网络环境下档案的利用

网络环境下档案的利用（精选十篇）

网络环境下档案的利用 篇1

就我所知, 国内一部分档案馆已经实现了现代化管理, 但是它对大多数民众印象来说, 档案是需要的时候就供人查询, 不需要时就束之高阁, 视为废纸一堆, 甚至对档案轻视到除非人事调动, 否则个人档案也是可有可无的了。对绝大多数人来说档案就是历史, 就是与历史相关的文物, 与自己事业的发展并没有太大的关联。这就是当今档案的尴尬的社会地位!这种漠视与档案管理的封闭状态, 究其原因, 无不与领导阶层的不重视, 档案工作本身的繁重和枯燥, 与民众生活相关性少, 管理人员以老者和关系户者且文化水平不高等等因素相关, 这就使得档案自身的厚重的文化内涵与现代化信息社会出现了格格不入的现象。

其实, 对于已经实现了现代化管理的档案馆来说, 其档案也只是在档案整理工作和查阅方面实现了现代化, 至于档案信息资源的整合, 档案纸质资料的如何电子化以及档案利用的信息化方面都还存在着很大的技术空间。档案工作的重点应在档案的利用方面, 因为当前中国社会正处于转型时期, 网络已经占居着社会发展的主流, 而信息的产生和迅速传播都离不开网络这个新媒体, 如何将档案资源转化为信息社会的一部分, 并且成为一种新型的文化产业, 是目前档案发展的大趋势大方向。

从历史沉淀的死档案成为服务和谐社会的活文化, 这是档案工作的一次重大转型。要实现这个转型应该考虑从以下三个方面着手。

1 以档案信息利用为需求导向, 开发档案信息资源

档案利用的信息化是在大量的馆藏资料全部计算机管理的前提下完成的, 实现计算机管理的现代化、开发档案信息资源建设耗费大量的人力、物力、财力, 总体投入很大。进行档案数字化工作, 不仅要购买计算机、扫描仪、相机等数字化设备, 而且还要增加相应的档案工作人员, 这些固定资产设备以及人力成本需要投入很大一笔资金。因此, 在档案的信息资源的甄别筛选上, 不仅要追求量, 而且还要保证信息的高质高效性, 以保证档案信息化的广泛、高频率的利用, 产生一定的社会效益和档案传播的信息化效应。

立足馆藏资源, 着力建设具有本馆特色的档案信息资源数据库, 积极开展专题信息服务, 对特色档案专题数据进行深加工与精加工, 并充分挖掘档案用户的潜在需求。因为, 重要特色档案代表着档案馆的馆藏质量和工作成就, 反映档案馆的馆藏宗旨与风格, 对于提高档案馆的声誉和地位具有重大意义。数字档案资源的利用具有网络共享的特点, 网络中任何一个节点提供的档案信息可以方便地为整个网络用户所共享。因此, 各档案部门在档案资源建设时走具有本馆特色的道路, 可以避免档案信息资源建设方面的重复劳动, 提高档案信息源信息化利用的效率。

档案信息资源的建设重点应从档案数字化转移到电子文件归档管理上, 这是因为档案数字化的技术标准尚不完善, 尤其是音频、视频档案的数字化, 国家尚未出台任何规范, 在此情况下全面开展档案数字化工作, 存在着文件格式和技术参数不规范的风险, 有可能影响到今后数字档案资源的信息化共享。以电子文件的归档管理为重点, 尽早实现网络环境下的文档一体化, 尽快将电子文件归档管理嵌入到各单位的档案管理软件系统、OA系统以及网络信息流程管理系统中去, 为档案利用的信息化建立良好的基础环境。

2 以网络为平台, 优化档案信息, 扩大档案利用的社会影响力

档案信息的优化离不开网络这个平台, 利用网络技术和电子信息化技术整合档案信息资源, 建立完善的档案信息数据库以满足基本的档案信息存储、网络通讯、安全管理、数字加工和数字认证等基本需求, 为档案利用的信息化提供完整、准确、稳定、规范的信息内容和信息开发项目。利用网络传媒技术扩大档案收集范围, 强化档案信息的形成与积累, 并且利用优先排序法和设定分级保密的措施, 不断调整和发挥原始文献在网络利用和档案文化推广中的作用。网络还可以为档案利用者提供多种档案利用和交流的形式, 比如博客、微博、网络社区以及档案馆网站等。

利用档案馆网站、网络社区、博客、微博四种网络传播方式传播档案信息, 实现档案信息共享。目前由于档案管理的信息化建设还不完善, 使得档案在网络利用方面还存在着一些信息空白, 许多档案网站形同虚设, 没有可更新的内容和及时的信息来源, 这使得民众对档案利用更是凤毛麟角了, 因此加强网站建设, 完善自动化档案管理体系, 优化档案的信息资源, 强化档案的信息资源的鉴定, 是档案利用信息化的前提条件。除了档案馆的网站建设, 档案利用的信息化也还可以通过其它途径来实现和完成, 比如博客和微博, 网络社区等等都是当前很好的档案网络信息化的路径和渠道。

博客、微博是新的网络信息传播的载体, 虽然档案馆微博用户少, 开通时间较晚, 多为高校档案馆, 且主要集中在新浪微博, 信息更新不及时, 发布频率低, 信息内容以通知公告类信息为主, “粉丝”数量少, 但是, “万事开头难”, “星星之火可以燎原”, 把握时机, 利用和运用好这一新的载体, 将会给档案信息化服务的带来新的发展契机, 通过博客、微博这一新载体, 实现档案利用的多元化服务, 发扬档案的社会教育的作用, 使其产生大量的社会效益和经济效益。

3 积极推动档案的文化建设, 实现有特色的档案利用的信息化

档案文化是社会中各种组织和成员, 通过有意识的创造性工作, 积累、保存、维护和促进人类文明发展的物质和精神财富的总和。由于历史的原因, 档案在人们的眼里一直有着一种神秘性、政治性, 像蒙着一层面纱, 不为人所知。但是, 随着社会越来越进步、开放, 大家的观念、意识也在转变, 人们对档案的认识已不再局限于其政治性, 而是更多地看到了它的文化教育作用和社会服务功能。人们开始意识到档案不仅仅只是人类实践活动的原始记录, 更加注意到档案是一种重要的文化资源。可以说, 档案文化所涵盖的内容是十分广泛的, 有关人生、家世、家庭、家族的档案, 个人学历证明、工作经历以及个人财富, 有关城市历史记忆、地方历史风貌、社会重大事件等方面的档案, 都是非常有利用价值的资源。另外, 档案资料在拍摄历史题材的影视剧, 勘定边界、增进和海外人士的关系等方面都扮演了重要的角色。在一定意义上讲, 档案属于一种文化现象, 因为档案既反映了上层建筑的观念形态, 又反映了经济基础的物质成果中凝聚的精神价值。档案的丰富的文化包涵了更多的信息点和信息元, 为档案利用的 (下转第344页) (上接第332页) 信息化提供了更多的查询手段, 根据点击率为档案进行合理的信息排序, 通过档案的利用信息收集来调整档案馆藏结构, 这就是档案信息化利用给我们带来的好处、不仅扩大了服务的地域范围, 而且还增强了档案馆藏的实用性。

真实, 是档案文化的特性之一。如何将真实的、原始的纸质档案转化为电子档案的一部分, 转化为信息利用的一部分, 目前的做法应该是将纸质版和电子版同步进行存档, 为下一部的档案全部电子化和信息化做一个缓冲过渡。因为档案的电子化和信息化已经是大势所趋, 不管它的历史文化有多么厚重, 也无论它的信息化工作是多么地庞大繁琐。电子档案的信息化、网络化已具雏形, 但是它的在网络环境下的利用方面还在探索初建之中, 这需要有关部门加大档案文化的宣传力度, 不断地根据公众的对档案的不同需要来调整和完善档案的网络信息化的利用。

在以便携性、快捷有效性为档案利用的目标的同时, 也不要忘了档案的文化特性对利用者的影响和熏陶, 为此可以将网页的页面设计得唯美典雅一些, 让档案利用者从一开始就感受到扑面而来的文化气息。档案利用者将不再视档案为冰冷的历史概念。“以人为本”, 让每一个画面, 每一个链接都为利用者的阅读和查找提供最人性化、最具有档案特色的文化服务。档案网页应为档案的利用者提供总目录、信息导航和查找帮助等等很商业化又很人性化的服务。

总之, 网络环境下档案的利用或许只是一个档案信息化到来之前的一个预想, 但是不久的将来, 我相信信息的变革将会给档案带来新的发展契机, 使得档案利用不再与民众的生活相脱节, 而是现代化信息社会中不可缺少的一支重要的文化力量。S

参考文献

[1]胡伟波.按照社会利用规律开发档案信息资源[J].黑龙江:黑龙江科技信息, 2012 (3) .

[2]曹梅.刍议档案价值的认识与利用[J].吉林:考试周刊, 2011 (33) .

[3]任改莲.网络环境下的档案利用服务[J].北京:办公室业务, 2012 (7)

[4]爱华.利用网络环境创新档案服务[J].内蒙古:内蒙古气象, 2011 (2) .

网络环境下档案的利用 篇2

〔摘 要〕 本文分析了网络环境对地方文献资源的开发和利用的影响,提出了充分利用网络开展图书馆地方文献的特色服务的一系列策略与方法。

〔中图分类号〕G255 〔文献标识码〕C 〔文章编号〕1008-082103-0223-03

21世纪是知识经济的社会,全球信息化的浪潮使人类社会进入了网络时代,人类知识生产的速度、方式和传播都发生了质的变化。网络的发展如此之迅速,无疑给图书馆带来了巨大冲击,传统图书馆信息存贮、传递和利用职能也正随着网络信息的兴起而转化,一本书一人看的方式会被数以万计人同时在网上读这本书的网络阅读所代替。信息资源利用率的升高,同时给图书馆提供了的机遇。如何组织图书馆的特色信息资源上网,并赢得读者,用商业用语来说,就是如何用自己的品牌去开拓网络时代,去占领一块应当属于你的网络空间,是我国各级图书馆应值得思考的问题。我国的各级图书馆都拥有数量不等的文献资源,地方文献作为独具特色的文献品牌,是图书馆走向市场参与竞争的坚强后盾和主力军,借助网络环境下信息传递的超时空组合能力,地方文献的影响空间比以前有了更大的拓展,在特色就是注意力的今天,地方文献资源浓厚地方特色使它在网络环境中如鱼得水。因此,加大地方文献在网络环境下开发和利用,是图书馆建设特色信息资源的一个重要内容,也是赢得自己网络空间的重要手段之一。

网络环境下档案信息资源的开发利用 篇3

1网络环境下档案信息资源开发利用的特点

1．1档案信息资源开发利用的工具和手段发生了变化。档案信息资源开发，从外延上讲，就是发掘信息、开拓信息渠道、建立档案信息库、加速档案信息流动；从内涵上讲，就是不断重组和加工档案信息，最终提供利用。现代网络技术将促使档案信息源从馆藏主体向网络信息资源主体转移，它内吸外取，实现全国乃至全球网络互联，从而更加便捷地实现全球范围内档案信息资源共享。

1．2档案信息资源开发利用的方式和对象发生了变化。网络超越时空界限，为异地提供利用创造了条件。千里之外万里之遥，通过联网的计算机直接读取信息，缩短了行程，方便了利用，节省了时间。与此同时，网络使社会化的信息资源共享成为可能。利用者不仅是本地本国本行业，而是所有的有权用户。

1．3档案信息资源开发利用的速度发生了变化。在网络环境下，文件与档案资料的区分变得不再明显，传统意义上的立卷、归档方式要经受考验，大量的文件、档案、资料将实现即时存档，目前所遵循的鉴定、整理、立卷等工作规范也将随之产生变化。档案信息的快速上网，为社会提供信息资源，特别是为决策层提供信息，其社会效益和经济效益明显展示出来，档案信息的决策支持作用将更加显著和重要。

2网络环境下档案信息资源开发利用存在的问题

2．1档案信息服务意识淡薄。由于历史和现实的原因，不少档案部门和档案工作者形成了“重管轻用”观念，他们认为“按时接收，按时开放，提供利用”就够了，有的甚至将档案工作看成一种辅助性的工作，对档案工作缺乏必要的投入。认为开发价值不大，再怎么开发也不能提高效率、不能创造效益。这些错误观念直接影响当前及未来经济和社会的发展对档案信息资源的迫切需求，档案信息资源开发利用也就达不到应有的效果，这是在网络环境档案信息资源开发利用中必须解决的一个重要的问题，否则档案工作将无法应对数字时代的挑战。

2．2档案信息资源建设不足。档案信息化建设为档案信息资源的开发利用提供新的平台和空间。档案信息化建设要求有针对性地开展档案信息资源的数字化、有序化、规范化和特色化建设，其核心和重点是档案信息资源建设。档案信息资源建设，受制于许多因素，主要为：一是整体投入不足，有限的资金没有发挥最大的效益，导致资源浪费、结构不合理；二是一些部门对档案信息服务重视程度不够，档案工作效益不高；三是缺乏规范化、标准化建设，没有形成统一的开发利用及管理的规范和标准：四是在设备购置及管理上，存在管理不善的状况。建立种类齐全、结构合理、质量优化的数字档案信息资源体系，是档案信息资源开发利用的重要条件，因此要加强档案信息资源的共建共享，努力建设优质高效的档案信息服务网络，不断提升档案信息服务的质量。

2．3档案队伍素质不高。档案工作信息化和网络化对档案管理人员素质的要求越来越高。而档案管理群体缺乏掌握现代化技术的管理人才，特别是既懂档案管理和现代化技术、又懂社会科学和经济管理的复合型人才更是奇缺。目前档案部门人员存在的主要问题是：缺乏新的专业知识，知识结构出现断层现象；缺乏现代网络信息知识和创新意识。这些都给网络环境下档案信息资源的开发利用工作带来一定的阻碍。

3网络环境下档案信息资源开发利用的措施及对策

3．1解放思想，强化信息服务意识。在档案信息资源的开发与利用中，不仅要做好传统的服务工作，而且要发挥主观能动性，充分利用网络和档案信息数据库等优势，开发多种多样的数字档案信息资源，不断开拓档案信息服务的新局面。

3．2健全标准。目前，档案工作标准化程度不高。从档案管理到各种软件开发，均缺乏统一的规范与标准。没有标准化体系，就无法实现计算机管理，而计算机管理是在网络环境下开发档案信息资源的技术手段和重要工具，因此，根据档案工作的特点尽快制定标准化体系是当务之急。

3．3推行档案全文数字化，纸质档案原件全文数字化，是使档案信息数据上网运行的前提条件，又是网络环境下开发档案信息的基础。在此基础上，才能对档案信息进行分类，建立档案数据库和档案查询系统。目前，档案馆开发和提供上网利用的档案信息仅仅是二次信息，即目录、索引和文摘等，而对作为一次信息的档案全文信息以及图形图像信息却开发得很少，用户在网上只能看到档案的索引、目录，却看不到档案全文。这样，网络的优势仍然无法显现出来。为了满足网络环境下档案信息的提供利用，必须实现档案的全文数字化，这是一项长期而艰巨的任务。

论网络环境下的档案利用服务 篇4

1. 以积极的服务思想为指导。

网络服务给档案利用工作带来的不仅是手段与方法的变革, 还包括利用服务观念的变革。档案馆必须从思想认识上高度重视网络环境下的档案利用服务, 积极转变服务观念, 主动进行利用服务方式改革, 将网络技术应用于档案利用工作之中, 实现由过去注重以利用纸质文件为特征的传统服务模式, 向以利用网络化、数字化文档为重要特征的现代服务模式转变。档案工作人员也应积极应对网上档案利用服务对其自身素质的挑战, 努力学习、钻研、掌握网络档案工作建设理论和现代化的网络技术, 提升自身综合素质, 为开展网络环境下的档案利用工作提供人力支持。

2. 以丰富的数据库资源为后台。

一要加强档案信息资源建设, 一方面调整档案接收重点, 加大对电子文档的接收力度;另一方面加快传统文本信息的数字化转换进程, 对于馆藏的传统文本式或模拟型档案文献进行必要的数字化处理, 使之转换成可联机上网的数字信息。二要加强数据库建设。只有建立数据库, 档案信息才能真正和网络接口, 从而在更大范围内实现档案利用服务。档案馆应根据自身的馆藏情况和网络设施条件, 分别建立档案文献数据库、全文数据库、多媒体数据库等, 并按照利用者的不同利用需求, 组织好各类档案信息的整合工作, 使其形成有序的信息群, 既体现本馆馆藏特色, 还满足利用者对档案信息时效性、全面性、标准化的需求。

3. 以畅通的档案网络为媒介。

要开展网上档案利用服务, 首先需要建立档案馆网络平台, 即在已具备一定规模馆藏档案数字化工作和数据库建设的基础上, 建立局域网和门户网站, 利用我国已有的中国互联网等网络平台, 将已数字化的档案上网或逐步将档案数字化上网。馆内局域网的建立和顺利运作, 是建站上网、对社会开展全面利用服务的基础, 成熟的馆内局域网管理经验可以为与互联网络联接并开展工作提供可靠的保障。目前, 我国不少省市档案馆在Internet网上开通了档案网站, 如深圳市档案馆于1998年将部分开放的历史档案发布到因特网供公众共享;许多高等院校也纷纷建立了一定规模的网上档案数据库和网上档案馆, 为世界各地的因特网用户提供档案信息服务, 如湖北省武汉大学档案馆的网上主页中, 设置网上限制口令, 并根据需要将应届毕业生学籍档案挂在网上, 可方便查询该校应届毕业生的姓名、籍贯、性别、专业课程、学习成绩、奖惩情况、联系方式等, 大大方便了用人单位了解用人信息。用户只要拥有一台网络终端, 便可随时随地浏览网上全球各类档案信息, 包括文本型文献信息以及声音、图像等多媒体信息。

4. 以便捷的服务为主体。

网络环境下档案的利用 篇5

3 1 文本文献的加工整理

3 1 1 图书资料的整理

将收集的各类图书资料登记、按ILAS系统进行图书分类、著录,然后入“南山文库”。3 1 2 报刊报道的整理

对千字以上的专文报导,采用以下办法进行整理:将文章进行剪贴、复印,统一用A4的版式复制每张剪报内容及报头、刊发的日期,同一篇文章应尽可能粘贴成一份剪报,如篇幅太大可适当增版粘贴,然后将已粘贴好的剪报按《南山报道资料分类表》进行分类,按类进行分组整理装订,装订前附有目录,包括资料题名、来源出处、报纸名称、年、月、日以方便查阅,每项个专题名称采用分类标目,同一专题再按时间装订分为若干册,然后入南山文库;对于电子报刊则可直接采用电子编辑手段进行下载、整理和归档。

3 2 老照片的整理

将收集的老照片按一定专题分类(地域变化、名胜古迹、风土人情、改革风云等,然后按主题的不同配上相应的文字说明,用专用影集进行收藏。本馆现已整理收藏有“南头变迁”主题,收集了反映城区变化新旧对的照片200多张;“南头古城”、“天后庙”等名胜古迹照片60多张;而本馆自己用数码相机摄制的照片则按专题直接存入相应的栏目中,加入适当的文字说明并进行链接,以便随时调用。等条件成熟时我们还打算将有价值的老照片分主题制作CD-ROM、VCD光盘发行,以便更好的宣传南山。

3 3 地方文献数据库的整理

网络环境下档案的利用 篇6

关键词：网络环境；信息资源

一、网络环境的含义及特点

网络环境是指在电子计算机和通信技术组合基础上构建起来的宽带、高速、综合、广域型数字式电信网络。同时，网络环境还包括由于网络的渗透、扩张而引起的国家信息政策、信息管理体制、信息系统组织、用户信息行为和社会文化等方面的变化。网络环境具有开放性、多元性、便捷性等特点，在网络环境下进行信息交流的基本特征是信息交流的全球网络化和信息开发利用的全程数字化。

二、网络环境对档案信息资源开发利用的影响

（一）网络环境对档案信息资源开发利用带来的机遇

1、网络环境为档案信息资源的开发利用提供了有利的手段和工具

信息网络集现代计算机技术、通信技术、多媒体技术于一体，具有强大的信息处理能力和信息传输能力。一方面为加快档案信息和档案信息产品生产速度提供了极大便利，另一方面为加强档案信息资源的交流与传递提供了技术支持。现代网络技术在档案上的应用，促使档案信息资源从馆藏主体向网络主体转移，为实现档案资源共享提供条件。总之，互联网的迅速發展，为档案信息资源开发利用提供了有利条件，为人类获取社会信息资源开拓了广阔的前景。

2、网络环境增加了档案信息资源的利用与服务方式

网络的全球联网性，为档案信息资源的异地利用提供了条件。传统的档案信息资源利用主要通过对档案原件的利用来满足用户的需要，用户只能在档案馆中阅读或外借，网络环境下利用档案信息资源就显得便捷许多。在网络环境下，用户不必花时间和金钱去档案馆查询信息，远在异地也可以通过联网的计算机直接读取信息，这不仅方便了利用者，节省了用户的时间与金钱，也在节约的基础上提高了档案的利用率。而且，网络也使社会化信息资源的共享成为可能，利用者不再局限于某一特定范围的人群，而是开放给所有有权限的人群，这就极大的方便了利用者的查询，提高了档案的利用率。

3、网络环境丰富了档案编研的技术手段，使编研成果更为丰富直观

传统的档案编研形式相对来说较为单一，或文字加图片，或图片加声像，或声像加文字，这些形式都很难完全满足利用者的需求，也缺乏足够的吸引力。而网络可以将相互分割的媒体，如文字、声音、图像、动画等融合起来，使档案资料更为丰富直观。通过网络，我们可以存取包括文本、图形、声音和视频等多种形式的信息文档，使档案汇编实现较强的感官冲击，达到良好的视听效果，这样不仅提高了档案汇编的质量，也会吸引更多的人来关注档案，从而真正发挥档案的价值。

（二）网络环境对档案信息资源开发利用带来的挑战

1、档案信息资源网络化需要投入大量的人力和物力

对各种档案数据进行采集，是建立计算机网络系统的一项基础性工作。要使档案信息资源网络化，采集数据是一项必要而又工作量大的任务。档案信息著录、原件扫描、存储等工作量相当大，不仅要保证档案信息的完整性和准确性，又要保证数据采集速度，这就需要投入大量的人力和物力来满足档案的扫描与存储速度，否则，实现档案信息网络化管理就无从谈起。

2、网络环境对档案信息资源的安全存在威胁

在网络环境下，影响档案信息资源安全的主要因素有三个：一是操作系统因素，一是硬件设备因素，一是“网络黑客”因素。档案信息资源网络化的实现，首先要解决操作系统的安全性问题，但是目前我国使用的计算机操作系统不稳定，其安全性令人堪忧。其次，计算机的硬件设备也会时常出现故障，各种电脑病毒的入侵，对硬件设备造成极大的破坏，一些存储在网络上的档案信息会因为病毒的侵袭而受到严重损毁，对档案信息网络化的成果造成极大的损害；再次，无孔不入的“黑客”借助网络对数据进行破坏，危害极大。所有这些不安全因素都让档案部门对档案信息网络化顾虑重重，止步不前，影响了档案信息资源网络化的进程。

3、档案信息资源网络化对档案工作人员提出了新挑战

在网络环境下，档案信息服务的手段与模式都发生了很大变化。档案信息的采集、组织、加工等业务环节都需要通过网络来完成，计算机技术、通讯技术、网络传输技术被广泛应用于档案信息资源管理上，这就对档案工作人员的知识水平和业务技能等提出了更高的要求。在这种情况下，许多档案工作人员面临着知识水平和计算机技术跟不上时代需求，从而面临着优胜劣汰的压力与挑战。有些工作人员能快速适应变化，调整心态，继续投身到档案事业中去。但也有一部分工作人员无法转变思维，适应新变化，久而久之就消极怠工，产生抵触和反抗情绪，影响档案事业的健康发展。

三、网络环境下档案信息资源开发利用的对策

（一）强化档案信息网络化建设意识，加大投入力度

档案信息网络化建设是时代对档案事业发展提出的新要求，是档案工作在信息时代生存和发展的必经之路。网络化的根本目的在于拓宽信息渠道，优化资源配置，提高档案工作现代化水平和竞争能力。针对目前对档案信息网络化建设意识不强的现状，必须强化网络化意识，加强对档案信息网络化建设重要性和紧迫性的认识，思想先行。先进行网络信息资源的开发，要求档案部门加大资金和人力投入，在现有的条件下尽可能多的调配人手并且购置先进的技术设备，满足档案的扫描与存储速度需求，尽快实现档案信息资源网络化。

（二）完善相关法律法规，加强网络安全防护

在网络环境下，档案信息的安全关系到档案信息资源的开发力度，所以我们必须要借助法律法规的力量来规范和调控。要注重信息立法、网络知识产权保护和隐私保护，为档案信息资源开发活动提供健全的法律法规保障。制定的法律法规和条例要详尽，应包括档案开放的原则，档案工作人员的权责和义务，档案组织机构及职责，确保档案信息资源开发的安全性。档案人员也要注重提高自己的法律修养，多学习和研究现有法律，避免在对档案信息资源的开发过程中出现与法律相悖的情况。除此之外，还必须要加强网络安全防护，保证档案信息服务网络的安全与正常运行。根据档案信息自身的特点与网络环境，健全相关的防火墙技术、网络病毒防治技术、加密技术、跟踪检测技术等，加强对数字档案信息资源备灾基地的建设，保护档案信息资源的安全与运作。

（三）培养一批信息素质较高的档案工作者

档案信息资源网络化建设需要一支信息素质较高的队伍，客观要求每一位档案工作者都必须建立起危机意识、竞争意识、法律意识和创新意识。作为档案工作者，要充分认识现代信息社会科技化进程的必然性，以开放的思维和崭新的姿态迎接挑战。所以，要建立一支能适应网络化建设的专业队伍，一方面要引进专业素质较高的优秀人才，另一方面就是对现有档案工作者进行再培训。在对档案工作人员进行培训时，培训课程体系涵盖面要广，不仅要涉及到计算机应用基础，也要涉及到网络安全防护，档案人员的责任与义务，知识产权法和隐私权法等课程，培养出一批专业素质过硬，信息素质较高，法律意识较强的复合型人才。（作者单位：新疆大学人事处档案室）

参考文献：

[1] 徐瑜.网络环境下的档案信息资源开发利用[J].兰台世界.2010（4）.

[2] 倪丽娟.信息化背景下档案信息资源开发[J].档案学通讯.2003（4）.

网络环境下档案的利用 篇7

一、网络环境下的档案信息资源概述

21世纪是一个信息化的社会, 信息资源十分丰富, 而其中的档案信息资源更是非常重要的部分, 信息资源的开发与利用一直备受社会各界所关注。档案信息资源是指人类在参与某项活动之后而获得的具有开发利用价值的档案信息, 档案信息记录了人在参与这项活动中的具体表现和行为, 分为档案原件和档案开发利用的结果。在网络环境的影响下, 档案信息资源的开发利用在体制和系统上将产生相应变化, 进而成为档案信息资源开发利用的环境诱因。网络的普及, 使得全球的计算机都能连接成一个整体, 可以实现资源共享, 互惠互利, 通过这一开放的信息化平台, 达到双赢。对档案信息资源来说, 与网络环境融合, 既是机遇, 也是挑战:网络环境的加入能够给档案信息资源带来动力, 但也打破了档案信息资源的传统模式, 不得不说, 这对目前档案信息资源的开发是有挑战性的。

二、网络环境下档案信息资源的特点

(一) 档案信息资源将会越来越注重信息化。随着电子商务的不断发展和进步, 也在一定程度上促进了电子文件数量的增长。尽管网络环境下的档案信息资源正在迅猛发展, 我们还是必须承认纸质档案在信息资源体系中的主导地位是不容撼动的。但是传统的档案资源难以适应当今社会发展的需要, 现在人们更多是通过计算机或者其他多媒体来阅读档案信息资源, 这对传统的纸质信息资源来说是一个巨大的挑战。当然, 如果把这份压力转变为动力, 就能带来档案信息资源的革新。在网络环境下, 档案信息工作人员应该在尊重传统的基础上创新发展, 将档案信息资源与现代网络技术相适应, 互相促进, 互相发展, 为人们开发出新的档案信息资源, 给社会造福的同时带动自身发展建设。

(二) 档案信息资源的开发利用体现为现代化手段。网络环境下的档案信息资源是与传统纸质档案信息资源相对立的, 它在档案信息资源的开发和利用上运用了先进的技术方法, 主要表现为计算机技术和全球网络的有效利用, 通过现代化手段将档案信息资源变得高效、方便、快捷。简单来说, 网络环境下的档案信息资源就是要求我们调动网络环境中的有利资源, 合理开发档案信息资源, 给档案信息的发展带来一个崭新的发展气象。相关工作人员可以借助网络技术的优势, 实现信息资源的“现代化”管理:通过条形码或二维码的扫描, 获取纸质档案信息资源的网络数据;通过网络检索功能, 快速搜寻出需要的档案信息材料, 网络技术让我们对档案信息的整理变得“多、快、好、省”, 既节约了时间, 又提高了工作效率。

(三) 网络环境下的档案信息资源将发生重大改变。档案信息资源的网络化使得档案信息之间主要凭借“网络技术”这一载体实现, 同纸质档案信息资源不同, 传统档案信息都是通过杂志、报纸等来传播的, 但是创新的档案信息资源与传统形式并不冲突, 网络环境下的档案信息资源依然可以结合书籍、报刊并加上广播、电视等传播介质来为网络环境下的档案信息资源做宣传。值得一提的是, 档案信息资源在网络环境下研制出了新兴产品, 不但能继承这些传统的载体形式, 还能通过网络实现高效、快捷的传播。网络化的信息资源将会成为以后档案资料的大势所趋, 网络社会必然会给人们的生活带来一些改变, 可能会形成对计算机和网络的过度依赖。因此, 研发人员也应该充分考虑到这一点, 制定出科学合理的方案。

三、网络技术在档案信息资源中的开发利用

(一) 整合档案信息资源平台。档案信息资源在网络技术的影响下, 对档案信息资源的整合有一个积极作用。网络技术的一个重要作用就是将全球的计算机技术整合到一体, 借助因特网和计算机, 使得各种各样的档案信息不再散落于世界各地, 而是都能集中到一体, 供档案工作人员整理和归纳, 进而形成一个丰富、方便的信息资源平台。在这个资源平台上, 档案信息资源可以让使用者在互联网上充分交流, 让大家在资源共享的同时交流资源, 各个档案机构的信息资源也可以优势互补, 在交流中增长见识, 在共享中丰富知识。

(二) 高效、快捷的对档案信息进行检索和整理。传统的档案信息资源多是以纸质为载体来传播, 但是纸质载体在整理和检索文献时费时费力, 十分不利于工作的高效发展, 因此, 对于纸质档案的检索人们一直在探索, 希望能寻求出更好的方式供档案工作管理人员使用。于是, 网络环境下的档案信息管理资源应运而生。在网络技术的帮助下, 只要在篇幅巨大的档案信息资源中输入几个关键词, 就能轻松、快速地查阅出相关内容, 非常便利高效。

网络环境下档案的利用 篇8

一、在网络环境下档案信息资源开发利用的新特点

(一) 开放性

作为一个完善的工作体系, 传统的档案管理工作基本上停留在以自给自足为特征的封闭型模式上, 工作人员基本都缺乏协作与协调的全局观念, 同时也不具备与利用者进行广泛交流观念。作为一种新的信息环境, 网络具有开放性的特点, 通过网络可以实现超越时间和空间实现即时即地的信息交流。

由于开放性是网络的一大特点, 所以基于网络的档案信息开发利用也具有这一特点——开放性。在网络环境下, 档案信息开发中所面对的档案信息用户、档案信息来源、档案信息发布、档案提供利用等等方面具有很大的广泛性、开放性。在社会信息化的大背景下, 档案信息系统同时也与图书、情报等信息系统紧密相连, 这三者如今已经成为一个协作、统一的整体。

在传统的档案开发利用中, 通常情况下一份档案往往只保存在一个特定的档案馆之中, 基本上一次只能供一个利用者使用。在网络环境下, 数字化的档案信息具有信息与载体可分离的特性, 档案信息已经可以从其原始载体上分离出来, 同时还能够根据利用者的需要, 进行多种形式的显示、输出, 可以通过光盘、U盘等各种工具来实现信息载体的转移, 也可以通过E-mail、即时通讯软件等工具来实现实现档案信息的传递, 从而使得一份档案可以同时在若干利用工作站上提供利用, 充分实现档案信息的资源共享。

(二) 多样性

基于各种现代化信息技术的支持, 在网络中存储、流传的档案信息形式多种多样, 例如有文本、照片、图片、动画、音频、视频等多种表现形式, 正是这些多种多样的形式向利用者全面地展现了档案的信息内容及特性。传统档案管理工作中所出现的不同载体的档案在转化为网络中的档案信息后, 仍可保持其原有的表现特性。例如在世界建筑档案馆网站中的那些档案信息, 很多都是以图片、照片、声音、影像等各种多媒体形式表达出来, 通过这些形式利用者可以全面地感受到这些档案信息的各种表现特性。同时以多媒体文件的文件格式作为检索入口, 也能够实现检索途径的多样化, 从而大大的提高检索结果的准确性。通过多媒体的形式来讲档案信息表现和存储, 可以大大的拓展档案信息的开发空间。

档案信息形式的多样性还有利于档案宣传工作的开展, 可以实现一种丰富多彩、生动活泼的表现方式一改公众心目中档案单一、呆板、毫无亮点的形象。而对于那些各馆珍贵档案、特色档案可以实现在线展览, 让人们有更多的了解。同时那些史料汇编也可以进行在线出版;还可以抓住各种社会热点事件, 及时公布一些不涉及到机密的相应馆藏, 以此来吸引更多的利用者关注档案、利用档案。

(三) 交互性

交互性是网络的一大特点。网络是一种双向主动式的服务手段, 是知识经济时代最具传播发展潜力的大众传媒。网络的最大好处之一就是增加了人们进行沟通的途径, 网络上各种大小论坛的出现, 使得人与人、人与部门之间的联系以及部门与部门之间的沟通变得更加方便快捷、更加的人性化。通过网络人们可以超越时空限制进行对话。与传统的档案信息传播交流方式相比, 通过网络档案信息开发具有很强的交互性。档案工作者、档案学专家、档案利用者可以就某一问题在网上及时交流观点, 展开讨论, 实现信息交流。

二、网络环境下档案信息资源的开发利用需要注意的几个方面

(一) 提升档案工作人员网络安全意识

档案工作人员必须要认识到网络环境下档案信息所面临的形式: (1) 当前的信息与网络安全的防护能力较弱, 档案信息面临极大的风险性与危险性; (2) 网络系统存在着许多缺陷, 使得网络化档案信息极不安全; (3) 档案信息的共享带来一些不安全因素; (4) 档案管理信息化建设时间较短, 安全措施不足; (5) 档案工作缺乏网络安全的专业人才。只有认识到这些不足之处才能够更好的提高档案信息的网络安全。

为了能够在网络环境下让档案信息的开发利用更加的有效、安全, 必须要通过各种手段提高档案工作人员的网络安全意识, 同时还必须要引进专门的网络安全人员, 做好相应的网络安全工作。加强信息安全技术引进和应用, 维护各种电子档案真实性、安全性。从而为网络环境下档案信息的开发和利用提供更安全的条件。

(二) 加强网络技术的应用, 并确保网络档案信息资源开发利用的实时性

首先, 必须要实现档案原件的全文数字化。将纸质档案原件进行数字化, 是档案信息在网上进行交互使用的前提条件, 其也是网络环境下开发档案信息的基础。只有在此基础上能对档案信息进行分类, 建立档案数据库和档案查寻系统。其次, 需要建立起档案信息数据库。在将档案信息数据化的基础上, 各级各类档案馆 (室) 应该根据其自己的馆藏特色, 建立起专门的档案数据库, 这应该是网络环境下档案信息开发工作的第二个环节。数据库不能够是简单的档案信息存储系统, 它应该是对已经数字化的档案信息进行深一层的加工与组合后所形成的专题性的、高层次的档案信息的科学分类组合, 例如以按照档案的保管单位形成全宗数据, 可以按照社会领域形成政治、经济、法律等各领域的专业数据, 按照检索的层次可以分为目录数据、索引数据、文献数据或全文数据等。建立起相应的数据库后, 可以大大地提高查询速度, 进而方便用户, 同时提高档案信息的管理水平。第三, 是建立起相应的档案信息网站。各档案部门可以通过建立网站, 达到改变传统的档案信息的开发利用方式, 以适应网络环境的目的。当网站建立起后, 可以使经过开发的档案信息的传递速度提高几十倍、甚至上百倍, 从而在时间上可以最大限度地拉近开放后的档案信息与用户之间的距离, 并在一定程度上解决档案信息传递滞后的问题, 这是传统的档案信息开发手段所不能比拟的。

(三) 需要注重特色档案信息资源的开发与利用

对馆藏特色档案信息资源的开发利用永远都是档案信息资源开发利用的亮点。在网络环境下对对特色档案信息资源进行开发利用, 其意义更为突出, 作用也更加的明显。因此, 我们应该利用网络带来的便利, 加强对特色档案信息资源的开发和宣传。通常情况下, 特色档案信息资源是指各档案馆自身具有的地方特色、文化特色、人物特色、历史事件特色、时代特色以及民族特色等方面的库藏档案信息资源。根据特色档案的定义, 档案信息资源开发工作应当从各个档案馆库藏其本身所具有的明显的专业特点, 如本地区的历史、自然风貌、产物、著名的事件和人物、民俗、宗教信仰、名胜古迹和民间艺术等方面的档案信息入手, 积极的开发出各种具有专业特色的档案信息加工品。同时还应该充分的利用网络赋予的机遇, 将这些特色信息投入社会, 以此来满足人们的个性需求, 而这也是网络环境下档案机构之间竞争的需要, 是档案馆提高自身综合水平以及社会知名度的重要手段之一。

三、结语

网络环境下, 对档案信息资源进行开发利用, 不仅仅能够提升档案信息资源的使用价值, 还能够更加主动地为档案信息的利用者提供更加优质的信息服务。同时这也是原始档案信息的延伸, 也是档案部门档案信息资源建设的新内容。H

参考文献

[1]徐瑜.网络环境下的档案信息资源开发利用[J].兰台世界, 2010 (04) :57-58.

网络环境下档案的利用 篇9

一、培养档案信息伦理意识, 规范、合法地提供和利用网络环境下的档案信息资源

在网络环境下, 让公民在积极利用已开放的档案信息资源的同时, 又要注意培养档案用户和档案工作者的档案信息伦理意识, 正确提供和利用档案信息资源, 保护档案信息资源不受污染, 不被滥用和恶意篡改。首先, 从档案信息资源管理者和利用者自身做起, 加强档案信息伦理意识的建设。“应通过信息道德教育, 增强档案信息管理者和利用者对自身行为的约束能力, 明确有所为有所不能为的行为准则”。在触及不能为的行为下, 自我反省自我约束, 在使用档案信息资源时符合档案信息伦理, 形成一种潜移默化的良性循环;其次, 档案信息资源管理者和利用者相互约束、相互监督。档案信息资源管理者应制定各种使用规范和细则来约束和告知利用者哪些可为哪些不可为, 从根本上避免一些因不知而为之的误操作行为。档案信息资源管理者应对利用者进行监督, 发现不良异常情况及时查处。档案信息资源管理者也应遵守职业道德, 不得以故意泄露档案信息资源牟取私利, 违反档案信息伦理。广大群众也可对档案信息资源管理者进行监督, 一旦查出必将严惩;最后, 要健全和完善保护档案信息资源的相关法律法规, 以法律为准绳, 以档案信息伦理为约束, 保护档案信息资源不受侵害。档案信息伦理是道德的约束, 靠档案信息资源管理者与利用者自觉遵守道德, 而保护档案信息资源的相关法律法规则是强制性的约束, 违反者将受到严厉的处罚, 因此用道德的约束和法律强制性的手段一起控制和保护档案信息资源不受侵害是最有效的保护措施。

二、加强网络技术建设, 确保网络档案信息资源安全可靠

在加强网络技术维护的措施上要从内因和外因两方面着手。其中, 内因主要在于档案工作人员要不断增强网络维护意识和提高技术水平, 将网络信息新技术及时应用到维护档案信息资源安全技术中去, 如建立相关防火墙技术、加密技术、数据传输技术、档案信息网络控制技术、访问权限设置以及其他防御和控制技术来保护网络环境下的档案信息资源安全。要对计算机操作系统、服务器、档案信息数据库等进行定期更新、升级、杀毒, 以免出现系统漏洞导致病毒侵入。对于网上进行传输和保存, 以免被不法分子通过技术手段劫取。外因主要在于提高维护网络环境下档案信息资源抵御外部攻击的防范意识和能力, 制定相应的档案信息伦理规范及具体的法律法规, 对不法分子进行有效的约束和惩治。同时, 档案工作人员要定期对网络上的档案信息资源进行检查、监督, 发现异常情况立刻处理和跟踪解决, 以免被黑客恶意攻击、篡改、删除, 造成系统瘫痪等巨大损失。由此可见, 必须加强网络档案信息资源开发利用的安全管理, 这样才能为档案信息资源开发利用提供重要的保障。

三、建立健全网络环境下档案信息开发利用中各方的合法权益

1. 完善网络环境下档案信息资源开发利用的法律体系。

要确保网络坏境下档案信息资源开发利用的正常运行和传递, 就必须要有一套全面的、权威的、有效的、严谨的档案信息资源开发利用法律体系作为保障, 以有效打击不法分子利用网络之便盗取档案信息资源和进行其他违法活动的行为, 给公众以警示作用, 为维护档案信息资源安全提供法律依据, 为网络环境下档案信息资源开发利用提供有效的法律保障。

2. 处理好档案信息资源开发利用与知识产权的关系。

首先, 档案机构必须健全和完善保护档案信息资源知识产权的法律法规, 对非法链接、批量恶意下载、网络攻击、故意篡改等非法行为进行严厉惩治, 在保护档案信息资源知识产权上真正做到有法可依、有法必依、违法必究;其次, 要增强档案工作者保护档案信息资源知识产权的意识。要从档案工作者自身做起, 不断地对档案信息资源进行监督、检查和维护, 确保档案信息资源的知识产权不受侵害;最后, 档案机构与利用者要建立良好的合作关系与互动机制。“在面对具体的知识产权保护问题时, 可以根据各方主体达成协议, 实现利益上的平衡, 形成一种健全的经济关系。”通过合理、合法的利用手续和经济关系, 实现各方的利益, 使档案信息资源在网络环境下健康的、安全的提供给利用者, 最大化地实现档案信息资源的社会效益和经济效益。

3. 在档案信息资源开发利用过程中保护好公民的隐私权。

网络环境下档案的利用 篇10

一、网络环境下高校教学档案的查询和咨询利用模式

在传统的高校教学档案查询和咨询利用服务中,教学档案的价值主要集中于学生日常的学习成绩查询、各类国家考试类成绩查询、职业技能鉴定考核结果查询和学生学籍资料真伪性的查询等方面。然而,高校教学档案中还可以挖掘出更多的可利用价值。如对于学生在校学习期间所获得的各种奖励信息,包括在公共学习、专业学习、社团工作、文体活动、技能竞赛等各类学生活动中所获得的诸如奖学金、先进称号、获奖名次、荣誉称号等,都可以通过高校教学档案进行查询和咨询。还有学生在校期间所发生的与教学相关的各种信息记录,如参加各类教学竞赛、研究生保送、专科生保送本科生、学科专业转换、入党入团、加入各种社团组织,以及违法违纪记录等。这些高校教学档案资料和信息,不仅对于学生在校期间具有重要作用,即使是学生毕业以后走入社会参加工作过程中和在今后的生活中,以及诸如学校校庆活动、校友返校聚会、优秀校友返校作学术报告、学校与校友进行学术合作、科研合作和校企合作时,高校教学档案都可以充分发挥其真实可信的历史记录信息资源的优势,可以及时提供校友在校期间的亮点和特点信息,从而可以极大地缩短和拉近学校和校友之间的感情距离,使校友对学校的亲切感倍增。网络环境下高校教学档案的查询和咨询利用模式可有多种,如可利用电子邮件、网络电话、网络短信、网络视频等现代化互联网信息传输技术手段,为用户开展高校教学档案的查询和咨询服务[2]23。

二、网络环境下高校教学档案的信息跟踪和特色档案利用模式

高校教学档案在为全体用户提供利用与服务的同时,也要充分利用自己的档案资源和人才技术优势,深入挖掘高校教学档案中蕴藏着的具有珍贵利用价值的丰富档案信息资源。网络环境下高校教学档案的信息跟踪利用模式就是其中之一。它是指可以充分利用高校教学档案资源,为用户开展更为细化的档案信息资源利用服务。如对于高校中的某个校区、某所二级学院、某个学科、某个专业、某门课程、某位教师、某名学生的教学档案信息进行及时性的、定期性的、长期性的或永久性的跟踪利用服务。从而经过长时间的积累后,形成一整套高校教学档案信息跟踪利用服务的完整体系。网络环境下高校教学档案的特色档案利用模式,就是根据高校教育教学的需求,建设具有各类特色的高校特色教学档案、高校精品教学档案、高校个性化特点教学档案并提供利用服务[3]78。如建设本校的国家级和省级优秀教师教学资料档案,建设本校的国家级和省级特色学科专业教学资料档案,建设本校的国家级和省级精品课程教学资料档案,建设本校教育教学历史发展沿革的特色档案,建设本校各级各类教学荣誉特色档案等。这些各具特色的高校教学档案资源,不仅可以成为本校教学档案资源中的核心资源,而且可以成为提升本校教学档案管理水平,进而提升本校教育教学影响力的重要实证档案资源。

三、网络环境下高校教学档案的现代化利用和下载利用模式

网络环境下高校教学档案的现代化利用模式。这种现代化利用模式,也包括高校教学档案资源在利用前的现代化信息资源处理。如对于传统纸质高校教学档案的数字化扫描处理[4]19,对高校教学档案中的文字、图片、声音、图像、影像等多媒体资料进行数字化和网络化处理,建设联网数据库,建设高校教学档案资源相关网站,链接互联网技术处理等。为了充分利用各种现代化信息和互联网传播手段,灵活运用多种服务形式,提高高校教学档案资源利用和服务能力,高校教学档案管理机构的工作人员,要及时了解、研究和掌握各种先进的现代化网络传播技术手段和方法,使之能够在高校教学档案为用户服务和利用过程中发挥更大的作用。以目前的科技发展水平和应用普及程度而言,微博、微信、智能手机、短信平台、校园OA平台、网络电话、互联网摄像头在线直播等多种现代化信息技术手段和传播方式,都可以成为高校教学档案利用与服务的有效利用模式。网络环境下高校教学档案的下载获取利用模式。利用各种类型和地域范围的校园网、公司网(对于企业举办的高校而言)、互联网等网络条件,为用户提供高校教学档案的在线利用服务和下载获取利用服务。其中包括适宜完全公开的高校教学档案的正常下载获取利用服务;适宜半公开利用的,即需要用户提供账号和密码方可开放下载获取利用的服务;根据相关的法律规章规定,适宜保密利用的,即不仅需要用户提供规定的保密账号和高级密码,而且还需要提供相关机构的允许利用证明方可对其提供下载获取利用的服务。

四、网络环境下高校教学档案的远程传送利用模式

在当今互联网大行其道的信息时代,互联网最大的特点之一,就是可以实现各类信息资源在全球范围内的及时快速传送和流通。这一特点对于高校教学档案同样适用,并由此可以形成网络环境下高校教学档案的远程传送利用模式。因为高校教学档案不仅对于学生在校期间需要进行传送和利用,尤其是在学生毕业后,在位于全国甚至全世界各地的各种工作岗位上,如果需要利用自己或相关的高校教学档案资源时,无疑需要利用互联网进行远程传送。随着现代信息技术的不断发展和进步,网络环境下高校教学档案的远程传送利用模式可有多种选择。如对于小容量的高校教学档案资源,可以利用一般免费电子邮箱具有50MB单个文件容量的永久性免费远程开放传送及同步存储模式。而对那些大于50MB,同时又小于3GB的高校教学档案资源,则可以选择利用免费电子邮箱的临时远程传送和临时同步存储模式。对于这种属于较大容量的高校教学档案资源远程传送,电子邮箱网站一般都设置有临时存储期限。在此临时存储期限时间范围内,远程接收高校教学档案资源的一方,必须在所规定的时间期限内及时下载获取对方远程发送的高校教学档案资源。如果超过了网站规定的临时远程传送和存储期限,则电子邮箱网站会自动将远程传送的高校教学档案资源予以删除。如果高校教学档案资源的容量更大,则需要启动网络硬盘超大容量远程传送模式,从而实现超大容量高校教学档案资源的远程传送。根据网络硬盘目前的技术发展水平,远程传送单个文件的最大容量可以达到115GB。这种超大容量的远程传送模式,已经基本可以满足高校教学档案资源的超大容量远程传送需求。

五、网络环境下高校教学档案的社会开放利用模式

随着我国档案管理理念开始向公共管理领域发生重要转变,新的社会公共管理环境要求高校教学档案管理也要更新档案工作的服务理念,改变教学档案以往的利用模式,改变以往高校教学档案重收藏、轻利用,以及重本校利用、轻社会开放利用的传统思维模式,将高校教学档案定位于面向全社会有需求的用户进行档案信息资源的利用与服务[5]37。高校教学档案的社会开放利用模式,是指高校教学档案管理部门利用已经收藏的教学档案资源作为开放利用的物质基础,用于满足社会用户需求的一种档案资源利用和服务行为。它反映了在新的历史时期,高校教学档案在服务本校用户的同时,开始逐步重视对于全社会日益增长的对高校教学档案资源利用与服务客观需求的现象。随着互联网的不断发展和技术进步,网络环境对高校教学档案面向社会开放利用与服务提供了更为便捷的利用条件,同时,又反过来进一步强化了这种社会需求。因此,高校教学档案管理机构要及时调整自己的工作方向和服务范围,及时顺应面向全社会提供档案信息资源利用与服务的这种社会化大趋势,努力拓宽思路,不断开辟高校教学档案新的利用形式和方式,研究如何将面向本校用户利用与服务和面向全社会的利用与服务有机地结合起来,从而有效地提高高校教学档案的利用率。高校教学档案除了主要为本校用户提供利用服务外,在有条件的情况下,完全可以利用互联网信息资源传播范围广、速度快的优势,将高校教学档案面向各级社会区域范围实行开放利用服务。高校教学档案工作的活力在于是否实行了真正意义上的档案开放管理,而高校教学档案资源的价值增值也往往产生于用户的开放利用之中。因此,要根据各类不同用户对于高校教学档案资源的具体需求,制订既科学、合理、合法,同时又具有针对性、方便性和易用性的高校教学档案开放利用计划和实施方案,以及与此相对应的高校教学档案开放利用工作的相关制度、规则和各项服务措施,高校教学档案资源的开放利用范围、类型、级别和程度,查阅、借阅、下载获取等有关制度和各项服务措施,为用户提供资源丰富、真实可信的高校教学档案资源利用服务。

摘要：本文从网络环境下高校教学档案的查询和咨询利用模式,信息跟踪和特色档案利用模式,现代化利用模式和下载获取利用模式,远程传送利用模式以及社会开放利用模式等方面,对基于网络环境下的高校教学档案利用模式进行了探析。