出纳岗位作业指导书

2022-08-04

第一篇:出纳岗位作业指导书

出纳员岗位作业指导书

出纳员作业指导书版本/修改状态:A/0

第一章职位说明书

第一节岗位职责

职位名称:分公司出纳员

直接隶属:分公司财务部经理

直接下属:无

协调部门:分公司采购部、生产部、储运部、人事行政部

岗位描述:按照公司规定审核监督,负责公司经济活动中发生的款项收、支工作。

岗位职责:

1、办理现金收支业务,报销时原始凭证要符合公司规定(要有经办人、接收人、采购部经理、价管员、品控部经理、分公司总经理签字)报销。

2、办理银行结算业务,签发支票及汇款内容做到填写正确无误,及时取回票据、银行对帐单。

3、登记现金日记帐、银行存款日记帐,做到日清月结,做到帐款相符。

4、每日不定时的核对库存现金与帐目,必须做到账实相符,保管好库存现金,保证安全不丢失。

5、及时装订收、付款凭证,保管空白发票、收据。

6、按时向部门经理提供各种报表,如《现金、银行存款周报表》、《月末银行余额调节表》等。

7、负责随时核对银行对账单,发现问题,及时处理。

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第二节主要权利

1、对不符合报销规定的原始凭证,有拒付权。

2、对不符合审批程序的款项,有权拒付支票与现金。

第二章常规业务工作内容

1、根据集团总部随时转来的付款请示单,按公司财务规定进行审核,对符合标准的单据填写电汇凭证、填写支票,经部门经理审批,对集团总部办理付款手续,填制付款凭证,银行回联凭证。

2、根据分公司随时提供的各类付款请示单,按公司核销报批程序、职责权限审核无误后,交部门经理审批同意后,填写电汇凭证,办理付款业务。

3、随时集团总部、销售公司、分公司各部门的付款需求进行常规审核后,付款报销。

4、随时登记现金、银行帐。

5、每天盘点现金库存,核对现金、银行帐目是否正确。

6、随时对分公司储运部计算、价管员核算的运费进行审核,合同车运费按储运部、价管员填写的首次付款金额、结算金额分期付款(一般首次付款为出车日期、结算付款为出车当月月末;每期付款按全部运费的50%)。

7、随时对到帐款项与银行查对。

8、每周六12:00前填报《银行存款表》、《现金周报表》交于本部门综合会计。

9、每月10日预交3万元分公司生产单位的电费,索要增值税发票、用户卡,并将用户卡交付生产单位安装使用。

10、每月15-16日和部门其他人员一起发放上月管理人员及各车间工

人工资。

第三章其他常规工作

第一节卫生清理工作

1、提前十分钟到岗,清理办公室室内卫生。

2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。

第二节办公设备开机准备工作

1、接通计算机电源。

2、接通传真机电源。

3、打印机使用时方可开机。

第三节整理呈报材料

准备整理好上级领导所需各种凭证及报表材料,夹在文件夹内,呈报上级领导。

第四节接收传真、电话

及时接听电话,按电话内容给予解答、回绝或转报,需要转报的电话内容直接填写在待办单上。

注意事项:

遵守保密制度,不可随意透露传真内容。

第五节资料查阅

1、依据财务制度规定,确定资料(凭证)需求部门是否在可提供范围内。

2、找出所需资料(凭证),通知需求部门查看。

3、所有财务资料(凭证)非本部门经理同意不得外借。

4、财务资料只能就地查阅,不得离开资料保管室。

第六节填写待办单及工作总结

1、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。

2、将当日工作项目记录,做出总结。

第七节安全检查

1、下班后关闭计算机,切断计算机及所有附属设备的电源。

2、切断传真机等用电设备的电源(如有预约业务可将传真机置于自动传真状态,接通电源)。

3、检查各文件柜是否上锁,关好窗,倾倒垃圾,关灯锁门。

第四章周期性常规工作内容

第一节周定期工作

1、每周一在会上汇报上周工作、工作中的困难、整改措施、建议等。

2、每周六14:00前对办公室进行全面清理,包括地面、墙壁、门、门牌、窗、窗台、玻璃、文件柜、办公桌椅、衣帽架等所有设施进行清理,必要时整理文件柜、办公桌内物品,保证室内清洁、物品摆放整齐。

3、每周六按公司固定格式填写周工作计划单,上报部门经理。

第二节月常规工作

1、为集团刊物《希波视界》提供稿件,每月15日前报部门经理。

2、月末工作总结:按固定格式填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月1日前报部门经理。

第二篇:车间主管岗位作业指导书

对车间生产、行政工作进行全面领导和管理;对车间生产活动进行统筹规划、组织、控制和协调;组织车间员工按时、保质、保量地完成生产任务

一、召开早会

车间早会有两种,分别是负责召开车间员工早会和召开所有指导工与收发员的早会。

1、负责召开车间员工早会,可以采取两种方式进行:站队集合和广播两种方式,时间一般在早上7:50开始,会议时间一般控制在5—10分钟,若事情多则可适当延长,若认为无须召开车间员工早会,则各班组必须召开班组员工早会,会议基本相同,大致的内容有以下几个方面,可以选择几个方面的话题来展开:

1)、公司的政策与制度;

2)、车间的生产任务情况;

3)、车间的重大事件和活动;

4)、车间卫生、物料摆放、安全生产和设备维护等情况或不足;

5)、员工关心的话题,包括生活等方面;

6)、员工的提问而需要集体说明回答的;

7)、总结前一天生产完成的进度情况,表扬做得好的,批评做得不好的;

8)、总结前一天产品的质量情况,表扬质量好的,今后产品质量须加强的。

2、负责召开指导工和收发员的早会,会议采取在车间办公室召开,时间在7:40开始,时间是10分钟,早会的内容有以下几个方面:

1)、车间的生产安排与各组生产任务;

2)、产品生产质量注意事项;

3)、当日开货技术质量指导与说明;

4)、生产日常管理注意的几个方面:人员、成本、安全、5S等方面;

5)、公司的政策与制度;

6)、车间的总的生产任务情况;

7)、车间的重大事件和活动;

8)、解答各指导工和收发员提出的问题而且是认为有必要开会说明的。

二、生产调度

按生产计划合理安排各班组的生产任务,根据需要对本车间人员、设备、材料等进行调配;依照生产均衡原则对车间各班组的生产进行有效调度,负责生产计划完成率能达到以上。

1、产能统计

1)、预估产能:在生产接到定单的时候,由生产计划员与车间主管豫估每一工序的人均产能;

2)、初步产能:在车产前版的过程中要根据车版的情况向各指导工了解大货产能,若与预估产能有差异则需与计划员反馈,及时调整生产安排;

3)、产能调整:在车货的过程中要对车位的产能情况进行跟踪与统计,建立产能档案。

2、收到生产计划员的生产计划后,将生产制令单提前2天通知仓库备料,跟进备料的情况,确认各物料是否齐全、到位,不到位原则上是不安排车间开货。若来料时间已确定并且在工序生产受控范围,可以考虑先开货。若物料不全通知物控员追踪。

3、物料到齐后将生产计划下达给指导工和收发员,按生产计划要求,要求当天的生产计划必须完成。特殊情况必须由各指导工在事前说明,方可作适当调整;

4、跟踪各组各工序当天的产量,并对以后的计划进度进行评估,若产品生产进度无法按计划要求完成,则必须要与指导工商量协调解决,确保计划的执行。

5、跟踪少物料的异常情况,及时与仓库或裁剪车间沟通协调处理,分析是什么原因导致少料情况发生,是物料用量计算错误、车间损耗偏大、车间遗失、短发、少领、漏领等原因,若都无法解决,则填写《补料单》交物控员审核。

6、计划完成时间是产品车缝出来,并安排人员搬运至后整车间,并经接收人签字确认后方完成。

7、根据生产任务的完成时间要求来调度人员和设备。要考虑工序平衡,如属必要跨工序调度人员。

8、随时关注各组的生产进度;

三、成本管理

做好生产过程的各项统计工作,进行车间投入产出核算工作,审核原材料、人工费用定额标准,加强过程控制与作业流程管理,改进工艺,不断降低生产成本,提高生产效率。

1、投入产出分析,对车间生产的产品进行投入产出分析,审核各物料的领用和退补料情况和产出合格半成品的数据,统计残次报废品数量,报生产部处理。

2、审核材料定额,根据投入产出统计情况审核各物料消耗定额的使用情况,对产生退补料的进行重点分析,若车间无异常属于正常损耗偏大的需列出建议定额调整意见,若属于车间人为错误使损耗加大造成需补料的则需对相关责任人进行批评和教育。若是出现退料的要注明退料原因,每生产一款产品必须清理完所有物料。

3、单价的确定,单价要依据产能情况来确定单价,同时需关注工序之间的平衡的比例等进行综合考虑

4、改进生产工艺提高生产效率,降低损耗。

四、质量管理

负责召开本车间产前会,对本车间的员工进行技术、质量指导,加强生产过程中的技术质量控制,及时处理(上报)生产过程中的技术、质量问题,分析原因并提出改进措施,持续改进,确保产品的合格率达到要求。

1、召开车间产前会,对新款的产品生产工艺与质量注意事项进行详细讲解;

2、协助指导工进行开货,必要的情况下指导指导工开货;

3、对车位生产的产品质量进行检查,查看车间的质量异常报告,及时对质量异常问题进行处理。

4、制定各车位作业指导书,并负责培训,让每个车位都能对质量和工艺有一定的了解。

5、针对车间品检员提供的车间质量检验报告进行原因分析,并进行纠正,制定预防解决方案,防止问题重复发生

6、针对车间的质量问题进行统计,发现质量重点监督对象,并进行考核。

五、设备管理

组织班组做好设备保养与维护,并且定期进行监督检查,并会同机修人员进行定期进行维护保养,制定设备的安全技术操作规程。

1、指导机修人员建立设备台帐,保管好设备资料,包括保修卡、说明书等;

2、制定设备操作指导书,对员工进行培训;

3、设定设备维护保养规定,要求车位定期进行维护保养。要根据设备的特点,确定其检查的部位和检查内容。将检查项目内容细分,哪些属于员工定期维护检查,哪些属于由机修人员定期维护检查

4、检查过程中发现的设备隐患,要纳入检修计划,要监督机修人员按计划完成。

六、安全管理

定期或不定期对员工进行安全教育,杜绝重大安全事故的发生,定期或不定期组织班组进行车间的安全检查,消除安全隐患,对出现的安全事故要会同有关部门进行分析和处理。

1、组织本车间指导工和机修、电工进行定期或不定期检查本车间电路、设备、消防等安全隐患,对安全隐患必须立即、及时解决或排除。

2、要做好员工安全意识教育,教育员工如何做到“三不伤害”

3、对安全事故要做到“四不放过”

4、监督指导工、收发必须随时保持区域卫生,通道的畅通。

七、文明生产管理

监督本车间员工负责5S的实施,并对实施过程检查和监督;对生产现场监督和5S实施效果进行总结和评价,发现的问题提出改进要求和措施,保证车间工作环境整洁有序。

1、在根据车间的实际情况进行车间规划,进行区域设置,并进行明确标识;

2、区域内各物料严格按照5S要求进行摆放,摆放整齐,标识清楚;

3、监督物料的存放是否按照要定量、定位、定品在指定区域内 ;

4、监督检查各组的各区域的物料的清理是否及时;

5、检查地面卫生是否干净、车位是否整洁。

八、 员工管理

做好员工的考核评价、产能的考核、审批,组织车间员工的技术培训,虚心听取员工合理化建议

1、监督车间员工的劳动纪律;

2、解决员工提出的问题;

3、跟踪员工的日产量,发现异常,及时去了解员工情况;

4、虚心听取员工合理化的建;

5、组织车间员工的技术培训,培训多面手员工。

九、 完成上级安排的任务。

第三篇:煤磨岗位作业指导书

湖南云峰水泥有限公司煤磨岗位作业指导书 1 目的:为健全生产线质量管理体系,使岗位、操作人员按照规范化对设备进行维护管理及对工艺状况操作, 从而达到稳定的工艺状况和较高的设备运转率,最终保证岗位、操作人员的人身安全,生产的低能源消耗、高熟料质量及产量。

2范围:适用于煤磨岗位工日常工作活动包括煤磨、喂煤系统、煤粉计量输送系统、煤磨袋收尘器系统、选粉机、粗粉绞刀、排风机。

3职责

3.1认真巡检本岗位设备,做好巡检记录,保证设备安全运转,完成生产任务。

3.2负责本岗位的设备维护、保养,做到“四无 ”、“六不漏”。

3.3严格执行作业指导书,开机前对设备严格检查,具备条件方可开车。

3.4负责对上下工序联系和事故处理,并及时向有关人员报告。

3.5负责参加设备的检修,并及时清理妨碍设备修理的物料和杂物。

3.6负责对照明等安全设置的检查,并督促有关人员定期检查、修理。

3.7负责搞好设备卫生,保管好所使用工具。

3.8严格遵守设备润滑制度

3.9及时完成领导安排的各种工作,严格遵守各项规章制度。

4程序

4.1开机前的准备

4.1.1检查各个连接部位是否松动,壳体、地脚、机座是否完好。

4.1.2检查传动时装置是否完好,有无异常现象。

4.1.3检查润滑装置的密封状况有无漏油现象、有无灰尘进入,油质是否良好、油量适当。

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4.1.4确认各仪表是否完好、信号是否正常。

4.1.5及时清理各部位异物、保证畅通安全。

4.1.6检查各处的密封状况、有无漏料、漏灰现象,检修门、检查孔是否封严。

4.1.7检查各种安全设施和照明设施情况,确保设备、人身安全。

4.1.8确保巡检路线畅通、安全。

4.1.9确认电路开关位置是否处于备妥状态。

4.1.10检查各阀板完好、阀门动作是否灵活。

4.1.11检查循环水是否充足,管路是否畅通。

4.1.12确认稀油站的滤网和油箱完好、管路畅通;

4.1.13确认仪表、油泵工作正常、阀门位置正确;

4.1.14确认离合器的位置正确;

4.1.15确认皮带称工作正常;

4.1.16确认螺旋输送机的叶片、吊瓦正常,察看传动轴是否弯曲;

4.1.17检查CO2灭火系统装置,并按要求备置CO2的储量;

4.1.18掌握煤粉仓、原煤仓的存煤情况;

4.1.19及时清理袋收尘器积灰,确认振打工作正常,保证过滤空气效率.。

4.1.20检查原煤仓与煤粉仓的仓位,是否符合要求。

4.2开机

4.2.1根据中控室指令后,全面检查完毕后,报告中控等待开机;

4.2.2开机顺序

4.2.2.1开启煤粉仓上收尘器,确认收尘器、气体分析仪工作正常;

4.2.2.2袋收尘器系统开机

启动收尘器下螺旋输送机-收尘口-收尘器排风机

注:打开风机前确认风机入口阀门关闭,系统温度正常无自燃现象

4.2.2.3磨系统开机

启动磨稀油站组——启动磨主机——启动喂煤皮带称

4.3运行中检查

4.3.1规定认真对本管辖设备、设施巡检次不得小于1次/小时。

4.3.2检查各连接部位是否松动,壳体、地脚、机座是否完好,有无松动,发现问题及时处理。

4.3.3检查设备温度、声音、振动是否正常,严防事故发生。

4.3.4检查润滑装置的密封状况,有无漏油现象,有无灰尘进入,润滑油质量是否良好,油

量是否适当。

4.3.5确信各仪表是否完好,反映信号是否正常。

4.3.6检查各部位、物料流动情况,及时处理堵料、冒料保证畅通安全。

4.3.7检查各部位的密封状况,对漏灰、漏料、漏风及时处理。

4.3.8检查各种安全设施和照明设施确保设备、人身安全。

4.3.9确保巡检路线畅通、安全。

4.3.10搞好设备卫生、确保达到规定要求标准。

4.3.11发现异常情况及时处理,如果处理不了时来不及处理,立即向有关领导报告。

4.3.12巡检发现事故隐患,重点观察做好跟踪记录。

4.3.13设备临时检修时,遵守检修安全技术操作规程。

4.3.14检查循环水是否充足,管路是否畅通。

4.3.15检查稀油站的温度、压力和油量是否正常、油泵工作是否可靠,油路是否畅通

4.3.16掌握好原煤仓内的存量及时报告中控室;

4.3.17检查各部位有无温度异常,发现问题妥善处理。

4.3.18运行参数控制:

4.4停机操作检查

4.4.1接到中控停机指令后,做好停机准备接到中控。

4.4.2正常停机前,必须将物料输送干净,严禁带料停机。

4.4.3正常停机顺序与开机相反。

4.4.4停机过程中,检查中停机的连锁,延时是否正确。

4.4.5停机后对设备进行全面检修、维护作保养。

4.4.6检查各处温度,防止积灰、自燃。

4.5紧急事故处理

4.5.1发生下列情况可以进行紧急停车

4.5.1.1当堵料、冒料时。

4.5.1.2由于电器设备突然跳闸或停电。

4.5.1.3危及设备和人身安全时。

4.5.1.4设备内部发生煤粉自燃或爆炸。

4.5.2.紧急停车处理办法

4.5.2.1立即停相应的设备。

4.5.2.2立即向中控等有关岗位报告、及时进行相应调查,避免事故扩大。

4.5.2.3立即查明事故原因并进行事故处理。

4.5.2.4事故处理后,对设备进行全面检查。

4.6安全注意事项

4.6.1按规定上班时,必须穿戴好劳动用品,严禁穿高跟鞋、裙子、长衣、发长、敞衣上岗。

4.6.2掌握设备性能,严格按使用说明书进行操作。

4.6.3当听到开车铃响时,立即撤离到安全位置。

4.6.4确保照明完好,巡检路线畅通安全。

4.6.5设备运转时严禁打开机壳检查运转部件。

4.6.6严禁跨越设备或在机盖上行走、休息。

4.6.7严禁手摸或用工具捅运转中设备。设备发生故障,必须切断电源停机处理。

4.6.8严禁非岗位人员进行操作、开车。

4.6.9无关人员不得进入生产现场。

4.6.10悬挂设备下及吊装孔附近严停留。

4.6.11开机前确认所开设备旁无人,无安全隐患方可联系开机;

4.6.12检查带电设备时必须确认地线是否接好方可检查

4.6.13进磨罩内检修确保气流通畅。

4.6.14为防止积在积灰自燃,对各处温度要经常检查,发现问题及时处理;

4.6.15检查各防爆装置有无损坏,确保其安全可靠;

4.6.16严禁在厂房内堆积煤粉,严禁吸烟,更不准有明火。

4.6.17对灭火系统经常检查,并按规定购置CO2储量。

4.7环境保护要求:

4.7.1更换的废油应放在指定的桶内,以便集中处理;

4.7.2使用过的棉纱应放在指定的垃圾桶内,以便集中处理;

4.7.3对于废螺丝以及废弃的零配件应堆放在指定的地方

4.7.4对于电机设备出现的漏油应及时处理与清扫;

4.7.5对于漏灰冒煤、排渣应及时清扫到指定的地方,袋收尘跑灰应在允许情况下的停机换袋;

4.7.6对于公司提出的环境要求,应遵照执行。

5相关记录

设备运行记录。

第四篇:叉车工岗位作业指导书

1 目的

规范叉车工岗位作业保安全、准确、优质完成任务。 2 适用范围

本标准适用原材料仓库、成品仓库叉车工作业全过程。 3 职责

3.1 负责驾驶叉车完成公司的各种物品的搬运和装卸作业。 3.2 负责叉运的各类物品完好无损。

3.3 负责叉车的安全驾驶、维护、保养和一般性故障排除。 3.4 负责本岗位的安全文明作业和车辆卫生。 3.5 遵守公司员工手册规定的全部内容。 4 工作标准 4.1 生产作业

4.1.1 按时、保质、保量完成公司下达的作业任务。

4.1.2 叉运纸球时防止纸球脱落伤害他人或损坏纸球。

4.1.3 叉运作货物不准超高、超负荷得让货件与其它物件发生撞击。 4.1.4 进入物料存放区指定区域平、正、整齐摆放。 4.1.5 装卸货物应确保其完好无损。 4.2 叉车的使用与管理 4.2.1 叉车的使用

4.2.1.1 出车前检查刹车、方向盘、喇叭、轮胎、灯光、转向是否正常 证安全出车。

4.2.1.2 熟练正确驾驶车辆驶时注意周围环境和人员动向。 4.2.1.3 叉车只限公司内部使用出行驶须经主管部门主管批准。

4.2.1.4 严禁超速行驶。公司内最高车速不超过10 公里出门、弯道、车间 内和路口时速不超过5 公里。 4.2.2 叉车的维护、保养

4.2.2.1 每天要对叉车进行一次维护、保养容、车貌、车况 4.2.2.2 维护保养车辆时禁使用汽油擦车和刷洗另部件。

4.2.2.3 每周对叉车进行一次综合保养保车辆处于完好状态够正常运行,如有故障不能自行及时排除报告部门主管处理。 4.3 安全文明作业

4.3.1 上岗前按规定佩带劳动保护用品装整齐得穿拖鞋。 4.3.2 未经上级主管批准得擅自交由他人驾驶。

4.3.3 不准酒后驾驶论何时、何地车任何部位不准带人。

4.3.4 叉车加油时必须熄火车油路不通准用滴流方法输油路不好 不准打跳火。

4.3.5 上岗位作业禁烟火现隐患及时处理。

4.3.6 培养文明作业习惯维修工具、材料件等放整齐持车辆整 洁。

4.3.7 叉车入库不准车头朝里保持油路、电路良好。

第五篇:检票室岗位作业指导书

涿州汽车站检票室岗位作业指导书

1、 工作流程

1.1早晨5:30按指纹签到,做岗前准备。

1.25:45-5:50按时参加班前会。

1.35:50准时上岗。

1.411:30下午上岗人员岗前准备,11:45前与上午上岗人员交接班。

1.518:00下岗。

1.618:00-下班 按时参加班后会。

2、作业标准

2.1按指纹签到、着装整洁、佩戴服务证章、备齐各种工作用具、开启各种工作设备,装填好结算单据。

2.2班前会:点名、安全宣誓(安全责任,重在落实)、各岗工作交底,安排当日工作。

2.3检票室内无关人员禁止入内,工作时间不得串岗聊天。

2.4履行“一岗双责”,严格执行岗位操作规程。

2.5业务熟练,首问负责,解答旅客问讯,面对旅客服务周到、热情。

2.6车辆报班人员:出据有效路单及营运手续,认真填写报班记录。使用对讲机告知相关各岗车辆运行情况。

2.7出站车辆检票人员:熟悉掌握微机检票系统,做到细致、认真、准确快捷、不超检(如发现超员结单现象,第一次停职反省,第二次解除劳动合同。)、不漏检、不错检,当次车票当次检,坚持原则,业务熟练,态度和蔼。

2.8接听电话人员:接听来电时使用普通话,态度和蔼,做好电话记录,及时与相关人员沟通。

2.9安检仪监控人员:熟练操作安检机系统,对可疑物品做到及时告知安检警务人员,并做好记录。

2.10 检票室内电脑不得用做上网、游戏等与工作无关事件。

2.11 认真填写各项制式表格、记录等,要求字迹工整、清晰、数字准确。

2.12 工作结束后关闭电脑,打扫卫生区卫生,保管好工作用具,断电,关门上锁。

2.13 班后会:总结当日工作,对发现的问题及时提出。

3、其它

3.1 早饭时间定为7:00-7:30,每人15分钟,自行调节。

3.2 午饭时间定为11:30-12:30,每人20分钟,自行调节。

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