定”，便得到数据图草图。此时，我们再选择选项按钮和下拉列表中的项目，便会发现图表也跟着相应变化。

第五步，美化图表。

EXCEL制作 篇6

Using Word&Excel to Create Test Number Label Easily

Luo Zhong

(Yuhhuan Kanmen Technical School,Yuhuan317602,China)

在教务处干了一年多,繁琐的事特别多。这不,又到会考了,我们教务处又得布置考场。光好几百人的考场标签,就得写很久。最近上网,看到了几篇文章,综合运用一下,就把这个事解决了。具体怎么解决的,还是听我细细道来。

学校的考号标签,就是在会考的时候,每个学生考桌上对应着一张标签,上面写明准考证号、姓名等信息。如果一张一张写,几百号人,不仅写着累人,咱本身字写得就不怎么样。我就综合运用Word与Excel两种软件,结合起来,嘿,轻松解决。本人就利用Office2003,过程如下:

一、准备学生数据:

现在一般学校存储学生资料基本都用Excel表格。所以应该说,学生数据整理不是一件很麻烦的事,就如下(图1)。不过,要注意,在Excel中,一个字段数据必须是一列(不能有合并单元格)。

(图1)

二、利用Word邮件合并功能

Word中有邮件合并功能需要有一个主文档模板,所以我们先要设置一张标签的大小。我是这样做的:

(一)新建一个Word文档,在文档的左上角插入一个文本框(每张标签不大,可以用文本框界定范围),写入准考证号、姓名两个项目,并定义好字体、字号等(图2),这样做为一张考号标签足够大了,到时候,每个学生一张,剪切下来就可以了(当然,在这过程当中,文本框大小、字体大小,要反复调试才能得到满意的结果)。

(二)在Word中,将鼠标指向工具栏空白处,点击鼠标右键,弹出菜单(图3),选择“邮件合并”,将“邮件合并”工具栏显示在界面上。

(三)点击工具栏上“打开数据源”命令(图5),将前面准备好的“会考名单”Excel文件打开,弹出“选择表格”对话框,选择学生数据存放的工作表(默认名称是Sheet1、Sheet2、Sheet3、……,图上的名称是我自己定义的工作表名称),其他设置默认,点击“确定”(图4)。这样,就将数据源打开了,也激活了整个“邮件合并”工具栏。

(四)再点击“邮件合并”—“插入域”工具命令(图5),弹出“插入合并域”对话框(图6),在对话框中,显示的是在数据库中提取的字段名,将分别定位到准考证号、姓名之后,分别插入“准考证号”和“姓名”两个域,如(图7)。

(五)最后,点击“邮件合并”—“合并到新文档”命令(图5),生成一个新文档。

三、界面排版生成考号标签文档

新文档生成后,工作还没做完。因为每一个标签占用一张纸,这显然太浪费纸张。实际上,这是由于Word中的分节符在做怪,为了能使同一张纸放多张标签且不铺张浪费。我在排版的时候,又做了如下几步工作:

(一)利用“编辑”—“替换…”命令,弹出对话框后,在“查找”栏填入“^b”,在“替换”栏填入“^p”。这意味着将文档中所有的“分节符”替换成“段落标记”,文档中的所有标签就集中到前几页了。但这样做,对出现了一个问题,所有的标签都叠在文档的左边,很密,看不清楚,文档的右边又很空,还很浪费纸张,显然还得想办法解决。

(二)用“格式”—“分栏…”命令,将文档分成两栏,这样可以填补文档右边的空白处(图8),不会浪费纸张。

(三)最后,利用CTRL+A全选整个文档,选择“格式”—“段落…”,在“间距”栏,将“段后”间距设置成4.5行,点击“确定”。段落设置完成后,文档效果如(图9)。

四、保存好该文件,完成操作

EXCEL制作 篇7

关键词：图表类型,主坐标,次坐标,坐标轴刻度

利用excel图表向导可以快速生成简单图表,但如果不同数据系列,要用不同图表类型或不同坐标轴来表示,图表该怎样制作呢?

如有以下excel表格,其它操作均已完成,现要求以各车间的合格产品、产品总数和合格率制作一个“各车间生产情况表”图表,图例靠下,不要背景色,不要网格线。要求合格产品为红色的簇状柱形图、产品总数为黄色的堆积面积图,共用Y轴主坐标,坐标标题为“产品数量(个)”,位于Y轴左上方,Y轴最小刻度为4000,最大刻度为6500,主要刻度为500,不要小数位;合格率为蓝色数据点折线图,Y轴用次坐标表示,坐标标题为“合格率(%)”,位于Y轴次坐标右上方,最小刻度为89,最大刻度为96,主要刻度为1,保留1位小数;X轴共用,坐标轴标题为“车间”,位于X轴右下方。

操作方法如下:

1 生成简单图表

首先选中数据域A2:A7和C2:E7,然后单击常用工具栏图表向导按钮,选择图表类型为“簇状柱形图”,单击“下一步”直到完成,生成简单柱形图表。单击绘图区,按del键清除背景,单击网格线,按del键网格线。

2 设置不同的图表类型

简单图表创建完成后,根据需要修改图表的类型,分两种情况。

⑴修改整个图表的类型:对着图表区击右键,在右键菜单中单击“图表类型”,打开“图表类型”对话框,选择需要的图表类型和子类型并确定。

⑵修改某个数据系列的图表类型,如本题的要求,只能分步操作。

(1)修改产品总数图表类型:对着任意产品总数柱形图击右键,在右键菜单中单击“图表类型”,打开“图表类型”对话框,单击【标准类型】下的“面积图”→“堆积面积图”并确定,产品总数图表类型即可变为堆积面积图。

(2)修改合格率图表类型:对着任意合格率柱形图击右键,在右键菜单中单击“图表类型”菜单项,打开“图表类型”对话框,单击【标准类型】下的“折线图”→“数据点折线图”并确定,合格率图表类型就变为数据点折线图了,实现了在一个图表中使用三种图表类型的愿望。

3生成次坐标

对着合格率折线图击右键,在右键菜单中单击“数据系列格式”菜单项,打开“数据系列格式”对话框,单击【坐标轴】选项卡,单击“次坐标轴”并确定,就为合格率创建了次坐标轴。

4设置图表区格式

⑴设置坐标轴刻度:分别对着Y轴主、次坐标击右键,在右键菜单中单击“坐标轴格式”,打开“坐标轴格式”对话框,单击【刻度】选项卡,按要求分别输入最大、最小及主要刻度,同时一定要在“分类X轴交叉于”的框里输入最小值。单击【数值】选项卡,设置其小数位。

⑵设置标题和图例位置:对着图表击右键,在右键菜单中单击“图表选项”,打开“图表选项”对话框,单击【标题】选项卡,分别输入图表标题、X轴、Y轴、次Y轴标题。单击【图例】选项卡,单击“底部”按钮。

⑶设置数据系列颜色:在图表内,分别对着合格产品、产品总数、合格率的图形击右键,在右键菜单中单击“数据系列格式”,打开其对话框,单击【图案】选项卡按要求设置各图形的颜色。

⑷调整Y轴标题:对着Y轴或次Y轴标题击右键,打开“坐标轴标题格式”对话框,在“字体”选项卡中可以设置上下标,在“对齐”选项卡中,可以设置标题的旋转和文本竖排。图表完成后如下图所示。

双坐标异类型图表的制作其实并不难,首先生成简单图表,然后进一步修改、修饰即可。关键只要掌握一点,就是要修改哪里对着哪里击右键,在右键菜单中就有相应的操作,这是图表修改的一项简单而重要的原则。以上仅是个人在实际应用中总结出来的,如果还有更简单的方法,希望能够共同探讨。

参考文献

[1]龙马工作室,编.Office2003办公应用从新手到高手.北京:人民邮电出版社,2011.

EXCEL制作 篇8

Excel作为Microsoft Office的一部分,是微软研制的功能强大的电子表格软件,具有灵活多变的计算公式和方便快捷的图表处理能力,成为应用范围最广的办公自动化软件,已经被广泛应用于各行各业的数据统计,办公电子表格文档处理等。为了减轻基层从事伐区调查设计林业技术人员的劳动强度,保证统计资料正确无误,根据《湖南省伐区调查设计技术规程》,结合自己在伐区调查设计工作中的经验,应用Excel操作平台设计了一套伐区调查专用电子表格模板。

1 Excel工作表的建立

1.1 首先根据《湖南省林木采伐技术规程》的样式分别建立各类空白角规样点(标准地)调查检尺登记表,为便于表格的自动运算,树种栏改为树种。以上表图(略)分别为伐区林木全林实测工作薄、伐区林木角规调查工作簿、伐区林木标准地调查工作簿中的工作表(以下简称为工作表1)。

1.2 根据《湖南省森林资源调查常用数表》建立经济材出材率表(以下简称工作表2),阔叶树类经济材出材率根据《湖南省伐区调查技术规程》统一使用50%,杉木、马尾松出材率根据《湖南省森林资源调查常用数表》,分别根据山区、丘陵区按类别输入。为便于数据的查找应用,Excel工作表中的行号的个位与十位代表树高级,百千万位代表径阶。然后根据树种、区域对应行列单元输入经济材出材率,按此将山区杉木、丘陵区杉木、山区马尾松、丘陵区马尾松经济材出材率分别建立在A、B、C、D列上。如胸径8 cm,树高5 m的山区杉木,其经济材出材率建立在表格的A805单元格上,又如胸径28 cm,树高15 m的丘陵区马尾松,其经济材出材率建立在表格的D2815单元格上,依此类推。

1.3 根据《湖南省伐区调查设计技术规程》的样式建立伐区调查设计表及封面(以下简称为工作表3)。

通过以上步骤完成整个工作簿后,接下就可以进入各单元格公式的输入与数据函数的引用以及各工作表之间的数据链接上。

2 公式输入与数据函数的引用

公式的输入与数据函数的引用是表格自动运算成功的关键,角规测树、标准地测树、全林实测等的公式输入与数据函数的引用方法基本相同,现以角规测树表格设计的公式输入与数据函数的引用为例简介如下。

2.1 样点表的公式输入与数据函数的引用

2.1.1 形高单元格的公式输入与函数的引用

杉木、马尾松、阔叶树立木材积模型采用山本式:V=a×Db×Hc(a、b、c为参数)

查各树种立木材积模型参数值表得出:

(1)杉木的立木材积模型为:

(2)马尾松的立木材积模型为:

(3)阔叶树的立木材积模型为:

各树种的形高模型用相应的材积模型导出,即:FH=12732.39545V/D2

为便于表格的自动运算,分别将杉木、马尾松、阔叶树的树种代码设定为1、2、3,利用IF函数得出相应树种各径阶-树高的形高值。

H4=ROUND(IF(B4>0,12732.39545*IF(A4=1,0.000058777042*B4^1.9699831*F4^0.89646157,IF(A4=2,0.00002341803*B4^1.8551497*F4^0.95682492,IF(A4=3,0.000050479055*B4^1.9085054*F4^0.99076507,)))/B4^2,),4)。

H4为形高,B4为径阶,A4=1表示树种为杉,A4=2表示树种为马尾松,A4=3表示树种为阔叶树,F4为树高。

2.1.2 每公顷蓄积

每公顷蓄积为胸高断面积与形高的积,即:I4=H4*E4(I4为径阶公顷蓄积,E4为角规测树株数;即:胸高断面积,H4为形高)

2.1.3 出材率

出材率利用查找和引用函数在出材率表中自动查找引用。

2.1.4 出材量

出材量为蓄积量与出材率的积。即:K4=ROUND(I4*J4,4),将以上所用的数据公式与函数引用复制粘贴到相应的其他单元格上。

2.1.5 样点表的自动统计

根据《湖南省林木采伐技术规程》的规定,采伐类型中保留木为1,采伐木为2,为便于木材用途的分类,将商品材采伐木设定为2.1,非商品材采伐木设定为2.2两个亚类型。根据样点表中不同树种、不同采伐类型分类汇总。

以上分类汇总均采用多重IF函数自动得出。例如杉木商品材采伐木(采伐类型2.1)的样点总株数为:

A18=IF(D4=2.1,IF(A4=1,E4,),)+IF(D5=2.1,IF(A5=1,E5,),)+IF(D6=2.1,IF(A6=1,E6,),)+IF(D7=2.1,IF(A7=1,E7,),)+IF(D8=2.1,IF(A8=1,E8,),)+IF(D9=2.1,IF(A9=1,E9,),)+IF(D10=2.1,IF(A10=1,E10,),)+IF(D11=2.1,IF(A11=1,E11,),)+IF(D12=2.1,IF(A12=1,E12,),)+IF(D13=2.1,IF(A13=1,E13,),)+IF(D14=2.1,IF(A14=1,E14,),)+IF(D15=2.1,IF(A15=1,E15,),)+IF(D16=2.1,IF(A16=1,E16,),)+IF(D17=2.1,IF(A17=1,E17,),)+IF(D18=2.1,IF(A18=1,E18,),)。

[D4=2.1、D5=2.1……表示采伐类型为商品材采伐木,A4=1、A5=1……表示树种为杉木,E4、E5……为检尺株数,余此类推],其它各类汇兑设计方法同上。上述步骤完或后,然后将设置好后的样点表中的函数复制粘贴到其它各样点表,并设定好打印区域,并在打印区域外建立样点计算过渡表。

建立过渡表的目的是为了样点表的计算,方便伐区调查设计表的设计,在此表中利用样点表中的汇总进行链接,自动运算出各树种及其采伐类型的公顷平均蓄积量与经济材出材量。并根据设计面积得出各树种及其采伐类型相应的总蓄积量与总出材量。其它各项调查因子均填入此过渡表,以便链接到伐区调查设计表。此表因与样点表同在一个工作表,比较直观,便于伐区的材积和面积控制。

2.2 伐区调查设计表的计算与数据函数的引用

将伐区调查设计表过渡表的计算结果及调查因子直接导入伐区调查设计表及封面,其他设计因子在伐区设计时填写。

2.3 工作表保护

为防止在使用过程中损坏工作表中的公式与函数引用及链接,必须对设计好后的伐区调查工作簿的各工作表进行保护锁定。Excel工作表中的各个单元格的默认保护格式均为锁定,因此,只需对需要在伐区调查设计中直接填入数据或调查因子的单元格设定为非锁定状态,然后,将各工作表全部设定为保护状态,保存后退出,即完成表格设计的全过程。

依据以上步骤分别设计伐区调查角规测树、伐区调查标准地测树、伐区调查全林实测等系列Excel工作簿(分为山区、丘陵区两类用表共6个工作薄)。

3 伐区调查电子表格的使用情况及效果分析

在使用过程中只需将伐区调查数据及调查因子输入设计好的表格中,无需查找任何调查数表,所有运算及设计因子自动完成,且设计精度高,无任何运算及设计错误出现,大幅度提高了伐区调查工作速度,提高了工作效率,减轻了林业技术人员的劳动强度。本套伐区调查Excel系列模板是本人在2005年的伐区调查工作中开始设计使用,2006年开始在江华全县的伐区调查工作中全面使用,并在使用过程中不断完善。现已经将林木资产评估与伐区调查设计合并设计成了一个通用设计模板,并在全县所有伐区调查技术人员得以推广与使用。成为了全县伐区调查技术人员在设计工作过程中的有效可行的使用工具。

4 结语

4.1 林业基层伐区作业设计工作强度大,利用Excel操作平台设计了一套伐区调查专用电子表格模板无疑能大幅度提高设计工作效率,降低设计人员劳动强度,为基层每年的伐区调查设计工作的顺利完成提供有力的保障,具有可操作性、实用性和现实意义。

4.2 本文只是利用Excel模板功能制作伐区调查设计自动运算模板,在伐区调查设计还涉及到诸多内业工作,如伐区作业质量控制图、伐区作业管理决策等,这些都可以采用Excel软件来完成,使办公自动化软件方便地、全面的应用到伐区调查设计上来。

4.3 随着NET的开发平台,伐区调查设计如何通过NET环境中COM来自动操作Excel以及如何在Delphi中,通过编程操纵Excel,包括在Excel中打开文件,添加工作表和工作图表,向Excel中导入数据,以及编辑Excel的行列属性这也是今后研究的方向

4.4 随着当今数字林业“3S”技术的渗透,将来的伐区调查设计工作将在Excel的基础上实现“3S”图形库与档案库的互查互动,以全面掌握伐区情况.形成完整的伐区设计的图文材料,并且可形成从采伐许可、组织伐区作业到伐区验收一整套严格的采伐作业管理程序。

参考文献

[1]蔡海平,郑新良.基于模板的Excel报表技术在财务管理信息系统中的应用[J].人民珠江2004,06.

[2]李先艳,谢延平,周彩虹.EXCEL创建退耕还林作业设计外业资料整理模板研究[J].湖北林业科技2003,04.

[3]俞杨超,吴斌.EXCEL在曲靖市国家重点公益林区划界定中的应用[J].林业调查规划,2005,06.

[4]曾安全,卢萍.Excel制表软件在林业上的应用[J].安徽林业,2001,06.

[5]齐瑛,齐星炜.基于Excel的通用报表系统设计[J].黑龙江八一农垦大学学报,2004,03.

EXCEL制作 篇9

某单位7月份员工工资表如表1所示, 要求根据工资表制作相应的工资条。

一、工资条的构成分析

从工资表分析, 编制的每一个工资条要反映两类信息, 即工资项目 (第2、3行) 和工资项目所对应的工资数据 (从第4行开始的每一行) , 同时为了便于工资条的裁剪, 不同员工工资条之间要用空行隔开。这样每一个工资条在“工资条”表中占4行, 而且“工资条”表中的第1~2, 5~6, 9~10……行取值为“工资表”表中的第2, 3行数据;“工资条”表中的第3, 7, 11……行取值为“工资表”表中的第4, 5, 6……行数据;“工资条”表中的第4, 8, 12……行取值为空或裁剪线“-”。

二、程序示例

先单击Excel中“工具”菜单下的“宏宏”, 在弹出的宏对话框中的“宏名”框中输入宏名“工资条”, 然后单击“创建”按钮, 在弹出的“模块1 (代码) ”窗口中输入以下代码, 再在“工资表”右上角设置一个命令按钮“工资条”并调用该宏, 运行该宏即可自动生成所需的工资条, 结果如表2所示。

三、结论

基于VBA的Excel二次开发简便易行, 通过简单的程序, 可以方便地解决办公中的一些疑难问题, 各个行业在具体应用中大都可以定制开发, 可极大地提高使用此软件的效率。

参考文献

[1].李政等.VBA应用基础与实例教程.北京:国防工业出版社, 2005

[2].韩良智.Excel在财务管理与分析中的应用.北京:中国水利水电出版社, 2004

EXCEL制作 篇10

关键词：图表,成绩分布曲线,成绩质量分析

在进行成绩质量分析和撰写分析报告时,通常做法是根据需要用手工或计算器计算出总分、平均分、各分数段的人数及所占比例等数据,有时还要手工绘制成绩分布曲线图。不仅计算制作麻烦,还会出错,曲线图也不美观。而上述的操作完全可以通过Excel中公式编辑和图表功能来完成。

成绩质量分析报告包括“成绩单”和“成绩质量分析”两个表,包含学生的“学号”、“姓名”、“成绩”等基本信息,成绩分析所需的考试“人数”、“总分”、“平均分”、“各分数段人数”与“所占百分比”等数据。具体设计如下:

1 成绩单设计与制作

1.1 页面与格式设置

启动微软Excel 2003组件,按“成绩单”表样式进行格式设计并完成基本信息的输入,其中把“D4:D47”和“I4:I29”区域命名“成绩”区域。设置纸张大小、页边距、居中方式等属性,设置打印区域为“A1:I8”。

1.2 编辑公式

根据“成绩单”中所需的数据,在相应位置编辑公式。将成绩区域作为数据来源区域,因当前该区域中并没有输入数据,所以当公式编辑完成后,单元格仍显示为“空”或是“#DIV/0选”。具体操作如下:

(1)求总分和平均分

(1)在“G47”单元格中编辑公式:=SUM(D4:D47,I4:I29),计算“总分”;

(2)在“I47”单元格中编辑公式:=AVERAGE(D4:D47,I4:I29),计算“平均分”。

(2)求各分数段及参加考试人数

(1)在“G41”单元格中编辑公式:=COUNTIF(D4:D47,“>=90”)+COUNTIF(I4:I29,“>=90”),计算成绩在90分以上的人数;

(2)在“G42”单元格中编辑公式:=SUM(COUNTIF(D4:D47,“>=”&邀80,90妖)觹邀1,-1妖+COUNTIF(I4:I29,“>=”&邀80,90妖)觹邀1,-1妖),计算大于等于80分小于90分的人数;

(3)在“G43”单元格中编辑公式:=SUM(COUNTIF(D4:D47,“>=”&邀70,80妖)觹邀1,-1妖+COUNTIF(I4:I29,“>=”&邀70,80妖)觹邀1,-1妖),计算成绩大于等于70分小于80分的人数;

(4)在“G44”单元格中编辑公式:=SUM(COUNTIF(D4:D47,“>=”&邀60,70妖)觹邀1,-1妖+COUNTIF(I4:I29,“>=”&邀60,70妖)觹邀1,-1妖),计算成绩大于等于60分小于70分的人数;

(5)在“G45”单元格中编辑公式:=COUNTIF(D4:D47,“<60”)+COUNTIF(I4:I29,“<60”),计算成绩低于60分的人数;

(6)在“G46”单元格中编辑公式:=SUM(G41:G45),计算参加考试的人数。

(3)计算各分数段人数及所占总人数的百分比

(1)在“H41”单元格中编辑公式:=G41/$G$46,计算成绩在90分以上的人数占考试总人数百分比;

(2)将鼠标放至“H41”单元格右下角,当鼠标变成“+”号后按住鼠标左键向下拖至“H46”单元格处放开,完成其它分数段人数所占考试人的百分比。

1.3 编辑图表

成绩分布曲线是成绩分析中的重要组成部分。在插入成绩分布曲线图表时,选择“F41:G45”区域作为图表的数据源。这样当用户在“成绩”区域中输入数据后,“F41:G45”区域会根据输入的成绩值计算出各分数段人数和所占百分比,而图表又根据“F41:G45”区域的值自动绘制成绩曲线分布图。操作方法如下:

(1)选中“F41:G45”区域,选择“插入”-“图表”选项,在弹出的“图表向导”选项中,设置“标准类型”-“折线型”-“子图表类型”-“数据点折线图”,然后单击“下一步”。

(2)保持数据区域为默认,设置“系列产生在”为“列”单击“下一步”。

(3)在图表标题下输入“成绩分布曲线图”,“分类(X)轴”输入“分数”,“数值(Y)轴”输入“人数”;切换到“网格线”选项,取消“数值(Y)轴”下的“主要网格线”项;切换至“图例”选项,将“显示图例”取消;切换至“数据标志”选项,选中“数据标签包括”下的“值”项,然后单击“下一步”。

(4)选择“将图表作为其中的对象插入”选项,单击“完成”。

(5)调整图的大小并将其放置到“F27:I39”区域。

(6)鼠标右键单击“曲线”,在弹出的菜单中选择

“”,选择“图案”选项下的“”,单击“确定”完成设置。

这样,根据“成绩”自动绘制的“成绩分布曲线图”的设置就完成了。但此时因成绩列内并没有数据,所以各分数段的人数均为0,成绩分布曲线也与数据(X)轴重合在一起,这并不是设置的错误,只要在成绩区域输入数据,成绩分布曲线图则会自动完成绘制。成绩表如图1所示。

2 成绩质量分析表设计与制作

(1)单击“Sheet2”工作表标签,按要求设置纸张大小、页边距、居中方式等属性,选择“A1:K21”区域,按成绩质量分析表格式要求进行设计与调整。

(2)复制图表

(1)复制成绩单表中的成绩分布曲线图图表并粘贴到成绩质量分析表的相应位置;

(2)右击“图表”选择“源数据”,单击“数据区域”右侧的折叠按钮,选择成绩单表中的“F41:G45”区域,单击“返回”按钮返回,选择“确定”按钮完成成绩质量分析中成绩分布曲线图图表与成绩单表相应数据区域的关联。

(3)选择显示总分值的C15单元格,编辑公式:“=成绩单!G47”,即其值等于成绩单表中总分值,使其自动完成总分数据填充;

(4)参照(3)中给出方法分别完成平均分、实考人数、各分数段人数和所占比例等公式的编辑,使其成绩表相应区域的建立关联,自动完成相应数据填充;

(5)按成绩质量分析表的要求完成其它信息的输入,如考试班级、考试日期、考试课程等。成绩质量分析表如图2所示。

3 保存与应用

成绩质量分析所需表格设计完成后,还可根据需要进行进一步的设置,使其更加的美观整齐,增加适用性。如设置边框,调整单元格大小,设置字体类型、字号;更改工作表的名称分别为成绩单表和成绩质量分析表;设置成绩区域数据的取值范围为0-100等等。

所有设置完成后,将其保存为“简易成绩分析系统”的Excel模板文件,即扩展名为.xlt的文件。

在使用时,双击“简易成绩分析系统”模板文件,系统启动并自动创建一个名为“简易成绩分析系统1.xls”的Excel文件,按着表格的项目,分别输入“学号”、“姓名”、“成绩”等信息,系统将根据输入的“成绩”区域的值,自动完成相应的各项数据计算与填充和成绩分布曲线的绘制,按要求进行保存和输出即可。

参考文献

[1]李洋.EXCEL函数、图表与数据分析应用案例.北京:清华大学出版社,2008-01.

[2]朱小英.EXCEL在教学统计中的应用技巧.哈尔滨:电脑学习,2006(6).