ERP系统对会计实践的影响分析

2022-09-11

随着社会的发展, 我们走进了知识经济时代, 对企业提出了更多的要求, 企业必须提高自身的竞争力, 企业管理方式在不断地变化, 越来越智能化。因此在时代发展和市场环境变化的背景下, ERP顺势而生, 对企业的发展和管理变革具有重要作用。ERP系统是在信息技术的基础上建立起来的, 以财务管理为核心, 利用计算机技术自动化管理企业的资金、员工、人员等信息资源, 具有多种商业功能, 如财务管理、人力资源管理、项目管理等, 有助于提高企业经营管理水平, 对企业实现其经营目标具有重要作用。借助ERP系统中的财务部分可以将企业的需求定位在财务系统, 更加注重业务和财务之间的联系, 并且在管理是不再以凭证为依据, 而是业务, 所以业务可以对财务产生影响, 财务也可以控制业务, 因此ERP系统对会计实践也会产生一定的影响, 会计实践指的是对财务人员的岗位所进行的工作进行模拟性练习, 一般包括会计岗位和出纳岗位的基本常识和系统性的全部工作, ERP系统对会计实践产生的影响主要包括对财务会计、财务管理、会计信息质量等方面的影响。

一、ERP系统的内涵及作用

(一) ERP系统的内涵

企业资源计划简称为ERP系统, 以财务管理为核心, 借助于先进信息技术, 将物质、资金、信息等资源集为一体的企业业务信息管理系统, 能够根据一个订单对企业的人力、资金等资源进行合理规划, 并且可以进行财务核算, 具有系统管理的优势, 充分利用了先进信息技术及新的管理思想。它是在MRPⅡ系统发展而来的, 相比较MRPⅡ系统, ERP系统减少了多余的环节就可以对企业的各类资源进行规划, ERP系统将企业的财务工作纳入了管理中去, 财务管理不再是一个独立的软件, 使传统的会计工作方式发生翻天覆地的变化, 给会计实践带来了崭新的变化。

(二) ERP系统的作用

ERP系统具有多种特点, 提高了企业的竞争力, 实现资源的优化配置, 使企业管理更加信息化和自动化。1、ERP使企业的各项业务进行整合, 使业务与财务处理联系在一起, 科学合理使用各类资源, 实现信息共享与即时处理。2、ERP系统是吸收了国外企业先进的财务管理实践经验, 使会计核算和财务管理的程序更加简便, 提高了财务各项工作的效率, 并且能及时准确得到各项业务的财务信息, 实现了对企业资金的有效控制和管理。3、ERP系统还可以全面提供财务管理信息, 并且支持多币种之间的转换, 支持各地的财务法规和报表要求等, 有助于企业实现全球化经营。4、ERP系统减少企业内部的交易费用, 有利于企业组织结构的再造。

二、ERP系统对会计实践的影响

(一) ERP系统对财务会计的影响

ERP系统对财务会计的影响主要表现在改变了财务会计人员在企业管理中角色, 并提出了对财务会计人员提出了更高的要求。企业财务的信息的提供不再依赖于财务会计人员, ERP系统能够自动管理各类财务报表, 增加了数据的准确性, 财务会计人员也成为了信息的使用者, 彻底改变了财务会计人员的角色。同时要求财务会计人员具有更高的知识结构和综合素质要求, 他们不仅需要熟悉掌握会计业务各方面的制度和政策, 能够从ERP系统种采集数据, 还要具有较高的管理素质和数据分析能力, 熟悉企业的管理流程, 能够从ERP系统中的大量数据筛选出关键信息。如, 辽阳石化公司实施了ERP系统, 财务会计人员不再是对数字的计量与记录, 而是能够加工、处理和提取信息, 并且在该企业中会计人员将充当企业咨询者, 在企业中所扮演的角色越来越重要。

(二) ERP系统对财务管理的影响

ERP系统的实施对财务管理具有重要影响, 突出了财务管理的整体性, 增加了获取信息的时效性和信息服务的全面性, 使财务管理与生产管理相结合。ERP系统不仅能够提供财务报表, 还可以提供多种管理性报表和查询功系统能, 提供的财务管理信息更加全面。ERP系统可以计量大量规范业务, 并自动生成凭证记录, 增加了会计信息的相关性和准确性。ERP系统的成功运行, 可以使财务会计人员工作效率提高, 因为生产系统和财务系统相结合, 处于同一个环境, 可以使用相同的语言来谈论一件事情, 增加了企业整体合作的意识, 自然工作效率就会提高。

(三) ERP系统加强了成本的控制与管理

ERP系统实现了对企业成本的控制, 使成本核算更加细化, 防止公司发生支付危机, 如, 在现实生活中经常可以看到用很多企业由于资金周转问题而发生倒闭, 而ERP系统可以自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业资金进行量化, 对企业的资金进行合理配置。

(四) ERP系统会计信息质量的影响

一方面, ERP系统会降低数据采集的准确性。传统的数据采集方式是单纯依靠会计人员, 虽然由于会计人员的自身专业能了会产生失误, 但还是有一定的严谨性的, 而ERP系统由于改变了数据采集方式, 将采集数据的功能分散到了不同岗位上的员工, 因此各个岗位上员工主观意识产生错误的可能性会更大。另一方面, ERP系统会影响会计部门的事后审核工作。ERP系统中主要是依靠磁性介质及网络传输数据的, 虽然传递速度加快, 但是会影响会计部门的事后审核工作。如有人具有ERP系统操作的相应权限, 那么他可以对数据进行更改, 甚至删除, 即便是可以在系统上查询操作记录, 但是操作记录也是可以删除的, 因此只要具有相应权限, 就可以不留痕迹地对数据进行更改, 对会计部门的时候审核产生不利影响。所以, ERP系统会影响会计信息质量。

三、结语

综上所述, ERP系统是先进的业务管理系统, 它的实施, 可以提升企业的综合竞争力, 提高企业经营管理水平, 在财务管理中提供更加全面的信息, 对会计实践的多方面都会产生影响, 只有充分了解该系统对会计实践的影响, 才能使财务管理更加标准, 提升会计工作的效率。

摘要：目前, 我们处于知识经济时代, ERP系统在企业管理方式中是我国乃至国际上是最为流行的, 以财务管理为核心, 借助于先进信息技术, 将物质、资金、信息等资源集为一体的企业业务信息管理系统, 可以使企业的管理更加精细化和规范化。本文主要介绍了ERP系统的内涵和作用, 分析ERP系统对会计实践的影响。

关键词：ERP系统,会计实践,影响分析