企业报盘软件操作手册

第一篇：企业报盘软件操作手册

报盘软件发行说明

欢迎使用《鞍山市失业保险参保单位管理系统》!

由于市劳动就业服务局即将启用新的计算机软件系统，对失业保险征缴工作将全面实行计算机化管理，因此需要对单位基础数据进行采集和申报，为此发放本软件以方便大家进行此工作，希望各单位相关人员尽快学习掌握并熟练使用。本软件主要用于录入参保人员基础信息、个人历史缴费记录、单位历史缴费记录、每月停保人员名单，以及在职职工工资额，核定个人应缴费金额并指定本月缴费人员名单，上报市劳动就业服务局失业保险基金管理处。 发行清单：

1、光盘一张(含有软件);

2、本说明一份。

安装说明：将光盘放入计算机光驱，点击setup.exe运行安装程序，根据提示进行安装即可。如果想在一台计算机上安装两套软件(指一台电脑上管理两户企业失业保险信息)，则先将本次安装形成的“C:NeusoftSimis”目录改名为“C:NeusoftSimis1”，桌面快捷图标改名为“参保单位管理系统1”(其指向位置也要做相应修改)，然后再插入光盘安装一遍软件即可。按此方法可在同一台计算机安装多套软件。

快速入门：在使用本系统前，需要您首先掌握计算机基础操作知识，强烈建议您先阅读一遍《帮助手册》。方法是点击[开始]菜单，指向[程序]-〉[参保单位管理系统]-〉[帮助手册]，点击打开即可。如果您对此软件还一点都不了解，请首先阅读如下快速入门说明。

1、启动系统：双击桌面快捷方式，启动软件。在第一次运行时，请按照提示输入单位编号和单位名称，点击[注册]进入系统。如果您不小心输错单位编号，则请卸载软件重新安装一遍即可。

注意：单位编号为我们指定12位数字(210301xxxxxx)，各参保单位详细查询12位单位注册码表。

2、进入系统后，系统会自动弹出模块浏览窗口(如果没有打开，可点击工具栏上的[打开]图标打开该窗口)。双击“单位基本信息”图标，或选中该图标点击[打开]按钮，则打开单位基本信息窗口，可在其中添入本单位的基础信息并保存，关闭。按此方法可打开其它窗口模块继续进行操作。

3、业务操作流程：录入单位基础信息、录入人员基础信息、录入个人历史缴费记录、单位历史缴费记录、上报文件;当局里启用新的软件系统之后，即无需再录入个人历史缴费记录了，而需要录入人员停保名单和个人工资缴费明细。(要求：个人历史缴费记录、单位历史缴费记录采集都从1999年起，到2007年4月止。2007年5月起在工资基数与实缴录入当月申报缴费数据。)

4、上报数据盘：点击左上角“开始”，打开[读盘与报盘]窗口，点击“报盘”选项卡，勾选要上报的文件，并指定文件存放位置，然后点击[开始报盘]，将数据存入软盘或U盘。

5、读取数据盘：当您将文件上报后，失业保险基金处会给拷贝最新的单位基础信息文件和个人基础信息文件。您可以将文件读取到本地软件系统中。方法是打开[读盘与报盘]窗口，点击“读盘”选项卡，并将软盘(或U盘等)插入计算机，然后点击这个窗口右上角的图标，指定软驱或U盘驱动器，再点击[确定]，窗口中既会列出上面的文本文件，勾选后点击[开始读盘]，系统会将盘中的数据读入您的计算机中。

6、密码保护：如果您不想让无关人员进入系统，那么您可以设置密码来保护。方法是点击左上角的[开始]菜单，打开[个性化设置]窗口，选中“进入系统时输入密码”，然后点击[确定]即可。

注意事项：

 注意病毒防护。如果计算机或磁盘带有病毒，则会工作造成严重影响和导致不可预料的后果，所以务请及时升级病毒码，定期查杀病毒。

 请定期备份软件数据库：在使用过程中，为防不测，我们强烈建议您定期备份软件数据库。方法如下：⑴、如果软件正在运行，请首先退出软件;⑵、在计算机上找到“C:NeusoftSimisDB SiMis1.db”文件，将其铐贝到另外的位置，如“D:报盘备份”目录中，并改名类似为“Simis1_20050601备份.db”之类的名称即可;⑶如果C:的文件丢失或损坏，则将D盘最新的备份文件拷贝回去该回原名覆盖即可。

后记：在使用本软件过程中，我们欢迎您随时提出自己的宝贵意见和建议，并及时反馈给我们，以便我们后期不断完善和改进。对此我们首先表示衷心感谢!同时希望您继续一如既往的支持和配合我们的工作，把参保人员的缴费工作做实、做好!

联系方式：咨询电话：2251099咨询时间：周一至周五联 系 人：王健E-mail: wj26158@263.net

2252158(江军)

专管员姓名：冯晓东(事业单位及有限公司)冯春城(有限公司)张笑葵(有限公司)

王健(中省直)江军(鞍钢及鞍钢附企，矿山及矿山附企)

鞍山市劳动就业服务局·基金管理处

二○○七年三月十九日

第二篇：矿业权报盘系统使用手册

目

录

采矿权新立申请 .................................................................................. 2 采矿权报盘转让申请业务 .................................................................. 8 采矿权变更申请 ................................................................................ 17 采矿权报盘延续申请业务 ................................................................ 23 采矿权注销申请 ................................................................................ 27 采矿权划定矿区范围申请 ................................................................ 33 探矿权勘查许可 ................................................................................ 37 探矿权延续核准 ................................................................................ 41 探矿权变更审批 ................................................................................ 44 探矿权保留申请 ................................................................................ 48 探矿权部分转让审批 ........................................................................ 52 探矿权整体转让审批 ........................................................................ 57 探矿权勘查许可证注销 .................................................................... 60

采矿权新立申请

一、进入报盘系统

1、鼠标双击计算机桌面采矿权报盘软件图标

，出现报盘系统业务选择界面：

2、鼠标单击界面上的

图标，进入系统主界面：

采矿权新立申请业务主界面分为菜单栏，新建、保存、删除、导入、导出都是针对具体的采矿权新立申请项目。项目信息栏显示当前编辑的项目和已编辑的项目。表单信息栏显示申请信息和扫描材料，添加和删除按钮只是针对采矿权变更业务有效，对其他业务无效。表单详细信息显示编辑表单的详细信息。

二、建立一个报盘项目

1、鼠标单击主界面上

图标，出现如下界面：

2、输入要录入的项目名称“水城县汪家寨煤矿”后，点击“确定”键后就新建了一个“水城县汪家寨煤矿”新立采矿权申请项目。出现如下界面：

三、采矿权新立申请数据录入

1、 申请表单信息的录入

表单信息分为申请信息和扫描材料二部分。申请信息的基本信息一表中蓝色字的栏目为必填字段，红色字的“矿区面积”栏也为必填字段，它可手工填写面积，也可同过坐标对自动生成面积。若必填字段不填则不能导出数据包。将基本信息一和基本信息二填写完后就填写坐标范围表，其界面如下图：

坐标对的填写可通过“追加”、“插入”、“删除”按钮来手工输入，也可通过“导入excel数据”按钮来自动导入坐标对。导入坐标对后可通过“图形预览”来输入坐标对的形状是否正确。填写完申请信息后要按“保存”按钮对项目申请信息进行保存。

2、 扫描材料的录入

点击表单信息栏的“扫描材料”栏出现如下界面：

出现应交材料列表后，点击要录入的应交材料名称，有二个按钮，“导入扫描件”按钮可导入TIF、JPG格式的扫描件，“导入电子文档”按钮可导入DOC、XLS、TXT格式的电子文档。还可通过“上移”、“下移”、“删除”按钮对应交材料内容进行页码排序。“材料查看”按钮可对导入的材料进行查看。

四、数据包的导入与导出

点击菜单栏中的

按钮，出现如下界面：

将导入规则弹出框选出要道出的文件夹路径，再按导入规则弹出框中的钮，若数据填写规范，则提示导出数据成功。

按

数据包就按项目名称.dat存到所选的文件路径下。

数据包的导入是将已有的数据包导入报盘系统进行查看与编辑，它是数据导出的逆过程。

采矿权报盘转让申请业务

整体转让

一、进入报盘系统

1、鼠标双击计算机桌面采矿权报盘软件图标

，出现报盘系统业务选择界面：

2、鼠标单击界面上的

图标，进入系统主界面：

二、建立一个报盘项目

1、鼠标单击主界面上

图标，出现如下界面：

2、在界面新出现的项目名称输入框中填入具体项目名，如“水城县汪家寨煤矿”，并且转让类型选择整体转让。鼠标单击确定进入采矿权转让申请数据录入界面：

三、采矿权转让申请数据录入

1、基本信息录入：按要求逐项完成表单各栏基本信息录入，其中蓝色字体框为必填项目，黑色字体框可填可不填，带有

框的内容点击

后由弹出菜单中选择填入。

2、坐标范围录入：鼠标单击

进入坐标范围录入界面，直接填入或导入已有坐标数据，鼠标单击数据录入界面右上角保存按钮。

3、扫描材料录入：鼠标单击主界面左下框扫描材料，进入扫描材料录入界面。根据界面右上方应交材料列表中的内容逐项导入扫描件和电子文档，完成数据录入工作，如下图所示。

四、数据导出

数据录入完毕鼠标单击主界面左上角导出按钮，在出现的界面中选择数据存入的目录、输入文件名，鼠标单击导出按钮，数据导出自动进行，完成报盘工作。

值得注意的是：转让申请分为部分转让和整体转让两部分，新建的是时候选择的是整体转让，点击界面左侧的

按钮将会出现如下提示

，表明针体转让只能填写一条申请信息!如果新建项目的时候选择的时候选择的是部分转让，将可以通过点击添加逐条录入每一个转让部分的申请信息!

部分转让

一、进入报盘系统

1、鼠标双击计算机桌面采矿权报盘软件图标

，出现报盘系统业务选择界面：

2、鼠标单击界面上的

图标，进入系统主界面：

二、建立一个报盘项目

1、鼠标单击主界面上

图标，出现如下界面：

2、在界面新出现的项目名称输入框中填入具体项目名，如“水城县汪家寨煤矿”，并且转让类型选择部分转让。鼠标单击确定进入采矿权转让申请数据录入界面：

三、采矿权转让申请数据录入

1、基本信息录入：按要求逐项完成表单各栏基本信息录入，其中蓝色字体框为必填项目，黑色字体框可填可不填，带有

框的内容点击

后由弹出菜单中选择填入。

2、坐标范围录入：鼠标单击

进入坐标范围录入界面，直接填入或导入已有坐标数据，鼠标单击数据录入界面右上角保存按钮。

3、扫描材料录入：鼠标单击主界面左下框扫描材料，进入扫描材料录入界面。根据界面右上方应交材料列表中的内容逐项导入扫描件和电子文档，完成数据录入工作，如下图所示。

四、多条信息添加

点击界面左侧的

按钮将会出现如下提示

，选择是“转让部分”还是“保留部分”。选定以后，屏幕左下方变为并且出现新的空的申请表单，重复

二、三步骤，填写申请信息。用户可以通过点击表单信息下面的矿上名称在不同的转让部分的表单之间进行切换。

五、数据导出

数据录入完毕鼠标单击主界面左上角导出按钮，在出现的界面中选择数据存入的目录、输入文件名，鼠标单击导出按钮，数据导出自动进行，完成报盘工作。

值得注意的是：转让申请分为部分转让和整体转让两部分，新建的是时候选择的是整体转让，点击界面左侧的按钮将会出现如下提示，表明针体转让只能填写一条申请信息!如果新建项目的时候选择的时候选择的是部分转让，将可以通过点击添加逐条录入每一个转让部分的申请信息!

采矿权变更申请

二、进入报盘系统

1、鼠标双击计算机桌面采矿权报盘软件图标

，出现报盘系统业务选择界面：

2、鼠标单击界面上的

采矿权变更申请业务主界面分为菜单栏，新建、保存、删除、导入、导出都是针对具体的采矿权变更申请项目。项目信息栏显示当前编辑的项目和已编辑的项目。表单信息栏目显示申请信息和扫描材料，添加和删除按钮只是针对采矿权分割变更业务有效，对其他业务无效。表单详细信息显示编辑表单的详细信息。

二、建立一个报盘项目

图标，进入系统主界面：

1、鼠标单击主界面上

图标，出现如下界面：

2、输入要录入的项目名称“水城县汪家寨煤矿”后，选择相应的变更类型单选框，点击“确定”键后就新建了一个“水城县汪家寨煤矿”变更采矿权申请项目。出现如下界面：

三、采矿权变更申请数据录入

3、 申请表单信息的录入

表单信息分为申请信息和扫描材料二部分。申请信息的基本信息一表中蓝色字的栏目为必填字段，红色字的“矿区面积”栏也为必填字段，它可手工添写面积，也可同过坐标对自动生成面积。若必填字段不填则不能导出数据包。将基本信息一和基本信息二填写完后就填写坐标范围表，其界面如下图：

坐标对的填写可通过“追加”、“插入”、“删除”按钮来手工输入，也可通过“导入excel数据”按钮来自动导入坐标对。导入坐标对后可通过“图形预览”来输入坐标对的形状是否正确。填写完申请信息后要按“保存”按钮对项目申请信息进行保存。

4、 扫描材料的录入

点击表单信息栏的“扫描材料”栏出现如下界面：

出现应交材料列表后，点击要录入的应交材料名称，有三个按钮，“导入扫描件”按钮可导入TIF、JPG格式的扫描件，“导入电子文档”按钮可导入DOC、XLS、TXT格式的电子文档。还可通过“上移”、“下移”、“删除”按钮对应交材料内容进行页码排序。“材料查看”按钮可对导入的材料进行查看。

五、数据包的导入与导出

点击菜单栏中的

按钮，出现如下界面：

将导出规则弹出框选出要导出的文件夹路径，再按导出规则弹出框中的钮，若数据填写规范，则提示导出数据成功。

按

数据包就按项目名称.dat存到所选的文件路径下。

数据包的导入是将已有的数据包导入报盘系统进行查看与编辑，它是数据导出的逆过程。

采矿权报盘延续申请业务

一、进入报盘系统

1、鼠标双击计算机桌面采矿权报盘软件图标

，出现报盘系统业务选择界面：

2、鼠标单击界面上的

图标，进入系统主界面：

二、建立一个报盘项目

1、鼠标单击主界面上

图标，出现如下界面：

2、在界面新出现的项目名称输入框中填入具体项目名，如“水城县汪家寨煤矿”，鼠标单击确定进入采矿权延续申请数据录入界面：

三、采矿权延续核准数据录入

1、基本信息录入：按要求逐项完成表单各栏基本信息录入，其中蓝色字体框为必填项目，黑色字体框可填可不填，带有

框的内容点击

后由弹出菜单中选择填入。

2、坐标范围录入：鼠标单击

进入坐标范围录入界面，直接填入或导入已有坐标数据，鼠标单击数据录入界面右上角保存按钮。

3、扫描材料录入：鼠标单击主界面左下框扫描材料，进入扫描材料录入界面。根据界面右上方应交材料列表中的内容逐项导入扫描件和电子文档，完成数据录入工作，如下图所示。

四、数据导出

数据录入完毕鼠标单击主界面左上角导出按钮，在出现的界面中选择数据存入的目录、输入文件名，鼠标单击导出按钮，数据导出自动进行，完成报盘工作。

采矿权注销申请

三、进入报盘系统

1、鼠标双击计算机桌面采矿权报盘软件图标

，出现报盘系统业务选择界面：

2、鼠标单击界面上的

采矿权注销申请业务主界面分为菜单栏，新建、保存、删除、导入、导出都是针对具体的采矿权注销申请项目。项目信息栏显示当前编辑的项目和已编辑的项目。表单信息栏显示申请信息和扫描材料，添加和删除按钮只是针对采矿权分割注销业务有效，对其他业务无效。表单详细信息显示编辑表单的详细信息。

二、建立一个报盘项目

1、鼠标单击主界面上

图标，出现如下界面：

图标，进入系统主界面：

2、输入要录入的项目名称“水城县汪家寨煤矿”后，点击“确定”键后就新建了一个“水城县汪家寨煤矿”注销采矿权申请项目。出现如下界面：

三、采矿权注销申请数据录入

5、 申请表单信息的录入

表单信息分为申请信息和扫描材料二部分。申请信息的基本信息一表中蓝色字的栏目为必填字段，红色字的“矿区面积”栏也为必填字段，它可手工添写面积，也可同过坐标对自动生成面积。若必填字段不填则不能导出数据包。将基本信息一和基本信息二填写完后就填写坐标范围表，其界面如下图：

坐标对的填写可通过“追加”、“插入”、“删除”按钮来手工输入，也可通过“导入excel数据”按钮来自动导入坐标对。导入坐标对后可通过“图形预览”来输入坐标对的形状是否正确。填写完申请信息后要按“保存”按钮对项目申请信息进行保存。

6、 扫描材料的录入

点击表单信息栏的“扫描材料”栏出现如下界面：

出现应交材料列表后，点击要录入的应交材料名称，有三个按钮，“导入扫描件”按钮可导入TIF、JPG格式的扫描件，“导入电子文档”按钮可导入DOC、XLS、TXT格式的电子文档。还可通过“上移”、“下移”、“删除”按钮对应交材料内容进行页码排序。“材料查看”按钮可对导入的材料进行查看。

六、数据包的导入与导出

点击菜单栏中的

按钮，出现如下界面：

将导出规则弹出框选出要导出的文件夹路径，再按导出规则弹出框中的钮，若数据填写规范，则提示导出数据成功。

按

数据包就按项目名称.dat存到所选的文件路径下。

数据包的导入是将已有的数据包导入报盘系统进行查看与编辑，它是数据导出的逆过程。

采矿权划定矿区范围申请

一、进入报盘系统

1、鼠标双击计算机桌面采矿权报盘软件图标

，出现报盘系统业务选择界面：

2、鼠标单击界面上的

图标，进入系统主界面：

二、建立一个报盘项目

1、鼠标单击主界面左上图标，出现如下界面：

2、在界面新出现的项目名称输入框中填入具体项目名，如“遵义县煤矿划定矿区范围申请”，鼠标单击确定进入采矿权划定矿区审批数据录入界面：

三、采矿权划定矿区范围数据录入

1、基本信息录入：按要求逐项完成表单各栏基本信息录入，其中蓝色字体框为必填项目，黑色字体框可填可不填，带有

框的内容点击

后由弹出菜单中选择填入。

2、坐标范围录入：鼠标单击

进入坐标范围录入界面，直接填入或导入已有坐标数据，鼠标单击数据录入界面右上角保存按钮。

3、扫描材料录入：鼠标单击主界面左下框扫描材料，进入扫描材料录入界面。根据界面右上方应交材料列表中的内容逐项导入扫描件和电子文档，完成数据录入工作，如下图所示。

注：在导入电子文档时，文件名的长度不能超过13个汉字，否则会出现报错信息。

四、数据导出

数据录入完毕鼠标单击主界面左上角导出按钮，在出现的界面中选择数据存入的目录、输入文件名，鼠标单击导出按钮，数据导出自动进行，完成报盘工作。

探矿权勘查许可

一、进入报盘系统

1、鼠标双击计算机桌面采矿权报盘软件图标界面：

，出现报盘系统业务选择

2、鼠标单击界面上的

图标，进入系统主界面：

二、建立一个报盘项目

1、鼠标单击主界面上图标，出现如下界面：

2、在界面新出现的项目名称输入框中填入具体项目名，如“探矿权勘查许可项目”，鼠标单击确定按钮进入探矿权勘查许可数据录入界面：

三、探矿权勘查许可数据录入

1、基本信息录入：按要求逐项完成表单各栏基本信息录入，其中蓝色字体框为必填项目，黑色字体框可填可不填，带有

框的内容点击

后由弹出菜单中选择填入。

2、坐标范围录入：鼠标单击

进入坐标范围录入界面，直接填入或导入已有坐标数据，鼠标单击数据录入界面右上角保存按钮。

3、扫描材料录入：鼠标单击主界面左下框扫描材料，进入扫描材料录入界面。根据界面右上方应交材料列表中的内容逐项导入扫描件和电子文档，完成数据录入工作，如下图所示。

四、数据导出

数据录入完毕鼠标单击主界面左上角导出按钮，在出现的界面中选择数据存放的路径，鼠标单击导出按钮，数据导出自动进行，完成报盘工作。

探矿权延续核准

一、进入报盘系统

1、鼠标双击计算机桌面采矿权报盘软件图标界面：

，出现报盘系统业务选择

2、鼠标单击界面上的

图标，进入系统主界面：

二、建立一个报盘项目

1、鼠标单击主界面上图标，出现如下界面：

2、在界面新出现的项目名称输入框中填入具体项目名，如“***探矿权延续核准”，鼠标单击确定按钮进入探矿权延续数据录入界面：

三、探矿权延续数据录入

1、申请信息录入：按要求逐项完成表单各栏申请信息录入，其中蓝色字体框为必填项目，黑色字体框可填可不填，在申请类型栏中选择矿权保留。

2、基本信息录入：鼠标单击基本信息，按要求逐项完成表单各栏基本信息录入，蓝色字体框为必填项目，黑色字体框可填可不填，带有择参数填入。

框的内容点击

后由弹出菜单中选

3、坐标范围录入：鼠标单击

进入坐标范围录入界面，直接填入或导入已有坐标数据，鼠标单击数据录入界面右上角保存按钮。

4、扫描材料录入：鼠标单击主界面左下框扫描材料，进入扫描材料录入界面。根据界面右上方框内应交材料列表中的内容逐项导入扫描件和电子文档完成数据录入工作，如下图所示。

四、数据导出

数据录入完毕鼠标单击主界面左上角导出按钮，在出现的界面中选择数据存放的目录、输入文件名，鼠标单击导出按钮，数据导出自动进行，完成报盘工作。

探矿权变更审批

一、进入报盘系统

1、鼠标双击计算机桌面探矿权报盘软件图标界面：

，出现报盘系统业务选择

2、鼠标单击界面上的

图标，进入系统主界面：

二、建立一个报盘项目

1、鼠标单击主界面上图标，出现如下界面：

变更分为“一般变更”、“分宗变更”、“合并变更”，可根据需要输入项目名称，选择变更类型。

2、在界面新出现的项目名称输入框中填入具体项目名，如“探矿权分宗变更审批”，鼠标单击确定按钮进入探矿权分宗变更审批数据录入界面：

对于分宗变更是分给二人以上，分宗给几人就要有几个申请表单，通过

按钮添加多个申请人表单，但扫描件只有一套。

三、探矿权变更审批数据录入

1、申请信息录入：按要求逐项完成表单各栏申请信息录入，其中蓝色字体框为必填项目，黑色字体框可填可不填。

2、基本信息录入：鼠标单击基本信息，按要求逐项完成表单各栏基本信息录入，蓝色字体框为必填项目，黑色字体框可填可不填，带有

框的内容点击

后由弹出菜单中选择参数填入。

3、坐标范围录入：鼠标单击

进入坐标范围录入界面，直接填入或导入已有坐标数据，鼠标单击数据录入界面右上角保存按钮。

4、扫描材料录入：鼠标单击主界面左下框扫描材料，进入扫描材料录入界面。根据界面右上方框内应交材料列表中的内容逐项导入扫描件和电子文档完成数据录入工作，如下图所示。

四、数据导出

数据录入完毕鼠标单击主界面左上角导出按钮，在出现的界面中选择数据存放的目录、输入文件名，鼠标单击导出按钮，数据导出自动进行，完成报盘工作。

探矿权保留申请

一、进入报盘系统

1、鼠标双击计算机桌面采矿权报盘软件图标界面：

，出现报盘系统业务选择

2、鼠标单击界面上的

图标，进入系统主界面：

二、建立一个报盘项目

1、鼠标单击主界面左上

图标，出现如下界面：

2、在界面新出现的项目名称输入框中填入具体项目名，如“探矿权保留申请”，鼠标单击确定按钮进入探矿权保留申请数据录入界面：

三、探矿权保留申请数据录入

1、申请信息录入：按要求逐项完成表单各栏申请信息录入，其中蓝色字体框为必填项目，黑色字体框可填可不填。

2、基本信息录入：鼠标单击基本信息，按要求逐项完成表单各栏基本信息录入，蓝色字体框为必填项目，黑色字体框可填可不填，带有择参数填入。

框的内容点击

后由弹出菜单中选

第三篇：企业版软件操作流程

登录互联网下载安装《北京市社会保险系统企业管理子系统—普通单位版v4.2.1》(下载网址http:///，点击【网上下载】—【社保基金管理】—【更多】),并及时下载更新最新的升级补丁进行系统升级。

一、双击桌面《北京市社会保险系统企业管理子系统—普通单位版》图标,用户名为Admin,密码为1。

二、导入或录入本单位的五险基础数据

已参保单位下载导入数据：两个文件，均为dat文件，一个是带单位汉字全称的，一个是带SX的，从网上申报系统[查询管理]—[定制查询]中选择《企业版信息下载》定制下载，一般是当天定制第二天生成文件后就可以下载.下载保存后，点击企业版软件中【数据采集】，进入操作界面，点击【数据交换】—【医疗基础数据导入】—【浏览】，选中U盘中带单位汉字全称的dat文件，点击【打开】—【导入】;然后再点击【数据交换】—【四险基础数据导入】—【浏览】，选中带SX的dat文件，点击【打开】—【导入】即可。

手工录入五险基础数据：

如新单位开户，原则上使用网上《新参保单位网上登记》。如使用企业版软件，则点击【单位预登记】— 【单位信息录入】，录入完毕后点击【保存】，然后点击【单位预登记】— 【单位信息查询】，选择本单位名称，点击【查询】，核对无误后点击【报盘】， 保存到U盘中，打印出【北京市社会保险单位信息登记表】一式两份加盖单位公章，并持相关材料到社保大厅进行开户(详情参见《办理单位社会保险新开户流程》)。

新单位开户后，点击【基本信息管理】—【单位信息录入】，按照社保窗口打印的《北京市社会保险单位信息核对表》，逐项录入(蓝色区域为必录项)，点击【保存】。并[打印]或者在【报表打印】中打印出【北京市社会保险单位信息登记表】(新参保单位初次增员必须携带此表提交窗口进行信息核对)。

三、增员操作：(新参保和续保)

1、点击【基本信息管理】—【个人信息录入】，蓝色字体区为必录项，如新参保人员必须上传符合二代身份证标准的白底深色上衣的电子照片，照片为jpg格式、宽358像素、高441像素、文件不小于9kb，不大于20kb(照片大小可下载使用光影魔术手或ACDSee进行调整)，续保人员无须上传照片。录入完毕后，点击【保存】按钮，然后依次录入下一人保存。

2、点击【个人变更登记】—【增员】，选择本单位名称，点击【确定增员单位】—【查询】，对增加人员的【四险个人缴费(含恢复)原因】和【医疗个人缴费(含恢复)原因】以及增员险种进行选择，然后点击【确认】—【全选】—【增员】，点【是】，【确定】。如新参保人员点击【数据交换】—【人员新参保信息报盘】，选择本单位名称，【查询】，点击个人基本信息(新参统)，增员信息核对无误后，【全选】—【报盘】保存到U盘中，然后点【否】，打印新参统人员的《北京市社会保险参保人员增加表》(一式两份)，然后点击【报表打印】—【北京市社会保险个人信息登记表】(打印主副表一份)。如续保人员，点击【数据交换】—【个人续保、减员信息报盘】，选择本单位名称，【查询】，点击增员续保，增员信息核对无误后，【全选】—【报盘】保存到U盘中，然后点【否】，打印续保人员的《北京市社会保险参保人员增加表》(一式两份)。新参保人员增加持电子报盘文件和《北京市社会保险参保人员增加表》(一式两份)、【北京市社会保险个人信息登记表】(主副表一份)、参保人员身份证复印件等相关材料，续保人员增加持电子报盘文件和《北京市社会保险参保人员增加表》(一式两份)到“人员增减”窗口办理增员(新参保单位初次增员必须打印携带【北京市社会保险单位信息登记表】提交窗口进行信息核对)。享受公费医疗待遇人员还需提交相应的工资审批表、编办编制文件或者行政调动介绍信等证明文件复印件。

四、减员操作：

【个人变更登记】—【减员】，选择本单位名称，输入要减少人员的公民身份号码，或点击【查询】，选择要减员的人员(变蓝)。对【停止缴费险种】及【停止缴费原因】进行设置。点击【确认】—【减员】，选【是】点【确定】。然后在【数据交换】—【个人续保、减员信息报盘】，选择本单位名称，【查询】，点【减员】，核对减员人员无误后，点击【报盘】保存到U盘中(不可更改文件名)。点【否】打印【北京市社会保险参保人员减少表】(一式两份)。然后持电子报盘文件和【北京市社会保险参保人员减少表】(一式两份)或其他相关材料到“人员增减”窗口办理减员业务。

五、单位信息修改：

点击【基本信息管理】—【单位信息修改】，选择本单位名称，【查询】，在要修改的内容中直接修改后点击保存。点【是】打印或者在【报表打印】中打印出【北京市社会保险单位信息变更登记表】(一式两份)。点【数据交换】—【单位变更信息报盘】，选择本单位名称，点击【查询】，核对后点击【报盘】存入U盘中，然后持电子报盘文件和相关材料到单位登记窗口办理(参见《单位信息变更流程》)。单位重要信息的变更目前不提供报盘功能，持表和相关材料到窗口手工变更。

六、个人信息修改：

点击【基本信息管理】—【个人信息修改】，选择本单位名称，【查询】，在左侧选择姓名或输入公民身份号码。在要修改的内容中直接修改后点击保存。点【是】或者在【报表打印】中打印出【北京市社会保险个人信息变更登记表】(一式两份)。点击【数据交换】—【个人变更信息报盘】，选择本单位名称，点击【查询】，核对后点击【报盘】存入U盘中，然后持电子报盘文件和【北京市社会保险个人信息变更登记表】(一式两份)等相关材料到“人员增减”窗口办理。个人姓名、身份证号、缴费人员类别、参加工作时间、民族五项重要信息的变更目前不提供报盘功能，持表和相关材料到窗口手工变更(所需材料参见《人个信息变更流程》)。

七、定点医疗机构变更：

点击【基本信息管理】—【定点医疗机构变更】，选择本单位名称，【查询】，在左侧选择姓名，在变更后定点医疗机构中选择新的最多五家定点医疗机构，点击【保存】，点击【数据交换】—【个人变更信息报盘】，选择本单位名称，点击【定点医疗机构变更】，点击【查询】，核对后点击【报盘】存入U盘中，点击打印或者在【报表打印】中打印出【变更定点医疗机构信息明细表】(一式两份)。然后持电子报盘文件和【变更定点医疗机构信息明细表】(一式两份)到“人员增减”窗口办理。

八、个人补缴：

点击【个人补缴】—【个人补缴申请】，选择本单位名称，输入要补缴人员的身份证号码，点击【查询】，(查看下方的[操作说明])。选择相应的缴费工资、补缴时间、补缴原因(正常补缴为单位申报个人补缴)和相应的补缴险种后，如果补缴工伤，一定要在浮动比率栏中填写本单位准确的比率(根据单位性质不同从0.3-2%),回车后点击保存。点击【个人补缴】—【补缴申请查询(医疗)】，选择本单位名称，选择补缴原因，点击【查询】，核对后点击【报盘】存入U盘中，点击【打印报表】打印【基本医疗保险基金补缴情况表】(表十)。再点击【个人补缴】—【补缴申请查询(四险)】，选择本单位名称，选择补缴原因，点击【查询】，核对后点击【报盘】存入U盘中，点击【打印报表】打印【北京市社会保险费补缴明细表】(表四)。然后持电子报盘文件和相关材料到补缴窗口办理并当日以支票或者刷卡方式缴费。

九、医疗在职转退休：

(参加了四险的人员，只有在先做了四险减员的情况下才能做医疗的在职转退休业务) 点击【个人变更登记】—【医疗在职转退休】，选择本单位名称，输入身份证号或点击【查询】按钮，分别选中对要进行在职转退休的人员，输入变更内容栏内的各项信息(包括：离退休日期、离退休类别、缴费人员类别、医疗参保人员类别和退休后转街道社保所)后，点击【保存】按钮，打印《基本医疗保险参保人员在职转退休明细表》(一式两份)。携带《在职转退休明细表》和医保科审批的《医疗保险工龄认定审批表》或其它相关材料到人员增减窗口办理。

十、工资基数核定：

注：每年四月份各参保单位务必以网上申报或者企业版报盘的方式进行工资基数核定(原则上使用网上申报)，否则月底系统将按110%进行核定。

点击【工资核定】—【工资变更】，输入当年的业务，选择单位名称，点击【查询】，选择【参加医疗人员列表】，然后逐个输入新的个人上年月均工资，点击【全部选择】—【工资核定】(如当年社平工资尚未公布不点击【工资核定】)—【保存】—【工资导出】到U盘，点击【汇总打印】打印出《北京市 年社会保险缴费工资申报汇总表》(务必是当年的时间，一式两份)。然后选择【参加四险人员列表】，点击【全部选择】—【工资核定】(如当年社平工资尚未公布不点击【工资核定】)—【保存】—【工资导出】到U盘。点击【汇总打印】打印出《北京市 年社会保险缴费工资申报汇总表》(务必是当年的时间，一式两份)。携带打印的【汇总表】和电子报盘文件到人员增减窗口办理基数核定业务。可打印出《明细表》进行核对。

软件操作咨询电话:96102

第四篇：外贸企业出口退税申报软件操作流程

外贸企业出口退税申报系统10.0版操作流程

关联号一般在一开始就得编排好，都是自己编写的，一般是“年+月+申批次”如，2010年1月份第一次申报，那么第一笔记录的关联号可编为201001001.具体操作步骤如下：

1、申报批次：本月第几次申报，如第一次输入“1”。

2、序号：四位数字码，特别注意，序号一个关联号内不能重复。如果一个月内有多次申报，可以按顺序连续编排。在数据录入时，可以都输入“1”，在所有数据录入结束后，进行数据分解，然后进行“序号重排”，建议按批次加顺序号进行物理排序。

3、出口进货标志：录“0”，表示既有进货又有出口;“1”表示只有进货;“2”表示只有出口; 税种：增值税选“v”;消费税选“c”;

4、出口发票号：即企业出口商品的定单外运编号;

5、报关单号：12位，由报关单右上角“海关编号”9位码+0+商品项号组成。注意：

1、当报关单上只有一条记录时，录入“9位码+0+商品项号01”;

2、当报关单上有多条记录时，有几条记录要逐条录入几次，在9位码后面第一条加“001”，第二条加“002”，以此类推;

3、假如关单上有4条记录，其中第三条不申报退税，录入时则不录入“003”项，录第4条记录直接跳到“004”。

6、出口日期：输入报关单中的出口日期。

7、美元离岸价：录入实际离岸价，计算换汇成本的依据，如报关不是FOB成交价，就换算成FOB价后录入。

8、核销单号：7位码，见核销单右上角或报关单内的批准文号，如“069956703”，数字间不得留空格。委托代理出口的，此栏也应录入，否则审核出错。

代理证明号：若是委托其他外贸企业代理出口的货物，输入外贸企业提供的“代理出口货物证明”右上角12位码(即2位年份+4位地区码+4位顺序码+2位项号);项号录入规则同报关单项号;若自营出口的，此项为空

9、远期收汇证明：属远期收汇的，录入外经贸主管部门出具的远期收汇证明号;非远期收汇的，此项为空，不得录入任何内容;

10、出口备注：可录可不录。

11、商品代码：见关单商口明细中“商品编号”，区分以下情况录入：

1， 8位商品码

①商品编码仅为8位的，录入8位商品编码后补加“00”补足10位码;

②同一商品名称相同，对应不同的征税税率，如征13在10位商品编码后加1，征17则加2(注意)。

商品名称：系统自动生成，和报关品不一样，也无需改动

12、单位：系统自动生成，不能改动

13、出口数量：与系统内商品代码对应计量单位的关单上相应数量

14、进货凭证号：10位发票代码+8位号码;

15、退消费税的，进货凭证号录消费税专用税票号码，该号码录入，系统自动补录到专用税票号码栏。

16、分批批次： 开具增值税专用发票分割证明的必须录入，若增值税发票数据1000，本次出口400，结余600，则本次录入分批批次“1”;下次用分割单申报时录入分批批次“2”。

17、供货方纳税号：按进货凭证的对应内容录入;

18、进货数量：与系统内商品代码对应计量单位的相应数量，录入的数量只能等于或小于关单数量并且与“出口数量”一致;进货凭证的计量单位与系统内商品代码对应计量单位不一致的，要按与系统内商品代码对应计量单位进行转换后，录入对应的数量;委托加工后出口的货物，录入原材料的专用税票时按加工收回的出口数量录入“进货数量”，加工费或辅料、包装物等的“进货数量”为空。如果委托加工后出口的货物，其原材料是进料加工的进口料件，则录入加工费的专用税票时按加工收回的出口数量录入“进货数量”，辅料、包装物等的“进货数量”为空。购进其他外贸企业调拨的货物出口的，按分割单的数量录入“进货数量”，增值部分的“进货数量”为空。(特别说明：上述金额录0时，不要在备注栏加“WT”)。

19、计税金额：即专用发票上的“计税金额”;

20、法定征税税率：录入该产品的征税率，增值税为17或13;消费税从价定率的按小数点方式录入，如10%，录入0.1;从量定额的录入单位税额。

21、税额：自动生成。如果生成的税额比发票上的税额大，要进行修改，小的可以不作修改，按回车进入下个字段;

22、退税率：系统根据商品码自动生成;

23、可退税额：自动生成;

24、申报标志：空 : 该记录处于未申报状态 R : 该记录已确认需要申报。

25、上述标志不需录入，系统自动生成;

26、以上完毕后，点击“保存”，按提示进行确认或确认并继续追加。

27、注意：退消费税的，在上述增值税数据采集完成后，再进行消费税进货数据采集即可，不需要再做出口处理。

28、在所有数据录入结束后，进行数据分解，数据分解后分别在出口录入和进货录入中进行“序号重排”、“审核认可”。

(二)数据加工处理

实退税数量以下为空，并不为错，数据加工处理后将出现数字。

①进货出口数量关联检查：对同一关联号，同一商品码下的进货和出口数量进行检查。 执行“数据加工处理进货出口数量关联检查”(此步必做，否则申报数据容易出错，并且退税申报明细表中的出口进货金额、退税率、应退税额等栏目数据无法生成)。如果检查结果出现错误标志“E”或“W”，则需对错误数据进行调整。关联检查后有“E”错误，必须检查。 ②换汇成本关联检查 建议要求所有外贸企业均在系统配置中设置换汇成本的检查。 ③预申报数据一致性检查 ④生成预申报数据。

在关联检查结果未出现“E”的情况下，进行如下处理：

预申报：点击“数据加工处理” 之“生成预申报数据”，依提示生成一个文件夹，将该文件夹压缩命名为本单位的海关代码，在国税网站上进行预审。输入关联号≤“”，在空白处输满“9”，生成预申报数据。

(三)、预申报及预审

1税务机关反馈预申报审核结果。

2业根据反馈的预申报审核结果调整申报数据，准备正式申报。

关于预申报的方法，各个地方处理不尽相同，有些是上传国税网，有些是上申报大厅申报

(四)、退税正式申报

正式申报：执行“预审反馈处理---确认正式申报数据”将数据提交到“正式申报环节”。

1、生成申报数据并打印申报表 ①、 查询并打印退税申报表

确认申报数据准确无误后方可打印表格。

打印明细申报表：在“退税申报本次申报明细”和“退税进货本次申报明细”中，执行“扩展功能”申报表打印，预览无误后，点击打印及可。 ②、生成并打印汇总表

汇总表的主要内容根据明细表数据自动生成，但企业可以进行修改。注意以下内容是否有误： 申报年月 申报批次 总进项金额 申报退税额

打印汇总表，同上。 打印主要对“扩展功能”。

注意一点：汇总表上的应退税额和进货税额可能和明细表上有点小差异，修改的方法是：1应退税额要达到三表统一2进项税额要求和进货明细表的数据统一，和出货不统一，不影响退税申报

上述操作后，若发现有错误或已申报数据中无数据，点击“撤销本次申报”，重新进行数据加工处理、生成申报。 ③、生成退税软盘：

执行“数据统计上报生成退税申报软盘”，选择路径后点“确定”。生成申报软盘共12个文件： 建议：每一次申报按“申报年月+批次”在硬盘建立一个文件夹进行数据备份，以防软盘损坏，避免批次及序号重复。

2、整理装订单证

按照出口明细表顺序逐票整理装订单证：增值税专用发票、消费税须报消费税(出口货物专用)缴款书、收汇核销单、出口报关单、出口发票。

3、上门申报退税

携带申报表(主要包括：汇总表三份、进货明细表一份、出口明细表一份)、申报单证和电子申报数据(软盘或U盘)到申报大厅办理退(免)税申报

三、出口退税申报前准备事项

(一)、企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起30日内办理认证手续;在货物报关出口之日起90日内收齐单证并办结退(免)税申报手续。

(二)、外贸企业应及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统，进行交单工作

(三)、外贸企业必须将每一份出口货物报关单与对应的增值税专用发票的品名、数量、计量单位一致，否则不能退税。

四、出口退税申报

(一)申报明细数据录入

“基础数据采集-----出口/进货数据明细录入”，进入操作窗口，点击“增加”进入编辑窗口进行数据录入，具体要求如下：

关联号：必录内容，一个内不能重复，一次申报可以有多个关联号。

1、企业按“2位年+2位月+2位号批次+4位顺序号”有规则编排关联号。必须保证每一个关联号下的进货和出口数量相等，并且换汇成本正常。

2、对多条进货(出口)对应一条出口(进货)或多条进货对应多条出口的，可使用一个关联号;

部门代码：只有分部核算单位录入。在“部门代码”维护完成后，点击下▼选择。注意：进货和出口的部门码必须一一对应，同一部门码项下同一商品的进货和出口数量必须相等; 部门名称：系统自动生成;

申报年月：本次申报的退税所属期，如“200704”，以本次申报报关单中日期最迟的月份为申报月份，如：本次申报有3份报关单，出关日期分别为“20070115”、“20070103”、“20070319”，那么本次的申报年月为“200703”。但遇到有退税率调整的，要分开申报。此栏按系统进入时显示的“当前所属期”自动生成，亦可以更改，为了操作方便并保证准确录入“申报年月”，建议在每次数据采集前，先对“当前所属期”进行更改。

生产企业第一次办理出口退税操作流程

1.目录准备在硬盘(最好是D、E盘，不要在C盘)上，建立一个文件夹并命名为“出口退税申报数据”，然后在此文件夹内按照“企业简称+申报年月+数据性质”建立五个文件夹用于存放申报数据，分别是“预申报(YSB)、预反馈(YFK)、正式申报明细(ZMX)、正式申报汇总(ZHZ)、正式反馈(ZFK)”，以便存放相关数据;也可以建一个批处理文件，每次通过修改批处理文件来自动建文件夹，附：有业务.BAT，无业务.BAT。

2.【第一步】免抵退明细数据采集

〖出口货物明细申报录入〗

[记销售日期]以每月财务做账的日期为准。

[出口日期]关单上的"出口日期"所载日期。

[外币金额]：以出口货物报关单上(不含运保杂三费)的金额为准。首先查看关单的“成交方式”一栏，如果是FOB，则直接以“总价”作为外销收入;如果是CIF，则要用“总价”减去“运费”、“保费”、“杂费”等项，以此作为外销收入。

[汇率]：以水单上汇率为准。

如果一笔关单对应多张水单，且各水单汇率不一，申报时汇率如何填写?

将各水单上人民币相加，除以关单上的外币金额得出加权平均汇率作为此关单汇率。

例如：1万美元关单对应两张水单，分别是$6000，8.45;;;$4000，8.43，则汇率计算如下：

(6000*8.45+4000*8.43)/10000=8.442

[单证不齐标志]：关单不齐填B，核销单不齐填H，代理证明不齐填D。

特别注意：对代理出口企业不齐的只有代理证明，而无关单和核销单;也就是说单证不齐时只能填D不能填BH。

[同一张报关单多笔出口]：

在出口货物明细申报录入界面中，对于报关的录入规则是这样的：前9位为报关单号，第十位为零，后两位为报关单的项号。对于一张报关单多笔(进)出口业务在录入时，需要按照项号依次添加到申报系统中即可。绝对不允许直接录入合计数，审核系统无法审核通过。

3.【第三步】免抵退税预申报

〖生成明细申报数据〗—(申报明细表数据)将生成数据放入当月预申报文件夹。

4.上网报送预申报数据

WWW.YDGS.COM.CN出口退税退税申报本企业文件夹内，将本月数据文件夹拷上网。

5.(了解)税务机关审核处理

〖网上接收数据〗

〖预审核〗

〖预反馈数据上网〗

6.网上接收税务机关预反馈数据

WWW.YDGS.COM.CN出口退税退税申报本企业文件夹内，将本月数据文件夹从网上拷入本地硬盘对应位置。

7.【第四步】预审核反馈疑点调整

〖撤销已申报数据〗

〖税务机关反馈信息读入〗

〖税务机关反馈信息处理〗

根据税务机关反馈的预审结果相应调整申报数据

8.【第七步】纳税申报

根据预申报明细结果填写增值税纳税申报当期出口货物销售额和免抵退税不得抵扣税额，并进行增值税纳税申报。

9.【第八步】纳税申报表数据采集

〖增值税申报表项目录入〗

10.【第五步】生成明细申报数据

〖生成明细申报数据〗—(申报明细表数据)将生成数据放入当月正明细文件夹。

11.【第九步】免抵退汇总数据采集

〖免抵退申报汇总表录入〗

12.【第十步】免抵退税正式申报

〖生成申报数据〗—(申报汇总表数据)将生成数据放入当月正汇总文件夹。

〖电子信息上网〗—(WWW.YDGS.COM.CN出口退税退税申报本企业文件夹内，将本月数据文件夹拷上网)

〖打印申报报表〗—(打印申报明细表、申报汇总表报送税务机关)

附：【资料目录】

1、申报汇总表(四份)

2、出口货物免抵退申报明细表(当期出口明细)(三份)

3、出口货物当期单证齐全并且信息齐全明细表(三份)(如有当期单证收齐)

4、增值税纳税申报表含附表

一、附表二(各两份)

5、外销帐复印件

6、出口企业基本情况核对表

7、收齐的单证(请按核销单、水单、关单、外销发票、代理证明(只对代理出口企业)顺序，单独装订以防遗失

第五篇：个税代扣代缴软件升级操作说明（企业年金）

注：最新版本的安装程序及升级包可以通过以下方式获取 ①登陆广西壮族自治区地方税务局网站下载 ②登陆税友软件集团股份有限公司网站下载

一、在线升级

个税代扣代缴软件安装在本地电脑上面，只要网络运行正常，登陆时会提示在线升级获取升级包，并进行安装。如图

1、图2：

图1

图2

若软件升级成功，登陆个税所得税代扣代缴软件，双击“正常工资薪金收入表”，查看个人明细时，新增数据采集项“年金(个人部分)”及“允许扣除的税费”，如图3所示：

图3

也可查看是否已经新增报表“2014年前企业年金(企业缴纳部分)”，如图4所示：

图4

二、手工升级

如果网络异常，无法通过在线方式升级，可以登录 ① 广西壮族自治区网站http:///download_list.php?1 下载个人所得税代扣代缴系统手工升级包进行升级。

图5

图6

双击最新的手工升级包，看到如图5显示窗口。点击“选择”按钮，按照代扣代缴软件的安装路径，依次选择盘符——文件夹jdlssoft——文件夹EPPortal1.2，然后点击“开始升级”按钮，提示“升级成功”(如图6所示)，点击确定，即可完成升级。

若在电脑上有安装多家企业的代扣代缴系统，则重复以上步骤。(如文件夹jdlssoft已修改名称的，则选择修改名称后的文件夹)

三、升级后软件变动

财税〔2013〕103号文中要求：自2014年1月1日起，对企业年金及职业年金政策调整。本次升级，软件中变动内容如下：

1、 正常工资薪金收入表界面的改动 ① 填写界面改动，如下图所示：

图7  新增数据采集项：“年金(个人部分)”： 该数据项在新增发布前，是包含在应发工资数额中直接计税的。新政发布后要求体现这部分内容，由用户自行填写。

 新增页面显示项“允许扣除的税费 ”：

本栏显示年金个人部分实际允许税前扣除的金额，最大金额应为“当地上月平均工资3倍×4%”。 ② 导入模板改动

模板中新增“年金(个人部分)”数据采集列。

图8

2、 扣缴所得税报告表界面改动

上述正常工资薪金中的“允许扣除的税费”在“”扣缴个人所得税报表的“允许扣除的税费”栏进行体现。如下图所示：

图9

3、 新增报表“2014年前企业年金(企业缴纳部分)”

图10

本申报表仅适用于企业自查补报在2013年(含)前实际缴付的、未申报缴纳个人所得税的企业年金(单位缴费部分)，若所得起始、终止月份填写错误，系统会弹出错误提示，如图

11、图12所示。

图11

图11

如升级过程中遇到问题，可拨打省局咨询热线0771-2310066 或者 税友服务热线0771-2310126/127进行咨询。