高职院校合同管理

高职院校合同管理（精选十篇）

高职院校合同管理 篇1

一、目前该课程存在的主要问题

(一) 缺少合适的教材

工程招投标与合同管理类相关教材不少, 但教材内容主要选自国家相关法律法规条文, 如《民法通则》、《建筑法》、《工程招标投标法》、《合同法》、《建筑工程施工合同》等, 旨在让学生掌握工程招投标的各项流程和建筑工程施工合同签订程序等。这些教材一般偏重于对国家各类建筑法律法规的讲解, 具有较强的理论性, 教师如果照本宣科授课, 课堂气氛会比较枯燥, 但如果不按教材授课, 又缺乏法律的严密性。另外, 各省市在具体执行招投标与建筑工程合同签订过程中, 会在国家建筑法律法规指导下具体制定适合本地区的招投标实施办法和建筑合同签订办法。这些办法会随着市场变化进行修订, 以期获得更加公正、公开、公平、有序而规范的建筑市场。在这种情况下, 如果教师脱离本土的具体建筑市场, 而只传授国家建筑法律法规相关知识点, 学生会觉得内容比较空洞和乏味, 激发不了学生的兴趣。然而, 在编订教材过程中, 编者会考虑到教材的通用性和普遍性, 不会将某省市地区的具体实施细则编到教材中去, 在这种背景下, 课堂教学和学生课后自学都缺少实践性较强的教材。

(二) 教学手段单一, 学生兴致不高

目前, 《工程招投标与合同管理》课程教学主要还是采用传统教学方法, 教师讲、学生听, 教师提问、学生回答, 问题主要集中在对法律法规条文的理解, 所提问题难以调动学生的积极性, 缺少与本地区工程项目结合的案例问题。教学手段主要采用板书和多媒体相结合方式, 教师课堂讲授为主, 师生之间互动环节较少。传统的教学模式使得课堂气氛比较沉闷, 有如教师在讲台上一个人唱独角戏, 影响教师授课情绪, 教学效果较差, 形成不良循环, 难以收到预期的教学效果。

(三) 缺少实践教学环节

目前, 《工程招投标与合同管理》课程在整个建筑专业课程设置上教学课时偏少, 学时分配上均为理论教学, 缺少课内外实践教学环节课时。教师将该课程的课外实践性教学作为辅助性教学, 以课外作业形式布置下去, 要求学生参观当地建筑工程交易中心, 了解开标、评标、定标的过程;要求学生到咨询公司实习, 了解如何编制招标文件、如何编制投标文件;要求学生到施工单位, 了解签订建设工程施工合同。教师布置任务, 但靠学生自觉为主, 所以个体差异性会很大。如果学生有到上述单位感受工程招投标过程以及合同管理过程的机会, 就能全面系统地掌握工程招投标与合同管理的基本理论和方法, 学生对于书上的理论知识能够一点就通, 并能够将理论知识很好地应用于实际业务中。相反, 如果学生对于教师布置的任务应付了事, 在学习过程中就会对工程招投标与合同管理的过程把握不清, 对理论一知半解, 缺乏工程招投标与合同管理的实际操作能力。

(四) 期末考核方式单一

目前学生期末总评成绩由三部分组成:一是期末考试卷面成绩, 一般为闭卷考试, 以考查本课程基础理论为主, 占总评成绩的50%;二是平时成绩, 主要是平时对学生的各项日常考核, 包括到课情况、课堂教学参与活动、作业完成及质量等, 占期末总评成绩的25%;三是期中考试, 随堂进行测试, 占期末总评成绩的25%。

在以往的期末考试中, 试题多为单选、多选、判断、填空、简答、案例分析等, 考试内容基本为纯粹的理论知识, 这样导致学生死记硬背条款、程序, 多数学生形成了平日不学习, 期末1周甚至期末最后3天突击的习惯, 期末考核过后短时间忘记得一干二净, 期末考核基本流于形式化。试卷答案的唯一性也使得部分学生铤而走险, 有着作弊的冲动。不利于全面考核学生的学习效果, 更不利于学生实践能力的培养。

二、课程改进措施

(一) 丰富教师实践经验

目前高职院校大部分教师为硕士学历, 一小部分是博士学历, 大部分教师是学校毕业后直接到其它高校任教, 对这样的青年教师来讲, 理论知识非常丰富, 有较强的科研能力, 但缺乏工程实践经验。由于《工程招投标与合同管理》课程是一门实践性较强的课程, 若授课教师自己都没有参加过与工程招投标和工程管理的过程, 上课光讲理论, 缺乏本地实际案例, 可想而知, 课堂气氛必定是死气沉沉。因此, 学校应当有计划地安排教师下企业锻炼, 结合课程需要到施工企业或者是建设工程交易中心参加招投标和工程合同签订活动。让教师对招投标的整个过程有个直观、感性的认识。教师在企业里可结对经验丰富的师傅, 有问题可及时向他们请教。如有实践性强的章节, 可请该师傅到学校授课, 提高课堂教学的效果。

(二) 采取灵活多样的教学手段

针对该课程内容广泛而教学时数有限的特点, 结合学生实际和建筑类专业人才培养目标要求, 可以从理论和实践结合式、讨论情景模拟法、项目导向法、任务驱动法、小组讨论法、案例分析法等多个方面进行教学方法创新, 激发学生学习兴趣和学习主动性, 培养学生的自主精神、创新意识和综合职业素养。

首先, 在招标过程的训练中, 以项目为导向, 先以典型案例分析招标公告、资审文件、招标文件, 然后以小组为单位, 教师提供建筑施工工程背景资料, 每组编写施工招标文件, 各组互相点评, 最后教师点评、总结, 并提出各组成功和失败之处, 发挥学生的主观能动性。

其次, 在开标会的训练中, 以小组为单位, 教师提供背景资料, 学生分角色训练, 完成施工开标、评标、定标全过程的模拟训练, 把理论知识点全部体现在开标会议中的每一个细小环节, 使学生熟悉建筑工程招投标程序。

第三, 在合同管理的教学中开展案例教学, 现场演示工程合同中的典型案例, 让学生讨论, 然后归纳总结案例中的经验和教训。

第四, 仿真实训环节以真实工程为背景模拟工程招投标各环节, 让学生参与全过程模拟招投标, 学生自行组织整个模拟过程, 各自分别充当不同的角色, 同时要求学生用软件完成招投标的全部工作。教师讲解、点评、考核, 使学生真正得到锻炼。

(三) 增加实践教学环节

针对本课程实践性、综合性较强的特点, 以及课堂教学时间相对不足的问题, 应该增加实践教学环节。实践教学分为课内实践和课外实践。课内实践主要是以小组为单位, 进行招标文件、开标大会等实践活动。课外实践主要是到有形建筑市场参观, 聘请行业人员现场讲解。以小组为单位到校企合作基地实训, 和企业指导教师共同指导学生完成岗位工作任务, 并对学生的上岗进行跟踪评价。实践环节成为期末成绩重要组成部分, 使学生的考核侧重过程考核和实际灵活掌握程度, 而不是纯理论的知识。

(四) 丰富期末成绩考核方式, 注重过程考核

以笔试为主的考试方法并不能全面考核学生对工程招投标与合同管理知识的实践应用能力, 达不到该课程人才培养目标的要求。要想真正达到评价学生的学习成果, 就需要多种考试方法相结合, 并侧重于实践操作能力的考核。采用理论考试和技能考试相结合, 考核内容强调知识目标、技能目标、态度目标相结合。在强调专业技能考核的同时注意结合学生职业素养、工作态度和团队协作能力的考核。该课程的考核成绩可由四部分组合, 即平时成绩占12%, 主要考核出勤情况、课堂表现、作业完成情况, 期中成绩占13%, 期末考试占25%, 期中、期末以理论知识为主, 技能成绩占50%, 技能成绩也就是上述所说的实践环节的成绩, 考核学生灵活运用理论知识的能力。期末成绩突出实践性与理论性并重, 综合考核学生对课程的全面理解和掌握情况。

三、结语

目前《工程招投标与合同管理》课程在教学过程中存在诸多问题, 进行教学改革势在必行。同时, 该课程作为建筑专业大类的专业基础课, 其重要性正在日益凸显。在教学改革中, 应从学生和社会的角度出发, 从培养具有高素质技术人才的方面人手, 推进教学改革, 提高教学效果, 办出高职院校建筑专业的特色。

参考文献

[1]李燕等.工程招投标与合同管理 (第二版) [M].北京:中国建筑工业出版社, 2010.

[2]董晶.工程招投标与合同管理课程教学方法及教学手段创新研究[J].高等建筑教育, 2010 (1) .

[3]丁加明, 王永和.关于《工程招投标》课程教学改革的设想[J].长沙铁道学院学报 (社会科学版) , 2006 (2) .

高职院校学生管理论文 篇2

(一)内容单一，脱离社会

由于工商管理专业开设的准入门槛低，办学成本不高，加上多年来持续热门。但我国多数高职院校开从课程设置来看较为单一，一些必修的公共课和专业课，专业课几乎跟公共课一样的是填鸭子式的理论教学，缺乏其他实践环节，理论与实践没有结合，培养的学生与社会相脱离较严重，难以适应社会和经济的快速发展节奏。

(二)招生比例较高，整体素质相对较低

工商管理专业几乎所有的高职院校都开设，在招生时占的比例较高，入学分数相对于低于本校其他专业，造成了生源质量不高，学生可塑性不如其他专业。而从工商管理专业人才培养来看，特点不鲜明，不具有特色可言，多数学生在学习阶段和择业期间都感觉到迷茫，有些找不到学习方向，择业无所适从。

(三)人才培养定位不明确

高职院校工商管理专业人才培养，主要是培养掌握工商管理理论知识和专业技能的应用型人才，同时必须具有较高的职业道德修养和综合素质。能够在工作中应付、分析和处理各种问题，完成岗位工作。但在实际的操作中，多数高职院校仅仅是局限在培养理论型人才，缺乏实践教学，甚至个别院校为节省成本等，简化了实践教学环节，造成了多数高职院校学生理论不如本科生，实践动手能力也不强，在就业和工作中优势严重不足。一些高职院校不重视校企合作，闭门造车，很少走出去，学生也局限在校内学习，不能接触到具体工作岗位，在毕业后的就业中难以适应实际工作岗位的要求。

二、高职院校工商管理类人才培养模式的建议

(一)提高工商管理类专业教师职业道德和专业水平

我国高职院校主要是由职业高中、中职、中技工升格而已，传统的老牌工商管理类专业教师多数是以前的老教师或者行政兼职的，比较少是在企事业单位一线调入的，缺乏实战经验，与高职教育工商管理类人才培养的技能要求有很大差距。因此，高职院校需要全面提高教师职业道德和专业水平等综合素质。改善教师的专业和学历结构，聘请企业单位相关行业的专家学者到学校任教;组织专业教师利用节假日的时间到企事业单位考察、学习、挂职及实践调研等。

(二)改革和完善工商管理类专业教学方案

据调查发现，当前我国高职院校工商管理类专业，主要是以理论教学为主，不定能够满足用人单位岗位的实际要求。因而，作为高职院校应该根据用人单位的岗位需求，创新改革人才培养的模式，确定科学合理的人才培养的方案，培养专业的应用型人才。可以尝试跟用人单位合作，实行订单式培养、顶岗实习或者工学结合式等形式，让学生走出去，理论与实践相结合，培养学生的的动手能力和创业意识。同时，在实践中，锻炼学生的人际交往能力和处事能力以及职业道德和服务意识等，从而更具有竞争力。

(三)加强工商管理类专业师生考核

高职院校必须改革和完善对工商管理类专业教学的考核评估，由以市场需求为导向的专业实践考核代替传统的应试考试考核。对教师的考核，从实际出发，建立一套由同行互评、学生评价、督导评价等相结合的科学、合理的考核评价体系。对学生的考核，既要由考试对学生理论知识的掌握程度进行考核，又要以综合评价的方式对学生运用专业知识解决实际问题的能力进行评价考核学生综合能力。同时，学校必须结合工商管理专业师生的考核情况，适当调整教学方式和教学计划，逐渐完善和提高教学质量，从而提高学生的综合素质。

三、结语

高职院校合同管理 篇3

【摘要】高职院校《劳动合同法》课程的不能等同于普通高校法律专业课程的教学方法,其独到之处就是教师要针对高职院校学生的特点,综合运用多种教学手段,提高学生的学习兴趣,并丰富、完善学生的知识结构,培养出掌握劳动法律知识的应用型人才。

【关键词】高职院校 劳动合同法 教学方法

【中图分类号】G718.5 【文献标识码】A 【文章编号】1001-4128(2009)12-0050-02

1 引言

在高职高专教学中,讲究人才培养需要针对四个面向:一是面向职业,塑造学生的职业品格。通过人文教育、职业技能教育、职业素养教育,将学生培养成职业人才。二是面向岗位,在教学中以岗位需要为依据,以能力培养为中心,在进行职业能力分析的基础上,构建学生知识、能力、素质结构。三是面向技能,在人才培养的层次上突出基础知识够用,专业技能扎实,发展后劲充足的以技能型为核心的教学体系,凸显高职教育特色。四是面向工作一线:把一线工作的“现场性”、“操作性”、 “特殊性”等贯穿于整个教育教学活动中。因此《劳动合同法》的教学也必须遵循这一要领,采用项目导入,任务驱动的教学模式,以一个现实存在的企业需要为项目,以企业发展过程中需要签署的劳动合同为任务,以企业需求为核心,以服务为导向,开展课程设计和分析,通过课程教学的情境引入,实现以教促用的教学目的。

2 存在的主要问题

一些教师认为,《劳动合同法》不同于工科专业的技术类专业课程,实践操作的直观性在课堂上很难体现出来,作为一门实用性很强的理论课程,教学中只能采用单一传统教学方法——课堂讲授法,即以教师为主体,教师讲学生听。这种教学方法使得知识与真理单向流动,即从教师流向学生,缺乏教师与学生的互动,阻碍了学生创造性思维的发展,难以提高学生运用法律基础理论知识去分析、解决实际问题的能力。另外,在课堂讲授法下,教师重视的是对法律条文的解释和阐述,学生实践感知的概率较低,从而形成理论与实践的脱离,进而逐渐失去对这门课程的兴趣。同时这种传统的教学方法,也与高职高专的教学目标、培养目标定位是背道而驰的,因为不能确立学生的主体地位,就失去了培养具有实践经验的劳动者的初衷。

3 教学探索

针对高职院校《劳动劳动合同法》课程教学方法中存在的问题,笔者认为,高职高专教师应走出去,深入企业了解在劳动合同方面所做的工作,熟悉劳动合同起草、签署、执行的全过程,并将企业的合同文件作为教学的基本参照,运用企业签署劳动合同的场景作为教学的情境,使课堂教学场景化,使法律条文分析例证化,加大课堂教学效果。在教学中教师可以根据需要采用以下辅助教学手段:

3.1 案例教学方法

在案例教学中,学生是课堂的主角、课堂的主宰者;教师则是配角,整个教学过程是互动、双向的。案例教学法可以通过案例把《劳动合同法》课程中抽象的原理、概念具体化,把其置于一定的实际情景之中,使学生可以清楚地认识到这些原理、概念在实际生活中的用处、表现,增进学生的学习兴趣和动力的同时,也使学生恰当地掌握这些原理、概念所具有的特定含义和意义。案例教学法能创设一个良好的宽松的教学实践情景,把真实的典型问题展现在学生面前,让他们设身处地地去思考、去分析、去讨论,有益于激发学生的学习兴趣,增强学生面对困难的自信心,培养学生的创造能力及分析、解决问题的能力。

3.2 多媒体情景教学方法

多媒体(Multi Media)是指文本、声音、图形、图像、视频、动画等多种媒体信息。多媒体教学方法是指在教学过程中,根据《劳动合同法》课程的教学目标和教学对象的特点,通过教学设计,合理选择各种媒体要素,并利用计算机技术处理和控制,通过人机交互作用,呈现教学内容,完成教学任务的方法。

由于多媒体集文本、静态与动态的视频、音频等多种媒体的优势于一体,是一种在功能上更为完善的信息传递体系,在课堂教学的有限时间内,可以通过图片、文字的演示,通过超级链接各种相关资料和互联网上的最新信息,传递给学生大量的信息,扩大了学生的知识储备。多媒体教学可以产生一种电影式的情景,教师可以根据需要进行编排,并结合课堂问题对学生开展启发式教学,从而提高学生分析问题解决问题的能力。

3.3 社会调查式教学方法

社会调查式教学方法是一种实践教学法,由学生走入企业,参与员工招聘、合同签署等全过程,或者在工人中进行走访,了解合同签署执行情况,从而加深对法律条文的理解。

社会调查式教学方法可以使学生灵活运用学习到的知识,使其对问题的认识加深并理解、巩固,而且这种方法也往往能使学生遇到一些复杂、疑难问题,从而迫使学生查阅大量资料、请教老师、与同学探讨等,容易调动学生学习兴趣与求知欲。另外,这种方法处理业务的仿真性强,对培养学生的职业判断能力、业务处理能力、人际交往能力也非常有益。

高职院校合同管理 篇4

一、高职高专院校开展经济合同内部审计的意义

经济合同是维护市场经济秩序, 保护市场主体利益的一种重要制度安排, 是市场经济正常运转的重要保证。经济合同审计是指审计部门对经济合同的签订、执行过程和结果进行审计监督、检查、评价和咨询活动。高职高专院校内部审计部门, 开展经济合同内部审计对学校自身建设和发展有着重要意义。

1. 开展经济合同审计, 有利于保证经济合同本身合法、合规, 更好地保护学校合法权益, 促进学校健康发展。

2. 开展经济合同审计, 可帮助完善经济合同条款, 避免潜在的经济纠纷和经济风险, 并通过合同合法性、合规性、合理性和严密性的审查, 依法维护学校合法权益。

3. 开展经济合同审计, 能完善学校内部控制机制, 加强相关业务部门经济责任意识, 促进党风廉政建设。

4. 开展经济合同审计, 可强化价格审计职能, 发挥经济监督的联动效应。合同价格审计, 是学校内部审计的核心和优势所在, 价格审计对于学校的经济利益甚至反腐败都起着很重要的作用。

二、高职高专院校经济合同内部审计现状

高职高专院校大多数是最近几年由一些中专及技师学校合并而成, 学校正处在扩建提升期。随着国家越来越重视高等职业教育, 高职教育快速发展, 教育经费投入不断增加, 高职高专院校经济活动也越来越活跃, 所签订的经济合同也越来越多。多数高职高专院校的内部审计部门都重视对经济合同的审计工作, 对经济合同的审计监督也已成为高职高专院校审计部门的一项重要职能, 并加大了对经济合同的审计力度, 在实际运行中收到了良好的效果。

但在实际工作中也遇到了一些问题, 比如高职高专院校的内部审计机构大都隶属于纪检监察部门, 有些隶属于财务部门或由财务人员进行兼任, 内部审计部门独立性不强, 内部审计人员配备不合理, 整体素质也不高;经济合同审计的管理机制不健全;责任追究制度不完善等问题。

三、高职高专院校内部审计部门在经济合同审计中遇到的问题

1. 经济合同管理制度制定不完善。

目前, 大多数高职高专院校虽然都有自己的招投标管理办法或经济合同管理制度, 但经常有一些超出经济合同管理制度和办法以外的事项, 由于相关经济合同管理制度或办法对许多具体条款规定不明确, 使审计监督无法可依。这就需要学校应尽快建立相对完善的制度或办法, 使审计工作有章可循、有法可依。

2. 责任追究制度不到位。

高职高专院校正处在扩建提升期, 学校领导普遍注重学校的基本建设, 注重招生情况及教学质量, 但对经济合同审计工作的重视却不够, 对报审计的经济合同不按程序办, 有的购销合同条款不提供市场调研报告, 不提供经营许可证等重要材料;有的对一些重大经济合同的招投标不通知审计部门参加, 增加了审计风险。这都说明学校对经济合同签订、执行、监督管理及责任追究的力度不够, 对签订经济合同存在的风险缺乏足够的认识。

3. 经济合同内审任务、审计力量配备及审计人员素质之间存在着矛盾。

高职高专院校开展经济合同内部审计是维护学校经济权益的重要保障, 应将其纳入学校必审项目。但目前学校对外所签订的经济合同种类繁多, 其中主要有:商品购销合同、建筑安装合同、财产租赁合同、合作办学合同、技术转让合同、联合经营合同、科研课题等等。这对审计部门力量配备及审计人员业务素质、专业知识等都提出了更高要求, 而高职高专院校审计力量配备明显不足, 难以使现有审计人员, 在复杂的经济合同审计工作中达到审计的力度、广度和深度。

四、高职高专院校经济合同内部审计问题的对策研究

1. 明确经济合同内审的目标和内容。

高职高专院校经济合同内部审计目标应是紧紧围绕学校中心任务和总体目标开展工作, 通过对经济合同审计, 促进学校各部门严格遵守财经纪律, 加强学校内部管理, 堵塞漏洞, 有效维护学校的经济利益。经济合同内部审计的主要内容是审查签订经济合同内容的必要性、合法性、合理性、严密性及可行性, 审查其条款和内容是否完整、意思表达是否清楚, 对经济合同条款的变更更应慎重审计。

2. 建立完善的经济合同管理机制。

高职高专院校应建立完善的经济合同管理制度, 明确规定经济合同的管理部门;审计部门、业务主管部门在签订和执行经济合同过程中的具体责任和权限;经济合同审计的主要程序和审计要点;重大经济合同必须履行论证、招投标程序;对一些大宗物资采购以及重要建设工程项目, 在合同运转过程中必须有审计人员的参与;未经审计的重要合同, 财务部门不得支付任何相关款项等。

3. 正确处理经济合同审计任务、审计力量配备及人员素质之间的关系。

高职高专院校应设立专司经济合同审计的人员, 在人手不够时, 还可以再聘请兼职审计人员, 实施交叉审计。审计部门可根据合同类别和价款大小进行分类, 对学校影响较大的经济合同重点审计, 对经济合同标的金额较小的, 可实行抽审制。高职高专院校还应尽快提高内部审计人员的综合素质, 根据实际情况, 采取多种方式丰富审计人员的财经审计理论知识, 通过审计项目的具体操作来提高工作技能和管理水平, 从传统的手工审计向以计算机和网络技术审计为主转变, 不断提高审计人员的专业胜任能力。

4. 加大经济合同签订责任的追究力度。

高职高专院校要制定经济合同内部审计责任制, 对应送交审计部门审计的经济合同, 未送交审查的, 或未按审计意见执行给本单位造成损失的, 按经济损失大小, 对相关责任人给予处罚;对经审计发现有利用经济合同进行违法活动的, 对相关责任人给予相应处罚, 情节严重构成犯罪的, 移交司法机关, 依法追究其刑事责任。

5. 学校领导应重视、支持经济合同内部审计工作。

学校领导应重视经济合同内部审计工作, 在人力、物力、财力等方面给予足够支持;学校领导要听取审计部门对重要经济合同审计结果的汇报, 并督促审计问题整改建议的落实。

开展经济合同内部审计工作是高职高专院校适应高职教育快速发展的客观需要, 学校领导要大力支持, 相关部门要积极配合, 并建立健全经济合同内部审计制度。只有这样, 才能使学校经济合同内部审计工作在力度、深度和广度等方面得到加强, 使学校的经济活动健康有序发展。

摘要：文章首先从理论角度阐释了高职高专院校开展经济合同内部审计的重要意义, 其次阐述了当前高职高专院校经济合同内部审计现状, 然后从审计实践的角度揭示了当前经济合同内部审计存在的问题, 并针对这些问题提出了一些应对措施。

关键词：高职高专院校,经济合同,内部审计

参考文献

[1]中华人民共和国合同法.1999.3

[2]聊城职业技术学院招标管理办法实施细则.2011.6

[3]黄东明.浅谈经济合同审计[J].事业财会, 2002 (4)

[4]董汉湘.浅谈高校经济合同审计[J].湖南商学院学报, 2006 (6)

[5]彭兰廷.浅谈如何做好经济合同内部审计[J].河北煤炭, 2012 (1)

[6]李秀春.高校内审部门如何做好经济合同审计工作.长春理工大学学报 (综合版) , 2006 (12)

高职院校教学档案管理 篇5

【关键词】 教学档案 开发利用 管理制度

当前，我国的职业教育体制改革已从宏观体制改革进入到学校内部微观教育教学改革。

现代职业教育是一个系统工程，校内外诸多因素相互联系、相互制约，科学地引导和协调这些因素之间的矛盾运动，并有效地解决矛盾和问题，才能促进职业教育的健康、有序、协调发展。

在高职院校健康、稳定的发展过程中，教学档案的管理工作起着重要的作用。

但是，在科学技术突飞猛进和高职院校建设快速发展的今天，高职院校教学档案管理与其规范的适应周期越来越短，已运行多年的现行高职院校教学档案管理规范已失去原有的实践根基。

高职院校正常的教学工作的进行以教学管理为基础，教学档案的管理则是一项基本而又往复循环的工作。

它是教学工作经验的积累与成果的体现。

实行教学档案规范化管理，使教学档案管理既适应教学的需要，又适应专业教育的需要，是日常教学管理中不断探索的一个问题，也是实现教学管理规范化的有力保障。

一、提高对教学档案的认识，确立教学档案工作的主体地位

高职院校专业教学档案积累、储存、传递丰富的专业知识，是一种非常重要的信息和知识传播方式。

教学档案的运用，替代了部分教学活动，从整体上为高职院校的教学活动增添了新的内容，使教学实践更趋立体化。

学校与其他社会组织的基本职能活动的区别就在于它是教书育人的地方，尽管它也有党群工作、行政管理和其它活动，但它们都是为教学工作服务的，教学工作始终是学校的中心工作。

因此，在学校档案中，教学档案是学校全部档案的主要组成部分，是学校档案的主体。

教学档案的管理是学校档案工作的核心和重点，科学、规范的教学档案工作对强化教学管理，促进教学改革，提高教学质量有着极为重要的作用。

匆庸讳言，在一些学校，人们一提到档案工作往往想到的是党群工作、行政管理及人事等方面档案管理问题，档案行政管理部门业务指导大多也只是关注这部分档案。

教学档案是学校重要的教学信息资源，它不仅是学校教学管理和教学实践的真实记录，也是教学和教研等工作的重要参考资料，是直接为教学工作服务的。

如果一个学校没有齐全完整的教学档案，这个学校的教育水平、教学质量、教师素质等将是难以想象的。

因此，我们可以说教学档案的管理水平不仅是一个学校档案工作发展水平的重要标志，而且还是一个学校提高教学工作水平的重要基础和保证。

二、明确教学档案的`收集范围，丰富教学档案的内容

近年来，随着我国高等教育体制改革的进一步深入，深化教学改革、提高教育质量成为高职院校教学管理工作的核心和重点，尤其是新一轮高等教育资源的重组整合，以及社会主义市场经济对高素质人才的迫切需求，对高职院校教学档案管理提出了更新、更高的任务和要求。

在一些学校教学档案管理水平不够高，虽然有多种原因，但教学档案收集范围不明确也是重要原因。

一般来说，凡是学校教学管理及教学实践活动中形成的，对学校教学工作具有凭证作用和参考价值的文件材料、教师教学档案，如教学大纲、教学计划、教材及讲义、优秀教案;招生、学籍管理、课堂教学与教学实践教学检查、教师测评、学生试卷及成绩分析、学生实验报告、实验项目管理、教学材料，学科建设材料、教学工作规划与总结、师资管理及学生的读书报告、作业及论文，毕业生工作等方面的方案、图表、声像材料都是教学档案的重要内容。

教学档案是招生、管理、教学、学生分配等全过程的真实的完整的记录。

为方便收集、学校应当将教学收集范围以文件的形式确定下来并要求各部门认真执行。

这里特别要强调的是，由于教学档案形成者的特殊性，档案部门应对教师、学生及相关活动中形成的材料的收集工作给予足够的重视，采取强有力的措施做好这方面的材料的收集，确保这部分材料的齐全完整。

三、健全教学档案管理制度，加强教学档案形成过程的监督

教学档案的形成过程较之其他档案来说有其特殊性，如教学文件形成者主要是师生个人，大多数材料属于“白头文件”，且未经正常的文书处理程序等，以致教学文件材料的质量和数量难以得到有效控制。

目前大多数教学人员档案意识不强，教学文件材料的收集尤其困难。

教师形成的文件材料即使他们据为已有，档案部门也无能为力。

为做好教学档案的收集工作，学校在宣传贯彻档案法律法规的同时，应当重点建立教学文件材料管理制度：一是教学档案归档制度，将归档范围、归档时间、归档材料份数和归档要求制度化、透明化;二是教学档案材料形成归档情况的奖惩制度，将教学评论年材料的归档与评选、奖金、晋职等挂钩;三是将文件材料形成归档工作纳入有关教学管理制度，作为教学工作的组成部分与教学工作一起抓。

教学档案管理实践证明，只有对教学文件材料的形成归档全过程实行监督和控制，才能保证有关文件材料归档。

四、加强教学档案信息管理的开发利用，为教学工作服务

对高职院校而言，中心任务是将教学搞好，围绕教学活动所产生的大量各种类型的文件材料形成了档案群中所特有的档案――教学档案，这类档案记载了教学管理工作的内容、途径和效果，准确地反映出学校各个历史时期的教学管理、教学水平、教学质量，内容丰富、成分也较复杂，在高职院校的全部档案中占有相当突出的地位，在教学管理中，具有特殊的重要作用。

收集管理档案的目的在于利用，对教学档案而言更是如此。

档案部门和档案人员要主动参与学校教学管理活动，深入做好调查研究，及时了解有关教学活动情况，了解教学活动对档案的要求，主动为教学工作提供优质的档案信息服务。

档案部门还应根据利用者的需要编制必要的检索工具，方便教职员工查阅有关档案。

有条件的学校，还应加大教学档案的系统开发力度，将那些常用的教学档案汇编成册，以满足教职员工系统利用的需要。

高职院校财务预算系统管理 篇6

一、预算编制原则

《高等学校财务制度》第三章《单位预算管理》第十一条《预算编制原则》规定：“高等学校编制预算必须坚持‘量入为出、收支平衡’的总原则。收入预算坚持积极稳妥原则；支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约等原则。”因此，决定了高职院校财务预算编制的原则是不得编制赤字预算。同时，根据《预算法》、《预算法实施条例》和国家预算的有关规定， 高校财务预算属于部门预算。其编制应遵循以下原则：一是民主理财与专家理财相结合的原则。即高职院校财务预算涉及每个院系部门的任何一项工作，预算编制必须发杨民主精神，全员参与，做到广泛讨论；同时，从专业化管理的角度看，专家理财的作用非常重要，财务部门的建议也应当受到重视。二是贯彻党和国家方针政策的原则；三是成本效益原则。高校教育成本效益是高校教育投入与产出之间的比较。投入包括人、财、物的投入，投入的多少就是教育成本。高校教育的产出是培养专门人才，学校所培养的人才数量和质量，是衡量高校教育成本效益的出发点和最高标准。决定了高职院校预算编制必须坚持成本最小、效益最大的原则。四是统一管理、分级负责原则。《高等学校财务制度》第五条规定：“高等学校实行‘统一领导、集中管理’”的财务管理体制；规模较大的学校实行‘统一领导、分级管理’的财务管理体制。”即高职院校预算编制时要使所有收支纳入学校预算，二层机构不设独立财务，只能实行报账制度。

二、预算编制方法

《高等学校财务制度》第十二条《预算编制方法》规定： “高等学校预算参考以前年度预算执行情况，根据预算年度事业发展计划和任务与财力可能，以及年度收支增减因素进行编制。”一般来说， 预算编制方法有：“基数预算”、 “弹性预算”、 “滚动预算”、 “零基预算”、 “复式预算”等几种方法。目前， 普遍认为应当实行零基预算。但在高校内部，基数增长法的预算编制方法虽然在理论上遭到否定，但是在实际工作中，仍以学校基期收支执行数作为参照依据，然后考虑可能影响预算年度收支的各种因素，在基期财务收支基础上编制预算。这种预算编制方法的最大缺陷是承认历史数据，隐瞒了不合理支出和勤俭节约的因素。 优点是简单易行， 普遍采用。因此，笔者认为， 在预算编制方法的选择上，应采用“修正后的基数加增减”编制预算。具体方法是： 首先，要认真甄别多年形成的基数， 扣除其中不合理的部分，确定真实基数。其次， 要调查同类学校水平，提出本校建议基数。 最后， 要论证新增部分的合理性。由此形成财务部门的建议数。

三、预算编制依据

预算编制的总依据：一是《预算法》《预算法实施条例》和国家有关预算编制等法律、法规；二是国家和教育主管部门制定的高校发展规划、国家财政对高校投入的中长期发展规划和有关的财政经济政策；三是财政主管部门对编制本年度预算的指示和要求；四是学校上一年度预算执行情况和本年度预算收支变化因素；五是学校的预算管理职权。实际编制时的依据：一是上年度经济运行状态和决算结果。事物连贯性决定了历史数据的参考性，是下年度财务预算的重要依据。但还要进一步进行系统分析，查出哪些是合理支出，哪些是可以减小的不必要的开支，哪些只是偶然因素发生而下年度不再发生的开支，做到编制时心中有数。二是下年度学院发展规划。在预算编制过程中，要结合本地区、学院的发展规划以及重点建设项目， 增加相应预算，为保证发展规划的顺利实施提供财政支撑。

四、预算编制沟通

沟通预算编制过中的作用非常重要，但關键是运用何种沟通方式？笔者认为，在平行沟通、上行沟通、下行沟通中，尽管平行沟通最为困难，但仍应以平行沟通为主。平行沟通克服了下行沟通中容易助长形成权威主义，导致不民主的氛围，助长下属的懒惰主义，过分依赖上级，形成预算领导说了算的缺陷，同时由于各个院系部门参与了预算编制，增进了对预算的了解，承认了预算，因此，奠定了预算执行的基础。实际操作时，首先，由财务处与各部门进行沟通，并将情况向分管院长（包括分管业务副院长）汇报。其次，由分管财务副院长与其他副院级沟通，并将不同意见向主要领导汇报。最后，重大事项主要领导之间进行沟通。通过广泛的平行沟通必将达到预算方案的基本一致，为提交党委会和教代会打下坚实的基础。

五、预算金额确定

在预算编制过程中争论最多的是预算定额问题。因此，一是与人有关且按定额核定的正常公用经费，应本着体现公平合理的原则，按最新核定的人员编制数核定。如日常办公经费中的办公费、邮电费、邮电费、水电费、可按人年均标准确定。差旅费、电话补助费、可按级别和人年标准确定。二是与以前年度实际发生额参考核定的公用经费。如大宗印刷费、会议费、招待费等，可参考以前年度标准核定。总之，一定要做到有据可依，以理服人，使各项预算支出客观规范、科学合理，不断提高资金使用效益。

六、预算控制管理

高职院校财务预算是经学校党政联席会研究，并经教（工）代会批准，所确定的一定时期的经费分配及使用计划，应当具有一定的刚性作用。但在财务预算支出期内，由于种种客观因素的不断变化，预测及预算与实际工作之间不可能完全吻合，二者之间存在差异是绝对的客观事实，决定了不可能完全刚性。财务预算的柔性是指在不超出规范约束的前提下，能够合理灵活的运用经费解决现实环境影响及出现的一些特殊情况，及时调整预算与现实差距。考虑财务支出预算的柔性问题，重在编制出更具有应变能力的财务支出预算。因此，要坚持相对刚性的总指针，在预算控制管理上要刚柔适度，刚性主导，柔性从属。正常经费必须刚性执行。没有预见到的特殊事项使用机动经费，必须柔性处理，但应当遵循机动经费使用规定的程序。

七、预算控制程序

在预算控制程序上，要实施“先批后审”的程序。所谓“先批后审”是指预算经费下达后，开支的审批入账程序为:承办人填写支出单——部门负责人批准——单位财务主管或单位负责人批准——财务部门审核后作账务处理。所谓“先审后批”是指预算经费下达后，开支的审批入账程序为:承办人填写支出单——部门负责人批准——财务部门审核——单位财务主管或单位负责人批准——财务部门作账务处理。笔者认为预算经费开支不应当采用“先批后审”的方法，应当实行“先审后批” 的方法。主要是“先批后审”后，按照组织原则，财务处只能办理，也就失去了监督预算执行的权力。而“先审后批”是部门负责人批准后财务部门审核，如果财务部门审核未发现预算执行有问题，呈送院领导审批后报销，则财务部门负全责。因此，笔者认为，在预算控制程序上，要实施“先批后审”的程序。

八、公开预算定额

高职院校的经费可以分为部门经费和归口经费。对归口经费的定额标准，一是运用统计方法。以高校在各个历史时期活动的数据、记录为基础，并参考同类高校的统计数据，结合当前的实际，对归口经费确定出一个兼顾高校当前与长远发展的标准。二是经验评估法。经验评估法是指根据专家的经验和判断确定归口经费标准的方法。在实际工作中，由于有些活动没有统计数据和资料可以利用，有些活动还因为其是新生事物，高校没有这方面的实践，因而只能根据经验分析和判断制定费用标准。利用经验评估法来制定费用标准时，要注意充分吸取高校内部各方面专家、学者和实务部门的意见，以便集思广益，制定出一个对合理、有利的标准。

（编辑 李寒珺）

高职院校与文化管理 篇7

文化管理是一种“以人为本”的管理模式, 以人的全面发展为目标, 通过共同价值观的培育, 在学校内部营造一种健康和谐的文化氛围, 使全体师生的身心能够融入到系统中来, 变被动管理为自我约束, 其功用在于“不治而治”。 (1) 文化管理作为西方的一种科学的管理工具, 于上个世纪80年代提出, 与“自我实现人”假设相对应, 否认了“经济人”片面的人性假说, 在哲学启发思想上, 与泰罗的科学管理相对立, 强调以人为中心, 提倡感情因素等的非理性管理模式。

文化管理把校园看成有机的“人的有机组织”, 是培养人性的场所。从文化管理在形式层面上强调三元式管理:一是指通过文化来实行优秀的管理;二是指制度的内化和内蕴, 慢慢把制度演变为一种精神习惯。文化管理恰好地诠释了制度与文化的关系。文化是制度的润滑剂, 再好的制度如果没有文化的润滑则难以成为自觉的人格行为, 难以内化成为精神习惯。制度和文化之间是相互塑造的关系;三是重视感情和价值在管理中的运用, 管理方式要将理性与非理性结合, 以前强调要什么, 不要什么, 感到人是一种很被动的存在;文化管理通过感情、价值观的渗透, 变被动为主动。

2 高职院校管理的目的、内容及当前状态

2.1 高职院校管理的目的和内容

我国高等教育经历了从精英教育到大众化教育的变化, 伴随着这一变化的是教学规模扩大, 教育资源不足, 以及学生择业困难, 教学过程和教学秩序受到了冲击, 近年来, 以培养学生创新意识、创新精神、创新能力的创新教育已深入到我国高等教育改革的各个层面, 高校人才培养向发展学生的创新能力转变, 这对现行的教育观念、管理体制和运行机制等提出了一系列改革发展的要求。高职教育管理机制, 作为大学生创新能力培养的保障, 也必须伴随管理内容的转变而采取新的管理模式应对改革的需要。管理的变革、创新意味着管理思想的解放和管理理论的突破, 管理实践也表明, 没有管理的创新就没有管理目标的实现。因此, 在高职院校管理改革的过程中, 必须寻求一条具有时代特征, 符合社会发展规律, 提高学校管理效能的新途径。而在高校的管理中引入并加强文化管理, 将成为提升管理水平的新内容与新方法。高职院校的文化管理渗透于管理全过程, 优良的管理文化氛围对于促进高校管理效能提升具有潜在功效, 当前高职教育管理中应突出以人为本、学习和创新等文化氛围的建设。 (2)

2.2 我国当前高职院校管理状态

直到今天, 我国高职教育中当下的教学管理机制仍然摆脱不了改革开放前的计划经济的影子, 从课程设置到招生、从专业到就业、从教学内容到教育管理、都在政府的控制下按计划运行, 教学管理上也表现出强调同一规格、封闭、缺乏生机的特点;在古典管理理论的影响之下, 以“经济人”和“理性人”的哲学假设为基础, 明显表现出强烈的指导性管理模式的特征。管理理念仍停留在“科学管理”的层次上, 整个高校管理系统被认为是一个“理性”组织, 管理者比较多地强调学校组织的权威性、等级性以及各种行为的规范性, 而忽视了人的情感。

然而, 我们知道, 人才最重要的两个特征是具有创新精神和实践能力。但在目前的高职院校的实际运行中, 这两点基本都没有得到应有的重视。就管理这个层面而言, 在对高校学生的创新能力培养管理上, 机械化的管理制度束缚了师生的创造力, 更无法对很多非显性的行为、思想、创造能力进行量化管理, 制度中的“非正式约束”也不可能被呆板的制度考虑在内, 这样的两重性既影响了制度作用的完整发挥, 又形成了管理上的缺失, 容易引发被管理者的心理不安定, 消极的影响到教学管理目标的实现。

而文化管理这一概念恰恰与上述理念相反, 文化管理更加注重的是在研究人们心理和行为的规律的基础上, 采用非强制性的方式, 在人们心中产生一种潜在的说服力, 从而把组织的意志变成人们的自觉行为。它是以管理人的思想为主、以灌输知识和强化学习为手段的管理, 强调将理性与非理性相结合, 加强情感、信念、价值观的培育及其在管理中的应用。

3 高职院校进行文化管理的途径

随着传统经济向知识经济转变, 知识已逐渐成为生产力第一要素, 而人才的培养也从传统的填鸭型向创新型转变, 培养的模式和方法的改变, 对管理的机制也提出了新的要求, 管理理念和管理方法更要适应变革。培养具有创新能力的人才成为高职院校管理的目标, 但传统管理中非人性化的矛盾愈来愈突出, 管理各方面都需要人的创造性劳动。文化管理从传统管理方法的窠臼中突破出来, 从责成人、指示人、管教人的管理转变到尊重人、关心人、开发人的潜能和主观能动性的管理;从迫使、掌控、惩罚的“性恶论”管理转变到激励、鼓励、奖励的“性善论”管理;从非感性因素管理转变到加强情感培育、强化人性理念的感性管理。于一言蔽之:文化管理将参与、沟通、共享、发展渗透到管理之全过程。

3.1 创新办学理念

在高职院校管理中, 传统管理主要来自法律法规、条例制度、教育规律、教学常规等方面, 而文化管理常常是一套在本校内部适用的认识和衡量事物的准则体系, 该体系作为思想和行为的出发点深深地植根于每个人的头脑中, 形成了共同的价值观, 从根本上影响着人们对事物的认识与判断, 决定了人们在学校中待人处世的方式, 无形地约束着师生员工的行动。文化管理首先要求高校有鲜明的办学理念, 文化观念下的办学指导思想不是通过简单的学习、模仿就能形成的, 只有形成切合学校办学定位、服务面向、学科结构的办学理念, 学校才有抓文化管理的可能和前提, 才不至于迷失方向。可以说, 没有先进教育思想指导的高职院校不可能形成特色, 也谈不上文化管理。所以, 高职院校的管理要有文化品位、文化管理也是对传统校长管理和制度管理的突破, 是管理的最高境界:无为而治, 文化自觉。

3.2 改善高职院校各客体之间的关系

管理学认为, 实现文化管理的前期任务就是建立学习型的组织, 高职院校管理的对象是具有相当文化程度的大学教师和大学生, 双方在教学过程中产生主要联系, 从整体而言, 他们从结构和内涵上都构成了一个学习型的组织, 不但学生的主要任务是学习, 教师则处于一个广义的“大学习”观念中。所以, 从文化管理的角度, 老师和学生都是文化管理的客体, 传统的管理模式以强势的态度制约着学校中人的行动, 影响着规范制度的确立, 从而影响着校园文化;而文化管理不仅强调约束人的行为、更关注人的心理和精神状态, , 这在某种条件下还能改善由于传统管理模式带来的不良影响和心态。举例说明, 在传统管理状态下, 由于存在考试通过率、英语四、六级、就业率等硬性工作任务的压力, 教师往往只顾自己的工作而忽视与其他教师的合作, 形成只顾自己的学科和自己的学生的短视心态, 这是管理模式给必然给本来就崇尚自由的校园文化带来硬伤;而有着强烈创新精神、团队精神的文化管理, 可使教师团结协作、形成合力, 既教书又育人, 这是对以往管理模式的补充和改善。教学过程中, 教师和学生的关系已成多元化的发展趋势, 跳出了原始、单纯的“教授”与“接受”的形态, 大学生多元化的知识获取途径及各种新型的教学辅助手段的应用, 正逐步改变师生综合知识容积完全不对等的给予与接受状态, 由此师生间关系呈松散的弹性, 对这种松散关系的管理必须采取相应的文化管理措施。

3.3 增进高职校园文化软实力

高校的校园文化是在高校校园特定的时空条件下, 积淀形成的文化氛围, 是高等院校创新型人才培养的核心和灵魂。 (3) 文化是一种管理手段, 高职院校与文化有着内在的联系, 文化是教育的内容, 文化是单位的无形资产, 为了让高校员工更好地服务社会, 单位应关注员工的不同层次需求, 培养员工的团队精神, 不断提高员工的素质, 充分发挥其作用, 在高校管理上, 营造浓厚的文化底蕴与文化氛围, 形成独特的高校文化风格, 是管理成功的一个显著标志。 (4)

高职院校的文化管理是提高校院文化软实力进而增强学生创新力的重要构成因素, 也是提高高职院校的学生完成既定学习任务的重要促进因素, 对高职院校的学生健康成长, 育人育才的发展有很强的导向力。文化管理以丰富和创新文化管理模式和路径, 而创新文化管理必须着眼于前述提到的学习型组织, 必须以校园核心价值观培育和高职学生文化素质提高为根本导向。创新高职文化管理模式, 需要在管理理念、管理方式、价值培养、制度构建、规则制定等多个方面进行改革和完善。

3.4 加强文化管理的媒介的协调

现代管理学认为, 管理层面的媒介有物质和行为两种, 如果二者的协调或者说是比例错位, 所谓的文化管理就上升不到到真正的内涵和精神层面。在高职校园文化管理中, 对全体师生进行精神层面的的导向是最困难的, 因此, 在精神层面不宜采取机械式的凌驾、妥协或者结合, 应讲究方式和策略, 加强引导和鼓励, 不是凭空说教, 而是身体力行, 实践出真知, 管理层或者倡导者以身作则, 显身说法, 力求融合校园文化中各方力量, 避免出现“貌合神离”的管理现象, 文化管理是一个系统工程, 注重领导、老师、后勤人员、学生、学校各种服务人员的全员参与, 因此, 高职院校的文化管理不仅仅是停留在理念层面或者具体实施层面, 而要在管理的各个方面落到实处, 渗透到高职学校的每一个层面和每一个流程, 并且在总体上作好统筹, 使整个校园成为一个有机整体, 能够快速适应多种文化交融的环境。

4 结语

文化管理是具有时代特征, 面对教育市场的纷扰, 这种新模式适应了当前高职管理的需要, 对于高职院校管理的发展有着积极的意义, 文化管理对高职院校的渗透还在尚处在初始阶段, 继续深入开展文化管理的基础理论研究, 进一步理清高职院校文化管理的学术定位和研究方向, 明确研究领域、创新研究方法。把文化管理实践中的鲜活经验提升到理论层面, 及时做好从经验到理论的转化、升华和推广, 对于高职院校创新型人才的培育必然有着理论和现实的双重意义。

摘要：伴随着改革与发展, 我国高职教育已突破了单纯的经验管理模式, 大都建立了完善的管理制度, 形成了健全的部门分工、职能监督及评教考核系统等, 然而, 由于缺乏创新的管理理念, 高职院校多把把管理的重心放在教学过程的规范化管理上, 尤其是教学质量管理环节, 而实际而言, 高职院校的管理是一个系统过程, 规范化与标准化只是管理的“冰山一角”, 而且, 过分强调会导致了管理制度的僵化、教育管理效率的低下, 本文引入文化管理的概念, 强调在高职院校管理中渗入人性化思想, 以冀克服单纯的规范化管理所带来的问题。

关键词：文化管理,内涵,契合

参考文献

[1]郭必裕.高校文化管理简论.煤炭高等教育, 2007.25 (5) .

[2]包恒庆.浅议当前高校管理中应重点营造的几种文化氛围.中国科教创新导刊, 2008 (7) .

[3]王璇.培养创新型人才营造特色校园文化模式.理论界, 2008 (12) .

高职院校危机管理研究 篇8

1 危机及危机事件

对于危机的定义, 美国菲尼克斯德弗瑞 (DeVry) 技术研究院院长、著名的危机管理专家劳伦斯·巴顿博士将危机定义为“一个会引起潜在负面影响的具有不确定性的大事件, 这种事件及其后果可能对组织及其员工、产品、服务、资产和声誉造成巨大的损害。”而在高职院校中, “危机”更多地集中在以下几个方面:

第一, 政治类事件。高职院校学生年轻气盛, 政治敏感性较高, 往往初衷较好但会被社会上的不良分子利用, 把美好的政治愿望扭曲为歪曲的表达方式, 比如钓鱼岛事件引起的打、砸、抢烧的行为, 非法游行, 甚至还可能进入到法轮功”等邪教组织。

第二, 学校治安事件。学校环境日益复杂, 学生因自身利益未得到满足、学习压力大、情感纠葛处理不当或学校管理不当而引起的危机事件, 例如罢课、罢餐、集会、游行、群体性斗殴、偷窃、自杀等。

第三, 自然灾害。因无法预测的自然界原因引起的危机事件, 例如旱灾、水灾、地震、海啸等, 以及群体性流行性疾病或传染病等可能危及生命的重大疾病, 如非典SARS病毒、甲型H1N1流行性感冒。

2 高职院校学生的特点

高职院校相对于普通本科院校而言生源较差, 大部分学生高考成绩不理想, 文化基础薄弱, 自我控制能力不强, 不良习气较重, 缺乏一定的责任感。尤其是现在的90后新生, 大部分是独生子女, 刚刚来到学校, 人变物变, 环境产生较大的变化, 再加上受新兴文化冲击的影响, 更是缺乏远大的理想抱负, 思想上有一定的不稳定性, 在困难面前没有持之以恒、克服困难的强大决心。

在学习方面表现为迟到、早退, 学习态度不认真, 方法欠缺。文化底子差, 加上周边环境的影响, 容易导致学生本人心理产生波动, 有时会感到苦闷、焦虑不安、烦躁, 从而产生较大的心理压力。学习上的压力, 加之学校的规章制度较为严格, 也容易使学生产生较强的逆反心理。

在生活方面, 学生也会遇到很多问题, 产生心理上变化, 这些问题通常涉及学生的就业、家庭、恋爱等方方面面。

通过分析高职院校学生的行为特点, 把握学生不同程度的心理障碍, 有助于更快更好地了解学生, 发现问题、解决问题、总结经验。

3 高职院校正确处理危机事件的对策研究

3.1 编制应急预案

首先, 建立危机事件常设性机构, 把危机事件处理部门做为固定的职能部门, 统筹安排, 全面指挥。在危机事件发生时, 参与的单位与人员较多, 如果不能很好地协调与指挥, 不仅不能快速有效地解决危机事件, 还会因为协调控制不利导致信息沟通失败等负面影响。其次, 广泛宣传, 制定突发事件应急预案, 并发放给全体师生。应急预案应包括学生的地理位置、建筑分布、人员配比、紧急通道、不同类型事件处理或自救的简易方案等。科学的应急预案可以使师生提高反应速度, 避免产生心理恐慌, 防止危机事件蔓延。

3.2 明确预警机制的主体

辅导员是高校中从事学生工作的教师, 当遇到危机事件时, 辅导员必须成为事件处理的第一责任人。在新时期下, 按照“防患于未然”的原则, 危机事件的应对应该由“事后应激”转变为“事前预防”。在日常的学生工作中, 辅导员与学生交流沟通最多, 辅导员应注重学生的动态的管理和心理问题干预。辅导员应做到事无巨细, 深入到学生课堂、寝室、食堂中去, 主动贴近学生的学习与生活, 选出优秀的班委帮助老师一起观察周围的同学, 主动积极地了解学生遇到的困难与挫折。辅导员应具有较强的敏锐性, 能够洞察学生的心理动态, 将危机事件遏制在萌芽阶段, 杜绝危机事件的发展和蔓延。与学生交流沟通的方式可以多种多样, 如QQ、博客、飞信, 这些平台都是获取学生思想状态有效工具。

3.3 控制场面, 合理承诺

当危机事件发生时, 对事件发生原因与经过要予以及时通报, 处理问题要迅速、效率, 做到“早发现、早控制、早处置”。发生危机事件后, 需立即报告到危机事件处理部门, 由此部门统一指挥, 全面负责危机事件的协调、控制与指挥, 保证学校各个部和人员按时到位, 第一时间使相关部门的负责人深入第一线, 掌握情况以便开展工作。遇到重大事件需立即联系医院、公安部门寻求帮助。由专人负责公开发言, 将事件有关信息及时通知学生家长和学生, 避免小道消息和谣言的传播, 防止事态扩大。

3.4 引入保险机制、缓解学校、学生压力

由于高职院校学生人数迅速上升, 危机事件发生的比率也在逐年上升, 不论事件的危害程度大小, 都会给学校和学生造成较大的伤害, 学校对危机事件的赔付不断增加, 因此高职院校应加大宣传力度、建立社会商业保险的引入机制, 最大程度地把风险转嫁给社会。当学生发生了意外, 学生可以以较少的投保额换取较高的理赔额, 在经济上得到一定补偿, 在一定程度上减少损失。对于校外顶岗实习的学生, 应积极建立实习保险保障机制, 使学生在顶岗实习过程中, 免受因意外伤害而遭受的经济困扰。根据《工伤保险条例》, 由于实习生在实习期间不与企业单位签订正式劳动合同关系, 实习生不列入“职工”范畴, 当遇到人身意外伤害、工作事故时, 不受劳动法的保护, 实习生的经济赔偿得不到法律的支持, 这给企业、学校、学生造成了不小的困扰。引入社会保险后, 可以进一步维护顶岗实习学生、学校、提供实习场所和岗位的企业利益, 既保护了学生, 也降低了企业用人成本, 从而进一步深化“互利双赢”的校企合作。

3.5 给予危机事件的后续心理辅导

在灾难发生之后, 许多人会经历生理上和心理上不同程度的伤害。在这种情况下, 受害者难免会产生一些身心反应, 而其中的一系列心理反应如果过于强烈或持续存在, 就可能导致精神疾患。有研究表明, 重大灾害后精神障碍的发生率为10%-20%, 一般性心理应激障碍更为普遍。高职院校如果仅仅关注于处理危机事件本身, 而疏于对学生的关怀, 导致学生产生较大的精神卫生问题, 将会严重地影响学生将来的学习、生活与交往行为。危机事件发生后, 学校应对当事学生及周围的同学进行后续心理辅导。学校应承担心理危机干预工作, 建立相应工作网络体系, 由院 (系) 分管学生工作的党委书记 (院长) 直接参与到干预工作中, 由院团委心理辅导中心牵头, 辅导员老师作为具体工作的执行者, 迅速组织学生党员、班级学生干部、心理委员等基层信息员密切关注危机事件的直接受害者, 形式可以多种多样, 如个体咨询、网络咨询、辅导员面谈等, 做到24小时监护, 及时有效地传达当事人的安全信息, 做好长期的安抚工作, 防止出现因危机事件而带来的心理阴影, 减少危机事件的传染性。

3.6 分析评估, 追究相关人员责任

对受伤害的人员、损害的物品及严重程度进行评估, 如经济损失、对学生升学及就业的影响等, 组织相关人员进行补救。总结经验教训, 完善事前预防、事中应急机制。对事件发生的原因进行鉴定, 界定事件的性质和责任, 对相关责任人予以通报, 通报结果需要公布, 对广大师生有一个交待。

4 结语

加强高职院校危机事件应急管理制度建设, 对高职院校的环境稳定和学校未来发展具有十分重要的意义。虽然在机制建设、队伍管理、管理经验上有一定的欠缺, 但随着高职院校对政治社会形势的研究, 预防和处理高职院校危机事件的方法与途径也将日益完善。

摘要：近年来, 高职院校危机事件时有发生。由于高职院校特殊的管理模式以及学生自身的素质特点, 校园的安全、危机管理工作相对一般高校显得更加脆弱。本文分析了高职院校危机的类型, 并结合高职院校学生的特点, 提出其应对危机事件所采取的事前、事中和后期的处理方式。

关键词：高职院校,危急事件,危机管理

参考文献

[1]徐向峰.论高校突发事件的特点及其应急管理[J].商业经济, 2009 (8) .

[2]林银焕.论高校学生群体性事件的危机管理[J].内蒙古师范大学学报, 2009 (1) .

[3]叶青松.高职院校高年级学生心理特点及对策研究[J].常州信息职业技术学院学报, 2005, 21.

高职院校管理流程的优化 篇9

关键词：高职院校,人性化管理,管理流程

近年来, 随着全球经济一体化以及信息技术的快速发展, 我国高职院校也得到了非常迅速的发展, 但是高职院校在管理过程中跟不上社会以及学校的发展。所以, 高职院校要对当前的管理流程进行深层次分析, 转变传统的管理理念, 优化管理流程。

一高职院校管理流程的现状

当前, 高职院校管理流程滞后主要表现在信息化方面。随着信息技术的飞速发展, 传统的管理模式显得跟不上时代发展的脚步, 而以计算机网络为背景的新型教育管理呈现出独特的管理优势, 从而大大提高了高职院校的管理水平。因此, 在教学和管理上运用新技术, 其实是要创新学校管理模式和管理方法。高职院校建设信息化管理模式通常要经过以下几个阶段。第一阶段是网络的基础建设;第二阶段是建设信息管理系统;第三阶段是建设网络教学资源。当前, 高职院校在这方面的发展主要是停留在第二阶段, 应该逐步向应用层面进行发展, 借助于信息技术可以让高职院校高速发展过程中形成的管理滞后问题得到有效的解决。但是, 在发展过程中也出现了不少的问题, 主要是分工过于细致让流程管理之间的关系以及管理流程内部的联系被忽视, 从而出现了孤立的信息化管理。

高职院校在建设信息化管理模式中, 大多是通过自身情况以及相应的发展要求, 将一种能够为学校发展服务的应用系统建立起来, 但是因为无法获得一致的技术标准, 让信息孤立不能为部门共用, 这样就让各部门在应用信息化的过程中总是针对局部而不是全局进行。而另一个问题表现在业务部门方面, 因为业务部门人员在信息化建设方案中无法进行有效的业务处理, 因此无法把信息化的业务流程制作出来, 依旧按照自己传统的手工操作流程进行相应的工作处理, 没有从管理层面上再造和设计业务流程, 这样的做法无法让业务流程获得长足的发展。具体表现在以下几个方面: (1) 对软件提供商产品的现有功能进行被动性、全盘性接收, 没有创新; (2) 有一定的改变, 但是只是进行简单的删减; (3) 没有超前意识, 没有考虑到今后的发展和变化, 如果管理流程发生改变之后无法跟上发展的脚步。

高职院校在快速发展的过程中, 要借助于信息化的应用对当前滞后的管理效能进行有效的提升, 借助于规范和优化的管理流程以及信息系统对接, 真正实现管理流程的优化。因此, 当前管理的一个创新点就是对信息技术的充分应用, 这样才能提高管理效益, 在有效的信息中获得最大的发展。

二优化高职院校管理流程目标

高职院校在优化管理流程过程中, 主要是对传统的高职院校管理现状进行有效的改革, 从高职院校的性质、职能以及高职院校的管理需求出发, 制定高职院校的管理目标。

1. 从以往的“管理导向”逐步转移到“服务导向”

我国高职院校在计划经济体制背景下进行的管理, 与其他管理一样是借助强有力的控制来贯彻实施计划, 从而有效完成目标。因此在这样的管理过程中形成的指导思想主要是以控制为主, 通过强有力的行政手段进行充分的管理。我国经济体制在进入21世纪之后产生了根本性变革, 由于外部环境的变化需要新型人才, 从而使人才培养模式也随之改变。高职院校为了获得有效性管理就要充分提高高职院校的服务能力、服务效果和效率。在管理过程中要为教师和学生提供相应的服务或者创造必要的发展条件。因此, 以往的管理不再是最终的目的, 而是提高学校、教师和学生发展的能力, 也就是说管理不再是一种强制性手段, 而是通过有效的管理为教师和学生构建出一种和谐的、有利师生发展的环境。

2. 施行透明化管理

在信息化快速发展的过程中, 高职院校的管理应该逐步走向透明化, 从而让众多师生对管理过程进行参与和监督, 最终对行政部门形成管理上的压力, 再逐步提高自己的管理能力。

管理改革的重点体现在高职院校职能实施全过程上, 也就是要科学合理地优化高职院校管理流程。最终目标是将一种符合时代发展, 适合学校发展的现代化管理流程构建起来, 从而实现有效性管理。这里所指的有效管理, 指的是高职院校通过权力结构、管理流程、行政观念的改变, 有效提高管理效果和效率。

3. 从“集权管理”逐步转变到“分权管理”

施行有效管理的手段主要是进行分权管理。在管理过程中把管理结构进行适当的分权, 可以让高职院校师生的需要得到相应的满足, 这样的管理方式可以让资源配置形成最优化。高职院校有着较多的院系部门, 当进行分权管理之后, 各个院系部门可以根据自己院系的实际情况制定短期以及长期的发展规划, 这样就可以让各个院系对自己职责范围内的工作进行有效的处理, 不会将所有的问题都交给学校主管部门, 从而让学校高层管理部门以及管理工作者可以为学校长期规划和发展战略腾出更多的时间和精力。

三优化高职院校管理流程的有效策略

1. 管理中施行“一站式”服务模式

长久以来, 高职院校因为专业化部门分工的问题, 导致不少部门实行交叉管理。一名普通的师生要获得一项急需的服务, 不但要对整个服务事项流程进行完全熟悉, 并且要对学校管理整个事项的过程进行充分的了解, 因此一个简单的服务也要在各个部门之间进行协调沟通。当前高职院校服务流程的主要特征就表现在路线模糊、环节众多以及流程冗余等方面。所以, 从高职院校当前的管理需要来看, 施行“一站式”服务理念势在必行, 这样的管理模式可以让师生与管理部门之间形成良好的沟通, 从而让整个处理流程不断缩短。同时, “一站式”服务理念可以做到管理的有效集成, 当师生需要服务的时候, 通过“一站式”服务形式就可以获得最为迅速和便捷的服务, 从而体现高职院校行政管理部门的管理工作为广大师生服务的特点。

2. 针对实际情况, 对高职院校的组织结构进行有效改进

在对高职院校管理流程的优化过程中, 最为关键的是对组织结构进行有效改进。为了让高职院校管理流程得到最大限度的优化, 就要对原有的工作模式进行充分的改进, 尤其是改进高职院校的组织结构和边界, 从而为广大师生提供高效的服务。因此, 就要从以往的“职能型”组织结构逐步向“流程型”组织结构进行转变。但是在转变过程中要考虑众多的因素, 比如要充分考虑管理宽度、管理层次、各岗位人员的职责等等。并且在优化管理工作流程的过程中要各个部门完成对应的业务流程, 这样就可以做到部门的事情部门解决, 不会将这些问题留给高职院校的主管部门。对管理流程进行有效优化之后, 不但可以减少工作负担, 同时可以有效提高管理工作的效率。

3. 在优化管理流程中对新技术进行充分的应用

在改进组织结构的同时, 要让师生对新的工作环境进行迅速的适应, 就要在新流程中对新的技术进行充分的应用。例如, 在采集信息的时候, 以往会造成不同的部门对信息进行多次反复采集, 而在优化管理流程之后, 只需进行一次采集, 就可以让信息资源进行共享。当前, 信息管理平台没有建立起来, 导致重复性采集不但让工作量增加了, 并且多次采集让师生的信息有可能失真, 这样就会对管理质量造成直接影响。通过一次性信息采集, 同时实行有效的共享和信息传递, 不但可以使工作占用时间较少, 同时让流程总时间缩短, 这样就可以有效减低工作成本, 让管理效益得到最大限度提高。

综上所述, 高职院校要从学校自身实际情况出发, 转变传统的管理理念, 对组织结构和技术结构进行相应的改进, 有效优化管理流程, 施行“一站式”管理模式, 从而有效降低管理成本, 提高管理效率。

参考文献

[1]王玉荣、彭辉.流程管理[M].北京:北京大学出版社, 2008

[2]李润钿、林丹明、陈珠琳.基于学分制的高校教学管理流程再造研究[J].高等理科教育, 2006 (2)

高职院校课堂管理浅谈 篇10

一、课堂管理的内涵

我国学者认为, 课堂管理主要包括以下含义:首先, 课堂管理既是促进学生成长的过程, 也是促进教师的不断发展过程, 是一个动态的不断完善过程;其次, 课堂管理中教师不仅仅局限于管理与控制, 要尽量少用惩罚、批评等消极发放进行课堂管理, 课堂管理还要促进教师与学生的互动, 促进学生与教师的交往。不但要重视学生问题行为的解决还要重视学生行为的内化, 使学生提高自我管理和自我完善的能力;第三, 教师要激发学生的内在学习动机, 不断提高自己的教育教学的艺术, 使自身的课堂充满魅力;第四, 教师要了解职业学校学生心理特点和心理需求, 根据学生的心理特点组织教学, 并尽可能的满足学生的心理需求。高职院校尽管是学习成绩不太理想的学生, 但是他们特别需要教师的关怀, 教师要在课堂管理中渗透热爱学生的情感, 给予学生师者的关怀。

二、高职教育课堂管理的现状及成因分析

高职院校学生的特点增加了高职院校课堂管理的难度。目前, 由于社会的偏见和就业竞争的压力, 无论对家长还是学生来说, 选择高职院校仍是一种无奈。

有些高职院校学生自卑、脆弱, 部分学生对自己、对新学校都不抱希望。面对基础差、学习无兴趣的学生, 有些教师甚至主张“退一步海阔天空”, 即放松课堂管理的要求, 只要不干扰正常的教学进程, 都可“睁一只眼, 闭一只眼”。高职院校的课堂管理形成了一种恶性循环, 更加剧了高职院校课堂管理的艰巨性。传统思想的影响造成高职院校课堂管理问题严重。传统教育将课堂管理简单地理解为学生上课时不能捣乱, 为达到这一目的, 往往采取严格的控制管理策略。教师上课摆出一副不苟言笑的样子, 学生表面上服帖顺从, 实质上课堂管理问题仍然没有解决。高职学校课程设置比例失调。职业学校课程比例中文化基础课像数学、英语、语文在课程中的可是所占比例较大, 使学生没有足够的时间从事专业知识的学习与实践。文化课的学习时间过长, 使学生缺乏展业知识和专业实践能力。职业学校有些专业, 课程内容过于陈就, 培养出的学生无法满足企业的需求, 不能产生激励学生学习的兴趣。

三、教师如何加强课堂管理的几点策略

(一) 教师的自我管理

教师的自我管理包含以下几方面的能容。渊博的知识:“学高为师”, 当学生从心底被你渊博的知识所吸引时, 学生在课堂学习中有的只是如吮甘露的满足, 有的只是和老师的积极配合, 在这样的教学情境中, 无形中蔽除了许多问题的发生;敬业的品德和亲切的教态。“身正为范”, 当学生从心底被你真诚崇高的师德所折服时, 学生在课堂上有的只是如沐春风的清爽, 有的只是对老师的敬仰;“为人师表”也体现在教师的外表与姿态上。用娴熟的知识和恰当的教法吸引学生, 使其思想集中;用和蔼的态度教育学生, 动之以情、晓之以理;灵活的教法。教师应该具备丰富的教育学、心理学、管理学等多方面的文化素养, 掌握多种教学手段, 使用课堂讲授、直观教具、实验演示、实习指导等方式, 生动形象地传授知识, 而且要善于选择和使用恰当的教学方法, 又不拘泥于某一种或某几种方法, 针对不同的课堂环境能够随机应变, 实现教学和课堂管理的最优化。

(二) 教师对学生的管理

课堂管理是教师和学生所组成的双边活动过程, 也是在教师引导下培养学生自律行为的过程。因此, 教师对学生的管理, 一方面要善于维护学生的课堂纪律, 另一方面也要切实培养学生的自律意识。课堂纪律的维护:课堂纪律问题有的是由学生造成的, 要求教师善于使用引导、劝说的方式, 千万不可将增加学生作业和考试扣分等当作惩戒手段;自律意识的培养;教师要在课堂管理中潜移默化地逐步实现学生由他律向自律的悄然过渡:使学生既能发现自己的优点和长处, 也能看到自己的缺点和不足;能够自我克制和自我调节;能够自我监督、自我约束;能够自我计划, 不断提高自立、自强能力;能自主维持课堂纪律, 自觉解决课堂出现的问题.

(三) 教师对教学内容的管理

高职院校应调整学校专业设置, 设置适合社会需求的专业, 为企业输送一线的人才, 满足企业对人才资源的需求。如果专业设置不与市场的需求结合起来, 学生的就业就会出现困难, 就业的焦虑情绪延伸到课堂, 进一步增加了高职教师课堂管理的难度。高职院校要设置与职业资格认定相关的课程, 改变文化课在总课时中的比例, 适量增加专业课课时的比例, 是学生有足够的时间从事专业知识的学习与实践, 为适应未来工作做好准备。课程的设置既要使学生到实用型知识及技能, 为岗位需求做准备, 还要着眼于学生的长远发展, 使学生能够获得终生学习的能力和可持续发展的能力, 能够适应未来社会的种种挑战。

结语

课堂管理既是教师一种重要的职业能力, 也是一门教学艺术。对高职院校的教师来说, 建构一个积极有效的健康课堂的道路可能很曲折, 但它不是一个遥不可及的梦, 只要我们能以平等、尊重、信任的心态去认真对待每一个学生, 我们就一定会获得成功。

摘要：高职院校学生的生源质量不及普高生是一个不争的事实, 与其他类别的学校相比, 当前高职院校要创建和谐、有序和高效的课堂氛围相对较难, 但又至关重要。本文介绍高职院校学生常见的课堂问题行为种类, 及高职教师有效的课堂管理策略, 通过这些管理策略达到逐步提高学生素质和教育教学质量的目的。

关键词：课堂管理,教师自我管理,学生自我管理

参考文献

[1]路海东.教育心理学[M].东北师范大学出版社.2002.

[2]彭泽平.和谐课堂论〔J〕.中国教育学刊.2006 (4) :34-35