出纳技术（精选八篇）
出纳技术 篇1
基于工作过程课程设计是由工作实际来确定典型的工作任务, 并为实现任务目标而按完整的工作程序进行的教学活动设计。
(一) 从教学模式上看
目前, 高职教育应采用学科型教学模式, 教师关注的是学生对知识点的掌握, 学习的主体是教师而不是学生, 学生被动地接受知识, 不利于学生综合能力的培养。关注学生的培养, 从单纯关注知识与技能转向同时关注学习的过程与方法, 从强调获取知识为首要目标转变为首先关注学生的情感、态度和价值观的培养, 着眼于学生的终身学习和可持续发展。
(二) 从课程现状上看
以渤海船舶职业学院为例, 在课程设置上开设基础会计、出纳技术、财务会计、电算化会计、成本会计、财务管理、审计学等理论课;同时开设了基础会计实训、财务会计实训、电算化实训、综合实训、毕业实训等实践课程。学生在就业前对于如何做好出纳工作仍然不十分清楚, 有的就业后不能很快地适应职业角色, 这说明我们教学与实际应用技能之间还有一定的距离。以基于工作过程为导向, 创新课程设计, 已迫在眉睫。
(三) 从就业形势上看
自美国金融危机爆发以来, 大学生就业成了关注热点。国家出台很多政策, 帮助、鼓励大学生就业、创业。在职业竞争中学生需要具有较强实践技能、较高的职业素质, 能适应某类工作群和转岗的一种能力。无疑, 培养这种能力成为我们专业教师的责任。通过基于工作过程的教学模式能使学生获得以上能力, 实现就业、创业。
二、基于工作过程课程设计目标
课程设计目标是培养学生的综合职业能力和职业素养, 是课程设计的核心内容。它包括职业业务范围内的单项技能与知识、综合技能与知识;独立学习及获取新知识、新技能、新方法的能力;与人交往、沟通及合作等方面的态度和能力。
课程培养总体目标:掌握相关会计法规与职业道德标准;运用课程的基本原理、基本方法, 取得珠算等级证书、会计电算化初级证书及会计从业资格证书, 具备出纳员上岗的能力。
职业能力目标:可分法律法规、操作技能、核算技能三个方面。主要包括熟知出纳员的职责、权利、工作的内容和重要性及对工作的要求;了解现金、银行存款及有关票据的管理制度与印章的使用和管理;会签发支票、会办理各种结算手续、会填写进账单、会开具各种发票;会填制和审核原始凭证与记账凭证;运用记账规则登记日记账、结账;会核对未达账项并编制银行余额调节表;根据经济业务进行账务处理;会试算平衡、编制资产负债表;运用所学珠算技巧、点钞技巧、错账更正技巧进行计算、现金收付、更正错账等。
三、课程设计内容
即通过设计典型的工作任务来确定学习领域与学习情景, 将把工作任务转化为课程的学习项目, 分析每个学习项目的具体学习内容 (任务) 。其课程结构不同于按照知识的相关性建立起来的并行课程结构。它是在分析职业岗位 (群) 工作任务的基础上, 按照工作任务的相关性整体设计起来的教学内容体系, 是按照行动体系的框架形成的串行结构。
(一) 确定学习领域、学习情景
根据企业出纳员工作过程, 大致可分以下几个学习领域:
(二) 学习领域的具体工作描述:以学习领域3中的学习情境1签发支票、填写进账单等为例
四、工作过程教学的实施条件
(一) 教学场所的变化
课程教学与工作过程之间的纽带是学习情境, 要创设工作过程的学习情境, 要具有模拟会计实验室和企业实训基地。模拟实验室所构建的职业与学习集成的情境将学习过程与工作融于一体, 形成了学习就是工作的学习氛围, 教学能产生理想的效果。学生到企业实训基地亲身体验真实的工作过程,
(二) 实施主体的变化
传统教学过程以教师为中心, 教师按照自己的理解去“教”, 难免使知识与实际工作过程产生偏差。而基于工作过程的教学是以学生为中心, 学生在工作过程中去学习、体会, 感悟更深。
(三) 教师角色的转变
在实施的过程中教师思想观念需要转变、教学方法需要更新、操作技能需要过硬。首先, 教师要清楚本专业培养目标, 了解学生的知识储备状况, 明确过程教学的必要性;其次是教学行动中角色的改变。教师的角色应是学习过程中的组织者、咨询师, 在教学方法上要结合工作过程进行创新。第三, 教师要具备过硬的操作技能。不具备过硬操作技能的教师很难组织好工作过程的教学, 学校最好让有企业工作经验的教师组织本课程教学, 也可以通过采用聘请企业会计师现场指导或派专业教师到企业中锻炼等方式来满足教学过程需要。
(四) 教材的更新
基于工作过程的课程需要根据出纳员的工作过程重新整合原有的教学内容。将《基础会计》、《出纳技术》、《会计法规》、《会计职业道德》等课程按工作工程重新设计学习领域, 规划出新的基于工作规程的《出纳技术》教材。在编写教材的过程中必须有企业会计人员参与编写, 体现校企合作、工学结合;同时必须与相关职业资格标准相结合。在教材内容的选择上, 要突出课程内容的职业指向性, 淡化课程内容的宽泛性;突出课程内容的实践性, 淡化课程内容的纯理论性;突出课程内容的实用性, 淡化课程内容的形式性;突出课程内容的时代性和前瞻性, 淡化课程内容的陈旧性。
五、教学过程的组织与评价
在教学组织方面。采用分组教学和集中教学相结合、教师主导教学和学生自主学习相结合、规定项目 (任务) 训练和自选项目 (任务) 训练相结合的教学组织形式。
在教学过程方面。首先, 指导教师要提前给每组发放任务书, 明确课堂教学学时, 教师讲解演示内容及时间安排, 学生应准备的知识、讨论内容及时间、完成的训练内容等。其次, 指导教师将工作任务以不同的形式呈现给学生, 并且以分组的形式对工作任务进行讨论。再次, 指导教师围绕项目或模块的工作任务需要来安排教学并进行知识的拓展。
在教学评价方面。以工作任务为中心的课程决定了其评价的多样性, 教师评价和学生互评相结合、过程评价和结果评价相结合、课内评价和课外评价相结合、理论评价和实践评价相结合、校内评价和校外评价相结合的评价方式。
综上所述, 基于工作过程的课程设计是在明确人才培养目标的基础上, 以工作过程为载体, 通过学习领域与学习情景的设计, 教师有效的组织与合适实验场所, 将教学过程与工作过程结合、学生的学习过程与学习成果相统一, 融“教、学、做”为一体, 实现教学内容、教学方法、教学观念、教学评价等方面的创新。
摘要：培养出纳员是高职会计电算化专业人才培养的初级目标, 采用基于工作过程的教学模式, 以工作过程为载体, 以教学组织、教学方法、学业评价方式等为依托, 通过学习领域、学习情境的设计, 创新《出纳技术》课程。
关键词：出纳技术,工作过程,学习领域,学习情境,创新
参考文献
[1]姜大源.职业教育学研究新论[M].北京:教育科学出版社, 2007.
高校出纳工作心得 篇2
1. 利用Excel记录现金收支业务。
(1) 编制现金收支表, 逐笔录入现金业务。现金收支表的内容与格式如表1所示, 在发生现金业务的同时将业务内容按照对应项目录入到表格中。
金额单位:元
由表1可以看出, 笔者只设置了支出项目, 而现金收入业务以红色带括号数值形式显示。这样设置有两个原因: (1) 高校现金业务中以现金支出业务为主, 现金收入业务较少; (2) 在报账中, 有以报销单据冲抵借款的, 将报销单据数记录在其借款数之下, 通过Excel求和功能可以计算得到应该支付的现金数额。若收入与支出分别记录, 有可能出现下列弊端:出纳人员虽已在表中记录业务, 但在实际支付时忘记要冲抵借款而多付现金。对此, 在现金收支表中只设置支出项目就可以避免上述问题。
(2) 对收支记录排序并求和。由表1可知, 单纯的收支记录是混淆的, 不易清楚地看到收入与支出的总数, 出纳人员可利用Excel的排序功能对记录进行排序。主要有两种排序方法:一是按凭证号进行升降排序, 二是按金额进行升降排序。两种排序方法的运用可以根据个人需要而定。在此例中, 笔者按凭证号升序排列, 如表2所示。
金额单位:元
由表2可以看出, 可在单元格C6与C11中分别求出每日的支出总数与收入总数, 求总数时可以用Excel中的自动求和功能, 也可以用求和函数, 即C6=SUM (C3:C5) , C11=SUM (C8:C10) , 求得支出总数为50 327元, 收入总数为45 000元。
2. 利用Excel编制库存现金盘点表。
金额单位:元
[原创]出纳工作流程 (出纳员) 篇3
出纳的工作：
总的来说，出纳的工作就是“资金收、付、存业务和资金管理”。资金包括：现金、票据等有价证券、银行存款。
（1）资金收付、存款、票据兑现等银行结算业务。
（2）资金帐务处理（现金帐、银行帐等）。
（3）资金对帐和盘点：帐面余额与库存现金、银行对帐单的核对。
（4）资金保管：现金、票据等有价证券的安全保管工作。
使用系统的具体工作：
1.日常工作：现金、票据、银行转帐等方式的收款、付款、存款和票据兑现，及其对应的资金帐务处理。注：出纳员不应手动创建日记帐分录，而要通过收款、付款、存款、汇票管理等功能自动创建日记帐分录。
2.日清月结：
（1）日清：每日做好日常的现金盘存工作，确保帐实相符。
（2）月结：
____*编制和打印现金日记帐、银行日记帐月报表。
____*收到银行对帐单应三日内对帐完毕（外部对帐），对未能平衡对帐项进行打印以编制银行存款余额调节表。
浅谈财务出纳工作 篇4
所谓出纳,顾名思义,出即支出,纳即收入。财务出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。广义的财务出纳工作,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,都属于出纳的工作范畴。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付的业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作;狭义的出纳工作;仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。总之,出纳是按照有关法规和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
1. 财务出纳工作的地位。
任何单位在经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位及其职责有着限制性规定,如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人,会计主管人员;会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部制约制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。因此,在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的,不可缺少的。
2. 财务出纳工作的作用。
出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳工作岗位可以按管理要求设置,出纳工作必须完全置于会计循环财务中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥几个方面的作用:一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务;二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作;三是反腐倡廉,对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款;四是保卫资金安全,保护国家资财安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不规范的情况下,防范诈骗,减少损失和失误显得极为重要。
二、财务出纳工作的特征
财务出纳工作是会计工作系统的源头,具有会计工作的本质属性。出纳人员担负着资金收付、票据管理、凭证制作、现金日记记账、银行存款日记账登记等工作。是一个专门的岗位,一项专门的技术。出纳工作的好坏直接关系到职工个人、单位,乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。出纳工作归集起来有三个特征:(1)出纳是现金、票据收付的关口;(2)出纳是第一手会计信息的收集者;(3)出纳是外界观察单位或企业会计管理水平和财务水平的窗口。会计是以货币计量的价值尺度,出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。
三、财务出纳的工作特点
任何工作都有自身的特点和工作规律,财务出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。
第一,财务出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,而这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳人员与之发生经济关系。如出纳人员必须了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行,同银行的业务接触频繁,捕获各种经济信息,日常现金的收收支支也使出纳员与外界各种人员发生往来的事情增多。通过出纳人员搞好对外“公关”,取得有用信息,为决策提供依据,甚至直接参与相应决策,都成为可能。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
第二,财务出纳工作作为会计工作中的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。过去,出纳人员只管现金的状况,现在,直接承担现金日记账和银行存款日记账的登记工作。所以,要掌握规范的出纳知识,如:在填写“记账凭证”时不仅要填写货币资金科目,还要准确填写对应的其他科目的状况转变,而且对凭证如何填,出纳账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也很有讲究。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,才能做一个合格的出纳人员。
第三,财务出纳工作是一项政策性很强的工作,在《会计法》、《会计基础工作规范》等法规中都把出纳工作并入会计工作中来,并对出纳工作作出具体规定和要求。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。其工作的每一环节都必须依照国家规定进行,出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作,不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
第四,财务出纳工作具有很强的时间观念。比如按时缴纳税款,按时发放职工工资,定期核对银行对帐单,收取的款项应当日存入银行,不能坐支现金等等,都有严格的时间要求。因此,出纳人员应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作的质量。
从上述出纳工作的特点,可以看出,出纳工作是需要具有专业会计知识的人员,还应作风正派、忠诚可靠、品德端正、手脚干净、爱岗敬业,具备公关能力才能胜任此项工作。
四、财务出纳工作的要求
做好财务出纳工作,要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。具体要求如下:
(1)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,具体做到7个要:要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。树立牢固的为国家利益,即为人民利益服务思想。
(2)政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》现金管理制度及银行结算制度;《会计基础工作规范》;成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,不按法规制度办事,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,坚持按法办事,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
(3)业务技能。“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很熟练的操作技能。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。它和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的运算工具,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,准中求快。专业出纳业务技术水平的提高,关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作水平。
(4)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,因此出纳人员必须养成与出纳职业相符的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中,就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊,就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静,就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
(5)安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,相互制约,也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全作为自己的首要任务。
五、财务出纳工作的基本原则
财务出纳工作的基本原则主要指内部制约原则或者说钱账分管原则。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记账人员记账;发放工资,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记账人员记账。实行钱账分管,主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。《会计法》专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等账簿记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关账簿,如果把这些账簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的账不是收入、费用、债权、债务方面的账目,是可以承担一部分记账工作的。总之,钱账分管原则是出纳工作的一项重要原则,各单位都应建立健全这一制度,防止营私舞弊行为的发生,维护国家和单位财产的安全。
六、单位必须认真做好财务出纳员的选派工作
综上所述,财务出纳工作是是会计工作链中一项重要工作,肩负的任务艰巨,所以选派一个好的出纳员从事出纳工作显得尤为重要,也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。单位选派出纳员的条件应当是:
1. 出纳人员必须爱岗敬业。
出纳工作繁琐单调,时间长了有些人很容易变得懒惰起来。所以,开始选派人时就应注意选用那些热爱这项工作,肯于积极钻研业务,具有敬业精神的人。
2. 出纳人员必须作风正派,奉公守法,为人正派,忠诚可靠。
办事公道,遵纪守法。忠诚于国家利益和人民利益。维护单位的合法利益,不为维护单位的不合法利益而去做违法的事情。
3. 出纳人员必须思想端正,手脚干净。
在社会主义市场经济进一步发展的现实情况下,选拔无私欲的人尤为重要。近年来在一些财务人员或金融部门工作人员中,出现的经济犯罪案例正是说明这一点。出纳员的每一笔现金收支,无论是对公的还是对个人的,该收的必须如数收进,该付给的一定按数付出,不刁难、不变样,更不起贪心。
4. 出纳人员必须要有经营意识和公关能力。
如今的出纳员已不再是与决策无关的只管现金收支之人。要做好出纳工作还必须树立经营意识,具备一定的经营思想和公关能力,为盘活资金,使有限资金在国家法规允许范围内得以增值而尽自己的努力。
摘要：随着社会经济的不断发展，企业或单位的业务范围进一步拓展，财务出纳工作的地位和作用愈显重要。笔者通过长期工作实践，对出纳工作的认识和理解发表粗浅的认识。
关键词：财务出纳工作,地位和作用,特征特点,工作要求,选派
参考文献
[1]财政部．会计基础工作规范．1996．
[2]编委会．最新施工企业会计核算与出纳工作大全．中国知识出版社，2005．
浅谈出纳会计实务 篇5
(一) 对于现金收入管理程序进行分析
从目前企业的情况来看, 从银行提取以及直接收款是企业现金收入的主要方式, 但是在处理的过程中存在一定的差异性。
1. 直接收款。在处理直接收款的程序当中主要包含:第一,
检查是否拥有齐全的复核现金、收款凭证;第二, 现金要当面进行清点, 要坚持每一笔现金都要清楚, 尽量实现收付两清的目标;第三, 收款凭证的开立, 并有对应的现金收付的相关印章或者收款人名章;第四, 要严格根据收款凭证对现金日期收付日期进行登记。
2. 银行提取现金。在提取现金的程序处理当中主要包含:第
一, 签发现金支票。在填写当中必须严格按照支票的排定顺序来进行。在书写中也需要注意不能够随意潦草, 保持字体的简洁性。出票日期要根据实际情况进行填发, 不能有预填日期或者补填日期的情况出现;并且要注意收款人在填写的过程中必须要与预留的签名或者印章一致;金额要根据相关规定进行填写, 在填写的过程中若是出现错误的情况, 不能直接进行涂改, 应该直接作废, 重写进行填写;用途栏要将真实的用途填写进去, 杜绝弄虚作假的情况出现;涉及到的签章必须与银行的印章保持一致, 并且支票的背面必须要填写取款企业或者取款人背书。第二, 提交取款凭证, 实现现金领取的目的。取款方以现金支票到开户银行, 并在银行会计栏进行现金支票的提交, 银行处理过程中, 需要将号单或者号牌交给取款人, 并在取款时进行核对, 最终在银行出纳口领取现金。取款方在领取现金之后, 要根据对应的数额进行清点。
(二) 现金收入的核算分析
1. 审批原始凭证。企业现金出纳人员对收款业务进行处理的过程中, 首先就应该对外来的原始凭证进行审核。
2. 记账凭证的编制。企业现金出纳人员需要通过原始凭证等记账凭证, 书写不能潦草, 要对相关数据进行规范。
二、现金支出管理
(一) 做好现金支出管理规定的分析
1. 作为企业内部的现金出纳相关的人员要严格根据付款凭证
进行现金支付, 但是付款凭证必须要经过审核, 保证无误以及各种审批手续齐全的情况才能进行付款, 另外, 经办人员必须要在付款凭证下签证。
2. 企业财务部门以及受财务部门委托情况下才能直接办理现
金接受与相关结算业务, 其他部门以及个人都不能直接涉及到这方面的工作。
3. 企业内部的每一个部门或者是个人不能够通过任何一个理
由在企业中进行公款私借的操作, 在借款当中, 需要根据企业具体的管理规定来进行相应程序的办理。
4. 在支出现金的过程中, 作为出纳人员, 在企业当中也需要
保持“完善手续, 做到有凭有据, 要有对应的借据、用款要有对应的凭证”的理念, 避免在企业内部出现使用“白条”的方式来抵挡现金。
5. 在现金支出的相关业务当中, 不能出现拖欠情况, 必须是当日款当天清, 月底做好结款工作, 不能有跨期处理账户的情况。
6. 由于采购地点不确定的因素, 加之交通因素、银行结算不
便的因素影响, 甚至企业生产继续或者特殊情况必须使用大量现金时, 需要向服务部门提出必要的申请, 经相关人同意签字之后, 才能支付其现金。
7. 在支付现金之后, 在付款的凭证之上也需要出纳人员进行
盖章, 其中包含出纳人员个人章, 如此才能够确保在处理账户的相关内容的时候, 做好准确。
(二) 现金支出的相关处理
在支出处理当中, 企业内部可能出现向银行送存现金以及被动支出这两种方式
1. 主动支出现金。首先, 严格根据相关资料对付款单进行编
制, 将付款金额准确计算出来;其次, 通过付款实际金额对现金库存金额进行点算, 若是出现不足的情况应该及时联系银行进行现金业务办理;再次, 在支出现金期间, 如果现金需要直接给收款人, 就需要当面做好资金的清点, 并且要求收款人签字盖章确认。如果是代收, 应该有“XX代收”的字样。记账凭证编制时要严格根据付款单, 并及时登记现金日记账。
2. 被动支出现金。首先, 审核原始凭证的真实性, 如存在原
始凭证不清楚、不真实的现象, 就需要将其退回, 或者是要求其进行相应地填写整改。其次, 如果需要将“现金付讫”加盖在凭证之上, 也需要先保持凭证审核无误;其次, 对于支付的现金也需要做好复查、点查工作, 收款人需要做好当面现金清点工作;最后, 根据原始凭证进行记账凭证的编制, 并及时登记现金日记账。
3. 向银行送存现金。首先, 钞票整点。在送款之前就需进行
清点整理, 根据钞票的种类进行分类, 将最终的库存进行计算。其次, 做好现金进账单的填写。在填写进账单的时候也要根据存款金额的实际数据进行, 保持存款的金额能够与各种币别的金额合计的数保持一致;再次, 将进账单和整点好的票币提交给银行。需要当前做好票币的清点工作;如果存在差异, 就需要进行符合处理;第四, 当受理了操作之时, 就需要将“现金收讫”和银行印鉴在现金进账单上加盖, 然后将一联退还给交款人, 以此来表示款项已经妥当;第五, 根据“现金收讫”和银行印鉴一联, 做好记账凭证的编制工作;最后, 在现金日记账当中根据凭证做好登记。
参考文献
[1]陈慧珊.关于出纳工作的思考[J].中国西部科技, 2009 (01) .
[2]周鲁.出纳工作的作用、地位及存在的问题与对策浅析[J].中国西部科技, 2009 (02) .
浅谈怎样做好出纳工作 篇6
一、出纳工作的重要作用
出纳工作。顾名思义, 出即支出, 纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
(一) 出纳是会计工作规范的实施者
首先应当从原始凭证做起, 发票是否真实合法、发票的出具人是否是发票的合法使用者, 有无转借, 变造、涂改等, 持票人是否与业务内容有关等。其次票据的整理, 出纳人员应当本着认真负责的态度, 认真整理每一张单据, 每一张发票, 每一个数据、每一项内容出纳人员都必须熟知, 即使会计审核过的凭证, 出纳人员也要复核, 然后实行收付, 程序才算结束。再次日清月结登记现金、银行日记账簿, 管理好现金和票据。由此可见, 要使会计工作规范化, 出纳人员担负着极其重要的责任。
(二) 出纳是第一手会计资料, 会计信息的收集者
单位报销的每一张原始凭证都要经过出纳认真, 仔细的审核, 判断它是否真实, 是否合法, 是否有差错, 而这一工作是在很短的时间里就要作出正确判断, 这就要求出纳要有较强的业务素质和思维能力。近年来, 国家加大了对会计原始凭证的打假力度, 使原始凭证失真的现象有所控制, 而这些与出纳的职业素质, 业务水平分不开的。出纳还是准确将信息反馈给单位领导, 影响领导决策正确性的关键, 出纳及时将原始单据整理成记账凭证, 传递给总账会计, 成为向外部, 向上级报告单位财务状况的坚实基础。
(三) 出纳是体现单位形象的窗口
出纳不仅要和本单位的职工打交道, 还要和外单位的人接触, 出纳的扎实工作, 竭诚服务代表着单位的整体素质, 影响着干群关系, 影响着单位与单位之间的关系, 影响着单位的经济运行的效率。
(四) 出纳是财经法规、法纪和单位会计制度的执行者
维护财经纪律, 执行财会制度, 抵制不合法的收支和弄虚作假行为。《会计法》是我国会计工作的根本大法, 是会计人员必须遵循的重要法律。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。这些规定, 为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规, 充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用, 为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献。
二、如何做好出纳工作
(一) 涉及货币资金业务的不相容岗位相互分离, 制约和监督
《会计法》规定:出纳人员不得兼管稽核, 会计档案保管和收入, 费用, 债权债务账目的登记工作。建立钱账分管原则。资金的收付及保管应由被授权批准的出纳人员负责, 其他人员不得与货币接触。
(二) 加强出纳人员职业道德修养
在实施会计工作规范化的工作中, 出纳人员的职业素质, 道德品质至关重要。出纳是一项特殊的职业, 它整天接触的是大把大把的金钱, 成千上万的钞票, 真可谓万贯家财手中过, 没有良好的职业道德, 很难顺利通过“金钱关”。再加上社会方方面面的诱惑, 很容易走上犯罪道路。出纳人员必须要刻苦学习国家的财经法纪, 规范日常基础工作, 与时俱进地不断提高自身素质, 出纳人员必须牢记“诚信为本, 操守为重, 遵循准则, 不做假账”, 做一个思想觉悟高, 业务精的出纳人员, 为财务工作的健康运行创造有利的条件。
(三) 做好出纳工作, 规范会计工作秩序
目前, 账目混乱, 会计信息失真, 乱摊成本, 小金库等问题时有发生, 为防止上述问题发生, 必须做好出纳工作, 把住关口, 才能有效的整顿会计工作秩序。
1. 现金收付。
一是现金收付的要当面点清金额, 并注意票面的真伪。若收到假币予以没收, 由责任人负责;二是现金一经付清, 应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额, 由责任人负责;三是把每日收到的现金送到银行, 不得"坐支";四是每日做好日常的现金盘存工作, 做到账实相符做好现金结报单, 防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处;五是一般不办理大面额现金的支付业务, 支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批;六是员工外出借款无论金额多少, 都须总经理签字, 批准并用借支单借款。若无批准借款, 引起纠纷, 由责任人自负。
2. 银行账处理。
一是登记银行日记账时先分清账户, 避免张冠李戴, 开汇兑手续;二是每日结出各账户存款余额, 以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况, 以调度资金。每日下班之前填制结报单;三是保管好各种空白支票, 不得随意乱放;四是公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。
3. 报销审核。
一是在支付证明单上经办人是否签字, 证明人是否签字。若无, 应补;二是附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有, 问明原因或不予报销;三是正规发票是否与收据混贴。若有, 应分开贴;四是大、小金额是否相符。若不相符, 应更正重填;五是报销内容是否属合理的报销。若不属, 应拒绝报销, 有特殊原因, 应经审批;六是支付证明单上是否有总经理签字。若无, 不予报销。
参考文献
高校出纳岗位会计制度设计探讨 篇7
第一, 出纳岗位制度设计中会计控制的方法。出纳岗位制度设计是会计控制的有机组成部分, 其体现会计控制的主要方法包括:一是基础控制。基础控制是指通过设计程序来保证完整、正确记录一切合法的经济业务, 即使察觉处理过程和记录中出现的错误。完整性控制:保证发生的一切合法性经济业务均记入控制文件;合法性控制:运用各种方法检查所记录的经济业务以保证其能如实反映经济事项;正确性控制:是为了确保每笔经济业务的发生, 都能用正确的金额即使记入账户的一种控制;一致性控制:是保证会计记录一致性的控制。二是纪律控制。为了保证基础控制能充分发挥作用的控制称为纪律控制。严格的基础控制本身并不能说明会计控制的有效性, 只有基础控制得到实施才能发挥作用。纪律控制主要通过职务分工、监督检查的方法来实现。实行职务分工, 有利于不相容职务的制衡, 有利于及时发现差错和防止串通舞弊;实行监督检查, 有利于查明会计制度中的弱点与及时纠正差错, 没有适当的监督检查, 再好的会计制度和基础控制也有发生差错的风险。三是实物控制。实物控制是指维护实务安全与完整的控制。它主要是通过限制非授权人员接近资产, 并采取有效地防范维护措施及实行永续盘存制等方法来实现的。
第二, 出纳岗位会计制度设计的实体与程序内容。一般出纳岗位的实体内容包含以下内容:办理现金收付和银行结算业务;登记现金和银行存款日记账, 并编制库存现金和银行存款日报表, 祭祀清查未达账项;保存库存现金和各种有价证券, 有关印鉴、空白收据和支票;严格控制签发空白支票。以上是一般的内容, 根据高校的实际情况, 可以对以上的内容具体化与特殊化。如科研经费、学费、代办费、考试费收取等等类似情况。实际上重要的问题并不是设计出纳岗位会计制度的实体内容, 而在于设计其程序内容。会计实务当中效率低下的原因, 常常并不是因为要做什么, 而是不知道如何去做。比如:现金支付时, 应先检查凭证是否齐全, 核准范围是否合于权限。审核无误后, 会计据以编制传票并交出纳开立支票, 再依核决权限呈请签章;支付后应在凭证上盖“付讫”章, 并由领款人在“支出申请单”上签名表示收讫。高校出纳岗位制度设计重要的就是要明确程序问题, 即事情通过怎样的步骤和手续, 以怎样的形式来实现收付现金、银行存款等。
论创建完善的出纳管理制度 篇8
一、出纳的基本职责
1、出纳工作的基本职责
出纳工作大致包括：现金的收进、付出、结存工作。由于是负责日常货币资金的收付业务，登记现金日记账、银行日记账(手工)，所以必须及时与实物、总账进行核对，确保准确无误反映经济业务，保证货币资金的安全收付、账实相符。
2、出纳工作人员的基本职责
出纳工作人员既出纳员，是指经办现金收进、给出、管理库存的专职财会人员。要求能够合理准确的完成出纳工作，依法准确、清晰地开具收据。保证负责企业的资金核对工作，完成账务的清理工作，具备安全防范意识、服务意识，及时将工作中发现的问题向负责人反映，能积极完成领导交给的其他各项工作。
二、建立完善的出纳管理制度
出纳员与会计员都是经济岗位上的重要工作人员，是相对独立的核算单位。由于现金是具有特殊财富功能的货币符号，而货币的流动功能很大，相对的使用后果也是惊人的。专人管理资金与专管帐目的会计员形成相互制约的有机整体。这样的一个整体资金运用单元不仅要有专业的结算人员，更要有相对先进的管理制度。
1、制定好现金管理制度
现金是一种相对固定的资产，它虽然无法快速的产生余额，但是为了满足日常营运的需要，企业必须在日常工作中持有一定量的现金，以防不时之须、掌握商机，以及偿还贷款。企业为了管理好这些现金就必须有一套管理现金的方法，正确掌握在一段时间内，必须持有的现金数额。现金管理不同于人员管理，它要求用制度来说话，用制度来约束人，而不是用人来管人。制定现金管理制度要做到以下几点： (1) 明确国家相应的现金管理要求。如《现金管理暂行条例》等的相关要求。 (2) 设立集中银行。转账结算凭证在经济往来企业以服务地区和各销售区的账单数量为依据，指定一个收款中心 (通常是设在公司总部所在地的银行) 的账户为集中银行。这样更便于依靠银行的相应法律法规来整合制约集团化的资金流失。 (3) 完善现金盘点制度。企业应规定出纳人员定期定时进行库存现金的盘点。制度要要求出纳人员建立邮局锁箱系统，进行现金整理。现金盘点要由出纳员按已办妥现金收付手续的收付款凭证逐笔登账，并由企业专业人员同时进行盘点和账目检查。总之，现在的现金管理并不等同于资金管理，它是对企业资金来源和资金使用进行计划、控制、监督、考核的工作，是财务管理的重要组成部分，必须在企业内部完善管理制度。
2、制定好结算原则
企业单位之间因商品交易、劳务供应或资金调拨等原因所发生的货币收、付业务的清算称为结算。结算是指根据交易的有关规定对会员交易保证金、盈亏、手续费、交割货款和其他有关款项进行的计算、划拨，也包括交易所对会员的结算和期货经纪公司会员对其客户的结算。因为结算的计算结果将被计入客户的保证金账户，所以结算原则必须明确。 (1) 实行保证制度。时刻确保及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理 (2) 每日无负债制度。要求出纳员日清月结，即每天下班前把现金清点，再与账面对数，如发现长短款应马上找原因，保证每日无负债，保险箱每日留存数目不应少于核算结果。 (3) 风险准备制度等。要求出纳员和会计在进行现金支付时保管好有关的票据，在一般情况下应填写收款人、金额等。 (4) 报表制度。既按月编制材料结算月报表。总之，制定现金结算、转账结算、收付结算制度，保证结算合理、票据完整。
3、管理制度与现行法规相结合
出纳的特殊工作性质要求出纳人员必须知法懂法，我们制度的完善也必须与相应的法律法规相结合，做到主体一致，具体细致。在企业现行的管理制度前加入建立有关法规提示，现行的《会计法》、《现金管理暂行条例》等都要登记在制度管理上，要按时组织出纳员在内的事业单位财会人员学习和贯彻《会计法》、《现金管理暂行条例》等有关法规和规章制度，并把这种学习活动作为制度进行适当的规范和考核，牢固树立起坚决按照法律法规办事的观念，确保事业单位财务收支的合法性和合规性，做到时时学法、时时用法，这是执行好出纳管理制度的根本基础和保障。
4、保证制度分工明确
使现金管理落实到实处，制度的内容全面是一项要求，但也要有相应的分工制度，现金的收支什么情况下如何做都有明确规定，能不能执行制度，还要看财务人员能不能自觉地去坚持制度，按照制度办事，能不能积极主动想方设法解决疑难问题。所以，在执行管理制度过程中要对相应的工作内容和负责内容有明确的规定，做到层层管理，层层负责签字的真正的“负责制”。往往遇到难解的问题，出纳员既不能放弃原则，又不能消极地不解决问题，本身又受到权职的限制。如：有人要求报销规定之外的开支等，这时无论理由多么充足，出纳员都不能擅自做决定而必须请示财务主管或由主管领导审批来帮助解决，这就避免了出纳员的专职问题，确保了企业的利益。
5、制定好出纳员选派制度
现在企业的出纳员还有内部确定、领导指派的现象，因为出纳工作十分重要，肩负的任务是很艰巨的，选派一个好的出纳员从事出纳工作就显得特别有必要，也就成为做好出纳工作的先决条件和保证。企业要想长久的立足于市场经济中，必须做好出纳员的选派工作，做好工作就要建立相应的选派制度，避免人浮于事。(1)制度要明确人员的学历要求。(2)制度要确保层层把关，集体选派。(3)要制定出纳员的试用期(4)制定出纳员的工作经验要求，一般出纳员要做到在本单位工作3年以上。总之，一名合格的出纳员必须要做到为人正派，忠诚可靠。正派遵守规矩，光明磊落，办事公道，同时也要有较强的业务能力能够解决一些实际问题，要维护单位的合法利益。
总之，出纳工作是财务工作的一个重要组成部分，其职能涉及到企业的资金调度、监督管理、货币核对、账目记录。出纳制度的健全是企业走向集团化的一项要求，要做到资金运用合理、完整核算、全方位交流就要用制度去制约、去完善，这样才会最大限度的确保企业的利益。
参考文献
[1]李扬.浅谈如何做好事业单位出纳工作;经济师;2007.07
[2]顾炜.浅谈事业单位如何做好出纳工作;内蒙古气象;2008.02