高校档案网站

高校档案网站（精选十篇）

高校档案网站 篇1

一、高校档案网站建设的现状

1. 高校档案网站内容形式单一。

表现一:目前, 虽然大部分高校档案网站设置了档案机构概况、馆藏介绍、规章制度等栏目, 但其内容基本上都是一些介绍说明性质的文字材料, 用户只能对该学校的档案部门和档案工作有一个初步的认识, 而不能进行全面了解。表现二:对网站的整体风格缺乏统一定位, 对各元素的选择和使用缺乏统筹协调, 造成档案网站的整体效果和服务功能都较差。表现三:在档案网站建成后, 由于档案部门缺乏专业技术人员进行有效的日常维护, 使得高校档案网站存在着较长时间不更新或者开通后便不再更新等问题。

2. 高校档案网站服务功能不到位。

随着社会发展, 档案用户的需求呈现出一定程度的急迫性、广泛性以及多样性的特点, 如果档案网站的服务功能不强, 提供给用户的仅仅是一些表面化或陈旧的信息, 是不能从根本上满足档案用户的需求的。根据笔者对一些网站服务性页面的调查分析, 服务档案工作的业务指导设置比例只有59.5%, 服务访问者的服务指南、档案知识设置比例分别是78.6%、23.8%。此外, 检索功能也是衡量高校档案网站服务水平高低的重要指标。而我国高校档案网站中, 仅有40.5%的网站有站内查询, 33.3%的网站有目录检索, 2.3%的网站有案卷检索, 4.8%的网站有全文检索, 部分网站未提供检索工具。总体来看, 档案网站的检索工具比较少, 检索系统还很不完善。

3. 高校档案网站信息资源缺乏有效整合。

高校档案信息资源整合既是高校档案信息化建设的核心战略, 也是网络环境下高校档案信息资源实现合理开发、充分利用的必然选择, 不但要对档案信息资源的知识内容进行组合与扩充, 纵向挖掘和横向开发相关的信息资源, 而且要把运用不同技术开发的不同内容、不同形式的档案信息资源整合起来, 以最大限度地提供利用服务。而据调查数据显示, 部分高校档案网站或因链接地址不准确, 无法打开页面, 从而导致死链接;或因网页错误、系统错误、服务器出问题等原因致使链接失败。无论是从链接数量, 还是从链接质量来看, 我国绝大部分高校档案网站对链接没有引起足够的重视, 这既不利于档案网站自身的宣传与推广, 也制约着高校档案网站之间、高校档案与档案行业等之间的信息交流与资源共享。

二、高校档案网站建设过程中应侧重研究解决的几个问题

1. 引入知识管理理念。

为解决当前高校档案网站建设内容、形式单一的问题, 一方面可引入兼顾技术方法和思想理念的知识管理理念来解决。档案知识管理是一种以知识管理为导向的档案管理与以档案管理为基础的知识管理相结合的档案管理和知识管理模式。这一模式不但是管理理念的创新, 而且可以落实于具体的系统构建。档案网站建设过程中采用档案知识管理的系统构建原则, 可以使网站建设能贯穿整体性、系统性方式, 使网站设计、维护融于一体。另一方面, 任何一个网站的设计都要有一个整体设计规划, 网站的定位是由网站服务的内容和用户来决定的, 网站的整体框架是网站定位最主要的部分。高校档案网站是为高校的教学科研服务的, 因此, 高校档案网站的整体设计应通过一定的视觉表现, 在页面内容的排版、平面设计上, 遵循访问者的阅读心理, 尽量人性化, 对内容较多的文字进行分页处理, 在每个页面中提供指向其他各页的链接等, 为师生提供便捷的知识服务。

2. 强化服务功能。

档案工作的根本目的是满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。档案服务不仅要为政权建设及史学研究提供服务, 更应采用网络、计算机等现代高科技技术, 组织信息资源, 最大限度地满足用户的需求, 而档案网站的建设可以有针对性地提供个性化信息服务。网络环境下高校师生需求日益个性化, 为满足高校师生独特的个性化需求, 高校档案网站信息服务就必须根据高校师生的实时反馈进行有针对性的服务, 通过对单个用户的精确定位, 增强高校档案信息资源组织的针对性。目前, 高校档案网站所提供的个性化信息服务主要通过个人定制或系统预测的方法来实现。依靠数据库技术和动态网页技术, 通过一定的机制, 为高校师生创造对档案资源进行重组或选择的机会, 以链接的方式来实现个性化。

3. 力求资源整合。

档案信息资源整合必须以档案信息网站建设为落脚点, 以档案信息资源数据库建设为核心。在档案信息资源建设中, 各高校档案馆应引入市场机制, 推进资源的整合, 使之成为资源连通、信息共享、产权明晰、服务有偿、利益共享的产业链。高校档案网站要以其丰富的馆藏档案信息资源和便利的服务功能, 使档案利用者能够借助网络实现档案信息检索查询, 并通过网络完成档案信息的传输服务。目前, 高校档案网站与国内外各类专业网站、图书情报网站、信息资源网站等其他相关网站建立直接或间接的链接, 有助于实现信息资源在网络空间的整合, 起到资源连接的中介作用。此外, 还可以依靠域名进行收集, 并为其提供静态的IP地址, 利用一些优秀的搜索引擎, 把分散的网址集中起来, 并对已开发的网络信息资源按照一定的分类原则进行分类和专业标识, 把常用数据库的地址和相关资料汇集起来, 以满足利用者更便捷、更广泛的信息需求。

参考文献

[1].高颖.论高校档案馆网站的建设.淮池职业技术学院学报, 2003.6

[2].翟丽娜.我国高校档案网站建设现状的调查与分析.档案管理, 2008.6

[3].董娟.高校档案网站现状分析及改善策略.齐齐哈尔职业学院学报, 2009.3

[4].徐俊.高校档案馆 (室) 网站的建设与维护.兰台世界, 2009.1

高校档案网站 篇2

档案网站如何整合发布档案信息资源探讨

温岭市档案局叶学政

当今社会，国际互联网已经是越来越普及，已经成为人们获取信息的重要渠道，档案馆在网上建设档案网站，对外提供档案信息资源等服务，具有非常重要的意义。以前我们档案馆是处在政府的深宫内院，一些有价值的档案资源也是深藏在档案库房里面，外界无从知晓，也发挥不出应有的利用价值。通过在互联网上架设档案网站，我们档案馆就有了对外宣传和发布档案信息资源的窗口，通过这个窗口，我们变被动服务为主动服务，变被动提供信息为主动向外界提供档案信息资源，真正实现了档案信息资源的社会共享。现结合温岭市档案局建设网站实际，探讨一下档案网站如何整合发布档案信息资源。

一个完整的档案网站，我想应当具备宣传性、展示性、查阅性、交流性等性质的栏目。

一、宣传性栏目

1、要宣传各种档案知识和档案法律法规。比如可在网站上设置了档案法规和档案百科等栏目，档案法规栏目用于宣传和介绍各种档案政策法规和业务标准，档案百科栏目用于介绍各种档案方面知识，如档案一词的由来、档案古今谈等。

2、要树立档案为当地经济建设服务的功能，应在档案网站上宣传当地的历史、经济、社会和文化等信息。比如温岭档案网 1

站专门设置了温岭风情和百年温岭两大栏目，温岭风情栏目用于宣传温岭的当地概况、历史文化、旅游资源、民风民俗等信息，百年温岭栏目专门用于发布温岭从1902年到现在为止的大事记录，以让人们更深层次地了解温岭和认识温岭。

3、要在网站上详细地介绍本级档案局馆概况、政务公开、馆藏情况、全宗分布、以及查档指南等信息资料，让老百姓全面了解档案局馆实况以及档案馆馆藏内容。

4、应在档案网站上及时发布本局馆的各种公告信息和档案工作动态，使人们能实时获取档案方面的最新消息。这需要全局各科室之间的通力配合，一有这些动态信息，就立刻及时地反馈给网站管理人员。

二、展示性的栏目

展示性栏目一般是通过图片展览和视频点播的方式向外界展示档案信息资源，以及发布编纂成果。制作展示性栏目，需要进行大量的前期准备工作，比如挖掘馆藏、征集资料，对信息资料进行加工整理以及深度开发等。现在全省大多数网站都设置了网上展厅和视听在线等展示性栏目。

网上展厅栏目用于进行各种图片展览，根据展厅内容来源的不同，展厅的建设总共有两种方式：

第一种是挖掘馆藏和向社会广泛征集各种照片，接着对这些获取的照片进行整理分类，比如可分成城市建设、旅游胜景、名优特产、民俗风情等类别，最后把这些精选出的照片经电脑技术

加工后，按照类别组织网页进行上网，对以后新增加的照片，不断地按类别及时进行添加和更新。

第二种是把各种已经结束了的现场专题展览和一些画册搬到网上进行展出。比如温岭档案网站上的“三大文明建设成就”展览，这个展览的前身是2004年的时候，温岭档案局和市委宣传部联合搞了一个大型图片展览，共制作了103块图板，在市内各大公园巡回展出了好几天，社会反响强烈，普遍叫好。展出结束后，温岭档案局把这些图板影像制作成了网页，搬到了档案网站上进行展出，使这个展览永远地进行，取得了良好社会效果。

网上展厅的网页设计，应努力做到美观大方，结构合理，能给人一目了然的感觉。根据以上两种不同的展厅建设，可采取两种不同的网页结构来设计网上展厅：

第一种是采取缩微图列表的方式，这种方式适合第一种展厅建设，同一类的照片全部用缩微图依次显示在同一个网页上，照片特别多的可以设置多个网页，每个缩微图下面设有图片的文字简介，点击缩微图则打开相应的网页显示大图片和详细的文字说明。

第二种是采取目录加图板的方式，这种方式适合第二种展厅建设，因为第二种展厅的内容都是一些已经加工排版好了的图板，图板上的内容很多，图板的数量也很多，用缩微图列表的方式进行展览显然不合适，可以采取目录加图板的方式，即把整个展示窗口切分为左右两个区域，左边的窗口显示嵌套式可折叠的展览目录列表，使人们一看到这个目录列表就对整个展览的总体结构和内容一清二楚，点击目录选项则可以直接在右边的窗口显

示相应的一块图版，右边的窗口还可以上下翻页浏览上一张或下一张图版，以方便人们观看展览。

视频点播也是一种重要的展示性栏目。我们可在栏目上发布一些展示地方风采、宣传地方文化和我们自己的一些兰台动态等宣传片内容，以供人们点播。另外把视频资料上到网上之前，须经过剪辑和转化成网上通用格式，以把最精要的内容展示给大家并保证能够在网上流畅地播放。

展示性栏目另外一块重要内容是在网站上发布编纂成果，把本档案馆的编纂成果更广泛地推向社会共享。

三、查阅性的栏目

查阅性栏目是我们档案网站最具行业特征的栏目。用于发布已公开的现行文件、开放档案目录以及档案原文，并提供相应的检索查阅功能。

在档案网站上发布已公开的现行文件，是政务信息对外公开的重要方式，对落实依法治国基本方略和建设法治政府、阳光政府、透明政府有着重要的意义。我们需科学地制定现行文件采集和发布规定，加强收集力度，严格上网审核和把关，防止误把一些涉密文件上网。在档案网站上，应该要提供现行文件的目录检索和原文查阅服务。现行文件栏目建设技术方面将来发展的目标，应该是建设一套专用的现行文件管理系统，在网上架设专门的现行文件服务器，由各报送现行文件的相关部门自助地上传文件，经计算机后台处理后自动地发布到档案网站上。

档案开放目录的发布，需要做大量地前期基础性工作，如开放档案的鉴定和档案条目的计算机录入等，发布的文件格式应该以数据库文件的格式进行发布，并提供复合检索功能。

在档案网站上提供档案全文查阅是数字档案馆建设的重要内容之一，它提供了全新的档案查阅利用服务，使人们足不出户就可以查阅和利用档案资料内容，真正实现了档案信息资源的社会共享。在网站上提供大量的档案全文查阅之前需做好一系列的软硬件建设，如架设web服务器、开发原文检索平台和进行档案数字化扫描加工等。

四、交流性的栏目

可在档案网站上设置网上办公、网上答疑和档案论坛等交互性栏目。通过网上办公栏目可在网上开展业务指导、年检申报、培训报名、表格下载和档案资料征集等工作；网上答疑即在档案网站上开辟答疑窗口，及时解答咨询者的各种问题；档案论坛为大家提供交流档案专业知识和工作经验的平台，一个好的档案论坛栏目可以达到积聚网站人气，提高网站知名度的目的。

五、网上信息资源的推广

我们把档案信息资源发布到网上后，需加以推广，保证利用者能在互联网的海洋里方便地检索到我们的信息。现在人们一般都是利用搜索引擎在网上搜寻自己所需要的东西，所以我们要保证网站上的信息资源能被各种搜索引擎检索到，而且要尽量做到位于搜索结果排序的前列。根据搜索引擎的原理（搜索引擎是通

过网页链接自动抓取信息添加进搜索引擎数据库），我们设计网站时，必须要做好这样的设置：

1、网页之间的超链接采取文本链接；

2、给每个网页加上与正文相关的标题；

3、与其他网站建立相互链接，不过注意不要链接一些垃圾站点。

在我们自己档案网站上，也应设有搜索本站信息的功能。使访问者进入我们站点后能快速查阅到他所需的信息内容。

总之，档案网站的建设是一项长期的工作，我们应加强档案信息资源的开发力度，不断地把最新的档案信息资源发布到档案网站上。

上海高校档案馆网站建设的思考 篇3

关键词关键词：上海高校；档案馆网站；建设

近年来，随着计算机网络的普及，构建档案信息化，网络化的服务平台已经成为21世纪档案工作的基本趋势之一。大学作为培养人才的高等学府，代表了先进的科研、生产力发展方向，而其档案馆作为高校信息资源的保管基地和利用中心，蕴含了大量丰富的有价值的档案信息资源，如何合理地构建高校档案馆网站，使其更好地为学校以及社会公众所利用，是我国档案工作者也是高校档案部门的重要课题。

近两年来，“建立档案工作网站的高校与各省市所拥有高校的比率占前三位的是上海市、内蒙古自治区和湖北省，比率分别为18%、15%和13%” 尤其是上海市比率为18%，说明上海市高校的档案工作应用现代化信息技术的平均水平比较高。上海高校档案馆凭借其优厚的经济实力、校领导以及上海档案局的重视，在我国各地区高校档案馆网站的建设中位列前茅，因此本文就着重分析上海高校档案馆网站的建设情况，并作出简要的分析，希望能给我国高校档案馆网站的建设一些启示。

1.上海高校档案馆网站的建设现状

上海现建设有上海高校档案信息网，对上海地区的高校档案工作提供指导和服务，由上海市档案学会高校档案专业委员会主办。网页上有关于高校数据建设，学会情况的公告栏、学会动态以及上海各高校的馆际交流活动，新闻栏等，链接站点分别是上海高校档案馆与全国高校档案馆，整个网站设置都是以服务上海高校档案馆，加强馆际交流合作，为整个上海地区的高校档案馆提供互动平台为宗旨的。在此，就以上海高校档案信息网上所链接的上海高校档案馆网站做一下统计分析，统计内容有 ：a网站域名 b是否为独立的网站c是否为中英文两版 d特色栏目 e背景色 f文本色 g内容 h更新状况 i 连接状况 j访问统计k导航状况 l联系方式

如下图所示：

以上即是上海市9所高校档案馆网站内网页统计一览表

以上网站访问时间分别是2009/6/3 ；2009/10/1

2.上海高校档案馆网站建设现状分析

从上面的表格中，我们可以看出，上海高校档案馆网站在网页设计和信息服务上有很大的发展和进步，

2.1网页设计的优点主要体现在：

2.1.1网站的总体设计风格统一，突出了鲜明的特色。

如同济大学设置的主页以同济校舍古建筑为背景色，使得整体风格古色古香，极富特色；上海大学的设计风格为图文并茂，主页以图片为背景，栏目以艺术字体铺陈其上，其简洁明快的风格既吸引读者又方便实用；上海交通大学档案馆的“档案文博”主页面只设置一级栏目，集中统一，简便快捷。总之，综观以上高校的档案馆网页设计风格，大多数都富有特色，网页出现的文字、背景色、区分线、注脚等風格都较为统一，使访问者有舒畅完整的感觉并留下了极为深刻的印象。从总体来看，上海高校的页面设计一方面结构合理，具有学术性和艺术性，另一方面色彩和谐，网页图片紧密配合内容，有一定特色。

2.1.2主页栏目排列顺序、布局合理。

一般来说，这些网站的一级栏目内容都有学校首页、档案馆概况、馆藏简介、档案查询、档案利用、规章制度、联系我们以及各自的特色栏目，这种设计方法，既突出了学校档案馆服务于广大师生的宗旨，又能使访问者能一目了然地看清网站布局结构、档案馆的特色从而可以快捷地点击进入。

2.1.3网页颜色协调，局部对比强烈。

大多数上海高校都已白色或浅色带有校徽校舍图案的图片为背景，超链接字体一般为蓝色或白色，文本字体多为黑色，这样来说，颜色搭配的视觉突出，图像能很好地衬托出文字部分。

2.2信息服务上的优点主要体现在：突出了高校特色信息服务。

第一，除上海外国语大学外，各个高校都有各自的特色栏目。其中校史信息、照片展览等是高校档案馆于其他现代档案馆的明显区别；

第二，档案查询服务为高校查阅学生学籍档案，教职工工作档案提供了便利有效的服务方式，并可以为社会一些机构及政府部门利用。

第三，档案编研、档案利用、科研成果、优秀硕士论文库等一系列栏目将各校的档案编研成果，教师科研成果，学生学位论文成果在网上发布，不仅可为教职工的提拔晋升作为可靠的参考，也可以供本校以及其他高校乃至整个学术界人士在科研活动中来借鉴和参考。

第四，还有一些高校设置了网上归档系统以及文档一体化管理，即简化了高校档案工作的工作流程同时也推动了我国档案数据库的丰富与发展。

第五，各个学校的突出展现了各自的馆藏特色。由于不同高校的发展史不同，教学理论与实践特色也有所不一样，在形成的馆藏当中势必也存在着很大的差异，基本上上海高校的档案馆网站中都将这些不同——即各自的特色展示了出来。如复旦大学档案信息网中的“复旦人物”；同济大学中的“流金岁月”；华东理工大学的“架阁库”；华东师范大学的“丽娃掌故”；上海师范大学的“师大大事记”等等。最后一点，在上海交通大学档案馆中，开创了档案馆、校史博物馆并存的工作模式。在档案馆网站上并设有船舶数字博物馆，校史博物馆，董浩云航运博物馆，我国前国家档案局杨少国曾评价说：“上海交大开创的档案馆、博物馆并存的工作模式，代表着我国高校档案工作未来发展的方向。”

以上即是上海高校档案馆网站建设中值得借鉴和吸取之处，但是通过图表的分析，我们不难发现，其中还存在着许多问题：

在上海的这些高校中，大部分都是独立的专门的网站，但是也有一部分如上海外国语大学等档案馆网页设置在学校住页面之内，只是学校主页的一个一级栏目，不是独立的网站。这说明，在高校内档案馆网站的建设还有很大的局限性，而这也势必将制约档案馆网站发挥其应有的作用。

一些高校页面设置呆板、单调。虽然如同济大学等部分高校的主页面设置都很有特色，但是也有一部分高校档案馆网站主页面信息组织方式简单，大量采用平铺直叙的文本文字，使得整个网站浏览起来繁杂累赘毫无乐趣可言。如上海交通大学档案馆网站中，打开栏目后左边只有一少部分图片，而右边几乎全部都是大篇幅的文本文字，缺少动态美，容易使人产生疲劳感。

友情链接不多，网页导航设置简单或几乎无设置。通过上面的链接状况统计可以看出，十二所高校档案馆网站的链接站点中，只有华东师范大学、同济大学、上海财经大学这三个学校较多，其余的网站链接点大多都在十五个以下，有的甚至没有。还有的高校如上海建桥学院档案室将友情链接设在一级子栏目内作为子栏目内的一个内容，不便用户发现和利用；并且大多有链接的只是链接到一些高校档案馆，很少有链接它起类型的档案馆网站，而链接中文搜索引擎的也只有同济大学的网页上有。此外，除上海体育学院设置了明确的网页导航外，其他高校大多没有设置网页导航，有的也只是简单的“返回”“返回首页”之类的一级导航。

网站内容更新慢，不能进行信息的反馈。在以上几个上海高校的档案馆网站中有一半以上更新较慢，隔数月之久；所有的高校设置的联系方式都是电子信箱、电话其中的一种或两种，这只是一种单向的反馈方式，没有设置留言板之类的便于互动交流的方式；除华东师范大学外，其他均无统计访问量的计数器，网站的利用率高低不能够很好地反馈到网站维护与设计部门。

没有设置英文版浏览页。我们知道，因特网是国际化的网络信息服务平台，档案馆信息数字化后，其信息资源是面向全球的用户，而我们看到，我们上海高校的所有档案馆网站上没有一个设置相应的英文浏览页，面向的用户仅仅局限于本校或国内。

3.上海高校档案馆网站建设的几点思考

通过上面的分析，本人认为上海高校在以后的档案馆网站建设中应注意从以下几个方面加以规划：

3.1在内容上

首先，高校档案馆网站应更加突出特色信息服务。“大学档案馆网站首先要结合本校科研、教学、行政工作开发建设具有自身特色的信息资源”如上海市高校档案馆的学籍查询系统，学术论文数据库，校史信息，馆藏特色，特殊档案展览等。

其次，搞好档案馆网站上的信息交流服务的开放性与互动性。大学做为一个国家高等教育的基地，其视野应是面向世界面向未来，因此，必须设置相应的英文Web页，便于国际间的交流与利用；在链接上，不应只局限在地区高校与国内高校这个圈子内，还应链接一些政府档案信息网，国外档案馆网站以及一些搜索引擎；在联系方式上，“建立档案馆主页的目的之一就是要加强档案馆与利用者之间的联系，及时了解用户需求”，而电子信箱与电话均不具有完全开放性，不能把用户的意见或建议显示出来给大家看，因此，除了要在首页上设置电子邮件反馈单链接点外，高校档案馆网站还应设立专门的留言板或论坛，来专门供用户提出意见和建议，或进行交流并且能将这些问题在网上显示出来。

3.2在技术上

高校应加大力度开发“高校档案数据库建设”，根据现在高校档案信息数据库建设的现状，制定出相应的高校档案信息数据库资源建设的策略和方法，并保障高校档案信息数据库的安全。我们看到，目前这项工作已通过上海市档案局立项，由上海市档案学会高校档案专业委员会承担，已经全面展开。

3.3在利用上

上海各高校档案馆还也应在利用服务上加大深度、开拓广度，完善网站的检索功能，在现有的条件下，搞好网站的查询功能以及设置搜索引擎进行其他搜索；同时设置访问记数器，将浏览利用的情况及时反映出来，能对网站进行及时的更新与维护。

3.4在规划上

上海市档案学会高校档案专业委员会还应该对全市的档案馆网站的建设进行统一的规划和指导，保障建设的规范性。另外，应培养一批具有档案专业知识与计算机知识的人才队伍，这是高校档案馆网络化过程中必不可少的人力资源，也是做好高校档案馆网站建设工作中最根本的前提。“提高档案人员对信息技术的应用能力和水平，造就一支高素質、复合型的干部队伍，这是实现高校网络服务的保障。”无论是高校档案资源的数字化加工，还是高校档案数据库建设，都是以计算机、网络通讯技术为基础，都离不开信息技术的应用，为此，高校档案人才的知识结构要做调整，除了熟练掌握档案专业知识外，还要加强计算机知识、网络知识、数据库管理知识和网络技术需要的技能。

总之，在上海高校档案馆网站的建设中，既要“注意完善内容丰裕度、信息密集度、更新周期、互动即时性、保密安全性、感官效果等各方面的建设工作”又要在建设中遵循以下四点原则：

一要拓宽思路，更新观念，把握档案现代管理建设的方向，最大限度地分层次实现档案信息学校与社会共享。

二要争取学校支持，多方筹措经费，注意设备和技术的高起点。

三要注意研究解决档案现代化管理同学校校务系统管理的衔接，实现文档一体化。

四要配备专门人才，并辅之于特殊政策，以有利于档案信息管理系统的开发完善 、数据库的维护管理、电子文件归档等。那么我们有理由相信，上海高校档案馆网站在为师生科研、学习以及为社会提供高水平信息服务方面一定会建设得越来越好。

参考文献

[1]武业伟.高校档案馆档案工作网站情况调查分析，档案管理，2004 06

[2]何强.对大学档案馆网站建设的探讨，山东档案，2003，4

[3]李向群.高校档案馆主页的设计与维护，北京档案，2001，11

[4]周秀英.高校档案网络服务策略，中国西部科技，2004， 12

美国高校档案网站建设研究 篇4

关键词：美国高校档案网站,网站设计,内容建构,功能定位

高校档案网站是高校档案部门面向网络虚拟世界的一面窗口, 是信息时代发展的趋势和社会信息化的必然要求。但是由于高校相关部门的档案意识不强、重视程度不够、资金和技术缺乏等方面的原因, 我国高校档案网站建设仍然有些不尽如人意的地方, 如信息内容不完整、更新速度慢、网页设计不够新颖、检索水平低、网站的管理与维护有待加强等。

哈佛大学成立于1636年, 是美国一所历史最悠久的大学, 也是西方世界最著名的大学之一。哈佛大学的档案馆建立于1938年, 主要是为大学的行政, 学术研究和编纂校史服务的, 档案馆保存着自建校以来学校三百多年来的行政性文件和学术性文件等重要历史档案。本文以哈佛大学档案网站 (http://hul.harvard.edu/huarc) 建设为例, 分析美国高校档案网站的建设情况, 以期对我国高校档案网站建设有一定启发借鉴意义。

一、网站设计科学

1. 网页设计美观。

主页是一个网站的门面, 其设计的好坏直接影响访问者的兴趣。哈佛大学档案网站的主页设计给人以简洁、大方、清晰的感觉, 视觉感强。排版布局疏密有致, 井然有序;栏目导航简单清新, 让人一目了然, 不像有的网站布局紧凑而混乱, 内容庞杂而零乱, 很容易使访问者产生视觉疲劳而又找不到自己需要的页面, 进而失去浏览的兴趣。哈佛大学档案网站主页上的照片, 均为黑白颜色, 界面是浅绿与白色相间, 给人稳重、精致、严肃的感觉, 深沉典雅、艺术性强。网页还使用一些提示性图标、新闻照片、学校宣传图片, 有的图片以动态形式出现在网页上, 适合“读图时代”访问者的访问心理。总体来说, 网站的各元素的选择和使用统筹协调, 整体风格统一定位, 整体视觉效果比较好。

2. 导航栏目设置合理。

网页栏目设置的数量和质量要求合适科学, 各栏目之间的分类标准要严格明确, 每个栏目提供的名称与内容要相一致, 否则会影响利用者的利用心情和利用效率。一个名不符实、敷衍了事的栏目设置很难给用户留下深刻的印象, 更别指望用户经常登陆网站。哈佛大学档案网站的导航栏目设计简单有序、主次分明。主页设置了10个栏目, 涵盖面广。栏目名称与内容能够匹配, 用户通过名称就能大致了解栏目内容, 这样方便用户的选择, 即为用户节约了时间, 又提高了网站的知名度。哈佛大学档案网站在栏目设计上还充分考虑了档案馆与用户的交流与对话, 把功能性栏目放在主导位置, 突出服务型的功能定位, 用户可以和档案馆进行交互式操作和双向交流, 满足了现实用户和潜在用户等各种用户的不同需求。

二、网站信息内容丰富

建设档案网站的目的是为网站用户提供所需的各类档案资料信息, 信息充足准确, 这样用户才愿意光临, 网站的信息才有生命力。档案网站应该首要遵循的原则是“内容永远第一”的原则。网站的信息内容是档案网站建设的核心, 内容的好坏直接决定了一个网站建设的质量[1]。

1. 信息内容全面。

哈佛大学档案网站提供的信息内容全面丰富, 涵盖了哈佛大学建立以来的行政性文件和本校师生既往的各种学术成果的学术性文件等珍贵的历史资料。档案网站还收录了大量的关于哈佛大学和美国革命、美国南北战争、第二次世界大战等方面的资料, 满足了不同层次、不同级别的档案利用者不同程度的需求。哈佛大学档案网站不但提供了大量的文本档案、图片档案, 而且还有视频、幻灯片等多媒体档案信息, 增加了网站的可读性和吸引力, 丰富了网站的内容和形式, 满足了档案用户的多种需要。

2. 信息内容更新周期快。

哈佛大学档案网站的日常管理和维护较为及时, 从网页显示的更新日期和信息内容来看, 档案信息内容更新速度较快。经常更新档案网站内容, 不仅能给访问者带来新鲜感, 同时还能起到意想不到的宣传效果。

3. 信息内容整合程度高。

哈佛大学档案网站不仅提供了大量的一次文献信息, 而且非常重视二次、三次文献信息的编研, 以满足不同层次用户的不同需求, 以及同一个用户不同程度的需求。该网站还提供了很多档案搜索指南、历史收藏大纲、哈佛大学档案研究指南、大学记录等许多珍贵资料, 以字母顺序查找, 方便快捷, 可用性强。该网站的友情链接, 其数量和质量都是首屈一指的, 能够更有效、更迅速的吸引访问者, 扩大网站的影响力, 即避免档案网站“孤岛现象”的出现, 也有助于本网站的宣传和推广。档案用户可以通过这些链接实现信息多途径的沟通、全方位共享, 有利于各高校档案网站之间和其他档案机构信息的相互交流、互相学习, 提高档案网站内容的集成性和便利性。

三、网站功能齐全

1. 宣传功能。

档案网站是网络环境中档案馆形象的缩影, 利用网站宣传档案馆和档案工作, 传递迅速, 而且宣传面更广, 读者更广泛, 能取得更好的宣传效果[2]。高校档案网站可以成为档案工作、档案机构和档案职业形象宣传的有效工具, 可以利用库藏档案资源进行宣传, 还可以宣传各种档案知识、各类档案服务项目等, 通过宣传, 进一步扩大档案工作的社会影响力, 增加全社会的档案意识。哈佛大学档案网站不但提供了档案馆概况和发展历史等信息, 而且还提供了哈佛大学及其附属单位的档案资源等方面信息;该网站还收藏了如《1654-1885年哈佛校长的论文选编》等珍贵资料及相关照片, 全方位、多角度地宣传了哈佛大学, 有利于访问者更全面的了解哈佛大学档案馆的档案和档案工作。

2. 检索查询功能。

档案检索工具是记录、报道和查找的工具, 具有桥梁、交流、管理的作用。哈佛大学档案网站的检索系统技术水平很高, 可为用户提供高级检索、站内搜索引擎等多种检索手段。用户可以按主题、专题、作者姓名、单位名称、地名等多种方式, 进行多项目检索, 具有很强的实用性, 方便用户快捷、准确的查找自己需要的档案, 既省时、省心又省力, 符合用户的需求心理。更值得推荐的是该网站里的有些信息是按字母顺序查找, 简单易行, 为用户节约了大量的时间和精力, 在一定的时间里可以查找更多的档案资料。

3. 服务利用功能。

哈佛大学档案网站不局限于业务服务指南, 还开通了表格下载功能、照片和图片复制、在线检索和咨询等功能, 网站还有Google搜索引擎、与哈佛大学主页、哈佛大学图书馆等的链接, 访问者进入该网站就可以不用重新登陆就可以访问相关机构, 索取相关档案信息资源, 以满足自己的需求;为了更好地为档案利用者服务, 主页右边有四个方框, 分别介绍了档案馆的历史使命、到达档案馆的路径及地图, 以及档案室和档案室的开放时间等信息;网站还开设特色档案, 提供档案图片的翻转, 显示尺寸, 以及局部聚集等功能, 满足用户对照片的多样化需要。

4. 交流互动功能。

哈佛大学档案网站的交流互动性很强, 网站设置了一些反馈信息栏, 读者意见或建议箱及留言本, FAQ栏目, 以方便档案用户对网站的服务给予真实的评价, 加强了档案馆与用户的交流和沟通, 提高了网站的服务质量, 同时也成为档案用户、档案专家、社会公众相互交流、研究探讨档案管理和档案学理论的园地。用户还可以通过在网上填写预约单, 包括联系电话、地址等相关信息, 预约到档案馆参观学习。

5. 公共服务功能。

哈佛大学档案网站提供了形式多样的公共服务, 例如在网页中链接哈佛大学图书馆、霍利斯目录、哈佛大学首页、隐私保护政策。在搜索 (SEARCH) 栏里可以通过Google搜索引擎搜到你想要的网站, 极大地方便了访问者。网站上提供的哈佛大学公报, 探索每月档案信息, 还可以链接浏览以前的旧档案, 既可以通过浏览标签来查看, 也可通过输入关键字搜索查找, 图文并茂全面展示档案信息。网站还开设了RSS订阅公报的功能, 用户只要正确填写E-Mail地址和相关信息就行了, 也可以通过网站提供的方式, 填写相关表格, 提供服务。这些功能有助于增加读者浏览网站的兴趣, 提高网站的访问量。还可以通过链接到哈佛大学的校园和社区、艺术与文化、科学与健康、全国和世界事务、田径、日历和多媒体等信息, 提供相关的视频和幻灯片供用户观看和查找, 集知识性与趣味性于一体。

整体来看, 哈佛大学档案网站在网站设计、内容建构、功能定位等方面都具有一定的科学性和先进性, 值的我国高校档案网站建设学习借鉴。该网站也存在一些不足, 如网站应该用多种语言版本, 以利于国际之间的交流和合作。随着信息社会的进一步发展, 人们对于档案信息资源需求程度的加深, 需求方式的变化, 档案网站还应该及时调整, 更好地满足档案资源服务社会需求, 这还需要档案学的学界与业界的进一步探索和研究。

参考文献

[1]王建平.关于档案网站建设的几点思考[J].档案学研究, 2006 (5) .

档案局网站内容保障工作制度 篇5

一、本局政府信息公开领导小组办公室负责本局政府信息公开内容保障工作，督促指导各科室及时更新网站内容，局办公室负责审核后信息的发布和网站的管理。

二、各科室要按照本方案的要求，明确一名科室领导作为网站内容保障工作负责人，积极主动配合做好内容保障工作，充实网站内容，按政府信息公开有关规定及时更新本科室负责栏目信息，不断提高服务质量，做好网站内容保障工作。

三、各科室要严格执行信息采集、审核和发布制度，完善保密审查制度，分级管理，严格把关，未经审核的信息不得上网发布，严禁涉密信息上网。努力防止和及时纠正各种差错，全面提高网站信息的准确性和完整性，树立本局的形象和权威性。

四、保证网站必要的维护人员和运行维护经费，健全和完善信息公开的各项制度，逐步建立起规范、高效、可靠的网站运行维护机制。

档案网站管理存在问题与对策 篇6

目前，大多数档案网站存在以下几方面问题：网站定位不明确，网站管理观念落后；档案网站资源欠缺，内容不足；主页设计无特色，栏目设置简单；检索系统不完善、功能不健全，或仅提供简单查询，缺乏实用性；档案网站形式单一，多媒体档案信息缺乏；网络维护、信息更新滞后；对发布的信息缺少严格的审查和管理；电脑病毒横行、黑客恶意攻击，网站缺乏安全措施，档案信息安全和保密受到威胁；档案网站会员积极性不强，互动性差；档案部门负责人对网站建设不重视，档案网络技术人才和专门档案人才缺乏；网站访问量低，达不到宣传与信息共享的目的。

笔者以目前国内档案类网站人气最旺的《档案界》网站为例，谈谈网站管理常见问题的几点对策：

2《档案界》网站的管理实践

2.1《档案界》网站概况。《档案管理》杂志社主办的《档案界》网站于2007年5月1日开通，到2012年7月，已发展成为具有11个一级板块、38个二级板块、12个三级板块、38个分论坛、网站点击率750多万的横跨档案、图书、情报、文秘、收藏等相近专业的信息大超市。其中，论坛板块50个，平均每日新增帖子数175个。截至2012年7月23日上午9点，《档案界》网站注册会员14756人，平均每日注册会员数8。发帖会员4409，管理成员40，未发帖会员10347，发帖会员占总数29.88%，平均每人发帖数22.6。网站主题数35095，帖子数334396，平均每个主题被回复次数8.53，论坛活跃指数为114。

2 .2 《档案界》网站针对常见问题的对策：

2.2.1领导支持、准确定位。《档案界》网站成立以来，得到河南省档案局领导的大力支持和放手管理。《档案界》网站宗旨定为“档案理论探讨、档案实践交流、档案人生感悟”，为广大档案工作者与网友提供档案理论与档案实践学习交流、探讨档案人生良好平台。

2.2.2成立智囊团队，人才管理与时俱进，大胆创新。《档案界》网站除了杂志社正式三名人员参与管理，其余都为招聘人员。版主中，有档案学专家、教授，有档案院校的博士、硕士研究生。人才荟萃，组成档案界宝贵的智囊团队。他们在档案管理杂志社总编的带领下，群策群力，创造了档案界论坛上许多个档案行业第一。如，第一本档案电子期刊——《档案界》；第一个创办档案专业《影像志》，上传第一批档案工作视频；第一次开展网上名家访谈和专家讲座；第一家开办网上专业写作研修班；第一名开通档案维基百科系统；第一位开展网上信息推送服务等，吸引广大会员踊跃发帖，互动交流。

2.2.3严格审查，实时控制。对档案网页上发布的信息严格审查和管理；对非法广告和色情、不良信息进行实时控制，遮蔽拦截，必要时，封锁其IP；在技术上避免不良状况发生，保障网站健康有序运行。

2.2.4加强安防，防患于未然。安装软、硬件防火墙和防病毒软件，“防患于未然”，加强档案信息安全。

2.2.5加强档案网站资源建设，丰富网站内容。增加多媒体档案信息。如图片、声像、视频等，如，成功举办了建国“六十周年”视频展，上传了整理、装裱档案和法规检查等档案工作视频。每月，《影像志》会举办不同主题摄影比赛，优秀作品发表在杂志上。

2.2.6尊重会员，鼓励发帖。《档案界》网站调动会员的积极性。截至2012年5月，《档案界》网站已连续举办了四期专家会员聚会。“星星之火，可以燎原”，会员们积极发动同学朋友上网站学习，发帖交流。针对常见的档案实践问题，论坛定期开展业务研究大讨论，吸引大量档案工作者关注参与，跟帖互动，如《业务沙龙》中，一些有业务指导价值的帖子群陆续进入《档案管理》纸版杂志，成为广受读者欢迎的品牌栏目，达到论坛与杂志的“双赢”。湖北大学任汉中教授及安徽师范大学王茂跃教授在《“归档”理论内涵和意义的对话》中各抒己见，激烈争论引来大量的关注与跟帖。而《原创之窗》中，不乏文字高手，点击率居高不下，成为最热闹的板块之一。

2.2.7 着力培养网络技术人才与专门档案人才。2010年6月，《档案界》探索新型培养写作人才道路，面向全国招收档案专业写作研修班，从基层和院校挑选优秀学员，杂志社专家授课，实行“一对二”网络师徒带训制。目前，已结业了第一批学员，作品发表在杂志上。

尽管《档案界》网站还有一些不足，如栏目设置仍有欠缺，缺乏前瞻性的研究话题，新会员发帖积极性不高等，但其档案网站管理中的种种经验，如与时俱进、不断创新的思路等，仍有不少可借鉴之处。

高校档案网站内容建设之比较研究 篇7

本文就以开设档案学专业并建有档案网站的各大高校进行比较, 以此来发现各高校档案网站内容建设之间的差异及可借鉴之处, 以便更好地推动高校档案网站建设。经检索统计, 表1中符合本次调查要求的档案网站共有22所 (见表3) 。档案网站的内容信息是网站的灵魂, 是反映馆藏资源的窗口。高校的档案网站, 不仅是为本高校的师生员工服务, 更是社会了解高校档案信息资源的方便、快捷、有利的平台。

一、档案网站设置的内容信息 (只包括网站一级类目和主页)

在符合本次调查要求的22所高校档案网站中, 笔者就这些档案网站一级类目和主页内容信息进行分析整理, 最终确定的内容信息具体栏目如表2所示。

二、高校档案网站内容信息设置情况的比较与分析

笔者通过对符合调查要求的22所高校档案网站内容信息设置情况的比较, 具体数据如表3所示。

表3所示的是各高校档案网站一级类目和主页的内容设置数量。从中可以看出, 除辽宁大学、西北大学分别设置3项和5项内容, 上海师范大学、四川大学分别设置6项内容外, 其余各高校档案网站均设置7项 (包括7项) 以上内容。在统计分析的22所高校中, 没有一所档案网站涵盖14项全部内容。其中, 湖北大学档案网站设置内容数为12项, 居各高校首位;南京大学、云南大学档案网站设置内容数各为11项, 居第2位;上海大学、郑州大学以及盐城师范学院的档案网站设置内容数各为10项, 居第4位;武汉大学、浙江大学、广西民族大学、山东大学、天津师范大学以及湘潭大学的档案网站设置内容数各为9项, 居第7位;中国人民大学、吉林大学以及苏州大学的档案网站设置数量各为8项, 居第13位;南开大学、河北大学以及扬州大学的档案网站设置内容数各为7项, 居第16位;后面依次是上海师范大学 (6项) 、四川大学 (6项) , 居第19位;西北大学 (5项) , 居第21位;辽宁大学 (3项) , 居第22位。

在这22所高校档案网站一级类目和主页的内容中, 设置C1 (基本概况、馆藏概况) 的档案网站数量为22个, 即22所高校全部都设置了C1内容项;设置C2 (工作动态、最新消息、公告通知) 的档案网站数量为21个, 西北大学档案网站一级类目和主页没有设置此项内容;设置C3 (信息查询) 的档案网站数量为10个, 云南大学、辽宁大学、吉林大学、浙江大学、四川大学、广西民族大学、南开大学、上海师范大学、河北大学、西北大学、郑州大学以及扬州大学等各高校档案网站一级类目和主页都没有设置此项内容;设置C4 (档案展览、馆藏珍品、名人风采) 的档案网站数量为19个, 辽宁大学、广西民族大学以及南开大学等各高校档案网站一级类目和主页都没有设置此项内容;设置C5 (法律法规) 的档案网站数量为19个, 四川大学、苏州大学以及上海师范大学等高校档案网站一级类目和主页都没有设置此项内容;设置C6 (学术研究、档案学会交流活动) 的档案网站数量为15个, 辽宁大学、南开大学、苏州大学、西北大学、湘潭大学、扬州大学以及上海师范大学等高校档案网站一级类目和主页都没有设置此项内容;设置C7 (网站导航、网站地图) 的档案网站数量为5个, 除中国人民大学、云南大学、广西民族大学、南开大学以及上海师范大学之外, 其他17所高校的档案网站一级类目和主页都没有设置此项内容;设置C8 (业务指导、服务指南) 的档案网站数量为20个, 辽宁大学和上海师范大学的高校档案网站一级类目和主页都没有设置此项内容;设置C9 (数字档案、电子文件) 的档案网站数量为6个, 除南京大学、云南大学、吉林大学、郑州大学、扬州大学以及盐城师范学院之外, 其他16所高校的档案网站一级类目和主页都没有设置此项内容;设置C10 (档案编研、专题推荐) 的档案网站数量为10个, 中国人民大学、辽宁大学、吉林大学、四川大学、南开大学、天津师范大学、河北大学、湘潭大学、郑州大学、扬州大学、上海师范大学以及盐城师范学院等高校档案网站一级类目和主页都没有设置此项内容;设置C11 (相关下载) 的档案网站数量为10个, 中国人民大学、武汉大学、辽宁大学、吉林大学、四川大学、广西民族大学、山东大学、河北大学、西北大学、扬州大学、上海师范大学以及盐城师范学院等高校档案网站一级类目和主页都没有设置此项内容;设置C12 (友情链接) 的档案网站数量为16个, 中国人民大学、云南大学、辽宁大学、四川大学、河北大学以及西北大学等高校档案网站一级类目和主页都没有设置此项内容;设置C13 (站内搜索) 的档案网站数量为3个, 除云南大学、天津师范大学以及湖北大学之外, 其他19所高校的档案网站一级类目和主页都没有设置此项内容;设置C14 (档案知识、档案教育) 的档案网站数量为7个, 除四川大学、广西民族大学、河北大学、湘潭大学、湖北大学、郑州大学以及盐城师范学院之外, 其他15所高校的档案网站一级类目和主页都没有设置此项内容。高校档案网站都比较重视介绍自己的馆藏和工作情况, 较好的担负起档案业务指导和宣传普及档案法律法规的职责, 并通过自己的信息资源优势, 利用档案网站这个方便快捷的平台, 用档案展览的方式向校内外介绍本校的历史文化和校友风采。高校的档案网站也比较重视和校内外其他单位网站的互动, 利用友情链接, 达到信息资源互补共享的目的。

注:浙江大学已取消档案学专业, 但本文仍将其作为统计分析对象。

在档案查询、信息查询这一内容设置上, 有一半以上 (54.55%) 的高校档案网站一级类目和主页没有涉及, 不利于使用者查询利用具体的档案信息。

开设档案学专业的高校, 在档案教育和档案编研上应该有着得天独厚的优势, 但在档案网站一级类目和主页上体现的不是很充分, 只有31.82%和45.45%的高校涉及这些内容。

电子文件在档案学理论界是一个热点问题, 但对于高校档案馆这样的实际操作单位来说, 体现的不是很明显, 在这些高校档案网站一级类目和主页上, 只有6所高校涉及此项内容, 在22所高校中所占比例仅为27.27%。网站导航或网站地图是根据网站的结构、框架、内容, 生成的导航网页文件, 是一个好网站在主页上必不可少的内容, 它可以让利用者清晰地找到相应的栏目、分类、内容等;站内搜索是提供网站内部内容的检索和搜索, 随着网站内容的增长, 站内结构也越来越复杂, 而利用者则可以通过站内检索准确查找所需信息。但在22所高校档案网站一级类目和主页上, 有5所高校设置了网站导航或网站地图的内容, 只有3所高校设置了站内检索的内容, 在22所高校中所占比例分别为22.73%和13.64%。

参考文献

我国高校档案网站研究现状及其展望 篇8

一、我国高校档案网站研究概况

近年来, 我国高校档案网站数量呈现出快速增长的趋势, 对高校档案网站的研究也逐步深入。笔者以“ (高校or大学) 档案 (馆) and网站”作为检索式在中国期刊网全文数据库中进行“主题”检索, 共发现相关文献54 篇 (截至2012-12-31) 。

1.我国高校档案网站研究数量曲折上升。经统计, 对高校档案网站的研究始于2003 年 (2 篇) , 接下来几年直线上升 (2006 年达到8 篇) , 在经历了2007 年 (3 篇) 低点后, 在2009 年达到高点 (9 篇) , 随后又出现波动 (2010 年7 篇, 2011 年9 篇, 2012 年5 篇) 。笔者认为, 2008 年之后研究数量出现明显上升与当年颁布的《高等学校档案管理办法》提出“建设档案网站”、“加快数字档案馆 (室) 建设”密切相关。而2010 年后高校档案网站研究上升趋势出现反复则是由于我国高校档案网站现实发展滞后, 限制了配套理论研究的进步。

2.我国高校档案网站研究方向分布广而不均。通过对相关文献研究方向的分析发现, 对于高校档案网站进行现状调查、问题及对策分析的论文占所有相关研究60%以上, 有关国外先进高校档案网站经验介绍和对档案网站具体设计的论文仅分别占9%和7%, 其他研究占17%。可见, 现有研究虽涉及面广, 但发展不尽平衡。

二、我国高校档案网站研究的内容分析

1.我国高校档案网站建设的现状调查及绩效评价。了解高校档案网站的实际建设情况是完善高校档案网站建设的必要前提。2004年发表的《高校档案馆档案工作网站情况调查》一文首次摸清了当时高校档案网站的存在数量[1]。随后的研究则开始对高校档案网站建设质量进行深入分析, 如翟丽娜从内容设置、技术保障、管理与维护三个层面对30 所国内知名大学档案网站进行了调查[2], 钟其炎等人则根据每个省份拥有的大学数量, 抽取5%做样本, 从网站形式、网站内容、网站功能等方面分析了国内高校档案馆网站的现状[3]。另一些研究者更通过设计高校档案网站的评价指标体系, 对特定地区高校档案网站进行量化评价。如谢海洋等人选取13 所北京高校的档案馆, 从功能、内容和形式等方面设置3 级评价指标, 通过指标赋值加权对13 所高校档案网站打分。

2.我国高校档案网站建设的问题分析及对策研究。在现状调查及绩效分析的基础上, 学者们对高校档案网站建设过程中存在的问题进行了总结: (1) 网站制作粗糙。许多网站采用静态网页设计[4], 根本不能称之为档案网站, 而仅仅是一个主页而已[5]。即便是有一定设计的网站, 也往往存在页面结构简陋、用户界面不友好、内容与形式风格不一致[6]等问题。 (2) 信息资源建设不足。现有高校档案网站的信息资源提供能力明显不足, 这突出地体现在提供信息资源的内容、类型以及门类的单一性上。 (3) 服务功能薄弱。目前大部分高校档案网站仅开发了宣传功能, 网上查档、交流互动、教育的功能开发不多[7]。 (4) 维护更新缓慢。大部分高校档案网站的维护力度不足, 内容长期缺乏更新, 无法吸引访问者。另外还有研究提出了网站的安全性问题[8], 以及建设缺乏特色的问题[9]。针对以上问题, 现有研究给出了一系列对策和改进建议。主要包括:转变思想观念、培养复合型档案人才;完善网站设计, 增强易用性;强化内容建设, 建设专门数据库, 挖掘特色资源;增强网站服务功能, 提倡互动等。

3.高校档案网站设计研究。鉴于完备的网站设计和架构是实现高校档案网站功能并使其具有可拓展性的必要前提, 现有中观层面的研究着重关注了这一方面:黄雯花等人从模式、管理、功能等几个方面对高校档案网站进行了设计[10];清华大学档案馆研究人员提出档案工作者应重点了解和规划网站基础结构和技术架构方案, 将高校档案网站建设成面向档案工作者的综合业务管理平台和面向档案利用者的综合信息服务平台[11]。除了网站设计研究, 还有少量文章从网站资源建设[12]、网站平台的编研工作[13]、名人档案专题网站建设[14]、网上展览建设[15]、上网信息的著作权问题[16]、网站服务策略[17]等中观层面对高校档案网站的改进和完善提出了建议。

4.国外高校档案网站的经验借鉴研究。要提升国内高校档案网站的建设水平, 无疑需要借鉴国外先进经验。2005 年, 朱江发表了《研究型档案馆———美国密歇根大学本特利历史图书馆考察记》[18], 该文献对本特利历史图书馆网站的描述, 是国内有关海外高校档案网站最早的介绍。2010 年和2011 年, 罗先勇等人先后发表两篇文章[19,20], 以哈佛大学档案馆为例, 较为深入地分析了美国高校档案网站的建设特色。

三、现有研究存在的问题

1.缺乏对于高校档案网站功能定位的明确。作为高校档案的数字化管理中心和传播高校优质、特色文化的重要窗口, 档案网站负有管理档案、宣传文化、教育师生等多项职责。现有研究往往在没有明确高校档案网站这一系列功能定位的前提下就对网站进行评估, 这导致现有评价指标多集中在网站美观设计、主页基本内容等所有网站都要考虑的基础问题层面, 缺乏针对性, 从而无法真正找到网站建设存在的问题。

2.中观层面的对策研究刚刚展开, 特色个案研究严重缺乏。现有研究虽已试图从中观层面对网站建设进行更深入的探讨, 但我们发现, 除网站设计角度外, 现有研究在资源建设、服务策略等方面的研究数量还非常之少。另外, 每所高校的档案管理机制、流程不同, 代表着不同大学文化的档案资源更是各具特色, 然而纵观现有研究提出的对策和建议, 几乎都是在缺乏对高校实际档案工作流程和资源特色深入调研的基础上提出的, 靶向性和可操作性不强。

3.海外研究的样本量和深入度都有待加强。海外高校档案网站建设先进, 且各具特色, 如密歇根大学的在线展览资源、耶鲁大学的档案在线获取服务、哥伦比亚大学档案与图书馆网站的资源共享与统一检索服务等, 这值得我们一一深入考察学习。然而现有研究对国外高校档案网站的考察不仅样本量明显不足, 且内容也多以网站介绍为主, 不能展现海外高校档案馆网站发展的不同类型和特色。

四、研究展望

针对我国高校档案网站的发展和研究现状, 笔者认为, 在今后的研究过程中, 应着重加强如下方面的研究。

1.加强高校档案网站的功能定位研究。鉴于我国历来将档案馆视为属于政治范畴的保密单位, 主要为政治服务[21], 现阶段必须首先正确认识并大力弘扬档案馆的根本属性———文化属性, 从而根据正确的方向来建设档案馆、管理档案馆, 发展档案网站[22]。具体到高校档案馆和档案网站, 应进一步明确高校档案网站对弘扬大学特色文化的重要作用, 这是端正网站建设和改进方向的前提和基础, 也是评价其建设情况的根本标准。

2.加强国内外高校档案网站的个案研究。应加强对国外高校档案网站个案的深入考察, 从网站设计、特色资源开发、在线服务提供等多方面汲取其网站建设的特色和精髓。在此基础上, 还要结合国内实际和具体高校的档案资源特色, 提出适合中国国情和独特校情的个性化档案网站建设和改进方案。

3.加强档案网站与图书馆网站的资源整合和服务联动研究。国外高校档案与图书馆网站的一体化进程极大地提升了其档案网站的发展水平和服务质量, 这显然是今后高校档案网站的发展方向。因此, 未来我国应大力强化高校档案与图书馆网站的融合研究, 在资源共享和服务联动上下功夫, 以期快速提升档案网站的建设水准, 为用户提供更加便捷的一体化信息服务, 从而更好地发挥档案资源的文化教育功能。

摘要：我国高校档案网站的研究, 应进一步明确高校档案网站的文化属性和功能定位;在深入考察国外建设经验的基础上, 结合国内实际, 提出更具操作性的改进建议;加强档案网站与图书馆网站的资源整合和服务联动研究。

高校档案网站 篇9

关键词：985高校,档案网站,校园文化

0 引言

高校校园文化是以校园精神为主要特征的一种群体文化, 在高等教育中起着重要的作用。高校档案是高校发展历史的真实写照, 在校园文化传承中扮演着不可或缺的角色。档案馆网站的建设, 关系到档案能否在校园文化传承中充分发挥其价值。做好高校档案馆网站建设, 是应对信息化浪潮的重要举措, 有助于引导档案馆从被动服务转变为主动服务, 在文化传承中更好地发挥主动性。对于校园文化的传承, 档案馆网站是丰富的信息平台、有效的宣传工具、良好的教育手段和便捷的服务方式。985高校的建设在高校建设中比较具有代表性, 因此选取985高校作为研究的样本。

1 985高校档案馆网站现状分析

截至2015年2月, 我国39所985工程高校中, 有33所高校建立有面向公众开放的独立档案馆网站, 占985高校总量的85%。其中, 30所高校档案馆网站具有展现校园文化的板块, 占开设档案馆网站高校总数的91%。

1.1 网站结构分析

网站结构是网站的骨架, 高校档案网站是否开设有特色校园文化的相关模块很大程度上体现了该网站对校园文化传承的重视程度和传承效果。根据校园文化的特点和对网站的研究, 笔者将网站中涉及校园文化的部分大致划分为体现校园环境的“校容校貌”、展现高校发展历程的“校史回顾”、展现高校发展特色的“专题展览”、体现高校学术建设水平的“学术成就”、展现校园名人风采的“名人专栏”五个模块。经统计, 30所高校中有10所开设“校容校貌”模块, 占总量的33%;23所开设“校史回顾”模块, 占总量的77%;22所开设“专题展览”模块, 占总量的73%;4所开设“学术成就”模块, 占总量的13%;23所开设“名人专栏”模块, 占总量的77%。

1.2 站内资源分析

笔者主要对站内资源的形态、内容、来源进行了分析。通过对资源形态的分析, 发现目前各网站内资源的主要形态是文字和图片, 仅17%的网站有视频资源, 如四川大学档案网站首页有配有校歌的宣传视频。通过对资源内容的分析, 发现网站内的图像资源主要集中在名人照片、校史变迁等部分, 文字资源集中在校史、名人介绍的部分。通过对资源来源的分析, 发现站内资源全部由档案馆自行整理并发行, 没有与其他媒体、网站的合作。有一些网站存在设置栏目中找不到相关资源的情况, 或显示出错, 或正在整理, 或出现空白页面。如清华大学“专题展览”, 点击后便显示出错, 无法使用。

1.3 利用情况分析

本文主要从网站访问量、友情链接、网站互动三个角度分析网站的利用情况。从被访次数看, 12个网站设有用户访问量统计, 占总量的40%。其中12所高校访问量均过万, 访问量超过10万的有8所高校, 访问量最高的南京大学为643万余次。从友情链接情况来看, 八成高校网站设有相关链接, 包括高校档案馆网站链接、综合档案馆网站链接等。从互动情况看, 27%的网站具有留言板、提问等互动功能。

2 网站现状在文化传承方面的问题

我国多数985工程高校档案馆在网站建设中具有传承校园文化的意识, 许多做法值得国内其他高校学习和借鉴。但就校园文化传承而言, 仍有许多问题亟待解决。

2.1 资源单调

2.1.1 资源内容单调

能够体现校园文化的内容十分丰富, 但在网站中主要体现在校史、名人的部分, 比较单调。比如, 仅有10所高校开设类似于“校容校貌”的模块。单调的资源不利于从多维度展现校园特色文化, 充分体现校园魅力, 吸引用户的眼球。

2.1.2 资源形式单调

目前各个网站中体现校园文化的资源大多是文字与图像资源, 含有视频资源的网站仅17%。其中, 中南大学、中国人民大学等5所高校网站内含有视频资料, 四川大学在首页上放置了配有校歌的宣传片。通过对站内资源形式的分析, 不难发现网站并没有很好的利用新兴多媒体技术, 使站内资源形态更加丰富。

2.1.3 资源来源单调

档案馆网站以独白式建设居多。目前网站内的资源均是通过档案馆自行整理并发布, 没有与其他媒体、网站的合作。由于档案馆工作人员编制较少, 精力不足、技术水平低、网络意识淡薄等问题难以避免, 自行建设具有很大的局限性。

2.2 栏目设置缺乏针对性

在校园文化方面, 网站栏目的名称、分类针对性不足。通过分析网站首页的栏目设置, 发现各网站栏目主要包含档案专业信息、档案馆业务、校园文化等几部分。但是, 校园文化栏目设置的名称、分类针对性弱, 无法突出亮点, 可能导致许多优质资源无法被用户检索出来, 得不到有效利用, 影响网站对校园文化的宣传效果。

2.3 宣传不足

档案网站在高校工作过程中、高校官网中的宣传不足, 知名度低。缺乏宣传直接导致访问群体的局限性, 网站的访问量不足, 在设有访问量统计的网站中仅1个网站超过百万。校园文化的宣传同样缺失。各高校除了较大规模的校庆时期, 日常教学生活中对校史、校风校训、校友的宣传力度较小, 许多学生对自己母校的校园文化并不明朗。每所高校都有自己的人才培养模式和风格, 但在日常教学中却很难体现, 学生缺乏了解校园文化的途径。这说明网站的宣传力度不足, 档案馆网站没有进入公众的视野, 且网站的文化传承功能较弱。宣传不足将直接影响网站的资源利用率, 导致档案馆网站的存在无法实现其价值。

2.4 互动不足

网站与用户的互动过少。用户是档案馆网站的直接服务对象, 但是设有互动板块的网站仅占总量的27%。在仅有的8个网站中, 互动板块全部为单向互动, 用户只能通过留言向网站工作人员提问或发表意见, 用户之间无法通过网站直接交流。留言的问题都是有关档案利用的一些疑惑, 没有用户对网站本身的建设提出意见和建议。这不利于用户的问题及时得到解决, 也不利于网站的改进。

3 以文化传承为导向的高校档案网站建设策略

要想很好的实现高校档案网站的校园文化传承功能, 就需要很好地解决现阶段存在的各类不足。从站内资源、服务理念、网站设计、宣传工作几方面入手, 能够较高效率地解决上述问题, 从而更好地发挥档案馆网站在校园文化传承中的助推作用。

3.1 丰富站内资源, 突出高校亮点

资源是网站的灵魂。丰富网站上有关校园文化的资源, 是提高文化传承效果的根本。解决资源问题, 需要做好以下工作。

3.1.1 充分利用档案馆馆藏

在网站中, 应丰富特色校园文化部分的资源, 充分利用档案馆的相关馆藏及其编研产品。高校档案浓缩了高校发展的历史, 真实记录着历届师生教学实践和科学研究的文化成果, 是广大师生实践经验和智慧文化结晶。网站建设人员应树立信息共享意识, 促进档案网站对校园文化的传承。每所高校的发展历史不同, 文化特色也各不相同。在网站资源开发时, 应深入分析用户需求, 从本校文化的特点和优势出发, 形成各自的校园文化特色。高校最重要的工作是研究学问、培养人才, 档案馆也有丰富的教学档案馆藏, 可以增加学术成果的展示。此外, 档案馆可以结合校园特色推出具有纪念意义和教育意义的编研产品, 通过产品宣传网站, 通过网站推广产品, 从而达到双向推动的效果。

3.1.2 充分利用多媒体形式

为增强网站的动态性与多样性, 应增加视频等其他形式资源的数量。网站可以方便地展示多媒体资源, 但八成以上的高校档案馆网站站内资源只包含文字和图片, 使站内资源显得单调乏味。

3.2 创新服务理念, 提升网站魅力

用户是网站存在的意义。要想发挥网站在文化传承中的作用, 就要吸引足够的用户, 就要尽力满足用户的文化需求。

3.2.1 体现“以师生为中心”的校园文化核心

档案网站建设的总体趋势从“宣传-展示型”向“互动-服务型”发展, 丰富的在线档案信息资源和人性化的远程服务是档案网站的灵魂。各高校档案馆网站建设应树立“以用户需求为中心”的信息服务理念。网站的学生用户可能分为想报考该校的学生和在该校就读的学生, 其他用户包括学校教工、毕业校友、社会人士等。在网站校园文化模块的建设过程中, 应充分调研用户群的需求。站在用户的角度, 将分散杂乱的档案信息进行重新组合, 开发出更多的档案编研产品, 选择正确的服务时机、服务手段、提供特定服务。同时还应针对用户的需求变化, 适时地对信息产品的内容和形式、提供方式和手段等进行调整, 以保障提供给用户的信息产品是用户所需要的。

3.2.2 重视用户沟通, 线上线下相结合

网站应开设多维互动板块, 给用户提供表达自己观点的平台。高校档案馆网站的用户通常主要集中在该校内, 开展用户沟通、线下交流十分方便。如今网站中设置留言簿等互动模块已经十分普遍, 为用户-工作人员以及用户-用户提供交流互动的平台, 既有利于了解用户需求, 有针对性地完善网站, 又有利于以用户吸引用户, 从而扩大网站的影响力。此外, 相比于网络的虚拟性, 线下的展览、宣讲、互动可以使用户更直观的认识和了解校园文化的内容。但是线下的活动有限, 每次活动展现的资源有限。将线上资源与线下宣传有机结合, 可以使校园文化的宣传和传承更好更快的进入到用户的生活中。

3.3 重视网站设计, 结合校园特色

网站的设计决定着网站能否在瞬间吸引用户的眼球。网站要充分展现校园文化、完善栏目设置、提升网站美感。高校档案网站是数字化背景下使高校档案更好地服务于高校建设的重要平台, 是高校发展过程中的产物。因此, 每个网站应该展现该高校的特色, 充分体现其特殊性。在网站的首页, 可以放置高校宣传片, 播放校歌;页面背景可设置为校园景色;校风校训、档案馆宗旨也可以有所体现。多数高校网站的首页是以静态的方式呈现, 缺乏活力, 可以增加动态的设计, 避免枯燥乏味。网站的栏目设置也十分重要。用户初次访问时, 网站的分类方式会影响到站内资源能否被有效检索利用。为使网站在文化传承方面发挥更大的作用, 一级类目应对相关内容有清晰的划分。此外, 网站尺寸、配色、布局都是影响网站美感的重要因素。

3.4 结合高校官网, 加大宣传力度

广泛宣传是增强校园文化传承意识的重要手段。档案网站若在特色校园文化的模块加大建设力度和宣传力度, 不仅可以吸引更多用户, 也可以充分展现档案记录历史、传承文化的魅力。因此, 档案网站除了应加强对自身的建设, 还应加大宣传力度, 提高档案网站的知名度。为此, 档案网站应加强与高校官网、图书馆网站等校园相关网站的合作, 在这些网站的首页可以放置档案网站的链接, 或开设校园文化专栏并链接档案网站, 不仅能够提高档案网站的知名度, 还可以全方位展示校园文化;档案馆可以举办宣讲活动与线下活动, 增加自身影响力;加大在用户集中的微博、微信等社交平台的宣传力度, 从多维度、多平台加强档案网站的宣传;985高校都具有较高的社会影响力, 也会频繁的出现在各类媒体中, 高校档案馆可以通过与媒体的合作, 在网站中引用媒体资源, 既节省人力物力, 又能够更好的宣传校园文化。此外, 档案网可以联合高校官网共同打造特色校园文化。高校官网中通常会及时体现高校动态, 展现校园风貌, 并且在高校内有较高的影响力, 在校园文化传承中也能够发挥巨大的作用。

985高校的档案馆网站要在校园文化传承中发挥有效的助推作用, 需要高校全体档案工作人员的共同努力, 也需要高校师生和社会各界的支持。档案工作人员应充分利用专业特长, 结合本校特色文化, 精心打造档案馆网站, 使高校档案馆网站真正成为大学文化建设的助推器。

参考文献

[1]刘春梅.高校档案在校园文化建设中的作用[J].科技资讯, 2009, (30) :229.

[2]孙逊.他山之石:略论美国NARA网站建设的特色——兼谈对我国档案网站建设的启示[J].山西档案, 2008, (5) :14-16.

河南省高校档案网站建设对策分析 篇10

1我省高校网站建设的现状

基于对河南省的13所本科高校的档案网站的建设情况的把握, 通过定量和定性分析, 从总体上来看, 我省高校档案网站的建设水平不高, 大部分高校档案网站内容匮乏、设置简单、更新缓慢、缺乏交互性, 没能利用网络平台发挥出档案网站在教育、服务、宣传和查询等功能上的优越性, 没能够充分满足大学生和教职工对高校档案的利用需求;还有部分学校没有建立起档案网站, 没有意识到档案网站存在的价值和意义。具体存在的问题主要体现在以下几个方面。

1.1 建立档案网站意识淡薄

通过调研我们发现, 在这13所高校中仅有7所学校建立起档案网站, 其中华北水利水电大学和郑州大学档案馆网站域名中有www, 说明是自己独立注册的域名, 而其他的则是高校网站分配的子域名;所有被调查的高校的档案网站均申请的是教育域名edu。其余6所高校没有建立档案网站, 在其学校官网的机构设置中也无法找到档案馆这一机构。通过进行站内搜索, 可知这部分高校的档案管理隶属于各职能部门自行管理或统一于办公室进行处理和保管。被调研的13所河南省本科高校是我省综合质量优秀、排名靠前的13所大学, 它们在绝大部分领域内都领先于同省内其他学校, 将它们选定为研究对象可以以小见大预见整个河南省高校网站的建设情况不容乐观。这说明高校建立档案网站的意识淡薄, 对档案的利用还停留在传统方式上, 没有转变思想充分利用网络平台, 档案信息化建设进程落后, 从侧面也反映出对档案工作的不重视。

1.2 内容建设空洞滞后

档案网站的内容是整个网站的核心, 其内容的充实与否、更新快慢等直接关系着网站得以利用的程度, 同时也能体现档案网站建设的优劣程度。

1.2.1 信息更新缓慢

时效性是信息的重要属性, 没有时效性的信息就失去其利用价值。通过进一步调研发现, 本省高校档案网站工作动态和公告通知更新缓慢, 间隔数月才更新一次的情况不在少数, 部分网站的信息甚至是建站时的最初信息。郑州大学档案网站的馆内公告还停留在今年1月, 而工作简报更新速度更慢, 同样的情况也发生在华北水利水电大学上, 其档案动态更新较快, 但是公告通知在今年内只更新了三次。在法规标准方面, 郑州大学档案网站这一栏目的内容仍为建站时的初创信息一直未作补充完善。还有部分网站内空设栏目, 栏目下没有任何信息, 这是在网站建设中极其不负责任的工作表现。很明显这样的更新速度破坏了信息的时效性, 无法使用户快捷迅速的利用档案网站内的信息。

1.2.2 资源内容匮乏

这些高校档案网站内容建设上内容不足, 类型单一, 基本上都是一些概括说明性文字说明, 大多为馆藏介绍、机构设置、法规标准、业务指导方面的内容。而在以现行文件、历史档案、特色档案、编研信息、全宗信息等代表的馆藏资源和学会信息、期刊论文表现的学术资源信息展示和收录极少, 仅河南大学设置有档案学会项目, 郑州大学设置有档案文摘, 华北水利水电大学设置有档案编研, 在其余档案栏目上各高校设置基本相同, 还有部分栏目名不符实, 对其他院校的档案工作和发展动态关注不多。用户无法得到满意的利用效果, 档案网站的作用也很难得到有效发挥。

1.3 功能设置单调陈旧

功能设置是档案网站的重要组成部分, 承担着直接与用户交流以及宣传档案网站的重任, 功能建设的健全使得档案网站更加全面, 提供的服务更加多样化和人性化。功能简单缺乏新颖性, 主要体现在两个方面。

1.3.1 功能缺失严重

同资源内容一样, 被调查的高校档案网站在功能设置上极不丰富, 展示功能、检索功能、链接功能、交互功能、教育功能等对充实完善档案网站的作用没有得以实现。在展示功能上, 仅有河南师范大学有对珍贵档案的进行在线展示;高校档案网站应该有着比其他档案网站更强的教育服务功能, 但是在被调研网站中仅有河南科技大学设置了档案知识功能, 但是栏目下没有内容, 使得对公众的档案知识教育无法具体实现;在链接功能上, 虽然均建立了有效链接, 但是存在着链接范围窄、链接数量少的通病;在检索功能上, 大部分高校档案网站均忽视这一功能, 只有郑州大学、河南师范大学和河南工业大学设置检索模块, 但是郑州大学的检索功能仅有会员可以使用, 河南师范大学和河南工业大学仅提供毕业生档案查询, 没有对现行文件和历史档案的检索势必会削弱档案网站的利用率。这些功能的缺失, 降低了档案网站对用户的吸引力, 错失了宣传档案和普及档案知识的机会, 档案网站特有的智能性无以体现。

1.3.2 忽视交互功能

档案网站的交互功能是指为档案工作者之间和档案工作者与用户之间提供一个交流平台, 这对提高网站的服务水平、提高服务的满意度具有重要的作用。档案网站应提供网络信箱、在线咨询和网上调查等基本的交互功能, 但是仅有郑州大学设置了最新留言栏目作为在线咨询的工具, 不过回复留言情况不佳, 最新的回复还停留在2010年, 可见档案网站管理的不到位。缺乏交互功能, 档案网站就处于封闭状态, 阻碍了与用户方便快捷的交流途径, 很大程度上影响用户对档案网站的利用的满意度。

1.4 规划设计简陋粗糙

规划设计是树立档案网站的门面的重要工具, 好的规划设计使得档案网站赏心悦目, 也可以规范网站建设的表现形态, 同时增强档案网站的易用性, 提升档案的综合价值。

在美观性上, 从页面的色彩设计、图文搭配和多媒体运用来分析, 7所高校的档案网站大部分色彩单调、页面制作比较粗糙, 版式过于简单, 以文字展示占据的篇幅过多, 如华北水利水电大学首页只有文字没有图片, 全部网站仅华北水利水电大学收录了视频档案、照片档案、实物档案, 其余均运用多媒体技术。在易用性上, 从版本多样性、导航系统来分析, 所有档案网站只有一个简体字版本, 没有提供繁体字和英语等选择, 导航系统也极其简单, 内容设置上不太全面, 没有按照用户实际需求来进行导航项目的选定。档案规划设计的缺陷, 必然会导致档案网站利用的效率无法提高。

总体来讲, 河南省高校档案网站建设存在着以下的主要问题有如下几个方面:档案网站数量少, 质量普遍较差;内容建设不全面, 资源信息匮乏;功能设置薄弱, 缺乏先进技术支持;规划设计简单, 整体视觉效果较差等。

2我省高校档案网站建设的对策

为了充分发挥我省高校档案网站的服务于我省高校教学、科研和管理及社会各方面利用的目标, 提升高校档案网站的服务质量, 使其能够更好地支持高校档案事业的发展, 针对河南省高校档案网站的建设现状, 提出以下四点对策。

2.1 提高思想意识, 普及网站建设

信息时代的到来, 伴随着档案信息化的展开, 在客观上要求建立档案网站, 因此高校领导和工作人员提高思想意识。各高校应重视档案网站的建设工作, 意识到档案网站建立的必要性和重要性, 利用更多的人力、物力和财力加快档案网站建设步伐、支持档案工作, 突出高校档案网站的特色和优越性, 使其为高校提供更为完善的档案服务。

2.2 培养专业档案人员, 强化技术应用

档案网站建设离不开专业人员的支持。档案网站的建设复杂繁琐, 需要具备专业知识和一定计算机技术的档案工作人员进行操作, 以实现档案网站基础的维护更新, 需要设立档案学和情报学主页。同时还应该充分利用高校人才加强对先进的多媒体技术的运用, 借助网络平台添加视频、照片等使档案网站更加人性化和智能化。

2.3 丰富网站内容, 加强馆藏资源建设

档案网站内容直接决定档案网站的利用效果和效率。档案内容建设是档案网站建设的重中之重。在建设过程中要根据用户的实际利用需求丰富网站内容, 使得馆藏资源、学术资源、利用信息和工作信息均能够反映在档案网站中, 确保内容的适应性和准确性, 在追求馆藏数量的基础上还要重视质量, 加快馆藏文件和档案的信息化进程。

2.4 完善功能设置, 优化档案服务

档案网站的优质服务得益于完善的功能设置。功能设置是档案网站与用户之间直观的交流窗口。因此在网站建设中要扩展档案服务领域, 增加在线展示的特殊档案的数量, 运用更加灵活的检索工具, 保证链接的有效性, 利用档案网站开展对公众档案知识的教育, 设立实用的交互功能, 加强档案网站对公众的吸引力。

高校档案网站的建设与维护是一个长期复杂的动态过程, 它依赖成熟的网络技术和信息组织方法, 同时, 也涉及档案馆整体信息化工作的开展。随着国民经济和社会信息化尤其是信息技术的持续发展和完善, 人们档案意识的提高和对档案工作的重视, 我省高校档案网站建设必将取得长足的进步, 高校档案事业也会获得更广阔的发展空间。

参考文献

[1]苏晓蓓.山东省高校档案网站的调查分析商业文化[J].文化商业, 2011, (9) .

[2]钟其炎.我国高校档案网站现状的调查与分析[J].业务纵横, 2009, (1-2) .