医院培训档案（精选十篇）
医院培训档案 篇1
(一) 流程档案。流程档案是医院培训组织者在开展培训过程中形成的过程文件, 包括医院培训规划、课程评估记录、讲课老师记录、培训通知、培训报名记录、考勤记录、培训评估报告、培训结果, 包括如试卷、成绩、证书等相关内容。
(二) 授课档案。授课档案主要包括以专业类别划分的培训课程内容的档案资料, 可以是文字档案, 也可以是图片、音视频档案;还包括老师的备课笔记和教学笔记。
(三) 讲师档案。讲师档案主要由医院人力资源部提供或者授课教师自己提供, 包括讲课老师的基本信息、研究方向、讲课内容、讲课风格、培训计划, 还包括培训后对学员的评价等。
(四) 学员档案。学员档案主要包括培训者的基本情况、对培训课程接受的情况、对培训课程的满意度、培训后的成绩、培训后的反馈等。
二、医院培训档案信息化的意义
医院培训档案信息化的意义包括以下几个方面:
(一) 保管科学。医院档案综合管理部门利用计算机技术, 将医院培训档案电子化, 使得信息化后的医院培训档案便于保管, 并且保存、管理更加科学、有效。
(二) 利用方便。将医院培训档案信息化有利于实现医院培训档案资源及时、有效利用。培训档案信息化后, 使用便利、查询高效, 档案利用者不受空间与时间的限制, 可最大限度体现档案的利用价值。
(三) 传播快捷。信息化后的医院培训档案不仅可以满足现场培训者回顾培训内容的需求, 还可以将培训内容通过计算机网络推送给更多需要此类培训的人群, 满足他们的培训需求。
三、医院培训档案信息化的现状和存在的问题
目前, 医院培训档案多采用纸质档案归档模式, 即由医院综合档案管理部门搜集每次培训的具体信息, 将培训分类, 按年度立卷归档, 每年度一个流水号, 每一次培训编制一个归档号。如果是图片、声音或者影像档案, 则应该刻录光盘或者制作成电子文件存档, 但是, 从实际情况来看, 医院培训档案图片、音视频档案缺失严重, 档案形式、归档模式单一, 直接影像了医院培训档案的利用价值, 具体存在的问题包括以下几个方面:
(一) 归档材料收集缺乏及时性和完整性。要想做好档案保管工作首先要做好档案收集工作, 档案收集工作是档案业务的基础。如果没有完整丰富的档案材料, 就无法充分体现档案的利用价值, 无法满足社会对该类档案的需求。目前, 医院培训档案普通存在档案材料收集不及时, 对档案的归档范围、保管的期限及整理的标准不明确, 没有将收集到的材料加以整理和编研, 大部分就是将收集到的文字材料直接塞进档案盒, 这样造成档案资源的不完整、不系统、不统一。
(二) 信息化滞后, 跟不上档案资源利用的需求。大部分医院培训档案以纸质档案为主, 将此转换为电子档案需要一个过程, 常常出现纸质档案向电子档案转换滞后的情况。特别是一些医学前沿技术的培训档案, 由于信息化滞后, 直接影响了医护人员的学习、利用。另一方面, 音频、视频档案缺乏, 也给档案的利用带来了一定的困难。
(三) 缺乏医院培训档案管理制度。目前, 医院培训档案管理没有建立一套完整、科学、系统的管理制度。这使得在该类档案的保管上没有一个统一的工作流程和工作标准。
四、医院培训档案信息化管理的几点思考
(一) 建立完善的医院培训档案管理制度。医院培训档案管理制度可以借鉴医院已形成的其他比较完善的档案管理制度。依据这些完善的档案管理制度, 确定符合本单位实际的医院培训档案材料的收集范围和保管期限, 制定医院培训档案鉴定、保管、复印、转办、借阅、移交等一系列具体办法和立卷归档制度, 并依据制度要求, 明确工作人员职责, 完整、规范及时完成归档工作, 避免医院培训档案资料遗失。此外, 在医院培训档案管理制度的制定中还应当依据国家《档案法》规定及卫生部印发的《医疗卫生系统档案管理办法》等法规, 并参照《归档文件整理规则》及《归档范围和保管期限规定》的要求。
(二) 采取医院培训档案纸质档案与数字档案共同归档的模式。数字化档案是指由办公自动化形成的电子文件归档后形成的电子档案。数字化档案多以光盘、硬盘、U盘等新型存储介质为载体。医院培训过程中要做好文字、声、像资料的收集, 将这些资料分类整理储存, 并使用可靠的标识在数字档案与纸质档案之间建立关联, 以实现纸质档案与电子格式档案资源共同归档。这种归档模式的优势在于既有效地保证了医院培训档案归档的完整性, 提高了档案的利用效率, 又可以减少利用过程中对纸质档案造成的损伤。
(三) 加强医院培训档案的利用与传播。医院培训档案是一份宝贵的医学、教学、档案资源。通过对医院培训档案的收集、编研、管理、利用可以总结出每次培训过程中的薄弱环节, 以便在之后组织的培训中加以改进, 这对于提高医院教学水平、科研服务具有一定的积极意义。医院培训档案只有传播出去为更多人所利用才能体现其自身的价值。目前, 档案的利用方式已经不再满足于在档案馆里查阅, 可以通过医院网站、官方微信平台等进行查阅和利用。
参考文献
[1]楼建晴, 冯亚非.浅议规范高校信访档案管理[J].兰台世界, 2006 (10) :31.
[2]葛春艳, 郑克芬, 颜晓波.医院信访工作档案管理的探讨[J].中医药管理杂志, 2009 (17) :568-567.
[3]梁惠卿.档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析[J].档案管理, 2013 (1) :38-40.
医院相关档案分类 篇2
对外：
人事档案（职工档案（合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表））技术档案（有关技术标准）、（发展动态）、上级文件（市级文件）、（国省相关文件）注：此项仅医疗相关 表格留档（医疗）、（行政）
行政档案（规章制度）、（事项决策）、（通知、通告）党务工作（上级及党组织相关文件）
共青团工作（上级及共青团相关文件）
公会工作（上级及公会相关文件）
治安保卫消防（上级及保卫科、消防安全相关文件）
其他档案（不宜归入上述各类的）
对内：
业务档案（业务合同、客户函件）
人事档案（职工档案（合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表））人事档案（奖惩、处罚）→（请假、排版、查岗）→（考勤存档）、（离职人员）行政档案（医保）、（纠纷案卷）
医药档案（费用标准）、（药品相关资料）
技术档案（同行资料）注：按医院分夹
培训资料（礼仪）、（医务）、（行政）
设备管理（申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等）环境保护（医疗垃圾、卫生保洁）
声像档案（照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片）其它档案（不宜归入上述各类的）
医院人事档案管理与医院人才战略 篇3
1 加强人事档案管理对促进人才战略的重要意义
1.1 人事档案的科学管理有助于开发人力资源。人事档案全面、完整地记录了医院员工的个人经历、德才表现及发展过程，通过档案可以了解员工的个人成长及发展经历，从而了解其专业特长、兴趣爱好、业务水平等，并预测其发展潜力，为医院及时发现人才、选用人才提供依据。
1.2 人事档案的科学管理能够促进人力资源合理配置。医院管理者通过人事档案的相关信息，能够进一步了解员工从事的专业及特长，并根据人才的能力和不同特点进行合理配置，因人设岗，因岗择人，扬长避短，人尽其才，最大限度地发挥人才效力。还能充分发挥人才的特长，促进人才合理有序地流动，高效合理地配置人力资源。 1.3 人事档案的科学管理有利于强化医疗队伍建设。通过人事档案提供的信息及数据，能够使管理者分析医院人力资源状况是否适应医改政策和医院竞争发展需求，能够全面真实地掌握人才队伍的结构、布局、现状，从而制定科学合理的人才培养和使用计划，不断加强医院人才队伍建设。 2 医院人事档案管理缺陷与不足对人才战略的影响
近年来，随着市场经济的不断发展，社会人力资源的逐步开放，人才流动日趋频繁，工作人员由单位人变成了社会人，人事档案管理终身制被打破，传统的医院人事档案管理模式受到挑战与冲击。而档案管理手段与时代发展的脱节已不适应人力资源发展的需求，并对其产生了负面影响：
存在问题：（ 1）档案管理意识比较薄弱。由于受传统档案管理思想及档案自身保密性、利用滞后性等特点的影响，医院领导、员工对档案工作重要性缺乏足够的了解和认识，普遍存在对档案管理重视不够，人力、物力投入不到位。（2）档案管理模式滞后。医院人事档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等呈现非系统性、地域性、非共享性等缺陷，缺乏创新和探索。（3）现代管理手段差。大部分医院的档案收集、整理、归类、编目等工作还主要依靠手工操作，以纸质文件材料为工作对象，无纸化、电子化、网络化的程度不高，影响了案卷质量和收集效率。手工操作的档案不易检索和利用，易被人为破坏，形成的档案缺乏严肃性和多样性。（4）开发利用不好。没有树立起开发利用档案信息、主动为医院人才战略服务，为领导决策提供依据的意识。（5）档案材料甄别不严谨，内容不规范。普遍存在不经甄别直接归档的问题。有些档案材料填写随意，内容前后矛盾或不符、内容失真。（6）管理人员专业素质低。人事档案管理需要专人管理，单独存放。但现在大多数医院的档案管理人员往往身兼数职，对档案工作缺乏足够的了解和认识，专业知识不强。
负面影响：（1）档案材料失真现象妨碍了人力资源的合理配置。真实性是档案的基本特性，但人事档案的涂改、造假等使档案丧失了真实性、权威性和严肃性，使得人力资源中的科学配置、解聘、续聘、人才补充计划不能正确制定，从而造成人才断层、结构不合理，人力资源的供求脱节影响医院的可持续发展。（2）档案材料内容简单雷同，降低了人事档案对人力资源开发的参考价值。医院人事档案管理普遍存在材料单一、内容简单，鉴定、考察材料套话、空话多，体现不出个性特色，失去真正意义上的参考价值，进而影响到员工的正常晋升、选拔和使用，挫伤了员工的积极性，医院发展也受到影响。（3）人事档案材料的分散管理、缺失，弃档、重新建档，破坏了人事档案内容的真实与完整，降低了人力资源的效力。（4）人事档案管理手段落后，制约了人力资源的开发。现代人力资源管理要求人事档案管理科学化，及时有效地提供各种信息，为人力资源管理提供服务。但现阶段人事档案管理仍处于传统管理模式，以手工操作、检索为主，管理人员满足于看摊守点，缺乏创新精神和竞争意识，无法为人力资源开发提供高效服务。
3 加强人事档案管理，促进人才战略开发 医院作为人才密集的地方，人事档案管理必须适应现代化医院管理的要求，积极拓展管理职能，使人事档案工作真正适应医院人才战略的新发展和新要求，为人力资源开发提供强有力的保障。3.1 切实增强依法治档意识。医院领导及档案管理人员要加强《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》等法律法规的学习、宣传与教育，增强医院干部职工的档案法制意识，特别要增强领导干部的档案管理意识。依法编制本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，使医院档案从形成、收集到整理、编目、归档、保管、借阅、保密、利用等各个环节都得到保障，做到依法建档、依法治档。
3.2 切实提高档案管理人员的素质。随着医院现代化建设水平的发展要求，旧有的医院档案管理模式已不适应现代人力资源管理的需求。医院要注重对现有档案管理人员进行培训，全面提高人事档案管理人员的素质和能力，使他们能够适应新形势下档案管理工作的新趋势和新要求。端正思想，摆正位置，增强服务意识，改变坐等服务的被动方式，积极主动地与各部门沟通协作，及时有效地提供各种信息，更好地为医院人才战略服务，为高层决策服务。同时医院要不断引进高素质人才充实到人事档案管理部门，为医院人才战略服务。 3.3 建立健全合理的人事档案管理制度。在人事档案管理活动中，对于不适应新形势、新任务的规章制度，医院必须及时进行修改和完善，建立健全新的、科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、规范化。只有建立健全严谨合理的规章制度，才能做到档案材料在收集整理上及时完整、在材料鉴别上去伪存真、在材料归档中分类准确、在档案递转中安全可靠、在查阅传阅时保密安全，从而使医院决策层更加科学有效地布局和实施医院人才战略。3.4 推进人事档案工作科学化、现代化进程。人事制度改革和人员模式的改变，带来了单位人事身份多元、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了新要求，建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。人事档案现代化信息管理系统是以员工个人人事信息为基础的信息联网系统，通过微机终端和系统互联，可以实现个人信息微机检索和联网查询，及时更新档案信息，最大效益地为育才、用才、激才、留才提供服务，更好地为医院各项事业的发展做出贡献。医院要创造条件购置必要的现代化设施、建立本单位的档案目录数据库、投入适用的档案计算机管理软件及有关技术标准和资料，使档案管理能力不断增强，并达到档案信息管理网络化、数字化、规范化和标准化。
3.5 重视档案资源的开发与利用。档案管理的最终目的就是提供利用。因此，档案管理人员要树立服务意识，使医院的人事档案为领导科学布局人才、使用人才服务，为临床一线的医疗、教学、科研工作服务。要积极开展多种编研活动，对人才信息进行开发，编写各种专题汇编，为利用者提供多方面、有实效的信息。人事档案管理人员还要积极主动地开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最短的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。还要加强档案利用反馈信息的管理，以满足单位用人、医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。
重视医院档案工作改进医院档案管理 篇4
关键词：医院档案,地位,档案管理
医院档案是医院的宝贵财富, 它是医疗、教学、科研、预防保健、卫生行政管理以及其他各项活动具有保存价值内容的历史记录, 是医院工作的可靠依据和参考资料。随着医院的发展, 医院档案工作在医院工作中的作用越来越重要。当前, 如何准确把握新时期医院发展的特点, 加强医院档案管理, 最大限度地发挥档案的作用, 对促进医疗事业的发展具有重要作用[1]。但由于档案工作有它的隐蔽性、长效性, 短时期内不能显现明显效能, 这往往造成了医院档案工作在医院工作中的地位不如其他工作重要的现状。
1 档案工作在医院工作中的地位
无论从历史角度看还是从市场经济讲, 效益始终是衡量一个事物自身价值的评判标准[2]。在医院工作中, 档案工作虽然不能像医疗工作那样直接为医院带来经济效益, 但是档案资料记载了医院的发展历程, 对医院的长期建设和发展, 起着不可替代的重要作用。当前, 医院档案工作存在着认识不到位, 管理欠规范, 开发利用不充分的问题, 这种状况的形成, 有着以下几个原因。
1.1 对档案工作认识不清
首先, 档案工作本身有它的隐蔽性, 保密性, 档案工作者一般都是幕后埋头苦干, 没有从档案室走出去宣传档案工作, 这就造成大家对档案工作的不了解;其次, 医院领导对档案工作的重视度不高, 对档案工作只强调收集保管, 没有在开发利用上做文章, 大家遇到问题不知道去档案室查阅。
1.2 归档意识不浓厚
归档文件不完整, 由于宣传力度不够, 职工归档意识不浓厚。只有在院庆、医院评审或者其他情况需要查找利用档案, 才发现档案资料积累的缺失, 会给医院带来难以弥补的损失。
1.3 档案管理不完善
在医疗机构中, 领导往往重视医疗管理, 对有关资料收集、积累、整理的重要性认识不足, 对资料及时归档, 妥善保存缺乏规范管理, 导致档案管理混乱, 档案工作无制度保证。
1.4 档案的开发利用不够
医院档案管理一般由医院办公室人员负责, 容易出现只重视档案的收集整理, 忽视档案的开发利用。
1.5 没有建立档案工作队伍
随着医院的快速发展, 各职能科室的档案材料越来越多, 但有些医院没有建立专、兼职档案队伍, 造成各职能科室的档案材料无人管理, 导致档案材料丢失, 对收集档案材料造成困难。
2 改进医院档案工作的措施
2.1 加强档案意识
档案工作者在做好本职工作的同时, 加强对档案工作的宣传。利用医院网站、院报、院史编制等加强大力宣传档案工作, 特别是做好对医院领导的宣传, 引起领导的重视。领导重视是加强档案工作的重要保证, 是档案实现科学管理的前提。定期组织档案相关知识学习, 使全院干部职工进一步了解档案工作。
2.2 强化档案管理
2.2.1 在档案收集方面, 档案工作人员要积极、主动地到医院各部门去收集。
2.2.2 为避免档案工作的随意性, 保证档案工作的规范性, 医院要结合本单位工作实际, 建立一套适合本院档案工作的《文件材料归档范围和文书档案保管期限》规定, 同时还要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律、法规, 建立档案室工作制度, 建立统计、借阅、保密、鉴定、销毁等制度及各级专、兼职档案管理人员的岗位职责, 使档案工作更加规范。
2.2.3 医院档案工作应注重档案工作的服务性, 只有不断提高服务水平, 才能达到更好地推广应用和服务社会的目的。要求各职能科室定期向医院综合档案室进行档案交接。档案室在整理好档案的同时, 加强档案的利用工作。
2.3 建立档案三级网络管理模式
加强人才培训, 提高档案管理人员的业务素质[3]。根据医院的实际情况, 建立医院档案三级网络管理模式, 即由医院院长、院办公室主任, 专职档案管理人员和各职能科室兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式, 院长直接管理, 院办公室主任负责、专兼职档案员具体工作。同时加强对档案兼职人员培训, 指导兼职档案员工作, 保证医院档案归档的完整率。
2.4 强化档案室的硬件
根据医院的具体情况, 加强档案室建设, 做到库房、办公区与阅览区三区分开。配备计算机、照相机、复印机、打印机、扫描仪等设备, 使用档案管理软件进行档案管理, 提高劳动效率。
2.5 根据医院发展需要, 尽量发挥档案效益医院档案管理人员应根据医院发展的需求, 有针对性并主动将各种档案资料分类整理, 按照各个科室的需要主动联系, 充分发挥档案资料在医院工作中的作用, 为医院的发展做出更多、更大的贡献。
医院档案工作是一项长期性的基础工作, 只有重视档案工作, 强化档案管理, 建立档案三级网络管理模式, 完善档案信息现代化手段, 加强档案人员建设, 加强档案服务利用, 才能从根本上保证医院档案工作和医疗工作共同发展。
参考文献
[1]伍志新.医院文书档案的现代化管理[J].中国煤炭工业医学杂志, 2011, 14 (1) :127-128.
[2]吴冬梅.浅谈如何加强医院档案管理工作[J].黑龙江档案, 2011, 1:81.
医院档案分类工作方案 篇5
一、文书档案
１、党群、宣传类；２、综合类；３、组织人事类；４、劳动工资类；５、基建、设备、财务类；６、医疗、行政类；７、其它类。
二、科技档案
１、设备档案：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调度及验收记录、报告；运行使用过程中取得的实效记录，大、中修记录，事故记录及处理报告等；仪器报废的技术鉴定材料、报告及上级主管单位的批件。
２、基建档案：计划任务书、合同、协议书、证明书及批准文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计修改、变更材料；施工安装图纸、说明书、施工日记和记录；工程概算、预算、决算；全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中变更的图纸及有关材料；改建、维修水电设施有关材料、图纸；其他材料。
三、会计档案（财务会计、基建会计、工会会计）１、会计凭证类： 记帐凭证；收据存根；
２、会计帐簿类： 现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定资产明细帐；材料物资明细帐；
３、会计报表类：会计报表、预决算；会计月报、季报；
４、其他会计资料类：工资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册。
四、特种载体档案：照片、磁介质、光盘、实物 １、反映本院主要职能活动、基本历史面貌；
２、上级领导、专家、教授来院检查、学术指导等重要活动； ３、本院重大手术、新技术、新项目；
４、本院开展大型、小型医疗咨询，下乡医疗服务；
５、本院党委、工会、团委组织的有关重要、一般活动、宣传、教育方面； ６、其他有保存价值的特种载体。
五、卫技干部档案：医生专业技术材料、护士专业技术材料。
六、业务档案
１、护理类：关于护理管理、带教、重要专项护理的材料；其他材料；
２、医教类：关于医疗质量管理、医疗纠纷、科研项目、科教带教、院内感染防治管理性材料；其他材料；
３、门诊记录：门诊日记；
４、科研项目：重大、一般科研项目的管理性、评审结果、原始调查记录。
七、专题档案：抗非典专题；创“三级甲等”医院专题；全国慢病综合防治丽水示范点专题；绿色医院。
第十五条 医院应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：
（一）党群类 医院党群部门在党的建设、纪检监察、组织（党校）、宣传、统战、工会、共青团等工作活动中形成的文件材料。
（二）行政类
医院行政部门在行政、人事、审计、保卫、武装、总务、后勤、档案、图书等工作活动中形成的文件材料。
党政类按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局2006年第8号令）执行。
（三）医疗技术类
医院在医疗技术活动中形成的文件材料。
（四）病历类：医院在医疗技术活动中依照有关法规、规范要求形成的文字、图像等病历资料。病历的收集、装订、编目、保管、利用等，按照卫生部有关规定执行。
（五）学生类：包括医院承担的学历教育学生的日常管理与思想政治教育活动形成的文件材料。
（六）教学类：包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《医院教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。
（七）科研类：包括医院开展的自然科学研究、人文社会科学研究和教学改革研究活动形成的管理与项目文件材料。按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）执行。
医院在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等，可归于“科研类”。
（八）基本建设类：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号）执行。
（九）仪器设备类：包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
（十）财会类：包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）执行。
（十一）声像类：医院在党群活动和医疗、教学、科研、管理活动中形成的具有保存价值的以音响、画面形象等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料。
浅析医院档案管理 篇6
[关键词]医院；档案管理
医院档案管理工作属于医院的基础管理范畴，渗透于各项职能管理和其它基础管理之中，是其它管理工作的基础和条件。加强医院档案管理工作，需要积极吸收和借鉴优秀的档案管理工作经验，为医院管理者提供完整、可靠、原始的信息，这对积极推进医疗改革，大力控制医疗费用，协调医患关系等方面也都有着十分重要的作用。
1、医院档案管理工作存在的问题
1.1档案意识不强，档案利用率低。一些档案工作者对档案工作的重要性认识不足，长期以来重“藏”轻“用”，甚至一些有关人员为图方便，将档案材料留在自己部门保管，归己所有，导致档案材料的丢失或损坏现象时有发生。有的医院领导更是从不过问档案管理情况，认识不到档案工作的重要性和必要性。由于对档案工作重视程度不够，档案资源开发不足，造成档案利用率不高。
1.2档案管理制度不完善，存在分头管理。从实际情况看，我院档案管理与其他行业档案管理相比存在着较大差距，主要表现在没有建立明确的档案管理制度，除病案管理方面还比较规范外，其他部门基本没有合理的档案管理制度。医院对各部门、各科室纳入档案管理的内容没有明确的要求或统一的管理标准和模式，也没有制定统一的立卷归档制度。
1.3档案管理人员专业素质偏低。在医院档案管理的工作者中，大多数人员没有接受专业的技能培训，档案知识的了解比较缺乏。有些档案人员是从别的部门调过来的，不熟悉档案管理的流程，不能即时对档案进行更新，不懂得管理常识，对档案的进行不正规的填写与存放，造成档案数据出错失去应有的价值。
1.4现代化管理手段应用比较差，医院的档案管理水平有待提高。随着科学技术的发展，虽然计算机网络技术在医院管理中得到了广泛的运用，但是在医院档案管理方面却没有得到体现，很多医院的档案管理工作还停留传统的手工整理收集阶段，这样严重的影响了医院档案的开发、利用以及收集。医院的档案信息化建设还处在需要不断的探索、发展的阶段，出现了对档案管理的投资资金不足、人员素质不高等多种难题需要去解决，不仅有技术方面的难题，还有非技术方面的难题。
2、加强医院档案管理工作的对策与建议
2.1加强《档案法 》的学习，增强全员档案意识，特别是领导干部的档案管理意识。档案管理是医院管理的重要组成部分，是重要的信息资源，档案工作的好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现。因此，要把檔案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展。此外，要大力宣传档案工作，使医院领导、中层干部、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。开发档案资源 ，为医院建设与发展服务 。档案管理的最终目的就是提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层、多方面、有实效的信息。
2.2健全管理机制。一是建立专门的医院档案管理机构。医院的档案管理工作要有专门的机构来负责，因此，要建立与医院整体发展相适应的档案工作机构，如综合档案室等。二是建立并完善各项档案管理制度。必须要依据《档案法》和医院的实际来建立完善的档案管理制度，如档案收集和归档制度、保管制度、开发利用制度等，从而依法治档，实现有序化管理。三是建立完善的检查、监督、考核机制，保证档案管理工作有序进行。首先，要做好检查和监督工作，即要组织相关部门进行定期或不定期的检查，让各部门发挥好监督作用，促使档案管理工作走向规范化的轨道。其次要完善考核机制，对档案管理人员和医务人员一视同仁，在职务晋升、工资待遇等方面平等对待，调动档案管理人员的积极性。同时，要将档案管理内容纳入科室综合目标责任制，使科主任重视档案管理工作，抓好归档材料的收集、整理工作，促进档案工作的健康发展。
2.3加强档案人才队伍建设。
2.3.1提高对档案管理工作重要性的认识。领导应将档案工作纳人医院的议事日程，使档案工作完全融人到医院管理中，以便能够及时发现和解决档案管理工作中的问题，创造档案管理水平提高的条件。此外，也可建立相应的激励措施，将档案管理作为档案人员的评价内容，借此提高档案管理的质量。
2.3.2积极参加培训学习。档案管理工作的专业性比较强，因此，医院应时常对档案人员进行培训，以帮助他们更好的掌握档案管理的新知识和新技术，以及对医疗知识方面的了解，从而提高服务能力，为医院信息化建设更好的服务。
2.3.3积极参加学术研究和交流活动。参加学术研究和交流活动，有助于扎实档案管理人员的工作基础。在与同行相互交流的同时，档案管理人员可以提高自身的综合素质和专业技能，并且通过对比，可以发现自身的不足，以便日后进行合理改进。
2.4构建信息网络体系，加强档案信息资源管理。构建一个有效的信息网络体系，使得档案工作的各个流程都归纳在这个体系之下，从而实现档案信息资源的合理配置与科学管理。当然，这是一个系统且庞大的工程，需要根据实际情况一步步地实施。
3、结束语
总之，档案管理工作是一项政策性、保密性、系统性、专业性较强 的工作，它 是“记录历 史，传 承 文明，服务现在”的一种极其重要的信息载体，应充分认识其重要性，特别是在新形势和新医改提出了新要求的今天，档案管理工作“任重而道远”，只有不断增强档案管理理念，不断改进档案管理方法，不断健全档案管理制度，不断创新档案管理模式，真正地做到档案管理工作的“与时俱进”，才能推动档案管理工作迈上新的台阶。
参考文献
[1]曾妙诊.医院档案管理人员素质培养的途径与方法[J].中国卫生产业，2011（3）：184
作者简介
医院档案档案管理工作浅析 篇7
一、做好医院档案管理工作的重要性
(一) 起到宣传教育作用:
医院档案记载着建院历程, 这其中有创业的艰辛, 为使医院职工及患者对医院有所了解和认识, 通过举办院史图片展、新技术成果展等宣传活动, 增强医院职工及患者对医院的了解和认识, 使医院档案起到宣传和教育的作用。
(二) 具有参谋作用:
首先, 档案是领导决策的得力助手和参谋。档案是由文件材料有条件地转化来的, 领导在作出决策之前, 往往要翻阅大量的档案, 反复学习党的有关文件、方针、政策以及指示精神, 熟悉各有关部门的工作情况, 分析存在的问题, 研究有关的经验, 从中找出决策的依据, 进而下定决心, 采取果断的措施。其次, 档案是职能部门开展日常工作的参谋。作为医院的行政职能部门, 譬如院办公室, 经常要撰写工作总结、制定工作计划、调查研究、处理问题等, 完成这些工作, 仅有文采是不够的, 还要查阅大量的文件和资料, 而这些文件和资料往往都保存在相关档案里。
(三) 具有查证作用:
档案因其记录的真实性, 在医院管理中起着举足轻重的作用, 其查证作用尤为重要。病历档案是科技档案的一种, 是医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和。病历档案是医院档案的重要组成部分, 不仅是医疗单位内部的资料, 而且是社会各方面可以共同监督和利用的法律文书。对于医疗机构来说, 病历档案有着独一无二的医疗价值和科研价值;对于广大患者来说, 病历档案方便其寻医问药, 及时了解病情, 切实保护自身利益;对于社会而言, 病历档案还是一份具有法律效应的证据, 裁判医疗纠纷、评估医疗保险中的核保兑赔金额, 全面维护患者、医疗机构、医疗保险机构的多方利益。
二、目前医院档案管理工作的现状
首先, 对医院档案的重视程度不够。医院档案管理人员大多不是专职的, 对医院档案管理工作精力投入不足。长期以来, 相当一部分人包括部分医院领导对医院档案工作的认识都存在误区, 对医院档案管理工作缺乏了解, 忽视医院档案管理工作, 这种轻视档案管理工作的思想已无法适应现代医院档案管理的需要。其次, 医院档案管理制度不完善。由于有些医院档案管理制度不健全, 在档案管理工作中, 无法可依、无章可循, 致使医院档案管理混乱, 医院档案管理工作人员职责不明确, 无法实现行医院档案管理的法制化、规范化。再次, 医院档案存储载体不安全。目前很多医院对电子文件的归档程序要求不够明确, 存储过于分散, 计算机系统如出现问题, 电子文件就会丢失;一些医院的电子文件只是简单地保存在计算机硬盘存储器上, 或以软磁盘作为电子文件存储的介质, 一旦系统出现问题或软磁盘遭到损坏, 极有可能造成电子文件遭到破坏, 甚至出现资料全部丢失的严重后果。
三、加强医院档案管理工作的有效措施
(一) 提高对医院档案管理工作重要性的认识。
医院档案管理人员应当学习和了解医疗工作的规律、工作流程、信息技术应用、网络安全、医学管理等知识。特别是对于数字化医疗信息手段、数字化设备、数字化医疗管理、网络管理安全等技术的应用, 医院档案管理人员需要及时更新自己的知识才能有效地参与到医院电子档案管理的工作中去。要提高医院档案管理人员对医院档案重要性的认识, 医院档案管理人员应当学习档案管理的法律法规、规章制度及本单位的档案管理规定, 熟悉各方面业务知识, 增强档案意识, 以便更好地做好医院档案管理工作。
(二) 完善相应的医院档案管理制度。
要做好医院档案的管理工作, 加强医院制度建设是医院档案管理工作的重要环节。医院档案管理制度包括医院档案的收集和归档制度, 医院档案的利用、保管制度等规定, 并将这些制度和规定纳入医院的岗位责任制和考核办法中去。建立健全医疗档案的动态管理制度, 使医院的档案管理按规范化的流程进行管理。
(三) 建立完善的医院档案管理网络。
医院档案信息量大、类别多, 可采取相应的高科技手段, 为医院数据库无纸化创造契机。建立医院档案管理的医院、档案室、科室三级医院档案管理网络是提高医院档案管理质量的重要保证, 通过三级档案管理网络的建立, 明确医院档案管理的职责、路径及要求, 这种管理模式有利于统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管, 有利于组织监督各相关部门的档案管理工作;有利于明确医院档案管理各部门的职责;有利于确保医院档案的安全、完整和规范;有利于通过网络实现多元化医院档案信息资源的共享。医院的档案管理可以实行档案管理与其他信息管理分开的方式, 这种方式主要由信息科和综合档案室两部分组成, 信息科负责医院病案统计管理、图书管理和计算机管理, 综合档案室主要对各种门类、载体的档案进行统一管理, 并对本单位的档案工作进行监督、指导和检查。两个部门职责明确, 互相配合, 共同协作, 有助于提高医院档案管理质量。
参考文献
[1] .王国华.医院档案管理信息化建设问题研究[J].现代商业, 2013.29
档案达标复查促进医院档案建设 篇8
关键词：医院,档案建设,达标复查
连云港市妇幼保健院是一家集医疗、保健、预防、科研、教学为一体的专科医院, 担负着全市妇女儿童医疗保健的任务。1992年医院综合档案室成立后, 我院对十大类档案进行集中统一管理。2005年我院综合档案室顺利地通过了江苏省一级认定。2010年档案管理复查合格, 医院档案管理水平上了一个新台阶, 迈上了规范化、科学化的轨道。档案达标复查后我们深深体会到, 档案工作在为医院领导决策、医院建设发展、医疗服务等方面, 发挥了重要的作用。
一、依法治档, 强化职能, 建立科学的管理体系
1. 依法治档, 增强档案意识。
在档案工作等级复查中, 我们紧紧围绕档案管理工作目标, 始终坚持“高标准、严要求、创一流”的工作思路, 根据复查要求首先自查自纠找差距, 把档案收集、整理, 利用融合到医院的各项工作中去。院长亲自主持, 召开全院行政职能部门中层干部和各科兼职档案人员学习《档案法》《江苏省档案管理条例》, 通过举办学习班、各种会议、全员考试、出版报等形式, 加大《档案法》的宣传力度, 强化职工法制观念。依法治档、依法管档, 增强了全员档案意识。
2. 建立健全档案管理网络。
医院为此成立了档案工作领导小组, 由分管院领导任组长, 办公室主任任副组长;综合档案室专职档案员, 各职能科室选拔出来的业务骨干12名担任兼职档案员, 单位内部形成了科学合理的档案管理网络, 为有效开展医院档案管理工作提供了组织保证。
3. 培养档案管理复合型人才。
档案管理工作知识面广, 是一门综合性学科。档案工作者除了掌握档案专业知识以外, 还要善于学习与档案有关的相关知识, 如医学、文书学、计算机基础学、图书情报学等。医院在档案人员配置上, 既有近30多年档案工作经验的老同志, 也有现代管理知识和技术的年轻同志。一方面, 对现有档案人员进行继续教育和培训, 培训率达100%, 发表省市级论文20多篇。另一方面, 聘请市档案局专家实地指导, 强化档案员的实践技能, 进而提高医院档案管理工作水平。我院综合档案室管理员深入临床一线调查研究医疗、科研、教学等对档案信息的需求, 认真履行管理职能, 负责对行政和业务职能科室档案工作的监督、指导, 并将各科室档案工作进展情况列入综合质量考评内容之一, 按月检查, 与绩效工资挂钩。
二、加快实现档案管理的微机化、网络化和信息化
1. 启动档案管理数字化技术。
计算机信息技术在医院各领域的广泛应用, 是建设现代化医院的重要标志之一。2009年, 我院启动了对室藏档案数字化工作, 完成室藏档案永久、长期的数字化, 对部分档案进行原文检索。原有的传统档案管理模式及存放条件已不适应新形势的变化, 必须建立、修订和完善原有的管理体系, 从档案的收集、整理鉴定、统计利用、装具与档案自动化等方面实现范化、标准化管理。
2. 实现档案微机化、网络化和信息化管理。
综合档案室开始计算机档案的目录管理, 并在逐步完善此项工作。办公室也在构建医院信息管理网络平台, 努力提高医院工作效率和管理水平, 更好地为医院发展服务。利用微机进行各项工作管理, 是对传统手工操作和管理方式的深刻变革。档案管理要上档次, 需继续档案目录的录入, 完善全部目录上机查阅;有计划分期分批实现档案内容的电子贮存, 为下一步医院内部联网以至与省级档案管理部门联网、实现信息开放和资源共享做好准备。新的工作方式将大大拓展档案的服务空间和范围, 从而使档案管理工作产生质的飞跃。
三、加强档案信息开发和利用, 促进医院档案建设
1. 编制检索工具。
我们编制了计算机和手工两套检索工具。可通过专业档案管理软件对文件和案卷的任意一条目录和部分全文进行检索, 速度快捷, 准确率高。
2. 开发档案信息资源。
达标升级, 只是一种手段, 而真正目的在于发挥其潜在的社会效益和经济效益。我们积极研究利用者的需求, 结合医院工作实际, 着重在档案的开发利用方面动脑筋、挖潜力, 积极展示档案工作的价值。近年来我们陆续编研了《大事记》《组织机构沿革》《医院规章制度汇编》《获奖荣誉文件汇编》《大型设备简介汇编》等多项科研资料汇编。这些编研资料反映了医院建设、发展、变化过程的真实面目, 最大限度地发挥了档案在医院管理中的作用。
3. 档案利用成效显著。
医院培训档案 篇9
关键词：加强,医院综合档案管理,开发,档案信息资源
医院的综合档案由医院的各项工作记录组成, 医院的综合档案室是医院各项工作汇总入册的地方。医院的综合档案包括人事档案, 财务档案, 设备档案, 基建档案, 科研档案, 病历档案等等, 它代表着一个医院的历史和发展。针对目前国内某些医院综合档案管理存在的漏洞, 提出几项合理性的建议, 使医院的档案信息资源得到充分利用。
一、医院综合档案管理存在的问题
随着医疗事业的蓬勃发展, 虽然医院综合档案的管理已经开始逐渐在医院进行普及, 但是仍然存在有重视不足, 设备落后, 管理制度不健全的问题。
(一) 对医院综合档案管理认识和重视的程度不够
长期以来, 很多的医院工作人员甚至医院的领导都不能够充分认识到医院综合档案管理的作用, 对档案学习的积极性不高, 使档案的真正作用得不到充分发挥。有的医护人员只重视对病历档案和科研档案中信息的调用, 而使其他档案在管理中造成失衡现象。另外, 有些医院领导对综合档案管理不够重视, 减少了对综合档案管理中的资金投入, 更加削弱了综合档案的指导地位, 有时医院领导不能根据档案反映出来的信息做出有效判断, 而做出失误性的决策, 影响医院发展。
(二) 综合档案管理人员方面的不足
有时因为医院对综合档案管理工作方面的不够重视, 造成了档案管理工作人员工作积极性不高, 专业工作技能不强, 从而不能有效的去主动掌握医院各方面工作的进展情况, 不能有效对各部门档案进行搜集, 整理, 反馈。另外, 电子科技设备在档案管理工作的引进, 要求档案管理工作人员具有一定的电脑操作技能, 对档案管理进行数字化。因此, 就要求档案管理工作人员能够及时进行专业技能的更新, 以适应数字化的要求, 建立完善的网络档案管理系统。
(三) 管理制度的不足
制度是管理的根本。档案管理中普遍存在着管理制度的不完善。比如没有相应的医院综合档案管理工作流程, 没有工作绩效考核标准, 相关的档案借用手续不完善造成档案的流失等问题。
(四) 管理设备的落后, 标准化不高
随着科技的发展, 传统的人工档案管理模式已经被淘汰, 然而某些医院还没有及时的添加和更新设备, 使档案管理工作仍然繁、低效, 档案的信息资源不能得到有效开发。另外, 各医院的档案部门的网络档案管理工作站软件标准化程度不高, 设备参差不齐, 很难实现各档案部门和各共享医院的档案信息整合, 资源共享。
二、针对医院综合档案管理存在问题的对策分析
(一) 加强档案管理的宣传力度
医院领导要重视医院综合档案管理工作, 加大对综合档案管理工作的投入和宣传。对医院档案的知识运用广播、报栏、手册等形式对医院工作人员进行宣传, 组织档案管理学习的讲座, 加深医护人员对医院综合档案作用的认识, 自觉的利用医学综合档案的信息资源开展工作。
(二) 加强管理人员的服务和专业技能
加大对综合档案管理工作的投入, 激发档案管理人员的工作热情, 对综合档案的管理工作进行细分, 增加工作人员, 使各个岗位的工作人员都能充分的自觉的搜集整理部门档案, 进行汇总, 保证档案的系统性, 完整性。加大培训力度, 专门组织工作人员进行档案管理专业的进修, 提高档案管理人员的服务和技能。同时, 适应数字化时代要求, 加强工作人员对计算机技术的学习, 培养出档案管理技术与计算机技术并存的综合型人才, 使综合档案信息资源网络化, 更好向人们提供开放型, 快捷型的综合档案信息资源服务。
(三) 完善档案管理制度
制定完善的工作人员绩效考核制度, 能够提高工作人员的积极性。制定合理的档案借出调用制度, 能防止档案的缺失, 也能方便借阅人员借阅。另外, 要严格按照《档案法》和《医药卫生档案管理暂行办法》[1]并结合档案室的具体情况制定符合实际情况的档案管理制度进行综合档案的管理, 从而更好地使医院的综合档案信息得到开发。
(四) 完善更新设备, 统一标准
及时完善更新档案室的技术设备, 引进先进的硬件和软件设施, 使综合档案的管理得到简化高效的运行。同时, 统一硬件和软件的标准, 使各分部门的档案管理更好的实现综合, 各部门, 各共享医院的综合档案信息资源能够更方便的检索查阅, 使资源共享化。
三、加强医院综合档案管理, 开发医院档案信息资源的意义
(一) 加强医院综合档案的管理, 有效开发医院综合档案信息资源, 能够为医院的工作人员开展工作和领导部署工作提供原始依据。例如通过对人事档案的信息资源进行回顾搜集, 可以进行职称评定, 对病历档案的回顾, 可以有效的查找医疗事故责任, 解决医疗纠纷。
(二) 加强医院综合档案的管理, 开发医院综合档案的信息资源, 能够对知识进行积累和传播。例如, 对病例档案进行信息资源开发, 可以对一些疑难病症提供治疗依据, 还可以为医护人员的科研项目提供知识积累。
(三) 加强医院综合档案的管理, 开发医院综合档案的信息资源, 还能提高医院的经济效益。例如通过对财务档案的信息资源整合, 为今后的合理预算提供依据, 另外, 财务档案还能反映出历史财务状况, 使财务状况透明化。
结束语
充分的开发医院档案信息资源, 能够为医院各项工作的追溯和调整提供真实有效的依据, 是指导医院开展工作的中心。因此, 加强医院综合档案的管理, 从而有效的开发医院综合档案信息资源, 具有重要的意义。
参考文献
加强医院档案工作提高医院管理水平 篇10
1. 提高领导的档案意识, 促使医院档案管理更加规范化、制度化。
首先, 医院主要领导对档案工作的认知程度, 关系到档案管理水平的高低和医院各项建设的顺利开展。所以, 医院各级领导的重视程度将对医院档案管理起到非常重要的作用。其次, 将医院档案工作纳入其整体的建设规划中, 确定医院档案管理的职责范围, 完善医院档案的收集、整理、保密、归档、利用、鉴定、统计、安全防护等各项制度, 全面系统地促使档案工作步入规范化、制度化管理的轨道。第三, 多数医院的档案管理没有独立的机构, 造成档案管理工作处于被动状态。因此医院应通过认真调查研究, 制定相应的改革措施, 设专职的档案管理人员, 并逐步建立医院档案管理的职能机构, 实现档案管理从分散模式向集中模式的转变, 从而有利于档案的保管和档案信息的综合开发。第四, 档案管理是一项长期工作, 医院各级部门要严格把关, 责任到人, 建立相应的考核制度。医院应将档案管理工作纳入科室管理责任书之中, 与科室主任工作实绩考核奖惩挂钩, 明确科室主任对科室档案工作的管理责任, 抓好归档材料的收集、整理, 促进档案管理的规范化。
2. 完善收集工作机制, 以多种渠道和方式开展资料收集工作。
首先, 要确立档案资料收集目标, 树立和强化收集理念, 做到“广、细、精、实、深”, 确保收集的资料完整、准确。其次, 要采用多种方式收集。为保证档案资料收集的完整性、准确性和系统性, 工作人员要改变过去被动的坐等接收资料的方式, 经常深入到临床一线科室及其他基层部门, 进行实地调查了解, 这样既可排除一些部门归档制度不健全, 又可通过生产第一线切实了解文件材料的形成情况, 从而确保资料收集的真实性和准确性。因此, 把定期接收归档资料和现场收集两种方法有机结合, 是确保收集工作质量的重要措施。第三, 要选拔业务素养过硬的人员, 成立收集工作小组, 同时结合医院工作实际, 让各业务部门、全院员工共同参与进来, 指定专职及兼职的收集人员。
3. 推进医院档案信息化建设。
医院档案信息化建设应与医院整体信息化建设同步进行, 这关系到医院工作流程和工作效率。因此, 将档案信息化建设纳入医院整体信息化建设的规划和方案中, 既要着眼于近期目标的实现, 又要满足医院长期发展的需要。必须科学规划、分步实施、循序渐进。要加大财力投入, 配置与档案管理现代化相适应的软、硬件, 实现档案信息化管理。计算机是现代化管理手段不可缺少的工具。计算机的储存量丰富而广泛, 由计算机录入的文件分类、主题等目录, 配置一整套方便可靠的检索系统, 无论是对医院本身查找资料, 还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确。所以, 医院应从实际情况出发, 力争普及计算机管理, 实现档案管理的自动化、网络化、现代化。
4. 加强档案编研工作, 搞好档案信息的开发利用。
要调整医院档案的服务方式, 进行超前跟踪服务, 变被动为主动, 多角度、多层次地为整个社会提供信息。另外, 要实现医院信息管理一体化模式, 加强各级医院之间的横向联系。医院档案、病案、图书资料、情报信息应实行一体化的管理, 只有这样才能将准确、翔实的信息综合加工后提供给医院领导及管理部门进行决策。此外, 还可以打破医院之间的界限, 实现医疗档案信息资源共享。档案管理人员要积极主动地编制各种途径的检索工具, 为医院文明检查评比、创三甲医院、“十佳”医院评审和医疗、护理、科研、人事、党务等工作提供真实可靠的档案依据, 同时也可以扩大档案的影响, 使档案工作更受重视。这样一个良性循环的工作氛围, 必将促使档案管理水平上一个新台阶, 取得更大的经济效益和社会效益, 为医院的建设和发展服务。
5. 培养与时俱进、具有创新意识的档案管理人员。