档案管理人员的素质

档案管理人员的素质（精选十篇）

档案管理人员的素质 篇1

1扎实的理论知识

病案管理是一门涉及多学科的边缘科学, 病案管理人员在熟练掌握病案管理、疾病分类、手术操作分类、计算机等本专业知识的基础上, 还必须掌握一定的临床、基础医学、管理学等相关学科知识。如病案库房温湿度、防火防尘的措施, 疾病分类编码的准确率, 病案信息的统计筛查等, 无一不需要丰富的理论知识作为工作的准则。

2丰富的实践经验

病案室是一个实践操作性很强的部门, 除了繁琐的日常工作, 突发的状况也经常发生。如:突击检查需调取大量病案, 对前来复印的患者在“主客观病历”的认知上存在差异时做好解释工作、医师病历书写中存在不符合病历书写规范时做好沟通、病案库房搬迁合理规划时间、病案借阅后归档失误造成归档病案“失踪”等等, 这都要靠平时积累的实践经验及理论知识来正确的处理。

3执着的创新精神

病案室的工作是单调、枯燥、乏味的, 病案管理人员在日常工作中需不断自我调节, 来保持自我对工作的热情和激情;不断钻研, 不断尝试, 摸索更为合理的工作流程及提高工作效率的方法。如病案管理人员通过HIS系统把电子住院病历转换到病案信息资源库中, 病案管理人员就不需要重新录入, 从而大大节省了人力物力, 这个细小环节的改进就是一种创新。21世纪是一个信息化的新世纪, 病案管理将逐步实现无纸化病案。实现无纸化可以将病案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来, 将更多的精力投入到更深层次的对病案的深加工中, 提炼出有用的信息服务于院领导, 服务于临床。这对于提高自身工作效率及科室价值是有益的, 因此, 身为病案管理人员有责任也有义务推进医院无纸化病案的探索进程。

4高度的责任意识

病案是病人在医院就医过程中的医疗文书, 它可以为患者提供报销凭证、工伤鉴定、继续治疗等社会需求与医院有关的资料。它涵盖了法律赋予患者和医务人员的权利和义务, 保护医患双方。因此病案管理人员必须严格按照《医疗事故处理条例》和《医疗机构病历管理规定》的要求, 做好病案管理中的收取、保管、查阅、复印等各项工作, 保证病案资料的完整性及其在法律上的真实有效性, 从而保护医患双方的权利和义务。

5持续的工作热情

病案室的工作是一个完整的流程, 由到期应归档病案分科回收——整理排序——对病案进行基础质控并书写反馈意见——装订——疾病分类——上架归档。这个工作流程的各个部分既环环相扣, 不容马虎, 又单调枯燥容易乏味, 所以病案管理人员在工作中要不断摸索, 勇于创新, 用科学、完善的工作流程来保持自己高涨的工作积极性和工作热情。

档案管理人员应具备的素质 篇2

随着社会的进步和科学的发展，全面提高档案管理人员的素质，不仅是新时期下档案工作开展的客观要求，也是档案管理队伍自身建设的内在表现。新时期信息技术在档案馆的广泛应用，使档案管理工作产生了巨大的变化，同时也对档案管理人员的素质提出了新的要求。

档案是一种非常珍贵的信息资源，档案管理人员肩负着管理、保护档案的职责，档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，而档案工作者的工作质量和工作效率直接关系到档案的完整、齐全、安全和利用效果。只有不断提升档案人员的综合素质，才能适应新时期下档案管理工作的需求，才能加快高校档案事业的发展步伐。

1、政治素质

加深对提高政治素质的认识。政治素质是指档案管理人员的政治理论水平、政治态度及职业道德等，由于档案工作是一项政治性、机密性很强的工作，档案管理人员直接管理着很多重要机密，因此要求档案管理人员必须有坚定的政治立场，开展档案工作要始终保持正确的政治方向，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。必须坚持不懈地学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习三个代表重要思想，树立科学发展观，坚持走群众路线，贯彻执行《档案法》，严守党和国家的机密，忠于和热爱档案事业，默默无闻、无私奉献，具有良好的为人民服务精神，恪守档案工作纪律，甘当无名英雄，更新观念，开拓进取。

2、敬业精神

作为档案管理人员，要有强烈的事业心和工作责任感，在工作中要做到爱岗敬业，求真务实，任劳任怨，一丝不苟，要以满腔的热情投入到工作中去，耐心细致地做好每一项工作，在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神。做档案工作要耐得住寂寞，甘于清苦，乐于奉献，兢兢业业的工作态度对于档案管理人员尤为重要。在服务中树立良好形象。甘为人梯的奉献精神更加可贵，宽广的襟怀表现为不计较个人名利得失，放眼长远的大局意识，保持良好的心态，在平凡的工作中做出优异成绩。

3、业务素质

业务素质是指档案管理人员履行职责的知识水平和技术实践能力。它是档案管理工作者从事业务工作必须具备的基本素质，更是完成档案管理工作任务的重要保证。

作为档案管理人员应该熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作，通晓档案各学科的理论和方法，掌握档案基础理论知识，例如，档案管理理论、档案信息资源开发与利用、档案管理技术、档案编研等。不仅如此，档案管理人员还应掌握其他专业知识，比如文史知识、社会学、统计学等。特别是档案行政管理人员应该掌握一定的管理学、图书馆学等知识。要重视对档案人员加强业务培训，提高档案人员的素质和水平。培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。除了加强专业理论知识学习外，还要加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。总之，丰富的知识来源于系统的学习和平时的积累。这就要求档案管理人员勤奋地学习，才能达到一定的知识水准，才能满足工作的需要。

4、服务意识

随着社会的进步和发展，对档案工作的要求在逐步提高，档案工作者应该从单纯的收集、整理、保存和管理的传统模式下解放出来，主动服务。档案工作本身就是一项默默无闻、无私奉献的工作，所以更要主动地为人民服务。在服务态度上，要做到主动、热情；在服务语言上，要做到谦逊、有礼。要耐心细致地去服务，主动去熟悉本部门、本单位的工作。档案工作者要注意了解并关注党和国家的工作大局，善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案工作。变“被动等材料”为“主动收集材料”;“变给多少收多少”为“该收多少就收多少”;变“给什么就收什么”为“缺少什么就收什么”。档案是历史的见证、决策的依据、信息的来源，档案不仅为历史服务，又为现实服务，既为当前服务，又为长远服务。因此，档案工作者还应该充分挖掘自身的潜力，利用档案，尤其将杂乱无章的各种文件材料经过筛选，组成有机联系的信息资料系统，对档案进行二次文献加工，编写大事记，扩大档案的影响，有效地利用档案。强化服务意识提高工作效率

5、严守机密

档案工作是一项政治性工作，档案记录着党和国家的机密，因此，档案管理人员必须认真严格遵守《档案法》、《保密法》，按照国家的有关法律规定进行管理，严格执行保密纪律和档案借阅规定，维护档案的历史真实性，保证档案的安全，防止档案被窃用。养成严守机密、守口如瓶的工作作风。在日常的档案工作中，建立和健全各种规章制度是档案工作实行依法管理的基础。档案工作，应遵守《档案法》以及上级主管部门颁布的各种规章制度，结合本单位的特点和实际，制定本单位的档案收集归案补充、检查审核、交接转递、整理规划保管保密、查阅借阅等制度，做到有法可依，依法管案。

6、勇于开拓创新 档案管理人员在日常的工作中要有创新，不断开拓进取，尤其应具备文字表达能力、现代化的管理能力、协调能力。文字表达能力。档案工作是一种文字性较强的工作，工作中常常需要撰写工作总结、调查研究一类的文章，将零散的文件材料编篡成汇编、史志、年鉴等编研材料。只有具备较强的文字表达能力，才能胜任档案工作。

随着科学技术的发展，要求档案管理人员掌握更多的科学技术知识，懂得计算机技术、数据库技术等，要掌握基本的信息管理知识及操作方法，能把馆藏信息资源、利用情况等进行档案编研。由于档案材料来源于各部门在具体的工作中，许多有价值的档案材料不能及时收集和归档，这就需要档案管理人员培养和锻炼自己的协调能力，和有关部门，有关人员打好交道，便于及时、完整、全面地收集各部门档案。

7、终身学习

档案管理对人员素质的要求 篇3

关键词 档案管理 档案人员 能力 素质

档案管理工作是一项政治性、业务性极强的工作，档案信息资源是信息资源的一个重要组成部分，以往档案方法的古板，现代化的管理水平不高，从而使得市场意识降低，一些重要的有价值的档案资料不能及时有效的得到管理。加上档案管理人员的技术水平和素质不同，从而不能适应当前的新形式，因此，只有探讨档案管理人员应该具备的基本素质，才能确定有效的方法，对于推进档案管理的科学化有着积极的意义。

一、档案人员必须具备的基本能力

（一）政治素质

档案管理人员必须具有坚定的政治立场和高度的政治责任感。档案管理人员在政治上必须同党中央保持一致，能够自觉贯彻党的路线、政策和方针，不论遇到什么困难，指导思想不变，为人民服务的宗旨不变。

（二）职业道德

当今社会，从事各行各业的工作人员都必须具备的基本素质之一就是职业道德，对于档案管理工作更是如此。档案管理工作的科学管理，与档案管理人员的职业道德密切相关，长期以来，档案部门的工在人员常会因为失误出现一些档案丢失等情况，或是因为管理不善出现资料不全等现象，因此，加强档案管理人员的职业道德十分重要，档案工作应该严格执行保密纪律和档案借阅规定，保证档案的安全。档案管理人员应该严格按照档案的规章制度进行工作，并遵守《档案法》，做到严格执法，依法治档。

（三）专业素质

作为档案管理人员，要圆满完成自己的工作，必须具有较高的业务素质。要熟知档案管理专业知识，对档案管理学进行全面深入系统的学习，掌握目录学、情报学、档案学、行政管理学等学科知识。由于科学技术的迅猛发展，随之而来的视听、缩微技术和以计算机为核心的现代化设备在档案管理中逐步被采用，档案管理人员必须掌握这些新技术，使之在档案管理中发挥作用。

（四）业务素质

信息多种多样，而档案管理人员怎样才能在如此大量信息中完成有效档案信息资源的开发和寻找工作，这就要求档案管理人员自觉学习和掌握相关专业知识，从而提高业务素质，提升工作效能。在整理做好档案资料的收集、登记、整理、归档等基础工作中，会对有用的知识进行总结，掌握现代的管理方式，从而对档案信息化的管理进一步的研究。

（五）身体素质

身体是革命的本钱，档案管理工作是一项繁重的工作，工作非常辛苦，加班加点、连续作战在所难免。因此，档案管理人员必须有健壮的体格，能够胜任本职工作，经常进行身体锻炼，积极参与单位举行的各种活动，只有具备了健康的体魄，才能为档案事业作出更大的贡献。

二、新时期如何提高档案管理人员的基本素质

（一）不断创新，转变观念，丰富知识

档案管理人员要有创新精神，特别是在人事改革，机构改革的今天，各部门工作人员的减少，档案管理工作将面临更大的压力。档案管理工作不仅是单位管理中的重要部分，也是确保工作正常开展和资料查阅的重要措施。作为一名档案工作者，必须对工作有着重新的认识，得主动工作，以主动、积极、开拓创新的工作姿态投入到工作中去，努力使档案管理人员成为一名先进、科学的管理人员，一专多能的档案工作人才。运用科学的管理方法使档案管理日趋完善，达到最优化，这要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案管理人员应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识。

（二）树立严谨细致的工作作风，强化服务意识

档案管理是一项科学性、服务性很强的工作，也是一项复杂、细致、烦琐的工作，严谨细致的工作作风是优质服务的前提条件。这种工作作风，要求我们整理档案的区分全宗、编目、分类立卷、鉴定、确定保管汇编、期限、注释档案内容、利用档案的咨询等各个环节都要准确无误。档案管理人员不仅要具备较高的素质，更重要的是要具有甘于孤寂、乐于奉献的精神，尽管有人认为它是一个默默无闻的岗位，干不出业绩的琐碎事情。做到主动、周到、耐心、热情、及时；在服务语言上，做到谦逊礼貌，文雅和气；在服务方式上，变坐等上门的被动服务为送档上门的主动服务，变单一服务方式为多形式服务方式，使利用者满意。因此，自己必须坚定信念，更加酷爱自己的岗位，热爱自己的事业。积极把本职工作做好，为领导的决策提供各种有价值的参考依据，为广大科研人员提供优质的服务。

（三）档案管理人员应具备丰富的文化知识和熟练的专业技能

档案是潜在的生產力，是知识经济。档案的内容涉及领域广、门类多，如经济、政治、文化、科技、教育等多个方面。作为一名档案工作者，不仅要熟悉档案专业知识，而且还要努力学习各相关学科知识，如历史知识，文献编纂知识、古汉语知识等，还要学习了解社会科学、自然科学领域知识。要把档案管理好，必须要有较强的业务能力，要求具有独立从事和指导档案业务工作的能力，只有具备了这些工作能力，领导才能放心地让你独立开展工作，你才能在自己热爱的事业上发光、发热。只有不断学习，才能不断扩展知识面，完善自己的知识结构，成为一名称职的档案工作者。

（四）档案管理人员应具备全面的综合素质

作为一名合格的档案管理人员，要具备较全面的综合素质，而且还要有较强的专业能力，在与其他部门、与社会各界进行沟通的时候，能确保档案业务工作的完成和档案工作的整体水平，特别是在信用体系、经济领域，对基本知识能有清楚的了解，如大型设备和新技术的发展方向，合同基本法律条文，合同的基本格式和责任权利，新的会计制度及国家政策等。既要会收集资料，又要会提取资料，能做到对专业知识的精通，也能提供出具有参考价值的信息。

（五）档案管理人员应具备求实精神

档案管理是一项传承历史、规划未来的重要工作，它要求档案管理人员要有严谨的求实精神。以对历史和现实高度负责的精神，认真完成档案资料的收集、保存、归档、整理、利用等各项工作，保证档案资料的真实性、完整性和系统性。档案是一笔宝贵的文化财富，它真实客观地记录了一个部门、一个单位的事业发展历程。它在科学管理、工作研究、领导决策、处理重大问题中，有着凭证、依据、查考等重要作用。档案管理人员必须不断加强业务能力和工作作风建设。

三、结束语

总之，在当今，档案管理人员除具备基本素质外，还应熟练掌握计算机操作，掌握网络技术的新知识，具备判断、分析、识别、整理等信息处理能力，熟练掌握数据库技术、信息检索技术等方面的专业知识，才能够在网络环境下进行信息处理工作，具备较强的全面的综合素质能力。

参考文献：

[1]韩先美，韩波. 档案管理现代化建设中存在的问题及对策[J]. 山东档案. 2009（01）

[2]郭以秀. 浅谈档案管理员的素质[J]. 民营科技. 2012（09）

[3]胡金凤. 浅议提高高校档案管理人员综合素质的对策[J]. 内蒙古教育（职教版）. 2012（10）

[4]邓其开. 信息系统保护是实现档案管理现代化的关键[J]. 秘书之友. 2004（12）

[5]鲁瑶. 企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J]. 档案学通讯. 2006（04）

论档案管理人员素质的培养 篇4

1.1 档案专业工作人员的政治素质

档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质, 即坚持四项基本原则, 热爱党, 热爱社会主义, 热爱祖国和人民, 坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策, 讲道德, 守纪律, 不为名, 不为利, 不计较个人利益, 有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性, 因此, 档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时, 档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神。

1.2 档案专业工作人员的专业素质

档案专业工作人员应该安心本职工作, 热爱档案事业, 有较强的事业心, 懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识, 熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策, 熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定, 熟悉自己所从事的业务工作;能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际, 熟练完成自己的业务工作。

1.3 档案专业工作人员的知识素质

档案工作人员必须具有中等以上文化水平, 除了掌握档案学基本知识以外, 还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识, 例如, 档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识;档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。只有掌握具备了相关的专业知识, 才能更好地从事档案工作。

对档案专业人员的素质要求是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。目前, 我国有着庞大的档案工作人员队伍, 其中不少人还停留在传统的专业知识和观念上, 不能运用现代高新技术工具, 缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识, 这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。因此, 如何提高档案工作者的综合素质已成为我们要解决的重要课题。

2 对提高档案工作人员素质的几点思考

既然我们认识到档案工作在整个组织系统中具有不可或缺、无法替代的作用, 也从下个侧面分析了对档案工作认识上的误区可能造成的危害, 那么走出这种误区, 提高档案工作人员的整体综合素质就成为档案工作迎接世纪挑战与机遇的核心工作, 也成为档案主管行政部门和档案所在单位的部门领导的一项重要工作。笔者认为可以从以下几方面着手:

2.1 从硬件建设和投入上下功夫, 不断改善硬环境, 从而提高档案人员业务技能。

网络发展作为信息革命的载体在当今世界已如火如荼。现代化硬件建设作为档案管理现代化的一项工作也已提上日程, 尤其是近几年, 一些单位利用计算机辅助立卷、接收和查询电子文档及进行计算机模拟管理, 取得了档案管理工作的重大突破, 令人欣喜。然而也有一些单位由于忽视投入, 使档案工作无缘现代管理的各种硬件设施, 工作人员原始封闭操作, 对现代化管理手段缺乏感性认识, 因而业务技能徘徊不前, 对档案管理的规范化、科学化堪掣肘。事实证明只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上, 档案人员才能通过对这些设备 (施) 的了解、学习直至熟练运用达到增加业务技能、提高管理水平的效果。这就要求各单位领导形成共识, 把硬件建设放在一个突出位置逐步实现档案管理工作的现代化。

2.2 以“自学为主, 培训为辅”模式逐步形成可持续终身教育机制, 保障档案人员素质随时代变化而不断提高。

知识就是力量, 通过不断学习获取知识是提高素质的根本途径。档案人员的素质教育首先要注重自学, 要针对自身素质的实际差距, 按照档案人员素质要求, 通过学习弥补不足。切不可因条件不具备而放松学习, 甚至破罐破摔, 最终难以适应将来工作发展的需要。档案工作行政主管部门还要采取多种培训形式加强基层档案科 (室) 人员素质的培养, 培训班要理论与实际结合, 针对性强, 可操作, 使档案人员便于学习掌握, 不能为片面追求经济效益而不顾教学效果, 对于培训要有切实的考核办法, 切忌把学习当作旅游观光, 要有压力和动力, 基层单位对档案人员的学习要建立激励机制, 把档案业务学习成绩做为业绩考核的一部分。对于档案专业毕业的人员, 随着时间推移, 也存在知识更新问题。因而倡导档案工作者的终身学习, 建立档案工作者的可持续学习机制十分必要。

2.3 制定单位档案人员的层级发展机制, 促进人员结构的合理配置。

作为主管档案工作的领导, 要熟悉档案部门人员素质构成情况, 并以动态而不是静态的眼光看待档案人员素质的变化。档案人员的层级配置方式就是档案人员在单位内部根据学历、职称、年龄结构及实际工作经验和特长形成不同层级, 拉开档次。高层次人员注重信息资源开发工作, 加强对档案资源内涵和外延的挖掘, 在充当领导参谋上发挥作用;中层次注重信息管理和现代化网络建设;初层次则应培养对档案基础性工作的认识和基础理论学习。按照不同层次确定工作目标, 实行目标管理, 不仅利用各层次人员本层次素质和工作技能的提高, 也对以后发展奠定了基础。层级制配置方式使不同岗位人员能互相配合, 又互相影响, 利于发挥整体效能, 对改变旧体制下素质与岗位不称、职称与能力不符, 高能低用, 平均主义和人才浪费现象有重要意义, 也是人才培养良性机制形成的一条途径。

2.4 加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度, 推动档案创新工作的开展。

档案部门适应现代知识经济发展的标志就是自身要走出的一条开发档案资源, 为知识经济发展服务的创新之路。本着这一目标, 档案部门和工作人员要注意不断扩大自己的交际面。加强部门之间、区域单位间的交流合作, 不断增强档案科 (室) 的资源实力。通过交流, 多学习兄弟单位和科 (室) 利用档案资源进行转化、知识创新的经验, 改变目前协作仅只局限于坐在一起传达文件、座谈表态的交流方式, 采取引进来与走出去的动态交流方式, 把科教作为档案发展之本, 运用网络、现代通讯等高科技手段, 不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维, 逐步走出档案事业发展的创新之路。

档案管理人员的素质建设分析论文 篇5

关键词:档案管理人员;问题;素质建设;对策

1档案管理人员目前的素质现状

图书管理人员的必备素质 篇6

关键词：图书馆 素质要求

当前，人们对图书馆工作有一个认识误区，认为这项工作是无足轻重的，认为在现阶段商品经济的冲击下，图书馆所发挥得作用越来越小。殊不知图书管理事业是建设社会主义精神文明建设的重要组成部分，而做好这项工作的关键，还是一个素质教育和人才培养问题。根据图书馆的工作特点，笔者认为图书馆管理人员应该在职业道德、文化专业知识、业务能力三方面对自己提出较高的要求。

一、职业道德

图书馆职业道德是图书馆这个职业集团为圆满完成自身所承担的社会责任，基于图书馆员的自觉意识，向社会公示集团性的职业伦理、专业素养与行业规范。自图书馆诞生之日起，图书馆事业就与人的发展和人类文化的发展息息相关，以人为本努力干好本职工作，全方位服务好读者是图书馆员职业道德素质的核心方面。因此，爱岗敬业、读者第一、勤奋好学、礼貌待人是图书馆员应遵守的职业道德和行为规范。

1、爱岗敬业。

爱岗就是应该热爱图书馆本职工作，安心于本职岗位，恪尽职守地做好本职工作。敬业就是应该充分认识本职工作的地位和作用，能认识其社会意义和道德价值，具有荣誉感和自豪感，在职业活动中具有高度的劳动热情和创造性，以强烈的事业心、责任感，从事图书馆管理工作。

2、读者第一。

读者是图书馆直接的服务对象，图书馆工作的任务之一是为读者服务。因此，图书馆员对事业的忠诚，对图书馆工作的热爱，都体现在对读者的认识上，这也是一种职业责任。这就需要培养一种精神，一种以服务为荣、以服务为乐的精神。

3、勤奋好学。

勤奋好学不仅是图书馆事业发展对员工的基本要求，也是职业进取精神的一种体现，图书馆员只有不断的吸取新知识，学习新技术，才能提高自己的业务能力，增强图书馆行业的竞争力；并且要有终身学习意识，要经常不断地学习，不断地更新知识，有了能力才能为读者做好高质量的服务。

4、礼貌待人。

礼貌待人就是对他人的尊重，在与人交往态度上的诚恳和气、言语上的谈吐文明，行为上的举止谦恭的表现。它反映一个人的文化素质、道德修养、精神风貌。在读者服务中，要求图书馆员热情文明、真心实意地搞好读者服务工作。

二、丰富的文化专业知识

图书馆是人类智力资源中心和文献信息交流的重要渠道，因此，图书管理人员必须重视文化和专业知识的培养。

文化基础知识是指自然科学和社会科学两个方面，也就是人们常说的“数理化、天地生、文史哲、政经法”和外语等基础知识。管理员要具备一定的语文知识和写作能力，能够写工作计划和总结，起草报告、文件等，提高工作效率，同时提高学术研究着述能力。

专业知识是实行内行领导的基础，缺乏专业知识是难于胜任图书管理工作的。图书馆学、情报学知识是图书馆各级管理者的必备专业知识。只有具备丰富的图书馆情报专业知识，懂得自己的管理对象，了解有关业务的具体情况，才能对本馆本部门确定恰当的目标，作出科学的决策，实行内行的领导。专业知识还指各行各业、各层次、各岗位管理共同需要的科学知识，如信息科学、控制论、系统论、决策科学。

随着新的技术革命的深入发展，图书馆学逐渐发展成为社会科学、自然科学、应用科学互相渗透，相互交叉，彼此结合的综合性学科。因此对图书馆管理人员知识素质的要求不论在文化知识的广度方面，还是在专业技术的专深方面都提出更高的要求。

此外，图书馆是自动化、电子化、网络化、虚拟化的多功能知识服务场所。计算机将成为现代图书馆的重要标志之一，利用其管理数据库，不仅可以减轻工作人员的劳动强度，而且可以迅速、准确、灵活地为读者检索资料，满足读者的需求，有效提高信息资源的利用率。

三、较高的业务能力

随着图书馆事业的不断发展，对图书馆管理人员的要求除掌握多层次知识外，还应具有宏观思维、科学的逻辑推理、预测分析、灵敏的信息与心理研究等能力，这样的人才结构才能适应新形势下图书馆事业发展的需要。

1、宏观思维能力。

信息时代的图书馆管理人员，不能埋在资料堆里，必须要有宏观思维，做到从积累资料入手，从大处着眼，收集积累细小的信息；注意信息的旁系性，善于从某些信息资料中分析推断出有用的微观信息，开展立体思考，通过点滴资料的积累去揭示未来的发展。

2、综合分析能力。

图书管理人员要把纷繁复杂的资料收集、整理归纳、研究、储存、检索，然后对各种资料进行分析，通过分析可认识其内在的联系与发展变化规律，为读者提供方便。而综合分析的质量关键在于资料的准确性和可能性：一是要提高选择素材与国情的适应性；二是精确地辨别、选择素材的可靠性与可信性。

3、较高的心理素质。

浅谈档案管理人员的素质 篇7

关键词：档案管理,基本素质,专业素质

档案管理人的素质, 包括档案工作者必须具备的知识、技能以及各种素养的总和, 主要包括政治素养、道德素养、基础知识和基本能力等。档案管理人员综合素质的高低直接决定着档案工作的质量和水平, 对提升档案工作的整体效能发挥着无可替代的作用。随着我国档案事业的不断发展, 档案规模日益扩大, 内容日益丰富, 信息载体日益多元, 管理手段日益先进, 档案资料的归集、管理与查阅、利用之间的矛盾也越发突出。新形势下的档案管理, 对工作人员素质提出了新的更高要求。因此, 打造一支综合素质优良的档案管理人才队伍, 对于推动档案事业的科学、和谐、可持续发展尤为重要。

1 档案管理人员应具备的素质

1.1 政治素质

档案管理人员必须具有坚定的政治立场和高度的政治责任感。档案管理人员在政治上必须同党中央保持一致, 能够自觉贯彻党的路线、政策和方针, 不论遇到什么困难, 指导思想不变, 为人民服务的宗旨不变。

1.2 文化素质

庄子说:“水之积也不厚, 则其负大舟也无力;风之积也不厚, 则其负大翼也无力。”档案管理人员文化素质的优劣, 直接关系着档案管理工作的好坏。档案管理人员只有知识渊博, 博览群书, 才能创造性地做好档案管理工作, 使档案管理工作更加科学、更加完善。

1.3 业务素质

古人云:“工欲善其事, 必先利其器。”作为档案管理人员, 要圆满完成自己的工作, 必须具有较高的业务素质。要熟知档案管理专业知识, 对档案管理学进行全面深入系统的学习, 掌握目录学、情报学、档案学、行政管理学等学科知识。由于科学技术的迅猛发展, 随之而来的视听、缩微技术和以计算机为核心的现代化设备在档案管理中逐步被采用, 档案管理人员必须掌握这些新技术, 使之在档案管理中发挥作用。

1.4 身体素质

身体是革命的本钱, 档案管理工作是一项繁重的工作, 工作非常辛苦, 加班加点、连续作战在所难免。因此, 档案管理人员必须有健壮的体格, 能够胜任本职工作, 只有这样, 才能为档案事业作出更大的贡献。

1.5 道德素质

档案管理人员要有高尚的道德品质。道德是调节人与人之间以及个人与社会之间关系的行为规范和准则, 要与人为善, 不争名, 不争利, 要忠于职守, 具有强烈的事业心和责任感, 要遵纪守法, 做依法办事的典范。只有这样, 才能树立档案管理人员的良好形象, 为档案事业的发展创造良好的环境和条件。

2 应对档案管理人员的专业素质要求的策略

2.1 必须始终坚持科学文化知识学习、掌握文史知识

语言文字与档案管理和服务是不可分割的, 有较强的语言表达能力, 对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史, 才能了解档案产生的历史背景和作用, 更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要, 因为档案工作的各个环节, 如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的, 若所写的文宇难以辨认会直接影响档案作用的发挥。掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强, 档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学, 还应具有一定的经贸、法律知识。掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用, 要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识, 才能适应档案工作发展的需要。

2.2 必须坚持进行各项技能培训

网络改变了人们传统的生活习惯, 档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此, 档案工作者要接受相关的技能培训。一是软件操作和维护技能培训, 提高办公速度, 更好地促进档案信息的传播。二是网络知识的学习和培训, 可以使档案工作人员及时捕捉社会信息, 针对受众需求进行组织, 提高传播效率。三是档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训, 都有利于档案工作者正确应用现代技术, 在安全与保密的条件下, 进行更有效的档案信息传播。档案工作音除了坚持自学的学习方式外, 还可以到高校进行充电, 充分利用高校人才聚集、师资力嚣雄厚、教育资源充足的优势, 在短时间内系统地掌握常用的信息知识和基本技能, 为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。档案工作者素养的提升是档案信息化的重要基础性工作, 档案工作者要认清自己的历史责任, 档案管理机关更要充分认识这个现实, 长远规划, 系统部署, 有针对性的加强档案工作者的素养提高, 促进档案工作健康、和谐地发展。

2.3 档案作者要增强现代化意识.市场意识和法律意识

一是档案职业道德意识。档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌, 既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征, 也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下, 都要实事求是, 坚持据实立档, 据实用档, 尊重历史, 忠于职守, 维护党和国家档案的历史真实面貌, 同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。二是档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度, 提高鉴别水平和处理能力, 增强开发档案信息资源的意识, 满足社会各方面对档案信息吕益增长的需求。三是档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨, 参与市场经济活动, 为市场服务。四是档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术, 促进档案工作的发展跟上时代节拍。五是档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识, 按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用, 正当参与市场竞争。

参考文献

[1]浅谈档案管理人员的专业素质要求及对策[N].环球市场信息导报, 2012 (12) .

[2]如何提高档案管理人员的素质[J].HUOLI, 2010 (10) .

浅析档案管理人员的自身素质 篇8

一、档案管理人员自身所应该具备的几个能力

首先, 档案管理人员需要具有足够的协调能力。档案管理人员在工作中, 需要经常的与其他部门的人员进行沟通和写作。在日常档案管理工作中, 档案管理人员要依靠自身出色的协调能力, 做好各部门的接洽工作, 保证档案管理工作依据相关规范制度顺利的完成。

其次, 档案管理人员需要具有足够的写作能力。档案管理工作中, 有一部分需要档案管理人员琴子进行书写。因此, 档案管理人员需要具有较强的文字表达能力、书写能力以及概括能力, 从而更好的提高相关材料的书写水平, 更好的提供相关档案服务。

再次, 档案管理人员需要具有足够的学习能力。档案管理工作的需求与形式一直处于不断变化的过程中, 档案管理者要具有终身学习的理念, 定期的参与相关技能培训, 不断提高自身的业务水平, 适应档案管理工作的需求, 有计划、有意识、有目的的提高自身的档案管理能力。

最后, 档案管理人员需要具有足够的管理能力。随着档案管理工作形式的变化, 信息化技术的应用对于档案管理人员的管理能力提出了更多的要求。档案管理工作中, 纸质档案的比例不断降低, 电子档案等新档案形式的比例逐渐提高。档案管理人员需要提高自身信息化技术水平, 有效的对电子档案资源进行控制和处理, 迅速、高效的进行信息的收集与运用。

二、提高档案管理人员素质的对策

第一, 档案管理工作需要提高被重视程度。档案管理工作负责人要认识到档案管理工作的重要性, 并且高度重视, 不断提高扶持的力度, 自觉的创新管理理念, 清晰的认识到档案档案管理工作人才队伍中的不足, 给予档案管理工作充分的支持。在人员培养上, 要扩展人才招聘渠道, 提高整体人才队伍的综合素质水平。在档案管理工作相关政策的完善上, 要创建科学、合理、可行的档案管理制度, 并且为档案管理人员提供合理的待遇条件, 完善相关软硬件设施的建设与应用。

第二, 档案管理工作人员需要不断提高自身的服务意识与责任心, 并且主动的对档案资料进行完善, 主动的进行收集。在档案管理工作开展的过程中, 要按照相关规章制度办事, 坚持原则, 对于现有管理工作进行不断的创新, 提高自身的服务效率, 树立当代档案管理人员的新形象。

第三, 档案管理工作人员要积极的参与各系那个培训。在培训内容的选择与设计上, 要结合自身工作的具体需求和自身业务能力方面的不足, 系统、科学的选择培训内容。在信息技术的学习上, 要积极、主动的适应新技术, 避免陈规守旧的意识影响档案管理技术的更新。档案管理工作人员要培养敏锐的档案管理嗅觉, 并且加强与不同单位部门之间的交流。通过与其他部门的沟通与交流, 更好的促进内部档案管理工作的开展, 提高实践水平。

第四, 档案管理工作人员要积极对工作中的不足进行及时的改进。在日常档案管理工作中的, 档案管理工作人员要就工作中的不足进行不断的改进, 并且积极听取各个部门的反馈, 对工作中的疏漏和需要改进的部分进行提高, 将理论与实践相结合, 不断的探索和积累, 真正的落实相关档案管理制度, 为外界部门提供更优质的档案信息服务。

三、结束语

总而言之, 在信息时代中, 信息资源是最重要的资源之一, 档案管理工作这种以信息资源为主要管理对象的工作, 其自身所面临的发展形势也在不断变化当中。档案管理人员要不断提高自身的专业素质水平, 加强学习, 积极参与培训, 结合日常工作中的不足, 提高档案管理工作的质量。

参考文献

[1]李晓玉.档案管理人员继续教育的必要性和建议[J].科技创新导报, 2013 (25) .

[2]邹晏秋.论高等学校档案管理人员素质[J].黑龙江科技信息, 2013 (36) .

档案管理人员的自身素质研究 篇9

一、提高档案管理人员自身素质的意义

(一) 信息化时代的要求。随着科技的进步, 信息技术已经应用成熟。毫无悬念, 信息技术在走入我们生活的同时, 在我们的工作中也占有一席之地。曾经的档案管理工作, 只依赖于传统的工具, 而如今档案管理也迈进了信息化、网络化的时代。可是面对这一改变, 有些档案管理人员并未拥有熟练运用网络信息技术的手段, 面对这革命般的变化, 他们必须加强自身素质的提高。档案管理工作是不容许有任何差池、准确度要求极高的工作, 档案管理人员若不能准确的进行信息记载, 必将产生严重的后果, 时代的进步要求档案管理人员自身素质提高。

(二) 档案管理工作性质的要求。档案管理工作要求档案管理人员拥有科学严谨、一丝不苟、实事求是的工作态度。可是, 在过去的档案管理过程中存在一定弄虚作假, 追名逐利的现象。只有档案管理人员的自身素质提高了, 拥有了奉献精神, 无私品质才能够将档案管理工作更好地进行下去。档案管理工作才找到了它存在的意义。

二、影响档案管理人员自身素质提高的原因

(一) 部分领导档案意识薄弱。部分单位领导对档案工作没有足够重视, 对档案管理工作的认识仍然停留在过去传统的管理模式, 对人员培训缺乏统筹规划, 教育培训体系不健全;对档案管理缺乏激励竞争机制;对档案设备投入不足, 依然以纸质管理为主, 科技水平落后;有的单位甚至没有专职档案管理员, 严重影响档案工作正常开展。

(二) 档案管理人员自身素质良莠不齐。有的档案管理人员业务水平偏低, 缺乏档案管理的知识水平和技术实践能力, 使得现代化档案管理工作不能顺利、高效地开展;有的对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足, 满足于现有的工作环境, 局限于已掌握的知识, 缺乏主动接受新事物和掌握新技能的意识;有的档案管理人员没有端正自身的工作态度, 态度不严谨, 责任心不强, 工作积极性不高, 存在得过且过的心态。以上种种情况都对档案管理工作的顺利开展产生不同程度的负面影响, 阻碍了档案管理工作信息化发展的步伐。

三、新形势下如何提高档案管理人员的自身素质

(一) 提高思想认识。各单位要进一步提高对档案管理工作的重视程度, 对新形势下高素质档案人才的迫切需求要有一个深刻的认识, 给档案管理工作以人员、资金以及政策上的大力支持。档案专业人员要认真遵守党的路线、方针、政策和有关法律法规, 恪守工作纪律和职业道德, 严守党和国家的秘密, 紧跟时代步伐, 不断加强自身的政治修养, 提高自身业务能力。

(二) 加强业务培训。档案管理人员的培训内容要紧密与工作实际相结合, 与发展形势相结合。除加强基本业务知识学习外, 还应加强新学科知识和技能的培训, 包括计算机及相关先进设备的实际操作和应用, 以适应新时期工作的需要。同时, 注重加强档案管理人员之间、档案管理单位之间的业务交流, 通过交流, 来相互取长补短, 共同进步。

(三) 强化服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作。新时期的档案工作者要坚持以人为本、全心全意为人民服务的宗旨;要及时关注党和国家的工作大局, 善于从政治上研判形势, 主动开展档案工作;要不断提高服务质量, 完善服务方法, 积极主动为利用者提供便捷、高效的档案信息服务。这样才能在服务中提高工作效率, 在服务中树立良好形象。

新形势下的档案管理工作, 对工作人员素质提出了新的要求。因此, 提高档案管理工作人员的素质, 是加速档案科技进步, 推动档案事业发展的关键。在新的机遇与挑战面前, 档案管理人员应站在新的高度, 用更宽广的视野、更新的思路开拓创新, 与时俱进, 为档案事业的发展做出应有的贡献。

摘要：随着档案载体日益多样, 管理技术日益先进, 档案信息化已成为发展的必然趋势, 对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。档案管理人员的素质直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量, 对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用。只有不断提升档案管理人员的素质, 才能适应新时期下档案管理工作的需求, 才能加快档案事业的发展步伐。

关键词：档案管理工作,自身素质,发展

参考文献

[1]张颖.新时期档案管理人员素质的要求与建议[J].经营管理者, 2015 (24) :296.

人事档案管理人员素质的探讨 篇10

一、具备较高的政治素质

档案工作是一项专业性很强的工作。人事档案工作从业人员首先应具备基本的政治素质,树立全心全意为档案事业服务的理念,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,了解和掌握党和国家的各项法律和方针政策,讲道德,守纪律、不计个人得失,具有献身精神,为档案工作的发展奠定坚实的理论基础。档案管理人员要树立正确的人生观、价值观,主动抵制社会上不良风气的影响,学会用马克思主义立场、观点、方法观察分析事物,处理解决问题。不管在何种情况下,都要坚定立场,严格遵守《档案法》《保密法》,始终把国家的利益放在高于一切的地位。

二、具备良好的职业道德

在档案管理工作当中,要求档案管理人员具备较好的职业道德。档案管理人员要对档案工作负责、要求具备较好的职业道德,要对工作认真负责,要有甘于奉献的信心和决心。所以对于一名人事档案管理工作人员来说,首先要热爱自己的工作,要做到一身正气、廉洁奉公。职业道德在人们的职业活动当中体现,要求紧密结合本职工作形成道德准则与道德规范。作为社会主义现代化建设事业重要组成部分之一的档案工作,本身也形成了完善的职业道德。随着档案管理工作的不断发展对档案管理工作人员的专业素质要求越来越高,而提高工作人员的职业道德则具有举足轻重的地位。如果工作人员不具备良好的职业道德,就不能及时抓住发展机会,就不能充分利用当前条件,即使具备较高的专业技能也不利于提高工作质量。

三、树立良好的档案意识

档案意识就是人们认识档案性质与价值的程度,是有关档案工作性质、地位和作用的理解情况。对于档案管理工作人员来说,首先要具备较好的档案意识,思想上要树立档案信息服务于社会实践的意识。在提供档案服务的过程中,档案管理工作人员要善于根据人的需要进行改革,要在档案工作中不断创新,要使档案信息更好地为人们提供全面的服务,要达到使用者的各种要求。人事档案记录着单位内每一个人的成长过程,所以要认真对待档案的收集、整理、开发与利用工作。所以档案管理工作人员要对本职工作负责,要多动手、多动脑、多动口,要将各个部门的档案材料及时收齐,对其进行整理与加工后再依据一定的类别归档。再有,档案管理工作人员也要及时宣传档案工作的重要性,鼓励职工及时上缴档案材料。在人事档案资料的收集与整理中做到全面、完整、及时,使档案资料真实反映每一个人的情况,制订人事档案管理工作制度,有利于进一步规范档案管理工作,提高人事档案资料的真实性与客观性。

四、树立开拓创新的工作意识

当前,信息技术已应用于社会各个领域当中,档案管理工作也不例外,但也要认识到当前档案管理工作区别于传统档案管理工作,出现的新问题、新情况、新矛盾不断增加,假如档案工作人员意识不到工作中出现的问题,则不利于问题的解决,就会阻碍档案事业的发展。因此在新的历史时期,档案管理工作只有不断创新,才能适应时代的发展。因此档案工作人员在工作中要敢于创新,要具备创新能力。

五、掌握专业的管理技能

档案工作人员还需将掌握的理论知识应用于实践当中,发挥理论知识的作用,指导当前档案管理工作。档案管理人员要求具备下面技能:第一,实践,档案管理工作人员要能将掌握的理论知识应用于实践当中,要能在档案管理工作中熟练操作,要牢固记忆完整的管理流程,自档案资料的收集、整理、分类、组卷、归档等各个环节都要做到有条不紊。第二,管理开发,档案管理工作人员不但要掌握丰富的专业知识,还需能够熟练操作计算机,利用计算机处理各种档案信息,随时可以输入与输出档案信息,具有选择、收集、加工、利用信息的技能,实现信息的录入、链接、查阅、提供网络服务等。要及时意识到人们对档案信息需求的变化,及时分析掌握档案信息,获得信息资源,集中科研成果、档案年鉴、大事、组织机构等各种编研成果,使档案资料发挥最大的价值,将更具有利用价值的档案信息提供给利用者,再有,在档案管理当中还需逐步实现信息化,有效利用信息处理技能与传统管理技能,做到二者的均衡发展,提高工作效率。

随着科学技术与信息技术的快速发展,对档案管理工作人员的要求越来越高,只有不断提高档案管理工作人员的整体素质,才能胜任当前的档案管理工作,才能逐步实现档案管理现代化。在档案管理工作中,要为档案管理工作人员提供培训、学习、进修的机会,鼓励工作人员公平竞争,才能不断提高档案管理工作专业素质,才能提高档案管理工作质量。

摘要：档案管理工作专业性很强,随着我国科学技术与信息技术的快速发展,对档案管理人员提出了更高的要求,档案管理人员只有不断提高专业技能,才能胜任当前的档案管理工作,才能提高档案管理水平,档案管理工作才能逐步实现现代化。

关键词：档案管理,人事,素质

参考文献

[1]刘新.论多部门协作共促干部人事档案规范性[J].科教文汇(中旬刊).2016(02).