第一篇:用友u8数据库维护
用友U8+ MPS计划参数维护
建立MPS计划代号,并维护MPS计划用相关参数,作为MPS展开计算时所依据的条件。
【作业说明】
本作业输入值只是作为MPS计划生成作业中的默认值,在MPS计划生成作业中可修改,所以许多栏位可不输入,但是如果要将MPS计划生成作为定时任务执行,则请将本作业中各项必输栏位输入完整。
计划代号一旦被其它资料引用,即不可被删除。
【栏目说明】
计划代号/说明:输入MPS计划代号及其说明。
默认计划:指定在定位到任何计划表单时所默认的MPS计划代号,最多只能选择一个默认计划代号。
供需参数编码:可参照输入MPS计划采用的供需参数编码,供需参数编码必须存在于供需参数资料档中,可不输入。
预测版本:输入要参与MPS计算的需求预测订单的版本号。可参照预测版本资料输入,输入的版本号其类别须为"MPS",可不输入。
需求时栅:输入MPS展开所用的需求时栅代号(详请参照"需求时栅维护"作业说明),未在存货主档指定时栅代号的物料,MPS以此作为该物料的需求时栅,可参照时栅代号档输入,必须输入。
时栅优先考虑:选择在MPS计算时,优先考虑的需求时栅。如果选择"物料",则优先考虑物料档案中维护的需求时栅;若选择"计划参数",则优先考虑MPS计划参数中维护的需求时栅,可于本作业选择不同的需求时栅,即不同的需求来源以执行不同的MPS计划代号(如长期计划)。
重复计划时格代号:输入划分重复制造计划期间所用的时格代号,可参照时格资料档输入,可不输入。
是否生效:执行MPS计算时,生成的MPS计划代号是否立即生效,依本栏位设置而定。
计划期间起始日期:以时格代号划分重复制造计划期间的起始日期。默认"当前期间起始日期"可改,可不输入。输入日期不可大于系统日期及当前期间起始日期。MPS展开时,系统以该日期为起点,并按重复计划时格代号所对应的时段和顺序,将该日期至MPS展开工作日历限度(当年往后两年、往前一年)截止日期,正向和反向分别划分为若干重复计划期间,若时格中定义的各时段总日期长度不足,则不足部分以时格代号最后一个时段再设置若干计划期间。
当前期间起始日期:系统自动显示审核及锁定状态MPS件的重复计划中,最小的"首件完工日期"。
截止日期:设定参与MPS计划的客户订单和产品预测订单资料预计完工日期的截止日期。有关截止日期的认定,客户订单是以预定完工日期为准,预测资料则是以均化后各期间的起始日期为准(关于"均化"的涵义请参考"产品预测订单输入"作业说明)。在截止日期之后的客户订单或预测订单,不视为本次计划的对象;均化后预测订单的需求日期若小于系统日期,也不视为计划对象。本栏位为显示栏位,由系统日和截止天数计算而得。
来源MPS计划代号:表示本次MPS计算要考虑哪一MPS计划中锁定的计划订单。输入MPS计划代号,可不输入。
最近计算起始/结束时间:显示上次MPS展开时的起始/结束日期和时间。
初始库存:MPS计算时各物料的期初库存量。如果设置为"无",则MPS不考虑物料的现存量;如果设置为"现存量",则考虑物料现存量;若设置为"安全库存",则取物料主档中的安全库存量视同现存量处理。该设置主要用于长/短期规划时进行不同选择。
MPS计划时考虑:选择MPS计算时是否考虑锁定、审核状态的"生产订单、委外订单、请购订单、采购订单、进口订单、计划订单、补料申请单",以及是否考虑存货的安全库存量。
供需追溯:若选择为"否",则MPS计算时不记录供需追溯资料,提高运算效率。
逾期时正向排程:用于设置计划订单的排程方式。如果选择为"否",系统总以物料的需求日反向推算计划订单的开始日,而不论计划订单是否逾期;若选择为"是",则当计划订单开工日期逾期时,系统自动将该计划订单以系统日作为开始日进行正向排程,而不论是否满足需求日期。
出货消抵:销售出货表示对需求计划(销售订单与预测消抵后的结果)的执行,本栏位供设置MPS计算时是否使用出货资料进行预测消抵。如果选择为"否",则不执行出货消抵(主要用于长期计划)。
截止天数:默认为1可改,可输入正整数。
MPS件最长累计提前天数:显示存货主档MPS物料中,最长的累计提前期天数(由本系统"累计提前天数推算"作业自动算出)。通常,截止天数应不小于最长累计提前天数,否则物料需求计划中某些物料的供应计划将会逾期(来不及供应)。
物料编码:显示存货主档中,累计提前期最长的MPS物料的编码及名称规格。
子件消抵:选择在执行MPS计划生成时,是否执行子件的预测消抵。
第二篇:用友U8发展历程
1998年 U8 V8.0
中国第一款基于关系型数据库的财务业务集成管理软件,更好服务于中国企业日益精细化的管理要求,实现资金流与物流管理的集成。 1999年 U8 V8.12
中国第一款基于WEB应用的管理软件,可以更好的协助企业进行广域业务部署和异地关键业务的管理; 为了服务中国企业的扩张式发展,首次发布集团管理工具,可以快速实现集团报表合并,并支持基于WEB方式进行远程业务审计。 2000年 U8 V8.13 国内第一款支持企业级数据库SQL Sever的管理软件,更好支持企业快速扩张的海量业务数据管理; 首次在国内管理软件中引入决策支持系统,实现管理软件的初步智能化; 提出“管好业务、理好财”核心理念,系统包括20余个管理模块。 2001年 U8 V8.21
国内第一款企业级管理软件,全面支持企业物流、资金流、信息流的三流集成。 2002年 U8 V8.50
首次集成生产制造,是国内首款实现生产、财务、物流深度集成的管理软件; 提出“优化资源、提升管理”的核心理念;
覆盖财务、供应链、管理会计、生产制造、人力资源、集团财务、商业智能等八大管理领域,帮助中国企业实现专业化管理。 2003年 U8 V8.52 国内第一款企业应用套件产品;
提出“角色驱动、流程导航”核心理念,实现基于流程按角色配置管理的职能; 首创的中国企业管理模型化理论,并将管理模型植入ERP软件系统; 全面支持按订单组装及按订单制造模式;
支持多车间PWP管理模式及供应商、外协厂管理。 2004年 U8 V8.60
提出“整合业务驾驭变化”核心理念,覆盖企业所有应用领域; 开创中国ERP普及时代,提出中国企业ERP123信息化部署模式; 国内首创管理驾驶舱技术,帮助企业管理者综览全局业务,洞察业务变化。 2005年 U8 V8.61 首次提供多语言的国际化版本,满足中国企业参与国际竞争,外资企业本土化应用需要。 提出“精细管理、敏捷经营”核心理念。提供覆盖10个管理领域多达64个模块。 提供完整的行业解决方案(标准产品+行业插件+行业伙伴产品集成)。 通过EAI平台支持与PDM、CAD、POS等外部系统的集成。 2006年 U8 V8.70 首创业务场景驱动与应用的新体验;
打破了ERP的神秘和复杂,使得企业的各类角色只要“懂业务、就懂ERP";
更全面深入的支持机械、电子、服装、医药、汽配行业、完整支持项目、流程、离散、重复等多种制造模式; 向客户提供更加灵活的UAP技术开发平台,可以使用友U8与外部系统的快速集成。 2007年 U8 V8.71
“全面应用、按需部署、快速见效”的应用特点使其成为中国企业最佳经营管理平台; 引入更尖端的商业智能技术、国内首创基于标准产品提供关键领域指标体系;
覆盖多大40个管理软件及行业的专项解决方案,支持按产品、按订单、按工序的精细成本管理模式。 2008年 U8 V8.72
从传统ERP到中国企业最佳经营管理平台;
推出4大类管理信息化解决方案,行业客户应用方案,基础管理应用方案,标准化行业解决方案,专项管理应用方案; 继续加强用友U8成本管控优势,推出优化实际成本、标准成本三种先进管理模式,对流程业联副产品成本核算与管理有更强支持;
在生产制造方面,管理更加细腻,成本模拟、卷积评分、外协过程监控、工序过程及人工计件等二百余项改进,新增功能,很多应用和支持模式均为国内首创。 2009年 U8 V8.90 敏捷的经营管理平台:拥有独创技术的国内第一款完全符合BPEL国际标准的世界级工作流平台,完全符合企业“全面应用、按需部署、快速见效”的管理需求,包括PLM、CRM、协同在内的120多个模块。
丰富的行业最佳实践:提供200余个细分行业的精细管理解决方案,涵盖丰富的先进管理模式。全面支持大规模定制、柔性自动化制造、敏捷协同制造、精益生产、快速重组制造等多种制造模式,更可支持制造+多级渠道、制造+3PL、制造+服务管理、制造+供应商物流管理等多种制造服务模式,帮助中国企业由单一制造向制造+服务模式快速转型。它的B2B和B2C门户,是国内唯一即兼容VB客户端也兼容.net客户端的产品。
创新的智慧管理系统:提供基于8大企业管理领域、数百个关键绩效指标的智慧管理系统,快速搭建企业绩效考核体系。国内第一款完整支持COSO标准的管理软件,它向企业提供纵向制约与横向制衡的立体管控体系,实现资金、成本、预算、质量的全面精细化管理,全面控制经营风险,有效降低成本。在融入先进成本管理思想同时,更置入符合中国企业管理需要的成本管理模型,支持多种成本分析及核算模式。
第三篇:用友U8问题汇总
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一、公共问题
1、如何添加操作人员和设置操作人员权限
系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)
系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)
2、如何控制操作人员的数据权限
企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在
数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)
3、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出;
4、帐套如何进行引入 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成
5、如何解除工作站点锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者
企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入: Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)(***为账套号)
在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据
6、如何解除单据的锁定
判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除
7、如何设置自定义项
企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据)
需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目;
8、如何增加备查科目 企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定;
9、如何修改单据的格式
企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可
10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理
企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案(客户档案)中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作,操作之前请进行备份,以免造成数据混乱。
11、使用vpn设备时,在服务器中输入计算机名不能登陆,输入ip地址时即可登陆,登陆打开单据时提示:没有使用权限!
原因:计算机不能解析名称
解决方法:在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用记事本打开,在最后一行中加入:服务器的ip地址和计算机名即可!
12、登陆U8系统时,系统提示演示版已过期! 原因:同时在线的人数超过了软件的许可数。
解决方法:软件不使用时,请立即关闭,将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。
二、财务会计
1、如何对会计科目进行增加、修改和删除
在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。
注意:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定
2、如何设置项目档案
增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次 指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定 项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定
增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出
3、如何录入期初数据 输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额
上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总
辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细
录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据;
如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩;
4、如何设置凭证打印格式 A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式; B、打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;
C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。
5、如何删除和作废凭证
删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证
作废凭证:在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记
整理凭证:在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号
6、如何设置常用凭证
常用凭证生成或调用:凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定
7、如何进行银行对帐
a) 银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐,银行对帐单的“调整前余额”—— 点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出
b) 银行对帐单录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单
c) 银行对帐:两种对帐方式:自动对帐,手工对帐。一般情况下,先实行自动对帐,再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。 操作步骤:
自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。
手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)
双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错
取消勾对:“取消”按钮
d)余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况
e) 进行核销:对帐平衡后,可将这些已达帐项取消,即进行核销。
出纳——银行对账——核销银行账。
8、如何进行帐套结帐 A、除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账;
B、执行记账程序:记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中(注意记账之前要执行审核命令);
C、记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计——总账——期末——对账;
D、对账完毕后,执行结账程序:财务会计——总账——期末——结账
9、如何进行帐套的反结账
当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为: 财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下
ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成;
财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令; 恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
总账系统中的注意点:
(1)、在转账生成凭证前,应确保当月所有的凭证都已经记账;
10、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算
从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据,然后再excel中的数据中点击分列,最后点击完成即可;
11、用友U8凭证导入工具的使用方法 ①步骤:
A、EXCEL中按照标题输入分录; B、选择全部分录;
C、点击“工具”——“生成用友文本文件”; D、在用友——工具——总账工具中导入即可 ②注意:
A、在excel中将工具——宏——安全性——安全级中调整为“中”;
B、数据从第二行开始,从开始到数据结尾不允许有空行,因为每一行为凭证的一条分录
C、同一[制单日期+凭证类别字+业务号]为一张凭证的唯一标识,同一张凭证的分录必须按行排列在一起。 D、每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息。 E、每一条分录中各字段用","分隔,中间缺省字段直接用","表示省略,若从某字段开始其后的字段均缺省则可省略","。 F、必有部分序号
引入内容
数据类型
长度
要求
说明 1
制单日期
日期
年-月-日凭证的填制日期
2
凭证类别字
文本
2 预定义
指定生成凭证的类别(字) 3
业务(凭证)号
文本
30[制单日期+凭证类别字+业务号]用于标识一张凭证
4
附单据数
数字
0-999无时写0
5 摘要 文本
60摘要内容
6
科目编码
文本
15 预定义
科目编码
7
金额借方 数字
16.2金额双方必须有一方<>0,另一方=0
8
金额贷方
数字
16.2金额双方必须有一方<>0,另一方=0
9 数量
数字
16.n若科目无数量核算则数量=0
10 外币
数字
16.2若科目无外币核算则外币=0
11 汇率
数字
12.n若科目无外币核算则汇率=0
第四篇:用友U8实验报告总结
篇一:用友财务软件的初步认识及实验心得与体会
用友财务软件的初步认识及实验心得与体会
引言
21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友erp-u8就是我们本次实习的财务软件。
一、对用友财务软件的初步认识
用友erp-u8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友erp-u8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、ufo报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;ufo报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
(一)用友财务软件系统管理
用友erp-u8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友erp-u8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友erp-u8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和帐管理。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。
用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同的会计数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统
(二)用友财务软件总账管理
总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,既可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账管理系统的主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向ufo报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。
二、用友财务软件实验项目简介
(1)实验一:企业建账
该部分内容主要包括增加操作员、建立企业帐套、进行财务分工、备份和引入帐套数据等。
(2)实验二: 基础档案设置
该部分内容主要包括系统启用、基础档案、数据权限的设置等。
(3)实验三:总账管理系统初始设置
总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置总账管理系统选项、录入期初余额等。
(4)实验四:总账管理系统日常业务处理
该部分内容主要包括凭证管理、账簿管理、现金管理、往来管理、项目管理等。
三、用友财务软件实验过程及遇到的问题
(一)系统管理和基础设置
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。⑦账套输出保存
遇到的问题:
(1)各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
(2)权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
(3)单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
(二)总账系统
该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!
遇到的问题:
(1)会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
(2)凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
四、用友财务软件实验心得及体会
(一)宏观地认识了用友erp财务管理系统
通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了erp-u8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。进一步学习了总账管理,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。
我的专业是财务管理,之前修学过初、中级财务会计学等相关财会类课程,熟悉会计行业的手工做账。这学期学习用友erp财务管理软件系统,通过比较性的学习,从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中总账系统,同时,也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会,巩固了专业基础知识。
(二)了解erp财务管理系统在企业的实际应用
在当今的社会,中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。erp财务管理系统是建立在会计原理的基础上,又因企业所处的行业、发展的规模而又所不同。企业对erp系统的引入必须高度重视,认真做好流程重组、员工培训等工作,并选择适合自身的erp软件。
(三)在实验中遇到的困难、解决方法和心得体会
1、注意帐套备份
在实验中,帐套备份很重要。在实习的过程中,由于电脑中毒,重装电脑之后帐套消失了,好在,我有每章实验都备份帐套的习惯,才避免重新开始的麻烦。
2、填制凭证时,填对时间很关键
在填制总账系统日常业务的时候,前面填制凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在erp实验中有很多的细节都是必须引起重视。
3、清楚各个操作员的权限
要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,凭证的制单、审核、签字的操作员不能选错。
4、要学会自我变通
自己必须根据学过的类似知识,具备“举一反三”的能力,将会在以后的企业工作中有很大的帮助。
五、总结实验
通过这次的实验,我对erp有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法:
在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。只有明确了实验目的,我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。
在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。
用友erp财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,erp财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。
每做一次实训,感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限以及不扎实。 另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。 俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在着当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。 五个星期的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
篇二:用友u8实验报告
贵州大学实验报告
学院:贵州大学职业技术学院 专业:财务管理 班级:财管职121 篇三:用友erp-u8实验报告
? 实验目的
21世纪后,随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈,企业面临
着更多挑战,应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素,信息化浪潮席卷全球,erp成为企业管理信息化中的主流。因此,无论将来在企业中从事何种职业,erp相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。
本次实验通过4周的时间,目的旨在学习erp软件——用友-u8,了解企
业管理信息系统的总体功能结构,掌握软件的操作方法,掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作,为日后在企业工作中使用erp管理奠定基础。
? 实验内容
本次实习所学习的用友erp-u8教材中的内容有系统应用基础、销售业
务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统,细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。
? 系统应用基础
首先通过启动系统管理,增设三位操作员并建立基础信息及权限。
随后对各系统进行启用,启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。
接着定义各项基础档案,通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。
定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。
再然后设置基础科目,根据存货大类分别设置存货科目,根据收发类别
确定各存货的对方科目。
最后进行期初余额的整理录入,包括期初货到票未到数的录入,期初发
货单的录入,同时进入存货核算系统,录入各仓库期初余额,进入库存管理系统,录入各仓库期初库存。最后,与存货系统进行对账。
? 销售业务
对于一般销售业务,包括录入销售报价单并生成销售订单,销售发货单,销售发票。对销售法平进行复核,生成销售收入凭证。审核出库单,生成结
转成本凭证,查询销售订货执行情况统计表,发货统计表和销售统计表。
而委托代销只包括录入委托销售发货单,生成委托代销结算单,销售发
票并复核。查询委托代销统计表。
同样的,销售退货业务中,也需要录入销售退货单,但不同的是此时录
入的销售发票为红字销售发票。
? 采购业务
对于采购业务,其操作流程类似于销售业务,只是在销售业务中企业是
卖方,而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单,采购订单,采购到货单的录入及审核。采购发票,采购结算单的结算等。
? 库存管理&存货核算
既然有销售及采购,对于库存的管理便有了出库及入库。
在仓库调拨业务中,首先需要填制调拨申请单,并审核其他入出库单,
最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中,首先填制并审核盘点单,随后审核其他出入库单,并进行记账。
掌握了库存的存货量,就需要对存货进行核算。通过输入采购发票并结
算,便可进行存货核算。在这一系列的过程中,需要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账,即单据记账。最后,则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。
? 产供销一体业务
产供销一体业务出现在以销售订单为导向,以计划为主轴的生产经营管
理活动中。
销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核,mps累计提前期推算,库存异常查询,计划参数维护、生成与查询;mrp累计提前期推算,库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。
采购订货及入库业务包括制作采购订单,对采购物料进行入库。
生产业务包括生产订单的自动生成和审核,领料完工后入库。
销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核,销售发票
的输入。 ? 往来款管理
往来款管理根据销售和采购,分为应收款和应付款的管理。
对于收款业务,需要录入收款单并审核,随后进行核销处理。对于应收
转账业务,录入收款单后则需要执行转账,预收冲应收功能,最后进行应收凭证的生成。
对于付款业务,反之亦然。
? 总账系统
总账系统的任务是利用建立的会计科目体系,提供凭证处理,账簿处理,出纳管理和期末转账功能。
凭证处理在设置总账选项后,填制凭证,由出纳签字,审核并记账完成。 出纳管理用于查询现金日记账,银行日记账,银行对账。
账簿查询可查询总账,余额,部门总账。
期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。
? 实验体会与心得
上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习,对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验,可以说,企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念,是企业的骨骼;那么这学期的实验课,便充分体现了企业在经营过程中是如何通过erp系统进行操作的,erp管理系统便是企业的血肉。
其实刚开始,由于对u8系统的完全陌生,我不知从何入手,后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐渐上手。在上机试验中,我主要学习并实践了erp对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持,熟悉了企业在日常经营的业务处理,并且基本了解了大致流程,对erp系统有了更进一步的了解及接触。
erp系统通过各个业务的管理,使得企业对生产经营活动进行了事先控制,同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性,便于实现事中控制和实时决策。可以说erp贯穿企业整个供应链,由企业的所有职能中心共同对其进行管理。
就以u8系统为例,在用友-u8系统中,销售业务、采购业务、库存处理、存
货核算负责企业的物流管理(分销,采购,库存管理),由物流中心负责管理。通过销售管理,企业可以有效地管理客户,管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理,选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理,与销售管理和采购管理集成使用,功能发挥更为强大。
产供销一体化业务负责企业的生产制造(计划,制造),由生产中心负责,协助保证完成生产任务,实现企业资源的优化配置,创造最大经济效益。
最后,财务管理贯穿整个经营过程,财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统,还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核,从而核查企业的经营状况,核算企业经营成果。
概括的说,erp的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,能够再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,erp的实施是一项系统工程,是个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目能够帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。
但erp仍然有其缺陷。erp系统的管理思想和模式基本上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管理,不能对无法预料的事件和变化做出快速反应,但企业的营销与规划中心需要根据erp系统整合的数据进行市场预测,开拓,产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的,它需要随时根据动态多变的市场进行决策,并根据新决策改变产品结构,生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市,并有效地控制生产成本,而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要继续发展现有的erp系统,实现智能资源计划(irp),使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化,快速做出正确的决策,随之改变原有的计划,并以最快的速度执行这些变化。
我们不难预知,随着erp的不断发展与完善,它将成为所有企业生存与发展的重要平台,对于erp的应用技能也将成为企业选择人才的重要指标。通过4周实 篇四:用友erp-u8实验报告
用友erp-u8客户关系管理系统实验报告
一、实验目的:
1、掌握用友erp-u8管理系统中有关客户关系管理系统和基础设置的相关内容。
2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
3、掌握系统中用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。
4、加强对电子商务的感性认识。
二、实验内容:
用友erp-u8是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八大核心管理(财务管理、 供应链管理 、生产制造管理 、客户关系管理、 销售管理 、决策管理、 行政办公管理、 人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化。
本次实验主要是进行增加操作员、增加新建帐套、给对应人员附权、数据的备份和引入的操作,以及熟悉客户关系管理的相关界面和操作。
三、实验过程: 1.登陆虚拟win2003,打开系统管理-系统-注册,增加操作员。
2.打开账套-新建账套,建立一个新的账套。
3.登陆企业应用平台,根据已启用的管理,出现财务管理、供应链管理、客户关系管理三大核心管理系统。在左下角出现设置、业务、工具三个操作选项。
4.设置选项中,可进行基本信息、基础档案、数据权限、业务设置等设置。
5.登入设置-部门档案和人员档案,进行公司部门和人员的设置。
6.打开客户关系管理,可以进行基础设置、客户管理、销售自动化、市场管理、统计分析等操作。 7.进入系统管理,选择账套输出,选择帐套号,确认。
8.当再次登录时,选择账套引入,将之前保存的账套信息录入。 篇五:用友u8系统erp实验报告
《erp软件ii》
自主实验经营报告
实验班 x班 第 x 组
经济与管理实验教学中心 制
《erp软件ii》自主实验经营报告
经营报告团队成绩
实验班 x 第 x 组
备注:任课教师根据经营报告中个人工作职责及其实际完成的数量与质量综合评分。个人成绩可在团队经营报告成绩基础上上下浮动5%。
实验指导教师评语(手写60字以上):
指导教师(签名)
年 月 日
说明:指导教师评分后,交经济与管理实验教学中心保存。
目录
公司职工岗位职责履行情况记录与综合考核表 ............................................ 2 职 位 分 工 表 ..................................................................... 4 公司决策信息登记表 ................................................................. 5 企业典型业务(圆珠笔)综合实验总结与说明 ............................................ 6 业务流程顺序登记表 ................................................................. 7 erp实验账套中能反映本企业实验过程与实验结果的精选图片 ............................... 8 利
润 表 ........................................................................ 13 资 产 负 债 表 .................................................................... 14 企业典型业务综合实验基本信息 ....................................................... 16 综合实验完成情况与实验成绩一览表 ................................................... 21 业务单据 .......................................................................... 22 1 公司职工岗位职责履行情况记录与综合考核表
公司名称:晨光圆珠笔公司 第 x 班 x 组
备注:①本表必须填写公司全体职工名单;②该表信息是老师评定平时成绩的重要依据,各公司必须如实填写表内信息;③工作成效自我评价必须由本人填写并签名;④自我评价与公司评价可按照等级评价,公司综合评分则必须给出具体评价分数。
第五篇:用友U8全产品功能介绍
用友软件股份有限公司
用友U8产品功能介绍
目
录
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
十、 财务管理……………………………………………………………………………………………………3 供应链管理……………………………………………………………………………………………….8 生产制造管理…………………………………………………………………………………………10 人力资源管理…………………………………………………………………………………………12 分销管理…………………………………………………………………………………………………17 连锁零售…………………………………………………………………………………………………17 决策管理…………………………………………………………………………………………………17 内部控制…………………………………………………………………………………………………19 平台………………………………………………………………………………………………………..19 公共插件…………………………………………………………………………………………………23 十
一、 其他个性化功能介绍………………………………………………………………………………2
51
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一、 财务管理
1.1、总账
总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目,通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来审核权限可控制到操作员。自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,可进行行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。 支持财务数据跨查询。
1.2、应收款管理
应收款管理系统,通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等,通过各种分析报表,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
1.3、应付款管理
应付款管理系统,通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
1.4、UFO报表
UFO报表的主要功能有: 提供各行业报表模板:提供 33个行业的标准财务报表模板,可轻松生成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。 文件管理功能:提供了各类文件管理功能,并且能够进行不同文件格式的转换:文本文件、*.MDB 文件、 EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件,支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达 40个,提供了标准财务数据的"导入"和"导出"功能,可以和其他流行财务软件交换数据。 格式管理功能:提供了丰富的格式设计功能,如设组合单元、画表格线(包括斜线)、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等,可以制作各种要求的报表。
2
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数据处理功能:UFO以固定的格式管理大量不同的表页,能将多达 99,999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理,并且在每张表页之间建立有机的联系。提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式;提供了种类丰富的函数,《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据,生成打印功能:采用"所见即所得"的打印,报表和图形都可以打印输出。提供"打印预览",可以随时观看报表或图形的打印效果,报表打印时,可以打印格式或数据,可以设置财务表头和表尾,可以在 0.3到 3倍之间缩放打印,可以横向或纵向打印等等,支持对象的打印及预览(包括 UFO生成的图表对象和插入 UFO中的嵌入和链接对象。 UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
1.5、出纳管理
出纳管理与业务系统进一步集成,通过与应付系统之间的数据接口,配合原来与总账系统之间的接口,使出纳工作参与整个支付业务的运转。在企业资金链管理中,对于付款的申请、支付有明确的记录,并反馈到相关的业务环节。通过出纳系统与应付系统数据关联以及出纳系统使整个资金支付过程在系统中全面、完整的体现出来。通过预开支票功能支持预付业务固定资产 本系统适用于各类企业和行政事业折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭证,为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据
1.6、现金流量表
提供现金流量表表样,同时指定进行现金流量表中的“现金”科目。在提供的现金流量表中提供定义的取数公式,将现金流量表中的筹资活动、投资活动和经营活动的现金收支[包含现金流入和流出的明细项目]作为项目管理中的项目核算处理。由用户选择具体的编制现金流量表的周期,实时编制,实时形成,可以查询任何时间区间的现金编报现金流量表时间区间的明细程度和编制现金流量表的时间周期为因果关系。
1.7、网上报销
U8网上报销系统是针对企业发生的各项费用如差旅费、招待费、会议费、宣传费的管理解决方案,管理企报销、核销、制单系列业务过程,简化各项内部收支的管理流程,增强报销业务流程的自动化管理
1.8、网上银行
网上银行系统分为四大功能模块:基础设置、日常操作、统计查询、常用工具。 基础设置:银行账户设置---设定开户银行名称、银行账号、属性、账号对应科目等;操作员权限设置---设置操作员对账号的使用权限以及账号使用中的各种权限设置。 日常操作:填制单据---完成录入付款单的功能;复核单据---由专人对付款单的合规性、正确性等进行审核;审批单据---由专人对付款单的合规性、正确性等进行再次审核;网上支付---通过网络向银行提交付款单;制单---对于在网上银行中录入的而未导出到应收款管理系统或应付款管理系统的付款单,统计查询:单据查询---完成查询付款单的工作,您可按多种方式对付款单进行查询;凭证查询---提供对已生成的凭证进行查询、修改、删除、冲销等操作的功能;
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银行账户余额查询操作员的权限,查询有权限的账户实时余额,同时按银行账号与总账银行科目的对应关系,实时查对余额情的权限,查询有权限账户的当日实时交易明细,包括付款和收款;银行时间范围内的银行账户交易数据,包括付款、收款等;对私支付状态查询---查询一定时间范围内的对私支付业务的支付状态,包括受理、成功、失败和不明;银行账户交易与付款单据对账---查查询网上银行系统中每一次操作的记录,便于常用工具:导出工具---可向应收款管理、易信息;导入工具---可导入招商银行的*.acc,*.eacc,*.act,*.eact,*.prs,*.eprs,*.prt,*.eprt,*.gpr, *.egpr格式的加密和不加密文件。
1.9、报帐中心
报账中心是在"集中财务核算"的管理模式下,处理单位发生的日常业务的前台管理系统。 报账中心系统的作用是管理企业内部部门、业务员的收款、付款等往来业务,管理企业对外与非购销进行结能及时提供完整、正确的内部往来款项资料、对外非购销结算资料,加强对内外部往来款项、对外结算的监督管理,提高工作效率。 强大、方便的网络化管理,多样、灵活的单据设置,严格的支出预算控制,前、后台的无缝连接,与银行系统的紧密联系,详尽的收支统计、查询,将有助于您和您的企业提高管理水平和工作效益,报账中心系统为您提供了报账单据录入、单据审核、预算控制、生成凭证、报表查询等基本功能,并实现与财务系统的无缝连接。 本系统主要功能如下: 系统设置:根据实际需要建立系统应用环境,将通用的报账中心系统变成适合本企业与财务系统的结合:使数据按业务需要自动在系统间进行传递,减少工作强度。 预算管理:帮助单位编制预算,核算、反映、控制和监督各单位的预算执行情单据处理:包括单据的录入、审核、复审、确认及网上支付。 查询:包括单据查询、凭证查询及账表查询。 报账中心根据各种单据等记账依据生成凭证并传输到总账系统,报账中心可将增加的对客户进行收款的收入单传入应收款管理系统,形成应收系统的收款单,报账中心可将增加的对供应商进行付款的支出单传入应付款管理形成应付系统的付款单,在报账中心中增加的支出单可通过网上银行系统进行支付操作。
1.10、成本管理
企业生存和发展的关键,在于不断提高经济效益,提高经济效益的手段,一是增收,二是节支。增收靠创新,节支靠成本控制。而成本控制的基础是成本核算工作。目前在企业的财务工作中,成本核算往往是工作量最大、占用人员最多的工作,企业迫切需要应用成本核算软件来更加准确及时的完成成本核算工作。 本系统支持"单用户"或"多用户"应用模式:如果企业的生产规模较小,成本核算工作主要由总部的财务部门完成,则建议选择"单用户"应用模式,如果企业的规模较大,总部和分厂均进行成本核算工作,则可以选择 "多用户"应用模式,用户可以在多个站点上录入和查询成本数据,在任一个站点上进行成本计算工作,通过操作员权限来控制各部门的成本录入和查询范围。 本系统支持品种法(分步法)、完全分批法、部分分批法、分类法等多种成本计算方法,提供多级成本核算,提供成本预测功能,加强成本分析,促使企业不断降低成本。本系统既可独立使用,又可与生产制造系统、总账系统、薪资管理系统、固定资产系统、存货核算系统、UFO报表系统集成,实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算。
1.
11、标准成本
核算价值:
4
用友软件股份有限公司
1) 标准成本核算与 ERP其它系统有机融合,实现了购、产、销信息的完全集成化。 2) 支持按订单核算及按品种统计,可精确计算不同部门下每个品种的料、工、费成本。 3) 结合检查工具,可快速、方便的提前梳理出库存、生产业务单据各项错误,保证成本计算准确、合理。
4) 利用自动卷积原理,高效计算及快速生成各种财务凭证,能有效减轻财务人员繁重的核算负担。
5) 不同于实际成本中的综合结转,应用国外高端产品通用的分项结转成分析奠定了基础。 管理价值:
1) 该方案根据企业对目标成本的实际管理现状和需求,结合U8产品特征可帮助企业搭建较完善的标准成本管理体系。
2) 通过各项预算与标准成本的融合,实现了企业目标成本的管理循环,以预算为基础制定的标准成本,为责任中心的绩效考核提供了标杆。
3) 采购价差、生产量差、固定变动费率差等多角度的成本差异分析,精确定位各种差异原因,为企业运营决策、成本的控制和改进提供了科学基础。
1.
12、预算管理
支持多种预算管理模式,不同企业预算的管理模式不尽相同,有的企业以资本预算为中心,有的企业以销售为起点,有的企业以成本费用为中心,有的企业以现金流量为中心,应用ERP 系统能够支持不同的预算管理模式,满足企业在不同经营阶段采取不同的预算策略的需要。实时控制各项预算,由于手工状态缺乏有效的预算控制手段,财务审核往往在事后或者业务进行到最后一步,难于实时监控,造成各项成本增大,应用ERP 系统可以帮助企业从不同的角度实现实时的预算控制,防患于未然。
适时调整业务预算,俗话说“计划没有变化快”,通常企业的经营业务在不断的发生变化,年初制定的预算往往执行到某个阶段已不适应业务需要了,但由于缺乏柔性的预算调整体制,造成预算被束之高阁;应用ERP 系统后企业可以进行预算调整,所有调整都保持痕迹,可以随时查询历史调整情况;管理者在对预算调整进行审批时,可以动态查询相关影 响,为如何给出审批结论提供辅助信息。
提供绩效管理依据,企业在预算执行的过程中,预算执行情况不能及时反馈,无法根据已经执行的情况对目前发生的业务进行考评计量,应用ERP 系统后可以对企业的预算按照部门为单位归类汇总为部门预算,形成部门的责任状,有利于企业内部受托责任的划分与奖惩,作到有据可依。
1.
13、项目成本
本系统主要实现的是项目管理中的项目成本管理。项目成本管理是以项目管理和成本会计为基础对项目进行成本核算管理。项目管理系统是根据企业的实际情况将具有相同特征(如用相同方法核算)的对象集合归集分类,进行符合特定需求的成本核算的管理系统。 企业进行成本核算时,有些成本核算对象既有单独负担的成本费用(直接成本),又有和其他成本核算对象共同负担的成本费用(间接成本),在项目管理系统中,您可以根据企业核算要求制定成本分配标准,将共同负担的公共费用分摊到具体的成本核算对象,再与该成本核算对象单独负担的成本费用汇总,最终得出该对象应承担的所有成本费用。根据企业自身特点,您在项目管理系统中:可以灵活定义项目信息、项目的直接成本项、间接成本项和期间费用项;可以对不计入产品成本的期间费用进行成本核算;可以通过定义要素分摊方案的
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用友软件股份有限公司
方法,将归集的公共要素按照用户的要求以多种形式分摊到项目;系统提供灵活的自定义报表查询,能满足企业不同角色对成本信息的需求。系统同时还提供了与U8 其他系统接口:可灵活获取项目成本核算所需求的数据;可以从总账的凭证中取数据,同时可以将录入的各种费用原始单据、分配费用及结转成本,自动生成凭证到总账系统;可以结合库存管理系统及存货核算系统进行项目预算控制;可直接读取工资系统中的数据作为项目工资费用;可以直接取固定资产系统中的折旧作为相应项目折旧。可以直接读取应收账款中应收单、合同结算单、销售发票作为收入要素来源。可以直接读取应付账款中应付单、合同结算单、采购发票作为成本要素来源。
产品的主要功能有:提供项目的成本结转功能,支持项目的多次成本计算功能,提供项目的间接成本结转功能,按照各责任中心的目标进行控制和考核,支持项目单据类型和格式的自定义功能,按照各责任中心的目标进行控制和考核,可以独立于财务系统中其他模块而进行的专项管理工具,提供项目管理功能,计算和考核一个专项的收入、成本和其他的信息,可以统计项目成本的原始费用,同时支持项目单据类型和格式的自定义功能,提供简单的项目库存管理,可以统计项目存货的入库量、出库量、现存量,项目预算与控制分析功能,提供项目进度图表分析功能。
1.
14、资金管理
为了适应社会经济的快速发展,在日趋激烈的市场竞争中得以生存,越来越多的企业开始关注资金管理问题。如何预知企业未来的资金流向和流量,以保证资金的合理流动,使有限资金得以充分利用;如何使资金有计划的收支,保障企业生产经营顺利进行;如何加强企业内部资金管理,合理考核各部门或业务员的资金占用情况,已成为企业急待解决的问 题。为此,资金管理系统为用户提供了如下功能:资金预测:通过使用资金预测功能,用户可以随时掌握企业未来的资金流向、流量和盈缺情况;同时资金管理系统还提供了资金风险预警功能,以帮助用户防范支付危机;资金计划:实现了对资金计划的编制、审批、追加以及执行情况分析等全过程管理,为保障企业生产经营顺利进行奠定了坚实的基础;筹投资管理:通过使用筹投资管理功能,用户可以进行筹投资规划和筹投资管理;内部资金管理:实现了对企业内部存取款以及借还款业务的管理,同时还提供了计息处理功能,用以计算资金收益/成本,作为各部门或业务员的一项考核依据。
1.
15、集团财务
在U8 总账基础上通过数据抽取的方式建立统一的集团账务数据,以U8 总账的辅助账查询功能满足集团合账与公司账数据查询,将所有集团企业和集团本身的总账数据合并在一套账中,方便查询企业和集团的账务数据。本产品与以往发布的数据复制与WEB 财务的最大区别在于:数据复制仅仅是将子公司的数据复制到集团对应的账套中,可以查询单个账套数据;WEB 财务则采用远程登录的方式查询各个公司的财务数据;而U8 集团财务则是在数据复制的基础上,依托数据抽取技术,将各个分子公司的财务数据对应、清洗、入库、存储并进一步支持集团合账与下属企业账查询。本产品只能定期适时集中财务数据,不支持实时集中财务数据的用户需要;无论集团与子公司间采用相同或不同的财务制度,均能在本产品中进行集中合账。但是需要注意的是:如果一个集团企业从事的是多元化经营模式,各下属企业采用不同的会计制度时,采用合账处理,会导致数据原来反映的经济意义出现偏差。不过这个问题会随着企业财务制度逐渐趋向统一而渐渐弱化。另外进行集团财务合账处理后的数据,主要侧重于反映集团公司的账务数据,如果要查看到子公司的原始数据,必须到子公司的账
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套中查找。
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16、合并报表
合并报表编报要求:整个集团在每个会计期末需要编制一套合并报表。编报主体:集团总部合并报表的内容:合并资产负债表、合并利润表及利润分配表、合并现金流量表、合并所有者权益变动表。合并报表的编制流程:涉及个别报表调整、内部交易的对账、内部交易的抵消、生成合并报表。
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17、结算中心
结算中心管理系统着重于满足企事业单位进行资金集中结算的需求。本系统以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据,记录资金业务以及其他涉及管理方面的业务。
二、 供应链管理
2.1、合同管理
建立各类合同基本档案;合同从立项、执行、结算、收付款全过程跟踪;合同的盈利能力、收付分析、预警;对各种类型的合同进行跟踪、对比分析;适用行业较广,特别是工程制造类行业。
2.2、售前分析
快速进行物料清单的配置,根据最新的原料成本或历史成本进行成本加成报价;提供成本模拟的历史记录,可追溯;进行可签约量的计算(可签约量指当前生产订单中能用来满足新订单的数量)。
2.3、进口管理
有自营进出口权的企业,处理进口业务时的单证管理;进行进口进程的监控;自定义单证的打印;与应付和库存模块进行集成应用。
2.4、出口管理
有自营进出口权的企业,处理出口业务时的单证管理;进行出口进程的监控;自定义单证的打印;与应收和库存模块进行集成应用。
2.5、售后服务
建立售后服务的产品、服务类型、服务协议等基础档案;从主动服务开始监控服务计划、现场服务记录、服务结算、客户回访、投诉记录;到被动服务全程记录以及相应的统计报表分析;适用行业,大中型机电设备行业,需要售后服务管理的企业。
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2.6、销售管理
提供灵活的业务流程配置,支持按不同销售类型如预收款、赊销、现款结算等设置系统业务流程,满足企业不同业务处理模式的控制要求;集成多个外延管理系统,实现销售管理职能的延伸,通过和TURBO-CRM 系统的集成应用,可实现客户档案信息、销售商机、销售费用、客户全貌、客户销售进程的全面管理;实现多维度、多层次的价格策略,制定严格的价格控制体系;订单的全程追踪溯源,针对客户的订单能够实时的了解企业各个部门围绕订单执行的详细计划和实际执行情况。
2.7、采购管理
提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程;支持多种业务类型的流程自定义,实现采购流程的控制粗细有度帮助客户实现劳保用品、原材料用品、办公用品不同采购品的不同控制要求;提供了供应商供货准入控制、供应商价格制价管理和一系列的有关供应商价格、供应商供货质量、供应商供货状态等分析;整合销售、计划、库存、财务等系统,共同完成对物料供给的业务支持。
2.8、委外管理
提供对委外商的管理、制定委外计划,对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理;对委外物料的发补退以及余料进行管理;通过材料核销,实现明细的物料一一耗用收回情况,发现供应商耗料状态。
2.9、质量管理
支持进料、在库、完工、工序、销货、退货、留样的全部过程的质量检验以及相关控制;贯彻ISO9000 标准,实现质量标准、资源配置、质量检验、质量监控、质量分析全过程的质量管理;明确判定批次质量的同时,对不良品提供处理退货、拒收、再检、返工、降级等处理;实现质量追溯,实现追踪性物料全ERP 系统业务的追踪,帮助企业发现串货问题、原材料质量问题、进料源问题、销出地流向问题、生产质量事故原因、售后服务状况问题。
2.10、库存管理
实现所有常规的库存收发料和销售出库作业,包括盘点、调拨;提供多种物料状态、物料批次管理、批次档案管理、物料序列号、货位、保质期、不合格品的管理控制,对超出控制的信息进行预警提示;针对订单生产的企业,实现面向订单的库存的预留,保障物料生产用料和挪料、释放的准确;提供了存量、可用量、存量展望、齐套分析、缺料等多维度的物料储量分析工具,供用户查询、分析、决策之用。
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11、序列号管理
实现序列号全流程管理,能够在销售发货、采购入库、生产下单、售后服务以及库存业务领域实现全部业务点的序列号收发记录;针对序列号的母子件构成,提供录入,并能够进行全供应链、生产制造领域的业务追溯。
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12、条码管理
实现实物操作和ERP 数据录入的有机结合;提供通过扫描存货条码而直接生成入库、出库、盘点等库存单据的功能,从而减轻工作强度,加强工作准确率,提高工作效率;支持存货批次、货位、序列号管理;
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13、存货核算
针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上;动态反映存货资金的增减变动情况,提供存货资金周转和占用的分析;适应多种业务情形的成本核算:全月平均、移动平均、先进先出、个别计价、计划价核算多种成本计价方式。提供按仓库、部门、存货3 种核算方式。
三、 生产制造管理
3.1、物料清单
支持多种类BOM:提供标准、模型类、选项类、计划品四种类型BOM,支持企业按订单选配和装配、以及为客户订单进行快速个性化灵活配置提供了很好的支持。提供公用物料清单:当多个产品的产品结构和工艺路线完全一致时,系统可以只建立一个公用物料清单为这些产品共享。支持多版本BOM:系统提供主要和替代物料清单,用于针对个别销售订单选择替代BOM;用户对主要和替代BOM 都可以设置多个版本和各版本的生效日期。使之适用于不同时期MPS/MRP 和工艺。提供详细的物料清单差异比较表:包括主要BOM 与主要BOM、主要BOM 与替代BOM、替代BOM 与替代BOM 之间的差异比较表。支持BOM 状态定义:具有“新建、审核、停用”三种状态,用于对各业务引用BOM 时的有效性控制。可以方便地用新物料取代旧物料,适应市场快速变化的需要:按时间和BOM 类别确定取代范围,包括替代次序、比例、有效日期。BOM 有多种展现方式:母件结构多阶式、母件结构单阶、母件结构汇总式、子件用途多阶式、子件用途单阶、公用清单明细表等。精细管理原材料耗用量:在BOM 中可以将子件用量以分子/分母的方式来准确表达。物料清单逻辑查验:及时进行母子件循环错误查验,包括对外来数据导入、不正当地直接修改数据库资料等可能造成物料清单逻辑错误的情况进行查验。
3.2、主生产计划(MPS)
主生产计划(MPS)主要用于定义关键物料的预期生产计划。有效的主生产计划是销售承诺提供基准,并用以识别所需资源(物料、劳力、设备与资金等)及其所需要的时机。企业可以使用主生产计划(MPS)来调节或平滑生产,以便有效地利用资源并推动物料需求计划。灵活设定MPS 的需求来源:按设定MPS 物料在不同时间段的独立需求来源,既可以是需求预测、也可以使客户订单、或需求预测与客户订单的灵活组合。支持多计划管理:增加计划代号选择,即MPS 支持多个MPS 计划模拟规划,为管理者提供更多咨询。MPS 计划生成:(1)支持按设定的日期及时间定时执行的功能;(2)增加多个不同产品的销售订单与一个计划品预测消抵功能;(3)MPS 计算完成时,将所有MPS 计算资料(供需及净需求资料等)保存为一式两份(一份仅供查询,以下称为原始版本,一份可维护、执行等,称为当前版本),
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但在下次MPS 计算时,该两份资料同时被清除。MPS 计划维护:(1)支持多个计划代号的MPS 计划维护;(2)可选择某一MPS 计划是否生效,只有当前生效的MPS 才可下达生产、委外和请购/采购订单;(3)增加计划订单锁定功能;(4)在MPS 计划维护界面,增加右键弹出界面“查询计划参数”,可以查询生成该MPS 计划所设定的各项参数;(5)可以甘特图方式显示现有的计划订单,若有修改权限,可拖拽甘特图修改计划订单的开工/完工日期。使生产计划的展示更加直观和有利于决策。
3.3、需求规划(MRP)
需求规划(MRP)系统针对MRP 件,依据客户订单或产品预测订单的需求和MPS 计划,通过物料清单展开,并考虑现有库存和未关闭订单,而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期,以供采购管理、委外管理、生产订单系统计划执行。MRP 计算时以公司有效工作日为准,即当物料生产的建议开工/完工日为放假日时,系统将自动调整为前一工作日,使计划更符合实际。可设定MRP 的需求来源:按时栅设定MRP 物料在不同时间段其独立需求来源,是需求预测或客户订单或需求预测与客户订单的某种组合。MPS 计划是MRP 当然的需求来源。支持按物料或销售订单及预测订单,查询MRP 计划的供/需资料及MRP 的计算过程。并提供MRP 建议计划表、需求预测与客户订单消抵明细表、供需资料追溯明细表及待处理(逾期/提前/延后/取消/冲突/审核/减少)订单明细表。SRP 计划生成:针对使用者所选定的客户销售订单的产品计算物料需求时,直接依BOM 上记录的使用数量推算各物料的毛需求量,再考虑现存量、预约量、在单量等进行净算,自动计算供应(采购、自制及委外)数量和日期,作为请购、采购、生产订单及委外单计划依据。提高订单计划的及时性和准确性。MRP 计划生成支持多个MRP 计划,主要用于中长期计划。
MRP 计划维护:(1)支持多个计划代号的MRP 计划维护;(2)可选择某一MRP 计划是否生效,只有当前生效的MRP 才可下达生产、委外和请购/采购订单;(3)增加计划订单锁定功能;(4)在MRP 计划维护界面,增加右键弹出界面“查询计划参数”,可以查询生成该MRP 计划所设定的各项参数;使MRP 参数的设定集中和方便。(5)可以甘特图方式显 示现有的计划订单,若有修改权限,可拖拽甘特图修改计划订单的开工/完工日期。使生产计划的展示更加直观和有利于决策。
3.4、产能管理
产能管理系统可以按工作中心计算资源能力,确保有足够的生产能力以满足企业的生产需求。资源需求计划(RRP):针对中长期计划进行资源评估的工具。它可以用于评估现有资源能否满足一个中长期计划的需要,以便于及时安排人力、设备等资源配备。粗能力需求计划(RCCP):用于验证是否具有足够的可用产能以满足主计划的能力需求。RCCP 限于工作中心的关键资源。细能力需求计划(CRP):使用CRP 核实是否具有足够的可用能力以满足MRP 计划的能力需求。采用这种方法,可以识别需求能力和可用能力之间的短期差异。产能问题检核:可实现按工作中心按生产能力自动展示,可实现与工作中心关联的生产订单联查
3.5、生产订单
针对主生产计划及需求规划生成的建议生产量,提供分批计划功能,或手动建立生产订单资料,使生产计划作业更具弹性。提供生产订单锁定和审核功能,有效控制计划执行过程。提供各种角度的跟催信息,有效掌握生产进度。提供生产订单缺料模拟分析,作为调整生产
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进度参考。提供按生产订单设定特殊用料功能,供替代料及特殊用料使用。提供生产订单用料分析,以有效掌握各生产订单的用料及成本差异信息。提供生产定单预警和报警信息,以有效地让生产人员掌握生产订单的执行和例外状况。生产订单变更日志可以详尽记录生产订单变更历史记录,方便查询生产订单变更过程。
3.6、车间管理
支持车间工序计划,并作为产能管理、产品报价模拟的依据;通过车间事务处理,可随时掌握生产订单各工序在制品状态、完工状况,支持工序倒冲领料,收集生产订单各工序的实际工时作为成本计算依据,自动产生工序报检并随时掌握工序质量状况。
3.7、工序委外
工序委外解决物料从车间直接发出和收回的外协加工业务,属于工序级的外发加工,委外工序价格表:记录供应商+物料+工序的价格档案,工序委外业务:工序委外的日常业务处理,包括订货(下达委外加工单)、工序发料、工序收料、不良品报告、委外挂账、委外开票业务,工序委外报表:提供委外加工单执行统计表、委外商材料收发存汇总表、委外商发料明细表、委外商收料明细表、委外加工费明细表、委外加工费明细账。
3.8、工程变更
定义工程物料清单和工程工艺路线,对工程物料清单和工程工艺路线变更过程进行管理与控制,对工程变更版本的管理与控制。
3.9、设备管理
提供设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护,统计日常运行情况和设备点检情况,提供设备维修的作业管理,作业计划的制定,维修工单的执行情况以及维修的验收记录,统计设备故障并分析原因,提出反馈等设备日常维护管理工作,提供设备测量点记录,记载与设备运行状况相关的各种技术指标的变化,为设备管理人员进行预防性维修与事后故障诊断提供了数据依据。
四、 人力资源管理
4.1、人事管理
单位管理:维护单位信息,主要包括单位基本情况、单位机构情况、单位教育培训情况、单位年审记录、编制计划
表等信息。用户可以根据自己的要求自定义各类报表。
部门管理:实现对公司部门的管理,提供修改部门基本信息,输出部门一览表功能。 职务管理: 实现对公司职务体系的管理,提供新建、修改、删除、撤销职务,编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等,输出职务一览表功能。
岗位管理: 实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位、编辑岗位的基本情况、工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、任职资格、岗位培训、
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发展计划以及各自定义信息子集、输出岗位信息等功能。 继任人计划:维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选,也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选。
编制管理:制定和管理单位、部门、岗位的编制情况,根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息,进行编制分析。 组织机构图:提供构建和维护多层级的树状的组织结构关系的功能,提供完整的全面的组织构架关系,以横向和竖向两种方式显示组织机构图,并予以理顺。并且还可以根据客户的实际需要调整和更改组织结构,自动生成新的组织机构图,提供以位bmp 格式输出功能。岗位任职人浏览:浏览岗位的当前任职人员信息、曾任职人员信息。当职位出现空缺时,可以通过该功能快速找到相关岗位符合条件的人员,或曾经在该岗位任职的人员。 人事档案:主要是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作,可以对显示的栏目进行设置,可以对人员信息进行过滤和定位,可以查询并输出人员信息的列表文件、信息卡片和人员花名册。
入职管理:招聘被录用人员、各类调入人员、招工、军转等新增人员到本单位报到时,由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续,最后将其个人信息转入员工信息库。员工进行入职时可完成人事信息的录入,薪资发放的指定,劳动合同的签订及福利的开户操作等。
调配和离职管理:实现员工岗位或职位变动情况的处理。 当员工离职时,对员工的离职业务进行办理和管理,同时可进行薪资停发、福利退保和劳动合同的解除/终止。
人事其它业务:自定义除入职、调动、离职业务以外的业务,自定义业务单据格式与流程。
4.2、薪资管理
薪资标准设立:基于职位价值的薪资管理模式设计而成,包括基本工资、岗位工资、职位津贴等,企业也可根据自己企业实际的薪酬管理体系增加或者修改薪资标准项目。对企业内部的固定薪酬部分的薪资政策实现在软件系统中的固化,消除对管理人员的个人依赖性,保证政策执行的符合性,薪资类别以及与人事信息的对应关系均可进行处理。定薪、调薪:在职员新入职、发生职位、职务、职级变化,或达到调薪标准时,在企业薪酬管理框架体系内,可根据职员职位、职等、职级及相关属性与薪酬标准的关联规则,实现对员工的定薪和调薪业务处理,对工资级别、档次、数额、其它各类相关项目等进行调整。职员的定薪或者调薪结果在薪酬核算时作为薪酬发放的依据。建立企业全部人员的与固定薪资部分相关的薪资档案,形成职员在企业任职过程中的薪酬历史记录,并可通过试算、审核来进行管理控制。实现根据职员在企业内的任职变迁追踪薪酬变化情况。 薪资类别:可以根据企业的实际情况新建工资类别,对运用新建工资类别的部门范围进行选择,在类别名称、内容发生变化时,可以自由的进行修改,删除等,满足企业多种奖金、绩效工资等激励方式变化的要求。薪资项目设立:自由设立薪资项目名称、属性,及薪资项目之间的换算关系。
薪资核算:可以实现外部与薪资计算有关的数据通过接口导入到薪资系统中参与薪资计算;支持多种形式的薪酬核算方法,可根据薪资发放的周期时间次数以及发放对象的不同,而分别建立薪资类别来处理各自的薪资项目类型和计算规则;支持直接引用考勤数据、计件数据或绩效考核结果作为薪酬核算依据,实现计时、计件工资核算和基于绩效考核结果的浮动薪酬核算工作。
个税处理:提供三种方式进行个税计算:税前、税后、自定义。并能定义税务局要求的网上申报标准EXCEL 格式。
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薪资发放: 提供5 种发放方式:传统工资条、保密工资条、邮件工资条、短信工资条和员工自助查询工资。
薪资其它业务:薪资收入外的现金发放或其他形式的发放业务。
4.3、保险福利
福利方案:系统不仅包括国家法定的五险一金,还可以自由的添加和修改企业自有的福利类别,并对企业自有的福利类别进行详细的定制和设置,包括参数、账户项目、缴费项目等。 福利业务:系统实现了对于新老员工福利信息的完全管理,设置了员工个人的福利档案。可以在档案管理中实现新员工福利开户时的缴费基数、比例确定,和老员工福利账户的销户、封存、启封、转出等。还可以根据工资数据计算员工或者单位的缴费基数。 系统根据员工和单位的缴费基数和国家规定的缴费比例可以自动生成每月的缴费数据,并帮助漏缴的员工进行福利保险的补缴。可以与薪酬体系联系起来,实现从员工工资中自动扣除员工的福利缴费,使工资的计算和发放更为精准。
其它福利业务:现金形式或者不计入收入的各类福利发放业务。
4.4、人事合同
多样的合同管理:系统提供了各种类型的劳动合同,包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同等,并且可以根据企业的需要进行分类管理。劳动合同范本: 系统预置了各种劳动合同的范本,并且可以根据用户的具体需求添加新的劳动合同范本,和对已有合同进行修改。并且可以在系统中直接看到合同文本。 赔偿金计算:对于企业违约解除合同,可按企业的政策设置公式进行补偿员工的补偿金的计算;对于员工违约给企业带来损失情况,可根据合同要求设置公式进行赔偿金的自动计算。 预警提示:员工合同或者试用期到期后,系统自动提供预警提示,并且以邮件或者短信的形式自动通知合同主管,便于及时沟通,避免无约用工,最大限度的规避企业的用工风险。企业可以根据员工的表现情况再及时进行签约或者续签。并以明细表的形式提供给主管,一目了然。 协议管理:合同台帐设立方便查询,协议签订全过程管理,方便查询、打印、输出、通知等。 劳动争议管理:系统实现了对劳动争议的完全处理,并且可以对处理情况进行记录、查询、打印、输出。
4.5、考勤管理
考勤制度:可按照不同管理类型员工设置与之匹配的考勤制度,灵活管理。
休息日管理:可按照不同类型员工(如外籍员工)提供自定义休息日方案,排班时可自动跳过休息日。遇法定节假日可调整休息方案,并可自动识别员工加班类型。排班管理:系统提供了多种排班方式:自动排班、批量排班、手工排班、轮班排班和参照排班;已经封存的考勤期间不能重新排班进入。当月排班完成后,可将排班表进行锁定。
休假管理:系统预置了国内外所有的假期,并且可通过定时任务或手工增加员工期间记录。针对年假可以进行结算加班工资、取消假期资格等假期管理业务,可直接查看已休额度、剩余额度等信息。同时,选择相应的请假类别和人员后可直接填写请假登记,当本次请假时间大于可用额度时会给出提示,给使用者提供了最大的方便。
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考勤登记:可以登记加班、请假和出差信息,实现了登记信息的精准无误。系统提供了多种加班情况,并且企业可以自己设置加班中间要剔除的时间,使员工的加班时间更为精准。对已加班却没有打卡或者由于各种原因没有记录的人员,可以补加班记录,实现加班信息的完整和加班方式处理的灵活。系统合并请假、休假、调休三个类别为请假类别,并预置12 个请假子类别,主要分为普通的请假登记和整段请假两种请假方式。对于临时出差人员,可以出差回来后补出差单。
异常处理:系统支持对考勤的异常情况进行处理。其预置了各种异常的情况,用户根据自己的实际情况进行异常的查询和选择进行异常处理,并对异常结果进行分类,以更准确高效的处理异常考勤结果。 考勤计算:系统实现了刷卡数据通过三种方式导入,减少了手工的操作;如果员工遗漏刷卡,后期可以在部门领导的签署意见下补上出勤情况。以排班、通用考勤制度和特殊考勤制度为依据,以原始刷卡数据为基础,系统可以计算员工每天的考勤结果,并进行可以根据用户需要实行日结算或者半月结算或者月结算。
考勤设备管理(一卡通):与依时利考勤系统无缝集成,并与依时利一卡通系统(考勤、门禁、食堂消费)实现数据同步。
4.6、计件工资(个人/集体)
个人计件:与薪资管理相结合使用。设置工序单价和计价要素等,根据输入个人计件数量结果自动计算出员工计件工资,传递到薪资管理。集体计件: 以班组为单位得到工资总额,可以设置班组和班组的分配方案,进行班组数据的录入和汇总,然后按照实际个人计件数量,再次进行工资分配。
4.7、招聘管理
招聘渠道:系统可以管理内外部招聘渠道,全面维护渠道信息、记录与渠道合作历史情况。 招聘需求:系统可以对招聘需求进行制定和维护。系统可以挖掘企业职位空缺,既可以手工录入,也可以基于编制分析采集招聘需求,并作为招聘制定计划的依据。直线经理还可以通过WEB 提交招聘需求。
招聘计划:系统可以制定、维护招聘计划及活动安排,作为招聘活动开展的依据。还可以自动控制部门岗位编制,超编提醒,加快人员招聘反映速度。还可以把招聘计划的信息发布到企业门户及外部网站,供内部员工及外部应聘者查看。
应聘管理:系统可以灵活定义应聘登记表,导入或录入应聘人信息,对应聘者的信息进行浏览、查询、维护、筛选,并给应聘人员及录用人员发送通知,确认应聘人员应聘结果状态。 人才库管理:系统建立了人才库,存储应聘简历并提供浏览、查询、维护等功能,可以在线导入外部专业招聘网站的应聘人员简历。为企业以后的招聘提供丰富的资源,减少企业的招聘成本。
4.8、培训管理
培训资源:系统预置五种培训资源,用户还可以根据企业的具体情况进行添加、删除等操作;可以管理培训业务使用的资源信息,查看历次培训活动中对使用过的培训资源的评价情况。 培训需求:系统可以为不同的角色(直线经理和培训主管)等,提交培训需求,可对培训需求进行汇总分析,为培训计划的制定提供资料。
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培训计划:在对培训需求进行统计分析的基础上,可分别基于月度、季度和制订部门或公司的培训计划,明确培训对象、培训课程、费用等。 培训活动:系统可以对企业举办的具体培训活动进行安排和管理,主要有培训活动及其课程安排的增加、修改、删除、导入培训计划、培训附件管理、发布活动信息到门户、邮件通知、短信通知、联查培训学员、封存、解封、培训活动查询、定位、栏目设置、输出、打印、刷新等功能。
培训评估: 系统能够对培训活动开展的情况和培训资源的使用效果情况进行评估,如对培训计划的完成情况、培训效果情况、费用使用情况、学员结构情况等评估分析,可以帮助企业分析培训出现问题的原因,更好的为培训的发展服务。 培训档案:提供员工的培训结果,形成档案记录。
4.9、绩效管理
基础设置:系统可以对绩效管理过程中关键及常用的内容进行设置,包括考评指标库、评分方式、考评量表模版、评分查看权限、业务数据定制、考评结果调整方案计算方案等。评分方式包括等级式(如ABCD)和数值式(如百分制);
评分查看权限用于配置“绩效评价”、“考评结果”环节中,各角色的数据查看权限;业务数据定制用于定义绩效管理中统计项目与其他模块数据的对应关系,定制通过UFO 函数实现;考评结果调整方案用于计算考评总分时去掉最高分最低分。绩效计划管理:绩效计划是绩效管理循环的起点,是绩效管理成功与否的重要影响因素。通过制定绩效计划,可以明确 绩效计划包含的考评量表、考评的对象、各类考评对象的考评标准、考评关系(上级、下级、同级等)及其评价先后顺序、考评关系的权重、各考评指标的权重、考评所采用的评分方式、业务数据维护的角色、考评的频度、何时启动、何时结束、考评数据的查看权限等。系统包括针对个人和组织的考评。 负责人指定:可以逐级指定负责人,为绩效考核的效果承担一定的责任。如果是末级负责人,还提供了“是否由末级负责人提交面谈、维护及审核考评结果”的选择。 目标管理:系统提供了设定目标任务和提交查看进度报告的功能。比如对于可细分的评价类指标,直接负责人和员工可在该指标下设定员工目标任务、负责人审核目标任务;员工可以提交进展报告、负责人负责审核进展报告。
考评量表:各负责人可以根据具体情况,调整每个考评对象的考评维度、维度权重、维度下的人、考评人的权重等,并在完成后给相关人员发送通知,提醒相关人员参加考评。
工作报告:系统实现了员工提交工作总结、述职报告等功能。并且在评价时,考评人可查看考评对象提交的工作报告、述职报告,作为评价过程的参考。
考评结果管理:系统根据定义的规则,计算出考评对象的指标得分及考评总得分,允许修改并审核。还可以根据计划配置的权限,查看明细信息,即各维度下考评人对考评对象的评价。绩效反馈、面谈:系统提供了绩效之后考评对象提交反馈的功能。主要是针对考评结果,考评对象提交自己的意见、建议等,为绩效结果的评估和分析提供材料,帮助绩效考评的进一步完善。在绩效考核结束后,系统可以帮助记录直接负责人和考评对象的面谈结果,以更好的对绩效结果分析。
考评结果应用:审核完成的考评结果,可被薪资管理模块取用。面谈和反馈信息,可在培训管理模块培训计划中查看。
过程监控:系统实现了对绩效评价进程的查看功能,并发送通知给相关人员。
业务数据维护:指标可以以“业务数据定制”中定义的统计项目为基础定义公式、取数并计算结果,作为评价过程的参考或指标的得分。这些业务模块包括生产数据(库存管理)、销
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售数据、财务数据(应收、预算管理)、考勤管理等。
评价管理:考评人对考评对象按照考评指标、目标任务逐项进行评价(分数及文字均可),系统可以自动计算出得分。评价时,可以查看考评对象提交的工作报告,也可根据计划配置的权限,查看他人提交的评价信息。
4.10、宿舍管理
宿舍分配: 分配宿舍、收回宿舍,修改、删除分配信息,查询宿舍信息及分配情况。 房间费用:每个房间每个月有一条房间费用记录,用于记录当月该房间发生的所有费用。 人员费用:生成人员费用记录,查询人员费用记录,计算均摊费用。每个入住宿舍的人员,在入住的每个月有一条费用记录,用于记录当月该人员的所有费用。
4.
11、自助服务
员工自助:员工基本信息查询;个人信息包括薪资、福利、考勤、培训、合同等;员工需求的提交和业务申请。
经理自助: 系统面向企业经理人员。经理可以通过经理自助,参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括人员信息维护与查询、组织机构图浏览、分析报表的查看、招聘需求的提出、培训需求的提出、人事变动业务和考勤业务的申请。
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12、统计报表
基于单位的组织机构、员工档案、薪资信息、福利信息、考勤信息、招聘信息、培训信息,自动统计生成报表数据,提供固定报表、动态报表、卡片等多种形式的报表设计功能;提供报表的发送、接收功能,实现单位间的上报汇总;提供报表的审核校验功能。
五、 分销管理
5.1、机构业务管理 销售管理: 处理企业内部机构的日常销售业务,包括销售订单、订单发货、销售退货、发货计划、配货计划、代销申请、代销发货、代销退货、代销结算、成品借出、销售发票、销售返利等业务 支持跨公司审批:分公司销售订单可以直接提交给总公司对应部门审批支持跨公司发货:从而支持商流物流分离管理模式,分公司订单可以直接从总公司所属仓库中发货,系统自动进行内部结算。 支持协同业务:分公司的采购订单自动转化为总公司的销售订单支持来自客户自助端的网上订单:客户可以直接查询订单的处理进度,并可根据要求修改订单支持指定审批流机制:由前一个审批人指定下一个审批人,更适合管理规则多变的企业使用订单审定项目锁定:实现多级分项目审批,某审批人审定一个项目后,可以对其进行锁定,如果在后续审批过程中,该项目被修改,则订单自动送回锁定人重新审批。
以订单为核心的收款核销管理:可以了解每个订单的实际收款状况,过滤掉账期、预收款等因素对客户信用的影响,使客户信用控制可以精确到订单。 支持订单交货可行性分析:利用ATP 展望,展现该种商品在某个地点在未来一段时期内的所有预入预出数量,判断该订单是否可能在客户要求的期限内交付。支持完整的商品借出追踪
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管理。 采购管理: 处理内部机构采购相关业务,包括:采购申请、采购订单、到货计划、采购退货、借入业务、受托代销、采购发票等。
支持跨公司审批:分公司采购订单可以直接提交给总公司对应部门审批 支持协同业务:分公司的采购订单自动转化为总公司的销售订单采购订单及其处理状况可以直接被供应商查询支持完整的商品借入追踪管理支持单到回冲模式的采购暂估处理。 库存业务: 处理库存相关业务,包括:产成品入库处理、产成品入库计划、采购入库准备、采购入库处理、受托入库准备、受托入库处理、出库确认、退货接受、调拨业务、盘点业务、库存成本调整、销售成本调整、移库业务、序列号修改、其他出入库业务、组装拆卸、拆装箱处理、仓库取货汇总、GSP 质检等业务。 支持协同业务:销售方的销售/代销出库单自动推送至采购方形成采购/受托入库准备单,既可以作为销售方的发货通知,也可以作为采购方的入库准备支持出库确认操作,作为发货指令得到执行的标志,也作为客户应收账的记账时点。 应收应付: 处理业务应收应付,包括:销售收款、销售退款、其他应收、收款调整、冲应收业务、冲销售业务、采购付款、采购退款、采购冲应付等业务支持按订单收款并自动核销订单变动造成的多余收款可以自动回冲支持收款单确认操作,实现对实际尚未到账的销售货款进行追踪管理。
支持业务协同:分公司的付款单自动协同生成总公司的收款单销售冲减业务中,既支持冲减应收额不冲减销售额(冲应收),也支持同时冲减应收额与销售额(冲销售)。 价格折扣: 集中调整商品价格,集中管理各类销售折扣,折扣类型包括:地区、客户、批量、付款方式、促销时间、期货等对于经常需要调整价格的商品,可以自定义价格调整单模版,在价格调整时自动引用可以根据订单的付款方式、是否期货等条件设定折扣。 5.2、综合管理
跨公司综合分析:包括应收分析、销售分析、客户分析、采购分析、价格分析、库存分析等分析报表 通路管理:
通路节点的定义:定义每个机构、部门、仓库、客户收货地址、以及客户的客户在通路体系中的位置。通路节点是分层管理的,不同层次的节点描述出网状的通路体系结构 商品流向表:纪录并保存每个通路节点商品的流入流出明细,并以此为基础推算出通路节点的库存量
商品余额查询:查询指定商品在指定日期前在指定地区内所有通路节点的合计库存量,主要用于按地区分析通路库存量
商品流向查询:查询指定商品在指定地区的所有通路流入流出明细
序列号流向查询:查询指定序列号商品在系统中的所有通路节点的流动记录 窜货检查:检查指定批次或者序列号商品是否应当出现在某个通路节点 5.3、客户自助
客户通过互联网登陆该子系统,可以完成询价、下单、订单修订、订单状态追踪、订单删除、到货签收、对账、当前与历史状况查询等业务,实现客户与企业的实时业务沟通与互动,客户到货签收数据实时更新对应机构业务子系统中的订单签收量,客户端可以填报商品流向表,自动送入通路管理模块。
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5.4、供应商自助
供应商通过互联网登陆该子系统,可以完成企业采购订单查询、采购付款与应付账款明细查询、采购发票查询、采购入库查询、待收货与停止收货商品查询、商品可用量查询、商品销售趋势查询、商品通路余额查询、商品通路流向查询等,从而实现对自己所供应商品在企业中的经营状况进行及时全面掌握。 5.5、通路自助
客户的客户如果被定义为通路节点,可以通过互联网登陆该子系统,直接填报商品流向表。
5.6、转账子系统
财务会计可以在此定义每个机构业务系统中的每种单据根据何种规则生成财务凭证(即凭证模版定义),然后选择需要处理的原始业务单据,系统可以根据事先设定的凭证模版以及转账设置自动生成财务凭证。凭证可以导入到总账中记账,并可以从总账跨系统联查到分销系统中的原始业务单据。
六、 连锁零售
6.1、门店类型
连锁门店可以分为三种类型:
直营店:由连锁企业独资设立、独自经营,有独立经营场所的终端零售节点,相当于连锁企业的内部仓库和部门,与连锁企业一般是商品调拨关系。 直营专柜:连锁企业在商场中直接设立的终端零售节点,店存商品所有权与管理权均属于连锁企业,销售管理由连锁企业自行负责,但双方定期按比例结算,即:商品调度是调拨关系,但最终与商场是结算关系。
加盟店:由他人出资或和连锁企业合资建立,有独立经营场所的终端零售节点,自己直接收款,相当于连锁企业的客户;
连锁企业对门店的管理是依照相关连锁加盟协议进行,双方是商品结算关系。 6.2、价格管理
统一的商品档案和价格管理:
管理端以下载得到的统一商品档案为基础,制定零售价格表分配下发给各个门店。每个门店可以单独指定一个价格表,
也可以多个门店共用一个价格表,提供了灵活的价格管理机制。通过价格表商品范围的限定,可以实现不同的门店可以销售和管理不同的商品类别,不同的门店销售的商品价格可以相同也可以不同。
管理端利用永久调价单对不同门店的价格表进行价格调整,可以一次针对指定的多个门店进行,满足快速的价格调整要求。利用临时调价单,可以实现一定时间段内的价格设定,过了这一时间段门店的价格可以自动取回原来的零售价。 基于企业对门店的价格竞争灵活多变的考虑,也可以由价格的集中统一管理转变为价格的分权管理,即:门店端点也可以实现把价格制定和价格调整的任务完全交给门店里的管理者来执行。
6.3、促销管理
由管理者统一制定促销活动策略,分发各个门店执行:
促销活动支持五种促销方式:促销价、折扣率、折扣额、赠品以及赠券。促销活动中可以制定单一的促销方式,也可以制定促销方式之间的组合计算方式。如:在促销价的基础上还可以继续打折,在打折的基础上满足一定的数量或金额条件还可以给予买赠的优惠。
促销活动可以用公式定义促销的商品范围或赠品范围,可以定义促销优惠的起 点金额或起
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点数量,也可以定义金额或数量的区间段,管理端可以随时定义促销活动的适用门店范围,也可以随时中止门店中正在执行的促销活动,门店端零售开单时,系统自动判断已录入的商品行是否满足已定义的促销活动,促销活动出现在列表中由操作员选择执行,可以执行一个或多个;也可以把促销活动设置为严格执行的,这样在零售开单时如果已录入的商品行满足这个促销活动则会强制执行促销计算,从而起到控制和约束门店操作员行为的作用,管理端接收各个门店执行促销活动的结果,提供促销活动的执行情况分析。 6.4、VIP 管理
针对VIP 会员提供了完整的会员资料管理、会员优惠管理、会员积分管理和消费数据分析:管理端统一制定会员资料采集的模板,下发到门店端。门店端采集录入会员的详细资料,并上传给管理端再下发共享给指定的连锁门店,可以按品牌划分会员资料的共享范围,从而根据需要实现VIP 会员在指定的连锁门店获得VIP 会员优惠和会员积分。
管理端提供批量制卡功能,统一生成VIP 卡号,指定发卡门店和卡的适用门店,这些VIP 卡可以在指定范围的门店中使用,管理端提供VIP 折扣等级和VIP 积分规则的制定功能,可以指定会员生日的积分加倍,也可以指定商品参与某个促销活动时的积分倍数,也可以指定哪些结算方式积分而哪些不积分,管理端提供了VIP 晋级规则的制定和手动晋级功能;提供了积分兑付规则的制定。
提供了积分期初录入和积分调整功能,包括针对某个截止日期的积分手动清零功能,管理端提供了VIP 短信通知功能,门店端中支持VIP 客户资料的录入、VIP 卡的发放和使用,在使用过程中自动计算VIP 优惠和VIP 积分,同时提供VIP详细资料的查看和历史消费情况的查询,门店端中可以根据管理端统一制定的VIP 积分兑付规则进行积分兑付和礼品的发放。 6.5、目标管理
在零售管理端设置销售目标周期,对各类型门店制定门店销售业绩目标如月销售业绩目标,并下发给门店(在门店端称为定额)。门店基于管理端设置的目标分解方式,将定额分配到“营业员、日、营业员+日”,分解后的目标之和可以不等于定额。在零售管理端和门店端,均提供销售目标达成的分析报表。 6.6、营业员管理
可以下载使用后台业务系统中的业务员,也可以在管理端统一录入: 从U8 供应链等后台业务系统下载业务员,作为零售系统中的营业员档案,下发给各个门店。在零售业务处理中录入营业员,可以在管理端或后台业务系统中提供营业员的业绩分析。 营业员档案也可以在管理端直接录入,下发给各个门店,然后可以在管理端中查看营业员的业绩分析报表。
在零售开单过程中,一张单据可以录入多个营业员,每个商品行可以对应一个营业员。 6.7、操作员管理
管理端中,除了维护登录管理端系统的操作员及权限外,还可以维护登录到各个门店端的操作员及进行权限设置 6.8、门店业务管理
门店端中提供了完整的销售及库存管理等业务处理功能。 销售管理:零售单、原单退货、非原单退货。在零售单的开单界面上支持现场折扣、折扣卡、VIP 卡、促销活动等业务。
支持多结算方式收款,支持礼券的回收抵现和储值卡的刷卡支付。
库存管理:期初入库单(只针对加盟店提供)、店存入库单、店存出库单、要货申请。支撑的业务:1)直营店向总部退货,直营店与周边门店的店间调货,直营店按照入库通知单对总部或其它门店调入商品的签收入库;2)直营专柜的业务与直营店的业务相同;3)加盟店向总部退货,同一加盟商的加盟店之间的调货,加盟店的其他出库,加盟店的签收入库和其
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他入库。
盘点管理:盘点准备单、实盘单。一张盘点准备单可以针对多张实盘单,通过盘点复核生成盘点盈亏结果。在确认生成盘点盈亏结果前,可以对盘点盈亏结果进行预查。盘点复核时支持差异复核,即只把有差异的结果列示出来供复核。
日结管理:对销售数据进行汇总计算,生成上传给后台业务系统的零售日报;交班对账;打印销售数据汇总结果,打印出入库数据汇总结果。
其他管理:数据备份和恢复,数据清理,设备管理(客显、钱箱等硬件的接口设置)
七、决策管理
7.
1、商业智能
商业智能,简称BI,指通过对数据的收集、管理、分析以及转化,使数据成为可用的信息,从而获得必要的洞察力和理解力,更好地辅助决策和指导行动,支持数据分析的BI 系统体系结构在逻辑上分为源数据、数据仓库、多维数据库和客户端工具四层结构。涉及的概念解释如下:
源数据:是客户传统的业务运营系统的数据。可能是数据库,Excel 表格,或者是日志文件等。
数据仓库(DW):是数据集中存放的地方。其突出的特点是对海量数据的支持以及规范化的结构(星型或者雪花型结构)。 数据集市(Data Marts):为了特定的应用目的或应用范围,而从数据仓库中独立出来的一部分数据,也可称为部门数 据或主题数据(Subject area)。在数据仓库的实施过程中往往可以从一个部门的数据集市着手,以后再用几个数据集市组成一个完整的数据仓库。
数据抽取工具(ETL):把数据从各种各样的存储方式中拿出来,进行必要的转化、整理、再存放到数据仓库内。对各种不同数据存储方式的访问能力是数据抽取工具的关键,应能生成COBOL 程序、MVS 作业控制语言(JCL)、UNIX 脚本、和SQL 语句等,以访问不同的数据。数据转换时会删除对决策应用没有意义的数据段;转换到统一的数据名称和定义;计算统计和衍生数据;给缺值数据赋给缺省值;把不同的数据定义方式统一。
多维数据库(OLAP):在数据仓库中,往往具有海量的原子级历史记录。那么,在分析的过程中,如何提高分析效率呢?同时,数据仓库中往往有上百张表,业务人员如何能理解呢?多维数据库就是最好的解决方案。多维数据库利用聚合技术,保障了高效性;同时,针对每一种独立的业务流程的多维模型,大大简化了关系型数据库的概念,使得业务人员能够充分理解,独立进行数据分析。
客户端工具(Client):为用户访问多维数据库提供手段。有数据查询和报表工具;应用开发工具;在线分析工具;数据挖掘工具。客户端工具最主要的目的就是,使得业务人员摆脱技术细节,可以充分发挥自己的优势,面向业务需求进行分析。
数据仓库管理:安全和特权管理;跟踪数据更新;数据质量检查;管理和更新原数据;审计和报告数据仓库的使用和状态;删除数据;复制、分割和分发数据;备份和恢复;存储管理。 信息发布系统:把获得的信息发送给不同的地点或用户。基于Web 的信息发布系统是对付多用户访问的最有效方法。
7.2、专家财务评估
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由用友公司组织国内的一流财务专家和软件工程师研究和开发的《专家财务评估》软件是我国财务管理软件的发展史上又一新的里程碑,它使得国内的财务管理系统从面向会计数据的电算化处理朝着决策分析支持迈出了实质性的一大步,在国内以及国际的同类系统产品中都有其许多的独创性。
兼容新旧会计制度:我国在2001 年1 月1 日之前采用的是分行业的会计制度,如《工业企业会计制度》、《商品流通企业会计制度》等等,同时并行的还有《股份有限公司会计制度》,而从2001 年1 月1 日起取消行业会计制度,转为实行全国统一的《企业会计制度》。本系统充分考虑了制度过渡期的特点,使得在新旧不同会计制度下的财务报表都能得到兼容的处理和分析。在871 版本中,提供了对新会计准则的支持。
允许用户灵活选择不同的分析模式:用户可以对企业的某一方面,如偿债能力进行分析,也可以全方位的分析企业的财务状况,如盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力;用户既可以将企业当期的财务状况和经营成果与上期的相比,又可以将企业本期的财务业绩与同行业的标准相比,甚至还可以与同业的竞争对手的情况、企业自身的预算和企业自定义的内部标准相比。这样使得企业不仅通过纵向分析了解自己的进步或退步,而且可以通过横向分析了解自己在竞争中优势和劣势、机会和风险。正所谓"知己知彼,百战不殆"。
行业标准值和同业上市公司财务数据的动态更新:新版的软件不同于以往的数据光盘更新,用户只需利用软件自身功能树菜单提供的功能,就可对所有数据随时进行下载更新,保证上市公司公布的数据和同业竞争对手的数据能够及时地得到更新。系统本身升级的动态维护:通过上述同一网站,系统的升级版也可被用户网上下载,节约了厂商和用户的使用成本。 面向单个企业和集团:本系统既可对单个的企业的财务绩效进行分析,又可对集团的整体财务情况乃至其经济效益的分布进行分析。因此,我们针对单个企业提供"企业版",而对集团企业提供"集团版"。面向同一企业内的不同用户:企业的经理们无论其岗位都可以从本系统获得其所需的决策支持信息:总经理可以通过本系统了解企业的风险点,集团的整体和个别成员公司的财务绩效,从中形成解决关键问题的方案;财务经理可以通过本系统迅速分析和发现公司在财务方面的强弱点,并据此提出合理化建议;人力资源部经理可以通过本系统形成对所考核企业的整体财务绩效水平的评价,并以此作为考核企业和经理人的依据;销售经理可以通过本系统了解应收账款管理的好坏和存货周转的快慢。为用户高效地自己分析企业财务情况提供工具:用户既可以通过本系统设置和记忆组合查询条件并实施查询以找到满足 条件的企业,又可以通过将自己最感兴趣的项目定义为"分析项目",对同一行业的不同企业就最关心的财务指标进行比较,还可以通过不同的分类浏览查询,迅速地发现公司基本信息,决算和预算的财务报表的各科目总计数、变化百分比和共同比数值,财务比率的预决算值、行业标准值和行业排名,增长率的决算值、行业标准值和行业排名,利润分配和资本变化情况等。
自动化财务报表分析:本系统最精彩的功能便是自动化财务报表分析的功能,它运用财务专家的知识对企业的局部或整体进行分析,自动形成具有专业或执业财务专家水平的分析报告,内容有公司异常财务状况的分析、综合评述、单个企业的经济效益分析、集团整体和经济效益分布状况的分析,报告的形式有文字、图形和表格。用户还可以将自己的分析意见和本系统产生的报告相结合,形成含有企业本身的专家意见的最终报告。这样我们的经理人员可以花更多的精力去根据分析的结果调查情况、实施控制。 本系统吸收和改进了国内外最新的绩效评价体系:功效系数法企业绩效评价体系是基于传统的财务指标,根据功效系数法的原理形成的绩效评价体系,分为主指标和辅助指标,全面考核企业的财务状况和经营成果。企业创值评价体系总结了在全球很多知名企业都已经采用的余留利润和经济增加值的概念,并与国内具体情况相结合,从企业创造的利润是否足以抵补企业投资者的资本成本的角度评价企业经营管理的效果。
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自定义效绩评价标准:为了进一步适应不同用户的实际经营情况,新版的软件提供用户根据历史数据或者集团内部数据自行推导效绩评价的标准,甚至可以手工编辑输入符合自身需要的效绩评价标准,极大地提高了系统应用的范围和灵活性。
提供自动编制预算功能:可以将预算与实际数据比较分析,进行全面预算管理,其中:既有可至部门、项目中每个科目的精细预算分析,又有按整个部门、项目核算的粗放预算分析。 可以和国内外任何软件厂商的管理软件和财务软件结合应用:由于本系统所分析的报表来源于表格文件,而不是从用户原有财务软件中的账户提取数,这使得本系统具有很广泛的适应性。
八、内部控制
8.1、内部审计
用友ERP-U8 管理软件根据《企业内部控制基本规范及十七个具体细则》,在货币资金、采购与付款、销售与收款、存货管理、对外投资、工程项目、固定资产、筹资、成本费用、担保、合同、对子公司控制、财务报告编制、信息披露、预算管理、人力资源、计算机信息系统等多方面落实控制措施,提供基于ERP 的控制手段和完整解决方案。
《内部审计》系统主要在计算机信息系统方面进行控制,着重强调《萨班斯法案》中关于企业的信息技术策略和企业内控活动的操作流程都必须明白地定义并保存相关记录而后才能实施的基本准则,支持记录和查询多种关键单据、档案的重要变化过程、各类系统操作、权限变化、账号管理等重要事件。通过本系统,对于上市公司,企业内部审计人员可以对公司各种关键数据进行审计追溯、对本公司内部控制的有效性进行自我评价,披露自我评价报告;也有助于外聘的具有证券、期货业务资格的中介机构对公司内部控制的有效性进行审计。对于非上市的中小企业,企业管理者也可以及时了解内部状况,追溯业务处理历史、查找问题的原因、明确责任,是日常经营活动的有效的内部控制的工具。
九、平台
9.1、门户Portal
个性化门户工作桌面:
(1)提供丰富快捷的导航区:消息中心、报表中心、场景管理、企业流程图、我的工作。 (2)提供强大的场景设计与管理功能,为不同层面的使用者在各类菜单上设置符合其业务需要及使用习惯的工作场景。
(3)门户支持显示UAP 报表监控视图和UAP 自定义视图,为营造更加丰富、智能的工作场景提供可能,并依托场景设计功能预制了采购、销售、委外等业务的管理桌面。
业务:依据用户所购买的产品模块,以及操作员的功能权限,显示所有可操作的业务点,点击进入相应的管理界面,如财务会计节点下实现凭证的录入和维护等。
统一参数设置:包括了应用服务器配置、远程配置、多语言配置,以及财务、决策支持、OA 产品的配置和管理。提供了数据复制管理器用以进行系统数据的快速复制,数据下发、数据接收和数据对照功能将满足有集团应用需求的用户,并提供了相关的接口实现与NC 产品的凭证互通。
统一工具管理:
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(1)基本信息维护的工具,如系统的启用以及编码方案的设置,还有数据精度的管理。 (2)数据权限设置工具,通过此工具可以设置操作者对仓库、科目、工资权限、用户之类的数据记录权限,也可以按照不同的管理角色分配诸如参照发货单、存货等业务对象的字段权限;以及金额权限分配和权限转授等。
(3)单据格式和编号的设置,单据的打印控制。
(4)业务设置,如零售接口,工作流以及预警定义和任务的定时安排等。
统一的消息任务中心:U8 系统与使用者的信息自动交互中心,包含了日常事务的提醒,待审批的业务提醒,业务预警信息的警示,以及各类通知和自动任务等。在存货档案中存货编码的录入过程中提供存货编码的分段参照方式,分段参照后可自动拼成存货编码及存货名称,同时支持报表能按照存货每段的内容作为筛选条件。
9.2、系统管理和服务
是专门为企业的系统管理员提供的工具应用管控平台。系统管理和服务的主要功能有数据的维护、升级和备份,业务账套的建立和管理,权限的设定和分配,以及整个系统的监控和上机日志的查看,系统管理员可以清除异常事务等。
安全策略保证:制定多种系统账号密码保护策略,如最长使用时间、登录次数控制、密码最小长度、登录密码的安全级别、自动及手动清退客户端功能。
9.3、权限管理和控件
适用于企业的 IT 技术人员、系统管理员、用友二次开发人员、技术合作伙伴、项目实施人员: 权限管理:
(1)敏感数据权限控制:对不同业务对象(如单据、报表、列表、栏目等)同一含义的字段统一控制数据权限,以避免用户对每个业务对象都要进行权限设置及分配,极大提高了字段级权限控制的易用性。
(2)记录级数据权限:在记录级权限设置时,增加主管的概念,如果选中主管,该用户对此业务对象拥有所有记录权限,并不允许对该用户分配此业务对象的记录权限。
(3)字段级数据权限:在“字段权限设置”时区分“查询”“录入”“无权限”三种功能权限,字段权限设置界面把“禁用”和“可用”区域分别改为“未分配”和“已分配”区域,原权限浏览拥有的权限中显示“已分配”权限。
(4)数据权限控制:对某业务对象启用“数据权限控制”后,如含有敏感数据映射字段,则自动继承敏感数据的权限设置,否则默认对所有字段拥有“查询”、“录入”权限。 (5)金额权限控制:该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量,不涉及内部系统控制的不在管理范围内。
(6)角色权限分配:系统管理员设置完角色后,可以定义角色的权限,并增加系统用户,如果用户归属此角色则自动继承相应的权限,因此可以依据职能统一进行权限的划分。 控件管理:
(1)公共控件管理:包括参照控制、单据控件、列表控件、打印控件、甘特图控件
(2)参照控件:UAP 提供参照的设计器,可设置参照的过滤方式、过滤字段、返回数据显示等。
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(3)单据控件:实现单据控制的组件功能,在表体中增加附件链接地址、通过超链接支持查看文件内容,能增加多个文件连接;支持在单据表体中显示商品档案图片;实现了单据分单打印,并可以打印分单累计、小计;单据表体实现了批改功能;还可以通过 UAP 增加任意多个单据自定义项。
(4)列表控件:在单据列表控件中增加汇总功能,可以设置某些列是汇总项。 (5)打印控件:单据输出为 Excel 时按照打印的格式输出并且导出的 Excel 支持 2003 版本;支持条形码的打印。
(6)甘特图控件:可对业务进行显示、修改等操作。如当用户修改计划进度等信息时应直接可以在甘特图上进行修改;提供完成百分比功能,即 Project 中的跟踪甘特的功能。
9.4、工作流系统
适用于用友公司的研发人员、合作伙伴二次开发人员,以及企业的IT 信息技术人员。ERP-U8 工作流系统既可以帮助业务部门实现审批流功能,也可以帮助业务部门将易变逻辑以流程+应用服务的方式暴露出来,以达到根据具体用户做特定配置的目的。 (1)工作流系统应用包含了两大阶段:流程设计阶段、流程应用阶段。
(2)工作流设计器支持线性、条件分派、先判断与后判断循环结构、并行结构等多种复杂结构的流程模型设置。
支持岗位、职务等信息参与流程配置,增加了流程的灵活性和适变能力。
(3)(审批时限控制:流程设计时可以对任意审批节点进行超时设置,指定超时时限,超时后自动转给他人审批或超时后自动提醒。
(4)批审批弃:进入工作流的单据在单据列表中可以进行批审、批弃,所有审批意见统一输入。支持信用额度和信用自动检查审批设置:提供销售的“信用额度检查”和“信用期限检查”服务,作为自动活动预置到工作流活动模版库,在流程设计时用户可以选择加入流程模型中。支持订单类单据的变更审批流程。支持超预算审批、网报按收支项目的行审批等应用。
9.5、应用开发平台UAP
UAP 采用 Microsoft DNA 技术,是完全基于微软.NET Framework 的企业应用架构。主要是为了解决企业信息化过程中所遇到的个性化管理难题。UAP 应用开发平台提供了非常强大的开发定制功能,能够依据客户的需求快速设计出新的基础档案、业务单据以及报表,并及时加入到 ERP-U8 系统中进行扩展应用。而且通过 UAP 设计出来的新单据进入工作流程时还能定义不同单据间的相互转换规则,实现自动生单功能。
(1)自定义表单:通过表单设计器,可以新增基础档案和业务单据,支持多表体及分页签显示,在布局视图里可以直接拖拽的方式排列表单的内容,在表单和列表功能设置上系统已经将常用的按钮功能封装好,如打印/保存等操作。 (2)报表管理
支持修改 U8 系统中所有的报表内容和格式,及自定义新的报表。具有可视化的报表数据向导,报表向导、参照引入等功能引导用户快速简单的设计出复杂的报表。
丰富的报表样式满足不同用户的报表展现和报表交互需求。目前支持 3 种视图模式:“电子表格报表、自由报表、交叉报表”,报表的样式有图形报表、BPM 报表、折行显示、分组显示等多个样式复杂的形式。技持报表数据源的扩展应用。
(3)参照设计器:系统中原有的基础档案,或者通过 UAP 新增的基础档案,都可以在参照
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设计器中调用,并可设定各个基础档案作为参照在系统中引用时的显示内容以及格式等。 (4)栏目设计器:设计表单或列表的各个栏目控制属性,如是否启用,是否可编辑,显示格式等内容,也可新增不同的栏目字段。
(5)过滤设计器:所有系统中过滤条件设计的工具,能够新增、修改、删除系统已有的过滤查询条件内容,也可维护 (6)数据引擎定义工具:一般由开发人员使用,用于定义业务对象的物理表及数据实体等。 (7)UAP 生单功能:提供更全面的生单功能。U8 单据与 UAP 自定义表单之间的任意生单。 (8)UAP 表单 UI 规则:在值更新事件中增加“隐藏字段”功能和“锁定字段”功能。 (9)提供运行时格式设置功能:运行时支持“定制”功能,针对不同视图可以分别进行定制。
9.6、企业应用集成EAI
企业应用集成(EAI)定义了用友 ERP-U8 产品的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,实现 ERP-U8 产品与用友其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换,从而使企业各个应用系统协同工作,打破信息孤岛的困境。
为了解决 ERP-U8 产品与用友其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换问题,用友 ERP-U8 采用 XML 数据交换格式,为用户提供企业应用集成(EAI)工具。企业应用集成(EAI)可以使企业各个应用系统协同工作,打破信息孤岛的困境。
(1)全面数据交换:可实现基础档案、总账、结算中心、应收、应付、成本、薪资、固定资产、采购、销售、库存、生产等全面的 ERP 数据交换。 (2)内置 EAI 模板和示例:基础资料模板:部门、职员、币种、供应商档案、客户档案等。 (3)单据模板:凭证、收款单、付款单、采购订单、采购到货单、采购发票等。
(4)数据映射:EAI 利用 XML 标准接口进行数据解析和翻译,并且可由用户灵活设置各种数据之间的映射关系。建立数据映射之后,数据交换时系统自动进行基础档案的对应转换。 (5)多种数据传输方式:系统提供三种传输方式。
(6)点对点方式:发送方和接收方通过使用调制解调器等设备,实现双方的通讯,进行档案、单据的传输。
(7)邮件方式:双方通过电子邮件(E-mail),进行单据、档案的传输。 (8)局域网方式:双方利用局域网,进行单据、档案的传输。
(9)数据交换计划:可以设置数据交换的计划,以便实现在无人值守的情况下,系统按您预先设置的计划自动进行数据交换。通过数据交换日志,您可查看已执行的数据交换任务的相关记录及其详细信息。
(10)默认登陆设置:系统以 DLL 方式提供通用对外接口,外部软件可以通过把 DLL 嵌入到自己的程序中。新增 EAI接口配置:配置零售接口所需要的 EAI 默认登陆,外部注册码指定等信息。
(11)远程管理:用户可以与远程的 U8 数据库所在服务器建立连接,进行数据的导入导出操作。
(12)单据同步导入:EAI 单据导入时同步导入、删除、修改单据的功能,包括凭证、收款单、付款单、采购订单、采购到货单、采购发票、供应商存货价格、销售订单、销售发货单、销售发票、入库单、出库单等。
(13)增加了 EAI 模版:如存货价格表、客户价格表、大类折扣、批量折扣等。多层次导入导出:EAI 能够导入某单据的表体货位、序列号等多层次的内容。动态增加单据模版及字段:支持 UAP 中动态增加单据时能自动将单据模版增加到EAI。
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(14)导入导出:EAI 支持基础档案等基础信息的多种文件格式的导入导出功能,包括TXTCSVXLS。
(15)执行计划:可配置多执行时刻,执行频率增加"按日执行"的多时刻配置功能。 (16)EAI 配置信息支持升级:配置信息存储在数据库中,升级到新的版本时,用户配置信息不须重新设置。
(17)数据交换分页处理:有些单据涉及数据量很大,同时加载内存会严重浪费资源和降低性能。数据交换分页处理就 是解决这个问题的很好的途径。
(18)数据压缩:数据导入导出时支持对数据进行压缩。
十、公共插件
10.1、PDM接口
可以实现存货档案、物料清单、工艺路线向U8 系统的传递PDM 数据接口。提供给PDM 软件厂商一个标准的数据交换接口,任何PDM 软件厂商只要遵从PDM 接口规范做数据接口开发。 系统提供两种数据传递方式:同步方式、异步方式。
同步方式不需要人工干预,数据由PDM 系统推入U8 系统。
异步方式支持推入U8 系统前的数据修改,修改后再由U8 系统导入数据。
10.2、接单发料
支持按应领料量、按套发料、按套退料、补料,提供支持齐套计算的模拟,并可以将需求与供应(即库存可用量)的自动匹配,可以设置按材料、库管员、工序分单,生成材料出库单。
10.3、包装物管理
有些企业包装物和物料状态管理是普遍存在的业务活动。包装物随同产品销售,但不单独计价,需收取一定额度的保证金或押金,最后需收回包装并循环使用。可管理包装物的租借及退还、客户的押金和信用额度、物料状态管理等一系列活动。
10.4、存货分段编码
在存货档案中存货编码的录入过程中提供存货编码的分段参照方式,分段参照后可自动拼成存货编码及存货名称,同时支持报表能按照存货每段的内容作为筛选条件。
10.5、订单跟踪分析
追踪销售订单在各阶段的执行状况,订单在各个阶段的时间消耗情况,订单在各个阶段的数据信息。通过订单跟踪管理,可以进行材料、委外品的采购管理和跟踪,做好生产环节的监控。
10.6、订单子件批量调整
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可对生产订单、委外订单的子件进行批量调整,既可以根据BOM 指定的替代料进行自动更新,也可以自定义替换方案,进行高级替换。隶属于生产制造组(生产订单);隶属于供应链组(委外订单)。
10.7、生产齐料展望分析
根据销售订单在生产下单前对所需原材料进行多层次展开分析,或者依据生产订单,提供对多个日期区间及物料生产可用量进行展望。
10.8、齐套展望分析
主要解决根据产品BOM 结构动态展现未来一段时间内产成品的配件组合情况。
10.9、供应商资质管理
适用于需要供应商资质管理的所有行业,对供应商的证照及其他资料的完整性、时效性进行管理,提供证照效期预警及证照效期控制的功能。
10.10、客户证照管理
医药等行业对客户的许可证及执照等进行准入管理,并进行预警提示。
10.
11、销售返利计算
根据销售商的回款金额与回款时间,按照双方约定的比例,计算销售商的返利及提成。对返利的额度可以分批执行,执行后自动扣减余额。可统计销售商的返利执行情况。
十一、其他个性化功能介绍
11.1、有排排产
在生产企业里,在销售接单交期承诺,生产主计划编制,车间派工时存在生产线/设备加工能力的约束。面对产能约束企业往往需要系统能够帮助解决两个方面的问题:
(1)在考虑产能约束和已有计划的情况下,快速判定是否能够向客户承诺订单交货日期; (2)对已经确定订单,在现有产能约束的情况下,进行生产线/设备的日排程计划,作为加工生产的依据,作为原材料采购计划编制的基础,以保证订单能够及时交货。 目前产品支持:
(1)企业计划人员能够利用“有限产能”针对销售部门提供的未确认的需求,进行计划模拟,可以快速确定可承诺的交期;算法支持顺排、倒排; (2)针对已经确定的交货需求(销售订单、预测订单和生产订单),以生产线/设备为基础,进行基于有限产能约束的日排产;计划能够明细到日、班组,换线时间明细到小时-分钟;计算时能够考虑物料的现存量,以及采购订单、委外订单的在单量; (3)当发生插单业务的情况下,能够方便的对已经编制的计划进行锁定、调整和重新运算,以尽量满足所有订单的交期要求;
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(4)针对未来重要客户的不确定订单,能够进行设备,班组产能的提前预留、使用和释放; (5)在计划编制完成后,能够方便显示所有相关资源需求,(如人员等);
(6)主计划的生效结果和直接作为MRP 运算的依据;有限排产的计划结果可以直接下达生产订单;
(7)可以直接针对有限排产下达的生产订单进行报工,跟踪具体每天的生产进度和发货情况。
11.2、车间工序派工
适用于加工车间等工序派工情况,能够及时了解现有设备和人员的负荷情况,并且能够方便选择需要派工的内容,增加派工过程的方便性和指导性。工序进度跟踪能够以图形化的方式展示生产工序进度情况,并能够联查到相关的明细信息。
11.3、供应商协同平台
供应商协同平台用于实现企业与供应商的网上协同。包括:计划、订单、发货、收货、质量、开票、库存、通信、系统等十个业务节点,从功能与业务上完善了计划层到开票结算层的协同,并支持了公告和消息管理,实现信息互通。计划业务节点:主要功能是实现企业委外/采购计划与供应商共享:订单业务节点:主要功能是实现供应商采购订单互动式确认、采购订单执行状况和供应商执行反馈表的查询和填写。
发货业务节点:主要用于供应商按企业订单需求,发货时按订单生成ASN 单,协同平台自动以消息方式通知企业人员,实现供应商与企业发货协同,当供应商发货到企业接收后,可在C/S 端ASN 单维护作业查询推成到货单,完成ASN 单发货至采购到货业务;也可以通过ASN 单刷读,直接使用扫描枪扫描条码
收货业务节点:主要提供供应商查询本身发货后情况跟踪,包括到货情况、入库情况、拒收及退货情况;
开票业务节点:开票前后数据的共享,直接支持开票以及对账 库存业务节点:主要功能是实现库存现存量与供应商实时共享,供应商用户黙认只能查询VMI 仓库中属于自己的库存现存量,企业可以根据需要,开放数据权限,把非VMI 仓库的属于供应商存货的现存量开放共享给供应商; 质量业务节点主要功能是供货质量分析、来料不良品原因分析的查询
报表业务节点:包括零部件消耗汇总清单、零部件消耗明细清单、供应商收发明细表、供应商收发存汇总表的查询。"
11.4、客户协同平台
U8ERP 客户协同平台用于实现企业与客户的网上协同。包含基本信息、订单业务、订单跟踪业务、发货业务、对账业务、库存、通信和系统设置八大业务模块组成。 基本信息模块主要功能是向客户展现企业外销产品明细信息、客户存货对照表明细信息、产品报价信息及客户档案;支持产品信息穿透查询产品报价信息,该产品销售全貌展现等训,订单业务模块主要功能是支持客户网上下达订单、企业内部与客户进行交互、确认后传递到U8ERP 系统并支持最终处理结果返馈客户的功能;支持对订单审核、发货、出库、开票、付款状态的时时跟踪及订单执行统计信息查询功能,订单跟踪业务主要功能是支持用户从销售订单维度进行生产及入库状况查询。发货业务主要是向用户展示发货明细、统计信息及出库
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明细信息,支持发货签回作业,对账业务主要提供对账、应收账龄、信用余额及发票明细财务相关业务的明细查询;库存业务模块主要提供现存量查询及库存展望查询两种库存共享方 式;用户可以查询指定销售订单剩于现存量查询,也可以通过仓库+物料维度进行目前可销售的库存展望情况。支持客户投诉过程管理,客户在线填制投诉单之后,可以实现投诉过程处理,实时与客户告知处理过程,透明客户投诉处理,增加满意度。
11.5、寄售管理
汽车配套厂和大型的供应链核心厂商在销售业务上大量采取寄售的方式进行管理,纷纷将自有仓库或者租赁仓库设置在核心厂周边进行及时供货。由此形成了按照客户的实际消耗确认实际收入的协作销售模式。寄售管理即用于实现此类业务,客户向企业的销售部门提出要货申请(可以视同为销售订单);企业向客户供货,根据客户的销售订单,做调拨处理,形成对寄售仓的入库,和指定成品仓的出库。客户生产领用寄售物料以后,将会定期和企业销售部门确认生产耗用的品种和数量,形成消耗对帐单;发货确认寄售仓库库存降低,财务根据开票金额形成应收账款。企业能够随时知道,不同客户的已发货未消耗的物料品种、数量和金额(余额汇总数以及明细);企业能够随时知道,不同客户的已消耗未开发票的物料品种、数量和金额(余额汇总数以及明细)。
11.6、代管采购VMI
VMI(供应商管理库存)是指企业的供应商根据企业的采购计划把材料送到企业仓库,企业根据使用情况通知供应商开票付款。U8 提供了完整的VMI 业务管理,生产完工质检入库后,对VMI 物料消耗按供应商进行倒冲,形成供应商消耗汇总表,经供应商确认后进行挂帐、结算(一般月结),统计期间内VMI 入库量、消耗量、入库未消耗量、已消耗未结 算等业务。实时掌握供应商送料、用料、余料、付款情况。
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