医院照片档案的收集

医院照片档案的收集（精选十篇）

医院照片档案的收集 篇1

1 把握医院照片档案的特点与作用

1.1 医院照片的特点

照片档案由正片、底片、文字说明等部分组成,具有客观性、形象性和交流性等特点。

1.1.1 客观性。

照片档案记录和描述的是客观事物的真实场景和真人真事,给人以真实可信的感觉。

1.1.2 形象性。

照片档案以真人真事为背景,通过画面再现当时环境和时间,给人以栩栩如生,活灵活现的感觉。有些事件通过文字很难讲清楚,但通过照片却能够形象、生动、真实反映客观事物的本来面貌。照片档案的这种形象性,是其它文字档案无法替代的。

1.1.3 交流性。

照片档案作为一份珍贵的照片资料,常常被医院不同部门从不同角度加以利用。尽管底片只有一张,但底片能多次冲洗放大,还可翻版,能满足各方之需,照片档案的这种广泛交流特点,使其具有比一般档案更广泛的使用价值。

1.2 医院照片的作用

照片档案作为医院信息资料的一部分,其利用范围之广,与社会各方联系之紧,在医科教中作用之大是其它档案无法比拟的。其重要作用表现在:

1.2.1 记载医院历史。

医院作为窗口服务行业,每年都要举办各种大型活动来提升医院知名度,随时随地收集记载这些重大史实,及时向媒体和上级部门提供生动而有价值的宣传资料,扩大医院社会影响力。同时,这些照片资料也是医院发展的见证,成为丰富医院文化内涵的重要组成部分。

1.2.2 反映临床疗效。

术前对患者病灶进行拍照,术后利用照片记录的真实情况与术前进行对比,能够真实反映疗效。

1.2.3 编印画册或举办展览。

医院将有价值的照片经过筛选后编辑成画册或用于举办展览,这既是医院形象宣传的一部分,也是医院文化内涵的重要内容。

1.2.4 丰富医院档案资料。

照片档案充实图书馆、院史馆、档案馆,既可丰富馆藏内容,又便于查阅使用,体现医院厚重文化积淀。

2 正视医院照片档案存在的问题及差距

照片档案虽然如此重要,但在医院并未引起相应重视。目前,对照片档案普遍存在以下问题:

2.1 照片档案管理未到位

对照片档案管理,有的是在档案室,有的是在宣传科,有的是在办公室,处于一种群龙治水谁拍谁用的状态。照片档案管理的过度分散,丢失了很多重要图片,以至需要用时方恨少。

2.2 照片档案管理制度未到位

普遍情况是各医院根据领导的喜好和医院发展的所谓“大事”而随机进行拍摄照片,如医院搞大型活动,新大楼奠基落成,上级领导来院指导工作等等。对医院设备、环境、技术、专家介绍的系统化、标准化缺乏照片信息的统一收集与管理。

2.3 依法治档尚未到位

《档案法》等相关法律法规是指导医院照片档案的纲领性文件,也是建设和发展档案事业的法律依据,但实际情况是,不少领导和医院工作人员都认为档案工作是一项于己无关,可有可无的工作,说起来重要,做起来次要,而且不少人缺乏主动把应归档文件、照片移交档案室归档的意识,更谈不上依法治档了。

2.4 档案管理人员职称评聘未到位

档案管理人员工作十分辛苦,对照片档案的收集、整理、归档做了大量的工作,然而,档案管理人员普遍存在职称晋升难,晋高级职称更难,不能有效调动档案管理人员的工作积极性。

3 做好照片档案收集保管与利用的应对之策

3.1 要加强宣传,提高对照片档案的归档意识

首先,作为档案管理人员应该不断加强对照片档案工作意义、作用的认识,尽职尽责地做好照片档案的收集保管与利用工作。

3.2 完善收集规定,明确收集范围

为使照片档案的收集工作进一步做到有章可循,步入制度化、规范化管理的轨道,须建立全面、合理的照片档案归档制度。要对归档时间、归档范围、归档照片质量等提出具体要求,对收集程序、途径和奖惩等做出明确规定,以增强收集的权威性,确保收集渠道的畅通。

3.3 做好照片、底片、光盘入库前的检查

严格把好照片档案入库关,对已晒好的照片进行分类装订成册,对已在库内的照片档案应进行定期检查。

3.4 采用良好的档案装具

照片装册后应立即放在箱柜中,底片、光盘要装进特制的底片袋、光盘盒。

3.5 利用照片直观、形象、真实的特点,可通过照片展示,有利于医院宣传工作的更好开展

充分利用医院开展的大型活动、送医下乡机会让照片档案走向社会,也可以医院报、医院文化长廊为阵地,使照片档案成为医患交流和沟通的一个有效平台,让老百姓了解医院,让晦涩难懂、神秘的医学走进社会,走近大众,让普通人群了解医学、走进医学,起到了一个桥梁沟通作用。

3.6 照片档案与文书档案综合利用

照片档案和文书档案是两种不同的载体,但这两种不同载体所反映的内容和信息又往往是同一事物或事件。单一的照片档案有时表达的内容不够全面、翔实,如到学校为广大师生做健康知识讲座、到社区乡镇开展大型义诊活动、医院院庆活动等等,能够在提供照片档案的同时,主动提供相关的文书档案,即把时间、地点、内容配与相应的照片,将会更好地提高照片利用价值。

3.7 依托网络将照片以电子文件形式在网上展示,这样既提高了照片档案的利用率,又起到了档案资源信息共享的效果

在医院网页设置高新设备、专家简介等栏目,同时挂上设备以及专家的照片,让病人足不出户就可了解医院各科室的设备特点及功能,了解专科特色、专家风采及坐诊时间,为病人就医提供了极大的便利。

医院院史馆档案的作用和收集 篇2

以此不断激发广大医护人员爱岗敬业、勤勉奉献的工作热情，进一步弘扬敬业、文明、诚信、创新精神。

作为医院发展的历史见证，对院史馆档案进行翻查和收集则显得尤为重要。

如何做好医院档案的收集工作 篇3

【关键词】医院档案；收集；问题；对策

【中图分类号】G27 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484（2012）10-0579-01

自《档案法》颁布实施以来，档案工作在医院工作中的地位和作用日渐受到重视，并逐步走向规范化、制度化。但是通过近年来对我市及周边地区几所市级医院的调查情况看，医院档案管理工作还存在着诸多问题，尤其表现在档案的收集环节，以至于影响了医院档案工作的健康发展。基于此，笔者就如何做好医院档案的收集工作谈几点意见。

1 档案收集工作的重要性

档案收集工作是一项非常重要的工作，是档案工作的起点及第一个环节。档案收集是档案部门积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象，在管理工作中处于基础地位。只有做好档案收集工作，才能使档案材料齐全完整，才能满足各方面对档案信息的需求。如果没有档案收集工作，档案工作就成为无米之炊，无源之水。

2 档案收集工作存在的问题

2.1 档案收集难、收集质量差。具体表现在三个方面：其一是，一些应当归档的文件材料不能按时收集、归档，直接影响着档案的整理工作和其它各环节的正常进行；其二是，一些应当归档的文件材料收集不齐全，达不到档案完整率的要求；其三是，一些归档的文件材料、技术资料不符合要求，使收集质量受到很大影响。

2.2 重接收，轻征集。档案收集工作包括档案的接收和征集两個方面，长期起来，医院档案管理部门和人员一直处于被动状态，只注重接收各有关部门移交的档案资料，而很少主动征集有保存价值的信息，造成档案资料的流失。

2.3 档案收集范围存在误区。主要表现在：重文书档案，轻专门档案；重纸质载体档案，轻特种载体（声像、照片、光盘、磁盘等）档案；重单位保管的档案（文件），轻个人保管的档案（文件）等方面。

3 改善档案收集工作的对策

3.1 领导重视是搞好档案收集的关键

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是立档单位乃至全社会的事。领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的关键。档案工作无论从人员、场地、经费到文件收集、制度建立和完善都离不开各级领导的大力支持，医院领导要纠正“重经营、轻档案”的错误认识，把档案管理作为医院发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展。

3.2 建章立制是搞好档案收集的前提

医院要根据《档案法》和《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作实际，健全档案工作制度，强化目标管理，完善考核体系，加强环节监管，明确岗位职责，落实奖优罚劣，使档案工作每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。让职工把归档变成自觉的行动，杜绝档案收集不及时、不完整及私存文件材料不归档等现象的发生。

3.3 提高档案管理者的素质是搞好档案收集的基础

新的时代对档案管理者提出了新的要求，只有政治强、作风硬、业务精的复合型人才，才能适应新世纪、新阶段档案工作的需要。一方面医院要设立专职并相对固定的档案管理人员，并加强对档案管理人员的业务培训，提高其业务水平；另一方面，档案管理人员既要增强档案收集工作的敏感性，准确把握档案收集范围和内容，又要提高工作主动性，在做好档案接收工作得同时，积极主动做好档案的征集工作，经常深入业务科室，加强联系，沟通信息，广泛收集，拓宽档案收集渠道和范围。同时，要树立服务意识，为服务对象，特别是移交档案的部门和个人提供尽可能多的方便。

3.4 加强宣传是做好档案收集的有效途径

数码照片档案的收集与整理 篇4

一、数码照片档案的特点

(一) 形象生动。

数码照片档案以其画面的可视形象, 生动地将档案内容展现在利用者面前, 具有较强的形象性和直观性, 其生动性和形象性是其他类型档案难以达到的。

(二) 时空感强。

数码照片运用先进科学摄影技术, 可将一瞬即逝的现场永久记录和再现, 并可进行超越时空的传递, 具有较强的时间感和空间感。

(三) 传输分享方便。

应用通信网络传送数码照片, 能与办公局域网中的电脑终端连接, 并通过网络发布传输, 从而拓展其共享范围。

(四) 便于复制和备份。

数码档案复制与备份简捷, 利用数字存储与备份技术进行数据保存。数码照片可以冲印成纸质照片、图册, 也可以制成光盘、CD等, 对丢失底片的传统照片, 可以通过扫描方式数字化, 真实地保留原始照片信息。

数码照片也存在着对软硬件的依赖性, 必须在计算机图像处理软件环境技术支撑下才能读写数据, 同时数据信息具有易改性, 通过图像处理软件可改变其历史原貌的不足之处。

二、数码照片档案的收集与归档要求

(一) 数码照片档案的收集范围。

数码照片档案的收集与归档, 按照档案国标《照片档案管理规范》 (T11821-2002) 的有关规定, 根据照片形成机构的特点与档案所在机构职能活动的特点, 自行制定符合本单位需要的照片档案收集范围。因此, 数码照片档案的收集范围应该包括: (1) 反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案; (2) 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片档案; (3) 本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案; (4) 记录本单位、本地区重大事件、重大事故, 自然灾害及异常现象的照片档案; (5) 反映本地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案; (6) 与其他载体档案有密切关系的照片档案; (7) 其他具有保存价值的照片档案。

(二) 数码照片档案的归档要求。

对属于数码照片档案收集范围, 且符合数码照片档案归档要求的照片, 要及时向本单位档案管理机构移交, 集中管理, 任何机构或个人都不得占为己有。在归档中各单位可参照文书档案的归档办法, 制订照片档案的归档制度。

一是随时归档。对形成数码照片数量较多的单位, 具有归档价值的数码照片, 拍摄者或承办单位在工作和活动结束后, 应及时对照片进行系统整理, 并于每月末向单位档案部门移交当月形成的数码照片。

二是定期归档。对于数码照片档案形成较少的单位, 或没有制定单独保管和编目制度的单位, 数码照片档案可随其他载体形态档案一同向有关档案部门移交。比如数码照片档案的内容与文书档案内容密切相关, 且数量较少, 其归档时间与文书档案相同, 即在次年6月底之前归档。如有特殊情况不能按时归档的机构, 应与档案管理机构协商同意之后, 可以提前或推迟归档, 但最迟不得超过规定移交时间后的3个月。

三、数码照片档案的整理

由于各类社会文化经济活动频繁开展, 数码照片档案在单位档案中, 占据了越来越重要的地位。但数码照片的整理与传统照片的整理既有相似之处, 也有明显区别。一方面, 数码照片属于电子文件的一种形式, 其鉴定和保管等均需与电子文件档案管理保持一致, 同时数码照片又属于照片档案的一种类型, 需要采用照片档案整理的要求和方法;另一方面, 数码相机拍摄的照片, 可通过冲洗形成纸质照片。制成纸质照片后, 它的整理方法与传统照片档案的整理方法相类似, 因此, 通过数码照片冲洗出的纸质照片, 一般情况下不再与底片有关联。数码照片的整理应有利于保持照片档案的有机联系, 既利于档案保管, 又便于提供利用。

(一) 数码照片的整理原则。

(1) 一体化原则。数码照片与传统照片、电子文档应一体化整理。一是与传统照片一体化, 主要指影像一体化, 原则上要求永久保管的照片应扩印出纸质照片。数码照片扩印出的纸质照片应与传统照片扩印出的纸质照片合并立卷、排列、编号。二是与电子档案一体化, 主要指存储在存储器中的数码照片应与其他电子档案在收集范围、分类、编号等方面一体化。 (2) 电子化原则。数码照片具有电子化的特点。一是形成时的电子化, 由数码相机、扫描设备摄制而成。二是存储时的电子化, 存储在数码相机存储器、光盘等存储载体上。三是鉴定时要按电子文件档案一样进行真实性、完整性、有效性鉴定。四是保管时按电子文件要求, 既要注意防强磁场、防强紫外线等防护措施, 又要定期迁移。 (3) 标准化原则。一是存储格式标准化。数码照片在移交和接收时应转换为JPEG、TIFF格式。拍摄数码照片像素应在300万以上, 扫描照片的线数应不低于600dpi。二是整理方法标准化。数码照片整理方法应与传统照片、电子文件归档整理方法相兼顾。

(二) 数码照片整理的方法与步骤。

(1) 分类。在一般的机关、企业事业单位数码照片, 其代码与传统声像档案做了区分, 有的单位直接以“SM”作为分类代码。在同一个全宗内的数码档案, 可按“保管期限-年度-组”。组是指有密切联系的若干张数码照片的集合, 如一次会议、一项活动、一个项目、反映同一问题或事由等形成的若干张数码照片为一组。数码照片的分类方案应与冲洗出的纸质照片分类方案一致, 并保持相对稳定。不同年度的数码照片应分别整理。 (2) 排列。数码照片的排列指对数码照片进行分类后, 对最低一级类目下的数码照片进行排列。同一组内的数码照片档案, 应按形成时间或重要程度先后排列。 (3) 编号。数码照片排序后, 对每张数码照片进行编号。数码照片档号格式为“全宗号-保管期限代号-数码照片号”。其中全宗号和保管期限代号与传统照片的表示方法一致;数码照片号则是指在同一个保管期限同一个年度内数码照片的排列顺序号, 一般由“形成年度+流水号”构成。 (4) 照片命名。照片排列后, 还需对每张数码照片重新命名。数码照片文件采用“保管期限-年度-组号-张号”格式命名。保管期限:分别用“01、02”或“Y、D”, 对应代表“永久、定期”。年度:为4位阿拉伯数字。组号:为3位阿拉伯数字, 在同一年度内的组从“001”开始顺序编号。张号:同一组内数码照片从“1”开始顺序编号。例如:2009年XX学校办公室拍摄的一组XX会议数码照片, 是2009年第3组照片, 保管期限定为“永久”, 存储格式为JPEG, 因此, 该组数码照片第一张照片的文件名应为:01-2009-003-1.jpg。 (5) 照片存储。数码照片档案应在计算机中建立层级文件夹进行分类存储。一般应在计算机硬盘建立“数码照片档案”总文件夹;在总文件夹内按不同保管期限和不同年度建立层级文件夹, 并以保管期限和年度命名层级文件夹;在同一年度文件夹内再按不同组分别建立组文件夹, 并以该组组号加数码照片主要内容或者事由命名组文件夹, 组号与内容或者事由之间加空格。例:XX学校的数码照片档案统一存放在档案室计算机硬盘的非系统分区D盘, 2009年XX学校办公室拍摄的一组XX会议数码照片是2009年第3组照片, 保管期限定为“永久”, 该组照片应存放在以下计算机路径下:D:数码照片档案永久200903XX会议.。数码照片档案的存储应符合《电子文件归档与管理规范》 (T 18894—2002) 的要求。推荐采用只读光盘 (一次写光盘) 为存储载体。软磁盘不能作为数码照片档案的存储载体, 移动硬盘、U盘等移动存储设备只能作为数码照片档案备份使用, 不能作为长期保存的载体。

(三) 应用档案管理系统对数码照片进行整理、编目。

针对档案管理现代化程度较高的企事业单位, 在计算机文档一体化管理基础上, 档案管理系统应建立适用数码照片整理与编目的数码照片管理子系统, 将数码照片纳入本单位文档管理系统中统一管理。文件材料形成部门应及时将拍摄完毕的数码照片, 连同文字背景说明, 通过内部办公网上实现在线移交, 档案室将部门移交的数码照片上传到档案管理系统中, 对其进行统一分类整理后, 存储到声像档案系统中的照片档案模块中。

数码照片档案管理子系统包括:在线移交、数码照片整理、数码照片编目、开发利用等功能模块组成。 (1) 在线移交:由文件形成部门兼职档案人员, 将拍摄完毕的数码照片, 按照本单位制定的数码照片分类要求, 把同一时间拍摄的专题数码照片新建文件夹, 并且编上预立卷号。新建文件夹包含文本格式的专题文字说明, 同时移交人员将文件夹内的数码照片压缩为附件上传进行移交。 (2) 数码照片整理:进入照片文件整理模块, 管理员可批量处理各文件形成部门通过网络上传移交的照片, 经过解压对每张照片根据文本格式的专题文字说明进行著录, 著录项目有:专题名称、作者、时间、地点、人物、背景、内容, 根据一定的标准由系统自动调整数码照片顺序。 (3) 数码照片编目:管理员通过系统设定的编目规则, 将经过初步整理的数码照片, 根据文件形成部门兼职档案人员编制的预立卷号和归档系统的程序设定, 使其自动生成档号。 (4) 数码照片利用:根据系统设置可与文书档案反映相同专题的文件进行无缝链接, 并提供在线利用。

全面提高数码照片的收集与整理水平, 提高全员的档案意识是关键。档案部门要加大对档案法规的宣传, 通过宣传树立档案信息资源观, 充分认识到数码照片档案是本单位档案资源的重要组成部分, 主动争取领导支持和各职能部门的积极配合。同时规范和完善数码照片档案管理制度, 不断提高科学管理水平, 使数码照片档案在社会文化经济活动中发挥更好的作用。

参考文献

[1]王利伟.高校数码照片档案管理问题的思考, 北京语言大学青年自主科研支持计划资助项目, 2012-03-01

[2]杨二瑾.电子信息时代的档案管理工作, 办公室业务, 2011 (9)

做好医院照片档案管理的几点见解 篇5

一、加强摄影者管理

在经济和社会事业快速发展的新形势下，必须配置具有优秀的政治素质和丰富的专业知识，掌握现代信息技术的摄影人员。（1）加强理论学习，把理论与实际工作有机地结合起来，扩大知识面，提高自身业务素质，注重网络技术学习，增强现代化管理知识。（2）医院经常组织摄影者进行各种培训，不定期举办各种摄影活动。培训学习是提高摄影人员综合素质的一个好的方式。（3）明确摄影者岗位职责，将任务落实到实处，按规定将照片冲洗整理并编写说明，及时向档案室归档。提供的照片要注明事由、时间、地点、人物、摄影者等内容，主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。（4）加强制度管理，将照片档案工作以指令性方式纳入医院财务报销制度之中，到财务报销有关冲洗、扩印款项的，均需通过档案室签字，方可报销，这样可有效控制照片档案丢失。

二、推广计算机及网络技术运用

要在医院档案管理中广泛推广计算机及网络技术运用，统一档案的管理标准和模式，将照片档案纳入OA管理系统中，建立具有数据信息的收集存储、管理，数据库的维护、修改、备份以及信息的查询、检索、利用、统计等多方向综合功能的照片档案计算机海量存贮管理系统，为照片档案管理提供了一个现代化信息技术平台。档案人员通过它的文件传送功能将照片下载给利用者，归档人可将照片文件上传给档案室归档，使OA上不同部门的利用者达到即用即得的效果，实现数码照片档案资源的网络化共享。

三、做好照片归档工作

做好照片档案的收集、整理和保管工作是整个照片档案管理工作的前提和基础。

1.收集。照片档案的收集工作是照片档案管理工作的基础。（1）制定收集归档制度，依据《档案法》促使各部门定期向档案室移交照片档案，从而推动照片档案工作的顺利开展。（2）档案工作人员应及时、经常地向部门领导和分管领导汇报档案工作情况，以便赢得领导对档案工作的支持，为领导决策当好参谋，主动征求领导的意见，使领导了解档案工作中需要解决的问题，保证经费投入及人员配置，及时解决档案工作中的有关困难。（3）重视、提高档案部门在医院的地位，调动档案人员的工作积极性，在职工中加大档案宣传力度，特别是照片档案工作意义、作用、重要性的宣传，提高档案意识，维护照片档案的完整。（4）收集真实、质量好、内容完整的照片。照片只有如实、形象地反映客观事物的存在才能起到依据凭证作用。所以收集时要注意图片的筛选，求精不求多，挑选那些画面影像清晰，形象与主题内容联系密切的照片，收集时要注意保持照片之间的历史联系，注意照片内容的完整性和形式的多样性，还要考虑照片画面形式的多样性，把握好质量信息源。（5）规定收集范围和时间。医院活动中办理完毕的具有保存价值的照片均应归档，照片档案包括底片、照片、文字说明三个部分，摄影者或承办单位应及时整理，在年度内定期向档案工作人员移交归档。重大活动或重大事件形成的照片档案，工作结束后一个月内应整理移交归档，任何单位或个人不得拒绝归档或据为己有。

2.整理。照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。（1）分类。按年度——问题进行分类，也可采用按问题——年度方法进行分类。按时间顺序排列，先远后近，注重事物内部联系。一个年代的同一事物照片组合在一起，与前一事物有联系的紧跟在后，以反映事物因果关系和发展规律。（2）编写文字说明。照片标题和文字说明是整个照片的有机组成部分，它概括地揭示照片影像的全部信息，如果没有文字说明就失去了利用价值和保存价值。语言要简洁、清晰，突出重点，简要说明照片事由、时间、地点、人物、背景、摄影者要素。（3）编目。照片分类后，按类别装入照片专用簿，并给照片编号，编号由年代、照片顺序号组成，一张照片为一个序号。照片号应在每张照片的背面标明。然后编制卷内目录和案卷日录。（4）照片档案整理成册，编制好检索工具，以便利用。

3.光盘保存。目前我们都是采用数码相机照相，光盘较多。对已形成的图像文件，建立目录，在目录下建立一个文件夹，文件夹下存放同一年度同一保管期限的照片，照片光盘目录包括：全宗号、光盘号、题名、起止年月、张数、保管期限、备注等，通过光盘刻录机刻录到光盘上，使用时可直接提用光盘存储的图像信息，而不必每一次都提取照片。这样不仅使用起来方便快捷，更有利于照片的永久保存。

四、做好照片档案的保管工作

照片档案的保管条件相对于其它载体档案的要求更高，应用科学的方法，做好这项工作。

1.做好照片档案入库的检查。照片档案入库前，要严格把关，防止受污染的照片入库；对已受污染的照片要进行必要的技术处理；文字说明和照片内容要一致。

2.对已晒好的照片采用良好的档案装具装订成册，然后立即放在箱柜中，对已在库内的照片档案应进行定期检查。光盘应放在坚硬的塑料包装盒内竖立存放，避免挤压，在使用中要避免对盘体的擦划现象。已归档保存的照片档案，任何人不得私自复制、涂改或删除。

3.照片档案与文书档案、科技档案的载体不同，保管应符合《照片档案管理规范》，严格控制库房温湿度，存放环境温度应控制在17．20T，相对湿度位控制在35-45％。日温度变化幅度不超过±2℃，日相对湿度变化幅度不超过±5%。

4.要搞好库房的环境卫生，远离磁场，与有害气体、强紫外线隔离，确保照片档案的万无一失。

医院照片档案的收集 篇6

一、中学照片档案收集工作的难点

(一) 照片档案归档意识不强。随着社会的进步, 学校广大师生的档案意识不断在加强, 但是很多的档案意识只停留在文书或者是学籍等等的档案, 对于照片档案作为一项专门的档案, 他们意识还不强, 还是具有较大的随意性, 这是照片档案的收集难点的主观原因。

(二) 照片档案收集工作量大、涉及面广。凡是在学校活动中直接形成的、具有保存价值的照片都属于学校照片档案的归档范围。它涉及的范围广, 包括上级领导、同级兄弟学校来校访问参观的照片;学校的重大活动、重大会议的照片;反映学校历史沿革照片, 包括不同时期的学校建筑物、校园风貌、规划建设的照片;反映学校教学、科研活动的照片;反映学生活动包括社团活动、科技节、艺术节、社会实践、军训、运动会等的照片;反映学校荣誉的奖状、奖杯、获奖情况的照片;毕业生、退休教师合影等等。其涉及面广、工作量大。为学校照片的收集带来很大的困难。学校越大、师生越多, 活动越多, 形成的照片就越多, 照片档案收集就更加的困难。

(三) 数码照片数量繁多。照片档案的收集对于以前传统照片相对简单, 只要跟踪好相机的持有者, 或者是拍照者, 基本上都能够收集照片, 但在方便的同时, 却形成了数量繁多, 内容重复、质量参差不齐的照片。同一个场景, 同一个活动, 拍照者往往为了追求好的效果, 就有可能形成非常多张照片, 这样就形成数量繁多的照片, 对于照片的收集是巨大的工程。

二、做好中学照片档案收集的几种途径

针对中学照片档案收集的归档意识不强、收集工作量大、数量繁多等几大难点, 结合本单位的工作实际, 提出以下几种收集的途径。

(一) 制定符合本校特点的照片档案管理规范, 逐步增强照片档案归档意识。“无规矩, 不以成方圆”, 应根据现行的《中华人民共和国国家标准照片档案管理规范 (GB/T 11821-2002) 》, 结合本校的特点, 制定我校照片档案收集的要求。并且通过教代会, 让全校的老师了解照片档案收集的要求和范围, 让每个师生都参与照片档案收集的工作, 使照片档案工作规范化、系统化, 不断增强师生照片档案的归档意识。

(二) 在源头上把控照片档案的数量和质量。照片档案数量繁多, 特别是数码照片档案更多, 为了能够精简、有效地收集照片档案, 我们针对不同的照片档案, 归档照片的数量有不同的要求, 总共分为三大类, 第一类:只需提供1张照片, 包括:1.每个时期的学校建筑、校园建设情况;2.学校荣誉的奖状、奖杯、获奖证书;3.市级、省级、国家级获奖者和证书的照片;4.毕业生合影;5.教职工合影、退休教师合影等。第二大类:即普通活动类, 只需提供4到5张照片, 包括:1.上级领导来视察、开会, 同级兄弟学校来访, 校友来访活动的照片;2.常规的学校教学、科研活动的照片;3.学生开展的活动照片等等。第三大类:即重大活动类, 根据活动的情况 (内容、项目等) 提供能够精准地反映活动内容的照片, 数量一般不超过10张。按这三大类的要求来规范照片档案的归档数量, 可以很大程度上把控照片的数量和质量。

(三) 做好中学照片档案的专题征集。为了能够全面、真实有效地收集中学照片的档案, 在不同的时期、不同的历史条件下做照片档案的专题征集。如我校在2011年举行的120周年校庆, 为了迎接校庆, 做好百年老校的老照片展, 学校成立专门老照片工作组, 聘请老一辈的校友、退休教师为顾问, 组织发动广大的校友、师生提供反映在校期间活动的老照片, 收集到许多学校里没有的珍稀的照片, 并且把一些重要、珍稀的照片做成特刊, 保存下来。还有学校建筑物专题照片, 有意识地收集学校建筑物的照片, 不管是从某一活动, 某些人物, 只要背景有建筑物, 能够反映当时学校样貌, 就收集在一起, 学校如果有新建的建筑物, 积极组织专业一点的老师去拍摄, 及时收集好某一时期的学校建筑物的特点。还有荣誉照片等等都可以作为专题照片来收集。

(四) 结合文书档案做好照片档案的收集。为了能够及时地收集照片档案, 在文书档案形成的同时, 就要做好照片档案的收集。我校收集活动照片的做法, 就是每个活动都要进行信息报道, 由专门的人进行报道, 每一次报道, 都要有照片, 根据活动信息报道来收集照片, 能够做到, 及时、有效、全面地收集照片档案, 在每一个学年归入档案室。 这对比重占大部分照片档案的活动照片的收集工作具有重要的作用。

总之, 随着时代的发展, 中学照片档案越来越被人们所重视, 通过大力宣传中学照片档案的利用价值, 化解照片档案收集的难题, 让档案工作人员更好地做好中学照片档案的收集工作, 进一步推动中学档案工作, 为档案事业作出更大的贡献。

摘要：中学照片档案工作是中学档案工作的重要组成部分, 做好照片档案的收集工作是重点也是难点, 本文就照片档案收集的难点, 结合自己实际工作经验, 提出几种做好照片档案收集的途径, 以便做好照片档案工作, 进一步完善中学档案工作。

关键词：中学,照片档案,收集

参考文献

[1]钱滨芬.加强学校照片档案的收集和整理.浙江档案, 2009 (2) .

刍议数码照片档案的收集有何价值 篇7

数码照片档案具有两个特性, 即数字与档案。从本质上来看, 在数字特性上, 数码照片其实就是指计算机图像文件, 其具有不变形、成像便捷简单、便于后期处理、可远距离进行传输、数字影像不会褪色、便于携带和存储等。同时其具有信息和载体可分离性、信息易改性以及数据标准不统一性等相关数字特性, 而这些特性也在一定程度上加大了数码照片档案收集、归档工作的难度。在档案特性上, 将数码照片作为档案来保存, 应满足档案的安全性、真实性以及完整性等要求。所谓真实性就是指把数码照片内容在档案形成过程中的真实性, 简单地讲, 所产生的这些数码照片必须是对历史事件的客观且真实记录, 在结束拍摄以后未实施过任何的修改, 所保存的档案为原始记录资料完整拷贝。安全性主要表现为两个方面, 第一个为复制或者转移数码照片档案等相关行为很难察觉, 威胁到了照片的保密性;另外一个方面为照片源头不容易控制, 且拍摄者自身保密意识较低, 随意地进行存储卡的拷贝, 或者用非指定电脑来传输以及存储照片, 这些都在一定程度上影响着档案的安全性。完整性是指档案除了包含图像形式外, 同时还需相关文字说明来予以补充, 完整的档案必须要包含文字说明、原始照片的文件数据以及背景信息数据。

二、数码照片档案收集的价值

在照片档案管理规范中, 对于照片档案收藏范围予以了明确的要求与规定, 即本单位重要工作以及主要职能活动照片的记录, 相关领导人员或者著名人物参与该单位与本地区相关的公务活动照片, 本单位和本地区重要事故、异常情况和现象、重大事件以及重大的自然灾害照片的记录, 本地区城乡建设、民间风俗、地理概况、自然风光、重点工程与名胜古迹等照片的记录, 本单位所参加的或者阻止的相关活动照片, 其他相关的有价值照片。

(一) 价值

数码照片档案收集的价值主要表现为以下几个方面:第一, 有效性, 数码照片所拍摄的均为事实性内容。在档案收集过程中, 档案工作人员所收集照片大多均是有效性照片, 通过收集与整理, 可及时了解并掌握本单位的发展情况与重大事件, 有利于为本单位管理工作的实施提供实时且有效的信息资料, 继而做出更为科学且合理的决策。第二, 真实性。在档案收集过程中, 照片所反映的形象以内容均为真实的, 所反映的事物均是客观存在的, 具有真实且形象特性, 这种真实反映客观事物的照片在历史研究、工作查考以及经验总结上具有非常重要的作用。第三, 重要性。数码照片档案为人们社会活动的一个真实且形象的记录, 有利于档案工作者对其保存价值、社会价值以及历史价值的鉴别, 基于照片档案的重要性, 具有选择性地选择照片归档, 以此使档案收集工作和管理工作更具针对性。第四, 数码照片是借助于数码相机或者扫描仪等设备所获得的, 其反映方式主要为静止的摄影影像, 通过数字的形式储存在光盘、磁带或者擦盘等相关载体中, 借助于计算机可实时进行查看与阅览, 同时还可在网络上进行传输, 是本单位中电子档案的一个重要构成部分, 具有一定的保存价值。

(二) 相关建议

数码照片档案在收集中的相关建议:第一, 所收集的照片档案应该为本单位影响较大、重大事件、重要人物与重大活动的照片;第二, 在收集的过程中, 还要注意各照片间所存联系, 确保任务以及事件的历史完整性以及连贯性, 确保照片内容完整性和形式多样性之间的统一, 这样所收集的数码照片档案才有更为广泛且更多的参考价值以及利用价值;第三, 在收集数码照片档案时, 基于本单位自身的实际情况, 对照片档案的类型、内容、特点以及形式进行有效地研究, 具有针对性进行收集以及整理, 从而使其满足本单位发展的需求。

三、结束语

随着社会经济发展速度的加快, 信息技术的进步, 数码照片档案也获得了广泛地应用。在这种形式下, 为加深对数码照片档案的认识, 笔者就数码照片档案的特性以及其收集的价值进行详细地阐述, 并在此基础上, 提出了自己的一些看法和建议。望通过本文内容的阐述, 可为今后我国档案收集与管理工作提供相应的参考依据, 通过合理且完整地收集数码照片档案, 科学且合理地对其进行鉴定、整理以及保管, 使数码照片档案的社会功效得以充分发挥, 使其所存价值得以真正地体现。

摘要：随着社会经济发展速度的加快, 信息技术水平的提高, 在档案资料的管理上, 已实现了数码照片档案管理。数码照片是一种以数码形式所记录的且具有保存价值的照片, 在归档以后, 将其叫做数码照片档案。下面笔者就数码照片档案的收集有何价值进行研究与分析。

关键词：数码照片档案,价值,数字,收集

参考文献

[1]付荣娟.数码照片档案在收集中的价值鉴定[J].兰台世界, 2013, (z3) :27.

[2]孙晓燕, 刘志芬.浅析海洋科研项目中照片档案的收集和整理[J].兰台世界, 2012, (z3) :155.

[3]王妍文.利用LAN提高照片档案管理效率的实用技巧[J].兰台世界, 2011, (z2) :123-124.

浅谈医院人事档案的收集 篇8

关键词：医院,人事档案,整理

医院人事档案是记录一个医护人员的主要学习工作经历、政治面貌、医德医风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。我院新业务、新技术的不断拓展,医院医疗体制改革及人事制度改革的不断推进,医院取得较好发展的同时给医院人事档案管理工作提出了更新的要求。但医院现有的人事档案管理工作,不能适应医院的发展需要,甚至阻碍着医院的进一步发展。面对医院人事档案收集与整理中存在的问题,我作了以下思考。

一、人事档案资料收集中存在的问题

(一)归档材料不齐全。

目前,医疗卫生技术人员档案主要包括:①学历学位材料:学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加各种卫生下乡等医疗、防疫工作证明。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、执业证书、聘任证书和合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告,学术论文(分级),专业科技技术成果奖申报资料,典型病历、成功抢救的病案、手术事项分析等。④其他材料:参加医院内组织的“三基”、“三严”考核及医德医风培训、评价材料;选派到上级医院进修、学习的结业证明;参加各类学术会议,专题讲座的证书、证明;年度考核证明;各类获奖证书。

但是,我院在2012年进行的人事档案信息化管理工作中,再次对医护人员的个人档案进行催缴,并将个人档案资料全文录入电脑管理软件中,经过几个月的时间收集,耗费了大量的人力、物力,多次下发通知到各科室各部门,最后,仍然没有收齐全每个医护人员的所有应归档的资料。

(二)归档材料内容陈旧,没有得到及时的更新。

在多次收集工作中,由于科室职工档案意识薄弱,不主动把各种进修培训、工作业绩和科研等材料归档,有的由于保管不善导致部分资料丢失,种种原因导致人事档案缺少个人业务能力、工作表现等动态信息的补充,造成人事档案内容的不齐全、不完整,有的职称晋升了,但是没有及时到人事科上交晋升后的资料。

(三)简单收集归档,档案质量不高。

在收集人事档案材料时,管理人员没有按照人事档案管理规定对收集准备归档的材料一一进行审核、甄别材料的真伪,没有认真审查归档材料内容是否规范、材料是否齐全、手续是否完备,没有判定材料归档是否有价值。往往存在收集归档的材料内容不真实、不齐全。我院1000多名职工中有同名异人、张冠李戴的,有的不属于人事档案归档范围重复多余的材料就进行了简单的收集归档。

二、加强医院人事档案收集的对策

我就医院人事档案资料收集提出以下对策。

(一)增强人事档案意识,推动医院人事档案工作开展。

要普遍增强医院领导和广大干部职工的档案意识,把人事档案管理工作纳入医院工作日程,使人事档案管理与医院各项工作同步发展。我院自2013年以来,档案管理工作就纳入医院工作议事日程,医院主要领导亲自过问档案管理工作,多次召开专题会讨论医院档案存在的问题,确保人事档案经费投入、业务建设、人员配套、库房建设等工作需求。在工作总结、计划中均写入档案管理工作,使档案管理工作与医院各项工作同布置、同总结,使广大干部职工充分意识到人事档案工作的重要意义。

(二)加强人事档案管理,建立健全人事档案管理制度。

在人事档案管理工作中,我院根据医院档案管理中存在的新情况、新任务,建立健全了一整套与医院档案发展相配套的人事档案管理制度,建立了整理归档、查询利用、保管库房等制度,并从各方面进行严格的落实,使人事档案管理工作更加科学化、制度化、规范化,使各项工作有章可循,有法可依。

(三)不断加强人事档案管理队伍建设。

医院人事档案的收集是一件非常复杂繁琐的工作,由于人事档案管理工作的特殊性,要求档案管理人员不仅要掌握档案学基础知识,还应结合医院人事档案的特点,具备医学、计算机、医院管理学等知识。因此,我院在选派人事档案管理工作人员时,不是从不作为的工作人员中选派,而是综合考虑了档案管理人员的责任意识、工作责任心和业务能力方面,对工作能力强,工作踏实的同志优先考虑。我院现已建立了完整、准确的人事档案信息数据库,实现了档案管理的微机化管理。

因此,为实现医院人事档案的规范化、科学化管理,达到内容完备,材料精炼,归档规范,需要档案资料收集工作人员认认真真、一丝不苟地把人事档案资料进行广泛的收集、及时的更新、科学的鉴定,以全面做好医院人事档案管理工作,从而为医院的人才发展提供真实可靠的依据。

参考文献

[1]董婉婷.新时期医院人事档案管理的探讨[J].商情,2013(14):189.

[2]周茜.浅谈医院人事档案的现代化管理[J].办公室业务,2015(03):83.

[3]杨雪燕.如何做好干部人事档案材料收集与整理工作[J].人力资源管理,2013(04):149.

[4]普春华.谈谈如何做好人事档案的材料收集归档工作[J].兰台世界,2012(S4):63.

浅议医院声像档案的收集与保管 篇9

1 医院声像档案管理现状

目前医院许多声像档案形成部门, 出于使用便利, 加之声像档案载体材料成本较高, 不愿将其无偿交给档案部门管理, 往往从个人实际工作需要出发, 对声像资料任意处置, 致使照片底片损伤或丢失, 录像制品也因多次使用, 使其中一些珍贵资料内容丢失, 加之保管条件差等原因, 这部分档案正受到不同程度的损坏。

(1) 制作不齐全

记录了医院的重大社会活动、各类会议、文体活动和医疗、教学、科研中有代表性事件和反映医院原始面貌的照片、录像等不同载体的声像档案制作不完整, 不全面。以基建项目为例:基建项目的照片和录相, 应该包括基建项目开工前的原景、招标会议和活动、奠基仪式以及建设过程中关键环节直至竣工验收的照片的拍摄。不少建筑开发公司没有将开工前对医院建设原貌拍摄记录下来, 对正在建设中的工程项目拍摄不完全。大多数单位没有从工程的前期、中期和后期等各环节进行拍摄。

(2) 收集不完整

声像档案的制作多为业务部门, 随机性强, 收集上难以控制。业务部门有些人把在公务中形成的照片、录音、录像带等声像档案, 认为有用的送往报社、电视台, 也不作备份, 其他的没有及时对拍摄时间、内容及照片、录像数量做好记录, 没有及时移交档案部门统一保管, 致使部分声像档案长期在个人或科室存放, 档案部门不好掌握情况。这些档案即使交给档案部门了, 也很不完整。在收集上, 档案人员的工作往往处于被动状态。随着人员的变动和机构的调整, 个别人在调离工作时, 连同自己拍摄的工作照片也一同卷走, 认为属于个人知识产权。造成医院声像档案的失控和流失, 严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。

(3) 管理不规范

目前很多医院的声像档案散放在声像部门或其他业务科室, 没有集中管理, 也没有相关的制度, 声像档案不能及时归档, 久而久之, 面对一堆照片, 没有人能说清来龙去脉。部分照片、底片分家, 也不附加文字说明。有些照片说明, 不是缺时间, 就是缺内容, 造成管理上的不规范, 给日后查找利用带来诸多麻烦。由于底片需要单张保存, 加印费用较高, 许多单位索性不存档。再有, 照片档案装具规格通常固定, 而实际照片大小、形状不一, 使整理工作停滞, 难以归档。

2 解决声像档案管理问题的几点建议

医院声像档案管理存在问题主要由于各级领导及有关人员对此项工作的重要性和紧迫性缺乏认识。因此, 我们要呼吁那些形成档案的各有关部门把拍摄、收集、保管和利用好声像档案当作一件大事来抓, 尽量避免和减少这部分档案人为的流失, 以保证档案内容的齐全和历史记录的完整。具体做法如下:

(1) 从多方面给予支持 确保声像档案制作齐全

医院应选派有责任心, 懂得拍摄技术的人员担任声像档案拍摄工作。档案人员应该经常深入科室, 特别是了解、掌握产生声像档案比较集中的科室情况, 及时发现有价值的声像材料并收集, 对重要资料打破常规随时归档。杜绝重要声像资料失管现象的发生。例如在基建项目建设中的声像档案收集:档案管理人员必须提前介入, 在项目建设期间跟踪指导, 将档案管理渗透到项目管理的全过程, 使其与各项业务紧密结合起来。对医院原貌的拍摄范围把握准确, 什么位置的、多大规模设施的需要拍摄保存, 要搞清楚;拍摄人员尽量固定, 避免出现接续不上, 做好周密的计划, 对整个情况了解, 不要失掉拍摄机会。档案管理人员在项目建设期间要深入项目建设活动, 主动了解项目建设的进展情况, 及时掌握文件的形成和积累情况。在全部工程竣工前, 对项目建设档案进行初验把关, 由档案人员跟随验收小组, 责成技术人员分区域把关, 避免技术人员撤离后, 对竣工声像档案采取事后回忆的方法进行补救。在经费使用上应给予必要的保证。添置必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件, 使得形态各异的高大建筑物和与之衬托的环境背景能够反映出来, 不要影响此项工作的开展。

(2) 贯彻执行《档案法》建全制度

《档案法》明确规定, 凡属国家档案, 不管是何种载体档案, 都应依法无条件地向本单位档案部门移交。因此, 要健全声像档案的各项规章制度, 强化规范管理, 制定一套严格的制度, 对产生的声像材料从收集、归档到移交档案部门统一管理, 防止分散流失。对声像档案的日常保管、借阅、利用作明确规定。要确保有关法规和制度落到实处。各单位应根据实际情况, 建立各项规章制度, 层层抓落实。要将“依法治档”宣传到有关部门和具体人员, 确保国家档案的齐全和完整。

(3) 声像档案集中统一 规范管理

档案人员对相关科室摄录人员应进行相关知识的培训, 对本院各科室声像档案形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导, 同时制定相应的管理制度, 强化规范管理, 通过制度的严格落实, 防止分散流失, 对全院各部门产生的声像材料从收集、归档到移交档案部门实现统一规范管理。在声像摄录人员接受任务的同时, 将声像档案同步归档。我们在各相关科室建立兼职档案员网络, 由各科室摄录人员担任兼职档案员。医院重要活动结束后, 声像材料一经形成, 就认真登记、整理后向专职档案人员移交。对各部门制作的声像档案, 他们提供的发票要经过档案部门签署声像档案移交的证明才能报销相关的费用。声像档案由于其载体由胶片、磁带、光盘等特殊的材料制成的, 保管亦比纸质文献更为讲究。因而对保管温度、湿度、包装、存放等方面均有一定要求。避免造成声像资料的过早退化和损坏, 影响清晰度, 给使用带来困难。

(4) 各个部门配合 齐抓共管

建议上级档案工作主管部门与政府有关基建项目审批部门及管理部门加强联系, 通报情况, 联合拟制有关文件, 齐抓共管, 以保证本区域内基建声像档案管理工作的顺利开展, 为保留医院原貌和各项新建工程全貌, 提供珍贵翔实的照片、录像档案资料作出努力。医院组织重大活动, 召开重要会议, 建议档案人员应全程参与, 负责摄影录像的人员则应积极配合, 共同做好各类档案的收集归档工作, 以确保重大活动产生声像档案完整、集中统一, 对发生的有深远影响的大事件及本单位发生的大事, 档案工作都要精心安排, 有计划、有目的的收集相关声像资料。

医院声像档案内容丰富, 但声像档案数量占档案总件数比例很小, 然而所起的特殊作用却是其他类型档案无法代替的, 集中统一管理可确保其完整、准确、系统和安全, 对现实和历史有重要意义。

参考文献

[1]赵文哲.科技声像档案管理工作的现状及对策[J].《甘肃科技》, 2005, 21 (12) .

[2]连素敏.学校声像档案的现状和对策[J].《中国科技信息》, 2006, (19) .

[3]武俊贞.浅谈如何加强声像档案的管理[J].《宁夏电力》, 2005, 增刊.

[4]刘艳菲.加强声像档案管理工作的做法和体会[J].四川档案, 2007, (5) .

医院照片档案的收集 篇10

1 提高对声像档案特性及其重要作用的认识, 高度重视声像档案管理工作

声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点, 是文、形、声的有机整体, 能够真实、形象、鲜活地记载活动、事件的面貌, 是一种最直观、最真实的档案材料。声像档案所具有的特性和优势是其他档案载体无法替代的, 其在宣传教育、传播知识、科学研究、艺术欣赏和历史凭证等方面具有重要作用。医院声像档案在医院管理中也发挥着举足轻重的作用, 特别是近几年, 医院的快速发展和现代化管理工作的推进, 使声像档案的作用尤为明显, 管理者及档案部门对声像档案的重视程度不断提高, 推动声像档案管理逐步进入良性循环。

2 变被动等为主动采, 努力丰富声像档案资源, 为开发利用奠定基础

医院声像档案作为一种特殊形式的历史记录, 它的保存和利用价值是不言而喻的。而室藏是开发利用的基础, 没有丰富的室藏声像档案, 其开发利用就无从谈起, 所以必须做好声像档案的收集工作。针对医院声像档案收集困难、质量不高等问题, 我们体会到, 除各部门声像资料及时归档和定期组织征集活动等收集形式外, 必须从源头抓起, 档案工作者必须发挥主观能动性, 做档案工作的有心人, 而档案部门必须主动出击, 争取亲自参与活动, 主动采集素材, 以极大地丰富声像档案资源。日常工作中, 我们主要从以下几个途径强化声像档案的主动采集工作。

2.1 日常性采集

我们在医院建立了信息通告制度, 各部门、科室凡是有档案价值的会议、活动、工程以及新技术、新项目、新事物等都要及时通告档案部门, 档案人员亲自到场, 及时、全面地采集档案资源。如2008年11月, 妇产科迎来了当年分娩的第1 000名婴儿, 这是医院首次突破年分娩婴儿1 000名, 创了历史纪录, 其背后承载了无数医护人员的努力, 标志着医院规模、技术、服务的不断壮大和提升, 具有历史意义和档案价值。得到信息后, 档案人员主动到科室, 跟踪采集了婴儿出生的基本情况、科室组织的慰问活动等档案资源, 用声像记录了这一事件。通过这些日常性的收集, 从不同侧面忠实记录医院建设发展过程。

2.2 计划性采集

每年初, 我们认真了解医院、部门全年工作部署, 认真做好采集备忘、采集计划, 以做到定期、定向性地完成采集任务。如在医德医风建设中, 我院坚持开展“季度最佳服务人员评选”、年度“十大服务明星表彰”, 以此大力弘扬先进。档案室定期在季度、年度末为评选出的先进人物摄影留存档案, 并制作宣传橱窗, 彰显先进。既收集了档案资料, 又有效地弘扬了先进, 取得了良好效果。

2.3 重点性采集

医院的重大活动、重要会议的照片和录像是声像档案的核心, 具有较高的历史价值, 我们将其作为重点, 全力以赴做好拍摄工作。我院腹腔镜微创技术的开展, 在当时属于填补地区性技术空白项目, 我们进行了跟踪记录, 曾到100多公里以外的患者家中走访拍摄, 制作了《跋涉与追求》专题资料片, 为医院科研技术的发展留下了珍贵的声像档案。

2.4 专题性采集

围绕医院医疗、教学、科研工作中出现的突发事件进行专题拍摄, 也是丰富声像档案内容行之有效的途径。在2003年抗击“非典”中, 拍摄了《战斗在抗击“非典”前线》系列图片, 包括“抗非典战斗打响”、“白衣战士赴战场”、“关键时刻方显共产党员本色”、“依靠科技战胜疫情”、“领导关怀各界慰问”等专题, 并举办了展览, 从多个侧面记录了医务人员冒着生命危险, 战斗在留验区、抢救现场的感人事迹和各级领导对医务人员的关怀。照片展出后, 反响强烈, 收到了良好的社会效益。

3 变死档案为活资料, 积极开展声像档案编研工作, 充分发挥其作用

近年来我们借助声像档案形象而生动的声、像方式, 除较好地利用其历史佐证功能外, 还注重开发、积极发挥其教育作用和媒介作用, 让其真正“活”起来, 为医院发展和进步提供了有力的支持。

3.1 教育职工作用

许多声像档案资料成为了职工教育的生动教材。2007年, 我院随着全国铁路医院社会化改革, 脱离了企业, 完全走向社会。作为医院历史上的重大变革, 档案人员抓住时机, 积极开展有关医院发展历史的声像档案编研工作, 印制了纪念画册, 并拍摄了《直挂云帆济沧海》录像资料片, 详尽记载医院建院以来艰苦奋斗的如歌岁月和忠诚服务的真实历程以及医务人员崭新的精神风貌, 将历史记录在一幅幅图片和一个个镜头中。在为医院发展留下珍贵声像档案的同时, 这些资料成为了新职工入职前教育的必看资料。其他院史图片陈列、先进人物专题等声像档案也都成为教育职工的生动课堂。

3.2 媒介宣传作用

通过对声像档案的编研, 将其转化为媒介价值, 让其承当社会功能, 发挥信息宣传作用。近年来, 我们在档案资料的基础上开发转化利用, 在各类新闻媒体上发表了90余幅照片档案、提供20多盘录像档案。通过新闻媒体, 宣传医院建设成就、传递医疗科技信息, 有效地提高了医院的知名度。反映妇产科工作的图片《初升》、《今天宝宝要出院》等还被收录于《山西省卫生系统职工首届“亚宝杯”摄影书画展作品集》。

4 几点思考

声像档案发展到今天, 已远远不止照片、录像这些手段, 计算机多媒体等先进技术的运用使声像档案成为更立体、更全面的档案载体。在工作实践中, 我们感到一些不适应发展的问题亟待克服和解决。

4.1 档案工作人员自身综合能力和专业素质有待提高。

声像档案管理要求档案人员具有一专多能的综合素质, 既能进行摄影、摄像, 又能自行开展录像片的编辑, 同时还要具有一定的文字功底。目前这类多面手人才比较缺乏, 阻碍了声像档案更好的开发利用。此外, 一部分档案工作人员不注重专业学习, 跟不上发展需要, 无法借助现代手段进行声像档案管理。因而, 单位必须加强对档案人员有关专业知识和技能的培训, 并为他们提供各种学习进修机会;档案专业人员自身也要更新观念, 自觉学习, 为做好声像档案工作奠定良好的基础。

4.2 声像档案的开发利用意识还远远不够。部分档案管

理者对声像档案开发利用缺乏足够的认识, 开发利用和专题编研能力不足, 使很多具有开发利用价值的声像档案, 发挥不了应有的作用。档案管理的最终目的是为现实服务, 离开为现实服务这个目的, 档案管理便失去了存在的价值。因此, 要围绕服务医院中心工作这个前提, 努力开展专题编研工作。可突破本部门范围, 与多部门合作, 立足档案收藏资料, 从中发掘题材, 不断提高档案编研能力, 使声像档案的开发和利用在医院发展中发挥应有的作用。

4.3 声像档案的管理手段还不能适应发展需要。声像档