分析旅游管理的信息化

分析旅游管理的信息化（精选十篇）

分析旅游管理的信息化 篇1

信息化已然变为当前社会的主要标志之一,社会的发展已经迈入了信息化的时代,在人们的日常生活与工作中,随处可见信息技术应用的踪影,它大大提升了人们的生活水平,给各行各业的推广发展都带来了较大的益处。作为一项较为综合的发展技术,信息技术涵盖了网络技术、广播技术、数据处理技术等多种高端技术,能够对有效地管理、宣传以及推广某行业的发展。旅游业作为一门需要合理经营、有效管理、积极宣传推广的行业,具有较广的信息化应用市场。信息化给旅游管理带来了诸多益处,使得旅游管理更加便捷、有效、合理。

一、旅游管理与信息化的关系

信息技术与旅游业之间是相互依存,彼此推广的关系,一方面,旅游业的发展与管理需要借助于信息化的手段;另一方面,信息化技术的普及应用与推广发展也离不开旅游管理的媒介。信息化具有精准、迅捷、有效地搜集、处理、传递信号资料的能力,能够处理旅游管理中的繁琐任务,使得旅游管理更加简单快捷;旅游业具有较多的受众,能够推动大众对信息化的利用与普及使用。信息化技术在旅游管理中的应用,是推动旅游业的一大变革力量,也必然会对社会的经济发展与行业进步有所影响。

二、旅游管理信息化的意义

(一)旅游管理信息化促进社会发展

如今二十一世纪已经从电气化时代迈入了信息化的时代,旅游产业化有效地促进了社会的发展,然而,由于管理技术水平的制约,现代化的管理模式在系统上存在着很大的软肋,旅游管理产业的信息化是社会发展的必然趋势。在现代化信息网络技术不断发展的同时,旅游管理信息化的应用也亟待解决,很多的旅游城市如桂林,杭州都逐步拓展其自身城市旅游信息化的进程,城市的各方面因素都得到了有效地提升,社会发展也越来越迅猛。如果需要建立旅游信息化的系统,首先需要城市或者企业搭建一个ERP系统,通过对现实环境和资源的信息化和网络化管理,调控旅游的质量,这样可以有效地提升旅游管理工作的效率,降低人力资源的利用,减少资源投入,减小我国旅游产业和国外旅游产业之间的差距,提高旅游产业的核心竞争力,提高我国的社会发展速率。

(二)旅游管理信息化扩展旅游市场

相对于其他行业,旅游行业具有不可控的自主性与自发性,与市场的发展状况有着不可忽视的重要牵连,随市场形势而变,信息化技术的应用,使得旅游部门或者单位能够更好的顺应市场发展的趋势,及早的调整战略方案,提升企业在市场上的竞争力,在很大程度了扩宽了旅游市场。其次,信息化发展下,旅游部门能够及时掌握信息的交互变换,抓住市场的变换良机,及时的推出相应的旅游策略,给旅游业的发展带来了更多的契机。此外,信息化在旅游管理中的应用,使得旅游的国界性减弱,很多人都可以选择出国旅游,融合了旅游市场,规范了旅游规章,在很大程度上扩展了旅游的地域发展空间。这些都很好的扩展了旅游市场,促进了旅游行业的规范化、国际化发展进程。

三、我国旅游管理信息化的发展现状

相对于国外旅游管理的信息化发展来说,信息技术在我国旅游行业中的应用也日趋成熟,各种各样的信息化技术已经得到推广使用,并取得了较好的成效,比如多媒体技术、电子宣传策略以及航空电子信息系统等,都被广泛应用在旅游经营的各方各面,但是在旅游管理中的信息化方面,我国仍然无法赶上国外的先进水平,存在一些信息化进程缓慢,应用较为贫乏,或者有所应用但是应用不规则、零散居多等问题,这些都阻碍了我国旅游管理信息化发展的脚步,是亟待改进与加强的重要方向。从二十世纪末开始,我国旅游局开始重视对信息化管理进程的控制,筹建了一些信息中心,来专门管理旅游行业的发展,并为其提供信息技术支持。

四、提升旅游管理信息化进程的几点建议

(一)强化数据库资源的建设

数据化系统是旅游管理信息化的最重要的部分,它相当于整个过程中的大动脉,决定了旅游管理信息化的效率和成本。一方面,在数据化系统中,数据库中的信息是将所有的旅游环境和资源都通过信息的形式储存起来,通过调用这些信息,旅游管理可以实现科学化和规范化的处理,并可以将这些信息通过网络传输到各个层次的管理人员手中,并设定优先级和权限,实现信息技术手段的传输功能,确保所有信息都能及时的传输到需要的人手中。另一方面,要建设数据库资源,还需要将旅游管理信息通过客户端或者网页的形式展现到用户的面前,其中建立有效地资源之间的关系如旅游地图中的管理人员的位置,旅游环境的垃圾处理站中垃圾的传递等,这样可以提高旅游管理的效率和资源利用率,实现面向用户的高校数据库资源管理,更加贴心的给用户最好的享受,提高产业的核心竞争力,创建优秀的旅游系统。因此,强化数据库资源对旅游系统信息化有着至关重要的意义。

(二)强化地理信息管理系统的应用

地理信息管理系统是一项最新的技术之一,它的作用是整合所有的地理信息资源,让地理信息和旅游参考坐标相结合的方式,实现地理位置的全方面地位,并采用科学的方法和技术手段对信息化系统中所包含的资源进行整合,处理,分析,最后实现人机互换的良好环境模式,高智能化和高效的提供最优的数据给使用者。地理信息管理系统可以通过导出地图,报表,坐标集合,参考位置等方法实现最优解,提高旅游管理信息化的效果。

(三)更新旅游信息化的“硬件”设备

在旅游资源信息化中,数据库资源师其核心,而硬件资源则为它的躯体,只有最好的硬件设备才能适应高效的数据库资源管理系统。在很多的信息化景点的建设过程中,不仅需要高效的ERP系统,还需要与之配合的完好的硬件设施,除此之外,安装和管理人员也属于“硬件”的一种。在这些优秀的人才和设备的基础上,制定人才培养方案,实时更新最新的设备,提高人员的考核要求,这样才能为旅游管理信息化提供夯实的基础和牢靠的臂膀。

结束语

综上所述,信息化已然变为当前社会的主要标志之一,社会的发展已经迈入了信息化的时代,为了提高国内旅游资源的核心竞争力,有效地提高旅游管理的效率,需要有关部门和企业加强数据库资源的建设,强化地理信息管理系统的应用,更新旅游信息化的“硬件”设备,这样才能为旅游管理信息化提供夯实的基础和牢靠的臂膀,提高旅游管理信息化的效果,创建优秀的旅游系统。更重要的是,旅游管理的信息化可以很大程度上使得旅游更加普及,给人们的生活带来了较多的娱乐享受。

指导老师:赵乘麟

教务管理系统信息化建设的现状分析 篇2

一、高校教务管理信息化的重要意义

1、高校教务管理信息化是当前教学管理模式创新的必然趋势。

高校教务管理工作是高等教育管理的一个重要环节，是高校管理工作的核心和基础。教务管理工作效率和质量直接影响到学校的办学效益和人才培养质量。随着信息技术的迅猛发展及高校本身的改革和发展，高等教育对教务管理工作提出了更高要求，面对种类多、数量大的数据和报表，手工处理的教务管理方式已经不能适应现代化管理的需要，尽快改变传统的管理方式，运用现代化手段进行科学管理，成为亟待解决的难题之一，网络以快捷的信息提供方式与无可比拟的信息容量，日益成为人们获取知识和各种信息的重要途径，高校为适应终身教育、素质教育以及各种灵活多种的学习形式的需求，使用网络化的教学手段，避免了大量的重复劳动，实现了教学信息资源的共享和快速集成，实践证明，教学管理信息化是实现教学管理现代化的重要途径，是当前教学管理模式创新的必然趋势。

2、高校教务管理信息化是提供办公效率的重要途径。

随着我国高等教育的快速发展，高校办公规模的不断扩大，在校学生人数的不断增多，办学层次出现了多元化，由一地办学发展到多地多点办学，同时进一步推行全面学分制，这些变化使教务管理部门的管理任务越来越繁重，不仅增加了工作量，更增加了工作难度和复杂度，按传统的管理模式，只靠有限的工作人员已经无法进行高效管理。高校教务管理的信息化已经成为教学管理现代化的迫切要求，因为它能够将教务工作人员从繁琐的手工劳动中解放出来，在大量的数据面前进行查询、统计同时进行管理，减轻了教务工作人员的劳动强度，极大地提供了工作效率。

3、高校教务管理信息化是高校教务管理工作规范化的有力保障。

高校教务管理是一项庞大的系统工程，工作事务繁杂、环节、工作量大，没有科学的手段和严格的规章制度是无法保障教学秩序的，教学工作规范化管理师比常规教学管理更高层次的管理，几乎涉及到教与学的所有方面，其基本信息更渗透到教学各个环节且贯彻始终，这就要求必须按一定规范流程进行科学的管理，而信息化有助于这一管理

过程成功实现，通过完善管理信息化制度，可以规范管理，保障教学效果，提供管理效率，有效提供教务管理工作的规范化和现代化水平，使教务管理工作走上良性循环的轨道。

二、教务管理系统对高校教务管理信息化的作用

教务管理系统的建设涉及到信息技术和信息资源，是两者的有机结合，信息技术发展在教学模式、办学方式、教学制度、教学思想、高校功能和教学组织形式等方面对教育产生了深刻影响和变化。教务管理系统能让信息技术广泛渗透到教学管理的全过程，能够充分利用现代化信息技术，建立起先进、可靠、完善的技术平台，为实现教务管理网络化和信息处理和智能化提供有力的技术支撑，它促进了信息技术在教育领域的广泛应用。信息资源的开发与建设是教务管理信息化的核心内容，也是教务管理信息建设的基础。教务管理系统能够以现代化教育思想为指导，合理规划、统筹安排，做好教学信息资源的建设，也能促使教学信息的采集做到科学性和标准性。一般来说，使用教学管理系统后，教学数据能够共享，节省时间，提高工作效率，增加数据的准确性；各个部门之间的工作协调性加强，部门之间工作规范，职责明确增加了部门之间的合作，改善相互关系；课务管理规范，减少各种冲突的产生；学生信息的查询更加方便、及时和规范；学生成绩规范合理，增加了严密性和严肃性；学生学籍管理清楚规范，信息准确及时。可以说，应用教务管理系统进行教学是教务管理适应社会进步和科学发展的必然选择，是实现教务管理信息化的前提和关键；教务管理系统的使用为学校教务管理的信息化、智能化奠定坚实的基础

三、高校教务管理系统信息化建设的必要性

在高等教育大众化的大背景下，高校的办学规模逐年扩大，专业不断分化，学生人数迅速增加，而教务管理工作是一项细致、准确度要求很高、非常繁重的工作，因此，传统的教学管理系统面临严峻的问题。

1、办学规模不断扩大要求准确、高效、科学的管理模式

学校办学规模不断扩大，专业增加，师生人数日益增多，学校教学管理部门所要处理的事务和数据越来越多，工作量越来越大，按照传统的管理模式，靠数量有限的工作人员手工操作已经无法进行准确、高效的管理，只有充分利用飞速发展的计算机技术、网络技术、数据库技术才能够有效的解决该问题。

2、教务管理工作水平提升的需要

日常教务工作涉及到学校整个教学活动中的大量信息，依靠传统的教务管理模式进行数据的统计、分析、安排等，任务相当繁重，效率低，而且容易出错。因此，充分利用教务管理系统进行计算机处理，将处理后的结果保存到数据库系统中，利用校园网、信息交换、网络资源共享等技术，教务员和全体师生在任何时间、地点根据自身的权限进行数据访问，使教务管理工作更为方便、准确、高效，从而提升教务管理工作水平。

3、教务处与教学单位、行政单位动态合作的需要

在原有的学年制情况下，教学运行所依赖的计划环节是相对固定的，教学管理所涉及的各个方面都相对静止状态，随着学校教学体制的改革，教务管理涉及到的各个方面变得复杂，各类教务管理信息频繁产生、流动，教务管理的各个环节都处于动态的变化之中，原有的教务管理模式，师生之间的教务信息交换、反馈与处理必须经过繁琐的人工传递，难以进行实时监控与处理，通过教务管理系统，充分发挥玩过媒体的灵活性、即时性、动态交互性等特点，可以更加贴近师生的工作和学习，成为教务管理者与教师、学生之间的信息交流中心。

4、教务管理工作人员工作量降低的需要

教务管理工作是一项非常繁琐，又需要耐心和责任心的工作，随着学分制教学改革的不断推进，高校办学规模的不断扩大，日常教务管理工作更加复杂多变，教务员要处理的事务更加繁琐，而且每个细节都涉及到师生的切身利益，不得出现丝毫差错，入欧能够将一些繁琐、复杂的收集、整理、统计等工作交由计算机处理并通过网络实现数据共享，必将大大提供工作效率，减轻工作负担，减少甚至避免不必要的差错。

四、高校教务管理系统信息化建设的现状分析

教务管理系统对高校教务管理信息化建设有重要意义，在学生的教学管理、成绩管理、学籍管理和其它培养过程中，实现了培养全过程的网络化和信息化，为高校教务管理的信息化、智能化奠定了坚实的基础。然而随着教育管理系统的进一步的应用和教务管理信息化工作的逐步深入，也逐渐暴露出了一些问题，并且已经影响到教务管理信息化工作的健康发展，最尖锐的问题就是教育管理信息化标准化的问题。其主要的表现有

以下一些：

1、原有的管理信息标准不完备，缺少一套完整的教育管理信息标准。由于缺乏一套完整的教育管理信息标准，目前许多教育管理部门和学校均根据各自工作需要采用相应的管理信息，这些信息不仅不规范、不完整，且互不兼容，难以进行信息交流。随着全国性的教育管理信息网络的逐步建立，这些信息的价值和作将难以得到体现和发挥，有的甚至会成为信息垃圾。

2、教务管理系统灵活性差，缺少可扩充性和开放性。随着教学改革的不断深入，专业培养方案的不断调整，对教务管理系统的灵活性要求很高，目前的教务管理系统，多数不具有扩充性，对高校教务管理工作的新要求，难以进行及时调整，因此，造成了一些管理系统不能长期稳定的应用。

3、教务管理系统的平台很多，水平参差不齐。目前我国教务管理系统开发者很多，有专业的软件公司人员，也有在高校教务工作的管理者；开发的应用软件类型也多种多样，有单机版的教务管理系统，也有基于Internet的教务管理系统。教务平台的水平高低不齐，但是能真正适合高校教务管理实际情况，并且智能化的可扩充性的教务系统并不多见。

4、适合网上应用的管理系统较少。目前大多数管理系统的应用局限在单机或小型局域网上，缺乏在大型网络，如办公网、校园网、城域网、互联网上应用的管理系统。

5、缺乏一套完整的网上信息交换规范。通过网络实现不同教育部门之间的信息交流需要一套完整的网上信息交换规范，由于缺乏这样的一个规范，已开始在一定程度上影响了教育部门间的网上信息交流。

6、缺乏对教育管理信息化工作的指导和管理。管理信息化工作是一项全新的事业，发展速度很快，对技术的依赖程度高。由于缺乏对该项工作的指导和管理，造成财力、物力、人力资源的浪费十分惊人。

7、教学管理信息的信息化含量和程度不高。在教学管理的组织上，网络技术还没有得到广泛的应用。在教学行政管理手段上，网络化、智能化还远未普及，管理效率低下。当前，很多高校都应用自行开发或主管部门颁发的管理信息系统软件，在排课、考试、成绩、学生基本信息等管理方面发挥了一定的作用，但同时也存在如下不足：一方

面，软件重复开发，中途搁置和废弃和现象较为普遍；另一方面，针对某一特定应用而编制的单机系统之间没有集成，数据不能共享，在不同系统中资源重复冗余的现象极为普遍，造成管理资源的严重浪费。

五、高校教务管理系统信息化建设的对策研究

在高校教务管理系统存在的以上问题如得不到很好的解决，教学信息资源互相分割、重复建设、浪费严重的状况就不可能改变，信息互联互通、资源共享就不可能实现。造成这些问题的根本原因是缺乏一套教育管理信息的标准，因此，必须加强教育管理信息标准化工作，具体的办法有以下一些：

1、充分认识教育管理信息标准化工作的重要性。教育管理信息标准化工作是教育信息化工作的重要组成部分。信息化标准是组织现代化管理的重要基础。加强教育管理信息标准化工作，对发展教育事业，保障教育信息化健康有序发展，建立健全学校的管理信息系统，提高管理水平，合理开发和使用教育管理信息化软件产品，保证产品质量，提高社会和经济效益具有重要意义。

2、认真贯彻落实教育部颁布的《教育管理信息化标准》。为解决教育管理信息系统建设的需要、管理信息交换与资源共享的需要和国家教育基础数据库建设的需要，教育部制定了《教育管理信息标准》，使我国教育信息化建设朝着健康、规范的方向发展。它是教育管理信息系统的建立、教育管理软件产品的研制、生产、检测、使用和技术服务等项活动的技术依据。各高校对现有管理信息工作要进行检查，对正在使用、未采用《标准》的管理软件，要根据《标准》进行改造；对新开展的管理信息系统建设工作，实行软件审核准入制度，逐步完成教育系统教育管理信息工作的标准化，实现教育管理信息资源的共享。

3、加强教务管理人员的培训，提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力。提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力是推进高校教务管理系统信息楷的必然要求。随着当前高校信息化进程的加速发展，教学管理信息建设以校园网为依托，建立了教学管理信息系统，这就要求管理人员能熟练的利用计算机进行电子文档、表格处理和数据管理，利用校园网收发电子邮件、发布公文信息、进行文件传输与共享等工作。实现教学管理人信息化关键在人，只有把管理者的能动性和积极性充分调动起来，才能使这项工作顺利开展下去。

六、高校教务管理信息化建设亟须解决的问题

教务管理信息化建设是一项综合性、系统性的工程，需要学校各级领导的重视、人员之间的通力协作与财力的支援，现在许多高校已经建立教务管理信息系统并进入正常运行，但是系统的建立只是整个信息化工程的第一步，为了保证系统的有效运转，还需要进一步做好以下几个方面工作：

1、加强领导，更新观念

教务管理信息化涉及学校教务管理各个部门，需要学校各级领导加以重视并支持，并且要大力宣传学习计算机新技术的重要性和迫切性，肯定教务管理信息化在教务管理现代化中的作用与地位。

2、加强分工，明确职责

这一庞大的信息化工程涉及面广，信息系统的建设也需不断完善，要使整个系统能正常高效地运转，必须分工明确，各司其职，日常管理、数据维护、系统更新等需要专人负责，这样才能够更加有效地发挥其功能。

3、规范管理，建立制度

教务管理信息化建设工程是一项规范、严密、科学的工程，在使用信息系统时也需要有配套的相对稳定的教学管理制度，这样才能够真正实现教学管理的标准化、程序化、科学化和现代化。

4、加大投入，改善设施

随着教务管理信息化的不断发展，数据量也随之飞速增长，原有的硬件设置将会制约其发展进程，因此，需要改善配套硬件设施，不断提高运行效率。

5、重视安全，注意保护

人事管理信息化的探讨分析 篇3

关键词：人事管理；信息化；对策；

文章编号：1674-3520（2014）-09-00-01

一、人事管理信息化建设的主要任务

（一）建立满足日常工作需要的人事信息管理系统。人事管理基础信息是信息化建设的基础。信息化建设的当务之急是建立健全所有人员的各类基础信息数据库，即人事部门将大量的基本信息进行整理、归类，纳入计算机自动管理。在人事管理的全过程，利用人事管理软件处理日常人事工作，如人事档案信息管理、人员的各项工资业务管理、人员年度考核管理、人才招聘管理、干部任免及教育培训，各类花名册和登记表的制作、人事管理信息、人事政策法规信息的实时查询等。在此基础上，建立应用报表系统、自动预警系统、决策支持系统和信息发布系统，满足日常人事管理工作的需要，逐步向人事决策智能化、人才预测智能化、人才供求网络化、人才素质测评自动化等方面发展。

（二）构建人事管理信息网络。建立一个统一、完整、多层次、智能型、安全保密的人事信息管理系统。实现人事信息的共享和自动收集、整理、分析，为制定人事政策提供决策依据，为做好人才队伍的预测和规划等整体性人才资源开发工作提供服务。

二、人事管理信息化的重要性

信息技术的高速发展，对传统的人事管理提出了挑战。加强人事工作信息化管理的改革，不仅可以减少资源浪费，节约成本，更能提高工作效率，紧跟时代步伐，为企业的快速发展提供保障。就企业自身而言，准确完整的人事信息是全面了解考察、正确评价和使用人才的重要依据。就企业员工个人而言，反映了一个人的人生历程，是个人能力和成绩最具权威的信息材料，对关乎自身利益的诸多事务有重要作用。所以企业人事管理的信息化改革对单位和个人都有举足轻重的作用。

人事管理的信息化是社会发展快步伐与时代发展高速度相结合的产物，必须要给于足够的认识。因此，正确认识人事管理的改革就显得十分重要，其信息化、规范化与企业发展建设的快速化之间的互惠互利的相互关系，必须得到足够认识，才能为企业发展带来更大的经济效益。

三、人事信息管理系统的应用

（一）使用频率很高的模块，运行很正常。例如人员信息模块包括：人员基本信息子集，学历及学位子集、行政（党派）职务子集、专业技术职务聘用子集、工人技术等级子集；查询输出模块以及花名册登记表绘制模块等等。这类模块几乎天天使用，虽然也存在一些问题和不足，但基本上能够保证工作的正常进行。

（二）不是经常使用的模块，但运行比较正常。例如人员信息登记表模块；台帐/花名册模块等。当这类模块因为工作原因需要使用时，首先就需要进行相应的加工整理和完善，然后结合手工核对的方式使用。这类模块能解决工作中的一些特殊要求，是工作中不可或缺的部分。

（三）还有一些模块自软件运行以来就很少使用。例如工资分析模块；统计分析模块等等。这类模块占很大一部分，功能往往很强大，但很多处于闲置状态，之所以不能很好的运用，其原因多数是由于模块中的功能不能很好的同政策相结合造成的。

四、人事信息管理系统存在的问题

（一）部分模块的使用尚未普及。基于观念、技术以及使用人员操作水平的限制，系统主要是为一些简单的事务性工作服务，例如查询单位人员的情况、工资普遍业务的应用、生成花名册、简单的人事报表等等。目前的一些工作，并没有达到必须使用人事系统的地步，因此许多功能和模块不能够广泛普及。

（二）软件缺少必要的与政策的挂钩和整合。一是与人事工作具体业务之间缺乏有效的整合和联系。目前，该系统并未及时反映当前最新的相关政策。例如，工资管理部分不能与最新的工资政策挂钩，使用时容易出现疏忽和错误。应该把有关的工资政策加入到人员管理软件中，并且做到适时更新。以便使用者在操作遇到问题时有政策可依据。二是信息共享问题。有些部门在思想上还存在“本位主义”，为了满足本单位的需求，宁愿花几百万找软件开发公司来重新开发只适用于本单位业务需求的软件，而不选择使用现有的人事管理软件，并在此基础上进行数据更新与维护来满足自己的需求。

五、人事管理信息化对策建议

首先，树立正确的对人事管理的信息化建设观念。在充分认识人事管理信息化改革建设重要性的基础上，在国家政策的引導下积极稳妥地推动人事管理信息化改革建设的进程。把人事管理信息化建设作为人事工作中的一个重要的组成部分来进行建设，加大人力物力投资。企业人事管理的资料收集、归档要经过安全整理，确保安全，不会丢失，确保资料的完整性，准确性。电子档文件要定期备份、多备份，分开贮存，储存媒介要及时检修，减少物理原因以及人为原因造成的损失。定期对档案进行清点核对，万无一失，机密资料不会丢失或者盗取，保障企业的权益不受侵害。

其次，在日常的人事管理应用系统中，管理人员应该对系统数据进行及时更新。目前我国的人事管理信息软件在具体的业务工作方面没有得到有效的联系和整合，从而使工作人员在使用软件时，经常导致工作中有纰漏以及疏忽，影响了人事工作的正常流程。在人事信息的共享方面，也没有对其进行有效的整合，软件的功能和信息资源都和本部门有着非常紧密的联系，却忽略了其他相关部门的需求，缺少对信息资源的整合力度，不能及时地进行信息的更新和软件的维护。因为企业的人力资源信息是动态发展的，一年中其人力结构一会有一些相应的变化，在工资报酬奖励方面也会有所调动等，所以人事管理的工作人员应该及时更新系统的数据

六、结束语

人事管理信息化建设一定要从自身出发，选择符合自身发展的合适的软件。每个企业都有着自身发展的特殊性，为了使人力资源管理信息化有效实施，便于操作和维护管理，企业一定要根据自身特点选择合适的人力资源系统。

参考文献：

[1]贺海宏，张安宣.高校人事管理信息化的现状和前景刍议[J].教育信息化，2003（9）

传统档案的信息化管理分析 篇4

一、信息化管理在传统档案管理中的重要作用

(一) 便于检索。

档案的种类、数量众多, 仅关于员工的就有工资、奖金、业绩等众多种类, 人力资源在业绩考核、盘点、统计时工作量庞大且容易出错, 一旦档案存储位置放错就需要花费大量时间查找。借助于计算机信息检索功能, 则使各项数据一目了然, 准确率较高。从另一方面来讲, 便于检索的功能也可以减轻工作人员的劳动强度, 使得所需要的档案管理人员减少, 节约人力成本。

(二) 档案鉴定更具时效性。

档案的一个重要特征就是具有时效性, 超过某一特定时间的档案是没有价值的。但是传统的保管模式下, 管理人员对于档案的储存时间难以精确掌握, 如果档案人员相对不稳定, 则加剧了这一难度。因此经常出现过期档案不能及时处理、销毁, 仍占据在密集架上, 不仅挤占了空间, 也给档案工作带来了负荷。信息化背景下, 所有档案可以按照时间分类管理, 甚至可以设置过期时间提醒, 对于过期档案可以随时销毁, 对于新建档案也可以立即归类, 时效性将大大加强。

(三) 有利于资源共享。

档案管理实现信息化, 能够实现资源的共享。使用者只需对自己有用的信息进行简单搜索, 就能查阅到相关信息, 不仅方便使用者, 同时还增强了信息的开放性, 提高了信息资源的利用率。

二、传统档案信息化管理存在的主要问题

(一) 可利用的档案信息资源比较少。

然而, 长时间以来, 我国的档案部门主要是依靠归档制度来对档案实体进行收集, 尚未改变“重藏轻用”的局面。主要表现在:重视馆藏档案信息的保密性以及政治性, 轻视馆藏档案信息的文化性以及社会性;重视档案的内部组织管理, 轻视社会对馆藏信息的需求。

(二) 档案信息的保密性较差。

由于在信息化管理中, 网络技术的运用, 使得档案信息泄密事件的发生比较严重, 除了较为常见的计算机病毒以及网络黑客等, 还有电磁泄漏以及剩磁泄漏等。档案信息在泄漏之后借助网络进行快速的传播, 很难对泄密之后的档案信息进行及时的补救, 这样一来, 就使得档案信息共享以及安全性之间形成矛盾。

(三) 投入经费以及硬件设施不足。

经费是档案管理工作的物质基础, 对于档案建设以及管理有着重要作用。然而, 由于经费的投入不足, 使得硬件设备配置比较紧张, 没有必要的硬件设备, 就使得原有的纸质档案在转换成电子档案的过程中, 受到严重影响, 增加了管理难度, 从而降低了管理效率, 不能够实现高效的信息化管理。

(四) 档案管理人员的综合素质有待进一步提高。

档案信息化管理人员不仅要具有较高的道德素质, 而且还应掌握相关计算机理论知识以及运用技能, 具备扎实的档案信息的加工以及提炼能力。长期以来, 我国档案部门采用传统的用人体制, 同时对档案管理的投入资金不足, 就使得档案管理人员没有接受相应的专业培训, 缺乏专业管理人才, 制约了先进技术以及管理理念的应用。

三、做好传统档案信息化管理的对策

(一) 加强档案资源建设。

档案资源是信息化的前提和目的, 是信息化建设的核心内容。首先, 对传统的纸质档案进行数字化登记时, 不仅仅是将其转变为电子档案, 更重要的是对档案信息进行整理以及加工, 在经过二次加工时进行数字化建设, 做到真正的将信息资源进行扩充, 提高资源的利用率。其次, 改进管理方式, 对于传统的耗费巨大的部分标准资源, 更应该实现统一领导以及不断推进。再次, 强化相关法律建设。做好各个部门以及单位的沟通, 建立档案管理信息化建设的统一标准, 并及时地完善档案立法工作, 做到依法治档。最后, 丰富馆藏信息。这就要求必须广泛开展信息的储备, 收集社会信息, 改善馆藏结构等, 增加相应的档案门类, 便于集中管理, 以及检索。

(二) 增强档案信息化管理的保密性。

档案信息的开发利用主要依靠计算机网络的安全性, 因此, 建立层次分明以及角色明确的信息利用机制, 并且相应地建立权限设置等, 从而对信息进行安全管理。利用网络工具, 如防火墙等技术手段, 在计算机硬件环节上阻止不安全隐患, 从而确保档案信息的安全性。另外, 还应加强对文件信息以及信息保管方式的管理, 主要目的是为了确保档案信息流转的流畅性以及可靠性。

(三) 加大资金以及硬件设备的投入。

增强对档案信息化管理的资金投入, 增加相关硬件设备, 使得设备更新换代, 进而完善配套设施等, 为实现档案信息化管理奠定坚实基础。只有获得多方面的支持, 将档案信息管理以及固定资产管理纳入到信息化系统建设中, 为档案信息化管理提供必要的保障, 才能保证档案信息化管理的正常运行。

(四) 强化档案信息化管理人才的培养。

档案信息化管理是依靠专业人才来完成的。档案部门必须加强对管理人员的再培训, 使得他们掌握最先进的信息技术以及管理技术, 从而满足档案管理信息化的需求。简而言之, 档案信息化管理其实就是计算机管理, 要求档案管理人员必须熟练掌握计算机知识及现代办公设备以及电子文件的收集、制作以及使用等技能, 才能更好地实现档案的信息化管理。

参考文献

[1] .刘艳.我国档案信息化建设的意义、要求及路径选择[J].山东社会科学, 2008.9

分析旅游管理的信息化 篇5

实现数字档案的信息化管理，必须面向互联网提高数字档案的运行质量，解决数字档案传递使用中的不规范的现象，形成规范的数字档案运行体系。首先，要求所有数字档案都按照规范化的格式进行制作与存储传递，要在统一模式下进行标准化的数字档案管理工作。其次，采用科学的方式对网络档案资源进行管理，划分各级各类档案管理与使用人员的权限，引导档案管理人员与使用人员在数字档案管理系统中合理使用，切实减少因为档案管理软件与存储格式方面存在的实际问题。第三，还要有效地防止资源浪费的问题，全面提高数字档案的使用传输规范性，获得数字档案使用的最佳效率，全面提高数字档案的管理工作质量。

4.2可靠性原则

只有档案信息化管理安全可靠，才能体现出数字档案管理工作的价值，解决数字档案建设过程中的实际问题，全面提高数字档案管理工作有效性。由于数字档案管理依靠信息技术，而信息技术在档案管理使用过程中过于复杂，可能存在着各种错误程序、错误操作对档案数据信息造成的影响，因此必须提高数字档案信息管理的`安全性与可靠性。首先，应当加强相关制度建设，形成数字档案管理的规范，解决档案管理操作随意的问题。其次，阻塞数字档案管理漏洞，提高数字档案管理的严密性，防止未经授权单位或个人使用档案。第三，加强数字档案鉴定工作，对数字档案的各个流程进行管理，有效防止數字档案信息的丢失，全面提高数字档案的可靠性，加强对数字档案的备份工作。

4.3高效率原则

企业财务管理的信息化建设分析 篇6

【关键词】财务管理；信息化；建设；分析

目前，我国市场经济空前繁荣，这对企业来说既是机遇，也是挑战。有效地推进企业财务管理的信息化建设是企业资金管理手段的一大进步，不仅有效改善了传统财务管理存在的弊端，对于降低资金风险，实现资金监控也有着很大作用。

一、企业财务管理的信息化建设中存在的问题

企业的发展初期，内部建设较为简单，工作业务也很明确，在财务管理方面，信息在统筹时也较为容易。但随着企业的发展壮大，其内部规模越来越复杂，人力对于财务管理中的诸多弊端也暴露出来。这时，企业财务管理的信息化就显得尤为重要。而现在企业在财务管理的信息化建设中也出现了一系列的问题，这些问题阻碍了企业的发展。

1.企业的信息化意识薄弱

现在还有相当一部分企业有着顽固的传统陈旧的管理观念，这对企业的发展是很不利的。要实现企业的财务管理信息化建设，首先就需要企业管理者有足够的信息化意识，而且能真正理解财务管理信息化的重点。许多企业安于现状，缺乏创新意识，认识不到信息化建设的重要性，也有许多企业认为单纯地将信息输入到数据库，用电子计算机和互联网对财务信息进行管理就是实现财务管理的信息化了，其实并不是这样。企业的管理者应有敏锐的洞察力，提高财务管理信息化的意识，了解企业管理信息化的具体内涵，实行真正有效的财务管理信息化，保障企业实现有效和科学的财务管理。

2.企业财务管理信息化技术较为落后

企业财务管理的信息化建设离不开技术的革新和发展。企业的信息化管理对数据库技术，网络技术以及信息技术都有一定的要求。但目前我国很多企业在信息化管理的技术和软件都比较落后，无法达到真正实现财务管理信息化的要求。同时，企业对于财务管理需要的财务软件的开发能力差。这些技术的落后在很大程度上制约了企业的信息化发展。

3.缺乏财务管理信息化的专业人才

企业越来越需要财务管理信息化的专业人才，因为传统的财务工作者缺少信息化的相关能力，不能够适应企业的现代信息化发展的需要了。在任何领域内，人才都是最重要的资源。因此，现在的企业都很注重人才的培养，企业内部也设有专门的部门培养各个方面的人才。但是，就目前而言，中国企业就很缺乏对于财务管理方面的信息化专业人才。除此之外，信息化专业人才的缺乏，也是制约财务管理技术发展的重要因素。

4.相关的政策法规不够完善

從上文可以看出，我国企业的财务管理信息化建设仍处于探索和发展阶段，还没有形成一定的稳定体系，而相关的企业政策法规还不够完善，这就为企业财务管理信息化的实施添加了不确定因素，相关的财务工作者在信息输入，统筹信息以及制作相关的财务报告都遇到了很大的阻碍。因此，我国企业在财务管理信息化发展中缺少相关的政策法规为其保障，企业的信息化建设的长久发展也收到了限制。

5.当前信息混乱带来不便

当前社会正处于信息化社会，信息的及时和准确很重要，但目前企业在信息化建设时，所获取的信息或不及时，或严重失真，或不集成，难以提供准确的信息，也无法为决策提供依据。现代企业的管理主要是信息的管理，所以信息的透明，准确和集成就尤为重要。

二、企业财务管理信息化建设的对策分析

针对以上企业在财务管理信息化建设中遇到的问题，以下是相应的对策分析：

1.强化企业财务管理信息化意识

意识形态是行为动力的基础，要想顺利实行财务管理信息化建设，就要有较强的信息化意识。对此，政府应当多开展相关信息化的座谈会，强化企业管理者的信息化意识，让企业管理者深刻体会到财务信息化管理对于企业发展的重要战略意义。对于企业内部，也应多开展相关的培训会，让企业的财务管理人员也能提高信息化意识，将信息化合理有效地运用在以后的工作中。

2.加强相关技术的研发

技术是信息化建设的基础，企业应加大财务软件的研发，将软件技术与财务管理有机地结合起来。企业要设立专门的技术研发部门，不断地改进和更新财务软件，为企业财务管理信息化建设提供有力的技术保障。

3.培养现代信息化建设的专业人才

对于企业，企业要开展信息化教育和信息化技术培训，提高财务人员的信息化管理意识，集中强化技术人员的技术研发水平；对于高等院校，高等院校应设置相关专业，努力培养财务管理的相关专业人才，为企业的人才输送提供有力保障；对于政府，政府应鼓励高校与企业间的交流合，为信息化管理的专业人才的培养提供支持。

4.国家出台相应的政策法规

国家应该出台有关法规来保障企业财务管理信息化建设的长久发展。还要完善对于企业财务管理信息化建设中的政策，制定有关制度促进计算机安全和信息化建设健康发展。企业财务管理信息化建设离不开自身的努力，同时，也离不开国家的宏观调控作用。

5.确保信息收集的及时和准确性

企业有关人员在信息整合时，要确保信息的及时性和准确性。保障信息的准确及时，对于决策者决策质量和水平的提高有很大的影响。企业要努力保障信息的透明和集成，真正做到对信息的有效利用，努力提高企业效益。

参考文献：

[1]丰秀梅.企业财务管理信息化建设分析[J].现代商贸工业，2014，（4）：180.

电力营销数据的信息化管理分析 篇7

1 电力营销的信息化管理

管理过程中, 以科学的管理模式对企业进行管理。针对企业而言, 结合了公司管理思想、计算机网络技术、信息技术等, 来建设信息化, 从而实时监控各个运营单位、规范操作流程、优化配置企业资源。电力营销管理与社会发展要求相适应, 在应用信息技术的基础上, 实现主动营销管理模式, 以客户为中心, 最终扩大企业效益。为实现多角度、多方面、多层次管理, 将处理和考核业务制度逐渐完善, 监控客户服务工作质量与流程以及电力营销业务, 提升工作效率。在电力营销中应用信息技术可以拓宽电力营销业务, 例如:变更处理、电费核算、抄表处理等等, 利用信息技术科创建营销业务的账务中心与核算中心, 拓展业务发展。以计算机技术网络为基础创建了电力营销信息技术, 并得以广泛应用。利用计算机技术优势, 通过电力营销信息系统, 科学化、规范化企业的业务, 强化企业工作效率, 实现信息共享。

2 电力营销数据信息化意义

2.1 降低企业成本

当今社会的各个领域都离不开信息化技术, 电力企业也不例外, 在信息化技术的主导作用下, 企业成本结构得到改进, 并提升工作质量及工作效率。在电力营销中应用计算机技术能够降低成本, 例如:贸易交流正因为有了电子商务才实现了成本的降低、给企业大量减少费用, 不仅如此, 还将诸多实体空间有效节省。在企业内部控制体系中, 相关技术流程设计规范和标准了操作、节约人力资源、将自动化管理控制变为现实。信息管理透明化作用显著, 降低损失、有助于尽快发现问题的存在从而进行预防与控制。

2.2 数据安全维护

电力营销实现计算机化, 设计资料数据容量大, 需要储备于数据信息管理系统中, 而系统安全也成为关键。信息化技术可以防止数据的流失、实现自动回复与自动备份。具有良好扩展性的信息化技术确保已有投资安全, 且伴随企业业务扩增, 数据维护技术也会随之提高。

2.3 企业内部机构优化

电力企业管理具有相当难度, 多层次化结构组织、庞大的系统等方面, 使得落后的传统管理方法、营销手段难以跟得上社会发展的步伐。而应用信息化技术, 能够显著提高工作效率、清晰明确了管理工作、优化企业内部组织机构。传统企业营销中一些不必要的层次机构可在计算机系统的信息化技术应用下得到削减, 确保了执行与决策的畅通无碍。将电力营销管理方式改变, 能够调动企业员工工作主动积极性、灵活化企业、促使信息顺闯交流、从而能够对市场信息的动态变化实时掌握。

3 信息化技术应用措施

3.1 电力营销服务体系优化

在电力企业中应用各种信息化技术, 对企业资源进行整合, 企业营销管理体系以市场为导向, 现有电力营销模式得到优化, 从而实现信息化可控供应电力产品, 传统经销运营成本的节约依靠电力营销信息化系统的建立。为用户做好优质销售服务, 以用户需求为核心, 以市场为导向, 以信息技术为方法, 致力于业务人员专业水平高、整体运作协调、信息传递快捷、业务流畅、管理责任清晰的系统的建立。

3.2 整合信息化资源

网络技术与电力营销的有机结合是为了更加便捷地获得市场信息, 并对其他信息化资源进行不断整合。第一, 实现电力营销与调度、基建、生产互通互联的相关系统网络, 同时应保障信息安全, 再进一步完善电力营销信息系统, 例如:流动营业厅、二十四小时自助营业厅等自动服务。通过网络, 便于用户查询电费电量、咨询用电业务、缴费等等, 将营销网络的利用率提高, 从多渠道为广大用户提供网络自主服务。第二, 创建的网络安全系统应具有较高稳定性, 并制定出相应的、较为完善的网络管理制度、将网络安全管理工作落到实处。确保信息管理系统的正常运行, 按照相关规定严格控制、消除安全隐患。

3.3 信息化技术水平的提升

电力企业管理的重要组成就是电力营销, 在社会信息化的形势下, 应整体、全面促进营销人员综合技能的掌握, 充分发挥出信息化技术作用, 能够及时发现应克服信息化应用中所存在的我那天, 加强学习, 建立新型的营销方针策略。通过培训, 每个营销人员都应对服务技能和信息化技术了然于心, 创新服务意识、提升营销策略。

4 构建电力负荷管理系统

由客户端安装的五千台双向负荷监控终端、无线通信、负荷管理中心构成。该系统具有电能质量监测、窃电监测、远程抄表、自动限电、负荷监控等功能。二次开发网络连接系统, 还能够实现需求管理、电力规划、分析用户用电状态、预测电力负荷、管理有序用电、实时信息系统的调度、想电力营销业务管理系统传输电能数据等等。

5 建立用户缴费支持系统

通过账务中心, 供电系统内部进行账单的打印与分发、数据整合、集中抄表等;通过与银行联网的方式, 供电系统外部利用条形码扫描和电子收款机系统等方法, 设置缴费点, 减少、控制了欠缴电费等问题, 同时便于用户缴纳电费。

6 构建自动抄表系统

调制解调器、抄表信道、电能数据集中器、数据采集模块等共同构成了低压载波自动抄表系统。电能表指示数据通过数据采集模块进行实时记录及储存, 个表指示数据再通过电力线载波传送至抄表集中器内, 在规定的时间间隔内, 集中器进行自动抄表, 并将数据自动更新。通过调制解调器, 电力营销部门中心控制向集中器发送抄表指令, 通过通信线路, 各个电能表表号和指示数就被传输至电脑内部, 自动抄表就完成了。

7 建立电力营销数据信息化管理模式

7.1 服务器系统

应用系统关键技术就在于合理、科学配置服务器, 而建立服务器系统方案如下:完全集中式, 在中心数据库服务器上, 集中存放系统数据, 并集中布置服务器群, 通过数据库应用服务器与诸多信息通道实现客户端工作站的交互, 可访问、控制数据级和对象级。提升了访问应用和数据的安全性, 便于维护升级和日常管理系统。

7.2 体系结构

在应用逻辑层面上, 可将电力营销信息化管理系统分为数据存储、业务处理、以及应用表示3层。数据存储层检索和跟新数据、对数据资源的管理进行负责。业务处理层包括更新系统、分析、统计、校验等等, 其将核心业务逻辑服务变为现实。应用表示层主要功能在于请求调用核心服务处理, 同时将处理结果显示出来。该3层结构从应用表示逻辑中剥离出业务处理逻辑, 并将一层应用服务程序加入服务器和客户端之间。在3层结构中, 中间层服务器上放入的不是客户端, 二是业务处理逻辑, 针灸很好地将客户界面与应用业务逻辑分隔开来。客户端程序的逻辑处理通过中间件的应用而主要放在界面组织工作上。而应用需求改变时, 仅修改中间层构建即可满足需求, 这就使系统的升级、更新、开发等工作实现简化, 大大降低了对维护人员的要求和维护客户端工作量, 使系统应用更具灵活性与伸缩性。

7.3 工作流技术

根据一定规则, 使流程自动化的过程即为工作流程。为了便于对管理工作流执行进行定义与创建, 可对工作流平台进行应用, 无需要计算机编程就可创建与各种业务需求相适应的计算机流程。工作流平台的建立给予系统便捷化、灵活化, 根据实际电力营销业务, 可将逻辑组件、应用业务、应用模板抽象出来, 其配置也可通过工作流平台实现。改变业务方式时, 无须大面积修改应用系统, 仅对相应部分组件进行更改即可, 这样就能对实时性高、变化频繁的电力营销业务轻松适应, 将系统灵活性有效提升。

结语

将信息化技术应用于电力营销管理中, 改善了传统电力营销模式, 有效提升了营销管理水平。只要不断创新和改革电力企业营销信息化, 就能够将专业化、规范化管理模式变为现实, 以更进一步推进电力事业发展, 节约营销运营成本、保护数据资料安全, 有助于企业内部结构的优化, 最终提升企业综合水平与核心竞争力。因此, 对于电力营销而言, 信息化技术的应用意义深远。

参考文献

[1]赵建华, 刘宏志, 薛松, 刘清宇, 曾鸣.基于熵权密切值客户信用评价的电力营销智能化体系[J].水电能源科学, 2011 (07) .

[2]戴小廷, 陈荣思, 肖冰.基于信息熵的决策树挖掘算法在智能电力营销中的应用[J].郑州轻工业学院学报 (自然科学版) , 2012 (03) .

经济活动分析信息化管理的推广应用 篇8

项目经济活动分析如同个体体检, 它基于项目实施全过程进行分析, 查找其中的问题, 信息技术和新的成本管理方法的应用, 为经济活动分析提供了创新途径, 恰如信息技术催生第三次工业革命, 成本管理信息化已成为现代企业管理进程中一个不可逆转的发展趋势。目前公司绝大部分工程都使用了成本管理信息化系统, 如武汉鹦鹉洲长江大桥、蒙西华中铁路洞庭湖长江大桥、渝黔铁路土建1标、成贵铁路CGZQSG-5标、兰州中川铁路、郑焦城际黄河桥、郑东新区龙子湖区望龙西桥、宜昌庙嘴长江大桥、银川滨河黄河大桥、小浪底水利枢纽管理区坝后防汛交通桥等工程项目。该信息化系统将劳务、物资、机械、现场经费四大成本模块横向整合, 打破了各模块互补对接的格局, 使之纵向形成了一个两级联动机制, 同时整合了项目前台操作和终端监控两项内容, 使得各信息模块相互制衡, 实现对项目的动态监控。成本管理信息化系统在公司经营结构中的应用, 使公司经营管理结构由单一的项目盈亏终结考核逐步过渡到对项目成本实施过程进行动态跟踪监控, 同时对项目进展超预算的情况进行及时预警, 通过数据的阶段性、要素性等可追溯原则尽快锁定管理死角, 并参考现实条件尽快整改或清除管理中的弊病, 以促进项目成本顺利实施。

1 制定经济活动分析管理模式

构建经济活动管理模式, 其一要全面了解经济活动分析工作的组织架构, 明确界定领导机构与具体执行部门的权责关系。一般来讲, 工程经济部或财务部是经济活动分析的专职部门, 具有领导决策权, 其他部门配合执行;其二, 成本与收入如何归集, 须配套完善月度汇总的管理台账, 成本归集须提前归集和整理施工建设过程中所发生的一切费用的基础数据, 要求数据信息客观真实, 其中基础台账和配套数据的归集是成本归集的重点, 通常凭经验估值会产生一定量的误差, 归集台帐和相关数据信息有利于误差的控制。收入方面须实时关注验工计价及调概索赔事件。在调差索赔阶段, 有的项目虽未经业主审核但后期形成收入的可能性较大, 计价时也应当将其作为收入项计入成本项, 以防收入与成本脱节、账面上巨亏, 但现实情况是仅有小额度的亏损, 或存在潜在盈利, 这会在一定程度上破坏经济活动分析和决策的准确性;第三, 制定经济活动分析管理方法及经济活动分析考核细则, 各层级应该严格按照经济活动分析管理办法有针对性的开展经济活动分析, 以便快速锁定项目管理中的缺陷点及时整改落实。另外, 经济活动分析考核须逐项落实, 管理者须根据考核结果针对各个缺陷点进行优化调整, 落实奖惩措施, 真正实现闭环管理。

2 利用现有网络技术进行信息化管理

利用网络科技管理工程项目的成本信息, 推行成本管理信息化已成为现代施工企业成本管理工作的一个不可逆转的发展趋势。在西方发达国家, 已有70%的现代施工企业已实现了成本管理信息化。将网络信息技术纳入项目施工管理全过程 (从前期准备、设计、施工到竣工结算、库存管理、质量监控、合同管理等各个环节) , 不仅能提高办公自动化水平, 同时可以有效管控施工成本, 扩大利润空间。应用材料采购比价系统及材料领用系统来控制采购成本和物料支出, 从而进一步减少成本支出。同时参考内部定额及财务系统编制成本目标计划, 确保各环节的成本管理活动有据可循, 也有助于对成本耗用进行跟踪统计, 为后期核算提供客观依据。另一方面, 成本管理部门也能够基于实际成本与目标计划作对比, 深入分析成本变动的原因, 以期针对性的探寻控制成本的方法途径, 为经营决策提供依据。

3 信息化管理的前期准备

3.1 做好项目成本预测

工程管理应该依据实际生产工艺和管理流程, 逐步开展施工建设信息化管理工作、对工程项目管理系统各模块模型进行跟踪设计, 使其实现数据上下一体、业务相互集成、覆盖三级应用的管理系统, 全面搜集成本, 为工程项目成本预测提供客观依据。

3.2 确保信息准确, 加快信息传递速度

一是要优化整合系统资源, 集成导通系统功能, 减少不同系统中交叉重复性工作。二是要规范管理系统应用, 提高系统的实用性、准确性, 使得各业务部门信息化基础工作落到实处, 系统应用效果不打折扣。三是有效利用系统功能, 结合生产管理实际, 开发工作计划查询功能, 确保管理闭环, 确保信息实时传递。

3.3 统一信息内容

信息传递过程中不一致的信息描述直接导致信息失真。“一千个读者有一千个哈姆雷特”, 有时相同的成本信息, 通过不同个体的描述也有可能呈现不同的形态。信息传递过程中, 各个节点的工作人员会转变信息的格式、内容以便本部门使用, 这既不利于下一节点对信息的理解和运用, 最终即使是同一信息也会出现不同的表达形式。鉴于此, 企业应该进一步规范信息传递的途径、形式和内容, 从源头防控信息失真风险。

3.4 确定系统评价标准

通常来讲, 系统波动幅度越小越稳定。但目前对于系统的波动业界尚未给出定论, 须在建立管理体系时进行具体探讨。

4 信息化管理的应用

4.1 规范数据统计

将项目的成本费用分类、分细。比如:人工费用、材料费用、机械租赁费用、技术措施费用、组织措施费用、日常办公管理费用。

4.2 规范管理流程

通过规范化的数据报表, 达到实时动态查询、整理、分析, 辅助企业的管理制度, 将企业已经规范的一些科学的项目成本管理流程固化下来, 使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效, 加强了成本管理中的约束 (如限额领料) , 减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为, 同时堵塞了管理上的漏洞。

4.3 科学化的决策

成本信息化管理系统建立了统计报表模板、指标体系和工作台帐。统计的主要对象就是成本信息, 决策层主要根据跟踪统计的数据信息科学决策, 并在决策中突出重点、注重衔接, 增强针对性和可操作性, 科学合理安排好下一阶段的具体工作, 继而通过领导牵头、部门负责、协调联络、督查问责等工作机制, 确保重点环节的工作重点推进, 将成本管理工作做深、做细、做实, 努力以创新性思路和对策建议以及工作推进的实际成效, 为促进成本科学决策、决策落实发挥应有作用。

5 信息化管理的优势

5.1 及时、真实反映成本, 真正实现动态成本归集

施工项目是逐期进行的, 成本控制须确立动态监控的成本管理理念, 坚持以过程控制为主。因为前期准备阶段加强成本控制仅仅是遵循决策要求、施工组织设计确立目标成本和配套的成本计划, 并将其作为成本管理的具体实施方案。而竣工结算环节的成本控制, 成本盈亏已是大势所趋, 要纠正偏差也为时已晚。因此针对结构、基础、装饰等重要节点进行成本控制无疑是提高成本管理实效性、防止差错的有效策略。

5.2 过程计划控制, 实现目标管理

计划是加强管理的源头, 是进行全过程绩效考评的衡量基准。因此, 根据项目的特点, 编制详细、能够指导具体施工过程的一套施工计划, 通过经济活动分析及同业对标管理, 要将公司各项专业会议工作部署, 贯穿于各项专业工作中, 保证综合计划执行的严肃性, 加强同业对标工作, 强化过程管控和诊断分析。公司在信息化与工业化融合发展方针的指导下, 秉承“先想一步, 先干一步, 领先一步”的新时期企业精神, 将信息技术融入工程成本管理全过程, 将信息化理念渗透到工程项目经营管理的各个方面, 全面支撑了工程项目的精细化管理, 向管理信息化要发展质量和效益, 管理信息化提升各项工作有序推进、初显成效, 孕育出管理升级、生产优化、风险防控的成果, 推进了企业经济效益的最大化。

5.3 优化业务流程, 建立项目业务工作平台

现阶段的施工项目管理工作基本是各个部门或各个环节“画地为牢”, 表面上显得分工明确, 规范有序, 但却反映出各部门或各环节工作相互脱节的现实。成本管理信息化系统的建立与应用, 恰恰以规则的形式将工程项目成本管理的各项工作流程具化到系统中的各个节点, 收集实时数据, 建立操作指标体系。成本管理系统中操作管理模块与实时数据库集成, 打通了各环节的业务流程, 建立起一个综合化的业务工作平台, 提升了工程信息获取和传递频率, 为领导决策赢得提供了客观依据。

5.4 收支两线结合, 盈亏对比分析

成本管理信息化系统中的工作分解结构, 能够系统的整合计划与实际成本运作流程中的单据, 同时可以结合中标预算 (当前部分工程已经采用工程量清单) 共同构成一套相对完善的成本运作体系。成本管理信息化系统将中标预算逐项落实到与之对应的成本节点后, 项目部就可以方便的得到收入计划;工程实际完成情况录入系统后, 项目部还可以清楚的看到实际成本跟收入之间的对比关系, 这一经济对比关系是项目经营决策活动的重要参数。

综上所述, 在项目成本管理及经济活动分析中, 信息系统的推广使用能有效降低信息失真的程度, 极大地提升项目管理水平。企业应该“树信心, 转观念、强管理、重效益”, 准确把握经济活动分析中“明规则、控过程、优结果、强沟通”的工作方法, 进一步提高对信息化的认识, 将信息化工作当作“一把手”工程抓好抓实, 加强信息化系统的应用和安全管理, 从而进一步提升经营管理水平, 促进企业实现可持续发展。

摘要：项目经济活动分析是一项系统、全面、关联性强的工作, 运用信息化技术进行项目管理工作, 能够对于项目的经济活动分析工作提供有效的辅助, 切实解决数据传递过程中的数据失真, 形成横向及纵向联动对比机制, 从而实现项目管理动态监控、预警, 有效提升项目成本管理水平。

关键词：经济活动分析,信息化管理,应用

参考文献

[1]陈新环编著.经济活动分析规范操作[M].中国时代经济出版社, 2005.

[2]周建群.中小企业信息化建设研究[J].赤峰学院学报 (自然科学版) , 2008 (11) .

医院后勤管理信息化发展的意义分析 篇9

1后勤管理信息化概念

信息化管理是以计算机、网络和数据库为基础,将研究对象各要素汇总至数据库,为特定的工作或人群提供决策参考的一种技术。医院的后勤信息化就是指将医院的各种数据、报表运用计算机纪录的方式存入数据库中,通过数据库中的数据分析,为各职能部门提供及时准确的数据参考,随时方便的计算出医院的资产或盈利情况。

2医院后勤管理信息化内容

医院后勤管理工作,包括医院的常用物资、器械设备、总务、财务等。相当于医院的管家,管理着医院的衣、食、住、行等各个方面。 医院后勤管理信息化就是将这些方面进行数字化管理,比如人事安排、物资使用记录、采购记录、资金进出记录、财务的账务明细等, 规范医院运营流程,尽可能的降低医院的运营成本,提高后勤人员的工作效率,塑造医院的良好形象。

3医院后勤管理信息化现状

3.1后勤人员对计算机网路运用比较熟悉

通过对多家医院进行走访调查,发现大多数医院都拥有自己的内部网络,且对内部网络运用得非常熟练。随着医疗改革的不断改进,医院后勤人员结构作了大规模调整,从人员的结构上来看,后勤人员更加年轻化,其对计算机的操作也十分熟练。

3.2根据医院经济状况逐步完善管理系统

医院后勤管理信息化建设需要投入一定的资金成本,资金投入与医院规模呈正比,一般需要投入几万到十几万元不等。医院可根据自身情况自行调节。有些医院在资金条件不足的时候,会将后勤管理信息化分为不同的优先级来建设。先建设迫切需要的、见效比较快的职能部门,比如财务部、饮食中心、后勤集团总办等,当医院经济情况允许后,再将其他部门纳入信息系统,逐步完善的管理信息化系统。

3.3医院信息技术运用已经普及

很多医院已经实行了一卡通业务,饮食、就诊均用一卡通即可。 医院的自动缴费系统、报告查询系统等都是计算机技术应用的表现。通过这些现象可以看出,医院的信息技术已经逐渐普及,只是在统一化和系统化上还有待加强。

4医院后勤管理信息化的最终目的

医院后勤管理信息化的目的是为了提升医院的服务水平,降低医院的运营风险,有效控制成本,在恰当的成本范围内为用户提供最优质的服务。后勤管理信息化的成效还取决于医院管理制度的合理程度。因此,在对医院后勤管理信息化的同时,利用计算机技术的严密逻辑思维能力,提升医院整体的管理水平,让后勤管理依附于先进的管理观念,发挥最大作用。

5医院后勤管理信息化发展的意义

5.1提高了医院的工作效率

医院实施后勤管理信息化模式后,最明显的效果就是提升了工作效率。传统的后勤管理工作大多以手动模式来完成,如记录数据报表,流程审批等。实行后勤管理信息化之前,流程审批是一个复杂的过程,需要逐级约见相关领导,并得到领导签字,才能进行下一步操作。而采用信息化管理后,省去了这些繁琐的过程,各级领导只需要联网后,就能够收到需要审批的资料,阅读审核后再将这些资料传于另一级审核即可,可以在较短的时间内完成审核流程,大大节约了工作人员的时间,提高了工作效率。

5.2为医院资金的重组提供了重要依据

在后勤管理信息化之前,医院的资产管理繁重复杂。后勤管理信息化之后,医院的资产管理已不再是难题。各个部门的资产数目,较之前的区别都可迅速调出,一目了然。医院资产到现阶段增值多少,有哪些费用是可以剔除的,也都可以通过后勤管理信息化分析出。为医院资金的重组及盘活提供重要参考依据。

5.3对人员的管理更加理性化

信息化管理后,后勤工作人员的各种相关数据可以随时调出查看,也可以通过形成的历史记录进行比较,将工作人员的管理从主观能动性上转变为科学数据性。这些数据的参考,可以让医院后勤对人员的管理更加理性化。

6结语

医院后勤管理信息化是当前社会发展的必然趋势,也是顺应时代的必然之路,虽然现在大多数医院已经对后勤进行了信息化管理,但从整体来看普及程度还有待加强。通过信息化的实施,给医院本身和后勤工作人员都带来了本质上的改变,大大提高了医院的管理效率,更好地服务于人民。

摘要：医院后勤是医院系统的重要组成部分之一,医院的健康运行和发展离不开后勤的大力支持。随着社会的不断发展,医院呈现出复杂化和多元化的发展态势,传统的后勤管理方式已经不能跟上时代步伐。后勤管理信息化是发展的必然趋势,通过阐述后勤管理信息化的概念和内容,分析后勤管理信息化的重要意义。

关键词：后勤管理,信息化,意义解析

参考文献

[1]夏洪斌,冯永林,陈薇薇,等.建设"数字后勤"提高医院后勤管理水平[J].医学信息,2008(2):162-164.

[2]曹洪波,吴欣.医院后勤物资管理信息系统的建立[J].临床和实验医学杂志,2010(23):1828.

医院档案管理信息化建设的分析 篇10

1 医院档案信息管理的内涵

医院档案管理信息包含了病人的病例档案, 医生会诊记录, 药品的管理, 人事行政档案等组成。现在病历档案管理工作不只是简简单单的只是对病历档案的收集、保管、编目、统计, 而是医院的信息控制发送的核心。医院的档案管理信息能有效的保证医院的科研进程, 对病人的病例有更加清楚的认识了解, 也对医院领导的决策提供了有效的依据和参考, 也可避免医患纠纷等问题的发生。加快医院档案信息管理建设才能在是经济的竞争下处于优势位置。

2 医院档案管理信息化面临的问题

第一, 建设档案信息化的基础设施需要投入大量资金。

医院档案信息化基础设施建设需要先建设一个档案信息化的网络平台, 信息化建设离不开网络和硬件设施, 就离不开计算机, 投影仪打印机, 扫描仪等设备, 还需要一些软件来维持其运行, 还要进行必不可少的网络防护。这些设备都离不开资金的投入。随着科技迅猛的发展, 高科技设备更新换代快, 往往用不到几年就有可能需要更换新的设备, 同时还需要进行维护维修、系统的升级, 不可能一次投入就能完成, 这些又都需要大量的资金来维持。大量的资金投入也使一些小的医疗器械公司看重医院的档案信息化的建设, 买软件仅仅只为应付药监检查。

第二, 技术的匮乏和政府政策的不支持

建设一个医院档案管理信息涉及计算机领域, 而计算机领域的技术密集, 需要解决所有的问题, 阻碍了信息建设的发展, 特别计算机领域的网络安全技术问题一直是信息建设的潜在威胁。并且政府的在信息管理方面缺乏标准, 相关的法律法规又尚未明确, 缺乏严重的法律保护。这也就造成了医院档案的信息化建设缓慢的重要因素。

第三, 档案管理意识薄弱

如今的医院对建设档案信息化的意识薄弱, 医院在意的是医院的形象和声誉及医疗效果的好坏, 把这些看作发展医院的直接作用, 把档案信息化建设看作只是起辅助的作用。从而忽略了档案管理对医院的作用, 这也就形成了医院对档案信息化建设的意识淡薄。长此以往也就造成了对医院信息化建设的不利局面。

第四, 管理人员素质偏低

当前医院的管理人员大多是由医院的医生或护士兼任, 都不是专业的管理人员, 他们只把档案管理工作当成他们的兼职来做, 这也在一定程度上阻碍了工作的进程, 从而忽视了档案管理信息化建设的中重要性。由于医院的管理人员不是专业的管理人员, 他们的素质偏低也就造成了创新能力不足, 缺乏勇于创新的精神, 甚至一些基本工作都有可能出现错误。这也就造成了医院档案信息化建设的进程, 制约了信息化建设的步伐。

3 加强医院档案信息管理的措施方法

第一, 改变固有的思维方式

要想进一步完善医院的档案信息建设, 最为重要的是改变固有的思维方式, 只有思维方式的改变, 才能进一步付诸于行动。当代医院档案信息化建设的关键在于思想上, 这个问题就在于管理者常常忽视档案管理的重要性, 这也就导致他们在这方面工作上马马虎虎, 潦草了事的结果。医院大力宣传建设医院档案信息化建设的重要性是必不可少的, 让管理人员了解医院档案信息管理的用途及其重要性, 把医院档案信息管理建设工作落到实处, 让管理人员熟悉相关的章程及其法规, 让他们能更加清楚的了解到自己的作用, 使档案信息化建设工作能更有效的完成。

第二, 医院应该培养专业型管理人才

专业型的信息管理人才是建设医院档案信息化的源泉。只有拥有一支专业型的管理人才, 才能为医院档案管理建设提供动力。可见专业型管理人才的重要性。医院因该把培训管理型人才提到日程上来, 把一些有空闲时间的人员进行培训, 让他们学习档案管理的知识。把一些有前途的人员, 加大对他们的档案信息化建设的培训。医院可以采取一些奖励制度, 来鼓励相关的管理人员对医院档案信息管理方面做得贡献。医院还应该找一些有经验的管理人员来普及档案信息管理和医院各个部门之间的联系, 让管理人员能有效协助各个部门高效的完成各种繁琐的工作。同时医院应积极吸收这种专业的管理人才, 来完善医院档案信息管理化的基础, 只有打好了档案信息化的建设基础才能更进一步去完善信息化管理。

第三, 制定合理实用档案信息管理制度。

档案管理制度不能随便建设, 要根据实际情况, 合理的制定相关政策, 要学会借鉴他人先进的档案馆信息管理制度, 但也不要盲目借鉴, 要找到一个适合自己的管理制度。管理制度要浅显易懂做到简洁有序, 不可管理制度过于繁琐, 它应该具有很强的操作性, 使它能有效的发挥其规范管理的作用。建设档案管理制度使之有理有据, 不可盲目制定, 最为重要的是让管理人员信服, 只有这样才能有效的加速档案信息管理化的建设。也要加强各个部门之间的相互联系, 发挥各个部门之间的优势, 使各个部门之间的联系更加的紧密, 使之更加有效准确的完成信息的交换。在档案信息管理建设中应做到赏罚分明。为进一步深入完善医院档案信息化建设提供有效的保障。

第四, 加大信息化建设的资金投入

医院的档案信息化的建设离不开网络及其设备, 它们是建设档案信息化的基础。只有充足的资金才能保障档案信息化平台的正常的运行。时代的发展, 科技的快速进步在硬件上投入资金是必不可少的。这也使保障医院信息化建设基础保障。

结束语

随着社会的快速发展, 医院的日益扩大, 完善的医院档案信息管理制度是必不可少的。当面对各种繁多的信息时, 一个完善的信息管理能轻松有效制定一个方便快捷的措施来高效省时的完成这个工作。减轻了各个部门的工作负担, 提高了医院的资源的利用率。建设一个完善医院档案信息管理制度, 这个过程不能一蹴而就, 需要不断地完善, 在完善的过程中还能发现问题并一点一点的改正。目前医院的档案信息化建设正在一个关键时期, 它还处于一个发展阶段, 需要面临着很大挑战, 但这正也是信息化改革的新的机遇。抓住机遇在档案信息管理建设中占据有利位置, 就能在市场经济竞争下处于有利位置。

摘要：当前我国的医疗改革逐渐深化日益完善, 医院档案管理信息化建设也应该跟上步伐去面对新的挑战和机遇, 更好的服务医疗, 科研等方面, 如何建设一个完善的医院档案管理信息也是一个急需解决的问题。充分利用有限的人力, 财力资源解决繁琐的档案管理任务是建设医院信息管理信息化的重要因素。只有加速改革医院档案管理信息化建设才能更加有效的提高档案系统整体职能性。

关键词：医院,档案信息管理建设,机遇挑战,改革

参考文献

[1]沈海霞.加强医院档案管理促进医院持续发展[J].中华现代医院管理杂志, 2004, 2 (12) :1130.