印制管理工作的重点研究

2022-09-11

出版印制, 就是把原作者的精神产物变成广受人民群众欢迎的印制产品的过程, 这项工作是出版行业生产经营活动的重要部分。过去我国的出版行业一直都是垄断行业, 但是, 随着我国市场经济的不断发展, 同时随着出版行业垄断的不断改变, 出版行业面临的竞争也越来越大。同时, 随着物价以及工资的不断上涨, 以往的印制管理工作中的以压低用工成本和采购成本的粗放式管理方式已经不能够满足出版行业未来的发展, 印制工作科学管理已经成为了当下出版行业控制成本, 提升企业经济效益的重要方式。

一、出版行业印制工作科学管理的基本原则

由于历史和传统的原因, 我国出版行业刚刚脱离事业体制, 企业经营管理缺乏足够的灵活性和科学性, 印制工作在出版企业内部一般仅仅是产品发行的一道工序和执行者, 非常欠缺科学管理能力。出版行业科学管理, 应当遵循以下六个原则:

第一, 竞争性原则。垄断不利于出版行业管理水平和企业竞争力的提升, 积极参与竞争, 更加有利于企业发展。出版行业应当始终让自己置身于社会竞争氛围之中, 同社会上同行业其他企业保持一定的竞争关系, 形成必要的紧迫感。对于出版企业来讲, 印刷供应商数量如果过多, 就会产生不必要的管理成本, 给自己的管理增加工作量, 印刷供应商过少就不会产生足够的竞争, 出版企业的溢价能力就会降低, 导致成本上升。对于规模较大的出版公司, 应当具有根据任务选择不同印刷供应商的能力, 防止出现因供应商质量或者生产周期出现管理问题。

第二, 合理安排集中或者分配原则。印制工作的集中或者分散应当是有周期的, 也就是说在一个较长的时间周期内, 印制工作是分散的, 但是在一个较短时间周期内印制工作是相对集中的。印制工作集中, 可以增大出版企业在印制供应商处的筹码, 增加议价能力, 让出版企业得到更高水平的服务。科学进行印刷任务的集中与分散, 有针对性的调整印刷人物, 可以增加出版企业柔性管理水平, 提升出版企业的经济效益和管理能力。

第三, 地域性原则。出版企业应当就近选择印刷服务商, 节省成本, 同时也要根据出版物印刷工作量以及出版物产品特性选择合适的出版供应商。对于出版企业来讲, 体量较大的印刷任务可以就近选择供应商, 实现生产与物流近地化;体量较小的印刷任务可以选择物流出发地, 因其数量不大, 物流费用的比重就会很高。

第四, 工艺选择原则。因为出版物越来越精良, 印制工艺越来越复杂, 但是新工艺必然带来成本高涨, 合理选择工艺就体现了印制管理工作的水平。对于出版企业来说, 要将制版、印刷、装订公义分开, 选择在不同领域专业的公司进行自己的业务, 是现在印刷市场合理的现象。

第五, 产品结构相互穿插原则。要进行科学的印制管理工作, 就要注意以下几个情况, 首先是教材和其他出版物要分开印制, 其次是质量要求区别很大的产物要分开印制, 然后是时间要求不同的出版物要根据时间安排印制, 最后是价格不同的印制任务要分开印制, 要做到合理穿插, 才能够最大限度利用出版印刷资源, 提高供应商的积极性。

第六, 技术为先, 长时间规划原则。印刷行业正在变革期, 新技术不断涌现, 但是主要的推动力量就是处于印刷行业上游的出版行业。长期来看, 新技术不断产生和应用降低印刷成本是必然的, 短期内应用新技术带来的成本也是不可避免的, 出版企业应该着眼于长久, 获得长期的竞争优势。因此, 要进行印制工作科学管理, 就要以技术为先, 长时间规划发展, 实现出版行业对印刷行业的推动。

二、出版行业印制工作科学管理的有效措施

在下文中, 根据实际经验, 笔者提出了几条出版行业印制工作科学管理的有效措施, 希望可以为我国出版行业印制管理工作提供帮助。

第一, 积累印刷供应商信息。印刷供应商数不胜数, 而在众多供应商中选出适合本企业发展的印刷供应商, 考验着出版行业的管理水平。要想建立一个适合出版企业发展并且高效的出版供应商管理体系, 就必须要对供应商进行分类和认证。要进行供应商的分类和认证, 就要首先积累充足的供应商信息资源。出版企业可以使用多种方法积累供应商信息资源。首先, 积极参加印刷企业协会和各种展会, 积极掌握资源;其次, 同以往合作过的印刷供应商保持良好的联系;而后, 通过合适的手段同优质印刷供应商建立有效的合作同盟;最后, 依托出版企业自身的专业性, 在相关领域内对印刷供应商进行选择, 适应自己的业务发展需求。

第二, 早期参与印刷工作。出版企业早期参与对于印刷管理工作同样也是十分重要的。出版企业早期参与印刷工作, 与出版物的策划、论证关系非常密切。出版物策划十分重要, 可以对后期选题提供重要决策依据, 但是早期策划与成本控制关系十分密切, 如果可以在出版物选题期间就选择合适的印刷供应商, 参与对选题的具体策划和修改, 利用印刷服务商的专业知识, 共同开发适应现代市场发展的出版产品, 然后印刷服务商根据要求选择合适的工艺和原材料, 同时在整个产品制作的过程中, 及时与出版企业合作, 对产品计划进行随时修改, 可以大大提升企业生产效率, 提升经济效益, 降低成本。

第三, 建设印刷供应商评级体系。对于我国很多规模较大、历史较为悠久的出版企业来说, 他们已经在长时间的工作实践中探索总结出了科学的印刷供应商评级体系, 但是还没有形成理论与科学的标准。印刷供应商评级体系是科学管理印制工作的高层次水平, 同时要想完成这项工作必须要完备的专业知识以及丰富的行业经验作为支撑。印制工作的复杂性越来越高, 技术更新换代越来越快, 这就使出版企业建立印刷供应商评级体系的需求越来越迫切。印刷供应商等级体系的建立成果不仅仅是用来作为选择供应商的标准, 同时还可以作为与印刷供应商进行谈判增加话语权的重要筹码, 最终实现差异化的供应商管理体系。

第四, 根据区域性原则, 根据区域管理供应商。出版企业的利润是出版企业一切经济行为的出发点与落脚点, 出版印制工作耗时长、成本投入大, 如何在出版印制工作中节约成本提升工作效率, 是提升出版企业经济效益的重要手段。出版企业应当考虑到出版印刷与物流工作的有机结合, 进行科学的分配印刷地域和物流配送资源, 科学规划印刷服务商的集与散, 实现以最低的成本生产最高的经济效益, 减少物流成本, 合理控制企业的各项成本。

第五, 积极推广印刷技术。随着技术的不断进步, 印刷边际成本递减, 技术应用的门槛越来越低, 印刷技术的发展必将推动印刷成本的进一步下降。出版企业因为其广泛的传播性, 可以广泛推动印刷技术的宣传, 一方面可以在与印刷供应商的谈判中增加主动权, 另外一方面可以为印刷服务商进一步加你的成本打下坚实的基础, 在促进本企业发展的同时, 也助推印刷供应商的发展, 从而实现全产业链的健康发展。