施工签证

施工签证（精选十篇）

施工签证 篇1

1 现场签证的概念

本人认为这一工程费用称之为现场签证费用比较妥当。它是在施工过程中因工程实际需要或建设方需要而必须进行的各项工程及其耗用的工料和其他费用。一般是由施工企业详细做出记录,并由现场监理人员签证,有时需要建设单位负责人认可,以此作为编制预算办理结算的依据。

2 现场签证与设计变更、技术核定的严格划分

工程建设的施工图是设计人员的作品,由于受各种条件、因素的限制,往往会存在某些不足,这就要求施工人员在施工过程中认真看图,提早发现并及时向设计单位提出加以修改、完善,所以有时设计单位要下发设计变更通知单或施工单位出技术核定单。但须注意的是设计变更、技术核定与现场签证是有严格的区别和划分的。属于设计变更和技术核定范畴的应该由设计部门下发通知单或设计单位委托施工单位出技术核定单经设计单位签认,所发生费用按设计变更处理,不能由于设计部门怕设计变更的数量超过考核指标或者怕麻烦,而把应该发生变更的内容变为现场签证。而现场签证是不需要设计单位认可的,只要监理单位和建设单位签认就可以了。另外,工程开工前的施工现场“三通一平”、工程完工后的余土外运等费用,严格说来也并非属于现场签证的范畴,而是由于某些建设单位管理方法和习惯的不同而人为地划入现场签证范围以内。

3 现场签证的管理

施工企业对在工程施工过程中发生的有关现场签证费用随时做出详细的记录并加以整理;现场签证单多的要进行编号,同时注明发生时间,施工单位名称,并加盖公章。在给监理或建设单位发放时要有记录,并留存根,以免发生丢失或不必要的纠纷。发完后及时向对方索要。建设单位或监理公司的现场分管监理人员在接到签证单后认真加以复核,办理签证并签字注明日期,然后由主管复审后签字,最后盖上公章。

一般现场签证均是由建设单位管理人员(或监理公司的监理人员)负责。要求施工、监理、建设单位管理人员首先要熟悉整个管理程序以及各项费用的划分原则,把握住哪些属于现场签证的范围。以“守法、诚信、公正、科学”为活动准则,使现场签证准确无误,如实反映工程的实际。其次,建立健全各项规章制度,各个部门之间互相制约,使其管理科学化、规范化,防止扯皮现象的发生。在签证过程中尤其要坚持以下几个原则:1)准确无误原则。工程量签证要尽可能做到详细。不能笼统、含糊其辞,要说明原因,并附详细的计算公式。2)实事求是原则。凡是无法计算工程量的内容,可只签所发生的人工工日或机械台班数量,但应严格把握,实际发生多少签多少。3)废料回收原则。因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程,所以,凡是拆除和措施工程中发生的材料或设备需要回收的,应签明回收单位,并由回收单位出具回收证明。4)现场跟踪原则。为了加强管理,严格投资控制,凡是费用超过万元以上的签证,在费用发生之前,施工单位应与现场监理(建设单位)人员一同到现场察看。

4 现场签证费用预算的编制原则及处理方法

1)因为现场签证费用是整个工程结算的一部分,所以该费用预算的编制及结算应与正规的预算编制原则和程序相一致;其中执行的定额、基价及取费标准也应与主体工程所签合同中的规定相吻合。2)工程中所发生的材料、设备,其供应原则及办法也应与施工合同的有关规定相一致;其材料价差的处理也应符合国家以及地方的现有规定。3)施工企业现场签证一般是在监理、建设单位同意的情况下,先由工长根据实际情况填写详细签证单,再报现场监理工程师审核、建设单位签认,最后交给预算员编制费用。但根据我国的现状,由于监理工程师对工程造价方面的知识掌握程度存在差异,还是应由工程造价管理专业人员把关为宜。4)对拆除性工程的旧材料、旧设备以及措施性工程中所发生的一次性使用材料、设备,原则上应由建设单位的材料和设备供应部门回收,且回收所发生的费用由回收部门承担。施工单位凭回收证明与预算审核部门处理其相关费用。如建设单位不回收,则施工单位会同建设单位的有关部门现场鉴定、摊销、折价后交给施工单位,并在预算中扣除其价款。5)现场签证费用不论是施工单位,还是建设单位或者监理公司均应抓紧及时处理,以免由于时间过长而引起不必要的纠纷。6)施工单位依据现场签证单所编制的预算经建设单位或监理公司进行审核,必须注意签证单上的内容与设计图纸、定额中所包含的内容是否有重复之处,对于重复项目内容必须予以剔除,因为有些工作内容虽然没有在图纸上反映,但含在定额之中。

另外,在处理地下障碍物拆除工程时,应注意拆除物已按现场签证处理,所以应扣除原招标或施工图预算中已给的土方开挖量,避免重复计算。

5结语

只要在工程施工中各方面都抱着认真负责的态度,本着实事求是的原则,把该算的都编制在结算,就一定能搞好现场签证这部分结算,同时也给工程总结算奠定基础。

摘要：在介绍现场签证概念的基础上,根据以往的施工经验,简单分析了现场签证与设计变更、技术核定的划分,重点对现场签证的管理、现场签证费用预算的编制原则及处理方法作了论述,以指导实践。

关键词：施工企业,现场签证,管理

参考文献

施工单位如何填写工程签证单 篇2

施工单位填写工程签证单的技巧涉及费用签证的填写要有利于计价，方便结算。不同计价模式下填列的内容要注意：如果有签证结算协议，填列内容要与协议约定的计价口径一致；如无签证协议，按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价，另外签证的方式要尽量围绕计价依据（如定额）的计算规则办理。

各种合同类型的签证内容。可调价格合同至少要签到量，固定价格合同至少要签到量、单价；成本加酬金合同至少要签到工、料（材料规格要注明）、机（机械台班配合人工费用）、费。如能附图的尽量附图。另外签证中还要注明税前造价或税后造价。同时注意以下填写内容的优先次序：

1、能直接签总价的最好不要签单价；（金额特别大的除外）

2、能够直接签单价的最好不要签工程量；

3、能够直接签结果的（包括直接签工程量的）最好不要签事实；

4、能够签文字说明的最好不要附图；

其它需要填列的内容。主要有：何时、何地、何因；工作内容；组织设计（人工、机械）；工程量（有数量和计算式必要时附图）；有无甲供材料。签证的描述要求客观、准确，隐蔽签证要以图纸为依据，标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况，如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定，还要标明几何尺寸，并附上简图。施工以外的现场签证，必须写明时间、地点、事由、几何尺寸和原始数据，不能笼统的签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理，审核应严格执行国家定额及相关规定。

签证单要分日期和编号分别列入结算。非一事一签的签证或图纸会审纪要，一张资料中涉及到多个事项，在编制此单结算时，还要注明“第X条”以便清楚。

低价中标后必须注意勤签证；当发生诸如合同变更，合同中没有具体约定，合同约定前后矛盾，对方违约等情况时，需要及时办理费用签证、工期签证或费用加工期签证

如何办理装修施工现场签证 篇3

【关键词】 装修施工现场签证;设计变更;材料更换;工艺变更

装修施工现场签证是在装修工程项目施工过程中业主代表(甲方)、监理工程师、设计单位项目负责人、施工单位项目经理共同签署的用来证明一些特殊情况的书面文件。办理施工现场签证也是装修施工过程中发生频率最高的一项重要工作程序。作为装修施工企业,现场签证的办理工作的好坏,直接影响了施工企业的经济利益。现场签证单的重要作用在于其能作为工程结算的最终依据,和作为索赔、反索赔的重要依据。现场签证与工程招标文件、施工合同、施工图纸、设计变更(函)等均是工程结算的重要原始施工依据。

一、装修施工现场签证的发生和特点

装修施工现场签证有其产生的环境和条件。由于装修施工过程的复杂性和不确定性,以及使用方的较大的可变性和不可预见性,造成现场签证往往不可避免。现场签证实质上是为了记录出现在施工过程中,现场不得不发生的各项工程量及费用和工期的变更事实。这种变更的内容,往往不在招标文件、施工合同、施工图纸、施工组织设计、定额预算等先前约定的范畴之内。它可能是由甲方、乙方、设计方或监理方根据现场实际情况提出来的,并得到了甲、乙、设计、监理等四方合签盖章的书面证明文件,这个书面文件就被称为现场签证单。有的项目工程还需现场跟踪审计单位签字盖章;有的现场签证单是甲方通过联系函或变更函发给施工方,施工方依据函件内容结合实际工作量,按定额或结合市场行情对此项进行全费用报价,后呈报甲方、监理确认转变为现场签证;有的是监理、建设或设计方的变更发出,引起施工方产生的现场签证。最后就是施工单位自己根据各种现场实际与招投标文件合同、图纸等对照,发现不在其范围内的增加工作量以及市场材料价格的变动等方面提出来要求进行的现场签证。

显而易见,前两项对施工方来说可视为甲方主动现场签证,易办;后一项就是乙方被动现场签证,难办。作为装饰施工企业,现场签证的办理有其可寻的方式方法。虽然办理现场签证“难”,这里的“难”至少有其两点:第一点就是最直接的表面的,监理、甲方签字难;第二点就是施工项目自己把握难。往往受业务技术水平所限,没有控制好,要么没有发现漏报漏签,或是少办少签,或是没有合理依据,甲方、监理拒签,或是该办该签而理由不足、书面表达不清等原因而无法办理签证。办理现场签证是一项智慧型的工作,与当事人的专业水平、方法和项目经理的管理水平有很大的关系。

二、装修施工现场签证的分类及经济分析

现场签证常分为两大类,一类为经济签证,另一类为工期签证。其中经济类签证包括:(1)工作量签证;(2)价格签证;(3)工作量*价格签证。工期类签证则为非施工单位原因造成的工期拖延,如社会性的停电、停水,不可抗拒性的气候因素。在实际工作中,经济类签证在装饰施工过程中占全部现场签证总价的95%以上。以下内容适合经济类签证:

1.设计变更。无论是甲方、设计方或是乙方的合理建议且征得甲方、监理方认可的施工方案和新增的工序的设计变更均可以办理现场签证。

2.材料更换。因甲方要求变更主材;或因市场价格的波动,先前施工预算的材料价格偏低,施工方要求重新签证该材料价格;或在不突破原预算的价格内经甲方同意,可更换与之相等品质的材料,均可重新办理现场材料的单价签证。

3.方案(工艺)的变更。在施工过程中,在执行该方案的同时,因甲方的特殊要求,或为达到更高的标准和效果需增加一道、二道原方案没有的工序,此时施工方可以办理增加了该工序所需的劳动力、材料、机械等费用的现场签证。这类型的签证是隐蔽型,甲方往往用工程联系函来要求施工方满足他们的要求和愿望。字里行间看不见一分钱,但施工方会为一个联系函付出大量的人力和物力。例如某四星级酒店卫生间地面铺米黄大理石材,且石材背后没有做抗碱封闭防护,甲方来函要求施工方先将石材背后刷防渗透封闭剂后,再用高标号的白泥水开浆铺贴。此例需办理现场签证的内容有:(1)增加一道施工工序(刷封闭剂);(2)材料的变更(普通水泥更换为高标号的白水泥);(3)二次搬运费(刷封闭剂时对石材的搬运);(4)材料价格的签证(封闭剂、白水泥)。

4.零星用工、零星工程。这类常见型,不必细谈,装修现场签证对整个工程的经济核算会产生影响,它是一把双刃剑,既能影响甲方的投资、也能影响施工方的经济效益。装修施工方通过不同的现场签证,可以导致工程总价增高、利润增高,也可以使总价不变或变小,但利润仍会增高。例如某办公楼原会议室地面为地面砖,后甲方要求改为铺木地板。材料的价格变高,管理费提高,导致利润也增高,其中预算中地面砖的综合单价为128元/m2,木地板的综合单价为158元/m2。地砖改为地板,从施工方来讲,剔除去了人工费、水泥砂浆费、上楼搬运费及辅材等费用(地板一般由厂家负责安装)。可见材料单价变高,总价增加,利润相应也会增高。又例如某办公楼工程原设计的大厅、会议室等重点部位的吊顶均为铝单板吊顶。因市场材料涨价,施工方采购不了,甲方要求控制总价,经协商将铝单板改为铝塑板,总价变低了,经过双方办理现场材料签证,施工方的利润,反比以前提高了。

三、如何科学的办理装修施工现场签证和注意事项

办理现场签证是一项策略性、技术性、经济性很强的工作。如何进行科学的实事求是的办理签证,达到既维护业主的利益,也不损害施工方的合法经济利益,是值得装修现场项目部共同研究的课题。有三方面的要求:第一方面要求业主代表自身必须具备丰富装修工程建设的实践经验,掌握相应的合同管理能力,能制定预控措施,尽量避免和减少签证办理;第二方面要求监理方加强自身觉悟和专业技术知识的实际运用能力,同时对待施工方提出的现场签证,要及时跟踪、公平、公正审核。要优化工序,科学的预见控制成本,提高成效,减少现场签证;第三方面要求施工方首先要思想品行端正,要为业主利益着想,不能损害业主的利益,更不能忽视“安全第一”、“质量第一的目标”,挖空心思来办理签证,同时施工方也应具有丰富的实践经验,科学的眼光、敏锐的思维,去发现漏报少报的项目,提出每一个该签的现场签证,尽最大努力争取本企业的经济利益。办理装修现场签证还应注意的事项:

1.现在签证单有其时效性,虽然不像索赔那样有具体的时间限制,但是错过了办理签证的最好时机,就会带来不必要的麻烦。可能因工作量无法复核,材料价格随市场的波动而产生对甲乙双方都不利的因素。即便是补办,时过境迁,也不一定办理得内容全面和完善,导致监理、甲方少签或拒签,势必对施工方造成不必要的经济损失。

2.现场签证的收集与管理同样重要。在一个装修工程完工时,要整理收集竣工资料,而结算资料是竣工资料一个重要组成部分。现场签证是结算资料的重要资料之一,现场签证有其时效性,要以发生事情时间先后为顺序,按贯标的方式统一编号,整理归档,由现场综合员保管。为了避免遗失,一般情况下,每张签证单均一式四份,原件留存在施工单位。在收集的过程中一定要认真阅读理解甲方来函的每个文件,包括工程联系函、监理例会纪要、图纸答疑、现场口头协调书面文件、隐蔽记录等涉及经济内容的书面文件,都要整理出来,与所有结算资料合订成册并按规范报入工程结算。

建筑施工签证管理探究 篇4

关键词：建筑工程,施工,签证,管理

在工程建设过程中, 设计图纸以外及施工图预算中没有包含的而现场又实际发生的施工内容很多。对于这些因素所发生的费用, 有人称之为“预算外”费用;有人称之为“现场签证”费用, 签证关系着整个工程项目造价控制, 对于建筑工程施工管理意义重大。

1 建筑施工签证概述

在通常的施工现场, 从成因上分, 现场签证主要有3种: (1) 施工合同、施工图范围内的内容, 如基础开挖前的自然地面标高; (2) 施工合同范围内, 施工图范围以外的部分, 如因地质等原因造成的超挖; (3) 施工合同范围外的部分, 从工程管理角度严格的讲此部分应另外签订合同, 但是一些工程实际中, 也有些地方为了方便现场管理, 提高工作效率, 将一些涉及金额较少的合同外增减费用并人到已签订的合同之中, 按照已签订的合同所规定的方式结算, 从而属于现场签证费用, 实际的管理效果也非常理想。本文中所谈到的现场签证费用是指施工图以外的, 在施工过程中因工程实际需要而必须发生的费用。现场签证费用属于预备费的范畴, 一般来说不应超过工程总价的1%。

建筑工程现场签证的意义主要体现在以下几方面: (1) 工程建设是个周期长、技术性强、涉及面广的系统工程。在实践过程中, 由于诸多不确定因素的影响必然会发生现场签证, 而最终以工程价款的变化体现在工程结算中。因此, 建筑工程现场签证是保障工程顺利进行的法律武器。 (2) 现代建设工程投资规模较大, 技术含量高, 设备材料型号规格多, 价格变化快, 在项目决策与设计阶段作出完整的预见和约定;此外, 在实施过程中, 由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素。故而, 在整个施工过程中会发生调整, 导致现场签证, 从而最终以价格的形式体现在工程结算中。因此, 现场签证有利于灵活调整施工进程。 (3) 由于设计粗糙, 设计单位本身管理不到位, 各专业之间配合不密切, 产生的错、碰、缺、漏而发生设计变更的签证。市场变化快、新材料、新工艺、新的施工方法不断推陈出新或某种材料短缺而发生材料代换, 也是产生现场签证的重要原因。因此, 建筑工程现场签证有利于弥补这一漏洞, 有利于补充新的内容。 (4) 某些技改项目、修复工程、二次装修工程, 有的是在边使用边施工状态下进行的, 对新老水、暖、电、气等的衔接、障碍物的处理, 设计上根本不可能做到一步到位, 要根据现场实际进行变更修正。特别是二次装修工程, 由于人们的审美观念不断变化, 对细部要求和装饰效果也经常发生变化, 这也导致现场签证的发生。因此, 现场签证更有利于建设单位方便管理、协调环境等。

2 建筑施工签证管理措施

2.1 签证管理一般原则

施工企业对在工程施工过程中发生的有关现场签证费用随时做出详细的记录并加以整理, 即分门别类、尽量做到分部分项或以单位工程、单项工程分开;现场签证单多的要进行编号。同时注明发生时间, 施工单位名称并加盖公章。建设单位或监理公司的现场分管监理人员认真加以复核, 办理签证并签字注明日期, 若有改动部分要加盖私章, 然后由主管复审后签字, 最后盖上公章。一般现场签证均是由建设单位管理人员 (或监理公司的监理人员) 负责。把握住哪些属于现场签证的范围, 哪些已经包含在施工图预算或设计变更预算中, 不属于现场签证范围, 以“守法、诚信、公正、科学”为活动准则, 使现场签证准确无误, 如实反映工程的实际。其次, 建立健全各项规章制度, 各个部门之间互相制约, 使其管理科学化、规范化, 堵塞管理上的漏洞, 防止扯皮现象的发生。在签证过程中尤其是要坚持以下几个原则: (1) 准确无误原则。工程量签证要尽可能做到详细。不能笼统含糊其辞, 以预算审批部门进行工程量计算方便为原则。凡是可明确计算工程量的内容, 只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。 (2) 实事求是原则。凡是无法计算工程量的内容, 可只签所发生的人工工日或机械台班数量;但应严格把握, 实际发生多少签多少。不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。 (3) 废料回收原则。因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程。所以, 凡是拆除和措施工程中发生的材料或设备需要回收的 (不回收的需注明) , 应签明回收单位, 并有回收单位出具回收证明。 (4) 现场跟踪原则。为了加强管理, 严格投资控制, 凡是费用超过万元以上的签证, 在费用发生之前, 施工单位应与现场监理人员以及造价审核人员一同到现场察看。

2.2 提高签证管理人员素质

全面提高人员素质, 对施工、材料等人员进行预算、合同、设计等方面知识的培训。而对预算人员、技术人员进行现场施工知识的教育。这样使各工种人员既有分工又密切配合, 相互了解, 避免“脱节”。凡是甲方要求变更的设计, 或乙方提出的技术变更的设计.均必须经过设计部门办理变更设计通知, 乙方施工人员及时把变更设计数量计算出来交甲方签证认可。这样作到随时变更, 及时签证, 准确无误。必须十分重视工地的现场签证, 凡是涉及到工期, 质量, 造价等问题, 都要不厌其烦地随时办理签证手续.甲乙双方各持一份, 避免竣工后推委扯皮。必须做好甲乙双方的配合工作, 要加强廉正建设教育, 社会上的不正之风。也必然波及到建筑行业中来.有时甲方施工人员因图一时小利, 施工签证中不能实事求是, 因此。对甲乙双方有关人员特别要注意政治思想教育, 认识施工签证的重要性, 廉俭奉公, 实事求是, 使签证能真实地反映一个建筑产品。

2.3 签证实效管理

掌握施工现场的实际情况。对于施工现场的情况了如指掌才能保证现场签证是真实的, 对现场情况的掌握要尽可能做到准确详细, 并做好记录。凡是可明确计算工程量的内容, 只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。凡是无法计算工程量的内容, 可只签所发生的人工工日、材料和机械台班数量。及时客观的以书面形式反映。现场签证要及时, 在施工中随发生随进行签证, 应当做到一次一签证, 一事一签证, 及时处理, 避免丢落或因时间间隔较长而造成建设、施工单位的扯皮现象。现场签证要客观, 必须严格把握, 实际发生多少签多少, 不得将其他因素考虑进去以增大或减少数量。熟悉施工合同、计价依据、施工图纸等技术文件。现场签证的准确性要求管理人员首先要熟悉施工合同、计价依据、施工图纸等技术文件, 熟悉施工合同, 掌握合同规定的结算方式, 避免重复计价;熟悉计价依据, 掌握各项费用的划分原则, 才能准确地记录工程量;熟悉施工图纸, 才能把握住哪些属于现场签证的范围, 哪些已经包含在施工图预算或设计变更预算中, 不属于现场签证范围。

3 结语

建筑施工签证在建筑施工管理过程中意义十分重要, 在建筑施工过程中, 必须严格加强签证的前期审查、中期审核、后期管理, 结合签证时效性, 充分发挥签证的作用, 本着实事求是的原则, 这样才能有效地对签证进行合理管理。

参考文献

[1]陈职.浅谈加强施工现场签证的管理[J].山西建筑, 2007.33 (23) :200-201.

[2]南川.强化施工项目签证管理提高业主投资效益[J].建筑, 2010, (4) :48-50.

项目施工及工程量签证管理规1 篇5

为确保工程质量和进度，根据国家有关基本建设法律法规和学院的有关规定，特制订本规定。

一、监督施工单位严格按现行《建设工程项目管理规范》及施工合同履行职责。

二、工程技术管理实施项目施工管理。设立若干项目施工管理组。每个项目施工管理组由２～３人组成，直接行使项目施工管理。

三、坚持“质量第一，预防为主”的方针，要求施工单位严格按图施工。施工单位必须做好质量自检和报验，未经监理验收签认，不得擅自进行下一道施工工序。

四、要求并检查施工单位根据合同工期编制施工总进度计划，并落实到班组，结合实际情况，及时调整进度计划报监理和业主。

五、要求并检查施工单位根据不同建筑工程的特点制定相应的安全管理体系和安全生产责任制，做到层层落实。

六、施工单位必须按投标文件配置项目经理及主要管理人员，变更项目经理必须由施工单位提出书面申请，经指挥长办公会批准同意。

七、对施工单位任何形式的转包给予处罚。在施工合同中明确：项目经理必须常驻工地。

八、加强监督力度，对施工单位由于管理或技术等方面的原因出现问题可给予一定的处罚。在合同中明确：监理、业主代表发出的书面整改通知，质监、安监、消防等部门发出的书面整改通知，对未按规定和要求履行的施工单位经研究可给予一定的处罚。处罚额度由监理、工程部提出，由指挥部办公会议决定。

九、严格按程序加强工程变更、工程签证管理

（一）工程变更程序

1、工程变更通知统一使用工程部印制的表格。

2、因技术原因进行工程变更，报指挥长、总工同意后，由设计院发出变更通知。

3、因使用功能原因进行工程变更，由使用部门提出申请，经指挥长批准后，由现场代表根据批件填写工程变更单，详细说明原因和部位，报总工同意后按规定备案签发。

4、工程变更不得后补，特殊情况下，征得指挥长同意，口头或书面通知施工单位，监理单位2天内按规定补办好正式变更手续。

5、未经工程部同意，设计院所出变更通知不得转发监理公司施工企业，施工企业擅自让设计院出具的变更通知，工程部不予认可，并在决算中剔除。

6、有效的变更通知应有总工签字、工程部公章和登记编号章，未经同意或后补的变更通知无效。审核人员在工程竣工决算审核时发现无效变更项目内容可以不计算。

7、工程变更通知转发后，现场代表在三天内必须将变更内容标注在受控施工图上。

（二）工程签证程序

1、凡图纸设计中明确做法的项目工序，没有特殊原因不得签证。涉及变更施工内容和用材的，一律按工程变更程序执行。

2、确需发生的零星签证，现场代表一次签证额不得超过20个工日（600元）。确属无法计算量且人工数较大的，一次签证不超过1200元/次的签证，由工程部主任签发；超过1200元/次的签证及累计签证费用超过6000元时，签证均需指挥长同意才能签发。

3、涉及工程量变化的签证，由审核人员、现场代表实地查看后，由工程部主任签发。

4、签证单用统一表格，一式四份，原件交档案员登记备案，监理、施工企业、审核人员人手一份，签证单必须由有关人员及审核人员签字并加盖工程部章，否则无效。无效的签证费用不得进入工程造价。签证单位详细注明签证原因和人工数量，不得后补。档案员负责登记，对不符合规定的签证，不予登记并报指挥长，通知审核人员并转施工企业、监理工程师。

十、做好文明施工、保护工地环境及施工成品、争创文明工地等管理工作。

十一、做好协调管理工作，协调施工单位之间及工种之间的配合工作。

工程施工变更签证对工程造价的影响 篇6

关键词：工程 设计变更 现场签证 工程造价 影响

0 引言

在工程中由于许多问题的不确定性，而工程造价控制在整体工程中又占有非常重要的作用，所以在工程的全过程施工中都要对存在的工程设计变更问题和工程现场签证问题加以重视，对于保证控制工程造价，这些问题会产生很大的影响。

1 设计变更与工程现场签证的原因

1.1 设计变更的原因 ①改动计划。建设部门、设计部门、施工部门等许多个部门要在一份新的建设方针提出后，进行审查核对方可交工，一开始的施工方案有时会有变化，因为在交流经验的时候相关人员经常会对一开始的施工方案进行改动，每一个部门经过讨论，然后再一起决定施工图的新方案，这些都对设计图的修改产生了影响，设计部门最后就会绘出新的设计图或给出设计图修改说明。②调整施工项目。施工现场在建筑项目施工的过程中常会需要一些改动，这是因为施工现场的一些因素的影响，一些重要的工程项目有时也需要增加或减少，施工过程中的改动调节也属于设计图变动的因素之一。③突发情况。不同的突发状况在设计方案投入施工后也会遇到，原设计未预料到这些意外问题，如：对原始施工方案需调整，因为地质开挖时遇到了困难，这就造成了设计方案的变动；对原来工程的设备、管墩等因素在工程的地下管道安装修整工程中没有考虑完善，这样就会导致合理的修改原来设计好的管道的安装或标高，这些对设计也是会导致一些变动的。

1.2 工程现场签证的原因 ①不同的问题在施工技术调整时也会遇到，如：因作业超标、工作面过于狭小等引起工程问题，在问题出现后施工单位未及时清理施工现场需通告建设单位，再次施工得经过建设单位的审批，这种情况要求施工企业办理工程签证。②由于建设部门自身工作没有做好，施工过程中有时承包方的经济会受到很大的损失，在工程过程作业中有时也需调整一些施工计划，因为设计单位在实施过程中也会犯一些错误，致使施工单位工作人员不好好工作、施工单位的工程进行不顺利、工程没有做好需要重做等。③如果工程项目出现大的问题，就应该进行大面积的修改，施工方针、施工图都需要进行大的改动，通常都要在检查修改之前由施工单位进行施工相关设计方针的设计，检查修理完成之后办理相关的证明，工程结算再依据办理好的工程签证进行，这些也造成了工程签证的影响。

2 设计变更和现场签证对控制工程造价的影响

工程造价控制对于整个工程花费以及进度有非常重要的作用，是一项重要的工作。工程造价变动的主要影响因素是设计变更、现场签证，其主要影响表现在以下两个方面。

2.1 打乱工程造价预算 通过具体的考察，进行合理的计算得到的工程造价预算，它是对工程整体花费的预计计算。由于在设计变更与现场签证之前就已经订好工程造价预算，那么，工程由于一系列的原因进行了变动或者延误，这将打乱早已设计好的工程造价预算，也非常大的影响了整个工程。

2.2 提高整体工程造价 主要是由于工程设计问题而造成了设计变更，而大多数设计变更都会使得工程造价升高。首先工程由于设计的变动特别是在工程施工过程中发生的变动，必然会使工程被迫停止，这样势必使工期造成了延误，另一方面由于在设计变更中出现了改变设计规格、增加工程项目等情况，这使工程造价在一定程度上增加了。而现场签证则大多数是由于突发情况而造成的工程延误，这种情况下，无论是人力、物力都会加大投入，工期也会有所延长。因此，对于整个工程的工程造价控制，设计变更和现场签证都有很大影响，不但会提高工程的整体造价，而且会打乱整个工程的造价预算，所以，必须严格控制工程变更和现场签证才会将其对工程造价的影响降到最小值。

3 防范设计变更和现场签证发生的措施

3.1 防范设计变更的探讨 ①勘测地质情况。对工程施工现场的地理位置情况，地质勘测部门需严格按照国家标准规范的要求进行勘察，严格把握好钻孔大小及钻探深度。合同的制定按照有关部门规定的经济处罚条例及有改动性条款进行。在地质勘测时如果遇到麻烦时，为能够很快的解决问题，要及时与施工部门进行沟通、交流经验。②工程图纸。施工单位需安排技术先进、经验丰富、人才齐全的设计单位参与图纸设计，且给设计单位足够的设计周期，当图纸完成后要组织专家审核，保持最佳图纸方案指导施工，及时提出图纸中存在的问题。为维护施工单位利益，编制合同时可要求因设计图纸问题造成的经济损失需由设计单位承担，这样就能保证施工图纸按照标准要求设计，提高设计单位的责任性。③防止错误。工程的实际情况在建筑项目决策之前要充分考虑到，这样才能给后期的施工作业提供科学的指导。在开展设计作业时，设计单位要把相关工程资料了解全面，在进行设计工作时，为了确保每一个施工环节满足规定要求，应该对施工项目的可行性进行全方位的研究、不断的操作。

3.2 工程现场签证的完善 ①不允许用签证方式来规定条例，首先做好相关事宜的规定再进行制定施工合同。例如：人工浮动工资、议价项目、材料价格等不确定因素常常出现在施工过程中，这些都要求管理人员通过文字协议的形式加以规定。②经费签证。若签证关系到了工程项目的费用支出，则必须要加强签证的原则，以保证各项资金的合理运行。对有关经济费用支出的停工、窝工、机械台班签证、用工签证等情况，都需要经过详细审核之后才能批准。例：机械因业主或非施工单位因素导致的窝工，业主只负责租赁费或摊销费，机械台班费则由他人承担。③为避免因价格变动造成的成本变动，防止采购保管费重复计取，材料价格规定中应说明是预算价格还是实际采购的價格。④不能进行签证处理的在施工组织方案里要明确标注，如：塔吊台数、临设的布局、挖土方式等，不得随意进行工程签证处理，这些内容都是要详细审查的。⑤施工单位应把签证单保存好，以避免人为造成的原因导致添加涂抹修改等问题，为了保险起见，最好拟定相同的两份签证单。

3.3 工程管理措施的加强 ①区分详细。工程签证、设计变更是两个不同的概念，这是需要我们注意的。它们的相同点就建筑学角度来看，设计变更和工程签证费都是预备费的范围，而不同点是在于设计变更与工程签证的内容、特性。对出现的新费用按设计变更处理，设计变更需要设计单位下发设计变更通知单。所发生费根据签证原因计算，工程签证则是由现场施工人员签发。因而，工程各方人员在把握两方面概念后可更好地开展施工作业。②合同交底。及时进行合同交底记录有助于规范操作施工，合同方案制定后应该及时介绍给工程相关人员，如：现场负责人、施工人员等。让所有参与施工的人员能熟悉工程建设中需要运用的方案、工艺、图纸等，需要时可把合同复印件分发给有关人员，以科学地指导现实施工作业。③能力提高。有关工作人员对于设计变更和工程签证工作要做好充分的准备，设计图纸的更改或工程的验收一定要按照施工图例及合同的要求进行，这样就能很好的指导工作人员进行施工操作，应注意施工期间可能出现的特殊问题并及时进行控制，以避免给承包方的成本造价造成影响。例：在设计变更时，地下室的层高2.2米必须全面考虑。这是由于2.2米需计算综合脚手架，工程类别则会出现变动，给后期施工作业带来难度。

4 结束语

设计变更、现场签证不仅会使工程项目的实行受到严重影响，而且也会严重干扰成本造价的变动，怎样才能够很好的避免给承包方带来经济损失，这就需要设计者、监理员和现场承包方管理人员等相互协调合作，要认真、仔细的对设计变更、现场签证问题谨慎研究，这样就不会给工程造价带来大的影响，基本实现预期的目标。

参考文献：

[1]刘小同.对工程设计变更和工程签证管理的几点思考[J].华章，2011，10.

[2]李显一.浅谈项目建设单位对工程造价的有效控制[J].福建建材，2010，7.

[3]刘华.浅谈施工组织设计对工程造价的影响[J].黑龙江科技信息，2012（10）.

[4]李为江.浅论设计中的结构选型对工程造价的影响[J].华东科技，2012（12）.

施工签证准确度的管理措施 篇7

1 施工签证的相关概念及应用现状

1.1 施工签证的相关概念

工程签证的概念:工程承发包双方的法定代表人及其授权代表等在施工过程及结算过程中, 对确认工程量、增加合同价款、支付各种费用、顺延竣工日期、承担违约责任、赔偿损失等内容所达成一致意见的补充协议。施工签证为“在施工现场由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的, 用以证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续”。由此不难看出, 签证的主体由三方构成, 即业主代表、监理工程师和施工单位负责人。另外, 对于签证的形式规定为书面形式, 从功能上来看, 签证是工程合同的必要补充协议。

1.2 施工签证中存在的普遍问题

1.2.1 签证意识淡薄, 为纠纷埋下隐患

施工过程中, 由于种种原因而导致工程量变化、施工进度变化等情况在所难免, 在具体运作过程中, 依据实际情况灵活修改无可厚非, 但是由于相关人员签证意识淡薄, 常以口头约定取代现场签证, 更有甚者认为甲乙双方对情况都了解签证是多此一举、画蛇添足。待项目结算时, 由于许多变更未进行签证或者签证不详, 造成缺乏可靠证据, 引起甲乙双方不必要的争议。有相当数量的事后纠纷, 都和相关人员签证意识淡薄有关。

1.2.2 签证主体过于随意, 忽视职权的明确界定

签证主体资格对于签证的合法有效至关重要, 因此, 在签订合同时各方必须明确约定签证主体, 一旦需要签证时, 必须找合同中约定的有签证主体资格的工程师进行签证, 只有这样才能确保签证的合法有效, 否则就是废纸一张。然而, 在实际工程中, 对于签证主体的选择往往过于随意, 要么在合同中未明确约定, 临时找负责人填写;要么尽管合同中虽然约定了签证主体, 但由于种种原因, 别人代签现象严重;要么就是形式过于简单, 仅将签证主体的名字简单填写在合同条款中, 而对其具体职务未作规定。

1.2.3 签证人员对招标及合同内容不熟悉

由于现场签证人员责任心不强, 对于项目所批复的初步设计文件、批准的建设规模、建设标准、建设内容、施工图纸、招投标文件、工程技术标准规范以及施工合同条款等不够熟悉, 这就很容易造成在合同中本已明确的风险范围和施工方法, 但由于施工单位自身失误而导致工程量和工期的变化, 现场签证人员由于情况不熟悉而对此进行签证, 造成工程结算的增加。另外, 由于承发包商间立场不同, 在利益的驱动下, 人为因素干扰正常签证管理工作的情况也不少见。

2 提高施工签证准确度的方法措施。

2.1 提高思想认识, 强化签证意识

签证是一项专业性、技术性非常强的工作, 随机性强, 应变能力要求高, 要做好这项工作首先要从提高思想认识这个源头抓起。这就需要对相关人员进行教育培训, 切实加强对签证重要性的认识, 认识到工程签证是合同条款的必要和有益补充, 是施工期间的各种条件和因素发生变化的第一手资料, 是承发包双方在合同以外的工程量、工期等进行调整和变化的原始证据, 是施工阶段造价管理的重要手段, 是控制和实现工程三大目标的有力保障, 丝毫马虎不得。通过反面案例, 使相关人员认识到签证不规范所带来的严重后果, 从而克服麻痹思想, 切实提高签证意识。并对与工程签证相关的业务知识进行培训, 使相关人员对签证的适用范围、应用场合、签证主体、签证的形式、程序、时效性等知识如数家珍, 并结合具体案例进行深入剖析。

2.2 提高相关人员特别是监理人员的业务素质

经调查发现, 在工程建设领域, 有相当数量的监理人员是“半路出家”, 多数是从施工单位转行而来, 监理方面的专业知识主要来源于书本。而且我国的监理考试制度不像国外许多国家那样对可以参加注册考试的年限有硬性规定 (一般为8年左右) , 相对门槛低得多, 只要有相关教育背景的从业人员就可报名参加考试, 加之题型设置上以理论考核为主、实践题为辅, 导致很多监理行业的“门外汉”靠死记硬背、题海战术就可通过考试, 取得监理工程师的注册资格。这就造成了监理行业鱼龙混杂, 水平参差不齐。监理人员必须对项目所批复的初步设计文件、批准的建设规模、建设标准、建设内容、施工图纸、招投标文件、工程技术标准规范以及施工合同条款等了如指掌, 对定额及工程量清单计价的各项目及预算相关知识如数家珍, 并且要深入施工现场, 掌握第一手资料, 对可能发生工程量变更的签证事项及时地提醒施工技术人员办理签证, 真正做到“是非轻, 责任明, 签证有据, 结算公正”, 以确保工程的顺利进行。

2.3 提高标准, 规范签证流程

规范签证流程就要克服惰性、关注签证的“三性”, 及准确性、合法性、时效性。准确性是指所做的签证能够准确、真实的反映工程量、工期等的变化, 而不是“拍拍脑袋”估计出来的, 更不是因为人情因素而主动作假而来。要确保准确无误, 就必须对现场签证的时间、项目、具体内容、原因、数量、部位、结算方式、结算单价等, 严格按照招投标文件、合同条款中的约定进行核实明确。并尽可能的在签证中以示意图的形式进行再明确, 有条件的话最好以照片或录像的形式进行体现, 对于人工、材料、机械等的使用量要做到数字计量无误、文字表述清楚、与实际情况相符。所办理的签证若有改动要加盖私章, 然后由主管复审后签字。合法性就是指签证在法律范畴有效, 并且符合建筑工程施工合同文本的规定, 符合工程建设监理合同示范文本的规范, 能够切实保障双方的正当权益。要做到这一点, 就需要对签证主体的资格问题予以特别关注。为确保签证主体的资格有效, 双方在签订《建设工程施工合同》时, 必须将合同双方各自委派的工程师 (项目经理) 的姓名、职务、职权和义务加以明确, 在施工过程中一旦需要签证, 就由合同中约定的人员作为签证主体进行签证, 以确保所形成的签证的合法性。时效性是指签证的办理要及时, 否则容易导致签证无效。例如《建设工程施工合同》中的通用条款中有着明确规定, 施工企业若不能按时开工, 应在合同约定的开工日期之前7天以书面形式向发包方工程师提出延期开工的理由和要求。可见及时办理签证的必要性, 认识到这一点, 就要努力做到“随时变更, 及时签证, 准确无误”。

参考文献

[1]杨晓萍, 王迎军.施工质量控制中的监理审查[J].建设监理, 2008.

探讨施工企业如何办好现场签证 篇8

关键词：建筑工程,施工企业,现场签证

0 引言

现场签证,在建设工程项目商务管理领域,是一个“古老陈旧”而又“常谈常新”的话题。盈利能力强的施工企业,即使是再小变更,在签证方面也能做出“锦绣河山”;盈利能力差的施工企业,基本没有现场签证概念,所谓项目管理就是组织一批人匆匆忙忙把活做完,至于盈利多少完全看业主良心了,与“听天由命”无异。据统计,由于工程签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达20%左右,个别的甚至更高,如果不慎重对待工程现场签证,容易造成资金大量浪费。

1 签证质量现状

实际工作中经常会碰到待办结算的签证资料,由于种种原因存在诸多问题,现列举五个方面问题。

1.1 签证资料内容不详,该明确未明确

小项目在按实结算环境下使用“消耗量定额”,定额中“工作内容”有些没办法全面涵盖,在实际施工中选用不同施工方法,不同施工机械,所套用定额不一致,所以在签证中应当明确。如基础土方开挖资料中只体现人工配合挖掘机开挖基坑土方,而挖掘机需写明反铲还是正铲、斗容量、人工配合比例、自卸汽车吨位等,这些内容都需要注明,有些施工单位忽视了这方面的工作,造成该签证金额无法准确计算。

1.2 签证资料内容多余,成为无用签证

有的签证内容已包含在定额计价规定里,变成无用的资料。如福建省建设厅关于调整《福建省建筑安装工程费用定额》(2003版)安全文明施工取费标准和使用办法的通知(闽建筑【2007】4号)中关于安全施工中的密目式安全立网、临边洞口交叉高处作业防护,文明施工中的现场围挡、工地地面硬化处理,临时设施中的工地办公室、现场宿舍、食堂、厕所等均不用再做签证,这些费用已包含在安全文明施工费当中。

1.3 对相关规定不了解,出现少签或漏签

不清楚定额规定中哪些事项或费用是可以或需要签证的,出现漏签、少签,给企业的合法收益带来损失。如金属构件施工如有发生临时性脚手架搭设,如有签证也是可以计费的。

1.4 签证事实未阐述,直接签证结果

碰到合同外的零星项目及零星用工,直接签证“搬运家具8000元”,工程量是多少?从何处搬至何处?使用什么机械?从楼梯上下,还是乘电梯上下?等等这些事实均未阐述,给日后审核造成不必要的麻烦。

1.5 签证不及时,引起争议

签证不及时,补办时签证内容可能与实际不相符,引起双方争议。特别是隐蔽工程,如结构中钢筋隐蔽应包含该部位所使用材料的材质证明文件编号、预埋件、钢筋的连接方式及数量等等。

2 如何办好现场签证

要想办好签证,可参考以下五点。

2.1 熟悉相关规定,做到有理有据

“磨刀不误砍材功”。要办好签证,首先要熟悉工程施工合同文件中关于竣工结算当中的约束条款,价款结算方式是固定总价、固定单价,还是可调价合同或成本加酬金合同。违约条款中是否有工期违约的具体责任。这些内容都是现场签证的依据。

某项目采用固定单价合同,K=7%,其工程量根据招标文件、施工图纸、设计变更通知单及工程签证单等,按照《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008)、《福建省建筑工程消耗量定额》(2005版)、《福建省安装工程消耗量定额》(2012版)及施工期有关工程量计算规则,统一项目划分,统一计量单位和统一工程量计算规则计算实际完成的工程量。清单内单价按固定单价并执行下浮率;不在工程量清单之内的项目,按照福建省住建厅颁布的施工期间的消耗量定额标准、费用标准、人工预算单价、机械台班单价以及材料市场价格信息及中标价降幅系数(7%)计算。钢材价格由于情势变更异常大幅度上涨或下降的,在风险包干范围内上涨或下降幅度在5%以内(含5%)的,其价差由承包人承担或受益,上涨幅度或下降幅度在5%以外的,超过5%部分的价差由发包人承担或受益。发生的价差只计取差价和税金,不再计取其他费用。因承包人原因造成工期延误,每延误一天罚款人民币5000元,工期延误违约金由发包人直接从承包人工程款中扣抵,误期赔偿费限额为合同价款的5%。

其次在施工过程中还应了解相继出台的相关的一些政策性文件,如人工费调整文件闽建筑【2011】37号关于调整建设工程人工预算单价的通知及闽建筑函【2012】4号关于执行闽建筑〔2011〕37号文人工预算单价的补充通知,自2012年1月1日执行。

充分学习才能与时俱进,所有的签证都应是有理有据。

2.2 深入施工现场,摸清情况

办好签证,必须深入施工现场了解情况,还应有团队的协作,才能发挥好,做出相对完美的签证。

某项目由三幢框剪结构的高层住宅楼组成,工程造价约9800万元。该项目因涉及到专业较多,需要各种专业施工队伍进行配合,如消防、电梯等,需要有专业资质的施工单位施工。业主单位也习惯把环境景观工程、公共部分的二次装修工程等委托给园林公司及专业的装修公司施工,所以工程专业分包不可避免。碰到这种情况,主要承建主体项目施工的建筑公司在开工前就建立合同交底制度,让每一个参与项目管理的人了解合同,并做好合同交底记录,使大家对合同的内容做到全面了解,以便更好完成签证办理工作。

2.3 寻找可签证的因由及案例

对待签证应“斤斤计较”,不要认为影响不大就不办理,该争取、可争取的项目一个都不能少。所以施工企业办理签证的人员应该保持“火眼金睛”,如有发生损失就应认真寻找可以做现场签证的点,如工期、政策性调整、经批准的施工方案及材料单价等等。

在实际施工过程中,工期拖延时有发生,施工企业应特别注重工期顺延的合法签证。如某项目于2011年5月18日开工,正在进行是桩间基础土方开挖,部分开始浇筑基础垫层混凝土,渣土车辆及混凝土搅拌车进出频繁。这期间恰逢高考,根据龙岩市新罗区人民政府关于营造良好高考应试环境的通告(龙新政综【2011】192号)第二条:从6月5日下午6:00至6月8日晚上8:00,禁止市区建筑施工单位从事水泥搅拌、机器打桩、电锯木料、考点周边室内装修等噪音大的作业。施工企业按要求停止工地施工,根据施工合同专用条款第13.3条款第(7)点:龙岩市区级以上政府或省政府公告不允许施工的日期,工期相应顺延,则该次工期顺延3天,并通告作为签证的附件。这项合同约定非常明确,但还是应办理好签证,以免日后扯皮。

遇政策性调整时应及时做好相应的签证资料,如人工费调整工作界面。某项目根据《施工合同》第23.1(5)条规定:人工单价若有政策性调整,则以调整文件规定执行之为界,之后施工部分按调整文件调整。闽建筑【2011】37号人工预算单价调整自2012年1月1日执行,为此建设、监理、施工单位等各方应现场确认本工程至2011年12月31日止完成工程量。

根据经批准的施工方案,进行补充签证,某项目梁柱节点混凝土强度相差二级以上,经批准的施工方案拟采取在不同强度混凝土交界处设置钢丝网的措施,钢丝网绑扎在钢筋骨架上,呈45°角分列,业主及监理同意此施工方案,现就钢丝网单价办理签证。根据设计图纸及施工规范要求,当框架柱(或剪力墙)混凝土强度等级与框架梁混凝土强度等级相差≥10MPa时,梁柱(或墙)节点混凝土强度等级应按框架柱(或剪力墙)的混凝土强度等级施工。经多次协商钢丝网单价套用《福建省2005建筑工程师消耗量定额》10109250后浇带钢丝网子目,主材按实际进行换算。后浇带钢丝网子目按规定“m2”计算,因各种不同截面尺寸梁口众多,为简化计算工程量,相应折算为按“个”计算单价:框架梁的各种截面尺寸也是多样,按平均300mm×700mm考虑,具体计算及计价过程作为附件,样式做法也附后。经计算,根据合同计价程序并下浮后,每个梁口的钢丝网制作施工全费用含税单价为14.74元/个。虽然单个费用不高,但是量多了就很可观。

材料单价签证,清单内项目如超过风险约定值后,应准备好价格补差相关证明材料。如某项目当月钢筋单价超过合同约定的5%之外,应当收集好当月造价部分发布的工程造价信息,当月施工的工程区间范围,这样办理结算时才不会乱,每个月的变更应做好专项台帐。变更的材料单价应当附上变更依据,如产品更新、市场价格波动异常等等,还应附上询价记录或会商记录。

还有种种可以签证的点,办理现场签证的人员有责任心,施工企业团队共同协作,共同配合,应当可以将施工企业的损失降至最低,收益提到更高。

2.4 签证过程中应注意事项

现场签证应使不在现场的人员,通过看签证,也能了解施工中发生的内容,使其有一种身临其境的感觉,不会给人造成模糊概念。

签证事项发生的原因、内容、依据、必要的附件内容中各项目的有关尺寸、原始数据、计量、结算单价等是否准确,对欠缺的资料要及时补充完善,一定要有理有据,内容齐全,表达清楚。对于一些隐蔽工程中的一些关键部位或重大的现场变化,必要时应及时拍照或摄像加以保存作为附件的原始资料。对于影像资料要求最好能有参照物,能够体现如长、宽、高等尺寸,坐落的位置,是围墙内或围墙外,尽量避免出现争议。

施工方、业主和监理单位的签证人员应与该项目在施工合同签订时确定的现场代表一致,凡在签证单中有要求相关部门的代表人员需要签字认可的,都应签署完整并加盖相关单位公章,缺少任何一方都属于不规范的签证,都会给日后工程结算带来纷争。

同时施工企业要特别注意各方签证的答复处理意见是否已表述清楚完整,如有不清楚不理解要及时沟通明确。如业主签证意见:“工程项目属实,工程量及单价以审核部门审定为准。”这样的签署意见,让审核部分很难认定,项目从开始到完工周期长,而且材料价格,特别是智能化产品价格变动大,甚至在结算审核阶段市面上都没有该产品存在也有可能。该项目最终无法进行审核,浪费的是施工企业的时间,占用的是施工企业的资金成本。

2.5 签证资料应及时归档,以供审核

签证的资料应造册归档编号,做好签证台帐目录,最好有专人保管,以免遗失。施工企业对在工程施工过程中发生的现场签证要随时做出详细的记录并加以整理,即分门别类,现场签证单要根据发生时间顺序或种类进行编号并写明日期。

现场签证的真实、准确、有效性直接影响地工程审核时间,一份完整有序的资料,在提交审核阶段也会避免不必要的时间浪费,注重细节,才可以成就完美。

3 结语

综上所述,签证索赔工作并不是一项简单的工作,而是涉及到各方责任主体的综合性工作,首先要把签证放在项目部最重要的工作之一的高度上,还要不断学习,才能整合各方面资源,才能真正出效益。

参考文献

[1]孙玉军.工程签证不能“听天由命”[N].建筑时报,2016.3.16

[2]严玲.工程造价计价与控制[M].天津大学出版社,2009

浅谈施工现场签证工作的管理和完善 篇9

现场签证往往会产生各种与之相关的费用, 它直接关系到企业自身的合法利益, 因此改进签证工作中存在的问题, 加强对其管理和进一步的完善尤为重要, 企业对此应有足够的重视。

1 施工现场签证工作存在的主要问题

1.1 签证资料的内容记载不详, 表述不全

一些项目部管理人员在做签证资料时比较粗心, 该表达的内容记载不详、不全。对于基础开挖的隐蔽工程记录的签证, 有的漏标开挖尺寸, 数据不全;有的表达不清, 如挖掘机挖土写明了是反铲或正铲, 但斗容量没标, 汽车外运余土载重吨位没写明;又如对于冲 (钻) 孔灌注桩的泥浆外运, 未标明是直接运还是风干后运, 只写运输工具及运距;再如垂直运输设备的配备情况有签但实际合理使用天数又没体现, 等等, 这些内容不全的资料将直接影响计量和定额套用, 无法列入工程结算中。

1.2 有的签证内容已含在定额计价规定里, 变成无效的资料

有的施工现场管理人员对现行专业工程的一些定额计价规定缺乏了解, 签证内容已含在计价规定里, 变成无效的资料。如预制砼桩的场内运输已包括在打 (压) 桩的定额工作内容中, 无需再签场内运费;冲 (钻) 孔砼灌注桩的场内泥浆清理及砌筑泥浆池已含在成孔定额里, 不必另签泥浆清理费;又如与管沟沟槽相连的检查井土方增加量是按规定的1.025系数包含在沟槽土方里, 不必另签挖井的内容, 等等。

1.3 缺少签证意识, 出现漏签、少签

工程施工时发生的情况经常与现行定额的一些计价规定有关, 如果管理人员缺少签证意识不懂结合定额计价规定, 对实际已发生的事项按规定可计列的费用因漏签或少签, 则该笔费用是无法列入结算中的。如现行建筑、市政工程消耗量定额规定人工开挖砾石含量在30%以上密实性土壤的, 按相应四类土定额可以乘系数, 但应签证;再如, 对于土石方在开挖时有发生排水费用、现场障碍物清理以及金属构件施工有发生临时性脚手架搭设等符合计价规定的情况如有签证, 都是可以另行计费的;打 (压) 预制方 (管) 桩在相应定额里是没有包括钢筋砼方 (管) 桩本身费用的, 需另签桩的半成品价格, 等等。

对于漏签或少签的事项如果在工程完工后再找监理和业主来补签是很麻烦的, 有的时间久了还不一定能办理, 势必给企业的合法收益带来影响。

1.4 签证不及时, 签证内容有的与实际不符, 引起争议

有的工地因各种原因导致一些签证办理不及时, 出现拖延现象。有些业主在施工过程中随意性较强, 施工中经常改动一些部位, 既无设计变更, 也不办现场签证, 甚至在工程快完工时一次性地由乙方集中填写报送, 有的对签证单描述的内容及签证日期因时过境迁与当时实际发生的情况和日期不相符, 数据不一定准确, 引起争议和纠纷, 造成被动。有的个别事项中的内容掺水份虚报, 经现场核实后引起签证方的反感和拒签, 这种有违职业道德的做法是不允许的。

1.5 混淆工程设计变更和施工签证的区别

在工程实施阶段, 由于设计不到位、或因业主对建筑物使用功能的局部改变、或材料规格档次不符合原设计标准以及图纸以外的另星项目的发生等等因素都会导致对工程项目的一些设计变更或现场签证的发生, 这二者之间的处理方式是有明显区别的。对涉及原设计要变更的事项, 必须要由原设计单位下达的变更设计通知单后方能实施, 而现场签证是变更设计以外的由项目实施的有关单位现场代表对工程中各种原因所引起的的事项进行必要的书面确认签证。有的工地管理人员对二者的处理互相混淆, 互相取代, 导致有的资料要重新补办完善。

上述存在的问题, 既有人为因素也有客观方面的原因。签证工作没做好, 将影响工程结算价款的办理和准确性, 有可能也会给企业的合理收益带来不必要的损失, 因此加强对现场签证工作的管理和进一步的完善已势在必行。

2 对现场签证工作的管理和完善的几点看法

2.1 签证要有正当的理由和充分的依据, 内容要真实有效

工地上发生的所有签证资料, 都必须要有正当的理由和充分的依据。这些依据包括:工程合同;工程各项往来的指令、通知、答复;工程各项会议纪要;现场实施情况记录;工程现场气候情况的记录;工程设计图纸的技术交底记录等等。对需签证的资料应先自检是否齐全完整, 体现的内容是否与实际相符, 其中的数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、单价等要明确。检查复核必要的单据附件中的图形、尺寸、计量、计价等是否正确, 一定要有理有据, 内容齐全, 表达清楚, 真实有效。

对一些隐蔽工程或重大的现场变化, 必要时对关键部位及时拍照或摄像保存, 作为签证的原始附件资料。

2.2 签证要及时, 流程要合规, 格式要规范、完整

在施工现场一旦发生需要签证的项目, 施工方要对一些原始资料如业主或监理的临时变更、口头指令、会议研究、往来信函等及时收集, 做出详细的记录并加以整理, 分门别类。并应根据现场实际及相关的资料实事求是的填写格式规范的签证单据, 按经办的流程, 及时和监理、业主等有关单位的现场代表沟通, 尽量在合同规定的工程索赔办理的时效内按签证各方的职责权限对需签证的事项资料进行核实与确认, 办理好签证手续, 尽可能地做到一次一签证, 一事一签证, 即使一时无法做到也不宜拖太久, 事后再补办是很被动的。

签证各方的现场代表应在签订合同中事先予以明确, 分清签证权限。签证单需由发包方、监理方、承包方有关现场代表共同签字并加盖单位公章才能生效, 如业主有委代建单位, 也必须有该单位的相关代表签字并加盖公章, 缺少任何一方都属于不规范的签证, 不能作为工程结算和合理索赔的依据。

2.3 创造签证的平和气氛, 加强对签证工作的业务指导

现场签证工作是一项政策性、技术性、经济性很强的工作, 它不仅反映了工程的一些变化情况, 还与甲乙双方的利益密切相关, 如处理不妥, 可能引起争议, 不利于问题的解决。因此项目部平时要处理好与项目有关的各方现场代表的关系, 首先要把自身的各项管理工作做好, 用真诚务实的工作态度取得他们的配合、理解和信任, 遇到问题时协商解决, 创造签证的平和气氛。公司要根据项目特点, 尽可能地在项目部配备专业造价人员, 没配备的也应对项目部的人员加强签证工作的业务指导, 使他们能准确理解和运用招标文件、合同条款、工程技术等资料, 掌握定额计价规定的基本知识, 对是否需要签证的事项做到心中有数, 并注意变更设计和现场签证的区别, 以“守法、诚信、严谨”为准则, 做到报送的现场签证资料能如实反映工程变化的实际, 符合施工合同的约定和现行计价规定。

2.4 注意还有哪些需要办理签证和不需签证的内容

此外, 对于以下事项内容, 如有发生, 承包方应办理签证:

⑴如合同中有约定在施工期可执行现行有关政策性计价文件, 则应按文件发布的执行时间, 要有完成工程形象进度的认可签证, 以利结算。

⑵因设计变更或发包方原因对已完项目做法进行拆除更改而造成的材料及返工的损失费用。

⑶因不可抗力的原因按规定应由发包方承担的有关费用, 如工程所需清理、修复费;停工期间承包方按发包方要求留在工地必要的管理人员及安保人员的费用等。

⑷在合同履行过程中因发包方各种原因造成的项目停工、窝工的损失费用及工期顺延的签证。

⑸业主在施工现场临时委托施工单位进行工程以外的项目的签证, 等等。

对于以下事项内容, 承包方不需签证:

⑴以费率形式计取的措施项目费 (如安全文明施工费) 所包含的内容无需另外签证, 但承包方经发包方同意采取合同约定以外的安全措施所产生的费用, 应予以签证, 由发包方承担。

⑵招标文件、施工合同已明确计价中应由承包方承担的风险内容和范围。

⑶由承包方责任造成的质量问题发生的项目返工等因素引起的费用增加。

⑷因不可抗力的原因按规定应由承包方承担的损失费用, 如施工设备损坏及停工损失费, 等等。

2.5 正确处理好现场签证所产生的相关费用

对于现场签证所产生的相关费用 (如耗用的工料机及其它费用等) , 应注意如下几点:

⑴现场签证所涉及的费用首先应符合施工合同约定的价款调整条件, 费用的计算应与合同确定的结算方式和程序相一致, 其中执行的定额及取费标准也应与合同的计价条款相吻合。

⑵对签证中涉及的材料、半成品或设备价格, 应提供真实有效的凭据, 必要时与业主代表一起进行市场调查询价, 其价格应该是与之相关所发生的各种合理的费用之和即全单价或到场价 (包括采保费) , 如果合同中已有确定工程结算的下浮率, 则应按合同的约定标明单价是否下浮或不下浮。

⑶对签证中无现行定额可套或无法参照类似定额而要进行甲乙双方议价的项目, 则应按发生的项目工料机消耗情况和原始纪录等资料共同商议确定合理的项目价格, 并应明确该价格是否是只计税不计费的税前包干价, 是否与工程总费用一起下浮或不下浮, 等等。

3 结语

浅谈施工过程中现场签证单的控制 篇10

关键词：施工现场签证,管理,控制

引言

工程施工建设的过程中, 由于影响质量、投资、进度的因素有很多种, 所以工程设计发生变更是难免的。施工现场签证就是工程双方在施工过程中就损失、工期、费用等事宜而达成的补充协议，是进行施工索赔的重要证据。工程签证管理控制是施工过程的重要环节, 严格的施工现场签证管理制度对有效的控制施工和确定建设项目在施工阶段的工程造价有着重大的作用。

一、施工现场签证的形成

施工现场签证是对正在进行的现场施工的情况进行的描述、概括，经常出现在施工过程中。在对施工现场情况描述时会产生一些费用，这些费用被视作工程造价部分。施工现场签证对于合同所没有涉及的部分进行了补充。当代社会施工工程量大，对于技术的要求不断提高，市场上材料设备的型号规格多，且价格变化也快。施工周期过长，往往在订立合同之时不能预见整个过程中出现的情况，除此之外，随着工程施工过程中某些不定因素影响，主客条件变化，这些都需要施工现场签证来描述。其最终结算时以价格表现出来。

现场签证的工作内容：

(一) 在工程开始施工后, 往往有时会由于某些因素导致工程设计出现变更, 如开工后设计变更了, 但是开始施工一方已经对先前设计开始下料或者工程已经在进行中, 又或者施工图纸的错误和变更造成了施工一方机械费用、人工、材料等造价上的损失、

(二) 还有就是由于甲方的原因, 在乙方没有责任的情况下, 产生了一些施工困难, 如错误指挥, 这些困难的解决需要额外的人力物力, 这个时候就需要现场签证。

(三) 有时候还会产生这样的问题, 那就是在签订合同时, 会有一些根据以往经验暂时遇见不到的施工内容, 但是在进行施工过程时又必须得完成, 不影响施工进度, 这些都会产生新的造价, 增加成本。因此, 处于乙方的承包方都会找监理同甲方也就是施工方进行签证。

二、施工现场签证存在的主要问题

(一) 现场签证发生时, 根据相关程序要求, 由乙方承包方提出申请, 监理单位通知甲方施工方, 施工方人员代表对现场预算工程造价, 然后确认签字。这期间有时会因为签证人员的某些原因导致随意签证, 未经审核, 这样就会造成一些原本可避免的经济损失。有的一些签证人员不了解定额费用, 将其中各项目费用概念混同, 盲目办了一些不应办的签证。这些都造成了现场签证没有反映真实实际情况。

(二) 有时候会出现设计图纸不详细, 对各设计环节没有做好经济控制, 设计粗糙, 施工过程中的局部用料的不合理计算, 管理设计的力度不行, 先施工后联系单的现象普遍。还有没经过设计人员同意就签证, 造成用料浪费。

(三) 有时会出现双方口头协定, 事后突击办理签证, 导致实际签证的日期与现场签证不符合。

(四) 还有一些是应当签证但没有签证。如一些零星琐碎的工程签证, 本应在发生之时就该办理, 但是很多施工方在施工过程中没有在意, 随意改动某些设计, 还不办理签证, 这就造成在施工完毕结算时发生补证困难, 产生不必要纠纷。还有一些施工单位严重缺乏签证的意识, 不知道什么该签。

(五) 规范的现场签证应当是要有业主、监理、单位三方人员共同签字并且盖章后才算有效, 缺少任何一方都不能视作为规范的签证。

(六) 签证违反规定, 有时会遇到业主不具备对工程造价上有专业知识的人员, 个别的这样单位经常采取欺骗来取得违规签证, 这些都是不被认可的。

三、如何控制现场签证

由于施工现场签证所具备的政策、经济、技术等特点，它的管理很复杂，必须要有相关专业知识的技术人员进行。如此，管理人员的专业素质，业务素质的提高加强就尤为重要，不仅要提高其专业知识教育，职业道德教育也不可忽视。针对不同的项目不同特点，培训各有方向的签证人员，使他们增强专业知识，能够很好的掌握在手的所有信息，充分进行分析处理，把关好签证的内容。同时，作为建设工程造价的组成部分，规范现场签证在工程进行中的管理工作，制定完善的现场签证管理制度，对控制工程造价，避免浪费有重要作用。

(一) 严格按规定办理。全部工程量都要求技术人员到场严格测量, 经确认无误后签字, 如果是补签的签证则需要在当场原始数据上签字才能进行。任何一方都不可缺少。现场签证一式四份, 分别由甲方预算部、监理单位、甲方工程部、乙方保存, 在一个星期内完成签字, 允许特殊情况延长一个星期。在进行工程预算、决算时, 没有经过甲方签证, 乙方提供的签证无效, 导致责任损失, 由乙方承担。甲方坚持实施乙方拒签的工程, 其错误指令导致乙方损失, 甲方自己承担。

(二) 办理签证要及时。一般由施工方负责收集有关属于签证范围的内容和相关的资料并填写。首先, 由负责施工的单位委派技术人员确认工程量, 若存在不包括在合同内的施工内容, 应及时通知监理工程师或建设单位, 落实待办理的施工现场签证内容, 上报后, 现场监理工程师先审核通过并签字盖章, 然后经过建设单位现场管理人员二次审核并签字盖章, 最后在施工单位预算人员对内容、手续进行审核。若手续上有出入, 要及时督促补办手续。同时, 工程造价预算人员对此现场签证要及时的编制, 以此作为办理结算的相关凭证。对于施工过程中的现场签证有关事项, 施工单位要及时办理相关手续。同时, 建设单位要明确施工现场签证的管理制度。工程造价审计单位和建设单位对凡是审计中办理的后补签证均可不予认可。对于何时签证, 国家有关部门的文件对合适签证也做了一些相应规定, 可做为依据。

(三) 现场签证内容要客观准确描述。现场签证的客观准确描述对避免工程结算纠纷有重要作用。施工现场发生的签证主要包括建设单位供料不及时或不合格给施工单位造成的损失、非施工单位原因造成的停工损失、项目工程之外的零星用工签证、变更设计造成的签证、土方开挖时的签证等等。发生的施工现场签证一定要依照原始数据地点或标明的几何尺寸、事由、时间进行签证, 工程量和工程价格不能随意签注。如部分拆除或拆除原建筑物时, 在地基开挖后, 若发现旧基础、电缆、管道等障碍物时, 几何尺寸标清楚, 文字叙述部分要清楚, 尽量用绘图表示, 凡是涉及到增减工程造价费用的施工现场签证, 施工单位都应当提供组成价格单、材料用料详情和现场施工方案, 依此做出的估算或预算, 才能报送监理工程师和建设单位进行确认。

(四) 对现场签证的结算要充分发挥工程造价审计的作用。工程造价咨询公司一般都是具有拥有丰富造价经验和施工经验的专业技术人员, 他们主要对是否按照规定程序办理现场签证进行审查、审批, 分析签证产生的责任何原因, 对其工程量计量和工程内容的真实性、合法性进行核实, 然后按照合同、招标文件和其他计价文件的规定来确定其计价方法的适当与否。工程造价咨询公司本着第三方中介机构立场, 要坚持公正、客观的态度, 既不能损害施工方的利益, 也不能损害建设方的利益。同时, 也提供给了建设双方一个对出现问题后能够互相澄清、解释的机会, 双方的合法权益都能够得到保障, 建设市场的公正和公平得到维护。

四、结语

总之, 只有在工程施工过程中才有可能发生施工现场签证, 想要控制管理好现场签证，就要从工程最开始的设计做起。由于建设项目不定、多样、复杂的特性, 现场签证的经济、政策、技术等特性。对建设项目过程中的现场签证进行管理时要做到“准、细、严”, 即严格审核工程项目的现场施工签证，对于不属于工作范围的签证不予批准。并且细致认真准确的进行计算, 认真记录能够描述清楚的数量、尺寸、部位。审核工程项目中的施工现场签证的合理性与真实性。使用合理、真实的施工现场签证，让建设项目的不断变化在施工现场签证这一环节上得到控制，保障建设工程的顺利进行。

参考文献

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[3]徐洁.论建设工程投资控制工作中的现场签证管理[J].建筑施工, 2011, (02)