科研秘书工作

科研秘书工作（精选七篇）

科研秘书工作 篇1

一、工作内容及职责

1.日常管理工作

日常管理工作中主要是各种信息的上传下达。科研秘书需将各种学校关于科研的信息及要求通过邮件、电话等方式及时快速地传达给学院相关领导和教师, 为学院领导及教师尽可能提供足够的时间去消化了解信息并做出反馈, 并在领导和教师做出反馈后第一时间送至学校科研主管部门, 保证按时完成任务。日常工作中还包含了部分的学科建设工作, 如“985”项目、“211”项目、重点学科项目的申报、总结、验收及项目预算等相关材料的整理、上交、备案等。

2.科研项目管理工作

在科研项目管理工作中, 科研秘书的主要任务是协助学院教师进行各种项目的初期申报、中期考核及项目结题验收等。特别是项目申报初期申请书在学院的初审, 由于教师一般都将大部分精力放在项目的核心内容上, 对一些基本细节的地方不是十分了解, 而这些就需要科研秘书来提醒, 科研秘书协助教师审核申请书的版本、格式、基本信息、经费分配比例、项目负责人签字是否齐全等, 让一些最基本的问题在最短时间里得到解决。科研秘书的有效协助保证了整个流程的通畅, 提高了项目申报的效率, 为项目负责人节约了更多的时间和精力。

3.科研档案的统计与整理

统计与整理学院的科研档案, 是院系科研秘书的重要工作之一。科研秘书需将历年学院教师获得的科研项目、科研奖项、经费拨款单、发表的文章等科研相关纸质文件整理归档, 并形成系统的电子文档进行分类统计。这些对院系来说是相当重要的文件数据, 在每次的学院调研、学科评估、教师的评聘等工作中, 这些科研档案都是十分重要的参考数据。

4.学术活动的组织管理

在高校, 学术活动是必不可少的, 而院系的学术活动一般都是由科研秘书协助领导组织安排的, 如学术报告时间、地点的安排, 报告人及报告内容的宣传。在校际学术交流中, 活动的时间、内容、流程协调安排等。科学合理的活动安排, 不仅提高了活动的效率, 也保证了活动的顺利进行。

从科研秘书的主要工作内容我们可以看出, 科研秘书的工作性质包含了服务性、繁杂性、协助性等特点。科研秘书是院系科研工作基层的管理人员, 是为学院及学院教师服务的, 及时的为学院领导及教师提供各种科研相关信息、相关政策, 查阅相关文献及材料, 及时的反馈项目中存在的问题, 为各种科研任务做好提前准备和收尾工作, 这些都体现其工作的服务性。同时, 科研秘书的工作量很大, 面向的工作对象很多, 涉及内容更是繁杂, 甚至有些工作内容彼此间是没有任何关联的, 如项目、文章、奖项、学术活动、科研津贴等, 这些又决定了其工作的繁杂性。科研秘书做了大量的工作, 但其中有一部分工作, 不是他能独立完成的, 而他在完成过程中的角色是协助, 如协助学院领导, 完成各种学校要求的科研材料, 完成学术活动的安排与执行, 又如协助学院教师, 完成各种科研项目、科研奖项的申报、验收等。

二、建议

1.深化内部科研管理机制改革

学校要加大对科研工作的重视力度, 积极推进院系的管理机制, 深化内部科研管理机制改革, 完善管理机制, 适当增加奖励条例。完善的规章制度, 是提高工作质量及工作效率的基本保障, 而奖励机制则是激发工作热情的有效手段。

2.科研秘书本人要特别重视专业技术培训

科研主管部门应最大限度的为科研秘书提供专业技术培训的机会, 而科研秘书本人也要特别重视专业技术培训。专业技术培训是科研秘书提升自身工作能力非常难得的机会, 因为在参加专业技术培训的时候, 科研秘书可以先将工作放到一边, 集中一段时间全身心投入到学习当中, 学习效果显著。同时, 在培训期间也为院系科研秘书与学校科研主管部门、其他院系科研秘书、外校科研人员的交流沟通提供了便利条件。

3.加强自主学习

一是要学习本学科的专业知识, 科研秘书服务及协助的对象都是极具专业性的, 且是高层次的, 甚至有的专业还要分很多研究方向, 科研秘书要尽可能了解专业知识, 更好的融入到学科中去, 为专业教师提供更好的服务。二是要加强信息化办公的学习, 在这个信息化的时代, 办公离不开电脑及网络, 科研秘书应熟练掌握各种需要的办公软件及系统, 如Office办公室系统、科研管理系统等, 同时还要经常通过网络学习更好的工作办法, 汲取更多的工作经验。三是加强道德修养及政治理论学习, 高尚的道德修养和过硬的政治素质是管理人员必须具备的, 确保思想及行动上与国家政策、学校规定保持一致, 这是能为学校、为学院、为教师更好服务的前提保证。

三、结语

总之, 随着高校科研在国家科技研究中重要位置的逐渐体现, 随着高校科研经费逐年增长, 科研管理工作也日趋重要起来, 高校科研主管部门对科研秘书工作的重视和科研秘书对自身工作能力的提高势在必行。

摘要：随着高校科研在国家科技研究中重要位置的逐渐体现, 高校科研经费逐年增长, 科研管理工作也日趋重要起来。因此, 高校科研主管部门对科研秘书工作的重视和科研秘书对自身工作能力的提高势在必行。

关键词：高校院系,科研秘书,管理工作

参考文献

[1]张锦榆.高校二级学院科研秘书工作探微.2012.

科研秘书工作 篇2

2015年正接近尾声，在院领导的监督指导下,在工学院全体教师的支持下，我作为工学院教师，兼任行政秘书、科研秘书、档案员、信息管理员，各项工作均取得了新的进展，圆满的完成了本职工作，现总结如下：

认真学习总书记在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神，严格遵守党的政治纪律和组织纪律，自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致，努力做好教书育人的正能量。

行政工作纷繁复杂，要时刻保持工作状态，为了完成好工作，我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。在经历了近两年的工作后，工作状态已经由之前的“一团麻”变成了“一条线”，对于日常的工作能够根据经验进行预判，提前做好准备，应对突发状况也能自由应对，在短时间内给出及时合理的处理方案。

科研秘书的工作，不像行政秘书那样复杂，但必须极其细致，学院教师的科研奖励申报，省社科基金、国家自然基金的申报等，均需要及时通知，按时结项，不容许有半分马虎。

作为学院的兼职档案员，每年需按时对毕业生的档案进行归档工作；每星期到一号楼收发室取回报刊和信件，并分发给各系老师；每年十月为下一年全院订阅报刊杂志；同时，始终为学院老师提供图书的借出、归还工作；除此之外，今年我还组织学生，分批次对我院图书室进行了搬迁，之前图书室一直在三楼，鉴于楼体建造时并未按照图书室的建筑规范建造，出于楼板的安全角度，将图书室搬至一楼，并对图书按学科进行分类，一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理员的工作，相对轻松，撰写学院的通知公告、学院动态等新闻，整理照片，及时更新学院网站、发布新闻；协助更改上网账号的老师申请新账号。

除完成行政工作外，作为一名教师，我不断提升自己，经常阅读科研文献，练习英语，正攻读博士学位。今年申报了一项实验室开放项目，指导了3名毕业生的毕业论文。

科研秘书工作 篇3

高等学校二级学院是指一所大学下面的所有学院，它集教学、科研和行政管理于一身。科研秘书是二级学院里从事科研管理工作的专、兼职人员，是学院领导进行科研管理决策的助手，是学校科研管理部门和学院之间、老师之间、师生之间开展科研活动的桥梁和纽带，是高校科研管理过程中不可或缺的一个重要环节。[1]

一、科研秘书的工作职责

科研秘书是高校科研管理的中间链，它既贯彻学校科研管理各项任务及具体落实，也是学院各项科研活动的纽带。[2]科研秘书的工作职责主要分为以下四个方面：

1.日常科研管理工作：（1）根据学校科研管理部门的要求，配合分管科研院长，负责组织学院老师各级各类科研项目、科研奖励和专利等的申报和管理，并为老师申报提供协助，并做好各类信息的登记和档案收集整理工作；（2）做好老师科研成果的统计工作，协助分管科研院长对老师的年度考核和职称申报等的科研工作量部分进行审核，并将学院老师取得的科研成果对外宣传；（3）做好学院的学术会议和学术讲座等的组织和策划事宜，整理收集学术活动的图片、撰写文字材料进行宣传；（4）收集、整理科研工作中的重要资料，保管好各类科研档案，为学科建设、评估等工作提供材料。[3]

2.文字工作：（1）撰写学院年度科研工作总结计划与科研成果宣传报告；（2）协助分管领导制定各类科研相关的文件、制度与办法；（3）协助分管领导制订本学院科研工作发展规划、创新科研团队建设等申报工作。

3.内协外联工作：（1）内协工作，学院内部上令下达、下情上报，保障学院信息流的通畅；并协助分管领导化解科研人员内部的分歧和矛盾，理顺关系，解决问题；（2）外联工作，负责学院科研工作的校内外宣传与报道；协助相关老师策划和举办学术交流活动、与兄弟院校的往来交流等各方面的联络工作。

4.其它工作：完成学校科研管理部门及学院领导布置的其他科研管理等工作，并积极思考，对学校及学院的科研管理工作提出建设性意见。

二、科研秘书的工作特点

根据前面对科研秘书工作职责的了解，可以总结出科研秘书的工作主要有以下四个方面的特点：

1.辅助性：科研秘书是学院分管领导的参谋和助手。学院领导的工作千头万绪，即承担行政工作，又有教学和科研任务，不可能事事都考虑得很周全，这就需要秘书协助、提醒。

2.服务性：科研秘书主要服务于学院的老师，是科研信息上情下达、下情上达的服务者，为学院领导决策提供参考信息，为学院老师申报科研项目、科研奖励、专利等提供相应的服务。

3.繁琐性：从工作的内容来看，学院老师科研项目、奖励等各类申报工作要通知并进行跟踪和督促提醒，学校各机关部门经常要统计各种科研数据，学院举办的各类学术活动需要跟学校科研管理部门、宣传部甚至外事处等部门联络报批等事宜，等等。既有常规性的管理工作，又有突发性的异常情况，工作繁琐而复杂。[4]

4.重复性：科研秘书的工作常有反复出现和办理的特点。比如，各类科研项目申报等很多流程是一样或相似，经常是收阅文件、通过信息门户和邮件转发、短信通知，紧急事务电话通知。

三、科研秘书应具备的素质能力

科研秘书工作虽说是高等学校最基层的管理工作岗位，但是要把工作做好，还是需要科研秘书拥有以下出色的素质能力：

1.过硬的政治思想素质：科研秘书与领导接触和交往的机会多，还通常接触大量内部文件，参加重要会议，往往会比其他人多了解一些内部信息。因此，科研秘书必须拥有过硬的政治思想素质，才能保证能严守机密，不会在不宜场合透漏应保密或回避的信息。[5]

2.广博的科学文化素质：科研秘书服务的对象为高校老师，他们学历层次高、知识面广。如果科研秘书自身科学文化素质不高，在具体工作实践中就会遇到阻碍，因此科研秘书必须拥有：行政管理学知识、心理学知识、计算机知识和相关专业的基本专业知识等科学文化素质。只有不断充实，才能够与服务的老师进行深入沟通、了解和掌握其工作状况，便于对科研过程中出现的问题做出合理判断和有效处理。

3.较强的组织协调与人际交往能力：在科研管理过程中，科研秘书要正确领会相关精神、统筹时间安排、分清主次关系。科研秘书还需要同学校科研管理部门、学院领导和同事等人员打交道，拥有较强的人际交往能力才能更好的利用相关资源为科研提供完备的服务和保障。[6]

四、提高科研秘书工作水平的措施

高校二级学院的科研秘书作为连接学校科研管理部门与学院科研人员的纽带，发挥着重要的作用。因此提高科研秘书自身素质是高校整体建设中的一个重要环节。具体措施为：

1.设立专职的科研秘书岗位：科研秘书工作繁琐而且带有一定的专业性，从长远角度上看，专职的科研秘书能够从各种繁琐的杂务中解脱出来专心搞好科研服务工作，使其能完善对科研管理工作的认识，实现工作的专职化专业化，促进科研秘书管理素质的稳步提高。

2.建立健全的激励机制：在充分了解科研秘书工作现状的基础上，逐步完善科研管理方法和制度，建立健全的激励竞争机制，激励他们在岗位上发挥自己的聪明才智，提高自身的综合素质，为高校科研管理提供更加优质的服务。

3.建立科学的培训制度：高校应该采取多种途径对科研秘书开展有计划和系统性的培训，使其不断适应科研管理岗位的新需求。如定期举办各种项目申报、专利申请等专业培训；邀请优秀的科研管理人员到校作相关专题讲座；组织科研秘书到具有良好管理经验的高校或科研机构的科研管理部门参观学习和交流。[7]

参考文献：

[1]安利清.浅谈新形势下高校二级学院科研秘书自身素质的提高[J].赤子（中旬），2014，02：40.

[2]张仙玉.产学研结合背景下加强高校科研秘书队伍建设探析[J].长春教育学院学报，2014，11：120-122.

[3]屈路明.做好高校科研秘书工作的几点思考[J].科教导刊（上旬刊），2014，09：19-20.

[4]周小青.浅谈研究所教学科研秘书的工作、特点和要求[J].经营管理者，2015，25：392.

[5]马国强，陈惠龄，薛令娟.浅谈新形势下高校科研秘书的职能定位与素质要求[J].科教文汇（上旬刊），2011，04：181+208.

[6]郑中原.浅谈高校科研秘书的工作素养提升[J].经营管理者，2012，22：276.

高校二级学院科研秘书工作简论 篇4

一、科研秘书的主要工作内容

科研秘书管理工作的主要工作内容包括依据各级各类科研主管部门的相关通知要求, 遵循学院科研主管领导的指示, 协助科研主管领导做好学院教师各个科研项目的申报工作、中期检查、结题工作。辅助学院科研主管领导创造良好的科研氛围, 协助科研主管领导做好学院科研教师做好各级各类科研项目的申报工作;随着学院科研档案管理的规范化、完善, 切实将科研项目成果的评审、鉴定、报奖同验收科研项目档案的完整情况同步起来, 把科研人员完成科研项目档案情况作为其考核指标。负责学院科研科研文书档案、科研成果档案、科研项目材料档案的整理归档, 做好学院科研档案的收集、整理归档的管理工作。

二、科研秘书应具备的素质

(一) 崇高的职业道德修养

科研秘书应具有良好的职业道德修养, 必须具有高尚的思想品质, 积极、饱满的工作热情, 扎实的专业技能、严谨的工作态度, 认真细致地做好科研工作。科研秘书在日常的科研管理工作较为繁琐, 科研秘书的工作难以简单的将以量化。这势必要求科研秘书在实际的工作中要有奉献精神, 及以人为本的服务理念。以饱满的激情积极主动的为学院教师提供最好的服务。

(二) 较强的组织协调能力

学院科研秘书必须具备良好的组织协调及沟通能力。因为学院科研秘书的工作大多数都是在于学院主管科研领导、学院教师经常沟通。如果没有良好的组织协调沟通能力将会使得有些重要的科研信息不能及时有效的反馈给学院主管领导、学院教师。导致学院教师申报科研课题的延误。在项目中期检查方面、项目结题方面给项目负责人造成不必要的麻烦。

(三) 良好的服务意识

学院科研秘书在具体的工作中必须具有服务意识, 树立以人为本的服务理念。科研秘书工作繁杂琐碎, 需要科研秘书具有良好的耐性积极主动的为学院科研教师服务。例如每年3月份报国家自然基金的时候, 许多第一次申报的教师, 在形式审查上会出现许多的问题。这就需要科研秘书能够及时发现问题, 并积极主动和申报教师进行沟通。在学院一些科研项目的中期检查、结题中许多教师对于具体检查及结题程序并不是非常清楚, 这就需要科研秘书及时做好相应的指导工作。

(四) 具有保密意识

学院科研秘书在日常的科研管理工作中, 经常会接触到与一些重大课题相关的信息等, 这些与科研相关的信息, 是需要科研秘书遵守保密原则的。科研秘书在日常的管理中, 要遵循保密原则, 不能随意将于科研管理过程中的信息随意告知他人。

三、科研秘书具有的专业技术能力

1) 学院科研秘书应该在日常的工作中要善于收集与科研相关的文件资料数据, 应该具备较为成熟的档案管理能力等, 并及时进行科研档案的整理、分类, 科研档案工作是一项专业技术很强的工作, 随着高新技术的快速发展, 高校科研工作在研究领域和研究方向也发生了巨大的变化, 必然要求科研档案管理人员终生学习, 不断提高自身综合素质;具备档案学、管理学、科研项目管理知识、科研成果管理知识等相关知识, 充分认识到科研档案管理材料的基本特征即:具有现实性、专业性、多样性、成套性;具备较强的业务水平和综合分析能力, 理论联系实际, 实事求是, 去伪存真, 提高判断能力、表达能力;对于本校的学科优势及特色有广博的认识了解, 树立以人为本的理念, 坚持服务的宗旨, 有较强的人际交往能力, 赢得各科研人员的信任和支持, 为学院能够做到随时能为学院领导、科研人员提供准确详实的科研信息材料, 促进学院科研工作效率的提高。并使得科研人员能够充分意识到对于科研档案材料统一归档管理, 比存在他们个人手中发挥的作用更大, 以此提高科研档案工作的地位及声誉。

2) 学院科研秘书必须具有扎实的文字处理能力和文学功底, 这对于学院科研秘书来讲是必不可少的。学院科研秘书在日常工作中需要为科研主管领导起草与科研工作相关的各类材料等, 这就需要学院科研秘书在日常的工作中要勤于思考, 善于发现问题及善于解决问题。日积月累, 通过不断的写作练习, 在文字处理方面做到如鱼得水。做好学院主管科研领导的得力助手。

3) 具有及时收集信息的敏锐度, 高校二级学院科研秘书要及时收集与学院科研课题及其相关的科研信息, 善于收集科研信息, 也善于过滤对学院教师科研发展有用的科研信息, 善于对收集到的科研信息进行综合、分析及归纳。并及时将这些整理有用的信息反馈给学院主管科研领导。高校二级学院科研秘书在日常工作中还要不断加强学习, 勤于学习、善于学习。能够跟上时代的步伐。

4) 高校二级学院科研秘书对于所在学院现有的学科领域发展水平及发展趋势有相当深入的认识, 并能够积极主动的和学院科研教师就本学院在学科、科研等各方面情况进行深入的沟通, 能够及时掌握学院在研项目科研人员的项目进展情况等, 能够积极有效的帮助学院科研教师处理、解决他们在科研活动中出现的问题, 满足他们的需求。

随着科学技术、高校科研水平的跨越式发展, 高校对于科研工作的不断重视提高, 高校二级学院科研秘书在具体的工作中总会遇到一些曾未遇到的新问题, 这就要求高校学院科研秘书能够积极主动的不断学习, 加强自身的工作业务素养。锐意进取, 以饱满的热情及积极的心态全身心的投入到科研管理工作中, 努力成为一名优秀的科研管理工作者。

摘要：高校二级学院科研秘书作为学校科研管理部门和连接的纽带, 随着科研工作的重要性加强, 科研秘书的工作直接影响到科研管理工作的质量, 本文结合二级学院科研秘书的主要工作, 试析科研秘书应具备的基本素质及专业技术能力。

关键词：高校,二级学院,科研秘书

参考文献

[1]高校教学档案管理工作浅析[J].高等职业教育—天津职业大学学报, 2006.

[2]张妍勤.论高校二级科研管理中科研秘书的素质建设理论与当代[J].2008.

[3]黄晓英.浅谈高校二级学院科研秘书的素质要求商场现代化[J].2009.

科研秘书岗位职责 篇5

1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。

4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果（专著、论文、获奖、专利）的统计及酬金的计算；

7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。

科研秘书工作 篇6

1 加强服务意识, 保障三项工作有条不紊开展

无论做什么管理工作, 服务意识应该是摆在首位的。在学院二级管理中, 最重要的管理理念就是“以人为本”。无论是教学管理还是科研和学科管理工作, 作为管理工作者都应该以树立“以师生为本”的管理思想, 凡事以师生为本, 考虑师生的感受、师生的利益。作为相关职能部门与学院之间、教师之间、师生之间开展教学、科研、学科工作的桥梁和纽带, 对上要直接为相关职能部门和院系领导负责, 对下要为在教学与科研第一线的教师以及广大的学生服务。如果没有很强的服务意识, 觉得各项管理工作都与个人无关, 想干什么就干什么, 那么只能使得学院的教学、科研和学科管理工作出现问题, 更不能保证三项工作有序开展。例如, 每年三月中旬是集中申报国家自然科学基金的时间, 那么作为科研管理秘书必须在此时以申报工作为重, 每天都必须积极认真的查看申报书;而到了三月下旬, 招收和调剂硕士研究生的工作就会马上开展, 那么作为教学管理秘书必须在此时以招收录取工作为主, 每天都必须认真负责的回答每位考生的问题。因此, 必须增强服务意识, 才能保障三项工作有条不紊的开展。

2 加强奉献意识, 积极发挥在教学、科研和学科管理环节的推动作用

教学、科研、学科, 尽管只有六个字, 但是其中涵盖的工作内容确实十分的丰富, 甚至是非常繁重, 稍不留意就会疏忽了某项工作。有时教学、科研和学科工作会扎堆, 相关职能部门都会打电话发邮件布置工作, 但是工作时间是有限的。怎么办?只有科学的制订好工作计划, 并且要有非常强的奉献意识才能保证工作的完成, 不能因为工作太多, 而将其甩在一边。一个人如果真正做到了敬业奉献, 他就能在工作中爱岗敬业, 求真务实, 无私奉献。在新的形势下, 学院二级管理工作面临的任务越来越艰巨, 担负的责任越来越重大, 需要我们付出的是时间、精力、体力。在做日常工作的时候, 如果没有较高的思想境界和精神追求, 没有一定的吃苦耐劳和无私奉献精神, 是难以将工作做好的。这就要求我们不断增强奉献意识, 正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系, 做到干一行、爱一行、精一行。

3 加强科研意识, 实现教学、科研和学科管理工作的课题化

教学、科研和学科管理工作三结合的秘书在做好本职工作的同时应主动投入到教研教改中, 探索管理工作的新方法、新手段, 力求更好的管理效果。秘书工作头绪多, 工作量大, 各种安排、计划涉及到的老师和学生非常多。任何疏忽差错都会带来教学秩序的混乱、科研工作和学科工作的滞后, 因此必须以高度的责任心对待每一项工作, 不能掉以轻心。经历过学科评估的学校, 在填写相关表格的时候会发现有许多地方都需要展示本校一级学科或是二级学科的科研水平的材料, 而且学科建设是学校建设的龙头, 如果学科建设搞不上去, 那么学校整体水平都上不去。而能凸显学科建设水平的, 绝大部分还要看这个学科的科研实力, 因此可以看出科研对学校发展的重要作用。在学校教育竞争异常激烈的今天, 增强科研意识, 提升教学、学科管理工作的科研含量是一条必经之路。作为管理者, 我们应当要有较强的科研意识, 用心去研究学科管理工作, 向科研要质量;要有较强的科研分析能力, 促进教学研究活动的有序开展;要有较强的吸引力, 能引导教师积极参与教学科研活动, 带动学院的教学、科研、学科工作, 朝着课题化方向发展。

4 加强创新意识, 实现教学、科研和学科管理工作的现代化

随着知识经济时代的到来, 秘书面临着新的挑战和机遇, 为适应知识经济时代的要求, 创新势在必行。作为教学、科研和学科管理工作三结合的秘书, 无论是处理日常事务还是协调各式各样的关系, 领会领导意图辅助领导作决策, 若想使工作行之有效, 得到认可, 就必须牢固树立创新意识。因此在工作中, 要善于把领导意图、师生意愿与创新精神相结合, 努力突破服务工作千篇一律、一成不变的思维模式和习惯做法, 善于用新的思维方式研究新情况、新问题, 揭示新的规律, 积极挖掘秘书工作的新内涵, 在实践中不断充实发展, 力求有新创意、新提高、新变化。做到平时常观察、勤分析, 注意发现关系到全局的问题, 及时研究, 超前思考、超前分析, 提出多种解决办法。在日常工作中, 要非常注重业务学习, 扩大知识面, 不断提高服务教学的业务管理水平, 增强书面和口头表达能力, 有着较好的批量处理信息和数据的能力、沟通和协调能力, 能熟练运用网络、计算机和相关软件。

5 加强合作意识, 营造和谐有序的管理氛围

合作, 不仅仅是同事与同事之间, 还要包括与教师和学生之间的。秘书在学院教学主管领导、教师、教辅老师及学生之间起到桥梁和沟通的作用, 也是其它相关职能部门联系本学院工作的纽带, 还是本学院联络其它学院教学、科研、学科管理工作的通道。紧紧围绕两个主体——教师和学生, 搞好管理、协调和服务工作。良好的情绪是创造和谐、快乐的工作环境的关键所在。工作中, 主动加强与相关职能部门各个科室以及同行同事之间的沟通与交流, 积极参与支持同行同事的工作。尽管每天要面对着大量的文件、电话、会议、邮件、资料等信息, 有时会遇到难题和矛盾, 甚至遭受误会和批评, 但是为了从不同环节和角度来保证各项工作的顺利进行, 不论工作多杂、多苦、多累, 我们都必须以谦和的心态对待每一项工作, 任劳任怨的做每一件事情, 尽心尽责完成每一项任务, 宽容体谅每一位同事, 营造和谐的工作氛围。当然, 在此基础上营造的和谐管理氛围, 必须以一定的规章制度和常规要求为前提, 才能真正实现各项管理工作的有序进行。

摘要：作为学院教学、科研和学科管理工作三结合的秘书, 在日常管理工作中具备了一些共性意识:服务意识、奉献意识、合作意识、创新意识、科研意识。当前, 随着各项工作的不断深入, 必须加强以上五种共性意识, 才能使得教学、科研和学科管理工作三者相辅相成、相互促进。

关键词：教学,科研,学科,管理,共性意识

参考文献

[1]谢芸, 游佩琳.浅谈高校教学秘书的基本意识无锡商业职业技术学院学报, 2003, 3 (3) :P17～19.

[2]徐金花, 徐中兵.浅谈高等学校教学秘书工作高校讲台, 2007, 15:173.

科研秘书工作 篇7

科研秘书的主要职责是协助分管科研的院长进行常规科研管理工作和处理日常科研事务, 确保学院科研工作的有序实施。高校二级学院科研秘书承担任务繁重和琐碎, 作为科研秘书, 主要工作归纳为以下几方面:

1. 定期收集、整理本单位的科研成果数据, 按科研处和学院

有关规定, 做好本院科研成果的录入存档、对外汇报材料和总结的起草工作;2.协助分管科研的院长进行“产、学、研”的纵、横向联系;3.协助分管科研的院长做好董事单位的联谊工作、联合科研申报和实施工作;4.协助分管科研的院长实施科研计划, 协调并及时解决科研过程中出现的问题。

二、科研秘书的素质要求

现代社会是一个越来越信息化的社会, 作为科研秘书具备的各方面素质有了更高的特殊要求。我认为, 应该具备以下素质:

1. 政治理论基础扎实。

具有过硬的政治思想素质是成为一名科研秘书的首要条件, 目前, 在高校从事科研秘书工作人员多数都是懂得本专业学科知识的年轻人员, 专业知识、专业思想比较扎实, 这是有利的一面, 但这些并不能替代高标准、严要求的政治思想素质。

拥有丰富的马列主义理论, 才能够在工作中做到理论联系实际, 才能够在工作中不断进取, 与时俱进, 才能够运用马列主义理论去观察、分析和解决工作中的实际问题。一方面能够做到辅佐领导去制定相关的符合学院发展趋势的方针政策, 另一方面也能够用丰富的政治理论为师生宣传党的路线方针政策。因此, 作为一名科研秘书, 还应注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想, 加强对高校教育理论的学习与研究, 努力提高自己的政治思想和政策理论水平。

2. 具有强烈的政治敏锐性、严守信息保密制度。

高校科研秘书, 身处要害部门, 与领导人员接触较多, 碰到的都是方针政策、文件等事物, 这就需要高校科研人员具有强烈的政治敏锐性, 在思想上保持与党中央的行为高度一致, 在大是大非面前立场坚定, 坚决与违反校规、校纪、中央相关政策的行为作斗争, 同时不光自己注重修养, 还要利用自己的政治敏锐性带动师生遵守校规、校纪和方针、政策, 将管理育人、服务育人落到实处, 在学习“三个代表”和“八荣八耻”的同时并付诸实践。

3. 热爱本职工作, 乐于奉献。

科研秘书的工作琐碎而繁重, 并且总是牵涉到教师的基金课题申报、科技厅、教育厅等项目申报问题, 这些往往是复杂而工作量大的事情。这就需要科研秘书工作中时常保持清醒的头脑, 认真踏实地做好每一项工作, 如果工作出现失误, 不仅仅是影响了自己的声誉, 而且还会给二级学院, 以至学校以及相关教师带来不可弥补的损失。所以科研秘书首先应热爱本职工作, 具有服务教师的意识, 只有这样才能有效地做好工作和与他人之间的沟通。

4. 具备创新思维能力。

作为一名21世纪的具备高素质的科研秘书, 应该具有开拓创新能力。这就需要有较强的理论思维能力, 诸如能分析、善综合;能比较、善鉴别;能领会、善发挥;能审视、善预见。从而能够站在专业发展的制高点, 尽可能延伸视野, 力争向前探索, 发现新的问题, 提出新的见解"

5. 坚持贯彻“科教兴国”战略, 坚持科学技术是第一生产力。

高校科研秘书应深刻理解和把握“科学技术是第一生产力”的科学意义, 高校科研力量被认为是科学技术发展的核心力量, 它的战略位置非常重要。作为服务于高校科研的科研秘书, 其责任也是重大的, 因此, 我们科研秘书必须首先在思想上武装自己, 提高思想觉悟。

6. 具有较强的文学功底和文字处理能力。

在工作中, 科研秘书往往需要帮助领导起草相关的科研工作文件, 并且对于师生所撰写的上报材料进行必要的检查修改, 文学功底和文字处理能力对于科研秘书来讲是必不可少的, 是一个合格科研秘书的基本要求。必须不断加强写作能力, 潜心自我训练, 如在日常工作中, 各种科研文稿写好后, 要反复读几遍, 删除含混的字词和不符合语法的句子。总之, 多读多写是提高写作的基本手段, 科研秘书应注意平时的积累和提高, 只有这样, 科研秘书在文件处理方面才能游刃有余, 做到使领导和教师满意。

7. 具有较强的计算机操作能力。

计算机的显著特点是功能多、效率高、速度快、科研秘书的许多日常事务工作都应利用计算机完成。通过计算机、光纤通讯等现代化手段, 实现科研工作的数字化管理, 这样既提高了资料的准确性, 又使工作达到了高效率。

8. 具备接受信息敏锐性和一定的档案管理能力。

科研秘书必须具有强烈信息接受的敏锐性和及时收集各种信息的能力, 信息时代, 谁能最快获得前瞻性的科研信息, 谁就能占有先机, 占据制高点, 成为学科领军人物。

9. 具有较强的本学科的科学知识。

高校科研机构不仅是培养高级专门人才的摇篮, 也是孕育新思想、新理论、新技术和新工艺的重要阵地。研究的内容往往深入到本学科的各个领域, 甚至是本学科的尖端科技领域。因此, 科研秘书不仅要懂得教育规律, 还要熟悉本学院甚至各专业的科研、教学情况以及本学科在国内外所处的水平、地位以及今后的发展方向。

三、小结