Excel数据

Excel数据（精选十篇）

Excel数据 篇1

1 分类汇总

分类汇总是将数据按照某个关键词段分类, 并对关键词段值相同的记录进行汇总的方法。以下面图1“考勤应扣款计算表”为例子, 用分类汇总计算每个部门的基本工资的总和以及扣款合计的总和。

操作如下:先按部门排序 (和排序次序无关, 可以升序排序也可以降序排序) , 然后单击“数据”选项卡的“分类汇总”命令, 在“分类汇总”对话框中选择分类字段为部门, 汇总方式为求和, 汇总项为基本工资和扣款合计, 将得到所需要的汇总结果。

分类汇总的特点:

1) 以三级结构的形式显示出汇总结果和明细数据, 既可只显示汇总数据, 也可以根据需要显示明细数据。

2) 不适合进行多级汇总分析。当分类字段增加或对某一个被汇总字段进行多种不同的汇总时, 需要完成多级分类汇总, 而分级结构的层数增加使得表的结构复杂。如在“考勤应扣款计算表”中计算不同部门、不同职位的基本工资的最大值时或计算不同部门基本工资的最大值和最小值时, 需要做多级分类汇总。

3) 不能直接“剥离”汇总结果。若要复制汇总结果, 简单的操作方式是单击分级显示符号数字2后, 选择汇总结果, 在“定位条件”对话框中选择“可见单元格”, 进行复制粘贴到目标区域。

4) 当数据源需要更新时, 只能在“分类汇总”对话框中选择“删除分类汇总”, 重新完成分类汇总。

2 数据透视表

数据透视表是Excel提供的可用来快速汇总大量数据的工具, 可交互式地进行数据的分析, 被公认为是Excel最强大的数据分析工具。

操作如下:单击目标单元格, 选择“插入”选项卡的“数据透视表”命令, 在“创建数据透视表”命令中选择数据源和数据透视表的位置, 在“数据透视表字段列表”窗格中设置筛选字段、行标签字段、列标签字段、数字字段以及汇总方式。

数据透视表的特点:

1) 运算速度快, 与函数相比, 计算速度提升很快, 可以认为是Excel计算速度最快的功能。

2) 布局结构非常灵活, 修改非常方便。可以用不同的角度对数据进行汇总, 可以对多个汇总字段进行汇总, 也可以对同一个被汇总字段设置不同的汇总方式, 还可以增加计算字段或计算项。

3) 数据透视表的数据源可以是数据列表, 也可以是数据库等外部数据源, 也就是说可以直接根据外部数据源创建数据透视表, 这是其他汇总方式所没有的特点。

4) 数据透视表不能自动更新, 当需要更新时, 需单击数据透视表工具中的“刷新”按钮。

数据透视表功能非常强大, 是用户首选的汇总工具, 但使用时也有一些缺陷。如:

1) Excel 2007开始, 数据透视表创建时不能以多重合并计算数据区域为数据源。若需要使用此项功能, 只能自定义功能区, 自行添加“数据透视表和数据透视图向导”按钮, 并单击此按钮创建数据透视表。

2) 数据透视表对数据透视图的格式有一定的限制。如数据透视图的图表类型不能是XY散点图、股价图及气泡图等, 当对数据透视表进行筛选或刷新时, 数据透视图的有些自定义格式会受到影响。

3 合并计算

合并计算是大家不太熟悉的一个汇总工具。以图1为数据源, 利用合并计算工具计算每个部门的基本工资的总和以及扣款合计项目的总和。

操作如下:先用鼠标单击目标单元格, 再单击“数据”选项卡的“合并计算”按钮, 在“合并计算”对话框中设置参数, 如图2所示, 得到的合并计算的结果如图3所示。

合并计算的特点:

1) 选中“创建指向源数据的链接”复选框, 结果以二级分级结构的形式显示出汇总结果和明细结果, 且计算结果随着数据源的改变自动更新。若没有选中此复选框, 结果将以二维表格的形式显示, 不能显示明细数据, 结果也不能随着数据源的改变自动更新。

2) 合并计算效果有一点类似于一级分类汇总, 但合并计算比分类汇总方便, 不需要排序, 且汇总结果和数据源是分开的。

3) 适合于汇总多个独立的数据列表, 可计算同一工作簿不同工作表或不同工作簿不同工作表中的数据, 前提条件是这些数据所在数据列表具有相同标签, 而且合并计算前工作簿文件需要打开。如汇总12个月每个部门基本工资的总和以及扣款合计的总和, 而每个月的明细数据在不同的工作表内。操作时, 选择目标单元格, 在“合并计算”对话框中将每一张工作表的数据区域添加到引用区域中, 标签位置选择“首行”和“最左列”。

操作时注意, 当创建链接时, 存放合并计算结果的区域不能位于数据源所在的工作表中。

4 模拟运算表 (也称数据表)

模拟运算表是Excel提供的假设分析的数据分析工具, 可以分析模型中参数值的改变对结果的影响。如果要考察一个参数值的改变对结果的影响, 则可以使用单变量模拟运算表。如果考察两个参数值的改变对结果的影响, 则可以使用双变量模拟运算表。在实践中, 也可以用模拟运算表进行数据汇总。

下面以图1为数据源, 用双变量模拟运算表汇总不同部门、不同职位的人数。这时部门可能的值和职位可能的值就是两个可变的参数值, 公式中用数据库函数计算某一个部门某一个职位的人数。

操作如下:在数据列表区域外, 创建数据库函数的条件区域。设条件区域为A18:B19, 其中作为条件值的A19单元格和B19单元格的值各自输入某一部门和某一职位的值, 这两个单元格在模拟运算表中是两个变量参数。选择某一目标单元格A22, 输入数据库函数=DCOUNT (A2:F16, “基本工资”, A18:B19) , 并以A22为交叉点, 在连续的行区域和列区域中输入部门和职位可能的值, 在“模拟运算表”对话框的“输入引用行的单元格”中输入$B$19, “输入引用列的单元格”中输入$A$19, 如图4所示。

若只需汇总每个部门的基本工资的总和以及扣款合计的总和, 则可以利用单变量模拟运算表计算, 公式中可以使用SUMIF函数或DSUM函数。

模拟运算表的特点:1) 模拟运算表需自行设计, 公式和参数的位置以及公式的内容等。结果区域为数组, 不可以单独修改某一个汇总数据。2) 布局上不如数据透视表灵活, 但可以用来描述和分析被汇总字段的值随着汇总参考字段也就是分类字段的值变化的函数关系。当使用数据库函数进行分类统计时, 不需要建立多个不同的条件区域, 只需要一个条件区域即可。3) 数据源改变时, 结果也会自动更新。

5 结论

本文介绍的Excel数据汇总方法, 各自有不同的特点, 适合于不同的情况。即使是数据透视表工具也不是万能的, 也有局限性。因此, 在实践中用户应从实际需求出发, 综合考虑运算速度、布局、数据更新、数据的图形表示等方面的因素, 合理选择最适合的工具, 才能达到最好的效果。

摘要：Excel提供了多种数据汇总方法, 可以对数据列表中所包含的大量数据进行汇总并加以分析, 从而提炼出有助于决策的信息。通过实例, 介绍了几种常用的数据汇总方法的具体应用, 并指出了各自的特点, 可以帮助用户在实践中高效地进行数据分析。

关键词：Excel,数据汇总,数据分析

参考文献

[1]陈景惠.对Excel数据汇总教学方法的探讨[J].硅谷, 2009 (4) :166:167.

[2]王兴德.面向决策的Excel高级数据处理[M].北京:清华大学出版社, 2009.

Excel数据提取实例两则 篇2

实例一：提取中间的汉字字符

例如“深圳新围华宁D-ZLH-1”的单元格数据，现在需要提取“新围华宁”，这并非简单的快速填充可以实现，因为中间的汉字字符长度不一，而且后面的数字和字母长度也并不相等，我们可以利用“=MID（A2，3，LENB（A2）-LEN（A2）-2）”公式实现上述要求，这里利用了LEN和LENB函数，LEN函数是返回文本字符中的字符个数，LENB函数可以利用中英字符的字节长度差异得到中文字符个数，执行之后向下拖拽或双击填充柄，很快就可以看到图1所示的效果。

应用上述公式的前提是单元格的前面都是“深圳”，后面不再存在中文字符。如果使用的是Excel 2016版本，那么可以采取更为简单的方法：首先在B2单元格手工输入“新围华宁”，接下来在B3单元格输入“新百丽”，此时已经可以看到图2所示的提示，直接点击即可快速输入，当然实现上述功能的前提是已经在“Excel选项→高级”对话框勾选“为单元格启用记忆式键入”和“自动快速填充”两个复选框。

实例二：提取不规则的字母

工作表都是类似于LB2015M、LB2016L、LB2017XL、LB2014L、26B2014XXL的数据，最后的M、L、XL、L、XXL是衣服型号的尺码，现在要求提取位于单元格最后的尺码代码，这些尺码代号的前面是LB和数字的组合，我们可以使用“=RIGHT（A2，MATCH（，0/（1&LEFT（RIGHT（A2，{2，3，4，5，6}））），））”的公式，这里用到了LERT、RIGHT的函数，前者表示从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符，后者则表示从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符，执行之后向下拖拽或双击填充柄，很快就可以看到图3所示的效果。

基于Excel的数据加密方案 篇3

1. 基于E xcel自身的加密。

对于E xcel文件, 可认为有工作簿组成, 而工作簿由若干工作表组成。因此, 基于E xcel本身, 可采取两种保护方法:工作表保护和工作簿保护。

(1) 工作表保护。点击“工具”—>“保护”, —>“保护工作表”, 可以设定密码保护你的工作表, 以防止自己无意的修改或他人未经授权的修改。此功能可使非法用户只能看到工作表内容, 但无法对文件进行修改。如果用户想在总体保护表的情况下对表的个别数据进行修改, 可在保护工作表之前, 设置“单元格格式”-“保护”选项, 选择锁定或隐藏复选框。取消锁定则在保护工作表之后仍可修改此区域数据。设置隐藏可使保护工作表之后, 隐藏公式数据。

(2) 工作簿保护。E xcel为用户提供了二种方式来保护工作薄。点击“工具”—>保护”—>“保护工作簿”, 可以设定密码保护你的工作簿的结构和窗口。保护“结构”, 是指工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐裁、取消隐跟或重新命名, 不能插入新的工作表。保护“窗口”可以在打开工作簿时保持窗口的固定位位置和大小。

上述两种方法存在一些问题:即在保护之后, 非法用户虽然无法修改文件内容但仍能看到文件内容, 从而泄露重要数据。因此这两种可认为是对合法用户 (管理员) 起到一定的防止误操作的辅助手段, 无法从根本保护数据不被泄露。

(3) 文件口令保护。点击“工具”—>“选项”, —>“安全性”可以设定打开权限密码或修改权限密码保护你E xcel文件。

设置打开权限密码之后, 在没有输入正确的密码之前, E xcel将不允许用户打开这一E xcel文件, 从而也就无法看到文件内容。设置修改权限密码之后, 在输入打开权限密码后, E xcel文件将继续要求您输入修改密码, 如果密码无效, 则只能以只读方式打开。但是这种方法打开之后, 如果做了修改, 系统会提示你另存文件, 另存之后, 新的文件修改密码自动失效, 打开密码仍起作用。

2. 基于E xcel文件的加密。

鉴于采用上述方法使文件部分数据能够被非法用户得到, 我们采用对整个文件进行加密, 极大地增加了安全性, 原理如下:整个系统有两个模块构成, 加密模块encry pt和解密模块decry pt。当需要加密文件时, 命令格式为:encry pt excel文件名。当需要解密文件时, 命令格式为:decry pt excel文件名。

加密原理为:假设文件原始内容为M, 用户随机选定一个密钥为P, 然后M和P异或运算得到密文C。即:。

解密原理为:密文C和密钥P异或运算得到原始内容。即:

实际上, 只要对加密文件再加一次密, 即得原始文件, 即只需一个加密模块即可。

实现主要代码如下:

3. 基于单元格的加密。

在实际应用中, 我们有时并不需要加密所有数据, 如职工工资表, 我们只需对工资数据等设计个人隐私的信息进行加密, 而诸如职工名、性别、籍贯等不敏感信息则不需要保护。在这种情况下, 我们可将加密单位设计为单元格, 从而更方便用户的使用, 并且加密更加安全具体。对于单元格的加密, 我们采用VBA编程技术。比如, 要对应发工资这一项进行加密保护。主要代码如下:

这样非法用户看到的只是一些无实际意义的信息, 从而保护了加密信息, 如需解密, 再执行一次即可。对其他重要的信息方法类似。不再说明。下一步, 我们将考虑并设计更加安全并方便用户使用的保护方案。

摘要：Excel是目前办公系统以及实验数据处理中常用的应用系统之一。大量重要的敏感数据被集中存放在文件里, 数据的安全性是大多数用户非常关切的。本文提出了几种加密方案, 并对它们的原理和使用方法做了详细说明。然后对各种加密方案安全性能方面进行对比分析, 为用户在保护excel敏感数据方面提供了一些借鉴。

关键词：Excel,安全性,加密,分析

参考文献

[1]张丹:乔春华.EXCEL工作表的保护.内蒙古科技与经济.2004.22

Excel数据 篇4

数据有效性分类

Excel可以将数据有效性定义为如下几种状态：

任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度及自定义(通过公式返回值来设置数据的有效性)，

Excel2013的数据有效性excel办公/数码

，

Excel2013的数据有效性

Excel图表数据巧钻取 篇5

1. 制作主图表饼图

首先制作主图表——饼图。选择店铺所在列A1：A6，按下Ctrl键再选销售总额所在列H1：H6，点击“插入”选项卡中的“三维饼图”，向外适当拖动饼图的任意一块，将饼图拆开。然后，选择饼图，在“设计”选项卡上点击“添加图表元素”中的“数据标签”，选择“数据标签内”（图2）。

2. 交互效果巧实现

要想在Excel的图表中实现交互效果，需要借助少许VBA代码。点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮进入VBA编辑器，右击“VBAProject（工作簿1）”，选择“插入→类模块”，这时就会出现一个类模块文件夹；点击“+”将其展开，选择“类1”，选择“视图→属性窗口”，将类的名称改为“EventClassModule”，双击这个类进入编辑窗口，输入如图代码。接下来，双击“ThisWorkBook”，选编辑窗口左侧的Wordbook，右边选Open，并输入图中代码（图3）。

3. 制作折线图

生成折线图，关键是确定数据源。接下来就是利用A10、B10单元格中的数据来生成折线图所需要的数据源。在A8单元格输入“=OFFSET（A2，$B$10-1，0）”并填充到G8单元格（是以A2为参照系，根据$B$10-1的值返回新的引用），确定折线图的数据源。

折线图的制作和饼图类似，在此不再赘述。

扩展知识

宏安全设置

EXCEL中数据的自动匹配 篇6

EXCLE作为一款电子表格软件, 提供了直观的界面、出色的数据处理能力和图表工具, 再加上成功的市场营销, 使其成为最流行的个人计算机数据处理软件。

使用EXCLE作为数据源进行数据处理、统计分析和辅助决策等操作时[1], 经常要使用到数据查询和定位功能。虽然EXCEL可以创建二维表格[2], 但无法像真正的数据库软件一样使用SELECT语句进行数据的查询、定位、匹配以及更新[3,4], 而EXCEL提供的“查找”功能, 只能根据用户提供的关键字进行查找定位或者替换, 无法实现数据的自动定位、引用和匹配, 这些操作必须借助于EXCEL函数。为了帮助使用者能够更好的使用EXCEL进行关联数据的定位、引用, 本文将介绍三种利用EXCEL函数实现数据自动匹配的方法。

2 自动匹配

定义:在EXCEL的一个单元格区域中, 某些单元格的值可以自动引用另一单元格区域中相关单元格的内容。

现有两张表表1和表2, 表2中A列已填充数据, B列中未填充数据。自动匹配的目的是让表2的B列自动引用表1中B列的关联数据。如表2中的B2单元格内应自动填入“Mike”, B2内应自动填入“Tom”, B3内应自动填入“Marry”……

3 实现方法

3.1 LOOKUP函数

(1) 定义:LOOKUP函数可从单行或单列区域或者从一个数组返回值。它的语法格式如下:

LOOKUP (lookup_value, lookup_vector, [result_vector]) 其中, lookup_value为搜索值, lookup_vector为只包含一行或一列的搜索区域, result_vector为只包含一行或一列的返回区域。

(2) 使用方法

使用LOOKUP函数实现自动匹配, 只需在表2的B1单元格中输入:

=LOOKUP (A1, 表1!$A$1:$A$3, 表1!$B$1:$B$3) 。由于引用的单元格区域是固定不变的, 其引用地址要使用绝对地址, 输入完毕后拖动单元格右下角至B3, 完成表2中B列的自动匹配。

3.2 VLOOKUP函数

(1) 定义:VLOOKUP函数搜索某个单元格区域的第一列, 然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。它的语法格式如下:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中, lookup_value为要在表格或区域的第一列中搜索的值, table_array为包含数据的单元格区域, col_index_num为table_array参数中必须返回的匹配值的列号, range_lookup为一个逻辑值, 指定VLOOKUP查找精确匹配值 (true) 还是近似匹配值 (false) 。

(2) 使用方法

使用VLOOKUP函数实现自动匹配, 只需在表2的B1单元格中输入:

=VLOOKUP (A1, 表1!$A$1:$B$3, 2, TRUE) 。单元格区域的引用要使用绝对地址, 输入完毕后拖动单元格右下角至B3, 完成表2中B列的自动匹配。如果待定位的数据排列是横向的, 应使用HLOOKUP函数, 其使用方法和VLOOKUP函数类似, 故不再赘述。

3.3 INDEX和MATCH函数

(1) INDEX函数定义:返回表格或区域中的值或值的引用。它的语法格式如下:

INDEX (array, row_num, [column_num])

其中, Array为单元格区域或数组常量, Row_num为区域或数组中的某行, 函数从该行返回数值, Column_num为区域或数组中的某列, 函数从该列返回数值。

(2) MATCH函数定义:在单元格区域中搜索指定项, 然后返回该项在单元格区域中的相对位置。它的语法格式如下:

MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type]) 其中, lookup_value为需要在lookup_array中查找的值, lookup_array为要搜索的单元格区域, match_type为匹配选项, 当值为1或省略时返回小于或等于lookup_value的最大值, 当值为0时返回等于lookup_value的第一个值, 当值为-1时返回大于或等于lookup_value的最小值。

(3) 使用方法

使用INDEX和MATCH函数实现自动匹配, 只需在表2的B1单元格中输入:

=I N D E X (表1!$A$1:$B$3, M A T C H (A 1, 表1!$A$1:$A$3, 0) , 2) 。

其中第二个参数“MATCH (A1, 表1!$A$1:$A$3, 0) ”函数返回A1的值在表1A列中的相对位置, 第三个参数“2”表示单元格区域“!$A$1:$B$3”中的第2列即B列。INDEX函数根据MATCH函数指示的位置返回该行中B列的值。单元格区域的引用要使用绝对地址, 输入完毕后拖动单元格右下角至B3, 完成表2中B列的自动匹配。

4 总结

几种定位方法均能完成数据的自动匹配, 效率相差不大。由于EXCEL无法像数据库软件一样通过添加列索引提高查询效率, 所以数据预处理工作特别重要, 比如数据排序、减少冗余数据等, 另外在查找数据时可以设置匹配方式为近似匹配。

参考文献

[1]吴智, 文清平.基于Excel高校课程考核成绩分析样板的开发[J].办公自动化, 2012, 4:60-62.

[2]E.F.Codd.A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks[J].Communication of the ACM, 1970, 13 (6) :377-387.

[3]李国雁, 田源.关系代数中除运算的SQL语句实现[J].现代计算机, 2010, 12:40-43.

EXCEL2003数据筛选巧运用 篇7

一、自动筛选

1.执行“自动筛选”。,单击相应字段的下拉筛选按钮即可进行“自动筛选”操作。

2.“自动筛选”的方式。

(2)自定义筛选。自定义筛选,即用户根据自己的需要定义筛选条件进行筛选。操作:

注意:自定义筛选的条件一般有1—2个。若题目有两个筛选条件,若需同时满足,则应选择对话框中的;若是需满足两个条件中的一个,则应选

(3)多列筛选。使用“自动筛选”还可对多个字段进行筛选操作,但只能是一个字段一个字段的操作,不能一次性同时筛选。

3.取消“自动筛选”和“当前筛选”。

(1)取消“自动筛选”:

(2)取消“当前筛选”:若想把所有记录全部显示出来,可以从“总分”下拉筛选按钮的下拉列表框中选择“全部”。

二、高级筛选

使用“自动筛选”查找满足条件的记录,且方便又快速,但该命令的查找条件不能太复杂;如果要执行较复杂的查找,就必须使用“高级筛选”命令。“高级筛选”的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样将有利于进行数据的比对。

1.多字段筛选。例:一次性筛选出数学、网页制作均不及格的学生记录。

操作重点:条件区域的设置,方法:

在标题字段下方插入空行,并建立条件区域(如图)。

选定单元格,执行”对话框中设置条件区域的单元格地址,即可完成多字段一次性筛选。

2.与或筛选。与或筛选即高级筛选的灵活运用,可实现多字段复杂关系的筛选操作。自动筛选一次性仅能对一个字段进行筛选,即使使用“自定义”功能,一次也只能对一个字段进行两个条件的同时筛选。若想一次性筛选两个以上字段,或一个字段的三个以上条件的记录则需通过高级筛选功能的“与或筛选”。

例:一次性筛选出计算机专业16-17岁的男生和历史专业的女生。

分析:筛选的条件有两大类:第一类是计算机专业、大于16岁,小于17岁、男生,这里有四个条件需同时满足;第二类是历史专业、女生,这里有两个条件需同时满足。很显然,这两个大类应用的分别是多字段间复杂“与”筛选。两大类间的关系是只要满足一个就将它筛选出来,为“或”筛选。

操作重点;条件区域的设置,方法为:

设置筛选条件区域,需在工作表空白处设置一个带有标题字段的条件区域。

注意:1.此条件区域的设置不适合使用“在标题字段下插入一行”的方法,因为有的查询字段不止一个条件;2.条件区域的标题字段要与原表标题字段完全一致;3.多字段间的条件若为“与”关系,标题字段的条件则写在一行;多字段间的条件若为“或”关系,标题字段的条件则需分行写。

执行“”,“条件区域”,即可完成复杂的“与或筛选”。

4.模糊筛选。高级筛选也可进行模糊筛选,即使用通配符—“*”。“*”表示任意字符串。

例:筛选出(如右图所示)职称是中级的老师以及所有男老师。

分析:1. 此题“职称”字段初、中、高级后面有具体的职称系列名称,如中级后面有“讲师”及“一级实指”两个系列,要想筛选“中级”只有使用通配符“*”帮助。

2.此题要筛选两个条件,一是职称为中级的老师;二是所有男老师,因此这里产生“或”的筛选关系,所以在设置条件区域时,要分两行写。

三、两种筛选操作的总结

“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较容易掌握。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化,如筛选最大或最小的前几项记录等。

摘要：当今社会,计算机的使用频率越来越高,成为社会必不可少的使用工具。伴随着经济的快速发展,数据统计分析工作也越来越精细化、快速化。Microsoft Office2003中的EXCEL组件能够满足广大群众在数据处理、统计分析方面的需求,其易懂、易学、易操作的特点受到广大群众的接受和喜爱。

Excel中文本数据排序的方法 篇8

以某公司职工信息表为例, 见图1。

现在, 需要将职工根据“类别”按照“管理、技能、后勤”的先后顺序进行排列。同时, 序号保持不变。为此, 首先需要把“管理、技能、后勤”定义为“自定义序列”, 然后才能实现按需排序的效果。操作方法如下。

(1) 单击菜单栏“工具”菜单, 在弹出的下拉菜单中选择“选项”命令。

(2) 在弹出的“选项”面板上选择“自定义序列”选项卡, 并在“输入序列”文本框中按照先后顺序输入“管理, 技能, 后勤”词条。词条若在同一行, 须以英文输入状态下符号“, ”分隔, 或在每一词条录完后敲回车键隔行输入。

(3) 单击面板右端的“添加”按钮, 确认输入的词条已加入到面板左端的“自定义序列”文本框中。最后单击面板右下角的“确定”按钮。

接下来, 按照以下方法, 将职工按照“管理、技能、后勤”的顺序排序。

(1) 用鼠标拖曳需要排序的全部数据所在列。

(2) 单击菜单栏“数据”菜单, 在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令。

(3) 在弹出的“排序”面板中, 从“主要关键字”下拉列表框中选择“类别” (选中面板下方“有标题行”单选按钮) 或“列E” (选中面板下方“无标题行”单选按钮) 。

(4) 接着单击“排序”面板左下角的“选项”按钮, 在弹出的“排序选项”面板中“自定义排序次序”下拉列表框中选择“管理, 技能, 后勤”序列, 然后根据需要选择其他选项, 最后单击“确定”按钮, 回到“排序”面板, 再单击“确定”按钮即可完成要求。见图2。

《Excel数据筛选》的教学设计 篇9

一、教学目标

知识与技能:知道筛选的含义;理解筛选的条件, 并会灵活应用;学会根据条件筛选, 使用Excel的数据筛选功能。

过程与方法:利用课前游戏的方法, 让学生形成要学的欲望;利用教师演示的方法, 让学生接受新知、得出结论;利用游戏探究的方法, 让学生深化新知的理解;利用模拟情境的方法, 让学生提升自己的情感态度与价值观。

情感、态度与价值观:发展学生的阅读技能;提升的学生判断能力;提高学生的信息意识。

二、教学重点、难点

教学重点:Excel的数据筛选功能 (直接、自定义、前10个、两个条件、多个条件) 。

教学难点:数据筛选条件 (直接、自定义、前10个、两个条件、多个条件) 的设置。

三、学情分析

学生在此之前已经掌握对自动筛选功能的选择和自动筛选条件的选择, 但让学生自己从实际文本中找出条件, 再根据条件运用筛选功能就有一定的难度。如果教师提供学生一个或几个筛选条件, 让学生根据条件运用筛选功能, 从学生心理角度来说, 这种单一的操作方式会让好动的初二学生很快失去耐心, 误认为这节课的知识点自己都会了。从学生能力角度来说, 这种教学方式没能给学生一个运用文本材料提炼筛选条件的舞台, 同时, 也没能给学生创设将该功能运用于实际生活的平台。

四、教学过程

环节一:我用问题筛选它

师 (导入语) :同学们, 在上课之前, 我想和大家做一个游戏, 游戏的名称叫做“我用问题筛选它”。这个游戏规则是:当提问者提出问题的时候, 我们的回答只有两个:“是”和“不是”, 如果所提的问题不好回答, 我们可以说:“再问”。

我们需要确定大屏幕 (图1) 中的一个物品, 看看谁能用提问的方式筛出它是哪个物品, 谁愿意试试?

具体操作:学生上台面对墙壁, 教师和台下的学生商量具体确定哪个物品。

设计意图:通过这一游戏可以集中学生课前的注意力, 调节课堂气氛, 让学生带着强烈好奇心进入今天的课堂。

环节二:我用技术筛选它

1. 引出课题

师:其实我们在游戏中用了一项技能, 这就是今天我们要共同学习的内容——筛选。

2. 讲授新知

师:请同学们打开桌面上的《猜题游戏》.xls, 看看脑海中的筛选过程, 在Excel数据中该如何演绎呢?

注:《猜题游戏》.xls中的数据和刚才大屏幕上的物品是一样的 (图2) 。

讲解自动筛选的功能:在哪里, 怎么选用, 强调选定对象。选用后有什么变化? (第一行文字边上都出现了倒三角)

解释下拉列表里“全部、前10个、自定义, 还有具体的数字”的含义。回忆刚才学生的筛选过程。

3. 总结定义

师:筛选后有什么变化? (倒三角变蓝) 筛选后的数据还有没有呢?你能总结出筛选的定义吗?

学生发言总结。

教师总结定义:筛选是将不满足条件的数据暂时隐藏起来, 只显示符合条件的数据。

设计意图:通过教师的引导, 让学生在实际操作中总结筛选的定义, 最后教师给出准确的定义, 使该定义更容易被学生理解并接受, 不仅让学生学会如何去总结定义, 也让学生发现自己在总结定义时存在的缺陷, 便于今后总结提高。

4. 游戏探究

师:下面进入第二个游戏环节“我用技术筛选它”。游戏的规则是:用筛选技术找出我指的是猜题资料中的哪个物品, 要用刚才所学的技术判断。let's go!请听第一题。

1.它是一种交通工具。 (折叠自行车) 目的:一个字段的筛选。

2.它的价格排名在低价位的前5名, 它是一个体育用品。 (乒乓球)

目的:两个字段的筛选及前1 0个功能的使用。还插入第一题到第二题必须完成的取消筛选的使用。

3.它是一个家用电器, 价格在1500～2000元之间, 它由4个字组成。 (液晶电视)

目的:三个字段的筛选及自定义的功能的使用。

4.它由两个字组成, 是一个学习用品, 编号前5名内, 厂地是韩国。 (书包)

目的:四个字段的筛选及取消某个条件的使用。

设计意图:在类似《幸运52》的游戏模式下, 让学生不知不觉地强化新知的功能及运用。

说明:将《猜题游戏》.xls中数据设置较多的原因是, 在实际操作的过程中, 结合用头脑判断的方法直接判断出自己这一操作的正确性, 从而减少对新知探究的难度, 加深对自动筛选功能的理解。

环节三:综合我的能力筛选它

师:到了该让同学们把自己的本事拿出来的时候了!在电脑桌面上有个判案 (图3) , 是一个模拟的判案情节和判案资料, 你能否运用自己的综合能力筛选出他是谁?

设计意图:让学生学会阅读文本, 并根据文本提炼条件、分析条件, 灵活运用新知, 培养学生的判断能力, 凡事讲求证据的理念。用信息技术服务生活的信息素养, 更让教师了解学生掌握知识的情况, 以便改进教学环节。

环节四:情感提升

师:其实生活中用到数据筛选功能的地方还有很多, 只要我们用发现的眼光去观察, 用迁移的思想灵活运用, 我相信每一位同学必能让信息技术更好地服务于我们的生活。

Excel数据 篇10

首先请准备好相应的数据，最重要的是区域或位置信息。接下来按照下面的步骤进行操作：

第1步：插入三维地图

选定所需要的数据，切换到“插入”选项卡，如图1所示，选择“演示”功能组的“三维地图”，此时可能会提示启用数据分析加载项才能使用这一功能，请点击“启用”按钮，此时会启用Power View报表，点击“继续”按钮以加载数据模型。需要提醒的是，计算机硬件必须支持DireceX 10或更高版本，并且已安装最新的显卡驱动程序，否则将无法初始化DireceX。

第2步：重命名数据地球

默认设置下，数据地球显示的名称是“图层1”，如图2所示，点击右侧工具栏的第二个按钮可以为其重命名，拖拽地球可以控制显示角度。

第3步：制作显示城市销售额的主场景

在“场景”功能组依次选择“新场景→世界地图”添加一个新场景，选择这个场景，按照前面的方法对当前图层进行重命名；在“位置”小节点击“添加字段”，在随后弹出的“区域”下拉菜单选择“城市”，点击“城市”右侧的向下箭头，选择“城市”；在“高度”小节点击“添加字段”，在随后弹出的“区域”下拉菜单选择“销售额”，点击“分数”右侧的向下箭头，选择“平均”；在“类别”小节点击“添加字段”，在随后弹出的“区域”下拉菜单选择“城市”，最后使用控制地球的按钮调整数据地图的显示角度，效果如图3所示。

第4步：制作显示区县销售额的分场景

接下来我们需要设计显示各个城市销售额的分场景，依次选择“新场景一世界地图”，选择新添加的场景，对图层进行重新命名，例如“上海销售额”；“位置”小节添加“区县”，在右侧的向下箭头选择“县市”；“高度”小节添加“销售额”，在右侧的向下箭头选择“求和”；“类别”添加“区县”。点击筛选器中的“添加筛选”，区域选择“城市”，勾选所需要的城市，例如“上海”，注意这里同样需要调整数据地图的显示角度，效果如图4所示。

对于其他城市的分场景，我们并不需要手工添加，在“场景”功能组依次选择“新场景→复制场景3”，其他选项并不需要重复设置，只要在筛选时重新勾选相应的城市即可。