如何加强油田物资管理的相关思考

2023-02-07

引言

油田是我国的能源企业, 在生产活动中需要用到大量的物资, 物资进的采购、配送、储存、使用等环节, 都需要对其进行管理。科学合理的物资管理能够减少企业的生产成本, 提高企业的生产效率和市场竞争力。油田企业的生产活动需要的物资种类多、数量大, 对其管理不好, 将会直接影响到油田企业的发展。因此, 加强油田物资的管理工作, 解决掉存在的问题, 对油田企业来说是非常重要的。

一、我国油田物资管理的现状

我国油田物资管理部门的主要工作包括对油田生产所需要的物资的采购与管理, 当油田生产部门提出物资需求后, 首先检查库存量是否满足要求, 如果库存量不足, 油田物资管理部门就要去采购。在选择好物优价廉的物资后, 确定采购并运输至油田, 检查数量质量无误后, 进行货款的支付。在不断的发展中, 油田物资管理体系得到不断的完善, 但是仍然存在着部分问题, 比如油田物资数量大, 对其进行检验和监督的工作量就随之变大, 因此检验机制和监督机制需要完善。除此之外, 目前我国的油田物资管理设备还相对落后, 无法满足高效率的现代化管理工作。部分油田的物资的采购工作等都是通过电话来完成的, 缺乏书面形式的记录, 这样就导致工作人员之间不能完成有效的信息沟通, 特别是当物资采购人员调换或离开岗位后, 采购信息无从查找, 影响工作效率。

二、油田物资管理工作中存在的问题

1. 工作人员素质不统一

由于在招聘的时候, 体系不完善, 使得部分人“混”进油田企业中, 使得工作人员的素养有好有坏。能力强的员工能够为企业带来大的效益, 也能获得较为丰厚的报酬, 也正是因为报酬丰厚, 使得许多人混进来, 除了招聘的时候出现的漏洞外, 企业内部对工作人员的培训力度不够也是重要的原因。能力差素养低的员工, 不仅不能为企业带来利益, 还会影响企业的发展, 特别是在物资管理这个岗位, 工作人员的素养非常重要。

2. 信息化技术匮乏

油田企业的生产活动需要用到高科技的生产设备, 但是在油田物资管理当中, 信息化技术利用还很匮乏。目前, 我国有很多的油田企业还未建立完善的物资管理信息体系, 各部门间交流不方便, 物资的采购、运输等信息不能在企业内部实现快速的共享。如果需要使用这些信息, 需要付出很大的精力和人力, 既影响了工作效率, 又浪费了经济支出。部门的工作范围被限制, 发挥不出应有的作用。

3. 物资管理部门机构设置不合理

油田企业物资管理各部门之间相对独立, 包括采购、运输、入库等环节。由于油田生产的特殊性, 物资生产单位的分布距离较远, 对各部门之间的工作都提出了很高的要求。部分油田企业物资管理部门机构设置不合理, 导致信息传递不及时, 物资供应会出现断链的可能, 比如, 物资生产部门通知供应部门采购并进行存储, 之后各部门之间依次进行通知才开始准备工作, 这样的通知方式使得效率低下, 一旦某一环节出现失误, 将影响到物资供应的整个流程, 造成大量资金的浪费。除此之外, 物资管理设备是存在于各个部门的, 当对物资的采购、使用或者对设备进行维修处理的时候, 各部门之间容易出现意见不统一的现象, 进而产生矛盾, 影响工作。

三、提高油田物资管理水平的措施

1. 提高工作人员的素养

在油田企业招聘员工的时候, 要严格执行招聘制度, 防止能力差、非专业人员进入, 防止靠关系进入企业现象的发生, 一旦发现, 必须对其进行整治。油田企业要加强对员工的培训, 可以采用“老带轻”的策略, 让工作时间长的老员工指导工作时间短的员工, 并且给老员工适当的奖励, 使其全心全意的带领学徒。部分油田企业担心员工会离职, 因此, 不敢在员工培训方面投入过多的资金, 但这是不正确的做法, 只有企业为员工着想, 员工才会为企业贡献全部的力量。油田企业要定期举办行业交流会, 让各个油田企业的员工坐到一起, 交流思想与技术, 促进员工的发展, 提高员工的素养。

2. 提高物资管理的信息化利用率

油田企业要想获得最大化的经济利益, 就必须借助于高科技的手段, 对物资管理实施信息化管理是当务之急。物资管理部门要引进先进技术和设备, 建立起物资管理部门的网络交流平台, 实现信息共享, 并且开展网上交易, 鼠标点击几下, 就能完成物资的采购、运输、入库等工作, 既提高了工作效率, 有提高了物资管理工作的透明性, 进一步规范了物资管理的工作流程。

3. 建立科学合理的物资管理机构

油田企业的总部以及下级单位都存在物资管理, 但是因为各部门之间独立运行, 都设置了自己的物资管理部门, 导致资源无法共享, 总部也很难对设备进行维护。除此之外, 物资管理涉及到资金的流转, 单独运行容易出现贪污腐败的现象。对此, 油田企业可以建立一个总的委员会, 管理所有的物资管理部门, 并根据实际的需求, 设置设备管理岗位, 这样部门之间的责任明确, 能合理的对物资进行管理。在选择委员会相关领导的时候, 要注意选择专业知识丰富, 实际经验丰富的人员, 只有这样, 才能发挥出该管理结构的作用, 提高物资管理效率, 减少管理成本。由于物资采购部门的工作涉及到物资的购买价格, 所以是物资管理流程中最主要的一个部门, 因此必须加强对采购部门工作人员的监督力度, 防止工作人员利用工作便利, 谋取私利。另外, 在保证物资质量的同时, 还要保证物资价格的合理。采购工作人员要选择相对近的物资供应地, 减少运输成本, 对需求量大的物资, 采取批量购买的方式, 节约资金消耗, 为企业节约成本。