数码照片档案管理工作

数码照片档案管理工作（精选十篇）

数码照片档案管理工作 篇1

数码照片形象、直观、真实地记录了事物的本来面目和过程, 在城建档案资源体系中, 数码照片档案比其他档案更能形象、具体、生动地再现事物, 在城市建设中起到了非常重要的作用, 成为城市发展和历史变迁的见证。

一、数码照片档案的管理现状

1. 收集难度大。

首先, 收集制度不健全。数码照片与传统的相纸照片不同, 没有底片, 绝大多数不需要洗出照片来保存, 而是以数码文件的形式储存于计算机硬盘或光盘中, 对于这些照片文件应当怎样进行收集, 怎样进行归档, 应当履行哪些手续, 缺乏细化的标准规范, 一旦没有制度的保障, 数码照片档案的归档就不可能是一种规范的行为, 随意性很强。其次, 收集对象难以把握。由于数码相机品质不断提升, 价格不断走低, 很多业务部门及个人都有。因此, 数码照片的归档范围不单纯包括档案馆声像人员的拍摄内容, 还包括相关其他部门的数码拍摄内容, 它的收集范围更为广泛, 难度加大。

2. 整理难度加大。

数码照片档案数量巨大, 大多摄影者在拍摄完结后只是将大量的数码照片转存于计算机上, 往往一个活动有上百张照片, 内容重复, 有的清晰度不够不具有保存价值, 在整理照片时既要鉴定筛选, 又要对数码照片文件进行命名, 还要进行光盘刻录、编写、粘贴文字说明等一系列大量繁琐的整理工作, 工作量无疑会增大。同时, 在整理时方法不规范, 文件档案号的构成编制、文字说明采用的格式和存放位置这些具体的整理工作没有统一规定, 有的对数码照片档案的整理仅限于编制光盘号和光盘目录。

3. 安全隐患加重。

数码照片的保存和使用完全依赖于计算机硬件、操作系统和应用软件, 计算机病毒、硬件故障和软件的升级都可能造成数据损失或丢失。另外, 计算机对数码照片的增、删、改都十分容易, 一般情况下也很难看出痕迹, 如果操作人员在整理照片时把那些认为无用的删掉或者误操作, 而此时又没有备份, 一旦被删除, 档案数据将永久丢失。

二、数码照片档案的管理措施

1. 健全数码照片档案管理制度。

国家颁布的《照片档案管理规范》没有涉及到数码照片的管理, 但在实际工作中大量的数码照片的形成给我们带来了不少实际问题, 档案部门经过多年的实践, 对数码照片档案的管理积累了一定的经验, 可根据自己单位的实际情况, 建立切实可行的管理制度, 明确归档人、归档范围、分类方法、编码、编制说明等一系列要求。

2. 做好归档前的鉴定工作。

城建档案馆拍摄和收集的数码照片所反映的范围十分广泛, 有记录领导、同志参加重大城市建设活动的;有记录本地区重大事故、重要自然灾害的;有记录工程施工活动过程的;有重大工程开竣工场面的;有反映本地区自然风光名胜古迹的。我们在归档案前要对这些照片进行鉴定, 判别其是否经过修改、添加、合成等后期处理, 以保证归档数码照片的有效性和真实性;对数码相片进行筛选, 将反映事物全过程、全貌的文件进行归档, 对于同一场景多张图像的, 要将不清晰、角度不佳的删除, 有保存价值的留下。如果大量的数码照片档案不经过筛选全都留下, 不但浪费存储空间, 还要耗费人力、财力, 事后再做鉴定清理, 工作量会大大增加, 而且事后鉴定清理造成的编号空缺, 给管理工作带来不必要的麻烦, 所以归档鉴定筛选既能保证归档数码照片的质量, 又能控制其数量。

3. 做好数码照片档案的整理、著录工作。

数码照片档案的整理、著录工作是照片档案数据库建立的前提, 数码相机拍摄的数码照片可直接复制到计算机硬盘中, 在进行整理之前, 要按照数码照片所反映的内容或专题进行科学分类, 然后进行编辑著录。首先输入案卷级名称, 再进入文件级。给每张照片输入题名、编号、分类号、拍摄地点、拍摄时间、拍摄者等相关文字说明, 是归档数码照片不可缺少的部分, 数码照片和文字说明是意形结合的整体, 没有文字说明的照片会为以后的利用带来障碍, 甚至无法利用。对画面中主要、重要人物的说明, 应包括人物姓名、职务、在图中的位置等, 同时要对拍摄地点有记载, 对事件要有准确简要概述;建筑物照片的说明, 要有建筑物名称、所处的地址、所拍建筑的方位、拍摄时间、建设单位、施工单位、开竣工时间、建筑物的特点等;反映建设工程建设过程的照片要标明所拍摄、反映的具体部位的名称和所要说明的实际问题。

4. 加强数码照片档案的开发利用工作。

一是举办数码照片展览, 利用展览直接展示城市建设发展状况, 直观、形象、生动, 效果明显。我馆举办的各种展览活动充分的证实了这一点, 这些展览都利用了我馆拍摄的城市建设照片档案, 让人们真切地了解到城市规划建设工作取得的丰硕成果;二是出版画册, 利用收藏的数码照片, 编辑出综合性、专题性画册, 不仅是一种艺术品, 还是一种史料, 具有一定的现实作用和长远作用。如市委、市政府经常利用我馆的数码照片档案举办展览、出版画册。三是制作专题片, 我馆协助电视台制作了一期纪念“改革开放30年”专题节目, 得到了上级领导的高度重视和肯定, 配合电视台为我局编辑专题片《滨水城市规划建设———阶段性成果展示》, 在廉政风险防控机制建设工作中制作《双鸭山市规划局“阳光规划”廉政风险防控机制建设》宣传图版, 完成了《构筑廉政防线, 服务城乡发展》的宣传片制作任务, 收到了良好的宣传效果。

5. 确保数码照片信息的安全、可读。

为了保证数码照片的安全性利用, 不仅要进行计算机硬盘存储, 还要用光盘进行刻录存储, 并定期进行检查, 以防止信息介质的损坏和失效。为了保存归档信息不能被修改, 归档的数码照片档案应采用只读光盘存贮, 禁止使用软磁盘, 而且要选用品牌好的刻录光盘。并要对计算机中的数码相片进行分级控制, 对数码照片的调取访问要绝对控制在管理人员手中, 读者要借阅、复制数码照片文件时, 只能在申请批准之后, 方可借阅, 不得对原照片有任何危害, 并且每一次的利用情况均需记录在计算机借阅管理登记库中, 从而进一步保证数码照片文件的凭证性及安全性。

浅谈数码新闻照片档案的管理 篇2

【关键词】数码新闻照片 档案 管理

档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。新闻档案则反映着新闻单位在宣传党和国家的路线、方针、政策的情况，同时也反映全国各行各业不同时期革命和建设的面貌等报道活动中形成的新闻宣传档案，它们是通过档案人员对宣传报道中的各种稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片等不同载体的文件材料整理归档的。笔者作为一名安徽日报报业集团的档案工作者，承担着整理集团各门类的档案工作。多年来的档案工作体会是，新闻宣传报道档案特别是新闻图片档案在不少新闻单位还没有引起足够的重视，对新闻图片档案的重要性认识不足，致使不少具有珍贵历史价值的档案被遗失、损坏、销毁。因此，加强对数码新闻照片的档案管理，已成为摆在我们面前的新课题。

一、数码新闻照片与传统新闻照片的区别

数码新闻照片在新闻报道中应用越来越广，也为新闻宣传报道档案实现数字化管理带来新的课题。报社摄影记者的使用设备发生了很大变化。他们原来使用的传统相机体积大而且笨重，他们不是到处拍照片，就是钻到暗房冲洗胶卷和照片，一旦遇到远距离快节奏的异地采访，常常为不能及时发稿而伤尽脑筋。如今，数码相机轻便小巧又快捷，用它拍照再配上一台笔记本电脑，就可以做到即时拍照立刻发稿，满足了报纸版面对时效性的需求，真正实现了报刊的“图文并重，两翼齐飞”。若拿数码新闻照片与传统照片相比，可以概括为“六快”、“四不同”。

“六快”是：

1、成像快

数码相机操作方便，聚焦测光、曝光组合、校色补偿，都是高性能的程序化，只要眼到、心到、手到，瞬间影像便立拍立显。

2、处理快

数码照片存储在相机上，或是存储在计算机里，都是以数字文件形式来保存的，它不受药物和温度影响，也不经繁琐的处理过程，而是通过数字化程序进行处理，省事又省时。

3、传输快

从新闻传递角度看，数码照片优于传统照片。如今，摄影记者只要拥有数码相机和笔记本电脑，只要有通讯网络，无论在城市还是农村，在内地还是海外，都可以将拍到的数码照片迅速传出，及时完成发稿任务。

4、编辑快

摄影记者在采访现场拍到的数码照片，一经传输到编辑部就可以对照片进行调整和编辑，直接发到照排车间输出胶片，交付印刷。

5、查阅快

数码照片经过整理、加工、编辑，暂存在计算机中，或刻录成光盘作为存档资料，一旦需要，检索起来十分方便。只要按预设好的分类和编号，轻点鼠标，随时都可以找到所需的照片。

6、存档快

由于新闻媒体采编印实现了数字化管理，数码照片的存档较之过去更为方便、快捷，当天采用的数码照片连同文字说明瞬间就能调出存档。

“四不同”是：

1、不冲洗，无污染，有利环保

数码影像是在明室条件下通过数字化处理生成的，它免除了显影、定影等化学废弃物造成的污染。

2、存储久，无衰减，质量不变

数码照片只要存到了计算机磁盘或光盘上，就可以长期保存，不退色，不变形。

3、易修改，无遗憾，可以弥补

数码照片从拍照到存储，随时可以修改处理。如果照片不理想，随时可以删除，没有浪费胶卷的遗憾。

二、选择新闻照片归档的要素

1、新闻图片的表现对象是人，要选取充分表现人物形象的新闻照片存档

正如人民日报著名摄影记者蒋铎多次强调的：“新闻照片，一般都应该把人做成中心，新闻摄影就是人的摄影。”因此，选取新闻照片存档时，要首先考虑照片本身对新闻人物的表现如何。

2、靠人物形象说话是新闻照片的特点和优势

人物形象是档案工作者选择、判断新闻照片的关键。靠形象说话是新闻照片的一个重要特点，也是对新闻照片的要求。

3、是否深化了新闻主题或者深化主题的程度是判断人物形象好坏的标准

档案工作者在对新闻照片进行选择时，不能仅从人物形象的表现方法上判断，而应注重对新闻主题的深化角度来选择。看看近年来世界新闻摄影比赛，2002年的《地震之后伊朗男孩在父亲的墓地旁哀悼》等，这些新闻照片都是选取重大事件中能深化新闻主题的非突发性新闻题材，运用的表现方法是抒情与象征性的。这些世界新闻摄影获奖作品都给档案工作者在新闻照片的收集、选择和整理上开阔了视野，拓展了思路。

三、数码新闻照片存档管理需注意的问题

对于已经确定具有保存价值的数码新闻照片，在归档管理工作中应注意以下几个问题：

1、数码档案对软、硬件的依赖性

数码照片的管理归档依赖于计算机硬件、操作系统和应用软件。从制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现，离开了计算机系统，人工无法识读，更无法对其施加任何影响，管理活动便无从谈起。

2、数码档案信息的易改性

一方面，计算机对数码照片的增、删、修改十分容易，而且一般情况下看不出痕迹。另一方面，如果操作人员在整理照片时，把那些认为“无用”的照片删除掉，或者误操作，而此时又未作备份，数据一旦被删除，档案就会丢失。

3、数码档案信息与载体的可分离性

数码照片不再具有传统照片那种固定的物理位置，也不再对原载体从一而终。它可以根据需要随时扩展、缩小或改变储存空间。照片不再具有物理意义上的实体形态，并且与载体分离，如果原照片没有备份就很难辨其真伪。

4、数码档案存储的高密度性

数码照片的存储密度大大高于以往任何可人工识读的信息介质，一家报纸一年的照片存放在一张光盘上，这已成为现实。但是，当其密度达到一定程度时，人们在对它进行压缩处理时需要三思而行。

数字化发展对档案管理工作的要求更高了，它将一种单纯的传统的物理管理手段，扩展为一种新型的物理与逻辑管理相结合的管理手段。这是档案管理在传统管理观念上的一种扩展，也可以说是管理的一项新内容。为此，应尽快建立起相应的管理制度和规范保管行为。

四、数码新闻图片档案管理应对策略

1、建立数码新闻照片档案收集制度，实施前端控制

数码照片档案的特性使数码档案的收集比传统照片档案的收集更为复杂，收集好这一新载体形式的照片档案难度也更大。档案部门要根据数码照片档案与传统照片档案诸多不同特性，在收集、归档工作中坚持前端控制，保证这一新型载体档案的完整与安全。

2、数码新闻照片档案的收集、鉴定、归档，要指定专人负责

（1）数码新闻照片档案管理部门要指定专人负责数码照片档案的积累、整理、分类。数码照片的收集范围仍然要以国家照片档案归档范围为参照，还要及时登记读取设备软件环境和硬件环境的版本、数据类型、格式，以保证数码照片的实用性。（2）档案的接收部门在进行数码新闻照片归档鉴定验收时，应按其技术条件进行检测，其内容包括硬件环境、软件环境版本的有效性、记录格式、注释说明、编号等内容是否齐全。（3）增加归档份数，将鉴定过的数码档案拷贝到耐久性载体上，至少一式两份，一套封存保管，一套供查阅利用。重要新闻人物、重要活动、重要数据等，必要时复制3套异地保存，或及时输出照片存档。（4）归档的数码新闻照片档案采用只读光盘。（5）光盘的包装盒上应贴数码新闻照片档案登记卡，填写归档单位、载体编号、题名、密级、保管期限、硬件和软件环境、文字处理平台，照片档案移交登记表要注明图像文件特征、设备环境特征、图像记录特征、移交人审核人签字，数码照片档案机读目录上应填写照片编号、内容、张数、作者，成组照片要注明该组所包含张数的编号等相关内容后，办理交接手续。

3、做好数码新闻照片档案载体的保管、操作规范化

数码新闻照片档案除保存在数据库外，大都拷贝在只读光盘上。光盘也可能因破损而退化，导致信息丢失。作为档案管理人员在光盘整理时要注意操作规范化。（1）触摸光盘时应带无纺棉质手套，以免在光盘上留下擦痕或其它痕迹。必须用裸手处理光盘时，手指不应触到光盘的反射面。（2）光盘只有在使用时才能将其从包装物中取出，使用后及时放回包装物中。 （3）光盘平常应放在坚硬的塑料包装盒内。不应弯折、不能堆叠包装，以免光盘彼此依靠产生内在应力造成弯曲、变形、划伤等永久性损害。（4）光盘的标签应粘贴在光盘包装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记。钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂，铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。（5）保持存放环境清洁，不应在使用光盘时吃零食喝饮料。存放光盘要远离磁场并与有害气体、强紫外光隔离，还要注意保持一定的环境温度，以减缓光盘退化，并防止霉菌滋生。

4、认真做好数码新闻照片档案读取设备的维护，坚持每年登记

现代数码照片档案的归档和管理，是新闻单位档案工作者不能忽视的一个重要问题。时代在发展，社会在进步，档案工作者应不断更新知识，积极进取，勇于探索创新，使档案工作更好地为改革开放和办报服务。□

（作者单位：安徽日报报业集团）

如何做好数码照片档案管理 篇3

1. 完善数码照片档案收集制度, 实施前端控制。

数码照片的收集范围可以参照国家《照片档案管理规范》的要求, 凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属收集范围。收集数码照片必须保证它的原始性。档案的本质属性是原始性, 因此数码照片归档过程中必须保证未经编辑, 即符合《电子文件归档与管理规范》中关于保证电子文件真实性、完整性、有效性亦即原始性的规定。数码照片形成后, 由摄影者或承办部门及时向档案室归档。归档时要求数码照片、纸质照片、文字说明三者齐全并做到内容相符。数码照片以Excel电子表格等形式的目录数据库移交, 可通过网络、U盘等各种载体移交。目录数据库应著录照片题名、拍摄者、拍摄时间、文件位置4个项目, 移交时要求全部著录。归档时档案室要对数照片的原始性、有效性和完整性进行审核, 并由负责人签署审核意见。对于重要的数码照片, 还要注意及时登记读取设备软件环境和硬件环境的版本、数据类型、格式, 以保证数码照片的真实性。数码照片收集由于复制方便, 所以操作比较简单, 拷一份移交就可以。但由于来源不能控制, 不同的拍摄者会将数码照片导出到不同的计算机上, 不及时移交, 很容易散失。数码照片的特点使其收集比传统照片的收集更为复杂, 难度也更大。因此, 每一个单位都要指定专人负责数码照片的收集, 并采用灵活的方式实行定时收集;强化各有关部门和人员的档案收集意识, 特别是要尽快建立数码照片归档制度并完善相关档案管理制度, 以便在档案部门的统一协调下, 完成数码照片的形成、积累、归档和保管等工作。

2. 整理规范, 实现数码照片档案管理的规范化。

(1) 进行数码照片档案分类与编号。整理前首先需要进行鉴定。对于没有归档价值的或重复的数码照片必须剔除。反映同一场景的数码照片一般只收集一张。归档的每一张数码照片都要确定保管期限, 保管期限的划分参照文书档案。数码照片按其形成年度分类, 不同年度的数码照片应分别整理。每一个年度建立一个名称为DATA的文件夹。文件夹下存放数码照片文件。对文件夹内的数码照片文件一般可按时间 (或重要程度) 先后排列, 并按其排列顺序编号。一组联系密切 (如同一次会议、活动、事件的) 数码照片应排列在一起。编号的过程也即对收集来的数码照片进行文件名更名, 也就是形成数码照片号 (同数码照片文件名) 的过程。数码照片号的结构是:年度+流水号。年度和流水号各为4位阿拉伯数字, 不足四位的在前补“0”。为使数码照片与其目录数据库一致, 在接收的数码照片目录数据库的基础上补充著录保管期限、数码照片号, 删除文件位置项目。 (2) 编制照片档案文件级目录。永久、长期的数码照片纸质冲印并整理归档后, 进行数码照片档案文件级目录 (即照片档案文件级目录) 的编制。照片档案文件级目录项目包括全宗号、纸质目录号、案卷号、照片号、照片题名、拍摄者、拍摄时间、底片号、参见号、保管期限、数码目录号、盘号、数码照片号、备注。其中纸质目录号、案卷号、照片号、底片号、参见号仅用于著录纸质照片;数码目录号、盘号、数码照片号仅用于著录数码照片。 (3) 刻录光盘。一个归档年度的所有数码照片应刻录在一盘或多盘只写光盘中, 不同归档年度的数码照片尽量不要刻录在同一只写光盘内。光盘刻录一式两份, 一套封存保管, 一套供查阅利用, 根据重要性等条件可刻录第三套作为异地保存。光盘保管期限根据盘内数码照片的保管期限产生, 从长处理。数码照片光盘刻录的内容包括DATA数码照片文件夹、ML.XLS数码照片文件目录、SM.TXT光盘说明文件。DATA文件夹存放某年度的全部或部分数码照片文件, 以光盘容量大小决定。ML.XLS数码照片文件目录, 采用Excel电子表格, 目录内容对应DATA中存放的数码照片, 可以由已著录完成的照片档案数据库中筛选形成。SM.TXT光盘说明文件, 说明本光盘各类信息, 内容包括套别、全宗名称、全宗号、目录号、盘号、题名、起始时间、终止时间、保管期限、张数、光盘类型、文件类型、制作时间、制作软件、制作设备、制作人、审核人等, 与光盘装盒的盒封面信息相同。 (4) 数码照片与纸质照片的坚持双轨制。永久、长期保管的数码照片应同时冲洗纸质照片归档, 纸质照片档案管理参照《照片档案管理规范》执行。纸质照片档案整理时应注明对应数码照片的档号, 格式为:全宗号———特种载体目录号———盘号———数码照片号。所有纸质照片、数码照片记录数据著录在同一个数据库中, 从而建成完整、统一的照片档案数据库, 实现照片档案的统一管理与检索, 达到查找利用方便的目的。在实际查找利用中, 通过检索照片题名, 浏览检索结果。

3. 严格保管制度, 确保数码照片档案长期保存。

照片档案通知 篇4

各创卫建档学校：

为迎接创建国家卫生城市技术评估，完善教育系统创卫工作档案资料，请各单位整理和报送与创卫有关的特色活动及照片。相关问题通知如下：

一、报送：2011---2013年

二、报送内容及要求

（一）充分挖掘整理本单位在爱国卫生、健康教育、病媒防制、城乡环境综合治理等创卫工作方面的特色活动及照片，必要时进行回顾性完善和补充。

（二）创卫照片电子版

1、创卫照片只报送电子版，一律插入到word文档中，照片下方加简要的文字说明，含时间、地点、人物、事件等信息，一张照片一个word文档。然后，将文档按照类别分别放入《新泰市教育系统创卫照片文件夹》中的子文件夹：爱国卫生照、病媒生物防制照、各级会议照、健康教育活动照、领导视察照、控烟工作照。

2、子文件夹说明

爱国卫生照：清理卫生、学校建设、绿化类照片（每年不少于2张）； 病媒生物防制照：除四害工作照、毒饵站建设照、消杀工作照、除四害设备设施照（每年不少于2张）；

各级会议照：会标与卫生、健康教育、控烟等有关的教职工会议、学生会议、班主任会议、主题班会等会议照片（每年不少于5张）； 活动照：与健康教育、控烟工作相关的宣传栏、手抄报、启动仪式、签名仪式、文体比赛、知识讲座、知识竞赛、视力监测、健康体检等活动照片（每年不少于15张）；

领导视察照：各级领导到本单位视察与创卫相关工作的照片（每年不少于3张）；

控烟工作照：本单位控烟标识照片、控烟监督员巡查员工作照片（每年不少于3张）。

（三）健康教育特色活动案卷

报送本单位健康教育特色活动档案，每3次，3年9次。一次特色活动一个案卷，组卷一律使用绿色拉杆，带卷内目录（不加案卷封面），卷内内容包括健康教育活动记录表、活动过程性材料、彩色照片。以上内容只报送纸质档案。

三、报送时间要求

照片电子稿打包压缩后于11月8日下午5点前发送到体卫艺邮箱xtjyjtwy@163.com

数码照片档案管理工作 篇5

关键词：数码新闻照片照片档案档案管理

在新闻单位的档案馆藏中，新闻照片档案是其重要的组成部分，因为照片真实地记录了新闻事件的发生，具有再现历史事件的宝贵意义。因此，如何管理好新闻照片档案，确保它的安全性与完整性，是每个新闻单位档案部门的重要任务。近年来，随着数字技术的快速发展，数码照相技术的应用在新闻摄影中日趋广泛，逐渐替代了传统相机成为了新闻摄影的主角，数码相机的广泛使用给记者的工作带来了极大的便利，同时，迅速发展的数字新闻照片，为新闻照片档案管理增加了新的内容，海量的数码新闻照片也成了当前新闻单位照片档案管理的重中之重。相比传统的照片，数码照片的信息载体特殊，管理方式和保管要求上也存在着根本的差异。目前，虽然数码照片档案的管理已经引起了重视，但由于资金投入不足、管理水平低下和机器设备陈旧等因素，从而直接影响了数码照片档案的管理。再加上各个新闻单位在对这部分档案管理中没有统一的标准，虽然取得了一些有益的管理经验，但仍存在着明显的不足和缺陷。总体而言，当前数码照片档案管理的形势不容乐观，没有实现真正意义上的标准化管理，因此，建立一套科学严谨的数码新闻照片档案管理体系和工作模式是非常必要的。

一、数码新闻照片档案管理中存在的问题

（一）档案意识薄弱，思想误区严重

摄影记者是数码新闻照片的直接生产者，其拍摄水平的高低和档案思想意识的强弱直接影响着数码新闻照片档案的质量和数量。调查发现，从事数码摄影的记者中有很大一部分人不知道什么是数码照片档案，他们总是认为只有传统纸质照片才能存档，数码照片用过以后根本没有存档的必要，甚至认为谁拍的照片就归谁，想怎么处理就怎么处理，这些记者不仅档案意识薄弱，而且缺乏全局观念，工作时只考虑自己或本部门工作便利，数码新闻照片只在自己或本部门内部保存，不移交单位的档案部门统一保存。再加上部门领导档案意识淡薄，思想上不够重视，对本部门生成的数码新闻照片不特别要求整理，在单位的档案管理机制上又没任何约束，既不影响升迁，也不影响工资，最后导致数码新闻照片该移交的不移交，该归档的不归档，真正能保质保量、主动移交档案管理部门归档照片的寥寥无几，从而严重影响了数码新闻照片的长久保存和开发利用。

（二）照片海量存储，流失现象严重

与传统胶片相机照片相比，数码照片具备无底片、不必冲印便可观看和利用的特点，所以数码相机拍摄的照片可谓是海量存储，不计成本，所以记者在拍新闻照片时往往图痛快，多多益善，一项活动少则几十张，多则几百张，虽然作为新闻报道之用，照片材料可选择性加大，但要真正精心挑选、整理起来就没那么简单了，这无形中加大了工作量，所以记者们索性就不整理，用完之后卸载转存于电脑上便万事大吉，很少有人及时进行分类、编写图片说明和选择性冲印等整理工作。这样一来，大量的数码新闻照片就散存在记者们的个人电脑和各种各样的存储设备里，随着时间的推移，最后很多照片连拍摄者本人也说不清楚。此外，各种各样存储设备和电脑的安全状况，又直接影响着数码照片的安全，如猖獗的电脑病毒的侵害、各种存储设备的故障、记者们的频繁流动、换岗轮岗换电脑等等，这些都造成了大量数码新闻照片的破坏和丢失。

（三）管理制度混乱，保管条件恶劣

目前多数新闻媒体的档案科室对数码新闻照片的管理非常不到位，不但没有相应的数码新闻照片归档制度，就连最基本的此类照片的使用方法都不曾见到，这直接影响了数码新闻照片档案的管理。即使有些新闻单位依据国家档案局颁布的《照片档案管理规范》，制定了相关的数码新闻照片档案管理的规章制度，但事实上却往往是落实不到位，缺乏有力的保障措施，致使单位的数码新闻照片档案管理依然处于一种无“法”可依、无“章”可循的“真空”无序状态。一系列繁琐的照片档案整理工作，很少有新闻单位能够做好、做全，例如照片拍摄出来不及时整理和分类；原数码照片文件不规范命名、不编写图片说明；重要数码照片不冲洗；整理好的数码照片不及时进行光盘刻录保存等等，往往是单位的档案管理人员催紧了，干脆不加整理一“锅”端给档案管理人员，任由其处理。无序的管理制度，致使大多数数码新闻照片不能集中统一管理，造成许多很多重要数码新闻照片不能及时归档，为今后照片档案的利用留下了隐患。另一方面，数码新闻照片档案对保管环境的要求比较高，无论是温湿度控制，还是防磁、防光、防腐蚀等方面，都有着极为严格的要求。经调查发现，多数单位还是按照传统照片档案保管方式来管理，建有数码新闻照片档案专用库房，并配备、配齐相关设备的新闻单位较少，普遍的情况是这类档案与其他档案混存，且库房的保管环境较差，极不利于数码新闻照片档案的长久保存和今后开发利用。

二、数码新闻照片档案管理中现存问题的解决对策

（一）加强领导重视，强化制度落实

要改变当前新闻单位数码新闻照片档案管理混乱的现状，单位领导的重视是最关键的因素。国家档案局《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》（以下简称《办法》）中规定，各级新闻单位要确定一名主要领导来负责档案工作，并根据实际工作需要建立、健全相应的档案管理机构，统一管理本单位在各项工作中形成的全部档案。此《办法》也是每个新闻单位管理数码新闻照片档案的依据文件，分管档案工作的领导应当切实负起责任，认真组织相关部门，对本单位数码新闻照片的拍摄、收集、归档、保管、借阅、利用等各个环节，制定出一整套严格的符合本单位实际的《数码新闻照片档案管理办法》，使本单位档案部门在进行数码新闻照片档案管理时有法可依、有章可循，从制度上杜绝当前此类档案管理中的漏洞。具体实施上，要狠抓制度落实，严格监督和检查，确保法规、制度落到实处。endprint

（二）加强档案宣传，提高归档意识

当前新闻记者的档案意识普遍较弱，不能按时归档、不能完整归档的现象非常普遍。针对这种现状，各新闻单位要加强宣传力度，提高档案意识，使记者切实认识到自己所拍的照片是非常重要的档案来源，对今后的新闻报道和历史查考有着不可估量的价值。通过宣传，力争让每个摄影记者头脑里都装有“档案”二字，行动上将“及时归档”作为自己工作的一个重要环节。每一次拍摄工作完成后，及时将相机存储卡里的数码照片卸载转存、整理、编号，并对照片进行具体的文字注释，注释内容包括拍摄时间、地点、人物、事由和拍摄者等信息，照片中的主要人物还要特别指明所处的位置，成组的照片还要增加总说明和该组照片所包含张数等内容。如果数码新闻照片在使用过程中进行了技术性处理，要把原始数码照片和处理后的数码照片一并整理并做文字说明。上述内容整理完毕，及时交由本单位的档案管理部门存档保管，坚决杜绝个人将数码新闻照片据为己有、拒不归档的行为。只有这样，我们的数码新闻照片档案管理才能做到及时、规范，档案“归档率”才能保证达到百分之百。

（三）定期业务培训，确保归档质量

数码相机相比传统相机有较大差异，数码相机是在机身内放置光电传感器、影像处理器和存储器等影像数字化设备，摄影时相机的光电数字设备将影像信息转化为数字信息，保存在相机的存储器内，拍摄结束后用数据线将照片转存到电脑上，运用图像处理软件（如Photoshop、CorelDraw等）对电脑中的照片图像进行处理加工，直至最后符合刊用的照片产生。熟练掌握数码摄影技术是对每个新闻摄影记者的基本要求，只有这样，在采访摄影时才能够熟练运用数码相机的各项功能，使数码相机成像快、传输快、编辑快等优点充分发挥。然而，当前还有不少摄影记者对数码摄影知识掌握不够系统，拍摄水平更是参差不齐，导致拍摄出来的数码新闻照片质量不尽人意，例如像素不高、焦点不正、构图不当等等，作为普通新闻报道勉强可用，但作为档案来保存则往往达不到要求的质量，不仅后期整理麻烦，更影响今后的开发和利用。鉴于这种情况，新闻单位应定期地对摄影记者进行数码摄影方面的技术指导和培训，由于数码相机和数码摄影技术更新较快，为使记者们能跟上时代的步伐，还可以安排他们到高校里去脱产进修摄影专业。只有从源头上保证了照片的质量，数码新闻照片档案才能保证有档可存、有档可用。

（四）照片科学分类，光盘科学编目

档案管理部门应对收集到的数码新闻照片档案进行科学分类和编目。年度分类法比较适用于数码新闻照片档案的分类，同一年的放在一起，顺序按照时间的先后，并将有关联的照片排列在一起。一个归档年度的数码新闻照片要用“一次性写入”方式刻录存储到一张或多张只读光盘中，不要将年度不同的数码新闻照片存储在一起。刻录好的光盘就要进行科学的编目，同一年度的数码新闻照片光盘目录应逐张编制，有条件的新闻单位可以使用“档案管理系统”软件进行目录的著录和管理，光盘目录的内容应包括全宗号、分类号、光盘号、正题名、起止时间、照片张数等项目。另外，每张光盘的包装盒上还要加贴封面，封面内容除了包含光盘目录的内容外还要有光盘制作人、审核人、制作时间和备注等。每张数码新闻照片档案光盘里面，除了存储的数码照片之外，还要有本张光盘所存数码照片的电子版目录，目录要逐张照片进行编制，目录内容包括全宗号、分类号、光盘号、照片号、照片正题名、拍摄时间、拍摄者和责任者等项目。其中全宗号、分类号、光盘号要同本光盘目录一致；照片号是本张光盘保存的数码新闻照片的流水号，从“1”开始编制；照片正题名是对数码新闻照片拍摄内容的简要概括，包括拍摄事由、地点、人物、背景等要素；拍摄时间是指该数码照片的形成时间；拍摄者指数码照片的拍摄人；责任者是指形成本张数码新闻照片部门的全称或通用简称。

（五）载体妥善保管，整理操作规范

档案部门应对数码新闻照片档案进行规范管理。数码新闻照片档案通常是刻录在只读光盘上进行保存，光盘虽然具有容量大、保存时间长等特点，但也会因为外因导致的破损、老化等原因，而致使所存照片信息丢失，所以档案管理人员在整理光盘时必须要做到操作规范化。要保证数码新闻照片档案光盘刻录的质量，刻录时就必须要用带有“校验”功能的刻录软件，例如Nero 9.0、Ultra ISO等等，这种软件可以将刻录光盘和原始数据进行数据校验，从而确保已刻录光盘的数据完整性。数码新闻照片档案光盘刻录时要做到一式三套，一套查阅使用，一套封存保管，一套异地保存，可在光盘封面内容的备注项里分别用A、B、C表示。光盘要放在坚硬的塑料保护盒里，并要做到竖立存放、避免挤压、不得弯折。不能直接在光盘表面上粘贴标记物，光盘的目录标签应贴在光盘的包装盒上，标签书写材料应符合档案要求。数码新闻照片档案光盘应按顺序整齐地存放在专用消磁柜里，外部环境要远离强磁场，并与腐蚀性气体、强紫外线等隔离。光盘的存放环境温度应控制在4℃～20℃，相对湿度要控制在20%～ 50%。要积极改善保管条件，有条件的新闻单位可以建立专用的数码新闻照片档案库房。数码新闻照片档案光盘要做到每4年转存一次，即刻录新光盘，同时原光盘保留时间不得少于4年，只有对光盘进行定期检查、定期复制，数码照片档案信息才能无限期保存下去。

*本文为《2013年度山东省档案局科技项目计划》课题项目（编号2013-18）阶段性成果。

参考文献：

[1]尹买娣.数码新闻照片的档案管理及对策[J].新闻战线，2003（04）：53-54.

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[6]唐团结.数码时代新闻单位照片档案的管理[J].档案与建设，2007（04）：26-28.

报业数码新闻照片档案管理初探 篇6

数码新闻照片档案与传统照片档案相比, 大致有以下7个特点。一是依赖机读。数字化新闻照片, 其影像信息是一个个非直观的数字文件, 储存在内置式或可移动式存储器件上, 属于机读型信息, 必须借助于计算机等现代化技术设备, 才能实现其影像信息的显示、管理和利用。二是存档快。实现新闻照片档案的计算机管理以后, 可以随时将新闻照片以及来自各个渠道、各种形式的影像资料及文字说明等要素输入计算机储存管理;随时补充、调整档案内容;随时查询利用影像资料, 免去了手工整理立卷、编目等部分繁琐程序, 提高了档案工作效率。三是节省空间。新闻照片计算机海量存贮管理系统, 不仅可以直接下载保存报社新闻采编局域网上需要保存的数字化的新闻影像信息, 并可直接收集保存新闻记者拍摄的数码新闻照片。它可使来自不同渠道、多种形式的影像信息实现集中、统一的管理, 开辟了照片档案现代化管理的新途径。即节省了存贮空间, 也有利于管理。四是长时间保存不损毁。数码新闻照片档案可以消除传统照片因保存时间长而出现的褪色、变黄、影像消失等隐患。五是可复制、可备份。在照片档案的计算机管理系统中, 影像信息是以数字化的形式储存在数据库中, 可以刻录在光、磁介质上复制成多份保存。但是, 数字化照片在计算机管理中, 同其它电子文件一样, 由于其影像信息的可修改性, 又给照片档案的真实性、防伪安全工作带来一些不利因素。六是查阅快。数码照片经过整理、加工、编辑, 暂存在计算机中, 或刻录成光盘作为存档资料, 计算机不仅可以根据用户需要, 自动组成摄影时间、作者、分类、内容或标题等单项条件和多项组合条件的各种查询目录供用户浏览, 一旦需要, 只要按预设好的分类和编号, 轻点鼠标, 能在几秒钟内从成千上万的照片档案中查询检索到自己所需要的照片, 速度快、准确率高、利用方便。七是传输快。照片档案的现代化管理, 将极大地丰富档案利用形式, 提高档案工作服务质量。

根据新闻照片档案自身的各种特点, 要做好该项工作, 笔者认为要从以下几方面入手:

一、依法维护档案信息的真实性

新闻照片只有如实、形象地反映客观事物的存在, 才能起到工作查考、经验总结、历史研究的依据作用。在新闻照片收集归档时, 要科学地确定数字化新闻照片的原始真实性, 尽可能收集保存未经编辑处理过的原始影像 (真图) 。在其归档期、保管期内, 任何人都无权修改照片档案原始记录。档案人员在工作中应依法维护档案的真实与安全。同时, 要提高安全意识。设计照片档案的计算机管理系统时, 要充分考虑到系统的先进性、稳定性和安全性, 要采取相应的软件、数据库安全保护措施, 设置开机密码或系统密码等, 防止他人非法获取或篡改档案, 确保计算机管理系统照片档案的真实与安全。

二、做好数码新闻照片档案读取设备的维护

光盘存储的数码新闻照片档案信息只能通过计算机处理和阅读, 读取设备维持一个好的状态很有必要。这就要求档案管理部门每年对数码新闻照片档案涉及的单位和保管单位的计算机等设备和软件使用情况、更新情况进行一次登记。如果读取设备或软件过时了, 光盘存贮的信息要及时复制和迁移 (原载体保留时间不少于3年) 。只有定期进行检查, 必要时复制, 数码档案信息才能无限期保存下去。为了确保数字照片档案无限期保存, 最可靠的方法是每年打印出1份或2份, 装订成册, 这样可以做到万无一失, 即使计算机的读取设备更新或过时, 档案信息也不会丢失。

三、规范管理方法

(一) 科学地设计目录。

如将照片档案的新闻照片档案分别设计为时政、经济、政教、其它等几大类目录, 在这几大类下再分成若干子目录, 如时政类中分为市委、市人大、市政府、市政协、市纪检委;经济类中分设工业、农业、招商引资;政教类中分设文教、卫生、工青妇等目录。按年度检索, 查找特别方便。

(二) 简明具体地设计文字说明。

用简要文字说明照片的内容及有关事项, 概括地揭示新闻照片反映的全部信息。其成份包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者6个要素。成组的照片要增加总说明和该组照片所包含张数等内容。为了保证数码照片的真实性和完整性不被非正常改动, 要注意收集已发表的照片刊样和说明, 注明刊载刊物的名称、时间、版次、作者。

(三) 随时收集随时存档。

数码新闻照片档案的收集与其它档案的明显区别是, 其它档案可以在年终统一整理立卷归档, 数码新闻照片却不行, 因为报纸每天都出版, 摄影记者拍摄的照片刊发后不可能在照相机里保存1年, 通讯员拍摄的照片编辑编发后也从电脑中删除了。现在报纸都是电子排版, 可以开发1套系统, 利用报社的采编平台, 每天直接把各版编发的照片连同文字说明传输到负责新闻照片档案管理人员的电脑上, 这样能实现随时编发随时收集随时存档。

(四) 注意收集未刊发照片。

数码照片档案管理存在的问题及对策 篇7

一、数码照片档案管理存在的问题

1. 收集范围难把握。

(1) 收集无法统一化、规范化。数码照片是一种看得见却摸不着的数码信息, 它不仅没有底片, 而且多数情况下都不需要冲洗成纸质照片, 只需要以数码信息形式保存在相机存储卡, 或电脑硬盘、光盘等相关存储空间里。目前, 对于这种没有实质表现形式的照片, 我国还尚未颁布相关的、可供参照执行的收集和管理方法, 所以在对这类图像文件进行整理和归档时, 为了防止某些有价值的图像信息被人为丢失或遗漏, 往往采用“照单全收”的方法来进行收集。这种没有制度作保障和根据的管理方式, 没有办法实现数码照片的统一化、规范化收集。 (2) 收集的对象难以把握。在今天, 各企事业单位、部门机构或职工个人, 几乎都拥有一台, 甚至多台属于自己的数码相机, 拍照摄像也不再只限制于宣传部门, 其他部门员工也可进行操作。而又因为数码照片大多不需要冲洗成相纸照片, 只需保存到电脑等相关的存储空间即可。因此, 档案人员在进行数码照片收集时, 往往要先对各个部门的照片形成情况进行了解, 然后摸清部门内每台计算机数码照片的存储情况, 最后选取和收集。采用这种方式进行数码照片的收集, 其难度可想而知。相比于传统照片的生成, 数码照片的生成形式、收集范围以及存储空间都变得难以把握。

2. 安全隐患多。

数码照片的保存和使用都需要依赖于计算机, 通过计算机系统、软硬件之间的相互配合来实现, 这样一来, 便很容易因为计算机病毒、系统故障或计算机操作不当等造成数码照片丢失、照片档案信息泄露或破损等, 给数码照片档案管理埋下安全隐患。另外, 几乎所有保存于计算机存储硬盘中的数码照片, 都可经由计算机处理技术对其进行增、减、删、编等操作, 且这样的操作简单而容易, 一般情况下很难发现修改痕迹。

3. 检索查阅手段落后单一。

由于数码照片档案储存量较大, 一个单位, 一年的数码照片总量就可能高达十几G、几十G甚至上百G, 因此不可能将数码照片档案数据库建立在单台计算机的硬盘中, 只能采用对数码光盘进行检索的方式。如果需要跨年度的专题检索, 要涉及许多光盘, 就会感到很不方便。目录编制方面, 目前也不能由计算机自动生成打印目录, 而需要手工编制, 检索手段单一落后。

二、加强数码照片档案管理的对策

1. 出台数码照片档案管理的统一规范。

国家或相关政府部门应尽快出台统一、规范的数码照片档案管理制度, 各企事业单位、机构部门等也可结合单位或部门实际, 在其内部编制一套合理、可行的数码照片档案管理方法, 以便能够更好地对数码影像档案进行收集和管理。数码照片档案管理方法或管理规范的编制, 可按照以下思路进行:首先, 在编制数码照片档案管理制度时, 要明确其档案的归档人, 由归档人来进行数码照片档案的收集、整理和存储等工作, 并明确档案管理人员的责任, 使其起到一定的督促和指导作用;其次, 在数码照片档案的归档范围和分类上, 可以与传统的相纸照片保持一致。在归档要求上, 应对归档时间、照片文件格式、像素数、归档载体限定、归档光盘份数等作出具体规定。

2. 严格鉴定, 控制数码照片档案数量。

收集数码照片档案时, 对每一份文件都应打开进行检查, 通过读取照片的EXIF信息, 可以对该照片是否进行过改变图像性质的编辑处理进行鉴定, 也就是说要判别图像是否经过修改、添加、合成、挖补等后期编辑制作, 以确保归档数码照片的有效性和真实性。此外, 档案人员还应去粗取精, 对数码照片进行严格筛选, 将反映事件全貌的或典型细节的图像文件归档, 对同一场景有多张图像的, 一般只需保留一二张;而对那些图像不清晰、角度不佳、压缩率过大的要坚决剔除。

3. 做好数码照片档案读取设备的维护。

光盘存储的数码照片档案信息只能通过计算机处理和阅读, 维持读取设备的良好状态非常必要。这就要求档案管理部门每年对数码照片档案涉及的单位和保管单位的计算机等设备和软件使用请况、更新情况进行登记。如果读取设备或软件过时了, 光盘存贮的信息要及时复制和迁移。要对数码照片读取设备定期进行调试和维护, 以保持设备处于良好工作状态。

参考文献

[1] .陈伟《.数码照片归档与管理办法》解读[J].北京档案, 2011.1

数码照片档案管理工作 篇8

一、医院数码照片档案管理现状及存在问题

1.归档意识薄弱,照片档案收集不齐全。与文书档案相比,医院忽视数码照片档案的及时归档,部分医务人员根本对数码照片归档无意识,也不知道如何归档,由此会产生巨大的照片档案流失。新形势下,拍照已经不单单是宣传部门的专利,更应该涉及各个科室,记录所有的医院管理活动,才能保障档案的真实、完整归档。但是,目前大多数的医院并没有对数码照片管理进行相关制度的约束,导致其工作人员的档案归档意识不强,再加上相关工作人员缺乏专业的档案归档知识和技能,容易造成无意识的错误,如无意识的删除,甚至部分科室没有统一交至档案室管理的意识,导致归档散落、遗漏,不利于医院数码照片档案管理水平的提升。

2.医院数码照片档案管理制度不健全。医院数码照片档案管理水平的提升,在很大程度上依赖于健全的管理制度的支持。但是,就目前的医院数码照片档案管理制度而言,存在诸多问题,难以满足医院数码照片档案管理水平的需要。医院的总体管理活动的拍摄工作,一般是由专业的医务人员操作,而且由于数码相机输出照片的成本较低,医院的医疗人员对持有数码相机的专业摄影人员不信任,而且忽视管理人员与下属各个科室的医务人员的沟通交流,无法及时了解并掌握各个科室的数码照片的实际保存、管理情况,最终使得许多重要的数码照片(涉及医疗、教学、科研等)散落在个人手中,这样便增加了数码照片的收集、归档、整理、保护难度。造成管理困难的最根本原因在于:医院没有设定明确的数码照片管理办法、相关奖惩制度等,使得数码照片管理工作人员的行为不受束缚,同样造成下属各个科室不知怎样整理、怎样上交、以何种方式保护、由谁负责等局面,最终导致医院的数码照片管理呈现一片混乱的状况。

3.归档整理难度大。(1)数量巨大,工作压力大。医院的数码照片数量巨大,同时存在严重的重复现象,而且部分照片的清晰度不够(由于操作不当等),在照片质量的筛选、核实方面需要花费大量的时间,且不能保障准确无误,这样,便增大了数码照片的整理难度。部分工作人员不堪压力,采取片面化的整理归档,使得照片档案的整理工作流于形式,最终使得数码照片的整理工作困难重重。(2)缺乏规范性、统一性的整理办法。目前,大部分的医院并没有设立规范性、统一性的数码照片整理办法,在整理的过程中,相关工作人员往往是根据自己的认识和方便进行分门别类的整理,导致其他工作人员的误解、产生分歧,造成归档整理麻烦。同时,大多数的数码照片整理工作人员不具备统一整理的意识和能力,造成千差万别的局面,不利于整理工作的顺利开展。

4.安全隐患大。目前,医院数码照片管理的安全性问题比较突出,最为显著的是:大部分的科室人员对数码照片不进行备份,容易由于计算机系统问题、操作不当等引发相关数据的丢失,造成不可估量的信息安全隐患。另外,计算机病毒侵害,容易导致现有的数码照片损毁,无法修复,造成巨大损失。安全性问题还体现在:数码照片的易改性,容易被恶意破坏者更改或盗用,进行违法行为。因此,数码照片的安全管理需要引起我们足够的重视,加强安全性保障措施的研发及应用。

二、提升医院数码照片档案管理水平的有效策略

1.强化归档意识,重视数码照片档案收集归档工作。首先,要在医院内部强化相关工作人员的思想认识,使其充分认识到规范、统一归档的重要性。同时,对内加强宣传,强化归档意识,并获得院领导以及医务人员的重视。加强对管理工作人员的技术、综合素质的培训,掌握更加先进的管理技能,且明确分工,责任到人,树立良好的数码照片归档环境。

2.建立完善的医院数码照片档案管理制度,实现统一管理。根据医院自身的实际发展状况,结合国家相关档案管理法规,构建并完善医院数码照片档案管理制度,实施集中管理,尽快摆脱无序状态。针对分散管理模式,我们可以参考《电子文件归档与管理规范》或者参考《照片档案管理规范》,构建适应本院发展的、切实可行的管理办法。并且设立专门的管理岗位,由专业人才负责,对各个科室的数码照片档案进行定期的检查、归档、立卷、审核等,形成良好的管理秩序,并且做好相应的内部监督工作,加强人员素质培训,全面提升医院数码照片档案管理水平。

3.制定科学的整理程序和方法,实现规范整理。丰富收集方式,提升收集、整理质量。在数码照片的收集上,需要改变传统的收集方式,积极探索多角度的收集方法,如采取主动到科室收集的办法。医院档案室要定期地、主动到各个科室收集数码照片,并且对于数码照片形成量比较多的科室,要重点关注,尽可能杜绝照片的失管。另外,档案管理人员要深入了解并掌握各个科室的实际情况,及时发现并获取具有医疗、科研、教育等价值的数码照片,并加以科学归档管理。对于比较重要的资料,要打破常规整理方式,及时进行整理、调整、更新。而且对于已经了解或掌握的大型学术会议或活动,可以实施跟踪式收集、整理,避免珍贵档案的丢失或遗漏。通过丰富收集手段,全面提升数码照片的管理归档质量。如:在归档之前,管理工作人员要先挖掘数码照片的价值,并且配以相关的数据证明与标号,避免重复归档。对反映同一内容的若干张数码照片,应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档,所选数码照片应能反映该项活动的全貌,且主题鲜明,影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。

4.提高技术手段,实现数码照片的安全保存。强化计算机安全防护,避免计算机病毒感染、黑客入侵等,保障计算机软硬件的安全运行。同时,加强管理人员的计算机安全操作培训,管理人员也要自主地学习计算机知识和操作技能,提升自身的责任意识,尽可能避免人为失误,从而有效地保障数码照片档案的安全保存。全面提升档案管理工作人员的安全意识,通过培训提升管理人员的意识和水平,从而全面提升医院数码照片档案管理水平,促进医院健康、可持续发展,为医院医疗工作和医院发展提供有价值的档案资料,实现资源共享和知识传播。

新形势下医院数码照片档案的管理涉及医院的医疗事业、科研事业、日常管理事业等,提升其管理水平,是一项任务艰巨、任重而道远的工程,需要深刻剖析当下医院数码照片档案的管理现状(存在的问题),构建、完善医院数码照片档案管理制度,强化思想认识,做好归档工作;丰富收集方式,提升收集、整理质量,加强数码照片的安全保存等,才能促进其管理水平的提升,促进医院的健康、可持续发展。本文的分析阐述可能存在一定的片面性,但是不能忽视其研究价值,需进一步深化研究。

摘要：新形势下,数码照片的科学化管理已经成为医院影像档案管理的重要形式,而且科学化的数码照片档案管理,能够为医院的医疗事业、科研事业、日常管理事业等提供指导和服务。基于此,立足于医院数码照片档案管理现状(收集、归档、整理、保护等一系列管理现状),浅析在新形势下,提升医院数码照片档案管理水平的有效策略,期望能够为规范化、制度化的医院数码照片档案管理提供一定的参考与指导。

关键词：医院,数码照片档案,管理,策略

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[9]耿志伟,田云峰,杨金红,等.浅谈数码照片储存方式的探索[J].心理医生,2012(4).

数码照片档案管理工作 篇9

档案是直接形成的历史纪录。原始性、真实性、记录性是档案的基本属性。照片档案也是如此。在日常档案工作中, 照片扮演着越来越重要的角色。当前, 由于大多单位采用方便、快捷的电子相机, 新产生的传统照片已悄然不再, 电子照片后者居上, 越来越普及。但是随着PHOTOSHOP等照片编辑软件的技术开发以及普及应用, 电子照片档案管理工作存在一些问题, 需尽快加以完善和解决。

一、电子照片档案管理存在的问题。

1、保管分散。

数码照片是指各单位在各项工作活动中以数码照相机为主要设备进行拍照, 以数字形式存储于记忆卡、记忆棒中, 依赖于计算机进行阅读处理, 并可在网上进行传输的图像。有的一个单位多个部门都有自己的电子相机, 再者遇到紧急突发事件, 相机随人走, 这样, 电子照片档案就很难做到集中统一管理, 分散在各部室或个人手中。

2、没有及时导出辅以文字说明。

照片档案生动、形象, 让人过目不忘, 但它所反映的信息往往是不完整的, 需辅以文字说明, 包括时间、地点、人物、事件, 有的还要详细备注特殊内容。如果不及时归档, 附上文字说明, 时间一久照片承载的信息不全, 无法利用, 就失去其意义。

3、电子照片易失真。

从客观上看, 有的工作人员摄影技术技巧有限, 所拍摄的照片没有很好的反映事件现场实况;另一方面, 有了各种简捷的PS技术, 可以对照片进行编辑、修改, 且不留痕迹, 直接造成照片失真, 如本文提到的“悬浮照片”就是工作人员觉得原有的照片有光线、角度、背景杂乱等效果不佳的问题而对照片做了拼接、修改, 造成照片严重失真。

二、日常工作中产生大量照片, 如何科学、合理地管理好这些图片, 是我们应该探索和思考的一个新问题。

以十堰市博物馆为例, 我们从以下几个方面做好整理工作。首先是要明确照片档案归档范围。主要包括记录本单位主要职能活动和重要工作成果:如博物馆的重要领导视察、特殊群体或观众参观, 博物馆举办的特别展览和各种社会教育活动, 博物馆考古发掘照片、文物修复照片, 单位组织职工培训、学习以及活动的照片其他具有保存价值的照片。档案人员在向各部门拍照人员交接照片时要把握以上总的原则。

第二是在按照同一年度内把博物馆业务工作进行分类, 分别建立文件夹。如领导视察、观众参观、田野考古、学习培训、获奖荣誉等。第三是把从各部门收集来的电子照片以活动主题为单位进行归类, 归类过程中删除拍摄效果不佳、角度不适、影像重复的片子, 精选具有代表性、能全面反映事件全貌、过程、细节、图像质量佳、视觉效果好的照片, 形成“年度-照片类别-主题内容”的文件夹。第四是编写说明。编写说明要仔细的和照片拍摄者进行沟通, 核对每一张的文字说明, 要包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素, 有的要素不清楚时要及时和移交人交流补全。为了便于查找方便, 在每个照片文件名上直接写清时间地点人物时间, 同一活动主题的照片要编序号, 便于日后利用。还要将博物馆历年荣获的荣誉证书、牌匾, 进行统一拍照, 按照照片整理原则, 制作成照片档案入册。第五是刻录、归档。以年度为单位及时产生的照片一般刻录在一张或多张光盘上, 并在光盘盒上标注年度、照片类别。光盘存在利用次数越多, 信息越容易丢失的现象。所以照片光盘要刻一式两份录, 分别用于保管和日常查找利用。同时经领导审核同意后, 精选出有代表性的能反映本单位职能活动的照片, 冲洗出纸质照片存档。第五是刻成的光盘要妥善保管。存放光盘要远离磁场, 保持一定的环境温度, 延长光盘的使用寿命。第六是电子照片利用, 当前, 照片常常随信息, 上传在新闻网站, 或制作图片展览, 不管是档案员还是其他人员, 在照片利用的编辑过程中要遵循原始内容, 不能随意更改照片。

三、电子照片档案管理的几点体会

一是争取领导重视, 获得同事支持。电子照片档案作为反映单位工作成绩和展示单位形象的重要载体, 在十堰市博物馆申报国家4A级旅游景区和举办巡回展览中发挥重要作用, 已经越来越引起领导的重视。以十堰市博物馆为例, 档案整理被列入全年工作目标中, 每个部室安排专人负责本部室的照片整理, 要求摄像者及时导出照片, 由各部室的专人集中移交给档案员。此外, 要加强对拍照人员进行照片档案专业知识培训或交流讲解, 使其掌握照片相关的基本知识, 增强归档意识。在本单位重大活动或重大事件的发生时, 要及时提醒, 确保有人拍照, 事后照片及时归档。

二是提升档案员专业素养。随着电脑的普及和照片处理软件技术的提高, 要求档案人员增强工作责任感, 不断学习, 提升自我素质, 争取档案专业知识培训的机会, 同时要阅读档案杂志和浏览档案信息网, 加强和档案员间的交流, 更新档案知识, 借鉴同行的好的经验, 与时俱进, 妥善处理电子照片管理中面临的各种新情况和新问题。

浅议照片档案在医院管理中的应用 篇10

一、照片档案的特点

照片档案是一种特殊载体的档案，它主要以摄影为主要反映方式，是医院档案的重要组成部分，具有鲜明的特点。

1.直观性。照片档案通过清晰的画面和简洁的文字说明对疑难病症、科研成果等提供更直观、可信的依据。

2.生动性。照片档案可以生动地再现医院的发展变迁、医疗状况和医务人员精神风貌等。

3.丰富性。照片档案可以涵盖科研教学、临床疗效对比观察、病理观察、手术效果观察等各个方面。

4.易存性。照片档案可以存放在电脑、光盘、移动硬盘等数码介质中，占地面积小，而且易于分类管理和及时更新。

二、照片档案的价值

1.记载医院重大事件。对医院举行的重要会议、重大活动、领导视察关怀或医院某一部门发生的大事、要事随时收集，可以及时反映医院的发展历程，有利于向新闻媒体和上级主管部门提供生动而有价值的第一手资料。

2.真实反映临床疗效。手术前对病灶或病人整体形象进行拍照，手术后再利用照片记录的实际情况与手术前进行对比，能够真实的反映实际临床效果。

3.丰富医院文化建设。在医院文化宣传栏利用照片介绍医院概况、专家简介、专科特色、中医养生健康知识及文化修养等内容，成为社会了解医院的一个窗口。这些照片通过宣传栏展出后，以其特有的视觉效果和丰富的文化内涵，可以极大地提升医院的公众形象，进一步增强了广大员工自觉维护医院荣誉和巩固医院文化成果的主人翁意识，使全院职工对医院产生强烈的责任感、使命感和归属感。

4.展示医院形象。利用照片制作流动展板和宣传册，以图文并茂的形式，生动地反映医院医疗技术水平、医院环境、医院设备、医院精神风貌、医院专家介绍等内容，还可以让社会、群众了解医学科学，从而在医疗活动中理解医生、尊重医生，对医疗活动过程中所发生的一些问题能理智对待，有助于构建更加和谐的医患关系。

三、照片档案存在的主要问题

1.档案管理人员意识薄弱。部分医院领导对照片档案工作不够重视，档案管理人员对照片档案的认识普遍比较薄弱，忽视了照片档案的归档工作。照片档案收集渠道不畅，有些科室和承办人员担心照片归档后使用不方便，舍不得把照片归档。还有极少数人员把属于公务活动中产生的照片视为个人财产，还有一些照片未能及时的收集和整理，后因工作变动，造成照片档案的丢失。

2.基础设施和保管条件差。有的医院对档案部门重视不够，普遍存在经费投入不足，保存条件差，设施落后，没有照片档案专用设备，库房保管条件达不到规范要求，导致照片因长期存档而产生影像褪色、霉变等现象，使照片失去归档的价值。

3.照片档案管理制度不健全。普遍情况是各医院自己根据医院领导的喜好和医院发生的所谓“大事”随机进行拍照，如医院搞大型会诊活动、医院新病房楼奠基仪式、省市领导来医院指导工作等等。但是对医院设备、医院环境、医疗技术、临床疗效、专家介绍的系统化、标准化缺乏照片信息的统一收集和管理。

4.摄影人员量少质弱。照顾性安排非专业人员较多，专业摄影知识缺乏，文化层次不高，业务水平参差不齐，真正毕业于摄影或影像专业者很少。

5.依法治档工作没有落实。不少领导和医院工作人员都认为档案工作是一项与己无关、可有可无的工作，说起来很重要，忙起来不重要。而且不少同志缺乏主动把应归档文件、照片交给档案室归档的意识，与依法治档的要求还有差距。

四、做好照片档案的收集整理工作

1.强化归档意识。照片档案的收集直接影响着医院档案的整理、保管和提供利用等工作。做好这项工作，不仅要有严格的制度约束，更要加强人们对照片档案的认识。要加强宣传力度，增强医院领导和各部门工作人员的参与意识，使大家主动配合档案管理工作，移交相关照片资料。同时档案工作者也要提高归档意识，做到定期收集和随时收集相结合、日常收集和专题征集相结合。对医院重大活动所形成的照片及时追踪，认真主动地做好收集工作。

2.明确归档范围。照片档案作为信息资料的一部分，可供利用的范围非常广泛，凡是记录本单位主要职能活动和重要工作成果，如上级领导来院视察、医院重大外事活动、大型会议、文体活动以及反映医院建筑、重点工程、大型设备、医科教等重要活动且具有保存价值的照片资料均应归档保存。

3.做好收集保管工作。首先做好照片的筛选。要选择主题鲜明，影像清晰，画面完整，具有代表性的照片。其次按时间内容进行科学分类，对照片做出文字说明，即应写明时间、地点、人物、事由、摄影者等五要素，文字记载，一般不超过200字。最后要做好照片的保存工作。对于没有归档价值的或重复的数码照片必须剔除，反映同一场景的数码照片一般只收集1-2张。对所有归档的数码照片，应同时加洗成纸质照片保存于医院档案室。数码照片按其形成年度分类，每一个年度建立一个命名该年度的文件夹，文件夹下存放数码照片。数码照片还应存储到光盘上，以光盘形式进行脱机保存。光盘可以刻录一式多份，一套封存，一套档案室保管供查阅利用。

综上所述，做好照片档案管理工作是做好档案工作的基础之一。充分发挥照片档案的教育和引导功能，并使照片档案在医院的各项建设中发挥出越来越重要的作用，促进医院文化建设和经济的和谐发展。